Mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin mesajı. Mühasibat uçotu informasiya sistemləri

1) Müəssisədə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasının səbəbləri və meylləri

Səbəblər

Mühasibat uçotu mühasibat uçotunun ən mürəkkəb və çox vaxt aparan prosesidir, ona görə də informasiyanın emalı zamanı kompüter texnologiyasından istifadə sadəcə zəruridir. Müasir informasiya sistemləri müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması- bu, mühasibat uçotunun kompüterə keçirilməsi nəticəsində müəssisədə uçotun səmərəliliyinin və keyfiyyətinin yüksəldilməsi prosesidir.

Avtomatlaşdırılmış uçot informasiya sistemlərinə keçidin aşağıdakı səbəbləri var:

Səhv azaldılması

Balans hesabatının hazırlanması prosesini asanlaşdırmaq

Həssaslığın təkmilləşdirilməsi

Trendlər

90-cı illərin əvvəllərində BIS mürəkkəb kalkulyatora bənzəyən sadə proqramlar idi, təkcə toplama və çıxma funksiyaları deyil, həm də balansın çıxarılması funksiyaları, sadəcə mühasibin köməkçisi idi. 1990-cı illərin ortalarında bir çox müəssisələrin fəaliyyət miqyası genişləndi, idarəetmə və operativ uçotun yaradılmasına ehtiyac yarandı. Bu gün mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması mühasibin imkanlarını xeyli genişləndirir. Avtomatlaşdırma vasitələrinin köməyi ilə mühasibat uçotu daha böyük vəzifəyə çevrilir, çünki ondan real vaxt rejimində əməliyyat qərarlarının qəbulunda istifadə oluna bilər.

Avtomatlaşdırma inkişafları mühasibat uçotuüç istiqamətdə həyata keçirilir:

1. mühasibat uçotunun ayrı-ayrı bölmələrinin avtomatlaşdırılması ("parçalı" və ya "patchwork" avtomatlaşdırılması adlanan);

2. maliyyənin hərtərəfli avtomatlaşdırılması və iqtisadi fəaliyyət kiçik biznes;

3. kompleks avtomatlaşdırma üçün korporativ informasiya sistemlərinin yaradılması iri müəssisələr;

İnkişafın əsas ideyası proqram təminatı bu gün - həll yalnız birbaşa deyil mühasibat vəzifələri, həm də təhlil, müəssisənin planlaşdırılması, operativ uçotun həyata keçirilməsi. Bu, müasir sistemlərin təkcə mühasiblərə deyil, həm də anbar işçilərinə, müdirlərə və nəzarətçilərə diqqət yetirməsi ilə bağlıdır. Üstəlik, üstünlük, şirkətin fəaliyyətinin bütün sahəsini avtomatlaşdırmağa imkan verən proqram məhsullarına verilir.

Beləliklə, hazırda ənənəvi xarici yönümlü mühasibat uçotu ilə yanaşı, əməliyyat-iqtisadi və mühasibat uçotunun inkişaf etmiş altsistemlərini özündə birləşdirən mürəkkəb sistemlərin inkişafına meyl var. idarəetmə uçotu.

2) İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılmasının predmeti, vəzifələri və əhəmiyyəti

İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılması- bu, insanı məlumatın əldə edilməsi, çevrilməsi, ötürülməsi və istifadəsi proseslərində iştirakdan azad edən, bu iştirak dərəcəsini və ya yerinə yetirilən əməliyyatların mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldan texniki vasitələrdən, iqtisadi və riyazi metodlardan və idarəetmə sistemlərindən istifadə prosesidir. .

Mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılması predmeti mühasibat, əməliyyat, statistik uçotun məlumatıdır

İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılmasının vəzifələri:

Sənədlərin işlənməsi zamanı işi asanlaşdırmaq, əmək intensivliyini azaltmaq

Səhv azaldılması

Mühasibat uçotunun səmərəliliyinin və etibarlılığının artırılması

Həssaslığın təkmilləşdirilməsi

Mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılmasının dəyəri

Müəssisədə avtomatik məlumat uçotu sistemlərinin tətbiqinin nəticəsi aşağıdakılardır:

Əmək məhsuldarlığının əhəmiyyətli dərəcədə artması və əmək məsrəflərinin azaldılması.

Sənədlərdə, hesabatlarda və s. səhvlərin sayının azaldılması.

Mühasibat uçotunun səmərəliliyinin və etibarlılığının artırılması

Böyük həcmli məlumatların işlənməsinin asanlığı.

3) ASBU və onların təsnifatı

ASBU - avtomatlaşdırılmış uçot sistemi

ASBU təsnifatı

ASBU-nun qurulması üsuluna görə, onu (daha çox şərti olaraq) aşağıdakı siniflərə bölmək olar:

− inteqrasiya olunmuş sistemlər;

− instrumental sistemlər;

− AWS kompleksləri.

Bu üç əsas sinifə əlavə olaraq, bəzən iki əlavə sinif əlavə olunur:

− mini-mühasibat uçotu;

− korporativ sistemin mühasibat uçotu modulu.

Mini mühasibatlıq balansında çoxlu sayda obyekt olmayan, geniş çeşiddə əmtəə ehtiyatı olmayan, mühasiblərin sayı 1-2 nəfər olan kiçik müəssisələrdə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu tip proqramlar sizə elanları daxil etməyə və emal etməyə, baş kitab, dövriyyə vərəqi yaratmağa, jurnallar sifariş etməyə və hesabatlar hazırlamağa imkan verir. Bu proqramlarda natura mühasibat uçotu adətən aparılmır. Bu cür proqramlar bəzən iri müəssisələrdə konsolidə edilmiş mühasibat uçotunun aparılması, kassa və bank əməliyyatlarının uçotu üçün istifadə olunur.

Bu sistem sinfinə " kimi məhsullar daxildir. Baş mühasib“(Parity-Soft şirkəti), “Mühasibat uçotu” (“Folio” şirkətinin ilkin inkişafı), “Mühasibat uçotu” (“Raps” firması), “Valyuta balansı 1 + Mini-mühasibat” (“Oviont” firması).

Əvvəllər bu növə "1C: Mühasibat", "İnfo-Mühasib" və digər proqramlar daxil idi, lakin bu proqramların imkanları daha genişdir.

İnteqrasiya edilmiş sistemlər ayrıca istifadə oluna bilən əmək haqqı modulu istisna olmaqla, vahid modul kimi icra olunur.

Mühasibat uçotunun müxtəlif sahələrinin xüsusiyyətlərini əks etdirmək üçün elanlar işlənmiş bir işin təşkili üçün zəruri olan müxtəlif əlavə məlumatları ehtiva edir analitik uçot. Beləliklə, məsələn, Parus sistemində əsas element əməliyyatın özü deyil, bir deyil, bir neçə əməliyyatdan ibarət ola biləcək bir iş əməliyyatının qeydidir. Oxşar proqramlar kiçik müəssisələrə də yönəldilir, lakin bəzən orta və iri müəssisələrdə istifadə olunur. Mini-mühasibat uçotu ilə müqayisədə onlar analitik uçotun daha dərinliyinə və təbii dəyər və inventar uçotunun qabaqcıl funksiyalarına malikdirlər.

İnteqrasiya edilmiş sistemlər də onlayn mövcuddur, lakin bütün sistem hər bir kompüterdə göstərilir.

Bu sinfin nümayəndələri "Sail", "Infin", "Integrator" (şirkət "Infosoft"), "Inotek" kimi sistemlərdir.

Alət sistemləri, yaxud mühasibat uçotu konstruktorları ən çox istifadə olunur. Burada, eləcə də inteqrasiya olunmuş sistemlərdə ümumi uçot modeli tətbiq edilir. Lakin istifadəçi müstəqil olaraq hesablama alqoritmlərini, sənədlərin daxil edilməsi planlarını, xüsusi giriş dilində hesabatların qurulması qaydalarını təsvir edə bilər. Eyni zamanda, sistemin müəssisənin xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmasına və tərtibatçıdan əhəmiyyətli dərəcədə müstəqilliyə nail olunur ki, bu da öz növbəsində bu tip sistemlərin nisbətən aşağı qiymətlərinə səbəb olur.

Instrumental sistemlərin nisbi çatışmazlığı mühasib üçün proqramlaşdırma bacarıqlarına ehtiyacdır, baxmayaraq ki, belə sistemlərin giriş dilində proqramlaşdırma universal proqramlaşdırma dilindən daha asandır.

Ayrı-ayrı iş stansiyalarından məlumatlar şəbəkə vasitəsilə birləşdirilmiş uçot iş stansiyasına ötürülür. Burada BEST (Intellect-Service şirkəti), FinEco (Aver şirkəti), ComTech kimi sistemlərə misal göstərmək olar.

Müəssisə Sistemləri(inteqrasiya edilmiş idarəetmə avtomatlaşdırma sistemləri) iri sənaye müəssisələrinə yönəldilmiş və bir sıra modulları ehtiva edir: satınalma və satışın idarə edilməsi, istehsal prosesinin planlaşdırılması, maliyyə təhlili, kadrların uçotu, mühasibat uçotu və s. " (firma "Infosoft"), NS2000 (firma "Nikos-Soft").

Son bir neçə il ərzində mühasibat uçotu proqramlarının ən çox satın alınan sinfi güclü makroproqramlaşdırma alətlərini özündə birləşdirən alət sistemləri sinfi olmuşdur. Bəzi hesablamalara görə, kompüter uçotunu aparan mühasibat şöbələrinin yarıdan çoxu "1C: Mühasibat", "İnfo-Mühasib" və "Turbo-Mühasib" proqramlarından istifadə edir.

4) Mühasibat uçotu İS, istifadə məqsədi və müəssisənin idarəetmə sistemində yeri

Mühasibat uçotu maliyyə vəziyyəti və mühasibat uçotu məlumatları əsasında müəssisənin inkişaf dinamikasının təhlili hazırda idarəetmə prosesinin əsasını təşkil edir. İstehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsi üçün zəruri olan məlumatların əldə edilməsi üçün müəssisə müasir informasiya texnologiyalarına əsaslanaraq, mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılmış emalı sistemini yaradır. Müasir informasiya texnologiyaları mühasibat məlumatlarının yaradılmasının zəhmətli prosesini birləşdirməyə və əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırmağa, əldə edilməsinin operativliyini təmin etməyə imkan verir. yekun hesabat qərar qəbul etmək üçün müəssisələr. Bu baxımdan, BIS bazar mühitində müəssisənin fəaliyyətini idarə etmək üçün vacib bir vasitədir. Belə bir sistem iqtisadi fəaliyyətlə qərar qəbul edənlər arasında əlaqə rolunu oynayır. O, müəssisədəki təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatları toplayır, qeydiyyata alır ilkin sənədlər, onların emalı, toplanması, hesabatların maliyyə-iqtisadi göstəricilərinin formalaşdırılması, təhlil və qərarların qəbulu üçün məlumatların istifadəçilərə ötürülməsi. Beləliklə, iqtisadi fəaliyyətə dair məlumatlar BİS-ə giriş, qərar qəbul edənlər üçün faydalı məlumatlar isə ondan çıxışdır.

Müəssisədə BİS-in fəaliyyət göstərməsinin əsas məqsədi məhdud resurslardan istifadə üçün alternativ variantları seçərkən əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək üçün müəssisənin rəhbərliyini maliyyə məlumatları ilə təmin etməkdir.

BIS strukturu

LSI-də 2 hissə var: İS-nin dəstəkləyici hissəsi və funksional hissəsi.

1. İS-in dəstəkləyici hissəsi

İnformasiya təminatı idarəetmə fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan informasiyanın təşkilinə yönəldilir və maşındankənar və maşındaxili informasiya təminatına bölünür.

Texniki dəstək istifadə olunan texniki vasitələrin, kompüter şəbəkələrinin, şəbəkə məlumatlarının işlənməsi texnologiyalarının məcmusudur. Altsistemin strukturunu aşağıdakılar təşkil edir: informasiyanın toplanması və qeydiyyatı üçün texniki vasitələr, məlumatların hazırlanması və ötürülməsi vasitələri, məlumatların daxil edilməsi, emalı və çıxarılması vasitələri, ofis texnikası vasitələri və s. metodik və rəhbər materiallar; texniki sənədlər, xidmət personalı.

Proqram təminatı sistemin məqsəd və vəzifələrini həyata keçirən və texniki vasitələr kompleksinin fəaliyyətini təmin edən proqramlar məcmusudur. Alt sistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: ümumi sistem, xüsusi tətbiqi və orijinal proqramlar və təlimat tədris materialları onların müraciəti üzrə.

Linqvistik dəstək, kompüter sistemi işçiləri ilə kompüter avadanlığı ilə əlaqə qurarkən təbii dili rəsmiləşdirmək, məlumat vahidlərini qurmaq və birləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş dil alətləri toplusudur. Altsistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: idarəetmə və verilənlərin manipulyasiya dilləri məlumat bazası, informasiya axtarış sistemlərinin dil alətləri, xüsusi təyinatlı dialoq dilləri, inkişaf və əməliyyat sistemləri prosesində istifadə olunan terminlər və təriflər sistemləri.

Hüquqi təminat ƏM-in fəaliyyətindən irəli gələn hüquqi münasibətləri və onun fəaliyyət nəticələrinin hüquqi vəziyyətini tənzimləyən hüquq normalarının məcmusudur. Alt sistemin strukturu müxtəlif növlərdən ibarətdir qaydalar sistemin tərtibçisi və sifarişçisi arasında müqavilə münasibətləri ilə əlaqədar, hüquqi tənzimləmə sistemin inkişafı zamanı yaranan proseslər.

Riyazi proqram təminatına informasiyanın emalı üçün riyazi metodlar, modellər və alqoritmlər toplusu daxildir. Altsistemin strukturunu aşağıdakılar təşkil edir: proqram vasitələri, idarəetmə proseslərinin modelləşdirilməsi üçün alətlər, tipik idarəetmə tapşırıqları, riyazi proqramlaşdırma üsulları, riyazi statistika metodları və s.

Təşkilati dəstək məlumatların emalı prosesində iştirak edən sistem personalının və texniki vasitələrin qarşılıqlı əlaqəsini tənzimləyən sənədlər, metodlar və alətlər toplusunu əhatə edir. Altsistem funksiyaları: təhlil mövcud sistem idarəetmə, idarəetmə sisteminin təkmilləşdirilməsi istiqamətlərinin seçilməsi, idarəetmə tapşırıqlarının seçilməsi və qoyulması, texniki vasitələr kompleksinə tələblərin formalaşdırılması.

Erqonomik dəstək avtomatlaşdırılmış sistemin inkişafının və istismarının müxtəlif mərhələlərində istifadə olunan və personal üçün optimal iş şəraitinin yaradılması üçün nəzərdə tutulmuş üsul və alətlər məcmusudur.

2. İS-in funksional hissəsi

Funksional komponentlər İS-in məzmun əsasını təşkil edir və idarəetmə sisteminin funksiyalarını həyata keçirən funksional sistemlər, tapşırıq kompleksləri və emal prosedurlarının məcmusunu təmsil edir. Funksional aspektdə LSI aşağıdakıları təmin etməlidir: zəruri hesablamaların aparılması; sənədlərin hazırlanması, doldurulması, yoxlanılması və çapı; birindən məlumat ötürülməsi hesabat forması başqasına; nəticələrin toplanması, keçmiş dövrlərin məlumatlarına çıxış.

BIS-in tapşırıq komplekslərinə mühasibat uçotu daxildir: əmək və əmək haqqı, maddi sərvətlər, Əsas vəsaitlər, hazır məhsullar, maliyyə və hesablaşma əməliyyatları, istehsal məsrəfləri, eləcə də konsolidə edilmiş uçot və hesabat.

Fərdi idarəetmə funksiyalarının yerinə yetirilməsinin avtomatlaşdırılması onların daha kiçik hissələrə - funksional tapşırıqlara bölünməsini tələb edir, onların həlli üçün alqoritmlər hazırlanır və proqramlar yazılır.

BIS üçün tələblər

Funksional aspektdə LIS aşağıdakıları etməlidir:

Arifmetik hesablamaları dəqiq yerinə yetirmək;

İstənilən formada ilkin və hesabat sənədlərinin hazırlanmasını, doldurulmasını, yoxlanılmasını və çapını təmin etmək;

Məlumatların bir çap formasından digərinə səhvsiz ötürülməsini həyata keçirmək;

Cəmi toplamaq və ixtiyari mürəkkəblik dərəcəsinin faizlərini hesablamaq;

Keçmiş dövrlər üçün məlumat və hesabatlara çıxışı təmin edin (arxiv).

İstifadə rahatlığı (istifadəçi interfeysinin rahatlığı)

Proqram təminatında funksiyaların tamlığı və avtomatlaşdırılması səviyyəsi o deməkdir ki, fərdi hesablama funksiyaları demək olar ki, istənilən paketdə həyata keçirilməlidir.

Paketin fərdiləşdirilməsi yeni göstəricilər üçün tənzimləmə alətlərinin mövcudluğudur

Çeviklik, açıqlıq və ardıcıllıq. Strukturda dəyişiklik etmədən ona yeni məlumatlar əlavə etmək imkanı deməkdir və mühasibat uçotunun bütün mərhələlərində aparılmasını nəzərdə tutur.

Sistemin çox yönlü olması iqtisadiyyatın müxtəlif sahələrindəki müəssisələrdə BU-nun xüsusiyyətlərini nəzərə almağa imkan verir.

Sistemin etibarlılığı onun səhv istifadəçi əmrlərinə, aparat arızalarına və məlumatları tez bərpa etmək qabiliyyətinə qarşı müqavimətini xarakterizə edir.

Bu imkanları təmin etmək üçün sistemdə müəssisədə mühasibat uçotunun cari vəziyyəti haqqında vahid məlumat bazası və istifadəçinin istəyi ilə istənilən məlumatı asanlıqla əldə etmək mümkün olan arxiv materialları olmalıdır. Müəssisədə mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq verilənlər bazaları fərqli bir quruluşa malik ola bilər, lakin uğursuz olmadan konkret uçot fəaliyyəti üçün sistemin qurulması üçün əsas parametrləri təyin edən qəbul edilmiş hesablar planının strukturuna uyğun olmalıdır. Hesablamaları, nəticələrin ümumiləşdirilməsini və faizlərin hesablanmasını təmin edən sistem modulları cari vaxtda qəbul edilmiş hesablama standartlarından istifadə etməlidir.

Sistemin kompüter baxımından etibarlılığı onun təsadüfi nasazlıqlardan və bəzi hallarda məlumatların qəsdən pozulmasından qorunması deməkdir. Bildiyiniz kimi, müasir fərdi kompüterlər kifayət qədər açıqdır, ona görə də sırf fiziki səviyyədə mühafizəyə etibarlı zəmanət vermək mümkün deyil. Bir uğursuzluqdan sonra məhv edilmiş verilənlər bazasının asanlıqla bərpa oluna bilməsi və sistemin mümkün qədər tez bərpa oluna bilməsi vacibdir. Yaxşı mühasibat sistemləri bu tələblərə cavab verir.

BIS vəzifələri:

maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu, planlaşdırılması, təhlili vəzifələrinin bütün kompleksinin avtomatlaşdırılmış həllini təmin etmək; Daxili audit;

Onun əsasında zəruri idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisədəki mövcud vəziyyət haqqında etibarlı operativ məlumatların əldə edilməsi;

Vahid ilkin məlumat əsasında əməliyyat, mühasibat, statistik uçotun inteqrasiyası;

üçün etibarlı məlumat əldə etmək rəy idarəetmə qərarlarının qəbulunda istifadə olunur;

mərhələdən başlayaraq texniki prosesin bütün mərhələlərində emalın avtomatlaşdırılması ilkin mühasibat uçotu.

5) Mühasibat uçotu məlumatlarının xüsusiyyətləri: tələblər, xüsusiyyətlər və istifadəçilər

BIS-in əsasını təşkil edir məlumat- planlaşdırma, nəzarət, təhlil funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsas olan kəmiyyət məlumatlarının məcmusu.

Mühasibat uçotu məlumatlarına dair tələblər

Mühasibat uçotu məlumatlarının müəssisədə hazırlanmasında iştirak edənlər və müəssisədən kənarda istifadə edənlər tərəfindən kifayət qədər birmənalı şəkildə qavranılması və başa düşülməsi üçün o, müəyyən tələblərə cavab verməlidir.

Birincisi, mühasibat uçotu məlumatları müqayisə və sabitlik tələblərinə cavab verməlidir. Yəni hesabat dövründə uçotun müxtəlif forma və üsullarından istifadə etmək mümkün deyil. Bu halda, məlumatları müqayisə etmək imkanı itir. Lakin bu o demək deyil ki, köhnəlmiş və ya düzgün seçilmiş uçot metodu qeyri-müəyyən müddətə istifadə edilməlidir. İstifadə olunan uçot formasının dəyişdirilməsi üçün əsaslı səbəblər olmalıdır. Bu cür dəyişikliklər yeni hesabat dövrünün (ilinin) başlanğıcı ilə birləşdirildikdə baş verə bilər.

İkincisi mühasibat uçotu məlumatları əhəmiyyətli olmalıdır. Əhəmiyyətsiz amilləri nəzərə alaraq vaxt itirmək olmaz. Yəni mühasibat səyləri uçota alınan vəsaitlərin dəyəri ilə müqayisə oluna bilərsə, mühasibat uçotu sadələşdirilməlidir. Hər bir şirkət öz mühasibat əhəmiyyətlilik səviyyəsini seçir. Belə ki, mühasibat uçotu obyektinə verilən əhəmiyyətdən asılı olaraq, bir halda onu əsas vəsaitlərə, digər halda isə ehtiyatlara aid etmək olar və dərhal məsrəflərə silinə bilər.

Üçüncüsü mühasibat uçotu məlumatları konservativ olmalıdır. Çünki təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının mühasibat uçotunda əks olunması həmişə birmənalı olmur, daha az optimist olan təxmin seçmək lazımdır. Bu o deməkdir ki, siz mənfəətin olmamasına arxalanmalısınız və mümkün itkiləri nəzərə almalısınız. Bu xüsusiyyət aktivlərin, əmlakın qiymətləndirilməsində və müəyyən edilməsində ehtiyatlılığı təmin edir

mənfəətin məbləği.

Dördüncü, mühasibat uçotu məlumatları tam olmalı, istifadəçiyə lazım olan maksimumu ehtiva etməlidir.

Dünya praktikasında var Mühasibat uçotu məlumatlarının 4 əsas xarakteristikası mövcud mühasibat sistemi tərəfindən təmin edilməlidir:

1. uyğunluq: məlumat qərar qəbuluna töhfə verməlidir, yəni. proqnozlaşdırıcı dəyərə, əks əlaqə xüsusiyyətinə, vaxtlılığa malikdir

2. etibarlılıq- məlumatın səhvlərdən və qərəzlərdən kifayət qədər azad olmasını nəzərdə tutan xüsusiyyəti:

Nümayəndəlik - hadisə ilə onun qiymətləndirilməsi arasında birbaşa əlaqənin olması

Neytrallıq - fenomenin qiymətləndirilməsi istifadəçinin / ekspertin qiymətləndirərkən hansı məqsədlərə nail olmaq istədiyindən təsirlənmir.

Yoxlanılabilirlik o deməkdir ki, müxtəlif ekspertlər məlumat toplayıb emal edərkən eyni nəticələrə gələcəklər.

3. müqayisəlilik- məlumatın təqdim edilməsi formasının xassəsidir ki, bu da onun oxşar göstəricilər və ya verilənlərlə müqayisəsi mümkünlüyü hesabına onun faydalılığını artırır. Limit forması - Vahidlik

4. ardıcıllıq– müəyyən obyektə münasibətdə hər hansı uçot prinsipi və uçot metodunun qəbulundan sonra tətbiqində ardıcıllıq

İstifadəçilər:
1. Mühasibat uçotu məlumatlarının daxili istifadəçiləri aşağıdakılardır:

İdarəetmə (idarə heyəti, menecerlər, işçilər),

Sahiblər

2. Mühasibat uçotu məlumatlarının kənar istifadəçiləri aşağıdakılardır:

Birbaşa maliyyə maraqları olan istifadəçilər (real investorlar, potensial investorlar, kredit bankları),

Dolayı maliyyə maraqları olan istifadəçilər (maliyyə orqanları, vergi orqanları, xidmət göstərən banklar, digər dövlət orqanları, həmkarlar ittifaqı, sığorta şirkətləri, müştərilər),

Maliyyə maraqları olmayan istifadəçilər (statistik orqanlar, arbitraj, audit firmaları)

Daxili istifadəçilər təşkilatı idarə etmək üçün mühasibat məlumatlarından istifadə edin. Xarici istifadəçilər, mühasibat (maliyyə) uçotunun (maliyyə hesabatlarının) təqdim olunan (ictimai) məlumatlarını öyrənərək, maliyyə maraqlarından asılı olaraq təşkilatın maliyyə vəziyyətini və maliyyə vəziyyətini qiymətləndirir.

6) LSI-nin qurulması və istismarı üçün ümumi və xüsusi prinsiplər

LIS-i layihələndirərkən nəzərə almaq lazımdır ki, onlar həm iqtisadi informasiyanın avtomatlaşdırılmış emalının bütün sistemlərinə xas olan həm də spesifik xüsusiyyətlərə malikdir.

TO ümumi prinsiplər LSI-nin tikintisi və istismarı daxildir:

birinci şəxs prinsipi

Sistemli yanaşma prinsipi,

Etibarlılıq prinsipi

Davamlı inkişaf prinsipi,

İqtisadiyyat prinsipi

Uyğunluq prinsipi.

birinci şəxs prinsipi idarəetmənin müxtəlif səviyyələrində yekun qərar qəbul etmək hüququnu və məsuliyyət qaydasını müəyyən edir.

Sistemli yanaşma prinsipi ASBU-nun layihələndirilməsi prosesində bütövlükdə idarəetmə obyektinin və onun idarəetmə sisteminin təhlilini, habelə obyektin avtomatlaşdırılması şəraitində ümumi məqsədlərin və meyarların işlənib hazırlanmasını nəzərdə tutur. Bu prinsip informasiyanın sistemə birdəfəlik daxil edilməsini və onun təkrar istifadəsini, informasiya bazasının vəhdətini və inteqrasiya olunmuş proqram təminatını nəzərdə tutur.

Etibarlılıq prinsipi vasitəsilə təmin edilir müxtəlif yollarla məsələn, sistemin struktur elementlərinin təkrarlanması və ya onların artıqlığı.

Davamlı inkişaf prinsipi sistem əhəmiyyətli təşkilati dəyişikliklər olmadan onun genişləndirilməsi imkanını tələb edir.

İqtisadiyyat prinsipi yeni LSI-nin faydalarının onun dəyərindən artıq olmamasını təmin etməkdir.

Uyğunluq prinsipi nəzərdə tutur ki, proqnozlaşdırılan BİS müəssisənin təşkilati strukturunu, habelə mühasibat uçotu ilə məşğul olan şəxslərin bu sistemdə işləməyə hazır olması şərti ilə onların maraqlarını və ixtisaslarını nəzərə alacaq.

LSI-lər ilə xarakterizə olunur spesifik xüsusiyyətlər. Beləliklə, BİS-də müxtəlif növ mühasibat uçotunun (əməliyyat, mühasibat və statistik) inteqrasiyası vahid ilkin məlumat əsasında həyata keçirilir. Eyni zamanda, bu mühasibat uçotu növləri birləşdirilmir, çünki onların hər biri öz funksiyalarını yerinə yetirir və vəzifələrini həll edir.

Əlaqə prinsipi istənilən idarəetmə sisteminin əsas prinsiplərindən biridir. Bununla belə, yalnız mühasibat uçotunun problemlərini həll etməklə əks əlaqəni həyata keçirmək mümkündür. BIS rəy üçün etibarlı məlumatın yeganə mənbəyidir. Biznes liderlərinin qərar qəbul etmək üçün istifadə etdiyi bu məlumatdır.

Bundan əlavə, BİS məlumatların toplanması, qeydiyyatı (ilkin uçotun avtomatlaşdırılması) prosesindən başlayaraq mühasibat uçotunun bütün sahələrində mühasibat məlumatlarının emalının avtomatlaşdırılması imkanları ilə xarakterizə olunur.

7) BİS-in təsnifat əlamətləri

LIS-in aşağıdakı təsnifat xüsusiyyətləri fərqləndirilir:

1. Müəssisənin istehsal miqyasından asılı olaraq:

BIS kiçik biznes,

orta müəssisənin BIS,

Böyük bir müəssisənin LIS

2. Mühasibat uçotu funksiyalarının əhatə olunma dərəcəsindən asılı olaraq:

mini mühasibat uçotu,

inteqrasiya edilmiş sistemlər,

İnteqrasiya edilmiş mühasibat uçotu sistemləri

3. Bütün müəssisə idarəetmə sisteminin avtomatlaşdırılması səviyyəsindən asılı olaraq:

sadə mühasibat uçotu,

Mürəkkəb avtomatlaşdırma sistemində mühasibat uçotu alt sistemi

4. Aparat arxitekturasından asılı olaraq:

yerli iş stansiyaları,

LSI şəbəkə arxitekturası və məlumat emalı

5. Tikinti prinsipindən asılı olaraq:

− Tək proqram nüvəsinə əsaslanan LSI

AWP kompleksləri

6. İcra texnologiyasından asılı olaraq:

Kiçik və orta müəssisələrin LIS

Kiçik müəssisələrdə LIS yaratarkən, kompüterdən istifadə mühasibin iş yerində məlumatların emalı üçün bütün prosedurları avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Belə LIS yaratarkən mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasına bir neçə yanaşma mövcuddur. Bu, sadə və inkişaf etməmiş struktura malik kiçik müəssisələrin ayrıca bir alt sistem kimi idarəetmə uçotunu tələb etməməsi ilə əlaqədardır.

Birinci yanaşma yalnız maliyyə uçotunu avtomatlaşdıran bir sistem yaradır. Belə bir BIS mini-mühasibat şöbəsi kimi təsnif edilir. Bir qayda olaraq, bu sistemdə mühasibat uçotu bir şəxs - mühasib tərəfindən aparılır.

Bundan başqa ikinci yanaşmada maliyyə uçotu idarəetmə uçotu qismən avtomatlaşdırılmışdır. Bu halda mühasibat uçotu iki nəfər (mühasib və onun köməkçisi) tərəfindən aparılır: ya girişi məhdudlaşdırmaqla bir iş yerində, ya da iki iş yerində.

Üçüncü yanaşma ilə maliyyə və idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasına nail olunur. Əhəmiyyətli həcmdə işlənmiş məlumatlarla belə bir sistemdə çox istifadəçi rejimi tətbiq olunur. Bir neçə kompüter yerli şəbəkəyə qoşulmuşdur və kompüterlərin hər biri ayrıca hesab olunur iş yeri mühasib.

Yanaşma seçimi müəssisənin növündən və ölçüsündən asılıdır.

İri müəssisələrdən fərqli olaraq kiçik müəssisələrdə əmək intensivliyinə və əhəmiyyətinə görə əsas yeri tutan maliyyə uçotuna əsas diqqət yetirilir. Mühasibat uçotu məlumatlarının ümumiləşdirilməsinə və sintezinə yönəldilmişdir. Ayrı-ayrı sahələr üzrə uçotun aparılması, məsələn, əməyin və əmək haqqının uçotu, hazır məhsulun və onların satışının uçotu, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu, maddi sərvətlərin uçotu, konsolidasiya edilmiş uçot və s.

ayrı proqram modulları (bloklar).

Böyük bir müəssisənin LIS aşağıdakı funksiyaları təmin etməlidir:

Müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu, planlaşdırılması, təhlili, habelə daxili audit tapşırıqlarının bütün kompleksinin avtomatlaşdırılmış həlli;

Müəssisədəki mövcud vəziyyət haqqında operativ, daim dəyişən məlumatların əldə edilməsi. Əsas diqqət investisiya qoyulmuş maliyyə resurslarından istifadəyə dair operativ analitik hesabatların və xülasələrin əldə edilməsinə yönəldilməlidir;

Konsolidə edilmiş idarəetmə və konsolidasiya edilmiş maliyyə hesabatlarının alınması imkanı. İri müəssisələrin filialları və ya uzaq anbarları ola bilər. Bundan əlavə, belə bir müəssisənin maliyyəsi bir qrup mülkiyyətçiyə aid ola bilər. Ona görə də mərkəzdən operativ idarəetmə üçün məlumat mübadiləsi imkanı olan belə bir sistemdə uzaq iş yerlərinin olması aktualdır.

8) Mühasibat uçotu kompleksləri: tarixi yeri, mahiyyəti və çatışmazlıqları

İlk BİS böyük kompüterlər əsasında yaradılmış və mühasibat uçotu komplekslərini təmsil etmişdir - hər bir uçot bölməsi üçün ayrıca proqramlar, hətta fərdi kompüterlərin meydana çıxmasından əvvəl yaradılmışdır. Onlardan əsasən iri sənaye müəssisələrində, nazirliklərdə böyük həcmdə mühasibat uçotu məlumatlarının emalı üçün istifadə olunurdu, çünki. bahalı idi, onların istismarı üçün əhəmiyyətli yer və xüsusi təlim keçmiş kadrlar tələb olunurdu. BIS inkişafının bu mərhələsi fərdi uçot tapşırıqlarının avtomatlaşdırılması ilə xarakterizə olunurdu. Əməyin və əmək haqqının uçotu, maddi sərvətlərin uçotu, istehsal xərclərinin uçotu, məhsulun maya dəyərinin kalkulyasiyası kimi ən çox əmək tələb edən sahələr avtomatlaşdırılmışdı. Belə LSI-də məlumatların emalı mərkəzləşdirilmiş şəkildə həyata keçirildi və mini-kompüterlərin meydana gəlməsi ilə mərkəzləşdirilmədi.

LIS-in sonrakı inkişafı Rusiyadakı iqtisadi dəyişikliklər və fərdi kompüterlərin meydana gəlməsi ilə əlaqələndirildi. PC-dən istifadə informasiya mənbəyini bu məlumatın istifadəçisinə - mühasib vasitəçilərdən (kompüter mərkəzlərindən) yan keçərək, fərdi kompüter əsasında avtomatlaşdırılmış iş stansiyalarının (AİP) yaradılmasına gətirib çıxardı. Mühasibat məlumatlarının qeyri-mərkəzləşdirilmiş emalı və verilənlər bazalarının istifadəçilər arasında paylanması geniş vüsət almışdır.

Bu sinifin LIS-ləri arasında anbar uçotunun avtomatlaşdırılması və əmək və əmək haqqının uçotu üçün uçot sistemləri hazırda ən çox inkişaf etmişdir. Onlardan iqtisadi aktivlərin böyük dövriyyəsi və xeyli sayda işçisi olan iri və orta müəssisələrdə istifadə oluna bilər.

Rusiya bazarında tanınan bu sinif proqramlarından birini ayırd etmək olar: "Malların və materialların uçotu" (Parity-Soft şirkəti), Anbar (Folio şirkəti), Ticarət anbarı (Infin şirkəti), Parus - Satış və Anbar. (“Parus” Korporasiyası); "1C - əmək haqqı" (şirkət "1C"); “Əmək haqqı” (“Paritet-Soft” firması); “Mini-Maaş”, “Maksi-Əmək haqqı”, “Super-Əmək haqqı” (Infin şirkəti), “Maaş” (Yelkən Korporasiyası) və s.

Öz xüsusiyyətlərinə görə belə BIS ilkin uçotun avtomatlaşdırılmasını təmin edir və idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması ilə əlaqələndirilir.

Müəssisədə mühasibat uçotunun kompleks avtomatlaşdırılması üçün mühasibat uçotu sahələri üzrə bir neçə proqrama, habelə mühasibat uçotunu aparan, mühasibat balansını tərtib edən və yekunlaşdıran birləşdirilmiş proqrama malik olmaq lazımdır. Eyni zamanda, inteqrasiya olunmuş proqrama müxtəlif saytlardan daxil olan məlumatlar müqayisəli olmalıdır.

9) Mini sistemlər və kompleksləre uçot sistemləri: səbəbləri, xüsusiyyətləri, meylləri

1990-cı illərin əvvəllərində Rusiyada çoxlu sayda kommersiya strukturlarının yaranması sadə mühasibat uçotu üçün proqram təminatı tələb edirdi. Mühasibat proqramları bazarında sözdə mini sistemlər və ya mini mühasibat uçotu- müxtəlif ixtisaslara malik mühasiblərin işləməsinə imkan verən bir sıra firmaların inkişafı. Bu baxımdan belə sistemlər meydana çıxdı: "1C-Mühasibat Prof" (firma "1C"); "Integrator-Solo" (firma "Ifosoft"); "DiaSoft BALANS" (şirkət

"DiaSoft"); “AUBI - mini mühasibatlıq” (“O” Stream” firması); kiçik müəssisələr üçün “İnfo-Mühasib” (“İnformatik” firması) və s.

Biznesin gələcək inkişafı, müəssisələrdə baş verən biznes prosesləri BIS-dən genişləndirilmiş imkanlar və sadələşdirilmiş uçotdan universal uçota keçid tələb edirdi. BIS istifadəçiləri - ixtisaslı mühasiblər üçün müəssisənin idarə edilməsinin səmərəliliyini artırmaq, maliyyə balansını qorumaq və sabit mənfəət əldə etmək üçün yalnız bütün mühasibat uçotu tapşırıqlarını deyil, həm də vaxtında və operativ maliyyə məlumatlarını əldə etmək lazım idi. Buna görə də şəbəkədə işləyən mühasibat sistemləri tələb olunurdu.

Bu baxımdan, var idi mürəkkəb uçot sistemləri məsələn, 50 - 60 nəfərdə mühasibat uçotu üçün nəzərdə tutulmuş "ABACUS" kimi (firma "Omega"); "İnteqrator" (firma "InfoSoft"); “BEST” – müəssisələrin kompleks avtomatlaşdırılması üçün (“Intellect Service” firması); "Yelkən - Müəssisə" - böyük və orta müəssisələr üçün seçim ("Parus" Korporasiyası); "Supermenecer" (firma "Lanks"); “Turbo Mühasib” (“Ditz” firması) və s.

Bu sinif mühasibat uçotu sistemləri, istinad edir universal sistemlər, sənaye müəssisəsində mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri üçün asanlıqla konfiqurasiya olunur və həm şəbəkədə, həm də mühasibat işçilərinin fərdi iş yerlərində işləyə bilər. Buna görə də belə sistemlər maliyyə və iqtisadi proqram təminatı bazarında ən böyük sektoru tutur.

Belə BIS müəssisədə mühasibat uçotu üçün ən geniş imkanları təmsil edir. Müxtəlif müasir informasiya texnologiyalarından istifadə etməklə onlar təmin edir:

İstənilən mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərini həm kiçik müəssisələr, həm də korporativ strukturlar üçün fərdiləşdirmək imkanı;

− fərdi balans hesablarına analitik xüsusiyyətlər əlavə etməklə genişləndirilmiş analitik uçotun aparılması;

− qeydiyyat biznes əməliyyatları bir neçə yolla. İşgüzar əməliyyatların qeydiyyatı zamanı ən çox yayılmışlar iki yanaşmadır - "poçtdan" və "ilkin sənəddən".

- mühasibat məlumatlarının qeydiyyatı prosesini asanlaşdıran və sürətləndirən məlumat daxil etmək üçün bir neçə variant (əl ilə, jurnaldan iş əməliyyatını köçürməklə, tipik əməliyyatlar tipik əməliyyatlar kataloqundan istifadə etməklə, kataloqdan seçilmiş ilkin sənədlərin formalarını doldurmaqla)

− istənilən vaxt və istənilən dövr üçün hər hansı ilkin hesabat sənədlərinin və əməliyyat xülasələrinin, habelə maliyyə hesabatı formalarının formalaşdırılması

− qrafik redaktordan istifadə etməklə maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinin qrafik təsvirlərinin formalaşdırılması;

− mühasibat işçilərinin fəaliyyətinə nəzarət etmək üçün işin bütün mərhələləri haqqında məlumatların toplanması.

− şəbəkə texnologiyalarından istifadə əsasında müəssisədəki işlərin vəziyyəti, konsolidasiya edilmiş idarəetmə və konsolidə edilmiş maliyyə hesabatlarının qəbulu imkanları haqqında operativ məlumatın formalaşdırılması;

− hər bir istifadəçi (inzibatçı, baş mühasib, mühasib, anbar işçisi və s.) üçün giriş səviyyəsini müəyyən etməklə məlumatların etibarlılığı və təhlükəsizliyi;

− çoxvalyuta uçotunun tətbiqi;

− pərakəndə ticarət müəssisələrində uçotun aparılması, sistemin elektron nəzarət-kassa aparatları ilə əlaqəsinin təmin edilməsi.

Rusiya bazarında maliyyə-iqtisadi proqram təminatı arasında Qərb sistemləri xüsusi yer tutur. Onlar maliyyə və biznes idarəçiliyinə inteqrasiya olunmuş yanaşma nümayiş etdirirlər. üçün ən çox sübut edilmiş proqram sistemləri böyük biznes("Scala", "Günəş Sistemi", "Platinum", "SAP", "Avalon", "Triton").

Qərb proqramlarının Rusiya bazarında yayılmasının əsas səbəbi mühasibat uçotunun beynəlxalq standartlara uyğun aparılmasının mümkünlüyü idi. Rus paketləri əvvəlcə Rusiya bazarı üçün yaradılmışdır və onların funksiyalarını mühasibat uçotunun Qərb versiyasına genişləndirmək nəzərdə tutulmamışdır. Qərb paketləri tədarükçülərinin buraxılmasından bu yana Rusiya bazarı 1990-cı illərin əvvəllərində tələblərə cavab vermək üçün uğurla yenidən təşkil etməyi bacardı Rus mühasibatlığı. Əksər hallarda, onlar iki mühasibat variantını dəstəkləyə bilirlər - Qərb və Rus, lakin onlar çox çətin və öyrənmək çətindir, həm də çox bahalıdır. Bu cür sistemlərin rus istehsalçıları geniş ictimaiyyətə az məlumdur. İndi ən məşhuru yerli "Qalaktika" kompleksidir (firma "Galaktika").

BIS-in imkanlarının daha da inkişafı bu sistemlərdə toplanmış və menecerlər və rəhbərlər tərəfindən idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün gündəlik fəaliyyətlərində istifadə olunan mühasibat məlumatlarının analitik emalı ehtiyacı ilə əlaqədardır. Rusiya bazarında şiddətli rəqabət şəraitində tanınmış iqtisadi və riyazi metodların, riyazi statistikanın metodlarının, müvafiq proqramlaşdırma vasitələrinin istifadəsi maliyyə vəziyyətini və fəaliyyətini təhlil etməyə imkan verən maliyyə və analitik proqramların yaranmasına səbəb oldu. müəssisə. Bunlara belə proqramlar daxildir - "Express Analiz" (firma "Telecom-Service"); “FinExpert” (“RosExpertiza” firması); “Alt-Finance” (“Alt” şirkəti), “Audit Expert” (“Pro-INVEST Consulting” şirkəti) və s.

10) İnteqrasiya edilmiş sistemlər: təşkilatlanma prinsipləri və inkişaf perspektivləri

Hal-hazırda müasir BİS-in yaradılması mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması, hesabatın təhlili və müəssisənin planlaşdırılması ilə əlaqədar inteqrasiyaya yönəldilmişdir. İnteqrasiya edilmiş LSI müəssisənin idarə edilməsi üçün çoxfunksiyalı sistemlərdir. Belə sistemlərin yaradılması zərurəti bu gün istər istehsal, istərsə də ticarət sektoru olan yerli müəssisələrin əhəmiyyətli bir hissəsi üçün aydındır.

Bu cür sistemlər məlumat bazasına daxil olan məlumatların toplanması və düzgünlüyünün yoxlanılmasından, müvafiq alqoritmlərə uyğun işlənməsindən tutmuş məlumatların təhlilinə qədər uçot məlumatlarının emalı üzrə bütün vəzifələrin həllini təmin etməlidir. Üstəlik, bu cür sistemlərdə istifadəçi verilənlər bazası, faktor təhlili və ya optimallaşdırma metodları sahəsində xüsusi biliyə ehtiyac duymur.

İnteqrasiya edilmiş LSI yaratmaq üçün "klient-server" kompüter texnologiyasından istifadə etmək məqsədəuyğundur. Müştəri-server arxitekturasında qurulmuş proqramlardan istifadə edərək müəssisədə kompleks mühasibat uçotu, maliyyə təhlili və planlaşdırma üçün inteqrasiya olunmuş BIS-nin inkişafı bir sıra üstünlüklərə malikdir:

− iş stansiyaları üçün son dərəcə aşağı performans tələbləri.

− bir neçə proqram serverləri arasında məlumatların işlənməsi tapşırıqlarını paylamaq imkanı.

− kiçik şəbəkə təkmilləşdirmə tələbləri.

− İstifadəçilər üçün uzaqdan girişin ucuz və eyni zamanda effektiv həyata keçirilməsi imkanı.

Lokal və qlobal kompüter şəbəkələrindən, telekommunikasiyadan istifadə müasir LSI-nin gələcək inkişafının xüsusiyyətlərini müəyyən edəcəkdir.

11) Quraşdırma prinsipinə görə LSI-nin təsnifatı

Tikinti prinsipinə görə LSI aşağıdakı siniflərə bölünə bilər:

− Tək proqram nüvəsinə əsaslanan LSI

AWP kompleksləri

Tək bir proqram nüvəsinə əsaslanan LIS nümunəsi 1C: Mühasibatlıq ola bilər

Mühasibat uçotu iş stansiyalarının kompleksləri(AWP) mühasiblər arasında funksiyaların aydın şəkildə bölündüyü orta və iri müəssisələrin mühasibat şöbələrinə yönəldilmişdir. Belə komplekslərə mühasibat uçotu sahələri (əsas vəsaitlər, əmək haqqı, inventar maddələr və s.) üçün ayrıca iş yerləri daxildir.

İstifadəçi yalnız onu ən çox maraqlandıran komponentləri ala, lazım gəldikdə isə digər modulları ala bilər. Burada vahid məlumat təqdimat modeli yoxdur: hər bir iş stansiyası ilkin sənədlərin işlənməsi və hesabat formalarının verilməsi üçün xüsusi funksiyalara malikdir. Bu tip sistemlər böyük mühasibat işinin xüsusiyyətlərini ən tam şəkildə əks etdirir.

Bəzi sistemlər bu tipdən sırf mühasibat iş stansiyaları ilə yanaşı, ofis işləri, idarəetmə, kadrların uçotu üçün iş stansiyaları da daxildir ki, bu da onları korporativ sistemlərə çox bənzədir, lakin daha aşağı qiymətə.

Ayrı-ayrı iş stansiyalarından məlumatlar şəbəkə vasitəsilə birləşdirilmiş uçot iş stansiyasına ötürülür.

Burada BEST (Intellect-Service şirkəti), FinEco (Aver şirkəti), ComTech kimi sistemlərə misal göstərmək olar.

Proqram kompleksi "BEST" kiçik müəssisələrə (3-5 istifadəçidən çox olmayan) yönəldilir və əməliyyat, mühasibat və idarəetmə uçotunu təmin edir. "BEST"in struktur blokları müəssisənin idarə edilməsi (qərarların qəbulu) və biznes proseslərinin təhlili üçün məlumat verən planlaşdırma, əməliyyat və mühasibat uçotu və informasiya-analitik sistemdir. Beləliklə, bu kompleks müəssisənin idarə edilməsinin bütün dövrəsini əhatə edir.

İdarəetmə uçotunun tərkib hissəsi kimi BEST kompleksi maliyyə və əməliyyat planlaşdırması, planların icrasına nəzarət, həmçinin planlaşdırılmış və faktiki məlumatların təhlili funksiyalarını həyata keçirir.BEST sistemi bir neçə funksional alt sistemdən ibarətdir:

Satınalma

Satış

Maliyyə

Heyət

Öhdəliklərin hesablaşmaları

Mühasibat uçotu

Maliyyə və əməliyyat planlaması

Nəzarət və təhlil

BEST sistemində mühasibat uçotu əməliyyat uçotu zamanı qeydə alınmış ilkin sənədlər əsasında aparılır. Sənədlərdə yazılar iki yolla yaradıla bilər - ya avtomatik, standart əməliyyatlar mexanizmindən istifadə etməklə, ya da əl ilə. Proqram çoxsəviyyəli sintetik və analitik uçotu dəstəkləyir və daxili, xarici və vergi hesabatlarını yaradır.

12) İcra texnologiyasına görə BIS-in təsnifatı

İcra texnologiyasına görə LIS aşağıdakı siniflərə bölünə bilər:

− parametrik alqoritmləşdirməyə əsaslanan LSI

LSI birbaşa alqoritmləşdirməyə əsaslanır

LSI parametrik alqoritmləşdirməyə əsaslanır

LIS məlumatlarında istifadəçi heç nəyi dəyişə bilməz, müstəqil olaraq hesablama alqoritmlərini, sənəd daxiletmə sxemlərini, xüsusi giriş dilində hesabatların qurulması qaydalarını təsvir edə bilməz. İstifadəçinin edə biləcəyi yeganə şey parametrləri təyin etməkdir (məsələn, parametrin seçimi: amortizasiyanı hesablamaq və ya etməmək)

Bu sistemlər sinfinə "ƏN YAXŞI" daxildir.

LSI birbaşa alqoritmləşdirməyə əsaslanır

LIS məlumatlarında istifadəçi müstəqil olaraq hesablama alqoritmlərini, sənədlərin daxil edilməsi planlarını, xüsusi giriş dilində hesabatların qurulması qaydalarını təsvir edə bilər. Eyni zamanda, sistemin müəssisənin xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılması və tərtibatçıdan əhəmiyyətli müstəqillik əldə edilir.

Instrumental sistemlərin nisbi çatışmazlıqları aşağıdakı kimi tanınır:

Yüksək qiymət

Mühasib üçün proqramlaşdırma bacarıqlarına ehtiyac, baxmayaraq ki, belə sistemlərin giriş dilində proqramlaşdırma universal proqramlaşdırma dilindən daha asandır.

Bu sistemlər sinfinə “1C: Mühasibat uçotu”, “İnfo-Mühasib”, “Turbo-Mühasib” (“DIC” firması), “Kompüter-Servis” və s.

13) BİS-in təşkili əsasında proqram paketi 1C: Müəssisə

Proqram "1C: Müəssisə"- üç komponentdən ("Mühasibat uçotu", "Əməliyyat uçotu", "Hesablama") ibarət instrumental sistem, onların hər biri ayrı-ayrılıqda və ya onların birləşməsi mühasibat uçotu kompleksinin qurulduğu homojen çevik universal modulların qruplarını müəyyən edir.

1C: Müəssisə müəssisənin fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün universal bir sistemdir.

1C: Müəssisə sisteminin çox yönlü olması səbəbindən müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin müxtəlif sahələrini avtomatlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər:

Əmtəə və maddi sərvətlərin uçotu,

Podratçılarla qarşılıqlı hesablaşmalar,

Əmək haqqının hazırlanması,

Əsas vəsaitlərin köhnəlməsinin hesablanması,

İstənilən bölmələr üzrə uçot və s.

İnformasiya modelinin qurulması konsepsiyasına görə 1C: Müəssisə universal etimadnamə modeli olan sistemlərə, proqramın qurulması metoduna görə - vahid proqram nüvəsinə malik sistemlərə aiddir.

1C: Müəssisə tamamilə yenidən konfiqurasiya edilə bilən sistemlər sinfinə aiddir. Konfiqurasiya mühasibat uçotunun ayrı-ayrı bölmələrinin avtomatlaşdırılmasından tutmuş iqtisadi obyektin idarə olunması üçün korporativ informasiya sistemlərinin uçotunun avtomatlaşdırılmasına qədər istənilən proqram yaratmağa imkan verir.

Sistemin işləməsi iki prosesə bölünür:

Konfiqurasiya (sistem vasitəsilə domen modelinin təsviri)

İcra (mövzu sahəsinin məlumatlarının işlənməsi).

Konfiqurasiya domen modelinin təsviridir. Bu prosesin nəticəsi domen modeli olan konfiqurasiyadır. Konfiqurasiya dizaynı həm proqramlaşdırma sahəsində, həm də mövzu sahəsində dərin bilik tələb edir. Bununla əlaqədar olaraq, proqramın çatdırılması paketi mühasibat uçotu metodologiyasının Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirildiyi standart konfiqurasiya adlanan hazır həlli ehtiva edir. Mövcud qanunvericilik dəyişdikdə, standart konfiqurasiya tərtibatçı tərəfindən yenilənir, yenilənmiş versiya mərkəzləşdirilmiş qaydada istifadəçilərə ötürülür.

İcra domen məlumatlarının işlənməsidir, yəni. istifadəçinin informasiya sistemi ilə bilavasitə işi: kataloqların doldurulması, sənədlərin daxil edilməsi, müxtəlif hesablamaların aparılması, hesabatların yaradılması.

Quraşdırılmış komponentlərin tərkibi sistemin funksionallığını müəyyən edir.

1. "Mühasibat uçotu" komponenti mühasibat uçotu əməliyyatları əsasında mühasibat uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur, hesablar planının aparılmasını, elanların daxil edilməsini, uçot nəticələrinin alınmasını təmin edir.

O, hesablar, əməliyyatlar və leashes kimi anlayışları manipulyasiya edir. “Mühasibat uçotu” komponentinin imkanları bir neçə hesab planında paralel uçot aparmağa, çoxölçülü və çoxsəviyyəli analitik uçotu aparmağa imkan verir.

“Mühasibat uçotu” komponenti bir informasiya bazasında bir neçə müəssisənin uçotunu aparmaq imkanı verir

2. "Əməliyyat uçotu" komponenti vəsaitlərin mövcudluğunu və hərəkətini avtomatlaşdırmaq və operativ şəkildə qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Müxtəlif bölmələrdə real vaxt rejimində müəssisənin əmtəə, material, pul və digər aktivlərinin hərəkəti və qalıqları haqqında məlumat almağa və hərəkətləri qeydiyyata almağa imkan verir.

O, müxtəlif bölmələrdə hərəkətlərin qeydə alınmasını və qalıqların alınmasını təmin edən registrlər mexanizmini dəstəkləyir. Bu mexanizmdən istifadə müştərilərlə qarşılıqlı hesablaşmaların uçotunu, malların inventarını və daha çoxunu avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Bu komponentin əsas tətbiq sahələrindən biri anbar və ticarət əməliyyatlarının uçotunun avtomatlaşdırılmasıdır.

3. "Hesablama" komponenti vaxtaşırı yerinə yetirilən mürəkkəb hesablamaların aparılması mexanizmlərini ehtiva edir və əmək haqqı üçün nəzərdə tutulub.

Bu komponentin imkanları müxtəlif mürəkkəblikdə hesablamalar aparmağa imkan verir, xüsusən də nəticələrin yenidən hesablanması ilə "geri tarixli" və keçmiş dövrlər üçün hesablamaların arxivini saxlamağa imkan verir.

Bu xüsusiyyətlər bu komponent tərəfindən dəstəklənən hesablama jurnalları tərəfindən həyata keçirilir. Komponentin tətbiqinin əsas sahələrindən biri əmək haqqıdır.

14) LIS-in istismara hazırlanmasının ümumi prinsipləri. Təşkilatın strukturunun yaradılması. Qalıqların daxil edilməsi.

Avtomatlaşdırılmış uçot üçün məlumat bazasının hazırlanmasına aşağıdakılar daxildir:

Təşkilat təfərrüatlarının daxil edilməsi

Mühasibat uçotu məqsədləri üçün təşkilatın uçot siyasəti haqqında məlumatların daxil edilməsi və vergi uçotu

Kataloqların tamamlanması

Müəyyən bir istifadəçi üçün konfiqurasiya seçimlərinin qurulması.

Təşkilat haqqında məlumat daimi və ya yarı daimi məlumat kateqoriyasına aiddir. Paralel mühasibat uçotunu dəstəkləməyən bir mühasibat uçotu sistemindəki təşkilat haqqında məlumat sabitlərdə - şərti olaraq sabit uçot parametrlərinin dəyərlərini saxlamaq üçün istifadə olunan konfiqurasiya obyektlərində çıxarılır.

Paralel mühasibat uçotu üçün dəstək varsa, o zaman məlumat "Təşkilatlar" kataloquna daxil edilir (Müəssisə - Təşkilat haqqında məlumat).

Təşkilat təfərrüatları:

Təşkilatın təşkilati-hüquqi forması

VÖEN, KPP, PSRN

Əlaqələr: ünvan (hüquqi, poçt, faktiki), telefonlar

Rəhbərin, mühasibin, kassirin və digər məsul şəxslərin tam adı

Bank rekvizitləri (hesabın adı, bank adı, müxbir hesabı, BIC, şəhər, bank ünvanı və telefon nömrəsi, hesab nömrəsi və növü, açılma tarixi, hesab valyutası)

Bölmələr

Anbarlar, anbar yerləri

Kassaların siyahısı

Təşkilat haqqında məlumat formasının bütün sahələri şərti olaraq məcburi və isteğe bağlı sahələrə bölünə bilər.

Təşkilatın Adı və Kodu xanaları mütləq doldurulmalıdır. Bu məlumatlar təşkilatı Təşkilatın kataloqunun elementi kimi xarakterizə edir. Məlumat bazasında bir neçə təşkilat üçün mühasibat və vergi uçotunun aparılması planlaşdırılırsa, Prefiks atributu doldurulmalıdır.

Həmçinin təşkilat haqqında məlumat formasında təşkilatın tam adı, hüquqi/fiziki sahələri var. şəxs, əsas bank hesabı, əsas təşkilat. Formanın altında 5 tab var:

Əsas

1. Təfərrüatlar: VÖEN, KPP, PSRN, Qeydiyyat tarixi

2. IFTS: IFTS kodu, IFTS adı

3. Vergi orqanında qeydiyyat haqqında şəhadətnamə

Əlaqə məlumatları (ünvanlar, telefon nömrələri və digər əlaqə məlumatları)

Kodlar (OKATO, OKPO, OKONH)

Fondlar (FIU, FSS-də qeydiyyat nömrəsi)

Təşkilatın uçot siyasəti

1C: Müəssisə proqramında təşkilatın uçot siyasətinin ayrı-ayrı elementləri avtomatlaşdırılmış rejimdə dəstəklənir. Təşkilatın uçot siyasətini təsvir etmək üçün Enterprise menyu əmri ilə reyestri açmalısınız - Mühasibat uçotu siyasəti– Təşkilatın uçot siyasəti.

Təşkilatların Uçot Siyasətləri pəncərəsi bir neçə nişandan ibarətdir. Pəncərənin başlığında aşağıdakı sahələr təyin olunur:

Təşkilat - uçot siyasəti konfiqurasiya edilən təşkilatın adı;

Tətbiq olunur - uçot siyasətinin tətbiq olunduğu tarixdən. Orada uçot siyasətinin bitmə tarixi də göstərilir. Təşkilatlarda uçot siyasəti illik dəyişikliklərə məruz qalır və ya heç bir dəyişiklik edilmədikdə Yeni il"köhnə" uçot siyasətini qəbul edin.

Vergi sistemi

Pəncərənin altında 6 tab var:

Mühasibat uçotu

İstehsal

gəlir vergisi

Mühasibat uçotu və vergi uçotu üçün təşkilatın uçot siyasətini göstərmək məcburidir.

Mühasibat uçotu:

Ehtiyatların dəyərinin qiymətləndirilməsi üsulu

Pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi üsulu

“Direkt-kosting” metodundan istifadə olunur

PBU 18/02 "Gəlir vergisi hesablamalarının uçotu" tətbiq edilir

Vergi uçotu üçün:

Seçilmiş vergi sistemi

Ehtiyatların dəyərinin qiymətləndirilməsi üsulu

Əmək haqqı vergisi xərcləri nəzərə alınır

Amortizasiya metodu

Amortizasiya mükafatı xərcləri

Gəlir vergisi dərəcələrini təyin edin

Sistemə balansların daxil edilməsi qaydaları

Qalıqlar sistemə sistemin başlama tarixindən daha erkən bir tarixdə daxil edilir

000 - qalıqların daxil edilməsi üçün köməkçi hesab

Məlumat subconto kontekstində daxil edilir, yəni. hesab analitikası göstərilir

Subhesab tələb olunur

OS, NFS və USN üçün sistemə balans daxil etmək üçün xüsusi rejim təmin edilmişdir.

OS balanslarının daxil edilməsi

Əsas vəsaitlər üzrə qalıqları daxil etmək üçün Əsas vəsaitlər üçün ilk qalıqların daxil edilməsi sənədindən istifadə edin (Əməliyyatlar > Sənədlər > Daxil edin ilkin qalıqlar OS tərəfindən).

Sənəd formasında iki nişan var. Əsas vəsaitlər nişanı əsas vəsaitlər haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulub. O, hər bir sətir bir ƏS obyekti haqqında məlumatı əks etdirən cədvəl bölməsini ehtiva edir. Cəmilər nişanı daxil edilmiş göstəricilər üçün xülasə məlumatları ehtiva edir.

Əsas vəsaitlər üçün açılış qalıqlarını daxil edən sənəd şəklində aşağıdakıları göstərməlisiniz:

Əvvəlki tarix

Şirkətin adı

Mühasibat uçotu və vergi uçotu üzrə sənəd hazırlanmalıdır

ƏS siyahısına ƏS əlavə edin.

Əsas vəsaitlər cədvəli bölməsinə yeni element əlavə edərkən, əsas vəsait haqqında məlumat daxil etmək üçün forma görünür:

1. ƏS-nin adı

2. inventar nömrəsi

ƏS haqqında məlumat daxil etmək üçün formanın cədvəl hissəsində 4 nişan var:

1. açılış qalıqları (ilkin dəyər, qalıqların daxil olduğu andakı dəyər, yığılmış amortizasiya)

2. mühasibat uçotu (qəbul üsulu, amortizasiya metodu, faydalı istifadə müddəti, amortizasiya xərclərinin göstərilmə üsulu D20 (25,26,44) K02)

3. vergi uçotu

4. hadisələr.

Sənədləri yerləşdirərkən əsas vəsaitlərin ilkin qalıqlarını daxil edərkən aşağıdakılar yaranacaq:

1. D01.01 K000 - mühasibat uçotu üçün qəbul edilmişdir

2. D000 K02.01. - yığılmış amortizasiya nəzərə alınır

İlkin hesab qalıqları (əsas vəsaitlər, ƏDV, USN qalıqları, sahibkarın mühasibat balansı istisna olmaqla) əl əməliyyatlarından istifadə etməklə daxil edilir. Əl rejimində hesablar üçün mühasibat qeydləri yaratmaq üçün Əməliyyat sənədindən (mühasibat və vergi uçotu) istifadə edin. Bu sənədi Əməliyyatlar > Əllə qeydlər bölməsində tapa bilərsiniz.

Aktiv hesablar üzrə ilkin qalıqları daxil etmək üçün DAS K000 tipli bir elandan istifadə olunur, burada AS aktiv hesabdır, passiv hesablara göndərişlər daxil etmək üçün D000 KPS tipli konstruksiyadan istifadə olunur, burada PS passiv hesabdır.

Balansdankənar hesaba məlumat daxil etsəniz, balansdankənar hesablarda mühasibat uçotu aparılarkən ikiqat giriş metodundan istifadə olunmadığı üçün müvafiq hesabı göstərməyə ehtiyac yoxdur.

Əməliyyat sənədindən istifadə edərək qalıqlar daxil edilərkən qeyd edilməlidir ki, onlar təfərrüatlı - yəni subhesablar və subhesablar üçün zəruri detallarla daxil edilməlidir.

İlkin qalıqların daxil edilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması

İlkin qalıqların daxil edilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün standart mühasibat hesabatlarından birini - Balans hesabatından istifadə etməlisiniz.

Balans hesabatını qurmaq üçün Hesabatlar - Dövriyyə balansı əmrini yerinə yetirmək lazımdır. Hesabat pəncərəsində cari parametrləri olan balans hesabatı qurulacaq. Hesabat parametrlərində dəyişiklik etsəniz, onun yenidən qurulması üçün Yarat düyməsini sıxmalısınız.

Balans hesabatına tez-tez sınaq balansı deyilir. Onun Açılış balansı sütunu ilkin balansı tərtib etmək üçün istifadə oluna bilən dövrün əvvəlindəki hesab qalıqlarını əks etdirir. Dövrün sonundakı Balans sütunu əslində dövrün sonundakı qalıqdır. Mühasibat uçotu hesabları üzrə məlumatların ilkin doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verən WWS meyarları:

1. 000 hesab üzrə debet dövriyyəsi kredit dövriyyəsinə bərabər olmalıdır. Bu bərabərlik təmin olunarsa, bu o deməkdir ki, digər hesablar üzrə debet dövriyyəsi ilə digər hesablar üzrə kredit dövriyyəsi də bir-birinə bərabərdir, yəni balansdan balansa keçsək, dəyəri aktivlərin formalaşması mənbələrinin dəyərinə bərabərdir.

2. Dövrün sonuna bütün hesablar üzrə debet qalığı kredit balansı, və onlar da öz növbəsində 000 hesabındakı dövriyyələrə bərabərdirlər.

3. Birinci şərtin yerinə yetirilməsi 000 hesabında balansın olmamasına gətirib çıxarır.

15) BİS-də əsas vəsaitlərin hərəkətinin uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

1. Gəlirlərin uçotu (dövrü olmayan aktivlərə investisiya)

Əsas vəsaitlərin daxilolmalarının uçotu “Malların, xidmətlərin satın alınması” (Satınalma – Malların və xidmətlərin qəbulu) sənədindən istifadə etməklə əks etdirilir. Yeni sənəd yaratarkən, sənəd növünü seçin Avadanlıq.

Formada aşağıdakı sahələri doldurun: Tarix, Podratçı, Müqavilə, Anbar.

Avadanlıq

Xərc hesabları

əlavə olaraq

Faktura.

Əsas vəsaitlərin daxilolmalarının uçotu zamanı Avadanlıqlar sekmesini seçin.

Əsas vəsaitlər haqqında məlumat əvvəlcə Nomenklatura kataloquna (nomenklatura qrupu Avadanlıqlar (əsas vəsaitlər)), sonra ƏS kataloquna daxil edilir.

Avadanlıq sekmesinde aşağıdakıları göstərməlisiniz:

Nomenklatura

Kəmiyyət

ƏDV məbləği

Bu sənədi yerləşdirərkən elanlar yaradılır: D 08 K 60

2. Mühasibat uçotu

Əsas vəsaiti nəzərə almaq üçün əsas vəsaitlərin uçotuna qəbul sənədindən istifadə etməlisiniz (ƏS - Əsas vəsaitlərin uçotu üçün qəbul). Sənəd yaratarkən Avadanlıq növünü seçməlisiniz.

Qeydiyyat formasında 4 nişan var:

Əsas vəsaitlər (Sahə Avadanlığı, Anbar, Hesab (BU) və Hesab (NU), Əsas vəsaitlərin cədvəl hissəsində nəzərə alacağımız ƏS obyektləri haqqında məlumatlar var)

Ümumi məlumat (sahələr Əsas vəsaitlərlə əməliyyat, Amortizasiya xərclərinin göstərilmə üsulu)

Mühasibat uçotu (Ümumi məlumat: sahələr Mühasibat uçotu qaydası, Şöbə, MOT, Qəbul üsulu, Mühasibat hesabı; Amortizasiyanın hesablanması parametrləri: Hesab, Amortizasiya metodu, Faydalı istifadə müddəti, İllər üzrə köhnəlmə cədvəli

vergi uçotu

3. Əsas vəsaitlər üzrə amortizasiya

Əsas vəsaitlər üzrə amortizasiya Ayın Sonu sənədindən istifadə etməklə hesablanır (Əməliyyatlar - Planlı Əməliyyatlar > Ayın Sonu).

Sənəd ayın son günündə daxil edilir. Sənəd "Əsas vəsaitlərin uçotu köhnəlməsi" funksiyasının seçimini təmin edir. "Əməliyyatlar" sahəsində "Əsas vəsaitlərin uçotu köhnəlməsi" sətirinin qarşısında BU və NU sahələrində onay qutularını qoyun.

4. ƏS ötürülməsi

Transferə hazırlaşırƏsas vəsaitlərin təhvil verilməsinə hazırlıq (ƏS - Əsas vəsaitlərin köçürülməsinə hazırlıq) sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

Formanın cədvəl hissəsi ƏS köçürməsinə hazırlıq:

Xərc (BU) - bu sahədə mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən əsas vəsaitlərin ilkin dəyəri əks etdirilir.

İstirahət dəyəri (BU) - qalıq dəyər obyekt

Amortizasiya (aşınma) (BU) - mühasibat uçotu məlumatlarına görə yığılmış amortizasiyanın məbləği

Amort. ayda (amortizasiya) (BU) - bu sahədə cari ay üçün obyekt üçün əlavə olaraq hesablanmalı olan amortizasiya məbləği göstərilir.

1. D20 (25,26,44) K02.01 - Əsas vəsaitlər obyektindən istifadənin cari ayı üçün köhnəlmə hesablanmışdır.

2. D02.01 K01.09. - Qalıq dəyəri hesablamaq üçün hesablanmış köhnəlmə məbləği silinir

3. D01.09 K01.01 - Aktivin balans (ilkin) dəyəri silinmişdir.

OS transferi

Əsas vəsaitlərin köçürülməsi sənədi (ƏS - Əsas vəsaitlərin köçürülməsi) aşağıdakı hərəkətləri yerinə yetirir:

İstismardan çıxarılan əsas vəsaitlər üzrə əlavə amortizasiya ayırmaları;

ƏS-ni reyestrdən çıxarır;

Köçürülmüş ƏS üçün qarşı tərəflərlə hesablaşmaların qeydlərini aparır.

Faktiki olaraq, Aktivin Transferi sənədi Aktivin Transferinə Hazırlıq sənədini əvəz edə bilər; o, aktivlərin silinməsi əməliyyatları bir hesabat dövründə (ay) baş verdikdə istifadə olunur. Aktivin Transferi və Aktivin Transferinə Hazırlanması sənədləri birlikdə istifadə edilə bilər.

Sənəd başlığının təfərrüatları: Təşkilat, Qarşı tərəf, Tədbir, Bölmə, Müqavilə. Hazırlıq sənədi

Əsas vəsaitlərin cədvəl hissəsində qeydlər avtomatik olaraq aparılır - köçürmə üçün ƏS-nin hazırlıq sənədinin məlumatları əsasında. Məbləğ sahələrini əl ilə doldurun - bu sahədə aktivin satıldığı məbləği və ƏDV faiz dərəcəsini göstərən ƏDV%-ni göstərin.

Sənəd aşağıdakı elanları yaradır:

1. D91.02 K01.09 - Satılmış aktivin qalıq dəyərini əks etdirir

2. D62.01 K91.01 - Əsas vəsaitlərin satışından əldə edilən gəlirləri əks etdirir;

3. D91.02 K68 - Büdcəyə ödənilməli olan ƏDV

5. ƏS-nin istismardan çıxarılması

Əsas vəsaitlərin silinməsi (ƏS - Əsas vəsaitlərin silinməsi) sənədi mənəvi və ya fiziki cəhətdən köhnəlmiş və ya fövqəladə vəziyyətlə əlaqədar ləğv edilməli olan əsas vəsaitlərin silinməsi üçün istifadə olunur.

Əsas vəsaitlərin silinməsi formasında siz silinmənin səbəbini göstərməlisiniz. Sənəddə cari ayın amortizasiyası hesablanır, qalıq dəyəri hesablanır və qalıq dəyəri digər xərclərə silinir.

Sənəd aşağıdakı elanları yaradır:

D20 (25,26,44) K02.01 - aktivin istifadə olunduğu cari ay üçün amortizasiya hesablanıb;

D02.01 K01.09 - hesablanmış amortizasiya silinmiş;

D01.09 K01.01 - aktivin ilkin dəyəri silinmişdir;

D91.02 K01.09 - aktivin qalıq dəyəri silinir.

16) BİS-də amortizasiyanın təşkilinin ümumi prinsipləri

Amortizasiya metodunu Amortizasiya xərcləri hesabatı metodları arayış kitabında təyin edə bilərsiniz.

Yeni bir kataloq elementi yaratdıqdan və amortizasiya metodunun adını verdikdən sonra Metodlar cədvəli bölməsini doldurmalıyıq.

Burada yeni element yaratarkən, ilk növbədə, əsas vəsaitin amortizasiya xərclərinin tutulacağı mühasibat hesabını (Xərc hesabı sahəsi) göstərməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə bu, 20.01. İndi siz hesabda təqdim olunan alt kontoları qurmalısınız - müvafiq sahədə üç nöqtə olan düyməni kliklədikdə, bu ƏS obyektinin istifadə olunduğu vahidi, xərc maddəsini seçdiyiniz alt kontoların mövcud siyahıları görünəcək.

Amortizasiya

Əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər üzrə köhnəlmə Ayın yekunu sənədindən istifadə etməklə hesablanır (Əməliyyatlar - Planlı əməliyyatlar > Ayın sonu).

Sənəd ayın son günündə daxil edilir. Sənəd “Əsas vəsaitlərin köhnəlməsinin hesablanması”, “Qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsinin hesablanması və elmi-tədqiqat işlərinin silinməsi” funksiyalarının seçimini nəzərdə tutur. Bu sətirlərin qarşısındakı Fəaliyyətlər yerinə yetirilən sahəsində BU və NU sahələrində qutuları qeyd edin.

17) Qeyri-maddi aktivlərin uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

1. Qəbul NMA

“Qeyri-maddi aktivlərin qəbulu” sənədində (İA – “Qeyri-maddi aktivlərin qəbulu”) qarşı tərəfi göstəririk. Təchizat müqaviləsi, cədvəl hissəsini doldurun, kataloqdan qeyri-maddi aktivlərin obyektini, dəyərini və ƏDV-ni göstərin.

Cədvəl bölməsində nomenklatura sahəsi Qeyri-maddi aktivlər Qeyri-maddi aktivlər və elmi-tədqiqat xərcləri kitabçasından doldurulur

Kataloq elementi üçün siz qeyri-maddi aktivlərin növünü seçməlisiniz:

İxtiraya müstəsna hüquq

Sahibinin əmtəə nişanına mülkiyyət hüququ

Müəssisənin açılması ilə bağlı təşkilati xərclər (qeydiyyat, lisenziyaların alınması xərcləri)

İşgüzar nüfuz

Sənəd aşağıdakı elanları yaradır:

1. D08.05 K60.01 - Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi xərcləri;

2. D19.02 K60.01 - ƏDV ayrılıb.

2. Qeyri-maddi aktivlərin uçotu

Qeyri-maddi aktivləri mühasibat uçotuna qəbul etmək üçün Qeyri-maddi aktivlərin uçotuna qəbul edilməsi (IA - Qeyri-maddi aktivlərin uçotunun qəbulu) sənədindən istifadə olunur.

Sənəddə 3 nişan var:

Qeyri-maddi aktiv (sahələr: Qeyri-maddi aktiv, Hesab (BU) və Hesab (NU), Amortizasiya xərclərinin əks etdirilməsi üsulu

Mühasibat uçotu (sahələr: BU hesabı, İlkin dəyər, Təşkilatda daxilolma metodu. Siz qutuyu qeyd etməlisiniz Amortizasiyanı hesablayın və sonra amortizasiya parametrlərini təyin edin: hesab və amortizasiya metodu, faydalı istifadə müddəti)

vergi uçotu

Sənəd dərci yaradır: D04.01 K08.05 - Qeyri-maddi aktivlərin obyekti ilkin dəyərlə uçota qəbul edilmişdir.

3. Amortizasiya haqqı

Qeyri-maddi aktivlər üzrə amortizasiyanın hesablanması üçün Ayın yekun sənədindən (Əməliyyatlar - Planlaşdırılmış əməliyyatlar - Ayın sonunda bağlanma) istifadə olunur.

Qeyri-maddi aktivlər üçün amortizasiyanı hesablamaq üçün Qeyri-maddi aktivlərin amortizasiyasının hesablanması və ETİ xərclərinin silinməsi parametrinin qarşısındakı mühasibat uçotu və NU sahələrində qutuları qeyd etməlisiniz.

4. Qeyri-maddi aktivlərin köçürülməsi

Qeyri-maddi aktivlərin köçürülməsi üçün Qeyri-maddi aktivlərin köçürülməsi (İT - Qeyri-maddi aktivlərin köçürülməsi) sənədi təqdim olunur, “Qeyri-maddi aktivlərin köçürülməsinə hazırlıq” sənədi yoxdur.

Sənədin başlığının təfərrüatları: Təşkilat, Qarşı tərəf, Müqavilə. Hazırlıq sənədi

Müəyyən edin:

Həyata keçirilən obyekt haqqında məlumat (IA, Məbləğ, % ƏDV, ƏDV məbləği)

Satışdan əldə edilən gəlir və xərclərin hesabları (gəlir - 91.01, xərclər 91.02)

Sənədin köməyi ilə siz qeyri-maddi aktivlərin yalnız bir obyektinin köçürülməsini qeydiyyata ala bilərsiniz.

Sənəd elanlar yaradır:

1. D20 (26.44) K05 - əlavə amortizasiya haqqı

2.

3.

4. D62 K91.01 - Qeyri-maddi aktivlərin satışından əldə edilən gəlirləri əks etdirir

5. Qeyri-maddi aktivlərin silinməsi:

Seçin:

NMA obyekti

Silinmə tarixi

Xərc hesabı (99.02 - digər qeyri-əməliyyat xərcləri, alt konturları göstərin)

Sənəd yalnız bir qeyri-maddi aktivin birdəfəlik silinməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Sənəd elanlar yaradır:

1. D20 (26.44) K 05 - əlavə amortizasiya

2. D05 K04 - qalıq dəyərin hesablanması

3. D91.02 K04 - qalıq dəyərin xərclərə silinməsi

18) Təşkilatın ümumi prinsipləri inventar uçotu və xidmətlər

1. Malların qəbulu

Təşkilat:

podratçı, müqavilə

cədvəl hissəsi

Hesablaşma hesabları

əlavə olaraq

Faktura

Sənəd elanlar yaradır:

2. D 19 K 60 - ƏDV daxildir

2. Xidmətlərin qəbulu.

Xidmətlərin qəbulu malların qəbuluna bənzəyir, yalnız yeni sənəd yaradılarkən "Xidmətlər" rejimi seçilir və Xidmətlər sekmesinde xidmətlərin qəbulunun cədvəl hissəsi doldurulur.

Sənəd elanlar yaradır:

1. D 44 K 60 - təchizatçıdan alınan xidmətlər

2. D 19 K 60 - ƏDV daxildir

3. Materialların satın alınması

Malların qəbulu malların qəbuluna bənzəyir

Sənəd elanlar yaradır:

1. D 10 K 60 - təchizatçıdan alınan materiallar

2. D 19 K 60 - ƏDV daxildir

Komissiya üçün malların qəbulunu hesablamaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

Komissiya əməliyyatları üçün müqaviləsi olan təchizatçını göstərin

Cədvəl bölməsində “Komisyonda olan mallar”dan nomenklatura sahəsi doldurulur (komisyonda olan mallar -004 hesabı, ikiqat qeyd tələb olunmur)

4. Mal və materialların anbardan anbara daşınması

Anbar - Malların köçürülməsi sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir

Materialları köçürmək üçün o, elanlar yaradır: D 10 K 10 - subconto dəyişiklikləri

Malların daşınması üçün o, göndərişlər yaradır: D 41 K 41 - subconto dəyişiklikləri

19) Materialların və məhsulların silinməsinin uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

Malların istehsala daşınması Tələb-qaimə sənədindən (İstehsal-Tələb-qaimə) istifadə etməklə həyata keçirilir.

Xərclər silindi: - köçərkən

Materiallar 10.11-ci hesaba köçürülür və silinənə qədər nəzərə alınır

Sənəd təfərrüatları:

Təşkilat

Bölmə

materiallar

Müştəri materialları

Sənəd növbə sənədi üçün İstehsal hesabatından asılı olmayaraq yaradıla bilər və ya ona əsaslana bilər. Növbə sənədi üçün İstehsal hesabatı əsasında Tələb-qaimə sənədi yaradılarkən sənəd avtomatik olaraq yaradılır.

Sənəd məftil yaradır: D 20 K 10

Hazır məhsulların buraxılışını qeyd etmək üçün hər növbə üzrə istehsal hesabatından istifadə edin (İstehsal > Növbə üzrə istehsal hesabatı).

Sənəd təfərrüatları:

Təşkilat

Bölmə

Xərc Hesabı (BU)

Xərc Hesabı (NU)

Məhsullar

Tullantıları qaytarın

"Məhsullar" sekmesinde məhsulları buraxarkən aşağıdakıları göstərməlisiniz:

Məhsullar

Kəmiyyət

Mühasibat hesabı (BU) və mühasibat hesabı (NU)

Nomenklatura qrupu

Sənəd hazır məhsulların köçürülməsi üçün faktura yarada bilər. Bu sənəd hazır məhsulların istehsaldan anbara keçirilməsini rəsmiləşdirir.

Sənəd naqilləri təşkil edir: D 40 K 20

20) Mal və materialların qəbulunun uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

Malların qəbulu

Təşkilatda malların qəbulunu əks etdirmək üçün Malların və xidmətlərin qəbulu sənədindən istifadə edin (Satınalma - Malların və xidmətlərin qəbulu). Yeni sənəd yaratarkən "Satınalma, komissiya" rejimini seçin

Sənədi doldurmazdan əvvəl alış qiymətlərini formalaşdırmağınız məsləhətdir. Bunu etmək üçün Nomenklatura arayış kitabında yeni bir maddə açın və ya yaradın. Element formasında, Qiymətlər sekmesine keçin və Tarixdə Qiyməti Al/Set sahəsində qiymətin etibarlı olacağı tarixi, qiymət növünü və onun dəyərini göstərin.

Siz həmçinin Müəssisə - Məhsullar - Maddələr üçün qiymətləri təyin et menyusundan istifadə edərək qiymətləri təyin edə bilərsiniz.

Sənədi doldurmazdan əvvəl Qiymətlər və valyuta düyməsini sıxıb qiymət növünü təyin etməlisiniz.

Sənəddə göstərilməlidir

Təşkilat:

podratçı, müqavilə

cədvəl hissəsi

Hesablaşma hesabları

əlavə olaraq

Faktura.

Malları qəbul etdikdən sonra, mallar sekmesinde nomenklatura sahəsində malları göstərməlisiniz. Həmçinin, əgər faktura varsa, onu Faktura sekmesinde qeyd edin.

Sənəd elanlar yaradır:

1. D 41 K 60 - təchizatçıdan alınan mallar

2. D 19 K 60 - ƏDV daxildir

Malların komissiyaya qəbulu

Malgöndərəndən malların qəbulunu qeydiyyata almaq üçün Alış, komissiya sənəd növü ilə eyni sənəddən Malların və xidmətlərin qəbulu (Satınalma > Malların və xidmətlərin qəbulu) istifadə olunur.

Sənədi, xüsusən də Müqavilə sahəsini doldurarkən, malların komissiya müqaviləsi əsasında qəbul edildiyi nəzərə alınmalıdır.

Qarşı tərəflə müqavilə formasını doldurarkən aşağıdakıları göstərməlisiniz:

Müqavilə növü

Hesablama üsulu: satış məbləğinin faizi

Faiz - təşkilatın satışdan əldə etdiyi mükafatı göstərir.

Malların və xidmətlərin qəbulu blankının cədvəl bölməsi doldurularkən Nomenklatura sahəsi Nomenklatura - Komissiya üzrə mal axtarışından doldurulur. Komissiyaya qəbul edilmiş mallar 004 No-li “Komissiyaya qəbul edilmiş mallar” hesabında uçota alınır.

21) Pərakəndə ticarətdə malların uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

üçün malların qəbulu pərakəndə iki fərqli şəkildə nəzərə alına bilər:

42 "Ticarət marjası" hesabından istifadə etmədən - yəni alış qiymətləri ilə.

D19 K60 - ƏDV;

D41 K60 - təchizatçıdan alınan mallar;

D19 K60 - ƏDV;

Təşkilatın pərakəndə ticarətdə malların uçotunu necə aparması təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilir (Müəssisə - Mühasibat uçotu siyasəti - Təşkilatların uçot siyasəti, tab Mühasibat uçotu, Pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi metodu).

Satış

Əvvəlcə pərakəndə satış qiymətlərini təyin etməlisiniz

1. Alış qiymətlərini təyin edin

3. Yeni qiymət növü təyin edin: pərakəndə satış

4. "Dəyişdir" düyməsini basın

Pərakəndə:

Faktiki olaraq

İnventardan sonra

Pərakəndə satış hesabatı

Avtomatlaşdırılmış Satış Nöqtəsi (ATT)

Faktiki olaraq:

1. Kassirə ödəniş

2. Yol vərəqəsi

3. Faktura

İnventar:

1. İnventar

2. Pərakəndə satış hesabatı

Naqillər:

Malların komissiya ilə satışı, öz mallarının satışı ilə eyni qaydalara uyğun olaraq emal edilir, elanlardakı fərq:

Malların pərakəndə satışının, habelə pərakəndə satış üçün malların qəbulunun uçotu da iki əsas istiqamətdə aparılır:

Satış qiymətlərindən istifadə

Alış qiymətlərindən istifadə.

Satınalma qiymətlərindən istifadə edərkən mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

D90.03 K68.02 - satışdan tutulan ƏDV;

Satış qiymətinin uçotu metodundan istifadə edərkən mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

D50 K90.01 - malların pərakəndə satışından daxilolmalar;

D90.02 K41 - satılan malların alış qiymətini əks etdirir;

D90.02 K42 - satılan mallar üzrə ticarət marjasını əks etdirir.

D90.03 K68.02 - Satışdan ƏDV tutuldu.

22) Topdansatış ticarətində malların uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

Topdansatış üçün malların qəbulu iki müxtəlif yolla uçota alına bilər:

42 "Ticarət marjası" hesabından istifadə - yəni uyğun olaraq satış qiymətləri,

42 "Ticarət marjası" hesabından istifadə etmədən - yəni alış qiymətləri ilə.

Alış qiymətlərinin uçotu zamanı mühasibat uçotu sxemləri belə görünür:

D41 K60 - təchizatçıdan alınan mallar;

D19 K60 - ƏDV;

Satış qiymətlərinin uçotu zamanı aşağıdakı qeydlər aparılır:

D41 K60 - təchizatçıdan alınan mallar;

D19 K60 - ƏDV;

D41 K42 - ticarət marjasını əks etdirir.

Satış

Əvvəlcə topdansatış qiymətləri təyin etməlisiniz

Siz Müəssisə - Məhsullar - Maddələr üçün qiymətləri təyin et menyusundan istifadə edərək qiymətləri təyin edə bilərsiniz.

Pərakəndə qiymətləri təyin etmək üçün:

1. Alış qiymətlərini təyin edin

2. Sənədi əsas olaraq alış qiymətləri ilə köçürün

3. Yeni qiymət növü təyin edin: topdansatış

4. "Dəyişdir" düyməsini basın

5. Fəaliyyət sahəsində faizə dəyişikliyi seçin və faizi təyin edin

6. "Run" düyməsini basın. Qiymətin yenidən hesablanması davam edir

Topdan ticarət:

İlkin ödəniş

Faktiki olaraq

Fakturalı ödəniş

İlkin ödəniş:

1. hesab (yazılar yaratmır)

2. ödəniş (kassirə, bank tərəfindən)

3. mal qaiməsi və ya xidmət sertifikatı (satış faktını təsdiqləyin)

4. faktura (ƏDV məbləğini vurğulamaq üçün)

"Hesab" sənədi 2, 3, 4 sənədləri üçün əsas ola bilər, yəni. "Hesab" əsasında digər sənədləri daxil edə bilərsiniz

Yük qaiməsini doldurarkən seçim funksiyasından istifadə etmək məsləhətdir: "Balans və məhsulun qiyməti" rejimini seçin

Faktiki olaraq:

1. Kassirə ödəniş

2. Yol vərəqəsi

3. Faktura

Fakturalı ödəniş:

2. Yol vərəqəsi

3. Faktura

Naqillər:

Göndərmə vərəqəsi: D 90.2 K 41

Xidmətlərin göstərilməsi haqqında akt: D 62 K 90.1

Ödəniş: D 50 K 90.1 və ya D 51 K 90.1

23) Məsul şəxslərlə hesablaşmaların uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

Hesabatlı şəxslərlə qarşılıqlı hesablaşmaları əks etdirmək üçün Sənəd Avans hesabatı (Kassir - Avans hesabatı) istifadə olunur.

Randevu ilə:

Məişət ehtiyacları (malların/materialların alınması, təchizatçı hesab-fakturalarının ödənilməsi)

Səyahət xərcləri (Gediş haqqı, gündəlik müavinət, yaşayış)

Sənəd başlığı təfərrüatları:

Təşkilat

fizika. şəxs (məcburi məlumatlar)

Anbar: bu rekvizitlərə ehtiyac varsa məsul şəxsəmtəə və materialların alınması ilə məşğul olub, nəticədə bu rekvizitlə müəyyən edilmiş anbarda başa çatıb.

Məqsəd

Nişanlar:

1. Avanslar - məsul şəxs tərəfindən alınan avansların məbləğini əks etdirir. Xüsusilə, bu cədvəl bölməsində vəsaitlərin verildiyi XKM haqqında məlumatlar daxil edilir.

2. Mallar - təşkilatın ehtiyacları üçün mal və materialların alınması üçün xərclər əks olunur. Cədvəl hissəsində satın alınan obyektlərin nomenklaturasını, miqdarını, qiymətini, məbləğini, ƏDV-ni, təchizatçının adını, istehlak faktını təsdiq edən sənəd haqqında məlumatları, qaimə-fakturanı, hesabını göstərmək lazımdır. Bu vəziyyətdə, D41 K71 naqilləri meydana gəlir

3. Ödəniş malların və materialların alınması ilə əlaqəli olmayan təchizatçılara / kreditorlara ödənişlər haqqında məlumatları ehtiva edir. Bu vəziyyətdə, D60 K71 və ya D76 K71 naqilləri qurulur

4. Digər hesabatlı şəxs vasitəsilə təşkilata göstərilən xidmətlərin, məsul şəxsin çəkdiyi xərclərin (səyahət, səyahət və s.) əks etdirilməsinə xidmət edir. xərclər dərhal xərclənir

Hesabatlı şəxs hesabat üzrə ona verilən pulun hamısını xərcləyə bilməz, bu halda təşkilata borclu qalır. Borcu ödəmək üçün təşkilatın kassasına pul yatıra bilər. Bu halda, PKO tərtib edir (qəbz nağd pul orderi)

Sənəd başlığı təfərrüatları:

Təşkilat

mühasibat hesabı

Ödəniş təfərrüatları (mühasib, hərəkət elementi Pul- məsul şəxs tərəfindən vəsaitin qaytarılması)

Hesabat verən şəxs ona verilən puldan əlavə öz pulunu da xərcləyə bilər, bu halda təşkilat hesabatlı şəxsə borclu qalır. Borcu ödəmək üçün təşkilat təşkilatın kassasından pul çıxara bilər. Bu halda o, RKO (xərc kassa orderi) tərtib edir.

Sənəd başlığı təfərrüatları:

Təşkilat

mühasibat hesabı

Ödəniş təfərrüatları (mühasib, pul vəsaitlərinin hərəkəti maddəsi - vəsaitin məsul şəxsə qaytarılması)

24) Kassa əməliyyatlarının uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

1. Kassada vəsaitin qəbulu təşkilat kassa mədaxil orderi (PKO) ilə verilir.

PKO üçün sənədlərin siyahısını açmaq üçün Kassir - Daxil olan kassa orderi əmrini yerinə yetirməlisiniz. Görünən siyahı pəncərəsində Əlavə et düyməsini vurun - sənəd növünü seçmək üçün bir pəncərə görünəcək:

Alıcıdan ödəniş D50 K62

Pərakəndə gəlirin qəbulu D50 K90 (bu rejimdə sənəd pərakəndə satış hesabatı ilə əlaqələndirilir)

Mühasib tərəfindən vəsaitlərin qaytarılması D50 K71

Təchizatçı tərəfindən vəsaitlərin qaytarılması D50 K60

Bankda nağd pulun qəbulu D 50 K51 (bu halda pulun çıxarılmasının səbəbi göstərilməlidir)

Digər pul vəsaitlərinin daxilolmaları D50 K76

PKO sənədi şəklində Çap sekmesi doldurulmalıdır. PKO-nun qeydiyyatı üçün 2 imza tələb olunur: mühasib və kassir

2. Kassadan pul vəsaitlərinin xaric edilməsi təşkilat hesab kassa orderi (RKO) ilə verilir.

Xərc kassa orderi təsdiq edilməlidir:

1. mühasib

2. lider

3. vəsaiti qəbul edən şəxs

4. kassir

Kassa aparatları üçün sənədlərin siyahısını açmaq üçün Kassir - Çıxış kassa orderi əmrini yerinə yetirmək lazımdır. Görünən siyahı pəncərəsində Əlavə et düyməsini vurun - sənəd növünü seçmək üçün bir pəncərə görünəcək:

Təchizatçıya ödəniş D60 K50

Alıcıya pulu qaytarın D62 K50

Vəsaitlərin məsul şəxsə qaytarılması D71 K50

Əmək haqqının ödənilməsi D70 K50

Banka nağd əmanət D51 K50

Qarşı tərəflərlə kreditlər və kreditlər üzrə hesablaşmalar D76(60) K50

Digər pul vəsaitlərinin hərəkəti

Sənədin icrası və vəsaitin verilməsi tarixi üst-üstə düşməyə bilər, ona görə də sənəd verilərkən verilmə tarixi açıq saxlanılır.

Gün ərzində aparılan nağd pul əməliyyatları haqqında nəticə hesabatı 2 nüsxədə tərtib edilən kassa kitabıdır:

Kassir hesabatı (kassada)

Faktura vərəqi (mühasibatlıqda)

Sənəd Kassa kitabı (kassa - kassa kitabı):

Hesab yazışmaları

Kassa kitabı ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir.

25) Əmək haqqı fondunun təşkilinin ümumi prinsipləri

1. Əmək haqqı. 1C: Müəssisə-də əmək haqqı əməliyyatı təşkilatların işçiləri üçün əmək haqqı sənədindən istifadə etməklə həyata keçirilir (Əmək haqqı - təşkilatların işçiləri üçün əmək haqqı).

Sistem avtomatik olaraq xanaları sənədin tarixi və hesablama ayı haqqında məlumatlarla doldurur.

Sənəddə iki nişan var. Hesablamalar sekmesi işçilərin siyahısı ilə doldurulur və hesablanmışlar haqqında məlumatları ehtiva edir əmək haqqı. Şəxsi gəlir vergisi sekmesinde Hesablamalar sekmesindeki məlumatlar əsasında hesablanmış fərdi gəlir vergisi haqqında məlumatlar var.

Sənədin cədvəl hissələrini doldurmağın bir neçə yolu var:

Əl ilə, Əlavə et düymələrindən istifadə edərək və onların doldurulması, cədvəl bölmələrində tələb olunan parametrlərin seçilməsi və tələb olunan parametrlərin əl ilə daxil edilməsi.

Doldur - Planlaşdırılmış ödənişlərə uyğun əmrindən istifadə edə bilərsiniz. Bu əmr, təşkilat işçilərinin Planlaşdırılmış hesablamalarının Reyestrində saxlanılan məlumatlardan istifadə edir. İşçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması ilə bağlı sənədləri doldurarkən məlumatlar bu reyestrə daxil edilir.

Doldur - İşçilərin siyahısı əmrindən istifadə edə bilərsiniz. Bu əmr seçildikdə, işçilərin seçilməsi üçün parametrləri təyin etmək üçün bir pəncərə görünəcək, bundan sonra cədvəl sahələri doldurulacaqdır.

Onların hər birindəki Seç düymələrindən istifadə edərək doldura bilərsiniz. Təşkilatın işçilərinin kataloqunu açan bu düymələri tıklayaraq. Bundan əlavə, fərdi gəlir vergisi cədvəli bölməsində Hesabla düyməsinə malikdir (onu basmaqla, Hesablamalar sekmesinin cədvəl sahəsində saxlanılan məlumatlar əsasında fərdi gəlir vergisi avtomatik olaraq hesablanır).

Gəlir vergisi endirimləri vaxtaşırı dəyişir. Növbəti proqram yeniləməsini gözləmədən bu ölçüləri əl ilə dəyişdirmək üçün siz Ölçüdən istifadə edə bilərsiniz standart ayırmalar fərdi gəlir vergisi (Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Standartın ölçüsü fərdi gəlir vergisi endirimləri). Həmçinin, bu təlimat proqramda müəyyən edilmiş cari ayırmaları və ya ayırmaların onların kodlarına uyğunluğunu aydınlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər.

2. Əmək haqqının ödənilməsinin uçotu.Əmək haqqının ödənilməsinə davam etmək üçün müvafiq hesabat yaratmalısınız. Bu məqsədlə, 1C: Müəssisə Ödəniləcək Əmək haqqı (Əmək haqqı - Ödəniləcək əmək haqqı) sənədini təqdim edir.

Bu sənədi doldurarkən bəzi xüsusiyyətləri bilməlisiniz. Beləliklə, onu doldura bilərsiniz (xüsusilə, danışırıq cədvəl bölməsi haqqında Əmək haqqı ödəniləcək) əmrlərindən istifadə edərək avtomatik olaraq Doldur - Ayın sonunda borcla və ya Doldur - işçilərin siyahısı ilə.

Təşkilatların işçiləri ilə hesablaşmalar reyestrində saxlanılan materiallar əsasında bir sənəd doldurmaq istəyirsinizsə, birinci seçim uyğun gəlir. Sənədə təşkilatın bir şey borclu olduğu təşkilatların bütün işçiləri daxil ediləcək. İkinci halda, müəyyən şöbələrin işçiləri avtomatik yaradılan siyahıya daxil edilə bilər və bəzi digər seçim üsulları da daxil edilə bilər.

Lazım gələrsə, “Seç” düyməsindən istifadə etməklə işçiləri seçməklə və ya cədvəl bölməsində əl ilə yeni sətirlər yaratdıqdan sonra (Əlavə düyməsini istifadə etməklə) onlar haqqında məlumat daxil etməklə cədvəl bölməsini doldura bilərsiniz.

Ödəniş metodu sahəsində iki seçim mövcuddur - Kassir vasitəsilə və Bank vasitəsilə. Kassa vasitəsilə ödəniş edərkən, işçinin əmək haqqı almadığı vəziyyətlər mümkündür ki, bu da əmək haqqı uçotunda növbəti addımlardan birində ödənilməmiş məbləğlərin depozitə qoyulmasına səbəb olacaqdır. Müvafiq olaraq, kassa vasitəsilə ödəniş edərkən, ödəniş hesab kassa orderindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Bank vasitəsilə ödəniş edərkən, pul köçürməsi ödəniş tapşırığından istifadə etməklə həyata keçirilir.

Əmək haqqı sənədinin tarixi əmək haqqı sənədinin tarixindən çox ola bilər.

Mark sahəsində aşağıdakı dəyərlər ola bilər:

Ödənilməyib;

Ödənilib;

depozit qoyulmuş;

Çıxarışa əsasən əmək haqqının həqiqətən ödənilib-ödənilmədiyi məlum olmamışdan əvvəl (kassa vasitəsilə ödəmə üsulu ilə) təşkilatların ödənilməsi üçün əmək haqqı sənədi yerləşdirilmir. Vəsait ödənildikdən (və ya ödənilməmiş və əmanət üçün nəzərdə tutulmuşdur) sonra sənəd yenidən açılır, İşarə sahəsindəki dəyərlər Ödənilməmişdən Ödənilmiş və ya Depozitə qoyulmuş kimi dəyişdirilir, bundan sonra sənəd yerləşdirilir.

3. Əmək haqqının depoziti.

Sənədin qeydiyyatı Əmək haqqı > Depozit qoyuluşu > Əmək haqqı almayan işçilər üçün depozit qoyulması. Bundan əlavə, gələcəkdə depozitə qoyulmuş məbləğlərin ödənilməsi xüsusi bir şəkildə - məsələn, müvafiq əməliyyat növü ilə nağd hesablaşmanın köməyi ilə əks olunur. Qanunvericiliyə uyğun olaraq, əmanətə qoyulan məbləğlər işçi tərəfindən müəyyən müddət ərzində alınmadıqda, onlar Əmək haqqı > Depozit > Əmanətçilərin təşkilatların gəlirlərinə silinməsi sənədindən istifadə etməklə təşkilatın gəlirinə hesablana bilər.

4. Sosial ehtiyaclar üçün ayırmaların hesablanması

UST-nin hesablanmasını etməzdən əvvəl sosial ehtiyaclar üçün ayırmaların dərəcələrini yoxlamaq lazımdır. Bu, Menyu əmrindən istifadə etməklə edilə bilər Əmək haqqı - Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu - Vahid sosial vergi və PFR dərəcələri haqqında məlumat.

Fərdi gəlir vergisinin və vahid sosial verginin dərəcəsi uçotun aparıldığı hər bir təşkilat üzrə müstəqil olaraq doldurulmalıdır (Əmək haqqı - Fərdi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu - Bədbəxt hadisələrdən sığorta üzrə yığım dərəcəsi).

Sosial ehtiyaclar üçün ayırmaların hesablanması və hesablanması üçün UST hesablanması (Əmək haqqı - UST hesablanması) sənədi təqdim olunur. Sənədi doldurmazdan əvvəl təşkilatın işçilərinə əmək haqqı ödənilibsə, onda siz sənəd yarada və onun alətlər panelində Doldur və Hesabla düyməsini sıxa bilərsiniz. Bu düyməyə basmaqla sənəd avtomatik doldurulur

Hesablamalar sekmesinde işçilər üçün hesablamalar haqqında məlumat var, UST Hesablama tabında vergi hesablanması var.

5. Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması

Əmək haqqını tənzimlənən mühasibat uçotunda əks etdirmək üçün biz “Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması” sənədindən istifadə edəcəyik (Əmək haqqı – Tənzimlənən mühasibat uçotunda əmək haqqının əks olunması).

Sənədin avtomatik doldurulması Doldur düyməsi vasitəsilə həyata keçirilir. O, mühasibat uçotu və vergi uçotunda lazımi qeydləri yaradır, birincisi, əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunma yollarını, işçilərin hesablama növləri üçün göstərilənləri, ikincisi, əmək haqqı və UST-nin hesablanması sənədlərini (doldurulur və hesablanır). yerləşdirilmişdir) müvafiq dövr üçün. Nəticədə, sənəd elanları yaradır. Lazım gələrsə, sənəd əl ilə redaktə edilə bilər.

Sənədi apararkən o, aşağıdakı növ mühasibat yazılışlarını yaradır:

D20(26) K70 - hesablanmış əmək haqqı məbləği üçün;

D20(26) K69 - sosial ehtiyaclar üçün hesablanmış ayırmaların məbləğinə;

D70 K68 - açıq fərdi gəlir vergisinin məbləği işçilərin əməkhaqqından tutulur;

əmək haqqı hesabatları

1. Əmək haqqı > İşçilərə borcun strukturu. Bu hesabat müəyyən dövr üçün işçilərə borc haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Hesablaşmaların açılış balansı, işçilərə hesablanmış və ödənilmiş vəsaitlərin məbləği, habelə işçilərlə hesablaşmaların yekun balansı haqqında məlumatlar göstərilir.

2. Əmək haqqı > Əmək xərclərinin təhlili. Hesabat təşkilatın əmək haqqı xərclərini, o cümlədən işçilərə hesablamalar və xərc hesabları kontekstində sosial ehtiyaclar üçün ayırmaları təhlil etməyə imkan verir.

3. Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Vergi kartı 1-NDFL. Hesabat gəlir və gəlir vergisinin uçotu üçün Vergi kartı yaratmağa imkan verir şəxslər təşkilatın işçiləri üçün.

3. Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Fiziki şəxslərin gəlirləri haqqında məlumat 2-NDFL. Hesabat fiziki şəxsin gəlir sertifikatını yaratmağa imkan verir.

4. Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > Vahid sosial vergi üzrə fərdi kart. Hesabat hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların məbləğlərini, hesablanmış vahid məbləğləri qeyd etmək üçün sertifikat kartı yaradır. sosial vergi, həmçinin məbləğlər vergi endirimi ildə.

5. Əmək haqqı > Şəxsi gəlir vergisi və vahid sosial verginin uçotu > OPS üçün fərdi kart.İl ərzində hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların məbləğinin, icbari pensiya sığortası üzrə sığorta haqlarının məbləğinin uçotu üzrə fərdi kart hesabatı yaradır.

26) Bank əməliyyatlarının uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri

1. Cari hesaba vəsaitin daxil olması təşkilata daxil olan ödəniş tapşırığı ilə verilir.

Cari hesaba vəsaitlərin daxilolmalarının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün Ödəniş tapşırığının daxil olduğu (Bank - Ödəniş tapşırığı daxil olan) sənədindən istifadə olunur. Üstəlik, vəsaitlər digər təşkilatların ödəniş tapşırığı ilə daxil olduqda. Digər sənədlərdən pul vəsaitlərinin daxilolmalarını uçota almaq üçün pul vəsaitlərinin alınması üçün ödəniş tapşırığı sənədindən istifadə olunur.

Daxil olan ödəniş tapşırıqları bank çıxarışı əsasında verilir.

Yeni daxil olan ödəniş tapşırığı yaratarkən sistem sizə sənəd növünü seçməyi təklif edir:

Alıcıdan ödəniş;

Təchizatçı tərəfindən kompensasiya;

Kreditlər və kreditlər üzrə hesablaşmalar;

Qarşı tərəflərlə digər hesablaşmalar;

Satışdan əldə edilən gəlir kredit kartları və bank kreditləri;

Nağdsız vəsaitlərin digər daxilolmaları;

2. Cari hesabdan vəsaitlərin silinməsi təşkilata çıxan ödəniş tapşırığı ilə verilir.

Gedən ödəniş tapşırıqlarını yaratmaq üçün Çıxış ödəniş tapşırığı (Bank - Çıxış ödəniş tapşırığı) sənədi nəzərdə tutulmuşdur. Hesabdan pul vəsaitlərinin çıxarılmasının digər üsulları üçün pul vəsaitlərinin silinməsi üçün ödəniş tapşırığı sənədi verilir.

Yeni sənəd yaratarkən (sənədlər siyahısında Əlavə et düyməsini sıxmaqla) gedən ödəniş tapşırığından istifadə etməklə daxil edilə bilən əməliyyatların siyahısı göstərilir:

Təchizatçıya ödəniş

Alıcının geri qaytarılması

Vergi köçürməsi

Qarşı tərəflərlə kreditlər və kreditlər üzrə hesablaşmalar

Qarşı tərəflərlə digər hesablaşmalar

Başqa təşkilat hesabına köçürün

Əmək haqqının köçürülməsi

Vəsaitlərin mühasibə köçürülməsi

Nağdsız vəsaitlərin digər silinmələri.

Çıxan ödəniş tapşırığını doldurarkən, cari hesabdan vəsaitin silinməsi proseduruna təsir edən ödəniş qaydasını göstərmək lazımdır.

Həmçinin “Ödənişin məqsədi” sahəsini doldurmaq lazımdır: nəyə, hansı müqaviləyə əsasən tarixdən, məbləğə, ƏDV daxil olmaqla (ƏDV istisna olmaqla)

Təchizatçıya ödəniş edərkən D60 K51 elanları yaradılır

Vergiləri ödəyərkən büdcə təsnifat kodunu, OKATO (76401000000), ödəniş növünü, ödəmə müddətini göstərməlisiniz. Ödənişin məqsədi verginin adını və ödənilmə müddətini göstərir. Vergiləri ödəyərkən D68 K51 elanları formalaşır. Ödənişlə sosial töhfələr elanları D69 K51 formalaşır

Bank çıxarışı vəsaitlərin kreditləşdirilməsi və debiti üzrə bütün əməliyyatları özündə birləşdirir və bank sənədləri əsasında tərtib edilir.

Sistem bank çıxarışlarının avtomatlaşdırılması üçün istifadə olunan Bank çıxarışının (Bank - Bank çıxarışı) işlənməsini təmin edir.

Bank çıxarışının işlənməsinin köməyi ilə siz təşkilatın hesablaşma hesabına vəsaitlərin daxil olmasını və hesabdan vəsaitin çıxarılmasını qeyd edən sənədlər yarada bilərsiniz. Ödəniş tapşırıqları (daxil olan və gedən), emal yolu ilə yaradılan ödəniş tapşırıqları avtomatik olaraq ödənilmiş hesab olunur (yəni onlarda avtomatik olaraq Ödənişli bayraq qoyulur).

Mühasibat uçotu informasiya sistemləri müəssisələrin fəaliyyətinin sahə xüsusiyyətlərini əks etdirir, funksiyaları, qurulması prinsipləri, göstərilən texniki və metodiki təminatı ilə fərqlənir. əlavə xidmətlər və digər əlamətlər. Belə sistemlər:

Kiçik, orta və böyük müəssisələr üçün hazırlanmışdır;

Universal və ya ixtisaslaşmış var;

Ayrı-ayrı müəssisə və ya sənaye səviyyəsində idarəetmə məqsədləri üçün istifadə olunur;

Fərqli əmlak növlərinə diqqət yetirin;

istifadə edin fərqli növlər parametrlər.

Problemlərin avtomatlaşdırılmış həlli üçün hər hansı bir kompüter informasiya sistemi üçün əsas olan bir sıra komponentlər tələb olunur:

İdarəetmə obyektinin məlumat bazası;

Proqram təminatı;

Hesablama sistemi;

İstifadəçilər.

Mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin əsasını informasiya təşkil edir - planlaşdırma, nəzarət, təhlil funksiyalarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsas olan kəmiyyət məlumatlarının məcmusudur.

Mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin vəzifələri:

Mühasibat uçotu, planlaşdırma, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili, daxili audit tapşırıqlarının bütün kompleksinin avtomatlaşdırılmış həllini təmin etmək;

Onun əsasında zəruri idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisədəki mövcud vəziyyət haqqında etibarlı operativ məlumatların əldə edilməsi;

Vahid ilkin məlumat əsasında əməliyyat, mühasibat, statistik uçotun inteqrasiyası;

İdarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı istifadə olunan rəy üçün etibarlı məlumatların əldə edilməsi;

İlkin uçot mərhələsindən başlayaraq texniki prosesin bütün mərhələlərində emalın avtomatlaşdırılması.

BIS strukturu

LSI-də 2 hissə var: İS-nin dəstəkləyici hissəsi və funksional hissəsi.

İD-in dəstəkləyici hissəsi

İnformasiya təminatı idarəetmə fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan informasiyanın təşkilinə yönəldilir və maşındankənar və maşındaxili informasiya təminatına bölünür.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: sistemin informasiya bazasında mövzu sahəsinin əks olunma dərəcəsi, verilənlər bazalarının təşkili və strukturlaşdırılması üsulları, verilənlər bazasında məlumatların manipulyasiyasının effektivliyi və s.);

Kəmiyyət (qiymətləndirmələr: saxlanılan və işlənmiş məlumatların maksimum miqdarı, verilənlərin emalının müvəqqəti xüsusiyyətləri, verilənlər bazalarından istifadənin performansı və s.).

Texniki dəstək istifadə olunan texniki vasitələrin, kompüter şəbəkələrinin, şəbəkə məlumatlarının işlənməsi texnologiyalarının məcmusudur.

Altsistemin strukturunu aşağıdakılar təşkil edir: informasiyanın toplanması və qeydiyyatı üçün texniki vasitələr, məlumatların hazırlanması və ötürülməsi vasitələri, məlumatların daxil edilməsi, emalı və çıxarılması vasitələri, ofis texnikası vasitələri və s. metodik və rəhbər materiallar; texniki sənədlər, xidmət personalı.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: tamlıq və adekvatlıq dərəcələri texniki sənədlər, texniki sənədlərin məlumatlılığı və artıq olmaması, təsvirin keyfiyyəti və nəzarət nümunəsi ilə mövzu sahəsinin əhatəsinin tamlığı);

Kəmiyyət (qiymətləndirmələr: texniki sənədlər kompleksinin tamlığı, hər bir sənəd üçün həcm məhdudiyyətləri).

Proqram təminatı sistemin məqsəd və vəzifələrini həyata keçirən və texniki vasitələr kompleksinin fəaliyyətini təmin edən proqramlar məcmusudur. Altsistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: ümumsistem, xüsusi tətbiqi və orijinal proqramlar və onların tətbiqi üçün təlimat və metodiki materiallar.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (qiymətləndirmələr: proqram kompleksinin arxitekturasının mürəkkəbliyi, proqram komponentlərinin və bütün sistemin mürəkkəbliyi və etibarlılığı. avtomatlaşdırılmış emal, ilkin məlumatların emalı üçün alqoritmlərin proqram təminatı ilə həyata keçirilməsi və s.);

Kəmiyyət (təxminlər: sistemin proqram komponentlərinin ümumi sayı, idarəetmə modullarının tutduğu operativ yaddaşın miqdarı, operativ yaddaşın maksimum miqdarı və s.).

Linqvistik dəstək, kompüter sistemi işçiləri ilə kompüter avadanlığı ilə əlaqə qurarkən təbii dili rəsmiləşdirmək, məlumat vahidlərini qurmaq və birləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş dil alətləri toplusudur. Alt sistemin strukturu aşağıdakılardan ibarətdir: məlumat bazası məlumatlarını idarə etmək və manipulyasiya etmək üçün dillər, məlumat axtarış sistemlərinin dil alətləri, xüsusi təyinatlı dialoq dilləri, sistemlərin işlənməsi və istismarında istifadə olunan terminlər və təriflər sistemləri.

Alt sistemin xüsusiyyətləri:

Keyfiyyətli (istifadəçi yönümlü sistem, verilmiş sistem parametrlərinin əhatə dairəsi dərəcəsi əməliyyat sistemi və texniki vasitələr kompleksinin konfiqurasiyası, dilin mənimsənilməsinin çətinlik dərəcəsi və s.);

Kəmiyyət (dil konstruksiyalarının ümumi həcmi, sistemin konkret predmet sahəsinə uyğunlaşdırılması üçün dil konstruksiyalarına hazırlıq vaxtı və s.).

Hüquqi təminat ƏM-in fəaliyyətindən irəli gələn hüquqi münasibətləri və onun fəaliyyət nəticələrinin hüquqi vəziyyətini tənzimləyən hüquq normalarının məcmusudur. Altsistemin strukturu sistemin tərtibçisi ilə sifarişçisi arasında müqavilə münasibətləri, sistemin inkişafı zamanı yaranan proseslərin hüquqi tənzimlənməsi ilə bağlı müxtəlif normativ aktlardan ibarətdir.

Riyazi proqram təminatına informasiyanın emalı üçün riyazi metodlar, modellər və alqoritmlər toplusu daxildir. Altsistemin strukturunu aşağıdakılar təşkil edir: proqram vasitələri, idarəetmə proseslərinin modelləşdirilməsi üçün alətlər, tipik idarəetmə tapşırıqları, riyazi proqramlaşdırma üsulları, riyazi statistika metodları və s.

Təşkilati dəstək məlumatların emalı prosesində iştirak edən sistem personalının və texniki vasitələrin qarşılıqlı əlaqəsini tənzimləyən sənədlər, metodlar və alətlər toplusunu əhatə edir. Altsistemin funksiyaları: mövcud idarəetmə sisteminin təhlili, idarəetmə sisteminin təkmilləşdirilməsi istiqamətlərinin seçilməsi, nəzarət tapşırıqlarının seçilməsi və qoyulması, texniki vasitələr kompleksinə tələblərin formalaşdırılması.

Erqonomik dəstək avtomatlaşdırılmış sistemin inkişafının və istismarının müxtəlif mərhələlərində istifadə olunan və personal üçün optimal iş şəraitinin yaradılması üçün nəzərdə tutulmuş üsul və alətlər məcmusudur.

İS-in funksional hissəsi

Funksional komponentlər İS-in məzmun əsasını təşkil edir və idarəetmə sisteminin funksiyalarını həyata keçirən funksional sistemlər, tapşırıq kompleksləri və emal prosedurlarının məcmusunu təmsil edir. Funksional aspektdə LSI aşağıdakıları təmin etməlidir: zəruri hesablamaların aparılması; sənədlərin hazırlanması, doldurulması, yoxlanılması və çapı; məlumatların bir hesabat formasından digərinə ötürülməsi; nəticələrin toplanması, keçmiş dövrlərin məlumatlarına çıxış.

10. 1C:Enterprise sisteminin qurulmasının əsas prinsipləri. Sistem komponentləri.

1C: Enterprise proqram təminatı sisteminə təşkilatların və şəxslərin fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün onun əsasında hazırlanmış platforma və tətbiqi həllər daxildir. Platformanın özü adətən bu platformada hazırlanmış çoxsaylı tətbiq həllərindən (konfiqurasiyalardan) biri ilə işləyən son istifadəçilərin istifadəsi üçün proqram məhsulu deyil. Bu yanaşma avtomatlaşdırmağa imkan verir müxtəlif növlər vahid texnoloji platformadan istifadə edən fəaliyyətlər.

Texnoloji cəhətdən 1C:Enterprise platforması aşağıdakı əsas elementlərdən ibarətdir: icra mühiti və əsas funksiya və obyektlər toplusunu özündə birləşdirən platformanın nüvəsi; domenə aid obyektlərin daxili kitabxanaları; standart protokollar əsasında qoşulmuş ixtisaslaşdırılmış obyektlərin xarici kitabxanaları - ActiveX, HTML, XML və s. (müstəqil tərtibatçılar tərəfindən hazırlana bilər); proqram inkişaf vasitələri.

SİSTEM MEMARLIĞI

11. “Metaməlumat”, “Metaməlumat obyektləri” anlayışları. Obyektin növündən asılı olaraq metadata obyektlərinin xassələri. Məqsəd tərkib hissələriüçün metadata obyektlərinin formaları fərqli növlər obyektlər.

1C:Enterprise-də istənilən tətbiq həlli texnoloji platforma səviyyəsində dəstəklənən problem yönümlü obyektlər toplusuna əsaslanır. Ümumiyyətlə, tərtibatçının vəzifəsi konstruktordan olduğu kimi bu obyektlərdən də lazımi strukturu yığmaqdır. tətbiq olunan həll və sonra bu obyektlərin səciyyəvi davranışından fərqlənən işləməsi və qarşılıqlı əlaqəsi üçün xüsusi alqoritmləri təsvir edin.

Texnoloji platforma ilə dəstəklənən obyektlərin tərkibi 1C:Müəssisə-nin istifadə predmeti sahələrinin təhlili və bu sahələrdə istifadə olunan sahibkarlıq subyektlərinin seçilməsi və təsnifatının nəticəsidir. Bu təhlil nəticəsində tərtibatçı kataloqlar, sənədlər, məlumat registrləri, hesablar planları və s. kimi obyektlərlə işləyə bilər.

1C: Enterprise platforması üçün RIS_Basic inkişaf alətləri

1C: Enterprise sistemindəki metaməlumatlar (“məlumatlar haqqında məlumat”) müəyyən bir müəssisənin iqtisadi fəaliyyəti haqqında məlumatı saxlamaq və emal etmək üçün konfiqurasiya edilmiş metaməlumat obyektlərinin məcmusudur. Metadata məlumat strukturlarını, növlərin tərkibini, obyektlər arasındakı əlaqələri, onların davranış xüsusiyyətlərini və vizual təsvirini, giriş hüquqlarının diferensiallaşdırılması sistemini, istifadəçi interfeysini və s. Metadata, əslində, təkcə “verilənlər bazasında nəyi saxlamaq” haqqında deyil, həm də bu və ya digər məlumatın “niyə” saxlanılması, onun sistemdəki rolu və məlumat massivlərinin bir-biri ilə necə əlaqəli olması haqqında məlumatları ehtiva edir. Proqramlaşdırma dilinin istifadəsi əsasən həqiqətən alqoritmik təsvir tələb edən problemlərin həlli ilə məhdudlaşır, məsələn, vergilərin hesablanması, daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünün yoxlanılması və s.

Şəkil 1.-Əsas konfiqurasiya obyektləri.

12. Mühasibat uçotunun strukturu və xüsusiyyətləri. 1C: Enterprise sistemində subhesab anlayışı.

Tipik xüsusiyyətlər hesablar/alt hesablar bunlardır:

Kod və ad;

Balansla bağlı yazın;

Hesabın növü/subhesab balansı;

Analitik uçotun işarəsi;

Fiziki baxımdan analitik uçota dəstək nişanı (kəmiyyət uçotu);

Xarici valyutada mühasibat uçotu üçün dəstək nişanı.

Sadalanan xüsusiyyətlər arasında bütün ISBU-ların hesabının xüsusiyyətlərinin təsvirinə yalnız hesabın / subhesabın kodu və adı daxil edilmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, digər tipik xüsusiyyətlərin istifadəsi üzərində daha ətraflı dayanaq.

1) Müəssisədə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasının səbəbləri və meylləri

Səbəblər

Mühasibat uçotu mühasibat uçotunun ən mürəkkəb və çox vaxt aparan prosesidir, ona görə də informasiyanın emalı zamanı kompüter texnologiyasından istifadə sadəcə zəruridir. Müasir informasiya sistemləri müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması- bu, mühasibat uçotunun kompüterə keçirilməsi nəticəsində müəssisədə uçotun səmərəliliyinin və keyfiyyətinin yüksəldilməsi prosesidir.

Avtomatlaşdırılmış uçot informasiya sistemlərinə keçidin aşağıdakı səbəbləri var:

Səhv azaldılması

Balans hesabatının hazırlanması prosesini asanlaşdırmaq

Həssaslığın təkmilləşdirilməsi

Trendlər

90-cı illərin əvvəllərində BIS mürəkkəb kalkulyatora bənzəyən sadə proqramlar idi, təkcə toplama və çıxma funksiyaları deyil, həm də balansın çıxarılması funksiyaları, sadəcə mühasibin köməkçisi idi. 1990-cı illərin ortalarında bir çox müəssisələrin fəaliyyət miqyası genişləndi, idarəetmə və operativ uçotun yaradılmasına ehtiyac yarandı. Bu gün mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması mühasibin imkanlarını xeyli genişləndirir. Avtomatlaşdırma vasitələrinin köməyi ilə mühasibat uçotu daha böyük vəzifəyə çevrilir, çünki ondan real vaxt rejimində əməliyyat qərarlarının qəbulunda istifadə oluna bilər.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasının inkişafı üç istiqamətdə aparılır:

1. mühasibat uçotunun ayrı-ayrı bölmələrinin avtomatlaşdırılması ("parçalı" və ya "patchwork" avtomatlaşdırılması adlanan);

2. kiçik müəssisələrin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin kompleks avtomatlaşdırılması;

3. İri müəssisələrin kompleks avtomatlaşdırılması üçün korporativ informasiya sistemlərinin yaradılması;

Bu gün proqram təminatının inkişafının əsas ideyası təkcə mühasibat uçotu məsələlərinin bilavasitə həlli deyil, həm də müəssisənin fəaliyyətinin təhlili, planlaşdırılması, operativ uçotun həyata keçirilməsidir. Bu, müasir sistemlərin təkcə mühasiblərə deyil, həm də anbar işçilərinə, müdirlərə və nəzarətçilərə diqqət yetirməsi ilə bağlıdır. Üstəlik, üstünlük, şirkətin fəaliyyətinin bütün sahəsini avtomatlaşdırmağa imkan verən proqram məhsullarına verilir.

Beləliklə, hazırda ənənəvi xarici yönümlü mühasibat uçotu ilə yanaşı, əməliyyat və idarəetmə uçotunun inkişaf etmiş altsistemlərinin daxil edildiyi mürəkkəb sistemlərin inkişafı tendensiyası müşahidə olunur.

2) İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılmasının predmeti, vəzifələri və əhəmiyyəti

İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılması- bu, insanı məlumatın əldə edilməsi, çevrilməsi, ötürülməsi və istifadəsi proseslərində iştirakdan azad edən, bu iştirak dərəcəsini və ya yerinə yetirilən əməliyyatların mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldan texniki vasitələrdən, iqtisadi və riyazi metodlardan və idarəetmə sistemlərindən istifadə prosesidir. .

Mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılması predmeti mühasibat, əməliyyat, statistik uçotun məlumatıdır

İnformasiya uçotunun avtomatlaşdırılmasının vəzifələri:

Sənədlərin işlənməsi zamanı işi asanlaşdırmaq, əmək intensivliyini azaltmaq

Səhv azaldılması

Mühasibat uçotunun səmərəliliyinin və etibarlılığının artırılması

Həssaslığın təkmilləşdirilməsi

Mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılmasının dəyəri

Müəssisədə avtomatik məlumat uçotu sistemlərinin tətbiqinin nəticəsi aşağıdakılardır:

Əmək məhsuldarlığının əhəmiyyətli dərəcədə artması və əmək məsrəflərinin azaldılması.

Sənədlərdə, hesabatlarda və s. səhvlərin sayının azaldılması.

Mühasibat uçotunun səmərəliliyinin və etibarlılığının artırılması

Böyük həcmli məlumatların işlənməsinin asanlığı.

3) ASBU və onların təsnifatı

ASBU - avtomatlaşdırılmış uçot sistemi

ASBU təsnifatı

ASBU-nun qurulması üsuluna görə, onu (daha çox şərti olaraq) aşağıdakı siniflərə bölmək olar:

− inteqrasiya olunmuş sistemlər;

− instrumental sistemlər;

− AWS kompleksləri.

Bu üç əsas sinifə əlavə olaraq, bəzən iki əlavə sinif əlavə olunur:

− mini-mühasibat uçotu;

− korporativ sistemin mühasibat uçotu modulu.

Mini mühasibatlıq balansında çoxlu sayda obyekt olmayan, geniş çeşiddə əmtəə ehtiyatı olmayan, mühasiblərin sayı 1-2 nəfər olan kiçik müəssisələrdə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu tip proqramlar sizə elanları daxil etməyə və emal etməyə, baş kitab, dövriyyə vərəqi yaratmağa, jurnallar sifariş etməyə və hesabatlar hazırlamağa imkan verir. Bu proqramlarda natura mühasibat uçotu adətən aparılmır. Bu cür proqramlar bəzən iri müəssisələrdə konsolidə edilmiş mühasibat uçotunun aparılması, kassa və bank əməliyyatlarının uçotu üçün istifadə olunur.

Bu sistemlər sinfinə "Baş Mühasib" (Parity-Soft firması), "Mühasibat uçotu" (Folio firmasının erkən inkişafı), "Mühasibat uçotu" (Raps firması), "Valyuta balansı 1 + Mini-Mühasibatlıq" () kimi məhsullar daxildir. firması "Oviont").

Əvvəllər bu növə "1C: Mühasibat", "İnfo-Mühasib" və digər proqramlar daxil idi, lakin bu proqramların imkanları daha genişdir.

İnteqrasiya edilmiş sistemlər ayrıca istifadə oluna bilən əmək haqqı modulu istisna olmaqla, vahid modul kimi icra olunur.

Müxtəlif uçot sahələrinin xüsusiyyətlərini əks etdirmək üçün elanlara işlənmiş analitik uçotun təşkili üçün zəruri olan müxtəlif əlavə məlumatlar daxil edilir. Beləliklə, məsələn, Parus sistemində əsas element əməliyyatın özü deyil, bir deyil, bir neçə əməliyyatdan ibarət ola biləcək bir iş əməliyyatının qeydidir. Oxşar proqramlar kiçik müəssisələrə də yönəldilir, lakin bəzən orta və iri müəssisələrdə istifadə olunur. Mini-mühasibat uçotu ilə müqayisədə onlar analitik uçotun daha dərinliyinə və təbii dəyər və inventar uçotunun qabaqcıl funksiyalarına malikdirlər.

İnteqrasiya edilmiş sistemlər də onlayn mövcuddur, lakin bütün sistem hər bir kompüterdə göstərilir.

Bu sinfin nümayəndələri "Sail", "Infin", "Integrator" (şirkət "Infosoft"), "Inotek" kimi sistemlərdir.

Alət sistemləri, yaxud mühasibat uçotu konstruktorları ən çox istifadə olunur. Burada, eləcə də inteqrasiya olunmuş sistemlərdə ümumi uçot modeli tətbiq edilir. Lakin istifadəçi müstəqil olaraq hesablama alqoritmlərini, sənədlərin daxil edilməsi planlarını, xüsusi giriş dilində hesabatların qurulması qaydalarını təsvir edə bilər. Eyni zamanda, sistemin müəssisənin xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmasına və tərtibatçıdan əhəmiyyətli dərəcədə müstəqilliyə nail olunur ki, bu da öz növbəsində bu tip sistemlərin nisbətən aşağı qiymətlərinə səbəb olur.

Instrumental sistemlərin nisbi çatışmazlığı mühasib üçün proqramlaşdırma bacarıqlarına ehtiyacdır, baxmayaraq ki, belə sistemlərin giriş dilində proqramlaşdırma universal proqramlaşdırma dilindən daha asandır.

Bu sistemlər sinfinə “1C: Mühasibat uçotu”, “İnfo-Mühasib”, “Turbo-Mühasib” (“DIC” firması), “Kompüter-Servis” və s.

Mühasibat uçotu iş stansiyalarının kompleksləri(AWP) mühasiblər arasında funksiyaların aydın şəkildə bölündüyü orta və iri müəssisələrin mühasibat şöbələrinə yönəldilmişdir. Belə komplekslərə mühasibat uçotu sahələri (əsas vəsaitlər, əmək haqqı, inventar maddələr və s.) üçün ayrıca iş yerləri daxildir.

İstifadəçi yalnız onu ən çox maraqlandıran komponentləri ala, lazım gəldikdə isə digər modulları ala bilər. Burada vahid məlumat təqdimat modeli yoxdur: hər bir iş stansiyası ilkin sənədlərin işlənməsi və hesabat formalarının verilməsi üçün xüsusi funksiyalara malikdir. Bu tip sistemlər böyük mühasibat işinin xüsusiyyətlərini ən tam şəkildə əks etdirir.

Bu tip bəzi sistemlərə sırf mühasibatlıq iş stansiyaları ilə yanaşı, ofis işləri, idarəetmə, kadrların uçotu üçün iş stansiyaları da daxildir ki, bu da onları korporativ sistemlərə çox bənzədir, lakin daha aşağı qiymətə.

Ayrı-ayrı iş stansiyalarından məlumatlar şəbəkə vasitəsilə birləşdirilmiş uçot iş stansiyasına ötürülür. Burada BEST (Intellect-Service şirkəti), FinEco (Aver şirkəti), ComTech kimi sistemlərə misal göstərmək olar.

Müəssisə Sistemləri(inteqrasiya edilmiş idarəetmə avtomatlaşdırma sistemləri) iri sənaye müəssisələrinə yönəldilmiş və bir sıra modulları ehtiva edir: satınalma və satışın idarə edilməsi, istehsal prosesinin planlaşdırılması, maliyyə təhlili, kadrların uçotu, mühasibat uçotu və s. " (firma "Infosoft"), NS2000 (firma "Nikos-Soft").

Son bir neçə il ərzində mühasibat uçotu proqramlarının ən çox satın alınan sinfi güclü makroproqramlaşdırma alətlərini özündə birləşdirən alət sistemləri sinfi olmuşdur. Bəzi hesablamalara görə, kompüter uçotunu aparan mühasibat şöbələrinin yarıdan çoxu "1C: Mühasibat", "İnfo-Mühasib" və "Turbo-Mühasib" proqramlarından istifadə edir.

4) Mühasibat uçotu İS, istifadə məqsədi və müəssisənin idarəetmə sistemində yeri

Mühasibat uçotu məlumatları əsasında müəssisənin maliyyə vəziyyətinin uçotu və inkişaf dinamikasının təhlili hazırda idarəetmə prosesinin əsasını təşkil edir. İstehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsi üçün zəruri olan məlumatların əldə edilməsi üçün müəssisə müasir informasiya texnologiyalarına əsaslanaraq, mühasibat uçotu məlumatlarının avtomatlaşdırılmış emalı sistemini yaradır. Müasir informasiya texnologiyaları mühasibat uçotu məlumatlarının yaradılmasının əmək tutumlu prosesini birləşdirməyə və əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırmağa, qərar qəbul etmək üçün müəssisənin maliyyə hesabatlarının alınmasının operativliyini təmin etməyə imkan verir. Bu baxımdan, BIS bazar mühitində müəssisənin fəaliyyətini idarə etmək üçün vacib bir vasitədir. Belə bir sistem iqtisadi fəaliyyətlə qərar qəbul edənlər arasında əlaqə rolunu oynayır. O, müəssisədəki təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatları ilkin sənədlərdə toplayır, qeydiyyata alır, onları emal edir, toplayır, hesabatların maliyyə-iqtisadi göstəricilərini yaradır, təhlil və qərarların qəbulu üçün məlumatları istifadəçilərə ötürür. Beləliklə, iqtisadi fəaliyyətə dair məlumatlar BİS-ə giriş, qərar qəbul edənlər üçün faydalı məlumatlar isə ondan çıxışdır.

Müəssisədə BİS-in fəaliyyət göstərməsinin əsas məqsədi məhdud resurslardan istifadə üçün alternativ variantları seçərkən əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək üçün müəssisənin rəhbərliyini maliyyə məlumatları ilə təmin etməkdir.

Mühasibat uçotu kəmiyyəti əldə etməyə imkan verən məlumatların davamlı qeydi və təhlilidir iqtisadi məlumat müəssisənin fəaliyyəti haqqında. Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi qanunla müəyyən edilmiş ilkin sənədlərin nümunələrindən və formalarından istifadə etməklə müəyyən edilmiş hüquqi üsullarla həyata keçirilir.

dərinləşməsi bazar münasibətləri tələblərə getdikcə yaxınlaşan mühasibat uçotuna mühüm təsir göstərir beynəlxalq standartlar. Bununla əlaqədar olaraq, mühasibin ixtisasına olan tələblər artır, onun həll etdiyi məsələlərin dairəsi xeyli genişlənmişdir. Üstündə indiki mərhələ Mühasib eyni dərəcədə operativ uçot, vergi uçotu və maliyyə təhlili üsullarını mənimsəməlidir.

Lakin maliyyə işçisini adi hesablama işindən azad edən kompüter texnologiyasından istifadə etmədən yeni iş üsullarını mənimsəmək mümkün deyil. Buna görə də, bu gün fərdi kompüter əsas vasitədir mühasib işində.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması hazırda təkcə iri və orta firmalar üçün xarakterik deyil. Hesablama texnologiyasının mövcudluğu istifadə etməyə imkan verir mühasibat proqramları və kiçik biznes. Bu baxımdan, tətbiqi proqram təminatı bazarı minimum funksiyalar dəstinə malik ən sadələrindən tutmuş, ən geniş uçot və analitik imkanlara malik mürəkkəb çoxfunksiyalı sistemlərə qədər onların ən geniş spektri ilə xarakterizə olunur. Bu baxımdan, avtomatlaşdırma şəraitində mühasibat uçotunun aparılması üsullarını mənimsəmiş mütəxəssislərə tələbat xeyli artmışdır. Ən böyük nailiyyət əldə etməyə imkan verən müvafiq proqram təminatının istifadəsidir iqtisadi təsir mühasibat uçotu məlumatlarını emal edərkən, analitik iş apararkən.

Hesablama texnikasının intensiv inkişafı, kompüterlərin yeni siniflərinin yaranması iqtisadi informasiyanın emalı texnologiyasında əhəmiyyətli dəyişikliklərə səbəb olur.

Maşın sayma stansiyalarında quraşdırılmış zərb maşınlarına əsaslanan mühasibat uçotunda hesablama texnologiyası 1950-ci illərdən geniş istifadə olunur. Burada stolüstü kart uçot sistemindən istifadə etməklə uçot tapşırıqlarının mərkəzləşdirilmiş kompleks şəkildə işlənməsi həyata keçirilirdi. Belə emal sistemləri mexanikləşdirilmiş adlanırdı. İqtisadi hesablamalarda elektron kompüterlərin (kompüterlərin) istifadəsi 1970-ci illərdən başlayır ki, bu da Azərbaycanda avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin (AKS) şüurunun yaranması ilə əlaqədardır. müxtəlif sahələr təsərrüfat fəaliyyəti: müəssisə və təşkilatlarda, nazirlik və idarələrdə, ərazi və mərkəzi idarəetmə orqanlarında.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin texniki bazasını təsərrüfat tapşırıqlarının mərkəzləşdirilmiş şəkildə emalının həyata keçirildiyi Hesablama Mərkəzlərində işləyən universal kompüterlər (ES ailəsi kompüterlər) təşkil edirdi. Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin yaradılması və layihələndirilməsi ilə bir çox aparıcı ixtisaslaşmış elmi və layihə təşkilatları məşğul olurdu. Onlar kompleks tədbirlər sistemini işləyib hazırladılar və iqtisadi informasiyanın avtomatlaşdırılmış emalı nəzəriyyəsini yaratdılar ki, bu da sonralar fərdi kompüterlərdən istifadə etməklə informasiya texnologiyalarının gələcək inkişafı üçün əsas oldu.

"Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin təşkili və layihələndirilməsi üçün ümumi sənaye təlimatları" hazırlanmış, funksional və dəstəkləyici hissələrin və onların komponentlərinin ayrılması ilə avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin aydın strukturu tərtib edilmişdir. Hər bir funksional alt sistem üçün informasiya, proqram təminatı, riyazi və texniki dəstək iqtisadi problemlərin komplekslərinin həlli.

Avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminin işləmə mərhələsinin bir sıra müsbət cəhətlərini qeyd etmək olar. Nəzəri və metodoloji baza təsərrüfat tapşırıqlarının emalı üçün avtomatlaşdırılmış sistemlərin təşkili. Nəticədə, EHM-də iqtisadi-riyazi metodların və modellərin geniş tətbiqi əsasında müxtəlif idarəetmə funksiyalarını təmin edən iqtisadi hesablamaların kompleks işlənməsi həyata keçirilməyə başlandı. Emal texnologiyasının daha da təkmilləşdirilməsi teleproses, toplu və dialoq rejimləri kimi rejimlərin yaradılması ilə əlaqələndirildi. İnformasiya təminatının inkişafı iqtisadi məlumatların milli təsnifatlandırıcılarının, Vahid Sənədləşdirmə Sisteminin, avtomatlaşdırılmış məlumat bankı nəzəriyyəsinin yaradılması istiqamətində aparılmışdır. Fərdi kompüterlərin yaranması iqtisadi informasiyanın avtomatlaşdırılmış emalının inkişafında yeni mərhələ açır. Fərdi kompüterlərin texniki və iqtisadi xassələri, əvvəllər əldə edilmiş bütün müsbətləri rədd etmədən bir çox cəhətdən prinsipial olaraq yeni həllər tapmağa imkan verdi. Bu mərhələ Rusiyada 1990-cı illərdə başlamış və imkan verən bazar münasibətlərinin qurulması ilə bağlıdır qısa müddət bir çox müəssisə və təşkilatların ucuz, lakin yüksək səmərəli fərdi kompüterlərə olan tələbatını ödəyir.

Fərdi kompüterlərdən istifadə etməklə iqtisadi məlumatların emalı sistemləri “Avtomatlaşdırılmış (kompüter) informasiya sistemləri” (AIS) kimi müəyyən edilmişdir.

“AIS informasiyanın emalı və qərarların qəbulu üçün nəzərdə tutulmuş informasiya, iqtisadi və riyazi metodlar və modellər, texniki, proqram təminatı və texnoloji alətlər məcmusudur”. Mühasibat uçotu tapşırıqlarının standart dizaynı hələ geniş yayılmadıqda, əvvəlcə fərdi kompüterlər yerli olaraq istifadə edildi. Emal aparıldı fərdi layihələr və bir qayda olaraq, mühasibat uçotunun ayrı-ayrı bölmələri üçün. Sonradan, praktiki təcrübənin toplanması zamanı ortaya çıxdı çoxlu sayda mühasibat uçotu üçün standart proqram məhsullarının tərtibi ilə məşğul olan firmalar. Belə firmaların ümumi sayı hal-hazırda ~ 500-dür. Firmaların proqram məhsulları, bir qayda olaraq, həm yerli fərdi kompüterlərdən, həm də kompüter şəbəkələrindən istifadə etməklə bütün uçot sahələrinin kompleks işlənməsinə yönəldilmişdir.

Bütün idarəetmə funksiyalarını avtomatlaşdıran korporativ sistemlər daha geniş yayılmağa başlayır.

İdarəetmə proseslərinin mürəkkəbləşməsi, bazar münasibətlərinin yaranması avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinin inkişafına birbaşa təsir göstərir.

Müasir AIS istifadəçinin iş yerində quraşdırılmış fərdi kompüterlərdən istifadə edir, burada avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları (AWS) təşkil etməklə iqtisadi tapşırıqların mərkəzləşdirilməmiş emalı həyata keçirilir.

Təşkilat daxilində PC-nin yerli şəbəkəyə (LAN) birləşdirilməsi idarəetmə funksiyalarının tam və hərtərəfli avtomatlaşdırılmasını təmin edir. Avtomatlaşdırılmış iş yerləri müxtəlif funksiyaları avtomatlaşdırmaqla, istifadəçilərin kompüter texnologiyalarına çıxışını təşkil etməklə mütəxəssislərin işinin daha səmərəli təşkilini təmin edən yeni informasiya texnologiyasının elementinə çevrilmişdir. Rəhbər heyətin iş yeri dedikdə, informasiya, proqram təminatı və avadanlıqla təchiz olunmuş müvafiq hesablama avadanlığı (yerli və ya kompüter şəbəkəsinə daxil olan) başa düşülür.

Mühasibin iş yeri mühasibat uçotu işçilərinin peşə funksiyalarının yerinə yetirilməsi zamanı əksər əməliyyatlarını avtomatlaşdıran kompüter və alətlərlə təchiz edilmiş iş yeridir. Əl əməliyyatlarının və idarəetmə qərarlarının qəbulunun yalnız kiçik bir hissəsi mühasibdə qalır. Alətlərə texniki, informasiya, proqram təminatı və texnoloji dəstək daxildir. Hər bir mühasibin sərt maqnit diskinə, maqnit disketlərinə, CD-ROM-a yazılan alətlər dəsti (proqramlar, verilənlər bazası) olur.

İş stansiyaları ilə təchiz edilmiş mühasibat uçotu elektron (avtomatlaşdırılmış) uçota çevrilir.

Müasir fərdi kompüterlərin istifadəsi qeyri-mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu məlumatlarının emalı sisteminin təşkili ilə eyni vaxtda sintetik və analitik uçotun hesablarında təsərrüfat əməliyyatlarının qarşılıqlı əlaqədə əksini təmin edən mühasibat məlumat bazasını inteqrasiya etməyə imkan verir. Ən mühüm üstünlük kiçik və orta müəssisələrdə fərdi kompüterdən istifadə etmək imkanıdır. Bu, kiçik təşkilatlara əvvəllər mərkəzləşdirilmiş emal ilə tamamilə çıxarılan elektron avadanlıqlara çıxış imkanı verir. Mərkəzləşdirilməmiş emal şəraitində, konsolidə edilmiş mühasibat uçotu registrlərini və maliyyə hesabatlarını əldə etmək üçün əldə edilmiş nəticələrin sonradan baş mühasibin iş stansiyasına ötürülməsi ilə istənilən mühasibat bölməsinin mühasibinin iş yerində fərdi uçot vəzifələrini həll etmək mümkün olur. Mərkəzləşdirilməmiş emalın təşkili emal vaxtını azaltmağa kömək edir, etimadnamələrin səmərəliliyini və etibarlılığını artırır.

Mühasibin iş stansiyası gündəlik və sorğu rejimlərində mühasibat problemlərini həll etməyə, nəticələrə nəzarət etməyə və məlumat axtarmağa imkan verir. Emal texnologiyası kompüter texnologiyası ilə təcrübəsi olmayan mühasibat işçiləri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Yeni informasiya texnologiyasının mühüm üstünlüyü onun mövcud mühasibat uçotu formalarına, mühasibat uçotunda əsaslı dəyişiklik tələb etməyən jurnal-order sisteminə diqqət yetirməsidir. Eyni zamanda, PVEM-dən istifadə ilkin formalaşma üsullarını dəyişir mühasibat sənədləri. İlkin uçotun avtomatlaşdırılması ilə bağlı ənənəvi problemin həllini təmin edən kağızsız texnologiyaya keçid aparılır. Avtomatlaşdırılmış uçot formasının yeni interaktiv forması yaradılmışdır ki, bu da obyektin təsərrüfat fəaliyyətinin vəziyyətinin daha çevik qiymətləndirilməsini, eləcə də onun təhlilini təmin edən PVEM məlumat bazasında saxlanılan məlumatları əldə etməklə informasiya-məlumat xidmətinin təşkilinə imkan verir. Belə ki, mühasib istənilən tarixdə balans hesabatı ala, istənilən işarə ilə (tarix, təchizatçı və s.) təsərrüfat əməliyyatları jurnalında əməliyyatların vəziyyətinə baxa bilər.

Bir PC istifadə edərək mərkəzləşdirilməmiş mühasibat emalı mühasibat uçotu tapşırıqlarının daha sıx inteqrasiyasını təmin edir. Məsələn, əmək və əmək haqqının uçotu, maddi sərvətlərin daxil olmasının uçotu və malların satışının uçotu kimi mühasibat uçotunun sahələrinin işlənməsi texnologiyası mühasibin bir iş yerində maliyyə və hesablaşma əməliyyatları ilə sıx əlaqədə aparılır.

Yeni informasiya texnologiyaları mühasibat uçotu tapşırıqlarının emalı ilkin mühasibat uçotu sənədinin yaradılması mərhələsindən başlayaraq tərtibata qədər məlumat çevrilməsinin bütün səviyyələrini əhatə edir. Maliyyə hesabatları və onun təhlili. Çox mühasibat hesablamalarıəvvəllər əl ilə həyata keçirilirdi. Məsələn, əmək haqqı üzrə bütün növ ödənişlər və tutulmalar avtomatik olaraq hesablanır, ƏDV, aksiz, satış vergisi və s. məbləğləri hesablanır.Mühasibat uçotu sənədlərinin formalarında daim dəyişikliklərin edilməsini nəzərə alaraq, proqram məhsulları elə tərtib edilir ki, mühasib onun tələbi ilə müxtəlif yeni sənədlər, xülasələr, cədvəllər formalaşdıra bilsin.

Bütün bunlar mühasibdən fərdi kompüter haqqında biliyə malik olmağı, xüsusi və funksional proqram paketlərindən istifadə etmək bacarığını tələb edir. Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinin inkişafı mühasibat uçotu ilə müəssisə və ya təşkilatın bütün idarəetmə funksiyaları arasında daha sıx informasiya qarşılıqlı əlaqəsi istiqamətindədir.

Giriş

Mühasibat uçotu ciddi şəkildə tənzimlənən bir prosesdir, onu təsvir etmək və müəyyən etmək nisbətən asandır. Müəssisə və digər təşkilatların fəaliyyəti haqqında kəmiyyət iqtisadi məlumat əldə etməyə imkan verən məlumatların uçotu, davamlı uçotu və təhlili. Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün - mühasibat uçotu müəyyən edilmişdən istifadə edir uçot metodları, habelə qanunla ciddi şəkildə tənzimlənən mühasibat uçotu obyektlərinin ölçülməsi və qiymətləndirilməsi sistemi. Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi qanunla müəyyən edilmiş ilkin sənədlərin nümunələrindən və formalarından istifadə etməklə artıq müəyyən edilmiş hüquqi üsullarla həyata keçirilir.

Seçilmiş mövzunun aktuallığı onunla əlaqədardır ki, son vaxtlar çoxlu mühasibat uçotu informasiya sistemləri yaradılmışdır. Şəraitdə bazar iqtisadiyyatı onlar təlim və reklama böyük ümidlər bəsləyərək bazarın böyük bir hissəsini tutmağa çalışırlar. Bütün mühasibat uçotu informasiya sistemləri özəl sektordakı inkişafın nəticəsidir və buna görə də universitetlərdə tədris üçün konkret sistemin seçilməsi çox incə bir prosesdir.

Bu baxımdan, kommersiya hesablanmasından qaçınmaq lazımdır və konkret sistemin seçiminə yalnız təminat baxımından yanaşmaq lazımdır. ən yaxşı keyfiyyət tələbə öyrənməsi.

məqsəd kurs işi ibarətdir: ictimai iaşə sahəsində kiçik müəssisə üçün mühasibat uçotu informasiya sistemlərinin işlənib hazırlanmasının əsas prinsiplərinin öyrənilməsi.

Məqsədinə uyğun olaraq iş zamanı aşağıdakı vəzifələr ortaya çıxır:

1. İnformasiya sistemi anlayışının tərifi,

2. İnformasiya sistemlərinin təsnifatını nəzərdən keçirək,

3. Öyrənmək nəzəri əsaslar mühasibat uçotunda informasiya sistemi,

4. İnformasiya sistemlərinin inkişafı prinsiplərinin nəzərə alınması,

5. İnformasiya sistemlərinin işlənib hazırlanması prinsiplərinin praktikada tətbiqi.

İşin obyekti mühasibat uçotunda informasiya sistemləridir. İşin mövzusu kiçik biznesin uçotunda informasiya sisteminin inkişafıdır.

Əsəri yazarkən müəllif yerli alimlər Afanasyev E.V., Qvozdeva V.A., Lavrentyev İ.Yu., İlyina O.P., Smirnov İ.A., Yurovski A.B., Xaritonov S.A.-nın əsərlərinə istinad etmişdir. Mühasibat uçotunun və hesabatın avtomatlaşdırılmasının öyrənilməsində olduqca faydalı bir kitab Kharitonov S.A.-nin kitabı oldu.

Kurs işinin gözlənilən praktiki əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, ondan “Mühasibat uçotunda informasiya sistemləri” mövzusunda nəzəri material mənbəyi kimi, habelə informasiya sisteminin layihələndirilməsi üçün bələdçi kimi istifadə oluna bilər.

İnformasiya sistemləri mühasibat uçotu

İnformasiya sisteminin mahiyyəti və konsepsiyası

Dar mənada verilənlər bazası, DBMS və ixtisaslaşdırılmış tətbiq proqramları daxil olmaqla geniş mənada İS komponentlərinin yalnız bir hissəsi informasiya sistemi adlanır. İS dar mənada son istifadəçilərin məqsədyönlü fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş, ona daxil edilmiş emal məntiqinə uyğun olaraq məlumatların əldə edilməsi, dəyişdirilməsi və saxlanması imkanlarını təmin edən proqram-texniki sistem kimi qəbul edilir.

İstənilən halda İS-in əsas vəzifəsi konkret mövzu sahəsi daxilində konkret informasiya ehtiyaclarını ödəməkdir. Müasir informasiya sistemləri verilənlər bazası və DBMS-dən istifadə etmədən faktiki olaraq ağlasığmazdır, buna görə də praktikada “informasiya sistemi” termini mənaca “verilənlər bazası sistemi” termini ilə birləşir.

İdeal olaraq, müəssisə daxilində bütün işçilərin, xidmətlərin və şöbələrin bütün mövcud informasiya ehtiyaclarını ödəyən vahid korporativ informasiya sistemi fəaliyyət göstərməlidir. Bununla belə, praktikada belə hərtərəfli İS-nin yaradılması çox çətindir və ya hətta qeyri-mümkündür, bunun nəticəsində ayrı-ayrı vəzifə qruplarını həll edən müəssisədə adətən bir neçə müxtəlif İS fəaliyyət göstərir: istehsalın idarə edilməsi, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti və s. Bəzi tapşırıqlar eyni vaxtda bir neçə İS tərəfindən "örtülür", bəzi tapşırıqlar ümumiyyətlə avtomatlaşdırılmır. Bu vəziyyət "patchwork avtomatlaşdırılması" adlanır və bir çox müəssisələr üçün olduqca xarakterikdir.