Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasına dair normativ sənədlər. Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydası

2014-cü il iyunun 1-dən qüvvəyə minib. Yeni sifariş icra nağd pul əməliyyatları Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi ilə təsdiq edilmiş "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd əməliyyatların aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası" (bundan sonra Direktivlər) ). Bu sənəd əsasən nağd əməliyyatların aparılması üçün əvvəlki (1 iyun 2014-cü il tarixində ləğv edilmiş) qaydaları təkrarlayır, Əsasnamə ilə müəyyən edilir Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli "Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında". Amma yeniliklər də var.

Kimin üçün daha asan oldu

üçün nağd əməliyyatların aparılması proseduru sadələşdirilib fərdi sahibkarlar və kiçik biznes.

Kim kiçik biznesə aiddir

Bu, kiçik müəssisələr kimi təsnif edilən hüquqi şəxslərə, o cümlədən mikro müəssisələrə aiddir.

Şirkətin kiçik və ya mikro müəssisə kimi təsnifləşdirilməsi üçün meyarlar 4-cü maddədə verilmişdir Federal Qanun 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-ФЗ "Rusiya Federasiyasında kiçik və orta sahibkarlığın inkişafı haqqında". Bunlar, xüsusən, göstəricilərdir:

işçilərin orta sayıəvvəlki təqvim ili üçün. Kiçik müəssisələr üçün bu, artıq olmamalıdır 100 nəfər;
gəlirəlavə dəyər vergisi istisna olmaqla satışdan və ya kitab dəyəri aktivlər. Əvvəlki təqvim ili üçün artıq olmamalıdır 400 milyon rubl. (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 02.09.2013-cü il tarixli, 101 nömrəli qərarı).

Nə sadələşdirilmişdir

Yalnız fərdi sahibkarlar üçün. Sahibkarlar bilər kassa kitabçası saxlamayın, vergilər və ödənişlər haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyən fəaliyyət növü üzrə gəlir və xərclər kitabının aparılması tələb olunduqda (Təlimatın 9-cu bəndinin 4.6-cı bəndi).

Xüsusi vergi rejimlərini tətbiq edən sahibkarlar gəlir və xərclərin uçotunu aparmalıdırlar:

vahid kənd təsərrüfatı vergisi (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 346.5-ci maddəsinin 8-ci bəndi);
sadələşdirilmiş vergi sistemi (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.24-cü maddəsi);
patent sistemi vergitutma (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.53-cü maddəsi).

Daxil olan və çıxan kassa orderlərinin formaları, kassa kitabçası

Direktiv layihəsində kassa mədaxil və məxaric orderlərinin yeni formaları, kassa kitabçası, kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçot kitabları, hesablaşma və ödəniş çıxarışları.

Təsdiq edilmiş versiyada yeni formalar yoxdur. OK 01193 Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatına uyğun olaraq qeyd olunan sənədlərin formalarının əvvəlki nömrələri verilmişdir, lakin bu təsnifatçıya keçid istisna olunur.

Kassa aparatında sənədlərin hazırlanması

Daxil olan və çıxan kassa orderləri, kassa kitabçası, kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş nağd pulun uçotu kitabı kağız üzərində və ya formada tərtib edilə bilər. elektron formatda.

Düzəlişlər. Kassa sənədləri (qəbul və məxaric kassa orderləri) istisna olmaqla, kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlərə düzəlişlərin edilməsinə icazə verilir.

Düzəliş qeydlərində tarix, soyad və inisiallar, habelə düzəlişlərin edildiyi sənədləri hazırlayan şəxslərin imzaları olmalıdır. Amma elektron qaydada rəsmiləşdirilən sənədləri imzalayandan sonra düzəltmək mümkün deyil.

Elektron sənədlərin mühafizəsi. Elektron sənədlər imzalanır elektron imzalar 04/06/2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli "Elektron imzalar haqqında" Federal Qanunun tələblərinə uyğun olaraq.

Hesaba pulun verilməsi

Məsul şəxslərə işçilərdən başqa mülki müqavilə əsasında iş və ya xidmətlər göstərən şəxslər də daxildir (Təlimatların 5, 6.3-cü bəndi).

Pul almaq üçün məsul şəxs istənilən formada bəyanat yazmalıdır (Təlimatların 6.3-cü bəndi).

Ərizədə nağd pulun miqdarı, verildiyi müddət, rəhbərin imzası, tarix (Təlimatların 6.3-cü bəndi) haqqında məlumat olmalıdır:

pulun hesaba verildiyi müddətin bitməsi;
ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işə qayıtmaq.

Mövzu ilə həyata keçirilir tam ödəniş cavabdeh şəxs əvvəllər hesaba daxil olan pul vəsaitinin məbləğinə borcludur.

Əmanətçinin qeydiyyatında dəyişikliklər

Məbləğləri depozitə qoyarkən nağd əməliyyatların aparılması üçün əvvəlki qaydalara əsasən əmək haqqı və ya işçilərə verilən digər ödənişlər üçün depozitə qoyulan məbləğlərin reyestri tərtib edilməli idi. Bu sənəd istənilən formada tərtib edilmişdi, lakin bir sıra məcburi təfərrüatları ehtiva etməli idi.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının yeni qaydasında reyestr tərtib etmək zərurəti ilə bağlı heç bir işarə yoxdur. Buna görə depozitə qoyulan məbləğlərin reyestri rəhbərlik etmək lazım deyil.

Saxlama və istehlak əməliyyatlarını birbaşa tənzimləyən əsas tənzimləyici sənəd Pul təşkilatların kassalarında, hazırda "Rusiya Federasiyasında kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası" var.

Nağd pulla işləmək üçün təşkilat kassa aparatına malik olmalı və Prosedurla müəyyən edilmiş tələblərə əməl etməlidir. Nağd əməliyyatların aparılması üçün şirkətin işçi heyətində kassir vəzifəsi olmalıdır. O, təşkilatın kassasında olan qiymətlilərin mühafizəsinə cavabdehdir. Kassirin işə təyin edilməsi haqqında əmr verdikdən sonra müəssisənin rəhbəri onu qəbz əleyhinə Qayda ilə tanış etməyə borcludur. Sonra kassirlə tam fərdi maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə məcburidir. Kadrlarında kassir vəzifəsi olmayan kiçik təşkilatlarda, sonuncunun vəzifələri bu işçi ilə məsuliyyət müqaviləsi bağlamaq şərti ilə təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə baş mühasib və ya digər işçi tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Kassir tərəfindən rüsumların icazəsiz başqa şəxsə verilməsi qadağandır. Kassir qəflətən işdən çıxdıqda (məsələn, xəstəlik səbəbindən) onun hesabında olan qiymətlilər təşkilatın rəhbərinin və baş mühasibinin iştirakı ilə və ya təhvil verildiyi başqa kassir tərəfindən dərhal yenidən hesablanır. müəssisə rəhbəri tərəfindən təyin edilmiş şəxslərdən ibarət komissiyanın olması. Qiymətlilərin yenidən hesablanması və verilməsinin nəticələrinə görə göstərilən şəxslər tərəfindən imzalanmış akt tərtib edilir.

Prosedur müəssisə rəhbərlərini müəssisədə pul vəsaitlərinin təhlükəsizliyini təmin edən şərait yaratmağa məcbur edir. Birincisi, sərəncamda göstərilən tələblərə uyğun təchiz edilmiş kassa aparatında pulun təhlükəsizliyini təmin etmək lazımdır, məsələn, kassa aparatının otaqları izolyasiya edilməli, möhkəm divarları və xüsusi pul vermək üçün pəncərə, pul və qiymətli əşyaların saxlanması üçün seyfin olması, mühafizə siqnalı ilə təchiz edilməsi və s. kassir, nəqliyyat vasitəsi s. Sonuncu halda, inkassasiya xidmətləri göstərən təşkilatlar tərəfindən əhəmiyyətli yardım göstərilə bilər.

Müəssisəyə aid olmayan pul vəsaitlərinin və digər qiymətlilərin kassada saxlanması qadağandır. Nağd pul əməliyyatları ilkin standart idarələrarası formalardan istifadə etməklə rəsmiləşdirilir mühasibat sənədləri.

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə 1 yanvar 1999-cu il tarixindən qüvvəyə minmiş Rusiya Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılmış ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları təsdiq edilmişdir: No KO-1 “ Nağd pul vəsaitlərinin mədaxil orderi”, No KO-2 “Nağd pul vəsaitlərinin məxaric orderi””, No KO-3 “Daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin qeydiyyatı jurnalı”, KO-4 “Kassa kitabı”, No KO-5 “Qeydiyyat Kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş nağd pul kitabçası”.

Kassaya mədaxil və debet kassa orderləri və onlara əlavə edilmiş sənədlər qəbul edildikdə kassir aşağıdakıları yoxlamağa borcludur:

Sənədlərdə baş mühasibin imzasının, kassa mədaxil orderində və ya onu əvəz edən sənəddə isə müəssisə rəhbərinin və ya buna səlahiyyəti olan şəxslərin icazə yazısının (imzasının) olması və həqiqiliyi;

Sənədləşmənin düzgün aparılması;

Sənədlərdə qeyd olunan ərizələrin mövcudluğu.

Bütün daxil olan və çıxan sifarişlər “Daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin uçotu jurnalı”nda (forma No KO-3) məcburi qeydiyyata alınır. Ümumi qəbul edilmiş qaydaya əsasən, mədaxil və mədaxil kassa orderlərinin nömrələnməsi hər ilin əvvəlindən 1 (bir) seriya nömrəsi ilə başlayır və ilin sonunadək nömrələrin artan ardıcıllığı ilə həyata keçirilir. Əmək haqqı və ona ekvivalent digər ödənişlər üzrə ödəniş (hesablaşma və ödəniş) çıxarışlarına verilmiş məxaric kassa orderləri onlar verildikdən sonra uçota alınır.

Kassirin vəzifələrinə təşkilatda nağd pulun bütün daxilolmalarını və çıxarılmasını qeyd edən kassa kitabının (forma No KO-4) aparılması daxildir.

Kassa kitabında qeydlər hər bir sifariş üzrə pul alındıqdan və ya verildikdən dərhal sonra kassir tərəfindən aparılır. Kassa kitabçasındakı qeydlər mürəkkəbdə karbon kağızı və ya qələmdən istifadə etməklə iki nüsxədə aparılır. Kassa kitabında silinmə və dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərə icazə verilmir. Edilmiş düzəlişlər kassirin, habelə müəssisənin baş mühasibinin və ya onu əvəz edən şəxsin imzaları ilə təsdiq edilir. Kassa kitabı nağd pul əməliyyatlarının analitik uçotu üçün reyestr rolunu oynayır.

Hər gün iş gününün sonunda kassir gün üzrə əməliyyatların nəticələrini hesablayır, növbəti tarix üçün kassada pul qalığını göstərir və ikinci cırma vərəqini kassir hesabatı kimi mühasibatlığa köçürür. (kassa kitabındakı qeydlərin bir nüsxəsi) mədaxil və məxaric kassa sənədləri ilə kassa kitabındakı qəbzlə.

Hesabatın uçotu işini mühasibatlıq şöbəsi həyata keçirir.

daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünün, hesabatdakı qeydlərin ona əlavə edilmiş sənədlərin məlumatları ilə uyğunluğunun, gün üzrə əməliyyatların nəticələrinin hesablanmasının və əvvəlində qalıqların düzgünlüyünün diqqətlə yoxlanılmasından ibarət kassir. və iş gününün sonu. Banklara daxil olan və depozitə qoyulan nağd pul vəsaitlərinin məbləğləri də cari hesab üzrə müvafiq bank çıxarışları ilə tutuşdurulmalıdır.

Bir təşkilatda kassa kitabının avtomatlaşdırılmış şəkildə aparılmasına icazə verilir. Bu halda, kassa kitabının vərəqləri “Kassa kitabının daxili vərəqi” çap şəklində formalaşır. Eyni zamanda, çap məhsulu yaradılır

"Kassir hesabatı." Hər iki çap üçün aşağıdakılar olmalıdır:

1. Növbəti iş gününün əvvəlinə qədər tərtib edilir;

2. Eyni məzmuna malik olmaq;

3. Kassa kitabçası formasının tələb etdiyi bütün təfərrüatları daxil edin.

Kassa kitabının vərəqləri ilin əvvəlindən avtomatik olaraq artan qaydada nömrələnir. "Kassa kitabının vərəqi" çapında hər ay üçün, eləcə də təqvim ilinin sonuncu vərəqlərinin ümumi sayı - kassa kitabının vərəqlərinin ümumi sayı haqqında məlumat olmalıdır. il.

Kassir “Kassa kitabının vərəqəsi” və “Kassa hesabatı”nın çap vərəqlərini aldıqdan sonra göstərilən sənədlərin düzgünlüyünü yoxlamalı, imzalamağa və daxil olan və çıxan kassa sənədləri ilə birlikdə kassir hesabatını mühasibatlığa təhvil verməyə borcludur. kassa kitabının vərəqindəki imzaya qarşı.

Təqvim ilinin sonunda “Cash Book Loose Sheet” çapı xronoloji ardıcıllıqla cildlənir. İl üzrə vərəqlərin ümumi sayı təşkilatın rəhbərinin və baş mühasibinin imzaları ilə təsdiq edilir, kitab möhürlənir.

üçün nəzarət düzgün idarəetmə kassa kitabı aparır Baş mühasib təşkilatlar.

Hazırda hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərə məhdudiyyətlər var. istiqamətləndirildiyi kimi Mərkəzi Bank RF 14 noyabr 2001-ci il tarixli 1050-U nömrəli, hüquqi şəxslər arasında bir əməliyyat üçün nağd ödənişlərin maksimum məbləği 60.000 rubl təşkil edir. Rusiya Federasiyasının Vergilər və Rüsumlar Nazirliyi və Mərkəzi Bankının birgə məktubuna əsasən, nağd ödənişlərin maksimum məbləği hüquqi şəxslər arasında bağlanmış bir müqavilə üzrə ödənişlərə şamil edilir. Bir və ya bir neçə hüquqi şəxslər arasında nağd pul hesablaşmaları pul sənədləri bir müqaviləyə əsasən, nağd ödənişlərin maksimum məbləğindən çox ola bilməz.

1. Təşkilat-hüquqi formalarından və fəaliyyət dairəsindən asılı olmayaraq müəssisələr, birliklər, təşkilatlar və idarələr (bundan sonra - müəssisələr) mövcud vəsaitləri bank müəssisələrində (bundan sonra banklar) saxlamağa borcludurlar.

2. Müəssisələr digər müəssisələrlə öz öhdəlikləri üzrə ödənişləri, bir qayda olaraq, nağdsız qaydada banklar vasitəsilə və ya başqa formalardan istifadə edirlər. nağdsız ödənişlər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq Rusiya Bankı tərəfindən yaradılmışdır.

3. Nağd ödənişlərin həyata keçirilməsi üçün hər bir müəssisədə nəzarət-kassa aparatı olmalı və müəyyən olunmuş formada kassa kitabı aparılmalıdır.

Əhali ilə hesablaşma apararkən müəssisələr tərəfindən nağd pul vəsaitlərinin qəbulu ilə həyata keçirilir məcburi istifadə kassa aparatları.

4. Müəssisələrin banklardan aldığı nağd pul çekdə göstərilən məqsədlərə xərclənir.

5. Müəssisələrin nəzarət-kassa aparatlarında müəssisə rəhbərləri ilə razılaşdırılmaqla banklar tərəfindən müəyyən edilmiş həddə nağd pul ola bilər. Lazım gələrsə, nağd pul qalığının limitlərinə yenidən baxılır.

6. Müəssisələrin hamısını banka təhvil vermələri tələb olunur nağd pul xidmət göstərən banklarla razılaşdırılmış qaydada və müddətlərdə kassada olan nağd pul qalığının müəyyən edilmiş hədlərindən artıq olduqda.

Nağd pullar sonradan banka təhvil vermək üçün bankların gündüz və axşam kassalarına, inkassatorlara və müəssisələrdəki müştərək kassalara, habelə bağlanmış müqavilələr əsasında bank hesablarına köçürülmək üçün rabitə müəssisələrinə yerləşdirilə bilər.

7. Daimi nağd gəliri olan müəssisələr onlara xidmət göstərən banklarla razılaşdırılaraq onu əmək haqqı və sosial-əmək haqlarına (sonradan əmək haqqına), kənd təsərrüfatı məhsullarının alınmasına, əhalidən qab və əşyaların alınmasına xərcləyə bilərlər.

Müəssisələrin öz kassalarında gələcək xərclər, o cümlədən əmək haqqı üçün müəyyən edilmiş limitlərdən artıq nağd pul toplamaq hüququ yoxdur.

8. Daimi kassa mədaxilinə malik olan bəzi müəssisələrin daxilolmalarından digərlərinin ehtiyacları üçün bankların olmadığı ucqar rayonlarda həmin müəssisələrə xidmət göstərən banklarla razılaşdırılmaqla müəssisələr arasında bağlanmış müqavilə əsasında pul vəsaitlərinin verilməsinə icazə verilir.

9. Müəssisələrin kassalarında müəyyən edilmiş həddən artıq nağd pul vəsaitlərini yalnız əmək haqqı, sosial sığorta müavinətlərinin və təqaüdlərin ödənilməsi üçün 3 iş günündən çox olmayaraq (Uzaq Şimalda və ona bərabər tutulan ərazilərdə yerləşən müəssisələr üçün) saxlamaq hüququ vardır. - 5 günə qədər), bankdan pul aldığınız gün daxil olmaqla.

10. Müəssisələrin nəzarət-kassa aparatlarından hesaba pul vəsaitlərinin verilməsi aparılır.

Müəssisələrdə müvəqqəti olaraq nəzarət-kassa aparatı olmadıqda, bankla razılaşdırılmaqla, müəssisələrin kassirlərinə və ya onları əvəz edən şəxslərə bankla razılaşdırılmaqla, bilavasitə bankın kassasından nağd pul almaq üçün çeklər verməyə icazə verilir.

11. Müəssisələr təsərrüfat və əməliyyat xərcləri, habelə ekspedisiyaların, geoloji-kəşfiyyat təşkilatlarının, müvəkkil müəssisə və təşkilatların, təsərrüfat təşkilatlarının ayrı-ayrı bölmələrinin, o cümlədən müstəqil balansda olmayan və yerləşdiyi filialların xərcləri üçün hesaba nağd pul verirlər. müəssisə rəhbərləri tərəfindən müəyyən edilmiş miqdarda və müddətlərdə fəaliyyət göstərən təşkilatların fəaliyyət göstərdiyi ərazidən kənarda.

Ezamiyyətlə bağlı xərclər üçün hesaba nağd pulun verilməsi bu məqsədlər üçün ezamiyyətdə olan şəxslərə ödənilməli olan məbləğlər çərçivəsində həyata keçirilir.

Hesaba nağd pul daxil olan şəxslər, verildiyi müddət bitdikdən sonra və ya ezamiyyətdən qayıtdıqları gündən 3 iş günündən gec olmayaraq, xərclənmiş məbləğlər barədə mühasibat uçotuna hesabat təqdim etməyə borcludurlar. müəssisənin şöbəsi və onlar üçün yekun ödənişi həyata keçirir.

Hesaba nağd pulun verilməsi konkret məsul şəxsin ona əvvəllər verilmiş avans haqqında tam hesabatı əsasında həyata keçirilir.

Bir şəxs tərəfindən hesaba verilən nağd pulun digər şəxsə verilməsi qadağandır.

12. Kassa əməliyyatları Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankı və Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılmaqla Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilən müəssisə və təşkilatlar üçün ilkin uçot sənədlərinin standart idarələrarası formalarından istifadə etməklə rəsmiləşdirilir. .

Kassa əməliyyatları nağd pulun qəbulu, verilməsi, saxlanması və kassa sənədlərinin hazırlanması ilə bağlı hərəkətlərdir. Onların idarə edilməsi üçün Mərkəzi Bank aşağıdakı qaydaları müəyyən etmişdir: 11 mart 2014-cü il tarixli N 3210-U Direktivi Və 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Direktiv. Bu qaydalara kassa intizamı deyilir.

2014-cü ilin iyun ayından etibarən Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması üçün yeni prosedur tətbiq edildi. ilə müqayisədə əvvəlki dövr, kassa əməliyyatlarının aparılması qaydaları dəyişib.

Bir çox təşkilat və müəssisələr (eləcə də bəzi fərdi sahibkarlar) mühasibat uçotu apardıqlarına görə, 2014-cü ildən başlayan və 2018-ci ildə də davam edəcək nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının yeni qaydası haqqında daha ətraflı öyrənmək faydalı olardı.

Qeyd etmək lazımdır ki, çox vaxt tənzimləyici təşkilatlar bu cür əməliyyatların düzgünlüyünü yoxlayırlar. Bu yazıda 2018-ci ildə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində dəyişiklikləri nəzərdən keçirəcəyik: təşkili, proseduru, kassa sənədləri, həmçinin nağd pul qalığı limiti.

Nağd əməliyyatların aparılması proseduru kimləri əhatə edir?

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının əmri ilə nağd əməliyyatların aparılması üçün yeni qaydalar tətbiq edildi. Eyni zamanda, kassa sənədlərinin aparılması formaları heç bir dəyişikliyə məruz qalmayıb.

Dəyişikliklər daha çox fərdi sahibkarlara təsir edəcək. Fərdi sahibkarların adi iş rejimini dəyişdirməli olmasına baxmayaraq, onlar üçün bu, nağd əməliyyatları sadələşdirməklə daha çox ödəyəcəkdir.

Dəyişikliklər fərdi sahibkarlarla yanaşı, müəssisə və təşkilatlara da təsir edəcək. Xüsusilə yeniliklər mühasibat uçotuna təsir edəcək.

Cəzaların qarşısını almaq üçün fərdi sahibkarların nağd əməliyyatların aparılması üçün yenilənmiş qaydalarla dərhal tanış olmaları çox vacibdir.

2018-ci ildə kassa əməliyyatlarının təşkili və idarə olunması

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, 2014-cü ilin iyun ayından nağd pul əməliyyatlarının aparılması üçün yeni prosedur tətbiq edilmişdir. Bu əmri iki hissəyə bölmək olar:

Daimi (banklar istisna olmaqla hüquqi şəxslər üçün).
Sadələşdirilmiş (fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr üçün).

Nağd pul əməliyyatları yalnız kassada həyata keçirilə bilər. Belə əməliyyatların aparılmasına məsul şəxs kassirdir. Şirkətdə bir neçə kassir varsa, o zaman böyük kassir təyin olunur.

Təşkilatın rəhbəri və ya fərdi sahibkar nağd əməliyyatları şəxsən aparmaq hüququna malikdir.

Mühasib (baş mühasib) kassa sənədlərini imzalayır. Müəssisədə mühasib olmadıqda sənədlər kassir və rəhbər tərəfindən imzalanır.

Müəssisənin rəhbəri tərəfindən şəxsən həyata keçirilən kassa əməliyyatları əlavə imza tələb etmir.

2015-ci ildən proqram və texniki vasitələrdən istifadə etməklə nağd əməliyyatların aparılmasına icazə verilib.

Ayrı-ayrı bölmələrdə kassa əməliyyatlarının idarə edilməsində dəyişikliklər baş vermişdir. Ayrı bir bölmə, şirkətin hər hansı bir bölməsi (yerləşdiyi yerdə ən azı bir təchiz olunmuş iş yeri olan) başa düşülməlidir.

Bu cür bölmələr üçün nağd pul qalığı limiti və öz kassa kitabının aparılması tətbiq edilmişdir. Kassa kitabçaları indi bir nüsxədədir. Onları ertəsi gün əsas ofisə qaytarmaq lazım deyil.

Kassa sənədləri 2018

Kassa sənədləri sahəsində ciddi dəyişikliklər baş verməyib. Kassa kitabçası, mədaxil və məxaric orderləri, o cümlədən çıxarışlar dəyişməyib. Bütün əvvəllər vahid formalar istifadə olunmağa davam edir. Bu sənədlər yeniliklər nəzərə alınmaqla doldurulmalıdır.

Fərdi sahibkarlar nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının yeni qaydasına uyğun olaraq aşağıdakı sənədlərin siyahısını saxlamaqdan azaddırlar:

kassa kitabı;
kassa mədaxil orderləri;
nağd pul sifarişləri.

Fərdi sahibkarlar gəlirlərinin və onların fəaliyyət növünü xarakterizə edən fiziki göstəricilərin vergi uçotunu aparırlar.

Nağd pul sənədlərini saxlamaq üçün indi elektron və ya kağız daşıyıcıları seçə bilərsiniz.

Gələn mühasib kassa sənədlərini tərtib etmək hüququna malikdir ( fərdi, xidmət müqaviləsi əsasında işləyən).

Artıq müəssisənin ayrı-ayrı bölmələri kassa kitabçalarını yeni üsulla köçürür. Kitab vərəqinin bir nüsxəsi (bölmənin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir) tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada verilir. hüquqi şəxs. Yəni, kassa kitab vərəqələri ildə bir dəfə - maliyyə və ya mühasibat hesabatları hazırlanarkən təqdim oluna bilər.

Kassa sənədlərindəki səhvlər (on kağız media) indi daxil olan və çıxan kassa sifarişləri istisna olmaqla, düzəldilə bilər.

Əsas yeniliklər aşağıdakılardır:

Nağd pul sənədlərinin elektron imzadan istifadə etməklə elektron formada aparılmasına icazə verilir;
elektron sənədlər olduqda kassa kitabının və orderlərin (qəbz və məxaric) kağız nüsxələri tələb olunmur;
səhvləri düzəldin elektron sənədlər qeyri-mümkün (xəta ilə imzalanmış sənəd silinir və yerinə yenisi doldurulur);
kassa kitabının ikinci vərəqi artıq aktual deyil;
tək qəbz sifarişi indi ciddi hesabat blankında verilə bilər;
Menecerin öz şərtləri və məbləğləri qeydi tələb olunmur;
depozitə qoyulan məbləğlərin reyestri yoxdur (lakin bu sütun əmək haqqı vərəqələrində saxlanılır);
alıcı məbləği xərc orderinə sözlə daxil edə bilər;
hər hansı bir gündə nağd ödəniş edilmədikdə kassa kitabı doldurulmur.

Kassir qəbz üçün qəbzdə möhür və öz imzasını qoyur nağd sifariş. İndi kassirlər pul köçürmələri olmadan edə bilərlər xərc sifarişi kassa kitabçasına əsaslanır.

2018-ci ildə nağd pul balansı limiti

2015-ci ildə nağd pul balansı limiti dəyişdirildi. Nağd pul limitinin hesablanması üçün yeni düstur nağd pul daxilolmalarına bağlı deyil. Təşkilat xərclərin və ya gəlirlərin miqdarına əsasən hesablamalar aparmaq hüququna malikdir.

Kiçik və mikro müəssisələr istisna olmaqla, nağd pul limiti məcburidir. O, kassada sərbəst saxlanıla bilən vəsaitlərin miqdarını müəyyən edir. Müəssisə və təşkilatların şəxsən müəyyən limit tətbiq etmək hüququ var. Limit daxil edilməyibsə, sıfır hesab olunur. Qalan məbləğin hamısı günün sonunda bank hesabına yatırılır.

Nağd pul limitinin hesablanması düsturu yeni reqlamentlə tənzimlənir. Müəssisə təklif olunan iki hesablama formulundan birini seçə bilər:

Hesablama uyğun olaraq aparılır nağd pul gəlirləri(mallardan, xidmətlərdən və s. əldə edilən gəlirlərə əsasən).
Hesablama verilən vəsaitin həcminə əsasən aparılır.

Ayrı-ayrı bölmələr varsa, general nağd pul limiti bölgü üçün müəyyən edilmiş limit nəzərə alınmaqla müəyyən edilir.

Yəni limitin məbləği ayrı-ayrı bölmələr arasında bölünə bilər.

Ayrı-ayrı bölmənin nağd pul limiti məsul inzibati sənədlə müəyyən edilir.

Nağd pul limitini hesablamaq üçün ilk düstur belə görünür:

L = V / P x Nc, Harada:
L- rublla limit;
V— nağd gəlirin həcmi;
R — hesablaşma müddəti, nağd pul daxilolmalarının həcminin qeydə alındığı iş günlərinin sayı (lakin hüquqi şəxslər üçün 92 iş günündən çox olmamaqla).
Nc— vəsaitlərin banka yatırılması arasındakı müddət: 1-7 iş günü (əgər yaxınlıqda bank yoxdursa, 14 günə qədər).

Nağd pul limitinin hesablanması üçün ikinci düstur L = R / P x Nc, Harada:

R— nağd mədaxilin həcmi (işçilərə əmək haqqı, təqaüd və ya digər ödənişlərdə ödənilən məbləğlər istisna olmaqla).

Kiçik və mikro müəssisələr üçün nağd pul limiti

Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 320-U nömrəli göstərişində deyilir ki, bütün kiçik və mikro müəssisələr nağd pul limitinin məcburi müəyyən edilməsindən azaddırlar. Bu o deməkdir ki, bu tip müəssisələrin kassada istənilən məbləği saxlamaq hüququ var.

Mikro və kiçik müəssisələr kimi təsnifat meyarları aşağıdakılardır:

Mikro müəssisələr üçün:

gəlir məhdudiyyətləri vergi bəyannaməsiəvvəlki il üçün - 120 milyon;
Əvvəlki il üçün işçilərin orta sayı 15 nəfər olub.

Kiçik biznes üçün:

əvvəlki il üçün vergi bəyannaməsi üzrə gəlir limitləri - 800 milyon;
Əvvəlki il üçün işçilərin orta sayı 100 nəfər olub.

Bu meyarlara görə, fərdi sahibkarlar mikro və ya kiçik müəssisələr kimi təsnif edilir, buna görə də fərdi sahibkarların nağd pul limitinin tətbiqinə ehtiyac yoxdur.

Hesabat vermək üçün kassadan pulun verilməsi

Cavabdeh şəxslər hər hansı istehsal xidmətlərinin haqqını ödəmək və ya daxili ehtiyaclar üçün mal almaq üçün şirkətin kassasından pul verilən işçilərdir.

19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən hesabata qarşı pul işçiyə daxili sənəd əsasında verilir. Üstəlik, bu sənədin forması və adı Mərkəzi Bank tərəfindən heç bir şəkildə tənzimlənmir. Bunlar. Rusiya Bankının 03/11/2014-cü il tarixli Direktivlərinin 6.3-cü bəndinə uyğun olaraq, hər hansı bir formada tərtib edilməlidir. yeni nəşr, aşağıdakı məlumatlar:

Nağd pulun verildiyi şəxsin tam adı;
nağd pul məbləği;
nağd pulun verildiyi dövr;
menecerin imzası və tarixi.

19 avqust 2017-ci ilə qədər pul yalnız işçinin ərizəsi əsasında verilməli idi.

Məqalə uyğun olaraq redaktə edilmişdir mövcud qanunvericilik 04.06.2018

Bu da faydalı ola bilər:

Məlumat faydalıdır? Dostlarınıza və həmkarlarınıza deyin

Hörmətli oxucular! Saytdakı materiallar vergi və vergi problemlərinin həllinin standart üsullarına həsr edilmişdir hüquqi məsələlər, lakin hər bir hal unikaldır.

Xüsusi probleminizi necə həll edəcəyinizi bilmək istəyirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlayın. Bu sürətli və pulsuzdur! Siz həmçinin telefonla məsləhətləşə bilərsiniz: MSK - 74999385226. Sankt-Peterburq - 78124673429. Regionlar - 78003502369 daxili. 257