Maddi sərvətlərin reyestri forma 26. Maddi sərvətlərin uçotu kitabçası nümunəsi

Əgər qurum maddi dəyərlərçox deyil, onda onların alınmasını və köhnəlməsi halında daha da silinməsini mühasibat uçotunda əks etdirmək kifayətdir. istifadə etmək, köçürmək. Yəni anbar jurnalını doldurmaq lazım deyil; maddi sərvətlərin uçotunun aparılması, əgər şirkət varsa, əsaslandırılır böyük ehtiyat maddi aktivlər və onların istifadəsi struktur bölmələr arasında hərəkəti nəzərdə tutur. Bu yanaşma müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyinə və məqsədyönlü istifadəsinə müvafiq nəzarəti təmin etməyə imkan verir.

Təşkilat rəhbəri jurnalda qeydləri aparacaq məsul işçi təyin etməlidir. Adətən bu vəzifələr anbardar və ya digər maddi məsul şəxsə, məsələn, anbar müdirinə və ya təsərrüfat müdirinə həvalə edilir.

Sənəd forması: hansını istifadə etmək lazımdır

Malların və materialların hərəkətini qeyd etmək üçün maddi dəyərlərin verilməsi üçün xüsusi bir jurnaldan istifadə edin, nümunə müstəqil olaraq hazırlana bilər. Bu hüquq 402-FZ saylı Qanunda təsbit edilmişdir. Və ya Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 09.08.1999-cu il tarixli 66 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş vahid formalardan istifadə edin.

Məsələn, mal və materialların daxilolmalarını əks etdirmək üçün MX-5 (OKUD 0335005) formasından istifadə edə bilərsiniz.

Maddi aktivlərin istehlakını əks etdirmək üçün fərqli bir forma istifadə olunur - MX-6 (OKUD 0335006).

Sursat, silah və texnikanın ciddi uçotunun aparıldığı hərbi hissələrdə xüsusi blankdan istifadə olunur: jurnal maddi resurslar forma 26.

Bu vahid formalara əsaslanaraq, qurum müstəqil şəkildə fəaliyyətin bütün spesifik xüsusiyyətlərinə cavab verən bir forma hazırlamaq hüququna malikdir. Belə bir forma uçot siyasətində və ya ayrıca yerli qaydada təsdiq edilməlidir.

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Mühasibat registrinin aparılması öz xüsusiyyətlərinə malikdir:

1. Sənəddə yalnız məsul işçi qeydlər edə bilər.
2. Müəssisənin bütün əmlakı kəmiyyət, keyfiyyət və qiymət xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq qeydiyyata alınır.
3. Məsul işçi işçilərə və (və ya) maddi məsul şəxslərə imza qarşılığında qiymətlər verir.
4. Malların və materialların qəbulu və ya atılması zamanı məlumat öz əksini tapır mühasibat reyestri eyni gündə.
5. Müəyyən bir tarix üçün jurnalın xülasə məlumatları malların və materialların faktiki mövcudluğu ilə üst-üstə düşməlidir.

Necə doldurmaq olar

Strukturda maddi sərvətlərin reyestri (doldurma nümunəsi) adi uçot registrlərindən fərqlənmir. ibarətdir başlıq səhifəsi və cədvəl şəklində səhifələr.

Başlıq səhifəsi bir dəfə - sənəd yaradıldıqda doldurulur. Burada aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• qurumun adı və adı struktur vahidi;
• qeydlərin aparıldığı dövr (əməliyyatların sayından asılı olaraq ay, rüb, il);
• vəzifə və tam adı haqqında məlumat göstərilir. reyestrinin aparılmasına cavabdeh olan işçi.

Əlavə məlumatlara icazə verilir. Məsələn, OKVED, VÖEN, OKPO, KPP və digər qeydiyyat məlumatlarına görə fəaliyyət növü.

Sənədin cədvəl hissəsi malların və materialların hərəkəti haqqında məlumatlar ilə doldurulur:

1. Nömrə sıra ilə qeyd olunur.
2. Sonra əməliyyatın tarixi daxil edilir.
3. Girişin aparıldığı ilkin sənədin məlumatları göstərilir. Məsələn, mal və materialları qəbul etdikdən sonra hesab-fakturanın nömrəsini və tarixini göstərin. Sərəncam verildikdə - silinmə, köçürmə aktının nömrəsi və tarixi.
4. Qəbul edəni göstərin. Əgər bu qurumun işçisidirsə, o zaman vəzifəni və tam adını yazın, əgər üçüncü tərəf şirkətdirsə, şirkətin adını göstərin.
5. Malların və materialların adını, ölçü vahidini və malın dəyərini qeyd edin, sonra verilən (qəbul edilən) kəmiyyətə əsaslanaraq miqdarı və miqdarını göstərin.

Tamamlanmış inventar reyestrini pulsuz yükləyə bilərsiniz.

Müəssisənin iş sənədləri → Saxlamaya qoyulmuş inventarların uçotu jurnalı (Vahid forma N MX-2)

sənəd" jurnal mühasibat uçotuəmtəə material dəyərlər yatırılmış (vahid forma n mx-2) "excel formatında qəbul edə bilərsiniz ...

Anbar ehtiyatlarından fəal istifadə edən təşkilatlarda təbii olaraq maddi dəyərlərin uçotunun aparılması zərurəti yaranır. Sonuncular anbardan və ya başqa saxlama yerindən gəlib-gedirlər. Bu cür mühasibat uçotu üçün MX-2 formasında depozitə qoyulmuş inventarların xüsusi reyestri çox əlverişlidir.

Fayllar

Bu sənəd malların bütün hərəkəti haqqında məlumatları sistemləşdirir. Onunla barışmaq həll etməyə qadirdir mübahisəli məqamlar resursların alınması və ya dəyəri ilə bağlı işləyərkən.

Terminologiya

Anbara bir şey qoyana jurnalda əmanətçi deyilir. Və bu kimi ola bilər fərdi və bütün təşkilat... Bu zaman müxtəlif şəxslər maddi dəyərləri yerləşdirə və ala bilərlər. Əsas odur ki, onlar bu qurumun işçiləridirlər və müvafiq səlahiyyət və ya etibarnamələrə malikdirlər. Malları və maddi dəyərləri qəbul edən və qaytaran şəxs çox vaxt eynidir - anbardar.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Jurnal geri qayıdarkən başqa bir işçi ilə qarşılıqlı əlaqə imkanı təmin edir.

Beləliklə, müxtəlif işçilər qəbulu və geri qaytarmağı idarə edə bilərlər. Əgər onların bunu etmək, məlumatlarını daxil etmək və hər hansı əməliyyatın həyata keçirilməsi üçün imza atmaq hüququ varsa, bu, qanuni şəkildə həyata keçirilir. İstənilən halda kağızı ancaq maddi cəhətdən məsul şəxs saxlamalıdır.

Bunun əsasında qiymətli kağızlar formalaşır

Jurnalı düzgün doldurmaq üçün MX-1 formasında saxlanmaq üçün inventar əşyalarının qəbulu və ötürülməsi aktından məlumat lazımdır. Bu ilkin sənəd məlumatların düzgünlüyünün təsdiqi olacaqdır. Həmçinin jurnala anbara qoyulmuş inventarların qaytarılması haqqında akt lazımdır (forma MX-3).

Bu sənədlər əsasında əldə edilən məlumatlar jurnalın ikincidən səkkizinciyə qədər olan sütunlarını doldurmaq üçün kifayət edəcəkdir. Qalan maddələr malların yoxlanılması və yenidən hesablanmasından sonra (zəruri hallarda) birbaşa qəbul və təhvil verilərkən doldurulur.

Komponentlər

Jurnal yalnız kağız formasında saxlanılır, çünki maddi məsul şəxslər orada öz imzalarını qoymalıdırlar. Sənədə daxildir:

• örtük;
• bərabər tərəf;
• qəribə tərəf.

Qapaq saxlama təşkilatını təfərrüatlandırır. Xüsusilə, onun tam adı, OKPO forması, OKDM-ə uyğun fəaliyyət növü, həyata keçirdiyi əməliyyatların növü, ünvanı, faks və Əlaqə nömrəsi, əgər varsa, jurnalın başladığı struktur bölmə.

Hər bir ayrıca şöbə və ya anbar üçün sənəd fərdi şəkildə daxil edilir.

Cüt tərəfdə kağızın özünün adı, dövrün təsviri (jurnalın hansı tarixdən hansı tarixə qədər saxlandığı və ya saxlandığı), vəzifəsi və jurnalı aparan maddi məsul şəxsin stenoqramı ilə imzası göstərilir.

Lazımi məlumatların daxil edildiyi geniş cədvəl tək tərəfdə yerləşir və lazım olduğu qədər davam edə bilər. Jurnal üç vərəqdən çox çap olunursa, bütün sonrakı cüt səhifələr birinci cütün məzmununu, sonrakı bütün tək səhifələrin məzmununu təkrarlayır - birinci tək.
Sütunlarda bu kimi məlumatlar olmalıdır:

• ilk - seriya nömrəsi qeydlərin aparılması;
• ikinci - əmlakın faktiki təhvil verildiyi vaxt, sayı;
• üçüncü - onu anbara verən şəxsin tam adı (əgər o, bunu şirkət adından edirsə, bu qrafada onun qeyd edilməsi də məcburidir);
• dördüncü - hansı növ əmlakın köçürülməsi, eləcə də qablaşdırma növü (məsələn, karton qutularda Alenka şirniyyatları);
• beşinci - malın ölçü vahidi (q, kq, ton);
• altıncı - onun miqdarı və kütləsi (və ya yalnız çəkisi);
• yeddinci - xərc;

• səkkizinci qiymətdir;
• doqquzuncu - ünvan məlumatları və əlaqə telefon nömrəsi daxil olmaqla saxlama otağının təsviri;
• onuncu və on birinci - qəbul haqqında sənədlərin sayı və tarixi;
• sonra üç sütun saxlama üçün qəbulun təsvirini təşkil edir: hansı tarixdə baş verdi, bu əməliyyat üçün maddi məsul şəxsin dekodlanması ilə imza;
• on beşdən on səkkizədək olan sütunlar qaytarmanın təsvirinə (malların kəmiyyət və keyfiyyətə görə yoxlanılması sahəsi doldurulur), o cümlədən geri qaytaran şəxsin tam adı, şifrəsini açaraq imzası, habelə nömrəsi və tarixi üçün cavabdehdir. geri qaytarma sənədi;
• On doqquzuncudan iyirmi birinciyə qədər olan qrafalar əmanətçinin adının, tarixinin və qəbulundan sonra imzasının qoyulması üçün inventarın tam qəbul edildiyini və saxlanma prosesinə heç bir iddiasının olmadığını göstərmək üçün yaradılır.

Məlumat olmadıqda, bəzi sütunlar boş qala bilər. Siz həmçinin tire istifadə edə bilərsiniz.

Doldurmağın nüansları

İnventarların qaytarılması zamanı əmanətçinin reyestrindəki imza (çeviri ilə) digər şeylərlə yanaşı, həm də iddialardan imtina edir.

Əmanətçi sənədi imzalamazdan əvvəl nə götürdüyünü, kəmiyyətə, keyfiyyətə və s. uyğunluğunu yoxlamağa borcludur.

Bu komponentlərə dair hər hansı iddialar varsa (məsələn, malların bir hissəsinin saxlanma zamanı hansısa şəkildə zədələndiyinə inanır), o zaman jurnalın sonuncu sütununa imza atmamaq hüququna malikdir. Belə məsələləri həll etmək üçün malların kəmiyyət və keyfiyyət baxımından qəbul aktı tərtib edilir. Mümkün məhkəmə çəkişmələri zamanı özünüzü sığorta etməyin yeganə yolu budur.

Hansı qanunlara istinad edir?

Jurnalın OKUD 0335002-yə uyğun forma kodu var. Əvvəldən deyir ki, bu forma Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 08/09/1999-cu il tarixli 66 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bununla birlikdə, 2013-cü ildən bəri, bir çox digər ilkin sənədlər kimi, belə bir forma məcburi deyil, yalnız doldurulması üçün tövsiyə forması halına gəldi. Öz formalarınızı dərc etmək üçün sizə əsaslı səbəblərə və təsis sənədlərində çoxsaylı istinadlara ehtiyacınız olacaq.

Zamanlama

Əgər əmanətçi əvvəlkilərdə göstərilən saxlama müddətini keçibsə, bu barədə jurnalda qeyd olmalıdır. Bunu qaytarma sütunlarından birində qeyd etməyə icazə verilir.

Bir qayda olaraq, sənəd hər ay şirkətin mühasibatlıq şöbəsinə mal-material ehtiyatlarının hərəkətinə nəzarət etmək üçün təqdim olunur. Hər bir təşkilat bu cür ötürmə tezliyini müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququna malikdir.

Maddi dəyərlərin uçotu kitabını aparın çətin deyil... Lakin bu prosedur materialların müəssisəyə daxil olmasına və onların verilməsinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulduğundan xüsusilə mühüm rol oynayır... İnventarların gəlişi və getməsinə cavabdeh olan şəxs yerinə yetirilən əməliyyatların sənədləşdirilməsi üçün öz məsuliyyətinə son dərəcə diqqətli olmalıdır.

2015-ci ildən təqdim edilib yeni forma müəssisədə maddi sərvətlərin reyestri, bununla əlaqədar olaraq ilkin sənədlərin doldurulması və saxlanması üçün bəzi qaydalar dəyişdi. Hesablanmış təşkilati əmlakın yüksək əhəmiyyəti və maksimum məsuliyyəti səbəbindən anbardarlar və digər maliyyə məsul şəxslər baş vermiş dəyişikliklərdən və material axınının sənədləşdirilməsi qaydalarından xəbərdar olmalıdırlar.

Ümumi müddəalar

Maddi sərvətlərin uçotunun aparılmasının məqsədi - müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyinə və istismarının rasionallığına nəzarət... Saxlama yerlərindəki əmlak haqqında məlumatlar xüsusi anbar jurnalına daxil edilir.

Dəyərlərin uçotunun aparılması və sənədin doldurulması üçün məsuliyyət maddi məsul şəxsə həvalə edilir - anbardarşirkətin direktoru tərəfindən təyin edilir. Anbara daxil olan bütün maddi sərvətlər onların alınma üsulundan və alınma mənbəyindən asılı olmayaraq nəzərə alınır.

Müəssisəyə daxil olan və ya çıxan maddi sərvətlər həmin gün mühasibat uçotu kitabına əsasən kapitallaşdırılır və silinir. Onda olan məlumatlar təşkilatda əmlakın faktiki mövcudluğuna tam uyğun olmalıdır.

Əmlakın uçotu materialların (məhsulların, inventarların və s.) adları, onların miqdarı, çeşidləri üzrə aparılır. Bunu etmək üçün doldurun hər bir element üçün ayrı səhifələr.

Maddi dəyərlərin işçilərə çatdırılması anbardar tərəfindən həyata keçirilir imzası altında... Onun verilməsi faktı mühasibat uçotu kitabında qeyd olunur.

Mütəmadi olaraq müəssisə aparır maddi dəyərlərin mövcudluğunun və mühasibat sənədlərinin vəziyyətinin yoxlanılması... Mühasibat uçotu məlumatları anbar jurnalının məzmunu ilə yoxlanılır. Yoxlama nəticəsində alınan məlumatlar tutuşdurulduqdan sonra mühasibat uçotu kitabının müvafiq bölməsində xüsusi işarə qoyulur.

Normativ aktlar

Tələb, "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsi ilə müəyyən edilmişdir ki, müəssisədə həyata keçirilən bütün işgüzar əməliyyatlar təsdiqedici sənədlərlə rəsmiləşdirilməlidir, yəni. mühasibat uçotunun aparıldığı ilkin sənədlər, ləğv edildi... Bununla belə, təşkilatlar buna əməl etməyə davam edirlər digər normativ hüquqi aktların tələblərinə görə.

Əgər biznes əməliyyatı ilkin uçot sənədi ilə tərtib edilmir, mühasibat uçotuna qəbul edilmir və özündə əks etdirilmir mühasibat uçotu registrləri. İlkin sənədlərüzrə tərtib edilmişdir sərt formalar ilkin uçotun vahid formalarının albomlarına daxil edilir.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 835 nömrəli "İlkin uçot sənədləri haqqında" fərmanı işlənmiş və istifadəsini tələb edir. təsdiq edilmiş formalar ilkin sənədlər təşkilati-hüquqi formasından asılı olmayaraq bütün firmalar.

Doldurma proseduru

Əvvəlcə dolduruldu sənəd başlığı (və ya başlıq səhifəsi), daxil edilir aşağıdakı məlumatlar:

• şirkətin tam adı;
• mühasibat uçotu jurnalının aparıldığı struktur bölmənin adı;
• kitabı aparan maliyyə məsul şəxsin vəzifəsi və adı;
• sənədin aparılmasına başlama tarixi (onun bağlanma tarixi mühasibat jurnalının sonunda qeyd olunur).

Növbəti mərhələdə cədvəl daxil edilir maddi dəyər obyekti haqqında məlumat... Hər bir ad üçün ayrıca vərəq tərtib edilir. Cədvəl daxildir yeddi say:

1. Maddi sərvətlərin saxlandığı yerin kod təyinatı - müəssisənin anbarı.
2. Raf.
3. Hüceyrə.
4. Ölçü vahidi (əmlakın növündən asılı olaraq parça, bağlama, bağlama və s. ola bilər).
5. Qiymət (saxlanılan əşyanın bir vahidi üçün).
6. Xüsusiyyətlər (ölçüsü, dərəcəsi, profili, markası).
7. Ehtiyat norması (müəssisənin fasiləsiz işləməsinə imkan verən ehtiyatda olan maddi sərvətlərin lazımi miqdarını ifadə edir).

Sonra, məlumat sətirə daxil edilir "Material adı" məsələn, "kalkulyator", "zımpara" və ya "printer kağızı". Mühasibatlıq tərəfindən ona verilən materialın kodu da vurulur.

Sonra materialların qəbulu və verilməsi haqqında qeydlərin daxil edildiyi cədvəl gəlir. Mühasibat uçotu kitabında müəyyən maddi dəyərin alınması və ya verilməsinin hər bir faktına görə məsul şəxs tərəfindən yazılış aparılır. Cədvəl doldurulur növbəti sifariş:

1. Birinci sütunda qeydin sıra nömrəsi var. Nömrələmə birdən başlayır. Müvafiq olaraq, ilk giriş "1" ilə nömrələnəcəkdir.
2. İkinci sütunda qeydin tarixi var. O, faktiki malların qəbulu və ya xaric edilməsinə uyğun olmalıdır.
3. Üçüncü sütunda maddi dəyərlərin qəbulu üçün əsas olan sənədin tarixi və nömrəsi (məsələn, istifadə olunmamış qalıqların anbara qaytarılması zamanı limit götürmə kartı) və ya onun verilməsi (məsələn, verilməsi üçün arayış) qeyd olunur. şirkətin ehtiyacları üçün material).
4. Dördüncü qrafada malın qəbulu mənbəyi (məsələn, təchizatçı) və ya dəyərin verildiyi müəssisənin şöbəsi və onun maliyyə məsul şəxsi əks etdirilməlidir.
5. Beşinci və altıncı sütunların doldurulması variantı əməliyyatın növündən asılıdır: qəbul (beşinci sütunda "Gəlmə") və ya sərəncam (altıncı sütunda "Xərclər").
6. Yeddinci sütunda cari əməliyyatın sonunda anbarda qalan materialın miqdarı göstərilir.
7. Son sütun nəzarəti qeyd etmək üçün nəzərdə tutulub. Orada yoxlamanın tarixi qeyd olunur və onu aparan şəxsin imzası qoyulur.

Mühasibat uçotu kitabının son səhifəsi üçün nəzərdə tutulmuşdur davam edən yoxlamalar haqqında məlumatların daxil edilməsi... -dən ibarət cədvəl formasına da malikdir üç say: yoxlamanın tarixi, irad və təklifləri, müfəttişin vəzifəsi və imzası. Bu vərəq nəzarət tədbirlərinin faktiki həyata keçirilməsindən sonra mühasib tərəfindən tərtib edilir.

Mühasibat uçotu kitabının forması Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 2015-ci ildə 52n nömrəli əmrlə təsdiq edilmişdir. OKUD görə, onun nömrəsi 0504206 ... Forma müəssisələrdə inventarların uçotu üzrə əməliyyatların həyata keçirilməsi üçün məcburidir.

Forma verməkdə istifadə olunur uçot siyasəti 2015-ci ildən təsərrüfat subyekti (təcrübəyə daxil olma vaxtı) və adlanır "Əmlakın istifadəyə verilməsinin qeydiyyatı üçün kart (kitab)"... Əvvəllər müəssisədə maddi sərvətlərin qəbulu və saxlanmasının uçotu müvafiq qaydada tərtib edilirdi. MX-5 forması, burada hər bir material növü üçün ayrıca bölmə var idi.

Yeni forma birinciliyə aid olmasına baxmayaraq mühasibat qeydləri, əsas etibarilə, bu, yalnız kağız əsaslı texniki xidmətə diqqət yetirən bir kitabdır.

Qeyd! Əmlakın şəxsi istifadəyə verilməsi və qaytarılması üzrə hər bir əməliyyat maddi sərvətləri qəbul etmiş şəxsin 0504206 nömrəli formada, hərəkətlərin faktiki yerinə yetirildiyi tarix göstərilməklə imzası ilə aparılmalıdır.

Ən geniş yayılmış jurnalı idarə edirdi əməliyyat uçotu kombinezon, fərdi mühafizə vasitələri, iş ayaqqabısı kimi əmlak. Sənəddə məsul şəxslərin imzaları üçün sütunlar olmadığı üçün onun elektron formada qeydiyyatı təmin edilmir. Bir qayda olaraq, anbar işçisi jurnalı əl ilə dolduraraq aparır. Formaları elektron versiyanın müntəzəm çapı və ya mətbəədən sifariş verməklə əldə etmək olar.

Mühasibat jurnalı aparılır qeyri-müəyyən müddətə tamamilə dolana qədər. Üz qabığında şirkətin adı, onun tərtibatına cavabdeh olan şəxsin vəzifəsi və adı, sənədin yaradılması və bitmə tarixi göstərilməlidir. Bütün vərəqlər ardıcıl nömrələnməyə məruz qalır. Onlar tikilməlidir, korporativ möhürlə bağlanmalıdır.

Qeyd! Rəsmi formalardan hər hansı təfərrüatların silinməsi qadağandır! Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 1999-cu il tarixli 20 nömrəli, vahid formaların tətbiqi qaydası haqqında qərarı müəssisələrə zəruri hallarda ilkin uçot sənədlərinin formalarına əlavə rekvizitlər daxil etməyə imkan verir. Bununla belə, təsdiq edilmiş vahid formalarda mövcud olan bütün rekvizitlər, o cümlədən sənədin adı, forma nömrəsi və kod eyni vaxtda dəyişməz qalmalıdır.

Təsdiq edilmiş formaların düzəldilməsi (əlavə rekvizitlərin edilməsi) haqqında müəssisədə qərar qəbul edərkən bütün dəyişikliklər edilir müvafiq yerli təşkilati-hüquqi aktların tərtib edilməsi zəruridir.

Vahid ilkin uçot sənədlərinin albomlarında olan formaların formatları məsləhət xarakterlidir... Təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq onların daxili səviyyədə dəyişdirilməsinə icazə verilir. Məsələn, lazımi məlumatların rahat yerləşdirilməsi və asan işlənməsi üçün xətləri, sütunları genişləndirə və ya daralda, əlavə sətirlər və daxil edilmiş səhifələr daxil edə bilərsiniz.

Belə ki, materialların uçotu kitabı onların qəbulu, saxlanması və istifadəyə verildiyi yerdə aparılır. Hər bir əməliyyat onun həyata keçirildiyi gün sənədə daxil edilməlidir. Jurnalın forması belədir cədvəl forması... Onu doldurmaqda heç bir çətinlik yoxdur. Əsas odur - məsul şəxslərin imzaları ilə vaxtında qeydlər aparmaq... Hər növ material üçün ayrıca səhifə var. Onların hamısı nömrələnməlidir.

Kitabın struktur əsasının dəyişdirilməsinə icazə verilir. Bununla belə, əvvəlcə vahid versiyada müəyyən edilmiş detalların qorunması məcburidir.

Mallar və digər maddi sərvətlər xüsusi bir sənəddə qeyd olunur - maddi dəyərlərin uçotu kitabı. Onun doldurulması və saxlanması üçün müəyyən qaydalar var, bunlara əməl edilməlidir. Kitabın forması qanuni olaraq təsdiq edilmişdir, ona görə də heç bir şəkildə dəyişdirilə bilməz.

Əsas Xüsusiyyətlər

Kitabdan anbarlarda və maddi dəyərlərin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş digər yerlərdə istifadə oluna bilər. Maddi cəhətdən məsul hesab edilən işçi tərəfindən doldurulur. Etibarnamələr sənədə obyektlərin kateqoriyalarının adı, dərəcələri və obyektlərin sayı ilə daxil edilir və hər bir növ üçün ayrıca səhifədən istifadə olunur. Başlıqlar azdırsa, kitab əvəzinə oxşar məqsədli kartlar istifadə olunur, onların da təsdiq edilmiş forması var.

Adətən qurumlar qiymətlilərin uçotu, qəbulu və istehlakına nəzarət edən yoxlamalar aparırlar. Yoxlama zamanı mövcud məlumatlar mühasibat hesabatları həmçinin kitabdakı qeydlər. Yoxlamanın nəticəsi sənəddə, bunun üçün xüsusi olaraq ayrılmış səhifədə qeyd olunur.

Doldurma

Kitabı doldurarkən riayət edilməli olan müəyyən bir sıra var:

• Başlıq səhifəsində və ya başlıqda təşkilatın adı, kitabın aid olduğu şöbə, məsul şəxsin məlumatları, kitabın açılma tarixi və kitabın tam doldurulduğu tarix, burada qeyd edilməlidir.
• Cədvəldə maddi dəyərlər haqqında məlumatlar var. Hər növ üçün ayrıca səhifə yaradılır. Əşyanın xüsusiyyətləri, saxlanma yeri, dəyəri, ölçü vahidi və ehtiyat norması göstərilir.
• Qiymətli əşyaların gəlməsi və xərclənməsi üçün bu hadisələr haqqında məlumatların daxil edildiyi ayrıca bir cədvəl də verilir. Dəyərlərin anbara haradan gəldiyi, məsələn, təchizatçı ilə müqavilə əsasında, həmçinin bu obyektlərin kimin qəbul edildiyi və hansı ehtiyaclar üçün daxil edildiyi barədə məlumat verilərkən göstərilir.

Son səhifədə çeklərlə bağlı şərhlər və qeydlər üçün yer var. Kitabın özünü saxlamaqda mürəkkəb bir şey yoxdur, sadəcə olaraq səhvlərə yol verməmək üçün qeydiyyatdan keçərkən diqqətli olmaq lazımdır, çünki fəaliyyət prosesində gələn və xərclənən dəyərlərə vaxtında nəzarət hər hansı bir təşkilat üçün vacibdir.