İnventarlaşdırma aktı sənədlərə aiddir. İnventarların inventar aktı nümunəsi

2019-cu il üçün inventar siyahılarının bütün formaları və formaları, məqalədə baxın və yükləyin. İnventar əl ilə və ya kompüterdə doldurulur. Belə bir sənədin necə düzgün doldurulacağını və imzalanacağını öyrənin.

2019 İnventar Formaları və Formaları

İnventar siyahılarının və inventar aktlarının formalarının cədvəli - 2019

* Bu növ əmlak və öhdəliklər üzrə mühasibat hesabatlarının formaları təqdim edilmir. İnventarlaşdırmanın nəticələrini müəyyən etmək üçün inventar siyahılarının (aktlarının) və müqayisə siyahılarının göstəricilərinin birləşdirildiyi aktın (inventarın) özündən istifadə olunur.

İnventar siyahıları

Müəssisədə nə qədər əsas vəsait, qeyri-maddi aktivlər, mal və materiallar, qiymətli kağızlar və SRF inventar siyahılarında qeyd olunur. Onlar inventar aktları ilə eyni rolu yerinə yetirirlər: onlar faktiki qalıqları mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməyə imkan verir.

INV-1. Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı

Əsas vəsaitlərin tərkibi və miqdarı məlumatlara uyğundurmu mühasibat uçotu, inventarda öz əksini tapmışdır. Sənəd həm öz həm də icarəyə götürdüyü obyektlərə tərtib olunur. Birinci halda - iki nüsxədə, ikincidə - üç nüsxədə (biri icarəyə verən üçün). Bir nüsxə mühasibatlığa verilir, digəri isə maliyyə məsul işçisində qalır.

Əsas vəsaitlər fərdi xüsusiyyətləri ilə inventarlaşdırılır ( qısa təsviri, inventar və seriya nömrələri). Tərkibində qiymətli metallar və daşlar olan əsas vəsaitlər üçün "Pasport nömrəsi" 9-cu sütunu əlavə olaraq doldurun.

İstifadəyə yararsız və bərpa olunmayan obyektlər üçün istismara verilmə vaxtı və yararsızlığa səbəb olan səbəblər (zədə, tam aşınma və s.) göstərilməklə ayrıca inventar tərtib edilir.

Təmirdə olan əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasında INV-1 formasından istifadə edilmir. Bu halda INV-10 formasında akt tərtib edilir. INV-1 forması əsasında mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar siyahısının nəticələri arasında uyğunsuzluq olduqda, INV-18 formasında tutuşdurma aktı tərtib edilir.

Əsas vəsaitlərin inventarının nümunəsi

INV-1a. Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı

Qeyri-maddi aktivlər əsas vəsaitlər kimi inventarda əks olunur. Ancaq forma fərqlidir. Komissiya üzvləri və təşkilatın qeyri-maddi aktivlərə hüququnu təsdiq edən sənədlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçi tərəfindən imzalanır.

Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması zamanı nələri yoxlamaq lazımdır >>>

İki nüsxəni doldurmaq kifayətdir. Bir nüsxə mühasibatlığa verilir, ikincisi isə sənədlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçidə qalır.

Əgər inventar məlumatları mühasibat uçotundan fərqlənirsə, INV-1a formasına əsaslanaraq, INV-18 formasında müqayisə hesabatı tərtib edilir.

INV-3. İnventar əşyalarının inventar siyahısı

İnventarların inventarlaşdırılması iki nüsxədə (mühasibat uçotu və MOL üçün) tərtib edilir. Sənəddə müəyyən bir tarixdə şirkətin nə qədər mal, xammal, material, hazır məhsul olduğu əks olunur.

İNV-3 nömrəli forma əsasında uçot məlumatları ilə inventarizasiyanın nəticələri arasında uyğunsuzluq aşkar edildikdə, INV-19 nömrəli forma üzrə mühasibat vərəqəsi tərtib edilir.

Nəzərə alın: bütün inventar əşyalarını bir gün ərzində yoxlamaq mümkün olmadıqda, INV-2 formasına uyğun olaraq yenidən hesablanmış obyektlərə inventar etiketləri yapışdırılır. İnventar komissiyasının bəzi üzvləri qalan dəyərlərin yenidən hesablanması üzərində işləməyə davam edir, digərləri isə doldurur inventar qeydləriƏvvəllər yenidən hesablanmış əmlak üçün INV-3.

• 002 “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventar”;
• 003 “Emal üçün qəbul edilmiş materiallar”;
• 004 “Komissiyaya qəbul edilmiş mallar”.

Ekspert məsləhəti

Təşkilatda saxlanmaq üçün qəbul edilmiş mal və materiallar varsa (belə əmlakın uçotu balansdankənar hesablar), anbarda olan sənədləri yoxlamaq.

Sənəd iki nüsxədə tərtib edilir. Komissiya və MOL üzvləri imzalanır.

Mühasibat uçotu məlumatları ilə INV-5 forması əsasında inventarizasiyanın nəticələri arasında uyğunsuzluq olduqda, INV-19 No-li forma (nümunənin doldurulması) üzrə müqayisə vərəqəsi tərtib edilir.

INV-8a. Hissələrin, yarımfabrikatların, yığma hissələrin (montajların), avadanlıqların, cihazların və digər məhsulların tərkibində olan qiymətli metalların inventar siyahısı

Hissələrin, yarımfabrikatların, yığma aqreqatların (montajların), avadanlıqların, alətlərin və digər məhsulların tərkibində olan qiymətli metalların inventarlaşdırılması zamanı məlumatlar xalis çəki ilə verilir.

İnventar obyektin hər bir vahidi üzrə iki nüsxədə tərtib edilir. Komissiya və MOL üzvləri tərəfindən imzalanır.

• Vacibdir!

Təşkilatlar əsas vəsaitlərdə olan qiymətli metalların uçotunu aparmalıdırlar. Belə qiymətli metalların dövriyyəsi haqqında hər il Rusiyanın Göxranına hesabat verilməlidir. Qiymətli metalların uçotu və saxlanması qaydası Maliyyə Nazirliyinin 09.12.2016-cı il tarixli 231n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

INV-16. Qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin formaları

Qiymətli kağızların inventarlaşdırılmasının nəticələri və ciddi hesabat blankları INV-16 inventarında əks etdirilir. İki nüsxədə boşaldılır.

Ciddi hesabat blanklarında bir nömrə olduqda, inventar sənədlər toplusuna uyğun tərtib edilir, komplektdəki blankların sayı göstərilir.

İnventar aktları

Əsas vəsaitlərin, pul vəsaitlərinin, debitor və kreditor borclarının, əvvəlcədən ödənilmiş xərclərin, qiymətli metalların və qiymətli daşların başa çatmamış təmiri ənənəvi olaraq inventar aktları ilə uçota alınır.

Əgər inventarlaşdırma nəticəsində artıqlıq və ya çatışmazlıq aşkar edilərsə, o zaman ümumiləşdirmə vərəqəsi verin. Bunu yalnız etimadnamələrdən kənara çıxan əmlak üçün düzəldin. Bu zaman yalnız inventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş uyğunsuzluqları (artılıq, çatışmazlıq) göstərin. Formanı əl ilə və ya kompüterdə doldurun.

Fiziki inventar faktiki qalıqların yazılı rəqəmlərlə müqayisəsidir. Formanı və nümunəni linkdən pulsuz yükləmək olar.

İnventar fəaliyyəti var müsbət təsir göstərir hər hansı bir müəssisənin fəaliyyəti üçün. Bu hərəkəti adi tibbi müayinə ilə müqayisə etmək olar. Təbii ki, subyektlərin aktiv hərəkətləri müşayiət olunan sənədlərlə sənədləşdirilir. İnventar siyahısı- Bu, vəsaitlərin, inventarların və digər əşyaların faktiki qalıqlarının yazılı göstəricilərlə müqayisəsidir. Sənəd formasını səhifədəki birbaşa keçid vasitəsilə tamamilə pulsuz və məhdudiyyətsiz yükləmək olar.

Qurumun əmlakı ilə müxtəlif fəaliyyətlər, şübhəsiz ki, inventar vərəqinin qeydiyyatına səbəb olacaqdır. Rəhbərliyin dəyişdirilməsi, işçilərin əmlakın oğurlanması ilə bağlı qəsdən qanunsuz hərəkətləri, fövqəladə hallar, yenidən təşkil hüquqi şəxs inventar işinə səbəb olur. Bu sənədin düzgün tərtib edilməsi sonrakı hesabatlar üçün çox vacibdir. Bu vərəqi hazırlayan işçi rəhbərlik qarşısında böyük məsuliyyət daşıyır. İnventar siyahısında qrammatik səhvlərə yol vermək arzuolunmazdır.

İnventar siyahısının məcburi maddələri

• Yuxarıda müəssisənin, bölmənin adı yazılır;
• Aşağıda hadisənin tarixi, əsası, müşayiət olunan vərəqin adı;
• Vəzifələrin siyahısının, imzasının və transkriptinin sadalanması;
• Sonra ədədi dəyərlər cədvələ daxil edilir;
• Sonda nəticələr yekunlaşdırılır;
• Hər bir iştirakçının imzaları, transkript, vəzifə;

1 dəqiqə ərzində səhvsiz formanı doldurun!

Ticarət və anbar üçün bütün sənədlərin avtomatik doldurulması üçün pulsuz proqram.

Biznes.ru - bütün ilkin sənədlərin sürətli və rahat doldurulması

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

Bu formadan göndərilən inventarın dəyərinin inventarlaşdırılması zamanı istifadə olunur. Göndərilən, ödənilmə vaxtı çatmamış inventar əşyaları və alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməyən, göndərilən mal-materiallar üzrə ayrıca aktlar tərtib edilir. Göndərilən, lakin alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməmiş inventar əşyaları üçün “Qeyd” qrafasında hər bir fərdi göndəriş üçün alıcının adı göstərilir.
INV-4 nömrəli vahid forma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.98-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Anbar uçotunu avtomatlaşdırmaqla anbar uçotunu necə sadələşdirə biləcəyinizi öyrənin >>

(Klass365 proqramında sənədlərin avtomatik doldurulması hesabına sənədləri səhvsiz və 2 dəfə tez yazın)

Sənədlərlə işi necə sadələşdirmək və qeydləri asanlıqla və təbii şəkildə saxlamaq olar

Baxın Business.Ru necə işləyir
Demo giriş

INV-4 formasını necə düzgün doldurmaq olar

Müəssisədə inventar əşyaları olduqda onlara təhkim olunmuş anbarlar vaxtaşırı inventarlaşdırılır. İnventarlaşdırma prosesi çox mürəkkəb və vaxt aparır. Bu, ilk növbədə, mövcudluğu ilə bağlıdır böyük rəqəm və geniş çeşiddə məhsullar. İnventarlaşdırmanın əsas vəzifəsi uçot göstəricilərinin sayının onların real mövcudluğu ilə uyğunluğunu yoxlamaqdır.

Göndərilən inventarların inventarlaşdırılması zamanı INV-4 formasında inventar aktı doldurulur. INV-4 forması göndərilmiş inventar üçün inventar sertifikatı tərtib edərkən istifadə olunan təsdiq edilmiş standart formadır. Həmçinin, bu forma müəssisədə inventar əşyaları üçün maddi məsul şəxsin dəyişdirilməsi zamanı və müddətində istifadə olunur ümumi inventar Təşkilatda. İnventarlarda hər bir göndəriş üçün aşağıdakı məlumatlar ayrıca göstərilir: göndərilən malın adı, onun miqdarı və dəyəri, göndərilmə tarixi, habelə bu malların uçotunun aparıldığı sənədlərin nömrələri və siyahısı. hesablar üzrə.

INV-4 forması göndərilmiş inventarların dəyərinin inventarlaşdırılmasında istifadə edildiyi üçün, müxtəlif kateqoriyalar ayrıca aktlar tərtib edilir. Məhz, çatdırılma vaxtı çatmamış göndərilmiş inventar əşyaları və alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməmiş göndərilən mallar üçün. Daşdan göndərilmiş, lakin pulu ödənilməmiş inventar əşyaları varsa, hər bir ayrıca göndəriş üçün "Qeyd" qrafasında alıcının adı göstərilir. Aktın doldurulması inventar göndərilməzdən dərhal əvvəl həyata keçirilir.

İNV-4 blankının aktı inventarizasiyanı aparan şəxslər tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Sonra onu imzalayırlar, bir nüsxəsi maliyyə məsul şəxsdə qalır, ikincisi mühasibatlığa verilir.

İnventar aktlarını doldurarkən bəzi qaydalara əməl etməlisiniz:

1) aktlar əl ilə və ya hər hansı təşkilati texnikadan istifadə etməklə doldurulur;
2) əllə doldurarkən, ballpoint qələm və ya mürəkkəbdən istifadə olunur;
3) səhvlərə və düzəlişlərə yol verilmir;
4) boş sütun və ya sətirlər buraxa bilməzsiniz;
5) dəyərlərin adları və onların kəmiyyəti mühasibat uçotunda qəbul edilmiş nomenklaturaya və ölçü vahidlərinə uyğun olaraq göstərilir.

İnventarlaşdırma prosesini sadələşdirmək üçün siz "anbar" Klass365 proqramını ala bilərsiniz.

Sənədlərlə işi necə avtomatlaşdırmaq və formaları əl ilə doldurmamaq

Avtomatik doldurma sənədlərin formaları. Vaxtınıza qənaət edin. Səhvlərdən qurtulun.

CLASS365-ə qoşulun və istifadə edin tam spektr imkanlar:

• Mövcud standart sənədlər formalarını avtomatik doldurun
• İmza və möhür şəkilləri olan sənədləri çap edin
• Loqo və rekvizitlərinizlə blank yaradın
• Ən yaxşı kommersiya təkliflərini yaradın (öz şablonlarınızdan istifadə etməklə)
• Sənədləri Excel, PDF, CSV formatlarında yükləyin
• Sənədləri birbaşa sistemdən e-poçtla göndərin
• Malların inventarını aparın

* Class365, pulsuz olaraq sadə anbar uçotu proqramı, anbar sənədləri ilə işi sadələşdirməyə kömək edəcəkdir.

CLASS365 ilə siz yalnız sənədləri avtomatik hazırlaya bilməzsiniz. CLASS365 internetə qoşulmuş istənilən cihazdan bir sistemdə bütün şirkəti idarə etməyə imkan verir. Müştərilər, tərəfdaşlar və işçi heyəti ilə effektiv işi təşkil etmək, ticarət, anbar və maliyyə uçotunu aparmaq asandır. CLASS365 bütün müəssisəni avtomatlaşdırır.

Biznes.Ru ilə indi işə başlayın! Biznesin idarə edilməsinə müasir yanaşma edin və gəlirinizi artırın.

Business.Ru-ya pulsuz qoşulun

İnventar siyahısının bu forması əsas vəsaitlərin faktiki mövcudluğunun və bəyan edilmiş xüsusiyyətlərinin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventar siyahısı iki nüsxədə tərtib edilir və hər bir saxlama yeri üzrə ayrı-ayrılıqda komissiya üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İcarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər üçün hər bir icarəyə verən üçün ayrıca üç nüsxədə inventar tərtib edilir.

Boş forma INV-1a. Qeyri-maddi aktivlərin inventar siyahısı

İnventarizasiyanın bu forması qeyri-maddi aktivlərin faktiki mövcudluğunun mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşır. Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması zamanı təşkilatın ondan istifadə hüquqlarını təsdiq edən sənədlərin olması və təşkilatın balansında əks etdirilməsinin düzgünlüyü yoxlanılır. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Boş forma INV-3. İnventar əşyalarının inventar siyahısı

İnventarlaşdırmanın bu forması təşkilatın saxlama yerlərində (maddi məsul şəxslərin hesabında) inventar əşyalarının inventarlaşdırılmasının nəticələri əsasında dəyərlərin faktiki mövcudluğu ilə uyğunluğu üçün formalaşdırılır. mühasibat məlumatları. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş yararsız və ya xarab materiallar və hazır məhsullar üzrə müvafiq aktlar tərtib edilir.

Boş forma INV-10. Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin inventar aktı

Aktın bu forması əsas vəsaitlərin (bina, tikili, maşın, avadanlıq və s.) başa çatdırılmamış təmir işlərinin faktiki məsrəflərə və uçot məlumatlarına uyğunluğu üzrə inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiyanın üzvləri və maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxə mühasibatlığa, digəri isə maliyyə məsul şəxslərə verilir.

Boş forma INV-11. Təxirə salınmış xərclərin inventar hesabatı

Aktın bu forması ilkin mühasibat sənədləri ilə təsdiq edilmiş faktiki xərclərin mühasibat məlumatlarına uyğunluğu üçün təxirə salınmış xərclərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiyanın məsul üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibatlığa verilir, digəri komissiyada qalır.

Blank forması INV-15. Pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı

Aktın bu forması təşkilatın kassasında pul vəsaitlərinin, ştampların, çek kitabçalarının və s.-nin faktiki mövcudluğuna uyğunluğunun inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. mühasibat məlumatları ilə. Akt iki nüsxədə tərtib edilir (maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi vəziyyəti istisna olmaqla) və komissiyanın bütün üzvləri və qiymətlilərin saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər tərəfindən imzalanır.

Boş forma INV-16. Qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin formaları

İnventar siyahısının bu forması faktiki mövcudluğun, qiymətli kağızların və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üçün təşkilatın maddi məsul şəxslərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventar iki nüsxədə tərtib edilir və inventar komissiyasının üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən inventar üç nüsxədə tərtib edilir.

Boş forma INV-17. Alıcılar, təchizatçılar və digər borclu və kreditorlarla hesablaşmaların inventar hesabatı

Aktın bu forması alıcılar, təchizatçılar və digər debitor və kreditorlarla hesablaşmaların faktiki debitor borcuna və kreditor borcları, ilkin mühasibat sənədləri və mühasibat məlumatları ilə təsdiqlənir. İnventarlaşdırma aktı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxəsi mühasibatlığa verilir, digəri komissiyada qalır.

Boş forma INV-18. Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması nəticələrinin ümumiləşdirilməsi

Bu müqayisə forması mühasibat uçotu məlumatlarından kənarlaşmalar müəyyən edilmiş əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün yaradılır. Kolleksiya vərəqəsi mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxəsi mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maliyyə məsul şəxsə verilir.

Boş forma INV-19. İnventar nəticələrinin müqayisə vərəqi

Faktiki göstəricilərin (kəmiyyət, məbləğ) uçot məlumatlarından kənarlaşmaları aşkar edilmiş inventar obyektlərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün INV-19 formasında müqayisə vərəqi formalaşdırılır. Kolleksiya vərəqəsi mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxəsi mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maliyyə məsul şəxsə verilir.

Boş forma INV-22. İnventar sifarişi

INV-22 formasında sifariş yoxlanılan obyektin inventarlaşdırılmasının məzmununu, həcmini, qaydasını və müddətini, habelə inventar komissiyasının şəxsi tərkibini göstərən yazılı tapşırıqdır. Əmr təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır və inventar komissiyasının sədrinə təhvil verilir.

Boş forma INV-23. İnventarlaşdırma üzrə sifarişlərin icrasına nəzarət jurnalı

Ehtiyatların qeydiyyatı və inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamaları üçün INV-23 formalı jurnaldan istifadə olunur. V bu jurnal inventarların alınması üçün sifarişlər INV-22 formasında tərtib edilir

Boş forma INV-24. Dəyərlərin inventarlaşdırılmasının düzgünlüyünün yoxlanılmasına nəzarət aktı

İnventarların düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının nəticələri INV-24 formasında aktla tərtib edilir və INV-25 formasında inventarların düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestrində qeyd olunur.

Boş forma INV-25. Ehtiyatların düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının jurnalı

Bu jurnal INV-24 formasında aktlarla tərtib edilmiş inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının nəticələrini qeyd edir.

Demək olar ki, hər hansı bir təşkilat hər hansı inventar elementlərinə (bundan sonra mal və materiallar adlandırılacaq) sahibdir. Onların inventarlaşdırılması prosesində mal və materialların hər biri yoxlanılaraq faktiki mövcudluğu yoxlanılır. Belə bir yoxlama nəticəsində təşkilat inventar maddələrinin inventar hesabatını tərtib etməlidir.

Malların və materialların inventarlaşdırılması

Baxılan çekin obyektləri bunlardır:

• məhsuldar ehtiyatlar;
• hazır məhsullar;
• məhsullar;
• digər ehtiyatlar.

İnventarlaşdırmanın aparılması qaydası Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli Metodoloji Təlimatında verilmişdir.

İnventarlaşdırma zamanı akta əlavə olaraq inventarların inventar siyahısı (inventarizasiyası) tərtib edilir (bu sənədin forması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin avqust 88 nömrəli qərarı ilə nəzərdə tutulmuşdur. 18, 1998).

Təşkilatdakı anbarlarda, eləcə də bütün mərhələlərdə onların yerləşdiyi digər yerlərdə mal və materialların faktiki mövcudluğu haqqında məlumatları ehtiva edir.

İnventar hər bir inventar haqqında məlumatları ehtiva edir:

• ad;
• növ, qrup;
• nömrə;
• dərəcə və s.

Yoxlama müddətində ayrı-ayrı mal və materiallar təşkilata daxil olubsa, onlar üçün ayrıca akt tərtib edilir.

INV-4 vahid formasına uyğun olaraq inventar aktı

Göndərilən inventar əşyaları ilə bağlı ayrıca sənədləşmə aparılır.

Onlara münasibətdə inventar mühasibat uçotu hesablarında uçota alınan məbləğlərə nəzarəti əhatə edir.

Bu çeki şərti olaraq iki hissəyə bölmək olar:

• ödəniş vaxtı gecikdirilməmiş göndərilmiş mal və materialların yoxlanılması;
• göndərilən malların və yükün ünvan sahibinin ödənişini gecikdirdiyi materialların yoxlanılması.

Göstərilən hissələrin hər biri yoxlanılarkən ayrıca INV-4 aktları tərtib edilir.

Malların və materialların hər bir ayrıca "vaxtı keçməmiş" göndərilməsi üçün aktda aşağıdakılar əks olunmalıdır:

• malların və materialların adı;
• mal və materialların konkret sayı;
• qiymət;
• göndərmə günü;
• Dəstəklənən sənədlər.

Malların və materialların hər bir ayrıca "vaxtı keçmiş" göndərilməsi üçün aktda aşağıdakılar əks olunur:

• alıcının təfərrüatları;
• malların və materialların adı;
• qiymət;
• göndərmə günü;
• hesablaşma sənədinin təfərrüatları.

Göndərilən inventarların inventarlaşdırılması aktının forması

INV-4 formasında formanın qeydiyyatı qaydası

Akt inventar komissiyası tərəfindən tərtib edilir, tərkibi rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir.

Akt hər bir göndəriş üçün yuxarıda göstərilən məlumatları əks etdirir.

Akt ön və arxa tərəfləri ehtiva edir. Arxa tərəfdəki məlumatlar ön tərəfdə göstərilən məlumatların davamıdır. Arxa tərəfdə aktın ümumi məbləği və inventar komissiyasının bütün üzvlərinin imzaları olmalıdır.

İnventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra INV-4 aktının doldurulması iki nüsxədə aparılmalıdır (onlardan biri mühasibatlığa, digəri isə müvafiq maliyyə məsul şəxsə göndərilməlidir. rəsmi).

Göndərilən inventarların inventar hesabatının doldurulması nümunəsi

Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq qeyd etmək vacibdir: 2013-cü ildən etibarən təşkilatlar tərəfindən vahid formaların (o cümlədən INV-4 formasında inventarların inventarlaşdırılması aktı) tətbiqi tələb olunmur. İnventarizasiyanın nəticələrini nəzərə almaq üçün təşkilat bu əməliyyat üçün lazım olan bütün detalları göstərməklə öz sənədləşmə formalarını hazırlamaq və təsdiqləmək hüququna malikdir. Bundan sonra təşkilat öz sənədləşmə formalarından istifadə edərək mal və materialların inventarının qeydiyyatını həyata keçirmək hüququna malikdir.