Dövlət qurumunun 1c-də büdcə öhdəliklərinin əks olunması. Biz götürülmüş öhdəliklərin düzgün uçotunu təşkil edirik

Muxtar qurumlar üzərinə götürülmüş öhdəliklərin (300 00 “Öhdəliklər” və 500 00 “Xərclərin icazəsi” qruplarının hesabları üzrə) ikiqat uçotunu aparmağa borcludurlar. Bu hesablar üzrə əməliyyatların uçotunu necə düzgün təşkil etmək olar? Hansı registrlərdə mühasibat uçotu belə əməliyyatlar varmı? Qurumun öhdəlikləri hansı sənədlər əsasında və hansı məqamda konkret hesabda əks etdirilməlidir? Bu sualların cavabları məqalədə təqdim olunur.

Dövlət (bələdiyyə) muxtar müəssisələrində qurumun üzərinə götürdüyü öhdəliklərin ikiqat uçotunun aparılması zərurəti 157n, 183n nömrəli göstərişlərlə tənzimlənir. Bu məqsədlər üçün Hesablar Planında göstərilən normativ sənədlərə uyğun olaraq 3-cü “Öhdəliklər” və 5-ci “Xərclərin icazəsi” bölmələri nəzərdə tutulmuşdur.

Qrupun hesablarında 300 00“Öhdəliklər” qarşı tərəflərlə hesablaşmaları əks etdirir (təchizatçılar və podratçılar, personal, büdcə və büdcədənkənar fondlar və s.). Eyni zamanda, öhdəliklər üzrə hesablaşmalara verilmiş avanslar üzrə hesablaşmalar (206 00 №-li hesab), cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalar (hesab 208 00) daxildir. Bu hesablar üzrə əməliyyatların uçotu təsərrüfat həyatı faktının məzmununa uyğun olaraq əməyin ödənilməsi üzrə əməliyyatlar jurnalında, təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar üzrə əməliyyatlar jurnalında, nağdsız vəsaitlərlə əməliyyatlar jurnalında aparılır - büdcələrə ödənişlər üzrə hesablaşmaların ödənilməsi baxımından, digər əməliyyatlar üçün jurnalda - digər əməliyyatların hissələrində.

Qrup hesabları 500 00“Xərclərin icazəsi” muxtar qurumun maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planı ilə təsdiq edilmiş smeta (plan) tapşırıqlarının icrasının gedişi, o cümlədən qurumun üzərinə götürdüyü öhdəliklərin qəbulu və (və ya) yerinə yetirilməsi barədə məlumatları ümumiləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. (hesab 502 01), cari (növbəti, növbəti ildən sonrakı birinci il, növbəti ildən sonrakı ikinci il) üçün qəbul edilmiş pul öhdəlikləri (hesab 502 02) büdcə ili, Maliyyə ili... Eyni zamanda qeyd edirik ki, bu hesablar üzrə əməliyyatlar təsir etmir maliyyə nəticələri qurumun fəaliyyəti. Belə əməliyyatların uçotu maliyyə orqanının müəyyən etdiyi qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin ödənilməsinə icazə verilməsi tələbləri nəzərə alınmaqla, qurum tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilmiş ilkin uçot sənədləri əsasında icazə əməliyyatları jurnalında aparılır.

Xatırladaq ki, qəbul edilmiş öhdəliklər onların yarandığı anda əks olunur (məsələn, müqavilələrin bağlanması, əmək haqqı, sığorta haqları, vergilər, qurumun digər xərclərinin uçotu). Qəbul edilmiş pul öhdəlikləri müqavilənin şərtlərinə və ya qanunlara uyğun olaraq başqa cür olduqda əks olunur. qaydalar qurumun üzərinə götürdüyü öhdəliklərə görə pul vəsaiti ödəmək öhdəliyi var. Qəbul edilmiş öhdəliklərin (pul öhdəliklərinin) analitik uçotu öhdəliklərin reyestrində (f. 0504064) aparılır, burada onların qəbulu üçün əsas (sənədin adı, nömrəsi və tarixi), uçot hesabının nömrəsi və məbləği (sənədin adı, nömrəsi və tarixi) göstərilir. rubl, xarici valyuta), öhdəliyin (pul öhdəliyinin) qeydiyyata alındığı tarix və uçotdan çıxarılma tarixi.

Müəssisədə qəbul edilmiş (pul) öhdəliklərin uçotunu mühasib üçün uçot prosedurlarını optimallaşdıracaq şəkildə təşkil etmək məqsədəuyğundur. Çünki, 157n nömrəli Təlimatın 318-ci bəndinə uyğun olaraq, qəbul edilmiş öhdəliklərin uçotu, müəyyən edilmiş siyahıya uyğun olaraq qəbulunu təsdiq edən sənədlər əsasında aparılır. uçot siyasəti təşkilatların, eyni siyahıda hansı nöqtədə mühasibat uçotunda əks olunması lazım olduğunu qeyd edə bilərsiniz.

Cədvəldə 157n saylı Təlimatın 308-ci bəndinə uyğun olaraq muxtar qurumun üzərinə götürdüyü öhdəliklərin təxmini siyahısını, onların qəbul edilməsinin əsaslarını və konkret hesab üzrə mühasibat uçotunda əks olunma anını nəzərdən keçirək.

Bir daha qeyd edirik ki, təşkilatın mühasibat uçotu siyasətində qəbul edilmiş pul vəsaitlərinin ödənilməsinə icazə verilməsi tələblərini nəzərə alaraq öhdəliklərin qəbulu üçün (o cümlədən təsis sənədlərinin qəbulu, hesablaşma anının müəyyən edilməsi) fərqli proseduru təmin etmək hüququ vardır. maliyyə orqanının müəyyən etdiyi öhdəliklər, qurumun fəaliyyətinin xüsusiyyətləri.

Hazırda Maliyyə Nazirliyi Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmrinə dəyişikliklər edilməsi haqqında əmr layihəsi hazırlamışdır ki, bu da vahid formaları təsdiq edir. ilkin sənədlər və dövlət (bələdiyyə) qurumları tərəfindən istifadə olunan mühasibat uçotu registrləri və onların tətbiqi üçün metodiki göstərişlər (www.minfin.ru saytında yerləşdirilmişdir). Bu layihə təqdim edir yeni forma- öhdəliyin qəbul edilməsi barədə bildiriş (forma 0504824). Bu bildiriş təcili hesabata şamil ediləcək. struktur bölmələri, cari maliyyə ilinin mühasibat uçotu üçün büdcə öhdəliklərinin (onlara edilən dəyişikliklərin) qəbulu üçün qurumun mühasibatlıq şöbəsinə öhdəliklərin (müqavilələr, müqavilələr, icra əmrləri, ezamiyyətlər və s.) qəbulu üçün sənədlərin tərtib edilməsi. və planlaşdırma dövrü.

Praktikada əksər suallar qəbul edilmiş pul öhdəliklərini 502 02 hesabında əks etdirərkən yaranır, çünki qurumun 300 00, 206 00, 208 00 və 502 02 hesabları üzrə öhdəliklərini eyni vaxtda nəzərə almaq həmişə mümkün olmur. mühasibat uçotu düzgün aparılsa, heç bir çətinlik olmamalıdır ... Əsas qayda ondan ibarətdir ki, nəticələri yekunlaşdırarkən 502 02 hesabında əks etdirilən qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin məbləği qurumun öhdəliklərinin uçotu üçün müvafiq hesablarda əks etdirilmiş qəbul edilmiş öhdəliklərin məbləğinin göstəricisinə bərabər olmalıdır (necə yoxlamaq olar? göstəriciləri aşağıdakı cədvəldə təqdim edəcəyik). Bu müddəalar Maliyyə Nazirliyinin internet saytında da yerləşdirilən 183n nömrəli Təlimatda dəyişiklik edilməsi haqqında sərəncam layihəsində öz əksini tapıb.

30 sentyabr 2013-cü ildə muxtar bir qurumda əmək haqqı gəlir gətirən fəaliyyətlərdən əldə edilən vəsaitlər hesabına ümumi məbləği 700.000 rubl məbləğində hesablanmışdır. Şəxsi gəlir vergisi tutuldu - 91.000 rubl.

Qiymətləndirildi sığorta haqları büdcədənkənar fondlara ümumi məbləği 211.400 rubl.

07.10.2013-cü il tarixində işçilərin əmək haqları onlara köçürülmüşdür bank kartları, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları sadalanır.

Müəssisə uçot siyasətində əmək haqqı, fərdi gəlir vergisi, sığorta haqları üzrə pul öhdəliklərini bu məbləğlərin hesablandığı gün qəbul etməyi müəyyən etmişdir.

Nümunəni sadələşdirmək üçün ümumi mükafatlar göstərilir (qaimə-fakturaya bölünmədən).

Muxtar bir qurum 1.000.000 rubl məbləğində avadanlıq tədarükü üçün müqavilə bağladı. Müqavilə 30% avans ödəməyi nəzərdə tutur. Müqavilə üzrə son ödəniş çatdırılma zamanı həyata keçirilib. Xərclər məqsədli subsidiya hesabına çəkilib.

Mühasibat əks etdirir aşağıdakı əməliyyatlar:

Kassadan muxtar bir qurum üçün vəsait haqqında hesabat verdi Səyahət xərcləri dövlət tapşırığının yerinə yetirilməsi üçün ayrılan subsidiyalar hesabına, o cümlədən gündəlik müavinət - 500 rubl, səyahət pulu - 5000 rubl, oteldə yerləşmə üçün pul - 6000 rubl. İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra məsul şəxs 350 rubl məbləğində oteldə yerləşmə üçün xərclənməmiş məbləği qaytardı.

Mühasibat uçotunda aşağıdakı əməliyyatlar əks olunur:

Uyğun olaraq uçot siyasəti qurumlar.

• Orqanlar üçün Mühasibat Uçotu Vahid Hesablar Planından istifadə qaydaları dövlət hakimiyyəti (dövlət qurumları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət büdcədənkənar fondlarının idarəetmə orqanları, dövlət elmlər akademiyaları, dövlət (bələdiyyə) qurumları təsdiq edilir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 01.12.2010-cu il tarixli, 157n nömrəli əmri ilə.

• tərəfindən təsdiq edilmiş muxtar qurumların uçotu üçün Hesablar Planından istifadə qaydaları Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 23 dekabr 2010-cu il tarixli 183n nömrəli əmri ilə.

01.01.2011-ci il tarixindən etibarən növündən asılı olmayaraq bütün dövlət (bələdiyyə) qurumları (dövlət, büdcə və muxtar) təkcə büdcə deyil, həm də pul öhdəliklərinin uçotunu aparmalıdırlar. Üstəlik, büdcə öhdəlikləri ilə hər şey az və ya çox aydındırsa, pul öhdəlikləri ilə bağlı cavablardan daha çox suallar var. Bəs onların arasında nə fərq var və onları necə izləmək və "" proqramında əks etdirmək olar?

Büdcə öhdəliyi, məsələn, dövlət orqanı ilə digər təşkilat arasında bağlanmış iş müqaviləsi əsasında yaranır və planlaşdırılmış xərcləri əks etdirir. müəyyən bir dövr təsdiq edilmiş hədlər daxilində. Maddəyə əsasən pul öhdəliyi. 6 Büdcə Məcəlləsi RF, “alıcının vəzifəsidir büdcə vəsaitləri büdcəyə ödəmək, fiziki şəxs hüquqi şəxs isə büdcə səlahiyyətləri çərçivəsində bağlanmış mülki-hüquqi əqdin yerinə yetirilmiş şərtlərinə uyğun olaraq və ya qanunun, digər hüquqi aktın müddəalarına uyğun olaraq büdcə vəsaiti hesabına müəyyən vəsaitlər razılaşma və ya razılaşma." Yuxarıda deyilənlərdən belə nəticə çıxır ki, müqavilənin şərtlərinə görə biz artıq müəyyən məbləği ödəməli olduğumuz zaman belə bir öhdəlik qeydə alınmalıdır. Bu, həm də onu göstərir ki, pul öhdəlikləri, büdcə kimi, həm fiziki, həm də hesablaşmalarda yarana bilər hüquqi şəxslər və büdcə ilə. Gəlin bir neçə nümunəyə baxaq.

Misal 1.

İyulun 7-də məktəb yeməkxananın təmiri üçün podratçı şirkətlə müqavilə bağlayır ümumi miqdar 250 min rubl. Müqavilənin şərtlərinə görə, imzalandığı gündən etibarən 7 gün ərzində müqavilə məbləğinin 30%-i məbləğində avans ödənişi tələb olunur ki, bu da iyulun 10-da həyata keçirilib. Və iyulun 31-də təmir işləri akt üzrə qəbul edilmiş, yekun hesablaşmada vəsaitin qalığı podratçıya köçürülmüşdür. Belə bir vəziyyətdə mühasibat uçotunda əks etdirmə aşağıdakı kimi ola bilər:

İyulun 7-də müqavilənin məbləği (250 min rubl) üçün cari il üçün büdcə öhdəliyi qəbul edildi:

Debet KRB 1 50113 225 - Kredit KRB 1 50211 225;

İyulun 10-da cari maliyyə ili üçün 75 min rubl məbləğində avans ödəmək üçün pul öhdəliyi qəbul edildi:

Debet KRB 1 50211 225 - Kredit KRB 1 50212 225;

İyulun 31-də müqavilənin qalan hissəsinin 175 min rublunu ödəmək üçün cari maliyyə ili üçün pul öhdəliyi qəbul edildi. görülən iş aktına görə:

Debet KRB 1 50211 225 - Kredit KRB 1 50212 225.

Büdcə və pul öhdəlikləri bir-biri ilə sıx bağlıdır və bir qayda olaraq, pul öhdəlikləri büdcə öhdəlikləri qəbul edildikdən sonra yaranır, lakin təşkilatın uçot siyasətində onların müxtəlif ardıcıllığı müəyyən edilə bilər. Bunun bariz nümunəsi əmək haqqı və vergi öhdəliklərinin uçotudur.

Misal 2.

Əmək haqqı məktəbin müəllim və işçi heyətinə ayda 2 dəfə maaş verilir: 26-da - cari ay üçün avans ödənişi və 10-da - əvvəlki ay üçün hesablama. Hesabda əks:

İyulun 26-da cari ilin pul öhdəliyi ayın birinci yarısı üçün avans məbləğində edildi - 200 min rubl:

Debet KRB 1 50211 211 - Kredit KRB 1 50212 211;

İyulun 31-də (əmək haqqının hesablanması anı) cari maliyyə ili üçün ayda 500 min rubl məbləğində əmək haqqı üçün büdcə öhdəliyi qəbul edildi:

Debet KRB 1 50113 211 - Kredit KRB 1 50211 211;

İyulun 31-də cari maliyyə ili üçün 300 min rubl əmək haqqı məbləğinin qalan hissəsini ödəmək üçün pul öhdəliyi qəbul edildi:

Debet KRB 1 50211 211 - Kredit KRB 1 50212 211.

Büdcə ilə hesablaşmalar, habelə materialların, əsas vəsaitlərin və ya xidmətlərin birdəfəlik alınması üzrə pul öhdəlikləri, əgər təşkilatın uçot siyasətində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, kreditor borclarının hesablanması zamanı yaranır. Və təbii ki, hər hansı öhdəliklər yalnız il üçün təsdiq edilmiş limitlər çərçivəsində qəbul edilə bilər.

"1C: Dövlət qurumunun mühasibat uçotu 8" konfiqurasiyasında pul öhdəliklərinin uçotu xüsusi sənəd şəklində həyata keçirilir (buraxılış 1.0.5.2-dən başlayaraq). "Qeyd edilmiş öhdəliklər" jurnalında, məsələn, hesabat üçün vəsaitin verilməsi və ya əmək haqqı və vergilərin hesablanması zamanı özünü doldurmaq üçün mövcuddur. Bundan əlavə, Qəbul edilmiş Büdcə Öhdəliyi sənədindən fərqli olaraq, pul öhdəliklərinin qeydiyyatı üçün sənədlər materialların, əsas vəsaitlərin və ya xidmətlərin alınması üçün sənədlər əsasında daxil edilə bilər. Onun doldurulması "Qəbul edilmiş büdcə öhdəliyi" sənədindən çox da fərqlənmir; məbləğ yalnız cari maliyyə ili üçün qeydə alınır.

Bu material Club.CNews icmasının üzvünün şəxsi yazısıdır.
CNews redaktorları onun məzmununa görə məsuliyyət daşımır.

Şərhlər (1)

RU, Nijni Novqorod

İnformasiya texnologiyaları

Firm Lad Nijni Novqorodda 1C: Enterprise proqram təminatı sistemi əsasında mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması ilə məşğul olan ən qədim şirkətdir.

Ən qədimi, amma heç də köhnə deyil! Biz həmişəki kimi gəncik və ideyalarla doluyuq! Bütün səylərimiz sizlərin, bizim Hörmətli Müştərilər bizimlə işləyərkən özünüzü əmin və məmnun hiss etdiniz. Geriyə nəzər saldıqda əminliklə deyə bilərik ki, biz kifayət qədər uğurlar qazanmışıq və bir çox cəhətdən birinci olmuşuq.

Lad şəhərdə 1C-nin tərəfdaşı olan ilk şirkət oldu.

1C proqramları ilə işləmək üçün ilk təlim kurslarını açanlardan biri olduq. Müəllimlər tərəfindən hazırlanmış tədris metodikası unikaldır və necə deyərlər, artıq bütün ölkəni əhatə edib. Bu üsul Yekaterinburq, Çelyabinsk, Vladimir, Moskva, Yujno-Saxalinsk və Severodonetskdə tədris olunur.

Firm Lad şəhərdə ilk olaraq mühasiblərə ciddi kömək olan Vahid Seminarlar keçirdi.

Firm Lad 1999-cu ildə ilk olaraq 1C proqramlarının istifadəçilərinə kömək etmək üçün özünün "V LADu with accounting" qəzetini nəşr etdi. 2002-ci ildə AUDITORIA qəzeti ilə birgə nəşr sayəsində aylıq tirajımız xeyli artdı.

Məhz şirkətimizdə müxtəlif proqram təminatı və metodik ədəbiyyatı əldə edə biləcəyiniz "Hər şey Mühasib üçün" ixtisaslaşdırılmış Salonun açılması ideyası yarandı. Və 2009-cu ildə Nijni Novqorod şəhərinin hər bir rayonunda yerləşən 9 Salonun bütün şəbəkəsi meydana çıxdı.

1C: Nijni Novqorod vilayətindəki françayzilər arasında Firm Lad 2004-cü ildə ISO 9001-2000 keyfiyyət sisteminə uyğun sertifikat almış ilk şirkət olmuşdur.

Şirkətimiz Nijni Novqorod vilayətində "Büdcə Mühasibatlığı üzrə Səlahiyyət Mərkəzi" statusunu ilk olaraq aldı.

Həm də rayonumuzda birinci olan “Təhsildə Səlahiyyət Mərkəzi” statusuna malikdir.

Biz “İstehsal üzrə Səlahiyyət Mərkəzi” və “Tikinti üzrə Kompetensiya Mərkəzi”yik və müəssisələrin kompleks avtomatlaşdırılmasını həyata keçiririk. proqram məhsulları"1C: Enterprise 8" sistemləri.

Bu günə qədər biz müxtəlif sənaye müəssisələrində 30-dan çox layihə həyata keçirmişik, o cümlədən müştərilərimiz ASC Nizhegorodskaya Engineering Company Atomenergoproekt, Holding SIBUR, ASC Nizhegorodagrosnab, MMC ST Nizhegorodets, ASC Zavod Nizhegorodsky Teplokhod və s.

2009-cu ildən Firm Lad təkcə 1C proqramlarının satışı və tətbiqi ilə kifayətlənmir, bizim təcrübəmiz və biliklərimiz “1C: Enterprise 8” platformasında öz standart həllərimizi inkişaf etdirməyə imkan verir. Standart həllərin inkişafı biznesimizə Nijni Novqorod vilayətindən kənara çıxmağa imkan verir. Bizim büdcə proqramlarımız Moskva, Kazan, Çelyabinsk və Rusiyanın digər şəhərlərində uğurla tətbiq olunur.

Proqramlara əlavə olaraq, biz hesablama və ofis avadanlığı satırıq, kompüter avadanlığına texniki xidmət göstəririk və proqram təminatı, biz yerli şəbəkələr çəkirik.

2002-ci ildə "Audit and Pravo" MMC ilə birləşmə baş verdi və indi bizim imkanlarımız dəfələrlə artdı ki, bu da ilk növbədə müştəri xidmətinin keyfiyyətinə təsir etdi.

Bu gün Firm Lad-ın 5,5 mindən çox müştərisi, yüksək iş keyfiyyəti, sertifikatlı mütəxəssislərin böyük heyəti, Lad Şirkətlər Qrupunun üzv firmaları tərəfindən təqdim olunan geniş çeşidli xidmətlərlə təmin edilən müştəri xidmətinə inteqrasiya olunmuş yanaşma var.

2014-cü ilin əvvəlində qismən büdcə maliyyələşdirilməsi 100 min rubla qədər birbaşa müqavilələr üzrə satınalmaların məbləğinə məhdudiyyət qüvvəyə minmişdir. Və 2015-ci ilin əvvəlində dövlət qurumlarının mühasibat uçotunda yeni bir "öhdəliklər" anlayışı ortaya çıxdı. Bu konsepsiya qurumun gələcək müqavilə və ya müqavilənin məbləği üzrə öhdəliklər qəbul etməsini nəzərdə tutur. Vahid İnformasiya Şəbəkəsində mövcud məbləği, habelə müqavilənin (müqavilənin) mövzusunu göstərən bildiriş yerləşdirilir. Və əvvəlcə, dəqiq məbləğ və təchizatçı məlum deyil, lakin mühasib yerləşdirmədən əvvəl öhdəlikləri öz üzərinə götürməyə borcludur. Bu yazıda 1C: BSU proqramında qəbul edilmiş öhdəliklərlə işləmək üçün bütün alqoritmi nəzərdən keçirəcəyik 8 ed. 2.0.

Birbaşa müqavilələrdə olduğu kimi, götürülmüş öhdəlikləri qeydiyyata almaq üçün "Müqavilə və ya öhdəliklərin yaranması üçün digər əsaslar" kataloqunda yeni elementlər yaratmaqla işə başlayırıq:

Müqavilə növünü seçirik - "Təchizatçı ilə":

Birbaşa müqavilələrdə olduğu kimi, "Müqavilənin predmetinin uçotu" qutusunu qeyd etməlisiniz:

Bu bayraq qoyulduqdan sonra "Tender prosedurlarının nəticələrinə əsasən bağlanıb" sahəsi redaktə üçün əlçatan olacaq:

Bu sahədə qutuyu işarələdiyiniz zaman forma dəyişir, "Qarşı tərəf" məcburi sahəsi yox olur (çünki rəqabət prosedurları bir neçə iştirakçının olmasını nəzərdə tutur və qalib olacaq təchizatçı əvvəlcədən məlum deyil). Bayraqları təyin etmək üçün əlavə sahələr də görünür:

Biz yalnız “Müsabiqə prosedurlarının nəticələrinə əsasən bağlanmışdır” rekvizitini qeyd edirik.
Bundan sonra sənədi adi qaydada doldururuq. Öhdəliyin növü (əsas sənəd), "Bildiriş" seçin:

Müqaviləni saxladıqdan sonra "Müqavilələr üzrə öhdəliklərin və məlumatların qeydiyyatı" sənədi əsasında yaratmaqla öhdəlikləri qəbul edirik:

Sənədi ilkin üçün lazımi məlumatlar ilə doldururuq maksimum məbləğ, hərrac haqqında bildirişdə göstərilən (“Qarşı tərəf” rekviziti boş buraxılmalıdır, çünki hərrac elanı yerləşdirilən zaman qarşı tərəf məlum deyil):

Nəzərə alın ki, öhdəlik növü avtomatik olaraq Daxil edilir.
gedək " Mühasibat əməliyyatı", Seçin tipik əməliyyat"Öhdəliklərin qeydiyyatı" bayrağını "KOSGU tərəfindən təfərrüatlar ilə büdcə məlumatları" rekvizitindən çıxarırıq:

Sənəd yerləşdirildikdən sonra götürülmüş öhdəliklər üçün aşağıdakı əməliyyatlar formalaşır:

Bu, mühasibin rəqabət prosedurlarına hazırlıq əməliyyatlarını tamamlayır.
Ümumiyyətlə, rəqabətli prosedurlar xidmətlərin göstərilməsi və ya maksimum məbləğ limiti ilə malların tədarükü üçün qalibin müəyyən edilməsi prosesidir. Buna görə də, bu cür prosedurların iki nəticəsi ola bilər: qalib müəyyən edilir və ya müsabiqə prosedurları qalib olmadan tamamlanır. Öz növbəsində, qalib müəyyən olunarsa, onda iki variant nəzərdə tutula bilər: qalib bütün ilkin maksimum məbləğ üçün müəyyən edilir və ya müsabiqə prosedurları qənaətlə başa çatır (yekun məbləğ ilkin maksimum məbləğdən azdır).
Gəlin hər şeyi qaydasında nəzərdən keçirək. mümkün variantlar.
Müsabiqə prosedurları bitdikdən sonra nəticənin qeydiyyatına başlayırıq. Bunu etmək üçün bildiriş dərc edilməzdən əvvəl yaradılmış müqaviləyə baxın. Dəyişiklik üçün elementi açaq:

Bayrağı "Müsabiqə prosedurları tamamlandı" mövqeyinə qoyun:

İndi ticarətin sonu üçün müxtəlif variantları nəzərdən keçirəcəyik.
1. Qalibin müəyyən edilməsi ilə müsabiqə prosedurları tamamlandı.
“Müqavilənin bağlanması” rekvizitində keçidi təyin etdik (müsabiqə prosedurları nəticəsində qalib müəyyən olundu). Keçidi təyin etdikdən sonra forma dəyişir, onun doldurulması üçün əlavə sahələr mövcud olur:

"Qarşı tərəf" atributunda "Podratçılar" kataloqunun yeni elementini seçin və ya yaradın. “Öhdəliyin növü” rekvizitində biz ilkin sənədin növünü “Müqavilə”yə dəyişdiririk (çünki məbləğ və xidmətlərin və ya malların tədarükçüsü artıq məlumdur):

Müqavilənin tarixini göstəririk:

Elementi saxlayırıq, sonra öhdəlik müqaviləsi əsasında qeydiyyatdan keçiririk:

Bu formalaşan yeni sənəd deyil, mövcud sənəd düzəldilir, sənədin cədvəl bölməsində "Dəyişikliklər" sütunu görünür. Bu sütun qənaəti əks etdirmək üçün lazımdır (əgər təchizatçı ilə müqavilənin məbləği elan edilmiş ilkin maksimum məbləğdən azdırsa):

Müqavilə əmanətlə bağlanıbsa, “Məbləğ” sətirində “Dəyişikliklər” qrafasında əmanət məbləği “mənfi” işarəsi ilə yazılır (sonuncu sütundakı məbləğ proqram tərəfindən yenidən hesablanır):

İcra edərkən sənəd aşağıdakı hesab hərəkətlərini yaradır:

Müqavilə bütün ilkin maksimum məbləğ üçün bağlanıbsa, sütun dəyişməz (boş) qalmalıdır.
2. Və hərracın başa çatması üçün ikinci variant - qalib müəyyən edilmədi və ya hərrac keçirilmədi.
Bildiriş dərc edilməzdən əvvəl yaradılmış müqaviləyə də istinad edəcəyik və elementi dəyişdirmək üçün açacağıq. Formada "Tender prosedurları tamamlandı" rekvizitində bayrağı və "Müqavilədən imtina" rekvizitində keçidi qoyun:

Həm də öhdəlikləri aşağıdakı əsaslarla qeydiyyata almaq lazımdır:

“Dəyişikliklər” sütununda qalib müəyyən edilmədən hərracın nəticəsi ilə öhdəlik yarandıqda, avtomatik olaraq mövqenin kəmiyyət və məbləği dəyişdirilir.
Bu sənəd dərc edildikdən sonra aşağıdakı əməliyyatlar yaradılır:

Qəbul edilmiş öhdəliklərin bütün məbləği ləğv edilir.
Məqalədə ticarətin nəticəsi üçün bütün mümkün variantlar müzakirə olunur, öhdəliklərin qeydiyyatı alqoritmi göstərilir, lazımi sənədlər zəncirinin formalaşması göstərilir.

Qurumun öhdəlikləri - Öhdəliklər büdcə təşkilatı, muxtar qurum qanun, müqavilə və ya digər normativ hüquqi aktlarla nəzərdə tutulmuşdur hüquqi aktöhdəlikləri, müvafiq ildə hüquqi və ya fiziki şəxs, digər publik hüquqi şəxs, beynəlxalq hüququn subyekti, qurumun vəsaiti.

Müqavilələrin, dövlət və bələdiyyə müqavilələrinin, habelə öhdəliklərin yaranması üçün digər əsasların siyahısını saxlamaq ( icra əmrləri, rəhbərin əmrləri və s.) “Müqavilələr və öhdəliklərin yaranması üçün digər əsaslar” məlumat kitabı.

Proqramda qurumun öhdəliklərinin qəbulu faktının, "Müqavilələr üzrə öhdəliklərin və məlumatların qeydiyyatı" sənədinin qeydiyyata alınması nəzərdə tutulur. Sənədi müqavilə kartından “Əsas üzrə yarat” düyməsini sıxmaqla daxil etmək olar.

Tamamlanmış sənəd "Öhdəliklərin qeydiyyatı və müqavilələr üzrə məlumat" aşağıda təqdim olunur. Nişanda " Büdcədənkənar fondlar“Malların, işlərin, xidmətlərin kodları ilə deşifrə olunan siyahısı göstərilməlidir büdcə təsnifatı bu müqaviləyə uyğun olaraq çatdırılmalıdır.

Mühasibat uçotu sənədləri belə görünəcəkdir

Diqqətinizə çatdırıram ki, “Müqavilələr üzrə öhdəliklərin və məlumatların qeydiyyatı” sənədi düzgün doldurularsa, gələcəkdə quruma daxil olan inventarların yerləşdirilməsi üçün “Səhiyyə Nazirliyinin qəbzi” sənədini daxil edə bilərsiniz. .

Müqavilə rəqabətli prosedurlarla bağlanarsa, prosedur fərqli olacaq

Proqramda malların, işlərin, xidmətlərin tədarükü üçün sifarişin verilməsi faktını qeydiyyata almaq üçün müqavilə kartı aşağıda göstərildiyi kimi doldurulmalı, yəni “Təchizatçı ilə” müqavilə növü göstərilməli və “Nəzərə alınmalıdır” bayraqları qoyulmalıdır. Müqavilənin predmeti" və "Müsabiqə prosedurlarının nəticələri ilə bağlanmış". Bu halda, "Qarşı tərəf" və "Qarşı tərəf hesabı" təfərrüatları mövcud olmayacaq, çünki təchizatçı hələ məlum deyil.

Öhdəliyin qeydiyyatı zamanı “Öhdəliyin növü” dəyişəni “Öhdəlik qəbul edildi” dəyərini alır.

Mühasibat qeydləri.

Dövlət (bələdiyyə) müqaviləsi bağlandıqdan sonra biz müqavilə kartına qayıdırıq, "Müsabiqə prosedurları tamamlandı" bayrağını qoyuruq və açarla "Müqavilənin bağlanması" və ya "Müqavilənin ləğvi" ni göstəririk, həmçinin göstəririk təchizatçının “Qarşı tərəf” sahəsində dövlət (bələdiyyə) müqaviləsinin tarixi və nömrəsi.

“Müqavilələrin reyestri” hesabatının düzgün formalaşdırılması üçün və çap forması Müqavilə kartında bağlanmış müqavilə haqqında məlumat üçün əlavə olaraq "Xüsusiyyətlər" sekmesini doldurmalısınız.

Redaktə edilmiş müqavilə kartı əsasında biz başqa bir sənəd daxil edirik "Müqavilələr üzrə öhdəliklərin və məlumatların qeydiyyatı".

“Cəmi:” sütununda müqavilənin ümumi məbləği əl ilə daxil edilir, “Dəyişikliklər” sütununda olan məbləğ avtomatik olaraq hesablanacaq. "Dəyişikliklərdən əvvəl:" sütunu redaktə edilə bilməz.

Rəqabətli prosedurlarda iştirak edən müqavilələr haqqında məlumat əldə etmək üçün "Müsabiqə prosedurlarının nəticələri" hesabatı nəzərdə tutulmuşdur.

Jurnalın * son sayında biz dövlət (bələdiyyə) qurumları tərəfindən qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin uçotu qaydalarını tənzimləyən müddəaları nəzərdən keçirdik. Bu məqalədən siz "1C: Mühasibat uçotu" proqramında bu öhdəliklərin uçotunu necə aparacağınızı öyrənəcəksiniz dövlət qurumu 8 ", o cümlədən onların həcmini dəyişdirərkən və yenidən qeydiyyata alındıqda, həmçinin proqramda mühasibat registrlərinin necə yaradılması.

Qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin uçotu

"1C: Dövlət müəssisəsinin uçotu 8" proqramında pul öhdəliklərinin uçotu hesablarda aparılır:

• 502.12 “Cari maliyyə ili üçün götürülmüş pul öhdəlikləri”;
• 502.22 “Cari ildən sonrakı ilk il üçün (növbəti maliyyə ili üçün) üzərinə götürülmüş pul öhdəlikləri”;
• 502.32 “Cari ildən sonrakı ikinci il üçün (növbəti ildən sonrakı birinci il üçün) götürülmüş pul öhdəlikləri”;
• 502.42 "Növbəti ildən sonrakı ikinci il üçün götürülmüş pul öhdəlikləri".

502.12, 502.22, 502.32, 502.42 Noli hesablar üçün İSMUBS-un tətbiqi haqqında Təlimatlara uyğun olaraq, analitik uçot götürülmüş öhdəliklər kontekstində (subconto üçün) yaradılmışdır. Öhdəliklər götürülmüşdür növü kataloq), xərclərin növləri (subconto KEC növü İstinad Kodları iqtisadi təsnifat(KEC)) və şəxsi hesablar (subconto Şəxsi hesabların bölmələri növü kataloq), həmçinin növlərə görə maliyyə təhlükəsizliyi fəaliyyətləri (KFO) və təsnifat meyarları təşkilatın işçi hesablar planının strukturuna uyğun olaraq hesabların (KPS).

Hesablar üçün əməliyyatlar jurnalının nömrəsi "9" təyin edilir. Bu o deməkdir ki, hesab əməliyyatlarında 9 nömrəli əməliyyat jurnalı təyin ediləcək, hesab əməliyyatları isə 9 nömrəli avtorizasiya jurnalında əks etdiriləcəkdir.

Pul öhdəliklərinin qeydiyyatı

"1C: Dövlət Müəssisəsinin Mühasibat Uçotu 8" proqramında, sənəd .

Sənəd həm müstəqil, həm də sənədlər əsasında daxil edilə bilər:

• Materialların alınması (yolda);
• Materialların satın alınması;
• OS almaq (yolda);
• Əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin alınması;
• ABO-ların satın alınması;
• Hesabatlı şəxsə əvvəlcədən ödəniş;
• Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması;
• Üçüncü tərəf şirkət xidmətləri;
• 107 Noli hesabdan 106 Noli hesaba əsas vəsaitlərin qəbulu;
• Gömrük bəyannaməsi idxal yolu ilə.

Əsasən daxil edilərkən, rekvizitlərin əksəriyyəti sənəd bazasından avtomatik olaraq doldurulur. Rekvizitlər də avtomatik doldurulur Baza, müvafiq sənəd-əsasını göstərir.

Yalnız qeyd etmək qalır Şəxsi hesab və Şəxsi hesab bölməsi, pul öhdəliyinin yerinə yetirilməsi üzrə pul vəsaitlərinin xaric olmasını əks etdirəcək (şək. 1).

düyü. 1

Belə ki, proqramda malların, işlərin, xidmətlərin qəbulu faktı qeydə alınıbsa, o zaman mədaxil sənədləri əsasında “Qəbul edilmiş pul öhdəliyi” sənədi daxil edilə bilər.

Həmçinin mühasibat qeydləri pul öhdəliklərinin qəbulu üzrə malların, işlərin, xidmətlərin qəbulunu qeydə alan yuxarıda göstərilən sənədlər həyata keçirilərkən formalaşa bilər.

Pul öhdəliklərinin qeydiyyatı üsulu əməliyyatların və ya sənədlərin avtomatik və ya yaradılmamasıdır Öhdəlik edilən pul öhdəliyi- yerləşdirmək Mühasibat uçotu parametrlərinin parametrləri(menyu Mühasibat uçotu - Mühasibat uçotu parametrlərinin qurulması, interfeys Tam) nişanında Yuvaya girmək. öhdəliklər.

Qeyd!Əgər müvafiq öhdəliyə uyğun olaraq (elementi Müqavilələr və öhdəliklərin yaranması üçün digər əsaslar) avans məbləği üçün pul öhdəliyi (TO) artıq qeydə alınmışdır, sonra avtomatik olaraq yaradılan sənəddə Öhdəlik edilən pul öhdəliyi məbləği əvvəlcədən DO məbləğində azaldılmalıdır.

Müqavilənin şərtlərində nəzərdə tutulmuş avans məbləğində pul öhdəliyini, habelə digər hallarda sənədi qeydə almaq üçün Öhdəlik edilən pul öhdəliyi müstəqil şəkildə təqdim olunur.

Yeni sənəd daxil edərkən Təhlükəli pul öhdəliyi Sənədin tarixi proqramın iş tarixinə bərabər təyin edilir, dəyişdirilə bilər. sənəd nömrəsi sənədi qeyd etdiyiniz zaman avtomatik təyin olunur.

qurum- öhdəliyi götürmüş qurum göstərilir.

Mühasibat uçotu kəsimdə aparılırsa Maliyyə dəstəyi mənbələri (qalıqlar), əməliyyatların formalaşması üçün növünü göstərməlisiniz Maliyyə təhlükəsizliyi mənbəyi (IFO).

Sənəd bir əməliyyatın icrasını nəzərdə tutur - Cari il üçün pul öhdəliyinin qəbulu... Buna uyğun olaraq, sənəd yerləşdirildikdə yaradılan qeydlərdə əks olunacaq müvafiq hesablar göstərilir:

• Debet hesabı - 502.11 "Cari maliyyə ili üçün üzərinə götürülmüş öhdəliklər";
• Kredit hesabı - 502.12 "Cari maliyyə ili üçün öhdəlik götürülmüş pul öhdəlikləri".

Sənəddə ilkin sənədin təfərrüatları - pul öhdəliyinin qəbul edilməsi üçün əsaslar və xərclərin növləri kontekstində öhdəliyin məbləği göstərilməlidir (şək. 2).

düyü. 2

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, "1C: Dövlət qurumunun mühasibat uçotu 8" proqramında 502.12 "Cari maliyyə ili üçün götürülmüş pul öhdəlikləri" hesabında, habelə 502.11 "Cari maliyyə ili üçün götürülmüş öhdəliklər" hesabında subconto. Şəxsi hesabların bölmələri növü kataloq). Bu, təhvil verilmiş LBS-dən (təsdiqlənmiş smeta, planlaşdırılmış tapşırıqlar) nağd ödənişə qədər smetanın (FHD planı) bütün icra zəncirini izləməyə imkan verir.

Buna görə də sənəddə Öhdəlik edilən pul öhdəliyi göstərməlidir Şəxsi hesab və Şəxsi hesab bölməsi, pul öhdəliyinin yerinə yetirilməsi üzrə pul vəsaitlərinin silinməsini əks etdirəcək.

Cədvəl göstərir:

• KFO- öhdəliyin maliyyə təminatının kodunu seçmək;
• Şəxsi hesab bölməsi- götürülmüş öhdəliyin nəzərə alındığı şəxsi hesabın bölməsini seçmək;
• KPS, KEK- öhdəliyin qəbul edildiyi büdcə təsnifatının və KOSGU-nun kodlarını göstərin;
• Müqavilə və ya öhdəliklərin yaranması üçün digər əsaslar- müvafiq kataloqdan pul öhdəliyinin qəbulu üçün əsas seçin.

Təşkilat məqsədlər, fəaliyyətlər, əlavə təsnifat üzrə əlavə analitika saxlayırsa, təfərrüatların görünməsi aktivləşdirilməlidir. Məqsəd kodu, Fəaliyyət kodu, Əlavə təsnifat(paraqraf Siyahının fərdiləşdirilməsi kontekst menyusu).

Cari il üçün məbləğ- cari maliyyə ili üçün qəbul edilmiş pul öhdəliyinin göstərilən xərc növünə uyğun olan məbləği.

Məlumat xəttində Ümumi Cədvəlin ümumi məbləği hesablanır, onu avans məbləği və ya pul öhdəliyini qəbul etmək üçün sənəd əsası ilə müqayisə etməyi tövsiyə edirik.

Düzgün doldurulmuş sənəd yazılmalıdır (düymə yazın) və saxlayın (düymələr tamam və ya Davranış).

Sənəd yerləşdirildikdə, cari ilin qəbul edilmiş öhdəliyini azaltmaq üçün pul öhdəliyinin qəbulu barədə mühasibat uçotu tərtib edilir:

Debet 0.502.11.000 Kredit 0.502.12.000

Sənəddən proqram mühasibat hesabatı yaradır (f. 0504833) (düymə Mühasibat uçotu məlumatları). İlkin ödəniş sənədi üçün Öhdəlik edilən pul öhdəliyi müqavilə əsasında daxil edilə bilər (kataloqun elementi Müqavilələr və öhdəliklərin yaranması üçün digər əsaslar), avans ödənişini nəzərdə tutan - sənəd qeydə alınır Avans məbləği ilə öhdəliyin maliyyələşdirilməsi cədvəli*.

Qeyd: Pul öhdəliklərinin qəbulu proqramında əks olunması (vəsaitlərin qəbulu üzrə əməliyyatların formalaşdırılması) haqqında ətraflı məlumatı jurnalın aşağıdakı nömrələrində oxuya bilərsiniz.

Pul öhdəliklərinin həcminin dəyişməsi

EASB-nin tətbiqi haqqında Təlimatın 311-ci bəndinə uyğun olaraq, cari maliyyə ilində qurumun pul öhdəliklərinin məbləğində qəbul edilmiş dəyişikliklərin məbləği 050201000 “Gəlb edilmiş öhdəliklər” hesabının müvafiq analitik hesablarının debetində əks etdirilir və 050202000 No-li «Qəbul edilmiş pul öhdəlikləri» hesabının müvafiq analitik hesablarının krediti. Bu zaman qəbul edilmiş pul öhdəliklərindəki azalmaların məbləği “qırmızı storno” metodunda əks etdirilir.

Proqramda pul öhdəliklərinin həcmindəki dəyişiklikləri əks etdirmək üçün yeni sənəd daxil etməlisiniz Öhdəlik edilən pul öhdəliyi... Sənədi köçürməklə yeni sənəd yaratmaq rahatdır Öhdəlik edilən pul öhdəliyi, dəyişmək istədiyiniz məbləğ (bax. Şəkil 3).

düyü. 3

Yeni sənəddə götürülmüş pul öhdəliyinin məbləğini artırmaq üçün artımın məbləğini daxil etməlisiniz. Yeni sənəddə qəbul edilmiş pul öhdəliyinin məbləğini azaltmaq üçün azalma məbləğini mənfi işarə ilə daxil edin.

Pul öhdəliyinin yenidən rəsmiləşdirilməsi

ESAS-ın tətbiqi üçün Təlimatların 310-cu bəndinə əsasən, iştirakçının öhdəliklərinə icazə vermə əməliyyatları büdcə prosesi, büdcə, muxtar qurumun cari maliyyə ilində üzərinə götürdüyü öhdəlikləri (bundan sonra - qurumun öhdəlikləri) qurumun üzərinə götürdüyü və yerinə yetirmədiyi öhdəliklər (pul öhdəlikləri) nəzərə alınmaqla formalaşır.

Əgər pul öhdəliyi qəbul edilibsə, lakin bu il yerinə yetirilmədikdə, öhdəliyin yerinə yetirilməmiş hissəsi yeni ildə yenidən rəsmiləşdirildikdən sonra icrası planlaşdırılan məbləğdə pul öhdəliyi də yenidən rəsmiləşdirilməlidir.

Bunu etmək üçün proqramda "Pul öhdəliyi qəbul edildi" müvafiq sənədini köçürə və lazım olduqda onun məbləğini tənzimləyə bilərsiniz.

Qəbul edilmiş pul öhdəliklərinin uçotu üçün registrlərin formalaşdırılması

Avtorizasiya jurnalı

EASB-nin tətbiqi haqqında Təlimatın 314-cü bəndinə uyğun olaraq, qurum tərəfindən qəbul edilmiş pul öhdəlikləri ilə əməliyyatların uçotu maliyyə orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin sənədlər (mühasibat sənədləri) əsasında icazə əməliyyatları jurnalında aparılır. müvafiq qurum növü üçün nəzərdə tutulmuş büdcə xərclərinin icazəsinin müvafiq hesabları üzrə müxabirələr əks etdirən müvafiq büdcə (qurum) Hesablar planı.

"1C: Dövlət müəssisəsinin uçotu 8" proqramında 502.12 "Cari maliyyə ili üçün qəbul edilmiş pul öhdəlikləri" hesabı üzrə əməliyyatlar hesabatda əks etdirilir. Fəaliyyət jurnalı formalaşdırmağa imkan verir Forma 0504071 üzrə təsdiq jurnalı.

0504071 forması və onun doldurulması qaydası Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmri ilə müəyyən edilir. görə Metodik göstərişlər formalaşdırmaq Əməliyyat qeydləri(Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15.12.2010-cu il tarixli, 173n nömrəli əmrinə 5 nömrəli Əlavənin 3-cü bəndi) əməliyyat jurnalları (f. 0504071) vahid sənəd forması əsasında formalaşır, burada adı və nömrəsi göstərilir. yaradılan sənəd qeydə alınır.

formalaşdırmaq Avtorizasiya jurnalı hesabat parametrlərinin təyin edilməsində Fəaliyyət jurnalı jurnal nömrəsi göstərilməlidir - 9.

Qeyd etmək lazımdır ki Metodik göstərişlər formalaşdırmaq Əməliyyat qeydləri formalaşması üçün ayrıca təlimat yoxdur Avtorizasiya jurnalı.

502.12 "Cari maliyyə ili üçün qəbul edilmiş pul öhdəlikləri" hesabı şəxsi hesabların bölmələri kontekstində mühasibat uçotunu qurduğundan, hesabat müəyyən bir müddət üçün ayrıca əldə edilə bilər. şəxsi hesab(şəxsi hesabın bölməsinə), əməliyyatların ayırıcısı kimi subconto təyin etmək Şəxsi hesabların bölmələri.

Həmçinin, 9 nömrəli jurnal üçün sütunda şəxsi hesab bölməsinin çıxışını təyin edə bilərsiniz ad alt kontoyu göstərici kimi təyin etməklə Şəxsi hesabların bölmələri.

Doğrulama əməliyyatı jurnalı № 9 502.12 hesabında ayrıca formalaşdırıla bilər. Bunun üçün hesab seçimə daxil edilməlidir (şək. 4-ə baxın).

düyü. 4

Konfiqurasiya edilmiş hesabat variantını düymədən istifadə etməklə saxlamaq olar Hesabat parametrlərini yadda saxlayın sonra istifadə üçün. Saxlanılan parametr düyməni istifadə edərək tətbiq edilə bilər Hesabat parametrlərini yükləyin.

Öhdəlik jurnalı

Təşkilatın üzərinə götürdüyü öhdəliklərin (pul öhdəliklərinin) analitik uçotu Öhdəlik jurnalı, qurumun smetasında (maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planında) nəzərdə tutulmuş xərclər (ödənişlər) növləri kontekstində. Belə bir norma ESAS-ın tətbiqi üçün Təlimatların 320-ci bəndində yer alır.

0504064 qəbul edilmiş öhdəliklər üzrə Qeydlər Kitabının forması və onun doldurulması qaydası Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmri ilə müəyyən edilir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmrinə əsasən, 0504064 forması "Öhdəliklərin reyestri" adlanır.

Mühasibat uçotu registrlərinin formalaşdırılması üzrə Metodoloji Təlimatlara uyğun olaraq (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmrinə 5 nömrəli Əlavənin 3-cü bəndi), öhdəliklərin reyestrindən (f. 0504064) istifadə olunur. cari maliyyə ilinin öhdəliklərini (pul öhdəliklərini) uçota alan qurum.

Qəbul edilmiş öhdəliklərin uçotu jurnalında (f. 0504064), öhdəliyin (pul öhdəliklərinin) qəbul edilməsi üçün əsas (sənədin adı, nömrəsi və tarixi), mühasibat hesabının nömrəsi və məbləği (rubl ilə, xarici valyuta), hesabda öhdəliyin (pul öhdəliyinin) hesabat tarixi və uçotdan çıxarılma tarixi göstərilir.

Formalaşma üçün "1C: Dövlət Müəssisəsinin Mühasibat Uçotu 8" proqramında Öhdəlik jurnalı hesabat tətbiq edilir (menyu Mühasibat uçotu -> Tənzimlənən uçot registrləri -> Öhdəliklər reyestri).

Öhdəlik jurnalı 502.12 hesabında ayrıca formalaşdırıla bilər. Bunu etmək üçün hesab seçimə daxil edilməlidir (bax. Şəkil 5).

düyü. 5

Yaradılmış hesabatda pul öhdəliyinin qəbulu üçün əsas əks olunur - müqavilənin adı, tarixi və nömrəsi, müqavilə (kataloq elementi) Müqavilələr və öhdəliklərin qəbulu üçün digər əsaslar), pul öhdəliyini əks etdirən mühasibat hesabının nömrəsi, pul öhdəliyinin məbləği, pul öhdəliyinin qeydə alındığı tarix və uçotdan çıxarılma tarixi.

Qəbul edilmiş pul öhdəliyinin məbləği kimi icra edilmiş sənədlərin məbləği göstərilir Öhdəlik edilən pul öhdəliyi"1C: Dövlət Müəssisəsinin Mühasibat Uçotu 8" proqramında qeydiyyatdan keçmişdir. bu əsas bu hesabatın yaradıldığı dövr ərzində.

Pul öhdəliyinin qeydiyyata alındığı tarix kimi müvafiq sənədin tarixi göstərilir Öhdəlik edilən pul öhdəliyi.

Əgər öhdəliyin qəbul edilməsi əsasında birdən çox sənəd qeydə alınmışdırsa Öhdəlik edilən pul öhdəliyi məsələn, avans ödənişinin məbləği və tədarük edilmiş inventar (görülmüş iş, göstərilən xidmətlər) üçün son ödənişin məbləği üçün vaxtında ilk sənədin tarixi göstərilir. Öhdəlik edilən pul öhdəliyi.

Pul öhdəliyinin mühasibat uçotundan çıxarılması tarixi - müvafiq sənədin (sənədlərin) tarixi kimi nağd pulun silinmə tarixi göstərilir. (şək. 6).

düyü. 6

Qrafikdə Qeyd müvafiq pul öhdəliyinin yerinə yetirilməsi üçün sənədlərin tarixləri və məbləğləri göstərilir.

Qrafik xətlər Qeyd proqram şifrəni açmağa imkan verir. Bu, sol siçan düyməsini iki dəfə vurmaqla edilə bilər: müvafiq sənəd açılır Nağd xərclər üçün ərizə, Ödəmə qaydası, Nağd pensiya.

Həmçinin, 502.12 hesabında siz istənilən standart hesabatlar yarada bilərsiniz.

Proqram tənzimlənən hesabatların avtomatik doldurulması zamanı 50202 hesabında məlumatların əksini təmin edir "F. 0503128, Qəbul edilmiş büdcə öhdəlikləri haqqında hesabat "," F. 0503138 “, Gəlir gətirən fəaliyyətlər üzrə yaranmış xərc öhdəlikləri haqqında hesabat” və “F. 0503738, Təşkilatın götürdüyü öhdəliklər haqqında hesabat.