Xərclərin 1c erp ilə tənzimlənməsi. Xərclərin uçotu üçün standart analitikliyin istifadəsi

İstehsal proseslərinin avtomatlaşdırılması və maya dəyəri üçün aparıcı həll. İstehsalın idarə edilməsi alt sistemi baxımından əvvəlki flaqman həlli 1C: UPP ilə açıq bir fasilə olarsa, maya dəyərinin hesablanması baxımından məhsul icraçı üçün çoxlu suallar yaradır. Xərclərin təsnifatını Şəkil 1 -də 1C: ERP proqramında görə bilərsiniz.

Mürəkkəb bir xərc uçotu sxeminə sahib olan, lakin eyni zamanda istehsalın əməliyyat qeydlərini aparmayan şirkətlər üçün 1C: ERP funksiyasından necə istifadə edəcəyimizi anlayaq.

Yaradan şirkətlər bunun bariz nümunəsidir.

Daxil olan biznes məhdudiyyətləri

Şəkil 1 - 1C -də xərclərin təsnifatı: ERP

Üçün ilkin mühasibat uçotu xərclər əsas meyar məhsul keyfiyyəti - mümkün qədər çox analitikə sahib olmaq. Proqramçı cəlb etmədən proqram parametrləri tərəfindən nə qədər çox müştəri analitikləri nəzərə alınarsa, məhsulun keyfiyyəti bir o qədər yüksək olar. 1C: ERP bu kontekstdə qarışıq hisslər oyadır: bir tərəfdən bir çox analitik var, digər tərəfdən onlardan bəzilərinin istifadəsi məhduddur. Onların hər birini daha ətraflı nəzərdən keçirməyi təklif edirik

İlk dörd analitikdən istifadə etmək adətən sadə olsa da, qalan üçündən istifadə variantları o qədər də aydın deyil. Nümunələrə daha yaxından baxaq

Nümunə 1

Müştəri, balansında bir neçə yüz əsas vəsait olan bir avtomobil nəqliyyatı şirkətidir. Müştərinin hər bir obyekt üçün təmir xərclərini nəzərə alması həyati əhəmiyyət kəsb edir. Hesabatlarda ümumiləşdirilmiş məlumatları təhlil edə biləcəyiniz üçün xərcləri əks etdirərkən müəyyən bir əsas aktivin müəyyən edilməsi qabiliyyətinə ehtiyacınız var.

Həll

Nümunə 2

Müştəri avtomobil nəqliyyatı şirkətidir. Müştərinin işi müxtəlif malların daşınması, yüklənməsi və boşaldılmasıdır. Müəssisənin maliyyə xidməti göstərilən hər bir xidmətin dəyərini hesablayır, amortizasiya xərcləri isə yalnız nəqliyyat xidmətlərinə ayrılır.

Həll variantları

Misal № 3

Müştəri metal konstruksiyaların istehsalı zavodudur. 1 saylı sexdə 7 ədəd lent mişar dəzgahı var. Bu atelyedə istehsal olunan məhsulların maya dəyərini hesablayarkən sizə lazımdır:

• Lent mişarlarının amortizasiya xərcləri "İstehsal xərcləri" hesablama maddəsinə daxil edilməlidir.
• Mağaza binasının amortizasiya xərcləri "Ümumi istehsal xərcləri" hesablama maddəsinə aid edilməlidir.

Vacibdir maliyyə xidməti maya dəyərinin strukturunu maya dəyəri maddələri kontekstində təhlil etmək.

Həll

Nümunə № 4

Nömrə 3-ün şərtləri təkrarlanır, lakin sifarişçi 2 tələbi əlavə edir - məsrəf maddələrinin təkrarlanmaması və ilkin məsrəf uçotu sənədlərində maya dəyərinin müəyyən edilməsi.

Həll

Nümunə № 5

Çətin dava. Müştəri metal konstruksiyaların istehsalı zavodudur. Müştəri xərclərin ilkin əks etdirilməsi və bölüşdürülməsində bir neçə ölçüdən istifadə etməlidir: “Sayt”, “Məhsullar”, “Qiymətləndirmə maddəsi”, “Qarşı tərəf”. Əlavə tələblər:

• Xərc maddələrinin təkrarlanmasının qadağan edilməsi.
• Texniki bölmələrin (yəni orada olmayan bölmələrin) yaradılmasına qoyulan qadağa təşkilati strukturu müəssisələr).
• "Qarşı tərəf" və "Məhsullar" analitikləri yalnız "Nəqliyyat və satınalma xərcləri" xərc maddəsi üçün, "Sayt" və "Qiymətləndirmə maddəsi" analitikləri bütün xərc maddələri üçün istifadə olunur.

Həll

Hər hansı bir sualınız var? Bir mütəxəssislə əlaqə saxlayın

Sistem inteqrasiyası. Məsləhətçilik

», Noyabr 2017

Həm yeni başlayanlar, həm də təcrübəli istifadəçilərin 20, 23, 25, 26 hesabı bağlamaqla bağlı sualları var. "1C: Enterprise Accounting 8" proqramının nümunəsində, ed. 3.0, bahalı hesabların aylıq olaraq düzgün bağlanması üçün hansı parametrlərin edilməli olduğunu nəzərdən keçirəcəyik.

Mühasibat uçotu siyasətinin qurulması

Təşkilatın uçot siyasəti hər il proqramda yaradılır, bununla yanaşı arayış kitabları doldurulur: təyinetmə üsulları dolayı xərclər və birbaşa xərclərin siyahısı.

Ekran görüntüsü iki onay qutusu qurmağın mümkün olduğunu göstərir:

« Çıxış " - istehsalla məşğul olan təşkilatların yanında dayanmalıdır.

« İşlərin yerinə yetirilməsi, müştərilərə xidmət göstərilməsi"- istehsal xidmətlərinin göstərilməsi üzrə ixtisaslaşmış təşkilatlar tərəfindən istifadə edilməlidir.

Bu parametrlərdən heç biri seçilmədikdə, proqramın ticarət yönümlü bir təşkilat olduğu güman edilir - "alındı ​​- satıldı" - heç bir şey istehsal olunmayacaq və heç bir xidmət göstərilməyəcək, buna görə də belə bir təşkilatın fəaliyyətində hesab ümumiyyətlə istifadə olunmayacaq.

Ayı bağlayarkən baş verən səhvləri düzəltmək üçün tövsiyələr

Çox tez-tez belə bir vəziyyət var ki, ayın bağlanması uğurlu oldu, proqram heç bir səhv vermədi, ancaq formalaşdırarkən balans istifadəçi 20.01 tarixində hesabın 90.08 tarixində bağlandığını və ya ümumiyyətlə bağlanmadığını görür. Aşağıdakıları etməlisiniz:

daxil olan əməliyyatlara baxın müntəzəm əməliyyat"Hesabların bağlanması: 20, 23, 25, 26" hesab hansı hesaba bağlandı /. 90.08 -də bağlanırsa, birbaşa xərclərin siyahısını yoxlamalısınız, bəlkə də burada kifayət qədər giriş yoxdur;

"Subconto təhlili: hesab qrupu və 90.02 hesabına tam / qismən bağlanılmaması üçün hansı maddə qrupu və xərc maddəsi üçün analiz etmək üçün maddə qrupu. Birbaşa xərclərin hesabları istehsal xərcləri ilə bağlı deyilsə, bu, proqramın davam etdirildiyini, birbaşa xərclər siyahısında qeydlərin olmadığını və ya bu maddə qrupu üçün heç bir gəlirin olmadığını ifadə edə bilər.

Sənədləri yoxladıqdan və onlara dəyişiklik etdikdən sonra ayı yenidən bağlamalısınız.

Proqram, problemin harada olduğunu və bu səhvləri düzəltmək üçün nə edilməli olduğunu göstərən səhvlər yaradır. Burada hər şey sadədir, proqramın verdiyi bütün məlumatları oxumalı, tövsiyələri yerinə yetirərək səhvləri düzəltməli və ayı yenidən bağlamalısınız.

Sonda bir daha diqqəti cəlb edək ki, təşkilatın uçot siyasəti hər il yaradılır və bununla yanaşı dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsulları və birbaşa xərclərin siyahısı yaradılır. Birbaşa xərclərin siyahısı, "1C: Mühasibat 8" proqramı, qeydlərin olması sayəsində əsasdır. 3.0, dolayı xərclər olaraq ayın sonunda nəyi siləcəyini və nəyi yönləndirəcəyini təyin edir.

Tətbiqi bir həll köməyi ilə materialı, əməyi və maliyyə xərcləri... Xərcləri pul baxımından qiymətləndirərək, iş sahəsinə görə müxtəlif mənbələrin istehlakını təhlil edə bilərsiniz.

Tətbiq həlli aşağıdakı imkanları təqdim edir:

• maddələrin xərclərini nəzərə almaq və bölüşdürmək,
• maddələr üzrə xərclərin qeydiyyatı və paylanması,
• istehsal sifarişləri olmadan istehsal xərclərini silin,
• aktiv və öhdəlikləri formalaşdırmaq,
• malların buraxılış dəyərini hesablamaq,
• digər xərcləri və gəlirləri nəzərə almaq,
• xərcləri bölüşdürün maliyyə nəticələri.

İstifadəçi xərcləri qeydiyyata alır və paylayır:

• İstehsal dəyəri- xərclərə istehsal olunan məhsulların (görülən işlərin) dəyəri daxildir;
• Cari aktivin dəyəri- inventar əldə etmək və ona sahib olmaq üçün ümumi xərclər formalaşır;
• Qiymət uzunmüddətli aktivlər - əsas fondların gələcək obyektlərinin dəyəri formalaşır və qeyri -maddi aktivlər, əsaslı tikinti və R&D xərcləri nəzərə alınır,
• Maliyyə nəticələri- bu halda mühasibat uçotu obyektləri təşkilatın fəaliyyət istiqamətləri (o cümlədən təşkilatın mənfəət və zərərlərini yaratmaq məqsədi ilə), bölmələr şəklində məsuliyyət mərkəzləridir.

İqtisadi şərhə əsasən, şirkətin xərcləri arasında qruplar fərqli paylanma qaydası ilə fərqlənir:

• Nomenklatura xərcləri- birbaşa xərclər əks etdirilir istehsal fəaliyyəti kəmiyyət ölçmə ilə,
• Xərclər- birbaşa və dolayı xərclər cəm olaraq nəzərə alınır;
• Aktiv və öhdəliklərin formalaşması- adətən əllə idarə olunan və ya qeydiyyata alınması faktı mühasibat uçotu tələblərinə bağlı olan aktivlərin formalaşması və ya öhdəliklərin qeydiyyatı ilə bağlı əməliyyatları əks etdirir.

Maddə xərclərinin bölüşdürülməsi

Bütün maddələr üzrə məsrəflər prosesdə olan şöbələrdə birbaşa istehsal xərcləri kimi uçota alınır.

Maddə xərcləri əks etdirdikdə yaranır:

• Materialların istehsalata köçürülməsi,
• İstehsaldan qayıtmaq,
• Məhsul və xidmətlərin qəbulu,
• Müəssisələr arasında məhsulların ötürülməsi,
• Məhsulların buraxılması və işin yerinə yetirilməsi.

Nomenklatura xərclərini təbii vahidlərdə həcm (kəmiyyət) göstəricilərinə görə paylayın.

Maddə xərclərinin bölüşdürülməsi üçün mümkün variantlar: qaydalara görə, xərc maddəsinə görə, buraxılış yolu ilə. Onlar xərclərin bölüşdürülməsi üçün seçilmiş qaydaya uyğun olaraq həyata keçirilir.

Maddə xərclərinin qaydalara uyğun olaraq bölüşdürülməsi üçün xərc bölgüsü bazalarının formalaşdırılması üçün müxtəlif variantlar mövcuddur (göstərilən materialların sayı və çəkisi, malların planlaşdırılan dəyəri və s.).

Maddə xərcləri sənəddə bölüşdürülür Materialların və işlərin paylanması, seçilmiş qaydaya uyğun olaraq formalaşmış paylama bazasının tərkibini yoxlamağa imkan verir.

Maddələşdirilmiş xərclərin bölüşdürülməsi

Satır-maddə xərcləri yalnız ümumi əsasda ayrılan xərclərin uçotunda istifadə olunur.

Xətt üzrə xərcləri əks etdirmək üçün şirkətlər tək xərc maddəsi mexanizmindən istifadə edirlər.

Maddələr üzrə xərclərin bölüşdürülməsi üçün təqdim olunan fərqli variantlar, aşağıdakı maddələrdən biri altında qeydiyyata alınan xərclərin istifadəsinin iqtisadi mənasını müəyyən edir:

• malların dəyəri,
• fəaliyyət istiqaməti,
• Gələcək xərclər,
• istehsal xərcləri,
• Əsas vəsaitlər.

Maddələşdirilmiş xərclərin bölüşdürülməsi üçün hər bir variantın öz bölüşdürmə qaydası vardır.

Xərclərin istehsal məsrəflərinə bölüşdürülməsi

Bölüşdürmə Seçimi ilə Xərc Maddələri Malların dəyərinə görə dəyəri artırmaq maddi dəyərlərəlavə xərclər üçün.

Əlavə xərcləri aşağıdakı qaydalardan birinə görə paylaya bilərsiniz:

• Məbləğə mütənasibdir- paylama bazası seçilmiş nomenklaturanın sayı ilə müəyyən edilir,
• Xərclə mütənasib- paylama bazası seçilmiş maddənin dəyəri ilə müəyyən edilir.

İstehsal prosesindən kənar maddi dəyərlər üçün xərclərin miqdarı kontekstdə formalaşır fərqli növlər xərc analitiki:

• Anbar- xərclərin miqdarı seçilmiş qaydaya əsasən formalaşır və müəyyən bir saxlama yerində (anbarda) yerləşən bütün vəzifələrə bölünür.
• Nomenklatura- xərclərin məbləği konkret maddənin qalan hissəsinin dəyərini artırır;
• Malların və xidmətlərin qəbulu- xərclərin məbləği seçilmiş sənədlər üzrə kapitallaşdırılan maddənin qalıqlarının dəyərini artırır Malların və xidmətlərin qəbulu,
• Satıcı sifarişi, Məhsulun transferi, Saytlar arasında məhsulların transferi, Transfer sifarişi- xərclərin məbləği müvafiq növ sənədlərdə göstərilən maddənin qalığının dəyərini artırır.

Xərclərin istehsal məsrəflərinə bölüşdürülməsi

Yaratma qabiliyyətini həyata keçirdi istehsal xərcləri istehsal olunan məhsulların maya dəyərinə aid edilə bilən - paylama variantı İstehsal xərcləri.

İstehsal xərclərinin miqdarı müxtəlif növ analitiklər kontekstində formalaşdırıla bilər ( Bölmə, İstismar obyekti, Digər xərclər).

İstehsal xərclərini şöbə və malların buraxılması ilə bölüşdürə bilərsiniz.

Xərclər istehsal şöbələri arasında bölüşdürülürsə, müəyyən bir xərcin paylanmasında iştirak edəcək şöbələrin siyahısı göstərilir xərc maddəsi.

Diaqram paylama qaydasının seçilmə qaydasını göstərir:

Xərclərin bölüşdürülməsi qaydaları seçilmiş bölüşdürmə metodu daxilində müəyyən edilir.

İstehsal məsrəfləri müəyyən edilmiş kalkulyasiya maddəsi üzrə istehsal olunmuş məhsulun maya dəyərinə daxil edilir.

Hesablama maddələri istehsal olunan məhsulların maya dəyərinin formalaşmasında istifadə olunur; istehsal xərclərinə daxil olan xərclərin xarakterini təyin edirlər.

Sənəd Malların və xidmətlərin dəyəri üçün xərclərin bölüşdürülməsi məsrəflərin istehsal məsrəflərinə paylanması üçün nəzərdə tutulmuşdur; xərclərin bölüşdürülməsinə məruz qalan məbləğləri əks etdirir, malların dəyərinin xərclərinin bölüşdürüləcəyi qaydalardan birini seçməyə imkan verir:

• Kəmiyyətlə mütənasib,
• Mütənasib olaraq-mən
• Mütənasib olaraq çəki,
• Həcmə mütənasibdir.

Xərclərin fəaliyyət sahələri üzrə bölüşdürülməsi

Dağıtımla birlikdə xərc maddələri Fəaliyyət istiqamətləri haqqında mühasibat uçotuna qəbul olunmasını təmin etmək ümumi əməliyyat xərcləri iqtisadi və ya maliyyə məzmunu gəlir və xərclərin fəaliyyət sahələrinə görə bölüşdürülməsi üsulu ilə müəyyən edilir.

Xərclərin fəaliyyət sahələri üzrə bölüşdürülməsi qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

• Əmsala mütənasibdir,
• Gəlirlə mütənasibdir,
• Ümumi mənfəətə mütənasibdir,
• Xərclərə mütənasibdir.

Fəaliyyət sahələri üzrə xərclərin məbləğləri müxtəlif növ xərc analitikləri kontekstində formalaşır:

• Bölmə- müəyyən bir bölmənin fəaliyyəti ilə bağlı xərclər formalaşır;
• Fəaliyyət istiqaməti- seçilmiş fəaliyyət sahəsində şirkətin maliyyə nəticələrinə birbaşa təsir;
• Müştərinin əvvəlcədən diqqəti- alınan iddiaların aradan qaldırılması xərclərinin qiymətləndirilməsi,
• Müştəri sifarişi- sifarişin yerinə yetirilməsinin tam dəyərinin formalaşdırılması, sifariş üzrə yerli maliyyə nəticəsinin müəyyən edilməsi;
• Əməliyyat obyekti- istismar obyektlərinin (avadanlıq, bina və s.) istifadəsini, saxlanmasını, təmirini təmin edən xərclərə nəzarət.

Analitik növlərin və paylama metodunun eyni vaxtda seçilməsi səbəbindən xərclərin iki ölçülü analitik görünüşünü təmin edir.

Deyək ki, analitikanın növü sətirdə göstərilmişdir. Müştəri iddiası və fəaliyyət istiqamətinə bölüşdürmə üsulu Zəmanət təmiri... İstifadəçi, alınan bütün iddiaları aradan qaldırmaq xərcləri ilə birlikdə zəmanət təmiri xərclərinin ümumi dəyərini yaradır.

Sənəddə gəlir və xərclərin fəaliyyət sahələri üzrə bölgüsü öz əksini tapıb Gəlir və xərclərin iş sahəsinə görə bölüşdürülməsi.

Əvvəlcədən ödənilmiş xərclərə ayırmalar

Sayəsində tətbiq olunan həll maya dəyərinə daxil edilməsi vaxtında təxirə salınan xərcləri nəzərə ala bilərsiniz (gələcəkdə planlaşdırılır).

Təxirə salınmış xərclərin məbləği müxtəlif növ analitiklər kontekstində yaranır ( Təşkilat,Anbar,Fəaliyyət istiqaməti,Nomenklatura və s.)

Bu paylama variantı, xərclərin silinməsi maddəsinə uyğundur, buna görə vaxtında təxirə salınmış xərclər malların maya dəyərinin formalaşmasında birbaşa iştirak edən məsrəflərin uçotu obyektlərinə köçürülür. Bu ümumiyyətlə bir paylama seçimi olan bir xərc maddəsidir Fəaliyyət istiqamətləri haqqında.

Xərclərin təxirə salınmış xərclərə bölünməsi sənəddə aparılır Təxirə salınmış xərclərin bölüşdürülməsi... Müəyyən edilmiş müddətlər üçün xərclərin miqdarını bölüşdürün.

Uzunmüddətli aktivlərin dəyərinin formalaşdırılması

Borcdan kənar aktivlər üzrə xərclərin bölüşdürülməsi ilə əlaqədar olaraq, dövriyyədənkənar aktivlərin dəyərinin formalaşması ilə bağlı xərclər əks etdirilir.

Müxtəlif növ analitiklər kontekstində uzunmüddətli aktivlər üçün xərclərin cəmi:

• Əsas vəsaitlər,
• Performans əsaslı tikinti (istismar obyektləri),
• Qeyri -maddi aktivlər (qeyri -maddi aktivlər),
• Tədqiqat və inkişaf işlərinin (AR -GE) həyata keçirilməsi.

Aktiv və öhdəliklərin formalaşması

Balans hesabatında digər əməliyyatları əks etdirmək üçün tətbiq həlli aktiv və öhdəliklərin formalaşması ehtimalını dəstəkləyir. Aktivlərin və öhdəliklərin formalaşması aşağıdakı əməliyyatları əks etdirdikdə həyata keçirilir:

• Vergi köçürməsi,
• Digər xərclər,
• Digər gəlirlər.

Daxilində digər əməliyyatları həyata keçirin model sənədləri, aktiv və öhdəliklərin maddələrini göstərməklə.

Şəkildə öhdəliyin formalaşması nümunəsi göstərilir.

İstehsal dəyəri

Şirkətin maliyyə nəticəsini formalaşdırmaq üçün maya dəyərini hesablamaq lazımdır.

Resurslardan istifadə məqsədinin təyin edilməsi, geri dönməz şəkildə təkrar emal edildikləri istehsal prosesinin mərhələləri başa çatdıqdan sonra mümkündür. Buraxılış üzrə artıq yerinə yetirilən təsərrüfat əməliyyatlarının məlumatları əsasında onlar xərclərin maya dəyəri maddəsini təyin etməklə resurslardan istifadənin iqtisadi şərhini verirlər.

Malların və işlərin ümumi istehsal dəyəri hesablama maddələri kontekstində formalaşır.

Hesablamanın hər bir maddəsi üçün ümumi qəbul edilmiş qruplaşmaya əsaslanan müəyyən bir xərc növü var (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslinə baxın): Material, Əmək kompensasiyası, Amortizasiya və s.

İstehsal dəyəri bir şirkətin istehsal və iqtisadi fəaliyyətinin vacib bir göstəricisidir. Bunun üçün xərcləri hesablamalısınız:

• istehsalın və bəzi mal növlərinin rentabelliyini müəyyən etmək,
• malların maya dəyərini azaltmaq üçün ehtiyatları müəyyən etmək,
• qiymət formalaşdırmaq şirkət siyasəti,
• hesablamaq iqtisadi səmərəlilik tətbiq olunan yeniliklər,
• istehsal olunan məhsulların tərkibinin tənzimlənməsi barədə məlumatlı qərarlar qəbul etmək.

Məlumatlara əsaslanaraq xərcləri hesablayın əməliyyat uçotu... İstifadəçi xərcləri aşağıdakı yollardan biri ilə hesablaya bilər:

-Qabaqcadan ödəmə- istifadə olunur ticarət təşkilatları müəyyən müddət ərzində alınmış maddi sərvətlərin təxmini dəyərini müəyyən etmək. Orta çəkili metoddan istifadə etməklə hesablanır. Alınan məlumatlar satış planının yerinə yetirilməsi şərti ilə şirkətin ümumi mənfəətini hesablamaq üçün istifadə olunur. Xərc qiymətini əvvəlcədən hesablamaq üçün planlı bir iş qurulur. Nəticədə hesablama nisbətən tez aparılır.

-Faktiki hesablama- aylıq hesabat dövrünün nəticələrinə görə istifadə olunur tam ödəniş maddə məsrəflərinin hərəkət partiyalarının dəyəri. Bu xərc hesablamasında maddi dəyərlərin silinmə xərclərini təyin etmək üsulunu seçə bilərsiniz:

• Aylıq orta- məhsulların silinmə dəyəri orta qiymətlə müəyyən edilir hesabat dövrü(orta çəkili),
• FIFO(orta çəkili)- FIFO -ya görə silinmə dəyəri atılan malların partiyaları üçün müəyyən edilir,
• FIFO(yuvarlanan təxmin)- FİFO-ya uyğun olaraq məhsulların silinməsinin dəyəri tam partiya uçotu çərçivəsində müəyyən edilir.

Xərc qiymətinin faktiki hesablanması iş yerində aparılır Ayın sonu, hesabat dövrünün bağlanışının bütün əməliyyatlarını əks etdirməyə imkan verir.

Müəyyən bir dövr üçün maya dəyəri məlumatlarının şifrəsinin açılması hesabatdan istifadə etməklə həyata keçirilir Malların dəyəri.

Digər xərclərin və gəlirlərin uçotu

İstifadəçi təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə nəticəsi ilə birbaşa əlaqəli olan şirkətin digər xərclərini, məhsullar üçün əlavə xərcləri, gələcək dövrlərin xərclərini qeyd edir.

Təşkilatın fəaliyyəti nəticəsində yaranan xərclərin məbləği əks etdirmə nəticəsində yaranır:

• Mal və xidmətlərin alınması əməliyyatları,
• xidmətlərin və digər aktivlərin alınması üzrə əməliyyatlar,
• İnventar maddələrin alınması əməliyyatları, pul sənədləri, digər qeyri-maddi aktivlər və uzunmüddətli aktivlər,
• Nağdsız nağdsız vəsaitlərin silinməsi üzrə əməliyyatlar,
• Nağd pul çıxarma əməliyyatları, DS və s.

Əsas fəaliyyət növündə məhsul və xidmətlərin satışı ilə bağlı olmayan digər gəlir və xərcləri (dividendlər, depozitlər üzrə faizlər və s.) təyin edə bilərsiniz.

Digər xərclər və gəlirlər uçota alınarkən aşağıdakı əməliyyatlar uçota alınır:

• Xərclərin qeydiyyatı- seçilmiş xərc maddəsi üzrə ixtiyari xərclərin əks olunması,
• Gəlirlərin qeydiyyatı- seçilmiş gəlir maddəsi üçün özbaşına gəlirin əks olunması;
• Xərclərin silinməsi- sənəddə göstərilən xərc maddəsinə uyğun olaraq əvvəllər müəyyən bir şöbədə formalaşdırılmış xərclər silinir;
• Gəlirlərin geri qaytarılması,
• Xərclərin geri qaytarılması.

Hər hansı bir əməliyyat növünü əks etdirmək üçün idarəetmə, mühasibat və vergi uçotunun məbləğini doldurmaq lazım deyil, buna görə də hərəkəti mühasibat uçotu istiqamətlərindən yalnız birində əks etdirə bilərsiniz.

Maliyyə nəticələrinin ayrı uçotu

Tətbiq olunan həll yolu ilə məhsul və işlərin satışından əldə olunan maliyyə nəticəsinin formalaşdırılması sifarişlər, əməliyyatlar, şöbələr və ya menecerlər, təchizatçılar, qruplar tərəfindən ayrıca həyata keçirilir. maliyyə uçotu mallar.

Hər bir bağlanmış obyekt üçün tam bir maliyyə nəticəsi (xərc, gəlir, mənfəət, gəlirlilik) yarada bilərsiniz.

İdarəetmə balansı

İdarəetmə balansı sayəsində aktiv və öhdəliklər idarə olunur, istifadə istiqamətinə nəzarət edilir maddi resurslar, məhsulların maliyyə uçotu, müştərilər və tədarükçülərlə qarşılıqlı hesablaşmalar, nağd və nağdsız vəsaitlərin qalıqları, digər aktiv və öhdəliklər haqqında məlumatlar daxildir.

İdarəetmə balans məlumatları həm bütövlükdə şirkət, həm də hər bir fərdi təşkilat üçün formalaşır. Balansın hər bölməsi fərdləri əks etdirən bir sənədə açıla bilər iş əməliyyatları... Balanssızlıq haqqında məlumatlar ayrıca göstərilə bilər, bu mühasibat uçotunda mümkün səhvləri müəyyən etməyə imkan verəcəkdir.

Məqalələr kontekstində şirkətin bütün gəlir və xərclərinin hərtərəfli təhlili hesabat əsasında aparılır Gəlir və xərclər.

Əvvəlki

Birbaşa və dolayı xərc anlayışı və bu təsnifat proseduru Vergi Məcəlləsinin 318 -ci maddəsində müəyyən edilmişdir. Məcəllə, ödəyicinin adətən "birbaşa" adlandırılan xərclərin strukturunu fərdi şəkildə düzəltmək hüququnu özündə saxlayır, məqalədə yalnız onlara daxil edilməsi tövsiyə olunan xərc növlərinin tövsiyə edilmiş siyahısı verilmişdir. İstehsal proseslərindən və satışdan yaranan, lakin birbaşa xərclərə daxil edilməyən məsrəflər dolayı məsrəflər kimi nəzərə alınır. Hər bir firma öz xərclərini təsnif etmək və uçot siyasətində qəbul edilmiş sıralamanı düzəltmək hüququna malikdir. Bununla birlikdə, xərclərin yerləşdirilməsinin nəticəsi maliyyə cəhətdən əsaslandırılmalıdır, yəni yalnız hər hansı bir mal növü üçün xüsusi olaraq qeyd oluna bilməyənlər dolayı olaraq təsnif edilə bilər.

Bu yazıda, müxtəlif ölçülü və quruluşlu sənayelərin ehtiyaclarını nəzərə alaraq yaradılan 1C - 1C: ERP şirkətinin kompleks həlli nümunəsini istifadə edərək, 1C 8.3 -də dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsullarını nəzərdən keçirəcəyik.

1C 8.3-də dolayı xərclərin paylanmasını necə qurmaq olar

ERP proqramında, xərclərin təsnifatı hər bir maddə üçün fərdi olaraq xərc maddələrinin kataloqunda müəyyən edilir (və bu, şirkətin uçot siyasətində tənzimləndiyi 1C: Mühasibat uçotundan əhəmiyyətli bir fərqdir). Onların daha da ayrılması asılıdır uçot siyasəti firmalar və nəticədə xərc maddəsinin parametrləri, yəni məqalədə göstərilən yerləşdirmə üsulundan.

Fin üçün yazmaq. nəticə

Dolayı (xüsusən də gəlirümumi iş haqqında) xərcləri birbaşa satış maya dəyərinə daxil edin və ya birbaşa maya dəyəri ilə silin. Bu vəziyyətdə yerləşdirmə növü məqalədə göstərilir - "Maliyyə nəticələri üçün".

Şəkil 1. Maliyyə nəticələrinə görə xərclərin silinməsi

Bu ən sadə seçimdir və tələb etmir əlavə parametrlər: Ayın bağlanması avtomatik olaraq 90 hesabına xərclər əlavə edəcək.

Hazır məhsulların dəyərinin silinməsi

Xərclər hazır məhsulların maya dəyərinə daxil edilməli olduğundan (təbii olaraq istehsalçı şirkətləri nəzərdə tutur), 1C ERP -də bu parametr yalnız mühasibat uçotunda yenidən bölüşdürmə parametri olaraq "İstehsal xərcləri üçün" seçilmiş məqalələr üçün mövcuddur. Təsnifat yalnız müvafiq olduğundan vergi uçotu, sadələşdirmə üçün seçilmiş partlayan seçim bu təsnifatın mövcudluğuna təsir etmir.

Şəkil 2. Reguchetdə yenidən bölüşdürmənin konfiqurasiyası

Qeydiyyat üçün "İstehsal xərcləri üçün" seçimini seçdikdən sonra xərclərin təsnifatı seçimi "Reyestr və MFP" sekmesindəki məqalədə mövcud olur.

Şəkil 3. Müəyyənləşdirmə məqsədləri üçün xərclərin təsnifatı

Xərclərin maya dəyərinə daha çox göndərilməsi, istehsal əməliyyatlarının sistemdə əks olunması prosesində formalaşan poçt bazasından asılıdır. Planlı və faktiki material və maddələr üzrə məsrəflərin təsbiti mərhələlər kontekstində həyata keçirilir. Xərclərin hesablanması hazır məhsul(dolayı xərclər də daxil olmaqla) eyni qaydada, "İstehsalat mərhələləri" icra olunmuş sənədlər əsasında həyata keçirilir. İstehsal xərclərinin hesablanması üçün aşağıdakı variantlar dəstəklənir:

• Məhsul xərclərin qeydə alındığı anda buraxıldı. Bu vəziyyətdə, buraxılışın baş verdiyi istehsal mərhələləri üçün bütün yığılmış xərclər ümumiləşdirilir və qaynaq spesifikasiyalarında müəyyən edilmiş maya dəyərinin payına nisbətdə istehsal olunan mallara yenidən bölüşdürülür.
• Cari ayda istehsal mərhələsinə qədər mallar buraxılmayıb, məsələn, dolayı xərclərin yerləşdirildiyi istehsal mərhələsi malların buraxılması ilə nəticələnmir. Burada məsrəflərin istehsal olunmuş məhsullara bölünməsi hər bir vaxt intervalı (ay) üçün material sərfiyyatı və planlaşdırılmış hazır məhsul buraxılışı haqqında plan məlumatları nəzərə alınmaqla fərdi şəkildə həyata keçirilir.

Dolayı xərclərin maya dəyərinə əlavə edilməsi

"İstehsal xərclərinə" seçilərkən dolayı xərclərin yerləşdirilməsinin qurulması birbaşa xərclərin paylanmasına bənzəyir. Bu əməliyyat “Xərclərin istehsal məsrəflərinə bölüşdürülməsi” iş mərkəzində həyata keçirilir və yenidən bölüşdürmənin əsasları xərc maddəsinin təyin edilməsindən asılıdır.

Şəkil 4. İş yeri xərc bölgüsü haqqında

Göndərmə quruluşu istehsal mərhələləri və ya bölmələri tərəfindən dəstəklənir və seçilmiş seçimdən asılı olaraq proses ya tam avtomatlaşdırılır, ya da iş yerindəki istifadəçi yenidən bölüşdürmə bazasını əl ilə doldurmalıdır (ya mərhələlər, ya bölmələr və ya hər ikisi) .

Bu cür xərclərin maya dəyərinə daxil edilməsi, "Gəlir və xərclərin iş sahəsinə görə bölüşdürülməsi" əməliyyatı ilə birlikdə ay sonu bağlanma proseduru zamanı həyata keçirilir.

Nəticələr

1C: ERP sistemi, istehsal prosesi ilə əlaqəli xərcləri sıralamaq da daxil olmaqla, xərc uçotunun qurulması üçün çevik bir mexanizmi dəstəkləyir. Xüsusi olaraq 90 №-li hesaba ayrılmış qeyri-istehsal xərcləri “Maliyyə nəticələri üçün” daxil etmək seçimi ilə xərclər kimi hesablanır və əlavə parametrlər tələb etmir.

Bu məqalə malların alınması (alınması) zamanı əlavə xərclərin uçotu və bölüşdürülməsi məsələsinə həsr edilmişdir.

Əlavə xərclər qəbz sənədinə aiddir: göndərmə xərcləri

PBU 5/01 "Ehtiyatların uçotu" na uyğun olaraq, təşkilatın satın alınan malların çatdırılması xərcləri bu malların dəyərinə daxil edilir. Xərclər ya məbləğə mütənasib, ya da kəmiyyətə nisbətdə bölünə bilər.

Tapşırıq. Təşkilat bir məhsul alıb. Üçüncü bir şirkət çatdırılma xidməti göstərdi. Aktiv etmək lazımdır gediş haqqı alınmış mal və materialların maya dəyərində: məsrəfləri satınalma sənədinin nomenklaturası (mal və xidmətlərin qəbulu sənədi) arasında bölüşdürmək.

Sistem Quraşdırması

Xərclərin bölüşdürülməsi üsulu xərc maddəsində - "Xərc maddələri" arayış kitabında ("Maliyyə - Ayarlar və arayış kitabları" bölməsi) göstərilmişdir. Bu vəziyyətdə, malların göndərilmə xərclərini alınan malların dəyərinə bölüşdürməliyik. Buna görə "Malların dəyərinə görə" paylama seçimini seçirik. Xərc analizi növü - "Mal və xidmətlərin daxil olması". Təşkilatın uçot siyasətinin məlumatlarından asılı olaraq, bölüşdürmə qaydalarından birini seçirik: "Kəmiyyətə mütənasib" və ya "Xərclə mütənasib".

Nəqliyyat xidmətinə daxil olmaq üçün "Mal və xidmətlərin alınması" sənədindən istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, "Nomenklatura" arayış kitabına "Malların çatdırılması" xidmətini daxil etməlisiniz.

Yansıtma qurarkən əlavə xidmətlər mühasibat uçotunda biz 10.D hesabından istifadə edəcəyik. Xərclər bu hesabdan keçəcək və malların dəyərinə hesablanacaq.

Vəziyyətdən asılı olaraq aşağıdakı sənədlərdə əlavə xidmətləri idarə edə bilərsiniz:

• Malların qəbulunun daxil edildiyi eyni sənəddə "Malların və xidmətlərin qəbulu".
• Ayrı bir sənəddə "Mal və xidmətlərin alınması".
• “Xidmətlərin və digər aktivlərin alınması” sənədində.

Bu üç variantı nəzərdən keçirin. Məsələn, deyək ki, yüklərimiz növbə ilə üç müxtəlif daşıyıcı tərəfindən daşınıb və hər biri hesab-faktura verib.

Mallarla birlikdə "Mal və xidmətlərin alınması" sənədinə əlavə xidmətlərin daxil edilməsi

Əgər malların tədarükçüsü və daşıyıcı eyni qarşı tərəfdirsə, onda həm mallar, həm də xidmətlər eyni sənəddə görünə bilər. Nümunəmizdə "Malların çatdırılması" maddəsi ilə bir sətir təqdim etdik. Bir xidmət bölməsi seçməlisiniz. Bizim nümunəmizdə bu, "Satınalma şöbəsidir". Təqdim etdiyimiz xərc maddəsi "Nəqliyyat və satınalma xərcləri" dir. Xərclərin Analitikası - Cari sənədə keçid.

Şəkildə, təchizatçıya uyğun olmadığı üçün xətt yaşıl bir ox ilə işarələnmişdir. Xərc qiymətini hesabladıqdan sonra (ayı bağlayaraq) xidmət dəyərinin alınmış malın dəyərinə paylanmasını alırıq. Mal və materialların dəyəri inventarın dəyəri qədər artdı.

Əlavə xidmətlərin ayrıca "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədinə daxil edilməsi

Tutaq ki, mal tədarükçüsü və daşıyıcısı fərqli podratçılardır və nəqliyyat xidməti ayrı bir sənəddə rəsmiləşdirilmişdir. Daha əvvəl daxil edilmiş "Malların çatdırılması" maddəsini seçək, miqdarını və qiymətini göstərək. Xidmətlərin istehlakçısı olan bir bölmə seçməlisiniz. Bizim nümunəmizdə bu, "Satınalma şöbəsidir". Xərclər maddəsini (əvvəllər təqdim edilmiş) "Nəqliyyat və satınalma xərcləri" ni göstərək. Xərc analizi - xərcləri bölüşdürmək istədiyiniz qəbz sənədinə bir keçid (satın alınan məhsulun dəyərinə daxil edin).

Xərc qiymətini hesabladıqdan sonra (ayı bağlayaraq), xidmətlərin dəyərinin alınmış malların dəyərinə bölünməsini əldə edirik. Xidmətin miqdarı malların dəyərinə bölünür.

"Xidmətlərin və digər aktivlərin alınması" sənədinə əlavə xidmətlərin daxil edilməsi

Sənəd xidmətlərin və qeyri -maddi aktivlərin alınmasını əks etdirməyə xidmət edir. Xidmətin məzmunu sənədin cədvəl hissəsinə daxil edilir. Nomenklatura yoxdur. Xərclərin bölüşdürülməli olduğu maddə və xərclərin təhlili (xidmətin dəyərinin ayrılmalı olduğu qəbz sənədi) haqqında məlumatlar doldurulur. Əməliyyatın mühasibat uçotunda əks olunması üçün hesab seçimi xərclər maddəsinə və bölgüyə əsaslanır. Sənədi qeydiyyata alarkən miqdarı göstərmək isteğe bağlıdır.

Məbləğin "Mal və xidmətlərin alınması" bir neçə sənəd üzərində bölüşdürülməsinə ehtiyac olarsa, analitikada tələb olunan sənədləri olan bir neçə sətir daxil edilir. Bundan əlavə, məbləğ əl ilə və ya "Sənəd qəbzlərinə payla" düyməsini istifadə edərək yerləşdirilir ki, bu da məbləği sənədlər arasında avtomatik olaraq miqdarına, miqdarına, çəkisinə və ya həcminə nisbətdə bölməyə imkan verir. Bir neçə qəbz sənədinin məbləğini avtomatik olaraq paylamaq üçün lazımi sətirləri seçib "Qəbz sənədlərinə payla" düyməsini basmalısınız.

Açılan pəncərədə paylama metodunu seçin, "Paylaşma" düyməsini basın və sonra - "Sənədə köçür".

Misalımızda əlavə olaraq ayırdıq. yalnız bir qəbul üçün xidmət - 24.06.2015-ci il tarixindən 0000-000007 qəbzi.

Xərclərin qiymətini hesabladıqdan sonra (ayın bağlanması) xidmətlərin dəyərinin alınmış malların dəyərinə bölünməsini əldə edirik. DR 10 -un debetində 500 rubl alındığını və sonra malların dəyərini müvafiq miqdarda artıraraq 41.01 kreditinə paylandıqlarını görürük.

Nəticə

"Malların dəyəri" hesabatını hazırlayaq.

Hesabatdan, malların dəyərinin daxilolma və əlavə xərclərdən ibarət olduğunu görürük. Buna görə də, əlavə xərclər ayırdığımız maddə üçün maya dəyəri bu xərclərin məbləği ilə mədaxil dəyərindən yüksəkdir.

Qeydiyyatçıya təfərrüatla formalaşdırsaq, qiymət qiymətinin hansı sənədlərlə formalaşdırıldığını görərik. Nümunəmizdə əlavə xərclər üç sənədlə qeydə alınmışdır ki, onların hər biri malların dəyərini artırmışdır.

"Malların maya dəyəri" hesabatındakı məbləğlərin və məbləğlərin müqayisəsi mühasibat qeydləri, onların uyğun gəlmədiyini görəcəksiniz. Səbəb, nümunəmizdə "Malların dəyəri" hesabatında ƏDV məbləğinin olmasıdır. ƏDV -ni hesabatdan çıxarmaq üçün (tənzimlənən mühasibat uçotu ilə müqayisə etmək lazımdırsa xüsusilə vacibdir), hesabat parametrlərinə keçib "Xərc məlumatları: tənzimləmə valyutasında." ƏDV olmadan mühasibat uçotu ". Bundan sonra hesabat ƏDV məbləği olmadan yaradılacaq və mühasibat məlumatları ilə üst -üstə düşəcək.

Maddə ilə əlaqəli əlavə xərclər

Çox vaxt xərcləri müəyyən bir maddəyə aid etmək lazımdır. Bir nümunə, bir məhsul sertifikatlaşdırma xidmətidir.

Tapşırıq. Xidmətin dəyərini müəyyən bir maddənin dəyərinə paylayın.

Sistem Quraşdırması

Xərcləri maddə ilə əlaqələndirmək üçün "Malların dəyəri ilə" paylama metodunu, xərc maddəsindəki "Nomenklatura" analitik növünü ("Xərclər" istinad kitabçasını, "Maliyyə - Ayarlar") seçməlisiniz. və İstinadlar "bölməsi).

Bir xidmətin alınmasını "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədi ilə qeydiyyatdan keçirməyi planlaşdırırsınızsa, biz bir maddə təqdim edəcəyik. zəruri xidmət... Xidmət "Xidmətlərin və digər aktivlərin alınması" sənədi ilə təqdim ediləcəksə, maddənin daxil edilməsinə ehtiyac qalmayacaq.

Xidmət yuxarıda göstərildiyi kimi təqdim olunur, yeganə fərqlə "Xərclərin analitikası" sütununda qəbz sənədinin əvəzinə Nomenklatura olacaq.

Malların alınması ilə birlikdə bir sənədə əlavə xidmətlərin daxil edilməsi

Məsələn, əvvəllər daxil edilmiş “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədinə “Quraşdırma xidməti” xidmətini əlavə edək. Xərc maddəsi olaraq "Ayrı bir maddənin dəyəri üçün" seçin. Xərclərin analitiki olaraq "LLS 20160 Yanacaq səviyyəsi sensoru 700 mm" göstərəcəyik.

Xərcləri hesabladıqdan sonra görürük ki, xidmətin məbləği tam olaraq göstərilən maddəyə düşüb. Qiymət: 200 - 30.51 (ƏDV) = 169.49.

Ayrı bir sənəddə əlavə xidmətlərin daxil edilməsi

Xidmət malların qəbulundan sonra və ya başqa qarşı tərəf tərəfindən göstərildiyi təqdirdə, biz ayrıca "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədini və ya "Xidmətlərin və digər aktivlərin alınması" sənədini daxil edirik. Xərc maddəsini seçdikdən sonra, xərcin aid edilməli olduğu maya dəyərinə analitik kimi daxil etməlisiniz.

Yuxarıda daxil edilmiş bütün sənədləri nəzərə alaraq dəyəri hesabladıqdan sonra bizdə var.