Şirkətin maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinə nəzarət. Müəssisənin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarətin təşkili Müəssisənin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə müstəqil nəzarət

Korporativ idarəetmənin təkmilləşdirilməsinin başqa bir vacib sahəsi maliyyə və iqtisadi fəaliyyət, əgər effektivliyi təmin edilə bilər aşağıdakı şərtlər:

Müstəqil auditin aparılması;

Görüşlərin müntəzəmliyi;

Nəzarət və audit xidmətinin olması;

Şirkətdə korporativ katib vəzifəsinin olması

Müstəqil auditin olması, rəhbərliyin təşkilatın maliyyə və iqtisadi fəaliyyəti haqqında məlumat əldə etməsini təmin edir və yüksək səmərəli sistemin yaradılmasına kömək edir. mühasibat uçotu pozuntuların qarşısını alan daxili nəzarət və hesabatların etibarlılığını təsdiqləyir.

Daxili auditçünki korporativ idarəetmədə mühüm rol oynayır şirkətə ən vacib məqsədləri olan müxtəlif audit hesabatları aparmağa imkan verir:

Məlumatın etibarlılığı;

Qanunvericiliyə uyğunluq;

Aktivlərin qorunması;

Şirkətin səmərəliliyi və effektivliyi.

Komitə iclaslarının mütəmadi keçirilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Görüşlərin müntəzəmliyi yalnız siyahı qaydalarına riayət olunmasını xarakterizə etmir, həm də şirkət rəhbərliyinin fəaliyyətinə nəzarətin təmin edilməsində, etibarlılığının qiymətləndirilməsində mühüm rol oynayır. Maliyyə hesabatları, daxili nəzarət və risk idarəetmə sistemlərinin effektivliyinin təhlili.

İldə ən azı üç iclas keçirmək tövsiyə olunur. Bundan əlavə, yoxlama komitəsinin düzgün müstəqilliyini və obyektivliyini təmin etmək üçün onun tərkibinə yalnız müstəqil direktorlar və icraçı direktorlar daxil edilməlidir.

Şirkətdə daxili nəzarət sisteminin səmərəliliyini təmin etmək üçün ayrıca bir sistem yaratmaq lazımdır struktur bölmə daxili nəzarət sisteminin - nəzarət və audit xidmətinin effektivliyinin qiymətləndirilməsi funksiyalarını yerinə yetirmək.

Qanunvericiliyə uyğun olaraq, yoxlama komissiyasının üzvləri eyni zamanda direktor və icra orqanlarının üzvü olmamalıdır.

Təftiş komissiyasının müstəqilliyini təmin etmək üçün şirkətin digər işçilərinin tərkibinə daxil edilməsi tövsiyə edilmir.

Şirkətdə korporativ katib vəzifəsinin olmasıdır vacib cəhət-də korporativ idarəetmə təcrübələrinin təkmilləşdirilməsi sənaye müəssisələri... Korporativ katibin əsas vəzifəsi şirkətin orqanlarının və vəzifəli şəxslərin qanunla, nizamnamə və şirkətin digər daxili sənədləri ilə müəyyən edilmiş korporativ idarəetmə prosedurlarına əməl etmələrini təmin etməkdir.

Şirkətin məlumat şəffaflığını təmin etmək üçün təklif edirik:

Mətbuatda illik nəşrlər;

Ünvan məlumatları;

Quruluş haqqında məlumatın olması nizamnamə kapitalı;

Şirkət üçün internet saytının yaradılması;

İllik hesabatın keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması;

Məlumatın xarici dillərə tərcüməsi.

Meyarı nəzərə alaraq - yol məlumat verilməsi, hər hansı bir səhmdarın korporasiyanın fəaliyyəti ilə bağlı məlumatlara maneəsiz çıxışının təmin edilməsinin vacibliyinə diqqət yetirmək lazımdır. Bu, korporativ davranışın ümumi məsələlərinə dair mediada məlumatların dərc edilməsi, habelə ünvanlı məlumatların verilməsi yolu ilə edilə bilər. müəyyən şəxslərə müəyyən məlumatlar.

Emitentin səsvermə səhmlərinin bir və ya daha çox faizinə sahib olan şəxslər yalnız şəxsən özlərinə deyil, həm də reyestrdə qeydiyyatdan keçmiş bütün şəxslərə münasibətdə səhmlərin sayı, kateqoriyası, nominal dəyəri haqqında məlumat tələb edə bilərlər.

29. Səhmdar cəmiyyətinin idarə edilməsi. Səhmdar Cəmiyyətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət.

Bir səhmdar cəmiyyətində idarəetmə inzibati, icra və nəzarət orqanlarının funksiyalarının, hüquq və vəzifələrinin aydın şəkildə müəyyən edilməsinə əsaslanır. İnzibati, səhmdarların ümumi yığıncağını və müşahidə şurası olaraq da adlandırılan idarə heyətini, icra orqanları - şuranı (və ya müdiriyyəti) və baş direktorunu (və ya direktorunu); nəzarət orqanıdır təftiş komissiyasışirkətin idarəetmə orqanlarına aid olmasa da, müstəqil auditorun və ya audit şirkətinin öz funksiyalarına bağlı olduğu bir şirkət.

Bir səhmdar cəmiyyətində idarəetmə

Səhmdar cəmiyyətin ali orqanı səhmdarlarının ümumi yığıncağıdır. Ümumi yığıncağın qərarı ilə belə şirkətin digər orqanlarına verilə bilməyən müstəsna səlahiyyətlərə malikdir. Hər halda, daxildir:

nizamnamə kapitalının ölçüsünün dəyişdirilməsi, şirkətin müşahidə şurasının (idarə heyəti), təftiş komissiyasının (auditor) və şirkətin icra orqanlarının seçilməsi də daxil olmaqla şirkətin nizamnaməsinin dəyişdirilməsi (son məsələ müstəsna səlahiyyətə aid deyilsə) müşahidə şurası), habelə təsdiq illik hesabatlar və şirkətin balansları, mənfəət və zərərlərinin bölüşdürülməsi və şirkətin yenidən təşkili və ya ləğvi məsələsinin həlli.

50-dən çox səhmdarı olan böyük səhmdar cəmiyyətlərində səhmdarların maraqlarını ifadə edən və şirkətin icra orqanlarının fəaliyyətinə nəzarət edən daimi kollektiv qurum olan Müşahidə Şurası yaradılmalıdır.

Səhmdar Cəmiyyətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət.

Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirmək üçün şirkətin nizamnaməsinə uyğun olaraq səhmdarların ümumi yığıncağı şirkətin yoxlama komissiyasını (auditorunu) seçir. Haqqında Qanunda nəzərdə tutulmayan məsələlər üzrə Təftiş Komissiyasının səlahiyyətləri səhmdar cəmiyyətləri", səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir

Təftiş Komissiyası səhmdar cəmiyyətinin daxili fəaliyyətinə həm perspektiv, həm də cari nəzarəti həyata keçirir.

Təftiş Komissiyasının üzvləri səhmdar cəmiyyətinin illik hesabatına və balansa imza qoyaraq cəmiyyətdəki işlərin real vəziyyətinə uyğunluğunu təsdiqləyirlər. Səhmdarların ümumi yığıncağı, səhmdar cəmiyyətinin illik hesabatları və qalıqları barədə təftiş komissiyasının rəyi yoxdursa, səhmdar cəmiyyətin balansını təsdiq etmək hüququna malik deyil. Təftiş Komissiyası aşağıdakı sənədləri yoxlamaq hüququna malikdir: maliyyə sənədlərini, ilkin mühasibat məlumatlarını, kassa aparatının vəziyyətini və səhmdar cəmiyyətinin əmlakını, müxtəlif ödənişlərin vaxtında və düzgünlüyünü təsdiq edən, dividend ödənişlərinin hesablanması və s.

30. Səhmdar Cəmiyyətin nizamnamə kapitalı. Səhmlərin anlayışı və növləri. Səhmdarların hüquq və vəzifələri.

Bir səhmdar cəmiyyətinin nizamnamə kapitalı

Qanuna görə nizamnamə kapitalı səhmdar cəmiyyət, səhmdarların əldə etdiyi şirkətin səhmlərinin nominal dəyərlərinin cəmindən ibarətdir.

Rusiya qanunlarına görə hamının nominal dəyəri adi səhmlər Müəyyən bir səhmdar cəmiyyəti tərəfindən verilən, sahiblərinə verdikləri hüquqlarla eyni olmalıdır.

Səhmdar cəmiyyətlərinin nizamnamə kapitalının minimum ölçüsü

açıq səhmdar cəmiyyəti üçün - ən azı 100.000 rubl;

qapalı səhmdar cəmiyyəti üçün - ən azı 10.000 rubl.

Səhm-bu, sahibinin (səhmdarının) səhmdar cəmiyyətinin mənfəətinin bir hissəsini dividend şəklində almaq, səhmdar cəmiyyətin idarə olunmasında iştirak etmək və səhmdar cəmiyyətinin bir hissəsini almaq hüququnu təmin edən bir səhmdir. ləğv edildikdən sonra qalan əmlak.

PAYLARIN NÖVLƏRİ

Adi pay- bu, sahibinin səhmdarların yığıncağında səsvermə hüququ, yəni şirkətin idarəçiliyinə təsir etmək qabiliyyəti olan bir paydır, lakin ona dividendlərin ödənilməsinə zəmanət verilmir. Adi səhmlər üzrə dividendlər ödənilir hesabat dövrüşirkət mənfəət əldə etməyi bacardı, dividendlərin ödənilməsi barədə qərar səhmdarların yığıncağı tərəfindən qəbul edildi və yalnız imtiyazlı səhm sahiblərinə dividendlər ödənildikdən sonra.

Tercih olunan pay adi birindən fərqli olaraq, adətən sahibinə səsvermə hüququ vermir, bununla birlikdə səhmin nominal dəyərinin faizi olaraq tez -tez sabit məbləğdə dividendlərin ödənilməsini təmin edir.

1 Səhmdarlar adi siravi Cəmiyyətin qeydiyyatlı səhmləri aşağıdakılara malikdir:

Səhmdarların Ümumi Yığıncağında 57 -ci maddədə nəzərdə tutulmuş qaydada şəxsən və ya səlahiyyətli nümayəndələri vasitəsi ilə səlahiyyətlərinə aid olan bütün məsələlərə səs vermək hüququ ilə iştirak etmək. Federal qanun"Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında", Rusiya Federasiyasının özəlləşdirmə haqqında qanunvericiliyi və bu Nizamnamə;

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi və bu Nizamnamə ilə müəyyən edilmiş qaydada Səhmdarların Ümumi Yığıncağının gündəliyinə təkliflər vermək;

Cəmiyyətin idarə və nəzarət orqanlarına seçilmək;

Cəmiyyətin digər səhmdarları ilə razılaşdırılmadan istənilən vaxt səhmlərini satmaq və başqa şəkildə satmaq;

Açıq abunə yolu ilə yerləşdirilən, səhmlərə çevrilə bilən əlavə səhmlərin və səhm qiymətli kağızlarının sahib olduqları adi səhmlərin sayına mütənasib miqdarda güzəştli alınması;

2 Səhmdarlar imtiyazlıŞirkətin səhmləri aşağıdakılara malikdir:

Şirkət tərəfindən elan edilmiş dividendləri almaq;

Səhmdarların Ümumi Yığıncağında Cəmiyyətin yenidən təşkili və ləğvi ilə bağlı məsələlər həll edilərkən səsvermə hüququ ilə iştirak etmək;

Səhmdarların Ümumi Yığıncağında, nizamnaməyə imtiyazlı səhm sahiblərinin hüquqlarını məhdudlaşdıran dəyişikliklər və əlavələr edilməsi ilə bağlı məsələləri həll edərkən səsvermə hüququ ilə iştirak etmək. Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak edən səhmdarların səhmdarlarının ümumi səsverməsinin ən azı dörddə üçü səsə qoyulduqda, bu dəyişiklik və əlavələrin tətbiqi haqqında qərar qəbul edilmiş sayılır. imtiyazlı səhmlər sayılır, hüquqlar məhdudlaşdırılır və imtiyazlı səhm sahibləri olan bütün səhmdarların səslərinin dörddə üçü;

Səhmlərə çevrilən açıq abunə yolu ilə yerləşdirilən əlavə səhmlərin və səhm qiymətli kağızlarının onlara məxsus olan bu kateqoriya (növ) səhmlərinin sayı ilə mütənasib miqdarda güzəştli şəkildə alınması;

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin və bu Nizamnamənin müddəalarına uyğun olaraq Cəmiyyət ləğv edildikdə əmlakın bir hissəsini və ya əmlakının bir hissəsinin dəyərini almaq;

Şirkətin yerləşdiyi ünvanda və ya göstərdikləri ünvana poçtla Cəmiyyətin fəaliyyəti və maliyyə -iqtisadi vəziyyəti haqqında tam məlumat almaq;

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyində, bu Nizamnamədə və Cəmiyyətin daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş digər hüquqları həyata keçirmək.

Cəmiyyətin sahibləri olan Şirkətin səhmdarları ən azı 2 faiz Cəmiyyətin səsvermə səhmləri illik Səhmdarların Ümumi Yığıncağının gündəliyinə məsələlər daxil etmək və Cəmiyyətin Direktorlar Şurasına və Cəmiyyətin Təftiş Komissiyasına (auditorlarına) namizəd irəli sürmək hüququna malikdir. müvafiq orqanlara seçiləcək şəxslərin sayı.

Ümumilikdə sahibi olan bir səhmdar və ya səhmdar qrupu 10 faizdən az olmamalıdırŞirkətin yerləşdirilmiş səsvermə səhmləri aşağıdakı hüquqlara malikdir: Cəmiyyətin İdarə Heyətinin belə bir tələbi aldığı gündən 10 gün sonra onun çağırılması haqqında qərar qəbul etmədiyi hallarda Səhmdarların növbədənkənar Ümumi Yığıncağını çağırmaq. Cəmiyyətin buraxılmış səhmlərinin ən azı 10 faizinə sahib olan səhmdarlar; yoxlama tələb edin ( audit) Cəmiyyətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyəti.

Səhmdarlar borcludurlar:

Bu Nizamnamə ilə müəyyən edilmiş qaydada, ölçüdə, üsullarda və müddətdə və Cəmiyyətin müvafiq idarəetmə orqanlarının səhmlərin və digər qiymətli kağızların yerləşdirilməsi ilə bağlı qərarları ilə aldıqları Cəmiyyətin səhmlərini və digər qiymətli kağızlarını ödəmək;

Şirkətin Nizamnaməsinin tələblərinə riayət etmək;

Cəmiyyətin məqsədlərinin həyata keçirilməsinə töhfə vermək;

Cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların açıqlanmasına icazə verməmək;

Adı (soyadı), abunəçilərinin nömrələri və digər məlumatlar daxil olmaqla təfərrüatlarında (yaşayış yerində) dəyişikliklər barədə səhmdarların reyestri sahibinə məlumat verin. Məlumatlarındakı dəyişikliklər barədə məlumat vermədikdə, səhmdarların reyestrinin sahibi bu səbəbdən yaranan zərərlərə görə məsuliyyət daşımır;

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində, bu Nizamnamədə və Cəmiyyətin daxili sənədlərində, habelə Səhmdarların Ümumi Yığıncağının və İdarə Heyətinin səlahiyyətlərinə uyğun olaraq qəbul edilmiş qərarların icrası.

Bir təşkilatın maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətini yoxlamaq, bir təşkilatın qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq səmərəli işlədiyini və bütün işçilərinin vicdanla işlədiyini təsdiqləyən ən etibarlı və dəqiq üsuldur. Müntəzəm olaraq təhlil edərək fəaliyyətlərin yoxlanılması üçün fəaliyyətlər təşkil etmək tövsiyə olunur tam bir sıra amillər.

Uğur qazanmağın bir yolu olaraq yoxlamalar

İqtisadi alətlər təsadüfən icad edilməmişdir: hamısı bu və ya digər şəkildə müəssisənin səmərəli, sürətlə inkişaf etməsini, uğur qazanmasını və yaxşı gəlirlilik göstərməsini təmin etmək məqsədi daşıyır. Bu məqsədlərə çatmaq üçün idarəetmə texnologiyaları icad edildi, ancaq onların istehsalda tətbiqi hələ də buna nail olmağa imkan vermir arzu olunan nəticə... Maksimum səmərəliliyin əldə edilməsi üçün mütəmadi olaraq təşkilatın maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlamalarını təşkil etməli olacaqsınız.

Ən yaxşı seçim üçüncü tərəf, müstəqil audit mütəxəssislərini cəlb etməkdir. İlə mütəxəssislər yüksək səviyyə ixtisaslar, geniş iş təcrübəsi, bütün vacib amilləri nəzərə alaraq dəqiq, aydın bir audit keçirə bilər və nəticədə şirkətin işini optimallaşdırmaq üçün nəticələr və tövsiyələrlə bir hesabat təqdim edə bilər. Maliyyə və iqtisadi fəaliyyətin auditləri idarəetmənin müxtəlif sahələrini və aspektlərini əhatə edir ki, bu da rəhbərliyə şirkətdə baş verənlər haqqında tam təsəvvür yaradır.

Auditor işi: vacib xüsusiyyətlər

Maliyyə -iqtisadi fəaliyyət planını yoxlayan mütəxəssis, müəssisədəki proseslər haqqında məlumat toplayır və tətbiq olunan metodların, mühasibat formalarının tamlığını qiymətləndirir. Auditor şirkətin fəaliyyətinin uçotunun nə qədər etibarlı olduğunu araşdırır və menecerə şirkətin səmərəliliyini artıracaq tədbirlər planı təklif edir. Bir qayda olaraq, yeni texnikanın tətbiqi müəyyən səy tələb edir. Auditor onları minimuma endirmək və optimallaşdırmaq üçün tövsiyələr hazırlayır. Yeniliklərin nəticələrinə əsasən, şirkət istehsal xərclərini optimallaşdırmaqla yanaşı, yaxın gələcəkdə daha yüksək gəlir əldə edəcək.

Auditin faydaları

Hər hansı bir müasir biznes mühasibat uçotu və vergitutmanı özündə birləşdirən kompleks bir quruluş olduğu üçün maliyyə -iqtisadi fəaliyyətin auditi artıq zəruridir. Müəssisədə mühasibat uçotunun müstəqil qiymətləndirilməsinin nəticələrini əldə etmək üçün auditorla əlaqə saxlamaq ən yaxşı yoldur. Gələcəkdə bu, tam mühasibat uçotunun aparılıb -aparılmadığı, hansı çatışmazlıqların olduğu, sistematik olaraq hansı səhvlərin edildiyi barədə məlumatları aydınlaşdırmağa imkan verir. Təcrübəli xarici işçilər mövcud problemləri həll etməyin yollarını təklif edəcəklər.

Müəssisənin maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinin yoxlanılması, aşağıdakıları müəyyən etmək üçün nəzərdə tutulmuş korporasiyanın hərtərəfli öyrənilməsini əhatə edir.

• maliyyə vəziyyəti;
• şirkətin öhdəlikləri;
• aktiv və öhdəliklər.

Maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlamalarının nəticələrinə əsasən, yaxın gələcəkdə idarəetmə qərarları üçün yüksək effektivliklə istifadə edilən məlumatlar ortaya çıxır. Ancaq bu vəzifə çox məsuliyyətlidir, buna görə yoxlamanı heç kimə həvalə etmək mümkün deyil. Xarici mütəxəssisləri cəlb etmək tövsiyə olunur: bunlar müstəqil mövzulardır, emosional, maliyyə və ya digər şəxsi maraqları əhatə etmədən bütün prosesləri qiymətləndirməyin yollarıdır. Auditor qüvvədə olan qanunları yaxşı bilməli və qaydaları, müəssisələrdə qüvvədə olan əsas tələbləri, həmçinin iş prosesini optimallaşdırma mexanizmlərini başa düşməlidir.

Əsas analiz işləri

Bir qayda olaraq, maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması qaydası belədir:

• sənədlərin öyrənilməsi;
• müəssisə haqqında iqtisadi məlumatların təhlili;
• təsis, sertifikatlaşdırma, lisenziya sənədlərinin öyrənilməsi;
• iş HR sənədləri vəzifələrin, təlimatların, səlahiyyətlərin aspektləri daxil olmaqla;
• bağlanmış müqavilələrin ekspert qiymətləndirilməsi, qiymətli kağızların etibarlılığının təhlili, hüquqi standartlara uyğunluğu, vaxtında olması;
• balansın kredit komponentinin öyrənilməsi;
• müəssisə resurslarının istifadəsinin təhlili.

Maliyyə və iqtisadi fəaliyyətin yoxlanılması və yoxlanılması üsulları:

• sənədlərin öyrənilməsi;
• işçilərlə görüş;
• işçilərin və iş prosesinin yoxlanılması;
• iş axınının monitorinqi;
• təhlil.

Sonuncu riyazi vasitələrin, formal, məntiqi qaydaların və qanunların tətbiqi ilə edilir.

Audit vəzifəsi

Bir dövlət qurumunun, büdcə, özəl korporasiyanın - bir sözlə, hər hansı bir işin maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini yoxlamaq, hesabatların öyrənilməsi və təhlili üçün əsas məqsədi güdür. Alınan məlumatların fonunda, təşkilatın hələ işə cəlb edilməmiş, lakin istehsal prosesinə cəlb edilməsi üçün məqbul olan hansı ehtiyatlara malik olduğuna dair nəticə çıxarmaq mümkün olacaq.

Beləliklə, audit, nəticədə, auditorların nəyə gəldiklərini, nəyi müəyyən edə bildiklərini və vəziyyəti yaxşılaşdırmaq üçün hansı üsulların tapıldığını nümayiş etdirən bir ekspert rəyinə sahib olan bir hadisədir. Yoxlamanın sonunda yaranan sənədlər təşkilat rəhbərlərinə göndərilir ki, şirkətin hansı inkişaf yollarının ən təsirli və səmərəli olacağı barədə məlumatlı qərar qəbul edə bilsinlər.

Tədbirin xüsusiyyətləri

Sərbəst şəkildə ixtisaslı mütəxəssislər tərəfindən aparılır vergi yoxlaması, maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin auditi həmişə fərdi olur. Bu o deməkdir ki, liderlər iqtisadi, maliyyə və vergi məsələlərini əhatə edir. Auditorların diqqəti onlara yönəldilmişdir.

Şirkətdə nə qədər çox sənəd varsa, iş sahəsinə və mürəkkəbliyə nisbətən təhlilin aspektləri daha genişdir texniki tapşırıqlar audit nə qədər uzun olarsa, o qədər də uzun çəkəcək. Üçüncü tərəf təşkilatı ilə əməkdaşlıq seçilsə, xidmətin qiyməti də bundan asılı olacaq. Ümumiyyətlə, təşkilat işçilərinin yoxlamaya cəlb edilməsi hadisədən qənaət etməyə imkan verir, lakin ən yaxşı nəticələr üçüncü tərəf auditorlarının apardığı yoxlamalarla göstərilir, çünki bu şəxslər daha obyektivdir.

Reviziya: daxildən bir baxış

Lazım gələrsə maliyyə və biznes fəaliyyətinin yoxlanılması büdcə qurumu həyata keçirilən öz resursları... Bir qayda olaraq, daxili nəzarət sistemləri ilə məşğul olan işçilər işə götürülür. Lazım gələrsə, dövlət qurumlarından, nəzarətdən məsul olan orqanlardan, eləcə də müstəqil strukturlardan kömək istəyə bilərsiniz. Artıq audit sahəsində təcrübəsi olanlara üstünlük vermək məsləhətdir.

Bir qayda olaraq, müəssisədə öz işçiləri və ya dəvət olunmuş bir təşkilatdan bir audit qrupu yaradılır. Bura bir neçə sahə üzrə nəzarətçilər, mütəxəssislər, mütəxəssislər daxil olacaq. İş, əvvəldən tərtib edilmiş texniki tapşırıqlarla tənzimlənir, bu aspektlərdən irəli gəlir və bunun üçün müəssisənin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin auditini təşkil edir.

Texniki tapşırıqlara əsasən, işlənən məlumatların vaxtını və miqdarını göstərən bir fəaliyyət planı tərtib edilir. Planlar iş qrafiki yaratmaq üçün əsasdır. Yaratdıqları hər bir komissiya üçün fərdi cədvəl... Nəticədə, birgə səylərlə maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin audit aktı hazırlanır. Bəzi hallarda hesabat formasını alacaq, bəzən nəticə olaraq tərtib ediləcək. Bunun üçün müraciətlər gəlməlidir. Gələcəkdə maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin audit aktını necə tətbiq etməyiniz təşkilatın baş direktoru və rəhbərinə bağlıdır. Xüsusilə, bu cür kağızların yuxarı orqanlara göndərilməsi təcrübəsi geniş yayılmışdır.

Təftiş, nəzarət və etibar

Niyə ümumiyyətlə maliyyə və iqtisadi fəaliyyət yoxlamasına ehtiyacınız var? Firmanın səmərəli və etibarlı olduğuna əmin olmaq üçün bir üsul deyil. Həm də investorların, idarəetmə orqanlarının, dövlət qurumlarının xeyrinə, etibarını qazanmağa imkan verən bir vasitədir. Hər hansı bir kommersiya təşkilatında audit, səhmdarların pullarını və ictimai aktivlərini qorumağa kömək edir.

Müəssisədə təşkil etmək lazımdır:

• maliyyə, iqtisadi planın mövcudluğu və işə qəbul edilməsi;
• daxili nəzarətin tətbiqi;
• səlahiyyətlərindən sui -istifadə etməmək üçün şəffaf idarəetmə sisteminin təmin edilməsi;
• pul, əməliyyatlarla əlaqəli risklərin qarşısının alınması və aşkar edilməsi üzrə tədbirlər;
• nəşr olunan məlumatların etibarlılığı.

Maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin auditi yuxarıda göstərilən bütün məqamların praktikada nə dərəcədə həyata keçirildiyini müəyyən etmək məqsədi daşıyır. Auditin düzgün olması üçün xüsusi bir komitə təşkil oluna bilər və yoxlamaya nəzarət idarə heyətinə həvalə edilə bilər.

Nəzarət sistemi: müvəffəqiyyətə aparan yol

Başlamaq üçün bir faktı başa düşməyə dəyər: müəssisədə tətbiq olunan xərclərinə nəzarət sistemi nə qədər müasir, təsirli, düşüncəli və mütərəqqi olsa da, bu gözlənilməz itkilərin olmamasının mütləq zəmanəti ola bilməz. Digər tərəfdən, belə bir sistemin tətbiqi onların yaranma riskini azaldır.

Sistemin yaradılması və iş axınına tətbiq edilməsi şirkətin öz başına həll etməli olduğu bir işdir. Eyni zamanda, fəaliyyətə nəzarət sistemi hər gün işləməlidir, nizamlılıq tələb olunur. Qanuna görə, maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin auditi yoxlama komissiyasının üzərinə düşür. Nəzarətin kifayət qədər təsirli olması üçün hadisələrin dinamikasını gündəlik izləmək üçün yaxşı işləyən mexanizmlər korporasiya daxilində işləməlidir. Yalnız belə ticarət əməliyyatlarının ümumi izlənməsi, işin aparılmasının səhvliyini tamamilə aradan qaldıracaq.

Nəzəri cəhətlər

Şirkət şirkətin fəaliyyətinin gündəlik müntəzəm monitorinqi sistemini tətbiq etməzdən əvvəl, daxili sənədlərlə audit strukturunun fəaliyyəti ilə bağlı terminlərin təriflərini təyin etmək lazımdır.

"Daxili nəzarət" anlayışının tərifi məcburidir. Bunu aşağıdakı kimi tərtib etmək olar: müəssisənin strukturunda mövcud olan bölmələr, şöbələr, orqanlar kontekstində bütün idarəetmə növlərinə, təşkilatın maliyyə əməliyyatlarına, o cümlədən təsdiq edilmiş plana riayət olunmasına nəzarət. Bu cür nəzarəti təşkil edən prosedurlar faktiki əməliyyatlara müdaxilə etmir, ancaq aralarındakı qeyri-standartları tapmağa və itkisiz yüksək məhsuldarlıqla həyata keçirməyə imkan verir. Maliyyə və biznes fəaliyyətinin daxili auditi də risklərin idarə edilməsidir.

Daxili nəzarət: laqeydlik qəbuledilməzdir

Daimi audit, riskləri müəyyən etmək və sui -istifadə hallarının qarşısını almaq üçün ən etibarlı üsuldur. Səmərəli və düzgün bir şəkildə təşkil etməyi bacarsanız, idarəetmə sisteminin keyfiyyəti artdıqca şirkət daha az xərc çəkir. Maksimum səmərəlilik üçün strukturda xüsusi bir şöbə yaradılır - audit nəzarətindən məsul bir xidmət.

Bu, hər gün yoxlayan bir vahiddir. Şirkətin icra orqanlarından müstəqil olması vacibdir. Nizamnamədə audit şöbəsinin işçilərinin seçildiyi qaydalar olmalıdır. Tərkibi, quruluşu, tələbləri yerli olaraq təyin olunur qaydalar təşkilat və ya digər daxili sənədlər. Audit xidmətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün sənədlər şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Effektivlik və etibarlılıq

Təftiş komissiyasının yaradılması müəssisənin iqtisadi, maliyyə planının yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə imkan verir. Bu, təşkilatın baş direktoru və ya idarə heyəti tərəfindən əvvəlcədən təsdiqlənir. Gələcəkdə bu idarəetmə orqanı yoxlama orqanının işinə təsir göstərir. Menecerlərin iş prosesinə təsirli bir şəkildə nəzarət edə bilmələri üçün bir audit komitəsi yaradırlar. Yalnız şirkətdəki daxili yoxlamalardan məsuldur. Təftiş Komissiyası necə işləyir Baş menecerşəxsən və ya yoxlama komissiyası vasitəsi ilə nəzarət edir.

İş prosesini, iqtisadi fəaliyyətlə əlaqəli, maliyyə ilə əlaqəli olan şəxslərin və orqanların açıq şəkildə məhdudlaşdırılmış, kağız üzərində yazılmış şəkildə qurulması tövsiyə edildi. Bəziləri daxili nəzarətin inkişaf etdirilməsindən, digərlərinin təsdiqlənməsindən, kimsə planın əslində tətbiq edilməsindən, bəziləri isə nəticənin qiymətləndirilməsindən məsul olmalıdır.

Bu yanaşma müəssisədə idarəetmə sisteminin effektivliyinə nail olmağa imkan verir. Mütəxəssislər, nəzarət prosedurlarının hazırlanması ilə bağlı məsuliyyətləri şirkətin audit komitəsinə, audit xidmətinə və icra strukturlarına həvalə etməyi məsləhət görürlər. Layihələri yalnız idarə heyəti (və ya CEO) təsdiq edə bilər.

Məsuliyyətlər və tədbirlərin praktikada tətbiqi

Təşkilatın icra strukturları məsuliyyət daşımalıdır praktik istifadə nəzarət tədbirləri. Effektivliyin qiymətləndirilməsi, firmadakı vəziyyətin yaxşılaşdırılması üçün tövsiyələrin hazırlanması audit komitəsinə həvalə edilməlidir. İqtisadi maliyyə işi üzərində maksimum nəzarətin əldə edilməsinə yönəldilənlərin tərkibi təyin olunur.

Nəzarətin nəinki səmərəli, həm də obyektiv şəkildə qurulması üçün yoxlama komitəsinin idarəçilər də daxil olmaqla müstəqil şəxslərin olması vacibdir. Əgər obyektiv səbəblər belə bir kompozisiyanın seçilməsinə imkan vermirsə, idarə heyəti olaraq müstəqil rejissor seçilir və üzvlərin sayına müstəqil olmayan icraçı direktorlar da daxildir.

Kimləri daxil edirik?

Nizamnamədə təftiş komitəsi və təftiş komissiyası üzvlərinin xüsusiyyətlərinə istinad olmalıdır. İnsanların mühasibatlıq təhsili alması, maliyyə hesabatlarının hazırlanması qaydaları və qaydaları haqqında dəqiq təsəvvürə malik olması zəruridir.

Komissiya işçilərinin optimal nisbəti belədir: iştirakçıların və liderin üçdə ikisi ali iqtisadi və hüquqi təhsili olan şəxslər olmalıdır. Onsuz yalnız texniki işçilər ola bilər. Alınan təhsilə uyğun bir sahədə ən azı beş illik təcrübəsi olan bir şəxs rəhbər təyin edilməlidir.

Təftiş komissiyasının üzvləri seçilərkən, potensial üzvlərin şəxsi xüsusiyyətlərinə və keyfiyyətlərinə xüsusi diqqət yetirilir. Onların heç biri şirkətə sadiqliyi, etibarlılığı və dürüstlüyü, çalışqanlığı və məsuliyyəti ilə bağlı şübhə yaratmamalıdır. Yalnız nüfuzu qüsursuz olan işçiləri seçmək tövsiyə olunur, çünki auditin uğuru birbaşa bütün iştirakçıların şəxsi mənfəətin xeyrinə deyil, şirkətin maraqları naminə nə qədər çalışmasından asılıdır. Əldə edənləri belə bir komissiyada iştirak etməyi qəbul etmək qətiliklə tövsiyə edilmir iqtisadi cinayətlər, özbaşınalıq, sahibkarlıqla əlaqəli cinayətlər.

Xüsusi diqqətə layiq olan başqa bir cəhət: yoxlama komissiyası üzvləri arasında mümkün maraqlar toqquşması. Belə bir vəziyyətdən şübhələnən kimi yoxlamanın effektivliyi dərhal azalır, nəticələrin etibarlılığı azalır. Beləliklə, yoxlama komissiyasının müəyyən bir üzvü də vəzifə tutursa, idarəetmə orqanının üzvüdürsə, buna görə müəssisənin fəaliyyətinin ümumi mənzərəsindən bir şeyi gizlətmək onun xeyrinə olarsa, onun qarşısını almaq lazımdır. işdə iştirak. Buna əsaslanaraq, əvvəlcədən yoxlamanı təşkil edən şirkətlə rəqabət aparan hüquqi şəxslər daxilində yüksək vəzifələr tutan şəxsləri potensial auditor sayından çıxarmağa dəyər.

Etibarlılığın təminatı olaraq müstəqillik

Təftiş komissiyasının üzvlərini seçərkən yalnız müəssisənin icra orqanları tərəfindən təzyiq göstərə bilməyənləri götürmək lazımdır. Yalnız tam müstəqillik dəqiq və düzgün test nəticələrini təmin edə bilər. Təzyiq, auditorların nəzarət rıçaqları olduqda, audit, xüsusən standart olmayan əməliyyatlar üzərində təsirsiz hala gəlir.

Müstəqil auditorları seçmək və işlərinin effektivliyinə zəmanət vermək üçün yoxlamanın hər bir iştirakçısını diqqətlə seçməklə yanaşı, idarə heyəti adından bütün seçilmiş şəxslərlə müqavilələr bağlamaq lazımdır. Müqavilələr, vəzifələrini layiqincə yerinə yetirmiş bir auditorun etibarlı yoxlama və mükafatlandırma prinsiplərinə riayət etməməsinə görə məsuliyyəti nəzərdə tutur.

Müqavilələr, auditorların müəssisədəki daxili yoxlamaya həsr olunmuş iclaslara nə qədər tez -tez gəlməli olduqlarını da müəyyən edir. Bu cür tədbirlərin hər ay təşkil edilməsi tövsiyə olunur. Hər növbəti iclas üçün komissiya keçmiş vaxt ərzində əldə edilən məlumatlar əsasında tövsiyələr hazırlamalı olacaq. Görüşlərdə, bir ay ərzində görülən işlərin nəticələrini nəzərdən keçirməklə yanaşı, planın necə həyata keçirildiyini, hansı əməliyyatların idarə heyətinin xüsusi diqqətinə layiq olduğunu, iş vəzifələrişübhə içindədirlər. Belə bir iclasa sədr rəhbərlik etməlidir. Əgər işdə üçüncü şəxslər iştirak edirsə audit şirkətləri, onların nümayəndələrinin hər tədbirdə iştirak etməsi tələb olunur.

Xülasə

Müəssisənin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması şirkətin səmərəliliyinin monitorinqi, ehtiyatların müəyyən edilməsi və pozuntuların aradan qaldırılması üçün əvəzolunmaz vasitədir. Audit fəaliyyəti zamanı şirkətin öhdəliklərinin, kapitalının, aktivlərinin və ümumiyyətlə vəziyyətinin nə olduğu müəyyən edilir. Yoxlamanın nəticələri, şirkətin yeni səviyyəyə qaldırılmasına imkan verən idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün lazımdır. Müntəzəm yoxlamalara laqeyd yanaşmaq yolverilməzdir və bu işlərə yalnız hüquqi və iqtisadi təhsili olan müstəqil mütəxəssislər cəlb edilməlidir.

Bazar iqtisadiyyatı şəraitində iqtisadi fəaliyyət pul ölçüsü ilə ümumiləşdirilir, yəni. maliyyə meyarı. Buna görə də iqtisadi nəzarət sistemində maliyyə nəzarəti formalaşmışdır. Bu nəzarətin məzmunu iqtisadi əlaqələrin makro və mikroiqtisadiyyat sahəsindəki istehsal əlaqələri və istehsal qüvvələridir. Makroiqtisadiyyat sahəsində dövlət maliyyə -iqtisadi nəzarət funksiyalarını həyata keçirir Ukrayna Ali Radasının Hesablama Palatası. Onun obyektləri Dövlət büdcəsi Ukrayna (formalaşması və xərclənməsi), ən yüksək dövlət icra hakimiyyəti orqanlarının hesablamaları, məhkəmə hakimiyyəti, xarici valyuta kreditləri, xarici sərmayə genişmiqyaslı proqramlara və s.

Mikroiqtisadiyyat səviyyəsində maliyyə və iqtisadi nəzarət var ki, bunu da həyata keçirir Ukrayna Dövlət Nəzarət və Audit Xidməti və kapital sahiblərinin nəzarət və audit bölmələri, habelə sonuncunun əmri ilə - müstəqil audit təşkilatları (firmaları).

Maliyyə və iqtisadi nəzarətin məqsədi rasional istifadəni təşviq etməkdir Pul və ən çox qazanc əldə etmək üçün əmək obyektləri, eləcə də sahibkarlıq fəaliyyətində əməyin özü. Maliyyə və iqtisadi nəzarət vəzifələri özəl və ümumi vəzifələrə bölünür. Həll özəl vəzifələr iqtisadi fəaliyyət tərəflərindən birinin yoxlanılmasını (istehsalda xammaldan istifadə, məhsulların buraxılması və maya dəyəri, dəyərlərin təhlükəsizliyi) və ümumi - məhsulun gəlirliliyi və rəqabət qabiliyyəti, təsərrüfat subyektlərinin gəlirliliyi anlayışı ilə birliyin, korporasiyanın bütün iqtisadi fəaliyyəti.

Maliyyə və iqtisadi nəzarətin əsas vəzifələri istehsal texnologiyasında keyfiyyətsiz məhsulların buraxılması, xammal və materialların, yanacaq və enerji ehtiyatlarının həddindən artıq istehlakı ilə səbəb əlaqələri olan pozuntuları aşkar etmək və qarşısını almaqdır; kooperativ tədarüklər üzrə müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməməsi; məhsulların rəqabətsizliyi; ayrı -ayrı təsərrüfat subyektlərinin qazancsız işi.

Ukraynada maliyyə və iqtisadi nəzarət dövlət nəzarət orqanları, ictimai və müstəqil audit nəzarəti, habelə sahibkarlıq fəaliyyətinə yatırılan kapital sahibləri tərəfindən həyata keçirilir. Beləliklə, Ukrayna Maliyyə Nazirliyindən müəssisə, birlik, konsern, korporasiyalarda maliyyə və iqtisadi nəzarət Baş Dövlət Vergi İdarəsi tərəfindən həyata keçirilir; yerli Xalq Deputatları Sovetlərindən və onların komissiyalarından - nəzarət və təftiş bölmələri; müstəqil nəzarət audit firmaları tərəfindən həyata keçirilir. Sahibi olan sahibkarlıq fəaliyyətiözünü təmin edən müəssisələr, təşkilatlar, mühasibat, xüsusi nəzarət və audit xidmətləri, eləcə də daxili audit şöbələri vasitəsi ilə fəaliyyətlərinə maliyyə-iqtisadi nəzarət həyata keçirirlər.

Maliyyə və iqtisadi nəzarət formaları tematik yoxlamalar, yoxlamalar, yoxlamalardır. Tematik yoxlamalar bütün tənzimləyici orqanlar tərəfindən hazırlanmışdır; düzəlişlər - sahibləri və Dövlət Nəzarəti və Audit Xidməti; audit - müstəqil ixtisaslaşmış özünü təmin edən audit təşkilatları.

Sahibkarların maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinin əsas nəzarət orqanı, bölgələr, rayonlar və şəhərlərdəki dövlət vergi idarələrini özündə birləşdirən Ukrayna Dövlət Vergi İdarəsidir. Onun vəzifələri və funksiyaları Ukrayna Prezidentinin Ukrayna Dövlət Vergi İdarəsi haqqında Fərmanı ilə müəyyən edilir.

Dövlət vergi idarəsinin əsas vəzifəsi vergi qanunvericiliyinə riayət olunmasını təmin etmək, bütün vergi və büdcəyə digər məcburi ödəyicilərin tam uçotunu aparmaq, bu vergilərin hesablanmasının və ödənilməsinin düzgünlüyünə nəzarət etmək və təmin etməkdir.

Dövlət Vergi İdarəsi Ukrayna aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

vergilər və büdcəyə digər ödənişlər, habelə fərdi əmək fəaliyyəti ilə bağlı qanunvericiliyə riayət olunmasına nəzarət edir;

müsadirə edilmiş, habelə miras olaraq dövlətə ötürülmüş əmlakın və xəzinələrin uçotu, qiymətləndirilməsi və satışı üzrə dövlət vergi idarələrinin işini təşkil edir;

dövlət vergi idarələrinin iştirakı ilə, dövlət rüsumunun ödənilməsi zamanı, habelə xalq deputatları kənd və qəsəbə Sovetləri icra komitələri tərəfindən nağd əməliyyatların həyata keçirilməsi zamanı alınan vəsaitlərin toplanmasının düzgünlüyünün yoxlanılmasını təşkil edir. , vergi ödənişlərini ödəmək üçün əhalidən vəsait alanda;

təlimatlar, təlimatlar və digərlərini hazırlayır və dərc edir qaydalar vergilər və büdcəyə digər ödənişlər haqqında qanunvericilik aktlarının tətbiqi qaydası haqqında.

Dövlət vergi idarələri rayon və şəhərlərdə aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:

vergilər və büdcəyə digər ödənişlər haqqında qanunvericiliyə riayət olunmasına nəzarət etmək;

vergi və büdcəyə digər ödənişlərin ödəyicilərinin vaxtında və tam uçotunu təmin etmək;

vergi ödəyicilərinin vaxtında təqdim etmələrinə nəzarət etmək mühasibat hesabatları və qalıqlar, vergi hesablamaları, bəyannamələr və büdcəyə edilən ödənişlərin hesablanması ilə əlaqədar digər sənədlər, həmçinin mənfəətin, gəlirin, digər vergitutma obyektlərinin və vergilərin və digər ödənişlərin hesablanmasının düzgünlüyünə dair etibarlılığını yoxlayın. büdcə;

vətəndaşların fərdi əmək fəaliyyəti haqqında qanunvericiliyə riayət olunmasına nəzarət etmək;

büdcə qarşısında öhdəliklərin pozulmasına görə maliyyə sanksiyalarının toplanmasını təmin etmək;

cinayət məsuliyyəti nəzərdə tutulan pozuntularla bağlı materialları hüquq -mühafizə orqanlarına təhvil vermək, habelə dövlət gəlirlərində qanunsuz müqavilələr əsasında əldə etdikləri vəsaitin geri alınması üçün müəssisə, təşkilat və vətəndaşlara arbitraj və məhkəmə orqanlarına iddia qaldırmaq. pul almadan digər hallar qanunla təsis edilmişdirəsaslar.

Dövlət vergi idarələri maliyyə və iqtisadi nəzarətdə geniş hüquqlara malikdir. Xüsusilə, onlara yoxlamaq və lazım gəldikdə sahibkarlıq subyektlərindən çıxmaq hüququ verilmişdir pul sənədləri, mühasibat uçotu və hesabatları, planların, smetaların, bəyannamələrin və vergilərin hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı digər sənədlərin yoxlanılması, bu məsələlərlə bağlı lazımi izahatların, məlumatların alınması. Gəlir əldə etmək üçün istifadə olunan müəssisələrin və vətəndaşların istehsalına, anbarına, ticarət binalarına faktiki olaraq nəzarət etmək hüququna malikdirlər.

Dövlət vergi idarələri, müəssisələrə, müəssisələrə, təşkilatlara və vətəndaşlara vergilərin düzgün ödənilməməsinə görə cərimələr şəklində maliyyə sanksiyaları tətbiq etmək, habelə inzibati cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdirlər. məmurlar mənfəəti (gəliri) və ya digər vergitutma obyektlərini gizlətməkdə (qiymətləndirməməkdə), mühasibat uçotunun aparılmamasında və ya müəyyən edilmiş qaydada və mühasibat hesabatlarını pozmaqda, mühasibat hesabatları və qalıqlarını vaxtında təqdim etməməkdə və ya müəyyən edilməmiş formada təqdim etməkdə günahkar olan müəssisələr. , vergilərin hesablanması və ödənilməsi ilə əlaqədar hesablamalar, bəyannamələr və digər sənədlər. Özünüməşğulluq fəaliyyəti ilə məşğul olan vətəndaşlarla bağlı oxşar hərəkətlərə görə, dövlət vergi idarələri də inzibati cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdirlər. İnzibati cərimələrin miqdarı qanunvericilik aktları ilə müəyyən edilir.

Dövlət Nəzarət və Audit Xidməti büdcədən maliyyələşən təşkilatlara maliyyə və iqtisadi nəzarəti, təsdiq edilmiş smetalara uyğun olaraq xərclənən vəsaitlərin auditini və tematik yoxlamalarını, habelə dövlət əmlakının təhlükəsizliyini, fəaliyyətlərində qanunvericiliyə və qaydalara riayət olunmasını həyata keçirir.

Qiymət Nəzarəti üzrə Dövlət Müfəttişliyi - Ukrayna İqtisadiyyat Nazirliyinin tərkibində həyata keçirdiyi maliyyə və iqtisadi nəzarətdə mühüm bir əlaqə. Verilmiş vəzifələrə uyğun olaraq, bu işlərin vergi idarələri, hüquq -mühafizə və digər tənzimləmə orqanları ilə birlikdə həyata keçirilməsi, iqtisadiyyatın bütün sahələrində qiymətlərin təyin edilməsi və tətbiqi ilə bağlı qanunvericiliyə uyğunluq və onların iqtisadi əsaslandırılmasını yoxlayır; həddindən artıq böyüməsi və fiziki cəhətdən mal istehsalının azalması halında sahibkarlıq subyektlərini müqavilə (sərbəst) qiymət tətbiq etmək hüququndan məhrum edə bilər, həmçinin Ukraynanın qanunvericilik aktlarının tələblərini pozaraq təsdiq edilmiş qiymət və tarifləri ləğv edə bilər. qiymət və ya tənzimlənən qiymət və tariflərin təyin edilməsi ilə əlaqədar təklifləri eyni vaxtda müvafiq idarəetmə orqanlarına təqdim etməklə qiymət məsələləri ilə əlaqədar. Dövlət Müfəttişliyi, qiymət intizamı pozuntularının, bu pozuntulara səbəb olan səbəblərin və şərtlərin aradan qaldırılması üçün nazirliklər və idarələr, birliklər və müəssisələr üçün məcburi olan təlimatlar verir. Bundan əlavə, qiymət nəzarəti məsələlərinə dair qanunvericilik aktlarının tətbiqi qaydasına dair təlimat və metodiki göstərişlər, digər normativ sənədlər hazırlayır və nəşr etdirir; qiymətlərin təyin edilməsi və tətbiqi qaydasını pozduğuna görə mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq sahibkarlıq subyektlərinə iqtisadi sanksiyalar tətbiq edir; kadrların peşə hazırlığı və yenidən hazırlanması üzrə tədbirlər həyata keçirir.

Şərtlərdə bazar münasibətləri sahibkarlıq subyektləri ilə dövlət nəzarət orqanları arasında büdcəyə ödənilməli olan vergilərin miqdarı, qiymətlər və onların tətbiqi qaydası ilə bağlı ziddiyyətli vəziyyətlər yaranır. Bunlar mübahisəli məsələlər hüquq -mühafizə orqanları tərəfindən qərar verilir və hökumət orqanları tərəflərin müstəqil audit nəzarət orqanının yazılı rəylərini təqdim etməsi şərtilə.

Maliyyə və iqtisadi nəzarətin məqsədləri, fəaliyyət göstərdiyi mühitdən və xidmət etmək üçün yaradıldığından asılıdır. Altında mühit nəzarət obyektini və ya elementlərini əhatə edən və onlara təsir edən hər şeyi anlayın. Bu cür təsirləri maddi, enerji və məlumat olaraq ayırmaq olar. Maliyyə -iqtisadi nəzarətin həyata keçirilməsi əsasən istehsalın maddi elementləri, onun texnologiyası və marketinqi, habelə maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılması, uçotu, təhlili və idarə olunması ilə əlaqəli olan informasiya faktoruna əsaslanır.

Texnoloji proseslər idarə olunan obyektin "qara qutu" rolunu oynadığı statistik metodlardan istifadə etməklə idarə olunur. Maliyyə -iqtisadi nəzarət məqsədinin kəmiyyət xarakteristikası, aşağıdakı qruplara birləşdirilmiş iqtisadi fəaliyyət göstəricilərinin qiymətləndirilməsi sisteminin seçilməsindən qaynaqlanır:

iqtisadi - məhsuldarlıq, istehsal dəyəri, gəlirlilik, bazar qiyməti və qazanc;

texniki və iqtisadi -əmək məhsuldarlığı, avadanlıqların etibarlılığı;

texnoloji - məhsulların dəqiqliyi, keyfiyyəti və rəqabət qabiliyyəti, texnologiyanın etibarlılığı və mütərəqqiliyi.

Deməli, maliyyə -iqtisadi nəzarətin məzmunu, məqsəd və vəzifələri onun iqtisadi fəaliyyətin idarə edilməsindəki funksiyalarını müəyyən edir.

Şirkətdəki maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinə nəzarətin mövcud sistemi investorların şirkətə və idarəetmə orqanlarına inamını təmin etmək məqsədi daşıyır. Bu cür nəzarətin əsas məqsədi səhmdarların kapital qoyuluşlarını və şirkətin aktivlərini qorumaqdır.

Bu məqsədə aşağıdakı vəzifələri həll etməklə nail olmaq olar:

(1) maliyyə və biznes planının qəbul edilməsi və icrası;

(2) təsirli daxili nəzarət prosedurlarının yaradılması və tətbiq edilməsi;

(3) şirkətin icra orqanları və vəzifəli şəxsləri tərəfindən sui -istifadə hallarının qarşısının alınması və qarşısının alınması da daxil olmaqla şirkətdə effektiv və şəffaf idarəetmə sisteminin təmin edilməsi;

(4) maliyyə və əməliyyat risklərinin qarşısının alınması, müəyyənləşdirilməsi və məhdudlaşdırılması;

(5) etibarlılığın təmin edilməsi maliyyə məlumatları istifadə olunur və ya ictimaiyyət tərəfindən açıqlanır.

Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarəti şirkətin idarə heyəti və onun yoxlama komitəsi, şirkətin yoxlama komissiyası, şirkətin nəzarət və audit xidməti, habelə şirkətin müstəqil audit təşkilatı (auditoru).

1. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət sistemi

Şirkətin maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinə heç bir nəzarət sistemi, gözlənilməz itkilərə səbəb olan hadisələrin qarşısının alınmasını təmin edə bilməz. Eyni zamanda təsirli bir daxili nəzarət sisteminin yaradılması bu cür itkilər ehtimalını azaldır.

1.1. Şirkət maliyyə -iqtisadi fəaliyyətə gündəlik nəzarət sisteminin yaradılmasını və səmərəli fəaliyyətini təmin etməlidir.

1.1.1. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirmək üçün qanunvericilik şirkətdə xüsusi bir qurumun - yoxlama komissiyasının yaradılmasını, habelə müstəqil audit təşkilatının (auditorun) cəlb edilməsini nəzərdə tutur.

Bununla birlikdə, həqiqətən təsirli bir nəzarəti təmin etmək üçün şirkətin bütün iş əməliyyatlarının həyata keçirilməsi proseduru üzərində gündəlik daxili nəzarət aparmaq lazımdır.

Bu Məcəllənin məqsədləri üçün daxili nəzarət, şirkətin struktur bölmələri və orqanları tərəfindən şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin (maliyyə və biznes planının icrası daxil olmaqla) həyata keçirilməsinə nəzarət kimi başa düşülür. Daxili nəzarət prosedurlarına maliyyə və biznes planı çərçivəsində əməliyyatların aparılması prosedurları, həmçinin qeyri-standart əməliyyatların müəyyən edilməsi və həyata keçirilməsi prosedurları daxildir. Daxili nəzarət prosedurlarına risklərin idarə edilməsi də daxildir.

Daxili nəzarət, maliyyə və əməliyyat riskləri, həmçinin məmurlar tərəfindən mümkün sui -istifadə. Beləliklə, düzgün təşkil edilmiş daxili nəzarət cəmiyyətin xərclərini azaldır və resurslarının səmərəli idarə olunmasına kömək edir.

Şirkətdə daxili nəzarətin təşkili üçün şirkətin gündəlik daxili nəzarətdən məsul olan və şirkətin icra orqanlarından asılı olmayan bir nəzarət və audit xidmətinin yaradılması tövsiyə olunur. Nəzarət və audit xidmətinin işçilərinin təyin edilməsi qaydasını şirkətin nizamnaməsində müəyyən etmək tövsiyə olunur. Nəzarət və audit xidmətinin strukturu və tərkibi, bu xidmətin işçilərinə olan tələblərin şirkətin idarə heyəti tərəfindən təsdiq edilmiş daxili sənədində müəyyən edilməsi tövsiyə olunur.

1.1.2. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət sistemi, şirkətin idarə heyəti tərəfindən təsdiq edilmiş maliyyə və biznes planının dəqiq yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün hazırlanmışdır. İdarə heyəti şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarətin təşkilində də mühüm rol oynayır.

Direktorlar şurasının şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə və hər şeydən əvvəl maliyyə və iş planının icrasına birbaşa nəzarət etməsinin səmərəli həyata keçirilməsi üçün şirkətin idarə heyətinə xüsusi bir komitə yaratmaq tövsiyə olunur. bu fəaliyyət sahəsindən məsul olan idarə heyətinin - audit komitəsinin.

Nəzarət və audit xidmətinin fəaliyyətinə direktorlar şurası birbaşa və (və ya) audit komitəsi vasitəsilə nəzarət edir.

1.2. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarət sistemində iştirak edən orqanların və şəxslərin və daxili nəzarət prosedurlarının hazırlanması, təsdiqlənməsi, tətbiqi və səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi ilə məşğul olan şəxslərin səlahiyyətlərini müəyyən etmək tövsiyə olunur.

Daxili nəzarət prosedurlarının və risk idarəetmə sisteminin səmərəli işləməsi üçün bu prosedurların tətbiqi və səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi üçün məsuliyyətlərin ayrılması tövsiyə olunur. Daxili nəzarət prosedurlarının hazırlanmasını şirkətin nəzarət və audit xidməti və yoxlama komitəsi ilə birlikdə icra orqanları tərəfindən həyata keçirmək tövsiyə olunur.

Bu cür prosedurların təsdiqlənməsi şirkətin idarə heyətinin səlahiyyətlərinə aid edilməlidir.

Daxili nəzarət prosedurlarının tətbiqi icra orqanlarının üzərinə düşməlidir.

Şirkətin direktorlar şurasının audit komitəsinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsindən və şirkətdə qüvvədə olan daxili nəzarət prosedurlarının təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərin hazırlanmasından məsul olması tövsiyə olunur.

1.3. Təftiş komitəsinin, təftiş komissiyasının və şirkətin nəzarət və audit xidmətinin tərkibi şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə effektiv nəzarət etməyə imkan verməlidir.

1.3.1. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirərkən obyektivliyi təmin etmək üçün audit komitəsinə yalnız müstəqil direktorların daxil edilməsi tövsiyə olunur. Bunun obyektiv səbəblərdən mümkün olmadığı hallarda yoxlama komitəsinə müstəqil direktor rəhbərlik etməli və müstəqil və icraçı olmayan direktorlardan ibarət olmalıdır.

1.3.2. Şirkətin nizamnaməsində audit komitəsinin, şirkətin yoxlama komissiyasının və şirkətin nəzarət və audit xidmətinin üzvlərinin peşə keyfiyyətləri ilə bağlı xüsusi tələblər müəyyən edilməsi tövsiyə olunur. Xüsusilə, yoxlama komitəsinin üzvlərinin olması tövsiyə olunur xüsusi bilik- mühasibat və maliyyə hesabatlarının əsaslarını mənimsəmişdir.

Şirkətin nəzarət və audit xidmətinin rəhbərinin və texniki işçilər istisna olmaqla işçilərinin ən azı üçdə ikisinin ali iqtisadi (maliyyə) və ya hüquq təhsili alması tövsiyə olunur. Bundan əlavə, alınan təhsilə uyğun olaraq nəzarət və audit xidməti rəhbərinin iş təcrübəsinin ən azı 5 il olması tövsiyə olunur.

1.3.3. Təftiş komitəsinin üzvlərinin, yoxlama komissiyasının və nəzarət və audit xidmətinin işçilərinin şəxsi keyfiyyətləri ictimai maraqlara uyğun hərəkət edəcəklərinə şübhə yaratmamalıdır, buna görə də bu vəzifələrə qüsursuz nüfuza malik şəxslərin təyin edilməsi tövsiyə olunur. Bu vəziyyətdə bir şəxs tərəfindən iqtisadi fəaliyyət sahəsində və ya əleyhinə cinayət törədilməsi dövlət hakimiyyəti, dövlət qulluğunun maraqları və yerli idarəetmədə xidmət, eləcə də inzibati xəta ilk növbədə iş sahəsində, maliyyə, vergi və ödənişlər, qiymətli kağızlar bazarı, nüfuzuna mənfi təsir edən amillərdən biridir.

1.3.4. Təftiş komitəsinin, yoxlama komissiyasının üzvlərinin və nəzarət və audit xidmətinin işçilərinin müstəsna olaraq şirkətin mənafeyi naminə fəaliyyət göstərəcəyinə şübhə etmə səbəblərindən biri, digər hüquqi şəxslərdə iştirakdan qaynaqlanan maraqların toqquşmasıdır. idarəetmə orqanlarına üzv olmaq və ya digər hüquqi şəxslərdə vəzifə tutmaq. Buna görə də, yoxlama komitəsinin, yoxlama komitəsinin və ya nəzarət və audit xidmətinin işçilərinin şirkətdə vəzifə tutan şəxslər olması tövsiyə edilmir. hüquqi şəxs cəmiyyətlə rəqabət aparır.

1.3.5. Daxili nəzarəti həyata keçirmək üçün təyin edilmiş nəzarət və audit xidmətinin işçiləri şirkətin icra orqanlarından müstəqil olmalıdır. Əks təqdirdə, icra orqanlarının "təzyiqi altında" olacaqlar və qeyri-standart əməliyyatların həyata keçirilməsinin məqsədəuyğunluğu yoxlanılarkən, habelə sonrakı iş əməliyyatlarına nəzarət zamanı iş əməliyyatlarının yerinə yetirilməsinə effektiv nəzarət edə bilməyəcəklər. maliyyə və biznes planı çərçivəsində hazırlanmış ...

Nəzarət və audit xidməti işçilərinin icra orqanlarından müstəqilliyini təmin etmək və onların fəaliyyətinə lazımi nəzarəti həyata keçirmək üçün direktorlar şurasının sədrinə nəzarət və audit xidmətinin rəhbəri ilə müqavilə bağlamaq tövsiyə olunur. şirkət adından. İdarə heyətinin üzvlərinə nəzarət və audit xidmətinin işçiləri ilə müqavilə bağlamaq tövsiyə olunur, halbuki bu cür müqavilələrin kadr və mükafat komitəsinə və yoxlama komitəsinə rəhbərlik edən direktorlar şurasının üzvləri tərəfindən bağlanılması məsləhət görülür.

Maliyyə və iş planının icrası, şirkətin daxili nəzarət prosedurlarına riayət edilməsi, risklərin idarə edilməsi, standart olmayan əməliyyatlar, şirkətin nəzarət və audit xidmətinin rəhbəri, təşkilatın digər vəzifəli şəxsləri ilə bağlı yoxlama komitəsinin iclaslarında. şirkətinin yanında audit təşkilatının nümayəndələri dinlənilir. Təftiş komitəsinin ehtiyac olduqda müntəzəm olaraq, lakin ən azı ayda bir dəfə (planlaşdırılan iclaslar) iclası tövsiyə olunur.

Audit komitəsinin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlər şirkətin direktorlar şurasının iclasına çıxarılırsa, təftiş komitəsinin iclasını direktorlar şurasının iclasından əvvəl keçirmək tövsiyə olunur. Eyni zamanda, yoxlama komitəsi direktorlar şurasının qərar verdiyi hər hansı bir məsələ ilə bağlı öz tövsiyələrini direktorlar şurasına verməlidir.

2. İşgüzar əməliyyatların yerinə yetirilməsinə nəzarət

2.1. Maliyyə- iş əməliyyatları maliyyə -iqtisadi plan çərçivəsində həyata keçirilən şirkətlər sonrakı nəzarətə alınır.

2.1.1. Şirkətin, hər bir maliyyə -iqtisadi əməliyyatı bitirdikdən sonra ağlabatan bir müddətdə, əməliyyatın maliyyə və biznes planına uyğunluğu ilə əlaqədar əsaslı və birmənalı nəticə çıxarmaq üçün lazım olan sənədləri və materialları təqdim etməsi tövsiyə olunur. şirkət və bu cür əməliyyatları həyata keçirmək üçün şirkətdə qurulmuş prosedur. Bu cür materialların və sənədlərin nəzarət və audit xidmətinə təqdim edilməli olduğu müddət, habelə bu müddətdə təqdim etməməyə görə şirkətin vəzifəli şəxslərinin və işçilərinin məsuliyyəti şirkətin müvafiq daxili sənədi ilə müəyyən edilir.

2.1.2. Nəzarət və Audit Xidməti, təqdim edilmiş sənədlərin və materialların şirkətdə təsdiq edilmiş daxili nəzarət prosedurlarına uyğunluğunu, o cümlədən şirkətin bölmələrinin rəhbərləri ilə müəyyən edilmiş qaydada tələb edildiyi təqdirdə lazımi təsdiqlərin mövcudluğunu yoxlayır. şirkətin maliyyə -iqtisadi planında müəyyən bir iş əməliyyatının həyata keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş vəsaitin olması.

2.2. Qeyri-standart əməliyyatlar şirkətin idarə heyətinin əvvəlcədən təsdiqini tələb edir.

2.2.1. Maliyyə -iqtisadi plan şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətini tənzimləyən əsas sənəddir. Bütün iş əməliyyatları bu plana uyğun olaraq həyata keçirilməlidir. Eyni zamanda, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirərkən, şirkətin maliyyə-iqtisadi planı ilə müəyyən edilmiş çərçivədən kənara çıxan əməliyyatlar (qeyri-standart əməliyyatlar) aparmaq lazım ola bilər.

Buna görə də şirkətin maliyyə -iqtisadi planında şirkətin fəaliyyətinin müəyyən bir istiqaməti çərçivəsində hansı əməliyyatların həyata keçirilə biləcəyini və fəaliyyətinin müəyyən sahələri üçün hansı vəsaitin nəzərdə tutulduğunu birmənalı şəkildə müəyyən etmək tövsiyə olunur. Beləliklə, maliyyə və biznes planında nəzərdə tutulmayan əməliyyatlar qeyri-standart olacaqdır.

2.2.2. Maliyyə-iqtisadi planı faktiki olaraq pozan qeyri-standart əməliyyatlara gəldikdə, şirkətin daxili sənədlərində təsbit edilməsi tövsiyə olunur xüsusi sifarişşirkətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmalı olan komissiyalar.

Maliyyə -iqtisadi planın hüdudlarından kənara çıxan əməliyyatlar şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin əsas sənədini pozduğundan, onların icra proseduru maliyyə -iqtisadi planda nəzərdə tutulmuş əməliyyatların yerinə yetirilməsi proseduru ilə müqayisədə daha sərt olmalıdır.

Hər şeydən əvvəl, bu əməliyyatın komissiya edilməsinin maliyyə -iqtisadi planda niyə nəzərdə tutulmadığını, onu tamamlamağın nə qədər zəruri olduğunu və təxirə salmağın mümkün olub olmadığını müəyyən etmək lazımdır. Bütün arqumentlər bu qeyri-standart əməliyyatın həyata keçirilməsində heç bir marağı olmayan və icra hakimiyyətlərinin təsiri altında olmayan şəxslər tərəfindən qiymətləndirilməlidir. Eyni zamanda, bu şəxslər bu əməliyyatın həyata keçirilməsinin məqsədəuyğunluğunu qiymətləndirmək üçün lazımi keyfiyyətlərə malik olmalıdırlar. Bu şəxslər şirkətin nəzarət və audit xidmətinin işçiləri olmalıdır.

Bu baxımdan, standart olmayan əməliyyatları yerinə yetirmək üçün şirkətin nəzarət və audit xidməti tərəfindən onların ilkin qiymətləndirilməsi zəruridir. Hər bir standart olmayan əməliyyatın təhlilinin nəticələrinə əsasən, nəzarət və audit xidməti belə bir əməliyyatın məqsədəuyğunluğu ilə bağlı direktorlar şurası üçün tövsiyələr hazırlayır. Lazım gələrsə, nəzarət və audit xidməti şirkətin icra orqanlarına əlavə aydınlıq gətirmək üçün müraciət edə bilər.

2.2.3. Şirkətin daxili sənədlərində direktorlar şurasının hər hansı bir qeyri-standart əməliyyatla bağlı qərar qəbul etməsi və lazım gəldikdə maliyyə və biznes planında müvafiq dəyişikliklər etməsi tövsiyə olunur. Həmçinin, şirkətin idarə heyətinə icra orqanlarının hər hansı bir qeyri-standart əməliyyat aparmasını qadağan etmək hüququ verilməsi tövsiyə olunur və belə bir qadağa əsaslandırılmalıdır.

2.3.1. Audit komitəsinin bütün üzvləri ictimaiyyətin hər hansı bir sənədinə və məlumatına asanlıqla daxil olmalıdır. Bu giriş, audit komitəsinin öz funksiyalarını yerinə yetirməsi üçün lazımdır.

Audit komitəsinə məlumat əldə etməkdə, ilk növbədə, maliyyə və biznes planının icrasına gündəlik nəzarəti həyata keçirən nəzarət və audit xidməti böyük kömək göstərə bilər. Nəzarət və audit xidmətinin işçilərindən başqa, şirkətin digər vəzifəli şəxslərindən və işçilərindən, həmçinin şirkətin audit təşkilatından (auditorundan) lazımi məlumatlar əldə edilə bilər.

Bu məqsədlə, yoxlama komitəsinin hər planlaşdırılmış (və lazım olduqda və planlaşdırılmamış) iclasında maliyyə və biznes planının icrası və ondan kənara çıxmalar barədə nəzarət və audit xidmətinin rəhbərinə məlumat vermək tövsiyə olunur. Bundan əlavə, komitənin vəzifələrini yerinə yetirməsi üçün iştirakı zəruri olan yoxlama komitəsinin iclaslarına audit təşkilatının nümayəndələrini (auditor) və şirkətin digər vəzifəli şəxslərini dəvət etmək tövsiyə olunur.

2.3.2. Şirkətin direktorlar şurasının iş əməliyyatları zamanı baş verən pozuntular haqqında tam məlumat əldə etmək üçün audit komitəsinə mütəmadi olaraq şirkətin müvafiq dövrü ərzində aşkar edilmiş pozuntularla bağlı nəticələri direktorlar şurasının iclaslarında baxılması üçün təqdim etmək tövsiyə olunur. şirkətin fəaliyyəti. Aşkar edilmiş pozuntularla bağlı nəticələrin şirkətin yoxlama komissiyasına təqdim edilməsi də tövsiyə olunur. Bu cür hesabatlar, müəyyən edilmiş pozuntular, o cümlədən onların törədilməsindən məsul şəxslər, habelə onların törədilməsinə səbəb olan səbəblər və şərtlər haqqında hərtərəfli məlumatları ehtiva etməlidir. Şirkətin yoxlama komitəsinin nəticələrində gələcəkdə bu cür pozuntuların qarşısının alınması yolları və vasitələrinə dair tövsiyələr ola bilər.

Bundan əlavə, audit komitəsinin hesabatlarına şirkətin xüsusi əməliyyatları və əməliyyatları ilə bağlı kommersiya və digər risklərin təhlili, risklərin idarə edilməsi və nəzarət sistemlərinin uyğunluğunun qiymətləndirilməsi ilə bağlı məlumatların daxil edilməsi tövsiyə olunur. Audit komitəsinə bu nəzarətin sabitliyini təmin etmək tövsiyə olunur.

3. Təftiş komissiyasının fəaliyyətinin təşkili

3.1. Şirkətin yoxlama komissiyası tərəfindən yoxlamaların aparılması proseduru şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin monitorinqi üçün bu mexanizmin effektivliyini təmin etməlidir.

3.1.1. Qanunvericiliyə uyğun olaraq, illik və növbədənkənar yoxlamalar şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarətin əsas mexanizmlərindən biridir. Fövqəladə bir yoxlama zamanı həm şirkətin ayrı bir iş əməliyyatı, həm də ayrı bir müddət üçün iş əməliyyatları yoxlanıla bilər.

Şirkətin yoxlama komissiyasının iclaslarında yoxlamaların aparılmasından birbaşa məsul şəxslərin müəyyən edilməsi, yoxlamaların aparılmasının bütün təşkilati məsələlərini əvvəlcədən müəyyən etmək tövsiyə olunur.

3.1.2. Qanunvericilik, şirkətin yoxlama komissiyasının iclaslarında qərar qəbul etmək üçün lazımi kvorum təyin etmir. Eyni zamanda, qərarların həqiqətən kollegial olaraq qəbul edilməsi üçün Təftiş Komissiyasının iclasının keçirilməsi üçün kvorumun Təftiş Komissiyasının seçilmiş üzvlərinin sayının ən azı yarısı olması tövsiyə olunur.

Təftiş Komissiyasının iclasında qərarlar iclasda iştirak edən Təftiş Komissiyası üzvlərinin səs çoxluğu ilə qəbul edilməlidir. Təftiş Komissiyası üzvünün səs hüquqlarının başqa bir şəxsə, o cümlədən Təftiş Komissiyasının digər üzvünə verilməsinə icazə verilmir.

3.1.3. Şirkətin daxili sənədlərində yoxlamaların əsassız olaraq gecikməsinin qarşısını almaq üçün onların keçirilmə vaxtını təyin etmək lazımdır.

Səhmdarların onun keçirilməsinə dair tələbinin və ya səhmdarların ümumi yığıncağının və ya direktorlar şurasının protokolunun alındığı gündən 30 gündən gec olmayaraq şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin növbədənkənar yoxlamasına başlamaq tövsiyə olunur. Onun müddəti 90 gündən çox olmamalıdır.

Yoxlamaların aparılması prosedurunu asanlaşdırmaq üçün şirkətin direktorlar şurasına şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlama komissiyası tərəfindən yoxlanılması haqqında Əsasnaməni təsdiq etmək tövsiyə olunur.

3.1.4. Təftiş komissiyasının rəyi yoxlama komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən şəxsən imzalanmalıdır. Təftiş Komissiyasının rəyi ilə razılaşmayan bir üzv, Təftiş Komissiyasının rəyinə əlavə edilmiş və onun ayrılmaz hissəsi olan xüsusi rəy hazırlamaq hüququna malikdir.

Təftiş Komissiyasının üzvü rəyi imzalamamış və fərqli fikir hazırlamamışdırsa, rəydə bunun səbəbləri göstərilməlidir.

3.1.5. Şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin növbədənkənar yoxlamasının nəticələri ilə bağlı yoxlama komitəsinin rəyini şirkətin katibi vasitəsi ilə audit komitəsinə və növbədənkənar yoxlamanın təşəbbüsçüsünə şirkətin katibi vasitəsilə təqdim etmək tövsiyə olunur. audit.

3.1.6. Audit komitəsi audit komitəsi ilə sıx əməkdaşlıq etdikdə şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinə nəzarətin effektivliyi artır. Onun bu komitəyə fəaliyyəti, apardığı araşdırmalar və çıxardığı nəticələr haqqında tam məlumat verməsi tövsiyə olunur.

4. Audit yoxlaması

4.1. Audit, şirkətin fəaliyyəti haqqında obyektiv və dolğun məlumat əldə etməklə nəticələnəcək şəkildə aparılmalıdır.

4.1.1. Şirkətin səhmdarları, potensial investorlar və digər maraqlı şəxslər, fəaliyyətləri haqqında məlumatlar əsasında şirkət haqqında fikir formalaşdırırlar.

Mənfi məlumatlar da daxil olmaqla şirkətin fəaliyyəti haqqında vacib bir məlumat mənbəyi, müstəqil bir audit təşkilatının (auditorun) qənaətidir. Belə bir nəticə, standartlara uyğun olaraq şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətindəki çatışmazlıqları açıqlamalıdır audit fəaliyyətişirkətin fəaliyyəti haqqında rəy hazırlanmasında istifadə olunur. Auditorların peşəkar səriştəsi, vəzifələrini yerinə yetirərkən vicdanlılıq və məsuliyyətlilik audit təşkilatlarının (auditorların) iş zamanı riayət etməli olduqları prinsiplərdir.

Auditorlar obyektiv olmalı və buna görə də icra orqanları və vəzifəli şəxslər, səhmdarları, şirkətin idarə heyəti üzvləri ilə münasibətlərdə müstəqillik saxlamalıdırlar. Hüquqi müddəalar, audit standartları və peşəkar davranış prinsipləri bu prinsipin praktikada tətbiq olunmasını təmin etmək məqsədi daşıyır.

Bundan əlavə, audit təşkilatı (auditor) şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması zamanı açıqlanması şirkət üçün mənfi nəticələrə səbəb ola biləcək məlumatlar əldə etdiyindən, audit nəticəsində əldə edilmiş məxfi məlumatların qorunması audit təşkilatı (auditor) üçün də vacib bir etik tələbdir.

Şirkət, səhmdarların ümumi yığıncağında etibarlı bir nüfuza malik auditor təşkilatları (auditorlar) arasından şirkətin auditorunu təsdiq etməsi və fəaliyyətini yuxarıda göstərilən prinsiplərə uyğun həyata keçirməsi üçün bütün zəruri tədbirləri görməlidir.

4.1.2. İllik hesabatların auditi ən vacib elementlərdən biridir maliyyə nəzarəti... Alınan audit hesabatlarını təhlil edərkən, səhmdarların audit hesabatının məzmunu və ondan çıxarılan nəticələrlə bağlı sualları ola bilər.

Bununla əlaqədar olaraq, audit təşkilatlarının (auditorların) səhmdarların ümumi yığıncaqlarında iştirakı və səhmdarların ümumi yığıncağına təqdim olunan audit hesabatları ilə bağlı səhmdarların verdiyi sualları cavablandırması tövsiyə olunur.

4.1.3. Audit zamanı audit təşkilatları (auditorlar) tərəfindən qanunvericiliyin tələblərinin pozulması və ya pozulması halları müəyyən edilməli və bu pozuntular barədə direktorlar şurasına məlumat verilməlidir (yoxlama komissiyası vasitəsilə). Bu, səhmdarların auditin nəticələrinə inamını artırır.

Şirkətin icra orqanlarının fəaliyyətində, vəzifəli şəxslərinin və işçilərinin hərəkətlərində yoxlama zamanı aşkar edilmiş mövcud qanunvericiliyin və şirkətdə müəyyən edilmiş qaydaların pozulması halları üçün Təftiş Komitəsinə bildirilməsi tövsiyə olunur.

4.1.4. Audit təşkilatları (auditorlar) pozuntuları müəyyən edə bilərlər, lakin onları düzəldə bilməzlər. Müəyyən pozuntular aşkar edildikdə, icra hakimiyyəti orqanları pozuntuların aradan qaldırılması və nəticələrinin minimuma endirilməsi üçün zəruri tədbirlər görməyə borcludurlar.

Bundan əlavə, pozuntular aşkar edildikdə, audit təşkilatları şirkətin iqtisadi fəaliyyəti ilə bağlı mütəmadi olaraq açıqlanan hesabatlara daxil olan məlumatların düzəldilməsini tələb etməlidirlər.

Aşkar edilmiş pozuntuların aradan qaldırılmasına nəzarət onların aradan qaldırılmasının təminatıdır və səhmdarlara verilən məlumatların düzgünlüyünü təmin edir. Bu cür nəzarətin həyata keçirilməsini şirkətin audit komitəsinə həvalə etmək tövsiyə olunur.

4.1.6. Audit təşkilatları (auditorlar) şirkətin istifadə etdiyi maliyyə hesabatlarının uyğunluğunu yoxlayır, Rus qaydaları mühasibat və şirkət girməyə hazırlaşırsa beynəlxalq bazar və təqib etməyi öhdəsinə götürür beynəlxalq standartlar maliyyə hesabatları, sonra beynəlxalq standartlara uyğunluq üçün.

4.1.7. İdarə heyəti, şirkətin auditorunun seçilməsi məsələsi də daxil olmaqla səhmdarların ümumi yığıncağına təqdim olunan məsələləri hazırlamaqdan məsul olan bir orqan olaraq, ilk növbədə səmərəli və şirkətin maliyyə -təsərrüfat fəaliyyətinin obyektiv auditi ...

Bununla əlaqədar olaraq, audit komitəsinə şirkətin audit şirkətləri (auditorları) namizədlərini qiymətləndirmək və bu namizədlərin qiymətləndirilməsini direktorlar şurasına təqdim etmək tövsiyə olunur və direktorlar şurası auditor firması seçimi ilə bağlı tövsiyələrini əsaslandırır. şirkətin səhmdarlarının ümumi yığıncağında.

Açar sözlər:

1 -1