Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı download word forması. Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı (forma və nümunənin doldurulması)

Bu və ya digər şəkildə hər bir təsərrüfat subyekti inventar aparmaq zərurəti ilə üzləşəcək. Bu yoxlamanın məqsədi mühasibat məlumatlarının həqiqətə uyğun olub olmadığını müəyyən etməkdir. Əslində bu, müəssisədə obyektlərin uçotunun düzgün olub-olmadığını yoxlamaqdır. İnventarlaşdırmanın necə aparılacağını və hansı qanuni tələblərin yerinə yetirilməli olduğunu anlayacağıq.

Mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün təşkilatlardan əmlak və öhdəliklərin inventarlaşdırılması tələb olunur, bu müddət ərzində onların mövcudluğu, vəziyyəti və qiymətləndirilməsi yoxlanılır və sənədləşdirilir.

Aşağıdakı hadisələrə görə inventar tələb oluna bilər:

• maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə;
• tərtib etməzdən əvvəl;
• əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə;
• və ya şirkətin ləğvi;
• ekstremal şəraitin yaratdığı təbii fəlakət, yanğın və ya digər fövqəladə hallar zamanı;
• qanunla nəzərdə tutulmuş digər hallarda ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 12-ci maddəsi, bundan sonra - federal qanun№ 129-ФЗ).

Xatırladaq ki, inventar aşağıdakı normativ hüquqi aktlarla tənzimlənir:

• 129-FZ saylı Federal Qanun;
• Mühasibat uçotu haqqında Əsasnamə və Maliyyə hesabatları V Rusiya Federasiyası(Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Əsasnamə);
• Əmlakın inventarlaşdırılması üçün təlimatlar və maliyyə öhdəlikləri(Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Metodik Təlimat).

Fərz edək ki, maliyyə cəhətdən məsul şəxs şirkətdən ayrılır. Bu vəziyyətdə inventar tələb olunur. Mühasibin hansı hərəkətləri etməli olduğunu düşünün.

İnventarizasiyanı həyata keçirmək üçün daimi inventar komissiyası yaradılır. Buraya təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat işçiləri, digər mütəxəssislər (məsələn, mühəndislər və ya iqtisadçılar) daxildir.

Bilmək vacibdir

Təşkilatın bütün əmlakı inventarlaşdırılır: qeyri-maddi aktivlər, Əsas vəsaitlər, nağd pul və digər aktivlər. Eləcə də icarəyə götürülmüş və ya depozitə qoyulmuş əmlak və heç bir səbəbdən nəzərə alınmayan əmlak.

Müəssisə rəhbəri çıxarır və inventar komissiyasına təhvil verir. Sərəncamda, bir qayda olaraq, hansı obyektlərin yoxlanılması qaydası, obyektin inventarlaşdırılmasının vaxtı, onun aparılmasının səbəbi, komissiyanın tərkibi və digər məlumatlar göstərilir.

İnventarlaşdırmanın nəticələri tərtib edilir:

• INV-18 nömrəli forma üzrə harmanlama vərəqi. Mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar siyahısı arasındakı uyğunsuzluğu əks etdirir. ƏS xüsusiyyətləri, onların pasport məlumatları, buraxılış ili, nömrə göstərilir. İki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi isə maddi məsul şəxslərə verilir;
• inventarla müəyyən edilmiş nəticələrin uçotunun yekun hesabatı, INV-26 nömrəli formada .

Bu formaların doldurulması nümunəsi məqalənin sonunda verilmişdir.

maddi məsul şəxs

Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması məcburi iştirakla həyata keçirilir (Metodik Təlimatların 2.8-ci bəndi). Eyni zamanda, belə işçilər inventarlaşma başlayana qədər əmlaka dair bütün məsrəf və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təhvil verildiyini və ya komissiyaya təhvil verildiyini, onların məsuliyyətinə daxil olan bütün qiymətlilərin isə təhvil verildiyini bildirən qəbzlər verirlər. kapitallaşdırılır, pensiyaya çıxanlar isə xərc kimi silinir (Təlimatların 2.4-cü bəndi).

Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının aparılması qaydaları

A) inventar kartlarının mövcudluğu və vəziyyəti, inventar kitabları, inventar və analitik uçotun digər registrləri;

b) mövcudluğu və vəziyyəti texniki pasportlar və ya digər texniki sənədlər;

V) təşkilat tərəfindən icarəyə verilmiş və ya saxlanmağa qəbul edilmiş əsas vəsaitlərə dair sənədlərin mövcudluğu. Sənədlər olmadıqda, onların alınmasını və ya icrasını təmin etmək lazımdır.

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması zamanı komissiya obyektləri yoxlayır və inventarizasiyaya onların tam adını, təyinatını, təyinatını, inventar nömrələri və əsas texniki və ya performans göstəriciləri.

Binaların, tikililərin və digər daşınmaz əmlakın inventarizasiyası aparılarkən komissiya göstərilən obyektlərin təşkilata məxsus olmasını təsdiq edən sənədlərin mövcudluğunu yoxlayır.

Sənədləri də yoxlayır torpaq, su anbarları və digər obyektlər təbii sərvətlər təşkilata məxsusdur.

İnventarlaşdırılan əsas vəsaitlərin uçot registrlərində səhvlər aşkar edilərsə, bunu qeyd etmək lazımdır. İnventarda qeydiyyata alınmayan obyektlər haqqında məlumatlar da yer alır.

Məsələn, belə obyektlər üçün aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• binalar üzrə - təyinatı, tikildiyi əsas materiallar, həcmi, cəmi təsirli sahə, mərtəbələrin sayı (zirzəmisiz və yarımzirzəmisiz), tikildiyi il;
• körpülərdə - yer, istifadə olunan materiallar və ölçülər;
• yollarda - növü (magistral, profilli), uzunluq, örtük materialları, həmçinin kətanın eni. Amortizasiya bu məlumatlar müvafiq aktlarda əks etdirilməklə obyektlərin faktiki texniki vəziyyəti ilə müəyyən edilir.

Əsas vəsaitlər obyektin bilavasitə təyinatına uyğun olaraq adları üzrə inventarlara daxil edilir. Əgər obyekt bərpa, yenidənqurma, genişləndirmə və ya yenidən təchizata məruz qalmışsa və nəticədə onun bilavasitə təyinatı dəyişmişdirsə, o zaman yeni təyinatına uyğun adla inventarlaşdırılır.

Komissiya əsaslı işlərin (məsələn, mərtəbələrin əlavə edilməsi və ya yeni binaların əlavə edilməsi) və ya binaların qismən ləğv edilməsinin (məsələn, ayrı-ayrı konstruktiv elementlərin sökülməsi) mühasibat uçotunda əks olunmadığını müəyyən edərsə, artım və ya azalma məbləğini müəyyən etmək lazımdır. kitab dəyəri obyekt və inventarda edilən dəyişikliklər haqqında məlumat təqdim edir.

İstifadəyə yararsız və bərpası mümkün olmayan əsas vəsaitlər üçün inventar komissiyası ayrıca inventar tərtib edir. Obyektin istismara verildiyi vaxt və onun yararsız olmasına səbəb olan səbəbləri (zədə, tam köhnəlmə və s.) göstərir. Komissiya ayrıca inventarda saxlanılan və icarəyə götürülmüş əsas vəsaitləri də göstərir.

Xüsusi qaydalar

By ümumi qaydaəmlakın inventarlaşdırılması illik maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl məcburidir (inventarlaşdırılması hesabat ilinin 1 oktyabrından gec olmayaraq aparılan obyektlər istisna olmaqla). Əsas vəsaitlərin inventarizasiyası üç ildə bir dəfə aparıla bilər (Qaydaların 27-ci bəndi).

İcarəyə götürülmüş əmlak icarəyə verənin mülkiyyətində qalmaqda davam edir. İcarə müddəti ərzində icarəyə verənin balansında nəzərə alınır. İnventar komissiyası icarəyə verilən əsas vəsaitlərin növlərini, onların miqdarını və dəyərini müəyyən etməlidir.

İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin yerləşdirilməsi

Mühasibat uçotunda inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş əsas vəsaitlər cari dövrdə nəzərə alınır bazar dəyəri və digər gəlirlər kimi mənfəət və zərər hesabı ilə müxabirləşərək əsas vəsaitlər hesabının debetində əks etdirilir (Təlimatların 36-cı bəndi). mühasibat uçotuəsas vəsaitlər, təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 oktyabr 2003-cü il tarixli 91n saylı əmri).

Haqqında vergi uçotu, onda inventarizasiya dövründə müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin dəyəri qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir. Bu müddəa müəyyən edilmişdir. Eyni zamanda, onlar bazar qiymətləri ilə uçota qəbul edilir və gələcəkdə amortizasiyaya məruz qalırlar. Bu fikir maliyyə idarəsinin vəzifəli şəxsləri tərəfindən 10 iyun 2009-cu il tarixli, 03-03-06 / 1/392 nömrəli, 6 iyun 2008-ci il tarixli, 03-03-06 / 4/42 nömrəli məktublarla ifadə edilir.

Əgər inventarlaşdırma zamanı aşkar edilərsə, o, aşağıdakı yollardan birində əks oluna bilər:

• in qeyri-əməliyyat xərcləri təqsirkar şəxs tapılmadıqda (hakimiyyət orqanlarından müvafiq sənədlərin alındığı tarixə). dövlət hakimiyyəti təqsirkar şəxslərin olmaması haqqında ());
• təqsirkar şəxs aşkar edildikdə qeyri-əməliyyat xərclərində. Bununla belə, eyni zamanda geri qaytarılan çatışmazlığı qeyri-əməliyyat gəlirlərində əks etdirmək lazımdır.

Mühasibat uçotu

Əsas vəsaitlərin müəyyən edilmiş qalıqları mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilir:

DEBET 01 KREDİT 91-1

Alınan əsas vəsait.

Əsas vəsaitlərin çatışmazlığı varsa, elanlar belə görünür (günahkar şəxs müəyyən edilmədikdə):

DEBET 02 KREDİT 01

Çatışmayan əsas vəsaitlərə görə silinmiş amortizasiya;

DEBET 94 KREDİT 01

İstismardan çıxarılıb qalıq dəyərƏS;

DEBET 91-2 KREDİT 94

Çatışmazlıq digər xərclərdə öz əksini tapmışdır. Çatışmazlıq zamanı günahkarlar müəyyən edilərsə, o zaman elanlar aşağıdakı kimi olacaq:

DEBET 73 KREDİT 94

Çatışmazlıq günahkarların hesabına silindi;

DEBET 50 KREDİT 73

İşçi borcunu ödədi.

Misal

Kompüter ofis avadanlığının satışı ilə məşğul olan “Astra” MMC-də anbar müdiri İ.İ.-nin işdən çıxarılması ilə əlaqədar. İvanova inventar apardı. Görülən tədbirlər nəticəsində məlum olub:

Artıqlıq - 45.000 rubl dəyərində bir noutbuk;

Çatışmazlıq - 45.000 rubl dəyərində bir printer.

Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı (forma No INV-1) və əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinin ümumiləşdirmə vərəqəsi (forma No INV-18) necə doldurulmalı ( nümunə yükləyin)

Yu.L. Ternovka, ekspert redaktor

Praktik mühasibat uçotu

Mühasibat uçotu qaydaları haqqında tam və etibarlı məlumatları ehtiva edən universal berator. Şirkətin yaradılmasından mənfəətin bölüşdürülməsinə qədər gördüyü işlər haqqında hərtərəfli məlumat.

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması düzgün həyata keçirilməsi üçün bütün xüsusiyyətlərini bilməli olduğunuz bir prosedurdur.

Hörmətli oxucular! Məqalədə tipik həllər haqqında danışılır hüquqi məsələlər lakin hər bir hal fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

İnventarlaşdırmanın nə vaxt aparılmasının məqsədəuyğun olduğunu, hansı sənədlərin tərtib edildiyini, hansı sıraya əməl edilməli olduğunu və s.

Əsas vəsaitlərdən istifadə edərək bir işə başlamazdan əvvəl onları mühasibat uçotu üçün qəbul etməyə dəyər.

Mühasibat uçotu vahidi - inventar obyektləri, müəyyən edildikdən sonra müəssisədə onların təhlükəsizliyinə və hərəkətinə nəzarət edir, silinir.

Əsas anlar

İnventarlaşdırma proseduru bir çox müəssisələrin fəaliyyətinin tərkib hissəsidir. Beləliklə, bunun özlüyündə nə demək olduğunu və həyata keçirilməsinin məqsədinin nə olduğunu başa düşməlisiniz.

Bu nədir

Əsas vəsait müəssisə tərəfindən biznesin aparılması üçün istifadə olunan (istehsalda zəruri olan), şirkətin balansına daxil edilən və ödəmə müddəti olan əmlakdır. faydalı istifadə ildən.

İnventar dövri yoxlamaların aparılması və obyektlərin mövcudluğunun, vəziyyətinin və qiymətləndirilməsinin sənədli sübutlarının aparılması prosedurudur.

Bir neçə mərhələdə həyata keçirilir. Yoxlama faktiki məlumatların mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi yolu ilə müəyyən tarixdə aparılır.

Hansı məqsədlə həyata keçirilir?

Bunu əks etdirmək lazımdır illik balans real faktlar. İnventarlaşdırma aşağıdakılarla əlaqədar aparılmalıdır:

• müəssisə aktivləri;
• şirkətin öhdəlikləri;
• maliyyələşdirmə mənbələri;
• kreditor borcları və debitor borcları planı;
• mənfəət və xərclərlə bağlı olan digər əməliyyatlar.

Uzlaşma könüllü və ya məcburi ola bilər. İkinci halda, 29 iyul 1998-ci il tarixli, 34n nömrəli Əsasnamənin 27-ci bəndini rəhbər tutmaq lazımdır.

Təftiş üçün əsas:

• dəyişir;
• əmlak obyektləri , tərəfindən verilir;
• oğurluq və ya zədələnmə;
• fors-major hallar var;
• olmaq və ya tutulmaq;
• tərtib edilməlidir mühasibat hesabatları və s.

İnventarın məqsədi:

• obyektlərin faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək;
• əmlakı mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etmək (çatışmazlıqları və ya artıqlıqları müəyyən etmək üçün);
• obyektlərin və vəzifələrin mövcudluğunu sənədləşdirmək;
• obyektlərin vəziyyətini və onların qiymətləndirilməsini müəyyən etmək;
• öhdəliyin düzgün və vaxtında qeydə alınıb-alınmadığını yoxlamaq.

İnventar sizə imkan verir:

• məsul şəxs tərəfindən sui-istifadə hallarının qarşısını almaq üçün istehsal ehtiyatlarının təhlükəsizliyinə nəzarət etmək;
• çatışmazlıqları müəyyən etmək və silmək;
• istehsalatdakı real vəziyyət haqqında məlumat almaq.

Normativ baza

Siyahıya salaq qanunvericilik aktları, inventarlaşdırma vaxtını, aparılması qaydasını müəyyən etmək üçün əlaqə saxlamalı olacaqsınız:

Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının aparılması qaydası

Prosedurun mərhələlərinin xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin:

İnventarlaşdırmadan əvvəl aşağıdakı məqamları öyrənməlisiniz:

• Analitik uçot üçün inventar və digər registrlər varmı.
• Texniki pasportlar və digər texniki sənədlər varmı.
• ƏS-də icarəyə verilmiş sənədlər varmı.

Belə sertifikatlar yoxdursa, ilk növbədə onların dizaynı və qəbulu ilə məşğul olmalısınız. Mühasibat uçotu registrlərində, texniki sənədlərdə qeyri-dəqiqliklər və uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, lazımi düzəlişlər etmək və məlumatları dəqiqləşdirmək lazımdır.

Komissiya inventarizasiya apararkən əsas vəsaitləri yoxlayır və inventarizasiyaya onun tam adını, təyinatını, inventar nömrəsini, texniki keyfiyyətlərini daxil edir.

Bina və digər daşınmaz əmlaka dair sənədlər yoxlanılırsa, mülkiyyət hüququnu təsdiq edən sənədlər yoxlanılmalıdır.

Nəzərə alınmayan obyektlər aşkar edildikdə, komissiya həmin əmlak haqqında düzgün məlumat və texniki məlumatları daxil edir.

Bazar qiymətləri əsasında uçota alınmamış obyektləri qiymətləndirin. Aşınma dərəcəsi müvafiq aktla qiymətləndirmə və köhnəlmə haqqında məlumatların rəsmiləşdirilməsi ilə əsas vəsaitlərin texniki vəziyyəti ilə müəyyən edilir.

Komissiya yoxlamaya başlamazdan əvvəl yardım otağını, zirzəmisini və qiymətli əşyaların saxlanıla biləcəyi ayrıca girişləri olan digər yerləri möhürləməlidir.

Kartda müvafiq qeydlər etməyə dəyər anbar uçotu və inventar gününə olan balansı göstərin.

Komissiyanın sədri mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən prosedurun əvvəlinə əmlak obyektlərinin balansı müəyyən edilərkən əsaslandırılmalı olan sənədləri təsdiq edir.

İnventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş əsas vəsaitlərin çatışmazlığı istehsal xərclərinin və ya dövriyyənin uçotunda silinir ().

Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (noma daxilində çatışmazlıq miqdarını əks etdirən) elanı edirlər. təbii itki). Vergi uçotunda çatışmazlıqdan və ya zədələnmədən zərər maddi planın xərclərinə bərabər tutulur ().

Ancaq buna aid edilə bilməz maddi xərclər müəyyən edilmiş norma daxilində itki yerli sənədlər hüquqi şəxs.

Nömrəni necə təyin etmək olar?

İnventar nömrəsinin təyin edilməsi qaydası məqalədə müzakirə olunur TəlimatlarƏS-ə görə ().

11-ci bənddə inventar nömrələrinin necə təyin olunduğu deyilir:

İnventar nömrəsi tərtib edilərkən qaydalar şirkətin özü tərəfindən müəyyən edilir və uçot siyasətində əks olunur.

Otaqlara daxildir:

• obyektlərin uçotunun aparıldığı mühasibat hesablarının, subhesabların nömrələri;
• ayrı-ayrı bölmələrin kodları;
• OS seriya nömrələri.

Əgər şirkətin çoxlu CO-ları yoxdursa, o zaman büdcədə inventar nömrələrinin təyin edilməsi ardıcıllıqla həyata keçirilə bilər - 001, 002 və s. Bu, inventar nömrələmə jurnalının aparılmasını asanlaşdıracaq.

Nömrə ƏS-də boya ilə vurulur, müvafiq nişan əlavə olunur və s. İnventar nömrələnməsi müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən vurulur. İçində sabitlənməlidir.

Qrup uçotu üçün

IN mühasibat proqramları eyni tipli obyektlərin qrup qeydini saxlaya bilərsiniz. Şirkətdə qəbzlər, istismara verilməsi, hərəkəti bütün qrup üçün və ya onun bir hissəsi üçün verilə bilər.

Eyni tipli obyektlərin dəyəri 40 min rubla qədər olduqda və istismara verildikdən sonra köhnəlmə tam hesablanırsa, qrup uçotuna icazə verilir. Amma bütün obyektlərin qiyməti eyni olmalıdır.

Əmlak müxtəlif partiyalarda alınıbsa, maya dəyəri fərqli olacaq ki, bu da əsas vəsaitlərin qrupda vahid xərclə köçürülməsi əməliyyatı aparmaq hüququnu verməyəcək. Yeni partiyanın OS məlumat kitabında öz qrup mühasibat kartı var.

Əmlak başa çatdırılma, yenidənqurma, modernləşdirmə zamanı istifadə edildikdə qiyməti dəyişə bilən obyektlərə münasibətdə qrup uçotu aparılmır.

Hər bir belə obyekt üçün ayrıca qeydlər aparılır - ayrıca inventar kartlarında.

Əsas vəsaitlərin dəyəri 40 minə qədər olduqda və istifadəyə verilərkən köhnəlmə hesablanırsa və belə bir obyektin qiyməti zamanla dəyişə bilərsə, bir qrup uçot kartının açılmasına icazə verilir.

Lakin sonra eyni tipli əsas vəsaitlərin hər bir obyekti üçün inventar nömrələri daxil edilir.

Sənədləşdirmə

Obyektlərin mövcudluğunun yoxlanılması faktiki olaraq şirkətin bütün ƏS-ləri üçün həyata keçirilir. Bu məqsədlə şirkətin işçilərindən ibarət komissiya yaratmaq lazımdır. Prosedur buna uyğun tərtib edilməlidir.

Sifarişin formalaşması

Sənaye və qeyri-sənaye obyekti üçün ayrıca sənəd hazırlanır. Aydınlıq üçün f doldurma nümunəmizə baxmağı təklif edirik. INV-1.

İnventarlaşdırma nəticələrini qeyd etmək üçün avtomatlaşdırılmış emal aparılırsa, forma doldurulmuş sütun 1-9 ilə kağız və maşın məlumatlarının saxlanması üzrə komissiyalar tərəfindən verilir.

İnventarizasiyalarda məsul şəxs əsas vəsaitlərin faktiki mövcudluğu haqqında 10-cu bəndi doldurur. Mühasibat uçotunda əks olunmayan obyektlər müəyyən edildikdə, həmin əmlakın çatışmayan məlumatları və texniki planının göstəriciləri sənədə daxil edilir.

Komissiyanın qərarı əsasında əsas vəsaitlər kapitallaşdırılmalıdır. İnventar hər bir obyekt qrupu üçün ayrıca hazırlanır. 6-cı sütun qiymətli metal və daşlardan ibarət ƏS-də doldurulur.

Nəticələrin müqayisə vərəqi

Mühasibat uçotunda əks olunan məlumatlardan sapma aşkar edildikdə, OS inventarının nəticəsini əks etdirmək üçün belə bir sənəd lazımdır.

IN harmanlama vərəqi inventar nəticəsini göstərin - mühasibat uçotu göstəriciləri ilə inventar siyahısındakı məlumatlar arasındakı uyğunsuzluqlar.

Şirkətə aid olmayan, lakin mühasibat uçotunda əks olunan dəyərlərdə onlar ayrıca bir sıralama vərəqini təşkil edirlər. Sənəd 2 nüsxədə hazırlanır (biri mühasibat uçotu üzrə mütəxəssis, ikincisi maliyyə məsul şəxs üçün).

Bu cür formalarda inventar siyahısı və harmanlama vərəqinin dəyərləri birləşdirilir. Forma belə görünür:

Əsas vəsaitlərin inventarının nümunə formasını aşağıdakı linkdən yükləmək olar:

Əsas vəsaitlərin inventar formasının doldurulması üçün təlimat
(Vahid Forma No. INV-1)

Əsas vəsaitlərin (binalar, tikililər, maşın və avadanlıqların ötürücü qurğuları, Nəqliyyat vasitəsi, alətlər, kompüter avadanlığı, istehsalat və məişət avadanlıqları və s.). inventar siyahısı iki nüsxədə tərtib edilir və qiymətlilərin hər bir saxlanma yeri üzrə ayrı-ayrılıqda komissiyanın məsul şəxsləri və əsas vəsaitlərin mühafizəsinə cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibat hesabatının tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maliyyə məsul şəxsdə (şəxslərdə) qalır.

İnventarlaşmaya başlamazdan əvvəl qiymətlilərin saxlanmasına cavabdeh olan hər bir şəxsdən və ya qruplardan qəbz alınır. Qəbz formanın başlığına daxil edilir.

N INV-1 formasındakı inventar siyahısı blankların 2-ci səhifəsinin modelinə uyğun olaraq slip vərəqləri ilə çap olunur, onların sayı blankların sifarişçisi tərəfindən müəyyən edilir.

At avtomatlaşdırılmış emal N INV-1 forması inventarlaşdırma nəticələrinin uçotu üzrə məlumatlar 1-dən 9-a qədər doldurulmuş sütunlarla məlumatların kağız və ya maşın saxlama cihazlarında komissiyaya verilir.

İnventarda komissiyanın məsul şəxsi obyektlərin faktiki mövcudluğu haqqında 10-cu sütunu doldurur. Komissiyanın məsul şəxsləri mühasibat uçotunda əks etdirilməyən obyektləri, habelə onları xarakterizə edən məlumatlar olmayan obyektləri müəyyən edərkən, həmin obyektlər üzrə çatışmayan məlumatları və texniki göstəriciləri inventar siyahısına daxil etməlidirlər. İnventar komissiyasının qərarına əsasən bu obyektlər kapitallaşdırılmalıdır. Bu zaman onların ilkin dəyəri bazar qiymətləri nəzərə alınmaqla, amortizasiyanın məbləği isə obyektlərin texniki vəziyyəti ilə müəyyən edilir. məcburi qeydiyyat müvafiq aktlar.

Ehtiyatlar əsas fondlar qrupları (sənaye və qeyri-istehsalat məqsədləri) üzrə ayrıca tərtib edilir.

9-cu sütun "Pasport nömrəsi" olan əsas vəsaitlər üçün doldurulur qiymətli metallar və daşlar.

İcarəyə verilmiş əsas vəsaitlər üzrə inventar icarə müddəti göstərilməklə hər bir icarəyə verən üçün ayrıca üç nüsxədə tərtib edilir. İnventar siyahısının bir nüsxəsi ev sahibinə göndərilir.

Həm müəssisənin mülkiyyətindədir, həm də müvəqqəti saxlama üçün təqdim edilmiş və ya icarəyə verilmişdir. Planlı (məsələn, illik) və ya planlaşdırılmamış (nümayəndəliyi satmazdan əvvəl) balansını balanslaşdırmaq zərurəti yarandıqda doldurulur.

FAYLLAR

Formanın cədvəlinin altında komissiya üzvlərinin və müəssisədə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin imzaları olmalıdır. Bu olmadan komissiya yoxlamaq səlahiyyətinə malik deyil, forma etibarsız sayıla bilər.

Belə inventar siyahısı təqaüddə olan əsas vəsaitləri, eləcə də qeyri-maddi əsas vəsaitləri əhatə etmir (INV-1a formasından keçin).

INV-1 formasının sahələrinin doldurulması

INV-1 həm müəssisə mülkiyyəti, həm də icarəyə götürülmüş aktivlər üçün istifadə edildiyi üçün biz qarışıqlıq yaratmaq istəmədən bu tapşırıqları ayırdıq.

İki növ əsas vəsaitlərdən (ƏS) istifadə edən müəssisədə yoxlanılarkən iki ayrı akt doldurulmalıdır.

Seçim A. Şirkətə məxsus ƏS

Məlumatları INV-1-ə daxil etməklə, siz sahələrin çoxunun köçürüldüyü inventar maddələrinin (forma) inventar siyahısına diqqət yetirə bilərsiniz.

Başqaları kimi mühasibat sənədləri inventar, 2 nüsxədə çap edilmişdir.

Bu versiyada 3-5-ci sütunlar tire ilə doldurulur. Pasportu və seriya nömrəsi olmayan vəzifələr də qeyd olunur. Ən azı, buraxılış ili doldurulmur, lakin belə bir vəziyyət, xüsusən də əvvəllər qeydiyyata alınmamış işləyən bir alət üçün də mümkündür. Əgər iş avadanlığı tamamlanıbsa (məsələn, qüllə kranı olan zavod), ikinci sütunda avadanlığın təsviri göstərilməlidir.

- Mağazaya məxsus alətlər və avadanlıqlar üçün INV-1.

Variant B. Başqa şirkətdən icarəyə götürülmüş ƏS

Digər mühasibat sənədlərindən fərqli olaraq 3 nüsxədə çap olunur:

• məsul şəxs üçün
• mühasibat uçotu, ümumi hesabatların tərtibi,
• əsas vəsaitləri verən icarəyə verən üçün.

Sonuncu hüquqi şəxs haqqında məlumatlar uğursuz olmadan formada, ƏS-in yerindən sonrakı sətirdə daxil edilir.

Formadan göründüyü kimi, 3-5-ci sütunlarda siz icarə və lizinq müqavilələri haqqında məlumatları daxil edə bilərsiniz.

— İcarəyə götürülmüş əmlakı olan müəssisə üçün INV-1.

Ümumi məqamlar

Bütün hallarda, inventar sifarişinə dair məlumatların daxil edildiyi sənədin başlığı məcburidir.

- lakin "əməliyyat növü" boş qala bilər.

INV-1 sizə 22-dən çox mövqe daxil etməyə imkan verir. Bunun üçün yalnız 2 nömrəli səhifənin lazımi sayda nüsxəsini çap etmək lazımdır. Nəzərə alın ki, cəmlər həm cari səhifə, həm də bütövlükdə sənəd üçün hesablanır.