Tikintidə inventarların uçotu. Tikintidə tikinti materiallarının uçotu - elanlar

İnventar nəzarəti Tikinti materiallari muxtar qurumlarda (Artemova I.V.)

Məqalənin yerləşdirilmə tarixi: 22.08.2014

Son zamanlar vəsaitə qənaət etmək məqsədilə bəzi növ avadanlıqların kosmetik təmiri və quraşdırılması müəssisələrin özləri tərəfindən həyata keçirilir və buna uyğun olaraq tikinti materiallarının uçotu məsələləri yenidən aktuallaşır.

Təlimatların tələbləri

Muxtar müəssisələrdə tikinti materiallarının uçotu təsdiq edilmiş Vahid Hesablar Planının tətbiqi Təlimatlarına uyğun olaraq həyata keçirilir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.12.2010-cu il tarixli N 157n əmri (bundan sonra - Təlimat N 157n) və Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 23.12.2010-cu il tarixli 183n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotu üzrə Təlimat (bundan sonra) Təlimat N 183n kimi).
Beləliklə, N 157n Təlimatına əsasən, tikinti materialları kimi aşağıdakılar nəzərə alınır:
- silikat materialları (sement, qum, çınqıl, əhəng, daş, kərpic, kafel);
- taxta materialları (dəyirmi taxta, taxta, faner və s.);
- tikinti metalı (dəmir, sac, polad, sink təbəqə və s.), metal məmulatları (dırnaqlar, qoz-fındıqlar, boltlar, avadanlıqlar və s.);
- sanitar materiallar (kranlar, muftalar, tee və s.);
- elektrik materialları (kabel, lampalar, rozetkalar, rulonlar, şnur, məftil, qoruyucular, izolyatorlar və s.);
- kimyəvi-ağcaqanad materialları (boya, qurutma yağı, dam örtüyü yağı və s.);
- digər oxşar materiallar.
Bitirmə materialları (linoleum, laminat, divar kağızı, boyalar, plasterlər və s.) də adətən tikinti materialları adlanır.
Mühasibat uçotu üçün materiallara həmçinin daxildir (157n Təlimatın 99, 118-ci bəndləri):
- tikinti xərcləri qaimə məsrəflərinin tərkib hissəsi kimi tikinti-quraşdırma işlərinin dəyərinə aid edilən müvəqqəti konstruksiyalar, qurğular və armaturlar;
- quraşdırmaya hazır tikinti konstruksiyaları və hissələri (metal, dəmir-beton və taxta konstruksiyalar, bina və konstruksiyaların blokları və yığma hissələri, yığma elementlər; istilik, ventilyasiya, sanitariya və digər sistemlər üçün avadanlıqlar (istilik qazanları, radiatorlar və s.) );
- quraşdırma tələb edən və quraşdırma üçün nəzərdə tutulmuş avadanlıq.
Quraşdırılması tələb olunan avadanlıqlara yalnız onun hissələri yığıldıqdan və bina və tikililərin bünövrəsinə və ya dayaqlarına bərkidildikdən sonra istismara verilə bilən avadanlıqlar, habelə belə avadanlıqların ehtiyat hissələri dəstləri daxildir.
Eyni zamanda, avadanlıqlara quraşdırılmış avadanlığın bir hissəsi kimi quraşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş cihaz və ya digər qurğular və tikinti-quraşdırma işləri üçün zəruri olan digər maddi dəyərlər daxildir.

Tikinti materiallarının qəbulu

157n №-li Təlimatın 114-cü bəndinə uyğun olaraq inventarların qəbulu, daxili hərəkəti, xaric edilməsi (o cümlədən, silinmə əsasında) üzrə əməliyyatlar tərtib edilir. mühasibat qeydləri düzgün tərtib edilmiş ilkin (birləşdirilmiş) uçot sənədləri əsasında. Ehtiyatların kapitallaşdırılması ilkin uçot sənədləri (təchizatçı qaimələri və s.) əsasında mühasibat uçotu registrlərində əks etdirilir. Bu, 183n saylı Təlimatın 32-ci bəndində nəzərdə tutulmuşdur.
Səhmlər qəbul olunur mühasibat uçotu haqqında faktiki xərc(Səh. 100 N 157n Təlimatın).
157n №-li Təlimatın 102-ci bəndinə uyğun olaraq ödənişli olaraq alınmış ehtiyatların faktiki dəyəri tanınır:
- müqaviləyə uyğun olaraq təchizatçıya (satıcıya) ödənilən məbləğlər;
- əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətləri üçün təşkilatlara ödənilən məbləğlər maddi dəyərlər;
- malların satın alınması və istifadə olunduğu yerə çatdırılması üçün ödənilən məbləğlər, o cümlədən çatdırılma sığortası (birlikdə - çatdırılma xərcləri);
- maddi ehtiyatların planlı məqsədlər üçün istifadəyə yararlı vəziyyətə gətirilməsinə görə ödənilən məbləğlər (əlavə işlərin görülməsi, çeşidlənməsi, qablaşdırılması və alınmış ehtiyatların istifadəsi ilə əlaqədar olmayan texniki xüsusiyyətlərinin təkmilləşdirilməsi);
- ehtiyatların alınması ilə bilavasitə bağlı olan digər ödənişlər.
Tikinti materialları alındıqdan sonra mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər aparılır:

Kredit hesabları 0 30234 000 «Mal-matların satın alınması üzrə hesablaşmalar», 0 20834 000 «Mal-matların satın alınması üzrə məsul şəxslərlə hesablaşmalar», 0 30404 340 « Daxili ödənişlər mal-material ehtiyatlarının alınmasına görə “(məhsullar baş idarə və onun ayrı-ayrı bölmələri arasında ötürüldükdə), 0 40110 180 “Sair gəlirlər” - digər mənbələrdən əldə edildikdə.
Əgər qurum tikinti materiallarının alınması ilə birbaşa əlaqəli xərcləri (xüsusən də çatdırılma xərcləri) öz üzərinə götürürsə, bu xərclər onların xərclərinə daxil edilməlidir. ilkin xərc... Tikinti materiallarının faktiki maya dəyəri 10634 No-li «Müəssisənin mal-material ehtiyatlarına qoyulan investisiyalar - müəssisənin digər daşınar əmlakı» hesabında formalaşdırılır və sonra qeyd olunmaqla inventar hesabına köçürülür:
Hesabın debeti 0 10534 000 “Tikinti materialları – qurumun digər daşınar əmlakı”
Kredit hesabı 0 10634 000 “Müəssisənin digər daşınar əmlakına qoyulan investisiyalar”.

Tikinti materiallarının verilməsi

Daxildə ehtiyatların hərəkəti üzrə əməliyyatların uçotunda əks olunması muxtar qurum reyestrlərdə aparılır analitik uçot aşağıdakılar əsasında maddi məsul şəxsi dəyişdirməklə (183n №-li Təlimatın 35-ci bəndi) material ehtiyatları ilkin sənədlər:
- faktura tələbləri (f. 0315006);
- müəssisənin ehtiyacları üçün maddi sərvətlərin buraxılması haqqında arayışlar (f. 0504210).
Tikinti materiallarının anbarla tikinti sahəsi arasında daxili hərəkəti mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilir:
Hesabın debeti 0 10534 000 “Tikinti materialları – qurumun digər daşınar əmlakı”

- tikinti materiallarının anbardan tikinti sahəsinə daşınması faktura tələbi əsasında əks etdirilir.
Ehtiyatların xaric edilməsi (buraxılması) hər bir vahidin faktiki maya dəyəri ilə və ya orta faktiki maya dəyəri ilə həyata keçirilir.
Ehtiyatlar qrupu (növü) üzrə xaric edildikdə ehtiyatların dəyərinin müəyyən edilməsi üçün bu üsullardan birinin istifadəsi büdcə ili, Maliyyə ili davamlı olaraq (N 157n Təlimatın 108-ci bəndi).
Tikinti materialları üçün ən çox orta faktiki maya dəyərinə əsaslanan qiymətləndirmə üsulu istifadə olunur.
Tikinti materiallarının silinməsinin bir xüsusiyyəti, onların hər ikisinə xərclənə bilməsidir təmir işləri, və əsas vəsaitlərin və ya inventarların yeni obyektlərinin yaradılması üçün.
Materialların silinməsi (həm buraxılış zamanı, həm də istehlak zamanı) mühasibat uçotunda əks olunur:
Hesabların debeti 0 10611 000 “Əsas vəsaitlərə investisiyalar - Daşınmaz əmlak qurumlar ", 0 10621 000" Əsas vəsaitlərə investisiyalar - qurumun xüsusilə qiymətli daşınar əmlakı ", 0 10631 000 "Əsas kapitala investisiyalar - qurumun digər daşınar əmlakı "
Kredit hesabı 0 10534 000 "Tikinti materialları - qurumun digər daşınar əmlakı"
- əsas vəsaitlərin istehsalı üçün istifadə olunan tikinti materiallarının silinməsi əks etdirilir;
Hesabın debeti 0 10960 000 "Maliyyə qiymətində ehtiyatların xərclənməsi üçün xərclər hazır məhsullar, işlər, xidmətlər"
Kredit hesabı 0 10534 000 "Tikinti materialları - qurumun digər daşınar əmlakı"
- istehsal üçün istifadə olunan tikinti materialları tikinti strukturları və material olan məhsullar;
0 40120 272 «Mal-matların məsrəfi», 0 10960 272 «Hazır məhsulların, işlərin, xidmətlərin maya dəyərində məsrəflər üzrə xərclər» hesablarının debeti.
Kredit hesabı 0 10534 000 "Tikinti materialları - qurumun digər daşınar əmlakı"
- təmir işlərində istifadə olunan tikinti materiallarının silinməsi əks etdirilir.
Təbii itki dərəcələri bir sıra tikinti materiallarına şamil edilir. Belə ki, istehsalat-texniki məqsədlər üçün məhsulların təbii itkisi normaları və tikinti materiallarının daşınması və saxlanması zamanı məhv edilməsi normaları toplusunda (SSRİ Sənaye və Tikinti Nazirliyi tərəfindən tərtib edilir) sement itkisi normaları, çınqıl, qum, kərpic və digər tikinti materialları.
157n №-li Təlimatın 111-ci bəndinə əsasən, təbii itki məbləğində ehtiyatların xaric edilməsi cari maliyyə ilinin xərclərini əks etdirən aktlar əsasında həyata keçirilir.
Təbii itki inventarın bir hissəsi kimi silinir. Yanlış qiymətləndirmədən sonra qiymət çatışmazlığı aşkar edilərsə, təbii itki normaları onun aşkar edildiyi adlar üçün tətbiq edilir.
Təbii itki dərəcələrinin həcmində itkilər aşağıdakı qeydlə əks olunur:
Hesabın debeti 0 40 120 272 "Ehtiyatların istehlakı"

Tikinti materiallarının uçotu

157n saylı Təlimatın 119-cu bəndinə əsasən, material ehtiyatlarının analitik uçotu aparılır:
- materialların qruplarına (növlərinə), adlarına, növlərinə və miqdarına görə;
- maddi məsul şəxslər (bundan sonra - MOL) və (və ya) saxlama yerləri kontekstində.
Bir qayda olaraq, tikinti materialları anbarda saxlanılır və muxtar təhsil müəssisəsinin işçiləri tərəfindən birbaşa tikinti yerində və ya istifadə olunur. tamamlama işləri(şərti olaraq tikinti sahəsi adlandıraq). Bundan əlavə, quruma məxsus tikinti materialları iş (tollinq materialları) üçün podratçıya verilə bilər. Başqa bir kateqoriyanı da ayırd etmək olar - geri qaytarıla bilən tikinti materialları, tikinti sahəsindən sonrakı istifadə üçün müəssisənin anbarına köçürülür.
Tikinti materiallarının birbaşa tikinti meydançasında saxlanması və müvafiq olaraq onların anbara qaytarılması, bir qayda olaraq, o zaman baş verir. əsaslı təmir və digər əsas tikinti işləri Oh. Çünki bu işlərin icrası muxtar üçün xarakterik deyil təhsil müəssisələri, bu maddə çərçivəsində yalnız tikinti materiallarının müvafiq işləri aparan MOL qurumunun anbarından verilməsinə, eləcə də tollinq materiallarının uçotuna baxacağıq.

Mühasibat uçotu və MOL arasında qarşılıqlı əlaqə

MOL-lar maddi sərvətlərin adına, çeşidinə və kəmiyyətinə görə uçot kitabçasında (kartoqramda) ehtiyatların uçotunu aparırlar. Ehtiyatların uçot vahidi təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq aşağıdakıları təmin etmək üçün seçilir:
- ehtiyatlar haqqında tam və etibarlı məlumatın formalaşdırılması;
- həmçinin onların mövcudluğuna və hərəkətinə düzgün nəzarət.
Ehtiyatların xarakterindən, onların əldə edilməsi və istifadəsi qaydasından asılı olaraq, ehtiyatların vahidi ehtiyat nömrəsi, partiya, bircins qrup və s. (157n saylı Təlimatın 101-ci bəndi). Tikinti materialları silinə bilər:
- müəssisənin ehtiyacları üçün maddi dəyərlərin verilməsi haqqında arayış əsasında MOL verilərkən;
- xərclədikdə.
Seçilmiş üsul sabitlənməlidir uçot siyasəti qurumlar. Eyni zamanda, qurum tikinti materiallarının müxtəlif qrupları üçün fərqli hesabdan silinmə üsulunu təyin edə bilər.
Buna uyğun olaraq tikinti materiallarının anbar uçotu aparılır məcburi anbarda anbardar. MOL-lar iş yerində anbar uçotunu yalnız materiallar yalnız istehlak zamanı silindikdə aparırlar. Belə hallarda, iş qrafikində kartların (kitabların) aylıq uyğunlaşdırılmasını təmin etmək xüsusilə məqsədəuyğundur. anbar uçotu apardıqları bütün yerlərdə mühasibat uçotu məlumatları ilə.
Əgər uçot siyasəti müəssisələr tikinti materiallarının (və ya bir qrup materialın) silinməsinin yalnız istehlak zamanı həyata keçirildiyini şərtləndirir, sonra anbardar MOL tikinti materiallarını hesab-faktura tələbinə uyğun olaraq tikinti sahəsinə köçürür (f. 0315006). Bu zaman anbardar tikinti materiallarının atılmasını mühasibat kartında (kitabında), tikinti sahəsindəki maddi məsul şəxs isə onların qəbzini əks etdirir. Materiallar faktiki sərf edildikdən sonra məsul şəxs inventarların silinməsi haqqında akt tərtib edir (f. 0504230), onu müəssisənin sənəd dövriyyəsi qrafiki ilə müəyyən edilmiş tezlikdə (məsələn, aylıq) mühasibatlığa təqdim edir. Maddi məsul şəxs akt əsasında tikinti materiallarının atılması barədə mühasibat kartına (kitabına) qeydlər aparır.
Tikinti materiallarının silinməsi istismara verilərkən həyata keçirilirsə, tikinti sahəsindəki anbar uçotu aparılmır və anbardar tikinti materiallarının sərəncamına əsasən kartlara (kitablara) qeydlər aparır. müəssisənin ehtiyacları üçün maddi sərvətlərin buraxılması üçün vərəqələrin (f. 0504210) və müəyyən edilmiş dövriyyə ilə mühasibatlığa verir.

Tollinq materialları

Tikinti materialları tikinti sahəsinə yalnız MOL-un - müəssisənin işçisinin sərəncamında deyil, həm də işin istehsalı üçün podratçıya müqavilə əsasında verilə bilər. Müqavilə tikinti müqaviləsi sifarişçinin materiallarından istifadə etməklə işin görülməsini təmin edə bilər (745-ci maddənin 1-ci bəndi). Mülki Məcəllə RF). Bu halda, müqavilədə materialların podratçıya təhvil verilməsi və başa çatdırılmış tikinti işlərinin (bitirilmiş) təhvil və qəbulu qaydası da nəzərdə tutulmalıdır. tikinti məhsulları).
157n №-li Təlimatın 116-cı bəndinə əsasən, mal-material ehtiyatlarının podratçılara, iş icraçılarına təhvil verilməsi (geri qaytarılması) yazı olmadan material ehtiyatının daxili hərəkətini əks etdirən ilkin (birləşdirilmiş) uçot sənədi (qaimə-faktura, qəbul aktı və s.) ilə tərtib edilir. köçürülmüş obyektləri balansdan çıxarmaq ...
Materialların xaricə ötürülməsi, o cümlədən vermək-almaq şərti ilə N M-15 “Materialların xaricə buraxılması üçün hesab-faktura” (OKUD üzrə f. 0315007) formasında hesab-faktura ilə tərtib edilir. (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 30.10.1997-ci il tarixli N 71a Qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Bu formada “Kimə” və “Kimin vasitəsilə” sütunları da doldurulur. Bu halda “Kimə” qrafasında podratçı (podratçının işçisi), “Kimin vasitəsilə” qrafasında isə tikinti işlərinin gedişinə nəzarət edən qurumun maliyyə məsul şəxsinin göstərilməsi məqsədəuyğundur. qurumun bir hissəsidir.
Materialların xaricə verilməsi üçün hesab-faktura əsasında mühasibat uçotunda yerləşdirmə aparılacaqdır:
Hesabın debeti 0 10534 000 “Tikinti materialları – qurumun digər daşınar əmlakı”
Kredit hesabı 0 10534 000 “Tikinti materialları – qurumun digər daşınar əmlakı”.
Bu yerləşdirmə nəticəsində maddi məsul şəxs dəyişdirilir.
Podratçıya təhvil verilmiş materiallar üçün yeni maddi məsul şəxs hesab-fakturanın “Kimin vasitəsilə” qrafasında göstərilən şəxs olacaqdır f. 0315007.
Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 713-cü maddəsinə əsasən, tollinq materialları sifarişçi tərəfindən qəbul edilmiş istehlak edilmiş materiallar haqqında hesabat əsasında tikintidə istifadə edildikdən sonra silinir. Belə ki, qurumun rəhbəri istifadə olunan materiallar üzrə podratçının hesabatını təsdiq etdikdən sonra həmin materialların silinməsi lazımdır.
Podratçının hesabatını mühasibat uçotu üçün qəbul etmək üçün o, siyahısı Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli N 173n əmri ilə müəyyən edilmiş ilkin uçot sənədinin bütün təfərrüatlarına malik olmalıdır.
Tamamlanmış tikinti işlərini köçürərkən, podratçı Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 11.11.1999-cu il tarixli N 100 Fərmanı ilə təsdiq edilmiş KS-2 nömrəli "Görülən işlərin qəbul aktı" doldurur. Forma No KS-2 əks etdirir. sifarişçinin istifadə etdiyi materiallar, bunun üçün ayrıca "Sifarişçinin materialları" bölməsi doldurulur. onların dəyəri göstərilməklə. N KS-2 aktı əsasında yerinə yetirilən işlərin dəyəri və məsrəflər haqqında N KS-3 (f. 0322001) arayışı doldurulur.
Podratçı ilə bağlanmış müqavilədə, həmçinin podratçının hesabatının təqdim edilməsi ilə eyni vaxtda hesab-fakturanın (forma 0315006) hazırlanması və bu sənəd əsasında materialların silinməsi nəzərdə tutula bilər.

Tikintidə materialların uçotu və nəzarəti problemli sahədir. Bu, bir sıra aspektlərlə bağlıdır: nizam-intizamın aşağı səviyyəsi, işlərin aparılmasında dəqiq planlaşdırmanın olmaması və müvafiq olaraq, resursların dəqiq təchizatının olmaması, resursların alınması ilə müşayiət olunan daimi tələskənlik. Tikintidə materialların uçotu üçün tez-tez istifadə olunan anbar və mühasibat proqramları problemli sahədir. Bu arada, bu proqramların funksionallığı üçün nəzərdə tutulmayıb tikinti şirkətləri, lakin ticarət müəssisələrinə. Bu proqramların bir çox üstünlükləri var, lakin buna baxmayaraq, onlar bir sıra mənfi cəhətləri tamamilə ləğv etməyə imkan vermir. Çoxlu problemlər var. Bunlar uyğun olmayan xərclər və qeyri-adekvat qiymətlərlə satınalmalar, lazımsız materialların alınması və fövqəladə hallardır. Bu, anbarların həddən artıq yığılmasına, vəsaitlərin “donmasına” və əksinə, çatdırılmanın gecikməsi səbəbindən dayanma vaxtlarına gətirib çıxarır. Tikinti şirkətləri üçün materialların nizamlı uçotunun olmaması xüsusilə təhlükəlidir, çünki maddi məsrəflərin nisbəti yüksəkdir və səhvlər son nəticədə baha başa gəlir.

Problem nədir?

Bir az xüsusiyyət əlavə etsəniz və təxmin bir şəkildə anbar xidmətinə daxil olduqda bir nümunə nəzərdən keçirsəniz, o, hələ də işin vaxtı, əməliyyat tarixləri, işin mərhələləri haqqında VET məlumatlarını nəzərə almır. Müvafiq olaraq, hansısa tarix dəyişibsə, satınalmanı daha sonrakı bir tarixə təxirə salmaq mümkündür (dövriyyə vəsaitlərinin istifadəsini optimallaşdırmaq üçün) və ya əksinə, təcili olaraq lazımi materialları satın almalısınız. Əgər anbar xidmətləri hələ də bu məlumatlara malikdirsə, o zaman materiallar və işlər arasında əlaqə ümumiyyətlə itirilir. Təchizatçının bu və ya digər materialın nə üçün lazım olduğu, hansı iş üçün istifadə ediləcəyi barədə məlumatı yoxdur. Və usta, öz növbəsində, tikinti işlərinin müəyyən bir mərhələsində materiallara tam ehtiyac duymaya bilər. Məsələn, kərpicin bir hissəsi "bu gün" işi görmək üçün lazımdır, digər hissəsi isə "sabah"dır. Buna görə "sabah" kərpic üzərində sahibsiz qalacaq Tikinti, anbarda, lakin hər yerdə, lakin təyinatı üzrə istifadə olunmayacaq.

Yapon həmkarlarının təcrübəsi

Haradan başlamaq lazımdır?

Həqiqi nümunə

Bundan əlavə, satınalma müqavilələri materialların çeşidinin avtomatik doldurulması ("təchizatçıların seçilməsi" və planlaşdırılan çatdırılma tarixləri əsasında) və daha sonra - bu müqavilələr üçün qəbz fakturaları ilə tərtib edilir. Eyni zamanda, anbardarın hesab-fakturaları əl ilə doldurmasına ehtiyac yoxdur. Edilə bilər avtomatik doldurma"Satınalma Müqaviləsi"ndən və anbar sahibi yalnız bu çatdırılmada olmayan materialları istisna etməli olacaq (həmçinin onların miqdarını və qiymətini düzəldə bilərsiniz). Beləliklə, işçinin etməsinə ehtiyac yoxdur əl işi- lazımsız məlumatları silmək kifayətdir. Beləliklə, tələb olunan materiallardan hansının artıq sifariş edildiyini və ya anbarda qəbul edildiyini görə bilərsiniz. Materiallar üçün təxmin edilən (müqavilə) xərclərin həm təchizatçılardan qəbz fakturalarına görə, həm də qabaqcadan hesabatlar avtomatik həyata keçirilir.

Proqram həm tədarükçülərə, həm də ustalara nəzarət edir: hətta ustanın iki müxtəlif əvvəlcədən hesabata görə naqillərini çəkə biləcəyi 1 kq mismar da proqramda həddindən artıq xərc kimi göstəriləcəkdir. Materiallar sahələrə buraxıldıqda (işin şirkətdə yerinə yetirilməsi üçün və ya podratçılara vermək və götürmək üçün) proqram müqavilənin bu mərhələsi üçün onların tələb olunub-olunmamasına nəzarət edir. Eyni zamanda, materiallar ustaların tələbi ilə, o cümlədən limitdən artıq, yəni. onlar smetaya daxil edilmədikdə. Daha sonra işin faktiki icrasına dair məlumatlar "Usta" və "StroyZakazchik" modullarına daxil edildikdə, proqram materialların faktiki istehlakının standartdan sapmalarını göstərəcəkdir. Material məsrəflərinə operativ nəzarət konkret obyektlər və ya işlər, material qrupları üçün istənilən vaxt həyata keçirilə bilər.

Mühasibat xidmətləri tərəfindən materialların uçotunun müzakirəsinə keçərək qeyd etmək lazımdır ki, mühasibat uçotunda təchizatçının adlarına (kodlarına) uyğun olaraq aparılır. Nəticədə, mühasibat proqramında müxtəlif ehtiyat nömrələrinə malik olan "dırnaqlar" adlı bir neçə müxtəlif məhsul ola bilər, çünki müxtəlif təchizatçılardan gəldi, amma əslində eyni "dırnaqlar" var. Bununla əlaqədar olaraq, mühasibat şöbəsində hansı kodun smetadan bu və ya digər materiala uyğun olması barədə qeyri-müəyyən bir təsəvvür var. Əslində mühasibatlıq şöbəsinin bunu bilməsi lazım deyil. Onun tamamilə fərqli məqsədləri və məqsədləri var. Mühasibat xidmətləri materialları silinir, lakin onlar nə qədər "dırnaq" aldıqları, onlara nə qədər xərclədikləri və ümumiyyətlə, lazım olub-olmaması barədə ümumi məlumat verə bilmirlər. Xüsusilə "dırnaqların" müxtəlif təchizatçılardan alına biləcəyini düşünsəniz. Yəni mühasibatlıq harda, hansı “dırnaq”ların baş verdiyini və ümumiyyətlə, “dırnaq” olub-olmadığını ayırd edə bilmir. Nəticədə belə bir "xırda şey" qeyri-dəqiq nəzərə alınır. Təbii ki, bu, qəpik kimi görünən dəyərdən olduqca təsir edici rəqəmlərə çevrilən qeyri-məqsədli xərclərə səbəb olur. "ALTIUS - Construction Management" proqramında siz müxtəlif təchizatçıların eyni markasının "dırnaqlarını" bir nomenklatura qeydi altında qruplaşdıra və hansı materiallardan və hansı miqdarda istifadə olunduğuna dair aydın təsəvvürə malik ola bilərsiniz. Mühasibat şöbəsi görülən iş aktlarına uyğun olaraq ayın sonunda materialların silinməsi barədə məlumatlara malikdir və adətən, materialları rəsmi olaraq, müvafiq qaydada tərtib edilmiş akta əsaslanaraq silinir. təxmin edilən standartlar... Materialların faktiki istehlakı və qalan hissəsi yalnız işin sonunda məlum olur. "ALTIUS - Tikintidə İdarəetmə" proqramında bütün məsrəflər, o cümlədən materiallar üçün olanlar istənilən vaxt izlənilə bilər ki, bu da konkret obyektlər və ya işlər üzrə məsrəflərə operativ nəzarət etməyə imkan verir.

Bundan əlavə, "StroyAnalyst" modulunda, çatdırılmanın faktiki dəyərinin planlaşdırılandan artıq olmasına əvvəlcədən nəzarət edə bilərsiniz. İstifadəçi avtomatik olaraq onun üçün vacib olan göstəriciləri təhlil edə bilər. O, qiymətləndirmə meyarlarını müəyyən edir və proqram ona hansı halda onlardan kənarlaşma olduğunu bildirir. Məsələn, proqram resurs limitlərini aşdığını bildirir. Göstərilən dəyərlər aşılırsa, proqram avtomatik olaraq müəyyən bir müqaviləni, müqavilə mərhələsini, işi qırmızı rənglə vurğulayaraq bunu göstərəcəkdir. İstifadəçinin bir faktla üzləşməməsi, əksinə, bir növ sapmanın olduğunu əvvəlcədən bilə bilməsi vacibdir. Bunu etmək üçün bəzi kritik dəyər təyin etməlisiniz, ona yaxınlaşdıqda proqram problemi həll etməyin vaxtının gəldiyini sizə xəbər verəcəkdir (məsələn, bazar şəraitində dəyişiklik olduqda materialların alınması üçün əlavə maliyyə ayırın). StroyAnalyst modulu istənilən ALTIUS - Construction Management PC modulu ilə işləyə bilər. Məsələn, StroyLogistic modulu ilə işləyərkən materialların və resursların artıqlığını görə bilərsiniz (faizlə və ya pulla).

Hətta bir modul çərçivəsində istifadəçi üçün fərdi qiymətləndirmə meyarları müəyyən edilir. Menecer şirkətin bütün bölmələrinin işini qiymətləndirə biləcək. Proqram işçiyə problem barədə nə vaxt məlumat verildiyini göstərəcək (bunu gizlədə bilməyəcək). Yəni, lider həm şirkəti idarə etmək, həm də tabeliyində olanlara nəzarət etmək üçün mühüm rıçaq əldə edir.

Tikinti anbarı proqramı bütün müəssisənin səmərəliliyinin asılı olduğu anbar əməliyyatlarının avtomatlaşdırılmasının zəruri elementidir. Tikintinin vaxtında aparılması üçün tikinti materialları ehtiyatının fasiləsiz təchizatını və təhlükəsiz saxlanmasını təşkil etmək lazımdır. Bunun üçün şirkətin fəaliyyətinin təhlili üçün dəqiq uçot və sistem sənədləri tələb olunur.

Mühasibat uçotu üçün tikinti sənayesinin xüsusiyyətləri

Tikinti sənayesinin əsas xüsusiyyəti onun material sərfiyyatıdır. Bunu hər hansı bir tikinti obyektinin smetasında görmək olar - materialların dəyəri ən böyük hissədir. Buna görə də resursların uçotu xüsusi əhəmiyyət kəsb edir tikinti biznesi... Ancaq onu düzgün təşkil etmək üçün tikinti sənayesinin bəzi spesifik xüsusiyyətlərini nəzərə almalısınız:

Podratçı-müştəri münasibətləri. Tikinti təşkilatında mühasibat uçotu əsasən tikintidə kimin materiallarından istifadə olunduğundan - podratçıdan və ya sifarişçidən, habelə onlar arasındakı münasibətlərin formasından asılıdır;

İstehlak materiallarının uçotu standartlaşdırılmış şəkildə - uyğun olaraq aparılır texniki tələblər Tikinti;

Materialların daşınması və müvəqqəti saxlanması tikilməkdə olan hər bir obyekt üçün ayrıca təşkil edilir;

Tikinti materialları ilə bir çox əməliyyatlar planlaşdırılmamış xərclərə gətirib çıxarır ki, bu da tez-tez silinmə prosedurlarını tələb edir;

Tikinti sahələrində materialları oğurlamaq asandır, ona görə də gücləndirilmiş təhlükəsizlik sisteminə ehtiyac var.

Tikinti anbarlarının növləri

Tikinti işində maddi bazanın müstəsna əhəmiyyətinə görə onun iştirakçıları inventarların saxlanması sistemlərinə və anbarların təşkilinə xüsusi diqqət yetirirlər. Axı, tikinti materialları və xammal ilə manipulyasiyaların əksəriyyəti anbar sahələrində aparılır: istehsal və ya tikinti işlərinə hazırlıq, daşınma, çeşidləmə və s. Belə ki, funksional təyinatına görə material və istehsaldaxili anbarlar fərqləndirilir. Onlar tikinti sahələrində təşkil edilmiş müvəqqəti saxlama yerləri ilə tamamlanır. Saxlanılan materiallar var ki, yaxın gələcəkdə istifadə olunacaq.

Onlarda saxlanılan obyektlərin növlərinə əsaslanan və iki anbar qrupunu əhatə edən anbarların başqa bir təsnifatı var:

Universal olanlar adətən müxtəlif maddi dəyərləri saxlayan mərkəzi anbarlardır;

İxtisaslaşdırılmış - xüsusi homojen obyektlərin saxlanması üçün: elektrik məhsulları, qara metallar və onlardan məmulatlar, boyalar və laklar və s.

ilə anbarlar müxtəlif növlər material ehtiyatları texnoloji cəhətdən bağlıdır. Anbarların təşkilatın ərazisində ən yaxşı şəkildə yerləşdirilməsi üçün bu əlaqə nəzərə alınmalıdır. Yaxşı düşünülmüş rayonlaşdırma və binaların nömrələnməsi logistik prosesləri xeyli asanlaşdıracaqdır. Anbarların yerləşdirilməsi anbar sisteminin əsasını təşkil edir və onun savadsız təşkili müəssisənin bütün proseslərinə mənfi təsir göstərəcək.

Tikinti anbarlarının avtomatlaşdırılması

Resurs tutumluluğu və intensiv material dövriyyəsi ilə tikinti sektorunun xüsusiyyətlərinə görə tikinti anbarlarının səmərəli idarə edilməsi və saxlanılan materialların uçotu yalnız avtomatlaşdırma vasitəsi ilə mümkündür. İxtisaslaşdırılmış proqram bütün əməliyyatlar zamanı saxlama və qeydlərin aparılmasına sistemli yanaşma təmin edəcəkdir. Anbarın yüksək texnoloji avadanlıqla təchiz edilməsi ən aktual problemləri həll etməyə kömək edəcəkdir:

Məlumat toplama terminalları, hətta qəbul mərhələsində belə, ştrix kodlaşdırmadan istifadə edərək obyektlərin faktiki mövcudluğu və sənədlər arasında əlaqə təmin edəcəkdir;

Gələcəkdə maddi dəyərlər yerləşdirərkən barkodların istifadəsi onların axtarışını asanlaşdıracaq və sürətləndirəcək;

Materialların hər bir hərəkəti və ya istehlakı üçün kodların oxunması, mövcud materialların məlumat bazasını daim yeniləməyə və alış və balansları idarə etməyə imkan verəcəkdir;

RFID texnologiyaları materiallara və binalara girişi məhdudlaşdıracaq və qiymətli əşyaların təhlükəsizliyini artıracaq.

Bu tədbirlər anbara xidmətdə insan amilini inkar edir, müəssisədə uçot və idarəetmə uçotunun yüksək keyfiyyətlə aparılmasını təmin edir. Bəzi hallarda bir anbarın inteqrasiyası proqram təminatı digər müəssisə sistemləri ilə.

Anbar proqram funksiyaları

Anbar proqramlarının əsas vəzifəsi material axınını idarə etmək və aşağıdakı mərhələlərin hər birində onlar haqqında məlumat toplamaqdır:

Qəbul və göndərmə;

Anbardaxili hərəkətlər;

İtkilərin və istehsal tullantılarının silinməsi;

inventar;

Xərclərin hesablanması;

Qalıqların və dövriyyənin uçotu;

Satınalma planlaması;

Təchizatçılara avtomatik sifarişlər;

Sənədlərin formalaşdırılması və çapı;

Anbar sisteminin və daxili yaddaş sistemlərinin idarə edilməsi.

Proqram konkret müddətlər və konkret əməliyyatlar üzrə hesabatlar hazırlayan, həmçinin hesablamalar aparan mühasiblər üçün əvəzolunmaz olacaq. Mühəndislər və ustalar qalıqlar haqqında məlumatları izləmək üçün ondan istifadə edə biləcəklər. Rəhbərlik müəssisənin fəaliyyətini təhlil etmək və onu tənzimləmək üçün həmişə mühasibat uçotu məlumat bazasına və hesabatlara çıxış əldə edəcək, həmçinin materialların silinməsinə və onların maya dəyərinin artmasına nəzarət edə biləcək.

Anbarın avtomatlaşdırılmasını sifariş edin, müəyyən bir şirkət üçün ən uyğun proqram təminatını tətbiq edin və alın texniki dəstək Avangard Service şirkəti ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Vitali Vernikov, iqtisad elmləri namizədi, auditor, praktik mühasib,
maliyyə və mühasibat proqramı IPPK RUDN

Tikinti xalq təsərrüfatının kifayət qədər mürəkkəb sahəsidir, çünki iqtisadiyyatın ən material tutumlu sahələrindən biridir. Tikinti obyektinin təxmini qiymətində materiallar, bir qayda olaraq, təxmini dəyərin əksəriyyətini təşkil edir. Buna görə də tikintidə istifadə olunan materialların uçotunun özünəməxsus xüsusiyyətləri vardır ki, bu da həm elmi, həm də praktiki baxımdan mühasibat uçotunun metodoloji təminatına birbaşa təsir göstərir.

Materialların alınması, saxlanması və istifadəsi mərhələlərində uçot sistemi səmərəli idarəetmə qərarlarının qəbulu, əsaslandırılması və hazırlanması üçün zəruri olan etibarlı və vaxtında uçot məlumatlarının formalaşdırılması üçün vacibdir.

Sənəd dövriyyəsi və tikinti materiallarının hərəkəti podratçı ilə sifarişçi arasında müqavilə münasibətlərinin mahiyyətindən asılıdır.

Tikinti həm podratçının materiallarından, həm də sifarişçinin materiallarından həyata keçirilə bilər.

Podratçı tikintini öz materiallarından həyata keçirirsə, sifarişçi işin ümumi dəyərinə N KS-2 "Görülmüş işin qəbul aktı" şəklində materialların dəyərini qəbul edir və ona materialların dəyərini dəyərin bir hissəsi kimi ödəyir. qəbul edilmiş işə görə onunla hesablaşdıqda yerinə yetirilmiş podrat işinin.

Materiallar tikinti sahəsinə sifarişçi tərəfindən verilirsə, tikinti müqaviləsində bu hal nəzərdə tutulmalı və podratçının materialları sifarişçidən alması və ya sifarişçinin onları tollinq əsasında ona verməsi müəyyən edilməlidir.

Bu, müştəri-podratçı münasibətlərində mühüm məqamdır, çünki mühasibat uçotu və vergitutmada əks etdirmə proseduru əhəmiyyətli dərəcədə fərqlidir.

Tikintisini təmin etmək üçün tapşırıqlar son tarixlər maddi ehtiyatların, onların qəbulunun, saxlanmasının, düzgün rasional istifadəsinin təşkili, artıq ehtiyatların müəyyən edilməsi və səfərbər edilməsi Təchizat İdarəsi tərəfindən həll edilir. O, məhsulların texniki şərtlərini təchizatçılara təqdim edir, müvafiq müqavilələr bağlayır, təchizatçıların onların şərtlərini vaxtında və düzgün yerinə yetirməsinə nəzarət edir.

Auditorların araşdırmalarına görə, hal-hazırda, geniş istifadə ilə əlaqədar müvafiq proqram məhsulları mühasibat uçotunda materialların uçotunun operativ uçotu (balans) metodunun aparılması qeyri-mümkün olur. Tikinti materiallarının mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatların adları kontekstində formalaşması əlavə əmək xərcləri tələb etmir, çünki bu, ilkin göstəricilər daxil edildikdən sonra avtomatik olaraq həyata keçirilir. Mühasibat uçotu və anbar məlumatlarının müqayisəsi tikinti materiallarının hər bir adına özünəməxsus ehtiyat siyahısı təyin edilərsə, M-19a formasında hesabatda məlumatlar və materialların qaiməsi ehtiyatın artırılması yolu ilə müqayisəli formada tərtib edildikdə çətinlik yaratmır. nömrələri. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar anbarda və ya mühasibatlıqda mühasibat uçotunda yol verilmiş səhvlərin düzəldilməsi yolu ilə aradan qaldırılır, bunun nəticəsində istifadə olunan tikinti materiallarının bütün çeşidi üçün materialların təbii və maya dəyəri balansları üzrə mühasibat və anbar uçotu məlumatlarının uyğunluğu təmin edilir. təmin edilir.

Audit nəticəsində müəyyən edilib ki, tikinti təşkilatları hər bir tikinti sahəsi üçün maddi sərvətlərin hərəkəti, ayın əvvəlinə materialların qalıqlarını, anbardan və birbaşa təchizatçılardan mədaxilini, dəyərini göstərən N M-19a formasında ustanın maddi hesabatında əks olunur. müxtəlif obyektlərin istehsalının və hesabat dövrünün sonunda. Materialların faktiki istehlakı çox vaxt hesablama ilə müəyyən edilir. Bu üsul tikinti sahəsində istifadə olunmamış qalıqların aylıq inventarına əsaslanır.

Ehtiyatların silinməsi metodunun tətbiqi maddi xərclər tikinti üçün materialların bilavasitə tikinti meydançasında iş yerlərinə buraxılmasının ilkin sənədlərlə rəsmiləşdirilməməsi ilə əlaqədardır. Ayın sonunda tərtib edərkən maddi hesabat podratçı materialların faktiki istehlakını hesablama ilə müəyyən edir: ayın əvvəlindəki qalıq + ay üçün qəbz - ayın sonunda qalıq. Tikinti materiallarının, konstruksiyaların və istehsal hissələrinin faktiki istehlakının silinməsi qalıqlar haqqında aktla, materialların açıq anbardan silinməsi - N M-22a formasında tərtib edilir. Ayın sonunda sahə müdiri N M-29 formasında istehsal standartlarına uyğun olaraq istehlakla müqayisədə əsas materialların faktiki istehlakı haqqında hesabat tərtib edir.

Auditorların fikrincə, inventarlaşdırma metodundan istifadə yalnız açıq anbardan (qum, çınqıl və s.) materialların faktiki sərfi müəyyən edildiyi hallarda əsaslandırılır. Digər hallarda tikinti materiallarının istehsalata verilməsi üçün hər bir təsərrüfat əməliyyatını ilkin uçot sənədləri ilə tərtib etmək lazımdır. Əks halda, tikinti təşkilatının idarə heyəti tez müvafiq qərarlar qəbul etmək imkanından məhrumdur.

Bundan əlavə, təcrübə göstərir ki, bəzi tikinti təşkilatları buna inanır bazar şəraiti idarəetmə, tikinti üçün müqavilə qiymətlərinin tətbiqi, bir çox tikinti idarələri tərəfindən ilkin seçim siyahılarının hazırlanması və tikinti layihələrinin faktiki təmin edilməsi zəruri materiallar onlara uyğun olaraq, idarə heyətinin ixtisarı N M-29 formasında hesabatın tərtib edilməsinin çox zəhmətli prosesini lüzumsuz etdi.

Auditorlar bu fikri səhv hesab edirlər. Auditorların rəyi ona əsaslanır ki, N M-29 formasında hesabat tərtib etməsəniz, tikinti təşkilatı əməliyyat nəzarətini həyata keçirmək və təşkilatın maddi xərclərini idarə etmək imkanından məhrumdur.

Tikinti həmişə tənzimləyici uçot metodunun elementlərinin istifadəsi ilə xarakterizə edilmişdir. Həlledici rol tikinti layihələrinin təxmini normalaşdırılmasına verilir. Beləliklə, effektiv idarəetmənin ən mühüm prinsipi dövriyyə kapitalı onların normasıdır.

tərtib edərkən yerli hesablamalar tənzimləmə ehtiyacı və təxmini dəyəri tikinti materialları iş sənədlərinin bir hissəsi kimi dövlət elementar smetaları, iş növləri üzrə yerli resurs vərəqləri, materialların icmal vərəqləri və texniki şərtlər əsasında hesablanır.

Tikinti məhsullarının (işlərinin) maya dəyərinin formalaşmasında tikinti materiallarının məsrəflərinin uçotu faktiki və ya plan və təxmin edilən qiymətlərlə aparıla bilər. Əgər tikinti təşkilatı materialları planlı və hesablanmış qiymətlərlə nəzərə alırsa, o zaman plan və hesablanmış qiymətlərlə materialların faktiki maya dəyərinin onların maya dəyərindən sapmalarının ayrıca uçotunu aparır.

Materialların plan və smeta qiymətləri üzrə uçotu aparılarkən tikinti təşkilatları material qiymətlərinin adları, növləri və qrupları daxilində plan və hesablama qiymətləri müəyyən edilən materialların nomenklaturasını müəyyən edirlər. Tikinti təşkilatında qəbul edilmiş növlərə görə materialların faktiki maya dəyərinin plan və smeta qiymətlərində maya dəyərindən sapmaları nəzərə alınır. istehsal ehtiyatları və hər ay materialların istifadəsinə görə hesabların debetinə, habelə uçot obyektlərinə sərf edilmiş və buraxılmış materialların plan və smeta qiymətlərinə mütənasib olaraq.

Ayrı-ayrı tikinti obyektləri üçün materialların standart istehlakı yerinə yetirilən işlərin jurnalının məlumatlarına uyğun olaraq görülən işlərin həcminə əsasən müəyyən edilir (forma N KS-6). Müəyyən bir növ üçün yerinə yetirilən işlərin həcmi istifadə olunan hər bir material növünün istehlakının istehsal dərəcəsi ilə vurulur. Onların faktiki istehlakı işin istehsalçısının maddi hesabatından götürülür. Materialların kəmiyyət baxımından artıqlığı tikinti-quraşdırma təşkilatının rəhbərinin icazəsi əsasında istehlak normalarından sənədləşdirilmiş kənarlaşma kimi istehsalata və ya onun əmələ gəlməsində təqsirkar şəxsə silinə bilər. Məsrəflərin müəyyən edilmiş standartdan kənara çıxması mühasibat uçotunda sənədləşdirilməmiş xərclər kimi əks etdirilir.

Auditorların araşdırmalarının nəticələri göstərir ki, tikinti materiallarının istehlakı üçün istehsal standartlarının hazırlanması mürəkkəb, zəhmət tələb edən və bahalı iş olmasına baxmayaraq, bir çox hallarda ondan imtina etmək özünü doğrultmur. Tənzimləyici uçot elementlərinin tətbiqi güclü təmin edir əlavə funksiyalar idarəetmə qərarlarının səmərəliliyinin artırılması və gücləndirilməsi daxili nəzarət tikinti təşkilatı. Üstəlik, tikinti sənayesində bir çox xərclər büdcə planlaşdırmasının predmetidir.

Tikinti işləri apararkən tikinti təşkilatları onlara aid olmayan materiallardan istifadə edə bilərlər. Tikinti işləri zamanı sifarişçi tərəfindən verilən materialın köçürülməsi və emalı üzrə əməliyyatların həyata keçirilməsində tərəflərin münasibətləri bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 713-cü maddəsi).

Birincisi, bu münasibətdə iki tərəf iştirak edir - materialların sahibi olan sifarişçi və onları emal edən podratçı.

İkincisi, tikinti işləri üçün material təmin edən sifarişçi həm materialların, həm də sonradan istehsal olunan tikinti məhsullarının sahibi olaraq qalır.

Üçüncüsü, podratçı alınan material üçün pul ödəmir, ancaq onları emal edir. Sifarişçi (inkişafçı) podratçıya görülən işin haqqını ödəyir.

Vəsaitdən istifadə etmədən hesablaşmaların aparılması həm sifarişçinin, həm də podratçının maraqlarına uyğundur. Bu, hüquqi şərh, eləcə də mühasibat və vergitutma məsələlərinin xüsusi aktuallığıdır. biznes əməliyyatları tikinti işlərinin podrat üsulu ilə yerinə yetirilməsində materialların komissiya üzrə emalı ilə bağlı.

Vermə-alma materiallarının podratçıya verilməsi üzrə əqdlərin qeydiyyatı materialların verilməsi-götürülməsi müqaviləsi əsasında həyata keçirilir. Ch-ə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 37-si, bu müqavilə bir növ əmək müqaviləsidir. Sifarişçinin materiallarından istifadə şərtləri tikinti müqaviləsinə daxil edilə bilər. Bu halda, tikinti zamanı sifarişçi materiallarının istifadəsi üçün ayrıca müqavilə bağlamaq tələb olunmur.

Tikintidə materialların tədarükü təchizatçılardan və ya birbaşa sifarişçidən həyata keçirilə bilər. Eyni zamanda, sifarişçidən materialların hər qəbulu podratçılara vermək və almaq prinsipi ilə qəbul edilməməlidir. Bu variantları fərqləndirmək üçün əsas köçürülmüş materialların mülkiyyət hüququnun ötürülməsidir.

“Materialların sifarişçi tərəfindən təhvil verilməsi” variantı müvafiq ilkin sənədlərə uyğun olaraq materialların mülkiyyət hüququnun podratçıya verilməsini nəzərdə tuta bilər. Bu vacibdir, çünki "materialların müştəri tərəfindən çatdırılması" seçimi Art-a əsaslanır. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 745-ci maddəsinə əsasən, podratçı tikinti müqaviləsində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, tikinti materialları, o cümlədən hissələri və konstruksiyaları və ya avadanlıqları ilə təmin etmək öhdəliyini daşıyır. Bundan əlavə, tikintini təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyan tərəf, istifadənin qeyri-mümkünlüyünün səbəb olduğu hallar nəticəsində yarandığını sübut etmədiyi təqdirdə, görülən işin keyfiyyətini pisləşdirmədən onun verdiyi material və ya avadanlıqdan istifadənin mümkünsüzlüyünə görə məsuliyyət daşıyır. qarşı tərəf məsuliyyət daşıyır. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 745-ci maddəsi, həmçinin, sifarişçi tərəfindən verilmiş materialların və ya avadanlıqların yerinə yetirilən işin keyfiyyətini pisləşdirmədən istifadənin mümkün olmadığı və sifarişçinin onları dəyişdirməkdən imtina etməsi aşkar edilərsə, podratçı tikinti müqaviləsindən imtina etmək və sifarişçidən müqavilənin qiymətinin görülən işin hissəsinə mütənasib olaraq ödənilməsini tələb etmək hüququ.

"Tikinti materiallarının komissiya ilə tədarükü" variantının tətbiqi üçün hüquqi əsas Art. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 713-cü maddəsi, bundan belə nəticə çıxır ki, podratçı sifarişçi tərəfindən verilən tikinti materialından qənaətlə istifadə etməyə və tikinti işləri başa çatdıqdan sonra materialın istehlakı haqqında hesabat təqdim etməyə və onu geri qaytarmağa borcludur. qalıq və ya sifarişçinin razılığı ilə istifadə olunmamış tikinti materialının podratçıda qalan dəyəri nəzərə alınmaqla işin qiymətini aşağı salın. Orada da göstərilir ki, işin nəticəsi əldə edilmədikdə və ya əldə edilmiş nəticə sifarişçinin təqdim etdiyi materialın çatışmazlıqları nəticəsində yaranan səbəblərə görə əskik olduğu ortaya çıxdıqda, podratçı onun yerinə yetirdiyi işin haqqını tələb etmək hüququna malikdir. 714-cü maddə sifarişçinin təqdim etdiyi materialların saxlanmamasına görə podratçının məsuliyyətini nəzərdə tutur.

Tikinti işlərinin həyata keçirilməsində sifarişçi tərəfindən verilmiş materialların istifadəsi müqaviləsinə əsasən, sifarişçi istehsal etdiyi tikinti məhsullarına mülkiyyət hüququnu əldə edərək, podratçı tikinti təşkilatına işin dəyərini ödəməyə borcludur. Müştəri tərəfindən verilmiş xammalın emalı müqaviləsində emal üçün verilən xammalın dəyərinin, habelə materialın itkisinə və ya keyfiyyətsiz emalına görə məsuliyyətin müəyyən edilməsi vacibdir. Tərəflər müqavilədə xidmətlərə görə ödəniş növünü də nəzərdə tuturlar. Ən çox yayılmış variant, müştərinin (inkişaf etdiricinin) yerinə yetirdiyi işin (xidmətin) pulunu razılaşdırılmış qiymətə nağd şəkildə ödəməsidir.

Materialların istifadəsi şərtləri tikinti müqaviləsi bağlayarkən nəzərə alınmalı olan öz xarakterik xüsusiyyətlərinə malikdir. Xüsusilə, sifarişçinin materiallarından istifadə üçün müqavilə tərəfləri arasında riskləri bölüşdürərkən, Art-ı rəhbər tutmaq lazımdır. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 705-ci maddəsi, bundan belə nəticə çıxır ki, əgər bağlanmış müqavilənin şərtlərində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, emal üçün təhvil verilmiş materialların təsadüfən ölməsi və ya təsadüfən zədələnməsi riski sifarişçinin üzərinə düşür. təsadüfi ölüm və ya artıq istehsal edilmiş tikinti məhsullarına təsadüfən ziyan vurulması podratçı tərəfindən ödənilir. Beləliklə, tikinti müqaviləsinin bu hissəsini formalaşdırarkən, tərəflər risklərin bölüşdürülməsi üçün xüsusi qaydaları müzakirə etmək və ya risklərin bölüşdürülməsi üçün ümumi müəyyən edilmiş prinsiplərin tətbiqinə istinad etmək imkanına malikdirlər.

Mövcud qanunvericiliyə görə, podratçının ədalətsiz hərəkətləri nəticəsində emal (konstruksiya, avadanlıq) üçün verilmiş materialları (konstruksiyanı, avadanlıqları) itirmiş sifarişçi dəymiş ziyanın ödənilməsini tələb etmək hüququna malikdir.
Tollinq əsasında ötürülən materialların qiymətləndirilməsi ilkin sənədlər əsasında aparılır. Belə bir qiymətləndirmə PBU 5/01 tələbləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. Hazır tikinti məhsullarının sonrakı istifadəyə qəbul aktını imzaladıqdan sonra sifarişçi təşkilat (inkişafçı) hazır tikinti obyektini qiymətləndirir.

Müştəri tərəfindən verilən materialların uçotu Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28.12.2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş mal-material ehtiyatlarının uçotu üzrə Metodoloji Təlimatlara əsasən həyata keçirilir (Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə düzəliş edilmiş) Rusiya Federasiyasının 24.12.2010-cu il tarixli N 186n). Bu sənəd aşağıdakı tərifi verir: Tollinq materialları təşkilat tərəfindən emal (emal), digər işlərin görülməsi və ya məhsulların istehsalı üçün qəbul edilmiş materialların dəyərini ödəmədən və emal edilmiş (emal edilmiş) məhsulu tam qaytarmaq öhdəliyi ilə sifarişçidən qəbul edilən materiallardır. materialların, görülən işlərin və istehsal olunmuş məhsulların təhvil verilməsi.

Tikinti podratçılarında materialların uçotu təcrübəsinin öyrənilməsi göstərdi ki, onlar sifarişçi tərəfindən ona ötürülən materialların uçotunu aparmaq üçün “Materiallar” hesabından istifadə etmirlər. Bu onunla əlaqədardır ki, mülkiyyət hüququ ilə ona məxsus olan təsərrüfat subyektinin balans hesablarında yalnız həmin dəyərlər əks etdirilir.

Təcrübədə podratçı tərəfindən ən çox yayılmış səhv emal müqaviləsi əsasında alınan xammalın Materiallar hesabında əks olunmasıdır. Bu sifariş materialların dəyəri istehsal məsrəflərinə silindikdə, mühasibat uçotu vergi tutulan mənfəətin əsassız olaraq aşağı göstərilməsinə və ya müvafiq üzrə büdcəyə ödənilməli olan vergilərin ümumi məbləğinin artmasına səbəb ola bilər.

Sifarişçidən material qəbul edən podratçı tikinti təşkilatından uçotun aparılmasının ən məqsədəuyğun yolunu nəzərdən keçirək.

Sifarişçidən qəbul edilmiş materialların dəyəri “Emal üçün qəbul edilmiş materiallar” hesabının debetində, onların xaric edilməsi isə hesabın kreditində əks etdirilməlidir.

Bundan əlavə, tikinti təşkilatları özləri tərəfindən alınan materiallardan istifadə edirlər. Bu zaman onlar uçot siyasətində nəzərdə tutulmuş qiymətləndirmədə tikinti işlərinin məsrəflərinə daxil edilir.

Podratçı tərəfindən üçüncü tərəf təşkilatlarından satın alınan materiallardan istifadə etməklə tikinti işlərinə çəkilən xərclər "Əsas istehsal" hesabının debetində "Materiallar", 23 " hesablarının krediti ilə müxabirədə əks etdirilməlidir. Köməkçi istehsal", 25" Ümumi istehsal xərcləri ", 26" Ümumi fəaliyyət xərcləri", 70" Əmək haqqı üçün işçilərə ödənişlər ", 69" Üçün ödənişlər sosial sığorta və qiymətli kağızlar "və başqaları. / 3" Əlavə dəyər vergisi "003" hesabının krediti ilə müxabirələşdirilərək emal üçün qəbul edilmiş materiallar "materialın qəbulunu, kredit üzrə isə onların sərəncamını əks etdirir. bu hesab ayrıca analitik uçotun aparılması zəruridir. Təşkilat fəaliyyətin xüsusiyyətlərini və xüsusi idarəetmə ehtiyaclarını nəzərə alaraq göstərilən bəyanatı müstəqil şəkildə hazırlamalıdır. Bu hesab üzrə xammal və materialların analitik uçotu müştərilərin kontekstində, qiymət növləri üzrə və müqavilələrdə nəzərdə tutulmuş qiymətləndirmədə aparılır.

Podratçı tikinti təşkilatının sifarişçinin materiallarından istifadə etməklə tikinti işlərinin yerinə yetirilməsi ilə bağlı faktiki məsrəfləri “Əsas istehsalat” hesabında əks etdirilir.

Beləliklə, podratçılarda idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün öz materiallarımızdan hazırlanmış tikinti məhsullarının (işlərinin) növlərinə və tikinti layihəsinin sifarişçisi tərəfindən tollinq əsasında təqdim olunan materiallardan istifadə etməklə istehsal olunan məhsullara (işlərə) görə xərcləri ayırmaq lazımdır. .

Podratçının PBU 9/99-a uyğun olaraq görülən işin satışından (çatdırılmasından) əldə etdiyi gəlir ümumi növlər fəaliyyətlər və subhesabda əks olunmalıdır / 1 "Gəlir". Gəlirlərin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün əsas sifarişçi tərəfindən işlərin qəbulu aktları və müvafiq ilkin sənədlərin məlumatlarıdır.

Ədəbiyyat

1. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi

2. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi

3. PBU 9/99

4. Metodik göstərişlər mühasibat uçotu üzrə ehtiyatların uçotu

5. “Tikinti: mühasibat uçotu, vergilər, hüquq” kataloqu (2-ci nəşr, yenidən işlənmiş) S.N.Zubarev, A.N.Levçenkonun redaktəsi, “Taxİnfo”, 2008

6. N.A.Adəmov, T.A.Pençukova “Tikinti təşkilatlarında materialların uçotunun xüsusiyyətləri”, “Tikinti təşkilatlarında mühasibat uçotu”, 2012, N 7

Tikinti işlərini yerinə yetirərkən, zəruridir çoxlu sayda Tikinti materiallari. Tikinti dəyəri istifadə olunan materialların həcmindən və onların qiymətindən çox asılıdır. Hətta kiçik obyektlər qurarkən, səlahiyyətli mühasibat vacibdir, ondan asılıdır vergi bazası müəssisələr. Materialların silinməsi mühüm rol oynayır - istehsalata buraxılan, kiminsə ehtiyacları üçün istifadəyə verilmiş, təbii fəlakətlər və digər fövqəladə hallar nəticəsində həyata keçirilmiş və ya aradan qaldırılmış materialların uçotu. Eyni zamanda, tikintidə materialların silinməsi xüsusi fərqlərə malikdir, çünki bu cür inventarların (malların və materialların) uçotu tərtib edilərkən artıq başlayır. dizayn smeta sənədləri onların istehlak normalarının və (və ya) normalarının qoyulduğu.

Müəssisədə materialların silinməsinə nəzarət

Obyektin tikintisində istifadə edilməli olan materialların miqdarının hesablanması müvafiq SNiP əsasında istehsalat-texniki şöbə (PTO) tərəfindən həyata keçirilir.

Müəssisə rəhbərinin əmri ilə mal və materialların silinməsinə cavabdeh olan işçilərin siyahısı təsdiq edilir. Adətən doldurmaq üçün məsuliyyət daşıyır ilkin sənədlər silindikdə, hesabatlarda olan məlumatların yoxlanılmasına cavabdeh olan istehsal sahələrinin rəhbərləri təyin olunur - PTT mühəndisi və mühasib. Bundan əlavə, eyni əmrdə işlənmiş sənədlərin təsdiqi üçün rəhbərlərin - baş mühəndisin və istehsalat-texniki şöbəsinin müdirinin məsuliyyəti müəyyən edilməlidir.

Adi yoxlamadan əlavə, mühasibat şöbəsi aşağıdakı funksiyaları da yerinə yetirir:

• normadan artıq materialların silinməsinə, habelə mal və materialların əsassız olaraq itkiyə görə silinməsinə yol verməmək;
• faktiki istehlak ediləndən daha yüksək keyfiyyətli materialların silinməsinin qarşısını almaq.

Materialların silinməsi zamanı onların qiymətləndirilməsi üsulları

Materialların silinməsində mühüm məsələ onların dəyərinin qiymətləndirilməsidir. Mühasibat uçotu haqqında qanunun tələblərinə uyğun olaraq materialların uçotu faktiki maya dəyəri ilə aparılmalıdır. Faktiki xərc Materialın müəssisəyə çatdırılması zamanı çəkilən məsrəflərin cəmidir və bunlara daxildir:

• alış dəyəri;
• materialın daşınması, saxlanması və satıcıdan alıcı müəssisənin anbarına çatdırılması ilə bağlı xərclər;
• konsaltinq və digər oxşar xidmətlər üçün ödəniş;
• Gömrük rüsumu;
• vasitəçilərin xidmətləri üçün ödəniş.

İstehsalata buraxılmış materiallar silindikdə və ya başqa şəkildə xaric edildikdə faktiki maya dəyəri hesabat ili ərzində aşağıdakı üsullardan biri ilə materialların hər bir növü (və ya onların qrupu üzrə) üçün ayrıca qiymətləndirilir:

• İstifadə edilmiş materialların hər bir vahidinin dəyərinin qiymətləndirilməsi. Beləliklə, xüsusilə qiymətli mallar və materiallar və ya əvəz edilə bilməyən materiallar qiymətləndirilir.
• Orta dəyərin qiymətləndirilməsi. Silinəcək materiallar qrupunun ümumi dəyərini vahidlərin sayına bölmək yolu ilə müəyyən edilir.
• FIFO metodu (İlk girən, ilk çıxan - birinci gələn - birinci sol). Metodun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, əvvəlcə eyni hesaba daxil edilmiş materiallar reyestrdən çıxarılır.
• LIFO metodu FIFO metodunun əksidir, burada sonuncu qeydiyyatdan keçmiş materiallar ilk dəfə silinir.

Materialların silinməsi üçün sənədli dəstək

Tikinti materiallarının silinməsi üçün iş axını, ilk növbədə, bu materialların tədarükçünün müqavilə intizamından, görülən bütün növ tikinti-quraşdırma işləri üçün təxmini istehlak normalarının mövcudluğundan və sahələrdə optimal əmək məhsuldarlığından asılıdır.

Bir təşkilatda sənədin qurulması aşağıdakı məqsədləri həyata keçirməlidir:

• alınmış və istehlak edilmiş materiallar haqqında məlumatların etibarlılığı;
• anbar uçotu materiallarının saxlanmasına nəzarət;
• tikinti-quraşdırma işlərinə material sərfi normalarına riayət olunmasına nəzarət.
• keyfiyyət təhlili səmərəli istifadə materiallar.

Tikinti materiallarının istehsal ehtiyacları üçün silinməsi aşağıdakı sənədlər əsasında aparılır:

• təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən konkret istehsal üçün materialların sərfiyyatı normaları;
• tikinti obyektləri üçün smeta hesablamaları;
• iş jurnalları (forma No KS-6a uyğun olaraq)
• standartla müqayisədə materialların faktiki sərfi haqqında hesabat (aylıq yerinə yetirilir).

Ən yaxşısı, istehsal sahələrinin rəhbərlərinin tərtib etmək üçün istifadə etdiyi Təlimatla birlikdə M-29 standart formasından istifadə edərək materialların silinməsi haqqında aylıq hesabatları tərtib etməkdir. aylıq hesabat müəyyən edilmiş istehsal normaları ilə müəyyən edilmiş məsrəflərlə müqayisədə materialların məsrəfinə. Yeganə xəbərdarlıq: M-29 forması tikinti sənayesində müəyyən bir müəssisə üçün yekunlaşdırılmalıdır.

Forma No M-29 il ərzində hər bir fərdi tikinti obyekti üçün tərtib edilməli və iki bölmədən ibarət olmalıdır:

• “Materiallara normativ tələbat və yerinə yetirilən işlərin həcmi” (texniki şöbənin məsul işçiləri tərəfindən doldurulur);
• “Əsas materialların faktiki sərfinin istehsal normaları ilə müəyyən edilmiş sərfiyyatla müqayisəsi” (görülmüş işlərin jurnalının məlumatlarına uyğun olaraq bölmə rəisləri və ya ustalar tərəfindən doldurulur).

Tikintidə materialların necə silinməsinin optimal qaydası aşağıdakı kimi müəyyən edilir:

1. Maddi məsul şəxsin - iş rəhbərinin (istehsalat sahəsinin rəhbərinin) şəxsi anbarında olan mal və materialların qalıqları ilə (materialların sayı və onların dəyəri) maddi hesabatın verilməsi - hər ay hesabat ayının əvvəlində. .
2. M-29 hesabatının hesabat dövrünün sonunda maliyyə məsul şəxs tərəfindən rəsmiləşdirilməsi və ya materialların sayının qalan hissəsi götürülməklə bu müddət ərzində saxlanılması.
3. Hesabatın yoxlanılmaq üçün istehsalat-texniki şöbəyə təqdim edilməsi (təşkilat rəhbərinin əmri ilə müəyyən edilmiş müddət ərzində).
4. M-29 hesabatının və ona əlavə edilmiş material hesabatının mütəxəssis tərəfindən yoxlanılması və istehsalat şöbəsinin müdiri tərəfindən təsdiq edilməsi, təsdiq üçün baş mühəndisə verilməsi.
5. Sənədlər paketinin (hesabat, məsrəf və mədaxil sənədləri) baş mühəndis tərəfindən təsdiq edildikdən sonra mühasibatlığa verilməsi.
6. Materialların qəbulu, onların sərfi və balansının dəyərinin müəyyən edilməsi (təqdim edilmiş sənədlərə əsasən).
7. Hesabat məlumatlarının müəssisə üzrə mal və materialların hərəkətinin icmal siyahısına daxil edilməsi və silinmələrin aparılması.

Əmtəə və materialların həddindən artıq xərclənməsinin nəticələri

M-29 hesabatı texniki şöbə tərəfindən yoxlanılarkən uyğunsuzluqları müəyyən etmək mümkündür. Bu halda, istehsal sahəsinin rəhbəri həddindən artıq silinmənin səbəblərini göstərən izahat yazısı yazmalıdır. İzahedici məktub M-29 hesabatına əlavə edilmiş formaya uyğun olmalıdır. Bundan əlavə, komissiya tərəfindən tərtib edilmiş tikintidə materialların silinməsi aktı tərtib edilməlidir.

Materialların aşması oğurluq və ya zədələnmə səbəbindən baş veribsə, o zaman müəssisə rəhbərliyi həyata keçirməlidir qanuni silinmə materiallar müvafiq məlumat əldə etmək üçün səlahiyyətli orqanlarla əlaqə saxlamalıdır. Materialların həddindən artıq xərclənməsi əsaslandırılmış kimi tanınır və hesablamalarla təsdiqlənirsə, menecer həddindən artıq istifadə edilmiş materialların dəyərinin silinməyə qəbul edilməsinə icazə verə bilər. Əgər daxil hesabat dövrü iqtisadiyyata yol verilir, onda istehsalat sahəsinin rəhbəri də izahat aktı tərtib etməlidir.

Materialların bütün silinməsi tikinti zamanı dəyişdirilə bilməyən smeta sənədlərində nəzərdə tutulduğundan, bütün tikintinin dəyərini artıra bilmədiyi üçün bütün xərclər tərtibatçı təşkilat tərəfindən ödənilir. Və sonra tikintidə materialların silinməsi proseduru, şirkətin rəhbərinin günahkarları tapmaq və onlardan itkiləri bərpa etmək üçün bütün tədbirləri görməyə borclu olduğunu nəzərdə tutur. Yaxşı, məsələn, materiallar naməlum şəxslər tərəfindən və ya yanğın nəticəsində oğurlandıqda, mühasibatlıq xərcləri satışdan kənara çıxararaq inventardan silinir.