1-ci müəssisədə sifarişi necə həyata keçirmək olar. HR mütəxəssisləri üçün digər çap materialları

RUSİYA TƏHSİL VƏ ELM NAZİRLİYİ

federal dövlət büdcəli ali peşə təhsili müəssisəsi

"Samara Dövlət Universiteti"

İqtisadiyyat və İdarəetmə Fakültəsi

Sənədlər və onlarla işləmək 1:s "Müəssisə"

Tələbə tərəfindən tamamlandı

2 kurs 23201.50 qrup

Sidorenko Anna

Müəllim

Klimentieva S.V.

Giriş 3

Sənədlərin məqsədi 4

Sənədlərin digər obyektlərlə müqayisəsi 9

Sənədlərlə işləmək 11

Nəticə 13

İstifadə olunmuş ədəbiyyatın siyahısı 14

Giriş

Hazırda mühasibat uçotunun müxtəlif növləri ilə məşğul olan müəssisələr üçün avtomatlaşdırma sistemləri geniş şəkildə işlənib hazırlanmışdır. Ölkəmizin bazarında verilənlər bazası ilə işləyən sistemlər kifayət qədər böyük həcmdə təqdim olunur. Bununla belə, çox vaxt kiçik müəssisələr öz daxili xüsusiyyətlərinə uyğun və kiçik verilənlər bazası ilə işləyirlər. Bu tip müəssisələr üçün 1C tərcüməçi və işləyən konfiqurator (proqram) olan 1C: Müəssisə sistemini işləyib hazırlayıb, onsuz sistem işləyə bilməz - BASIC dilinin analoqu.

1C: Müəssisə sistemi müasir müəssisələrin qarşısında duran mühasibat uçotu və idarəetmənin avtomatlaşdırılması məsələlərinin geniş spektrini həll etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. "1C: Müəssisə" bir sistemdir tətbiq olunan həllər eyni prinsiplər əsasında, vahid texnoloji platformada qurulur. "1C: Müəssisə" proqram məhsulu sistemi istənilən ixtisaslaşdırılmış müəssisədə mühasibat uçotunun istənilən xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırıla bilər

1C: Enterprise sistemində Fayl Mübadiləsi mümkündür:

DBF və XML faylları vasitəsilə məlumatların idxalı və ixracı üçün alətlər istənilən sistemlərlə məlumat mübadiləsini təşkil etməyə imkan verir.

Çap edilmiş formaların Microsoft Excel və HTML formatlarında saxlanması.

Daxili dildən istifadə edərək digər proqramların işini idarə edin, məsələn, Microsoft Excel-də hesabatlar və qrafiklər yaradın.

Digər proqramlardan 1C: Enterprise məlumatlarına giriş əldə edin.

Sənədlərə və hesabatlara başqa proqramlar tərəfindən yaradılmış obyektləri daxil edin, məsələn, hesabatlarda şəkillər və qrafiklər yerləşdirin.

Xülasə 1C: Müəssisə proqramında hansı sənədlərin olması və onlarla necə işləmək sualına cavab verəcəkdir.

Sənədlərin məqsədi

Sənədlər müəssisədə baş verən bütün hadisələr haqqında əsas məlumatları saxlamaq üçün nəzərdə tutulub və təbii ki, iqtisadiyyat baxımından məna kəsb edir. Sənədlərin köməyi ilə cari hesabdan ödənişlər və kassa əməliyyatları və kadrların hərəkəti, anbarda hərəkəti və digər bu kimi hadisələr əks etdirilir.

Konfiqurasiya prosesində ixtiyari sayda sənəd növləri konfiqurasiya edilir. Sənəd növlərinə səciyyəvi misal olaraq “Ödəniş tapşırığı”, “Qaimə-faktura”, “Qabız qeydi”, “Gedən qaimə-faktura”, “Daxili köçürmə qaimə-fakturası”, “Qəbz” kimi sənədləri göstərmək olar. nağd pul orderi" və s. Hər bir sənəd növü öz hadisələrini əks etdirmək üçün hazırlanmışdır. Bu, konfiqurasiyada təsvir olunan strukturunu və xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirir.

Sənədlər sistemin komponentləri tərəfindən həyata keçirilən əsas mexanizmlər üçün mərkəzi rol oynayır. 1C: Müəssisə sistemində sənəd əsas uçot vahididir. Hər bir sənəd müəyyən bir iş əməliyyatı haqqında məlumat ehtiva edir və onun nömrəsi, tarixi və vaxtı ilə xarakterizə olunur. Tarix və vaxt sənədlərin ən vacib xüsusiyyətləridir, çünki onlar əməliyyatların yerinə yetirilməsi üçün ciddi vaxt ardıcıllığını təyin etməyə imkan verir. Bütün sənədlər (növündən asılı olmayaraq) vahid ardıcıllığı təşkil edir. Əslində, bu ardıcıllıq hadisələrin ardıcıllığını əks etdirir - həqiqətən baş verdiyi kimi. Tarix daxilində sənədlərin ardıcıllığı onların vaxtı ilə müəyyən edilir, halbuki sənədin vaxtı o qədər də sənədin daxil edilməsinin real (astronomik) vaxtını əks etdirən bir vasitə deyil, sənədlərin bir tarix ərzində aydın şəkildə sıralanması vasitəsidir. .

Sənədə daxil edilmiş məlumatlar (sənəd rekvizitləri) adətən baş vermiş hadisə haqqında məlumatları ehtiva edir: məsələn, fakturada - hansı anbar, hansı mal və nə qədər göndərildiyi haqqında məlumat; işə qəbul üçün sifarişdə - işçi haqqında məlumat, əmək haqqı, digər məlumatlar. Qeydin özündən əlavə, bir sənəd üçün çox vacib bir xüsusiyyət onun saxlanmasıdır. Saxlandıqda, sənəd onun qeyd etdiyi hadisəni komponentlər tərəfindən həyata keçirilən mexanizmlərdə əks etdirə bilər. Məsələn, "Mühasibat uçotu" komponenti quraşdırılıbsa, sənəddə olan məlumatları mühasibat uçotunda qeydlər kimi əks etdirən mühasibat əməliyyatını qeyd edə bilər. Sənədin tərkibi

İstifadəçi üçün sənədin məzmunu sənədin ekran şəklində təqdim olunur:

Masa hissəsi belə görünür adi masa, burada sütunlar sənədin cədvəl hissəsinin təfərrüatlarıdır. Konfiquratorda sənəd yaratarkən, siz forma görünüşünü, detalların yerləşdirilməsini vizual olaraq fərdiləşdirə və alətlər panelinin göstərilib-göstərilməyəcəyini, istifadəçinin formanın ölçüsünü dəyişə biləcəyini və s.

Həmçinin, sənəddə adətən bir və ya bir neçə kağız forması olur - Cədvəllər. Elektron cədvəllərdən istifadə edərək sənəd kağız üzərində çap olunur. Sənədin davranışı daxili 1C dilindən istifadə etməklə müəyyən edilir. Dil sənədin sistemdə nə etdiyini, kağız formasını necə formalaşdırdığını və ekranda necə davrandığını qeyd edir.

Sənəd adətən çap olunur. Çap forması tamamilə daxili 1C dili vasitəsilə formalaşır ki, bu da proqramı daha çevik edir. Bu, 1C: Enterprise sisteminin böyük uğurunun səbəblərindən biridir. Sənədin çap forması əslində açıq sənəd formasından yaradılan və bu sənəddən məlumatları ehtiva edən hesabatdır. Çap formalarının necə yaradılacağını öyrənmək üçün Hesabatlar fəslini öyrənmək lazımdır (“Cədvəl” obyekti).

Sənəddə bir neçə çap edilə bilən şablon ola bilər. Daxili dil vasitəsilə (Mənbə Cədvəli metodu) istifadə olunacaq çap formasının şablonu müəyyən edilir.

Çap formaları (cədvəllər) üçün şablonlar paylaşıla bilər. Bu, bir neçə növ sənədləri çap etmək üçün bir şablondan istifadə etməyə imkan verir. Bunlar. ümumi cədvəl konfiqurasiya üçün qlobaldır və istənilən modulda istifadə edilə bilər. Tipik bir konfiqurasiyadan nümunə müxtəlif konfiqurasiya modulları tərəfindən istifadə edilən "Sənəd Hərəkəti Hesabatı" çap forması şablonu ola bilər.

Bəzi sənədlər saxlanıla bilər. İstifadəçi nöqteyi-nəzərindən sənədi “keçmək” “hərəkətə keçmək” deməkdir. Proqramçının nöqteyi-nəzərindən sənədi yerləşdirərkən sənədin yerləşdirilməsi modulu (Processing Posting proseduru) işləyəcək. Orada sənəd zamanı həyata keçirilən bütün hərəkətlər müəyyən edilir. Məsələn, "Məşğulluq Sifarişi" sənədini yerləşdirərkən bu sənədin modulu işləyəcək və bu, İşçilər kataloquna yeni işçi əlavə edəcək.

Hər bir sənəd növü başlıqda və çoxsətirli hissədə qeyri-məhdud sayda təfərrüata malik ola bilər. Sənəd üçün daxiletmə forması yaradılır - ekranda dialoq. Sənədi fərdiləşdirərkən siz də təyin edirsiniz Ümumi xüsusiyyətlər: sənəd nömrəsinin uzunluğu, nömrənin unikallığına dəstək şərtləri və s. Bütün sənədlər nömrə, tarix və vaxtla xarakterizə olunur.

"Başlıq" termini olduqca şərtlidir və yalnız sənədin kağız formasının yuxarı hissəsində fiziki olaraq yerləşən sənədin təfərrüatlarına aid edilə bilməz. Buna görə də, ən ümumi halda, sənəddə yalnız bir dəfə baş verən hər hansı bir atribut başlıq atributu hesab ediləcəkdir. Sənədin cədvəl hissəsi məlumatı olan oxşar sətirlərin siyahısıdır. Məsələn, artıq qeyd olunan ödəniş hesab-fakturasında cədvəl hissəsi ödənilməli malların və ya xidmətlərin siyahısıdır. Adlara əlavə olaraq, sənədin cədvəl hissəsində müxtəlif əlavə məlumatlar da ola bilər - malların və ya xidmətlərin dəyəri, miqdarı, həcmi, çəkisi və s. Əksər hallarda, cədvəl hissəsi formalaşdırmaq üçün istifadə olunur ümumi miqdar sənəd. 1C: Müəssisə sistemindəki sənədin strukturu yalnız bir cədvəl hissəsini ehtiva edə bilər.

Konfiquratorda sənədləri hazırlayarkən tələb olunan sayda ümumi sənəd atributları yaradıla bilər. Bir dəfə yaradılan bu cür təfərrüatlar bütün sənədlər üçün əlçatan olur: ümumi təfərrüatlar sənəd formalarında yerləşdirilə bilər, ümumi detalların dəyərlərinə 1C: Enterprise sisteminin daxili dilindən daxil olmaq olar. 1C: Enterprise sistemi ilə işləyərkən istifadəçi sənədlərin ümumi detallarının dəyərlərinə uyğun olaraq jurnallarda sənədləri seçə bilər.

Bütün sənədlər jurnallarda saxlanılır. Sənəd jurnalı adi kağız qovluğunun elektron analoqudur. Ekranda jurnal sıraları sənədlər olan cədvələ bənzəyir. Məsələn, "İş əmri", "İstefa əmri", "Kadrların köçürülməsi" sənədlərini özündə əks etdirən Kadr əmrləri jurnalı yarada bilərsiniz. HR istifadəçisi bu jurnalla işləyəcək. Və ya bank sənədləri üçün sənədləri ehtiva edən ayrıca bir jurnal yarada bilərsiniz " Ödəmə qaydası" və s.

Sənəd jurnalları sənədlərə baxmaq üçün nəzərdə tutulub. Hər bir sənəd növü müəyyən bir jurnala təyin edilə bilər. Sənəd jurnalının özü sistemə yeni məlumatlar əlavə etmir, yalnız bir və ya bir neçə növ sənədlərin siyahısına baxmaq vasitəsi kimi xidmət edir. Sənədlər üçün fərqli növlər jurnallarda özbaşına sənədləri qruplaşdırmağa imkan verən bir jurnal təyin edə bilərsiniz. Sənədlərə təyin edilmiş jurnal dəyişdirilə bilər. Məsələn, bütün qəbzləri və daxili köçürmə fakturalarını ehtiva edən "Anbar sənədləri" jurnalı yaradıla bilər. Sənədlərə təyin edilmiş jurnal dəyişdirilə bilər.

Jurnal sütunları ilə əlaqəli müxtəlif sənədlərin təfərrüatlarına baxmaq rahatlığı üçün jurnal üçün müəyyən edilə bilər. bu jurnal. Jurnal üçün onun vizual təqdimatının bir neçə forması təsvir edilə bilər.

Sənədlərlə işləmək üçün xüsusi yaradılmış ümumi jurnallardan istifadə etmək olar. Onları “adi” sənəd jurnallarından fərqləndirən, sənədləri istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş dəyərlə süzgəcdən keçirmək qabiliyyətidir.

1C sistemindəki jurnallar üç növ ola bilər: Adi, Ümumi və Əlavə. Adi jurnal müəyyən növ sənədləri saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Sənəd əlavə jurnala da daxil edilə bilər, eyni zamanda sənəd iki jurnalda qeydiyyatdan keçəcəkdir. Bir neçə əlavə jurnal ola bilər. Ümumi jurnalda bütün növ sənədlər göstərilir.

Sənəd jurnalında göstərilən sütunları fərdiləşdirə biləcəyiniz bir ekran forması var. Sənədlərdən məlumatları əks etdirəcək əlavə sütunlar yarada bilərsiniz. Məsələn, Sifarişlər HR jurnalında hər bir sənədin hansı işçiyə aid olduğunu dərhal görmək rahatdır, bunun üçün İşçi jurnalı sütunu yaradılır.

Əmək haqqının düzgün hesablanması üçün işçilərin işə götürülməsi üçün sənədləri düzgün tərtib etmək lazımdır. Kiçik təşkilatlar kadr qeydlərini birbaşa 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 proqramında saxlaya bilər. Bu yazıda proqrama yeni işçi haqqında məlumat daxil etmək və onu işə götürmək yollarına baxacağıq.

Kadr qeydləri ilə işləmək üçün bir sıra parametrlər etməlisiniz (və ya onların hazırda proqramınızda necə edildiyini yoxlayın). "İdarəetmə" bölməsinə keçin, "Mühasibat parametrləri" bağlantısını tapın.

Sonra "Əmək haqqı parametrləri" na gedin, burada hesablamanın aparıldığı göstərilməlidir əmək haqqı və kadr uçotu bu proqramda aparılır.

Kadr uçotu tamdır. Bu parametrlərlə lazımi maddələr "Əmək haqqı və kadrlar" sekmesinde görünəcək.

"Yarat" düyməsini basın

Təşkilatın adını göstəririk və işçinin əsas şəxsi məlumatlarını doldururuq: tam adı, doğum tarixi, cinsi. VÖEN və SNILS sahələrini doldurmağınızdan əmin olun, çünki bu məlumat hesabat vermək üçün çox vacibdir.

Və ya "Sənəd verin" düyməsində - "Məşğulluq"

Açılan pəncərədə “Məşğulluq” sənədini doldurun. İşçinin qəbul olunduğu Təşkilatı, şöbəni və vəzifəni göstərin. “İşçi” xanası “İşçilər” kataloqundan avtomatik olaraq doldurulacaq. Tarixi, məşğulluğun növünü, planlaşdırılan ödənişləri və avansın hesablanması üsulunu doldururuq.

Sənədi həyata keçiririk və yuxarı paneldəki müvafiq düyməni sıxaraq sifarişi çap edirik.

İndi isə əmək haqqının mühasibat uçotunda necə əks olunduğunu müəyyən edək. "Ödənişlər və xərclər uçotu" sekmesini açın

Və mühasibat uçotunda əmək haqqının “Əks etdirmə üsulu” sətirini doldurun

İşçinin fərdi gəlir vergisi endirimləri almaq hüququ olduğu halda, biz ayırmalar üçün ərizə doldururuq.

Sənədi icra edirik, bağlayırıq. Bu çıxma hesabatını "Əmək haqqı və kadrlar" bölməsində, "Şəxsi gəlir vergisi" qrupunda - "Tuğrulma müraciətləri"ndə görə bilərik.

Həmçinin, işə müraciət edərkən şəxsi məlumatların emalına razılığın çap edilməsi məsləhət görülür. Bunu etmək üçün "Çap et" düyməsini basın və "Şəxsi məlumatların emalına razılıq" seçin.

Açılan sənədin doldurulması

Çalışırıq və çap edirik. Məqalənin mövzusu ilə bağlı hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə soruşa bilərsiniz.

İşin başlanğıcı:

Bu dərsimizdə verilənlər bazamızda işləməyə başlayacağıq. Təşkilatımızın təfərrüatlarını doldurun. Bizə lazım olan funksionallığı seçək. 1C Accounting 8 proqramı bir çox funksiyaları ehtiva edir və onların hamısı bizə lazım olmaya bilər. Məsələn, biz pərakəndə satış imkanlarını nəzərdən keçirməyəcəyik, agentlik əməliyyatlarının uçotunu, mühasibat uçotunu nəzərdən keçirməyəcəyik. qeyri-maddi aktivlər və bəzi digər əməliyyatlar. Müvafiq olaraq, interfeys istifadə edilməməsi lazım olan funksiyalarla yüklənməməsi üçün onları söndürəcəyik. Gələcəkdə ehtiyac yarandıqda onları işə salmaq mümkündür.

1C Mühasibat 8 ​​proqramındakı mühasibat uçotu parametrləri də müəyyən əməliyyatları necə nəzərə alacağımızı müəyyən etməklə seçilə bilər. Onların proqramımızda necə konfiqurasiya edildiyinə baxaq.

Sonra mühasibat siyasətini quracağıq. Qanunvericilik bu və ya digər uçot metodunun seçilməsi imkanını nəzərdə tutur. Bu istisna müəssisənin uçot siyasətində müəyyən edilir və adətən müəssisə üçün sərəncamla verilir.

Sonra, Hesablar Planını nəzərdən keçirin mühasibat uçotu. 1C Mühasibat Uçotu 8 proqramında Hesablar Planı Maliyyə Nazirliyinin "Hesablar planının və onun istifadəsi üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmrinə uyğundur. Buna baxmayaraq, 1C Accounting 8 proqramının istifadəçisi bəzən sistemə bəzi hesablarını və alt hesablarını daxil etməli olur. 1C Accounting 8 bu funksiyanı dəstəkləyir. Hesablar planına yeni hesabların necə əlavə olunduğunu sizə göstərəcəyəm.

Sonda 1C Mühasibat 8 ​​proqramı üçün şəxsi parametrləri necə quracağımızı görəcəyik. Sənədlərdə daim müxtəlif detalları doldurmalısınız. Çox vaxt istifadəçi müəyyən detallar dəsti ilə işləyir. Şəxsi parametrlərdə işi asanlaşdırmaq üçün sənədlərə avtomatik veriləcək məlumatlar göstərilir. Lazım gələrsə, istifadəçi onları dəyişdirə və redaktə edə biləcək.

Hüquqi şəxs haqqında məlumatın ilkin doldurulması

Əsas səhifədəki “Təşkilat haqqında məlumatı doldurun” linkinə klikləməklə təşkilatımızın təfərrüatlarını doldurmağa başlaya bilərsiniz. Siz həmçinin "Təşkilatlar" kataloqunun "Əsas" bölməsinə keçə bilərsiniz. Gələcəkdə bu bölmə vasitəsilə təfərrüatlarımızı dəyişə biləcəyik. "Təşkilatlar" kataloqunda "Yarat" əmrindən istifadə edə bilərsiniz.

Bu əmr Yeni Təşkilat Yaratma Köməkçisinin başlanğıc səhifəsini açır. Təşkilatımızın hüquqi şəxs olub-olmadığını seçmək lazımdır fərdi sahibkar- "Hüquqi şəxs" seçin.

Təşkilat yaratmaq forması açılır və sistem bir neçə məlumat mesajını göstərir. Bu mərhələdə məlumat mesajları maraqlanmırıq. Gəlin onları bağlayaq.

Təfərrüatları iki yolla doldura bilərsiniz:

• təşkilatın adı və sonra bütün detalları ilə əl ilə başlayaraq;
• avtomatik olaraq - İnternet dəstəyi qoşulduqda təşkilatın VÖEN-ini göstərirəm. "VÖEN-lə doldurun" əmri ilə sistem, Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinin məlumatlarına əsaslanaraq, ona məlum olan bütün məlumatları (adlar, kodlar, ünvan, rəhbərin tam adı) doldurur.

Doldurulacaq təfərrüatlar

Qeyd. Ünvan daxiletmə sekmesini açdığımız zaman ünvan təsnifatını yükləmək zərurəti ilə bağlı qırmızı rəngdə bir xəbərdarlıq görə bilərik. Bu təsnifatçı ünvanları xüsusi formatda doldurmaq üçün istifadə olunur və Federal Vergi Xidmətinə hesabat vermək üçün tələb olunur.

"Yükləmə" düyməsini sıxaraq və yükləməli olduğumuz bölgələri göstərərək təsnifatı oradan yükləyə bilərsiniz. Təsnifat 1C şirkətinin saytından və ya 1C: ITS diskindən yüklənir. Həmçinin, İnternet dəstəyinin olması halında, "İdarəetmə" bölməsində "Dəstək və texniki xidmət" bölməsində ünvan təsnifatını doldurmaq üçün fərqli bir rejim seçmək mümkündür. Təsnifat proqrama yüklənmir, lakin "Ünvanları daxil etmək və yoxlamaq üçün 1C veb xidmətindən istifadə edin." Mən bu seçimi seçəcəyəm.

Fərq nədir? hüquqi və şəxslər bir proqramda1c mühasibat uçotu 8 xüsusilə kiçik şirkətlərdə nisbətən az ola bilər. Xüsusilə Rusiya Federasiyasının bütün bölgələri üçün bir təsnifat yükləsəniz, bu, verilənlər bazasının ölçüsünü əhəmiyyətli dərəcədə artıracaq, bu da performansın azalmasına səbəb olacaqdır. Buna görə də, ünvanları daxil etmək və yoxlamaq üçün 1C veb xidmətindən istifadə etmək və bazanı ölçüdə şişirtməmək məntiqlidir.

Baş mühasibi və kassiri də göstəririk.

1C Mühasibatlıq 8 proqramında siz şirkətinizin loqotipini və möhür və imzanın faksimilini yükləyə bilərsiniz. Bu şəkillər ödəniş üçün hesab-faktura şəklində çatdırılacaq ki, bu da müştərilərin faktura yazmasını asanlaşdıracaq. Faks çapını yaratmaq üçün müvafiq keçidə baxın.

Gəlin növbəti nişana - təfərrüata keçək pensiya fondu. Sistemim avtomatik olaraq qeydiyyat nömrəsini, FIU-nun adını və ödəniş məlumatlarını doldurdu.

Fondun təfərrüatları da doldurulur sosial sığorta- FSS-də qeydiyyat nömrəsi, tabeçilik kodu, şöbənin adı və ödəniş rekvizitləri göstərilir.

"Statistika kodları" sekmesinde, təşkilati-hüquqi formaların Ümumrusiya Təsnifatçısı, Mülkiyyət Formalarının Ümumrusiya Təsnifatçısı və Ümumrusiya Tip Təsnifatı üçün kodlar göstərilir. iqtisadi fəaliyyət. Bu məlumatlar statistika orqanının qeydiyyat haqqında məlumat məktubunda verilir.

Vergi ödəyicisinin işarəsi "Şirkətdir ən böyük vergi ödəyicisi“Mən heç nəyi qeyd etməyəcəyəm. Gəlin qeyd düyməsini sıxaq.

Təşkilatın təfərrüatları sistemdə saxlanıldı. Təşkilatın adına diqqət yetirsəniz - o, əvvəlcə ulduzla işarələnmişdi - məlumatların dəyişdirildiyinə işarədir. Qeydiyyatdan sonra ulduz işarəsi yoxa çıxdı.

İndi dəqiqləşdirməliyik Bank məlumatları təşkilatımız.

"Bank hesabı" hiperlinkinə klikləyin. "Yarat" əmri təşkilatımız üçün cari hesab yaratmaq üçün forma açır. Məlumatları doldurun və "Saxla və bağla" düyməsini basın. 1C Accounting 8 proqramı cari hesab yaradacaq və ona avtomatik olaraq “Əsas kimi istifadə et” atributunu təyin edəcək. Bir neçə hesabınız varsa, eyni şəkildə onlar haqqında məlumat daxil edə və birini əsas hesab edə bilərsiniz.

İndi mənim şirkət məlumatlarım doldurulur. Siz "Saxla və bağla" düyməsini klikləyərək funksionallıq və uçot parametrlərinin qurulmasında növbəti addıma keçə bilərsiniz.

Funksionallıq seçimi

Funksionallığı qurmağa başlayaq. "Əsas" - "Funksionallıq" bölməsinə keçin. Biz tam funksionallığı aktivləşdirmişik. Əgər yoxsa, tam birini yandırın. Gəlin bütün sekmeleri keçək və bizə lazım olmayan onay qutularını çıxaraq.

"Bank və kassa" birinci sekmesinde "Şərti vahidlərdə hesablamalar" lazım olmayacaq, "Pul sənədləri (biletlər, çeklər, blanklar)" nəzərə alınmayacaq. ciddi cavabdehlik)", "Ödəniş kartları" və "Ödəniş sorğuları" ilə ödənişlərdən istifadə etməyəcəyik.

Gəlin "İnventar" sekmesine keçək. “Kombinezon və xüsusi texnika”, “Geri qaytarılan qablaşdırma”, “İdxal əməliyyatları” və “Nomenklatura komplektliyi” bayraqlarını yığışdıraq.

"Əsas əmlak və qeyri-maddi aktivlər" sekmesinde "Qeyri-maddi aktivlər" bayrağının işarəsini siləcəyik.

"Ticarət" sekmesinde biz "istifadə etməyəcəyik" Pərakəndə Alkoqollu məhsulların "və ticarəti". Biz vasitəçi əməliyyatlardan istifadə etməyəcəyik, “Mülkiyyətin ötürülmədən göndərilməsi”ndən istifadə etməyəcəyik. Digər üç onay qutusunu aktiv buraxın.

“Akt və qaimə-fakturaların toplu verilməsi” ev sahibi olduğunuzda və ya bununla bağlı kütləvi xidmətlər göstərildikdə tətbiq oluna bilər. böyük rəqəmşəxslər. Bu zaman eyni xidmət növü ilə təmin edilən şəxslərin və xidmətin özünün siyahısını müəyyən etmək mümkündür. Sistem avtomatik olaraq belə alıcılar üçün sənədlər toplusu yaradacaq. "Avansların əvəzləşdirilməsi və borcların ödənilməsinin idarə edilməsi" - gəlin bu fürsətdən necə istifadə edəcəyimizi nəzərdən keçirək. pul sənədləri avans üçün, təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalara təsir edən sənədlərdə. Bu bayraq qoyulduqda, biz sistemə avansları oxumağı və ya oxumamağı, avtomatik oxumağı və ya konkret borc sənədinə uyğun olaraq oxumağı söyləyə biləcəyik.

"İstehsal" tabında biz məhsul istehsal edəcəyimiz üçün eyni adlı bayrağı açıq qoyacağıq. Şirkətimiz istehsal şirkətidir.

Gələcəkdə hər hansı bir funksionallıqdan istifadə etməmiz lazım gələrsə, müvafiq bölməyə gedirik və istədiyiniz bayrağı təyin edirik. Bundan sonra 1C Mühasibatlıq 8 proqramında müvafiq sənədləri yaratmaq mümkün olacaq.

Proqramın funksionallığı ilə işimiz bitdi. Bu pəncərəni bağlayaq və uçot parametrlərinin parametrlərinə keçək.

Mühasibat seçimlərini qurun

Mühasibat uçotu parametrləri bütün proqrama təsir göstərir. Proqramımızda mühasibat uçotu bir neçə üçün aparılacaqsa hüquqi şəxslər, onda parametrlər bütün hüquqi şəxslərə şamil olunacaq.

"Gəlir Vergisi" sekmesinde, eyni adlı hiperlinklə gəlir vergisi dərəcələrini yoxlayacağıq. Subyektlərin büdcəsinə nisbət Rusiya Federasiyası 18%-dən fərqli ola bilər. Lazımi dəyəri təyin edin.

"ƏDV" sekmesinde ayrıca ƏDV uçotunun aparılmasının zəruri olub-olmadığı göstərilir.

Gəlin "Bank və Kassir" sekmesine keçək. Burada hərəkəti nəzərə alıb-almayacağımızı göstərmək lazımdır Pul pul vəsaitlərinin hərəkəti maddələri ilə. Şirkətimiz kiçikdir. Form 4 Pul Vəsaitlərinin Hərəkəti Hesabatını hazırlayıb təqdim etməyimizə ehtiyac yoxdur. Sahiblər həmçinin Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat tələb etmirlər. Biz bu bayrağı silə bilərik. Belə bir hesabatın hazırlanması tələb olunarsa. Biz bayrağı tərk edirik və "Pul vəsaitlərinin hərəkəti maddələri" bağlantısı ilə müvafiq kataloqa keçə bilərik. Bu kataloqda vəsaitlərin gəlir və məxaric maddələri var. "Pul vəsaitlərinin hərəkəti maddələri üzrə qeydlər aparın" bayrağı qoyulduqda, pul sənədlərində bunu seçmək lazımdır. müvafiq məqalə. Sistem xəbərdarlıq edir ki, bayrağın işarəsinin götürülməsi məlumat itkisi ilə nəticələnə bilər.

"Hesablaşmalar" nişanı alıcı üçün ödəniş müddətini və təchizatçılar üçün ödəniş müddətini göstərir. Müvafiq borclar, borcun tarixi müqavilədə və ya bu parametrdə göstəriləndən çox olarsa, 1C Mühasibat Uçotu 8 proqramında vaxtı keçmiş hesab ediləcəkdir. Bura heç olmasa 1 gün qoymaq pis olmaz.

"İnventar" sekmesine keçin. Burada maraqlı nə var? Birincisi, qeydləri partiyalar üzrə aparmayacağıq. Həmçinin, biz saxlama yerləri üzrə ehtiyatları nəzərə almayacağıq. Əgər bu bayraq qoyulubsa, onda siz anbarlar üzrə inventar uçotu metodunu seçməlisiniz. Məhz, yalnız kəmiyyəti nəzərə alın və ya mal və materialları kəmiyyət və miqdarda nəzərə alın. Növbəti işarə “Mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən qalıqlar olmadıqda inventarların silinməsinə icazə verilib-verilməməsi”dir. Əgər çıxarılarsa, 1C Mühasibat Uçotu 8 proqramı inventarların istehlakı üçün sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı anbarda inventar əşyalarının mövcudluğuna nəzarət edəcəkdir. Bu bayrağı aktiv buraxacağıq.

• heç nə göstərməyin - yalnız inventar elementlərinin adı göstəriləcək,
• sütun "Kod" - "Nomenklatura" arayış kitabının sistem kodu istifadə olunur,
• sütun "Məqalə" - əl ilə müəyyən edilə bilən məqalə istifadə olunur.

Məqaləni seçək.

"Ticarət" sekmesinde yalnız "Ticarət və anbar 7.7" konfiqurasiyasından məlumatların yüklənməsinin zəruri olub-olmadığı göstərilir.

"İstehsal" nişanında "Xərclər şöbələr tərəfindən qeyd olunur" bayrağını təyin edin.

"Əmək haqqı və kadrlar" sekmesinde biz bu proqramda əmək haqqı və kadrların uçotunu aparacağımızı bildiririk. “Hər bir işçi üçün” hesablaşmaların uçotunu aparacağıq. Bayraqları yandırın "Xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət və icra sənədləri işçilər” və “Redaktə edərkən “Əmək haqqı” sənədini avtomatik olaraq yenidən hesablayın”.

Biz “Tam” kadr qeydlərini saxlamağı seçəcəyik.

"Saxla və Bağla" düyməsini basın

Mühasibat uçotu siyasətinin qurulması

Siz təşkilatımızın uçot siyasətinə “Təşkilatlar” kataloq elementindən “Mühasibat uçotu siyasəti” hiperlinkindən və ya “Mühasibat uçotu siyasəti” hiperlinkindən istifadə edərək “Əsas” bölməsindən daxil ola bilərsiniz.

Açılan pəncərədə uçot siyasətinin tətbiq olunduğu tarixi təyin edə bilərik. İlin başlanğıc tarixini standart olaraq təyin edirik. Bizə yaraşır. Məsələn, bir təşkilat sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edibsə və ona keçibsə ümumi rejim vergitutma, təşkilatın keçdiyi ayın başlanğıcını göstərir ümumi sistem vergitutma.

"Gəlir Vergisi" nişanı - "Tətbiq olunan PBU 18/02" Gəlir vergisi hesablamalarının uçotu " bayrağını çıxarın. Şirkətimiz kiçikdir - PBU 18/02 tətbiq etməmək hüququ var. Vergi uçotunda amortizasiya metodu “Xətti” seçiləcək. Bu üsul bütün əsas vəsaitlərə vergi uçotunda tətbiq olunacaq. Siz həmçinin qeyri-xətti üsul seçə bilərsiniz. “Vergi uçotunda istehsala birbaşa məsrəflərin müəyyən edilməsi üsulları” - burada birbaşa xərclərin müəyyən edilməsi üsulları doldurulur. Biz burada heç nəyi dəyişməyəcəyik. Sadəcə reyestrin cari il üçün doldurulduğundan əmin olun. Biz hələlik "Nomenklatura tətbiqi qrupları" məlumat kitabından istifadə etməyəcəyik.

Gəlin “ƏDV” sekmesine keçək. “Təşkilat ƏDV-dən azaddır” və “Daxil olan ƏDV-nin ayrıca uçotu aparılır” bayraqları çıxarılsın. “Mülkiyyət hüququ verilmədən daşınma zamanı ƏDV tutulsun” bayrağı qoyulsun və avans hesab-fakturalarının qeydiyyatı qaydası müəyyən edilsin. 1C Accounting 8 proqramında təklif olunan dəyərlərdən birini seçmək mümkündür. Proqramın standart olaraq nə təklif etdiyinə diqqət yetirəcəyik - "Avans alındıqdan sonra hesab-fakturaları qeyd edəcəyik".

"UTII" nişanında bu vergi rejiminin tətbiqi üçün bayraq və fəaliyyət növü üzrə xərclərin bölüşdürülməsi üçün baza müəyyən edilmişdir.

"Səhmlər" sekmesinde biz ehtiyatları necə nəzərə alacağımızı göstəririk. Onları orta qiymətə nəzərdən keçirəcəyik. FIFO dəyəri (ilk girən, ilk çıxan) da mövcuddur.

"Xərclər" sekmesinde siz əsas xərc hesablarını göstərməlisiniz. Standart 26-dır. Əsas məsrəflərin uçotu hesabı kimi 20.01 “Əsas istehsal” hesabını seçək. Bu dəyər bir çox məsrəf uçotu sənədlərində standart olaraq əvəz olunacaq. istehsal fəaliyyəti. Hesabda 20-ni nəzərə alacağıq istehsal xərcləri və məhsul buraxılışı. "Məhsul buraxılışı" bayrağına diqqət yetirin. “İşlərin yerinə yetirilməsi, müştərilərə xidmətlərin göstərilməsi” bayrağı götürüləcək. "Dolaylı xərclər" düyməsini klikləməklə, paylamanın qurulmasına davam edirik dolayı xərclər. Ümumi fəaliyyət xərcləri biz “Satışın maya dəyərinə (direkt-kostinq) daxil edəcəyik. Yəni 90.08-ci hesaba aid etmək. “Məhsulların, işlərin, xidmətlərin maya dəyərinə daxil et” seçimini seçmək mümkündür. Onda biz xərcləri 20-ci “Əsas istehsal” hesabına bölüşdürməli olacağıq. Bu paylama "Dolaylı xərclərin bölüşdürülməsi üsulları" hiperlinkindən istifadə etməklə konfiqurasiya edilir. Onu açsaq, boş bir kataloq görəcəyik. Bizim daha 25 "Ümumi istehsal xərcləri" hesabı olacaq. Biz onu 20-ci hesaba paylamalıyıq. "Yarat" düyməsini klikləyin və paylama parametrinin 01 yanvar tarixindən etibarən qüvvədə olduğunu göstərin. cari il. Xərc hesabı 25 nisbətdə paylanacaq" Planlaşdırılan xərc azad edin."

"Ehtiyatlar" nişanı 1C Mühasibatlıq 8 proqramının ehtiyat yaratmasının lazım olub olmadığını göstərir şübhəli borclar mühasibat uçotunda və vergidə. Biz onları yaratmayacağıq.

Çap etməzdən əvvəl uçot siyasəti daxil edilmiş məlumatları yazmaq lazımdır. “Çap et” düyməsini sıxmaqla siz uçot siyasəti və onun əlavələri üzrə sifarişi çap edə bilərsiniz (çap düyməsinin menyusundan seçilir). Tətbiqlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:
- mühasibat uçotu üçün uçot siyasəti;
- işçi hesablar planı,
- ilkin mühasibat sənədlərinin formaları;
- mühasibat uçotu registrlərinin formaları;
- vergi uçotu üzrə uçot siyasəti;
- reyestrlərin formaları vergi uçotu.
Uçot siyasəti bölmələrinin tərkibi, habelə sənədlərin və registrlərin siyahısı istifadə olunan funksionallıqdan və proqramın digər parametrlərindən asılıdır.
Formaların siyahısında ilkin sənədlər həm ilkin sənədlərin tənzimlənən formalarını (məsələn, universal düzəliş sənədi, kassa mədaxil orderi və s.), həm də proqramda həyata keçirilən digər formaları (məsələn, işin yerinə yetirilməsi, xidmətlərin göstərilməsi aktı, arayışlar, hesablamalar və s.).

Bizim uçot siyasətimiz yaradılmışdır.

Hesablar planı

Konfiqurasiyaya Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün hesablar planı daxildir.

Hesablar Planı infobazada qeyd olunan bütün təşkilatlar üçün ümumidir.

Hesablar planına yeni hesablar və subhesablar əlavə edə bilərsiniz. Yeni hesab əlavə edərkən onun xüsusiyyətlərini təyin etməlisiniz:

• qəbulu analitik uçot,
• vergi uçotu (gəlir vergisi üçün),
• şöbə mühasibatlığı,
• valyuta və kəmiyyət uçotu,
• aktiv, passiv və aktiv-passiv hesabların əlamətləri;
• balansdankənar hesabların əlamətləri.

Analitik uçot parametrləri hesab xassələri kimi təyin olunan subconto növləridir. Hər bir hesab üçün analitik uçot paralel olaraq üç növə qədər subconto istifadə etməklə aparıla bilər. Özbaşına yeni alt kontolar əlavə etmək mümkündür.

Vergi uçotu mühasibat uçotu hesabları üzrə mühasibat uçotu ilə eyni vaxtda aparılır. Vergi uçotu məlumatlarının qeydiyyata alındığı mühasibat uçotu hesabları Vergi uçotu (gəlir vergisi üzrə) atributu ilə müəyyən edilir.

Hesabın göndərişlərdə istifadəsi qadağan edilə bilər (Hesab qrup qeyd qutusudur və göndərişlərdə seçilmir). Elanlarda istifadə edilməsi qadağan edilən hesablar hesablar planında sarı fonla vurğulanır.

Seçilmiş hesab üçün əlavə məlumat əldə edə bilərsiniz:

• mühasibat hesabının təsviri ilə tanış olmaq - Hesabın təsviri düyməsi;
• əməliyyatlar jurnalında qeydlərə baxmaq - Əməliyyatlar jurnalı düyməsi.

Siz hesabların sadə siyahısı və ya siyahı şəklində Çap düyməsini klikləməklə hesablar planını göstərə və çap edə bilərsiniz. Ətraflı Təsviri hər bir hesab.

Şəxsi parametrlər

Şəxsi parametrlər "Şəxsi parametrlər" son hiperlinkinin "Əsas" bölməsində mövcuddur. İbtidai şöbəni təyin edə bilərsiniz. Giriş asanlığı üçün bu dəyər standart olaraq sənədlərdə əvəz olunacaq. İstifadəçi ilk növbədə bir dəyərlə işlədikdə, bu, sənədlərin daxil edilməsini xeyli asanlaşdıra bilər.

“Sənədlərdə mühasibat uçotu qeydlərini göstər” bayrağını aktiv olaraq buraxın.

İş tarixi aşağıdakı dəyərləri qəbul edə bilər:

Kompüterin cari tarixi - kompüter sənədlərdə cari tarixi təqdim edəcək,

Başqa bir tarix - sənədləri daxil etsək geri tarix, tez-tez bu baş verir, fərqli bir tarix təyin edə bilərsiniz. Məsələn, cari ilin 31 martı. İndi yeni sənəd yaratarkən bu tarix əlavə olunacaq.

"Proqramı bağlayarkən təsdiq tələb et" işarələyin. Quraşdırılıbsa, 1C Mühasibat 8 ​​proqramını bağlayarkən, hərəkətləri təsdiqləyən əlavə bir sual bağlanacaq.

Daha çox istinad kitabları. Sənədlər. Əməliyyatlar.

Proqram məhsulu 1C: Mühasibat uçotu 2.0 kadr qeydlərinin alt sistemini ehtiva edir, lakin bu alt sistem işə qəbul, kadr köçürməsi və işçilərin işdən çıxarılmasını həyata keçirməyə imkan verən məhdud sayda sənədləri ehtiva edir. Belə bir alt sistem məhdud sayda işçisi olan kiçik müəssisələr üçün uyğundur. HR alt sistemi proqramın əsas menyusunun “Kadrlar” menyusundan mövcuddur.
Həmçinin, HR alt sistemini proqramın funksional panelinin "Kadrlar" sekmesinde tapmaq olar.

HR altsisteminə iki kataloq daxildir: “Şəxslər” və “İşçilər”, təşkilatın işçiləri haqqında məlumatları ehtiva edir.
"Şəxslər" kataloqu işçilərin doğum tarixi, cinsi, doğulduğu yer, vətəndaşlıq, VÖEN, SNILS, habelə ünvan və telefon nömrələri kimi şəxsi məlumatları əks etdirir. "İşçilər" kataloqu müəyyən bir təşkilatda bir işçinin işi haqqında məlumat saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İşə qəbul

Kadrların hərəkəti

İşdən çıxarılma

HR mütəxəssisləri üçün digər çap materialları