İlkin sənədlərə hansı sənədlər aiddir. Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin hazırlanması və aparılması üçün təlimatlar

1. İlkin mühasibat sənədləri hansılardır və onlar olmadıqda nə baş verəcək.

2. İlkin sənədlərin öz formalarını hazırlayarkən nələrə diqqət yetirilməlidir.

3. Hansı hallarda vahid formalardan istifadə məcburidir.

Bildiyiniz kimi, mövcud mühasibat uçotu haqqında qanunda (No 402-FZ) bir tələb yoxdur məcburi müraciət ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları. Yəni təşkilatlara və sahibkarlara ehtiyaclarını və fəaliyyətlərinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququ verilir. Bununla belə, belə bir hüquq çoxlu “pələngləri” gizlədir. Məsələn, bütün ilkin sənədlər, o cümlədən müstəqil hazırlanmış sənədlər müəyyən tələblərə cavab verməlidir və bəzi sənədlər digər federal qanunlara görə yalnız vahid formalara uyğun tərtib edilməlidir. Həm sənədlərinizi tərtib edərkən, həm də qarşı tərəflərin sənədlərini qəbul edərkən ilkin sənədlərin işlənməsinin bu cür nüansları haqqında bilmək lazımdır, çünki ilkin uçot sənədləri təkcə mühasibat uçotunun deyil, həm də vergi uçotunun qurulduğu təməldir. Bu təməli necə etibarlı etmək olar - bu məqalədə bunu anlayacağıq.

İlkin mühasibat sənədləri nə üçündür?

Başlamaq üçün, prinsipcə, ilkin mühasibat sənədlərinin nə üçün lazım olduğunu və onların qeydiyyatının düzgünlüyünə diqqət yetirməyin nə üçün bu qədər vacib olduğunu xatırlayaq. 402-FZ saylı Qanunda göstərildiyi kimi. təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir(9-cu maddənin 1-ci hissəsi). Bu halda iqtisadi həyat faktı dedikdə, təsir göstərən və ya ola biləcək hər hansı hadisə, əməliyyat, əməliyyat başa düşülür. maliyyə vəziyyəti təsərrüfat subyekti, maliyyə nəticələri onun fəaliyyəti və (və ya) hərəkəti Pul... İqtisadi həyatın faktlarına, məsələn, əsas vəsaitin alınması və ona amortizasiyanın hesablanması, hesablanması daxildir. əmək haqqı işçilər və onun və s. Beləliklə, demək olar ki, hamısı mühasibat qeydləri müvafiq ilkin uçot sənədlərinə əsaslanmalıdır.

Vergi uçotunda ilkin sənədlər də mühüm rol oynayır: Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin müddəalarına əsasən, xərclər vergi ödəyicisinin ağlabatan və sənədləşdirilmiş xərcləri kimi tanınır. Yəni ilkin uçot sənədlərinin olması xərclərin tanınması üçün əsaslardan biridir və müvafiq olaraq hesablama üçün vergi bazası gəlir vergisi üçün (və ya STS "gəlir-xərclər" üçün).

İlkin sənədlərin olmaması Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi tərəfindən gəlir və xərclərin, vergitutma obyektlərinin uçotu qaydalarının kobud şəkildə pozulması kimi qəbul edilir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). ):

• 10 ilə 30 min rubl arasında - ilkin sənədlərin olmaması vergitutma bazasının aşağı göstərilməsinə səbəb olmadıqda;
• 40 min rubldan ödənilməmiş vergi məbləğinin 20%-i qədər - sənədlərin olmaması vergitutma bazasının düzgün qiymətləndirilməməsinə səbəb olduqda.

Bundan əlavə, ilkin sənədlərin olmaması cəlb etmək üçün əsas ola bilər məmurlar qaydaların kobud şəkildə pozulmasına görə inzibati məsuliyyətə mühasibat uçotu və təqdimatlar mühasibat hesabatları 2 ilə 3 min rubl arasında cərimə şəklində. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi). Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi qaydalarının kobud şəkildə pozulması hesab olunur:

• mühasibat uçotu məlumatlarının təhrif edilməsinə görə hesablanmış vergi və ödənişlərin məbləğlərinin ən azı 10% az göstərilməsi;
• uçot formasının hər hansı məqaləsinin (sətirinin) ən azı 10% təhrif edilməsi.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısından iki əsas nəticə çıxır:

1. ilkin mühasibat sənədləri mövcud olmalıdır;

2. ilkin uçot sənədləri lazımi qaydada rəsmiləşdirilməlidir.

Əgər birinci tələblə hər şey aydındırsa, onda ilkin mühasibat sənədlərinin düzgünlüyünə dair ikinciyə daha ətraflı toxunmaq lazımdır. Fakt budur ki, 402-FZ saylı "Mühasibat uçotu haqqında" qüvvədə olan Qanuna uyğun olaraq, istifadə olunan ilkin sənədlərin forması mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir (4-cü bənd). 402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsi). İlkin sənədlərin formalarının yaradılması üçün aşağıdakı variantlar mümkündür:

• ilkin sənədlərin vahid formalarından istifadə;
• ilkin sənədlərin müstəqil işlənmiş formalarından istifadə (tamamilə müstəqil işlənib hazırlanmış və ya vahid formalarda dəyişikliklər edilməklə yaradılmış);
• ikisinin birləşməsi müxtəlif sənədlər üçün də mümkündür. Məsələn, mühasibat uçotu məlumatlarının müstəqil işlənmiş formalarından və materialların silinməsi üçün aktın və bütün digər sənədlərin vahid formalarının istifadəsi.

! İlkin sənədlərin formalarından istifadə üçün hansı variant seçilirsə, o, ya da öz əksini tapmalıdır uçot siyasəti mühasibat uçotu üçün və vergi uçotu, və ya ayrıca qaydada... Eyni zamanda, ilkin uçot sənədlərinin müstəqil şəkildə hazırlanmış formaları adətən əlavədə verilir, lakin vahid formalardan istifadə edildikdə müvafiq sənədə keçid edilir (Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı). Tətbiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin formaları rəhbər tərəfindən təsdiq edilmədikdə, yoxlama zamanı müfəttişlər sənədlərin müəyyən edilməmiş formada, yəni qanun pozuntusu ilə tərtib edildiyini və müvafiq olaraq müvafiq qaydada tərtib edildiyini hesab edə bilərlər. , xərclərin qəbulu üçün əsas deyil.

İlkin uçot sənədlərinin müstəqil işlənmiş formaları

İlkin mühasibat sənədlərinin öz formalarını hazırlayarkən iki seçim mümkündür:

• tamamilə müstəqil şəkildə hazırlanmış forma;
• mövcud vahid forma əsasında hazırlanmış forma (məsələn, detalları silməklə və ya əlavə etməklə).

Hər halda, ilkin uçot sənədinin nəticə forması aşağıdakıları ehtiva etməlidir tələb olunan detallar , Sənətin 2-ci hissəsi ilə müəyyən edilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u:

• sənədin adı və hazırlanma tarixi;
• sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;
• iqtisadi həyat faktının məzmununu;
• ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və (və ya) pulla ölçülməsinin dəyəri;
• imzaları, soyadları (baş hərflərlə), habelə əməliyyatı, əməliyyatı və onun icrasına cavabdeh olan şəxslərin, yaxud hadisənin qeydə alınmasına cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri. İlkin uçot sənədlərini imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı, habelə sənədlərin formaları rəhbər tərəfindən təsdiq edilməlidir.

! Qeyd: 402-FZ saylı qanun məcburi rekvizitlər kimi ilkin sənədə möhür vurmağı nəzərdə tutmur. Buna görə də, bu atributun sənəd formasına daxil edilib-edilməməsi təşkilatın özünün seçimidir. Dəyirmi möhürü istifadə etməkdən imtina edən təşkilatlar üçün (belə bir hüquq 06.04.2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli Federal Qanunla verilmişdir) bu rekvizitin ilkin mühasibat sənədlərinin bütün istifadə olunan formalarından istisna edilməsi məsləhət görülür.

Bəzi sənədlər üçün verilir tələb olunan detalların siyahısı genişləndirilə bilər digər qaydalara uyğun olaraq. Misal üçün, yol sənədi daxil olmalıdır məcburi aşağıdakı təfərrüatları ehtiva edir (Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 sentyabr 2008-ci il tarixli 152 nömrəli əmrinin 3-cü bəndi):

• yol sənədinin adı və nömrəsi;
• yol vərəqəsinin etibarlılığı haqqında məlumat;
• nəqliyyat vasitəsinin sahibi (sahibi) haqqında məlumat;
• avtomobil haqqında məlumat;
• sürücü haqqında məlumat.

Beləliklə, ilkin uçot sənədlərinin öz formalarının işlənib hazırlanması mövcud qanunvericiliyin dərin bilik və təhlilini tələb edir. Buna görə də bəzi hallarda hazır formalardan istifadə etmək üstünlük təşkil edir. Məsələn, Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti tərəfindən tövsiyə olunan universal köçürmə sənədinin forması (21 oktyabr 2013-cü il tarixli məktub ММВ-20-3 / [email protected]). Bu sənəd köçürmə üçün ilkin uçot sənədinin təfərrüatlarını birləşdirir maddi dəyərlər, eləcə də hesab-fakturanın təfərrüatları, buna görə də ondan həm mühasibat uçotu, həm də vergi uçotu məqsədləri üçün (ƏDV-nin hesablanması məqsədi ilə) istifadə edilə bilər. Universal köçürmə sənədinə əlavə olaraq, Rusiyanın Federal Vergi Xidməti, göndərildikdən sonra çatdırılma qiymətində dəyişiklik olduqda tərtib edilən universal düzəliş sənədinin tövsiyə olunan formasını da hazırlamışdır (17.10.2014-cü il tarixli məktub). ММВ-20-15 / [email protected]). Təşkilatın UPD və UKD formalarından istifadə etmək qərarına gəlməsi faktı mühasibat uçotu siyasətində və ya rəhbərin ayrıca əmrində təsbit edilməlidir.

Vahid formalar

402-FZ saylı Qanunda ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi üçün məcburi tələb yoxdur, lakin eyni zamanda onların istifadəsinə qadağa qoyulmur. Buna görə də, təsərrüfat subyekti yaradıldığı sənədlərin vahid formalarından istifadə etmək hüququna malikdir. Vahid formaların istifadəsi bir sıra üstünlüklərə malikdir:

• vahid formalar əksər qarşı tərəflərə tanışdır, buna görə də onların istifadəsi əməliyyatları emal edərkən suallardan və anlaşılmazlıqlardan qaçınacaqdır;
• mühasibat proqramı, bir qayda olaraq, vahid formaların istifadəsinə yönəldilmişdir. Öz-özünə hazırlanmış formaların həyata keçirilməsi proqramların qurulması üçün əlavə xərclər tələb edəcəkdir.

Bundan əlavə, bütün vahid formaları müstəqil olaraq hazırlanmış formalarla əvəz etmək risklidir, çünki ilkin uçot sənədlərinin formaları səlahiyyətli orqanlar federal qanunlara uyğun olaraq və onların əsasında (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 402-FZ saylı Federal Qanuna PZ-10/2012 saylı Məlumatı). Belə sənədlərə, məsələn, qeydiyyat sənədləri daxildir. Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U nömrəli Sərəncamı, nağd əməliyyatlar hüquqi şəxslər və kassa əməliyyatlarının aparılması üçün sadələşdirilmiş prosedur fərdi sahibkarlar və kiçik biznes "aşağıdakı vahid formaların istifadəsini təmin edir:

• gələn və gedən nağd sifarişlər(KO-1 və KO-2 nömrəli formalar);
• kassa kitabçası (forma No KO-4);
• kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçot kitabı (forma No KO-5);
• hesablaşma və ödəniş və əmək haqqı fondu (formalar No T-49 və T-53).

Beləliklə, kassa əməliyyatları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli, 01.05.2004-cü il tarixli 1 nömrəli Qərarları ilə təsdiq edilmiş vahid formalara uyğun tərtib edilmiş sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir.

İnkişaf edərkən çox diqqətli olmaq lazımdır kadr sənədləri, habelə əməyin uçotu və mükafatlandırma sənədləri və mümkün olduqda belə sənədlərin vahid formalarından istifadə edin. Bu, kadr sənədlərinin və əmək uçotu sənədlərinin əmək qanunvericiliyinin tələblərinə cavab verməsi ilə əlaqədardır ki, bu da həmişə 402-FZ saylı Qanunun tələbləri ilə üst-üstə düşmür: detalların tərkibindən başlayaraq (məsələn, bir vaxt). vərəq, işçinin şəxsi kartı və s.) və sənədin forması ilə bitən (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi kadr sənədlərinin elektron formada hazırlanmasını nəzərdə tutmur).

Beləliklə, bu yazıda ilkin mühasibat sənədlərinin mühasibat və vergi uçotu üçün nə qədər vacib olduğunu xatırladıq və ilkin sənədlərdə "formanın vacib olduğuna" əmin olduq. Yekun olaraq, biz bir daha tezisi formalaşdıracağıq əsas nəticələr:

• Təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə rəsmiləşdirilməlidir.

• İlkin mühasibat sənədinin formasında tələb olunan rekvizitlər olmalıdır, qanunla müəyyən edilmişdir No 402-FZ, bəzi hallarda isə - digər qaydalarla müəyyən edilmiş təfərrüatlar.

• İstifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formaları rəhbər tərəfindən mühasibat uçotu siyasətində və ya ayrıca qaydada təsdiqlənməlidir - bu, həm müstəqil hazırlanmış formalara, həm də vahid formalara aiddir.

Məqaləni faydalı və maraqlı hesab edirsiniz - sosial şəbəkələrdə həmkarları ilə bölüşmək!

Hələ suallar var - məqalənin şərhlərində onlardan soruşun!

Normativ baza

1. RF Vergi Məcəlləsi
2. Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi
3. 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun.
4. 06.04.2015-ci il tarixli, 82-FZ nömrəli "Bəzi dəyişikliklər haqqında" Federal Qanun. qanunvericilik aktları RF sahibkarlıq subyektlərinin çap öhdəliyinin ləğvi ilə bağlı "
5. Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U nömrəli "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd əməliyyatların aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" Sərəncamı.
6. Rusiya Federasiyası Nəqliyyat Nazirliyinin 18 sentyabr 2008-ci il tarixli 152 nömrəli "Məcburi detalların təsdiq edilməsi və yol sənədlərinin doldurulması qaydası haqqında" əmri.
7. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatı No PZ-10/2012 “2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minməsi haqqında. Federal qanun 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında"
8. Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin məktubları

• 21 oktyabr 2013-cü il tarixli, ММВ-20-3 / [email protected]
• 17.10.2014-cü il tarixli, ММВ-20-15 / [email protected]

Bu sənədlərin rəsmi mətnləri ilə necə tanış olmaq olar, bölmədə öyrənin

1. Təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə qeydiyyata alınır. Baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktlarını rəsmiləşdirən sənədlərin, o cümlədən xəyali və saxta əməliyyatların əsasını təşkil edən sənədlərin mühasibat uçotuna qəbul edilməsinə yol verilmir.

2. İlkin uçot sənədinin məcburi rekvizitləri bunlardır:

1) sənədin adı;

2) sənədin hazırlanma tarixi;

3) sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

5) ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və (və ya) pulla ölçülməsinin dəyəri;

6) əməliyyatı, əməliyyatı həyata keçirmiş (törəmiş) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı və onun icrasına məsul (məsul) şəxsin və ya məsul (məsul) şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı; tədbirin qeydiyyatı üçün;

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

7) bu hissənin 6-cı bəndində nəzərdə tutulmuş şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərilməklə imzaları.

3. İlkin uçot sənədi təsərrüfat həyatı faktına yol verildikdə, bu mümkün olmadıqda isə onun başa çatmasından dərhal sonra tərtib edilməlidir. Təsərrüfat həyatı faktının qeydə alınmasına cavabdeh şəxs ilkin uçot sənədlərinin mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vaxtında verilməsini, habelə bu məlumatların etibarlılığını təmin edir. Mühasibat uçotu həvalə edilmiş şəxs və mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağlanmış şəxs başqa şəxslər tərəfindən tərtib edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin təsərrüfat həyatının yerinə yetirilməsinə uyğun olmasına görə məsuliyyət daşımır.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

4. İlkin uçot sənədlərinin formaları mühasibat uçotu həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təklifi ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir Rusiya Federasiyası.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

5. İlkin uçot sənədi üzərində tərtib edilir kağız nüsxəsi və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd şəklində.

6. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində və ya müqavilədə ilkin mühasibat uçotu sənədinin başqa şəxsə və ya kağız üzərində dövlət orqanına təqdim edilməsi nəzərdə tutulduqda, təsərrüfat subyekti başqa şəxsin tələbi ilə və ya hökumət orqanıöz hesabına elektron sənəd formasında tərtib edilmiş ilkin uçot sənədinin kağız daşıyıcıda nüsxələrini hazırlamaq.

7. Federal qanunlar və ya qaydalarla başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin uçot sənədində düzəlişlərə yol verilir. hüquqi aktlar orqanlar dövlət tənzimlənməsi mühasibat uçotu. İlkin uçot sənədində düzəlişdə düzəlişin tarixi, habelə düzəlişin aparıldığı sənədi tərtib edən şəxslərin adları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

8. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, ilkin mühasibat sənədləri, o cümlədən elektron sənəd şəklində götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş ələ keçirilmiş sənədlərin surətləri mühasibat uçotu sənədlərinə daxil edilir. mühasibat sənədləri.

Mühasibat uçotu haqqında qanun təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatlarının təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməsini tələb edir (Maddə 9). Bu sənədlər əsas mühasibat uçotunun aparıldığı ilkin uçot sənədləridir.

Vahid formalar

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi, Rusiya Hökumətinin qeyd olunan fərmanını hazırlayarkən, bəzi uçot obyektləri üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının, habelə ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarının tətbiqi Qaydasını təsdiqlədi. Cədvəldə bu qaydaların siyahısı var.

Qeyd edək ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25.12.98-ci il tarixli 132 saylı qərarı ilə ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomları təsdiq edilmişdir. Məhz:

Rusiyada qanunvericilik şirkətlərə və sahibkarlara bütün əməliyyatları qeydiyyata almaq öhdəliyi qoyur. ilkin sənədlər... Belə sənədlərin vəzifəsinə baş vermiş faktın təsdiqi (məhsulların qəbulu, anbardan göndərilməsi, satış və s.) və həyata keçirilən əməliyyatın hüquqi qeydiyyatı daxildir.

Onların qeydiyyatı üçün əsas tələblərə etibarlı məlumatların daxil edilməsi, əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan sonra tərtib edilməsi daxildir.

Bu nə üçündür?

İlkin sənədlər bunu təsdiq edən sənədlərdir sahibkarlar və şirkətlər tərəfindən bütün işgüzar əməliyyatların aparılmasını təsdiq edir... Qeydiyyat əməliyyatlar ardıcıllığı ilə həyata keçirilir. Onlar səhv tərtib edilərsə, təşkilat vergitutma bazasının etibarlı hesabını apara bilməz, buna görə də vergitutma bazası ilə fikir ayrılıqları yaranır. vergi orqanları, və müəssisə cərimələrə məruz qala bilər.

Bu sənədlər Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarının aparılması qaydaları ilə müəyyən edilmiş formada tərtib edilərsə, mühasibat uçotu üçün qəbul edilir.

Standart forma daxil ola bilər əlavə sütunlar və verilən bütün detalların qorunması ilə xətlər təsdiq edilmiş forma... Dəyişikliklər edərkən əmr və ya sərəncam tərtib edilməlidir. Siz yalnız nağd əməliyyatların formalarını dəyişə bilməzsiniz.

İlkin sənədlər hesabat və mühasibat sənədlərinin formalaşdırılması üçün məlumat verir. Onları tərtib etmək olar kompüter proqramı və ya əlyazma, onlar hesablaşma, maddi və ya hesab üçün yaradılmışdır maliyyə əməliyyatları istənilən miqyasda.

Onun çeşidləri

TO ilkin sənədlər veksellər, götürmə vərəqələri, fakturalar və s. daxildir.

Mühasibat uçotunda onlar bir neçə növə bölünür:

• xarici(şirkətdən kənarda hazırlanmışdır);
• daxili(evdə hazırlanmışdır).

Həmçinin, sənədlər məcmu və birdəfəlik ola bilər:

• Kumulyativ sənədlər (sərəncamlar, limit hasar kartları) uzun müddətə tərtib edilir və eyni təkrarlanan əməliyyatları əks etdirir.
• Birdəfəlik sənədlərdən (kassa orderləri və) yerinə yetirilən əməliyyat haqqında hesabat vermək üçün istifadə olunur.

Təşkilati və inzibati göstərişlər, sərəncamlar, etibarnamələr və göstərişlər sənəd hesab edilir. Müəyyən edilmiş əməliyyatları yerinə yetirmək üçün icazə verirlər. Onların məlumatları mühasibat uçotu registrlərinə əlavə edilmir.

V bəraətverici sənədlər (ödəniş tələbləri, qəbzlər, hesab-fakturalar və s.) əməliyyatı əks etdirir. Onlar haqqında məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

Bəzi sənədlər çekin və icazəli növün əlamətlərini birləşdirir. Bunlar kassa sifarişləri, əmək haqqı vərəqələri ola bilər.

Bütün bu hesabatlar haqqında ətraflı məlumatı aşağıdakı videodan əldə edə bilərsiniz:

Bununla necə düzgün işləmək olar?

Müvafiq üçün ilkin mühasibat uçotu sənədləşmənin dövriyyəsi cədvəli onun şirkətdə hərəkət qaydasının və vaxtının müəyyən edilməsi və mühasibatlığa göndərilməsi ilə razılaşdırılır. O, forma (tərtibin tamlığı və düzgünlüyünə görə), məzmunu (göstəricilərin qarşılıqlı əlaqəsi) və arifmetik (qiymətlərin cəmlənməsi yolu ilə) yoxlanılmalıdır.

Birincisi, bunun mühasibat sənədi olub olmadığını müəyyən etməlisiniz. Tamamlanmış biznes əməliyyatı haqqında məlumatları əks etdirməlidir. Beləliklə, inventarların hərəkətində göstərilir kassir çeki- maliyyə xərcləri.

Mühasibat uçotu sənədlərinə qaralamalar, qeydlər, qəzetlərdən çıxarışlar və qaydalara uyğun tərtib olunmayan sənədlər daxil edilmir.

Sonra, sənədin təşkilatla əlaqəsi müəyyən edilir. Şirkətin və ya mütəxəssisin təfərrüatları yoxlanılır (kağızın adı, onun hazırlanma müddəti, şirkətin adı, iş əməliyyatının dəyəri və təbii məzmunu, məsul şəxslərin vəzifələri, şəxsi imzalar). Bütün imzalar orijinal olmalıdır. Möhürün növü də yoxlanılır (bəzi şirkətlərdə bir neçə möhür ola bilər - sənədlər və möhür üçün).

Qəbul edildikdən sonra məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir, blankda işarə qoyulur. Təsərrüfat əməliyyatları konkret hesablar üzrə qruplaşdırılaraq ardıcıllıqla əks etdirilməlidir. Mühasibat uçotu registrləri haqqında görünüş kartlar (materialların uçotu üçün və), kitablar (əsas,) və ya jurnallar var. Uçotların növünə görə registrlər birləşdirilmiş (sifarişlər), sistemli (baş kitab) və xronoloji (qeydiyyat jurnalı) bölünür.

Dövlət Statistika Komitəsinin tələblərinə uyğun olaraq ilkin uçot sənədləri aşağıdakı kimi tərtib edilməlidir:

• bir qələm, mürəkkəb, bir yazı maşını və ya kompüterdə doldurun;
• aydın və oxunaqlı rəqəmlərlə səliqəli tərtib olunmalı;
• bütün detalları ehtiva edir;
• maliyyə sənədlərində bütün məbləğlər müəyyən edilir və rəqəmlərlə göstərilir;
• rəhbərin, baş mühasibin və ya səlahiyyətli şəxslərin şəxsi imzasını ehtiva edir;
• möhürlə bağlanır.

Səlahiyyətli şəxslər mövcud məlumatların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün sənədlərin düzgün və vaxtında hazırlanmasına cavabdehdirlər.

Səhv korreksiyası

Aşağıda sənədləri tərtib edərkən ən çox yayılmış səhvlərin siyahısı verilmişdir:

• müəssisədə müstəqil şəkildə tərtib edilmiş blankların rəhbərin əmri ilə təsdiq edilmədən və mühasibat registrində müvafiq qeydiyyata alınmadan tətbiqi;
• imza üçün səlahiyyətli şəxslərin siyahısının rəhbəri tərəfindən düzgün tərtib edilməməsi;
• detalların olmaması;
• məcburi rekvizitlərin tərtibində nöqsanların, ləkələrin və ya düzəlişlərin, qaydaların pozulmasının olması;
• qrafit qələmi ilə yazmaq;
• pul vəsaitlərinin uçotunda düzəlişlər;
• arifmetik səhvlərin olması;
• boş sətirlərdə tire yoxdur.

Hər hansı səhvlər olduqda, mühasibat uçotu sənədi audit strukturları tərəfindən qəbul edilmir və ya saxtalaşdırılmış kimi tanınır.

Kassa aparatının korreksiyası və mühasibat sənədləri aşağıdakı qaydalara uyğun həyata keçirilir:

• sənədin korrektorundan, ləkələrindən və düzəlişlərindən (kassa xərcləri və mədaxil orderləri, qəbzlər) istifadə edilməsinə yol verilmir;
• hər hansı bir səhv aşkar edildikdə, sənədlər ləğv edilməli və yenidən doldurulmalıdır;
• xarab olmuş və ya səhv doldurulmuş sənədlər məhv edilmir, üstündən xətt çəkilərək verildiyi gün kassa hesabatına əlavə edilir.

Qalan sənədlər qarşı tərəflərlə razılaşdırıldıqdan və imzalarla təsdiqləndikdən sonra düzəldilir.

Manual formaları düzəldərkən səhv detalların və ya məbləğlərin üstündən xətt çəkilməli və üzərinə düzgün qiymət yazılmalıdır. Sətirin sahələrində “Düzeltilmiş” sözü göstərilir və bu sənədi əvvəllər imzalamış şəxslər tərəfindən razılaşdırılır. Düzəlişin tarixi göstərilir. Bir düzəldici, ləkə və salfetlərin istifadəsinə icazə verilmir.

Səhv icra edilmiş və təsdiq edilmiş düzəlişlər edildikdə, onlar etibarsız hesab ediləcəkdir.

Sənədlərin bərpası

İlkin sənədlərin zədələnməsi, məhv edilməsi və ya itirilməsi hallarında (157 H saylı Təlimat əsasında) rəis tərəfindən onların bərpasının səbəblərini təhlil etmək və təqsirkarları müəyyən etmək üçün komissiya təyin edir. Bəzən menecer onunla əməkdaşlıq edir istintaq orqanları, yanğın nəzarəti və ya mühafizə strukturları. İşin nəticələri rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş aktla sənədləşdirilir. Digər əməliyyatlar üçün jurnal qovluğuna əlavə olunur.

157 N saylı təlimata əsasən, ilkin kağızlar həm kağız üzərində, həm də maşın daşıyıcılarında (elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə) saxlanıla bilər.

Raf ömrü

Sənətə görə. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-ci maddəsinə əsasən, hər bir şirkət müəyyən edilmiş müddətlərə uyğun olaraq bu sənədlərin, mühasibat hesabatlarının və mühasibat registrlərinin müvafiq saxlanmasını təşkil etməlidir, lakin ən azı 5 il.

Saxlama elektron sənədlər qanunun tələblərinə uyğun olaraq və maşın daşıyıcılarının iştirakı ilə istehsal olunur. Eyni zamanda, şirkətin rəhbərinə tapşırılan qanunsuz düzəlişlərdən qorunma təmin edilir.

Penaltilər

İlkin sənədlərdəki səhvlər və ya onların olmaması şirkətin maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi, xərclərin və mənfəətin uçotu standartlarının kobud şəkildə pozulmasına görə cərimələr tətbiq olunur:

• bir vergi dövründə pozuntu halında - 10 min rubla qədər;
• bir neçə vergi dövründə pozuntu halında - 30 min rubla qədər;
• azalarkən vergi ödənişləri- 40 min rubldan ödənilməmiş töhfələrin məbləğinin 20% -i.

İlkin sənədlərin və uçot registrlərinin olmaması xərclərin, mənfəətin və vergitutma obyektlərinin uçotu normalarının kobud şəkildə pozulmasıdır. Onlara həmçinin mühasibat uçotu hesablarında, mühasibat uçotu registrlərində və təsərrüfat əməliyyatları, maddi sərvətlər, maliyyə və qeyri-maddi aktivlər haqqında hesabatlarda dövri əks olunması daxildir.

Bu sənədlər olmadıqda şirkət vergiləri artıqlaması ilə ödəməyə borcludur. Onların geri götürülməsi səlahiyyətləri uyğun olan müvafiq strukturların göstərişi ilə mümkündür qanuni tələblər... Eyni zamanda götürülmüş sənədlərin reyestri tərtib edilir.

Bir kağız parçası olmadan heç kim deyilsən! Və bir kağız parçası ilə - vicdanla və işini peşəkarlıqla aparan bir iş adamı. Və ya ona kömək edən səlahiyyətli mühasib. Düzgün dizayn mühasibat uçotunda sənədlər mühasibat uçotu məlumatlarının formalaşması və təşkilatın vergi öhdəliklərinin müəyyən edilməsi üçün vacibdir. Ən qiymətli şeyi qorumaq istəyirsinizsə, sənədlərə laqeyd yanaşmayın və onların hansı tələblərə cavab verməli olduğunu diqqətlə öyrənin. Başlamaq üçün heç olmasa bu məqaləni oxuyun!

Mühasibat xidmətlərinin mütəxəssisləri, uçotu müstəqil aparan kiçik biznes nümayəndələri sənədlərin yaradılması, işlənməsi, daşınması və saxlanması proseduruna dair əsas tələbləri bilməlidirlər.

1. Sənəd anlayışı

2. İlkin uçot sənədlərinin növləri

3. İlkin uçot sənədlərinin formaları

4. İlkin uçot sənədlərinin təsdiqi

5. Mühasibat sənədlərinin məcburi rekvizitləri

6. Mühasibat uçotunda sənədlərin rəsmiləşdirilməsi

7. İlkin sənədləri imzalamaq üçün etibarnamə

8. Mühasibat sənədlərinin sənəd dövriyyəsi cədvəli

9. İlkin sənədlərin reyestri

10. Mühasibat sənədlərinin düzəldilməsi

11. Mühasibat sənədlərinin saxlanması

12. İlkin sənədlərin saxlanmasına görə məsuliyyət

Beləliklə, sıra ilə gedək.

1. Sənəd anlayışı

Mühasibat uçotu qaydalarında “sənəd” anlayışı açıqlanmır. GOST R ISO 15489-1-2007 tərəfindən müəyyən edilmiş tərifdən istifadə edək:

Sənəd: təşkilat tərəfindən yaradılmış, qəbul edilmiş və saxlanılan maddi daşıyıcıda qeydə alınmış eyniləşdirilə bilən məlumat və ya fiziki şəxs qanuni öhdəlikləri və ya sahibkarlıq fəaliyyətini təsdiq edərkən sübut kimi (QOST-un 3.3-cü bəndi).

Hansı sənədlər əsasdır? İlkin sənədlər əməliyyatlar, proseslər haqqında ilkin məlumatları ehtiva edən sənədlərdir. Bunlar mühasibat yazılışlarının aparıldığı sənədlərdir.

İlkin mühasibat sənədləri- bunlar iqtisadi həyatın faktlarını rəsmiləşdirən sənədlərdir ("Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Onların tərtibində əsas tələb ondan ibarətdir ki, ilkin sənədlər təsərrüfat həyatı faktları törədildikdə və ya onlar başa çatdıqdan dərhal sonra (mümkünsə) tərtib edilməlidir.

İlkin sənədlərin nümunələri:

• daxil olan və çıxan nağd sifarişlər,
• yük qaiməsi (TORG-12 şəklində),
• əvvəlcədən hesabat,
• mühasibat uçotu məlumatları.

2. İlkin uçot sənədlərinin növləri

Heç bir normativ aktda mühasibat sənədlərinin harmonik təsnifatı, qruplaşdırılması yoxdur.

Fərqləndirmək olar aşağıdakı növlərəsas mühasibat sənədləri aşağıdakılardan asılıdır:

1. tərtib yerləri:

• daxili,
• xarici,

1. istifadə olunan sənədlər formaları:

• vahid (vahid formaların albomlarında olan formalardan yaradılmışdır),
• standartlaşdırılmamış (təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış formalara uyğun olaraq yaradılmışdır),

1. məlumat daşıyıcısının növü:

• kağız,
• elektron,

1. məlumat həcmi:

• ilkin,
• konsolidasiya edilmiş,

1. aktiv və öhdəliklərin növü, uçot sahələri:

• əsas vəsaitlərin uçotu üçün,
• haqqında ehtiyatların uçotu,
• hesablamaların uçotu və əmək haqqının ödənilməsi üçün,
• kassa əməliyyatlarının uçotu üçün,
• digərləri oxşardır.

3. İlkin uçot sənədlərinin formaları

Mühasibat uçotunda sənədlərin qeydiyyatı həm müstəqil hazırlanmış, həm də vahid formalardan istifadəni nəzərdə tutur. 2013-cü ildən bəri vahid formaların əksəriyyətinin istifadəsi isteğe bağlıdır.

İlkin sənədlərin bütün formaları təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Hal-hazırda aşağıdakı vahid forma növləri məcburidir:

1. kassa əməliyyatlarının uçotu haqqında (Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı, Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli 3210-U Sərəncamı),
2. əməyin uçotu və əməyin ödənilməsi haqqında (Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli, 1 nömrəli qərarı),
3. yüklərin daşınması xidmətlərinin uçotu haqqında (Hökumətin 15.04.2011-ci il tarixli, 272 nömrəli Qərarı, Nizamnamələr fərqli növlər nəqliyyat).

Standart forması da var ödəmə qaydası, onun bütün sahələri bizik.

Vahid formalar tərtib edilərkən təqdim olunan bütün sətirlər (sütunlar) doldurulur. Heç bir göstərici olmadıqda, onlara bir tire qoyulur.

Misal 1.

Təchizatçı materialları çatdırdı, TORG-12 və son sətirləri "çatdırılma xidmətləri" kimi doldurulan hesab-faktura təqdim etdi, başqa sənədlər yoxdur.

Mümkün nəticələr - ƏDV və gəlir vergisi xərcləri üçün ayırmaların qəbul edilməməsi, əməliyyatın uydurma (xəyali) kimi tanınması, çünki əməliyyatın reallığı (materialların çatdırılması və ola bilsin ki, materialların alınması faktı) baş vermir. təsdiqləndi. Konosament tələb olunur.

Təşkilatlarda məcburi olmayan vahid formalardan hələ də istifadə olunur. Şirkətin daxili ehtiyaclarına əsaslanaraq, bu cür formalar dəyişdirilə, daha rahat, konkret iqtisadi faktları əks etdirmək üçün uyğunlaşdırıla bilər.

Məsələn, "çap yeri" atributunu silə, "ön / arxa" işarəsini istifadə etməkdən imtina edə bilərsiniz.

4. İlkin uçot sənədlərinin təsdiqi

Təşkilat uçot siyasətində istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formalarını təsdiq etməyə borcludur (PBU 1/2008 "Təşkilatın uçot siyasəti" nin 4-cü bəndi). Yadda saxlamaq lazımdır ki, sənədlərin vahid formalarının albomlarından birinə sadəcə keçid kifayət deyil.

Mühasibat uçotu siyasətində (uçot siyasətinə əlavə olunur) şirkətin istifadə edəcəyi vahid formaların albomlarından xüsusi sənədləri, habelə ilkin sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 2008-ci il № 13-də verilmiş məlumatı) göstərilməlidir. PZ-10/2012).

Mühasibat uçotu siyasətinə müraciətin qeydiyyatı nümunəsini "" məqaləmizdə tapa bilərsiniz. Öz-özünə hazırlanmış formaların nümunələri onların doldurulması üçün izahatlarla uçot siyasətinə əlavə olunur.

Formalar digər yerli qaydalarla da təsdiqlənə bilər. Məsələn, ilkin sənədlərin təsdiqi haqqında Sərəncam. Belə bir əmrə istinad mühasibat uçotu siyasətində olmalıdır.

5. Mühasibat sənədlərinin məcburi rekvizitləri

üçün tələblər ilkin uçot sənədlərinin məcburi rekvizitləri"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilmişdir. Yalnız 7 belə təfərrüat var:

1. Sənədin adı,
2. sənədin hazırlanma tarixi,
3. sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı,
4. iqtisadi həyat faktının məzmunu,
5. ölçü vahidləri göstərilməklə təbii və (və ya) pul ölçülərinin dəyəri;
6. əməliyyat üçün məsul şəxslərin vəzifələrinin adları,
7. məsul şəxslərin imzalarının şifrəsinin açılması ilə.

İlkin mühasibat sənədləri olmayan bəzi sənədlər belə istifadə edilə bilər.

İcarəyə xərclərində əks olunduqda belə sənədlər müqavilələr və icarə aktlarıdır. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 611 və 622-ci maddələrinə uyğun olaraq, bu halda mühasibat uçotu obyektlərinin qəbulu və təhvil verilməsi ilə bağlı ikitərəfli aktların tərtib edilməsi məcburidir.

Misal 4.

Şirkət icarəyə verir ofis sahəsi... Sənədlər əsasında aylıq icarə, icarə müqaviləsi və icarəyə götürülmüş əmlakın qəbulu və təhvil-təslim aktıdır.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 753-cü maddəsinə uyğun olaraq, birtərəfli aktlar ilkin sənədlər kimi istifadə edilə bilər.

6. Mühasibat uçotunda sənədlərin rəsmiləşdirilməsi

Sənədlərin hazırlanmasında tez-tez rast gəlinən xüsusi halları nəzərdən keçirin.

Möhürlərdən imtina

Möhürün məqsədi məsul şəxsin imzasını təsdiq etməkdir.

04/07/2015 tarixindən etibarən təşkilatlardan möhür tələb olunmur. Möhür haqqında məlumat şirkətin Nizamnaməsində göstərilməlidir (06.04.2015-ci il tarixli 82-FZ Federal Qanunu).

Möhür yalnız federal qanunla müəyyən edilmiş hallarda lazımdır.

• Maraqları təmsil etmək üçün etibarnamə hüquqi şəxs məhkəmədə (Rusiya Federasiyasının Mülki Prosessual Məcəlləsinin 53-cü maddəsi, Rusiya Federasiyasının Arbitraj Prosessual Məcəlləsinin 61-ci maddəsi),
• gömrük orqanlarına təqdim olunan sənədlər (27.11.2010-cu il tarixli 311-ФЗ),
• iş yerində qəza aktı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 230-cu maddəsi),
• ikiqat anbar sertifikatı (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 913-cü maddəsi).

Möhür məcburi rekvizit deyil, lakin onun mövcudluğu təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin sənədin forması ilə təmin edilə bilər (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 08/06/2015-ci il tarixli 03-03 nömrəli məktubu). 01-10 / 45390).

Xarici dillərdə sənədlər

Qeydiyyat üçün yalnız rus dilində sənədlər qəbul edilir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 34n saylı Sərəncamının 9-cu bəndi).

Rus dilinə tərcüməsi də, sətir-sətir tərcüməsi də olmalıdır. Tərcümənin sertifikatlaşdırılması tələb olunmur (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 20.04.2012-ci il tarixli 03-03-06 / 1/202 saylı məktubu). Notarial qaydada təsdiq edilmiş tərcümənin tələb olunduğu hallar 1961-ci il Haaqa Konvensiyasında nəzərdə tutulmuşdur.

İlkin sənədlərdə rubl olmayan sayğaclar

Xərc məlumatlarının mühasibat uçotu sənədlərində rubl, valyuta, şərti vahidlərlə əks etdirilməsinə icazə verilir.

Müqayisə üçün, vergi uçotunda hesab-fakturaların yalnız rublla hesablaşmalar apararkən doldurulması tələbi Hökumətin 26 dekabr 2011-ci il tarixli 1137 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmişdir (qaimə-fakturaların doldurulması qaydasının 1-ci bəndi).

Elektron ilkin sənədlər

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun həm kağız, həm də elektron formada ilkin sənədləri tərtib etməyə imkan verir.

Elektron sənəddə mühasibat sənədlərinin bütün məcburi təfərrüatları və elektron imza (ES) olmalıdır.

Elektron imzanın üç növü var - sadə, gücləndirilmiş kvalifikasiyasız, təkmilləşdirilmiş kvalifikasiyalı. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi hər hansı birini istifadə etməyi mümkün hesab edir Elektron imza(Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 12.09.2016-cı il tarixli 03-03-06 / 2/53176 saylı məktubu).

7. İlkin sənədləri imzalamaq üçün etibarnamə

Təşkilatın işçisi sənədlərdən biri tərtib edildikdə imzalamaq hüququna malikdir:

• imzalamaq hüququ haqqında əmr,
• ilkin sənədləri imzalamaq üçün etibarnamə (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 185 - 189-cu maddələri).

İmza hüququ haqqında əmrdən fərqli olaraq, ilkin sənədləri imzalamaq üçün etibarnamə təşkilatın işçisi olmayan vətəndaşa da verilə bilər.

Tərəflərin razılığı ilə faksimile imzalar üçün istifadə edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 160-cı maddəsi, Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 17 dekabr 2009-cu il tarixli VAS-16259/09 tərifi).

8. Mühasibat sənədlərinin sənəd dövriyyəsi cədvəli

İş qrafiki sənədlərin yaradılması, daşınması, işlənməsi və saxlanması prosedurunun diaqram və ya cədvəl şəklində təsviridir. Cədvəl mühasibat uçotu siyasətinə ərizə kimi və yerli formada təsdiqlənə bilər normativ akt... Sonuncu halda, uçot siyasətində belə bir akta istinad olmalıdır.

Sənəd axını cədvəlinə aşağıdakılar daxil edilməlidir:

• sənədlərin qeydiyyatı, ötürülməsi, işlənməsi və saxlanması şərtləri,
• sənəd dövriyyəsi cədvəlində göstərilən əməliyyatlara cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri (Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli, 105 nömrəli əmrinin 5.4, 5.6-cı bəndləri).

9. İlkin sənədlərin reyestri

İlkin sənədlərin uçotu jurnalının aparılması mühasibat uçotu deyil, daha rasional iş axını qaydasıdır.

Daxil olan / gedən sənədləri qeydiyyata almaq üçün ilkin sənədlərin belə bir reyestri tələb olunur. Mühasibat proqramından istifadə etmədən mühasibat uçotu aparıldığı halda belə bir jurnal saxlamağı məsləhət görürük.

Məsələn, 1C proqramından istifadə edərkən sənəd jurnalı istənilən vaxt yaradıla və çap edilə bilər. Beləliklə, təchizatçıların sənədlərinin reyestri “Sənədlərin reyestri” Qəbul (akt, qaimə-faktura), kassa sənədlərinin reyestri “Kassa sənədlərinin reyestri” kimi formalaşacaq.

Mühasibat uçotunda, vergidən fərqli olaraq, mümkündür ilkin sənədlərin olmadığı halda təsərrüfat həyatı faktının əks olunması, bir şərtlə ki, onlar gec gəlsinlər.

Bu zaman mühasibat uçotunda təsərrüfat həyatın faktı öz əksini tapır təxmin edilən dəyərdə... Sənəd qəbul edildikdə, əvvəllər edilmiş elan dəyişdirilmir, ancaq sənədin alındığı tarixə düzəliş edilir.

Bu yanaşma aşağıdakı sənədlərlə təsdiqlənir:

1. PBU 21/2008
2. Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli, 119n nömrəli əmri " Metodik göstərişlər inventar uçotu üçün "(1-ci bölmənin 5-ci yarımbəndi)
3. RF Silahlı Qüvvələrinin 08.07.2016-cı il tarixli AKPI16-443 saylı qərarı.

Bu sifarişin istisnası vasitəçilik əməliyyatlarına dair sənədlərdir. Vasitəçi əməliyyat üçün bütün sənədləri təqdim etməlidir. Əməliyyat haqqında hesabat səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklərlə tərtib edilərsə, əsas verən yalnız hesabatın alındığı tarixdən 30 gün ərzində etiraz edə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 999, 1008-ci maddələri).

10. Mühasibat sənədlərinin düzəldilməsi

Mühasibat uçotunda sənədlərin qeydiyyatı bəzən səhvlər və qeyri-dəqiqliklərlə müşayiət olunur. Bu vəziyyətdə düzəlişlər tələb olunur.

Yalnız kassada düzəlişlər qadağandır və bank sənədləri(məsələn, kağız ödəniş tapşırıqları). Bütün digər sənədlər dəyişdirilə bilər.

Mühasibat sənədlərinin düzəldilməsi aşağıdakı kimi aparılır:

1. xətalı qeyd bir sətirlə kəsilir ki, xətt çəkilənləri oxuya biləsiniz,
2. yanında düzgün dəyər göstərilir,
3. "Sabit" girişi əlavə olunur,
4. düzəliş tarixi və imzasının şifrəsi açılmaqla sənədi tərtib edən şəxsin imzası qoyulur.

Belə qaydalar 402-FZ saylı "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun (9-cu maddənin 7-ci bəndi) və Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli əmri ilə müəyyən edilir.

Bir möhür qoymaq lazım deyil. İstisna, möhürlə təsdiq edilmiş əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışdakı düzəlişlərdir.

Düzəliş sənədi tərtib edən şəxs tərəfindən aparılmalıdır. Bu mümkün olmadıqda, məsələn, şəxs işdən çıxdı, onda düzəliş yeni işə qəbul edilmiş işçi və ya onun birbaşa rəhbəri tərəfindən edilir.

11. Mühasibat sənədlərinin saxlanması və məhv edilməsi

Sənədin saxlanması qaydası Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə müəyyən edilir. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 29-cu maddəsinə uyğun olaraq sənədlərin ümumi saxlama müddəti 5 ildir. Menecer sənədlərin saxlanmasının təşkilinə cavabdehdir.

Bir çox sənədlər üçün uzadılmış saxlama müddətləri müəyyən edilmişdir:

Mühasibat sənədləri onların saxlanma müddəti başa çatdıqda məhv edilə bilər (Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 31 mart 2015-ci il tarixli 526 nömrəli əmrinin 2.3, 4.11-ci bəndləri). Məhv haqqında qərar hər il yaradıla bilən və ya daimi fəaliyyət göstərə bilən ekspert komissiyası tərəfindən qəbul edilir.

Sənədlərin ekspertizasına əsasən ilk növbədə saxlanmalı olmayan sənədlərin ayrılması üçün təkliflər tərtib edilir, sonra isə saxlanması nəzərdə tutulmayan sənədlərin məhv edilməsi üçün ayrılması haqqında akt tərtib edilir. Akta saxlama müddəti aktın tərtib olunduğu ilin yanvarın 1-dək bitmiş sənədlər daxildir.

Akt rəhbər tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Sənədləri məhv edə bilərsiniz:

1. tək başına... Bu halda sənədlərin məhv edilməsi haqqında akt tərtib etmək lazımdır. Belə aktda hansı sənədlərin, hansı miqdarda və hansı üsulla məhv edildiyi göstərilməlidir;
2. NS sonra məhv edilmək üçün ixtisaslaşdırılmış təşkilata verilir... Bu halda, köçürülmüş sənədlərin sayını və onların çəkisini göstərən bir hesab-faktura tərtib edilir (Rosarkhiv Kollegiyasının 06.02.2002-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rosarchiv Qaydalarının 2.4.7-ci bəndi). Bu halda ixtisaslaşdırılmış təşkilat sənədlərin məhv edilməsi haqqında akt tərtib edir.

12. İlkin sənədlərin saxlanmasına görə məsuliyyət

İlkin sənədlərlə işləmək üçün cəzalar Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsi ilə müəyyən edilir.

Mühasibat uçotu tələblərinin, o cümlədən mühasibat (maliyyə) hesabatlarının kobud şəkildə pozulmasına görə sanksiyalar nəzərdə tutulur.

Biri mühasibat uçotunun kobud şəkildə pozulması birdir:

“Təsərrüfat subyektinin ilkin uçot sənədləri və (və ya) mühasibat registrləri və (və ya) mühasibat (maliyyə) hesabatları və (və ya) audit hesabatı mühasibat (maliyyə) hesabatları üzrə (mühasibat (maliyyə) hesabatlarının auditi məcburi olduqda) çərçivəsində son tarixlər belə sənədlərin saxlanması”.

Cərimələrin məbləğləri:

1. vəzifəli şəxslərə beş mindən on min rubla qədər miqdarda;
2. təkrar komissiya üçün - vəzifəli şəxslərə on mindən iyirmi min rubla qədər miqdarda və ya bir ildən iki ilədək müddətə diskvalifikasiya.

Eyni zamanda nəzərə almaq lazımdır ki, yoxlama zamanı ilkin sənədlərin olmaması həm də sənədlərin mövcud olduğu, onların kifayət qədər sayının olduğu, lakin onlar müəyyən edilmiş formalarda tərtib edildiyi hallar deməkdir. təsdiq edilmir.

Vergi öhdəliyiİlkin sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etməmək üçün Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi də müəyyən edilmişdir (Maddə 120):

1. Bir hesabat dövründə - 10 min rubla qədər,
2. Birdən çox vergi dövrü üçün - 30 min rubla qədər,
3. Vergi bazası az göstərilibsə - ödənilməmiş vergi (töhfə) məbləğinin 200% -i, lakin 40 min rubldan az olmamalıdır.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin hazırlanması ilə bağlı hələ də suallarınız varsa, onları aşağıdakı şərhlərdə soruşun.

Mühasibat uçotunda sənədlərin qeydiyyatı: ən vacibi