استمارة سجل الأصول المادية 26. نموذج دفتر محاسبة الأصول المادية

إذا كانت المؤسسة القيم الماديةليس كثيرًا ، فعندئذٍ يكفي التفكير في حساب إيصالهم والمزيد من الشطب في حالة التآكل. استخدام ونقل. أي أنه ليس من الضروري ملء دفتر يوميات المستودع ؛ الاحتفاظ بسجلات للأصول المادية له ما يبرره إذا كان لدى الشركة مخزون كبيرالأصول الملموسة ، واستخدامها يعني الحركة بين الوحدات الهيكلية. يتيح لك هذا النهج ضمان التحكم المناسب في السلامة والاستخدام المستهدف لممتلكات المؤسسة.

يجب على رئيس المنظمة تعيين موظف مسؤول يقوم بتسجيل الإدخالات في المجلة. عادة ، يتم تعيين هذه الواجبات لأمين المخزن أو لشخص آخر مسؤول ماديًا ، على سبيل المثال ، مدير المستودع أو مدير المزرعة.

شكل الوثيقة: أي واحد للاستخدام

لتسجيل حركة البضائع والمواد ، استخدم مجلة خاصة لإصدار القيم المادية ، يمكن تطوير عينة بشكل مستقل. هذا الحق منصوص عليه في القانون رقم 402-FZ. أو استخدم النماذج الموحدة المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 09.08.1999 رقم 66.

على سبيل المثال ، لعكس إيصالات السلع والمواد ، يمكنك استخدام النموذج MX-5 (OKUD 0335005).

لعكس استهلاك الأصول المادية ، يتم استخدام نموذج مختلف - MX-6 (OKUD 0335006).

في الوحدات العسكرية ، حيث يتم الاحتفاظ بسجل صارم للذخيرة والأسلحة والمعدات ، يتم استخدام نموذج خاص: دفتر السجل الموارد الماديةشكل 26.

بناءً على هذه النماذج الموحدة ، يحق للمؤسسة أن تطور بشكل مستقل نموذجًا يلبي جميع الميزات المحددة للنشاط. يجب اعتماد مثل هذا النموذج في السياسة المحاسبية أو في أمر محلي منفصل.

كيف تحتفظ بمجلة

الاحتفاظ بسجل محاسبي له خصائصه الخاصة:

1. يمكن للموظف المسؤول فقط إدخال إدخالات في المستند.
2. تخضع جميع ممتلكات المؤسسة للتسجيل ، بغض النظر عن الخصائص الكمية والنوعية والتكلفة.
3. يصدر الموظف المسؤول القيم للموظفين و (أو) الأشخاص المسؤولين ماليًا ضد التوقيع.
4. عند استلام البضائع والمواد أو التخلص منها ، تنعكس المعلومات في سجل المحاسبةفي نفس اليوم.
5. يجب أن تتزامن البيانات الموجزة للمجلة لتاريخ محدد مع التوافر الفعلي للسلع والمواد.

كيف تملأ

لا يختلف سجل الأصول المادية (عينة التعبئة) في الهيكل عن سجلات المحاسبة العادية. إنها تتكون من صفحة عنوان الكتابوصفحات على شكل جدول.

يتم ملء صفحة العنوان مرة واحدة - عند إنشاء المستند. يشار إلى المعلومات التالية هنا:

• اسم المؤسسة واسمها الوحدة الهيكلية;
• الفترة التي يتم فيها إجراء الإدخالات (شهر ، ربع سنوي ، سنة ، اعتمادًا على عدد المعاملات) ؛
• يشار إلى معلومات حول الوظيفة والاسم الكامل. الموظف المسؤول عن حفظ السجل.

معلومات إضافية مسموح بها. على سبيل المثال ، نوع النشاط وفقًا لـ OKVED و TIN و OKPO و KPP وبيانات التسجيل الأخرى.

يمتلئ الجزء المجدول من المستند ببيانات عن حركات البضائع والمواد:

1. الرقم مثبت بالترتيب.
2. ثم يتم إدخال تاريخ الصفقة.
3. يشار إلى بيانات المستند الأساسي ، على أساسه يتم الإدخال. على سبيل المثال ، عند استلام البضائع والمواد ، حدد رقم الفاتورة وتاريخها. عند التصرف - رقم وتاريخ سند الشطب والتحويل.
4. حدد المستلم. إذا كان هذا موظفًا في المؤسسة ، فقم بتدوين الوظيفة والاسم الكامل ، إذا كانت شركة تابعة لجهة خارجية ، فقم بالإشارة إلى اسم الشركة.
5. سجل اسم السلع والمواد ووحدة القياس وتكلفة البضائع ، ثم حدد الكمية والمبلغ بناءً على الكمية الصادرة (المستلمة).

يمكنك تنزيل سجل الجرد المكتمل مجانًا.

مستندات العمل المكتبي للمؤسسة → مجلة محاسبة أصناف المخزون المودعة في المخزن (النموذج الموحد N MX-2)

وثيقة " مجلة محاسبةسلعة مواد القيمالمودعة (نموذج موحد n mx-2) "بصيغة excel يمكنك استلامها ...

في المؤسسات التي تستخدم موارد المستودعات بنشاط ، تنشأ الحاجة بشكل طبيعي للاحتفاظ بسجلات لقيم المواد. يأتي الأخير ويذهب من مستودع أو مكان تخزين آخر. بالنسبة لمثل هذه المحاسبة ، يعد السجل الخاص لبنود المخزون المودعة في النموذج MX-2 مناسبًا للغاية.

الملفات

تنظم هذه الوثيقة المعلومات المتعلقة بالحركة الكاملة للبضائع. المصالحة معه قادرة على الحسم نقاط مثيرة للجدلعند العمل ، فيما يتعلق باستلام أو تكلفة الموارد.

المصطلح

من يخزن شيء يسمى المودع في المجلة. ويمكن أن يكون مثل فردو المنظمة بأكملها... في هذه الحالة ، يمكن لأشخاص مختلفين وضع واستلام القيم المادية. الشيء الرئيسي هو أنهم موظفون في هذه المنظمة ولديهم السلطة المناسبة أو التوكيل الرسمي. غالبًا ما يكون الشخص الذي يقبل السلع وقيم المواد ويعيدها هو نفسه - أمين المتجر.

الأهمية! توفر المجلة القدرة على التفاعل مع موظف آخر عند العودة.

وبالتالي ، يمكن للموظفين المختلفين التعامل مع القبول والعودة. إذا كان لديهم الحق في القيام بذلك ، أدخل بياناتهم والتوقيع لتنفيذ أي عملية ، ثم يتم تنفيذها بشكل قانوني. على أي حال ، يجب ألا يحتفظ بالورقة إلا شخص مسؤول ماليًا.

على أساس الأوراق المالية التي يتم تشكيلها

لملء دفتر اليومية بشكل صحيح ، ستحتاج إلى معلومات من فعل قبول ونقل عناصر المخزون للتخزين في نموذج MX-1. سيصبح هذا المستند الأساسي تأكيدًا على دقة البيانات. أيضًا ، ستحتاج المجلة إلى إجراء بشأن إعادة عناصر المخزون المودعة في المخزن (نموذج MX-3).

ستكون البيانات التي تم الحصول عليها على أساس هذه الوثائق كافية لملء أعمدة المجلة من الثاني إلى الثامن. يتم تعبئة باقي الأصناف مباشرة أثناء الاستلام والتحويل ، بعد التحقق وإعادة فرز البضائع (إذا لزم الأمر).

عناصر

يتم الاحتفاظ بالمجلة في شكل ورقي فقط ، حيث يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا وضع توقيعاتهم فيها. الوثيقة تشمل:

• التغطية؛
• حتى الجانب
• جانب غريب.

تفاصيل الغلاف منظمة التخزين. على وجه الخصوص ، يجب أن يحتوي على الاسم الكامل ، ونموذج OKPO ، ونوع النشاط وفقًا لـ OKDM ، ونوع العمليات التي يقوم بها ، والعنوان ، والفاكس ، و رقم الاتصال، إن وجدت ، الوحدة الهيكلية التي بدأت فيها المجلة.

يتم إدخال المستند الخاص بكل قسم أو مستودع على حدة.

يحتوي الجانب الزوجي على اسم الورقة نفسها ، ووصفًا للفترة (من أي تاريخ إلى تاريخ الاحتفاظ بالمجلة أو الاحتفاظ بها) ، والموقع والتوقيع مع نسخة من الشخص المسؤول ماديًا الذي يحتفظ بالمجلة.

يوجد الجدول العريض الذي يتم فيه إدخال المعلومات الضرورية على الجانب الفردي ويمكن أن يستمر طالما كان ذلك ضروريًا. إذا تمت طباعة المجلة على أكثر من ثلاث أوراق ، فإن جميع الصفحات الزوجية اللاحقة تكرر محتويات أول زوجي ، وجميع الصفحات الفردية اللاحقة - الأولى الفردية.
يجب أن تحتوي الأعمدة على معلومات مثل هذا:

• أول - رقم سريالاستمرار في التسجيل؛
• ثانيًا - عند حدوث النقل الفعلي للممتلكات ، العدد ؛
• الثالث - الاسم الكامل للشخص الذي يعطيه للتخزين (إذا فعل ذلك نيابة عن شركة ، فإن ذكره في هذا العمود إلزامي أيضًا) ؛
• رابعًا - ما هو نوع العقار الذي يتم نقله ، وكذلك نوع العبوة (على سبيل المثال ، حلويات Alenka في صناديق من الورق المقوى) ؛
• الخامس - وحدة قياس البضائع (جم ، كجم ، طن) ؛
• سادسا - كميته وكتلته (أو وزنه فقط) ؛
• السابع - التكلفة

• الثمن هو الثامن.
• تاسعًا - وصف غرفة التخزين ، بما في ذلك بيانات العنوان ورقم هاتف الاتصال ؛
• العاشر والحادي عشر - عدد وتاريخ أوراق القبول ؛
• ثم تشكل ثلاثة أعمدة وصفًا لقبول التخزين: ما هو تاريخ حدوث ذلك ، والتوقيع مع فك تشفير الشخص المسؤول ماديًا عن هذه العملية ؛
• الأعمدة من الخامس عشر إلى الثامن عشر هي المسؤولة عن وصف المرتجع (يتم ملء حقل فحص البضائع بالكمية والنوعية) ، بما في ذلك الاسم الكامل للشخص العائد ، وتوقيعه مع فك التشفير ، وكذلك الرقم والتاريخ من وثيقة العودة ؛
• يتم إنشاء الأعمدة من التاسع عشر إلى الحادي والعشرين لتعيين اسم المودع وتاريخه وتوقيعه بعد الاستلام ، مما يشير إلى أن المخزون قد تم استلامه بالكامل وليس له أي مطالبات بعملية التخزين.

في حالة عدم وجود بيانات ، يمكن ترك بعض الأعمدة فارغة. يمكنك أيضًا استخدام الشرطات.

الفروق الدقيقة في التعبئة

يعد التوقيع (مع نسخة) في سجل المودع عند إعادة المخزون ، من بين أمور أخرى ، أيضًا تنازلاً عن المطالبات.

قبل التوقيع على الوثيقة ، يكون المودع ملزمًا بفحص ما يأخذه ، للتأكد من مطابقته للكمية والنوعية وما إلى ذلك.

إذا كانت هناك أي مطالبات بشأن هذه المكونات (على سبيل المثال ، يعتقد أن جزءًا من البضائع قد تعرض للتلف بطريقة ما أثناء التخزين) ، فيحق له عدم التوقيع على العمود الأخير من المجلة. لحل مثل هذه القضايا ، يتم وضع فعل قبول البضائع من حيث الكمية والنوعية. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأمين على نفسك أثناء التقاضي المحتمل.

ما هي القوانين التي تشير إليها؟

تحتوي المجلة على رمز نموذج وفقًا لـ OKUD 0335002. في البداية تقول أن هذا النموذج تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 08/09/1999 رقم 66. ومع ذلك ، منذ عام 2013 ، أصبح مثل هذا النموذج ، مثل العديد من المستندات الأولية الأخرى ، ليس إلزاميًا ، ولكنه مجرد نموذج توصية لملئه. لنشر النماذج الخاصة بك ، ستحتاج إلى أسباب وجيهة ومراجع عديدة في الوثائق التأسيسية.

التوقيت

إذا تجاوز المودع وقت التخزين المحدد في الأوقات السابقة ، فيجب أن تكون هناك ملاحظة حول هذه الحقيقة في المجلة. يجوز وضع علامة على هذا في أحد أعمدة العودة.

عادة ، يتم تقديم المستند إلى قسم المحاسبة في الشركة على أساس شهري للتسوية والسيطرة على حركة المخزون. لكل منظمة الحق في تحديد وتيرة هذا الإرسال بشكل مستقل.

الاحتفاظ بدفتر محاسبة القيم المادية ليس من الصعب... ولكن نظرًا لأن هذا الإجراء يتم توفيره للتحكم في استلام المواد في المؤسسة وإصدارها ، فإنه يتم تشغيله دور مهم بشكل خاص... يجب أن يكون الشخص المسؤول عن وصول ومغادرة أصناف المخزون حريصًا للغاية بشأن مسؤوليته في توثيق العمليات المنجزة.

تم تقديمه منذ عام 2015 صيغة جديدةسجل الأصول المادية في المؤسسة، فيما يتعلق ببعض القواعد لملء وصيانة الوثائق الأولية قد تغيرت. نظرًا للأهمية العالية والمسؤولية القصوى عن الممتلكات التنظيمية المنسوبة ، يجب أن يكون أمناء المخازن وغيرهم من الأشخاص المسؤولين ماليًا على دراية بالتغييرات التي حدثت وقواعد توثيق تدفقات المواد.

الأحكام العامة

الغرض من الاحتفاظ بسجلات الأصول المادية - السيطرة على سلامة وعقلانية تشغيل ممتلكات المؤسسة... يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالممتلكات في أماكن التخزين في مجلة المستودعات الخاصة.

يتم تعيين مسؤوليات الاحتفاظ بسجلات القيم وملء المستند إلى الشخص المسؤول ماليًا - امين المخزنعين من قبل مدير الشركة. يتم أخذ جميع الأصول المادية التي تدخل المستودع في الاعتبار ، بغض النظر عن طريقة الحصول عليها ومصدر الاستلام.

تخضع الأصول المادية التي تدخل أو تخرج من المؤسسة للرسملة والشطب وفقًا لدفتر المحاسبة في نفس اليوم. يجب أن تتوافق المعلومات الواردة فيه بشكل كامل مع الوجود الفعلي للممتلكات في المنظمة.

تتم محاسبة الممتلكات من خلال أسماء المواد (المنتجات ، المخزون ، إلخ) وكميتها ودرجاتها. للقيام بذلك ، املأ صفحات منفصلة لكل عنصر.

يتم تسليم القيم المادية للموظفين من قبل أمين المتجر تحت التوقيع... يتم تسجيل حقيقة عمولتها في دفتر المحاسبة.

بشكل منتظم ، تجري المؤسسة التحقق من توافر القيم المادية وحالة المستندات المحاسبية... يتم فحص البيانات المحاسبية مقابل محتويات دفتر يومية المستودع. بعد تسوية المعلومات التي تم الحصول عليها نتيجة الشيك ، يتم وضع علامة خاصة في القسم المقابل من دفتر المحاسبة.

الأفعال المعيارية

متطلبات، الذي تنص عليه المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، أن جميع المعاملات التجارية التي تتم في المؤسسة يجب أن تتم بشكل رسمي مع الوثائق الداعمة ، أي المستندات الأساسية التي يتم الاحتفاظ بها المحاسبة ، ألغيت... ومع ذلك، المنظمات تواصل متابعتهابسبب متطلبات القوانين التنظيمية الأخرى.

إذا المعاملات التجاريةلا يتم وضعه بواسطة مستند محاسبة أساسي ، ولا يتم قبوله للمحاسبة ولا ينعكس فيه سجلات المحاسبة. المستندات الأساسيةجمعت في أشكال صارمةالمدرجة في ألبومات النماذج الموحدة للمحاسبة الأولية.

المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 835 "بشأن وثائق المحاسبة الأولية" يتطلب استخدام المتقدمة و النماذج المعتمدة المستندات الأوليةجميع الشركات ، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني.

إجراء التعبئة

شغل أولا رأس المستند (أو صفحة العنوان)، والتي يتم إدخالها البيانات التالية:

• اسم الشركة بالكامل؛
• اسم الوحدة الهيكلية حيث يتم الاحتفاظ بدفتر المحاسبة ؛
• منصب واسم الشخص المسؤول ماليًا عن حفظ الكتاب ؛
• تاريخ بدء الاحتفاظ بالمستند (يتم وضع تاريخ إغلاقها في نهاية دفتر يومية المحاسبة).

في المرحلة التالية ، يتم إدخال الجدول معلومات حول عنصر القيمة المادية... يتم وضع ورقة منفصلة لكل اسم. يتضمن الجدول سبعة عدد:

1. تعيين رمز لمكان تخزين الأصول المادية - مستودع المؤسسة.
2. رف.
3. خلية.
4. وحدة القياس (يمكن أن تكون قطعة ، حزمة ، عبوة ، إلخ ، حسب نوع الخاصية).
5. السعر (لوحدة واحدة من العنصر المخزن).
6. الخصائص (الحجم ، الدرجة ، الملف الشخصي ، العلامة التجارية).
7. معدل المخزون (يمثل المبلغ المطلوب من الأصول المادية في المخزون ، مما يسمح للمؤسسة بالعمل دون انقطاع).

بعد ذلك ، يتم إدخال المعلومات في السطر "اسم المادة"، على سبيل المثال ، "آلة حاسبة" أو "ساندر" أو "ورق طابعة". يتم أيضًا لصق رمز المادة ، الذي تم تعيينه له من قبل قسم المحاسبة.

ثم يتبع الجدول ، الذي يتم فيه إدخال الملاحظات على استلام وإصدار المواد. يتم إدخال قيد في دفتر المحاسبة من قبل الشخص المسؤول عن كل حقيقة استلام أو إصدار قيمة مادية معينة. الجدول ممتلئ الطلب التالي:

1. يحتوي العمود الأول على الرقم الترتيبي للسجل. يبدأ الترقيم من واحد. وفقًا لذلك ، سيتم ترقيم الإدخال الأول بالرقم "1".
2. يحتوي العمود الثاني على تاريخ التسجيل. يجب أن يتوافق مع استلام البضائع الفعلي أو التخلص منها.
3. يسجل العمود الثالث تاريخ ورقم المستند الذي يعد أساسًا لقبول قيم المواد (على سبيل المثال ، بطاقة التقاط محدودة عند إعادة الأرصدة غير المستخدمة إلى المستودع) أو إصدارها (على سبيل المثال ، بيان للإصدار مادة لاحتياجات الشركة).
4. يجب أن يعكس العمود الرابع مصدر استلام البضائع (على سبيل المثال ، المورد) أو قسم المؤسسة التي صدرت لها القيمة والشخص المسؤول ماليًا عنها.
5. يعتمد خيار ملء العمودين الخامس والسادس على نوع العملية: القبول ("الوصول" في العمود الخامس) أو التخلص (في العمود السادس "المصاريف").
6. يحتوي العمود السابع على كمية المواد المتبقية في المستودع في نهاية العملية الحالية.
7. الغرض من العمود الأخير هو وضع علامة على عنصر التحكم. تاريخ تدوين الشيك فيه وتوقيع الشخص الذي أجرى الشيك.

الصفحة الأخيرة من دفتر المحاسبة مخصصة لـ إدخال معلومات حول عمليات التفتيش الجارية... كما أن لها شكل جدول يتكون من ثلاثة عدد: تاريخ المعاينة ، التعليقات والاقتراحات ، موقف المفتش وتوقيعه. يتم وضع هذه الصفحة من قبل المحاسب بعد التنفيذ الفعلي لأنشطة الرقابة.

تمت الموافقة على نموذج دفتر المحاسبة من قبل وزارة المالية في عام 2015 بموجب الأمر رقم 52 ن. حسب OKUD ، رقمها 0504206 ... النموذج إلزامي لتنفيذ عمليات محاسبة بنود المخزون في المؤسسات.

يتم استخدامه في تشكيل سياسات المحاسبةكيان اقتصادي منذ عام 2015 (وقت التقديم في الممارسة) ويسمى "بطاقة (كتاب) لتسجيل إصدار ملكية للاستخدام"... في السابق ، كانت المحاسبة الخاصة باستلام الأصول المادية وتخزينها في المؤسسة تُعد وفقًا لـ شكل MX-5حيث يوجد قسم منفصل لكل نوع من المواد.

على الرغم من حقيقة أن الشكل الجديد ينتمي إلى الأساسي سجلات محاسبية، في جوهره ، هو دفتر الأستاذ الذي يركز فقط على الصيانة الورقية.

ملحوظة! يجب تنفيذ كل عملية لإصدار ممتلكات للاستخدام الشخصي ولإعادتها مقابل توقيع في النموذج 0504206 للشخص الذي تلقى القيم المادية ، مع تاريخ التنفيذ الفعلي للإجراءات.

تم تشغيل أكثر المجلات انتشارا من قبل المحاسبة التشغيليةالممتلكات مثل وزرة ومعدات الحماية الشخصية وأحذية العمل. لم يتم توفير تسجيلها في شكل إلكتروني ، لأن المستند لا يحتوي على أعمدة لتوقيعات الأشخاص المسؤولين. كقاعدة عامة ، يحتفظ عامل المستودع بدفتر يوميات ، ويملأها يدويًا. يمكن الحصول على النماذج من خلال نسخة مطبوعة منتظمة للنسخة الإلكترونية أو عن طريق الطلب من دار الطباعة.

يتم الاحتفاظ بمجلة محاسبة إلى أجل غير مسمىحتى تمتلئ تماما. يجب أن يحتوي الغلاف على اسم الشركة والوظيفة واسم الشخص المسؤول عن تصميمها وتاريخ إنشائها وانتهاء المستند. تخضع جميع الأوراق للترقيم المتسلسل. يجب تخييطها وتثبيتها بختم الشركة.

ملحوظة! يحظر إزالة أي تفاصيل من النماذج الرسمية! يسمح قرار لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي رقم 20 لعام 1999 بشأن إجراءات تطبيق النماذج الموحدة للمؤسسات ، إذا لزم الأمر ، بإدخال تفاصيل إضافية في أشكال وثائق المحاسبة الأولية. ومع ذلك ، يجب أن تظل جميع التفاصيل المتاحة في النماذج الموحدة المعتمدة دون تغيير في نفس الوقت ، بما في ذلك اسم المستند ورقم النموذج والرمز.

عند اتخاذ قرار في المؤسسة بشأن تعديل النماذج المعتمدة (عمل تفاصيل إضافية) ، يتم إجراء جميع التغييرات من الضروري وضع الإجراءات التنظيمية والقانونية المحلية المناسبة.

تنسيقات النماذج الواردة في ألبومات وثائق المحاسبة الأولية الموحدة هي الطابع الاستشاري... يُسمح بتغييرها على المستوى الداخلي وفقًا لاحتياجات المنظمة. على سبيل المثال ، يمكنك توسيع أو تضييق الخطوط والأعمدة وتضمين خطوط إضافية وصفحات داخلية لوضع ملائم ومعالجة سهلة للمعلومات الضرورية.

لذلك ، يتم الاحتفاظ بدفتر محاسبة المواد في مكان استلامها وتخزينها وإصدارها للاستخدام. يجب إدخال كل عملية في المستند في يوم تنفيذها. شكل المجلة هو شكل جدول... لا توجد صعوبات في ملئه. الشيء الرئيسي - تدوين الملاحظات في الوقت المحدد بتوقيعات الأشخاص المسؤولين... هناك صفحة منفصلة لكل نوع من المواد. يجب ترقيم كل منهم.

يُسمح بتغيير الأساس البنيوي للكتاب. ومع ذلك ، فإن الحفاظ على التفاصيل المحددة مبدئيًا في نسخة موحدة أمر إلزامي.

يتم تسجيل السلع وقيم المواد الأخرى في مستند خاص يسمى ذلك - كتاب للمحاسبة عن قيم المواد. هناك قواعد معينة لملئها وصيانتها يجب اتباعها. تمت الموافقة على شكل الكتاب قانونًا ، لذا لا يمكن تغييره بأي شكل من الأشكال.

دلائل الميزات

يمكن استخدام الكتاب في المستودعات والأماكن الأخرى المخصصة لتخزين قيم المواد. يتم ملؤها من قبل موظف يعتبر مسؤولاً مالياً. يتم إدخال بيانات الاعتماد في المستند باسم فئات الكائنات والدرجات وعدد العناصر ، ويتم استخدام صفحة منفصلة لكل نوع. إذا كان هناك عدد قليل من العناوين ، فبدلاً من الكتاب ، يتم استخدام بطاقات ذات غرض مشابه ، والتي لها أيضًا نموذج معتمد.

عادة ، تقوم المؤسسات بإجراء عمليات التفتيش التي تتحكم في محاسبة واستلام واستهلاك الأشياء الثمينة. أثناء التفتيش ، البيانات المتوفرة في البيانات المحاسبيةوكذلك المداخل في الكتاب. يتم تسجيل نتيجة الفحص في المستند ، على صفحة مخصصة لذلك.

حشوة

هناك ترتيب معين يجب اتباعه عند ملء كتاب:

• في صفحة العنوان أو في العنوان ، اسم المنظمة ، والقسم الذي ينتمي إليه الكتاب ، وبيانات الشخص المسؤول ، وتاريخ فتح الكتاب ، وتاريخ الإغلاق عند ملء الكتاب بالكامل ، يجب الإشارة هنا.
• يحتوي الجدول على معلومات حول القيم المادية. يتم إنشاء صفحة منفصلة لكل نوع. يشار إلى خصائص الصنف ومكان تخزينه وقيمته ووحدة القياس ومعدل المخزون.
• بالنسبة لوصول وإنفاق الأشياء الثمينة ، يتم أيضًا توفير جدول منفصل ، يتم فيه إدخال معلومات حول هذه الأحداث. يُشار إلى المكان الذي تأتي منه القيم إلى المستودع ، على سبيل المثال ، بموجب اتفاقية من أحد الموردين ، وكذلك عند إصدار معلومات حول من استلم هذه العناصر وماهية الاحتياجات التي يتم إدخالها.

توجد مساحة في الصفحة الأخيرة للتعليقات والملاحظات على الشيكات. لا يوجد شيء معقد في الاحتفاظ بالكتاب نفسه ، ما عليك سوى توخي الحذر عند التسجيل لتجنب الأخطاء ، لأن التحكم في الوقت المناسب في القيم التي تأتي وتنفق في عملية النشاط أمر مهم لأي منظمة.