Materialları anbara necə aparmaq olar. Anbar uçotu: mağazada anbar uçotunun təşkilinin əsasları

Topdansatışda malların hərəkətinin anbar uçotu və pərakəndə fiziki miqdarlarda və ya bənd nömrələri ilə maddi məsuliyyət daşıyan şəxs tərəfindən aparılmalıdır. Məqalədə sizə anbarda mühasibat uçotu haqqında məlumat verəcəyik, əməliyyatlardan nümunələr verəcəyik.

Topdan satış üçün anbar uçotu

Anbara gətirilən mallar aşağıdakı üsullardan biri ilə qeydiyyata alınır:

• çeşidli,
• partiya,
• toplu çeşidli.

Çeşid kiçikdirsə və mallar kiçik həcmdə verilirsə, onlar TORG-18 şəklində mühasibat registrində qeyd edilə bilər. Anbardar qeydlərin aparılması ilə məşğul ola bilər. Təşkilatın böyük dövriyyəsi varsa və anbarda əhəmiyyətli mal çeşidi varsa, anbar uçot kartları (forma M-17) və partiya kartları (partiya uçotu metodu təsdiq edildikdə) doldurulmalıdır. Məqaləni də oxuyun: → "".

Həmçinin, maddi məsul işçinin vəzifələrinə TORG-28 kəmiyyət-qiymət hesabat kartını vaxtında doldurmaq daxildir. Onu bütün nomenklatura vahidlərində ayrıca başlamaq nəzərdə tutulur. Bu, anbara gəlmə və ya ondan xaric olma günü (və müvafiq kağızın təfərrüatları), təchizatçı və alıcı haqqında məlumatları ehtiva edir. Yəni, sənəddə malların kəmiyyət və məbləğ baxımından hərəkətinin diaqramı göstərilir.

TORG-28 topdansatış anbarının alış qiymətləri haqqında məlumatları özündə əks etdirən TORG-29 əmtəə hesabatının hazırlanması üçün məlumat verir. TORG-29 bir anda iki nüsxədə təqdim edilməlidir, onlardan biri anbarda saxlanılır, ikincisi isə iş qrafikinin tələb etdiyi vaxtdan gec olmayaraq onu yoxlayan mühasibat işçisinə göndərilir.

Mühasibat uçotu məlumatlarına və ya TORG-29 formasında aparılan inventarizasiyaya əsasən yeni hesabat dövrünün əvvəlinə qalan malların məbləği uçota alınır.

Pərakəndə anbarların uçotu

Pərakəndə anbar məhsulların çeşidini artırmaq üçün əmtəə aktivlərini saxlamaq və toplamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Belə anbarın saxlanmasında əsas məqsəd pərakəndə satış məntəqəsinin ehtiyatını vaxtında doldura bilməkdir. Bu, bütün çeşidin asan əlçatanlığını təmin etmək və məhsulların bir-birinə təsirinin qarşısını almaq kimi xüsusi anbar avadanlıqlarına ehtiyacı izah edir.

Pərakəndə anbarda malların hərəkətini əks etdirən və topdansatış anbarlarına tətbiq edilən eyni qaydalara uyğun olaraq maddi məsul şəxs tərəfindən doldurulan TORG-29 hesabatının doldurulması da təmin edilir.

Məhsulların anbardan pərakəndə satış mağazasına daşınması məhsulun göndəricisi, alıcısı, məhsul vahidlərinin sayı, dəyəri və nomenklaturası haqqında məlumatları özündə əks etdirən tərtib edilir. İki nüsxə tərtib etmək lazımdır, biri göndərənə buraxılmalıdır (o, onu qəbzlərə əlavə edəcək), ikincisi alıcıya verilməlidir (sənədi qəbzlərə əlavə edəcəkdir). TORG-13 yük qaiməsi TORG-29 hesabatının tərkib hissəsidir.

Tez-tez olur ki, pərakəndə satış mağazasının ayrıca anbarı yoxdur və belə hallarda məhsullar birbaşa satış məntəqəsinə gedir, burada maddi məsul işçi (mağaza müdiri və ya satıcı tərəfindən təmsil olunur) TORG-29 hesabatını təqdim edir. malların hərəkət sxemi haqqında hesabat kimi mühasibə. O, bu vəziyyətdə bütün tələbləri tətbiq edir ilkin sənədlər... Hesabat göstərilir pərakəndə satış qiymətləri... Sənədin məsrəf hissəsinə təkcə büzülmə, silkələnmə, silinmə və digər xaric olma halları haqqında məlumat deyil, həm də hər bir hesabat günü üçün ayrıca daxilolma haqqında məlumatlar daxil ediləcək.

Gəlir sübutu nağd pul və ya satış qəbzləri olacaq, hər gün TORG-29 istehlak materialına əlavə olunur. Onlar alıcı ilə şifahi alqı-satqı müqaviləsinin bağlanması üçün əsasdır ki, bu da pulun kassaya qoyulması və alınmış məhsula hüquqların ötürülməsi ilə başa çatır. Pərakəndə satış mağazası hesabat dövründə baş vermiş gəlir və məxaric əməliyyatları haqqında məlumatları əks etdirən kassa uçotunu aparmağa borcludur. Onlar əməliyyatı təsdiq edən sənədlərlə müşayiət olunmalıdır.

Malların hərəkətinin uçotu

Anbarda malların qəbulu

Təchizatçı tərəfindən keyfiyyətsiz məhsullar və ya natamam sifarişlər dəsti ilə bağlı iddiaların irəli sürülməsi mümkünlüyü malların qəbulu qaydasına və şərtlərinə səriştəli riayət edilməsindən asılıdır. Anbarın mülkiyyətində olan müəssisənin rəhbərləri malı qəbul edən maddi məsul işçiyə müəssisənin hansı müqavilənin şərtlərinə əsasən məhsul tədarük etdiyini başa salmağa borcludurlar.

Müqavilə ola bilər:

• uzunmüddətli təchizat müqaviləsi,
• komissiyalar,
• ayrı-ayrı sifarişlər üzrə çatdırılma.

Qəbul baş verə bilər:

• anbarda və ya bazada ticarət şirkəti,
• birbaşa nöqtədə,
• təchizatçının binasında,
• daşıyıcının ərazisində.

Birbaşa uzunmüddətli müqavilə olduqda, qəbul edən işçiyə təchizatçı ilə razılaşdırılmış çatdırılma cədvəli verilir. Məhsullar tələb əsasında çatdırılarsa, ona malların müəyyən bir gündə sifariş edildiyi bildirilir. Seçim komissiyası və maddi məsul şəxs müqavilənin malın adı, keyfiyyəti, miqdarı, tamlığı, qəbul tarixi, texniki və digər sənədlərin siyahısı ilə bağlı müddəaları ilə tanış olmalıdır.

Qəbul sxemi və sənədlərin hazırlanması qəbulun harada həyata keçirildiyindən (və bu nədir - kəmiyyət, tamlıq, keyfiyyət baxımından qəbul), müşayiət olunan sənədlərin çatdırılma şərtlərinin yerinə yetirilməsini nə dərəcədə əks etdirməsindən (və sənədlərin təqdim edilib-edilməməsindən) asılıdır. ümumiyyətlə tapıldı).

Təchizatçının ərazisində çatdırılmanı qəbul edən müəssisənin işçisi onun adından məhsul almaq hüququnun olduğunu sübut edən etibarnamə əsasında (Forma No M-2 və M-2a) qəbulu həyata keçirir. işlədiyi şirkət. Təchizatçı maddi məsul şəxsin etibarnaməsinin və pasportunun mövcudluğunu yoxlamalıdır.

Etibarnamə alan şirkətin rəhbəri, baş mühasib və maddi məsul işçi tərəfindən imzalanır və aşağıdakı məlumatları əks etdirməlidir:

• işçiyə verilmə nömrəsi və günü,
• Adı verilmiş işçinin tam adı, pasport məlumatları və vəzifəsi,
• təqdim oluna biləcəyi müddət,
• məhsulların buraxıldığı sənədin nömrəsi və günü,
• işçinin qəbul edəcəyi bütün malların adı, miqdarı və ölçü vahidləri.

Təşkilat M-2a formasında etibarnaməyə üstünlük verirsə, onlar etibarnamə kitabında qeydiyyata alınmalıdır, bu da aşağıdakıları göstərir:

• sənədin verildiyi gün və onun N əmri,
• Qeydiyyata alındığı işçinin tam adı,
• etibarlılıq,
• məhsulu tədarük edən təchizatçının məlumatları,
• etibarnamənin alınmasını təsdiq edən qəbul məmurunun imzası.

Etibarnamənin M-2 formasında tərtib edilməsinə qərar verildikdə, mühasibat uçotu stublarda aparılır ki, bu da alıcı şirkətin mühasibat işçisi tərəfindən aparılmalıdır. Üzərində etibarnamənin qəbulu həyata keçirən işçiyə verilməsi və onun üzərində malların qəbulu barədə qeyd qoyulur. Göndərmə kağızının N və günü göstərilir.

Ticarət şirkətinin məhsullarının çatdırılması həyata keçirildikdə, maddi məsul işçi mühasibə göndərmə sənədlərini verir, o, müəyyən bir etibarnamə əsasında malların qəbulunu qeyd edərək “etibarnaməni bağlamalı”. vəkil reyestri (bağlı olmalı, vərəqlər nömrələnməlidir, mühasibin imzası və şirkətin möhürü qoyulmalıdır).

Anbar mallarının verilməsi

Mallar aşağıdakı kimi buraxılır:

Məhsulların buraxılması üçün istifadə olunan sənədlər:

Anbar mallarının saxlanması

Bazadakı məhsullar məhsul etiketi ilə təchiz olunur:

Anbar işçiləri əmtəə qonşuluğu qaydalarına riayət etməyə borcludurlar (İTC tərəfindən hansı saxlama üsulunun seçilməsindən asılı olmayaraq).

Şirkət rəhbərliyi uyğunluğa nəzarət etməlidir sanitar normalar, anbar qaydaları və yanğın təhlükəsizliyi... Məhsulların saxlanma rejimi də vacibdir (müddətlər, temperatur, havanın rütubəti, işıqlandırma).

Materialların və inventarların uçotu

Materiallar (və ya inventar - MPZ) - yenidən satış üçün deyil, istehsal və idarəetmə ehtiyacları üçün alınmış, dəyəri 40 min rubldan çox olmayan avadanlıq daxil olmaqla, müəssisənin aşağı qiymətli əmlakı. Materiallar bazaya aşağıdakı əsaslarla çatdırıla bilər:

• MPZ şirkəti tərəfindən satınalma,
• materialların şirkətin təsisçilərinin töhfəsi kimi qəbulu,
• MPZ istehsalı,
• heç bir ödəniş etmədən qəbul.

Ehtiyatların növləri:

Ehtiyatlar faktiki maya dəyəri ilə və ya endirimli qiymətlərlə (uçot siyasətində nəzərdə tutulmuş) kapitallaşdırılmalıdır. Materialların hərəkətini qeyd etmək üçün bir faktura istifadə olunur. 10 “Materiallar”. Mühasibat uçotu maddəsinə uyğun olaraq uçotun aparılması qərara alınarsa, mühasibat uçotu ilə faktiki qiymətlər arasındakı fərqi hesablamaq üçün hesab açılır. 16 "MC-nin qiymətində sapma" və sc. 15 “MC-nin satın alınması və alınması”.

Şirkətin uçot siyasətində metod haqqında bənd olmalıdır ehtiyatların silinməsi istehsal prosesi və şirkətin digər ehtiyacları üçün:

1. FIFO metodu ilə (xərclərdə ilk daxil olan ehtiyatların dəyərinin uçotu).
2. Hər bir materialın qiymətinə (əgər onu təyin etmək mümkündürsə).
3. Orta maya dəyəri ilə (ehtiyatların vahidinin orta dəyəri göstərilir).

Şirkət ƏDV-nin ödənilməsini nəzərdə tutmayan vergi sistemini seçdikdə, tam xərc MPZ hesaba istinad edir. 10. ƏDV-nin məbləği qaytarılan vergilərə daxil edilmir, lakin maya dəyəri hesablanarkən uçota alınır.

Mallar anbara daxil olduqda uçot əməliyyatları:

Xarici malların mühasibat uçotu əməliyyatları:

Hazır məhsulların uçotu: Mühasibat yazılışları

Hazır məhsul sonrakı satış üçün nəzərdə tutulub. Hazır məhsullar mühasibat uçotuna faktiki (və ya standart) maya dəyəri ilə və ya onun istehsalına sərf olunan resursların dəyəri əsasında qəbul edilməlidir.

Əgər mühasibat uçotu fakta əsaslanırsa. maya dəyəri, mühasibat girişi aşağıdakı kimi olacaq:

• D 43 K 20 (mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş hazır məhsullar).

Hazır məhsullar qəbul qeydlərinə uyğun olaraq bazaya verilir (onlarda məhsulun adı, nüsxələrin sayı, çatdırılmanın gəldiyi sex, bazanın N, uçot qiyməti və bütövlükdə maya dəyəri qeyd olunur), a onlara laboratoriya aktı və ya texniki hesabat əlavə edilir. məhsulun keyfiyyətinə nəzarət. Birinci nüsxə üçün mağazada saxlanılır (qəbulda işçi tərəfindən imzalanır). əməliyyat uçotu, ikincisi (çatdıran tərəfindən imzalanmış) əməliyyat və bux üçün bazaya verilir. hesabat verir.

Məhsullar tərəfindən uçota alınarsa planlaşdırılmış xərc, şirkət uzun müddət ərzində dəyişməz saxlanılan uçot qiymətlərini təsdiq edir. Ayın sonunda faktiki və planlaşdırılmış maya dəyəri arasındakı fərq hesablanır. Burada hesabdan istifadə etməyə icazə verilir. 40 və ya onsuz. İstifadə etməmək qərara alınarsa, mühasibat qeydləri aparılır:

• D 43 K 20 (hazır məhsul anbara gəlib);
• D 90 s / "Satışın dəyəri" hesabı K 43 (hazır məhsulların dəyərinin silinməsi).

Ayın sonunda fakt. maya dəyəri və onun standartdan kənara çıxma məbləği eyni hesablarda göstərilir. Qeydə alınmış məhsulların maya dəyəri sapmanın məbləği ilə tənzimlənir. Ayın əvvəlində / sonunda hazır məhsulların qalıqları varsa, 206-cı bəndin rəhbərliyindən istifadə edərək sapmaları əks etdirmək və yaymaq lazımdır. Metodik göstərişlər№ 119n.

Nə vaxt faktiki xərc normativdən az (çox) olduğu ortaya çıxır və qənaət (həddindən artıq) aşkar edilir, naqillər sapma məbləği ilə aparılır:

• D 90 s / sch "Satışın dəyəri" K 40.

Kənarlaşmalar hesaba silinməlidir. Nə qədər məhsul satılsa da, tam 90.

Anbar uçotu nümunəsi

"GlavProdakt" şirkəti mühasibat uçotu siyasətində materialların qəbulu qaydasını təsdiqlədi endirimli qiymət... Müəssisənin anbarı istehsal prosesində tələb olunan xammal partiyasını (un) qəbul edirdi. Ümumi alış həcmi 250 kq, ümumi dəyəri 7500 rubl təşkil etdi. Bu məhsul üçün qəbul edilən standart qiymətlər 37 rubl / kq təşkil edir.

GlavProdakt mühasibi aşağıdakı qeydləri edəcək:

Mövzu ilə bağlı qanunvericilik aktları

Siz aktları və sənədləri öyrənməlisiniz:

Tipik səhvlər və onların təsviri

Səhv №1. Müəssisənin malları qəbul edən və sərəncam verən anbar işçisi ilə maddi məsuliyyətə dair müqaviləsi yoxdur.

Maddi məsul şəxslə müqavilə, şübhəsiz ki, işçi tərəfindən bağlanmalı və imzalanmalıdır, əks halda malların ödənilməsi və ya sənədlərin doldurulmasında səhvlərə görə iddia irəli sürəcək heç kim olmayacaq və şirkət zərər görəcək.

Səhv № 2. Heç bir inventar alınmır.

Müəssisədə inventar iş planına daxil edilməli və mütəmadi olaraq həyata keçirilməlidir, əks halda anbarda malların artıqlığı və ya çatışmazlığının hansı dövrdə aşkar edildiyini anlamaq mümkün deyil.

Səhv nömrəsi 3. Anbar işçisi əsassız olaraq inventarları silinir.

Materialların silinməsi üçün sənədlərlə, o cümlədən müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş hesabdan silinmə aktları ilə təsdiq edilmiş əsaslar olmalıdır.

Səhv №4. Mal tədarükçüsü üçün ilkin sənədlərin bir nüsxədə tərtib edilməsi.

İstənilən ilkin sənədlər bir neçə nüsxədə tərtib edilməli və istənilən halda onların bir hissəsi öyrənilməsi və saxlanması üçün mühasibatlığa verilməlidir.

Ümumi suallara cavablar

1 nömrəli sual. Anbarda malların saxlanması üçün hansı üsula üstünlük verilir?

Anbara təhvil verilən qiymətlilərin saxlanma üsulu hər bir müəssisənin ehtiyaclarından asılı olaraq seçilir. Məsələn, təsnifat metodunun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, anbardan rasional istifadə olunur və o, həm də məhsulların istehlakına nəzarəti asanlaşdırır. Partiya metodunu seçərkən ödənişlərə nəzarət etmək, eləcə də bütün partiyalar üzrə artıqlıq və çatışmazlıqları müəyyən etmək asanlaşır, lakin baza sahəsi səmərəsiz istifadə olunur.

2 nömrəli sual.Əgər şirkətin bir neçə anbarı varsa və mallar vaxtaşırı bir anbardan digər anbara daşınırsa, bir anbarın məsul şəxsi ilə digər anbardan malların müvəqqəti saxlanmasına dair şifahi razılaşma kifayət edərmi?

Xeyr, TORG-13 "Daxili hərəkət, malların, konteynerlərin köçürülməsi üçün hesab-faktura" tərtib etmək lazımdır ki, inventardan sonra qarışıqlıq və çatışmazlıq və əksinə, artıqlıq olmasın.

Fəaliyyət növündən və istehsal olunan məhsulun növündən asılı olmayaraq, hər hansı bir şirkətin rəhbərliyi iqtisadiyyatın düzgün strukturu ilə qarşılaşır. Buna görə də, müəssisədə materialların anbar uçotunun aparılması və təşkili qaydalarını bilmək son dərəcə vacibdir, çünki bu, malların hərəkətinə dəqiq nəzarət etməyə və hər zaman hər hansı dəyişikliklərdən xəbərdar olmağa imkan verəcəkdir. Bu problemin həllinə düzgün yanaşma pul itkilərinin qarşısını almağa və hətta mənfəəti artırmağa kömək edəcəkdir. Üstəlik, rəqabət qabiliyyətinə faydalı təsir göstərir və yeni tərəfdaşlar və ya investorlar cəlb edir.

Tərif

Bu müddət malların saxlanması üçün yaradılmış binalarda aparılan daimi və kəmiyyət uçotunu aydınlaşdırmaq üçün lazımdır. Həyata keçirmək üçün Rusiya Federasiyasının qanunu ilə təsdiq edilmiş və müxtəlif materialları kilerdə sərbəst qeyd etməyə imkan verən xüsusi mühasibat kartları cəlb olunur. Onlar tərtib edilmiş əmək müqaviləsini imzalayan MOL (menecer və ya anbardar) tərəfindən doldurulur. Bu müqavilə dərhal yerinə yetirilən işin həcmini və saxlanılan obyektlərin itirilməsi halında işçinin üzərinə qoyulan məsuliyyət səviyyəsini müəyyənləşdirir.

Qanunvericilik aktları

Bu məsələni tənzimləyən əsas sənəd Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 09.06.2001-ci il tarixli 44n nömrəli əmridir. Ancaq kredit və büdcə firmaları ona tabe olanların siyahısına əlavə etmirlər. Bu akta əsasən, anbarların uçotunu yalnız xüsusi təyinatlı maliyyə məsul şəxs apara bilər. fərdi... Bu qərar əlavə olaraq inventarlarla əlaqəli və saxlanmağa ehtiyacı olan dəyərlərin siyahısına aydınlıq gətirir.

Əhəmiyyətli təriflər

Anbar əməliyyatlarının uçotu: bu nədir, onu necə saxlamaq lazımdır, onun nüansları, tələbləri, tənzimləyici amilləri və xüsusiyyətləri hansılardır? Bu, uğurlu fəaliyyət göstərməyi planlaşdıran hər hansı bir şirkətin suallarının tam siyahısı deyil müasir bazar... Ancaq bu cür nöqtələri sökməzdən əvvəl bu sənayenin əsasını təşkil edən aşağıdakı terminləri başa düşmək lazımdır:

• Anbar - ehtiyatların müvəqqəti və ya daimi saxlanması və sonradan sənaye məqsədləri üçün istifadəyə hazırlanması və ya sifarişçiyə göndərilməsi üçün yaradılmış və istismar olunan otaqdır.
• Ehtiyatlar, PBU 5/01-in 2-ci bəndinə əsasən siyahıya alınan qiymətli obyektlərdir.

MPZ kimi ola bilər:

• Yaratmaq üçün əsas kimi xidmət edən əşyalar, xammallar və ya yarımfabrikatlar satılan mallar və ya şirkətin digər sahələri.
• Qiymətli əşyalar satışa hazırdır.
• Müəssisənin məişət və idarəetmə ehtiyaclarını təmin etmək üçün istifadə olunan maliyyə resursları.

MPZ-lər nəzərə alınmır:

• Uzunmüddətli istifadə üçün nəzərdə tutulmuş aktivlər (onlar əsas vəsaitlər kimi qəbul edilir)”.
• Yarımçıq mallar.

Bu nə üçündür

Əmtəələrin anbar uçotunun təşkili maddi dəyərlər Belə parametrlərə nəzarət etmək lazımdır:

• Anbarda və ya satış sahəsində məhsulların qalıq həcmi və nomenklaturası.
• Satış göstəricisi.
• Raf ömrü.
• Hesablaşma dövrləri.
• Qrup mal dövriyyəsi.

Bundan əlavə, mühasibat uçotu itkilərin, zərərlərin və əmlakın zədələnməsinin qarşısını almağa imkan verir. Hər hansı maliyyə investisiyaları avtomatlaşdırılmış sistemlərin yaradılmasına xərclənən vəsaitlər artıq tətbiqin ilk günlərində öz bəhrəsini verir.

Təşkilat

Bacarıqlı təşkilati tədbirlər istənilən müəssisənin uğurlu fəaliyyətinin açarıdır. İşin uzunmüddətli sabitliyi və səmərəliliyi üçün partiya və sort uçot sistemlərindən istifadə olunur. Bu gün vaxta qənaət etməyə və məhsuldarlığı artırmağa imkan verən ən rahat saxlama mühitini yaratmağın bir neçə yolu var.

Kartlardan istifadə

Əgər anbarların uçotu üçün əsas dövriyyə vərəqləridirsə, o zaman yuxarıda göstərilən iki strategiya eyni vaxtda iştirak edir. Birincisi, hər cür inventar üçün açılan kartın istifadəsini nəzərdə tutur. O, ilkin adının doldurulduğu kəmiyyət-ümumi məlumatları göstərir mühasibat qeydləri... Kartların istifadəsi ilk gün üçün qalıqları və dövriyyəli aylıq hesablamaları göstərmək üçün də lazımdır. Bu, dövriyyə hesabatlarını tərtib etməyə və mühasibat şöbəsinin verdiyi məlumatlarla kart məlumatlarını yoxlamağa imkan verir.

Balans yoxlaması

Onun fərqli xüsusiyyəti, mühasiblərin cəlb edilməsinə və dövriyyəli qiymətli kağızların tərtib edilməsinə ehtiyacın olmamasıdır. İstifadə olunan subhesablar, əmtəə qrupları və balans hesabları kontekstində həyata keçirilir pul ekvivalenti... Bütün manipulyasiyalar mühasibat kitabı və ya jurnalı dolduran MOL tərəfindən həyata keçirilir. Bukh. şöbə ilkin sənədlərin qəbuluna və alınan məlumatların müqayisəsinə cavabdehdir.

Partynaya

Onun fərqi 2 nüsxədə öz kartı olan hər partiyanın ayrıca saxlanmasıdır. Onlardan biri mühasibatlıq şöbəsinə göndərilir, ikincisi isə anbarda qalır və hərf-həssas hesab olunur. Bu aktı doldurarkən işçi tarix və saatı, onun nömrəsini, daşıma növünü, təchizatçının rekvizitlərini, məhsulun adını, göndərilmə yerini, çəkisini və növünü göstərməyə borcludur. Bütün partiya ləvazimatları tükəndikdə, menecer və merçendayzer kartda şəxsi imzalar qoyur və əlavə yoxlama üçün mühasibə göndərirlər. Çatışmazlıq aşkar edilərsə, o, paylama xərclərinə tutulacaq (yalnız onun göstəricisi icazə verilən itki dərəcəsini keçmədikdə).

Anbarların istifadə edildiyi yerlər

Anbar saxlama və istehsal dövrünə və ya istehlakçı satışına göndərmək üçün hazırlıq tədbirlərinin həyata keçirilməsi üçün lazımdır. Bir qayda olaraq, müəyyən bir müddət ərzində qənaət etmək üçün istifadə olunur:

• Satış üçün məhsul.
• Məqsədi hələ müəyyən edilməmiş hazır məhsullar.
• Xammal istehsalı.
• Üçün istifadə olunan ehtiyat hissələri təmir işləri və ya digər məqsədlər üçün.
• Kombinezon və ya uniforma.

Anbarların çeşidləri

Bu gün 3 əsas növ anbar var. Birincisi fəaliyyətə əsaslanır:

• Material - sənaye prosesi üçün istifadə olunan dəyərləri qorumaq üçün lazımdır.
• İstehsaldaxili - müəssisənin sabit fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruri olan aktivlərin saxlandığı sexdənkənar və sexdaxili.

Saxlanılan resursların növündən asılı olaraq, onlar aşağıdakı növlərə bölünür:

• Universal - demək olar ki, bütün neft emalı zavodları üçün aktualdır.
• Dar istiqamətli - müəyyən obyektlər üçün "kəskinləşdirilmiş".

Sonuncu təsnifat yerə əsaslanır:

• Mərkəzləşdirilmiş.
• "Aralıq" - anbarlar müəssisənin ərazisində yerləşir.

Kim cavabdehdir

Tələb olunan işçi heyətinə aşağıdakı ixtisaslı ixtisaslar daxildir:

• Rəhbər - tabeliyində olanlar arasında prosesin təşkilinə cavabdehdir, maddi sərvətlərin bütövlüyünə cavabdehdir.
• Anbardar - Mövcud məhsullar daxildir.
• Daşıyıcılar - MPZ-ni anbarda, müəssisədə və ya yükü avtomobilə köçürün.
• Kiçik işçi heyəti - ərazinin təmizliyini və gigiyena standartlarına uyğunluğunu qoruyur.

Saxlama nüansları

Sabitliyi və düzgün işləməsini təmin etmək üçün bir çox vacib məqamları nəzərə almaq lazımdır, o cümlədən:

• MPZ üçün saxlama cihazlarının məcburi olması.
• Bütün növlər, markalar, çeşidlər və lotlar ayrı-ayrı hücrələrdə saxlanılır.
• Ölçmə vasitələrinin cəlb edilməsi.
• Aktivlər bir tərəfdə saxlama üçün, əks tərəfdə isə buraxılış üçün qeyd olunur.
• Boş yerin rasional paylayıcıları.
• Anbarda aparılan işlərin və proseslərin innovativ avtomatlaşdırılması.
• Homojen aktivlər müəyyən ardıcıllıqla buraxılır (“köhnə”lərə üstünlük verilir).

Necə rəhbərlik etmək

Yeganə və universal yolu ayırmaq demək olar ki, mümkün deyil. Bu, malın həcmindən və malların çeşidindən asılıdır. Bu gün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

• Nomenklatura - qruplara bölünməyi nəzərdə tutmur (bütün məhsulların fərdi kartı var). Kiçik çeşidlər üçün uyğundur.
• Varietal - qrup və alt qrupların birləşdirilməsi fərdi başlıqlar nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.
• Partiya - eyni zamanda həm əsas, həm də köməkçi üsul ola bilər. Təchizatçılarla hesablaşmalarda rahatlığı ilə fərqlənir.
• Partiya-soz - qəbul edilmiş malların uçotu partiyada aparılır, bundan sonra bütün tədarüklər sort üsulları ilə bölünür.

Mağazada əsas anbar işlərinin aparılması

Şirkətdə həyata keçirilən əsas proseslərə aşağıdakılar daxildir:

• Əlavə yenidən hesablama ilə təchizatçılardan əmtəə kapitallaşması.
• Müşayiət olunan sənəd axınının yoxlanılması.
• Məlumatların daxil edilməsi müəyyən edilmiş formalar(kağız üzərində və ya istifadə etməklə kompüter texnologiyası).
• Məhsulların satış sahəsinə və ya birbaşa müştəriyə göndərilməsi.
• Göndərilən mallar haqqında məlumatların xüsusi formada daxil edilməsi.
• İnventar.
• Dəyişikliklər baş verdikdə mühasibatlığa məlumat vermək.
• Zərər və ya çatışmazlıq təsdiq edildikdən sonra silinmə.
• Məhsulun parametrlərinə düzəlişlərin edilməsi.

Tələb olunan sənədlər

MPZ ilə anbarlarda aparılan bütün manipulyasiyalar müvafiq hesabatlarda düzgün şəkildə göstərilməlidir. Aktivlərlə həyata keçirilən bütün prosedurları təsdiqləmək üçün ilkin sənədlər tələb olunur. Rusiya Federasiyasının qanunu ilə tənzimlənir və səhv doldurulursa, ciddi nəticələrə səbəb olur.

Malların qəbulu zamanı istifadə olunan sənədlər

Sənədlərin siyahısı:

• təchizatçıdan hesab-faktura;
• M-4. Anbar sifarişinin qəbulu;
• yük qaiməsi;
• M-7. Məhsulun qəbulu sertifikatı;
• Satınalma fakturası;
• Sövdələşmə-1. materialların qəbulu aktı;
• Sövdələşmə-2. Malların və materialların qəbulu zamanı keyfiyyət və kəmiyyət baxımından uyğunsuzluq aktı.

Məhsulların saxlanması, daşınması və buraxılması üçün istifadə olunan sənədlər

Sənədlərin siyahısı:

• Sövdələşmə-11. Məhsul etiketi;
• M-17. Materialların uçot kartı;
• M-11. Tələb-qovşaq;
• Sövdələşmə-13. Malların daxili hərəkəti və ötürülməsi üçün sənəd;
• M-15. Materialların buraxılması üçün kağız;
• Sövdələşmə-12. Qablaşdırma siyahısı;
• Sövdələşmə-16. Məhsulların silinməsi.

Mağazada inventar nəzarətinin ardıcıllığı: istehsalı necə düzgün təşkil etmək olar

İstənilən şirkət öz fəaliyyətini bazarda tanıtmaqda maraqlıdır. Maliyyə itkilərinin qarşısını almaq üçün aşağıdakı hərəkətlər alqoritminə riayət etmək tövsiyə olunur:

• Təchizatçı məhsulu bütün lazımi sənədlərlə birlikdə çatdırır.
• TSD-nin yoxlanılması və faktiki məlumatların kağız üzərində yazılmış məlumatlarla müqayisəsi.
• Qeydiyyat jurnalının doldurulması.
• Malların anbara göndərilməsi və qəbzinin hazırlanması.
• TORG-12 daxili sənədlərinin qeydiyyatı (anbardan daşınma zamanı).
• Nağd pul sifarişinin yaradılması.
• İnventarın çapı və təftişi.

Anbarın avtomatlaşdırılmasının aktuallığı

Texnoloji proses müasir istehsalı əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirməyə və insan əməyini asanlaşdırmağa imkan verir. Avtomatlaşdırılmış sistemlərin tətbiqi nəinki sənədlərin hazırlanması və doldurulması vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa, həm də İnternet vasitəsilə məsafədən həyata keçirilən bütün əməliyyatlara nəzarət etməyə imkan verir. Avtomatlaşdırma vasitəsilə siz qalıqları təhlil edə, obyektləri saxlama sahələrinə paylaya, rezervasiyaları idarə edə, inventarlaşdırmanı asanlaşdıra və effektiv mərtəbə sahəsini xeyli artıra bilərsiniz. Uzun illərdir ki, Cleverens şirkəti müasir avadanlıqların köməyi ilə avadanlıqların uzun müddət xidmət müddətini təmin edə bilən yüksək keyfiyyətli məhsulları uğurla satır. proqram təminatı.

Bir məsuliyyət

Ehtiyatlar şirkətin aktivlərinin əhəmiyyətli bir hissəsini təşkil edir, buna görə də problemlərin və ya pozuntuların baş verməsi üçün səlahiyyətli şəxslər mütləq məsuliyyət daşıyırlar. Bu nüanslar həmişə işçilərlə bağlanan əmək müqaviləsində göstərilir. Əsas tənzimləyici maddələr Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 120 NK, 232, 241 və 243 nömrələridir.

Sort yoxlaması üçün jurnalların tətbiqi

Bu metodun iş prosesinə tətbiqi anbardar tərəfindən bütün çeşidlər və məhsulların adları üçün əmtəə jurnalında bir və ya bir neçə səhifənin açılmasını nəzərdə tutur. Onların sayı əməliyyat həcmindən asılıdır. Belə bir kartın başlığında məqalə, ad, sinif və rol oynayan digər məlumatlar var fərqləndirici xüsusiyyətlər... Kağızdakı boş yer daxilolmalar, xərclər və qalıqlar haqqında məlumatla doldurulur. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi bir neçə jurnal formasından istifadə etməyə imkan verir, belə ki, özünüz üçün ən yaxşı variantı seçə bilərsiniz.

İnventarların uçotu necə aparılır?

Anbardakı materialların necə izlənəcəyini bilsə də, maya dəyərinin azalmasının qarşısını almaq mümkün olmayacaq. Onu düzgün vermək üçün doldurmalı olacaqsınız müvafiq akt, iki nüsxədə tərtib edilir (birincisi mühasiblərə, ikincisi isə menecerə göndərilir). O, yalnız komissiyanı təmsil edən məsul şəxs tərəfindən imzalanır. Bəzi hallarda yük qaiməsinə bir nüsxənin əlavə edilməsinə icazə verilir.

Nəzarət sistemləri

Şirkətin işini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərlik məşğul olur xüsusi proqram... Bir neçə növ və strukturda gəlir, lakin oxşar funksiyalara malikdir. Onların arasında:

• Materialların saxlama hüceyrələri, partiyalar və MOL ilə paylanması.
• Qalıq istehsalın dinamik yenidən hesablanması.
• Yükün daşınması zamanı ona nəzarət.
• Əmtəə qiymətlərinin formalaşmasının bir neçə üsulunun cəlb edilməsi.
• Sonradan hesabatların yaradılması ilə inventar.
• Qəbul və anbar sifarişlərinin hazırlanması.
• Əmtəələrin yenidən qiymətləndirilməsi.

Anbar uçotunun və ofis işinin əsasları: cari proqramlar

Çox sayda müxtəlif proqram təminatının mövcudluğuna baxmayaraq, ən populyarı eyni adlı "1C" dir. Bu proqram təminatı təşkilatın iqtisadi fəaliyyətinin birdən çox istiqamətini eyni vaxtda tutmağa imkan verir. Bu, satış qaydalarına, resurslara, maddi resurslar, alış və çatdırılma. "2C" nin əsas üstünlükləri etibarlı şəkildə istifadənin asanlığı, Rusiya qanunlarına mükəmməl uyğunluq və fərdi tələbləri nəzərə alaraq düzəlişlər etmək qabiliyyəti adlandırıla bilər.

Nəticə

İstənilən müəssisədə sabit və səmərəli işin təşkili rəhbərlikdən və işçi heyətindən məsuliyyətli yanaşma tələb edən zəhmətli işdir. Bununla belə, bütün istehsal nüanslarının düzgün sənədləşdirilməsi və öyrənilməsi bu prosesləri xeyli asanlaşdıracaq və mənfəəti artıracaqdır. Firmanın fəaliyyətinin əsas komponentlərindən biri anbarda mal və materialların uçotunun necə aparılacağını anlamaqdır. Bu bilik xidmətin keyfiyyətini artırmağa, çatdırılmanı sürətləndirməyə və satışları artırmağa kömək edəcəkdir. Şəxsi inkişafda və onun rəqabət qabiliyyətinin artırılmasında maraqlı olan istənilən təşkilat mühasibat manipulyasiyası bacarıqlarına malik olmalıdır.

üçün uğurlu inkişaf mülkiyyət formasından və həyata keçirilən fəaliyyət növündən asılı olmayaraq istənilən müəssisə düzgün təşkil edilməlidir

Əksər hallarda malların saxlanması üçün ayrıca, yaxşı təchiz olunmuş və mühafizə olunan otaq ayrılır. Anbar uçotu sayəsində əmtəə və maddi dəyərlərin bütün həcminin təhlükəsizliyi təmin edilir.

Bu, məhsulların satışı və istehsalı üzrə ixtisaslaşmış şirkətlər üçün xüsusilə vacibdir, burada satılan və anbarda qalan mallar haqqında daim yenilənən məlumatlara sahib olmaq lazımdır.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmrinə əsasən, anbar əməliyyatlarının təşkili maddi məsul şəxsə həvalə edilir.

15 - 20 il əvvəl, demək olar ki, hər şey kommersiya təşkilatları anbar əməliyyatları əl ilə aparılırdı, çünki bütün müəssisələrin kompüter texnologiyasından istifadə etmək imkanı yox idi.

Bu gün vəziyyət kəskin şəkildə dəyişdi və anbar uçotu xüsusi hazırlanmış proqram təminatı və tam istifadə etməklə həyata keçirilir.

• Anbar aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər:
• sonrakı satışı nəzərdə tutulan malların saxlanması üçün;
• hazır məhsulların saxlanması üçün;
• iş paltarlarının, avadanlıqların, cır-cındırların, fərdi mühafizə vasitələrinin və s.
• istehsal və təmir proseslərində iştirak edən ehtiyat hissələrinin və komponentlərin saxlanması üçün;
• əmtəə və maddi dəyərlərin məsul saxlanmasına görə.

Anbar işçilərinə hansı tələblər qoyulur

Heç bir anbar belə yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin iştirakı olmadan səmərəli işləməyəcək: anbar müdiri, anbardar (əgər anbar böyük bir müəssisəyə aiddirsə, onda bir neçə anbardar ola bilər) və təbii ki, anbar fəaliyyəti yükləyicilər və yükləyicilər olmadan ağlasığmazdır. təmizləyicilər.

Hər bir anbar işçisinə hərflə qeyd edilməli olan müəyyən vəzifələr verilir uçot siyasəti müəssisələr.

Anbar müdirinə tələblər Anbar müdiri nəzarəti altında olan bütün işçilərin işini bacarıqla təşkil etməlidir. O, anbardakı bütün hərəkətlərə şəxsən nəzarət edir: malların gəlişi, malların istehlakı, malların daxili hərəkəti.

Anbar müdiri ona həvalə edilmiş əmtəə və maddi dəyərlərin təhlükəsizliyinə də cavabdehdir.

Bu vəzifəyə aşağıdakı tələblərə cavab verən mütəxəssislər müraciət edə bilər:

• mühasibat uçotu, maliyyə və iqtisadiyyatla bağlı ixtisaslar üzrə orta və ya ali təhsilli şəxslər;
• əvvəllər rəhbər vəzifələrdə çalışmış şəxslər;
• anbarda müəyyən iş stajı olan şəxslər (müvafiq təhsilə malik olduqda).

Anbardar üçün tələblər Anbardar - vəzifələrinə maddi dəyərlərin anbar uçotunu təşkil edən anbar işçisi. Hər gün o, aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

• anbara daxil olan malları və maddi dəyərləri qəbul edir;
• onları müşayiət edən sənədləri yoxlayır;
• anbara daxil olan mallar haqqında məlumatları müstəqil şəkildə mühasibat uçotu sənədlərinə daxil edir;
• əmtəə və maddi dəyərlər buraxır;
• xərc sənədlərini yazır;
• anbar uçotu sənədlərində müvafiq işarələr qoyur;
• anbarda mövcud olan əmtəə və maddi dəyərlərin inventarını aparır və s.

Yükləyicilərə və kiçik xidmət personalına olan tələblər Anbar yükləyicisi vəzifəsinə insanların işə qəbulu müəyyən tələblərə cavab verən namizəddən asılı olaraq həyata keçirilir.

Xüsusilə, yükləyici aşağıdakıları etməlidir: sağlam olmalı, fiziki cəhətdən sağlam olmalı və normal olaraq qaldırma və hərəkət üçün istifadə olunan xüsusi mexanizmləri idarə edə bilməlidir. böyük rəqəm yük (yükləyicilər). Yükləyici vəzifəsinə namizəd üçün əlavə tələb pis vərdişlərin olmamasıdır.

Kiçik texniki qulluqçular mütəmadi olaraq quru və yaş təmizlik etməklə anbarı təmiz saxlamalı, yığılmış zibilləri vaxtında çıxarmalıdırlar.

Malların və materialların inventar nəzarətinin təşkili üçün sənədlər

Anbar işçiləri hər hansı sənədləri hazırlayarkən ilkin sənədləri doldurmalıdırlar biznes əməliyyatıəmtəə və maddi dəyərlərə aiddir.

Onlar həmçinin müəssisənin daxili sənədləri ilə bağlı müntəzəm hesabatların tərtibinə cavabdehdirlər. Onların hazırlanması şərtləri və qaydası bilavasitə anbarın sahibi olan şirkətin rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir.

Rusiya ərazisində qüvvədə olan federal qanunvericiliyə görə, müəssisədə anbar uçotunun təşkili müvafiq qaydada aparılmalıdır. sənədləşdirmə mal və materiallarla hər bir başa çatdırılmış əməliyyat.

Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• “Malların və materialların saxlanmağa qəbulu-təhvil verilməsi haqqında” МХ - 1 formalı akt;
• MX - 3 formalı akt "Depozitə qoyulmuş malların və materialların qaytarılması haqqında";
• anbar sertifikatı;
• anbar qəbzi;
• etibarnamələr M - 2, М - 2а, onların əsasında hər hansı bir müəssisənin adından anbardan mal qəbul etmək mümkündür;
• kredit slip M - 4 - üçün tələb olunan sənəd mal və materialların uçotu təchizatçılardan gələn;
• anbara qəbul edilmiş mallar haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən M-7 mal və materialların qəbulu aktı;
• limit hasar kartı M-8;
• yol sənədi - tələb M-11. Malların və materialların daxili uçotu üçün istifadə olunur;
• əmtəə və material dəyərləri üçüncü tərəf təşkilatlarına göndərilərkən doldurulan M-15 yol vərəqəsi;
• maddi sərvətlərin anbardaxili uçotu üçün nəzərdə tutulmuş TMC M-17 üçün uçot kartı;
• əsas vəsaitlərin sökülməsi zamanı doldurulmuş M-35 mal və materialların qəbulu aktı və s.

Hər bir anbar, ilkin sənədlərə əlavə olaraq, ehtiva etməlidir mühasibat uçotu registrləri, məsul şəxslər mütəmadi olaraq müvafiq məlumatları daxil edir.

Əmtəə və maddi qiymətlilərin çeşidini, onların sortlarını, növlərini, xassələrini və s. bilmək məsuliyyəti anbardarın üzərinə düşür. Bu anbar işçisi anbarı bilməli, otaqda sərbəst hərəkət etməli və alıcının ilk tələbi ilə tələb olunan miqdarda mal və materialları verməlidir.

Hər ayın sonunda anbar müdiri öz işinin hesabını aparmalıdır. Bunun üçün o, anbardarların hesabatlarını öyrənir və ümumi məlumatları daxil edir (qəbul edilən və göndərilənlərin dəqiq sayı hesabat dövrü mallar) anbar reyestrində.

Bundan sonra, o, bütün qəbul edilmiş və verilmiş ilkin sənədləri toplayır və doldurulmuş götürmə kartı ilə birlikdə (mal və materiallar haqqında məlumatlara əlavə olaraq, geri qaytarılan qablaşdırma haqqında məlumat göstərilir) mühasibat uçotuna verilir. şöbəsi.

Anbar uçotunun təşkilində yol verilmiş pozuntulara görə məsuliyyət

Anbar işçiləri tərəfindən əmtəə və material dəyərlərinin daxil olmasının və ya istehlakının sənədli uçotunun aparılması ilə bağlı mövcud qanunvericiliyin tələbləri pozulduqda, məsul şəxslər maliyyə tənbehi tədbirləri görürlər.

Bir hesabat ili ərzində baş vermiş sonrakı pozuntular cərimələrin artmasına səbəb ola bilər ki, onların da məbləği arta bilər. Anbar əməliyyatlarının uçotunun düzgün təşkilini özündə əks etdirən bu tələblər 120-ci maddə ilə tənzimlənir. Vergi Məcəlləsi Rusiya Federasiyası.

Uzun müddət fəaliyyət göstərən və ya yeganə açıq olan məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin, kommersiya və ya dövlət müəssisəsinin hər bir rəhbəri öz anbarının işinin təşkilinə bütün məsuliyyətlə yanaşmalıdır.

Bu, həm yüksək ixtisaslı mütəxəssislərlə əməkdaşlığa, həm də anbarın müasir texniki avadanlıqlarına (kompüter texnologiyaları, xüsusi qaldırıcı avadanlıqlar və s.) aiddir.

Anbarın müntəzəm monitorinqi mülkiyyət formasından asılı olmayaraq hər bir müəssisənin maliyyə rifahına mənfi təsir göstərən əmtəə və maddi dəyərlərin oğurlanmasının qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

Anbarda xammal və materialların qəbulu və sərfi ilə bağlı bütün əməliyyatları maddi məsul şəxs - anbar müdiri (anbardar) həyata keçirir.

Etibarnamə (forma No M-2) hüququn qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulub rəsmi maddi dəyərləri əldə etmək üçün təşkilatın qəyyum kimi çıxış etmək. Bir nüsxədə tərtib edilir və təşkilatın mühasibatlığı tərəfindən qəbz qarşılığında alıcıya verilir. Etibarnamənin verilməsi müddəti 15 gündür, lakin planlaşdırılmış ödənişlər qaydasında qiymətli əşyalar alındıqdan sonra - təqvim ayı.

Təchizatçılardan təşkilatın anbarına daxil olan inventarların qeydiyyatı üçün qəbz orderindən (forma No M-4) istifadə olunur. Qəbz blankları nömrələnmiş formada maddi məsul şəxslərə təhvil verilir. Onlar bir nüsxədə tərtib edilir.

Materialların qəbulu aktı (forma No M-7) təchizatçının müşayiət sənədlərindəki məlumatlarla kəmiyyət və keyfiyyətcə uyğunsuzluqların olduğu hallarda inventarların qəbulunu qeydiyyata almaq üçün lazımdır. Sənədsiz qəbul edilmiş ehtiyatların qəbulu zamanı da akt tərtib edilir. Akt iki nüsxədə doldurulur qəbul komissiyası maliyyə məsul şəxsin və təchizatçının və ya marağı olmayan təşkilatın nümayəndəsinin məcburi iştirakı ilə.

Limit hasar kartı (forma No M-8) xammal, material, alınmış yarımfabrikatların anbarından müəssisənin istehsal bölmələrinə (emalatxanalar, obyektlər, meydançalar və s.) tədarükü uçota almaq üçün istifadə olunur. təsdiq edilmiş limit daxilində. Təchizat həddi mövcud standartlar əsasında sexlərin istehsal sifarişlərinin həcmləri əsasında və hesabat dövrünün əvvəlinə təhvil ehtiyatları nəzərə alınmaqla hesablama yolu ilə müəyyən edilir.

Limit çəpər kartları bir ay müddətinə iki nüsxədə, kiçik silinmələr zamanı isə dörddəbir verilir. Kartın bir nüsxəsi ayın əvvəlinə qədər mağazaya - maddi sərvətlərin istehlakçısına, ikincisi isə anbara təhvil verilir. Verilmiş bütün limit-hasar kartları təchizat şöbəsi tərəfindən xüsusi registrdə qeydiyyata alınır, limitdən istifadə edildikdən sonra kartların vaxtında çatdırılmasına nəzarət etmək üçün onun surəti mühasibatlığa göndərilir. Ehtiyatların tədarükü uçotunun avtomatlaşdırılması zamanı limitlərin istifadəsi nəzərə alınmaqla limit-hasar kartlarının verilməsi ilə eyni vaxtda limit hesablanır.

İlkin sənədlərin sayını azaltmaq üçün materialların buraxılışının məzuniyyət limitinin təyin olunduğu birbaşa uçot kartında (forma No M-17) verilməsinə icazə verilir. Limit-hasar kartında istehsalatda istifadə olunmayan materialların (geri qaytarılması) uçotu da aparılır.

Hərəkəti qeyd etmək üçün tələb-yol sənədi (forma No M-11) istifadə olunur ehtiyatlar (MPZ) arasında təşkilatın özündə struktur bölmələri və ya maddi məsul şəxslər. Qiymətləri təhvil verən anbarın və ya mağazanın maliyyə məsul şəxsi tərəfindən iki nüsxədə doldurulmalıdır. Birinci nüsxə dəyərlərin silinməsi (anbar, atelye və s.), ikincisi - qəbul edən tərəf tərəfindən dəyərlərin yerləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulub.

Müəssisənin başqa ərazidə yerləşən bölmələrinə və ya üçüncü tərəf təşkilatlarına buraxılışı qeyd etmək üçün yan tərəfə materialların buraxılması üçün hesab-faktura (forma No M-15) lazımdır. Yük qaiməsi iki nüsxədə müqavilələr, sifarişlər və malların qəbulu üçün etibarnamənin alıcı tərəfindən təqdim edilməsi əsasında verilir. Birinci nüsxə inventarın verilməsi üçün əsas kimi anbara, ikincisi isə alıcıya verilir.

Materialların uçotu kartoçkasından (forma No M-17) anbarda ehtiyatların hər bir malın nömrəsi, növü, çeşidi, ölçüsü üzrə hərəkəti uçota alınır. Kartlar sənədlərdir ciddi cavabdehlik və qəbz qarşılığında anbar sahibinə verilir. Maddi məsul şəxs (anbardar, anbar müdiri) naturada əməliyyatların aparıldığı gün ilkin mədaxil və xərclər əsasında kartlarda qeydlər aparır.

Bina və tikililərin sökülməsi və sökülməsi zamanı əldə edilmiş maddi sərvətlərin yerləşdirilməsi haqqında akt (forma No M-35) əsas vəsaitlərin ləğvi prosesində daxil olan maddi sərvətlərin uçotu üçün tələb olunur. Akt sifarişçinin və podratçının nümayəndələrindən ibarət komissiya tərəfindən üç nüsxədə tərtib edilir. Aktın birinci və ikinci nüsxələri sifarişçidə, üçüncüsü isə podratçıda qalır.

Nomenklatura bölməsində anbara daxil olan maddi sərvətlərin sort kəmiyyət uçotu aşağıdakı əsas rekvizitləri özündə əks etdirən anbar uçot kartoçkalarında (forma No M-17) maddi məsul şəxslər tərəfindən aparılır: anbar nömrəsi, materialın adı, marka, cins, profil, ölçü, nomenklatura nömrəsi, ölçü vahidi, qiymət, səhm dərəcəsi.

Ehtiyatların anbar uçotu çox əmək tələb edir. Anbar uçot kartlarının aparılması üçün əl əməyinin xərcləri xüsusilə yüksəkdir. Ən mühüm vəzifə müasir kompüter texnologiyaları əsasında anbar uçotunun avtomatlaşdırılmasıdır. Hazırda anbar uçotunun avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş, mühasibat proqramları ilə inteqrasiya vasitələrinə malik bir sıra proqram vasitələri mövcuddur. Bundan əlavə, müasir şəbəkə texnologiyaları anbar uçotunu təşkil etməyə imkan verir yüksək dərəcə standart mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarına əsaslanan analitiklər (1C, Parus, Infin, Info-accountant, Galaktika, Flagman və s.). Şəbəkə texnologiyaları əsasında mühasibat uçotu təşkil edilərkən, ehtiyatların mövcudluğu, maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında məlumat tələb olunan analitik kontekstdə istənilən vaxt əldə edilə bilər.

Müəssisənin səmərəliliyi onun nə dərəcədə düzgün olmasından asılıdır. Sexlər vaxtında xammal və komponentlərlə təmin edilməli, hazır məhsullar vaxtında göndərilməlidir. Anbar məlumatları maddi sərvətlərin hərəkətinin mövcudluğunu və xarakterini qiymətləndirməyə imkan verir. Məlumatın ümumiləşdirilməsi müxtəlif yollarla həyata keçirilə bilər. Bu və ya digər metodun seçilməsi müəssisənin xüsusiyyətlərindən, maliyyə siyasətindən asılıdır. Bu yaxınlarda anbara avtomatlaşdırılmış nəzarət etməyə imkan verən müxtəlif proqramlar olduqca populyarlaşdı.

Metodlar

Anbar uçotu iki yolla həyata keçirilə bilər: lot üzrə və məhsul növü üzrə. Sənədlərin hazırlanması qaydası seçilmiş metoddan asılı olacaq. Üstəlik, üsuldan asılı olmayaraq, təbii vahidlərdə həyata keçirilir. Qəbul və məxaric orderləri ilkin sənəd kimi çıxış edir.

Spesifiklik

Anbar uçotu malların adlarına görə aparıla bilər. Müəssisəyə daxil olan hər bir partiya mövcud məhsul növünə əlavə edilir. Hər bir maliyyə məsul şəxsin jurnalı var ( kitab) inventar nəzarəti... Müəssisə ikinci üsuldan istifadə edərsə, hər bir partiya əvvəllər alınan mallardan ayrıca yerləşdirilir. Üzərinə xüsusi bir kart qoyulur.

Nüanslar

Əmtəə dəyərlərinin hərəkəti ilə bağlı bütün ilkin sənədlər tərəfindən qəbul edilir mühasibat uçotu. İnventar nəzarəti hər bir saxlama sahəsinin kontekstində və adı (ehtiyat nömrəsi), material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar üzrə aparılır. Bunun üçün dövriyyə vərəqlərindən və ya balans metodundan istifadə edilə bilər. Bir qayda olaraq, birincilər istifadə olunur.

Məlumat vərəqlərindən istifadənin xüsusiyyətləri

Sort üsulu ilə əmtəə dəyərinin hər bir maddəsi üzrə tərtib edilir. İlkin sənədlərdəki məlumatlara uyğun olaraq materialların hərəkətini (onların gəlir və xərclərini) əks etdirir. Stok nəzarət kartı aylıq dövriyyənin hesablanmasını və növbəti dövrün əvvəlinə qalığı ehtiva edir. Alınan məlumatlar əsasında bəyanatlar tərtib edilir. Onlar hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Məsul şəxslər məlumatı yoxlayır. Əgər anbar uçotu partiya üsulu ilə aparılırsa, mədaxil və məxaric malların nömrələrinə görə qruplaşdırılır. Ümumiliklər onlar üzrə hesablanır. Nəticələr qəbzlər və qəbzlər üçün ayrıca müəyyən edilir. Bu halda heç bir kart tərtib edilmir. Ayın nəticələri dövriyyə vərəqlərinə daxil edilir. Onlardan alınan məlumatlar anbar kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Duz üsulu

Fərqlənir ki, mühasibat şöbəsi nomenklatura kontekstində əmtəə dəyərlərinin hərəkətinin cəmi və kəmiyyət uçotunu aparmır. Bu zaman dövriyyə hesabatları da tərtib edilmir. Anbar uçotu yalnız subhesablar, qruplar, balans hesabları kontekstində aparılır. pul vahidləri... Məsul işçilər istifadə edir mənbə sənədləri... Onların əsasında kəmiyyət uçotu aparılır və Metodiki göstərişin 264-cü bəndində nəzərdə tutulmuş hallarda, həmçinin anbar kartlarında ümumi uçot aparılır. Müəssisənin maliyyə şöbəsinin mütəxəssisləri ilkin sənədləri qəbul edir və yoxlayırlar. Ayın birinci günündə əmtəə dəyərlərinin qalıqları balansa daxil edilir. f-ə görə sənəd ola bilər. MX-19, Dövlət Statistika Komitəsinin 9 avqust 1999-cu il tarixli, 66 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.Balans ilkin qiymətli kağızlarla birlikdə anbarlar tərəfindən verilir. Sənəd, gəlir və xərclərin əks olunması istisna olmaqla, dövriyyə ilə eyni şəkildə formalaşır.

Jurnal

Varietal üsuldan istifadə edərkən hər bir nominal üzrə kitabın bir və ya bir neçə səhifəsi açılır. Bu, materialların qəbulu və ya xərclənməsi ilə bağlı əməliyyatların həcmindən asılıdır. Ayrı bir kart da işə salına bilər. Səhifənin başlığında:

Qalanlarında onlar mədaxilini, istehlakını əks etdirir və məhsulun qalığını göstərir. Hər bir əməliyyat üçün sənədə uyğun olaraq qeydlər aparılır. Materialların həcmi böyükdürsə, yığılan sənədlərdən məlumat istifadə olunur. 66 saylı qətnamə jurnalların müxtəlif formalarını nəzərdə tutur. Məsələn, f-dən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. MX-2.

Qeydiyyat

Anbar kitab məsul işçi tərəfindən doldurulur. Əsas, saxlanmaq üçün təhvil verilmiş əmtəə dəyərlərinin qəbulu/verilməsi ilə bağlı sənədlərdir. Günlük qeydlər:

1. Materialın alınma tarixi.
2. İnventar köçürən vahid.
3. Ad, ölçü vahidi, qiymət, dəyər, miqdar.
4. Saxlama.
5. Malların və materialların qəbulu və çatdırılması üçün sənədlərin nömrəsi, qeydiyyat tarixi.

Dəyərlərin qəbulu və onların təmin edilməsi ilə bağlı əməliyyatlar maddi məsul işçilərin imzaları ilə təsdiqlənir.

Digər formalar

Jurnal f. MX-19 balans üsulu ilə anbar uçotunu aparan müəssisələrdə istifadə olunur. Məlumat saxlanmağa cavabdeh olan işçilər tərəfindən tərtib edilmiş sənədlər əsasında göstərilir. Kartlar maliyyə şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən yoxlanılır. Qalıqlar üzrə məlumatların əks olunmasının düzgünlüyü imza ilə təsdiqlənir. Mütəxəssislərin istifadə etdiyi başqa bir forma var, onlar həyata keçirilir inventar nəzarəti. İstehsal vaxtaşırı hazır məhsulu saxlama yerlərinə çatdırır. Bu cür əməliyyatların qeydiyyatı üçün f-ə uyğun olaraq hesab-faktura. MX-18. 2 nüsxədə buraxılır. Faktura hazır məhsulları anbara keçirən şöbənin maddi məsul işçisi tərəfindən tərtib edilir. Birinci nüsxə əsasında sex, briqada, sayt məhsulları silinir, ikincisi əsasında isə qəbul edən şəxs qeyd edir. Göndərmə qaiməsinin iki imzası olmalıdır - alıcının və təhvil verən şəxsin. MX-18 forması hazır məhsulların saxlanması üçün ötürülməsi prosesində müştəri tərəfindən verilən xammalın emalçıları tərəfindən də istifadə olunur.

Partiya üsulu

Onu istifadə edərkən MX-10 forması sənədi iki nüsxədə doldurulur. Xüsusi kitabda qeydə alınıb. kimi seriya nömrəsi partiya nömrəsi önə çıxır. Formanın bir nüsxəsi saxlama yerində qalır və anbar reyestrinin funksiyasını yerinə yetirir, ikincisi isə mühasibatlığa verilir. Malların partiyası bir tədarükçüdən alınan bir ada malik dəyərlər kimi tanınır. Buraya bir və ya bir neçə nəqliyyat növü ilə çatdırılan məhsullar da daxil ola bilər.

Sənədlərin doldurulması

Kartı verərkən anbar işçisi tərtib olunma tarixini və onun nömrəsini, malın adını, qəbul aktının və qaimə-fakturanın rekvizitlərini, təchizatçı haqqında məlumatları göstərir. Bundan əlavə, sənəddə məhsulların daşıma növü, yola salınma yeri, çeşidi və çəkisi (kəmiyyəti) haqqında məlumatlar var. Məhsulların buraxılışı zamanı kartda buraxılış tarixi, məsrəf sənədinin nömrəsi, malların xüsusiyyətləri əks olunur. Partiya tam buraxıldıqdan sonra əmtəə eksperti və anbar yerinin müdiri tərəfindən imzalanır. Sənəd yoxlanılması üçün mühasibatlığa verilir. Əgər onun gedişində məhsul çatışmazlığı aşkar edilərsə, mütəxəssis inventar gözləmədən onu dövriyyə xərclərinə normal itki daxilində silinir. Ondan artıq çatışmayan malların məbləği maddi məsul işçidən tutulur. Artıqlıqlar müəyyən edilərsə, onlar kapitallaşdırılmalıdır.

Həvarilər (f. MX-12, MX-11)

Bu sənədlər malların istehlakı zamanı tərtib edilir. Forma MX-12 dəyərlərin qəbulu-verilməsində uyğunsuzluqları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Digər hallarda f istifadə olunur. MX-11. Aktlarda hər bir partiyanın gəlir və xərcləri əks olunur. Sənədlər komissiya tərəfindən 2 nüsxədə formalaşdırılır. Onlardan biri ertəsi gündən gec olmayaraq mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maddi məsul şəxsdə saxlanılır.

Yaddaş işarəsi

Bu, inventarların köhnəlməsi, onlara istehlak tələbinin azalması halında həyata keçirilir. Qiymətləndirmə f-a uyğun olaraq aktla tərtib edilməlidir. MX-15. Sənəd 2 nüsxədə tərtib edilmişdir. Aktın icrasında xüsusi komissiyanın üzvləri iştirak edirlər. Bir nüsxəsi mühasibatlığa göndərilir, ikincisi saxlanmaq üçün maddi məsul işçiyə verilir və ya sonradan həmin malları satan ticarət təşkilatına və ya təchizatçıya təhvil vermək üçün hesab-fakturaya əlavə edilir. Məhsul satan müəssisələrdə saxlama müddəti ötmüş, xarab olmuş, mövsümi məhsullara endirimlər rəhbərliyin əmri ilə təsdiq edilir. Əmr əsasında belə təşkilatların xüsusi komissiyası da f-a uyğun olaraq akt tərtib edir. MX-15. Onun cədvəl bölməsində hər bir maddə üçün endirim faizi, endirimdən əvvəl və sonra xərclər, qiymət fərqi, keyfiyyətin pisləşməsi əlamətləri və s.

1C: Anbar uçotu

Bu proqram malların və materialların hərəkəti haqqında məlumatları ümumiləşdirməyə imkan verir. Təyin olunduğu kimi Anbar uçotu üzrə təlimat, siz vaxtaşırı inventar aparmalısınız. Onun gedişində çatışmazlıq və ya artıqlıq aşkarlana bilər. 1C-də: Anbar uçotu 2 sənədi var. Birincisi “Qaimə-faktura sorğusu”, ikincisi “Malların hərəkəti”dir. Onların arasında nə fərq var? "Malların daşınması" dəyərlərin bir saxlama yerindən digərinə hərəkəti haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Qəbul sənədi (qaimə-faktura, akt) əsasında tərtib oluna bilər. Doldurarkən göndərənin və alanın anbarları göstərilir. Dəyərlərin hərəkətini əks etdirmək üçün "Mallar" nişanı tərtib edilir. Burada nomenklaturanı, mühasibat uçotunu, miqdarını göstərməlisiniz. Malların topdansatış anbarından avtomatlaşdırılmamış ticarət müəssisəsinə daşınması zamanı pərakəndə satış qiyməti əlavə olaraq göstərilir. Reyestrə uyğun olaraq obyekt mövcud olduqda hesab avtomatik olaraq doldurulacaq. Qiymət məlumatları eyni şəkildə daxil edilir.

EXCEL proqramında anbar uçotu

Bu proqram əksər şirkətlər tərəfindən istifadə olunur. O, Microsoft Office-in elementidir və elektron cədvəllərlə işləməyi nəzərdə tutur. Bu, məlumatın rahat nümayişini təmin edir, məlumatları izləməyə və təhlil etməyə imkan verir. EXCEL proqramında anbar uçotuəməliyyatların sadəliyi ilə fərqlənir. Məlumatın tam nümayişi üçün sizə 2-3 vərəq lazımdır. Birincisi, qiymətlilərin saxlandığı yerə gəlişini - qəbulunu əks etdirir. İkinci vərəqdə istehlak haqqında məlumat göstərilir - materialların atılması. Üçüncü səhifə isteğe bağlıdır. Mövcud vəziyyəti əks etdirir. Məsələn, anbarda olan bütün məhsulları göstərə bilər. Hər vərəqdə başlıqlar yaradılır. Onları düzəltmək üçün "Görünüş" sekmesini açmalı, sonra tələb olunan elementi seçməlisiniz.

Funksional

Bu proqram yalnız şirkət nisbətən az sayda əməliyyat həyata keçirdikdə rahatdır. Seçilmiş maliyyə siyasəti də əhəmiyyətli olacaq. EXCEL orta ölçülü təşkilatlar üçün əlverişsiz ola bilər. Ən asan yol metoda uyğun işləməkdir çəkilmiş orta qiymət FIFO-ya görə, hər bir obyekt üçün ayrıca qeyd nəzərdə tutur. Unutmaq olmaz ki, EXCEL informasiya bazası deyil. Tətbiq çox istifadəçi işi üçün nəzərdə tutulmayıb.

Ehtimal olunan problemlər

EXCEL tətbiqi kimi avtomatlaşdırılmış sistem bəzi çətinliklərə səbəb ola bilər. Əsas problemlər bunlardır:

1. Kiçik bir səhv halında cədvəllərin bütün dəyərlərini yenidən yoxlamaq ehtiyacı. Mütəxəssislər bunun üçün çox vaxt və səy sərf edirlər.
2. Çox vaxt aparan əl əməliyyatlarını yerinə yetirmək ehtiyacı.
3. Bir neçə fayldan götürülmüş məlumatın düzgünlüyünü yoxlamaqda çətinliklər.

Bu və digər problemlər praktikada olduqca tez-tez və gözlənilmədən yaranır. Onların həlli çox vaxt aparır, çünki buraxılmış səhvləri yenidən yoxlamadan və aradan qaldırmadan sonrakı iş mümkün deyil. Ehtimal olunan riskləri nəzərə alaraq, 1C-dən istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Proqramı Microsoft Office platformasında əldə edə bilərsiniz. İstifadəsi daha asandır, lakin daha az seçim var. Müasir güclü mühasibat proqramları imkan verir:

1. Qiymət aralığını formalaşdırın.
2. Xərc ölçülərini redaktə edin.
3. Alıcıların sifarişlərini təqdim edin və onları düzəldin.
4. Məhsulların göndərilməsini, onun qəbulunu nəzərə alın.
5. Fakturaları avtomatik saxla.
6. Statistikanı saxlayın.
7. Müştəri bazası yaradın.
8. Hesabları saxlamaq.
9. Avtomatik olaraq işarələmə aparın.
10. Fakturaları çap edin.
11. Ada görə axtarın.

Əlbəttə ki, bunlar müasir tətbiqlərdə mövcud olan bütün variantlardan uzaqdır. Proqramların imkanları əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir və konkret yaradıcıdan asılıdır.

Hesabatlar

Hər bir maddi-texniki təchizat işçisi dəyərlərin hərəkəti ilə bağlı sənədləri təqdim etməlidir. Çox vaxt MX-20 və MX-20a formaları üzrə hesabatlar istifadə olunur. Birinci sənəd sort uçotu metodu üçün, ikincisi isə partiya üsulu üçün istifadə olunur. Hesabatda f. MX-20 qeydləri hər bir mədaxil/məxaric forması, eləcə də bütün məhsul çeşidinin qalan hissəsi üçün aparılır. Sənəd formada təqdim olunur balans hesabatı... MХ-20a forması hesabata əlavə edilmiş yığılan qiymətli kağızların nəticələrinə əsasən, gün və ya digər dövr üzrə mədaxil/istehlak üzrə mal və materialların ümumi həcmi göstərilməklə çeşid (adı) üzrə doldurulur. Kiçik nomenklatura və dəyərlərin dövriyyəsi ilə jurnalların buraxılmamasına icazə verilir. Əvəzində müəyyən olunmuş formalarda aylıq hesabatlardan istifadəyə icazə verilir. Müəssisədə istifadə olunan inventar obyektlərinin və onların qalıqlarının hərəkətinin uçotu sistemi etibarlı və vaxtında məlumat əldə etməyə, habelə saxlama yerlərində effektiv nəzarəti təmin etməyə imkan verirsə, kartlar buraxıla bilər. Bununla belə, istənilən halda mal və materialların hərəkəti haqqında hesabatlar tələb olunur. Onlar da anbarın maddi məsul işçiləri tərəfindən tərtib edilir. Hər bir sənəd imzalanır. Digər hallarda olduğu kimi, hesabatlar mühasibatlıq tərəfindən yoxlanılır.