المحاسبة للمخزون في البناء. المحاسبة لمواد البناء في البناء - الأسلاك

مراقبة المخزون مواد بناءفي المؤسسات المستقلة (Artemova IV)

تاريخ وضع المادة: 2014/08/22

في الآونة الأخيرة ، من أجل توفير المال ، يتم إجراء إصلاحات تجميلية وتركيب بعض أنواع المعدات من قبل المؤسسات نفسها ، وبالتالي ، أصبحت قضايا المحاسبة لمواد البناء ذات صلة مرة أخرى.

متطلبات التعليمات

تتم محاسبة مواد البناء في المؤسسات المستقلة وفقًا لتعليمات استخدام مخطط الحسابات الموحد المعتمد. قرار من وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.12.2010 N 157n (المشار إليه فيما يلي بالتعليمات N 157n) ، والتعليمات الخاصة بمسك الدفاتر المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23/12/2010 N 183n (المشار إليها فيما بعد كتعليمات N 183n).
لذلك ، وفقًا للتعليمات N 157n ، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار كمواد بناء:
- مواد السيليكات (الأسمنت والرمل والحصى والجير والحجر والطوب والبلاط) ؛
- المواد الخشبية (الأخشاب المستديرة ، والخشب المنشور ، والخشب الرقائقي ، وما إلى ذلك) ؛
- معادن البناء (حديد ، قصدير ، فولاذ ، صفائح الزنك ، إلخ) ، الأجهزة (المسامير ، الصواميل ، البراغي ، الأجهزة ، إلخ) ؛
- المواد الصحية (صنابير ، وصلات ، تيز ، إلخ) ؛
- المواد الكهربائية (الكابلات ، المصابيح ، الخراطيش ، البكرات ، الأسلاك ، الأسلاك ، الصمامات ، العوازل ، إلخ) ؛
- المواد الكيميائية المسككة (الطلاء ، زيت التجفيف ، لباد الأسقف ، إلخ) ؛
- مواد أخرى مماثلة.
يشار أيضًا إلى مواد التشطيب (مشمع ، صفح ، ورق حائط ، دهانات ، جص ، إلخ) باسم مواد البناء.
تشمل المواد للأغراض المحاسبية أيضًا (البنود 99 ، 118 من التعليمات N 157n):
- الهياكل والتركيبات والأجهزة المؤقتة ، والتي يتم تضمين تكاليف إنشائها في تكلفة أعمال البناء والتركيب كجزء من التكاليف العامة ؛
- هياكل وأجزاء المباني الجاهزة للتركيب (المعادن ، والخرسانة المسلحة ، والهياكل الخشبية ، والكتل والأجزاء الجاهزة من المباني والهياكل ، والعناصر الجاهزة ؛ ومعدات التدفئة والتهوية والصرف الصحي والأنظمة الأخرى (مراجل التدفئة ، المشعات ، إلخ)) ؛
- المعدات التي تتطلب التركيب والمعدة للتركيب.
تشمل المعدات التي تتطلب التثبيت المعدات التي لا يمكن تشغيلها إلا بعد تجميع أجزائها وربطها بالأساس أو دعامات المباني والهياكل ، بالإضافة إلى مجموعات قطع الغيار لهذه المعدات.
في الوقت نفسه ، تشتمل المعدات على معدات التحكم والقياس أو غيرها من الأجهزة المعدة للتركيب كجزء من المعدات المركبة ، وغيرها من الأصول المادية اللازمة لأعمال البناء والتركيب.

استلام مواد البناء

وفقًا للفقرة 114 من التعليمات N 157n ، يتم تسجيل عمليات استلام المخزون وحركته الداخلية والتخلص منه (بما في ذلك على أساس الشطب) سجلات محاسبيةعلى أساس وثائق المحاسبة الأولية (الموحدة) المنفذة بشكل صحيح. ينعكس ترحيل المخزون في سجلات المحاسبة على أساس مستندات المحاسبة الأولية (فواتير المورد ، وما إلى ذلك). هذا منصوص عليه في الفقرة 32 من التعليمات ن 183 ن.
يتم أخذ المخزونات إلى محاسبةتشغيل التكلفة الفعلية(البند 100 من التعليمات رقم 157 ن).
التكلفة الفعلية للمخزون المقتنى مقابل رسوم ، وفقًا للفقرة 102 من التعليمات رقم 157 ن ، هي:
- المبالغ المدفوعة وفقًا للعقد للمورد (البائع) ؛
- المبالغ المدفوعة للمنظمات للحصول على المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بالاستحواذ الأصول المادية;
- المبالغ المدفوعة لشراء وتسليم الاحتياطيات المادية إلى مكان استخدامها ، بما في ذلك تأمين التسليم (معًا - تكاليف التسليم) ؛
- المبالغ المدفوعة لجلب المخزونات إلى الحالة التي تكون فيها مناسبة للاستخدام للأغراض المخططة (العمل ، والفرز ، والتعبئة ، وتحسين الخصائص التقنية للمخزونات المستلمة التي لا تتعلق باستخدامها) ؛
- مدفوعات أخرى تتعلق مباشرة باقتناء المخزون.
عند استلام مواد البناء ، يتم إجراء الإدخال التالي في المحاسبة:

دائن الحسابات 0 30234000 "تسويات لاقتناء المخزونات" ، 0 20834000 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين عن حيازة المخزونات" ، 0 30404 340 " المستوطنات الداخليةعند اقتناء المخزون "(إذا تم نقل المنتجات بين المكتب الرئيسي وأقسامه المنفصلة) ، 0 40110 180" الدخل الآخر "- في حالة الاستلام من مصادر أخرى.
إذا كانت المؤسسة تتكبد تكاليف مرتبطة مباشرة بشراء مواد البناء (على وجه الخصوص ، تكاليف التسليم) ، فعندئذ يتم تضمين هذه التكاليف في التكلفة الأصلية. تتكون التكلفة الفعلية لمواد البناء على الحساب 10634 "استثمارات في المخزون - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة" ، ثم يتم تحويلها إلى حساب المخزون مع القيد:
حساب مدين 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"
رصيد الحساب 0 10634000 "استثمارات في المخزون - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة".

اصدار مواد البناء

الانعكاس في العمليات المحاسبية لحركة المخزون بالداخل مؤسسة مستقلةنفذت في السجلات المحاسبة التحليليةقوائم الجرد عن طريق تغيير الشخص المسؤول ماديًا (البند 35 من التعليمات N 183n) على أساس ما يلي المستندات الأولية:
- سند شحنة المتطلبات (ص. 0315006) ؛
- كشوف إصدار أصول مادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210).
تنعكس الحركة الداخلية لمواد البناء بين المستودع وموقع البناء في المحاسبة على النحو التالي:
حساب مدين 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"

- تنعكس حركة مواد البناء إلى موقع البناء من المستودع على أساس الفاتورة المطلوبة.
يتم سحب (إجازة) المخزون بالتكلفة الفعلية لكل وحدة أو بمتوسط ​​التكلفة الفعلية.
يتم استخدام إحدى الطرق الموضحة لتحديد قيمة المخزونات عند التخلص منها حسب مجموعة (نوع) المخزون داخل السنة الماليةبشكل مستمر (البند 108 من التعليمات رقم 157 ن).
بالنسبة لمواد البناء ، غالبًا ما يتم استخدام طريقة التقييم بمتوسط ​​التكلفة الفعلية.
تتمثل إحدى سمات شطب مواد البناء في إمكانية إنفاقها على كليهما أعمال الترميموإنشاء أصول ثابتة جديدة أو قوائم جرد.
ينعكس شطب المواد (في وقت الإصدار وعند الاستهلاك) في المحاسبة:
حسابات مدينة 0 10611000 "استثمارات في أصول ثابتة - العقاراتمؤسسة "، 0 10621000" استثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة للمؤسسة "، 0 10631000" استثمارات في الأصول الثابتة - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة "
رصيد حساب 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"
- يعكس شطب مواد البناء المستخدمة في تصنيع الأصول الثابتة ؛
حساب مدين 0 10960.000 "تكاليف إنفاق المخزون في التكلفة المنتجات النهائية، يعمل ، خدمات "
رصيد حساب 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"
- مواد البناء المستخدمة في التصنيع بناء الهياكلوالمنتجات التي هي أيضًا مواد ؛
مدينة الحسابات 0 40120272 "نفقات المخزونات" ، 0 10960 272 "تكاليف إنفاق المخزونات في تكلفة المنتجات النهائية ، والأشغال ، والخدمات"
رصيد حساب 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"
- يعكس شطب مواد البناء المستخدمة في أعمال الترميم.
بالنسبة لعدد من مواد البناء ، تنطبق معايير الخسارة الطبيعية. وبالتالي ، فإن مجموعة القواعد الخاصة بالخسارة الطبيعية للمنتجات للأغراض الصناعية وقواعد تدمير مواد البناء أثناء النقل والتخزين (التي جمعتها وزارة الصناعة والتشييد في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية) تحتوي على معايير فقدان الأسمنت والحجر المسحوق والرمل والطوب ومواد البناء الأخرى.
وفقًا للفقرة 111 من التعليمات N 157n ، يتم التخلص من المخزونات بمقدار الخسارة الطبيعية على أساس الأفعال الواردة في نفقات السنة المالية الحالية.
يتم شطب الخسارة الطبيعية كجزء من المخزون. في حالة اكتشاف نقص في الأشياء الثمينة بعد تعويض الفرز ، ثم بالنسبة للعناصر التي تم العثور عليها ، يتم تطبيق معايير الخسارة الطبيعية.
تنعكس الخسائر في حجم معدلات التناقص في الإدخال التالي:
حساب مدين 0 40120272 "نفقات المخزونات"

المحاسبة لمواد البناء

وفقًا للفقرة 119 من التعليمات رقم 157 ن ، يتم إجراء المحاسبة التحليلية للمخزون:
- حسب المجموعات (الأنواع) والأسماء والدرجات وكمية المواد ؛
- في سياق الأشخاص المسؤولين ماليًا (المشار إليهم فيما يلي باسم MOL) و (أو) مواقع التخزين.
كقاعدة عامة ، يتم تخزين مواد البناء في مستودع ويستخدمها موظفو مؤسسة تعليمية مستقلة مباشرة في موقع البناء أو أعمال التشطيبات(دعنا نسميها مشروطا موقع بناء). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نقل مواد البناء العائدة للمؤسسة إلى المقاول للعمل (مواد التعاقد من الباطن). يمكن أيضًا التمييز بين فئة أخرى - مواد البناء القابلة للإرجاع التي يتم نقلها من موقع البناء إلى مستودع المؤسسة لمزيد من الاستخدام.
تخزين مواد البناء مباشرة في موقع البناء ، وبالتالي ، يتم نقلها مرة أخرى إلى المستودع ، كقاعدة عامة ، عندما اصلاحوالتخصصات الأخرى أعمال البناءأوه. نظرًا لأن أداء هذه الأعمال ليس نموذجيًا للحكم الذاتي المؤسسات التعليمية، في إطار هذه المقالة ، سننظر فقط في إصدار مواد البناء من مستودع مؤسسة MOL التي تجري الأعمال ذات الصلة ، وكذلك محاسبة المواد التي سيتم توفيرها.

التفاعل بين المحاسبة و MOL

تحتفظ وزارة العمل بسجلات للاحتياطيات المادية في دفتر (بطاقة) محاسبة الأصول المادية حسب الاسم والدرجة والكمية. يتم اختيار الوحدة المحاسبية للمخزونات من قبل المؤسسة بشكل مستقل بطريقة تضمن:
- تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول قوائم الجرد ،
- وكذلك السيطرة المناسبة على وجودهم وحركتهم.
اعتمادًا على طبيعة قوائم الجرد ، وإجراءات الحصول عليها واستخدامها ، يمكن أن تكون وحدة المخزون عبارة عن رقم صنف ، أو دُفعة ، أو مجموعة متجانسة ، إلخ. (البند 101 من التعليمات رقم 157 ن). يمكن شطب مواد البناء:
- وقت إصدار وزارة العمل على أساس بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة ؛
- على حقيقة الإنفاق.
يجب تسجيل الطريقة المختارة في السياسة المحاسبيةالمؤسسات. في الوقت نفسه ، يمكن للمؤسسة إنشاء طريقة شطب مختلفة لمجموعات مختلفة من مواد البناء.
وفقًا لذلك ، يتم الاحتفاظ بجرد مواد البناء بدون فشلكاتب مستودع. تحتفظ وزارة التجارة بسجلات الجرد في موقع العمل فقط إذا تم شطب المواد عند الاستهلاك فقط. في مثل هذه الحالات ، يُنصح بشكل خاص بتوفير تسوية شهرية للبطاقات (الكتب) في جدول سير العمل. محاسبة المستودعاتفي جميع أماكن سلوكهم مع البيانات المحاسبية.
إذا السياسة المحاسبيةإذا كانت المؤسسة تشترط أن يتم شطب مواد البناء (أو مجموعة من المواد) عند الاستهلاك فقط ، يقوم صاحب المتجر بنقل مواد البناء إلى وزارة العمل إلى موقع البناء وفقًا لمتطلبات فاتورة (ص. 0315006). في الوقت نفسه ، يعكس صاحب المتجر في بطاقة المحاسبة (دفتر) التخلص من مواد البناء ، والشخص المسؤول ماليًا في موقع البناء - إيصالهما. بعد الاستهلاك الفعلي للمواد ، يضع الشخص المسؤول فعلًا لشطب قوائم الجرد (ص. 0504230) ، والذي يقدمه إلى قسم المحاسبة على فترات يحددها جدول سير عمل المؤسسة (على سبيل المثال ، شهريًا). على أساس القانون ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بإدخال إدخالات حول التخلص من مواد البناء في بطاقة المحاسبة (الكتاب).
إذا تم شطب مواد البناء في وقت الإصدار للتشغيل ، فلن يتم الاحتفاظ بحسابات المستودعات في موقع البناء ، ويقوم أمين المخزن بإدخال إدخالات في بطاقات المحاسبة (الدفاتر) بشأن التخلص من مواد البناء بناءً على تقوم بيانات إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210) ومع التكرار المحدد بتمريرها إلى المحاسبة.

مواد القرع

يمكن نقل مواد البناء إلى موقع البناء ليس فقط تحت تصرف وزارة العمل - موظف المؤسسة ، ولكن أيضًا بموجب العقد المبرم مع المقاول لأداء العمل. معاهدة عقد بناءقد تنص على أداء العمل باستخدام مواد العميل (البند 1 من المادة 745 القانون المدنيالترددات اللاسلكية). في الوقت نفسه ، يجب أن ينص العقد أيضًا على الإجراء الخاص بنقل المواد إلى المقاول وتسليم وقبول أعمال البناء المكتملة (تم الانتهاء منتجات البناء).
وفقًا للفقرة 116 من التعليمات N 157n ، يتم نقل (إعادة) المخزونات إلى المقاولين ، ويتم إعداد المؤدين من خلال مستند محاسبة أولي (موحد) (فاتورة ، وشهادة قبول ، وما إلى ذلك) يعكس الحركة الداخلية للمخزون دون كتابة من الأشياء المنقولة من الميزانية العمومية.
يتم إصدار نقل المواد إلى الجانب ، بما في ذلك على أساس الأخذ والعطاء ، عن طريق فاتورة في النموذج N M-15 "فاتورة لتحرير المواد إلى الجانب" (f. 0315007 وفقًا لـ OKUD) ( تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 10.30.1997 N 71a). في هذا النموذج ، يتم ملء العمودين "إلى" و "من خلال من" ، من بين أشياء أخرى. في هذه الحالة ، سيشير العمود "إلى" إلى المقاول (موظف المقاول) ، وفي العمود "من خلاله" يُنصح بالإشارة إلى الشخص المسؤول ماليًا للمؤسسة الذي يتحكم في سير أعمال البناء من جانب للمؤسسة.
بناءً على فاتورة تحرير المواد إلى الجانب ، سيتم إجراء الترحيل التالي في المحاسبة:
حساب مدين 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة"
رصيد حساب 0 10534000 "مواد بناء - ممتلكات منقولة أخرى للمؤسسة".
نتيجة لهذا النشر ، يتم تغيير الشخص المسؤول ماديًا.
سيكون الشخص المسؤول المالي الجديد عن المواد المنقولة إلى المقاول هو الشخص المشار إليه في عمود "من خلاله" في الفاتورة f. 0315007.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 713 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يتم شطب المواد المقدمة من العملاء بعد استخدامها في البناء على أساس تقرير عن المواد المستهلكة التي قبلها العميل. وبالتالي ، بعد موافقة رئيس المؤسسة على تقرير المقاول عن المواد المستخدمة ، من الضروري شطب هذه المواد.
لكي يتم قبول تقرير المقاول للمحاسبة ، يجب أن يحتوي تقرير المقاول على جميع تفاصيل مستند المحاسبة الأساسي ، والتي تم تحديد القائمة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 N 173n.
عند نقل أعمال البناء المكتملة ، يملأ المقاول النموذج N KS-2 "قانون قبول العمل المنجز" ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا بتاريخ 11.11.1999 N 100. يعكس النموذج N KS-2 المواد المستخدمة التي سيتم توفيرها ، والتي تحتوي على قسم منفصل "مواد العميل" بقيمتها. على أساس القانون N KS-2 ، يتم ملء شهادة تكلفة العمل المنجز والتكاليف N KS-3 (f. 0322001).
في العقد المبرم مع المقاول ، من الممكن أيضًا أن يتم ، بالتزامن مع تقديم تقرير المقاول ، تنفيذ متطلبات الفاتورة (ص. 0315006) ، واستناداً إلى هذه الوثيقة ، شطب المواد.

المحاسبة والتحكم في المواد في البناء هي منطقة إشكالية. ويرجع ذلك إلى عدد من الجوانب: انخفاض مستوى الانضباط ، وعدم وجود تخطيط واضح في تسيير العمل ، وبالتالي ، عدم وجود عرض واضح للموارد ، والاندفاع المستمر الذي يصاحب شراء الموارد. منطقة المشكلة هي كل من المستودعات وبرامج المحاسبة ، والتي تستخدم غالبًا لحساب المواد في البناء. وفي الوقت نفسه ، لم يتم تصميم وظائف هذه البرامج من أجل شركات البناء، ولكن للمؤسسات التجارية. تتمتع هذه البرامج بالكثير من المزايا ، لكنها ، مع ذلك ، لا تسمح بإلغاء عدد من النقاط السلبية تمامًا. هناك العديد من المشاكل. هذه هي التكاليف غير المستهدفة ، والمشتريات بأسعار غير مناسبة ، وشراء المواد غير الضرورية ، وحالات الطوارئ. ينتج عن هذا تكدس كبير في المستودعات ، و "تجميد" الأموال ، وعلى العكس من ذلك ، التوقف عن العمل بسبب عدم الالتزام بمواعيد التسليم. بالنسبة لشركات البناء ، يعد عدم وجود محاسبة منظمة للمواد أمرًا خطيرًا بشكل خاص ، لأنه. نسبة التكاليف المادية عالية ، والأخطاء مكلفة في النهاية.

ما المشكلة؟

إذا قدمنا ​​القليل من الخصوصية وفكرنا في مثال عندما يدخل التقدير بطريقة ما في خدمة المستودعات ، فإنه لا يزال لا يأخذ في الاعتبار بيانات PTO حول توقيت العمل ، في تواريخ التشغيل ، في مراحل العمل. وفقًا لذلك ، إذا تم تغيير التاريخ ، فمن الممكن تأجيل الشراء إلى تاريخ لاحق (من أجل تحسين استخدام رأس المال العامل) أو ، على العكس من ذلك ، تحتاج إلى شراء المواد اللازمة على وجه السرعة. إذا استمرت هذه البيانات في خدمات المستودعات ، فعادةً ما يتم فقدان الاتصال بين المواد والعمل. لا يمتلك المورد أي معلومات حول الغرض المطلوب من هذه المادة أو تلك ، ولأي عمل سيتم استخدامه. ورئيس العمال ، بدوره ، قد لا يحتاج إلى المواد بالكامل في مرحلة معينة من أعمال البناء. على سبيل المثال ، جزء واحد من الطوب مطلوب لإكمال العمل "اليوم" ، والجزء الآخر من الطوب هو "غدًا". وفقًا لذلك ، سيكون لبنة "الغد" غير مالكة موقع البناء، في المستودع ، نعم في أي مكان ، ولكن لن يتم استخدامه للغرض المقصود منه.

خبرة الزملاء اليابانيين

من أين نبدأ؟

مثال حقيقي

علاوة على ذلك ، يتم إعداد اتفاقيات الشراء من خلال الملء التلقائي لمصطلحات المواد (بناءً على "اختيار الموردين" وتواريخ التسليم المخطط لها) ، وفيما بعد - فواتير الاستلام لهذه الاتفاقيات. في نفس الوقت ، لا يحتاج أمين المتجر إلى ملء الفواتير الواردة يدويًا. يقدر على إكمال تلقائيمن "اتفاقية الشراء" ، وسيتعين على صاحب المتجر فقط استبعاد تلك المواد غير الموجودة في هذا التسليم (يمكنك أيضًا تصحيح كميتها وسعرها). وبالتالي ، لا يحتاج الموظف إلى الأداء عمل يدوي- يكفي لحذف البيانات غير الضرورية. وبالتالي ، يمكنك معرفة المواد المطلوبة التي تم طلبها أو استلامها بالفعل في المخزون. مقارنة التكاليف المقدرة (التعاقدية) للمواد مع التكاليف الفعلية ، سواء للإيصالات من الموردين أو من أجل تقارير مسبقةيتم تنفيذها تلقائيًا.

يتحكم البرنامج في كل من الموردين والمراقبين: حتى 1 كجم من المسامير ، والتي يمكن أن يقوم بها رئيس العمال وفقًا لتقريرين متقدمين مختلفين ، سيتم عرضها في البرنامج كتجاوز. عندما يتم تحرير المواد إلى المواقع (للعمل المنجز داخليًا أو للمقاولين كمقاولين من الباطن) ، يتحكم البرنامج فيما إذا كانت مطلوبة لهذه المرحلة من العقد. في الوقت نفسه ، يمكن توفير المواد بناءً على طلب المراقبين ، بما في ذلك ما يزيد عن الحد ، أي إذا لم يتم سردها. في وقت لاحق ، عندما يتم إدخال بيانات عن الأداء الفعلي للعمل في وحدتي "فورمان" و "StroyCustomer" ، سيعرض البرنامج انحرافات الاستهلاك الفعلي للمواد عن المعيار. يمكن الحفاظ على التحكم التشغيلي في تكلفة المواد في أي وقت لأشياء أو أعمال محددة ، أو مجموعات من المواد.

بالانتقال إلى مناقشة محاسبة المواد من قبل خدمات المحاسبة ، تجدر الإشارة إلى أنه في قسم المحاسبة يتم تنفيذها وفقًا لأسماء (أكواد) المورد. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك العديد من المنتجات المختلفة في برنامج المحاسبة باسم "المسامير" التي لها أرقام عناصر مختلفة ، لأن جاءوا من موردين مختلفين ، ولكن في الواقع ، هم نفس "المسامير". في هذا الصدد ، لدى قسم المحاسبة أفكار غامضة حول الرمز الذي يتوافق مع مادة أو أخرى من التقدير. في الواقع ، لا يتعين على قسم المحاسبة معرفة ذلك. لديها أهداف وغايات مختلفة تمامًا. تقوم خدمات المحاسبة بشطب المواد ، لكنها لا تستطيع تقديم بيانات موجزة عن عدد "المسامير" التي تم شراؤها ، وكم أنفقت عليها ، وما إذا كانت ضرورية بشكل عام. خاصة عندما تفكر في أنه يمكن شراء "المسامير" من موردين مختلفين. بمعنى آخر ، لا يستطيع قسم المحاسبة التمييز بين مكان حدوث "المسامير" ونوعها وما إذا كانت "مسامير" على الإطلاق. نتيجة لذلك ، تؤخذ هذه "الأشياء الصغيرة" في الاعتبار بشكل غير دقيق. وبطبيعة الحال ، فإن هذا يثير تكاليف غير مستهدفة ، والتي ، من قيم تبدو بسيطة ، تنمو إلى أرقام مثيرة للإعجاب للغاية. في برنامج "ALTIUS - إدارة الإنشاءات" يمكنك تجميع "مسامير" من نفس العلامة التجارية من موردين مختلفين تحت سجل تسمية واحد ولديك فكرة واضحة عن المواد وكمية استخدامها. لدى قسم المحاسبة معلومات حول شطب المواد في نهاية الشهر وفقًا لأعمال العمل المنجزة وعادةً ما تقوم بشطب المواد بشكل رسمي ، بناءً على بيان تم إعداده وفقًا لـ المعايير المقدرة. يصبح الاستهلاك الفعلي وتوازن المواد معروفين فقط بعد الانتهاء من العمل. في ALTIUS - برنامج إدارة البناء ، يمكن تتبع جميع التكاليف ، بما في ذلك تكاليف المواد ، في أي وقت ، مما يسمح بالتحكم التشغيلي في تكاليف كائنات أو أعمال محددة.

بالإضافة إلى ذلك ، في وحدة "StroyAnalytic" ، من الممكن التحكم مسبقًا في زيادة التكلفة الفعلية للتسليم على التكلفة المخطط لها. يمكن للمستخدم تحليل المؤشرات المهمة بالنسبة له تلقائيًا. يضع معايير التقييم ، ويخبره البرنامج في هذه الحالة بوجود انحراف عنها. على سبيل المثال ، يُبلغ البرنامج عند تجاوز حدود الموارد. إذا تم تجاوز القيم المحددة ، سيشير البرنامج تلقائيًا إلى ذلك من خلال تمييز عقد أو آخر ، مرحلة العقد ، العمل باللون الأحمر. الشيء المهم هو أن المستخدم لن يواجه حقيقة ، ولكنه سيكون قادرًا على معرفة أن هناك نوعًا من الانحراف مسبقًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعيين بعض القيمة الحرجة ، عند الاقتراب من البرنامج الذي سيبلغ أنه حان الوقت لحل المشكلة (على سبيل المثال ، تخصيص تمويل إضافي لشراء المواد في حالة حدوث تغييرات في ظروف السوق). يمكن لوحدة "StroyAnalytic" العمل مع أي وحدة من أجهزة الكمبيوتر "ALTIUS - Construction Management". على سبيل المثال ، عند العمل مع وحدة StroyLogistic ، يمكنك رؤية الإفراط في الإنفاق على المواد والموارد (بالنسبة المئوية أو من الناحية النقدية).

حتى ضمن وحدة واحدة ، يتم تعيين معايير التقييم الفردي للمستخدم. سيكون المدير قادرًا على تقييم عمل جميع أقسام الشركة. سيُظهر البرنامج وقت إخطار الموظف بالمشكلة (لن يتمكن من إخفاء ذلك). أي أن المدير يتلقى روافع مهمة لإدارة الشركة والسيطرة على المرؤوسين.

يعد برنامج مستودع البناء عنصرًا ضروريًا لأتمتة عمليات المستودعات ، والتي تعتمد عليها كفاءة المؤسسة بأكملها. من أجل تنفيذ البناء في الوقت المحدد ، من الضروري تنظيم إمداد مستمر وتخزين آمن لمخزون من مواد البناء. هذا يتطلب محاسبة دقيقة وتوثيق النظام لتحليل أنشطة الشركة.

خصوصيات صناعة البناء للمحاسبة

السمة الرئيسية لصناعة البناء هي استهلاكها المادي. يمكن ملاحظة ذلك في تقدير أي مشروع بناء - يتم تخصيص الجزء الأكبر لتكلفة المواد. لذلك ، تعد محاسبة الموارد ذات أهمية خاصة في اعمال الانشاءات. ولكن من أجل تنظيمها بشكل صحيح ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار بعض الميزات المحددة لصناعة البناء:

العلاقة بين المقاول والعميل. تعتمد المحاسبة في مؤسسة البناء إلى حد كبير على المواد المستخدمة في البناء - المقاول أو العميل ، وكذلك شكل العلاقات بينهما ؛

تتم محاسبة المواد الاستهلاكية بطريقة موحدة - وفقًا لـ متطلبات تقنيةاعمال بناء؛

يتم تنظيم النقل والتخزين المؤقت للمواد بشكل منفصل لكل منشأة قيد الإنشاء ؛

تؤدي العديد من العمليات باستخدام مواد البناء إلى نفقات غير مخطط لها ، والتي تتطلب إجراءات شطب متكررة ؛

من السهل سرقة المواد في مواقع البناء ، لذلك هناك حاجة إلى نظام أمان قوي.

أنواع مستودعات البناء

نظرًا للأهمية الاستثنائية للقاعدة المادية في أعمال البناء ، يولي المشاركون اهتمامًا خاصًا لأنظمة تخزين احتياطيات المواد وترتيب المستودعات. بعد كل شيء ، يتم تنفيذ معظم التلاعبات بمواد البناء والمواد الخام في مناطق المستودعات: التحضير لأعمال الإنتاج أو البناء ، والنقل ، والفرز ، وغيرها. لذلك ، وفقًا للغرض الوظيفي ، يتم تمييز المستودعات المادية والمستودعات الداخلية. يتم استكمالها بمناطق تخزين مؤقتة منظمة في مواقع البناء. هناك مواد مخزنة سيتم استخدامها في الفترة الزمنية القادمة.

هناك تصنيف آخر للمستودعات ، والذي يعتمد على أنواع الأشياء المخزنة فيها ويتضمن مجموعتين من المستودعات:

عالمية - عادة ما تكون مستودعات مركزية تخزن مجموعة متنوعة من قيم المواد ؛

متخصص - لتخزين أشياء متجانسة محددة: المنتجات الكهربائية والمعادن الحديدية ومنتجاتها ومنتجات الطلاء والورنيش ، إلخ.

مستودعات مع أنواع مختلفةالمخزونات مترابطة من الناحية التكنولوجية. يجب أن يؤخذ هذا الاتصال في الاعتبار لأفضل وضع للمستودعات على أراضي المنظمة. إن تقسيم المناطق وترقيمها مدروس جيدًا سيسهل بشكل كبير العمليات اللوجستية. موقع المستودعات هو أساس نظام التخزين ، وسيكون لمنظمته الأمية تأثير سلبي على جميع عمليات المؤسسة.

أتمتة بناء المستودعات

نظرًا لخصائص قطاع البناء مع كثافة موارده ودوران المواد المكثف ، فإن الإدارة الفعالة لمستودعات البناء وحساب المواد المخزنة ممكنة فقط عن طريق الأتمتة. سيوفر برنامج متخصص نهجًا منظمًا للتخزين وحفظ السجلات أثناء جميع العمليات. وسيساعد تجهيز المستودع بمعدات عالية التقنية في حل المشكلات الأكثر إلحاحًا:

ستوفر محطات جمع البيانات في مرحلة الاستلام رابطًا بين التواجد الفعلي للأشياء والتوثيق باستخدام الرمز الشريطي ؛

سيؤدي استخدام الرموز الشريطية عند وضع الأصول المادية إلى تبسيط وتسريع عملية البحث ؛

ستسمح لك قراءة الرموز مع كل حركة أو استهلاك للمواد بتحديث قاعدة بيانات المواد المتاحة باستمرار وإدارة المشتريات والأرصدة ؛

ستحد تقنيات RFID من الوصول إلى المواد والمباني وتزيد من سلامة الأشياء الثمينة.

تلغي هذه الإجراءات العامل البشري في صيانة المستودعات وتضمن المحاسبة عالية الجودة والمحاسبة الإدارية في المؤسسة. في بعض الحالات ، سيكون تكامل المستودع مطلوبًا. البرمجياتمع أنظمة المؤسسة الأخرى.

ميزات برنامج المستودعات

تتمثل المهمة الرئيسية لبرامج المستودعات في إدارة تدفقات المواد وجمع المعلومات عنها في كل مرحلة من المراحل التالية:

القبول والشحن

حركات داخل المستودعات ؛

شطب الفاقد وهدر الإنتاج ؛

جرد؛

قدر العملية الحسابية؛

المحاسبة للأرصدة والدوران ؛

تخطيط المشتريات؛

أوامر تلقائية للموردين ؛

تشكيل وطباعة الوثائق ؛

إدارة نظام المستودعات وأنظمة التخزين الداخلية.

سيصبح البرنامج لا غنى عنه للمحاسبين الذين يقومون بإنشاء تقارير لفترات زمنية محددة ولعمليات محددة ، فضلاً عن إجراء الحسابات. سيتمكن المهندسون والملاحظون من استخدامه لتتبع المعلومات عن الرفات. وستتمتع الإدارة دائمًا بإمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات المحاسبة وإعداد التقارير لتحليل أنشطة المؤسسة وتعديلها ، وستكون أيضًا قادرة على التحكم في شطب المواد وتجاوزاتها.

طلب أتمتة المستودعات ، وتنفيذ البرنامج الأنسب لشركة معينة واستلامه دعم فنييمكنك في شركة "Avangard Service".

فيرنيكوف فيتالي الكسندروفيتش، مرشح للعلوم الاقتصادية ، مدقق ، محاسب ممارس ،
المالية و برامج المحاسبةجامعة IPPK RUDN

البناء هو فرع معقد إلى حد ما من الاقتصاد الوطني ، لأنه هي واحدة من أكثر قطاعات الاقتصاد كثافة مادية. في التكلفة المقدرة لمشروع البناء ، تشكل المواد ، كقاعدة عامة ، جزءًا كبيرًا من التكلفة المقدرة. لذلك ، فإن محاسبة المواد المستخدمة في البناء لها خصائصها الخاصة ، والتي تؤثر بشكل مباشر على الدعم المنهجي للمحاسبة من وجهتي النظر العلمية والعملية.

يعد نظام محاسبة المواد في مراحل الاستحواذ والتخزين والاستخدام مهمًا لتكوين معلومات محاسبية موثوقة وفي الوقت المناسب ضرورية لاتخاذ قرارات إدارية فعالة وتبريرها وإعدادها.

يعتمد تدفق المستندات وحركة مواد البناء على طبيعة العلاقة التعاقدية بين المقاول والعميل.

يمكن تنفيذ البناء من مواد المقاول ومن مواد العميل.

إذا كان المقاول يبني من مواده الخاصة ، فعندئذٍ يقبل العميل تكلفة المواد في النموذج N KS-2 "قانون قبول العمل المنجز" في التكلفة الإجمالية للعمل ويدفع له تكلفة المواد كجزء من تكلفة عقد العمل المنجز عند دفعه مقابل العمل المقبول.

إذا تم توفير المواد إلى موقع البناء من قبل العميل ، فيجب أن ينص عقد البناء على هذا الظرف وتحديد ما إذا كان المقاول يشتري المواد من العميل أو يقوم العميل بتحويلها إليه على أساس الأخذ والعطاء.

هذه نقطة مهمة في العلاقة بين العميل والمقاول ، لأن إجراءات المحاسبة والضرائب مختلفة بشكل كبير.

مهام لضمان البناء في المواعيد النهائيةالموارد المادية ، وتنظيم قبولها ، والتخزين ، والاستخدام الرشيد السليم ، وتحديد المخزونات الفائضة وتعبئتها تقررها إدارة الإمدادات. يقدم مواصفات المنتج إلى الموردين ، ويبرم العقود ذات الصلة ، ويتحكم في توقيت ودقة وفاء الموردين بشروطهم.

وفقا لبحوث المراجعين ، نظرا لانتشار استخدام ذات الصلة منتجات البرمجياتيصبح الحفاظ على طريقة (موازنة) المحاسبة التشغيلية للمحاسبة عن المواد في المحاسبة غير مناسب. لا يتطلب تكوين المعلومات حول توافر وحركة مواد البناء في سياق أسمائهم تكاليف عمالة إضافية ، حيث يتم إجراؤها تلقائيًا بعد إدخال المؤشرات الأولية. لا تسبب المقارنة بين بيانات المحاسبة والمحاسبة في المستودعات صعوبات إذا تم تخصيص رقم صنف خاص لكل عنصر من مواد البناء ، وتم تشكيل المعلومات الواردة في التقرير في النموذج N M-19a وبيان حركة المواد في شكل قابل للمقارنة بواسطة زيادة أعداد العناصر. يتم التخلص من التناقضات التي تم تحديدها عن طريق تصحيح الأخطاء التي حدثت في المحاسبة في المستودع أو في قسم المحاسبة ، ونتيجة لذلك يتم ضمان مراسلات المحاسبة وبيانات محاسبة المستودعات على أرصدة المواد الطبيعية وتكلفة المواد لمجموعة كاملة من مواد البناء المستخدمة.

أثناء المراجعة ، وجد أن منظمات البناءتنعكس حركة الأصول المادية لكل موقع بناء في تقرير المواد لرئيس العمال في النموذج N M-19a ، والذي يشير إلى رصيد المواد في بداية الشهر ، والاستلام من المستودع ومباشرة من الموردين ، وتكلفة إنتاج أشياء مختلفة وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. غالبًا ما يتم تحديد الاستهلاك الفعلي للمواد عن طريق الحساب. تعتمد هذه الطريقة على إجراء جرد شهري للمخلفات المتبقية غير المستخدمة في موقع البناء.

تطبيق طريقة شطب المخزون تكاليف الموادللبناء يرجع إلى حقيقة أن إطلاق المواد إلى أماكن العمل مباشرة في موقع البناء لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال المستندات الأولية. في نهاية الشهر عند التجميع تقرير ماديتحدد الشركة المصنعة للأعمال الاستهلاك الفعلي للمواد عن طريق الحساب: الرصيد في بداية الشهر + إيصال الشهر - الرصيد في نهاية الشهر. يتم وضع شطب الاستهلاك الفعلي لمواد البناء والهياكل وأجزاء الإنتاج من خلال قانون على الأرصدة ، وشطب مواد التخزين المفتوحة - في النموذج N M-22a. في نهاية الشهر ، يعد رئيس القسم تقريرًا عن الاستهلاك الفعلي للمواد الأساسية مقارنة بالاستهلاك وفقًا لمعايير الإنتاج في النموذج N M-29.

وفقًا لمراجعي الحسابات ، لا يكون استخدام طريقة الجرد مبررًا إلا في الحالات التي يتم فيها تحديد الاستهلاك الفعلي لمواد التخزين المفتوحة (الرمل والحصى وما إلى ذلك). في حالات أخرى ، من الضروري وضع كل معاملة تجارية لنقل مواد البناء لإنتاج مستندات المحاسبة الأولية. خلاف ذلك ، يُحرم موظفو إدارة مؤسسة البناء من فرصة اتخاذ القرارات المناسبة بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك ، تظهر الممارسة أن منظمات البناء الفردية تعتقد ذلك ظروف السوقالإدارة ، واستخدام أسعار العقود للبناء ، ووضع قوائم الانتقاء الأولية من قبل العديد من أقسام البناء والتوفير الفعلي لمشاريع البناء المواد اللازمةوفقًا لها ، فإن تقليص الجهاز الإداري جعل العملية الشاقة للغاية المتمثلة في تجميع تقرير في النموذج N M-29 غير ضرورية.

يعتبر المدققون أن هذا الرأي خاطئ. يعتمد رأي المراجعين على حقيقة أنه إذا لم تقم بإعداد تقرير في النموذج N M-29 ، فإن مؤسسة البناء تُحرم من فرصة ممارسة الرقابة التشغيلية وإدارة التكاليف المادية للمؤسسة.

لطالما تميز البناء باستخدام عناصر الطريقة المعيارية للمحاسبة. يتم تعيين الدور الحاسم للتقنين التقديري لمشاريع البناء. وبالتالي ، فإن أهم مبدأ للإدارة الفعالة القوى العاملةهو تطبيعهم.

عند التجميع التقديرات المحليةالحاجة التنظيمية و التكلفة المتوقعةيتم حساب مواد البناء على أساس معايير الدولة المقدرة الأولية ، وأوراق الموارد المحلية حسب نوع العمل ، وأوراق موجزة للمواد والمواصفات كجزء من وثائق العمل.

يمكن تنفيذ محاسبة تكلفة مواد البناء في تكوين تكلفة منتجات البناء (الأشغال) بالأسعار الفعلية أو المخطط لها والمقدرة. إذا أخذت مؤسسة البناء في الاعتبار المواد بالأسعار المخططة والمقدرة ، فإنها تحتفظ بسجلات منفصلة للانحرافات في التكلفة الفعلية للمواد عن تكلفتها بالأسعار المخططة والمقدرة.

عند المحاسبة عن المواد بالأسعار المخططة والمقدرة ، تحدد مؤسسات البناء نطاق المواد التي يتم تعيين الأسعار المخططة والمقدرة لها ضمن أسماء وأنواع ومجموعات الأصول المادية. تؤخذ انحرافات التكلفة الفعلية للمواد عن تكلفتها بالأسعار المخططة والمقدرة حسب الأنواع المقبولة في مؤسسة البناء مخزون الإنتاجويتم شطبها على أساس شهري إلى الحسابات المحاسبية لاستخدام المواد ، وكذلك العناصر المحاسبية بما يتناسب مع الأسعار المخططة والمقدرة للمواد المستخدمة والصادرة.

يتم تحديد الاستهلاك المعياري للمواد لمشاريع البناء الفردية بناءً على حجم العمل المنجز وفقًا لسجل العمل المنجز (النموذج N KS-6). يتم ضرب مقدار العمل المنجز لنوع معين في معدل استهلاك الإنتاج لكل نوع من المواد المستخدمة. استهلاكهم الفعلي مأخوذ من التقرير المادي لعمل فورمان. يمكن شطب الإنفاق الزائد على المواد حسب الكمية ، على أساس إذن من رئيس منظمة البناء والتركيب ، للإنتاج باعتباره انحرافًا موثقًا عن معدلات الاستهلاك أو بالنسبة للشخص المذنب في تشكيلها. تنعكس انحرافات التكلفة عن المعيار المعمول به في المحاسبة كتكاليف غير موثقة.

تشير نتائج بحث المراجعين إلى أنه على الرغم من أن وضع معايير الإنتاج لاستهلاك مواد البناء هو أمر معقد ويستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا ، إلا أن التخلي عنها في كثير من الحالات غير مبرر. يوفر استخدام عناصر المحاسبة التنظيمية قوية ميزات إضافيةتحسين كفاءة القرارات الإدارية وتعزيزها تحكم داخليمنظمة البناء. علاوة على ذلك ، في صناعة البناء والتشييد ، تخضع العديد من التكاليف لتخطيط الميزانية.

عند القيام بأعمال البناء ، قد تستخدم منظمات البناء مواد لا تنتمي إليها. إن العلاقة بين الأطراف في تنفيذ عمليات نقل ومعالجة المواد المقدمة من العملاء في سياق أعمال البناء لها عدد من الميزات (المادة 713 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

أولاً ، يشارك طرفان في هذه العلاقات - العميل ، وهو مالك المواد ، والمقاول الذي يقوم بمعالجتها.

ثانيًا ، يظل العميل ، الذي يقوم بتوريد المواد لأعمال البناء ، هو مالك كلتا المادتين ومنتجات البناء المصنّعة لاحقًا.

ثالثًا ، لا يدفع المقاول مقابل المواد المستلمة ، ولكنه يعالجها فقط. يدفع العميل (المطور) مقابل العمل الذي يؤديه المقاول.

إن إجراء التسويات دون استخدام الأموال هو في مصلحة كل من العميل والمقاول. هذه هي الأهمية الخاصة لقضايا التفسير القانوني ، وكذلك المحاسبة والضرائب. المعاملات التجاريةالمرتبطة بتجهيز المواد في تنفيذ أعمال البناء بطريقة تعاقدية.

يتم تسجيل عمليات نقل المواد التي سيتم توفيرها للمقاول على أساس اتفاقية لنقل المواد على أساس الرسوم. وفقًا للفصل. 37 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، هذه الاتفاقية هي نوع من العقد. قد يتم تضمين شروط استخدام مواد العميل في عقد البناء. في هذه الحالة ، لا يلزم إبرام عقد منفصل لاستخدام المواد التي يوفرها العميل أثناء البناء.

في البناء ، يمكن توريد المواد من الموردين أو مباشرة من العميل. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للمقاولين اعتبار أي استلام للمواد من العميل على أنه تم استلامه وفقًا لشروط الرسوم. أساس التمييز بين هذه الخيارات هو نقل ملكية المواد المنقولة.

قد ينص خيار "تسليم المواد من قبل العميل" على نقل ملكية المواد إلى المقاول وفقًا للوثائق الأولية ذات الصلة. هذا مهم ، لأن خيار "تسليم المواد من قبل العميل" يعتمد على الفن. رقم 745 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، والذي بموجبه يتحمل المقاول الالتزام بتوفير مواد البناء ، بما في ذلك الأجزاء والهياكل أو المعدات ، ما لم ينص عقد البناء على خلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يكون الطرف المسؤول عن توفير البناء مسؤولاً عن استحالة استخدام المواد أو المعدات التي يوفرها دون تدهور جودة العمل المنجز ، ما لم يثبت أن استحالة الاستخدام قد نشأت بسبب الظروف التي من أجلها الطرف الآخر هو المسؤول. تنص المادة 745 من القانون المدني للاتحاد الروسي أيضًا على أنه إذا تبين أنه من المستحيل استخدام المواد أو المعدات التي يوفرها العميل دون الإضرار بجودة العمل المنجز ورفض العميل استبدالها ، يحق للمقاول أن الانسحاب من عقد البناء ومطالبة العميل بدفع ثمن العقد بما يتناسب مع جزء العمل المنجز.

الأساس القانوني لتطبيق خيار "توريد مواد البناء" هو الفن. 713 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، والذي يترتب عليه أن المقاول ملزم باستخدام مواد البناء التي يوفرها العميل باعتدال ، وبعد الانتهاء من أعمال البناء ، قم بتقديم تقرير عن استهلاك المواد وإرجاعها التوازن ، أو ، بموافقة العميل ، تخفيض سعر العمل ، مع مراعاة تكلفة مواد البناء غير المستخدمة المتبقية مع المقاول. كما ينص على أنه إذا لم تتحقق نتيجة العمل أو النتيجة المحققةتبين أنه معيب لأسباب ناجمة عن عيوب في المواد التي قدمها العميل ، يحق للمقاول أن يطلب الدفع مقابل العمل الذي قام به. تنص المادة 714 على مسؤولية المقاول عن عدم الحفاظ على المواد المقدمة من قبل العميل.

بموجب عقد لاستخدام المواد التي سيتم توفيرها في سياق أعمال البناء ، يكون العميل ، بعد حصوله على حق ملكية منتجات البناء المصنعة ، ملزمًا بسداد تكلفة العمل إلى منظمة البناء المتعاقدة. في عقد معالجة رسوم المواد الخام ، من المهم تحديد تكلفة المواد الخام المنقولة للمعالجة ، بالإضافة إلى المسؤولية عن الخسارة أو سوء معالجة المواد. ينص الطرفان أيضًا على نوع الدفع مقابل الخدمات في العقد. الخيار الأكثر شيوعًا هو عندما يدفع العميل (المطور) مقابل العمل (الخدمات) الذي يتم أداؤه نقدًا بسعر متفق عليه.

شروط استخدام المواد لها خصائصها الخاصة ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند إبرام عقد البناء. على وجه الخصوص ، عند توزيع المخاطر بين أطراف العقد لاستخدام مواد العملاء ، فإن الفن. 705 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، والذي يترتب عليه أنه ، ما لم تنص شروط العقد المبرم على خلاف ذلك ، يتحمل العميل مخاطر الخسارة العرضية أو التلف العرضي للمواد المنقولة للمعالجة ، ومخاطر يتحمل المقاول الخسارة العرضية أو التلف العرضي لمنتجات البناء المصنعة بالفعل. وبالتالي ، عند تشكيل هذا القسم من عقد البناء ، تتاح للأطراف الفرصة لوضع قواعد خاصة لتوزيع المخاطر أو للإشارة إلى تطبيق المبادئ المعمول بها بشكل عام لتوزيع المخاطر.

وفقًا للتشريعات الحالية ، يحق للعميل ، الذي فقد المواد (الهيكل ، المعدات) المنقولة للمعالجة (إعادة العمل) نتيجة للإجراءات غير العادلة للمقاول ، المطالبة بتعويض عن الخسائر التي تسبب فيها.
يتم تقييم المواد المنقولة على أساس الأخذ والعطاء على أساس الوثائق الأولية. يتم إجراء هذا التقييم مع مراعاة متطلبات PBU 5/01. عند توقيع عقد قبول منتجات البناء النهائية للاستخدام الإضافي ، تقوم مؤسسة العميل (المطور) بتقييم كائن البناء النهائي.

تتم محاسبة مواد الرسوم على أساس المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزونات التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 N 119n (بصيغته المعدلة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 24 ديسمبر ، 2010 N 186n). يقدم هذا المستند التعريف التالي: المواد التي يوفرها العميل هي مواد تقبلها المؤسسة من العميل للمعالجة (المعالجة) ، أو أداء أعمال أخرى أو تصنيع منتجات دون دفع تكلفة المواد المقبولة ومع الالتزام بإرجاع المعالجة ( معالجة) المواد بالكامل ، وتسليم الأعمال المنجزة والمنتجات المصنعة.

أظهرت دراسة لممارسة محاسبة المواد في منظمات إنشاء العقود أنها لا تستخدم حساب "المواد" لحساب المواد التي نقلها العميل إليها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن القيم التي تخصه بموجب حق الملكية تنعكس فقط في الميزانيات العمومية لكيان اقتصادي.

من الناحية العملية ، فإن الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المقاول هو تسجيل المواد الخام المستلمة بموجب عقد المعالجة في حساب "المواد". هذا الطلبقد تؤدي المحاسبة إلى تقدير غير معقول للربح الخاضع للضريبة عند شطب تكلفة المواد لتكاليف الإنتاج أو إلى زيادة المبلغ الإجمالي للضرائب المستحقة للميزانية للمقابل.

دعنا نفكر في الطريقة الأنسب للاحتفاظ بالسجلات مع مؤسسة إنشاءات متعاقدة تقبل المواد من العميل على أساس الأخذ والعطاء.

يجب أن تنعكس تكلفة المواد المقبولة من العميل في الخصم من الحساب "المواد المقبولة للمعالجة" ، والتخلص منها - في رصيد الحساب.

بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم منظمات البناء المواد التي تم شراؤها بأنفسهم. في هذه الحالة ، يتم تضمينها في تكلفة أعمال البناء في التقييم المنصوص عليه في السياسة المحاسبية.

يجب أن تنعكس تكاليف أعمال البناء باستخدام المواد التي اشتراها المقاول من مؤسسات تابعة لجهات خارجية في الخصم من حساب "الإنتاج الرئيسي" بالتوافق مع ائتمان حسابات "المواد" ، 23 " الإنتاج المساعد"، 25" تكاليف الإنتاج العامة "، 26" تكاليف التشغيل العامة"، 70" حسابات أجور الموظفين "، 69" حسابات التأمينات الاجتماعيةوالأمان "، إلخ. / 3" ضريبة القيمة المضافة "بالتوافق مع ائتمان الحساب 003" المواد المقبولة للمعالجة "تعكس استلام المواد ، وعلى الائتمان - التخلص منها. إلى هذا الحسابمن الضروري الاحتفاظ ببيان منفصل للمحاسبة التحليلية. يجب على المنظمة تطوير البيان المحدد بشكل مستقل ، مع مراعاة خصائص النشاط واحتياجات الإدارة المحددة. يتم إجراء المحاسبة التحليلية للمواد الخام والمواد في هذا الحساب في سياق العملاء ، حسب أنواع القيم وفي التقييم المنصوص عليه في العقود.

تنعكس التكاليف الفعلية لمؤسسة البناء المتعاقدة المرتبطة بتنفيذ أعمال البناء باستخدام مواد العميل في حساب "الإنتاج الرئيسي".

لذلك ، من أجل اتخاذ قرارات إدارية في المنظمات المتعاقدة ، من الضروري فصل تشكيل تكاليف أنواع منتجات البناء (الأعمال) المصنوعة من المواد الخاصة بها ، والمنتجات (الأعمال) المصنعة باستخدام المواد التي يوفرها عميل موقع البناء على أساس الأخذ والعطاء.

إيرادات المقاول من بيع (تسليم) العمل المنجز وفقًا لـ PBU 9/99 هي دخل من الأنواع الشائعةالأنشطة وتخضع للتفكير في الحساب الفرعي / 1 "الإيرادات". أساس تسجيل الإيرادات في المحاسبة هو أفعال قبول العمل من قبل العميل وبيانات المستندات الأولية ذات الصلة.

المؤلفات

1. القانون المدني للاتحاد الروسي

2. قانون الضرائب للاتحاد الروسي

3. PBU 9/99

4. القواعد الارشاديةمحاسبة محاسبة المخزون

5. دليل "البناء: المحاسبة ، الضرائب ، القانون" (الطبعة الثانية ، المنقحة) تحرير S.N.Zubarev، A.N.Levchenko، "NalogInfo"، 2008

6. N.A. Adamov، T.A. Penchukova "ميزات محاسبة المواد في منظمات البناء" ، "المحاسبة في منظمات البناء" ، 2012 ، N 7

أثناء أعمال البناء ، من الضروري عدد كبير منمواد بناء. تكلفة البناء تعتمد بشكل كبير على كمية المواد المستخدمة وسعرها. عند نصب حتى الأشياء الصغيرة ، فإن المحاسبة المختصة مهمة ، والتي على أساسها الوعاء الضريبيالشركات. يلعب شطب المواد دورًا مهمًا أيضًا - محاسبة الإنتاج المفرج عنه ، أو المحول للاستخدام لتلبية احتياجات شخص آخر ، أو البيع أو التصفية نتيجة للكوارث وحالات الطوارئ الأخرى. في الوقت نفسه ، فإن شطب المواد في البناء له اختلافات محددة ، حيث أن محاسبة بنود المخزون (المخزون والمواد) تبدأ بالفعل عند التجميع التصميم- وثائق الميزانية، والتي تحدد القواعد و (أو) المعايير الخاصة باستهلاكها.

السيطرة على شطب المواد في المؤسسة

يتم حساب كمية المواد التي يجب استخدامها في بناء أي منشأة على أساس SNiP ذي الصلة من قبل قسم الإنتاج والتقنية (PTO).

يوافق أمر رئيس المؤسسة على قائمة الموظفين المسؤولين عن شطب السلع والمواد. عادة ما تكون مسؤولة عن الإكمال الوثائق الأوليةوفقًا للشطب ، يتم تعيين رؤساء مواقع الإنتاج ، ويكونون مسؤولين عن التحقق من البيانات الواردة في التقارير - مهندس PTO ومحاسب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحدد نفس الأمر مسؤولية المديرين - كبير المهندسين ورئيس قسم الإنتاج والقسم الفني - للموافقة على الوثائق التي تمت معالجتها.

المحاسبة ، بالإضافة إلى التحقق المعتاد ، تؤدي أيضًا الوظائف التالية:

• لمنع شطب المواد التي تتجاوز القاعدة ، وكذلك الشطب غير المعقول للسلع والمواد عن الخسائر ؛
• لمنع شطب مواد ذات جودة أعلى من المستخدمة بالفعل.

طرق تقييم المواد عند شطبها

من القضايا المهمة في شطب المواد تقييم قيمتها. وفقًا لمتطلبات قانون المحاسبة ، يجب حساب المواد بتكلفتها الفعلية. التكلفة الفعليةهو مجموع التكاليف المتكبدة في تسليم المواد للمؤسسة ، وتشمل:

• سعر الشراء؛
• التكاليف المرتبطة بنقل المواد وتخزينها وتسليمها من البائع إلى مستودع الشركة المشتري ؛
• الدفع مقابل الاستشارات والخدمات المماثلة الأخرى ؛
• الرسوم الجمركية؛
• الدفع مقابل خدمات الوساطة.

عند شطب المواد التي تم وضعها في الإنتاج أو في حالة التخلص منها بطريقة أخرى ، يتم تقييم التكلفة الفعلية بشكل منفصل لكل نوع من المواد (أو لمجموعتها) طوال السنة المشمولة بالتقرير باستخدام إحدى الطرق المقترحة:

• تقدير تكلفة كل وحدة من المواد المتقاعد. وبالتالي ، يتم تقييم السلع والمواد القيمة بشكل خاص أو المواد غير القابلة للاستبدال.
• متوسط ​​التكلفة المقدرة. يتم تحديده بقسمة التكلفة الكاملة لمجموعة المواد المشطوبة على عدد الوحدات.
• طريقة FIFO (الوارد أولاً ، صادر أولاً - جاء أولاً - يسار أولاً). يكمن جوهر الطريقة في حقيقة أن تلك المواد التي تم وضعها لأول مرة على نفس الحساب تتم إزالتها أولاً من السجل.
• طريقة LIFO هي عكس طريقة FIFO ، حيث يتم شطب المواد التي تم تسجيلها مؤخرًا أولاً.

دعم مستندي لشطب المواد

يعتمد تدفق المستندات لشطب مواد البناء بشكل أساسي على الانضباط التعاقدي لمورد هذه المواد ، وتوافر معدلات الاستهلاك المقدرة للمخزون والمواد لجميع أنواع أعمال البناء والتركيب المنفذة ، وإنتاجية العمالة المثلى في المواقع.

يجب أن يسعى إنشاء مستند في منظمة إلى تحقيق الأهداف التالية:

• موثوقية البيانات الخاصة بالمواد المشتراة والمستهلكة ؛
• ممارسة الرقابة على حفظ مواد محاسبة المستودعات ؛
• ممارسة الرقابة على الامتثال لقواعد استهلاك المواد لأعمال البناء والتركيب.
• التحليل النوعي استخدام فعالمواد.

يتم الشطب في بناء المواد اللازمة لاحتياجات الإنتاج على أساس الوثائق التالية:

• قواعد استهلاك المواد لإنتاج معين ، والتي يوافق عليها رئيس المنظمة ؛
• تقديرات لمشاريع البناء.
• المجلات الخاصة بتسجيل أداء العمل (في نموذج رقم KS-6a).
• تقرير عن الاستهلاك الفعلي للمواد مقارنة بالمعيار (شهرياً).

من الأفضل تجميع التقارير الشهرية عن شطب المواد باستخدام النموذج القياسي رقم M-29 جنبًا إلى جنب مع التعليمات ، التي يستخدمها رؤساء مواقع الإنتاج للتجميع تقرير شهريعلى استهلاك المواد مقارنة بالتكاليف التي تحددها معايير الإنتاج المعمول بها. التحذير الوحيد: نموذج M-29 يحتاج إلى وضع اللمسات الأخيرة لشركة إنشاءات معينة.

يجب إعداد نموذج رقم M-29 لكل موقع بناء فردي على مدار العام ، ويجب أن يتكون من قسمين:

• "الحاجة التنظيمية للمواد وأحجام العمل المنجز" (يتم ملؤها من قبل الموظفين المسؤولين في الإدارة الفنية) ؛
• "مقارنة الاستهلاك الفعلي للمواد الأساسية مع الاستهلاك المحدد وفق معايير الإنتاج" (يملأها رؤساء الأقسام أو رؤساء العمال وفقاً لبيانات سجل الأعمال المنجزة).

يتم تحديد الترتيب الأمثل لكيفية شطب المواد في البناء على النحو التالي:

1. إصدار تقرير جوهري بميزان البضائع والمواد في مستودعاته الشخصية (كمية المواد وتكلفتها) إلى الشخص المسؤول ماليًا - مدير العمل (رئيس موقع الإنتاج) - شهريًا في بداية شهر التقرير.
2. تسجيل تقرير M-29 من قبل شخص مسؤول ماليًا في نهاية فترة التقرير أو الاحتفاظ به خلال هذه الفترة مع سحب الكمية المتبقية من المواد.
3. تقديم التقرير إلى قسم الإنتاج والتقنية للتحقق منه (في المواعيد النهائية المحددة بأمر من رئيس المنظمة).
4. التحقق من قبل أخصائي والموافقة من قبل رئيس PTO لتقرير M-29 وتقرير المواد المرفق ، ونقل للموافقة عليه إلى كبير المهندسين.
5. تحويل مجموعة من المستندات (تقارير ، مصروفات ، ووثائق استلام) بعد اعتمادها من قبل كبير المهندسين إلى قسم المحاسبة.
6. تحديد تكلفة استلام المواد واستهلاكها ورصيدها (حسب المستندات المقدمة).
7. إدخال بيانات التقارير في الورقة الموجزة لحركة السلع والمواد للمؤسسة والشطب.

عواقب الإنفاق الزائد

قد تكشف عمليات التفتيش على تقرير M-29 من قبل الإدارة الفنية عن وجود تناقضات. في هذه الحالة ، يجب على رئيس موقع الإنتاج كتابة ملاحظة توضيحية ، يشير فيها إلى أسباب الشطب الزائد. رسالة تفسيريةيجب أن يتوافق مع النموذج المرفق بتقرير M-29. بالإضافة إلى ذلك ، يجب وضع قانون لشطب المواد في البناء ، من قبل اللجنة.

إذا حدث تجاوز المواد بسبب السرقة أو التلف ، فإن إدارة المؤسسة للتنفيذ الشطب القانونييجب على المواد الاتصال بالسلطات المختصة للحصول على الشهادات ذات الصلة. إذا تم التعرف على التجاوز في المواد على أنه أمر معقول وأكدته الحسابات ، فقد يسمح المدير بشطب تكلفة المواد المفرطة الاستخدام. إذا كان في فترة التقريريُسمح بالتوفير ، ثم يجب على رئيس موقع الإنتاج أيضًا إعداد مذكرة توضيحية.

نظرًا لأن جميع عمليات شطب المواد منصوص عليها في وثائق التقدير ، والتي لا تخضع للتغييرات أثناء البناء ، فإن تجاوز التكلفة بالكامل يقع على عاتق منظمة المطور ، لأنه لا يمكن أن يزيد من تكلفة البناء بأكمله. ومن ثم توحي إجراءات شطب المواد في البناء بأن رئيس الشركة ملزم باتخاذ كافة الإجراءات للعثور على الفاعلين واسترداد الخسائر منهم. حسنًا ، في الحالة التي يتم فيها ، على سبيل المثال ، سرقة المواد من قبل أشخاص مجهولين أو نتيجة حريق ، يقوم قسم المحاسبة بشطب قوائم الجرد ، ويعزو النفقات إلى عدم المبيعات.