İlkin əmək haqqı sənədləri. Mühasibat uçotu kadrlarının sənədləri Kadrlarda ilkin uçot sənədləri

"Mühasibat uçotu haqqında" (bundan sonra - 402-FZ saylı Qanun). Bu normativ akt təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından (kommersiya şirkətləri üçün kassa əməliyyatları və təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədləri istisna olmaqla) istifadə etmək öhdəliyini müəyyən etmir. Dövlət sektoru). Bu cür sənədlərdə müəyyən edən göstəricilərin siyahısının olması üçün yalnız bir tələb var biznes əməliyyatı(402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci və 4-cü hissələri).

Diqqət

Beləliklə, 2013-cü il yanvarın 1-dən 402-FZ saylı Federal Qanunun qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar kommersiya təşkilatlarıəməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin formalarını təsdiq etməlidir. İşəgötürənlər kadr sənədlərinin formalarını hazırlayarkən əvvəllər istifadə edilmiş vahid formaları əsas götürə, onları öz mülahizələri ilə yenidən işləyə bilərlər. Təşkilatın uçot siyasətinin bir hissəsi kimi rəhbər tərəfindən təsdiq olunduğu təqdirdə, təşkilatlar heç bir dəyişiklik etmədən vahid formalardan istifadə etməyə davam edə bilərlər.

Beləliklə, dövlət sektoru təşkilatları üçün əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə etmək məcburidir, lakin kommersiya təşkilatları öz mülahizələri ilə hərəkət edə bilərlər:

402-FZ nömrəli Federal Qanunun tələbinə uyğun olaraq, uçot siyasətinin bir hissəsi kimi əmrlə təsdiq edərək əməyin və onun mükafatlandırılmasının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə etməyə davam etmək;

• şəxsi kart, T-2 vahid forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "İlkin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. mühasibat sənədləriəməyin uçotu və onun ödənilməsi haqqında."Əgər işçi 2013-cü il yanvarın 1-dən əvvəl işə qəbul edilibsə, ona T-2 nömrəli şəxsi kart verilib və işçi işdən çıxarılana qədər doldurulmaqda davam edir. Əgər sonradan 1 yanvar 2013-cü il, işəgötürən işçinin şəxsi kartının öz formasını hazırladı və təsdiq etdi, sonra bu təşkilatda qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq doldurulur vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli (forma No T-12) və vaxt cədvəli ( T-13 forma). 13 dəyişdirilməmiş və ya işəgötürənin tələblərinə uyğun olaraq işləndikdən sonra işçiyə məzuniyyət verilməsinə dair hesablama (forma No T-60);

əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında qeyd-hesablama (forma No T-61);

şəxsi hesab (forma

Bu gün biri məcburi şərtlər istinad kommersiya fəaliyyəti Rusiya Federasiyasının ərazisində mühasibat uçotu və digər hesabatların müvafiq qaydada formalaşdırılmasıdır.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZDUR!

Eyni zamanda, bu cür hesabatların verilməsi üçün xüsusi sənədlərin tərtib edilməsi tələb olunacaq. Onların formatı qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilir.

Eyni zamanda, müvafiq hesabat sənədlərinin tənzimləyici orqanlar tərəfindən qəbul edilməməsi üçün formata əməl edilməməsi əsasdır.

Nəticədə, keçid qanuni hesabat vermə müddətləri və cərimələrin tətbiqi.

Problemlərin və çətinliklərin qarşısını almaq üçün ilkin sənədlərə tam olaraq nə aid olduğunu anlamaq lazımdır. mühasibat uçotu.

Vacib Aspektlər

Bu gün hər hansı bir kommersiya fəaliyyətinin aparılması, təşkilati və hüquqi forması ilkin tipli xüsusi sənədlərin hazırlanmasını nəzərdə tutur.

Belə hesabatların aparılması üçün müəyyən qaydalar, sənədləşmə formatları müəyyən edilmişdir. Hüquqi sənədlərin geniş siyahısı var.

Format ciddi şəkildə tələb olunur. Bu, nədənsə vergi idarəsinin yoxlaması təhdid edərsə, xüsusilə lazımdır.

Müxtəlif növ pozuntular aşkar edildikdə, həm müəssisənin özünə, həm də vəzifəli şəxslərə qarşı cərimələr tətbiq oluna bilər.

Bu cür vəziyyətin qarşısını almaq üçün aşağıdakı əsas sualları öyrənməyə dəyər:

• əsas anlayışlar;
• onların rolu nədir;
• qanunvericilik bazası.

Əsas anlayışlar

Müxtəlif ilkin uçot sənədlərinin formalaşdırılması məsələsini tənzimləyən qanunvericilik bazası kifayət qədər genişdir.

Mümkünsə, bilavasitə mühasibat uçotu ilə əlaqəli olan şəxslər bütün hüquqi sənədlərlə tanış olmalıdırlar.

Ancaq yanlış təfsirdən qaçmaq, habelə qanunvericilik normalarını düzgün başa düşmək üçün əsas şərtlərlə tanış olmağa dəyər.

Bu anlayışlara Bu an aşağıdakılar daxildir:

• "Mühasibat uçotu";
• "ilkin sənədlər";
• "müqavilə";
• "yoxlamaq";
• "ödəniş sənədi";
• "nəqliyyat qaiməsi, qaimə-faktura";
• "xidmətlərin göstərilməsi aktı".

"Mühasibat uçotu" termini hazırda müxtəlif iqtisadi və sənədlərin sənədli əksini bildirir iqtisadi fəaliyyət müəssisələr.

Əvvəllər buna ehtiyac yox idi fərdi sahibkarlar və xüsusi vergi rejimləri üzrə bəzi müəssisələr.

Bu gün tələb olunur uğursuz olmadan hamısını qeyd edin kommersiya müəssisələri, IP.

"İlkin sənədlər" - əks etdirmənin xüsusi forması iqtisadi fəaliyyət. Hazırda belə sənədlərin vahid formatları müəyyən edilib.

Onlardan aşağıdakı əməliyyatları əks etdirmək tələb olunur:

• malların, xidmətlərin satışı / satışı;
• təchizatçılardan materialların, digər malların alınması;
• əmək haqqının ödənilməsi, ;
• əks halda.

Mövcuddur çoxlu sayda bu tip sənədlərin formalaşması ilə birbaşa əlaqəli müxtəlif nüanslar.

Onların hamısı ilə əvvəlcədən tanış olmağa dəyər. "" - birgə fəaliyyət göstərən tərəflərin hüquqlarını, habelə öhdəliklərini əks etdirən xüsusi sənəd.

Bu sənəd əksər əməliyyatlar üçün sabit formata malik olmayan yeganə sənəddir. Adətən iki nüsxədə hazırlanır.

İlkin mühasibat sənədlərinin formalaşmasına təsir edən ən mühüm maddələr aşağıdakılardır:

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin siyahısı

Bu gün, ilk növbədə, hansı sənədlərin ilkin mühasibat sənədlərinə aid olduğunu anlamaq lazımdır.

Video: ilkin sənədləri yazırıq

Bu siyahı qanunla müəyyən edilir. Mümkünsə, onunla əvvəlcədən tanış olmalısınız.

2019-cu il üçün ilkin mühasibat sənədlərinə aşağıdakılar daxildir:

• müqavilə;
• yoxlamaq;
• kassir çeki;
• satış qəbzi;
• forma ciddi cavabdehlik;
• faktura - varsa;

Gələcəkdə yuxarıda göstərilən siyahını genişləndirmək mümkündür. Buna görə də hesabat sənədlərinin tərtibi məsələsinə təsir edən qanunvericilik normalarının bütün yeniliklərini daim izləmək lazımdır.

Bu, müxtəlif səhvlərin, qanun pozuntularının qarşısını alacaq. Vahid formaların tərtibinə xüsusi diqqət yetirilməlidir.

Çünki müəyyən edilmiş formatlara əməl edilməməsi cərimələrlə təhdid edir. Bu mövzu ilə birbaşa əlaqəli ən vacib sualları da öyrənmək lazım olacaq:

• vahid formaların siyahısı;
• hansı şərtlərlə təhvil verilir;
• doldurma nümunələri.

Vahid formaların siyahısı

Hal-hazırda, vahid siyahısı mühasibat sənədləri nisbətən kiçik.

Bu məsələ daha ətraflı şəkildə müzakirə olunur qanunvericilik aktları, xüsusi bir qurum - Rosstat tərəfindən təsdiqlənir.

Ən əhəmiyyətli sənədlər aşağıdakılardır:

Əmək münasibətlərinin yaranması və sənədləşdirilməsi prosesində “kadr sənədləri” ümumiləşdirilmiş adı altında çoxlu sənədlər formalaşır. Kadr sənədlərinin yaradılması və saxlanması hüquq deyil, işəgötürənin normativ sənədlərlə tənzimlənən öhdəliyidir - hüquqi aktlar. Kadr sənədləri kompleksi müxtəlif meyarlara görə sistemləşdirilir.
Hədəf mənsubiyyətinə görə, kadr sənədlərinin iki böyük qrupu fərqlənir.

1. İşə qəbul, başqa işə keçirilmə, məzuniyyətin verilməsi, işdən çıxarılması, işçinin şəxsi kartı və s. daxil olan işçilərin şəxsi heyətinin uçotu üzrə sənədlər. Kadrlar üzrə sənədlərin əsas hissəsi vahid ilkin uçot formalarına daxil edilmişdir. Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmiş mühasibat əməyinin və onun ödənilməsi üçün sənədlər.
2. Kadrların idarə edilməsi və əməyin təşkili funksiyalarının həyata keçirilməsi ilə bağlı sənədlər (daxili əmək qaydaları qaydaları, struktur bölmə haqqında əsasnamə, iş təsvirləri, strukturu və işçi sayı, kadr). Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş OK 011-93 idarəetmə sənədlərinin Ümumrusiya təsnifatında bu sənədlər "fəaliyyətin təşkilati və tənzimləyici tənzimlənməsi üzrə sənədlər" adlanır. təşkilat, müəssisə”.
Aşağıdakılar var kadr sənədlərinin növləri:
1) əmək sənədləri:
iş üçün ərizə;
əmək müqaviləsi (vəzifəyə təyinat müqaviləsi);
işə qəbul qaydası;
protokol ümumi yığıncaqəmək kollektivinin işə qəbulu (təyin edilməsi) haqqında;
2) köçürmə sənədləri:
başqa işə keçmək üçün ərizə;
başqa işə köçürmənin təqdim edilməsi;
başqa işə keçmək barədə əmr;
3) işdən çıxarma sənədləri:
istefa məktubu;
işdən çıxarılma əmri;
işdən çıxarılma haqqında əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolu;
4) sənədləri buraxın:
tətil cədvəli;
ərizəni tərk etmək;
əmri tərk etmək;
5) mükafat sənədləri:
həvəsləndirmə ideyası;
həvəsləndirmə əmri;
6) intizam tənbehi sənədləri;
əmək intizamının pozulması haqqında arayış;
izahat məktubuəmək intizamının pozulmasına görə;
intizam əmri.

Hal-hazırda, kadr uçotunun aşağıdakı vahid formaları qüvvədədir, onların saxlanması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli Fərmanının 2-ci bəndinə uyğun olaraq fəaliyyət göstərən bütün təşkilatlar üçün məcburidir. ərazisində Rusiya Federasiyası mülkiyyət formasından asılı olmayaraq:

No T-1 - işçinin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat);
No T-1a - işçilərin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat);
No T-2 - işçinin şəxsi kartı;
No T-2GS (MS) - dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı;
No T-3 - kadrlar;
No T-4 - elmi, elmi və pedaqoji işçinin uçot kartı;
No T-5 - işçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-5a - işçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-6 - işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-6a - işçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-7 - məzuniyyət cədvəli ";
No T-8 “İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) haqqında əmr (sərəncam);
No T-8a - işçilərlə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) (işdən çıxarılması) haqqında əmr (təlimat);
No T-9 - işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-9a - işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-10 - səyahət sertifikatı;
No T-10a - ezamiyyətə göndərmək üçün rəsmi tapşırıq və onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabat;
No T-11 - işçinin həvəsləndirilməsi üçün əmr (təlimat);
No T-11a - işçilərin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat);
No T-12 - vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli;
No T-13 - vaxt cədvəli;
No T-49 - əmək haqqı fondu;
No T-51 - əmək haqqı fondu;
No T-53 - əmək haqqı;
No T-53a - əmək haqqı reyestri;
T-54 nömrəli - şəxsi hesab;
No T-54a - şəxsi hesab (svt);
No T-60 - işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama;
No T-61 - işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) qeyd-hesablama (işdən çıxarılma);
No T-73 - müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt.

Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının (kadrların uçotu üçün 19 blank və iş vaxtından istifadənin uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların uçotu üçün 11 blank) tətbiqi və doldurulması üçün təlimatlar. Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli, No 1.
Kadr uçotunun aparılmasına dair tənzimləyici və arayış sənədləri qanun normalarının tətbiqinin vahid təcrübəsini tənzimləyir və onlara xidmət edir. hüquqi əsas HR administrasiyası. Kadr uçotunun düzgün qurulması və aparılması bu sahədə normativ sənədləri bilmədən və öyrənmədən mümkün deyil.
Kadr uçotunun aparılmasına dair normativ və normativ-istinad sənədlərini bilmək sizə imkan verir:

Mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq sənədləri düzgün tərtib etmək, onlara hüquqi qüvvə vermək;
cari fəaliyyətdə sənədlərin saxlanmasını və operativ istifadəsini təmin etmək;
kadr sənədlərinin aparılması qaydaları pozulduqda öz işçiləri üçün mümkün olan mənfi nəticələrin qarşısını almaq, bu halda isə işəgötürən üçün qüvvədə olan qanunvericiliklə müəyyən edilmiş məsuliyyətdən yayınmaq;
məlumatların icazəsiz istifadəsinin qarşısını almaq.

Sənədin hüquqi qüvvəsi təmin edilir hər bir sənəd növü üçün müəyyən edilmiş rekvizitlər toplusu və standarta uyğun formada icra. Detalların tərkibini və onların icrasına dair tələbləri müəyyən edən əsas sənəd GOST R 6.30-2003-dür.
Sənəd formalarına olan tələblərin yerli normativ sənədlərdə, məsələn, Ofis İşi ​​Təlimatlarında tərtib edilməsi tövsiyə olunur. Eyni zamanda, müəyyən edilmiş tələblər GOST R 6.30-2003-ə zidd olmamalıdır.
Bundan əlavə, sənədlərin hazırlanmasında istifadə olunan detalların tərkibini sadalayan GOST R 6.30-2003 müəyyən etmir. bu konsepsiya. Tərifdə GOST R 51141-98 var, buna görə sənədin təfərrüatları qeydiyyatın məcburi elementidir. rəsmi sənəd(bənd 2.1 GOST R 51141-98).
GOST R 6.30-2003 30 yazıdan ibarət təfərrüatların siyahısını ehtiva edir, təəssüf ki, hansı xüsusi yazıların sənədə hüquqi qüvvə verdiyi göstərilmir. Bununla belə, bütün yazılar sənədin hüquqi qüvvəsinə təsir etmir.
Bununla belə, sənəddə əlavə təfərrüatlar ola bilər müəyyən növlər qanunun və ya digər normativ hüquqi aktların tələblərinə görə sənədlər məcburi ola bilər.
ildə tərtib edilən ənənəvi sənədlərə əlavə olaraq kağız nüsxəsi, müasir sistemdə kadr xidməti elektron sənədlərdən də istifadə olunur. Sənətdə. 149-FZ saylı Federal Qanunun 11-i yaradılmışdır xüsusi tələblər bu sənədlərə:
“Elektron rəqəmsal imza və ya əlyazma imzanın digər analoqu ilə imzalanmış elektron mesaj əlyazma imza ilə imzalanmış sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır. federal qanunlar və ya digər normativ hüquqi aktlar belə sənədin kağız üzərində tərtib edilməsi tələbini müəyyən etmir və ya nəzərdə tutmur”..
Mülki-hüquqi müqavilələrin bağlanması və ya elektron mesaj mübadiləsini həyata keçirən şəxslərlə bağlı digər hüquq münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi məqsədi ilə hər biri elektron rəqəmsal imza və ya belə mesajın göndəricisinin əlyazma imzasının digər analoqu ilə imzalanmış elektron mesajların mübadiləsi. federal qanunlar, digər normativ hüquqi aktlar və ya tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilmiş qaydada sənədlər mübadiləsi hesab olunur.
Bununla belə, hüquqi qüvvə elektron sənəd bu qanuna əsasən elektron rəqəmsal imza ilə təsdiq edilir. Elektron rəqəmsal imzanın hüquqi qüvvəsi avtomatlaşdırılmış imzada olduqda tanınır məlumat Sistemi imzanın eyniləşdirilməsini və onlardan müəyyən edilmiş istifadə rejiminə riayət olunmasını təmin edən proqram-texniki vasitələri. Bundan əlavə, sözügedən Federal Qanunun müddəaları elektron sənədlərdə məlumatı identifikasiya edən rekvizit kimi əlyazma imzanın digər analoqlarından istifadəni qadağan etmir.
Ümumiyyətlə, elektron sənədin təfərrüatlarının tərkibi GOST R 6.30-2003 tələblərinə uyğun olmalıdır.

Əmək münasibətləri sahəsində vahid və ya müstəqil şəkildə inkişaf etdirilənlərdən istifadə məsələsi hələ də qalmaqdadır açıq qalır. buna görə də 2004-cü ildən etibarən xüsusi hazırlanmış formalara riayət etmək tövsiyə olunur.

Axı, tənzimləyici orqanlardan iddialar yarana bilər, çünki formaların özünü inkişaf etdirməsində yeni nəzərə alınmaya bilər qanuni tələblər müəyyən bir sənədə şamil edilir. Bununla əlaqədar olaraq, müstəqil formalar hazırlayarkən, geniş qanunvericilik məsələlərində məlumatlı olan səlahiyyətli bir mütəxəssislə əlaqə saxlamaq tövsiyə olunur.

Buna görə əmək haqqının uçotu üçün əsas sənədlər. Rusiya müəssisələrində fəaliyyət göstərən, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı əsasında nəzərdən keçirmək daha yaxşıdır. .

Əmək haqqı və işçilərin əməyinin uçotu üçün sənədlər

1. T-12 - Forma "İş vaxtının uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün vaxt cədvəli";
2. T-13 Forma “Vaxt cədvəli” adlanır;
3. T-49 Forma “Əmək haqqı” adlanır;
4. T-51 Forma “Əmək haqqı” adlanır;
5. T-53 "Əmək haqqı" forması;
6. T-53a “Əmək haqqının qeydiyyatı jurnalı” forması;
7. T-54 “Şəxsi hesab” forması;
8. T-60 Forma “İşçiyə məzuniyyət verilməsinə dair qeydlər-hesablama”;
9. T-61 Forması "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (ləğv) edildikdə qeyd-hesablama";
10. T-73 Forması "Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə yerinə yetirilən işlərin qəbulu haqqında akt".

İşçilərin əmək haqqının uçotu üçün sənədlərin qısa təsviri

Vaxt cədvəli təşkilatda müəssisənin bütün işçiləri üçün həyata keçirilir. Müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq həm ayrı-ayrı bölmələr, həm də bütövlükdə müəssisə üzrə aparıla bilər. Hər bir işçinin bütün əmək haqqı sənədlərində əks olunan şəxsi unikal kadr nömrəsi var.

Vaxt cədvəllərinin tərtib edilməsinin mahiyyəti bütün görünmələri, gecikmələri və ya iş vaxtından artıq işlərin uçotunu aparmaqdır. Bu vaxt cədvəli bölmənin rəisi və ya bu vəzifə həvalə edilmiş digər işçilər tərəfindən aparılır. Bütün düzgün tərtib edilmiş sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə düşür. Orada işçi veriləcək əmək haqqının məbləğini hesablayır.

Bütün əmək haqqı hesablamaları əmək haqqı cədvəlində aparılır. Bəzi təşkilatlarda iki ayrı əmək haqqı sənədi tərtib edilir - əmək haqqı Və əmək haqqı.
Onlardan birincisində yalnız hesablama aparılır, ikincisində isə yalnız tam adı, kadr nömrəsi və ödənilməli olan məbləğ göstərilir. İkinci sənəd əmək haqqının alınması üçün bir növ qəbzdir.

T-53a-daçıxarışlar bir təqvim ili üçün qeydə alınır.

T-54-də haqqında aylıq məlumat əmək haqqı işçinin il ərzində aldığı, bütün hesablama və ayırmaların qeydlərini ehtiva edir. Növbəti əmək haqqı sənədində - təminat üçün qeyd-hesablama illik məzuniyyət məzuniyyətə gedərkən işçiyə ödənilməli əmək haqqının və digər ödənilməli ödənişlərin hesablanması verilir.

Bir işçi ayrıldıqda təşkilat T-61 tərtib edir. Sənədin özü kadr işçisi tərəfindən tərtib edilir və hesablama mühasibatlıq şöbəsində aparılır. Məzuniyyətin alınmadığı günlər nəzərə alınır və kompensasiya edilir, yaxud əmək haqqından tutulmalar edilir. məzuniyyət əvvəlcədən alınarsa.

Bu siyahıdan sonuncu sənəd tarixdə bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı zamanı tərtib edilir. müəyyən dövr. Bu akt yerinə yetirilən işin tam və ya qismən ödənilməsi üçün əsasdır.

Əsas Sənədlər İŞ VAXTININ QEYDİYYATINA VƏ ÖDƏNİŞ HESABINA HESABLAMALARA İLİŞKİN UÇOT SƏNƏDLƏRİNİN FORMALARI

2013-cü il yanvarın 1-dən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, ilkin uçot sənədləri kimi istifadə edilən sənədlərin formaları tərəfindən müəyyən edilir səlahiyyətli orqanlar digər federal qanunlara uyğun olaraq və onlara əsaslanaraq (məsələn, kassa sənədləri) (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatı N PZ-10/2012).

Arayış məlumatı: “İlkin uçot sənədlərinin formaları” (Material ConsultantPlus mütəxəssisləri tərəfindən hazırlanmışdır)

İŞ VAXTININ UÇOTU VƏ MƏDƏNİYYƏLƏRƏ HƏBƏRLƏR İLƏ HESABAŞLARININ İLKİN UÇOT SƏNƏDLƏRİNİN FORMALARI.

Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (Vahid forma N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Vaxt cədvəli (Vahid forma N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Hesablaşma və əmək haqqı (Vahid forma N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Hesablaşma vərəqi (Vahid forma N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Əmək haqqı (Vahid forma N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalı (Vahid forma N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Şəxsi hesab (Vahid forma N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Şəxsi hesab (svt) (Vahid forma N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama (Vahid forma N T-60) (OKUD 0301051) >>>

İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) qeyd-hesablama (işdən çıxarılma) (Vahid forma N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Həmçinin oxuyun: Mənə analıq məzuniyyəti sifarişi lazımdırmı?

Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu aktı (Vahid forma N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Son iş yerində son üç ayda orta qazanc haqqında arayış >>>

Əməyin və əmək haqqının uçotu üzrə ilkin sənədlər

Ərizə ilkin sənədlərəməyin və əmək haqqının uçotu üzrə müəssisənin (təşkilatın) fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, istehsalın texnoloji prosesləri, əməyin ödənilməsinin təşkili sistemi və forması və digər xüsusiyyətləri ilə bağlıdır.

Bundan asılı olmayaraq, bütün hallarda əmək və əmək haqqının uçotu üzrə sənədlər müəssisə rəhbərliyinin bütün səviyyələrində etibarlı məlumat verməlidir:

İşçilərin fiziki cəhətdən inkişafı haqqında, o cümlədən norma, sapma və faktiki olaraq;

İş vaxtından adam-gün, adam-saat, o cümlədən plan üzrə, kənarlaşmalar və faktiki istifadə üzrə;

İşçilərin rubl və ya standart saatlarda məhsuldarlığı, o cümlədən plana uyğun olaraq, sapma və faktiki olaraq;

Hesablanmış əmək haqqı haqqında, o cümlədən plana uyğun olaraq, sapmalar və faktiki olaraq.

Əmək və əmək haqqı xərclərinin idarə edilməsi, göstəricilərin faktiki dəyərlərinin planlaşdırılanlardan sapması barədə məlumatların səbəbləri və günahkarları göstərilməklə verilməsini tələb edir.

İdarəetmə üçün bütün lazımi məlumatları əldə etmək üçün əsasdır işçilərin sayının, işlədiyi saatların və məhsul istehsalının ilkin uçotu. Yalnız bu məlumatlar ilkin mühasibat uçotu tərəfindən təqdim olunur, qalanların hamısı onların əsasında hesablama yolu ilə formalaşır.

İşçilərin və işçilərin sayının uçotu

Əsas normativ sənədlər təşkilatı idarə etmək ilkin mühasibat uçotu kadrlar, işçilərin sayı və iş vaxtından istifadənin uçotu aşağıdakılardır:

Ukrayna Dövlət Statistika Komitəsinin 28 sentyabr 2005-ci il tarixli, 286 nömrəli "İŞÇİLƏRİN SAYININ STATİSTİKASINA İLİŞKİN TƏLİMATLARIN TƏSDİQ EDİLMƏSİ HAQQINDA" əmri (bundan sonra - Sərəncam No 286)

Sifariş verin Dövlət Komitəsi Ukrayna Dövlət Statistika Komitəsinin 05.12.2008-ci il tarixli 489 nömrəli statistikası "ƏMƏK STATİSTİKASI ÜZRƏ İLK UÇOT SƏNƏDLƏRİNİN STANDART FORMALARININ TƏSDİQ EDİLMƏSİ HAQQINDA" Ukrayna Dövlət Statistika Komitəsinin 2008-ci il 29 dekabr tarixli, 2025 nömrəli Sərəncamı ilə əlavə və dəyişikliklərlə. 489).

489 nömrəli əmrə əsasən, kadr uçotu üçün ilkin sənədləşmənin əsas formaları aşağıdakılardır:

P-1 “Məşğulluq haqqında əmr (sərəncam)”;

P-2 "İşçinin şəxsi kartı";

P-3 "Məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr (təlimat)."

P-4 “Əmək müqaviləsinə (kontraktına) xitam verilməsi haqqında əmr (sərəncam)”.

P-5 "İş vaxtından istifadənin uçotu cədvəli". P-6 "İşçinin əmək haqqı fondu". P-7 “Hesablaşma və əmək haqqı fondu (konsolidə edilmiş)”.

Bu sənədlər əsasında kadrların qəbulu, yerdəyişməsi və gedişinin operativ uçotu kadrlar üzrə məsul şəxsə həvalə edilir.

İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsi müəssisə rəhbərinin P-1, P-3, P-4 nömrəli standart formalı əmri (sərəncamı) ilə rəsmiləşdirilir. Əmrlərdə işçiyə hansı işin və hansı vaxtdan kredit verildiyi, onun ödənilməsi şərtləri (əmək haqqı, hissə-hissə və ya saatlıq, kateqoriya), sonradan kadrların, əməyin və əmək haqqının uçotu üzrə bütün sənədlərdə göstərilən işçilərin sayı göstərilir.

Fikrimizcə, işə qəbul haqqında əmrdə (forma No P-1) “soyadı, adı, atasının adı” sətrində döyülməyə dəyər (vergüllə və ya mötərizədə) identifikasiya nömrəsi, bütün hallarda (mühasibat uçotu formalarında) “kadr sayı” dəyişəninin əvəzinə tətbiq edilməlidir.

Mövsümi və ya müvəqqəti işə qəbul edilərkən işçinin nə qədər müddətə işə götürüldüyü göstərilir.

Maddi məsul şəxs işə götürülərkən, köçürülərkən və işdən azad edilərkən əmrdə köçürülmə qaydası və şərtləri göstərilməlidir maddi sərvətlər digər maddi məsul şəxs. Belə sərəncamlar imzalanmalıdır Baş mühasib müəssisələr. İşçi ilə əmək müqaviləsi bağlanır, məsuliyyət müqaviləsi bağlanır.

286 nömrəli göstəriş (1.8-ci bənd) işçilərin sayını və onların hesablanması qaydasını müəyyən etmək üçün aşağıdakı göstəriciləri nəzərdə tutur:

1. tam ştatlı işçilərin orta sayı

2. işçilərin ümumi sayı

3. ekvivalentdə bütün işçilərin orta sayı tam vaxt Birincisi, iqtisadi fəaliyyətlə məşğul olan işçilərin sayını müəyyən etmək və işçi qüvvəsinin hərəkətliliyindəki dəyişiklikləri izləmək üçün istifadə olunur. Onun mahiyyəti bundan ibarətdir məşğul işçiəmək müqaviləsinin müddətindən və iş vaxtının uzunluğundan asılı olmayaraq yalnız bir dəfə (əsas iş yeri üzrə) nəzərə alınır.

İkincisi, mikro səviyyədə (müəssisədə) məşğulluğu qiymətləndirmək üçün istifadə olunur. Bu göstəriciyə tam ştatlı işçilərlə yanaşı, kənar yarımştat işçi və qulluqçuların sayı da daxildir mülki hüquq müqavilələri.

Üçüncü göstərici müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş (müəyyən edilmiş) işlərin (xidmətlərin) həcmini yerinə yetirmək üçün zəruri olan tam iş vaxtı ərzində işləyən işçilərin (işlərin) şərti sayını xarakterizə edir. Bütün müəssisə üzrə əmək haqqının orta səviyyəsini və digər orta dəyərləri müəyyən etmək, habelə əməkdən istifadənin səmərəliliyini təhlil etmək üçün istifadə olunur.

Bu göstəricilərin hesablanması işçilərin mövcudluğu və onların işlədiyi saatlar haqqında məlumatlara əsaslanır. Müəssisənin bütün kateqoriyalı işçilərinin hər bir struktur bölməsi və bütövlükdə müəssisə üzrə dəqiq sayını müəyyən etmək üçün işçilərin hərəkətinin kəmiyyət qeydini aparmaq lazımdır. Belə qeydlərin kitabda (açıqlamada) Cədvəldə verilmiş formada aparılması məqsədəuyğundur. 6.1. Müəssisənin işçiləri tərəfindən işlənmiş vaxt cədvəli ilə müəyyən edilir.

Həmçinin oxuyun: Hansı yaşa qədər uşağa qulluq etmək üçün xəstəlik məzuniyyəti

Müəssisənin işçilərinin şəxsi heyətinin uçotu müəssisənin kadrlar şöbəsi tərəfindən aparılır.

İşə qəbul üçün müraciət edərkən işçilərdən işçinin əmək fəaliyyəti haqqında əsas sənəd olan əmək kitabçasını təqdim etmələri tələb olunur. İş kitablarının uçotu ilə bağlı daha ətraflı məlumat çuxurda təsvir edilmişdir. Bu təlimatın 2.3.

Müəssisənin işçilərinin şəxsi heyətinin uçotunu aparmaq üçün onlar aşağıdakılardan ibarətdir: şəxsi kart ( formasını yazın№ P-2) və kadr uçotu üçün şəxsi vərəq.

Əməyin uçotunun mənası və vəzifələri və onun ödənilməsi

Əmək haqqının hesablanması üçün əsas mühasibatlığa təqdim edilməli olan ilkin sənədlərdir.

Bu, vəzifəni, ödəniş formasını, bonus şərtlərini, xüsusi şərtləri göstərən müqavilə şərtlərinə əsasən işə qəbul üçün sifarişdir.

Müqavilə və ya tapşırıq müqaviləsi. İşçilərin cədvəli. İstehsaldan gələn sənədlər - vaxt cədvəli, istehsal qeydləri, iş sifarişləri, qəbul sertifikatlarıəmək müqavilələrinə əsasən, məzuniyyət üçün ərizə və sifariş, kurort müalicəsi üçün kartlar, müavinətlər üçün müraciətlər gəlir vergisi. uyğun olaraq bu müəssisədə əməyin ödənilməsi sistemləri və formaları haqqında müəssisə rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilmiş sənədlər uçot siyasəti, bonuslar haqqında müddəalar. Üçüncü şəxslərdən alınan sənədlər - icra sənədi, kredit öhdəlikləri. Sığorta haqlarının ödənilməsinə dair tələblər, qəyyumluq orqanlarının qərarları.

Mühasibat departamentinin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

Ø alınan ilkin sənədlərə uyğun olaraq əmək haqqını, mükafatları, subsidiyaları, sosial sığorta müavinətlərini, məzuniyyət pullarını vaxtında hesablamaq;

Ø ayırmaları hesablamaq;

Ø vergilərin, yığımların hesablanması və büdcəyə köçürülməsi büdcədənkənar fondlar;

Ø qəbul etmək nağd pul bankdan ödəniş və onların verilməsi üçün (kassir olmadıqda);

Ø əmək və əmək haqqı üzrə hesabat sənədlərini hazırlamaq;

Ø əməyin və əmək haqqının uçotunu aparmaq.

İşə qəbul zamanı hər bir işçiyə kadr nömrəsi verilir, T-54 No-li fərdi şəxsi hesab forması açılır, fiziki şəxsin ümumi gəlirinin uçotu üçün vergi kartı daxil edilir.

əsasında ilkin sənədlər işin yerinə yetirilməsini təsdiq edən mühasib işçiyə əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanmasına davam edir.

Ön kartda f. No T - 54 bütün hesablamalar və gəlirlər əks olunur, sonra bu məlumatlar əmək haqqı cədvəlinə köçürülür f. № T - 53 və ya in əmək haqqı f. No T-49.Hesablamaların nəticələri işçinin vergi kartına köçürülür. Bu, işçinin ümumi gəlirinin və ondan tutulan vergilərin cari ilkin uçotu adlanır.

İlin sonunda şəxsi hesabların və vergi kartları arxivləşdirilir.

Əmək haqqı üzrə iş apararkən mühasib mənbəni müəyyən etməli, əmək xərclərini müvafiq hesaba ayırmalıdır.

Xərclərin əmək haqqının dəyərinə aid edilməsi məhsulların istehsalına və satışına çəkilən xərclərin tərkibi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq onların aidiyyəti qaydalarına uyğun olmalıdır (əmək haqqının məsrəfləri maddəsi), bu xərclərin uçotu üçün hesabların müxabirləşməsi göstərilir.

İstehsal üzrə əmək məsrəfləri 20.23, 25, 26, 44, 90 hesablarının debetində əks etdirilir.

Müəssisənin (istehlak fondu) vəsaitlərindən ödəniş üçün vəsait hesablanarkən ödənişlər mükafatlar şəklində həyata keçirilir, maliyyə yardımı. Bu hesablamalar üzrə məsrəflər 96 No-li hesabların debetində əks etdirilir.

Formalaşdırarkən Mühasibat uçotu siyasəti 96 No-li “Gələcək ödənişlər və xərclər üçün ehtiyatlar” hesabında adi tətillərin ödənişləri həyata keçirilir, sonra bu hesabın debetində hesablanmış məzuniyyət haqqının məbləği silinir.

Müvəqqəti əlilliyə, hamiləliyə və doğuşa görə müavinətlərin, dəfn müavinətlərinin hesablanması və ödənilməsi Fonddan həyata keçirilir. sosial sığorta. Bir qayda olaraq, müəssisəyə istifadə hüququ verilir öz ehtiyacları bu məqsədlər üçün yığılan töhfələrin 75%-ə qədəri. Bir ay ərzində məbləğin qalan hissəsi qalan 25% ilə birlikdə fonda qaytarılmalıdır. Müavinətlərin ödənilməsinə sərf edilmiş məbləğlər 69-1 No-li “Sosial sığorta fonduna ayırmalar” hesabının debetinə silinir.

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 238-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 1-ci yarımbəndinə uyğun olaraq müvəqqəti əlillik müavinətləri UST-ə tabe deyildir. Eyni zamanda, əlilliyə görə müavinətlər, o cümlədən xəstə uşağa qulluq üçün müavinətlər vergi tutulan gəlir vergisi bazasına daxil edilir. şəxslər. Beləliklə, müvəqqəti əlilliyin uçotu aşağıdakı kimi aparılır:

Əmək haqqının uçotu 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” passiv hesabında aparılır. Bu hesabın kreditinə məsrəflərin məbləğləri müvafiq mənbələrə aid edilməklə bütün hesablamalar daxil edilir. Hesabın debetində bütün növ tutulmalar və verilən əmək haqqı əks etdirilir.

Əmək haqqı uçotunu təşkil edərkən iki növdən ibarət müvafiq konsolidə edilmiş registrlərdən istifadə olunur - xronoloji (əməliyyat jurnalları), sistematik (açıqlamalar, sifariş jurnalları).

Mühasibat sənədləri qrupu kadrların uçotu funksiyasını yerinə yetirir və ilkin qeydiyyat və sonrakı emal zamanı əldə edilən şəxsi məlumatların anbarıdır. zəruri məlumatlar kadrların tərkibi və hərəkəti haqqında.

Mühasibat sənədlərində işçilər haqqında etimadnamələrin qeydiyyatı və toplanması ardıcıllığı baxımından iki alt qrupu ayırmaq olar:

1) ilkin mühasibat sənədləri;

2) törəmə (ikinci dərəcəli) uçot sənədləri.

İlkin mühasibat sənədləri ilkin məlumatları ehtiva edir və əsaslarla doldurulur şəxsi sənədlər işə qəbul zamanı işçilər tərəfindən təmin edilir.

Bunlara aşağıdakılar daxildir: şəxsi iş, şəxsi heyətin uçotu vərəqi, şəxsi heyətin uçotu vərəqinə əlavə.

Şəxsi biznes.

Şəxsi iş - işçinin şəxsi məlumatlarını və onun əmək fəaliyyəti ilə bağlı digər məlumatları ehtiva edən sənədlər toplusu.

Şəxsi fayl kadr sənədlərinin bir hissəsi kimi məcburi deyil.

Bir qayda olaraq, şəxsi işlər müxtəlif formalarda aparılır dövlət orqanları, özəl biznes sektorunda isə işçilərin, mütəxəssislərin, maliyyə məsul şəxslərinin idarəetmə heyəti üzrə. Müasir kadr uçotunun aparılması şəraitində işəgötürən şəxsi işlərin yaradılması zərurəti barədə müstəqil qərar vermək hüququna malikdir. Eyni zamanda, işəgötürənin seçimindən asılı olmayaraq, hər bir işçi üçün bütün zəruri şəxsi məlumatlar şəxsi kartda (vahid forma No T-2) əks olunur.

Şəxsi işlərlə işləmə qaydası qanunverici tərəfindən tənzimlənmir, bununla əlaqədar işəgötürənlər onların formalaşdırılması və saxlanması məsələlərini müstəqil həll edirlər.

İstisna dövlət qulluqçularının şəxsi işləridir.

Federal dövlət qulluqçularının şəxsi işlərinin aparılması Rusiya Federasiyası Prezidentinin 1 iyun 1998-ci il tarixli 640 nömrəli “Rusiya Federasiyasının dövlət vəzifələrini tutan şəxslərin şəxsi işlərinin təyinat qaydasında aparılması qaydası haqqında” Fərmanı ilə tənzimlənir. və Federal Dövlət Xidmətinin dövlət vəzifələri.

Rusiya Federasiyasının dövlət qulluqçularının şəxsi işlərinin aparılması Rusiya Federasiyası Prezidentinin 30 may 2005-ci il tarixli 609 nömrəli “Rusiya Federasiyasının dövlət qulluqçusunun şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında” Fərmanı ilə tənzimlənir. və şəxsi işinin aparılması”.

İşə qəbul üçün əmr verildikdən sonra şəxsi iş tərtib edilir. Əvvəlcə işə qəbul prosedurunu tərtib edən sənədlər şəxsi işdə qruplaşdırılır, sonradan - işçinin bu işəgötürənlə işlədiyi dövrdə yaranan bütün əsas sənədlər.

Federal Arxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci il tarixdə təsdiq edilmiş "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan, saxlanma müddətlərini göstərən standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı" nın 337-ci bəndinin kadr uçotunun aparılmasına dair normativ aktların təhlili əsasında. belə nəticəyə gəlmək olar ki, şəxsi işə aşağıdakı sənədlər daxildir:

Ø şəxsi işdə olan sənədlərin daxili inventarlaşdırılması;

Ø anket və ya kadr uçotu üzrə şəxsi vərəq;

Ø CV və ya CV;

Ø təhsil sənədlərinin surətləri;

Ø vəzifəyə təsdiq edilməsi haqqında sənədlərin surətləri (qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş hallarda);

Ø iş müraciəti;

Ø kadr uçotu üzrə şəxsi vərəqə əlavə edilməsi;

Ø işə qəbul, yerdəyişmə, işdən çıxarılma haqqında əmrlərin surətləri (və ya onlardan çıxarışlar);

Ø bu işçiyə aid sertifikatlar və digər sənədlər.

6.2.10-cu bəndə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli, 536 nömrəli əmri "Haqqında standart təlimat federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş haqqında "şəxsi işlərdə olan sənədlər qəbul edildiyi kimi xronoloji ardıcıllıqla düzülməlidir.

Şəxsi işdə olan sənədlərin daxili inventarında işin sənədlərinin seriya nömrələri, onların göstəriciləri, tarixləri, hər bir sənədin yerləşdiyi işin vərəqlərinin başlıqları və nömrələri barədə məlumatlar olmalıdır. Şəxsi işin və onun daxili inventarının vərəqləri ayrıca nömrələnir.

Şəxsi iş sənədlərinin daxili inventarizasiyası tərtibçi tərəfindən imzanın dekodlanması, inventarın tərtib olunma yeri və tarixi göstərilməklə imzalanır.

Şəxsi şəxsi uçot vərəqinə işçi haqqında bioqrafik məlumatlar, onun təhsili, karyerasının əvvəlindən əvvəlki iş yerləri, ailə vəziyyəti və s.

İşçinin özü işə müraciət edərkən şəxsi vərəqini əl ilə doldurur. Onu doldurarkən aşağıdakı sənədlərdən istifadə olunur:

Ø pasport;

Ø əmək kitabçası;

Ø hərbi bilet;

Ø təhsil haqqında sənəd (diplom, attestat, attestat, attestat, şəhadətnamə), alimlik dərəcəsinin verilməsi və elmi ad verilməsi haqqında Ali Attestasiya Komissiyasının (AAK) sənədləri (diplom və attestat);

Ø mövcud ixtiralara dair sənədlər.

“Anket” – “Şəxsi uçot vərəqi”nə oxşar sənəddir ki, bəzən işə müraciət edərkən istifadə olunur. Şəxsi vərəqdən fərqli olaraq, anket yalnız işə qəbul edilən şəxs tərəfindən deyil, həm də kadr xidmətinin mütəxəssisi tərəfindən imzalanır.

Bəzən işə götürülən işçidən “Avtobioqrafiya” və ya “CV” təqdim etməsi xahiş olunur.

Şəxsi iş tərtib edilərkən ona sosial əhəmiyyətli faktları təsdiq edən sənədlərin surətləri yerləşdirilir (təhsil haqqında sənədlər - attestat, diplom, şəhadətnamə, uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsi, boşanma haqqında şəhadətnamə və s.). Yadda saxlamaq lazımdır ki, sənədlərin surətləri ilə yanaşı, müvafiq sənədlərin əslinin də mövcud olduğundan əmin olmaq lazımdır.

Vəzifələrin təsdiqi sənədlərinin surətləri menecerlərin şəxsi işlərində (İdarə Heyətinin və ya cəmiyyətin təsisçilərinin iclası protokolunun surəti, səhmdarların ümumi yığıncağı protokolunun surəti) yerləşdirilir.

İşə qəbul üçün müraciət edərkən, ifadələr və ya tövsiyə məktubları təqdim olunduqda, işçi işə qəbul üçün ərizə tərtib edərsə, onlar da işçinin şəxsi işinə verilir.

İşçi ilə bağlanan əmək müqavilələri şəxsi işin sənədlərinin tərkib hissəsi ola bilər və ya ayrıca işlərə tərtib oluna bilər.

Şəxsi işə ixtiraların siyahıları, elmi məqalələr və s. kimi sənədlər daxil ola bilər.

Şəxsi kadr uçotuna əlavə şəxsi kadr uçotu ilə bağlı ikinci dərəcəli sənəddir, yalnız işçinin əmək fəaliyyətində və şəxsi həyatında baş vermiş dəyişiklikləri qeyd edir. Bu sənəddə aşağıdakılar var: işçinin tam adı və dəyişikliklər və əlavələr etmək üçün nəzərdə tutulmuş bölmələr. Bir qayda olaraq, belə bir sənəd cədvəl şəklində tərtib edilir.

Birinci bölmədə iş, köçürmələr, vəzifənin adında dəyişikliklər, struktur vahidişəxsi heyət üçün əmrin tarixi və nömrəsinə istinad edərək və s.

İkinci bölmədə işçinin peşə və şəxsi həyatındakı dəyişikliklər (məsələn, ailə vəziyyətindəki dəyişikliklər, daimi qeydiyyat yerləri), təhsil, ixtisasartırma, biliklər haqqında məlumatlar var. Xarici dillər və s.

Şəxsi məlumatlara dəyişikliklər və əlavələr kadrlar haqqında əmrlər və işçilər tərəfindən təqdim olunan sənədlər (nikah haqqında şəhadətnamələr, diplomlar və s.) əsasında edilir. İşçinin şifahi bəyanatı bu dəyişikliklərin edilməsi üçün əsas deyil. Dəyişikliklər və əlavələr edilmiş yeni sənədlər əvvəllər verilmiş sənədlərlə birlikdə şəxsi işə salınır.

Təşkilatların kadr xidmətlərinin təcrübəsində şəxsi işə başqa işə köçürülmə, işdən çıxarılma, həvəsləndirmə, intizam tənbehlərinin tətbiqi və ləğvi, adların dəyişdirilməsi və s. haqqında əmrlərin surətlərini (və ya onlardan çıxarışları) daxil etmək adətdir. . Lakin bütün bu məlumatlar “Şəxsi uçot vərəqinə əlavə”də var. Bu baxımdan həmin sənədlərin şəxsi işə daxil edilməməsi tövsiyə oluna bilər.

Yaşayış yerindən sağlamlıq haqqında arayışlar, keçid vərəqələri və sair şəxsi işlərə daxil edilə bilməz, çünki onlardan məlumatlar "Şəxsi Kadrların Qeydiyyatı Vərəqinə Əlavə"yə verilir. Lazım gələrsə, onlar müstəqil fayllara çevrilir və üç il saxlanılır.

Nəzərə almaq lazımdır ki, 65-ci maddəyə uyğun olaraq Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyasına (bundan sonra - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) işə müraciət edərkən, gələn şəxsdən qanunla nəzərdə tutulmayan sənədləri tələb etmək qadağandır.

Şəxsi işə aid olan bütün sənədlər qəbul edildiyi kimi qovluğa yığılır. İşin formalaşdırılması prosesində işin vərəqləri nömrələnir. Şəxsi işə yeni sənəd qoyulduqda, bu barədə məlumatlar əvvəlcə işin inventarına daxil edilir, sonra sənədin vərəqləri nömrələnir və yalnız bundan sonra sənəd verilir.

Şəxsi işin üz qabığı, habelə daimi saxlama işlərinin üzlükləri QOST 17914-72 “Uzunmüddətli saxlama işlərinin üzlükləri” ilə müəyyən edilmiş formada tərtib edilir və icra edilir. Növlər, çeşidlər, texniki tələblər"(SSRİ Dövlət Standartları Komitəsinin 17 iyul 1972-ci il tarixli 1411 nömrəli qərarı ilə daxil edilmişdir).

Şəxsi işin üz qabığında aşağıdakılar tam şəkildə göstərilir: təşkilatın adı, işin başlığı, nominativ işdə işçinin soyadı, adı, atasının adı, işin indeksi, seriya nömrəsi. işin (bir qayda olaraq, şəxsi heyətin nömrəsi) qeyd olunur.

Bu nömrə altında şəxsi iş “Şəxsi işlər üzrə mühasibat uçotu kitabı (jurnalı)”nda qeydiyyata alınır, burada aşağıdakı sütunlar daxil edilir: seriya nömrəsi, işçinin soyadı, adı, atasının adı, işin qeydiyyata alınma tarixi və qeydiyyatdan çıxarılma tarixi.

Şəxsi işlər seyfdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanılır ki, bu da onları ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi əmək kitabçalarından ayrı saxlamağa imkan verir. Onların saxlanmasına görə məsuliyyət kadr sənədlərini aparan şəxslərin üzərinə düşür.

Şəxsi işlərin bir hissəsi olan sənədlərlə işləyərkən, onların qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq qorunan işçinin şəxsi məlumatlarına aid olduğunu nəzərə almaq lazımdır.

İşçilərin şəxsi məlumatlarına icazəsiz girişi məhdudlaşdırmaq üçün şəxsi işlərin qeydiyyatı, formalaşdırılması, saxlanması və saxlanması üzrə bütün əməliyyatlar sənədlərdəki sənədlərin təhlükəsizliyinə şəxsən cavabdeh olan kadrlar şöbəsinin bir əməkdaşı tərəfindən həyata keçirilməlidir. və digər işçilərin fayllarına giriş. Şəxsi işlərin formalaşdırılması və aparılması üçün sənədlər işçi ilə əmək münasibətlərinin sənədləşdirilməsi prosesinə cavabdeh olan işçi tərəfindən köçürmə jurnalında imzası ilə ona verilir.

İşəgötürənin əmri işçilərin şəxsi işlərinin verilməsi, tanışlıq qaydası və şəxsi işlərdən istifadə etməyə icazə verilən şəxslərin dairəsini müəyyən etməlidir, bu, işçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamədə də edilə bilər. Sənəd şəxsi işdən çıxarıldıqda, işin xülasəsində belə hərəkətin əsasları (rəhbərin əmri, icazəsi) və sənədin yeni yeri göstərilməklə qeyd aparılır. 3.2.3-cü bəndinə uyğun olaraq. SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 25 may 1988-ci il tarixli 33 nömrəli əmri " Dövlət sistemi sənəd idarəetmə dəstəyi. Əsas müddəalar. Ümumi Tələb olunanlar sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə”, götürülməli olan sənədin surəti götürülür və götürülən sənədin yerinə verilir. İnventardakı işarə və surəti kadrlar şöbəsinin əməkdaşının imzası ilə təsdiq edilir.

Şəxsi şeylər verilməmişdir bağlı olduqları işçilərin əlinə. İşçinin kadr xidmətinin binasında yalnız şəxsi işi ilə tanış olmaq hüququ vardır. Şəxsi iş ilə tanış olma faktı da işin inventarında qeyd olunur.

Müvəqqəti istifadəyə verilmiş şəxsi iş ilə işləyərkən əvvəllər edilmiş qeydlərdə hər hansı düzəlişlər etmək, ona yeni qeydlər etmək, şəxsi işdən sənədləri çıxarmaq və ya yenilərini yerləşdirmək və orada olan məxfi məlumatları açıqlamaq qadağandır. Şəxsi işlərə dəyişikliklər yalnız onların saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər tərəfindən edilir.

İşin qaytarılması zamanı sənədlərin təhlükəsizliyi, zədələnməməsi, işə başqa sənədlərin daxil edilməsi və ya sənədlərin dəyişdirilməsi diqqətlə yoxlanılır.

Kadrlar idarəsi yalnız işləyən işçilərin şəxsi işlərini saxlayır. Şəxsi işlər ədədi ardıcıllıqla və ya işçilərin adlarına görə əlifba sırası ilə düzülə bilər.

İşçi işdən çıxarıldıqdan sonra onun şəxsi işi qovluqdan çıxarılır və arxiv anbarına köçürülmək üçün işlənir. 6 oktyabr 2000-ci il tarixdə Federal Arxiv tərəfindən təsdiq edilmiş "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan, saxlama müddətlərini göstərən standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısı"na uyğun olaraq işdən çıxarılan işçilərin şəxsi işləri 75 il müddətində saxlanılır. Menecerlərin şəxsi işləri daimi saxlanılır. Saxlama üçün sənədlərin tam təhlükəsizliyini təmin etmək üçün kilidli metal seyflər və şkaflar istifadə olunur.

İşçinin şəxsi kartı.

Şəxsi kart (forma No T-2) müvəqqəti və daxil olmaqla bütün kateqoriyalardan olan işçilər üçün doldurulur mövsümi işçilər, əsas və natamam işçilər. Şəxsi kart kadrların uçotu üçün əsas sənəddir.

İşə qəbuldan başlayaraq işçinin bu işəgötürənlə əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində aparılır və yalnız işdən çıxarıldıqdan sonra bağlanır. Mülki hüquq müqavilələri ilə işə götürülən işçilər üçün şəxsi kartlar aparılmır.

T-2 nömrəli şəxsi kart məcburi kadr sənədləri qrupuna aiddir. Fərdi kartın forması vahiddir və Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 2004-cü il 5 yanvar tarixli 1 nömrəli "Əmək haqqının uçotu və ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədləri sisteminə aiddir. əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları.

Xüsusiyyətlərə görə fərdi sahələrəmək fəaliyyəti Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə daha iki təsdiq edildi. mühasibat uçotu formaları: No T-2GS (MS) və No T-4.

Dövlət (bələdiyyə) qulluqçusunun şəxsi kartı (forma No T-2GS (MS)) dövlət (bələdiyyə) dövlət qulluğu vəzifələrini tutan şəxslərin uçotu üçün istifadə olunur. T-2 nömrəli forma əvəzinə aparılır, oxşar məzmuna malikdir.

Elmi, elmi və pedaqoji işçinin uçot kartı (forma No T-4) elmi, elmi-tədqiqat, elmi-istehsalat təşkilatlarında, təhsil və digər müəssisə və təşkilatlarda T-2 forması ilə paralel olaraq doldurulur. elmi işçilərin hesabına təhsil, elm və texnologiyalar sahəsi. Müvafiq sənədlər (elmlər doktoru və namizədi diplomları, dosent və professor sertifikatları və s.), habelə işçinin özü haqqında təqdim etdiyi məlumatlar əsasında doldurulur.

Şəxsi kartın əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, əmək kitabçası itirildikdə, işçinin iş təcrübəsini birbaşa təsdiq edən yeganə sənəddir.

T-2 nömrəli şəxsi kartı, məsələn, şəxsi heyətin qeydiyyatı vərəqi və ya şəxsi işin bir hissəsi olan sorğu vərəqi kimi sənədlərlə qarışdırmayın. Bu sənədlər işçinin özü tərəfindən doldurulur, istənilən formada tərtib edilir və işəgötürənin şəxsi işlərin işlənməsi üçün təsdiq edilmiş proseduru olmadıqda olmaya bilər.

Şəxsi kart işə qəbul üçün əmr (təlimat) əsasında işə qəbul edilmiş bütün şəxslər üçün yalnız kadr xidməti mütəxəssisi tərəfindən doldurulur (forma No T-1 və ya No T-1a). Şəxsi kartlar işçilərin adları üzrə əlifba sırası ilə ayrıca kartoteka təşkil edərək seyfdə saxlanılır.

Şəxsi kartı doldurarkən, işçinin işə müraciət edərkən təqdim etdiyi aşağıdakı sənədlərdən məlumat istifadə olunur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə uyğun olaraq):

Pasportlar;

təhsil sənədi, ixtisaslar və ya mövcudluq haqqında xüsusi bilik- xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən;

əmək kitabçası (part-time işçilər üçün - əmək kitabçasının surətləri);

dövlət pensiya sığortası haqqında sığorta şəhadətnaməsi;

vergi orqanında qeydiyyat şəhadətnaməsi;

Hərbi qeydiyyat sənədləri (hərbi xidmətə cəlb olunanlar üçün).

Doldurarkən şəxsi kart da istifadə olunur əlavə informasiya işçi tərəfindən bildirildi.

Qeyd!

Bəzi hallarda, işin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, işəgötürən əmək müqaviləsi bağlayarkən (işçinin razılığı ilə) əlavə sənədlərin təqdim edilməsini tələb edə bilər. Eyni zamanda, əlavə sənədlərin siyahısı işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilmir və onların təqdim edilməsi zərurəti birbaşa normativ aktla müəyyən edilməlidir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, digər federal qanunlar, Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərmanları. Rusiya Federasiyası və Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarları.

Bütün digər hallarda işə qəbul olunmaq üçün müraciət edən şəxsdən qanunvericilikdə nəzərdə tutulanlardan başqa hər hansı əlavə sənədlərin tələb edilməsi qadağandır.

Belələrinə əlavə sənədlər, bir qayda olaraq, aşağıdakılar daxildir: uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsi, nikah şəhadətnaməsi, qadının hamiləliyi haqqında şəhadətnamə, əlillik haqqında sənədlər, Çernobıl AES-də baş vermiş qəza ilə əlaqədar radiasiyaya məruz qalma zonasında olmaq və s. .

Ancaq işəgötürənin işə girən şəxsdən bu sənədləri mütləq təqdim etməyi tələb etmək hüququ yoxdur. Eyni zamanda, bu sənədlərin verilməsi işçinin özünün maraqlarına uyğundur, çünki əks halda işəgötürən işçini təmin edə bilməyəcək. qanunla müəyyən edilirüstünlüklər və zəmanətlər.

T-2 nömrəli fərdi kartın vahid forması dörd vərəqdən ibarətdir və aşağıdakı bölmələri ehtiva edir:

I." Ümumi məlumat»;

II. “Hərbi qeydiyyat haqqında məlumat”;

III. “İşə qəbul və başqa işə köçürülmə”;

IV. "Attestasiya";

V. “Peşəkar inkişaf”;

VI."İxtisasların yenidən hazırlanması";

VII. “Mükafatlar (həvəsləndirmə), fəxri adlar”;

VIII. "Tətil";

IX. “İşçinin qanunla müəyyən edilmiş qaydada almaq hüququ olan sosial müavinətlər”;

X. “Əlavə məlumat”;

XI. “Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılma) üçün əsaslar”.

I bölmədə "Ümumi məlumat" işçi haqqında məlumatları göstərərkən aşağıdakı qaydaları rəhbər tutmaq lazımdır:

1. Pasport əsasında soyadı, adı, atasının adı göstərilir və tam və oxunaqlı yazılır.

Eyni zamanda, məlumat kodlaşdırma zonaları da ümumrusiya təsnifatlarına uyğun olaraq doldurulur: OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR.

Qeyd.

OKATO - Rusiya Federasiyasının 31 iyul 1995-ci il tarixli 413 nömrəli Dövlət Standartının Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "İnzibati-ərazi bölgüsü obyektlərinin Ümumrusiya təsnifatı" OK 019-95;

OKIN - “Əhali haqqında məlumatların ümumrusiya təsnifatı. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 31 iyul 1995-ci il tarixli 412 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş OK 018-95”;

OKSO - "Təhsildə ixtisasların Ümumrusiya təsnifatı. OK 009-2003” Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 30 sentyabr 2003-cü il tarixli 276-st nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir;

OKPDTR - Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli "İşçilərin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının OK 016-94 üçün ümumrusiya peşə təsnifatının qəbulu və həyata keçirilməsi haqqında" Fərmanı.

2. Doğum tarixi və yeri pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında müəyyən edilir və tam şəkildə qeyd edilir, məsələn: “12 dekabr 1964-cü il”. Müvafiq olaraq, kod aşağıdakı kimi göstərilir: 12/12/1964.

3. Vətəndaşlıq azaldılmadan uçota alınır. Vətəndaşlıq qeydi və onun kodlaşdırılması OKIN-ə uyğun olaraq aparılır, bunlar aşağıdakı kimi ola bilər:

Rusiya Federasiyasının vətəndaşı - 1;

Rusiya Federasiyasının və xarici dövlətin vətəndaşı - 2 (ikili vətəndaşlıq olduqda, vətəndaşlığın hansı dövlət olduğu göstərilir);

· xarici vətəndaş(hansı dövlət olduğunu göstərin) - 3;

vətəndaşlığı olmayan şəxs - 4.

4. T-2 No-li formanın I bölməsinin 5-ci “Xarici dil bilikləri” bəndi doldurularkən dili bilmə dərəcəsi aşağıdakı kimi göstərilir: “Mən səlis danışıram” (OKİN kodu - 3), “Oxudum. və özümü izah edə bilirəm" (OKIN kodu - 2) , "Lüğətlə oxuyuram və tərcümə edirəm" (OKIN kodu - 1).

5. Təhsil haqqında bütün məlumatlar (ixtisas, istiqamət və ya ixtisas) təhsil haqqında sənəd əsasında müəyyən edilir.

Təhsil OKIN və OKSO-ya uyğun olaraq qeyd olunur və kodlaşdırılır.

OKIN-ə görə, təhsil aşağıdakı kimi kodlaşdırılır:

İbtidai (ümumi) təhsil - 02;

əsas ümumi təhsil - 03;

orta (tam) ümumi təhsil - 07;

· ilk peşə-ixtisas təhsili - 10;

orta ixtisas təhsili - 11;

· natamam ali təhsil - 15;

ali təhsil - 18;

Ali təhsildən sonrakı təhsil - 19.

Ali təhsilin üç kursunu bitirib Təhsil müəssisəsi natamam (natamam) ali peşə təhsili olan şəxslərə aid edilir.

Təhsil haqqında məlumatların doldurulması üçün sütunların iki bloku T-2 formasında ikinci təhsil müəssisəsinin başa çatması haqqında məlumatı göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

6. Peşə (əsas) ştat cədvəli və işə qəbul haqqında əmr (təlimat) əsasında tam şəkildə göstərilir. Başqa bir peşə - ikinci təhsil, ixtisas əldə etməyi təsdiq edən sənədlər əsasında. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının 26 dekabr 1994-cü il tarixli 367 nömrəli "Qəbul edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmiş işçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının OK-016-94 ümumrusiya təsnifatına uyğun olaraq kodlaşdırılmışdır. və işçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və OK-016-94 əmək haqqı kateqoriyalarının ümumrusiya təsnifatının tətbiqi (bundan sonra - OKPDTR).

7. İş stajı (ümumi, davamlı, staj üzrə müavinət hüququ verən, bu işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş digər güzəştlərə hüquq verən) işçinin əmək kitabçasındakı qeydlər və (və ya) digər sənədlər əsasında hesablanır. günlər, aylar, illərlə göstərilən müvafiq iş stajını təsdiq edən.

8. Evlilik statusu OKIN-ə uyğun olaraq aşağıdakı mümkün dəyərlərə uyğun qeyd olunur və kodlaşdırılır:

Heç vaxt evlənməmiş (olmamış) - 1;

qeydə alınmış nikahdadır - 2;

· qeydiyyata alınmamış nikahda olduqda - 3;

dul (dul) - 4;

boşanmış (boşanmış) - 5;

dağılmış (səpələnmiş) - 6.

9. Ailənin tərkibində yalnız qohumluq dərəcəsini göstərən ailə üzvləri göstərilir.

Mövcud qanunvericilik bunu etmir ümumi anlayış"ailə", lakin Rusiya Federasiyasının Ailə Məcəlləsinin 2-ci maddəsinin və Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 1142-ci maddəsinin normalarının təhlili əsasında ailə üzvlərinin dairəsinə aşağıdakılar daxil ola bilər: həyat yoldaşları, valideynlər və uşaqlar ( övladlığa götürənlər və övladlığa götürülmüş uşaqlar da daxil olmaqla).

10. Pasport məlumatları pasporta ciddi şəkildə uyğun olaraq göstərilir.

11. Yaşayış yeri (pasport üzrə) pasport əsasında, faktiki - işçiyə görə göstərilir. Yaşayış yerinin kodu OKATO tərəfindən müəyyən edilir.

II “Hərbi qeydiyyat haqqında məlumat” bölməsinin hansı əsasda doldurulduğu sənədlər bunlardır:

hərbi bilet (və ya hərbi biletin əvəzinə verilmiş müvəqqəti şəhadətnamə) - ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün;

· hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın şəhadətnaməsi - hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün.

Ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin tətbiqi və doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq:

3-cü bənd "Tərkibi (profil)" - abreviatura olmadan doldurulur (məsələn, "komanda", "tibb" və ya "əsgərlər", "matrolar" və s.);

bənd 4 "VUS-un tam kod təyinatı" - tam təyinat qeyd olunur (altı rəqəm, məsələn, "021101" və ya altı rəqəm və əlifba simvolu, məsələn, "113194A");

5-ci paraqraf "Uyğunluq kateqoriyası hərbi xidmət"- hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlı), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlı), C (hərbi xidmətə məhdud yararlılıq) və ya G (müvəqqəti olaraq hərbi xidmətə yararsız). Hərbi biletin müvafiq bəndlərində qeydlər olmadıqda, “A” kateqoriyası qeyd olunur:

7-ci bənddə “Hərbi qeydiyyatdadır” (sadə qələmlə) doldurulur:

sətir a) - səfərbərlik əmrinin və (və ya) səfərbərlik əmrlərinin verilməsi və geri götürülməsi haqqında ştampın olduğu hallarda;

sətir b) - səfərbərlik dövrü və müharibə vaxtı üçün təşkilata bron edilmiş vətəndaşlar üçün.

Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün:

2-ci bənddə “Hərbi rütbə” - “hərbi xidmətə çağırışa tabedir” qeydi aparılır;

5-ci bənd "Hərbi xidmətə yararlılıq kateqoriyası" - hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlıdır), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlıdır), C (hərbi xidmətə məhdud yararlılıq), G (müvəqqəti olaraq hərbi xidmətə yararsızdır). ) və ya D (hərbi xidmətə yararsız). Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın şəhadətnaməsindəki qeyd əsasında doldurulur.

Təlimatda xüsusi qeyd olunmayan bəndlərin doldurulması sadalanan sənədlərin məlumatları əsasında aparılır.

Ehtiyatda olmanın son yaş həddinə çatmış və ya səhhətinə görə hərbi xidmətə yararsız hesab edilmiş vətəndaşın şəxsi vəsiqəsinin II bölməsinin 8-ci bəndində “çıxarıldı” sərbəst sətrində qeyd aparılır. yaşa görə hərbi qeydiyyatdan” və ya “dövlət səhhətinə görə hərbi qeydiyyatdan çıxarıldıqda”.

T-2 nömrəli formanın ikinci səhifəsinin altındakı II “Hərbi qeydiyyat haqqında məlumat” bölməsini doldurduqdan sonra kadr zabiti göstərilən məlumatları öz şəxsi imzası ilə, mövqeyini və imzanın dekodlaşdırılmasını göstərərək təsdiqləməlidir. İşçi T-2 nömrəli formanın ikinci səhifəsini də imzalayır və onun doldurulma tarixini qeyd edir. İşçinin şəxsi imzasını ehtiva edən sətir ona əmək haqqının veriləcəyi imza nümunəsidir.

Qeyd!

İşçi haqqında məlumat dəyişdikdə, onun şəxsi kartına müvafiq şəxsi məlumatlar daxil edilir (məsələn, ailə vəziyyəti, yaşayış yeri, təhsili, ixtisasartırma, xarici dil biliyi və s.) kadr zabitinin imzası. Dəyişikliklər və əlavələr kadrlar üçün əmrlər və işçilər tərəfindən təqdim olunan sənədlər (nikah haqqında şəhadətnamə, diplom və s.) əsasında edilir. İşçinin şifahi bəyanatı, əhəmiyyətsiz məlumatlar (məsələn, telefon nömrəsi ilə bağlı) istisna olmaqla, bu dəyişikliklərin edilməsi üçün əsas deyil.

Ən vacibləri III bölmədə "İşə qəbul və başqa işə köçürülmə" və XI "Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılma) üçün əsaslar" məlumatlarıdır.

Bu bölmələrdə qeydlər işə qəbul haqqında əmr (təlimat) (T-1 və T-1a formaları) və başqa işə keçmək haqqında əmr (təlimat) (forma No T-5) və işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında əmr (təlimat) (forma No T-8, T-8a).

Bu məlumatlar xüsusi diqqətlə doldurulmalıdır, çünki onlar çox vaxt işçinin iş təcrübəsini təsdiqləmək üçün əsas olur.

"İşə qəbul və başqa işə köçürülmə" bölməsində işçinin təşkilatda işlədiyi üçün məlumatları daxil edir və əmək kitabçasındakı qeydlərə uyğun olmalıdır, tarixi təkrarlamaq, işə qəbul etmək, işçinin başqa işə keçmək üçün əmrin nömrəsi, vəzifənin adı, struktur bölməsi. Bundan əlavə, hər girişin sonunda III Bölmə işçinin əmək kitabçasındakı qeydlə tanış olması barədə şəxsi vəsiqəyə imzası vurulur.

XI şəxsi kartın sonuncu bölməsi "Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılma) üçün əsaslar" işçi ilə əmək münasibətlərinə xitam verildikdə kadr xidmətinin işçisi tərəfindən doldurulur. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (işdən çıxarılma) üçün əsas Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsi əsasında işçinin əmək kitabçasındakı qeydi tamamilə təkrarlayan işdən çıxarılma səbəbinin ifadəsidir. İşdən çıxarılma tarixi işçinin son iş günüdür. Bu bölmənin doldurulması üçün əsas olan əmrin təfərrüatları (tarix və nömrə) də əmək kitabçasındakı qeydə ciddi uyğun olaraq göstərilir. İşdən çıxarılma qeydləri kadr xidməti işçisinin və işçinin imzası ilə təsdiqlənir.

Təkmilləşdirmə üzrə məlumatlar və peşəkar yenidən hazırlıq işçinin təqdim etdiyi və ya təlim şöbəsindən aldığı sənədlər (sertifikat, sertifikat) əsasında uçota alınır.

Doldurarkən bölmə VII"Mükafatlar (həvəslər), fəxri adlar" da həvəsləndirmə növlərini göstərmək lazımdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 191-ci maddəsinə uyğun olaraq və yerli qaydalar) işçiyə müraciət edilir və dövlət mükafatları və fəxri adlar da sadalanmalıdır.

IN VIII Bölmə. "Məzuniyyət" bu işəgötürəndə işlədiyi müddətdə işçiyə verilən bütün növ məzuniyyətləri qeyd edir. Girişlərin edilməsi üçün əsas məzuniyyətlərin verilməsi üçün sifarişlərdir.

IX bölmədə qanunvericiliyə əsasən işçinin almaq hüququ olan sosial müavinətlər göstərilir.

"Əlavə məlumat" bölməsində boş sətirlər işəgötürənin mülahizəsinə əsasən məlumatlarla doldurula bilər. Məsələn, ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrinin qiyabi (axşam), qiyabi, eksternat şöbələrində təhsil alan tələbələr haqqında məlumatlar (təhsil müəssisəsinin adı, qəbul tarixləri) qeyd olunur. Təhsil müəssisəsi və onun sonu) və ya işləyən əlil haqqında (Tibbi-Sosial Ekspert Komissiyasının (bundan sonra - TSEK) arayışı əsasında), əlillik qrupu, əlillik dərəcəsi və onun yaranma tarixi, şərtlər haqqında TSEK-in rəyi. və işin xarakteri).

İşdən çıxarılan işçilərin şəxsi kartları əlifba sırası ilə müstəqil qovluqda formalaşdırılır. İşi arxivə təqdim etməzdən əvvəl bütün kartlar Federal Arxivin tələblərinə uyğun tərtib edilməli və arxivdə 75 il saxlanılmalıdır.

İkinci dərəcəli mühasibat sənədləri törəmə alətlər ilkin uçot sənədlərinin ilkin məlumatlarına əsaslanır. Bu alt qrup sənədlərin yaradılmasının əsas məqsədləri bunlardır:

Kadrlarla işdə məlumatların tamlığının, etibarlılığının və dinamikliyinin təmin edilməsi;

Kadrlar sənədlərinin operativ saxlanmasının təmin edilməsi;

Kadr sənədlərinin səmərəli axtarışının təmin edilməsi.

İkinci dərəcəli mühasibat sənədlərinə aşağıdakılar daxildir: işçinin şəxsi kartı (vahid formalar No T-2, No T-2GS (MS), No T-4), iş vaxtının və işçilərlə hesablaşmaların uçotu üzrə sənədlər və mühasibat uçotunun müxtəlif qeydiyyat formaları məlumat.

Kadrların uçotunu aparmaq üçün qeydiyyat blankları saxlanılır.

ayırmaq aşağıdakı növlər qeydiyyat formaları:

Qeydiyyat və nəzarət kartları (RKK);

Qeydiyyat jurnalları (kitablar);

Ekran formaları (kompüter texnologiyasından istifadə edərkən).

Bəzi jurnal və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiq edilir. Məsələn, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabının forması Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. iş dəftərləri”. Lakin əksər formalar işəgötürənin mülahizəsinə əsasən tərtib edilir.

Federal Arxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci il tarixli təsdiq edilmiş "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan, saxlama müddətlərini göstərən standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısı"nda aşağıdakı əsas uçot formaları və onların saxlanma müddətləri müəyyən edilmişdir:

Yerli səviyyədə əməyin təşkilinin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, aşağıdakılar da yaradıla bilər:

Part-time işçilərin reyestri;

Mükafatlar və cəzalar jurnalı;

Təhsil məzuniyyəti, ödənişsiz məzuniyyət və s. üçün sifarişlərin qeydiyyatı jurnalı;

Qeyd dəftəri xəstəlik məzuniyyəti və digər.

SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 25 may 1988-ci il tarixli 33 nömrəli əmrinə uyğun olaraq “İdarəetmənin sənədli təminatının dövlət sistemi. Əsas müddəalar. Sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə dair ümumi tələblər” qeydiyyatı, icrası və istinad məqsədləri üçün istifadə edilməsini tələb edən (inzibati, planlaşdırma, hesabat, mühasibat və statistik, mühasibat, maliyyə və s.) həm təşkilat daxilində yaradılan, həm də istifadə edilən və digər qurumlara göndərilən bütün sənədlər. təşkilatlar; yuxarı, tabeli və digər təşkilatlardan və şəxslərdən gələn. Qeydiyyat həm ənənəvi makinada yazılan (əl yazısı), həm də kompüter texnologiyası ilə yaradılan (maşınla oxuna bilən, makinada yazılan) sənədlərdən asılıdır (3.2.1.2-ci bənd. SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 25 may 1988-ci il tarixli №-li əmri Sənədlərə və sənədləşmənin təminatına tələblər. xidmətlər”).

Bunu da izah edir:

« sənədlərin qeydiyyatı - bu, sənədin yaradılması və ya alınması faktının üzərinə indeks qoymaqla, ardınca sənəd haqqında zəruri məlumatların qeydiyyat formalarında qeyd edilməsi ilə təsbit edilməsidir.».

Sənəd indeksi aşağıdakılardan ibarətdir seriya nömrəsi Axtarış tapşırıqları əsasında işlərin nomenklaturası üzrə göstəricilər, müxbirlərin, icraçıların təsnifatlandırıcıları və s. ilə tamamlanan qeydə alınmış sənədlər massivi daxilində.

Sənəd indeksi onun aşağıdakı (və ya tərs) ardıcıllığını izləyir tərkib hissələri: seriya qeydiyyat nömrəsi, işlərin nomenklaturasına görə indeks, istifadə olunan təsnifata uyğun indeks. İndeksin komponent hissələri bir-birindən kəsik işarəsi ilə ayrılır.

Qeyd!

Mühasibat sənədlərinin əsas məqsədi onlara hüquqi qüvvə vermək və məlumatların təkrarlanmasıdır.

Mühasibat uçotu formalarında məlumatların təkrarlanması onların qorunma səviyyəsini artırır və lazımi sənədlərin axtarışını asanlaşdırır.

Qeydiyyat nömrəsi və qeydiyyat tarixi ilə sənədin uçotu ona hüquqi qüvvə (sübut qüvvəsi) verir ki, bu da işçi ilə əmək mübahisəsi zamanı vacib ola bilər.

Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli 536 nömrəli "Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün standart təlimatlar haqqında" əmrinin sənədlərinin qeydiyyatı ilə bağlı müddəaların təhlili əsasında tövsiyə edilə bilər. qaydalara riayət etmək sənədlərin qeydiyyatı və indeksləşdirilməsi:

1. Sənədlər bir dəfə qeydiyyata alınır: daxil olan - daxil olduğu gün, yaradılan - imzalandığı və ya təsdiq edildiyi gün.

2. Qeydiyyatlı sənəd bir bölmədən digər bölməyə keçirilərkən, o, yenidən qeydiyyata alınmır.

3. Sənədlərin qeydiyyatı sənədin növünün adından, müəllifdən və sənədin məzmunundan (məsələn, əsas fəaliyyət üzrə əmrlər, şəxsi heyət üçün əmrlər, aktlar, təkliflər, bəyanatlar və s.) asılı olaraq qruplar daxilində aparılır. ayrıca qeydiyyata alınır).

4. Hər bir qeydə alınmış qrup daxilində sənədlərə sıra qeydiyyat nömrələri verilir.

5. Sənədin qeydiyyata alındığı yer ofis işləri üçün təlimatlarda və ya digər yerli normativ aktda müəyyən edilir.

6. Qeydiyyat rekvizitlərinin aşağıdakı məcburi tərkibi müəyyən edilir: müəllif (müxbir), sənəd növünün adı; sənədin tarixi, sənəd indeksi (daxil olan sənədlər üçün sənədin alınma tarixi və indeksi), mətnin başlığı və ya onun xülasə, qərar (icraçı, əmrin məzmunu, müəllif, tarix), sənədin icra müddəti, sənədin icrasına dair işarə (məhiyyəti üzrə qərarın qısa qeydi, faktiki icra tarixi və göstəricisi). cavab sənədinin) və №1 işə göndərilməsi.

Qeyd.

3.2.1.4-cü bəndinə uyğun olaraq. SSRİ Baş Arxiv İdarəsinin 25 may 1988-ci il tarixli 33 nömrəli əmri “İdarəetmənin sənədli təminatının dövlət sistemi. Əsas müddəalar. Sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə ümumi tələblər "tərkibi tələb olunan detallar zəruri hallarda digər rekvizitlərlə əlavə edilə bilər: icraçılar, icraçının sənədin qəbulu haqqında qəbzi, icranın gedişi, ərizələr və s. Qeydiyyat blanklarında rekvizitlərin yerləşdirilməsi və uçot-nəzarət kartlarının arxa tərəfinin istifadəsi qaydası işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Mühasibat uçotu jurnalının (kitabının) sonuncu səhifəsi doldurulduqdan sonra onun üz qabığına bitmə tarixi qoyulur və jurnal (kitab) arxivə təqdim edilmək üçün tərtib edilir. Əsas qeydiyyat formaları üçün, artıq qeyd etdiyimiz kimi, Federal Arxiv saxlama müddətlərini təyin etdi, qalanları üçün isə işəgötürən saxlama müddətini müstəqil olaraq təyin edir.

İş vaxtının uçotu və işçilərlə hesablaşmalar üçün sənədlər qrupu iş vaxtının uçotunun sənədləşdirilməsi və əməyə görə müvafiq mükafatın hesablanması prosesində formalaşır.

Bu sənədlər qrupu Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmiş vahid formalardan ibarətdir. onları daha ətraflı nəzərdən keçirin.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən iş vaxtı- bu, işçinin təşkilatın daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu vaxt, habelə Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq digər müddətlərdir. Rusiya Federasiyası, digər federal qanunlar və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktları iş vaxtına aiddir.

Qanunverici işəgötürənə hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmaq öhdəliyini qoyur.

İş vaxtından istifadənin uçotu aşağıdakı məqsədlər üçün zəruridir:

İş vaxtından istifadə baxımından əmək intizamına nəzarətin təmin edilməsi (işə vaxtında gəlmək, gecikənlərin və işdə olmayanların müəyyən edilməsi; iş vaxtı ərzində işçilərin iş yerlərində olmasına nəzarət, habelə işçilərin işdən vaxtında getməsinin uçotu) ;

əmək haqqının hesablanması üçün əsas olan faktiki iş vaxtının, boş vaxtların, xəstəliyin, məzuniyyətlərin və iş vaxtından istifadənin digər formalarının uçotu;

· Əmək haqqında statistik hesabatların hazırlanması.

Hər bir işçinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtı uçota almaq üçün aşağıdakılardan istifadə olunur: İş qrafiki və əmək haqqı cədvəli (forma T-12) və vaxt cədvəli (forma No T-13).

Bu sənədlərin tərtibatının özəlliyi ondan ibarətdir ki, onlar ilkin mühasibat sənədləri olub, onların əsasında aparılır.

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq tərtib edilmiş iş vaxtının uçotuna dair sənədlərin olmaması, habelə ilkin uçot sənədlərində məcburi rekvizitlərdən hər hansı birinin olmaması əmək məsrəflərinin əsassız olaraq xərclər tərkibinə daxil edilməsi kimi qiymətləndirilə bilər. təşkilatın 120-ci maddənin 3-cü bəndində müəyyən edilmiş məsuliyyətə cəlb edilməsinə səbəb olan vergitutma bazasının azaldılması. vergi kodu Rusiya Federasiyası.

Vaxt cədvəlini apararkən aşağıdakı qaydaları rəhbər tutmaq məsləhətdir:

· İş vaxtından istifadənin uçotu bütövlükdə təşkilat üzrə və ya struktur bölmələr üzrə ayrıca aparıla bilər;

· İşçinin vaxt cədvəlinə daxil edilməsi və ondan xaric edilməsi işəgötürənin müvafiq əmri (sərəncamı) əsasında həyata keçirilir;

· Vaxt cədvəli bir nüsxədə tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və mühasibatlığa verilir.

· İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işə davam etməmə, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənarda iş vaxtından kənarda qalma, iş vaxtının qısaldılması və sair səbəbləri barədə vaxt cədvəlində qeydlər yalnız müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlər əsasında aparılır. Belə sənədlər əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışlar, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi haqqında arayışlar, boş vaxt haqqında yazılı xəbərdarlıq, natamam işə qəbul haqqında arayış, qanunla müəyyən edilmiş hallarda işçinin iş vaxtından artıq işləməyə yazılı razılığı və digər sənədlərdir. .

T-12 və № T-13 formalarını doldurarkən aşağıdakı işarələrdən istifadə olunur:

Qismən ödənişli valideyn məzuniyyəti

Uşaq baxıcısına verilən ödənişsiz məzuniyyət

Müdiriyyətin icazəsi ilə işçiyə verilən ödənişsiz məzuniyyət

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda ödənişsiz məzuniyyət

Müvəqqəti əmək qabiliyyətinin itirilməsi (“T” kodu ilə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla) və xəstəyə qulluq etmək üçün məzuniyyət və əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi ilə verilmiş karantin

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda ödənilməmiş əlillik (məişət xəsarəti, tibb bacısı və karantin, tibb müəssisələrinin arayışları ilə və s.)

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda fəhlə və qulluqçular tərəfindən iş gününün müəyyən edilmiş uzunluğuna nisbətən qısaldılmış iş saatları

İşçinin təqsiri olmadan fasilələr

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda əmək haqqının saxlanılması ilə bütün gün işdən yayınma (dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrası, fövqəladə halların aradan qaldırılması, təbii fəlakətlərin nəticələrinin aradan qaldırılması)

işdən çıxma (müddətindən asılı olmayaraq, iş günü (növbəsi) ərzində üzrlü səbəblər olmadan iş yerində olmama, habelə iş günü ərzində ardıcıl dörd saatdan çox üzrlü səbəb olmadan iş yerində olmama (növbə)), barəsində inzibati həbs inzibati xətalar, tibb məntəqəsində qalmaq, qeyri-qanuni elan edilmiş tətillər və üzrsüz səbəblərdən başqa işdən çıxma)

Müdiriyyətin təşəbbüsü ilə part-time iş səbəbindən işsiz saatlar

Həftə sonları (həftəlik istirahət üçün) və bayram günləri

Tətil (qanunla müəyyən edilmiş şərtlərlə və qaydada)

Müəyyən edilməmiş səbəblərə görə (şərait aydınlaşdırılana kimi)

İlkin sənədlərin icrası ilə bağlı məsələlərlə bağlı daha ətraflı məlumatı siz QSC-nin “BKR-INTERCOM-AUDIT” müəlliflərinin “İlkin sənədlər” kitabında tapa bilərsiniz.

Kadr uçotunun idarə edilməsi ilə bağlı məsələlər haqqında daha ətraflı məlumatı siz QSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" müəlliflərinin "HR qeydlərinin idarə edilməsi" kitabında tapa bilərsiniz.