1-ci unitar müəssisədə uçotun aparılması. Mühasibat uçotu

Bu bölmədə "1C: İstehsalat Müəssisələrinin İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasını mənimsəməyə kömək edəcək məqalələrin nəzərdən keçirilməsinə başlayırıq.

Giriş

“1C:Manufacturing Enterprise Management 8” istehsal müəssisəsində idarəetmənin və uçotun əsas konturlarını əhatə edən hərtərəfli tətbiq həllidir. Həll korporativ, rus dilinə cavab verən hərtərəfli məlumat sistemini təşkil etməyə imkan verir beynəlxalq standartlar və müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təmin edilməsi.

Tətbiq həlli maliyyə və məlumatları göstərmək üçün vahid məlumat məkanı yaradır iqtisadi fəaliyyətəsas biznes proseslərini əhatə edən müəssisələr. Eyni zamanda, saxlanılan məlumatlara çıxış, həmçinin işçilərin statusundan asılı olaraq müəyyən hərəkətlərin mümkünlüyü aydın şəkildə məhdudlaşdırılır.

Holdinq strukturuna daxil olan müəssisələrdə ümumi məlumat bazası holdinqə daxil olan bütün təşkilatları əhatə edə bilər. Bu, müxtəlif təşkilatlar tərəfindən ümumi məlumat massivlərinin təkrar istifadəsi səbəbindən mühasibat uçotunun mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Eyni zamanda, bütün təşkilatlar üçün tam idarəetmə və tənzimlənən (mühasibat və vergi) uçotu aparılır, lakin tənzimlənən hesabatlar təşkilatlar üçün ayrıca yaradılır.

Etmək faktı biznes əməliyyatı bir dəfə qeydə alınır və idarəetmə və tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunur. Məlumatı yenidən daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Bir iş əməliyyatının qeydiyyatı vasitəsi bir sənəddir və işi sürətləndirmək üçün əvvəllər daxil edilmiş sənədlər əsasında yeni sənədlərin daxil edilməsi ilə məlumatların dəyişdirilməsi mexanizmləri "standart olaraq" geniş istifadə olunur.

Tətbiq olunan həlldə müxtəlif hesablardan məlumatların aşağıdakı nisbəti qəbul edilir:

idarəetmə, mühasibat və vergi uçotu məlumatlarının müstəqilliyi;
idarəetmə, mühasibat və vergi uçotu məlumatlarının müqayisəliliyi;
cəminin üst-üstə düşməsi və kəmiyyət qiymətləndirmələri idarəetmə, mühasibat və vergi uçotuna uyğun olaraq, onların uyğunsuzluğu üçün obyektiv səbəblər olmadıqda, aktiv və öhdəliklər.

İstifadəçilər tərəfindən daxil edilən məlumatlar proqram həlli tərəfindən operativ şəkildə idarə olunur. Beləliklə, nağd ödənişi qeydə alarkən Pul sistem onların xərclənməsi üçün mövcud müraciətləri nəzərə alaraq vəsaitlərin mövcudluğunu yoxlayacaq. Məhsulların göndərilməsini qeydiyyata alarkən sistem malların alıcısı ilə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini yoxlayacaq.

Tətbiq olunan həll hər bir istifadəçiyə ehtiyac duyduğu məlumatlara və mexanizmlərə prioritet çıxışı təmin edən bir sıra interfeyslərlə təchiz edilmişdir tətbiq olunan həll.

Təşkilatlarda tənzimlənən (mühasibat və vergi) uçotu aparılır milli valyuta, üçün isə idarəetmə uçotu Bütövlükdə müəssisə üçün istənilən valyuta seçilə bilər. Müxtəlif təşkilatlarda məlumat bazası istifadə oluna bilər müxtəlif sistemlər vergitutma: bəzi təşkilatlarda - ümumi sistem vergitutma, digərlərində - sadələşdirilmiş; müxtəlif vergi siyasəti parametrləri və mühasibat uçotu. Əlavə olaraq müəyyən növlər təşkilatın fəaliyyətinə hesablanmış gəlirə vahid vergi şəklində vergitutma sistemi tətbiq edilə bilər.

İdarəetmə və tənzimlənən mühasibat uçotu ilə yanaşı, siz beynəlxalq standartlara uyğun qeydlər apara bilərsiniz yekun hesabat(BMHS). MHBS üzrə mühasibat uçotunun mürəkkəbliyini azaltmaq üçün digər mühasibat uçotu növlərindən məlumatların tərcüməsindən (yenidən hesablanmasından) istifadə etməklə qeyri-operativ şəkildə aparılır.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 həllini hazırlayarkən həm müasir beynəlxalq müəssisə idarəetmə üsulları (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II və s.), həm də istehsal müəssisələrinin uğurlu avtomatlaşdırılması təcrübəsi nəzərə alınmışdır. 1C və tərəfdaş icması tərəfindən. Konfiqurasiyanın layihələndirilməsində və işlənib hazırlanmasında ITRP (istehsalın idarə edilməsi) və 1C-Rarus (BMHS üzrə mühasibat uçotu) mütəxəssisləri iştirak etmişlər. İdarəetmənin həyata keçirilməsinin metodoloji məsələləri üzrə, maliyyə uçotu və BMHS üzrə konsaltinq dəstəyi dünyaca məşhur audit və konsaltinq şirkəti PricewaterhouseCoopers tərəfindən təmin edilir.

“1C:Müəssisələrin İdarə Edilməsi 8” həlli “1C:Müəssisə 8” müasir texnoloji platformasında işlənib hazırlanmışdır. Çatdırılmaya daxildir proqram məhsulu, platformaya əlavə olaraq, "İstehsalat Müəssisəsinin İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasını ehtiva edir.

təmin olunub yüksək etibarlılıq və tətbiq olunan həllin performansı, genişlənmə qabiliyyəti, coğrafi olaraq paylanmış sistemlərin qurulması, digərləri ilə inteqrasiya informasiya sistemləri. Tətbiq olunan həllin daxili strukturu müəssisənin xüsusi ehtiyacları üçün öyrənilməsi və fərdiləşdirilməsi üçün tamamilə açıqdır.

1C şirkəti qanunvericilikdəki dəyişiklikləri əks etdirmək və funksionallığı genişləndirmək üçün "İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi" konfiqurasiyasını yekunlaşdırır və inkişaf etdirir. Quraşdırılmış tətbiq olunan həllərin operativ yenilənməsi təmin edilir. 1C və onun tərəfdaşları çox səviyyəli texniki dəstək sistemini təmin edir.

1C:Manufacturing Enterprise Management 8 ən geniş funksionallıq diapazonuna malik 1C-nin qabaqcıl tətbiqi həllidir. Həllin ümumi konsepsiyası diaqramla təsvir edilmişdir.

Tətbiq edilmiş bir həllin avtomatlaşdırılması üçün bütün mexanizmləri iki böyük sinfə bölmək olar:

müəssisənin əməliyyat fəaliyyətinin aparılması mexanizmləri, qeyri-operativ uçotun aparılması mexanizmləri.
Əməliyyat fəaliyyətinə aid olan sahələr hər bir mühasibat uçotu növündə müəyyən edilə bilər (MHBS üzrə mühasibat uçotu istisna olmaqla).

Bundan əlavə, tətbiq olunan həll oxşar tapşırıqların qruplarının həllinə cavabdeh olan ayrıca alt sistemlərə bölünür: pul vəsaitlərinin idarə edilməsi alt sistemi, kadrların idarə edilməsi alt sistemi, mühasibat uçotu alt sistemi və s. həll. İstifadəçilərin hazırkı işində alt sistemlər arasındakı sərhədlər praktiki olaraq hiss olunmur.

1.3 nömrəli “İstehsalat müəssisəsinin idarə edilməsi” konfiqurasiyasının son buraxılışı 1C:Enterprise platformasının yeni versiyası 8.2-nin üstünlüklərini aydın şəkildə nümayiş etdirir. Konfiqurasiya əvvəlki nəşrlərin istifadəçilərinə tanış olan normal tətbiq rejimində istifadə edilə bilər.

"1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi 8" istehsal müəssisələrinin bir sıra şöbə və xidmətlərində istifadə edilə bilər, o cümlədən:

idarəsi ( CEO, Maliyyə Direktoru, Kommersiya Direktoru, İstehsal direktoru, Baş Mühəndis, İnsan Resursları Direktoru, İT Direktoru, İnkişaf Direktoru), planlaşdırma və iqtisadi şöbə;
istehsal sexləri;
istehsal və dispetçer şöbəsi;
baş konstruktor şöbəsi;
baş texnoloq şöbəsi;
baş mexanik şöbəsi;
satış şöbəsi;
logistika (təchizat) şöbəsi;
marketinq şöbəsi;
materiallar və hazır məhsullar üçün anbarlar;
mühasibat uçotu;
İnsan Resursları Departamenti;
əməyin və məşğulluğun təşkili şöbəsi;
İT xidməti;
inzibati-iqtisadi şöbə;
əsaslı tikinti şöbəsi;
informasiya və analitik şöbə;
strateji inkişaf şöbəsi.

Tətbiq olunan həllin tətbiqinin ən böyük effekti bir neçə on-bir neçə min nəfərdən ibarət işçi heyəti, onlarla və yüzlərlə avtomatlaşdırılmış iş yeri olan müəssisələrdə, habelə holdinq və şəbəkə strukturlarında verəcəyi gözlənilir.

"1C: İstehsalat Müəssisələrinin İdarə Edilməsi 8" aşağıdakıları təmin edir:

müəssisənin rəhbərliyi və biznesin inkişafına cavabdeh olan menecerlər - rəqabət qabiliyyətini artırmaq üçün şirkətin resurslarının təhlili, planlaşdırılması və çevik idarə edilməsi üçün geniş imkanlar; istehsal, marketinq, təchizat və digər fəaliyyətlərdə birbaşa iştirak edən şöbə rəhbərləri, menecerlər və işçilər istehsalın təmin edilməsi üçün öz sahələrində gündəlik işin səmərəliliyini artırmağa imkan verən proses - alətlər;
müəssisənin mühasibat xidmətlərinin işçiləri - qanunvericiliyin tələblərinə və müəssisənin korporativ standartlarına tam uyğun olaraq avtomatlaşdırılmış uçot üçün vasitələr.

İstehsalın uçotu və məsrəfləri onun öyrənilməsinin əsas predmeti kimi

İstehsal müəssisəsinin idarə edilməsinin əsas komponenti istehsalın uçotudur.

İstehsalın uçotu mürəkkəb və maraqlı texnologiyaöz metod və texnikaları ilə. Bir tapşırıq istehsalın uçotu- məsrəflərin çevrilməsinin bütün gedişatının uçotu: xərclər öz xarakterini dəyişir, birləşir, bölünür, çevrilir fərqli yollar istehsal zamanı, yəni. istehsal uçotunun predmeti dinamik dəyişən obyektlərdir. Məsələn, istehsalın mühasibat uçotu suala cavab verir: əgər məhsulun istehsalı aşağıdakılardan ibarət olan 4 saylı çəkilmiş məsrəflərin müəyyən məbləğini tələb edirsə, onun maya dəyəri nə qədərdir? hissələri№1 və 2-ci məsrəflər və №3 məsrəflər tam uçota alınır. Niyə hissələr? Çünki, məsələn, müəyyən böyük həcmli materiallar alınır və əvvəlcə bu ümumi həcmin hansı hissəsinin istehsal vahidinə getdiyini hesablamaq lazımdır. Eyni şey bir çox digər xərclərə də aiddir - elektrik enerjisi və s. Eyni zamanda, xərclərin istehsaldan keçməsinin bütün tarixini - maya dəyərinin mühasibat uçotunda baş verdiyi andan onun məhsulun bir hissəsi kimi maya dəyərinə və satışa daxil edilməsinə qədər və mühasibat uçotunda baş verməsini nəzərə almaq lazımdır. və maya dəyərinə daxil edilməsi müxtəlif hesabat dövrlərində ola bilər.

Yumşaq starterin quraşdırılması və işə salınması

İşləmək üçün bizə 1C 8.2 platforması lazımdır. CQBK buraxılışı 1.3-ün istənilən son nəşrindən götürülə bilər.
Biz demo bazası ilə işləyəcəyik. Əsas işə salma rejimi üçün əsas parametrlərdə "Qalın müştəri" seçin. Qalan parametrlər standart olaraq buraxıla bilər.

8.2 platforması ilə hələ tanış olmayanlar üçün "qalın müştəri" termini haqqında qısa məlumat verəcəyik.
Müştəri-server arxitekturasındakı zəngin (Zəngin) müştəri mərkəzi serverdən asılı olmayaraq (nazik müştəridən fərqli olaraq) qabaqcıl funksionallıq təmin edən proqramdır. Çox vaxt bu halda server yalnız məlumat anbarıdır və bu məlumatların emalı və təqdim edilməsi üzrə bütün işlər müştərinin maşınına ötürülür.
Kök müştərinin faydaları
Qalın müştəri, nazik müştəridən fərqli olaraq geniş funksional imkanlara malikdir.
Çox istifadəçi rejimi.
Server ilə əlaqə kəsilsə belə işləmək imkanı verir.
İnternetdən istifadə etmədən banklara qoşulmaq imkanına malikdir.
Yüksək performans.
mənfi cəhətləri
Böyük paylama.
Müştərinin işinin çoxu onun hansı platforma üçün hazırlandığından asılıdır.
Onunla işləyərkən məlumatlara uzaqdan daxil olmaqda problemlər yaranır.
Kifayət qədər mürəkkəb quraşdırma və konfiqurasiya prosesi.
Yenilənmənin mürəkkəbliyi və məlumatların əlaqəli əhəmiyyətsizliyi.

Quraşdırılmış demo verilənlər bazasını işə salarkən, istifadəçi "Abdulov"u seçin, o var tam hüquqlar. Sizə parol daxil etmək lazım deyil.

CQBK-nı öyrənmək üçün ilk başlanğıcda “Abdulov” istifadəçi interfeysini “Full” olaraq yenidən təyin edin: menyu “İstifadəçilər – İstifadəçilər – Administrasiya – Abdulov – Abdulov formasını açmaq üçün iki dəfə klikləyin – “Əsas interfeys” sahəsi – Tam - düymə Saxla və bağla". Sonra, alətlər panelində "Switch Interface" düyməsini basın və "Tam" seçimini seçin.

“Müəssisə” və “Təşkilat”, “Tənzimlənən” və İdarəetmə Uçotu anlayışları haqqında. Müəssisə məlumat bazasında qeydləri saxlanılan bütün təşkilatların məcmusudur. « Tənzimlənən mühasibat uçotu» onun saxlanma qaydalarının qanunla müəyyən edilməsi ilə müəyyən edilir. " İdarəetmə uçotu» Hər bir müəssisənin özünəməxsusluğu ola bilər, onun aparılması qaydaları heç nə ilə tənzimlənmir və müəyyən bir müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir. CQBK-nın konfiqurasiyası idarəetmə uçotunu necə ən yaxşı (daha rahat, daha aydın, daha rasional) aparmağın müəyyən bir vizyonunu ehtiva edir, lakin vahid qaydalar və standartların olmaması səbəbindən hər bir konkret müəssisənin onun saxlanmasına dair öz baxışı ola bilər. , və bu halda onu yekunlaşdırmaq lazımdır. Tipik bir PRM konfiqurasiyasında idarəetmə uçotu əslində ilk növbədə mühasibat uçotunun tələblərinə əsaslanır, idarəetmə uçotunda hesabat isə satınalmaların, xərclərin və s. İdarəetmə uçotunun həyata keçirilməsi prinsipindən istifadə etmir ikiqat giriş, yəni. məsələn, "heç bir yerdən" bir şeyi kapitallaşdıra bilərsiniz və eyni zamanda heç bir borc olmayacaq və s. Tənzimlənən mühasibat uçotu hər bir təşkilat üçün ayrıca aparılır. idarəedici- qismən bütün müəssisədə.

Beynəlxalq mühasibat uçotu haqqında. Girişdə bildirilib ki, CQBK-da beynəlxalq mühasibat uçotu aparıla bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, bu imkan yalnız mühasibat uçotu siyasətinin parametrlərində toplu uçot təyin edildikdə ortaya çıxır. Əgər ("Mühasibat Uçotu Parametrləri - Mühasibat Uçotu Parametrləri" menyusunda "Mühasibat Uçotu Meneceri" interfeysinə baxın) qabaqcıl məsrəflərin uçotu analitikasını (toplu uçot əvəzinə) seçsəniz, beynəlxalq mühasibat uçotu aparmaq imkanı olmayacaq.

İstifadə olunan terminlər, 1C-nin işlədiyi və verilənlər bazası ilə işləyərkən başa düşülməli olan obyektlərin təyinatları

İstinad kitabları
Sadalamalar
Sabitlər
Hesablama tipli planlar
Xüsusiyyət növlərinin planları
Məlumat reyestri
Sənəd
Yığım reyestri
Hesablar planı
Hesabat
Müalicə

İstinad kitabları

Kataloq bir şey üçün müxtəlif dəyərlər toplusudur. Kataloq ibarətdir İstinad maddələri. Lüğət elementinin hər bir dəyəri verilmiş parametrlər dəsti ilə xarakterizə olunur. Adətən lüğət elementinin parametrlərindən biri təkrarlanmır - kataloqun hər bir elementi üçün onun dəyəri unikaldır. Adətən bu kataloq element kodudur. Tipik olaraq, kataloq doldurulur, yəni. verilənlər bazası ilə işləyərkən ona yeni elementlər əlavə edə bilərsiniz (yenilənməmiş kataloqlar da var, adətən başqa yerlərdən yüklənən bir növ təsnifatçılar).
Kataloqlar faydalıdır ki, onlar sənədləri dəfələrlə daha sürətli doldurmağa imkan verir, halbuki element hər yerdə eyni ad və təqdimat olacaq, element parametrlərini təyin etdikdən sonra onlardan istədiyiniz yerdə istifadə edə bilərsiniz.

Hər bir kataloq elementi başqa yerlərdən istinad edilə bilən bir obyektdir. Məsələn, "Podratçılar" belə bir məlumat kitabı var:

Tutaq ki, mal və xidmətlərin növbəti qəbulu haqqında məlumat bazasına daxil olmalısınız. Müvafiq yerə qarşı tərəfin adını "LLP" InnoTrade "" yazmaq və qəbz vermək üçün tələb oluna biləcək bütün xüsusiyyətlərini göstərmək əvəzinə "Qarşı tərəflər" kataloqunun müvafiq elementini seçmək kifayətdir.

Və ya, məsələn, belə bir kataloq var - "Valyutalar":

Valyutanın adını yazmaq və hər qəbzdə onun məzənnəsini göstərmək əvəzinə biz sadəcə olaraq lazımi yerdə valyuta arayışının dəyərini seçə bilərik:

Məlumat reyestrləri

Məlumat reyestri arayış kitabına çox bənzəyən məlumat saxlama qurğusunun bir növüdür. Lakin kataloqdan fərqli olaraq, məlumat reyestrinin sətri obyekt kimi göstərilə bilməz - reyestr sətri, məsələn, "Podratçılar" kataloqunun müəyyən bir qarşı tərəfinə istinad edilə bilməz. Ancaq məlumat reyestrində, məsələn, kataloqun bəzi elementlərində dəyişikliklərin tarixini saxlaya bilərsiniz. Məsələn, "Valyutalar" arayış kitabının elementlərinin dəyərlərinin dəyişdirilməsi tarixi "Valyuta məzənnələri" məlumat reyestrində saxlanılır:

Valyuta tarixçəsi “Məznələr” reyestrində saxlandığı üçün hər qəbzdə məzənnənin dəfələrlə göstərilməsinə ehtiyac qalmır. Proqramın özü, lazım gələrsə, tarixə görə təyin edəcəkdir.

Sadalamalar

Sadalama − xüsusi hal kataloq. Sadalama bir şey üçün verilmiş sabit dəyərlər dəstidir. Axtarışdan fərqli olaraq, hər bir siyahı dəyərinin əlavə parametrləri yoxdur.

Sabitlər

Sabit bir şeyin dəyəridir, adətən verilənlər bazası ilə işləməyə başlayanda birdəfəlik müəyyən edilir. UPP sabitləri, xüsusən də uçot siyasəti parametrlərini saxlayır.

Hesablama tipli planlar

Hesablamalar və çıxılmalar üçün alqoritmləri və hesablamalar və ayırmaları hesablamaq üçün lazım olan bəzi digər məlumatları təsvir edən xüsusi bir məlumat kitabı.

Xüsusiyyət növlərinin planları

Müəyyən bir şeyi təsvir edən xüsusi bir kitab növü əlavə informasiya, verilənlər bazası obyektlərini ehtiva edir.

Sənədlər

Sənəd, mövcud məlumatları nəzərə almaq və daxil edilmiş məlumatları nəzərə alaraq mövcud məlumatları informasiya bazasına çevirmək imkanı ilə məlumatların daxil edilməsi, daxil edilmiş məlumatların emalı vasitəsidir.

Sənədləri bir neçə növə bölmək olar:

təsərrüfat fəaliyyəti faktını əks etdirən, məsələn, malların və xidmətlərin qəbulu üçün məlumat bazasında qeydiyyat sənədi (sənədin nəticəsində mallar anbara daxil edilməlidir, təchizatçıya borc yaranmalıdır, ƏDV olmalıdır). uçota alınır, göndərişlər qeydiyyata alınmalıdır və s.) və ya "Bir növbə üzrə istehsal haqqında hesabat" sənədi (istehsalın buraxılması, anbara köçürülməsi faktını müəyyənləşdirir, göndərişlərin qeydiyyatını aparır və s.)
tənzimləyici sənədlər - müəyyən bir tezlikdə yerinə yetirilməli olan hərəkətləri yerinə yetirən sənədlər, məsələn, amortizasiyanın hesablanması və ya əmək haqqının hesablanması, əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi, buraxılış dəyərinin hesablanması, buraxılış dəyərinin ödənilməsi, ilin bağlanması (balans islahatı ilə). ), materialların buraxılması üçün paylanması, xərclərin bölüşdürülməsi və s.
planlaşdırma sənədləri - bəzi tədbirlərin planlaşdırılması faktının qeydiyyatı, planlaşdırılmış göstəricilərin müəyyən edilməsi (satış planı, istehsal planı, növbəli istehsal, satınalma planı, alıcının sifarişi, təchizatçıya sifariş, istehsal üçün sifariş, əsas vəsaitlərin saxlanması üçün sifariş).
menecerlər - digər sənədlərin işini idarə etmək üçün təqdim olunur (məsələn, endirimlər təyin etmək - sənəd endirimin verilməsi şərtlərini müəyyən edir ki, alıcı bu şərtlərə çatarsa, ona avtomatik olaraq endirim verilsin)
inventar - qalıqların dəqiqləşdirilməsi, yenilənməsi sənədləri, məsələn, tamamlanmamış iş qalıqları və ya qüsurlara görə qalıq xərclərin təsbiti (qeyd: CQBK-nın konfiqurasiyasında inventar sənədləri reyestrdə məlumat yazmır, yalnız onu saxlayır. özləri).

Yığım registrləri

Yığım registrləri verilənlər bazasında kəmiyyət və cəm məlumatlarının əsas saxlanmasıdır. Yığım registrlərinin hər biri özünəməxsus məlumatı saxlayır. Yığım registrləri saxlanılan məlumatların növünə görə qruplara bölünə bilər:

Əsas vəsaitlər
İstehsal
Anbar

Eyni zamanda, bu məlumatlar mühasibat uçotu bölməsindən asılı olaraq müxtəlif registrlərdə saxlanıla bilər, məsələn, istehsalda nikah (beynəlxalq mühasibat uçotu), istehsalda nikah (mühasibat), istehsalda nikah (vergi uçotu) registrində.

İnformasiyanın saxlanma üsulu nöqteyi-nəzərindən yığım registrləri bunlardır qalıq Və razılaşmaq olar.

Qalıq yığılma registrləri hər bir zaman nöqtəsində yalnız qalıqları saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Dövriyyə registrləri balansın zamanla necə dəyişdiyi barədə məlumatları saxlayır, yəni. bu anda filan hərəkət nəticəsində o qədər alınıb, o an başqa bir hərəkət nəticəsində bu qədər azalıb. Dövriyyə registrləri bəzi parametrlər kontekstində müəyyən müddət ərzində məbləğ və ya kəmiyyət dəyişikliklərinin tarixini təhlil etməyə imkan verir. Məsələn, satış reyestri müəyyən bir məhsulun müəyyən bir müddət ərzində hansı kontragentlərə nə qədər və hansı məbləğə satıldığını göstərəcəkdir.

Yığım registrlərində sənədlərlə işləyərkən məlumatlar görünür, yəni. sənədləri orada təqdim edir.

Hesablar planı

CQBK-nın tipik konfiqurasiyası dörd hesab planını ehtiva edir (və müvafiq olaraq 4 mühasibat uçotu registrləri - fiziki olaraq, hesablar planlarının məlumatları müvafiq mühasibat registrlərində saxlanılır):

Büdcələşdirmə
beynəlxalq
vergi
özünü dəstəkləyən

Çünki idarəetmə uçotunun həyata keçirilməsində ikili yazılış prinsipinə əməl olunmur, onda onun üçün hesablar planı lazım deyil. Müvafiq olaraq, tipik bir PMS konfiqurasiyasında idarəetmə balansı tərtib edilmir. Bunu etmək üçün ya konfiqurasiyanı dəqiqləşdirə, ya da tercihen büdcələşdirmə alt sistemindən istifadə edə bilərsiniz (bu, çox fərqli məlumatları saxlamağa imkan verir, "İdarəetmə balansı" xüsusi bir ssenari yarada bilərsiniz və idarəetmə uçotuna uyğun olaraq bu barədə məlumat daxil edin. sonda idarəetmə balansını əldə etmək üçün ssenari, lakin bu barədə daha sonra)

CQBK yalnız hesablar planında saxlanılan məlumatları ehtiva edir (məsələn, 80-90 hesablar haqqında məlumat, orijinal dəyəri obyektlər qeyri-maddi aktivlər, qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi (hesab 08.05), elmi-tədqiqat, təcrübə-konstruktor işlərinin həyata keçirilməsi və texnoloji işlər(hesab 08.08), elmi-tədqiqat xərcləri, 29-cu hesabın xərclərinin bir hissəsi və s.), burada da yalnız yığılma registrlərində saxlanılan məlumatlar (planlaşdırma, sifarişlər, rezervasiyalar və s. ilə əlaqəli hər şey) və saxlanılan məlumatlar var. həm hesablar planında, həm də yığım registrində (anbar uçotu, məsrəflərin uçotu və s.). Qeyd. Mötərizədə nümunələr "mühasibat uçotu" bölməsində verilmişdir. Eyni xüsusiyyətlər mühasibat uçotunun digər növlərində də mövcuddur.

Bir nümunəyə baxaq. "Malların və xidmətlərin qəbulu" - "Sənədlər - Satınalmaların idarə edilməsi - Malların və xidmətlərin qəbulu" menyusunu açın. Məsələn, ilk sənədi açın. Simgedən istifadə edərək onun əməliyyatlarına baxın 10-un hansı analitik hesaba sahib olduğuna diqqət yetirin: yəni. qəbz yerləşdirildikdən sonra əşya və anbar haqqında məlumatlar hesablar planında saxlanılır.

İndi "Get - Sənədin registrlər üzrə hərəkətləri" düyməsini istifadə edərək sənədin hərəkətlərinə baxın:

Sənədin hərəkəti haqqında hesabat açılacaq. Siz hesabat sahəsinə klikləməklə və sonra eyni vaxtda "NumLock klaviatura bölməsində Ctrl + Shift + MINUS düyməsi" düymələri birləşməsinə basaraq qrup ağacını yığa bilərsiniz. “Anbarlarda malların partiyaları (mühasibat uçotu)” yığım reyestri” qrupuna baxın (genişləndirin):

Çərçivə ilə dövrələnmiş detallara diqqət yetirin - bu analitika hesablar planında deyildi. Amma bu yığım reyestrindədir.

Yalnız hesabların yerləşdirilməsi planını düzəldən sənədlər var və bütün tələb olunan məlumatları, o cümlədən registrlərdə qabaqcıl analitikləri düzəldən tam hüquqlu sənədlər var.

Anlamalısınız ki, tam hüquqlu sənədlər məlumatları ilk növbədə registrlərdə qeyd edir və yalnız balans üçün tələb olunan bu məlumatların çıxarışlarını hesablar planına yazırlar. Bundan əlavə, "tezliklə" tələb olunan hər hansı hesablamalar həmişə registrlərin məlumatlarından istifadə edir və yalnız bu hesablamaların nəticələri hesablar planında qeydlər kimi qeyd edilə bilər. Müvafiq olaraq, əgər düzəldilirsə yalnız əməliyyatlar planı, bu o demək deyil ki, hər şey öz-özünə hər yerdə yaxşılaşacaq, çünki. qabaqcıl analitika ilə registrlərə heç nə daxil olmayacaq. Bunlar. bütün işlər mühasibat uçotu planının yazılışlarını tənzimləməklə deyil, müvafiq, “düzgün” sənədlərdə aparılmalıdır.
Buna baxmayaraq, hesablar planının yazılarını əl ilə düzəltməyə başlasanız, onları daha da tənzimləməli olacaqsınız - məsələn, gələn ayda "Xərclərin hesablanması" sənədi hesablar planında düzəliş edilmiş heç bir qeydi nəzərə almayacaq. , registrlərlə işləyir və nəticəni yalnız hesablar planına yazır , - nəticədə işin həcmi o qədər arta bilər ki, proqramdan istifadə etmək mümkün olmur.
Sənəddən istifadə etməzdən əvvəl mühasib başa düşməlidir ki, bu sənəd yalnız qeydləri düzəldir, yoxsa lazım olduqda məlumatları düzəldir. Yoxlama üçün yuxarıda qeyd olunan hesabatdan istifadə edə bilərsiniz, "Get - Sənədin registrlər tərəfindən hərəkəti" düyməsini basmaqla açılır.

Həddindən artıq hallarda, problemi həm yığım registrlərində, həm də hesablar planında məlumatları qeyd edən verilənlər bazasında mövcud olan tam sənədlə həll etmək mümkün olmadıqda, yalnız göndərmə düzəliş sənədindən deyil, həm də xüsusi yığılma registrinin düzəlişindən istifadə etməlisiniz. sənəd. Eyni zamanda, əlbəttə ki, siz yalnız hesablar planında hansı qeydlərin edilməli olduğunu deyil, həm də hansı yığım registrlərində və məlumatların necə düzəldilməli olduğunu yaxşı başa düşməlisiniz. tam olmaq - bu çox incə məsələ və mürəkkəbdir, onu yalnız çox yaxşı bir mütəxəssisə etibar etmək daha yaxşıdır.

Hesabatlar

Hesabat məlumat bazasından məlumat əldə etmək, işlənmiş və xüsusi olaraq aydın, rahat, istifadəçinin tələb etdiyi formada hazırlanmış bir vasitədir. Konfiqurasiyada çoxlu hesabatlar var, hamısının öz məqsədi var.

Mövcud hesabatların nümunələri:

Hesablar planına uyğun olaraq hazırlanmış hesabatlar:
Dövriyyə balansı
şahmat vərəqi
Hesab təhlili və s.

Tənzimlənən hesabatlar

SCP 1.3.7.1 versiyasının konfiqurasiyasında tənzimlənən hesabatlarla işləmək üçün alətə zəng "tam interfeysdə" mövcud deyil. Buna görə də, onu tapmaq üçün Mühasibat və Vergi Uçotu interfeysinə keçin:

Bu interfeysdə tənzimlənən hesabatla işləmək üçün alət "Mühasibat uçotu" menyusunda yerləşir:

Yığım registrlərinin, məlumat registrlərinin, məlumat kitabçalarının və s. verilənləri üzrə hesabatlar (məhsulun buraxılışı, istehsal planları, istehsaldakı qüsurlar, anbarlarda malların mövcudluğunun təhlili, vəsaitlərin mövcudluğunun təhlili və s.). Adətən, hesabat bir reyestrin məlumatlarına əsasən yaradılırsa, onun başlığında “bəyanat” sözü olur. Əgər hesabat bir neçə müxtəlif registrdən alınan məlumatlar əsasında hesabat üçün yaradılırsa, o zaman hesabatın adında adətən “analiz” sözü istifadə olunur.

Fərdi hesabatlar.

Qabaqcıl istifadəçilər üçün öz hesabatlarını yaratmaq mexanizmi var. Onlar haqqında daha ətraflı bir az sonra müzakirə olunacaq.

Emal edilir

Emal 1C:Müəssisə alətidir və proqramla müəyyən edilmiş bəzi məlumatların çevrilməsini həyata keçirir. Hesabatlardan fərqli olaraq, emal bu çevrilmiş məlumatları verilənlər bazasına yazır. Məsələn, "Nomenklatura" arayış kitabında onun alınmasına cavabdeh olan şəxsi Chugunova S.G. ilə əvəz etməlisiniz. haqqında Ubeikin V.Ya. Bunu etmək üçün "Kataloqların və sənədlərin qrup emalı" emalından istifadə edə bilərsiniz:

Aşağıdakı kimi emal sahələrini doldurun:

Və Seç düyməsini sıxın. Sonra "Emal" sekmesine keçin:

"Fəaliyyət" və yeni dəyəri seçin. Və "İcra et" düyməsini basın. Nəticədə, satınalma üzrə məsul menecer Chugunov S.G.-ə həvalə edilmiş bütün nomenklatura. yeni məsul satınalma meneceri olacaq.

Konfiqurasiyada bir növ həyata keçirən xüsusi emal da var tənzimləyici tədbirlər. Məsələn, qrafik üzrə yerinə yetirilən məhsulun maya dəyərinin hesablanması.

Sənədlərlə iş prinsipləri

Bu bölmədə sənədlərlə işləməyin əsas prinsiplərini nəzərdən keçirəcəyik: yaratmaq, qeyd etmək, göndərmək (əməliyyat və qeyri-əməliyyat, təxirə salınmış), silinmək üçün işarələmə, sənədlərin silinməsi.

Sənədlərin yaradılması

Sənəd müxtəlif yollarla yaradıla bilər. "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədinin nümunəsini nəzərdən keçirin.

Metod 1 - "Əlavə (Daxil)" alətindən istifadə etməklə. Proqramın əsas menyusundan birbaşa açılan sənədlərin siyahısından “Əlavə et” işarəsini sıxmaqla yeni sənəd yaratmaq olar. Tutaq ki, siz “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədini yaratmaq istəyirsiniz. Proqramın əsas menyusundan bu sənədlərin siyahısını aça bilərsiniz:

Sonra, açılan qəbzlər siyahısında çərçivədəki şəkildən dairəvi üsullardan birini seçin (onlar ekvivalentdir, eyni şey edilir):

Nəticədə, "Malların və xidmətlərin qəbulu" adlı yeni bir sənəd açılacaq və sonra onun bütün sahələrini ardıcıllıqla doldurmalı olacaqsınız (və bu sənədin müxtəlif nişanlarını unutma - dairəvi):

Metod 2 - kopyalama mexanizmindən istifadə etməklə. Yeni sənədin yaradılması "Kopyala əlavə et" işarəsini sıxmaqla həyata keçirilə bilər:

Bu halda sənədlər siyahısında kursorun yerləşdirildiyi sənədin surəti çıxarılacaq və onun surəti açılacaqdır. Bu nüsxədə sənədin sahələri artıq doldurulacaq. Lazım gələrsə, onları redaktə etmək qalır:

Əlbəttə ki, bu üsul çox vaxt sadəcə sənəd yaratmaqdan daha sürətli olur.

Metod 3. - əsasda daxiletmə mexanizmindən istifadə etməklə. Siz əsas sənəddən yeni sənəd yarada bilərsiniz. Məsələn, “Malların qəbulu” sənədi əsasında daxil edilməklə “Malların və xidmətlərin qəbulu” yaradıla bilər. Bu halda, birincisi, malların ilkin mədaxil orderi yaradılmış “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədi üçün əsas olacaq, ikincisi, beləliklə yaradılmış “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədi avtomatik olaraq əsas sənədin məlumatları ilə doldurulacaq. . Əsasda daxil olma mexanizmini çağırmaq üçün "Mallar üçün daxil olan sifariş" sənədini açmalı və əsasda giriş simgesini vurmalısınız. Üstəlik, eyni şeyi "Mallar üçün Daxil olan Sifariş" ni açmadan, ancaq birbaşa "Mallar üçün Daxil olan Sifarişlər" siyahısından, kursoru əvvəlcədən yerləşdirməklə edilə bilər. istədiyiniz sənəd. Şəkilə baxın, əsasda daxiletmə üsulları dairəvi şəkildə verilmişdir:

Yaradılan yeni qəbz sənədi əsas qəbz orderindən malların siyahısını “alacaq”:

Metod 4. - xüsusi müalicə üsullarından istifadə etməklə. Yeni sənədin yaradılması bəzi xüsusi emalların icrası ilə avtomatik həyata keçirilə bilər. Adətən, bu halda, bir anda bir çox sənəd yaradılır (bir növ kütləvi hərəkətlər və ya müəyyən bir hərəkət ardıcıllığı tələb olunduqda prosesi sürətləndirmək üçün emal lazımdır). Bu üsul daha sonra daha ətraflı müzakirə olunacaq.

Sənədlərin qeydə alınması

“Yaz” düyməsini sıxdıqda sənəd verilənlər bazasına yazılır. Yeni sənəddə bu düyməyə basılana qədər sənəd verilənlər bazasında saxlanmayacaq və işdə gözlənilməz fasilə yarandıqda (məsələn, elektrik enerjisinin kəsilməsi zamanı) yazılmamış sənəd itəcək. Əl ilə doldurulmuş böyük elektron cədvəl kimi çoxlu məlumatı ehtiva edən sənədlərlə işləyərkən bunu bilmək xüsusilə vacibdir. Yenidən məlumat daxil etməmək üçün sənədləri tez-tez qeyd edin. Sənədin yazılması zamanı verilənlər bazasında bu sənədlə əlaqəli olmayan digər məlumatlara təsir edən əhəmiyyətli dəyişikliklər yoxdur, yəni. yazarkən, məlumatlar sadəcə olaraq saxlanılır və bu məlumatlar yalnız sənəd çərçivəsində saxlanılır, məlumat heç bir yerə getmir.

Qeyd. Məhz qeydə alınma anında sənəd verilənlər bazasında eyni tipli sənədlər arasında vaxt xəttində öz yerini tutur. Daha ətraflı izah edək. Sənədin tarixi və vaxtı ilə "dən" sahəsinə baxın:

Sənəd yaratarkən vaxt doldurulmur, lakin yazarkən saniyəyə qədər dəqiqliklə doldurulur. Eyni zamanda, eyni saniyədə eyni tipli sənədlər verilənlər bazanızın digər istifadəçiləri tərəfindən də yazıla bilər (yəni tutaq ki, eyni verilənlər bazasının bir neçə istifadəçisi "Yaz" düyməsini kliklədi, hər biri öz sənədində "Qəbz" mallar və xidmətlər" və bu, bir saniyədə baş verdi). Qeydə alınmış sənədlərin hər biri, eyni vaxta baxmayaraq, bir saniyə ərzində öz mövqeyini alacaq. Bunlar. hətta bir saniyə ərzində sənədlərin yaradılmasının “xronometrajı”nda hər bir sənədin özünəməxsus yeri olacaq – məhz sənəd yazılan zaman həmin yer ona təyin olunur.

Ümumiyyətlə, sənədin növündən asılı olaraq, ola bilər ki, qeyddən başqa, başqa heç nə lazım deyil, yəni. sənəd yalnız öz daxilində məlumatların saxlanması üçün nəzərdə tutulub (*aşağıda belə sənədlərin siyahısına baxın), lakin əksər sənəd növləri üçün bir neçə qeyd var. Fakt budur ki, ümumi halda sənəd məlumatın ən rahat saxlanması deyil, bu baxımdan onun imkanları məhduddur.

*Yalnız qeydə alınan sənədlərin siyahısı:

“Hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı”, “Etibarnamə”, “Qarşı tərəflə hesablaşmaların sənədi (əl uçotu)”, “Vergi ödəyicisinin məlumat xidmətinin sorğusu”, “İstehsalatda qüsurların inventarlaşdırılması” və bütün digər növ inventar. , “Qeyri-rəsmi sənəd vergi orqanı”, “Vergi ödəyicisinin rəsmiləşdirilməmiş sənədi”, “Sorğu”, “Növbənin tərkibi haqqında hesabat”, “Anketlərin paylanması”, “Hesablama planlaşdırılmış xərc məhsullar”, “Tənzimlənən hesabat”, “Qaimə-fakturaların reyestri”, “Alıcıya ödəniş üçün hesab-faktura”, “Təchizatçının ödənişi üçün hesab-faktura”, “Nəqliyyat rabitəsi”.

Sənədlərin saxlanması

Artıq qeyd edildiyi kimi, sənəd yazarkən daxil edilmiş məlumatlar sadəcə olaraq sənədin içərisində saxlanılır. Ancaq əksər sənədlər növləri üçün qeyd kifayət deyil, onu aparmaq da lazımdır.

Sənədin yerləşdirilməsi bəzi məlumatları sonrakı təsadüfi dəyişikliklərdən qorumaq üçün düzəltmək üçün həyata keçirilən xüsusi bir hərəkətdir. Eyni zamanda, bu məlumat ya sənədin özündə qala bilər (yəni sənəd başqa yerdə hərəkət etmir, məsələn, yığım registrində), ya da haradasa sənədin hərəkəti şəklində qeyd oluna bilər: yığım registrlərində, informasiya registrlər, hesab planları, hesablaşma registrləri və s.

Yəni heç yerdə hərəkət etməyən sənədlər də yerləşdirilə bilər. Adətən, onların həyata keçirilməsinin mənası, sonrakı dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün sənəddəki bəzi məlumatları düzəltməkdir. SCP 1.3.7 versiyasının standart konfiqurasiyasında yalnız iki növ sənədlər yerləşdirilir, lakin hərəkətlər həyata keçirilmir: "Hesabların açılması üçün ərizə" və "Mühasibat uçotu üçün parametrlərin təyin edilməsi".

Sənədlərin operativ və qeyri-operativ işlənməsi

Sənədlər əməliyyat və ya qeyri-əməliyyat ola bilər.
Əməliyyat davranışı hansı davranışdır mümkünlüyünün yoxlanılması. Bu nədir?

Tutaq ki, biz qarşı tərəfin borcunu artıran bir sənəd yaratmışıq və qeydə almışıq. Tutaq ki, qarşı tərəflə müəyyən limit qoyulub debitor borcları. Tutaq ki, sənədin yaradılmasından bir-iki gün keçib və kimsə həmin qarşı tərəfin borcunu artıran başqa bir sənədi daxil edib yerləşdirib və bu sonuncu sənəd bu borcun limitini tükətdi. Və burada hadisələrin gələcək inkişafı üçün müxtəlif variantlar var.

Bir təşkilat istəsə qarşısını almaq qarşı tərəfin debitor borcundan artıq malların buraxılması, əməliyyat zamanı onun balansını yoxlamaq lazımdır. Ancaq tarixi dəyişdirməsək, proqrama görə, borc hələ keçməyəcək - axı onu tükəndirən sənəd sonradan daxil olub və əvvəllər qeydə alınmış sənədimiz üçün qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə qalıqların əhəmiyyəti olmayacaq. Məhz bu məqsədlə operativ icra mexanizmi tətbiq edilmişdir - yəni. sənədin yerləşdirilən sənədlərin növbəsinin sonuna köçürülməsi, çünki yalnız bu halda bütün zəruri yoxlamaları həyata keçirmək mümkündür.

Başqa bir yol, bir təşkilat üçün bir iş əməliyyatının baş verdiyi zaman faktını əks etdirməyin vacib olmasıdır. Yəni, məsələn, debitor borcunun artıq olmasına baxmayaraq, mal artıq buraxılıb və əslində müştəri onun üçün icazə veriləndən daha çox borcludur. Bu halda, çeki söndürmək və onu aktivləşdirmək bizim üçün vacibdir. Onda sənədi tutmaq düzgün olardı fəaliyyətsiz, yəni. bütün bu yoxlamalar olmadan.

Hər iki halda həm əməliyyat, həm də qeyri-əməliyyat icrası zamanı sənədin bütün zəruri hərəkətləri yerinə yetiriləcəkdir. Bununla belə, bunu başa düşmək vacibdir qeyri-operativ davranışla verilənlər bazasında aidiyyəti olmayan məlumatların əldə edilməsi ehtimalı yüksəkdir xüsusilə istifadəçi səhvinə görə. Sadələşdirilmiş bir nümunəyə baxaq.

Tutaq ki, proqrama görə anbarda hansısa məhsulun 10 ədədi var. Tutaq ki, bu məhsulun buraxılması üçün iki sifariş gəldi: 7 ədəd və 5 ədəd. Deyək ki, ilk 7 vahidin buraxılması üçün sənəd yaradılıb, lakin yerləşdirilməyib. Sonra bir müddət sonra 5 ədədin buraxılışı üçün sənəd yerləşdirildi, bu mal buraxılışından sonra proqrama uyğun olaraq balans 5 ədəddir. İndi isə növbə ilk 7 ədəd malın buraxılması üçün sənədin verilməsidir. Anbarda həqiqətən yeddi bölmə yoxdursa, o zaman bizim üçün operativ yerləşdirməni dəqiq yerinə yetirməyə çalışmaq vacibdir - yalnız bu halda proqram malların kifayət qədər olmadığını yoxlayacaq və istifadəçiyə xəbər verəcəkdir. Bəs bu 7 ədəd fiziki olaraq anbarda olarsa necə? Bunlar. Tamamlanmış bir iş əməliyyatı faktını əks etdirmək lazımdırsa nə etməli? Artıq qeyd edildiyi kimi, bu halda istifadəçi sənədi qeyri-operativ şəkildə yerləşdirməlidir, heç bir yoxlama aparılmayacaq, sənəd yerləşdiriləcək, hərəkətlər həyata keçiriləcək, lakin proqrama uyğun olaraq qalanı mənfi iki vahid olacaq.

Nəticədə iki tərəfli qılınc alırıq. Bir tərəfdən istifadəçi malı buraxa bilər, çünki fiziki olaraq buna sahibdir. Digər tərəfdən, aidiyyatı olmayan qalıqlarımız var. Bunlar. aydındır ki, əslində iki vahidin mənfisi ola bilməz və çox güman ki, bir növ qəbz sənədi yerləşdirilməyib.

Əgər bütün sənədlər həmişə vaxtında və operativ üsulla aparılsaydı, bu, baş verməzdi. Amma bu insan faktorudur. Əgər verilənlər eyni anbarda fiziki dəyişikliklərlə eyni vaxtda proqramda görünə bilsəydi... lakin verilənlər proqrama şəxs tərəfindən daxil edilməlidir, yəni. bu da bir az vaxt aparır.

Balansları yeniləmək üçün sənədlərin yenidən yerləşdirilməsi mexanizmi mövcuddur. Bu mexanizm yalnız eksklüziv rejimdə işə salınır, yəni. istifadəçilər bu zaman verilənlər bazası ilə işləyə bilməyəcəklər. Ancaq bu nə qədər gecikirsə, bərpa edilməli olan sənədlər zənciri bir o qədər böyükdür və bir o qədər uzun çəkəcəkdir. Buna görə də, bu mexanizmi kifayət qədər tez-tez və müntəzəm olaraq işə salmaq optimal olacaqdır.

Əməliyyat icrası zamanı sənəd vaxtında son (cari) məqama keçir, yəni. sonuncu sırada müəyyən edilir.
Əlbəttə ki, istifadəçinin orada sənədlərin növbəsini xüsusi olaraq izləməsinə ehtiyac yoxdur. Bu izləmə proqramda avtomatik olaraq baş verir. Proqramın bir sual soruşduğu təqdirdə istifadəçinin bunu başa düşməsi yalnız vacibdir sənədin qeyri-operativ olaraq yerləşdirilməsi, onda bu o deməkdir ki, onun sənədinin qeydə alınma tarixi üst-üstə düşmür Hal-hazırki Tarix, və istifadəçi bu tarixi cari tarixə dəyişməyə razı olub-olmadığına qərar verməlidir. “Sənədlərin maraqlarının toqquşması”nın olmaması üçün istifadəçi növbədə öz sənədinin hərəkəti ilə razılaşmalı və onu yenə də operativ şəkildə həyata keçirməlidir. Ya istifadəçi başa düşməlidir ki, qeyri-operativ davranışa razılıq verməklə istifadəçi yaşıl işıq yandırır mümkün itki balansların aktuallığı (və bu halda, hər halda, gec-tez qaydanı bərpa etmək və balansları yeniləmək lazım olacaq, buna görə də həmişə sənədləri dərhal göndərməyə çalışmaq daha yaxşıdır).

Yuxarıda qeyd etdik ki, sənəd yazılarkən ona yazılan sənədlərin növbəsində müəyyən vəzifə verilir. Giriş tarixi cari gündə deyilsə, bu sənəddən sonra başqa sənəd yaradılmasa belə, onlayn yerləşdirmə mümkün deyil. Və əvvəlcə onun tarixini indiki ilə dəyişməli və ya sənədi dərhal göndərməməlisiniz.

Tez icra zamanı tarix artıq dəyişmir, yalnız sənədin vaxtı dəyişir - "vaxt xəttində" sənədlərin növbəsində sonuncu olur. Növbədəki bu ofset nəticəsində ondan gec yazılmış sənədin ondan tez yazıldığı ortaya çıxa bilər. Ancaq bunun əhəmiyyəti yoxdur, çünki həmin sonradan qeydə alınmış sənəd də yerləşdirilməyə başlayanda, o, eyni şəkildə növbənin sonuna keçəcək - yerləşdiriləcəyi vaxta keçəcək - və o, artıq sonuncu olacaq.

Biz balansları yeniləmək üçün bütün sənədlərin yenidən yerləşdirilməsi mexanizmini işə saldıqda nə olacaq? Proqram hər dəfə yerləşdirmənin mümkünlüyünü yoxlayacaq və məsələn, debitor borclarının məbləği aşıldığı anda yerləşdirmə dayandırılacaq. Və istifadəçi bu problemi həll etməli olacaq: ya kredit məbləğini artırın, ya da hansısa hesablanmamış avans ödənişini kreditləşdirin, ya da başqa bir şey... sənədlərin yenidən yerləşdirilməsi mexanizmi haqqında daha sonra danışacağıq.

Platforma 8.2-də 1C: Ticarətin idarə edilməsinin son versiyasında sənədlərin yerləşdirilməsinə nəzarət üçün yeni üsul tətbiq edilib: “Sənədlərin yerləşdirilməsi mexanizmi konfiqurasiyada tamamilə yenidən işlənib. Davranışın nəticələrinə operativ nəzarət 10.3 versiyasından fərqli olaraq hərəkətlərin formalaşmasından sonra həyata keçirilir (burada nəzarətin aparılmasından əvvəl həyata keçirilirdi). Bu qərar icra məntiqini və idarəetmə məntiqini tamamilə ayırmağa, müvafiq proqram kodunu kökündən sadələşdirməyə imkan verdi ki, bu da öz növbəsində konfiqurasiyanın təkmilləşdirilməsini asanlaşdırmaq, mümkün səhvlərin sayını azaltmaq və sistemin işini artırmaq üçün vacibdir. Zəruri hallarda təkrar aparma zamanı nəzarət də həyata keçirilir geri tarix, və sənədin yerləşdirilməsi ləğv edildikdə. Məsələn, sistem artıq başa çatdırılmış hissədə malların göndərilməsi üçün sifarişi ləğv etməyə icazə verməyəcək. Oxşar dəyişikliklərin tədricən CQBK-nın yeni versiyalarına daxil olacağını gözləmək olar.

Təxirə salınmış yerləşdirmə və sənədlərin əlavə yerləşdirilməsi

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, sənədləri yerləşdirərkən, hərəkətlər tez-tez bir növ məlumat anbarlarında - toplama registrlərində, məlumat registrlərində və s. Bu hərəkətləri yerinə yetirmək üçün sənədlər registr cədvəllərini kilidləyir. Əgər sənədimiz zamanı reyestri bloklamaq istəyərkən bu registr artıq bloklanıbsa (yəni eyni zamanda hansısa başqa sənəd bu registrlə əməliyyatlar aparır), onda bizim sənədimiz bunu edə bilməyəcək. blok edin. O, qeydiyyat pulsuz olana qədər gözləmək məcburiyyətində qalacaq. Sənədi yerləşdirərkən hərəkətlər çox vaxt dərhal həyata keçirilir böyük sayda qeydiyyatdan keçir. Bu registrlərin hər biri öz məlumatlarının bir hissəsini saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Nəticədə, onlardan birinin pulsuz olana qədər gözləməyə ehtiyac olma ehtimalı olduqca böyükdür.

Təxirə salınmış yerləşdirmə və poçt göndərmə mexanizmləri, belə bir gözləmənin baş vermə ehtimalını minimuma endirmək üçün lazımdır, çünki onlar işə salındıqda, hərəkətlər tələb olunan bütün registrlərdə dərhal yerinə yetirilmir, ancaq yalnız ən "təcili" olanlar - yəni. əməliyyat və idarəetmə uçotunun bəzi registrlərində. Sonra, cədvələ uyğun olaraq və ya əl ilə, təqib mexanizmi işə salınır, yəni. bütün digər hərəkətlər yerinə yetirilir.

Təxirə salınmış göndərmə mexanizmini işə salmaq üçün siz “Gecikmiş yerləşdirmə parametri” yaratmalısınız: “Kəyişdirin interfeysi - Hesab meneceri - Təxirə salınmış göndərmə - Sənədin yerləşdirilməsi parametrləri” - Yeni element əlavə edin, ad və metodu göstərin, məsələn, “yalnız tələb olunur əlavə yerləşdirmə” - Sonra eyni menyuda "Təxirə salınmış holdinq" - bənd "Gecikmiş holdinq təşkilatlarının siyahısı" - əlavə edin yeni xətt, tarixi*, təşkilatı və indicə yaratdığınız parametri göstərin.
*Göstərilən tarix adətən müntəzəmdir, yəni. aylıq dəyişir. Bunlar. daha səmərəli iş üçün onu hər ay cari ayın birinci gününə keçirməlisiniz - sonra hər ayın sonunda dövrün sonuna sənədlərlə işləyən istifadəçi normal olaraq ehtiyac duyduğu sənədləri tamamlaya biləcək. və müddəti tamamlayın. bir. Tutma: boyunca hərəkətlər əmələ gəlir hissələri qeydiyyatdan keçir
2. Əlavə icra: boyunca hərəkətlər əmələ gətirir istirahət qeydiyyatdan keçir.

Konseptual nöqteyi-nəzərdən, post-qidalanma qruplar üzrə "off-line" göndərməyə bənzəyir.

İzləmə aparılır:

Mexanizm faydalı olarsa, girərkən və tutarkən ilkin sənədlər:

üçün tələblər performans Və paralellik sərtdirlər
bütün registrlərdə olmayan hərəkətlərə "hal-hazırda" ehtiyac yoxdur
hərəkətlərin formalaşması üçün lazım olan bəzi məlumatlar bilinməyə bilər - onlar sonradan məlum olacaq.

Mexanizm bütün sənədlərə deyil, yalnız kütləviçox sayda istifadəçi tərəfindən eyni vaxtda daxil edilir.

Gecikmiş yerləşdirmə aşağıdakı sənədlər üçün istifadə edilmir:

təqdim etdi Nadir hallarda
üçün vacibdir dərhal bütün registrlər üçün

Təxirə salınmış yerləşdirmənin tətbiq olunduğu sənədlərin siyahısı üçün baxın.

Mexanizmlə işləmə qaydası

"Sənədlərin gecikdirilməsi" mexanizmi isteğe bağlıdır. Onun istifadəsi formada təşkilata qədər fərdiləşdirilə bilər. Təxirə salınmış saxlama göstərilən tarixdən etibarlıdır.

Sənədlərin necə yerləşdiriləcəyi, gecikmiş yerləşdirmənin başlama tarixinə nisbətən sənəd tarixinin yerindən asılıdır:

İlkin sənədlərin intensiv daxil olduğu bir dövrdə təxirə salınmış yerləşdirmədən istifadə etmək məntiqlidir. Buna görə də, ilkin sənədlərin daxil edildiyi ayın əvvəlində gecikmiş yerləşdirmənin başlama tarixini təyin etmək tövsiyə olunur.

Əlavə sənədlər uyğun olaraq həyata keçirilir. Həm cədvələ uyğun olaraq avtomatik, həm də əl ilə işə salına bilər.

İlkin sənədlərin intensiv daxil edilməsi başa çatdıqdan sonra əlavə yerləşdirməyə başlamağın mənası var. Əlavə yerləşdirməyə başlamazdan əvvəl, tənzimlənən mühasibat uçotunda sənədləri əks etdirmək üçün bütün məlumatların məlum olduğundan əmin olmalısınız.

Əgər əlavə yerləşdirmə aparıldıqdan sonra sənədlərin tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunmasına təsir edən məlumatlar dəyişibsə (məsələn, standart hesab parametrləri), bütün sənədlər yenidən yerləşdirilməlidir. Bu, müvafiq yerləşdirmə metodunu seçməklə edilə bilər.

Başlamadan əvvəl tamamlama tamamlanmalıdır tənzimləmə prosedurları ayın sonunda ("ayın bağlanması" prosedurunun diaqramına baxın).

Dövrdə sənədlərin intensiv daxil edilməsi başa çatdıqdan və sənədlər tamamlandıqdan sonra təxirə salınmış yerləşdirmənin başlanğıc tarixini irəliyə - növbəti ayın əvvəlinə keçirmək məsləhətdir.

Mexanizmin təsviri

Sənədi yerləşdirərkən hərəkətlər əmələ gələn registrlər

Gecikmiş yerləşdirmədən istifadə edildikdə, sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı hərəkətlər "tam" göndərmə rejimində olduğu kimi eyni registrlərə uyğun olaraq "Reflect in ex. mühasibat uçotu”. Bir qayda olaraq, bu registrlər operativ qərarlar qəbul etmək üçün istifadə olunur.

“Xərclərin uçotu” reyestrinin xüsusiyyətləri var: hərəkətlər yalnız “istehsal” sənədləri, “Malların və xidmətlərin qəbulu”, “Avans hesabatı” sənədlərinin yerləşdirilməsində formalaşır. uyğun olaraq bütün digər hərəkət sənədlərini apararkən bu reyestr formalaşmırlar.

Sənədləri yerinə yetirərkən formalaşmayıbəməliyyat qərarlarının qəbulu üçün istifadə edilməyən registrlərdəki hərəkətlər:

Satılmış mallar

Satış dəyəri

Təxirə salınmış tutma uyğunsuz rejimləri ilə:

Sənədləri yerləşdirərkən partiyaların silinməsi

Sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı avansların müəyyən edilməsi.

Bu rejimlər zaman istifadə olunur

performans problemi yoxdur

hesablarda əks olunmasının çevikliyini təmin etmək vəzifəsi yoxdur

daha çox prioritet "bu dəqiqə dəqiq məlumat" əldə etməkdir.

Yəni, bu cür rejimlərdən istifadə edərkən gecikmə tələb olunmur.

Sənədlərin yerləşdirilməsinin (paylanmasının) ləğvi

Sənəd yerləşdirildikdən sonra ikonadan istifadə edərək onu ləğv etmək olar

Göndərmə ləğv edildikdə, sənəd yenidən redaktə üçün əlçatan olur və onun əvvəllər yerinə yetirilmiş bütün hərəkətləri silinir (və ya qeyri-aktiv olur). Sənəd daha sonra yenidən yerləşdirilə bilər (bəlkə də onlayn, vaxt xəttinin dəyişdirilməsi ilə və ya qeyri-operativ, yəni tarix və vaxtı dəyişdirmədən).

Sənədlərin Silinməsi

İstifadəçi, məsələn, daxil etdiyi sənədin lazım olmadığına qərar verərsə, onu silə bilər. Sənədlərin silinməsi onları silinmək üçün işarələməklə həyata keçirilir. Bundan sonra siz "İşarələnmiş obyektlərin silinməsi" emalına başlaya və onu həmişəlik silə bilərsiniz və o vaxta qədər silmə işarəsini silib sənədi bərpa edə bilərsiniz. Bu çoxmərhələli silmə həm də faydalıdır, çünki İşarələnmiş Obyektlərin Silinməsi emalı silinməzdən əvvəl məlumatların yoxlanılmasını həyata keçirir və verilənlər bazasında başqa yerdə istifadə olunan obyektləri silinmədən qoruyur. Məsələn, bəzi sənədlərdə artıq göstərilibsə, bəzi qarşı tərəfi birbaşa və dərhal silmək yanlış olardı, çünki. bu halda məlumatların bütövlüyü pozulacaq - belə bir sənəddə hansısa "naməlum obyektə" keçid əldə ediləcək.

Bundan əlavə, bəzən sənədlər "birbaşa" silinə bilər, yəni. dərhal. Adətən, birbaşa çıxarılması emal yolu ilə həyata keçirilir: olduqda, eyni emal onları aradan qaldıra bilər ki, məntiqli olardı.

****************************************************************************************************************************************

1C-də Mühasibat uçotu parametrləri proqramında mühasibat uçotu qaydalarını müəyyən edən bir neçə parametr dəsti var - ən birincisi.

Çox vaxt onlar 1C CQBK və İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma bazasının görünüş sahəsinə düşürlər, tətbiq zamanı parametrləri düşünülməmiş və sənədlər yığıldıqca ciddi problemlər yığılmışdır. Bir qayda olaraq, bu, icrada qənaətin uğursuz nəticəsidir. Burada təqdim olunan materiallar mütəxəssislərin əməyini əvəz etmir. Əksinə, onların vəzifəsi düşüncə üçün qida vermək və 1C mütəxəssisi ilə ünsiyyətinizi daha məzmunlu və məsuliyyətli etməkdir.

1C yardımını burada yenidən çap etməyi planlaşdırmıram. Mühasibat Parametrlərinə daxil olduqda, formanın sağ alt küncündəki sualın üzərinə klikləmək üçün çox tənbəl olmayın. Parametrlərin əsas məqamları orada olduqca aydın şəkildə təsvir edilmişdir.

Və burada nəticələri o qədər də açıq olmayan bir sıra tələləri nəzərdən keçirəcəyik. Proqramda xeyli vaxt keçdikdən sonra, onları düzəltmək üçün xeyli səy göstərdiyiniz zaman onlarla qarşılaşa bilərsiniz.

1. Mühasibat Parametrlərini haradan tapmaq olar

Əvvəlcə bu klassik suala cavab verək. Parametrlər onları təsadüfi müdaxilədən qorumaq üçün ayrı bir interfeysdə gizlədilir.

Hesab meneceri interfeysinə keçməlisiniz. Bu interfeysdə biz Mühasibat uçotu parametrləri - Mühasibat uçotu parametrləri menyusunu tapırıq:

Parametrlər pəncərəsi açılır, burada ilk növbədə 1 nömrəli tələ ilə maraqlanacağıq:

2. Xərclərin uçotu rejimi

Yaradarkən yeni baza 1C standart xərclərin uçotu rejimini doldurur. Yəni Advanced Analytics avtomatik olaraq Regulated Accounting versiyasında əlavə analitika ilə quraşdırılır.

Və bir az aşağıda biz toplu mühasibat üçün ətraflı parametrləri görürük.

Və bu dərhal 2 sual doğurur:

1. Advanced Analytics (əks halda ona RAUS da deyilir) dəqiq nədir? Ənənəvi toplu mühasibat uçotunu seçmək daha yaxşı ola bilər.

2. Əlavə analitika ilə tənzimlənən mühasibat uçotu nə deməkdir - bu RAUZ-dur, yoxsa başqa bir parametrdir?

Birinci sualdan başlayaq:

3. Təkmil məsrəflərin uçotu və ya partiya

Hansı pişiyi çantadan çıxarmaq lazımdır?

Qabaqcıl Analitika- İlk növbədə, istehsal üçün vacibdir, çünki:

+ Xərcləri daha sürətli hesablayır. Düzdür, bu, çox böyük həcmdə ciddi şəkildə nəzərə çarpır.

Integrated Automation 1.1-də istehsalın uçotu yalnız Advanced Analytics-də mümkündür. Partiyaların uçotu rejimində Dəyərlərin hesablanması sənədi sadəcə olaraq yerləşdirilmir.

Və hər kəs üçün üstünlük: bir ay ərzində sənədlərin daxil edilməsi qaydası haqqında düşünə bilməzsiniz, çünki hətta FIFO bir ay ərzində orta hesab olunur. FIFO-nun yenidən hesablanması ayın sonunda aparılır.

Çətinliklər də var:

× Müştəri sifarişləri üçün xüsusi seriyaları necə rezerv etməyi bilmir. Məsələ burasındadır ki, seriyalar üzrə rezervasiya zamanı sifariş birbaşa partiyaların uçot registrlərinə yazılır və konkret partiyalar ehtiyatı saxlanılır. Lakin siz Advanced Analytics registrlərinə sifariş yaza bilməzsiniz. Partiyaların belə analitikləri üçün heç bir müddəa yoxdur.

× FİFO tərəfindən inventar uçotu partiyaya qədər deyil, alındığı günə və təchizatçıya qədər dəstəklənir. Yenə də səbəb sadədir - partiya analitikasında partiya sənədi yoxdur.

Ümumi halda bu kifayətdir, lakin elə şirkətlər var ki, onlar üçün müəyyən bir partiyanın dəyərinin silinməsinə nəzarət etmək vacibdir. Məsələn, dərmanlar.

toplu mühasibat uçotu FIFO versiyasında dəqiq müəyyən etmək tələb olunduğu hallarda əvəzolunmazdır faktiki xərc istismardan çıxarma zamanı tərəflər. Və real vaxtda ümumi marja məlumatlarına sahib olun.

Belə bir tələb tez-tez olur ticarət şirkətləri. Lakin onun həyata keçirilməsi üçün bu lazımdır yüksək səviyyə prosesin təşkili.

Ən azı sizə lazımdır:

artıq partiyanın ilk silinməsi zamanı onun dəyərinə təsir edən bütün sənədlər daxil edilmişdir
malların hərəkəti sənədlərinin geriyə girişindən istifadə etməyin.

Bir neçə dəfə 1C SCP-də belə bir mühasibat uçotu konsepsiyasının az və ya çox uğurlu tətbiqlərinə rast gəldim. Bu işləyir, ancaq həqiqətən ehtiyac olduqda.

Birinci tələbi həyata keçirmək o qədər də çətin deyil. İkincisi bizim müəssisələrimiz üçün daha çətin oldu.

Bir qayda olaraq, yalnız mühasibat şöbəsi həqiqətən tez-tez pərdə arxasında işləməlidir. Lakin, digər proqramlarda işləyərkən, əməliyyat xidmətləri hər şeyi arxa planda etmək üçün böyük bir vərdiş toplamağı bacarır. Bu vərdişləri pozmaq üçün rəhbərlik çoxlu inzibati cəsarət tələb edəcək.

Malların və materialların hərəkəti və məsrəflər haqqında hesabatlar

Məsrəflərin uçotu rejimləri ehtiyatların maya dəyəri haqqında hesabatın aparılması və istehsalda məsrəflərin uçotu baxımından əsaslı şəkildə fərqlənir. 1C CQBK və KA 1.1-də bunun üçün iki ayrı hesabat dəsti verilir. Biri klassik toplu mühasibat uçotu, digəri qabaqcıl analitika üçün.

Bir az ehtiyatla deyə bilərəm ki, qabaqcıl analitik hesabatları sıfırdan mənimsəmək daha asandır. Yalnız onlar daha kiçik olduğuna görə.

Çıxış

Ortalama dəyərini nəzərə alsanız, Advanced Analytics-i tərk edin, bu barədə düşünməyin.

Bir qayda olaraq, ay ərzində məsrəflərə ciddi nəzarət bu nəzarətə nail olmaq üçün uçotun aparılması xərcləri ilə müqayisə edilə bilən fayda gətirmir. Ona görə də bunun üçün partiyanın mühasibat uçotuna tələsmək olmaz.

real vaxtda əməliyyatlar səviyyəsində marjinallığa nəzarət etmək üçün obyektiv ölçülmüş ehtiyacınız varsa,
və ya müştəri sifarişləri üçün məhsullar seriyasını rezerv etmək biznesiniz üçün kritikdirsə və daha sadə vasitələrlə idarə etmək mümkün deyilsə,

onda burada toplu uçota keçidi nəzərə almaq lazımdır.

Beləliklə, parametrlərdə RAUSE-dən ayrıldıq. Ancaq yenə də ... əlavə analitika ilə tənzimlənən mühasibat ifadəsi çaşqınlıq yaradır. Yəni ikinci suala gəlirik:

4. Qabaqcıl analitikadan istifadə rejimi

Əvvəlcədən müəyyən edilmiş mühasibat uçotu parametrlərində kənar müşahidəçiyə Advanced Analytics-in özündə seçimlərin olması heç də aydın deyil. Gəlin, bunu edək:

1. Xərclərin uçotu rejimini seçin Toplu Mühasibat. Açılan pəncərədə Qabaqcıl məsrəf analitikasından istifadə edin bayrağını işarədən çıxarın:

Xəbərdarlıq bizi qorxutmur, baza hələ də boşdur.

2. Parametrləri dəyişdirin üzərinə klikləyin və yenidən bütün sənədlərin yenidən ötürülməsi zərurəti barədə xəbərdarlıq görürük:

3. Razılaşırıq və təəccüblə aşağıdakı pəncərəyə baxırıq:

Budur - Advanced Analytics qurmaq üçün seçimlər. Və bu seçimlər çox əhəmiyyətli fərqləri ehtiva edir.

Hər variantın altındakı izahatları diqqətlə oxuyun. Budur mühüm məqam. Yalnız sonuncu seçim, tənzimlənməsindən asılı olmayaraq, idarəetmə uçotu məlumatlarını daxil etməyə imkan verir. Texniki olaraq, bu, iki ayrı registrimizin olması ilə ifadə olunur Xərclərin uçotu: tənzimlənən və idarəedici.

Üstəlik, bir məqam - layihələr və idarəetmə şöbələri üçün xərcləri izləmək imkanı da yalnız sonuncu seçim üçün gözlənilir:

4. Mənim vəziyyətimdə mən sonuncu variantı seçəcəyəm - tənzimlənən və idarəetmə xərclərinin uçotunun ayrıca aparılması. Və yenə xəbərdarlıq:

razılaşırıq, verilənlər bazasında işə başlama müddətini göstərin:

5. Nəhayət, nəticəyə nail oluruq: Qabaqcıl Xərc Analitikasının təfərrüatlı seçimini dəyişdirərək:

Düşünürəm ki, siz daha sonra Qabaqcıl Analitika parametrini dəyişmək üçün nə lazım olduğunu təsəvvür etmisiniz. İşə başlamazdan əvvəl hansı quraşdırma tələb olunacağını düşünmək və dərhal doğru olanı seçmək vacibdir. Çox sayda sənədin olduğu verilənlər bazasında bu, daha çətin olacaq.

4. Partiya uçotundan istifadə edin

Toplu uçot parametrlərinin xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin:

1. Partiyaların sənəd üzrə silinməsi.

Siz qərar qəbul etməyə dəvət olunursunuz: tərəflərin silinməsi sənədin özü və ya daha sonra, ayrıca emal yolu ilə həyata keçirilir. Yuxarıda göstərilənlərin işığında, bir qayda olaraq, əməliyyat xərclərinə nəzarət mülahizələri ilə əlaqədar RAUS deyil, partiyaların uçotunun seçilməsidir. Bu o deməkdir ki, partiyadan çıxaran sənədin tərəflərdən keçməsi tələb olunur.

Lakin, həqiqətən böyük iş axını olan şirkətlər üçün bu, performansın azalmasına səbəb ola bilər. Bu vəziyyətdə, bir daha belə bir parametrin müsbət və mənfi cəhətlərini ölçmək lazımdır.

2. Xərc qeydi ilə tərəfləri silin.

Bu parametr sifariş sxeminin anbarlarda istifadə edilməsinə nəzarət etmir. Mühasibat uçotu parametrləri üçün parametrlərdən asılı olmayaraq 1C SCP və İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma 1.1-də həmişə belə bir fürsət var.

Bu parametr partiyanın dəyərinin anbardan silinməsi və mühasibat uçotunda yerləşdirilməsinə nəzarət edir.

Fakt budur ki, bu bayraqsız buraxılış sifarişlərindən istifadə etsəniz, satış sənədini qeydiyyata alarkən, aralıq əməliyyat növü olan partiyalar silinəcəkdir. Partiyalar partiya reyestrlərində qalacaqlar. Mühasibat uçotunda onlar balansdankənar uçota silinəcəkdir. Və nəhayət, onlar yalnız xərc qeydi ilə silinəcəkdir. Bitdikdə.

Əgər bayraq qoyulubsa, o zaman partiyaların silinməsi və mühasibat yazılışları yalnız ödəniş qeydi ilə həyata keçiriləcək və malların və xidmətlərin satışı yalnız kəmiyyət baxımından köçürmək üçün anbarlardakı Mallardan Mallara köçürüləcəkdir.

Sizi xəbərdar edəcəyəm ki, bu sxem mühasibat uçotunda gözlənilməz nəticələrə malikdir. IN mühasibat hesabatları: OSV, hesab kartları, əməliyyatda olan sənədlər sənədlərdir Çıxarma vərəqi malların və xidmətlərin satışına deyil, mallara. Mühasiblər, təbii ki, əvvəlcə əsəbi olurlar. narahat.

Ancaq dövrədə istifadə edilərsə anbar uçotu balansdankənar hesablar arzuolunmazdır, onda belə bir sxem əsaslandırılacaqdır.

3. Mühasibat uçotu təfərrüatı.

Partiyaların idarəetmə uçotunun təşkilat kontekstində aparılacağı təşkilatların tətbiqi təklif olunur. Bir təşkilatınız varsa, o zaman fərq etməz. Bir neçə varsa, bu parametr silinmə dəyərinə ciddi təsir göstərə bilər.

Təşkilatlar göstərilmədikdə, idarəetmə uçotunda silinmiş partiyaların dəyəri bu partiyanın hansı təşkilata aid olduğu nəzərə alınmadan müəyyən edilir. Bu dəyər mühasibat uçotunda silinəcəkdən fərqli ola bilər, çünki həmişə təşkilatlar tərəfindən saxlanılır.

Bu seçim daxili təkrar satışla əməliyyat ticarəti üçün əlverişli ola bilər. Yəni bir ay ərzində menecerlər malın hansı quruma aid olduğunu düşünmədən satırlar. Eyni zamanda, təşkilatların balanslarına nəzarət edilmir. Ayın sonunda isə yenidən satış sənədləri uyğunlaşma üçün verilir mənfi qalıqlar tənzimlənən hesabda. Bu, belə demək mümkünsə, artıq fəaliyyətsizdir.

Ancaq hər bir təşkilat üçün malların dəyərini ayrıca qiymətləndirmək sizin üçün vacibdirsə, burada təşkilatı göstərməlisiniz. Əks təqdirdə, partiyaların dəyəri üçün idarəetmə uçotu "sürünəcək":

Əlfəcin haqqında Xərclərin uçotu rejimi bu gün üçün hər şeydir. Mühasibat Uçotu Seçimlərinin Konfiqurasiyası üzrə aşağıdakı resurslara diqqət yetirin. Şərhlərinizi tərk etməyi və suallarınızı verməyi unutmayın. Həm də materialı faydalı hesab edirsinizsə, sosial şəbəkələrdə paylaşın: digər 1C istifadəçiləri də onu görə bilsin.

Hər gün yeni bir şey öyrənin və həyatınızı yaxşılığa doğru dəyişdirin!

Vebinar qeydləri

IN müasir şəraitİstənilən müəssisənin ən dəyərli resursu ixtisaslı kadrlar, daha doğrusu, onların malik olduğu peşəkar bacarıq, bilik və bacarıqlardır. Resursları kadrlara yatırmağın mənası var, çünki o, zaman keçdikcə inkişaf edir, yeni bacarıqlar əldə edir və müvafiq olaraq zaman keçdikcə dəyəri artır.

Buna görə də, səlahiyyətli kadr idarəçiliyi olmadan müəssisənin səmərəli fəaliyyəti də mümkün deyil.

Ənənəvi olaraq, kadrların idarə edilməsinə Qərb və Şərq yanaşmaları mövcuddur ( HR- insan münasibətləri). Qərb texnoloji, şərq ilk növbədə ənənələri yüksək qiymətləndirir, hər iki yanaşmada şəxsi fərdilik özlüyündə məqsəd deyil, adətən kollektiv tələblərə tabedir. Buna baxmayaraq, insan həm orada, həm də orada ən qiymətli resurs hesab olunur. Rusiyada kadrların (kadrların) idarə edilməsi sistemi əvvəllər mövcud idi, son 20 ildə onun çox hissəsi itirildi. Buna baxmayaraq, avtomatlaşdırılmış kadr idarəetmə sistemləri mövcuddur və onlardan biri 1C tərəfindən öz proqramlarında tətbiq edilmişdir (bu halda danışırıq ZUP və UPP haqqında). Sistem, xüsusən, kadrları planlaşdırmağa (kadrlara ehtiyac, onların seçilməsi, qiymətləndirilməsi, kadrların seçilməsi üçün xərclərin planlaşdırılması), iş axını, təlimi, sertifikatlaşdırmanı idarə etməyə imkan verir; motivasiya və fəaliyyətin qiymətləndirilməsi sistemlərini inkişaf etdirmək və s.

Orta / böyük bir təşkilatda kadrların idarə edilməsini avtomatlaşdırmağın mənası var (təxmini həddi 100 nəfərdir).

Rəhbərlik kadr xidmətinin fəaliyyətini təhlil etmək, şəxsi heyətin tərkibi haqqında məlumat almaq və müvafiq olaraq alınan məlumatlar əsasında müvafiq qərarlar qəbul etmək imkanı əldə edir.

CQBK-da (1.2.30.1) İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi alt sisteminin imkanlarını təhlil etdikdən sonra ağla gələn ilk nəticə ondan ibarətdir ki, hər halda, bir sıra kataloqlar/sənədlər açmağa çalışarkən onun hələ tamamlanmamasıdır. “Konfiqurasiyaya İcmal”, eyni xəta ilə qarşılaşırsınız:

Və konfiqurasiyada bu kataloqların, sənədlərin və hesabatların bəziləri yoxdur. Bunlar. Funksionallıq artıq düşünülmüşdür, hələ ki, tətbiq olunmur. Nə vaxtsa üzə çıxacağına ümid etmək qalır. Vicdanımı təmizləmək üçün UPP redaksiyasına baxdım. 1.3 (1.3.3.1) - eyni. 1C dəstək xidmətində bu mövzuda başa düşülən bir şey bildirə bilmədilər.

Əlavə edilmiş faylda - "Personal İdarəetmə" alt sistemindən istifadə üçün təlimatın bir variantı (1C: 8 ZUP nümunəsindən istifadə edərək, SCP-də demək olar ki, oxşar mexanizmlər var). Kadrların idarə edilməsi prosesini avtomatlaşdırmaq ideyası ilə çıxış edən HR departamentimiz üçün yazılmışdır. Düzdür, avtomatlaşdırma prosesi eyni qaldı (on Bu an- demək olar ki, altı aya) planlarda. Bunun səbəbləri (müşahidələrimə görə) aşağıda verilmişdir.

nəticələr

1.Heç bir proqram öz-özünə həll etmir və prinsipcə, təşkilatda kadrların idarə edilməsinin BÜTÜN məsələlərini həll edə bilməz.

2. Proqramda kadr uçotunun aparılması mənalıdır, əgər kadr xidməti artıq kadrların idarə edilməsi ilə məşğuldur (o mənada ki, o, bu prosesi aydın başa düşür, “kadrların idarə edilməsi” və “işçilərin şəxsi işlərinin idarə edilməsi” anlayışlarını qarışdırmır). Çünki siz mövcud olan prosesi avtomatlaşdıra bilərsiniz, lakin proqramı quraşdırmağa dəyər olduğunu düşünmək aldanmaqdır - və o, hər şeyi öz-özünə edəcək. Bu, özünü aldatmadır.

3. Proqramda qüsurlar var. Yəni elan edilmiş funksionallığın bəziləri hazırda həyata keçirilməyib və bu, çoxdan elan edilib (ən azı bir il əvvəl buraxılışlarda).

Təəssüf ki, tipik 1C həllərinin istifadəçiləri həmişə konkret biznes prosesinin və ya hesabatın və ya emalın necə həyata keçirildiyindən razı deyillər. Belə hallar üçün proqramı yekunlaşdırmaq üçün özəl 1C proqramçısına müraciət etmək mümkündür. Tanınmış bir əczaçılıq şirkəti 1C SCP-də kadr uçotu üçün lazım olan hesabatları yaratmaq tapşırığı ilə mənə müraciət etdi. Hesabatlar aşağıdakılardır:

Hesabat "Dövr üçün qəbul edilmiş işçilər".

Bu hesabatda istifadəçi aşağıdakı təfərrüatlara baxmaq istədiyi dövrü seçir: "Qəbul tarixi", "Ad", "İşdən çıxarılma tarixi", "Şöbə", "Vəzifə", "Kadr nömrəsi", "Cari status" Hesabat dövrün universal forma seçimini, məşğulluq sənədinə baxmaq imkanı həyata keçirir və vəzifə və ya şöbə üzrə bir yerdəyişmə olubsa, hesabat cari vəziyyət sütununda məlumatları göstərə bilər.

"Dövr üçün işdən çıxarılan işçilər" hesabatı.

Əvvəlki hesabata oxşar hesabat. Qeydiyyatçının sənədi ilə fərqlənir və "Cari Status" sahəsi də yoxdur.

"İşçilərin dövr üçün məzuniyyəti" hesabatı.

Bu hesabatda istifadəçi aşağıdakı detalları görmək istədiyi dövrü seçir: "Tətil növü", "Başlama tarixi", "Bitmə tarixi", "Ad", "Şöbə", "Vəzifə". Hesabatda analıq və analıq məzuniyyətləri də daxil olmaqla, dövrdə başlayan məzuniyyətlər daxildir.

“İşçilərin dövr üzrə ezamiyyətləri” hesabatı.

Bu hesabatda istifadəçi aşağıdakı təfərrüatlara baxmaq istədiyi dövrü seçir: "Başlama tarixi", "Son tarix", "Səyahət şəhəri", "Səyahət məqsədi", "Ad", "Şöbə", "Mövqe" .

“Dövr üzrə işçilərin kadr yerdəyişməsi” hesabatı.

Bu hesabatda istifadəçi aşağıdakı təfərrüatları görmək istədiyi dövrü seçir: "Köçürmə tarixi (hansı tarixdən)", "Ad", "Köçürdükləri vahid", "Köçürdükləri vahid" ”, “Onların köçürüldüyü vəzifə”, “ Köçürüldükləri vəzifə. Bölmə dəyişməyibsə, o zaman "Köçürüldükləri şöbə" sütununda cari bölmə göstərilir və "Köçürüldükləri şöbə" sütununda tire qoyulur.

Təsvir

Kitab "1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarə Edilməsi 8" həllinin əmək haqqı və kadr uçotu alt sistemi ilə praktiki iş məsələlərinə həsr edilmişdir. Kitabın məqsədi istifadəçilərə kadrların idarə edilməsi ilə bağlı alt sistemin funksionallığını tətbiq etməyi, kadr uçotunu aparmağı və tənzimlənən əmək haqqını hesablamağı öyrətmək, həmçinin 1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəetmə 8-də tənzimlənən hesabatların yaradılmasıdır.

Kitabda bir təşkilatın işçiləri ilə işin biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş "1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi 8" tipik həllinin mexanizmləri müzakirə olunur: potensial ərizəçinin şirkətlə əlaqə saxladığı andan, namizədlərin sorğulanması, sınaqdan keçirilməsi və seçilməsi və bitən işçilərin əmək haqqının hesablanması, vergilərin hesablanması və lazımi hesabatların alınması ilə.

Çarpaz bir nümunə əlçatan şəklində verilir addım-addım təsviri altsistem daxilində müəyyən bir problemi həll etmək üçün zəruri olan tədbirlər.

Material kadr uçotu və əmək haqqı sahəsində biliyi olan, lakin müvafiq “1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi 8” və “1C: İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma 8” altsistemləri ilə işləmək bacarığı olmayan istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub.

Giriş

Fəsil 1 Altsistemlə işə başlamaq

İlk addım: proqramı daxil edin
Proqram menyusu nədir və istifadə olunan digər terminlər
Proqramın interfeysləri ilə tanış olaq
Qurmaq əlavə hüquqlar proqramla işləmək
İstinad kitabçalarını-klassifikatorları doldurun

Ünvan təsnifatı
Dünya ölkələrinin təsnifatı

Müəssisə və təşkilat haqqında əsas məlumatları doldurun

Qurmaq uçot siyasəti
Müəssisə və təşkilatların strukturunu formalaşdıracağıq

Təqvim və iş qrafiklərini doldurun

Planlaşdırılmış istehsal təqvimi
İş qrafikləri yaradın

Fəsil 2. İşə qəbul

Kadrlara ehtiyacı müəyyənləşdirin

Təşkilatın və müəssisənin vəzifələri
Gəlin yeni iş yeri açaq

İşçilərin maaşlarını planlaşdırın

Əmək xərclərinin planlaşdırılması
Hesablamaları və ayırmaları təyin edin
İşçilərin motivasiyasının təklif olunan sxemini müəyyənləşdirin

Namizədlərin ərizələrini yazacağıq

Namizəd ərizəsi

Namizədlər arasında sorğu keçirin
Namizədlərlə yazışmalar
Seçilmiş namizədləri müsahibəyə dəvət edin
Namizədlərin işə qəbulunu həyata keçirəcəyik

Şəxsiyyət haqqında məlumatları doldurun
Əlaqə məlumatı
Təşkilatların işçiləri
Şirkətə işə qəbul

Bir işçi tapmaq nə qədər başa gəlir
Kadr planının vəziyyətini yoxlayın

Kadr planının statusunda dəyişiklik
Vakansiyanı bağlamaq

Fəsil 3. Təşkilatların kadr uçotu və kadr uçotu

Kadr uçotu ilə təşkilatların kadr uçotu arasındakı fərqləri müəyyən edək
Təşkilatın ştat cədvəlini tərtib edəcəyik

Kadrların qurulması
Təşkilatın ştat vahidləri haqqında məlumat
Vahid forma T-3

Təşkilat üçün işçilərin işə götürülməsi

Biz müəssisəyə qəbul əsasında təşkilata qəbul təşkil edəcəyik
"İşçilər" kataloquna uyğun olaraq təşkilata qəbulu təşkil edəcəyik.

Tənzimlənən mühasibat məlumatlarına əsasən müəssisədə işləmək üçün işçiləri işə götürəcəyik
Təşkilatın məsul şəxslərinin siyahısını tərtib edin
Tətilləri izləməyə başlayaq

Müəssisənin işçilərinin məzuniyyətlərini planlaşdıracağıq
Tətil haqqında məlumat daxil edin
Tətil hesabatları

Təşkilatın işçilərinin məzuniyyətlərini izləməyə başlayaq

Təşkilatın tətil cədvəlini təyin edin
Təşkilatın faktiki məzuniyyətini nəzərə alırıq
Tətil cədvəlinin yerinə yetirilməsini yoxlamaq

Valideyn məzuniyyəti götürün
İşçilərin ezamiyyətlərinin təşkili
Təşkilatın işçilərinin digər çatışmazlıqlarını nəzərə alırıq

Təşkilatın işçilərinin olmaması və xəstəlikləri
İşə qayıt

Planlaşdırılan kadr dəyişikliklərinə baxaq
"Vaxt cədvəli" hesabatını yaradacağıq
İşçilərin təliminin təşkili

Təlim üçün ərizə təqdim edin
Təlimin faktiki keçidinə diqqət yetirin
Təlim Hesabatları

Biz işçilərin attestasiyasını həyata keçirəcəyik
Bir işçinin başqa vəzifəyə köçürülməsinin təşkili

Müəssisədə kadrların köçürülməsi
Təşkilatın kadr transferi

Müdiriyyətin əmri ilə bir işçini işdən çıxarın

Müəssisənin işdən çıxarılması
Təşkilatdan işdən çıxarılma

Kadrların idarə edilməsi ilə bağlı hesabatlar hazırlayacağıq

İşçilərin siyahıları
Daimi tənzimləmə
Kadr statistikası

T-2 işçisinin şəxsi kartını doldurun
Təşkilatın işçilərinin sayı və ştat cədvəli haqqında hesabatlar hazırlayacağıq

Fəsil 4. Təşkilatların işçilərinin hərbi qeydiyyatı

Hərbi qeydiyyat məlumatlarını doldurun
Biz hərbi komissarlığa bildirişlər hazırlayacağıq
6 nömrəli formanı doldurun

Fəsil 5

İlkin quraşdırma
Performans cari əməliyyatlar
Hesablama növlərini qurun

Təşkilatların əsas hesablamaları
Əlavə hesablamalar təşkilatlar
Təşkilat Saxlayır

Orta qazancın hesablanması üçün bir baza qurun
Planlaşdırılan hesablamaları və işçilərin saxlanmasını göstərəcəyik

Təşkilatın işçilərinin planlaşdırılmış hesablamalarının uçotu
Təşkilatın işçilərinin planlaşdırılmış ayırmalarının uçotu

İşin yerinə yetirilməsi üçün müqavilə bağlayacağıq
Nəzərə alaq performans siyahısı
Təşkilatın əməkdaşı ilə kredit müqaviləsi tərtib edəcəyik
Gəlin bir hesablaşma müddətini hesablayaq

İşçilərin səyahət haqqını ödəyin
Orta qazancın hesablanması üçün ilkin məlumatları daxil edək
Məsələ verək xəstəlik məzuniyyəti hamiləlik və doğuş üçün
İşçinin işdən çıxmasını nəzərə alırıq
İş üçün pul ödəyirik bayramlar
Əlavə iş saatlarını ödəyin
Təşkilatlarda fasilələri qeyd edin
gətirəcəyik fərdi qrafiklər iş
Vaxt cədvəlini doldurun
Parça iş üçün ödəyin
Təşkilat işçilərinin maaşlarını hesablayın
Məsələ verək maliyyə yardımı işçi
Bir işçidən birdəfəlik tutulma verin
Biz dividendlərin ödənilməsini təşkil edəcəyik
Sənədlərin yenidən hesablanması ehtiyacını yoxlayın
Təşkilatın işçilərinə maaşları kassir vasitəsilə ödəyəcəyik
Ödənilməmiş məbləğləri əmanət edəcəyik

Gəlin növbəti hesablaşma dövrünü hesablayaq

İşçilərin davamsızlığını izləmək üçün "İşdən çıxmama təhlili" emalından istifadə edək
Təşkilatın əməkdaşının məzuniyyətini ödəyəcəyik
Uşağın doğulması zamanı Sosial Sığorta Fondunun vəsaiti hesabına müavinətlər hesablayacağıq
Valideyn məzuniyyətini ödəyin
Keçmiş dövr üçün xəstəlik məzuniyyətini ödəyin
Avans hesablayıb ödəyəcəyik
Təşkilatın işçiləri üçün bonusları hesablayın
İşdən çıxarılan işçini hesablayın
Əlavə iş vaxtının hesablanması sənədinin dəyişdirilməsi
Məzuniyyət pulunun məbləğini işçinin kartına köçürürük

Gəlin hesablama nəticələrinə baxaq

Ödəniş vərəqələrini verin
Gəlin formalaşdıraq əmək haqqı
Biz ödənişlər toplusunu formalaşdıracağıq
İşçilərə borcun strukturunu yoxlayın
İşçilərə hesablamaları təhlil edəcəyik

Kadr uçotu və əmək haqqı üzrə mütəxəssislərin qarşılıqlı əlaqəsi

Fəsil 6. Fiziki şəxslərin gəlirləri üzrə verginin hesablanması

Əmlakı təqdim edəcəyik vergi endirimi
Şəxsi gəlir vergisi üçün məlumatların daxil edilməsi bir şəxsə
düşünün əlavə funksiyalar fərdi gəlir vergisinin uçotu
Məsələ verək fərdi gəlir vergisinin qaytarılması
Şəxsi gəlir vergisinin yenidən hesablanması
Gəlin formalaşdıraq vergi kartı 1-NDFL
İşçiyə 2 nəfərlik gəlir vergisi blankı verəcəyik

Fəsil 7. Vahid sosial verginin və PFR-ə ödənişlərin hesablanması

Hesablama növlərinin parametrlərini yoxlayın
UST və PFR dərəcələrinə baxaq
UTII ödəyən təşkilatlar üçün UST və Pensiya Fonduna töhfələrin hesablanması xüsusiyyətləri
ESN-ni hesablayacağıq
UST üçün fərdi kart yaradacağıq
OPS üçün fərdi kart hazırlayacağıq
Tələb olunan hesabatın doldurulması

UST üçün avans ödənişləri haqqında hesabat hazırlayın
FIU-ya avans ödənişləri haqqında hesabat hazırlayın
4-FSS formasını formalaşdıraq

Fəsil 8. Fərdiləşdirilmiş Mühasibat Uçotu

Gəlin ADV-1 paketini formalaşdıraq
Gəlin ADV-2 paketi yaradaq
Təqaüdçü bir işçi haqqında FIU-ya təqdim etmək üçün məlumat yaratacağıq

Fəsil 9

Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi sxemini tərtib edəcəyik
Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üsullarını təyin edək
Hesablama növlərinin mühasibat uçotunda əks olunmasını qurun
İşçilərin qazanclarının uçotu ilə bağlı məlumatları daxil edəcəyik
Şöbə işçilərinin qazanclarının uçotu haqqında məlumat daxil edəcəyik
Gəlin elanları formalaşdıraq
70 hesabının dövriyyəsini yoxlayaq

Fəsil 10. Müəssisənin işçilərinin əmək haqqının hesablanması

Bir işçinin əmək haqqını hesablayın
Tənzimlənən mühasibat uçotu üçün hesablamalar haqqında məlumatları köçürəcəyik
Müəssisə üçün əmək haqqı fondunu formalaşdıracağıq
Biz ödəyəcəyik əmək haqqı işçi