Mühasibat sənədlərinin siyahısı. İlkin sənədlər - iş əməliyyatı faktının təsdiqi

Rusiyada qanunvericilik şirkətlərə və sahibkarlara ilkin sənədlərdə bütün əməliyyatları rəsmiləşdirmək öhdəliyi qoyur. Belə sənədlərin vəzifəsinə baş vermiş faktın təsdiqi (məhsulların qəbulu, anbardan göndərilməsi, satışı və s.) və həyata keçirilən əməliyyatın hüquqi qeydiyyatı daxildir.

Onların qeydiyyatı üçün əsas tələblərə etibarlı məlumatların daxil edilməsi, əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan sonra tərtib edilməsi daxildir.

Bu nə üçündür?

Mənbə sənədləri bəraətverici sənədlərdir sahibkarlar və şirkətlər tərəfindən bütün işgüzar əməliyyatların aparılmasını təsdiq edir... Qeydiyyat əməliyyatlar ardıcıllığı ilə həyata keçirilir. Səhv tərtib edilərsə, təşkilat vergitutma bazasının etibarlı hesabını apara bilməz, buna görə də fikir ayrılıqları var. vergi orqanları, və müəssisə cərimələrə məruz qala bilər.

Bu sənədlər mühasibat uçotunun aparılması Qaydalarında müəyyən edilmiş formada tərtib edildikdə mühasibat uçotu üçün qəbul edilir və mühasibat hesabatları RF-də.

Standart forma daxil ola bilər əlavə sütunlar və təsdiq edilmiş formada nəzərdə tutulmuş bütün detalların qorunması ilə sətirlər. Dəyişikliklər edərkən əmr və ya sərəncam tərtib edilməlidir. Siz yalnız nağd əməliyyatların formalarını dəyişə bilməzsiniz.

İlkin sənədlər hesabatın formalaşdırılması üçün məlumat verir və mühasibat qeydləri... Onlardan ibarət ola bilər kompüter proqramı və ya əlyazma, onlar hesablaşma, maddi və ya hesab üçün yaradılmışdır maliyyə əməliyyatları istənilən miqyasda.

Onun çeşidləri

İlkin sənədlərə və, hesab-fakturalar, götürmə vərəqələri, fakturalar və s.

Mühasibat uçotunda onlar bir neçə növə bölünür:

xarici(şirkətdən kənarda həyata keçirilir);
daxili(evdə hazırlanır).

Həmçinin, sənədlər məcmu və birdəfəlik ola bilər:

Kumulyativ sənədlər (sərəncamlar, limit hasar kartları) uzun müddətə tərtib edilir və eyni təkrarlanan əməliyyatları əks etdirir.
Bir dəfə sənədlərdən (kassa orderləri və) yerinə yetirilən əməliyyat haqqında hesabat vermək üçün istifadə olunur.

Təşkilati və inzibati göstərişlər, sərəncamlar, etibarnamələr və göstərişlər sənəd hesab edilir. Müəyyən edilmiş əməliyyatları yerinə yetirmək üçün icazə verirlər. Onların təfərrüatları əlavə edilmir mühasibat uçotu registrləri.

V bəraətverici sənədlər (ödəniş tələbləri, qəbzlər, qaimə-fakturalar və s.) əməliyyatı əks etdirir. Onlar haqqında məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

Bəzi sənədlər çekin və icazəli növün əlamətlərini birləşdirir. Bunlar kassa sifarişləri, əmək haqqı vərəqələri ola bilər.

Bütün bu hesabatlar haqqında ətraflı məlumatı aşağıdakı videodan öyrənə bilərsiniz:

Bununla necə düzgün işləmək olar?

Müvafiq ilkin mühasibat uçotu üçün sənədlərin dövriyyəsi cədvəli onun şirkətdə hərəkət qaydası və vaxtının müəyyən edilməsi və mühasibatlığa göndərilməsi ilə razılaşdırılır. O, formada (tərtibin tamlığı və düzgünlüyünə görə), məzmunu (göstəricilərin qarşılıqlı əlaqəsi) və arifmetik (qiymətlərin cəmlənməsi ilə) yoxlanılmalıdır.

Birincisi, bunun mühasibat sənədi olub olmadığını müəyyən etməlisiniz. Tamamlanmış işlər haqqında məlumatları əks etdirməlidir biznes əməliyyatı... Beləliklə, malların hərəkəti göstərilir maddi dəyərlər, kassa çekində - maliyyə xərcləri.

Mühasibat uçotu sənədlərinə qaralamalar, qeydlər, qəzetlərdən çıxarışlar və qaydalara uyğun tərtib olunmayan sənədlər daxil edilmir.

Sonra sənədin təşkilatla əlaqəsi müəyyən edilir. Şirkətin və ya mütəxəssisin təfərrüatları yoxlanılır (kağızın adı, onun hazırlanma müddəti, şirkətin adı, iş əməliyyatının dəyəri və təbii məzmunu, məsul şəxslərin vəzifələri, şəxsi imzalar). Bütün imzalar orijinal olmalıdır. Möhürün növü də yoxlanılır (bəzi şirkətlərdə bir neçə möhür ola bilər - sənədlər və möhür üçün).

Qəbul edildikdən sonra məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir, blankda işarə qoyulur. Təsərrüfat əməliyyatları konkret hesablar üzrə qruplaşdırılaraq ardıcıllıqla əks etdirilməlidir. Mühasibat uçotu üçün registrlər zahiri görünüş kartlar (materialların uçotu üçün və), kitablar (əsas,) və ya jurnallar var. Uçotların növünə görə registrlər birləşdirilmiş (sifarişlər), sistemli (baş kitab) və xronoloji (qeydiyyat jurnalı) bölünür.

Dövlət Statistika Komitəsinin tələblərinə uyğun olaraq ilkin uçot sənədləri aşağıdakı kimi tərtib edilməlidir:

bir qələm, mürəkkəb, bir yazı maşını və ya kompüterdə doldurun;
aydın və oxunaqlı rəqəmlərlə səliqəli tərtib olunmalı;
bütün detalları ehtiva edir;
maliyyə sənədlərində bütün məbləğlər müəyyən edilir və rəqəmlərlə göstərilir;
rəhbərin, baş mühasibin və ya səlahiyyətli şəxslərin şəxsi imzasını ehtiva edir;
möhürlə bağlanır.

Səlahiyyətli şəxslər mövcud məlumatların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün sənədlərin düzgün və vaxtında hazırlanmasına cavabdehdirlər.

Səhv korreksiyası

Aşağıda sənədləri tərtib edərkən ən çox yayılmış səhvlərin siyahısı verilmişdir:

müəssisədə təkbaşına tərtib edilmiş blankların rəhbərin əmri ilə təsdiq edilmədən və mühasibat uçotu registrində müvafiq qeydiyyata alınmadan tətbiqi;
imza üçün səlahiyyətli şəxslərin siyahısının rəhbəri tərəfindən düzgün tərtib edilməməsi;
detalların olmaması;
məcburi detalların, ləkələrin və ya düzəlişlərin tərtibində boşluqların olması, qaydaların pozulması;
qrafit qələmlə yazı yazmaq;
nağd pul qeydlərində düzəlişlər;
arifmetik səhvlərin olması;
boş sətirlərdə tire yoxdur.

Hər hansı səhvlər olduqda, mühasibat uçotu sənədi audit strukturları tərəfindən qəbul edilmir və ya saxtalaşdırılmış kimi tanınır.

Kassa aparatının korreksiyası və mühasibat sənədləri aşağıdakı qaydalara uyğun həyata keçirilir:

sənədin korrektorundan, ləkələrindən və düzəlişlərindən (kassa xərcləri və mədaxil orderləri, qəbzlər) istifadə edilməsinə yol verilmir;
hər hansı bir səhv aşkar edildikdə, sənədlər ləğv edilməli və yenidən doldurulmalıdır;
xarab olmuş və ya səhv doldurulmuş sənədlər məhv edilmir, üstündən xətt çəkilərək verildiyi gün kassa hesabatına əlavə edilir.

Qalan sənədlər qarşı tərəflərlə razılaşdırıldıqdan və imzalarla təsdiqləndikdən sonra düzəldilir.

Manual formaları düzəldərkən səhv detalların və ya məbləğlərin üstündən xətt çəkilməli və üzərinə düzgün qiymət yazılmalıdır. Sətirin sahələrində “Düzeltilmiş” sözü göstərilir və bu sənədi əvvəllər imzalamış şəxslər tərəfindən razılaşdırılır. Düzəlişin tarixi göstərilir. Bir düzəldici, ləkə və salfetlərin istifadəsinə icazə verilmir.

Səhv icra edilmiş və təsdiq edilmiş düzəlişlər edildikdə, onlar etibarsız hesab ediləcəkdir.

Sənədlərin bərpası

İlkin sənədlərin zədələnməsi, məhv edilməsi və ya itirilməsi hallarında (157 H N-li göstəriş əsasında) onların bərpasının səbəblərini təhlil etmək və təqsirkarları müəyyən etmək üçün rəis tərəfindən komissiya təyin edilir. Bəzən menecer onunla əməkdaşlıq edir istintaq orqanları, yanğın nəzarəti və ya mühafizə strukturları. İşin nəticələri rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş aktla sənədləşdirilir. Digər əməliyyatlar üçün jurnal qovluğuna əlavə olunur.

157 N saylı təlimata əsasən, ilkin kağızlar həm kağız üzərində, həm də maşın daşıyıcılarında (elektron rəqəmsal imzadan istifadə etməklə) saxlanıla bilər.

Saxlama müddəti

Sənətə görə. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-ci maddəsinə əsasən, hər bir şirkət müəyyən edilmiş müddətlərə uyğun olaraq bu sənədlərin, mühasibat hesabatlarının və mühasibat registrlərinin müvafiq saxlanmasını təşkil etməlidir, lakin ən azı 5 il.

Saxlama elektron sənədlər qanunun tələblərinə uyğun olaraq və maşın daşıyıcılarının iştirakı ilə istehsal olunur. Eyni zamanda, şirkətin rəhbərinə tapşırılan qanunsuz düzəlişlərdən qorunma təmin edilir.

Penaltilər

İlkin sənədlərdəki səhvlər və ya onların olmaması şirkətin maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi, xərclərin və mənfəətin uçotu standartlarının kobud şəkildə pozulmasına görə cərimələr tətbiq olunur:

bir vergi dövründə pozuntu halında - 10 min rubla qədər;
bir neçə vergi dövründə pozuntu halında - 30 min rubla qədər;
azalarkən vergi ödənişləri- 40 min rubldan ödənilməmiş töhfələrin məbləğinin 20% -i.

İlkin sənədlərin və uçot registrlərinin olmaması xərclərin, mənfəətin və vergitutma obyektlərinin uçotu normalarının kobud şəkildə pozulmasıdır. Onlara həmçinin mühasibat uçotu hesablarında, mühasibat uçotu registrlərində və təsərrüfat əməliyyatlarının hesabatlarında, maddi sərvətlərdə, maliyyə və qeyri-maddi aktivlərdə dövri əks olunması daxildir.

Bu sənədlər olmadıqda şirkət vergiləri artıqlaması ilə ödəməyə borcludur. Onların geri götürülməsi səlahiyyətləri uyğun olan müvafiq strukturların göstərişi ilə mümkündür qanuni tələblər... Bu zaman götürülən sənədlərin reyestri tərtib edilir.

Sənəd Latın dilindən tərcümədə şəhadətnamə, sübut deməkdir, buna görə də hər hansı bir iş əməliyyatı onun tamamlanma faktını təsdiqləyən və mühasibat yazılışını qanuni olaraq qanuni edən sənədlə tərtib edilir. Sənəd sayəsində yeri, vaxtı, uçot obyekti və məsul şəxslər dəqiq məlum olur. Mühasibat uçotunda olan sənəd bütün cari hesabların qanuniliyini və etibarlılığını təsdiq edir.

Mühasibat sənədlərinin bir hissəsi kimi onlar fərqləndirilir (Şəkil 5.2):

mənbə sənədləri;
mühasibat uçotu registrləri;
mühasibat sənədləri.

düyü. 5.2. Sənədlərin tərkibi mühasibat uçotu

İlkin mühasibat sənədləri

Altında ilkin mühasibat uçotu təsərrüfat əməliyyatı məlumatlarının ölçüldüyü və sənədlərdə qeydə alındığı mühasibat prosesinin ilkin mərhələsini başa düşmək. Sənədlər əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir, onlar əsasında mühasibat uçotu aparılan ilkin uçot sənədləridir.

Sənədlər düzgün tərtib edildikdə və məcburi rekvizitləri ehtiva etdikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Atributlar sənəddə olan xüsusiyyətlər və göstəricilər toplusudur, bunlar:

Sənədin adı;
sənədin hazırlanma tarixi;
adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
iş əməliyyatının məzmunu;
təsərrüfat əməliyyatının fiziki və pul ifadəsində ölçü alətləri;
təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə cavabdeh olan vəzifəli şəxslərin adı;
bu şəxslərin şəxsi imzaları deşifrə ilə.

Bütün ilkin sənədlərin vahid, yəni standart formaları var. Əsas ilkin sənədlərə aşağıdakılar daxildir: pul vəsaitlərinin qəbulunu və verilməsini rəsmiləşdirən sənədlər (daxil və çıxan kassa orderləri), cari hesabdan vəsaitin köçürülməsi (ödəniş tapşırıqları), materialların qəbulu və verilməsi (etibarnamələr, iddialar, qəbul aktları) və s... Sənədlər həmçinin birbaşa müəssisədə istifadə olunan daxili və digər fiziki və hüquqi şəxslərdən alınan xarici sənədlərə də bölünür.

İlkin sənədlər əsasında mühasibat yazılışları tərtib edilir və “müxtəlif sənədləri əldə etmək” məqsədi ilə sonrakı emal üçün istifadə olunan ilkin məlumatlar formalaşır. iqtisadi göstəricilər müəssisənin fəaliyyətini xarakterizə edən.

Mühasibat uçotu registrləri

Mühasibat qeydləri, ilkin sənədlərə uyğun tərtib edilir, sonra mühasibat uçotu registrlərində köçürülür və qruplaşdırılır. Beləliklə, reyestrlər ikinci dərəcəli məlumatları daşıyır, onların mənbəyi sənədlərdir. Mühasibat uçotu registrləri dedikdə, təsərrüfat əməliyyatlarının əlamətləri və göstəricilərinin sistemləşdirildiyi sifarişli informasiya daşıyıcıları başa düşülür.

Mühasibat uçotu registrləri görünüşü, uçot metodu və məzmununa görə fərqlənir.

By zahiri görünüş mühasibat uçotu registrləri kitablara, kartlara və pulsuz vərəqələrə bölünür. İlk mühasibat registrlərini tacirlər tərəfindən mallarının uçotunu aparmaq üçün saxlanılan taxıl anbarı kitabları adlandırmaq olar. Təsərrüfat əməliyyatlarının sayının artması ilə digər formalı kitablardan istifadə olunmağa başlandı: materialların, pul vəsaitlərinin və s. qəbulu və istehlakının uçotu üçün. kartlardan və pulsuz vərəqlərdən istifadə etməyə başladılar. Kartlar, bir qayda olaraq, müxtəlif obyektlərin uçotunun təşkili üçün nəzərdə tutulub. analitik uçot, misal üçün, inventar kartlarıəsas vəsaitlərin uçotu üçün, anbarda materialların uçotu üçün kartlar. Pulsuz vərəqlər böyük formatlı mühasibat registrləridir, onlar kartlardan daha çox məlumat ehtiva edir. Pulsuz vərəqlərə bəyanatlar, sifariş jurnalları və s.

By etmə üsulu mühasibat uçotu registrləri xronoloji, sistematik və birləşdirilmiş olmaqla bölünür. Xronoloji registrlərdə əməliyyatlar ardıcıllıqla qeyd olunur, onların öhdəlikləri, belə registrlərə jurnallar daxildir. Sistematik kitablarda əməliyyatlar əlavə olaraq qruplaşdırılır iqtisadi məzmun, misal üçün, kassa kitabçası, materialların uçot kartları və s.

Mühasibat sənədləri

Mühasibin işinin nəticəsi nədir sualına bir sözlə - hesabatla cavab vermək olar. Mühasibat uçotu sənədləri mühasibat uçotu registrlərinin məlumatlarına əsasən hər rübün sonunda tərtib edilir.

Hesabat maliyyə və nəticələrini əks etdirən forma və göstəricilərin, habelə onlara izahedici materialların məcmusudur iqtisadi fəaliyyət müəssisələr.

21.11.96-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, şirkət müəyyən miqdarda standart formalarda rüblük və illik maliyyə hesabatlarını təqdim edir. Maliyyə hesabatlarının bu blankları rüb bitdikdən sonra bir ay və il bitdikdən sonra üç ay müddətində vergi orqanına təqdim edilir. Əlavə məlumat statistika idarəsinə təqdim olunur.

Aralıq rüblük maliyyə hesabatları balans hesabatını (forma №1) və mənfəət və zərər haqqında hesabatı (forma №2) ehtiva edir. İllik hesabatəlavə olaraq daxil edilməlidir:

kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabat (forma №3);
pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat (forma №4);
balans hesabatına əlavə (forma No5);
izahat qeydi hesabata.

Hesabat üçün əsas tələblər bunlardır:

etibarlılıq - hesabat asanlıqla yoxlanıla bilən real biznes əməliyyatlarını əks etdirməlidir;
tamlıq - hesabat maraqlı tərəflər üçün bütün zəruri məlumatları ehtiva etməli və müvafiq şərhləri ehtiva etməlidir;
neytrallıq - hesabat heç bir şəxsin maraqlarını əks etdirməməlidir;
davamlılıq - hesabat formalarının tətbiqi ardıcıllığı və onların məzmunu bir hesabat dövründən digərinə.

Sənəd axını

Altında sənəd axını mühasibat uçotunda sənədlərin tərtib edildiyi andan arxivə göndərilməsinə qədər bütün instansiyalardan keçmə qaydasını və yolunu başa düşürlər.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin hərəkəti mühasib tərəfindən tərtib edilən və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən sənəd dövriyyəsi cədvəli ilə tənzimlənir. Sənədlərin hərəkəti cədvəli ilkin sənədlərin təyinatını, onların qeydiyyata alınması qaydasını və arxivə təqdim edilmə müddətini müəyyən edir. İş axını cədvəli, icraçıları və sənədlərin hərəkət müddətini göstərən bir diaqram, cədvəl və ya işlərin siyahısı şəklində tərtib edilə bilər. Hər bir ifaçıya onun fəaliyyət sahəsinə aid sənədləri və bu sənədlərin verilməsi şərtlərini əks etdirən iş axını cədvəlindən çıxarış verilir.

İş axını cədvəlinin yerinə yetirilməsinə nəzarəti həyata keçirir Baş mühasib.

Bütün ilkin sənədlər, mühasibat registrləri, mühasibat hesabatları və qalıqlar arxivə verilməlidir. Sənədlər arxivə verilməzdən əvvəl mühasibatlıqda xüsusi şkaflarda və ya seyflərdə saxlanılır.

Sənədlərin arxivdə saxlanmasının müəyyən qaydaları və müddətləri müəyyən edilib. Məsələn, ilkin və mühasibat sənədləri 5 il saxlanılır, inventar sənədləri, audit hesabatları - 3 il, mühasibat hesabatları və balansları, rüblük qalıqlar - 3 il, illik - 10 il, fəhlə və qulluqçuların şəxsi hesabları - 75 il və s.

Mühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi

Mühasibat sənədləri ləkələr və düzəlişlər olmadan düzgün və aydın şəkildə doldurulmalıdır. Amma bəzən uçotun aparılması zamanı xətalar baş verir.

Səhvlər yerli ola bilər, bir sənəddə məlumatın təhrif edilməsi, məsələn, tarix səhv yazıldığında və ya tranzit xətaları - səhv avtomatik olaraq bir neçə uçot registrindən keçirsə, məsələn, hər hansı bir əməliyyatın məbləği səhv göstərildikdə. Sənədlərin verilməsində pul əməliyyatları, düzəlişlərə ümumiyyətlə icazə verilmir, belə sənədlər yenidən yenidən yazılır.

Ən çox yayılmış səhvləri düzəltmə üsulları bunlardır:

korrektə;
"Qırmızı storno";
əlavə giriş.

At korrektəüsulla, səhv mətn və ya məbləğ nazik xətt ilə kəsilir ki, düzəldilmiş qeyd görünsün və düzgün mətn yuxarıda yazılır. Bu tip düzəliş, düzəliş edən şəxsin imzası ilə kənarda göstərilir.

Metod "Qırmızı storno" hesablamalar olması lazım olandan artıq məbləği göstərdikdə tətbiq edilir. Bu zaman qırmızı pasta (qələm) ilə düzəldilməli olan məbləği dəqiqləşdirmək üçün əlavə yazı tərtib edilir və ya çərçivəyə salınır. Qırmızı reversal giriş mənfi hesab olunur, buna görə də cəmiləri hesablayarkən bu məbləğ çıxılır.

Məsələn, 20 №-li hesabın debeti və 70 No-li hesabın krediti üzrə 528 s. 582 p məbləğini göstərdi. "Qırmızı storno" üsulu ilə səhv düzəldildikdə, artıq məbləğ (54 rubl) qırmızı pasta ilə və ya çərçivəyə salınan hesablara daxil edilir. Son hesablamada bu məbləğ çıxılacaq.

Hesab 20 "Əsas istehsal"

ilkin mühasibat sənədi

İlkin sənədlər bütün mühasibat uçotunun əsasını təşkil edir. Təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti çoxsaylı əməliyyatların aparılması ilə müşayiət olunur. Bu məqsədlə mühasibat uçotu metodunun elementi - sənədləşdirmə tətbiq edilir. Sənədləşdirmə təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin mühasibat uçotunun monitorinqinin, onun ilkin nəzarətinin əsas metodudur. Sənəd - bu, mühasibat uçotu məlumatlarına hüquqi qüvvə verən tamamlanmış təsərrüfat əməliyyatının yazılı sübutudur. Sənədlər sonrakılar üçün əsas kimi xidmət edir mühasibat qeydləri və mühasibat uçotu göstəricilərinin düzgünlüyünü, etibarlılığını və mübahisəsizliyini, habelə onlara nəzarət etmək qabiliyyətini təmin edir.

Sənədlər hüquqi cəhətdən məcburi olmalıdır, yəni bir sıra məcburi rekvizitləri (göstəriciləri) ehtiva etməlidir:

- Sənədin adı;
- Tarix;
- sənədin adından tərtib edildiyi təşkilatın adı;
- Əməliyyatın məzmunu;
- kəmiyyət və məsrəf sayğacları;
- onun həyata keçirilməsinə və qeydiyyatın düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin adı və vəzifəsi;
- bu şəxslərin şəxsi imzaları və onların şifrəsinin açılması;
- təşkilatın möhürləri, ştampları.

Sənədlər elə vasitələrlə tərtib edilməlidir ki, yazıların uzun müddət saxlanılmasını təmin etsin (mürəkkəb, diyircəkli qələm, yazı makinası, printer). İlkin sənədlər ya əməliyyat zamanı (nağd pul, bank), ya da başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Sənədi tərtib edənlər və imzalayanlar onun vaxtında və keyfiyyətli yaradılmasına, məlumatların etibarlılığına və təşkilata ötürülməsinə görə məsuliyyət daşıyırlar. son tarixlər mühasibat uçotu registrlərinə yazmaq.

Sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

- ilkin (qaimə-fakturalar, hesab-fakturalar, kassa mədaxil və məxaricləri, götürmə vərəqələri və s.);
- mühasibat uçotu registrləri (kassirlərin hesabatları, order jurnalları, baş kitab, əmtəə hesabatları və s.);
- hesabat (mühasibat balansı və ona əlavələr).

Mühasibat uçotunda bütün qeydlər ilkin sənədlər əsasında aparılır, sonra onlardan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə verilir, burada sistemləşdirilir, yəni mühasibat uçotu hesablarında qeyd olunur. Hesabat dövrünün sonunda mühasibat uçotu registrlərinə əsasən müəssisənin hesabatı doldurulur.

İlkin sənədlər mühasibat uçotu məlumatlarının hərəkətinə səbəb olur, müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin davamlı və davamlı əks olunması üçün zəruri olan mühasibat məlumatlarını təmin edir.

Təyinatla bütün ilkin sənədlər bölünür: təşkilati və inzibati, ilkin sənədlər, sənədlər mühasibat uçotu, birləşdi.

- təşkilati və inzibati (sərəncamlar, göstərişlər, göstərişlər, etibarnamələr) əməliyyatların aparılmasına icazə verir və onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilmir;
- bəraətverici (qaimə-fakturalar, tələblər, qəbzlər və s.) əməliyyat faktını əks etdirir, onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərində qeyd olunur. İcazə və bəraətverici xarakteri birləşdirən bir sıra sənədlər var (nağd pul məxaric orderləri, ödəniş üçün ödəniş qəbzləri) əmək haqqı), onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir;
- uçot sənədləri mühasibat uçotunun ümumiləşdirilməsi üçün inzibati və ya təsdiqedici sənədlər əsasında mühasibatlıq şöbəsində tərtib edilir, belə sənədlər mühasibat uçotu hesabatları, qaimə hesablamaları, işlənmə cədvəlləridir.
- birləşdirilmiş sənədlər eyni zamanda inzibati və çek və mühasibatlıq funksiyalarını yerinə yetirir. Məsələn, maddi sərvətlərin buraxılması üçün hesab-fakturada materialların anbardan emalatxanaya buraxılması əmri, habelə onların faktiki buraxılışının qeydiyyatı və s.

Əməliyyatların əks etdirilməsi üsuluna görə sənədlər birdəfəlik və yığılanlara bölünür.

Birdəfəlik sənədlər bir əməliyyatı və ya eyni vaxtda həyata keçirilən bir neçə əməliyyatı əks etdirmək üçün yalnız bir dəfə istifadə olunur. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra birdəfəlik sənəd mühasibatlığa gedir və mühasibat uçotunda əks olunması üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, kassa mədaxil və qəbzləri, əmək haqqı vərəqələri və s.

Yığım sənədləri icra olunduqca onlarda qeydə alınan eynicinsli təkrarlanan əməliyyatları əks etdirmək üçün müəyyən müddət ərzində (həftə, ongünlük, ay) tərtib edilir. Dövrün sonunda hesablar üçün istifadə olunan əsas rəqəmlər üzrə yekunlar hesablanır. Kümülatif sənədlərə limit - hasar kartları, iki həftəlik və ya aylıq sifarişlər və s.

Hazırlanma yerində sənədlər daxili və xarici olur.

Daxili müəssisədə daxili əməliyyatları əks etdirmək üçün sənədlər hazırlanır. Məsələn, nağd pul qəbzləri və xərc sifarişləri, fakturalar, aktlar, əmək haqqı vərəqələri və s.

Xarici sənədlər bu müəssisənin hüdudlarından kənarda doldurulur, rəsmiləşdirilmiş formada qəbul edilir. Məsələn, fakturalar, bank çıxarışları, yol sənədləri və s.

Tərtib edilmə qaydasına görə sənədlər ilkin və birləşdirilmişdir.

İlkin sənədlər hər bir fərdi əməliyyat üçün onun həyata keçirildiyi vaxt tərtib edilir. Məsələn, kassa mədaxil orderi, ödəniş tapşırıqları, əsas vəsaitlərin silinməsinə dair aktlar və s.

Xülasə sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir. Onların istifadəsi homojen əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır. Onlar icraçı, mühasibatlıq və birləşmiş ola bilər. Məsələn, avans və kassa hesabatları, qruplaşdırma və məcmu hesabatlar. Xüsusilə, avans hesabatı birləşdirilmiş olmaqla, bəraətverici və mühasibat sənədi funksiyalarını yerinə yetirir. verir tam xarakteristikası məsul şəxslərlə hesablaşmalar: əvvəlki avansın qalığı və ya artıqlaması, bu avansın məbləği, sərf edilmiş məbləğ, qalıq və onun kassaya daxil olduğu və ya artıqlaması tarixi və müəssisə tərəfindən ödənilməsi tarixi. Bundan əlavə, avans hesabında hesabata baxıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra hesabların istehsal xərclərinin təsviri nəzərdə tutulur. Hesabatın arxasında bir siyahı var ayrıca xərclər və onları təsdiq edən sənədlər.

Doldurma qaydasına görə sənədlər əl ilə tərtib edilən və kompüterdən istifadə edilənlərə bölünə bilər.

Sənədlər tərtib edilmişdir əl ilə,əl ilə və ya yazı makinasında doldurulur.

ilə icra olunan sənədlər hesablama texnologiyası, haqqında məlumatları avtomatik qeydiyyatdan keçir istehsal əməliyyatları onların tapşırığı zamanı.

Sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və uçotunun aparılması. Mühasibat uçotu şöbəsinə daxil olan sənədlər mühasibat uçotu registrlərində yazılışlara hazırlamaq üçün işlənir. Təşkilatda sənədlərin uçotu işinin əsas mərhələsi daxil olan sənədlərin mahiyyətcə, formaca, arifmetik olaraq yoxlanılmasıdır.

Sənədləri mahiyyətcə yoxlayarkən, başa çatmış iş əməliyyatının qanuniliyini, düzgünlüyünü və məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək lazımdır. görə cari sifariş mühasibat uçotu, qanunvericiliyə və pul vəsaitlərinin, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, saxlanması və xərclənməsinin müəyyən edilmiş qaydasına zidd olan təsərrüfat əməliyyatları üzrə ilkin sənədlər icraya qəbul edilməməlidir. Belə ilkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə daxil olduqda, baş mühasib müəyyən bir təsərrüfat əməliyyatının qanunsuz olması barədə təşkilatın rəhbərinə məlumat verməlidir.

Sənədlərin tərtibi zamanı ilkin nəzarət mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bu həm də ona görə vacibdir ki, sənədlərin əksəriyyəti mühasibat işçiləri deyil, maliyyə cəhətdən məsul şəxslərdir.

Formanın yoxlanılması müəyyən bir iş əməliyyatının qeydiyyatı üçün müvafiq formanın formasından istifadə edildiyinə, bütün nömrələrin aydın şəkildə qeyd edildiyinə, əməliyyatın məzmununun və bütün detalların əks olunduğuna əmin olmağa imkan verir.

Bundan sonra mühasib arifmetik yoxlama aparır ki, bu da arifmetik hesablamaların və hesablamaların düzgünlüyünün yoxlanılmasına, sənədlərin vergiyə cəlb edilməsinə qədər uzanır. Vergi, kəmiyyəti qiymətə vurmaqla həyata keçirilir. Arifmetik yoxlama cəmlərin arifmetik hesablamalarına, kəmiyyət və məsrəf göstəricilərinin əks olunmasının düzgünlüyünə nəzarət etməyə imkan verir.

Yoxlamadan sonra mühasib sənədləri emal edir. Sənədlərin verilməsi sənədlərdə tərtib edilmiş təsərrüfat əməliyyatlarının debet və kredit üzrə uçotunun aparılmalı olduğu hesabların müəyyən edilməsindən ibarətdir.

Sənədləşmənin təkmilləşdirilməsi üçün əsas istiqamətlər unifikasiya və standartlaşdırmadır. .

İlkin uçot sənədləri, ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları albomunda olan formada tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir.

İlkin uçot sənədlərinin formalarının birləşdirilməsi mühasibat uçotunun təkmilləşdirilməsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir, çünki o, təşkilatların təsərrüfat fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi üçün vahid tələbləri müəyyən edir və birləşdirir, mühasibat uçotunu sistemləşdirir, köhnəlmiş və ixtiyari formaları dövriyyədən çıxarır, mühasibat uçotunun rasional təşkilinə kömək edir. .

Vahid sənədlər- bunlar müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş və müxtəlif mülkiyyət formalarına və müxtəlif sənaye xüsusiyyətlərinə malik olan təşkilatlarda eynicinsli əməliyyatların qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuş standart sənədlərdir.

Standartlaşdırma -üçün eyni, standart ölçüləri təyin etmək nümunə sənədlər, sənədlərin istehsalı üçün kağız istehlakını azaltmağa imkan verir, onların işlənməsini və saxlanmasını asanlaşdırır.

Hər bir müəssisədə ilkin uçot sənədlərindən istifadə olunur. Onların hamısı öz mənasında vacibdir və olmalıdır məcburi işdə nəzərə alınmışdır. Onlar mühasibat uçotu registrlərinin ilkin uçot sənədlərinin formalarına uyğun tərtib edilir. Onların tam siyahısı və dizayn qaydaları bu məqalədə təqdim olunur.

Dizayn xüsusiyyətləri

İlkin sənədlərdən danışarkən, müəssisədə baş verən hər bir iqtisadi hadisə üçün cavabdeh olan sənədlər nəzərdə tutulur. Bu cür sənədləri hazırlayarkən hər bir mühasib yadda saxlamalıdır ki, ilkin sənədlərin və mühasibat uçotu registrlərinin konkret və dəqiq müəyyən edilmiş formaları yoxdur. Seçim müəssisənin özündədir. Hansına qərar verən budur mümkün formalar, öz fəaliyyətində istifadə etmək onun üçün əlverişlidir. İlkin mühasibat sənədlərinin formasını doldurarkən bütün detalları göstərmək də vacibdir. Onların sadəcə məcburi siyahısı var, ondan heç nə xaric edilə bilməz. Qeyd etmək lazımdır ki, şirkətin hansı formada ilkin uçot sənədlərindən istifadə etdiyi barədə məlumat şirkətin uçot siyasətində mütləq göstərilməlidir. Bu çox vacib məqam.

İlkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

İlkin səhmlərin siyahısına doqquz mühüm qiymətli kağız daxildir:

Qablaşdırma siyahısı.
Hesablama formaları.
Qəbul qeydi.
Əsas vəsaitlərin hərəkəti sənədləri.
Pul sifarişləri.
Sənədlər nağd pul əməliyyatları.
İlkin hesabat.
Mühasibat uçotu məlumatları.
Ofsetin təyin edilməsi haqqında akt.

İlkin uçot sənədlərinin bu siyahısı ümumi qəbul edilir və bütün müəssisələrdə istifadə olunur.

Qablaşdırma siyahısı

Bu ilkin uçot sənədi inventarların bütün hərəkətlərini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Fakturada fakturada göstərilən məlumatlar olmalıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Bu sənədin təsdiqi kimi təşkilatın rəhbərinin imzası və möhürü istifadə olunur. Fakturanın qeydiyyat formasına gəldikdə, adətən müəssisələr TORG-12-dən istifadə edirlər. Adətən topdansatış şirkətləri tərəfindən istifadə olunur. Forma həm əməliyyatın aparıldığı müqavilənin təfərrüatlarını, həm də yük qaiməsinin təfərrüatlarını əks etdirməlidir. Buraya həm də əməliyyatın iştirakçıları və köçürülən mallar haqqında məlumatlar daxildir. Göndərmə qaiməsində əlavə edilmiş sənədlər haqqında məlumat olmalıdır. İmzalara gəlincə, onlar hər iki tərəf tərəfindən qoyulur. İşində möhürdən istifadə etməyən təşkilatların bu növ sənədi onunla təsdiq etməmək hüququ olduğunu bilmək vacibdir.

Hesablama formaları

Əmək haqqı T-49 formasına uyğun tərtib edilmişdir. Bu ilkin uçot sənədinin forması 0301009 nömrəlidir. Onun istifadəsi yalnız büdcə və ya dövlət fəaliyyətini həyata keçirən müəssisələr üçün məhdudlaşdırılır. Bu sənədə əsasən, işçilərin əmək haqqının tam və sonrakı hesablanması aparılır. Bu cür formanın əsas məlumatları vaxt cədvəlidir, tarif dərəcəsi, ayırmaların və əvəzləşdirmələrin məbləği. Digər təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar işçilərinə əmək haqqını 0504401 formasında verirlər. Burada hesablamalar üçün əsas da vaxt cədvəlidir. Bu sənədləşməyə ehtiyac təşkilatda iş axınının azaldılması ehtiyacı ilə əlaqədardır. Bu ilkin uçot sənədi mühasibat işçiləri tərəfindən tərtib edilir və sənədləri hazırladıqdan sonra onları kassaya verirlər. Sənəddə göstərilən bütün vəsaitlər şəxsi heyətə verildikdən sonra mühasibatlığa qaytarılmalıdır. Kassirlərə verilən blank şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

Qəbul qeydi

Bu ilkin uçot sənədinin icrasına səbəb müəssisə tərəfindən görülən işlərin və ya xidmətlərin sifarişçiyə verilməsidir. O, bütün müqavilələrə əməl edildiyini və müştərinin əldə edilən nəticələrdən razı qaldığını təsdiq edir. Aktın formasının məcburi müəyyən edilmiş formatı yoxdur. Ancaq orada olması lazım olan məlumatların siyahısı var. Buraya şirkətin adı, sənədin yaranma tarixi, sənədi tərtib edən şəxsin əksi, işin formatı, məsul şəxslərin vəzifələri və imzaları kimi işarələr daxildir. KS-2-nin vahid forması da var. Bu, bütün iş və ya xidmət növlərinə şamil edilmir. yalnız podratçı məşğul olduqda istifadə edilə bilər əsaslı tikinti... Bu forma yekunlaşdırılarsa, mülki və ya yaşayış obyektlərində tikinti-quraşdırma işlərində istifadə edilə bilər.

Əsas vəsaitlərin hərəkəti sənədləri

Bu halda, şirkətin işçiləri aşağıdakı ilkin sənədlərdən istifadə edirlər:

Forma OS-1 - əsas vəsaitlərin qəbulu və ya verilməsi faktını təsvir edən akt. İlkin uçot sənədlərinin bu forması obyektlərin köçürülməsi zamanı istifadə olunur. Nəzərə almaq lazımdır ki, bina və ya tikililər onlara aid deyil.
OS-1a - bu forma bina və ya tikililərə aiddir.
OS-4 - şirkətin əsas vəsaitlərinin silinməsi halında verilir.
INV-1 - Bu, inventar faktını qeyd etmək üçün uyğundur.
INV-1a - qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması halları üçün uyğundur.

Bu formaların hər birinin vahid forması var. Onun istifadəsi ilkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasında məcburidir.

Pul sifarişləri

Bu sənəd OKUD 0401060 formasına uyğun tərtib edilmişdir.Formanı formalaşdırarkən bir neçə doldurma mərhələsinə əməl edilməlidir:

Ödənişin nömrəsi və tarixi daxil edilir.
Xüsusi sütunda ödəniş növünün göstərilməsi. Bu halda, "Təcili" və ya "Poçt" kimi bir işarədən istifadə edə bilərsiniz.
Təyin et 01-dən 28-ə qədər 28 kod var. Bunlar vergi ödəyiciləri, banklar, kredit təşkilatları və qeyriləri.
Ödəniş məbləğinin daxil edilməsi. Sözlərlə və rəqəmlərlə yazılmalıdır.
VÖEN, KPP, ad, Bank məlumatları.
Siz həmçinin alıcının oxşar təfərrüatlarını qeyd etməlisiniz.
Bu mərhələ əlavə kodların və şifrələrin - növün, ardıcıllığın və kodun göstərilməsini nəzərdə tutur.
Sonrakı ödəniş haqqında məlumatların daxil edilməsi.
PP-nin imzalanması.

Ödəniş növündən asılı olaraq bu forma tam və ya qismən doldurulur.

Nağd pul əməliyyatları

Bu halda iki əsas forma vermək olar. Birincisi, daxil olan nağd sifarişdir, ikincisi isə çıxandır. Beləliklə, PKO kassaya yeni vəsait daxil olduğu hallarda verilir. Bu ilkin uçot sənədinin formatı Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən tənzimlənir. Üstünə doldurun kağız nüsxəsi KO-1 şəklində və ya in elektron formatda... Sənəd baş mühasib tərəfindən imzalanır və mühasibatlıqda saxlanılır. İstehlak materialına gəldikdə nağd sifariş, onda onun dizayn xüsusiyyətləri oxşardır. Onun yeganə fərqi məqsəddir. Vəsaitlərin verilməsi hallarında doldurulur. Başqa bir xüsusiyyət, doldurma seçimlərinin genişliyidir - bu Word və Excel ola bilər. İlkin mühasibat sənədləri bu tipdən KO-2 şəklində verilir.

İlkin hesabat

Bütün ilkin sənədlər və mühasibat uçotu registrləri kimi bu forma da müəssisənin fəaliyyəti haqqında hesabatdır. Faktiki olaraq, işçinin kassadan aldığı və şirkətin ehtiyaclarına sərf etdiyi vəsaitləri uçota almalı olduğu hallarda əvvəlcədən hesabat tərtib edilir. Bu formada olan əsas məlumatlar bunlardır:

Müəssisənin işçisinin aldığı vəsaitin məbləği.
Vəsaitlərin hansı məqsədlə xərcləndiyi.
Faktiki xərclər.
İşçinin öz büdcəsindən ödəməli olduğu qalıqlar və ya artıqlıqlar.

Bu mövqelər əlbəttə ki, çox əhəmiyyətlidir, lakin onlar forması keçərsə etibarsız sayılırlar qabaqcadan hesabat təsdiqedici sənədlər əlavə edilmir. Bu tip ilkin sənədlərin dizaynına gəldikdə, vahid formanın olması səbəbindən sadələşdirilmişdir. AO-1 adlanır. Şirkət öz formasını inkişaf etdirmək istəyirsə, buna da icazə verilir. Ən əsası hər şeyi sənədə daxil etməkdir. tələb olunan detallar... Çox vaxt müəssisələr vahid formadan istifadə edirlər. Forma pulun verildiyi tarixdən üç gün ərzində bir nüsxədə tərtib edilir. Sənədi təqdim edən işçinin rəhbəri təsdiq etməlidir. Siz həm kağız, həm də elektron formada əvvəlcədən hesabat təqdim edə bilərsiniz.

Mühasibat uçotu məlumatları

Bu tip ilkin sənədlər üç şərtlə tərtib edilir:

Standart uçot əməliyyatlarının formalaşdırılması prosesində buraxılmış səhvi düzəltmək zərurəti yarandıqda.
Yüklərin əl ilə səpilməsini tələb edən əməliyyat üçün.
Atipik mühasibat sənədləri ilə bağlı əməliyyatlar qeydə alınarkən.

Çox vaxt mühasibat hesabatı hələ də səhvləri göstərmək üçün istifadə olunur. Bu sənədi universal adlandırmaq olar, çünki həm cari dövr üçün, həm də digərləri üçün uyğundur. Cari dövr üçün bu formanın üstünlüyü düzgün dövriyyə məbləğlərini saxlamaq imkanıdır. Bu, ləğvetmə və ya əlavə məbləğlər yerləşdirməklə həyata keçirilir. Təmiz sabit forma mühasibat hesabatı yalnız tətbiq edilir dövlət strukturları... Digər vergi ödəyiciləri öz formalarından istifadə edə bilərlər. Yalnız aşağıdakı məlumatları ehtiva etməsi vacibdir:

Şirkətin adı.
Sənədin adı və formalaşma tarixi.
Əməliyyatın mahiyyəti.
Tələb olunan məbləğlər və miqdarlar.
Bütün məsul şəxslərin imzaları.

Qeyd etmək lazımdır ki, əgər müəssisə öz formasından istifadə etməyi planlaşdırırsa, o zaman bu faktı uçot siyasətində göstərməlidir.

Əvəzetmə Qanunu

Bu formanın mahiyyəti şirkətlə işçi arasında qarşılıqlı borcların ödənilməsini əks etdirməkdir. Ofsetin həyata keçirilməsi üçün bu əməliyyatın davranışı haqqında akt və müqavilə doldurmaq lazımdır. Akt müəssisənin öz işçisinə qarşı borcunu irəli sürdüyü mərhələdə tərtib edilir və tərəflər üçün onu borcla kompensasiya etmək əlverişlidir. Əgər belə şərtlər hər iki iştirakçı üçün əlverişlidirsə, o zaman tərəflərin kompensasiya etmək istəyini təsdiqləyən xüsusi müqavilə tərtib edilir.

İlkin mühasibat sənədləri

(İngiliscə əsas qeyd sənədləri) - Rusiya Federasiyasının mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq, təşkilat tərəfindən aparılan bütün iş əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün istifadə edilməli olan, onların əsasında aparıldığı, tərtib edildiyi anda tərtib edilmiş sənədlər. iş əməliyyatı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra və müvafiq əməliyyatın faktını təsdiq edən. P. u.d qeydiyyatdan keçdiyi gündən. təsərrüfat əməliyyatlarının uçot qeydiyyatının başlanğıcıdır, onlar təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin davamlı və davamlı əks olunması üçün zəruri olan mühasibat uçotu məlumatlarını təmin edən mühasibat məlumatlarının əsasını təşkil edir. P. o.d. sifarişlər, müqavilələr, qəbul aktları, ödəniş tapşırıqları, kassa mədaxil və debet orderləri, qaimə-fakturalar, qaimə-fakturalar, orderlər, qəbzlər, satış qəbzləri və digər bu kimi sənədlər daxildir. PDS-də olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinin aparılması prosesində sistemləşdirilir və toplanır.

P. o.d haqqında əsas məlumatlar. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilmişdir ** (Art. 9). P. o.d. ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formaya uyğun tərtib edildikdə nəzərə alınır. Bu albomlarda forması nəzərdə tutulmayan Psd-də aşağıdakılar olmalıdır: sənədin adı; tərtib edildiyi tarix; adından tərtib edildiyi təşkilatın adı; iş əməliyyatının məzmunu; təsərrüfat əməliyyatının fiziki və pul ifadəsində ölçü alətləri; təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları; bu şəxslərin şəxsi imzaları. Yalnız sadalanan rekvizitlərin hamısı mühasibat uçotu sənədində olduqda, sənəd ödəniş sənədi hesab edilə bilər, nəzərə alınır və təsərrüfat əməliyyatı faktının sənədli təsdiqi ola bilər. P-yə daxil etmək qadağan deyil. və digər, məcburi detallardan əlavə. Qanunvericilik müəyyən növ ödəniş sənədlərinin tərtibinə xüsusi tələblər müəyyən edə bilər. Məsələn, hesab-fakturaların tərtib edilməsi qaydaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 iyul 1996-cı il tarixli 914 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əlavə dəyər vergisi hesablanarkən hesab-faktura jurnallarının aparılması Qaydası ilə müəyyən edilir.

Standart sənədlər formaları təqdim edilməyən təsərrüfat əməliyyatlarının işlənməsi üçün istifadə olunan şəxsi sənədlərin formaları, habelə daxili maliyyə hesabatları üçün sənədlərin formaları qəbul edildikdən sonra təsdiq edilir. uçot siyasəti təşkilatlar.

Kiçik sahibkarlıq subyektləri əməliyyatların sənədləşdirilməsi üçün təsərrüfat idarəetməsinin standart idarələrarası formalarından, idarə formalarından, habelə yerinə yetirilən əməliyyatların uçotunda məcburi əks olunmasını təmin edən müvafiq standartlarına münasibətdə müstəqil şəkildə hazırlanmış formalardan istifadə edə bilərlər. Kiçik sahibkarlıq subyekti olan təşkilatın mühasibat şöbəsinə daxil olan ödəniş sənədləri sənədləşdirilmiş əməliyyatların qanuniliyi və ayrı-ayrı göstəricilərin məntiqi əlaqəsi baxımından onların tamlığı və düzgün rəsmiləşdirilməsi forma və məzmunca yoxlanılır.

Fərdi uçotu olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təsdiq edilir. Bir qayda olaraq, belə şəxslər mühasibatlıq şöbəsinin, təchizat və satış şöbələrinin, müqavilə və bəzi digər xidmətlərin işçiləridir. ilə iş əməliyyatlarını rəsmiləşdirən Pd Nəğd olaraq, təşkilatın rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər tərəfindən imzalanır.

P. o.d. əməliyyat zamanı tərtib edilməlidir və bu mümkün deyilsə, ~ başa çatdıqdan dərhal sonra. PDS-nin vaxtında və keyfiyyətli rəsmiləşdirilməsi, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmişlərə verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı bu sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir. Nağd pul və bank hesablarına düzəlişlərin edilməsi. icazəli deyildir, izinli deyildir, qadağandır. P.U.d.-nin qalan hissəsinə. düzəlişlər yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının iştirakçıları ilə razılaşdırılmaqla edilə bilər ki, bu da həmin sənədləri imzalamış həmin şəxslərin düzəlişlərin tarixi göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir.

P əsasında təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların işlənməsinə nəzarət etmək və sadələşdirmək. tərtib edilir. Onlar ilkin sənədlərdə qeydə alınmış təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatları, habelə yeni məcmu göstəriciləri ehtiva edir. İcmal mühasibat sənədlərini tərtib etməklə mühasibat uçotu hesablarında yazılışların sayını azaltmaq olar. Birləşdirilmiş sənədlərə, məsələn, qruplaşdırma siyahıları, inkişaf cədvəlləri, xərclərin bölüşdürülməsi haqqında hesabatlar, məhsulların, xammalın, materialların hərəkəti haqqında hesabat və ya hesabatlar və s.

P. o.d. yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq və prokurorluq orqanları, məhkəmələr, vergi müfəttişlikləri və vergi polisi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq öz qərarları əsasında. Belə hallarda və ya digər təşkilatlar PSD-nin üzərinə həbs qoyulmasını həyata keçirən orqanların nümayəndələrinin icazəsi və iştirakı ilə onların götürülmə əsasları və tarixi göstərilməklə surətlərini çıxarmaq hüququna malikdirlər.

Böyük hüquq lüğəti... Academic.ru. 2010.

Digər lüğətlərdə "İlkin mühasibat sənədləri" nin nə olduğuna baxın:

İlkin mühasibat sənədləri- (İngilis dili əsas qeyd sənədləri) Rusiya Federasiyasının mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq, təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün iş əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək üçün istifadə edilməli olan təsdiqedici sənədlər, bunun əsasında ... Hüquq ensiklopediyası

İlkin mühasibat sənədləri- (ilkin mühasibat sənədləri) Təsərrüfat həyatındakı faktların yazılı sübutu. Onlar mühasibat uçotu üçün istifadə olunan bütün məlumatları əks etdirir. P. o.d. ya vahid formada tərtib edilir (mühasibat sənədləri ... ... İqtisadiyyat və Riyaziyyat lüğəti

ilkin mühasibat sənədləri- İqtisadi həyat faktlarının yazılı sübutları. Onlar mühasibat uçotu üçün istifadə olunan bütün məlumatları əks etdirir. P. o.d. ya vahid formada tərtib edilir (materialların uçotu üçün sənədlər, ödəniş tapşırıqları, ... Texniki tərcüməçi təlimatı

İlkin mühasibat sənədləri- Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün biznes əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir. Bu sənədlər əsas mühasibat uçotunun aparıldığı ilkin uçot sənədləri kimi xidmət edir. İlkin mühasibat sənədləri qəbul olunur ...... Lüğət: mühasibat uçotu, vergilər, biznes hüququ

İLKİN MÜHASİBAT SƏNƏDLƏRİ- (İngiliscə ilkin mühasibat sənədləri) - iqtisadi həyat faktlarının yazılı sübutu. Onlar mühasibat uçotu üçün istifadə olunan məlumatları əks etdirir. P. o.d. üçün tələblər haqqında Federal Qanunda öz əksini tapmışdır ... ... Maliyyə və kredit ensiklopedik lüğəti

İlkin mühasibat sənədləri- 1. Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir. Bu sənədlər mühasibat uçotunun aparıldığı ilkin mühasibat sənədləri kimi xidmət edir ... Mənbə: federal qanun dan ...... Rəsmi terminologiya

Mühasibat sənədləri Hüquq ensiklopediyası

İlkin mühasibat sənədlərinə baxın ... Böyük hüquq lüğəti

İlkin mühasibat sənədləri- həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotunun aparıldığı əsas mühasibat sənədləri olan təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir ... Müəssisə rəhbərinin ensiklopedik lüğət-məlumat kitabı

Birləşdirilmiş mühasibat sənədləri- İlkin mühasibat sənədlərinə baxın ... Hüquq ensiklopediyası

Kitablar

Ticarət. Ticarət müəssisəsinin mühasibinin kitabçası + CD, Agafonov MN .. Mini-market və megamall, topdan və ya komisyon ticarət məntəqəsi, pərakəndə şəbəkə və kiçik mağazanın mühasibi üçün bu praktiki bələdçini qurmağa kömək edəcəkdir. və mühasibat uçotunu düzgün aparın...