Tibb magistrlarında idarəetmə uçotu üzrə işlər. İdarəetmə maliyyə uçotu: biznesin uğurlu inkişafı üçün əsas vasitədir

Keyslər real iş şəraiti əsasında hazırlanmış mürəkkəb tapşırıqlardır. İşləri yüklədikdən sonra vəziyyəti araşdırmalı, problemlərin mahiyyətini anlamalı, təklif etməlisiniz mümkün həllər və ən yaxşısını seçin. İşlərimiz real faktiki materiallara əsaslanır və ya real vəziyyətə yaxındır.

Hər bir vəziyyət aşağıdakı strukturdur:

  1. Problemin həlli üçün real təcrübədən götürülmüş və ya real vəziyyətə yaxın olan ilkin məlumatlar. İlkin məlumatlar Excel-dən yükləmələr şəklində təqdim olunur mühasibat uçotu registrləri 1C və ya təşkilatın müxtəlif şöbələrindən toplanan fərqli məlumatlar - istehsal xidməti hesabatları, kommersiya xidməti hesabatları, texniki xidmət hesabatları və ya ümumi iqtisadi mühitə dair statistik məlumatlar. Sizin vəzifəniz bu fərqli məlumatı necə müqayisə etməyi öyrənmək, onu birləşdirmək və bu məlumatın sistematik təhlili əsasında qərar qəbul etməkdir.
  2. Hər bir işə müxtəlif fənlərdən tapşırıqlar daxildir - siz mühasibat uçotunu bilməlisiniz rus standartları, MHBS mühasibat uçotu, maliyyə təhlili, investisiya təhlili, biznes iqtisadiyyatı, Maliyyə menecmenti problemi bütövlükdə həll etmək.
  3. Hər bir vəziyyətə problemin həlli prosesində tamamlamalı olduğunuz hesablama cədvəlləri daxildir. Bu cədvəllər sizə yol xəritəsi verəcək və hansı istiqamətə gedəcəyinizi göstərəcək. Məsələn, doldurulmamış balansınız olacaq (hesabat maliyyə vəziyyəti) doldurulmalıdır. Və ya hesablanması lazım olan əmsalları olan bir cədvəl olacaq.
  4. Təbii ki, hər bir halda cavablar var. Qərar vermək üçün əsaslarla ətraflı cavablar - niyə başqa cür deyil, bu şəkildə etmək lazımdır. Cavablara 1C-dən yükləmələr əsasında hazırlanmış hesabatlarla tam doldurulmuş hesablama cədvəlləri və bu hesabat əsasında hesablanmış maliyyə əmsalları daxildir.

İş aşağıdakı vəziyyəti təqdim edir. MHBS hesabatları sizin şirkətiniz üçün audit şirkətlərindən biri tərəfindən hazırlanmışdır. Müəssisə rəhbərliyinə bu xidmət baha göründü və bu işi sizin çiyinlərinizə yükləmək qərara alındı. İndi siz özünüz audit şirkətinin geridə qoyduğu keçmiş dövrlərin məlumatlarını və MHBS hesabatlarını başa düşməli, onları əvvəlki dövrlərin məlumatları ilə müqayisə etməli olacaqsınız. hesabat dövrü və hansı düzəlişlərin təkrar edilməli olduğunu və hansının yenidən hesablanacağını anlayın. Tapşırığa onların müstəqil qiymətləndirilməsi haqqında hesabat əsasında əsas vəsaitlərin dəyərinin yenidən hesablanması, lizinqin tanınması, ehtiyatın hesablanması daxildir. şübhəli borclar, bərpa qeyri-maddi aktivlər xərclərdən və təxirə salınmış vergilərin yenidən hesablanmasından.

Siz kiçik bir şirkətin maliyyə direktorusunuz və səhmdarlarınız biznesi genişləndirmək istəyirlər. Düşünürlər ki, daha yaxşı olar - bir azlıq payını ortağa satıb bu pulla biznesi genişləndirmək, kredit götürmək və ya lizinqlə avadanlıq almaq. Eyni zamanda, maliyyə hesabatları Keçən il Mən hələ hazır deyiləm. İstehsal xidməti, əldə etmə şərtləri fərqli olan işi genişləndirmək üçün avadanlıqların alınması üçün bir neçə alternativ variantın istifadə oluna biləcəyi bir hesabat təqdim etdi. Bir neçə bank sizə müxtəlif şərtlərlə kredit təklif edir və ortağa pay satmaq üçün onun bu paya ədalətli bazar qiyməti verib-vermədiyini anlamaq lazımdır.

Saytımızdakı hər bir proqramda mini-keys var

Proqramı yüklədikdən sonra 1C-dən real vəziyyətə yaxın "Hesab təhlili" hesabatı alırsınız. Bu hesabatın məlumatları əsasında siz proqramı sınaqdan keçirə və bacarıqlarınızı inkişaf etdirə bilərsiniz. maliyyə təhlili. Məsələn, "Xərclərin Təhlili və Optimizasiyası" proqramını yükləməklə siz reallığa yaxın situasiyalarda xərclərin davranışını izləyə biləcəyiniz praktiki nümunə əldə edirsiniz - bizneslə əlaqəli olmayan xərcləri müəyyənləşdirin, müəyyən edin. sabit xərclər artmış və ya azalmış. Üstündə praktik nümunə təhlil etməyi və rəhbərliyi lazımi məlumatlarla təmin etməyi öyrənəcəksiniz.

Bizim işlərimiz Hollandiyada strateji idarəetmə professoru Jamie Andersonun səsləndirdiyi bütün meyarlara cavab verir.

1. İdarəetmə uçotu üçün "qara" uçotu götürün

Yalnız mənfəət və hərəkətin qeydini aparsanız Pul(pul vəsaitlərinin hərəkəti), bu o demək deyil ki, sizdə idarəetmə uçotu var. Lakin təcrübəmiz göstərir ki, bir çoxları idarəetmə uçotu ilə “qara” uçot arasında bərabər işarə qoyurlar. Bu yanlış yanaşmadır və gələcəkdə ciddi problemlərə yol aça bilər.

2. İdarəetmə uçotunun əhəmiyyətini düzgün qiymətləndirməyin

Mühasibat uçotu şirkət üçün, məsələn, logistika əməliyyatlarının sürəti, müştəri şikayətlərinin sayı və ya rəqiblərin qiymətləndirilməsi kimi vacib şeyləri göstərmir. Bu cür məlumatların toplanması üçün bir sistemin olmaması biznesinizin rəqabət qabiliyyətinə ən çox təsir edə bilər mənfi şəkildə. Mənfəət və nağd pulun qeydini aparsanız, bu, burada və indi qərarlar qəbul etməyə kömək edə bilər, lakin gələcəkdə şirkətin fəaliyyətini yaxşılaşdırmayacaq və onun gəlirliliyini artırmayacaq.

İdarəetmə uçotunun təşkili: nəyi başa düşmək vacibdir

İdarəetmə uçotunun nə olduğunu anlayın. Bu, idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün vacib olan məlumatları müəyyən etmək, ölçmək, toplamaq, qeydiyyata almaq, ümumiləşdirmək, şərh etmək və təmin etmək üçün sifarişli bir sistemdir, əsas xüsusiyyəti səmərəlilikdir. Əslində idarəetmə uçotu şirkətin vəziyyəti, xarici mühit haqqında məlumat toplamaq və biznes sahibinə məlumat vermək məqsədi daşıyır. Belə bir sistemin olması resursları vaxtında düzgün bölüşdürməyə və şirkətin səmərəliliyini artırmağa imkan verir.

İdarəetmə uçotu ilə mühasibat uçotu arasındakı fərq nədir:

  • İdarəetmə uçotu idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün lazımdır və buna görə də həmişə gələcəyə yönəlir.
  • İdarəetmə uçotu qanunla tənzimlənmir.
  • İdarəetmə uçotunun obyekti müəssisənin bütün bölmələridir.
  • İdarəetmə uçotu yalnız daxili istifadəçilərə yönəldilmişdir.
  • İdarəetmə uçotu təxminləri ehtiva edə bilər.
  • İdarəetmə uçotu təkcə pul deyil, həm də təbii ifadəyə malik ola bilər.
  • İdarəetmə uçotunun əsas xüsusiyyətlərini və onun mühasibat və maliyyə uçotundan fərqlərini ətraflı nəzərdən keçirək.

1. Məqsəd gələcəkdir

Aydındır ki, mühasibat uçotu həmişə keçmişi və ya ən yaxşı halda indiki vəziyyəti qiymətləndirir. Haqqında da eyni şeyi demək olar yekun hesabat. İdarəetmə uçotu əsaslı şəkildə gələcəyə yönəldilmişdir və bu, onun əsas fərqidir. Deyə bilərik ki, bu, sizə məqsəd qoymağa, ona doğru marşrut hazırlamağa və hərəkət prosesini idarə etməyə imkan verən məhz vasitədir.

2. İdarəetmə uçotu yalnız daxili sənədlərlə tənzimlənir

Maliyyə və mühasibat hesabatına dair tələblər - qanunlar, əsasnamələr, izahatlar vergi xidmətləri qanunda çox təfərrüatlıdır. üçün tələblər idarəetmə uçotu Sizə lazım olan analitika əsasında onu özünüz quraşdırırsınız.

3. Diqqətdə - daxildən bütün müəssisə

Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı baxımından - bütün müəssisə. İdarəetmə uçotu həm bütün şirkəti, həm də onun ayrı-ayrı bölmələrini - "daxili mətbəxi" qiymətləndirir. İdarəetmə uçotuna nə qədər çox diqqət yetirsəniz, biznesinizi daxildən bir o qədər yaxşı tanıyırsınız. Fərqli istiqamətlərdə bir neçə biznesiniz varsa, onların hər biri üçün ayrıca idarəetmə uçotunu aparmağı məsləhət görürük. Zəif tərəf mühasibat uçotu məhz bunu etməyin mümkünsüzlüyündən ibarətdir - hər şey bir "qazan"a qarışdırılır.

4. İnsayderlərin hədəflənməsi

Maliyyə və mühasibatlıq tələb olunur vergi orqanları həmçinin investorlar və kreditorlar. Əgər kredit götürmək istəyirsinizsə, şübhəsiz ki, bankdan rəsmi maliyyə və təminat tələbi ilə qarşılaşacaqsınız Maliyyə hesabatları. Qeyd etmək yerinə düşsə də, müştərilərimizin təcrübəsinə əsasən, onlar getdikcə daha çox idarəetmə hesabatlarının təqdim edilməsi tələbi ilə üzləşirlər. Buna baxmayaraq, ilk növbədə idarəetmə uçotu şirkətin rəhbərliyinə - qərar qəbul edən insanlara lazımdır. Təəccüblü deyil ki, bir çox idarəetmə uçotu məlumatları ümumiyyətlə ticarət sirridir.

5. Səhv məqbuldur

Mühasibat uçotu və maliyyə uçotu həmişə dəqiq məlumatları ehtiva edir. Hətta hesabat vermə müddətləri də ciddi şəkildə tənzimlənir - aylıq, rüblük, illik. İdarəetmə uçotunda dəqiqliyi müəyyən həddə qədər laqeyd etmək olar. İcazə verilən səhv - 5% -ə qədər. Nə olacağının fərqi yoxdur, amma ən son məlumatı alacaqsınız.

6. Təkcə pul deyil

Mühasibat uçotu, planlaşdırma və büdcələşdirmə ilə bağlı ən böyük məyusluq onların hamısının pul baxımından olmasıdır. Eyni zamanda, rəqəmlərin arxasında nə olduğunu başa düşmək çox vaxt itirilir. İdarəetmə uçotunda pul göstəriciləri ilə yanaşı, təbii, qeyri-maliyyə göstəriciləri də - avadanlıqların istehsal göstəriciləri, qüsurların sayı, işçilərin əmək şəraitindən razılığı və s. Qeyd etmək lazımdır ki, bu göstəricilərin tənzimlənməsi çox vaxt ən çox olur təsirli yoldur biznes proseslərinin optimallaşdırılması. Amma necə deyərlər, hərəkətə keçmək üçün agah olmaq lazımdır.

İdarəetmə uçotunun təşkili: onu necə həyata keçirmək olar

Addım 1. Şirkətiniz üçün mühüm göstəricilərin siyahısını tərtib edin. Onların seçimi tamamilə sizin işinizdir, onlar heç nə ilə tənzimlənmir.

  • Hər kvadrat metrə düşən gəlir m pərakəndə satış sahəsi;
  • Orta yoxlama;
  • Trafik (gündə müştərilərin sayı);
  • Hər mağazanın 1 işçisinə düşən gəlir;
  • Müştəri xidməti vaxtı;
  • Müştəri şikayətlərinin sayı və s.

Addım 2: Hər ayın əvvəlində tabeliyində olanlardan rəhbərlik hesabatlarını təqdim etmələrini tələb edin. Təlimlərdə sizə hesabat vaxtını hər ayın 5-nə qədər məhdudlaşdırmağı məsləhət görürük. Bu vəziyyətdə vəziyyəti daim nəzarətdə saxlayacaqsınız. Hesabat prosesini çox uzun müddətə uzatmayın. Vəziyyəti idarə etsəniz, məsələn, mayın sonunda iyunun sonunda, bu, bir ay ərzində intuitiv işləyəcəyiniz deməkdir.

Ümumi səhvlərdən biri idarəetmə uçotu üçün mənfəət və pul vəsaitlərinin hərəkəti uçotunu götürməkdir. Və daha çox, idarəetmə uçotu ilə "qara" uçot arasında bərabər işarə qoymaq mümkün deyil.

İdarəetmə uçotunu başa düşmək vacibdir:

  1. Gələcəyə fokuslanmaq, məqsəd qoymağa, marşrut hazırlamağa və prosesə nəzarət etməyə imkan verir.
  2. Yalnız daxili sənədlərlə tənzimlənir.
  3. Şirkətin daxili mətbəxini qiymətləndirir.
  4. Rəhbərliyə lazımdır, vergi idarəsinə təhvil vermək və ya investorlara göstərmək tələbi yoxdur.
  5. Məlumatın aktuallığı ilə kompensasiya edilən 5%-ə qədər səhvə yol verir.

Nə üçün idarəetmə uçotunun düzgün qərarların qəbulu və nəticədə mənfəətin artırılması ilə birbaşa əlaqəli olduğunu göstərdik. İdarəetmə hesabatlarının strukturunu, tərkibini və tezliyini dəyişdirin.

Bu konsepsiya ətrafında çoxlu söz-söhbətlər dolaşır və bazar təəssüf ki, idarəetmə uçotunu hətta mühasibat uçotu ilə eyniləşdirən həvəskarlarla doludur. Biz kiçik şirkətlərlə, onların idarəetmə qrupları ilə işləyirik və bu mühitdə xüsusilə çox oxşar yanlış təsəvvürlər var. Baxmayaraq ki, bütün bu sahibkarlar idarəetmə qeydlərini saxlayırlar yüksək səviyyə, tez-tez bir notebookda və ya başda. Və onlar mühasibat uçotunda məsələni başa düşmək üçün faktiki (sənədli) mənzərəni ifadə edən və heç bir əhəmiyyət vermədiyi üçün mütəxəssislərin "ölümündən sonra" adlandırdıqları məlumatlar çəkirlər. real vəziyyət işlər.

Yəni idarəetmə uçotu, mühasibat uçotu ilə yanaşı, bazarın hazırkı vəziyyətinə və rəqiblərin mövqeyinə qədər (əgər bu, müəyyən bir biznes modeli üçün vacibdirsə) qərar qəbul etmək üçün vacib olan bir çox digər məlumatları ehtiva edir. İdarəetmə uçotunun əsas vəzifəsi “təşkilatın vəziyyəti necədir?” suallarına cavab verməkdir. və “performansı yaxşılaşdırmaq üçün mövcud resurslar necə bölüşdürülməlidir?”

Yuxarıda dediyim kimi -İşini sevən sahibkarlar tez-tez bu məlumatlara sahib olurlar. Yalnızbunu özlərinə görə orijinal adlandırırlar. Və onu notebookda, bloknotda və ya başlıqda saxlayırlar, bu, şübhəsiz ki, hörmət tələb edir, lakin emal prosesini çətinləşdirir və bazarda rəqabət qabiliyyətini azaldır.

Biz onu daim vahid verilənlər bazasında (sözdə "" birləşdirməyə çağırırıq.böyük data"), Varı olmaq, Malik olmaq:

Yaxşı müqayisəli təhlil bazarla

Dövr üzrə analitiklər (il, rüb, ay)

Müxtəlif birləşmələrdə məlumatların öz aralarında analitika və müqayisəsi

Keyfiyyətli fəaliyyətin planlaşdırılması

Google və ya Facebook kimi nəhənglər və inkişaf liderləri (hələ də qaraj şirkətləri olaraq) inkişafının başlanğıcında məlumatı müxtəlif birləşmələrdə təhlil etməyin dəyərini dərk etdilər. İnkişaf liderləri iddia edirlər ki, statistik məlumatların toplanması və yüksək keyfiyyətli işlənməsi yüksək rəqabətli bazarda qələbənin açarıdır. Təcrübəmizdə, müxtəlif müqayisələrdə (bölmələrdə) öz məlumatlarından səriştəli istifadə sayəsində məlumatdan uğurlu istifadə kiçik şirkətlərə çox irəli getməyə kömək etdiyinə dair bir çox nümunələr var.

Misal üçün:
Biz şəhərdə satış, topdansatış alıcılar, pərakəndə satış məntəqələri üçün yüksək keyfiyyətli analitika təqdim edən ilk ticarət şirkətini (ehtiyat hissələri və alətlər) avtomatlaşdırdıq. Və bu analitikanın faydalarına əsaslanaraq, marjinal və tələb olunan məhsul qruplarını vaxtında müəyyən etdim. Öz satışlarımızın belə bir strateji təhlili nəticəsində mən istifadə olunmamış inventarları 7% azaltdım, yeni məhsul nişlərini kəşf etdim (tələbi öyrənməklə) və ən əsası yaxşı bir pay tutdum (yalan danışmaram, amma güman edirəm ki, bu, region bazarının ən azı 10%-ni təşkil edir.

Təcrübəmizdən başqa bir nümunə satıcıların və pərakəndə satış obyektlərinin fəaliyyətinin təhlilidir. Hər bir satıcının şəxsi fəaliyyətinin analitikası kömək etdi ticarət şirkəti(70 satış məntəqəsi) tənbəllərdən xilas olmaq, mövsümi və promosyon məhsullarının satışını artırmaq üçün satışın stimullaşdırılması sistemini inkişaf etdirmək və çevik şəkildə idarə etmək.

Ticarət müəssisəsində (ərzaq malları, 30 satış məntəqəsi) anbar və ticarət uçotunu həyata keçirməyimizin başqa bir nümunəsi satış məntəqələrində malların çoxsaylı itkilərini müəyyən edib aradan qaldırmağa imkan verdi. İlk inventarların qeydə aldığı zərər satış nöqtəsində yarım milyon rubldan bir qədər çox idi. Sonrakı mühasibatlıq mağazadan asılı olaraq bu rəqəmi 80-90% azaltmağa imkan verdi.

Təhlilin necə aparıldığını aydın şəkildə göstərən 3 kiçik hal verdim öz resursları(və bəzən rəqiblərin resursları) real pula çevrilir. İdarəetmə uçotuna qayıdaraq, ən çox bunlardan ibarətdir:

Mühasibat uçotu

Maliyyə (mühasibat uçotu ilə qarışdırılmamalıdır)

Kadr uçotu

Anbar, inventar nəzarəti

Ticarət (bəzən, satış mühasibatlığı)

vergi

İstehsal

Onların hamısı birləşdirilmişdir və əməliyyat uçotu üçün dəstək rolunu oynayır.

Əməliyyat vasitələri məlumatların real vaxtda informasiyaya, məlumatı isə analitikaya çevirməyə kömək edir, bu da sürətli və sürətli məlumatların qəbulu üçün dəstək rolunu oynayır.

düzgün idarəetmə qərarı.
Bir çox mühasiblərin məsləhət gördüyü kimi, müəssisənin idarəetmə uçotunu mühasibat uçotu ilə əvəz etməsi ciddi səhv olardı. Bununla bağlı iki fikir var:


Müəssisədə mövqeyini möhkəmləndirmək istəməyən baş mühasib pisdir. Bu, həm maaş artımını, həm də digər unikal üstünlükləri vəd edir. Bəs niyə belədir? Baş mühasib artıq maliyyə və cinayət məsuliyyəti daşıyan unikal vəzifədir. Nə qədər daha unikal?



r gün tənzimlənən mühasibat uçotu (hətta uyğun olaraq Rusiya Maliyyə Nazirliyi) sayılır. Bu, mühasibat uçotu və kadr uçotu olan mexaniki proseslərin geniş avtomatlaşdırılması ilə bağlıdır. Maşın özlərinə borc verən yaxşı hərəkətləri yerinə yetirir aydın qaydalar, və buna görə də vergiləri hesablayın, RFP ödəyin və s. bəlkə əla. Bu, baş mühasibin rolunu heç də azaltmır, əksinə onu əhəmiyyətli dərəcədə müasirləşdirir. Fakt budur ki, bu mütəxəssislərin işi üçün yeni bir niş var. Maşın sxemə görə yaxşı hesablayır, lakin bir sxem yaratmaq üçün: səmərəli, etibarlı, optimallaşdırıcı vergi yükü- Bunu yalnız tənzimlənən mühasibat uçotu üzrə yaxşı mütəxəssis edə bilər. Bu, baş mühasibin rolunu daha çox məsləhətçi müstəvisinə çevirir və öyrənməyi tələb edir Maliyyə menecmenti və fiqh, bununla da onu daha da dəyərli və axtarılan mütəxəssis edir.

2000-ci illərdə ticarət şəbəkəsini avtomatlaşdırdığımız zaman bir nümunəni xatırlayıram mobil telefonlar(Şimal-Qərbdə 100-ə yaxın ticarət nöqtəsi). Onların arasında "gavalı qiymətləri" etmək dəbdə idi - belə adlandırdılar. Ancaq praktikada qonşu mağazalara messencer göndərdilər və rəqibin üzərindəki qiymət etiketlərinin şəklini çəkdilərNokia 3310 və ya Siemens C60-ın yeni modelləri və s. Eyni zamanda, bir qaçışda belə bir "birləşmə" 100-150 sətirdən və 3-4 sütundan ibarət kağız cədvəlini yaratdı. Sonra satış şöbəsi işə başladı və məlumatları təhlil etdi. Bütün prosedur həftədə 2-3 dəfə təkrarlanır. Nə qədər məlumatı təsəvvür edə bilərsinizmi? Zəncir təkcə öz qiymətlərini deyil, həm də rəqiblərin qiymətlərini, üstəlik, onların satış nöqtələri və onların nomenklaturası kontekstində izləməli idi. Bir çox marketoloqlar sözün əsl mənasında başlarını partladılar

İşin xeyrinə, nəqliyyat vasitəsinin sifarişi ilə biz onların mühasibat uçotu 1C: Ticarət və Anbar 7 əsasında bir sistem hazırladıq, bu da minimal insan iştirakı ilə yenidən qiymətləndirmə apardı. Nəticədə: ticarət şəbəkəsi satış şöbəsində kadr dövriyyəsini azaltmağa və istedadlı marketoloqları işə götürməyə nail oldu. İqtisadi təsir Daha xatırlamıram.

Məqalənin mövzusuna qayıdıram. Başlarında bizneslərinin vəziyyəti və bazardakı mövqeləri haqqında tam məlumat saxlaya bilən iş adamlarına səmimi hörmət edirəm - əslində, intuitiv olaraq idarəetmə uçotunu aparır. Bu seçim mənim üçün mövcud deyil - mən onların ilk zəngindəki məlumatlara güvənməyə öyrəşmişəm. Baxmayaraq ki, mən də ən zəruri məlumatları beynimdə saxlayıram.

Strateji baxımdan bu, miqyas məsələsidir. Nə qədər ki, bir şöbəniz var, iki - bu mümkündür (nə və hansı həcmdə asılı olaraq) və böyüməyi planlaşdırdığınız zaman (5-7 satış nöqtəsi). Sonra başınızı düşüncələrə saxlamaq daha praktikdir və onu bir flash sürücü kimi istifadə etməməlisiniz.

RƏQABƏT QABİLLİLİYİ TƏKMİL EDƏN ƏSAS İDARƏETMƏ UÇOTU ANALİTİKALARI:

1. Satış təhlili (ABC və XYZ)

2. Müştəri bazasının təhlili (eyni ABC metoduna və ya sabit müştərilərin 20%-nin gəlirin 80%-ni gətirdiyi pareto qaydasına əsasən ola bilər)

3. Satış məntəqələrinin məhsul kateqoriyalarına görə təhlili, mövsümilik və s. Kateqoriyaların idarə edilməsi;

4. Satıcıların fəaliyyətinin təhlili

5. Ehtiyatların təhlili (inventarların ballar üzrə rasional paylanmasına, istifadə olunmamış (ölü) ehtiyatların azaldılmasına, dövriyyə vəsaitlərinin daha səmərəli istifadəsinə kömək edir)

6. ROI və ROS fəaliyyətlərinin maliyyə təhlili

7. İstehsal xərclərinin təhlili

8. Xərclərin təhlili ümumiyyətlə şəhərin müzakirəsi və bir çox kommersiya və sinir böhranı üçün fürsətdir icraçı direktorlar, baxmayaraq ki, maya dəyərinin hesablanmasında əsas problem əmtəə və ya məhsul vahidi üzrə xərclərin düzgün bölüşdürülməməsidir və bununla həmişə fərdi qaydada məşğul olmaq lazımdır.

9. Anbar ehtiyatlarının saxlanma müddəti üzrə təhlili, qalıqlarda dəyişikliklər, inventarların dəyəri

10. Xərclərin təhlili (banal) müəyyən bir aktivə, fəaliyyətə və ya ehtiyaca nə qədər müxtəlif resursların xərcləndiyini müəyyən etməyə imkan verəcəkdir.

11. BDDS, BDR (pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi, gəlir və xərclər büdcəsi: birinci göstərir - “pul hara getdi?”, ikincisi isə faktiki mənfəət). Yeri gəlmişkən, keçmiş vəzifələrindən biri. Mühasibat uçotu - onlar arasındakı əlaqəni izah edin.

Son vaxtlar müştərilər üçün öz təcrübəmizdə tətbiq etdiyimiz biznesin rəqabət qabiliyyətini artıran əsas analitik növlərindən danışdım. Hər bir biznesin öz dəyər üstünlükləri və rəqabətli analitikləri var - mən bütün praktiki texnikaları sadalaya bilmərəm və siz bunu oxumayacaqsınız :) Mən sadəcə sizin təsəvvürünüzü açmaq istəyirəm.

PROQNOZLAMA

İdarəetmə uçotunun başqa bir funksiyası proqnozlaşdırmaya dəstəkdir. Axı sahibkar da bazardakı falçı kimi gələcəyi proqnozlaşdırmalıdır. Ancaq bir falçı üçün risk minimaldırsa, sahibkarın proqnozları pul kisəsi ilə sığortalanır. Gələcəyi ən dəqiq proqnozlaşdırmaq üçün ən yaxşısı keçmiş statistikaya etibar etməkdir. Ən böyük məlumatların gəldiyi yer budur, bunun sayəsində Google milyonları qazanır. Təbii ki, mən süni intellektə əsaslanan maşın öyrənmə üsullarından və proqnozlaşdırma elementlərindən danışmıram, çünki. bu alətlər hələ də kiçik biznes üçün zəif əlçatandır. Bununla belə, sadə riyazi modelləşdirmədən istifadə etmək və ya cədvələ baxaraq düzgün idarəetmə qərarı vermək çoxumuz üçün əlçatandır.

Rəqabət üstünlüyü yaradan həmin obyektlər, tədqiqatlar haqqında statistik məlumatları nə qədər çox toplasanız, proqnozlarınız bir o qədər dəqiq gerçəkləşəcək.

Marketinqdə əsas dəyər səlahiyyətləri və ya alıcı üçün məhsulunuz üçün dəyər yaradan amillər anlayışları var. Beləliklə, onlar və onların ətrafında əlavə araşdırma üçün məlumat toplamaq lazımdır. Nə qədər çox kəsim və məlumat, bir o qədər yaxşıdır! Bizim qayda - məlumatın yığılması (xüsusilə də böyük verilənlər) istifadəçilər üçün əlavə iş yaratmamalıdır. Hər şey kontekstdə baş verməlidir.

Paralellər qurmağın sirləri - yığılmış məlumatların sonrakı işlənməsi, hələlik verəcəyəm. Əminəm ki, sizin özünüz var və siz məndən daha yaxşı bilirsiniz, nəyin baş verdiyinə əsaslanaraq nə olacağını təxmin edə bilərsiniz ...

Şərhləriniz, rəyləriniz və tənqidləriniz məqalələrin vektorunu dəqiqləşdirməyə və sizin üçün daha da maraqlı olmağa kömək edəcək. Bu və ya əlaqəli mövzularda demək istədiyiniz bir şey varsa - biz açıq resursuyuq və qeydinizi və ya məqalənizi məmnuniyyətlə dərc edəcəyik!

Bununla belə, məqsədimiz: şirkət resurslarının səmərəli idarə edilməsi üçün texnologiyaların yaradılması. Bu, birbaşa idarəetmə uçotundan daha çox biznesin avtomatlaşdırılmasına yaxındır. Tez-tez olsa da, biz bəzi sahələrdə idarəetmə uçotunun qurulmasına dair məsləhətlər verməli, sonra isə bu iş proseslərini avtomatlaşdırmalıyıq.

Termin və təriflərdə sizinlə razılaşmaq, belə desək, anlayışları sinxronlaşdırmaq üçün idarəetmə uçotu haqqında məqalə yazmağı öhdəmə götürdüm. Mən özümü “super elmi” kimi göstərib işi əvəz etmirəm maliyyə məsləhətçiləri getmir. Üstəlik, biz onları sadəcə qeydiyyat üçün cəlb edirik.

İdarəetmə uçotuna dəstək infrastrukturu haqqında və müasir texnologiyalar qabaqcıl şirkətlər üçün aşağıdakı məqaləyə baxın.

Müştərilər çox vaxt “İdarəetmə uçotu” anlayışına müxtəlif mənalar verirlər, lakin istənilən halda idarəetmə uçotu biznesin idarə edilməsi məqsədi ilə həyata keçirilən məlumatların toplanması, yoxlanılması və təhlili prosesidir.

İdarəetmə uçotu üçün universal həllər yoxdur. Hər bir şirkət fərdi və öz strateji məqsəd və vəzifələri var. İdarəetmə uçotu sisteminin “doldurulması” məhz onlardan asılıdır.

İdarəetmə uçotu nə üçündür?

İdarəetmə uçotu hər bir təşkilat üçün vacibdir. Onun əsas məqsədi liderləri və menecerləri effektiv idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün lazımi məlumatlarla təmin etməkdir.

Keyfiyyətli qurulmuş idarəetmə uçotu şirkətin həqiqi dəyəri haqqında aktual, real məlumat əldə etməyə imkan verir, qiymətləndirməyə imkan verir. maliyyə sabitliyişirkətlər, zərərsizlik nöqtəsini və vaxtında və düzgün idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün zəruri olan digər vacib göstəriciləri müəyyənləşdirirlər. Qeyri-sabit dövrümüzdə bu çox aktualdır və şirkət üçün rəqabət üstünlüyüdür.

İdarəetmə uçotu iki əsas tələblərə cavab verməlidir:

  1. Lazımi məlumatları mümkün qədər tez təqdim edin, biznesdəki vəziyyəti "burada və indi" rejimində əks etdirin. Bu, böhran dövründə xüsusilə vacibdir.
  2. Təhlil üçün rahat alətlər dəstinə sahib olun. Mühasibat uçotu “nə baş verdi?”, “niyə bu baş verdi?” suallarına cavab verməlidir. Hansı istiqamətdə irəliləmək - bu, artıq sizin gələcək idarəetmə qərarınız olacaq.

İdarəetmə uçotu istifadəçiləri

  1. Sahiblər
  2. CEO
  3. Şirkətin top menecmenti

İdarəetmə uçotunun qurulması (yenilənməsi).

Bu xidmətin bir hissəsi olaraq siz alacaqsınız:

  1. Rəqabət üstünlüyü. Ağıllı idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün məlumatların vaxtında olması.
  2. Strateji məqsəd və vəzifələrinizə cavab verən tam hüquqlu idarəetmə uçotu
  3. 1 C proqramı çərçivəsində mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması imkanı.
  4. İşçilərinizi mühasibat proqramında düzgün işləməyə öyrətmək
  5. Siz biznesinizin tam, düzgün və vaxtında maliyyə mənzərəsini alacaqsınız
  6. Hesabat

Hesabata daxildir:

  1. İdarəetmə uçotunun iş proseslərinin təsviri, iş təsvirləri idarəetmə uçotu ilə məşğul olan şəxslər
  2. Hazırlanmış büdcə təsnifatı
  3. Dizayn formaları ilkin sənədlər istifadə etmək tələb olunur
  4. Hesabat formalarının tərtibi üçün təlimatlar

İdarəetmə uçotunun qurulması (yenilənməsi) mərhələləri

İdarəetmə uçotunun hazırlanması, tətbiqi və avtomatlaşdırılması bir neçə mərhələdə həyata keçirilir. Hər bir xüsusi şirkətdə proqram fərdi şəkildə tərtib edilir. “Nümunəvi” iş planı verək.

Mərhələ 1.

Hazırlıq

Bu mərhələdə belədir

Şirkətin fəaliyyətinin təhlili, o cümlədən:

  • Şirkətdə iş proseslərinin təhlili;
  • İdarəetmə uçotu məlumatlarını formalaşdıran bütün əsas məqamların diaqnostikası və müəyyən edilməsi.
  • Biz məlumat toplayırıq və müştəri ilə idarəetmə uçotunun köməyi ilə həll etmək istədiyi vəzifələri koordinasiya edirik.
Mərhələ 2.

İdarəetmə uçotu sisteminin inkişafı:

  • Büdcə metodologiyasının işlənib hazırlanması, büdcə təsnifatçısı və idarəetmə hesabatının əsas universal formalarını;
  • Təsvir rəsmi vəzifələr məlumatların hesabat formalarına daxil edilməsinə cavabdeh olan işçilər;
  • Hazırlanmış sistemin müştərisi ilə koordinasiya;
  • Hesabatın, təhlilin, plan-faktın bütün formalarının tərtibi üçün göstərişlər.
Mərhələ 3.

Proqram təminatından istifadə etməklə idarəetmə uçotu sisteminin avtomatlaşdırılması:

  • yazı texniki tapşırıqlar proqramçı
  • Proqramçı tərəfindən hesabatların yazılması və hazır həllin həyata keçirilməsi (proqramçının xərcləri istisna olmaqla);

Mühasibat proqramı sizin və ya əvvəllər oxşar tapşırıqları yerinə yetirmiş proqramçımızla birgə qurulur.

Mərhələ 4.

İdarəetmə uçotu sisteminin tətbiqi üzrə məsləhətlərin verilməsi.

Xidmət dəyəri

Ümumiyyətlə, xidmətin dəyəri və işin vaxtı aşağıdakılardan təsirlənir:

  1. Biznesinizin miqyası:
    1. dövriyyə, rub./il
    2. təşkilati struktur: fəaliyyət sahələrinin sayı: bir və ya daha çox, filialların sayı
    3. hüquqi struktur: ALL sayı hüquqi şəxslərşirkətinizə xidmət edir
  2. İdarəetmə uçotunun köməyi ilə həll etmək istədiyiniz problemlər.
  3. Avtomatlaşdırmanın cari səviyyəsi.
  4. Məkanınız. Yerləşdiyiniz yer Moskva deyilsə, qiymətə əlavə xərclər daxildir.

İş şərtləri

Orta hesabla iş müddəti 2 aydan 4 aya qədər davam edir.