Anbar sənədinə görə seriya nömrəsi. Anbar faylı

Tipik sahələrarası forma M -4 - Qəbz sifarişi və istifadəsi və doldurulması üçün təlimatlar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 30.10.1997 N 71a "Vahid ilkin formaların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. mühasibat uçotuəməyin və onun ödənilməsinin, əsas vəsaitlərin və qeyri -maddi aktivlər, materiallar, dəyərsiz və köhnəlmiş əşyalar işləyir əsaslı tikinti”. Məqalədə sizə kredit kartından bəhs edəcəyik ( forma M-4), doldurma qaydasını nəzərdən keçirin.

Materialların uçotu üçün istifadə olunur. Həm təchizatçılardan, həm də emaldan alınan materiallar ola bilər. Saxlanılması üçün qəbul edilmiş materiallar üçün qəbz sifarişi də verə bilərsiniz. Fəaliyyət sahəsindən asılı olmayaraq bütün təşkilatlar tərəfindən tətbiq olunur.

Qəbz verməməyə icazə verilir, lakin tədarükçünün hesab -fakturasına qəbzin detalları yazılmış "Baş hərflə yazılmış" möhürü vurmağa icazə verilir.

Qəbz sifarişini doldurmağın ümumi qaydaları

Qəbz Sifarişini doldurarkən aşağıdakılar nəzərə alınmalıdır.

• Sənəddə bütün sütunlar doldurulmalıdır.
• Məlumat olmadıqda sütuna bir tire daxil edilir
• Vahid kodu Ümumrusiya Ölçü Vahidlərinin Təsnifatçısına uyğun olaraq doldurulur.
• Bir təşkilatda bu növ ehtiyatlar təchizatçı sənədlərində göstərilənlərdən fərqli ölçü vahidlərində nəzərə alınarsa, miqdar iki ölçü vahidi ilə göstərilir. Əvvəlcə - təchizatçı tərəfindən göstərilən bölmələrdə, sonra təşkilatda quraşdırılanlarda. Bir təşkilat bir vahiddən digərinə keçmə sistemini hazırlamış və təsdiqləmişdirsə, bu miqdar təşkilatda qəbul edilmiş ölçü vahidlərində göstərilə və müvafiq yerli tənzimləmə aktına bir keçid verilə bilər.
• Təchizatçı sənədlərində daha kiçik / daha böyük ölçü vahidi göstərilərkən, materiallar təşkilatda qəbul edilmiş ölçü vahidlərində qəbul edilir.
• MPZ ehtiva edən zaman qiymətli metallar, "Pasport nömrəsi" sütunu doldurulur, digər hallarda bu sütuna tire qoyulur.

Qəbz Sifarişini doldurmaq üçün addım-addım təlimatlar

1. Təşkilatın və struktur bölmənin adı doldurulur.
2. Sənədin tərtib edildiyi tarix, dəyərlərin qəbul edildiyi anbar, tədarükçünün adı, təchizatçı hesab -fakturasının məlumatları, ödəniş sənədinin nömrəsi (əgər varsa) əks olunur.
3. Hesab göstərilir maddi dəyərlər.
4. Alınan bütün maddi dəyərlər göstərilir. Hər bir vəzifə üçün çeşid, ölçü, marka (əgər varsa) daxil olmaqla emal zavodunun adı doldurulur. Maddə nömrəsi, ölçü vahidi yapışdırılır.
5. Hər bir mövqe üçün ehtiyatların sayı (təchizatçı sənədinə əsasən və faktiki olaraq qəbul edilmiş) və maya dəyəri göstəriciləri göstərilir. Xərc göstəricilərinə vahid qiymət, ƏDV daxil olmayan məbləğ, ƏDV məbləği, ƏDV daxil ümumi məbləğ daxildir.
6. Pasportun nömrəsi (varsa) və anbar sənədinə uyğun olaraq seriya nömrəsi göstərilir.
7. Son sətirdə, faktiki olaraq qəbul edilmiş ehtiyatların sayı, ƏDV xaric məbləğ, ƏDV məbləği və ƏDV daxil ümumi məbləğ haqqında məlumatlar doldurulur.
8. Maddi dəyərləri təhvil verən və qəbul edən işçilərin vəzifələri və adları göstərilir. İnventarizasiyadan keçən şəxs həm təşkilatın əməkdaşı ola bilər, məsələn, hesablaşma məbləğindən nağd pula material almış, həm də təchizatçı təşkilatın əməkdaşı və ya nəqliyyat şirkəti bir yük ekspeditoru kimi.
9. Hər iki nüsxə məsul şəxslər tərəfindən imzalanmışdır. Məqaləni də oxuyun: → "".

Qəbz sifarişinin doldurulması nümunəsi

Tipik sahələrarası forma No. M-4

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı ilə təsdiq edilmişdir

30.10.97 tarixli 71a

Struktur bölmə Əsas anbar

Ümumi suallara cavablar

Sual 1. Qəbz sifarişinə möhür / möhür vurmalıyammı?

Sual 2. Qəbz harada saxlanılmalıdır?

Saxlama yerləri və şərtləri, təşkilatda qurulan iş axını ilə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq müəyyən edilir.

M-4 formalı qəbz sifarişləri, təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə yoxlanılması və saxlanması üçün təşkilatın mühasibat şöbəsinə təhvil verilməlidir.

Sual nömrəsi 3.İstənilən işçi M-4 şəklində Qəbz Sifarişində materialların alınması üçün imza ata bilərmi?

Qəbz çeki yalnız maddi məsul şəxs tərəfindən imzalanır, yəni. məsuliyyət müqaviləsi bağladığı şəxs.

Tərəfindən ümumi qayda hamısı iş əməliyyatları təşkilatda rəsmiləşdirilməlidir ilkin sənədlər.

Mühasibat uçotu sənədlərində təşkilat tərəfindən tədarükçülərdən materiallar alındıqda, M-4 qəbz sifarişinin standart sənayelararası forması istifadə olunur.

M-4 formasının sənədləşdirilməsi qaydası

Görə təlimatlar davranış haqqında mühasibat Təchizatçılardan və ya emaldan təşkilata daxil olan materialların alınması üçün ehtiyatlar, M-4 qəbz sifarişi tətbiq olunur. Forma M-4 vahid formadır ilkin sənədlər Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 30.10.1997 No 71a Qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

M-4 qəbz əmri, maddi cəhətdən məsul şəxs tərəfindən təşkilatın anbarına inventar əşyaları, habelə müəssisənin istehsal bölmələrində yarı bitmiş məhsullar daxil olduqda tərtib edilir. Sənəd bir nüsxədə tərtib edilir və alınan dəyərlərin faktiki sayını ehtiva edir. İnventarizasiya maddələrinin alınması üçün hesab-fakturada bir neçə məhsul adı varsa, bir ədəd M-4 qəbzinin verilməsinə icazə verilir. Gün ərzində bir tədarükçüdən homojen mallar anbara gəldikdə, gün ərzində bütövlükdə M-4 formasını tərtib etməyə icazə verilir.

M-4 kredit sənəd forması əl ilə və ya avtomatlaşdırılmış proqramdan istifadə etməklə doldurulur anbar uçotu məsələn 1C.

Daxil olan sifariş forması M-4

M-4 kredit kartını doldurmaq üçün addım-addım təlimatlar

1. İnventarizasiya mallarının alınması üçün alınma sifarişinin öz seriya nömrəsi və tərtib tarixi var.
2. "Təşkilat" - şirkətin adı hüquqi ünvan və əlaqə telefon nömrəsi göstərilməklə doldurulur.
3. "Struktur bölmə" - müəssisənin inventar maddələri alan bir şöbəsi.
4. Cədvəl bölməsi əks etdirir:

• Mal və materialların qəbul tarixi;
• Əməliyyat növü kodu;
• Anbar adı;
• Təchizatçı kodlarının təsnifatçısı olan təchizatçının adı və kodu (bu kataloq təşkilatda saxlanılmırsa, "Kod" sütununa bir tire qoyulur);
• Sığorta Şirkəti yük sığortasına tabedir (mal və materiallar sığortalanmamışdırsa, tire qoyulur);
• Mühasibat uçotu və analitik uçot;
• Müşayiət olunan və ödəniş sənədlərinin sayı.

5. 1 -ci sütunda maddi sərvətlərin adı, dərəcəsi, ölçüsü, markası göstərilir.

6. Sütun 2 - inventar maddələrinin nomenklatura sayı.

7. 3, 4 "Ölçü vahidi" sütunları mal və materialların ölçü vahidlərinin əksidir.

8. 5, 6 "Kəmiyyət" sütunlarında müşayiət olunan sənədlərə uyğun olaraq mal və materialların sayı və alındıqdan sonra faktiki mövcudluğu əks olunur.

9. 7 -ci sütunda "Qiymət" - əlavə dəyər vergisi (ƏDV) istisna olmaqla bir vahid mal və materialın dəyəri.

10. Sütun 8 - bu sətirdəki bütün mal və materiallar üçün ƏDV daxil olmayan məbləğ.

11. 9 -cu sütun - hər bir satır üzrə ümumi məbləğ üçün inventar maddələri üzrə ƏDV məbləği.

12. Sütun 10 - ümumi miqdar digər şeylər arasında, hər bir satırdakı mal və materialların ümumi sayına görə ƏDV.

13. "Pasport nömrəsi" 11 -ci sütun, inventarda daş və qiymətli materiallar varsa, doldurulur. Bu cür materiallara xüsusi pasport əlavə olunur;

14. 12 -ci sütun - materialların uçot kartlarının anbar kart indeksinə uyğun olaraq seriya nömrəsi.

M-4 qəbz sifarişinin cədvəlinin sonunda ümumi məbləğlər əlavə olunur, boş sütunlara tire qoyulur. M-4 qəbz əmri, inventar əşyalarını anbara aparan şəxsin və bu materialları verən şəxsin imzaları ilə tərtib edilir. Bütün qaydalara uyğun tərtib edilmiş sənəd müəssisənin mühasibatlığına verilir.

Proqram eyni anda bir neçə anbardakı malları izləməyə imkan verir. Bir anbar bir anbar kimi başa düşülə bilər və ya bir pərakəndə satış nöqtəsi ola bilər, məsələn bir mağaza, aptek, köşk və bir müəssisənin atelyeləri də anbar olaraq təyin edilə bilər. Anbar, malların saxlanması üçün bir növ tək bir yer olduğu üçün şərti, yəni mövcud ola bilər, məsələn, işləyən inventarların uçotu üçün bir anbar. Bundan əlavə, anbarlar qruplara birləşdirilə bilər. Bu, məsələn, eyni məqsədli, lakin fərqli mühasibat üsulları və ya fərqli yerlərdə olan bir neçə anbar varsa əlverişlidir.

Bu bölmədə, bir anbar kart indeksi təşkil etmə, anbarlar, bir anbar kart indeksi bölmələri və mal və materialların inventar kartları yaratmaq prinsiplərini nəzərdən keçirəcəyik.

Anbar sənəd kabinetinin quruluşunun formalaşdırılması

Proqramın standart çatdırılmasında, sonrakı işlərdə tələb oluna biləcək minimum anbar dəsti artıq yaradılmışdır - bunlar topdan və pərakəndə anbarlar, inventar, material və məhsulların uçotu üçün anbarlardır. öz istehsalı və s.

Proqramda mövcud olan anbarların siyahısına baxmaq üçün qovluğu açmalısınız " Anbar faylı".

Pirinç. 7-23 - "Anbar kart indeksi" Kataloqu. Anbarlar.

Kataloğun ən yüksək səviyyəsi təşkilatın anbarlarının siyahısını ehtiva edir. Siyahıda anbarlardan başqa qrupların da olduğunu görə bilərsiniz. Dediyimiz kimi, anbar qruplarını anbarları birləşdirmək üçün istifadə etmək olar. ümumi məqsəd, amma fərqli bir şey, məsələn, mühasibat növü və ya yer. Standart tədarükdə, məsələn, "Envanter, istifadədə olan kombinezon" qovluğu necə qurulur. Qrupu genişləndirsəniz, içərisində iki "Anbar, kombinezon işləyən" anbar olacaq: bir anbar balans hesablarında, digəri balansdankənar hesablarda uçot üçün istifadə olunur.

Pirinç. 7-24 - "Anbar kart indeksi" Kataloqu. Anbar qrupu.

Xarici olaraq, hər bir anbar və ya anbar qrupu, kataloqun kök qovluğundakı bir qovluqdur. Bu qovluğun içərisində - anbarda anbarın bütün adlarının mühasibat kartları, başqa sözlə - anbar faylı saxlanacaq. Bütün anbar kartları müəyyən meyarlara görə qovluqlara qruplaşdırılır. Ümumiyyətlə, anbar sənəd kabinetinin quruluşu, fond siyahı kitabçasının müvafiq bölmələrinin strukturunu təkrarlayır.

Pirinç. 7-25 - Anbar fayl quruluşu

Anbar yaratmaq, anbarı təşkil etmək və doldurmaq prosesini konkret bir nümunə ilə nəzərdən keçirək.

Tutaq ki, ərzaq məhsullarının saxlanması üçün iki anbar yaratmaq istəyirsiniz. Anbarların məqsədi eyni olduğu üçün işin rahatlığı üçün əvvəlcə bir anbar qrupu yaradın və ehtiyac duyduğumuz anbarları oraya yerləşdirin.

Daha əvvəl dediyimiz kimi, anbarlar və anbar qrupları kataloqun kök qovluğunda yaradılır.

Pirinç. 7-26 - Anbarların yaradılması

Bu vəziyyətdə, proqram təklif olunan menyudan istədiyiniz seçimi seçməyi təklif edir: "Anbar yaradın" və ya "Anbarlar qrupu yaradın".

Bir qrup anbarın yaradılması

"Anbarlar qrupu yaradın" seçimini seçirik. Açılan informasiya qutusunda parametrləri edin.

Ümumi Nişan

Pirinç. 7-27 - "Anbarlar qovluğu" dialoqu. "Ümumi" nişanı.

Sahədə " Adı"anbar qrupunun adını göstərin. Qalan sahələrin məqsədi:" Çap etməyə icazə verilir", "Endirimlərə icazə verilir", "Qiymət etiketi var", "Tərəfindən istifadə olunur", "Partiyaların seçimi", "Toplu kod giriş şablonu"Anbarın parametrlərini, anbar doldurma kabinetinin hissəsini və stok siyahısı kartını təsvir edərkən daha çox nəzərdən keçirəcəyik. Anbar qovluğunda göstərilən dəyərlər anbarlar, qovluqlar və kartlar üçün standart dəyərlər olacaq. cari anbar qovluğu.

Seçimlər sekmesi

Pirinç. 7-28 - Anbar qovluğu parametrləri

Burada bir qrup anbarla işləmək üçün lazım olan hər hansı bir parametri təyin edə bilərsiniz. Parametrlərin dəqiqləşdirilməsinə diqqət yetirin:

"Fəaliyyət növü" - Fəaliyyət növü.

"ƏDV dərəcəsi" - ƏDV dərəcəsi.

"UTII üstünlük təşkil edir"- mal və materiallar əsasən UTII-də fəaliyyət göstərmək üçün istifadə olunan anbarda saxlanılır.

Bu parametrlərin məqsədi və onlarla işləmə prinsipləri haqqında daha sonra mətndə.

Bir anbarın yaradılması

Belə ki, təşkilatın anbarlar siyahısında yeni "Baqqallar" qrupu peyda olub. Növbəti addım anbarlar yaratmaqdır. Bunu etmək üçün qrupa gedin və yaradarkən "Anbar yaradın" seçimini seçin. Bu anbar qurma informasiya qutusunu açacaq.

Pirinç. 7-29 - Anbar parametrləri informasiya qutusu

Dialoq qutusu bir neçə nişandan ibarətdir. Əsas sahələrin məqsədini nəzərdən keçirək.

Ümumi Nişan

"Nömrə"- sistemin yeni yaradılan anbara təyin etdiyi unikal nömrə. Sistemdəki anbarı müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Anbar nömrəsi artıq mümkün deyil.

"Məsul şəxs"- anbardakı maddi məsul şəxs göstərilir. Seçim işçilərin kataloqundan aparılır.

"Mühasibat uçotu sxemi"- malların və materialların anbarda saxlanılması (istifadəsi) üsulu göstərilmişdir. Nomenklatura kartında müəyyən edilmiş mal və materialların növü ilə birlikdə mühasibat uçotu sxemi müəyyən bir növ üçün uçotun hesabını (subhesabını) müəyyən edəcək. bu anbarda olan mal və materiallar. Ən çox istifadə olunan sxemlər: istehsalda- istehsala buraxılan mal və materiallar üçün; pərakəndə olaraq- pərakəndə satış şəbəkəsinə satış üçün köçürülmüş mallar üçün; anbarda saxlama- anbarda saxlanılan mal və materiallar üçün. Mühasibat uçotu sxemləri haqqında daha çox məlumat üçün "Mühasibat hesablarının qurulması" bölməsinə baxın.

"Satış / qeydiyyatdan keçmiş silinmə anbarı"- bu sahədəki onay qutusu, bu anbardakı bütün mal və materialların konkret maddi məsul şəxslərə həvalə edilmə rejimini təyin edir. Bu halda, fakturalarda, anbara əlavə olaraq, maldan məsul olan şəxs göstərilir. Buna görə, malları anbardan silərkən yalnız bu məhsulun mövcudluğu deyil, həm də fakturada göstərilən şəxsə aid olmasıdır. Adətən bu bayraq anbar üçün qoyulur " İşləyən inventar".

"Saxlama anbarı"- balans hesabatının qurulması qaydalarını müəyyən edir. Yoxlama qutusu yoxlanılırsa, o zaman cari anbarın qalıqları maddə ilə konsolidə edilmiş qalıqlarda göstərilir, əgər silinsə, yox." Saxlama anbarı "bayrağı olan parametr yoxlanılmayıb. məsələn, MC -nin olduğu anbarlar üçün istifadə olunur.

"Satış qiymətlərinin uçotu"- anbardakı endirim qiymətinin formalaşdırılması üsulunu müəyyənləşdirir. Yoxlama qutusu seçilərsə, anbardakı mallar tərəfindən uçota alınır. satış qiyməti və ticarət marjı qəbz yarandığı anda hesablanır. Bu cür mühasibat uçotu vasitəsi ilə malların qiymətinin yalnız yenidən qiymətləndirmə aktları ilə dəyişdirilməsinə icazə verilir və qiymətlərin yenidən hesablanması və əl dəyişiklikləri qadağandır. Yoxlama qutusu silinsə, maddə faktiki maya dəyəri ilə uçota alınır və hesab -faktura tərtib edildikdə ticarət marjası hesablanır.

"Tərəfindən istifadə olunur"- bayraq, anbarın bütün bölmələri və kartları üçün" İstifadə olunmuş "xüsusiyyətini təyin edir. Bu atribut burada stok siyahısında olduğu kimi eyni mənanı daşıyır. Bayraqla işarələnmiş bütün kartlar anbar kart indeksində göstəriləcək və anbar sənəd dövriyyəsi.

Blokda " Silinmə prinsipi" materialların anbardan atılarkən qiymətləndirilməsi üsulu müəyyən edilir:

"Orta xərc" – məhsul adının orta dəyəri hesablanır;

"İlk gəldi - ilk sol (FIFO)"- bu siyasətə əsasən, anbara digərlərindən daha erkən gələn mallara silinməyə üstünlük verilir.

"Sonuncu gəldi - birincisi qaldı (LIFO)"- anbara digərlərindən daha gec gələn mallara silinməyə üstünlük verilir. Nəzərə alın ki, bu üsul 2008-ci ildən etibarən ləğv edilmişdir.

"Minimum xərc"- silinmə üçün minimum maya dəyəri olan mallar partiyası seçilir. Əgər qiymətlər bərabərdirsə, daha erkən bir partiya seçilir.

"Maksimum xərc"- ən bahalı mallar əvvəlcə silinir. Xərclər bərabərdirsə, qəbzin əvvəlki partiyası seçilir.

"Əlifba sırası ilə palata mövzusuna görə"- mal partiyalarının siyahısındakı ilk partiya, müvafiq qəbz fakturalarının mövzularına görə əlifba sırası ilə sıralanaraq silinir. Qəbzin mövzuları eyni olarsa, daha yüksək qiymətə malik partiya seçilmiş.

"Kilsə mövzusunda tərs qaydada"- alqoritm əvvəlkisinin əksidir- siyahıya gəliş qaydasına görə sıralanan sonuncu partiya silinir.

At sadələşdirilmiş vergi sisteminin tətbiqi, vergitutma obyekti olaraq "Gəlir məbləğində azalmış gəlir" seçildikdə, mal və ya materialların saxlanması üçün anbarlar üçün yalnız "toplu" silinmə prinsipləri seçilir!

Toplu mühasibat uçotu üçün "doldurmalısınız" Partiyaların seçimi". Sahə dəyəri atılacaq partiyaların seçilmə qaydasını müəyyən edir:

"Avtomatik"- proqram tərəfindən avtomatik olaraq uyğun bir partiya seçiləcək.

"Əl ilə"- istifadəçinin özü silinəcək qəbz partiyasını müəyyənləşdirir. Bu halda, xərc sənədinin hər bir adı üçün, təklif olunan daxilolmalar siyahısından tələb olunan partiya seçilir.

"Paket kodu ilə"- sənədin hər bir adı üçün qəbz toplu kodu göstərilir. Səhv (mövcud olmayan) bir partiya kodu göstərildikdə, proqram anbardakı maddənin olmaması barədə bir mesaj verir.

"Avtomatik olaraq, quraşdırılmadıqda"- malların bir hissəsi seçilmədikdə, proqram tərəfindən avtomatik olaraq seçiləcək.

"Əlavə məlumatlar" sekmesi

Pirinç. 7-30 - Anbarı konfiqurasiya etmək. "Əlavə məlumatlar" sekmesi

Sahələrin məqsədi " Çap etməyə icazə verilir", "Qiymət etiketi var"paraqrafda daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik" Anbar inventar kartının formalaşdırılması". Bir qovluq üçün bu sahələri təyin etmək, qovluqdakı bütün kartlar üçün standart dəyərləri təyin edəcək. Həmçinin, aşağıdakı sahələrə diqqət yetirin:

"Endirimlərə icazə verilir"- seçilmiş bayraq xüsusi bir kataloqda müəyyən edilmiş bir mal qrupuna və ya ayrı bir məhsula endirim tətbiq etməyə imkan verir." Qiymət növləri". Bayraq təyin olunmasa, bu mallar üçün bütün kataloq endirimləri nəzərə alınmayacaq.

"Toplu kod şablonu"- bir mal partiyasının işarələndiyi bir barkod şablonu. Barkod skanerindən istifadə edərək sənəddəki əşyaları seçərkən, bu şablona uyğun olaraq bir partiya təyin olunur və ondan mallar seçilir. Bu üsul partiyalı anbarlarda istifadə olunur. "Toplu kodla" sənədindəki maddələrin uçotu və seçilməsi. Tapşırıq konfiqurasiyası".

Seçimlər sekmesi

Pirinç. 7-31 - Anbarı konfiqurasiya etmək. Seçimlər sekmesi

İstənilən anbar parametrləri burada təyin olunur. Parametrlərə diqqət yetirin:

"Fəaliyyət növü"- satış əməliyyatları təşkil edərkən 90 hesabı üçün analitikləri təyin etmək üçün hazırlanmışdır. Qovluqda quraşdırılmış bu parametr bütün anbar adları üçün" standart "fəaliyyət növünü təyin edir. Göstərilən fəaliyyət növü sənəddə ləğv edilə bilər. ad seçiləcək. fəaliyyətlər üçün "bölməsinə baxın" Fəaliyyətlərin qurulması".

Pirinç. 7-32 - Anbar qovluğunda "Fəaliyyət növü" parametrinin dəyərinin təyin edilməsi

"ƏDV dərəcəsi". Bu parametr bütün anbar adları üçün" standart "ƏDV dərəcəsini təyin edir. Oranı təyin etmək üçün parametri genişləndirin və faiz faizini" "bölməsinə daxil edin. Məna".

Pirinç. 7-33 - "ƏDV dərəcəsi" parametrinin dəyərinin təyin edilməsi.

Anbarda fərqli ƏDV dərəcələri olan mallar nəzərə alınarsa, parametri boş buraxa bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, hər bir anbar mal qrupu üçün ƏDV dərəcəsinin öz dəyərini təyin etməlisiniz.

"UTII üstünlük təşkil edir". Bu parametr mal və materialların hansı məqsədlər üçün istifadə olunacağını təyin edir: UTII -də fəaliyyət növləri üçün. Bu parametr yalnız təşkilatın UTII -ə köçürülmüş bəzi fəaliyyətləri olduqda təyin edilir. Parametr" Bəli "olaraq təyin edilməlidir. Varsayılan olaraq, parametr dəyəri "Xeyr" olaraq təyin olunur. Vergi uçotu"fəsil" Əlavə dəyər vergisi").

Xüsusiyyətlər nişanı

Pirinç. 7-34 - Anbarı konfiqurasiya etmək. Xüsusiyyətlər nişanı

Anbarın hər hansı əlavə xüsusiyyətləri burada göstərilmişdir. Bu xüsusiyyətlər bütün anbar adları ilə miras qalacaq.

Beləliklə, ilk anbar yaradıldı. Eyni şəkildə qrupumuzda ikinci bir anbar yaratmalısınız. Nəticədə, "Tagovshchinskaya küçəsindəki anbar" və "Çkalova küçəsindəki anbar" adlı iki anbardan ibarət "Ərzaq məhsulları" anbar qrupumuz var.

Pirinç. 7-35 - Anbarların yaradılması nümunəsi

Məhsul qruplarına bölünmə

Anbarlar boş olduğu halda, yəni. mal qruplarına bölünmə və kartların özləri yoxdur. Anbar sənəd kabinetinin strukturunu formalaşdırmaq lazımdır. Müvafiq bölmələri və kartları artıq yaradılmış kataloqdan kopyalayaraq bir anbar kart indeksi yaratmağı məsləhət görürük ". Nomenklatura".

Bunu etmək üçün anbar qovluğuna gedin və düymələr birləşməsini basın<Alt +Ins>. Proqram haradan başlıq əlavə etmək istədiyinizi soruşacaq. "Stokdan" seçin. İndi proqram, bölmələr və qruplara görə sıralanan mal və materialların bütün fond siyahısını ekranda genişləndirəcək.

Pirinç. 7-36 - Anbar sənədində qrupların formalaşması

Əvvəlcə bu anbarda olacaq mal qruplarını qeyd etməlisiniz.

Pirinç. 7-37 - "Nomenklatura" kataloqundan mal qruplarının köçürülməsi

Sonra düyməni basın<Ctrl +Daxil edin>. Proqram sizdən soruşacaq: " Bütün məzmunlu düyün daxil edilsin?".

Cavab verərsənsə " Bəli", sonra proqram bütün məzmunu ilə qeyd etdiyiniz qovluqları (bütün alt qovluqlarla və içərisində olan bütün kartlarla) anbar kart indeksinə yerləşdirəcək. Sonradan bu anbarda lazımsız olan alt qovluqlar və kartlar silinə bilər.

Əgər sorğuya cavab versəniz " Yox", sonra proqram anbar kart indeksində məzmunu olmadan yalnız mal qruplarının özlərini meydana gətirəcək. Sonra hər bir qrupa girməli və yenidən basaraq<Alt +Ins> içindəki alt qrupları və sonra məhsul kartlarını seçin.

Beləliklə, anbar sənəd kabinetinin quruluşu maddələr kataloqunun quruluşuna uyğun olacaq.

Əlbəttə ki, hər bir anbarda öz qovluq quruluşunuzu yarada bilərsiniz, ancaq sonra kart tapmaq çətin olacaq, məsələn, "Seromolka" anbarında "PF" axtarmağınız lazım olduğunu izah etməlisiniz. boya "filankəs" qovluğunda, "Belomolka" da eyni "PF" boyası "Digər" qovluğunda tapılmalıdır.

Buna görə mal və materialların siyahısını yalnız istinad kitabçası əsasında doldurmağı məsləhət görürük ". Nomenklatura"və sonra ondan, anbarlardan hər hansı biri üçün kart seçin. Nomenklaturadan eyni maddə kartı, kataloqdakı istənilən sayda anbar üçün seçilə bilər." Anbar faylı". Yalnız belə bir işin təşkili ilə eyni məhsulun fərqli anbarlarda fərqli kartlarda sayılmadığına əmin ola bilərsiniz.

Nəticədə, yaratdığımız kart indeksinin quruluşu belə olacaq:

Pirinç. 7-38 - Anbar kart indeksi strukturunun formalaşmasına nümunə

Qrup qəbulu

Kart indeksinə köçürülən qruplar bir qədər düzəldilməlidir. Qrup xüsusiyyətləri "" bölməsində konfiqurasiya edilmişdir. Anbar qovluğu". Qovluq sahələrinin çoxu maddə qovluğunu qurarkən baxdığımız sahələrə bənzəyir.

Pirinç. 7-39 - "Anbar qovluğu" dialoqu. Ümumi Nişan

Ümumi Nişan

Doldurarkən, informasiya qutusunda aşağıdakı sahələrə diqqət yetirməlisiniz:

"Qiymət yenidən hesablanması"- müəyyən edilmiş bayraq bu mal qrupu üçün qiymətlərin yenidən hesablanması əməliyyatına imkan verir.

"Tərəfindən istifadə olunur"- sahənin dəyəri maddə ilə eynidir. Yeganə fərq ondadır ki, belə bir istifadə olunmamış kartdan istifadə etməklə ən azı bir sənəd (faktura, faktura) yaradılan kimi proqram avtomatik olaraq" İstifadə olunmuş "bayrağını təyin edəcək.

"Yalnız stokda"- kartın maddələr kataloqunda görünməməsi deməkdir.

"Toplu Kod Giriş Şablonu, Toplu Seçim"- anbar quruluşunu təsvir edərkən bu sahələrin dəyərlərini araşdırdıq. Lazım gələrsə burada yenidən təyin edilə bilər.

Seçimlər sekmesi

Pirinç. 7-40 - "Anbar qovluğu" dialoqu. Parametrlər nişanı

Parametr dəyərləri burada təyin olunmalıdır " Fəaliyyət növü"və" ƏDV dərəcəsi". Bu parametrlərin məqsədi və təyin edilməsi paraqrafda tərəfimizdən müzakirə olunur" Bir anbarın yaradılması". Varsayılan olaraq, parametr dəyərləri anbar qovluğundan miras alınır, lakin lazım gələrsə ləğv edilə bilər.

Xüsusiyyətlər nişanı

Pirinç. 7-41 - "Anbar qovluğu" dialoqu. Xüsusiyyətlər nişanı

Burada məhsul qrupunun əlavə xüsusiyyətlərini təyin edə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, anbar qovluğunda və ya anbar qrupunda təyin olunan xüsusiyyətlər burada göstərilir. Lazım gələrsə, siyahı əlavə oluna bilər və lazım olan "defolt" dəyərlər ləğv edilə bilər.

Bir qrup mal üçün qovluq quraraq indeks kartları ilə işə davam edə bilərsiniz.

Anbar inventar kartının formalaşdırılması

Artıq qeyd edildiyi kimi, anbar sənəd kabinetində kartlar yaratmağın tövsiyə olunan yolu onları kataloqdan köçürməkdir " Nomenklatura". Bu üsul kartlardakı malların uçotunda qarışıqlığın qarşısını almağa kömək edir. Transferi həyata keçirmək üçün klaviatura qısa yolundan istifadə edin<Alt +Ins>. Ətraflı Təsviri bu prosedur paraqrafda verilmişdir " Məhsul qruplarına bölünmə".

Bir maddə kartını anbar kart indeksinə köçürdüyünüzdə, burada nəzərdən keçirəcəyimiz yeni sahələr var.

Pirinç. 7-42 - Səhmdar kart indeksi

Ümumi Nişan

"Endirimli qiymət "- anbardakı malların istinad qiyməti. Fərqli" Qiymətlər1","Qiymətlər2","Qiymət 3"anbarlardan birində avtomatik olaraq qalan anbarlarda və mal kartında müvafiq dəyişikliklərə səbəb olan dəyişiklik" Endirimli qiymət"hər bir anbardakı mallar fərqli ola bilər. Bunun səbəbi budur" Endirimli qiymət"anbar kartında saxlanılır və" Qiymət1","Qiymət 2","Qiymət 3"maddə kartında saxlanılır.

"Faktiki dəyər"- cari faktiki xərc, anbarda qurulan silinmə siyasətinə uyğun olaraq, proqrama daxil olan daxilolmalar və xərclər məlumatlarına görə hesablanır.

"Endirimlərə icazə verilir"- işarələnmiş bayraq bu məhsula endirim tətbiq etməyə imkan verir. Endirimlərlə işləmə qaydası paraqrafda bizim tərəfimizdən təsvir edilmişdir" Qiymət növləri". Bayraq təyin olunmasa, bu məhsul üçün bütün kataloq endirimləri nəzərə alınmayacaq.

"Qiymət etiketi var"- qiymət etiketi çap edərkən bu bayraq nəzərə alınır. Qiymət etiketi yaradılarkən proqram" Qiymət etiketi var "bayrağının vəziyyətini izləyir. Qiymət etiketi var"sıfırlanır.

Qalan sahələr maddə kartının müvafiq sahələrinə bənzəyir. "Maddə kartının formalaşması" paraqrafında bizim tərəfimizdən müzakirə olunur.

"Əlavə məlumatlar" sekmesi

Pirinç. 7-43 - Səhmdar kart indeksi. "Əlavə məlumatlar" sekmesi

"Daxildir"- blokda bu adı daxil edən kartların siyahısı var. Bu siyahı ilə iş maddə kartında aparılır (paraqrafa baxın") Nomenklatura kartı Anbarın inventar kartında siyahı redaktə edilmir, yalnız baxıla bilər.

"Əvəzedicilər"- blokda bu adın mümkün əvəzlərinin siyahısı tərtib edilir. Əvəzedicilərlə işləmək paraqrafda tərəfimizdən müzakirə olunur" Maddə kartının formalaşdırılması". Burada prinsiplər eynidir. Bu blokda göstərdiyiniz bütün əvəzlər avtomatik olaraq digər kart anbarlarında olan mal kartına və məhsul kartlarına köçürüləcək. Eynilə, maddə maddə kartında göstərdiyiniz əvəzlər də anbar kartı.

"Paket paketinə daxildir ..."- əgər bayraq təyin olunarsa, dəstə daxil olan bu ad sənədlərdə ayrıca bir sətir olaraq göstərilməyəcək. Bayrağın işarəsi yoxdursa, sənəddə mürəkkəb ad kartı seçilərkən bu ad göstəriləcək ayrı bir xətt.

"Silinmə zamanı icazə verilən sapma"- bu sahə faktura sənədində göstərilən miqdardan silinəcək maddənin (materialın) miqdarının icazə verilən sapmasını göstərir. Bu dəyər, malın silinməsi halında proqram tərəfindən nəzərə alınacaq. anbardakı əşyanın qalığı faktura sənədində göstərilən miqdardan bir az çox və ya azdır.Əmbarda qalan mal ilə faktura sənədindəki malların miqdarı arasındakı uyğunsuzluq dəyərdən artıq deyilsə sahəsində göstərilən proqram qalıqları tam olaraq siləcək.

"Dövr üçün aşma dərəcəsi (%)"- anbardakı malların qalan hissəsinin icazə verilən sapmasını göstərir. İcazə verilən sapma ehtiyatlar arasındakı istehlakın% -i ilə göstərilir. Əgər inventar aktında sapma icazə verilən həddi keçərsə, bu, inventar aktında göstərilir. sahə Qapalı normadan artıqdır".

"Arxivdə qalıb"- məhsul ehtiyatlarının tarixi burada göstərilir.

Təsvir Nişanı

Pirinç. 7-44 - Səhmdar kart indeksi. Təsvir Nişanı

Burada məhsul haqqında hər hansı bir əlavə məlumat təyin edə bilərsiniz.

Seçimlər sekmesi

Pirinç. 7-45 - Səhmdar kart indeksi. Seçimlər sekmesi

Burada ehtiyac duyduğunuz anbar kartının istənilən parametrlərini təyin edə bilərsiniz. Parametrlərə diqqət yetirin:

"ƏDV dərəcəsi"- bu parametr, bir qayda olaraq, məhsul qrupu qovluğunda və ya anbar qovluğunda müəyyən edilir. Anbar kartı bu dəyəri miras alır. Gerekirse, kartdakı parametr dəyərini ləğv edə bilərsiniz.

"Fəaliyyət növü"- bu parametri bir məhsul qrupu qovluğunda və ya bir anbar qovluğunda təyin etmək də tövsiyə olunur. Göstərilən dəyər anbar kartına miras qalacaq.

Bu parametrlərlə işləmə prinsiplərini paraqrafda təsvir etdik " Bir anbarın yaradılması".

Kataloqun əlavə xüsusiyyətləri

İstinadda olmaq " Anbar faylı", aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirmək üçün kontekst menyulardan və ya qısa düymələrdən istifadə edə bilərsiniz:

Fərdi kartları və ya qrupları redaktə edin. Düzəliş edərkən bütün dəyişikliklər qovluqda saxlanılan kartda əks olunur " Nomenklatura".

Sil (<Del>) fərdi kartlar və ya qruplar. Unutmayın ki, hələ heç bir əməliyyat aparılmayan kartları silə bilərsiniz. Əks təqdirdə, proqram mesajı göstərəcək " Silmək mümkün deyil, əlaqəli qeydlər var". Buna görə də əvvəlcə kartın əlaqəli olduğu bütün sənədləri silməlisiniz və yalnız bundan sonra kartın özünü silməyə çalışmalısınız. Digər anbarlarda belə bir kart yoxdursa, proqram kartı silmək istədiyinizi soruşacaq. təkcə anbar kart indeksindən deyil, həm də stok siyahısından Cavab bəli olarsa, kart proqramdan tamamilə silinəcək, cavab mənfi olarsa, kart yalnız anbar sənəd kabinetindən çıxarılacaq. stok siyahısında qalmaq, hər an "çıxarmaq" mümkün olacaq. basmaq lazımdır<Alt +Del> - proqram anlayacaq ki, heç bir şeyin nomenklaturadan silinməsinə ehtiyac yoxdur.

Çap et (<F4>) fərdi kartlar və ya qruplar.

Bir kartda müxtəlif sertifikatlar və hesabatlar yaradın, məsələn " Qeydiyyat kartı", ayrı bir məhsul - menyu üçün faktura və hesab -fakturalar haqqında məlumat alın" Bir kart yardımı". Hesabatlarla işləməklə bağlı daha ətraflı məlumatlar bölmədə təsvir edilmişdir" Hesabatlar".

Anbar sənəd kabinetinin bölməsi haqqında sertifikatlar və hesabatlar yaradın, məsələn " Dövriyyə"və" Qalıqlar"- menyu" Anbar sənəd kabinetinin bölməsi ilə bağlı sorğular" (santimetr. " Hesabatlar").

Kataloqdan bir məhsulu kart indeksinə əlavə edin " Nomenklatura"- menyu" Anbar Fayl / Maddə və ya Anbar əmrlərindən daxil edin".

Məhsul kartını bir qrupdan digərinə köçürün (<Ctrl +M>).

Göstərmək üçün kartları seçin (<Ctrl +Q>). Bayraqları təyin edərək, istifadə olunan və ya istifadə edilməyən bir rənglə (ağ, yaşıl, qırmızı) işarələnmiş kartların ekranını tənzimləyə bilərsiniz. Həm də yalnız sıfır olmayan qalıqları olan kartlar. Məsələn, düzgün qurulmuş mühasibat uçotu sənədində yalnız bu anda stokda olan mallar daxil edilməlidir.

Kataloqun quruluşuna uyğun olaraq anbar sənəd kabinetinin sifarişinin vacibliyi və zəruriliyi haqqında " Nomenklatura"çox şey söylədi. Proqram eyni zamanda Nomenklaturaya görə Sırala əmrinin tərsini yerinə yetirməyə imkan verir. Bu tərs əmr adlanır" Nomenklaturanı təşkil edin"və əşyanın quruluşunu anbar sənəd kabinetinin quruluşuna uyğunlaşdırır.

Silinmə xərcini yenidən hesablayın (" Anbar Fayl əmrləri / Silinmə xərcini yenidən hesablayın") - bu prosedur bölmədə bizim tərəfimizdən müzakirə ediləcək" Xərclərin yenidən hesablanması".

Ad kartının "maddə növü" dəyişənini dəyişdirin - menyu Envanter Fayl Əmrləri / Maddə Növünü Dəyişdirin".

İstifadə edilməmiş kartları silmədən görüntü sahəsindən çıxarın - menyu " Anbar Fayl əmrləri / İstifadə olunmamış / İstifadə edilənə çevirin".