Увеличение добавочного капитала за счет взноса учредителя. Формирование и учет добавочного капитала

Все юридические лица в процессе ведения предпринимательской деятельности накапливают ресурсы, увеличивающие общий финансовый оборот.

Все изменения собственных активов предприятия фиксируются и подлежат обязательному отражению в учете. Одной из форм отражения таких хозяйственных операций выступает добавочный капитал.

Определение

Добавочный капитал — это дополнительные собственные средства организации, которое предназначены для увеличения финансовых активов , отраженные в бухгалтерских регистрах.

Все собственные финансовые ресурсы юридических лиц разделены в учете на:

• , паевой фонд;
• добавочный капитал;
• нераспределенный финансовый результат.

Уставной фонд возникает на этапе создания бизнеса путем вложения учредителями стартовых взносов. Его минимальный предел ограничен законодательством, он подлежит обязательной регистрации в контролирующих органах. Любые изменения стартового капитала влекут за собой внесение поправок в устав и проведение регистрационных действий в инспекции ФНС.

Чтобы оставить бухгалтерские регистры в первоначальном состоянии, введено понятие добавочного капитала, с помощью которого отражаются варьирующие показатели движения средств и вложений.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает отражение дополнительных ресурсов на синтетическом счете 83.

Аналитика ведется в зависимости от источника формирования и от целей, на которые направлено его использование. Формируются и объединяются суммы, составляющие дополнительные активы, согласно правилам ведения бухгалтерского учета. А вот распределить эти средства учредители могут по своему усмотрению путем перевода их в состав ресурсов, участвующих в обороте и приносящих доход.

Все нюансы собственного капитала предприятия подробно разобраны на следующем видео:

Как он формируется?

Согласно законодательству, сформировать добавочный фонд возможно из средств:

• Образовавшихся в результате разницы между стоимостной величиной основных фондов и нематериальных активов до переоценки и после , если эта разница положительна. Если организацией принято решение провести переоценку основных средств, то процедуру придется проводить периодически, так как это указано в положении о бухгалтерском учете. Переоценивают имущество 1 раз в год, при этом изменяется не только остаточная стоимость, но и уже начисленная амортизация.
  При проведении процедуры следует помнить, что добавочный капитал формируется только из повышения стоимости основных средств, на которые ранее не производилась уценка. Если в результате предыдущей процедуры уменьшение стоимости отнесено на статью прочих расходов, то и увеличение придется признать прочими доходами.
• Дохода, полученного от эмиссии выпущенных ценных бумаг (акций, облигаций). Увеличить или сформировать дополнительный ресурс за счет данных средств могут не только акционерные общества. При участии организаций других форм собственности в АО стоимость их доли на момент покупки и на момент продажи может отличаться, тогда положительная разница будет включаться в состав дополнительного фонда.
• Других идентичных по характерным признакам средств , поступивших в компанию. К таковым относятся:
  • безвозмездная передача имущества учредителем после того, как уставный капитал сформирован;
  • курсовые разницы, образовавшиеся при пересчете в результате несовпадения даты оформления взносов в стартовый капитал в иностранной валюте;
  • увеличение добавочного фонда путем вливания государственных ассигнований;
  • формирование путем привлечения финансов инвесторов;
  • передача невостребованной части дивидендов либо путем признания полученного финансового результата дополнительными средствами.

Его использование

Цели, на которые может быть израсходован добавочный капитал, ограничены законодательством. К ним относятся:

• Погашение отрицательной разницы между стоимостью основных фондов или нематериальных активов до проведения переоценки и после . Отрицательный итог переоценки ОС можно погасить средствами добавочного фонда только в том случае, если он был сформирован путем увеличения стоимости по результатам проведения предыдущей аналогичной процедуры тех же объектов. Списание отрицательной разницы возможно только в размере, не превышающем суммы дооценки.
  Положение о бухгалтерском учете обязывает предприятия вести аналитический учет по каждому основному средству, подлежащему переоценке. При выбытии одного из объектов средства, образовавшиеся в результате переоценки, относятся на финансовый результат и формируют нераспределенную прибыль либо непокрытый убыток. Выполнить такую хозяйственную операцию можно лишь при выбытии, так как полный износ не повлечет изменений дополнительных ресурсов.
• Передача средств на увеличение размера уставного капитала . Направление дополнительных средств, отраженных в балансе на 83 счете, на увеличение уставного фонда законодательством не регламентировано. В теории организация имеет право использовать весь добавочный капитал. На практике его полное использование экономически нецелесообразно, так как суммы, образовавшиеся в результате дооценки, уже нельзя будет потратить на погашение отрицательной разницы переоценок основных средств и их придется покрывать за счет чистой прибыли.
• Распределение дополнительных средств между участниками . Распределение между учредителями возможно в случае . Правомерность данной процедуры работающего предприятия может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
• Еще одним направлением, не урегулированным современным законодательством, является погашение убытков прошлых периодов . Такая хозяйственная операция не будет считаться нарушением, однако тогда налогоплательщик потеряет право восстановления убытков прошлых лет через отнесение на затраты при расчете организации.

Размер и отражение в балансе

Если другие виды собственных средств ограничены минимальными и максимальными рамками в зависимости от форм собственности и характера экономической деятельности, то размер добавочного фонда — прерогатива самой организации.

Так как его формирование происходит за счет небольшого количества источников и расходование имеет целевую направленность, достигнуть невероятной величины эти средства не могут.

Добавочный капитал по своей экономической сущности является финансовым ресурсом, но так как он входит в состав собственных активов, то отражается в пассивной части . 83 счет является пассивным: прирост величины отражается по кредиту, уменьшение отражается дебетовыми проводками.

Формирование данного фонда необязательно для предприятий. Счет ведется для удобства отражения хозяйственных операций, имеющих варьирующий характер.

Бухгалтерский учет

Итоги

• Сформированный добавочный фонд служит дополнительной гарантией для предприятия в период экономической нестабильности.
• Объединение ресурсов в эту группу не является обязанностью и может осуществляться по усмотрению руководства организации.
• Так как использование средств, сосредоточенных на 83 счете в бухгалтерских регистрах, имеет целевое ограничение, следует аккуратнее составлять документы, подтверждающие дебетовые обороты.
• При формировании бухгалтерской отчетности данный капитал должен быть сгруппирован по источникам поступления.
• Покрыть отрицательные курсовые разницы или убыток прошлых лет возможно только в пределах сумм сформированного добавочного фонда. Минусовой капитал законодательством не предусмотрен.
• Законом предусмотрен полный перечень счетов, корреспонденция которых может быть использована с 83 счетом.
• Переоценка основных средств ведется по каждому объекту отдельно. Погашение уценки можно покрыть за счет средств, образовавшихся при увеличении стоимости того же актива.
• Нет оснований, оспаривающих правомерность использования дополнительных средств на покрытие полученных в результате осуществления деятельности убытков.
• На увеличение уставного капитала могут быть использованы все добавочные средства.

Добавочный капитал входит как отдельная часть в собственный капитал Он показывает совокупную собственность всех участников этого предприятия. Является самостоятельным субъектом учета и обособленно отражается в бухучете. Это связано с тем, что изменение размеров уставного капитала в ходе деятельности компании возможно только в случае перерегистрации его суммы. Поэтому изменить его величину можно, сделав запись не на основном счету 80, а на добавочном к нему.

В бухгалтерии добавочный капитал учитывается в соответствии с документами, такими как приказ Минфина № 94н от 31.10.2000 г. «Об утверждении плана счетов», приказ Минфина № 34н от 29.07.1998 г. "Об утверждении Положения по ведению бухучета», Положения по бухгалтерскому учету № 154н от 27.11.2006 г. и № 26н 30.03.2001 г.

Сформировать добавочный капитал предприятия можно из таких источников, как:

• дооценка основных средств и нематериальных активов;
• средства целевого финансирования организаций, направленных на финансирование основных расходов;
• эмиссионный доход общества после продажи акций по более высокой, чем номинальная, стоимости;
• разницы курсов, которые образовались при формировании уставного капитала;
• вклады в имущество.

В планах счетов бухучета добавочный капитал отражается на счету 83. По кредиту на нем показывается прирост стоимости активов, выявляемых по результатам переоценки; разница между акций и номинальной, вырученной при формировании уставного капитала; суммы целевого финансирования, направленные на финансирование капрасходов. По дебету добавочный капитал учитывается в таких случаях, когда необходимо отразить погашение суммы понижения стоимости активов, выявленных в результате переоценки; направить средства, чтобы увеличить уставной капитал (счет75 или 80); распределить суммы между учредителями

Добавочный капитал может быть использован на следующие цели:

• для уценки нематериальных активов и основных средств;
• покрытия убытков;
• изменение размеров уставного капитала за счет имущества общества.

Вообще оценить доли участников общества довольно сложно. Согласно изменениям, внесенным в НК, внесенное в добавочный капитал имущество не учитывается как доход при обложении налогом на прибыль. Сегодня возможно увеличивать эту часть капитала за счет зачетов долгов общества перед его участниками.

Вложение имущества участников в эту часть капитала признается возмездным, потому что оно направлено на увеличение величины чистых активов. При этом увеличивается действительная стоимость долей, принадлежащих участникам. Поэтому растет и стоимость доли для целей налогообложения при ее реализации.

Вложение средств в добавочный капитал является целесообразным, потому что это приводит к росту стоимости долей в капитале ООО. Помимо этого, вклад имущества в добавочную часть увеличивает стоимость имущества, которое смогут получить участники при выходе из общества.

При определении налога на прибыль в случае выхода участника из ООО или продажи доли его вклад в добавочную часть капитала не считается расходом. Основания для этого следующие: вклад в имущество в этом случае не является вкладом в уставной капитал, вклад не может быть учтен в качестве расхода согласно НК. Нужно учесть, что эти основания противоречат позициям Конституционного суда, по которым увеличение стоимостей долей при вложении в капитал не приводит к изменению номинальных долей участников. Таким образом, вклад участников в целях изменения чистых активов в сторону увеличения, который приводит к росту стоимости их долей, не может учитываться при налогообложении.

Аудит добавочного капитала проводится с целью проверки правильности его формирования и использования. Для этого проводят сверку аналитических данных с оборотами и остатками учета синтетического и данных бухучета с бухгалтерской отчетностью.

Добавочный капитал – это составная часть собственного капитала организации. Для его учета предназначен пассивный счет 83, который имеет одноименное название.

Так как данный счет пассивный, то по кредиту счета 83 отражается увеличение добавочного капитала, а по дебету его уменьшение.

Добавочный капитал формируется из различных источников и может быть направлен на погашение различных расходов (убытков) организации или, например, на увеличение уставного (складочного) капитала.

Добавочный капитал, наряду с уставным и , формируется собственный капитал организации.

Как формируется добавочный капитал

Формирование добавочного капитала и его дальнейшее увеличение (пополнение) происходит за счет нескольких источников, приведенных ниже;

1. Суммы дооценки стоимости основных средств и нематериальных активов, полученные в результате стоимости объектов сроком полезного использования свыше 1 года. Такая переоценка проводится регулярно, в результате ее стоимость активов может как увеличиться, так и уменьшиться. В случае увеличения стоимости актива сумма дооценки (разность между восстановительной и первоначальной стоимостью) включается в состав добавочного капитала. В то же время при дооценке стоимости актива, необходимо увеличить начисленную по объекту , величина дооценки амортизации уменьшает добавочный капитал.

Соответствующие проводки счету 83 имеют вид:

Д01 (04) К83 – увеличена стоимость основного средства (нематериального актива) на сумму дооценки, сумма дооценки включена в добавочный капитал.

Д83 К02 – увеличена величина начисленной по объекту амортизации пропорционально величине дооценки стоимости этого объекта.

1. Эмиссионный доход. Данный доход получают акционерные общества в случае, если акции общества продаются по более высокой цене, чем их номинальная стоимость. Номинальная стоимость на акции устанавливается на стадии формировании общества. Проводка по включении эмиссионного дохода в добавочный капитал имеет вид:

Капитал - финансовые средства, направленные предприятием в оборот с целью последующего получения дохода. Жизнедеятельность любой коммерческой компании должна быть обеспечена денежными ресурсами. Добавочный капитал организации является одной из форм таких ресурсов. Именно о нем пойдет речь в нашей статье.

Добавочный капитал. Что это?

В бухгалтерском законодательстве нет четкого определения этому понятию. Как учетный объект он возник для отражения различных процессов инфляции и дефляции. Понять, что такое добавочный капитал, можно, перечислив те направления, за счет которых он складывается. Их мы рассмотрим чуть позже.

Уверенно о добавочном капитале можно сказать следующее - это одна из важных частей собственных финансовых средств организации. Он выступает отдельной, обособленной частью в совокупности всего капитала фирмы и непосредственно влияет на экономические результаты, в том числе и на налогообложение.

Добавочный капитал – активная часть денежных средств организации. Что включать в его состав и как распределять средства далее, решают только собственники общества. В процессе деятельности любой организации идет последовательный оборот добавочного капитала. Он меняет свою денежную форму на материальную, превращаясь в товары и услуги, потом вновь превращается в деньги, которые готовы начать следующий кругооборот.

Состав капитала организации

Чтобы лучше разобраться с тем, что такое добавочный капитал, стоит рассмотреть подробнее понятие капитала. В бухгалтерском учете под этим словом подразумевают экономическую совокупность собственного и заемного (привлеченного) денежного имущества, необходимого для осуществления деятельности организации.

Под привлеченным капиталом подразумевают займы, кредиты и задолженность. Иными словами, это обязательства, возникшие перед юридическими лицами и гражданами.

Собственный капитал состоит из нескольких составляющих: нераспределенная прибыль, уставный, резервный и добавочный капитал. Все они напрямую связаны между собой. Добавочный капитал взаимодействует с каждым из них, для отражения движений между этими фондами предусмотрен ряд типовых проводок.

Уставный капитал

Уставный капитал – это средства, первоначально внесенные собственниками в обеспечение деятельности организации. Другими словами, это самый минимум денежных средств, необходимых для функционирования предприятия.

Если собственником является не один человек, а несколько, то величина уставного капитала может дробиться на доли, при этом размер этой доли для каждого участника определяется в процентах от общего капитала. В случае когда собственник по своей инициативе выходит из состава учредителей предприятия, то он вправе потребовать свой процент средств, внесенный в уставный капитал в денежном эквиваленте.

Учет осуществляется на пассивном 80 счете «Уставный капитал».

Резервный капитал

Резервный капитал - это фонд, создаваемый для покрытия всевозможных убытков при осуществлении предпринимательской деятельности. Он формируется за счет отчислений из чистой прибыли (от 5% и выше). Его величина имеет прямую зависимость от финансовых результатов деятельности фирмы и от решения учредителей о вопросе его распределения. Размер резервного фонда может меняться ежегодно, поскольку он формируется длительное время. Его величина должна быть не меньше 15% уставного капитала.
Обязательно резервный фонд может быть сформирован только в акционерных обществах. В ООО формирование резерва – дело добровольное.

Для его учета предусмотрен пассивный счет 82.

Нераспределенная прибыль

Прибыль, которая повторно инвестируется в деятельность компании, а не идет на уплату налогов и другие выплаты акционерам, называется нераспределенной.
Главным назначением чистой прибыли является то, что именно она выступает источником формирования основных доходов собственника бизнеса. Организация имеет право каждый квартал, раз в полгода или ежегодно распределять полученную чистую прибыль между всеми участниками коммерческого общества.

Учет ведется по счету 84.

Итак, рассмотрим за счет чего формируется добавочный фонд. Для его создания нельзя использовать средства от коммерческой деятельности. Как правило, он образуется за счет "случайных" доходов, которые невозможно спланировать, но можно предвидеть. Далее приведен стандартный список источников:

• увеличение стоимости активов, называемых внеоборотными, в результате их переоценки;
• вырученные средства от продажи акций по цене, которая может превысить номинальную;
• прирост активов при получении безвозмездных средств и имущества;
• курсовая разница, полученная от вкладов иностранных инвесторов.

Происхождение добавочного капитала

Чтобы предприятие могло работать, оно должно располагать достаточными денежными средствами, так называемым стартовым капиталом.

Его размер обычно указывается в учредительных документах, распределение задокументировано. Называется такой капитал уставным.

При любом его изменении организация обязана вносить соответствующие поправки в бумаги, что на практике является не совсем удобным. Именно по этой причине возникла необходимость создания добавочного капитала.

Добавочный капитал по праву можно считать «львиной долей» собственного капитала организации. Иначе говоря, это дополнительный или добавленный капитал. Если бы не обязанность показывать абсолютно все записи, связанные с движением собственного капитала, на 80 счете, то, возможно, не возникло бы необходимости в создании счета «Добавочный капитал». Поэтому своим происхождением 83 счет обязан капиталу уставному.

В настоящее время 83 счет является как бы дополнительным к 80 счету, который регулирует соответствующие записи по изменению капитала. В целом можно сказать, что уставной и добавочный капитал дополняют друг друга.

В зависимости от принятого решения на собрании акционеров предприятие имеет право изменить исходный размер уставного фонда одним из следующих способов:

• увеличением стоимости выпускаемых акций;
• дополнительным выпуском своих акций.

Инструкция, которой пользуются, применяя План счетов бухучета, разрешает отражать подобные операции и на счете добавочного капитала.

Бухучет добавочного капитала

Учет добавочного капитала производится на одноименном счете 83. Данный счет является пассивным, балансовым. По кредитовой стороне показывается образование либо пополнение капитала, а по дебету отражаются:

• средства, направленные на рост уставного капитала;
• суммы, которые распределяются между различными учредителями данного предприятия;
• выявленные разницы по снижению ценности внеоборотных активов.

Все эти суммы отражаются в разрезе субсчетов, каждый из которых может быть открыт для нового направления использования. Рассмотрим подробнее способы учета этого вида капитала и стандартные проводки.

Учет прироста добавочного капитала

При росте фонда делаются соответствующие бухгалтерские проводки, отраженные на счетах бухучета:

• Дебет 01/Кредит 83 – увеличение добавочного капитала, возникшее вследствие прироста рыночной стоимости какого-либо имущества, прирост от переоценки библиотечного фонда или приобретение литературы.
• Дебет 02/Кредит 83 – рост капитала после переоценки суммы износа по ОС.
• Дебет 50,51/Кредит 83 – прибыль, полученная от эмиссии ценных бумаг (через кассу или безналичным путем).
• Дебет 75/ Кредит 83 – отраженные суммы положительной разницы курсов валют, которые возникли при формировании начального фонда.

Учет снижения добавочного капитала

Распределение или уценка добавочного капитала – тоже довольно распространенное явление. Если по кредиту счета показывается дооценка имущества, то уценка должна показываться по дебету 83 счета.

• Дебет 83/Кредит 01 - снижение стоимости капитала вследствие переоценки имущества.
• Дебет 83/Кредит 02 – уценка собственных основных средств благодаря начисленному износу.
• Дебет 83/Кредит 75 – распределение средств между соучредителями.
• Дебет 83/Кредит 75 - отражение в учете отрицательной курсовой разницы (касается вкладов в иностранной валюте).
• Дебет 83/Кредит 80 – изъятие части средств в пользу уставного капитала.
• Дебет 83/Кредит 84 – уменьшение добавочного фонда в результате выбытия или списания какого-либо объекта ОС.

Изменение добавочного капитала при реорганизации общества

Иногда происходит так, что предприятие принимает вопрос о реорганизации и возникает резонный вопрос о перераспределении добавочного капитала. Как правило, при преобразовании, присоединении либо слиянии организации сложности возникнуть не должны.

При преобразовании общества фонды остаются в неизменном виде, а при присоединении и слиянии они просто суммируются.

При реорганизации в форме разделения и выделения обычно происходит равнозначный обмен долей общества, разделяемого на доли тех обществ, которые были созданы в результате разделения/выделения.

Отражение добавочного капитала в финансовой отчетности

Всю информацию о наличии и движении добавочного капитала можно увидеть в специальной отчетной форме №3, которая называется «Отчет об изменениях капитала», являющейся приложением к 1 и 2 формам итоговой отчетности предприятия.

В данном отчете отражается рост и уменьшение каждого пункта собственного капитала, в том числе и добавочного. Документ содержит в себе 3 раздела:

• информация о движении капитала;
• сведения о корректировке величины капитала вследствие допущенных ошибок либо изменения учетной политики;
• сведения о стоимости чистых активов для определения их ликвидности.

Добавочный капитал - актив или пассив баланса? Разобраться с этим не так сложно. В балансе для него предусмотрена отдельная одноименная строка 1350 "Добавочный капитал (без переоценки)". Она находится в разделе Капитал и резервы, а ее данные соответствуют кредитовому остатку по счету 83, за вычетом сумм переоценки.

Добавочный капитал формирует определенный запас прочности в области финансовой устойчивости компании. С его помощью компания может с меньшими потерями пройти через периоды «коммерческой турбулентности». Однако как источники формирования, так и направления использования добавочного капитала строго ограничены. Рассмотрим все эти нюансы в представленной статье.

Место, занимаемое добавочным капиталом в балансе, - это актив или пассив?

По своей сути добавочный капитал - это прирост сумм оценки активов, не генерирующий какой-либо задолженности перед поставщиками или кредиторами. Он прямо воздействует на прирост чистых активов, а следовательно, и на капитализацию бизнеса.

Принято считать, что финансовое положение компании тем лучше, чем больше удельный вес собственных средств компании в ее пассивах по сравнению с имеющимися обязательствами. Сумма добавочного капитала включается в состав собственных средств, следовательно, он оказывает прямое влияние на этот показатель. В бухгалтерском балансе в соответствии с п. 66 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, добавочный капитал включается в состав собственного капитала компании.

Все счета, предназначенные для отражения изменений собственных средств фирмы, являются пассивными. Добавочный капитал отражается на счете 83. Рост его размера попадает в кредит счета, уменьшение - в дебет. Ответ на вопрос, где отражается добавочный капитал — в активе или пассиве , таков: в балансе для него отведен раздел 3 пассива.

Добавочный капитал формируется за счет каких источников?

Образование средств добавочного капитала осуществляется только в определенных случаях. В частности, формирование добавочного капитала может происходить в результате:

• переоценки основных средств (ОС);
• положительной разницы, сложившейся в результате реализации ценных бумаг компании по стоимости выше рыночной;
• прочих поступлений аналогичного характера.

ВАЖНО! В бухгалтерскую отчетность каждая из частей, образующих общую сумму добавочного капитала , вносится отдельно.

Разберем каждый пункт детально.

1. Переоценка объектов ОС

Наиболее частой причиной изменения объема ОС служат колебания их стоимости за счет проведения переоценки, когда пересчитываются первоначальная стоимость и объем начисленной ранее амортизации. Данное правило закреплено п. 15 ПБУ 6/01 «Учет ОС», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В данном документе регламентируется возможность проведения переоценки не чаще 1 раза в год. И если один раз фирма переоценила стоимость объектов ОС, то в дальнейшем делать это придется на регулярной основе.

Если стоимость внеоборотных активов после пересчета увеличилась, то разница должна быть отнесена в состав добавочного капитала . Однако если в результате проведенного до этого изменения оценки стоимость ОС снизилась, и разница была отнесена на расходы, то размер дооценки не включается в добавочный капитал, а относится в состав прочих доходов.

1. Положительная разница

Следующим источником образования добавочного капитала является положительная разница между ценой продажи и номинальной оценкой акций компании. Подобная возможность прописана только в законодательстве для АО. Однако схожего взгляда государственные органы придерживаются и в отношении ООО, но речь тогда идет о реализации доли в собственности, по стоимости превышающей номинал, в этом случае в компании образуется эмиссионный доход, который как раз и включается в состав добавочного капитала организации.

1. Прочие поступления

Еще одним методом, который допускается в положении № 34н для образования добавочного капитала , является получение дополнительных средств, относимых к аналогичным категориям. Здесь в качестве примера можно привести суммы, направленные на увеличение чистых активов со стороны соучредителей. Об этом дополнительно говорится, в частности, в п. 1 ст. 251 НК РФ.

Кроме того, существует некоторая специфика при внесении вклада в уставный фонд в валюте со стороны иностранного собственника, в результате чего также добавочный капитал может возрасти. Связано это с несовпадением даты принятия к учету и даты фактического поступления иностранных денежных единиц на счет. В результате при колебании курсов оценка валютных средств в рублях может не совпадать с аналогичной суммой, пересчитанной на день их поступления, при этом может образоваться положительная курсовая разница, которая и включается в добавочный капитал. Именно такой порядок прописан в п. 14 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств в иностранной валюте», утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н.

Есть также определенные ситуации для формирования добавочного капитала , которые предусмотрены Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В частности, на счете 83 допустимо отнесение средств со счета 84 «Нераспределенная прибыль», 86 «Целевое финансирование». Соответственно допускается, что добавочный капитал возрастет за счет нераспределенной прибыли и целевых перечислений.

В целом это все доступные способы, с помощью которых создается и пополняется добавочный капитал , ими могут пользоваться собственники любых компаний.

Порядок использования добавочного капитала

В практике делового оборота добавочный капитал , как правило, не используется в обычных условиях. К такому выводу можно прийти исходя из анализа инструкции по применению Плана счетов, где указано в том числе, что суммы с кредита счета 83 не подлежат списанию. Проводки по дебету счета 83 осуществляются только в строго оговоренных случаях:

• покрывается уценка стоимости основных средств;
• пополняется уставный капитал за счет добавочного;
• добавочный капитал распределяется между учредителями.

Изменение стоимости основных фондов в большую сторону увеличивает добавочный капитал , вместе с тем последующая уценка, естественно, будет приводить к снижению его суммы на основании п. 15 ПБУ 6/01.

При этом нужно иметь в виду, что снижение стоимости будет происходить за счет средств добавочного капитала только в пределах проведенной раньше дооценки. Все суммы сверх этого будут отнесены на счет прочих затрат компании. При снятии с учета какого-либо объекта внеоборотных активов вследствие его реализации либо списания, объем роста стоимости за счет ранее проведенной переоценки по нему относится на счет нераспределенной прибыли. На это четко указывает п. 15 ПБУ 6/01, и хотя в пояснениях к Плану счетов подобный вариант двойной записи не указан, он имеет место в деловом обороте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В целях выявления размера дооценки по каждому объекту внеоборотных активов придется организовать соответствующий учет на субсчетах счета 83.

Еще одним методом использования добавочного капитала будет направление его на пополнение уставного капитала. Подобный подход может реализовываться как АО, так и ООО на основе закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которые дают компаниям возможность увеличения уставного фонда за счет собственных средств организации. Но для данного действия есть ограничение: сумма пополнения не должна превышать разницу между объемом чистых активов и размерами уставного и резервного фондов.

Также добавочный капитал может быть распределен среди учредителей организации. Общее собрание участников вправе принять решение о передаче средств добавочного фонда собственникам. В определенных случаях компания, в соответствии с законодательством, будет обязана это сделать. В частности, в случае принятия решения о ликвидации фирмы для определения причитающихся к выплате учредителям сумм необходимо перенести в дебет счета 75 объем остатков со счетов капиталов и резервов.

Сложные моменты при расходовании средств добавочного фонда

Приведенными выше ситуациями использование добавочного фонда не ограничивается, и есть случаи, когда оно вызывает споры. Нередко фирмы получают отрицательный финансовый результат и рассматривают вопрос о его покрытии из добавочного фонда. Допустимость таких действий с точки зрения закона специалисты расценивают по-разному. Прямого указания на возможность такого решения в российском законодательстве нет, но и явного запрета тоже. Чиновники настаивают на том, что использовать средства добавочного фонда таким образом нельзя только в части суммы дооценки внеоборотных активов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Однако если фирма использует добавочный фонд на покрытие отрицательного финрезультата, наказания не последует, об этом говорится в письме Минфина РФ от 21.07.2000 № 04-02-05/2. Исходя из данной практики, получается, что отсутствие запрета на совершение подобных действий освобождает фирму от ответственности, однако для такого использования средств фонда придется подобрать соответствующее обоснование.

Описанная проблема не единственная, существуют и иные спорные ситуации. Хотя возможность увеличить уставный капитал за счет добавочного была упомянута нами выше, на практике и данный подход не всегда однозначен. Дело в том, что добавочный фонд складывается из разных источников, поэтому возникает вопрос, все ли его части допустимо применять в этих целях. В частности, в состав фонда входит сумма переоценки ОС, которая не генерирует реальный денежный поток.

Если обратиться к ПБУ 6/01, то оно допускает использование данной части средств на покрытие уценки и для включения в состав нераспределенной прибыли при снятии объекта ОС с учета. О том, что подобные суммы могут применяться для пополнения уставного капитала, в ПБУ ничего не говорится. В то же время никаких законодательных ограничений на применение суммы добавочного фонда в зависимости от источника поступления в него средств нет. Контролирующие органы также не усматривают в подобных действиях каких-либо признаков нарушений, на это указывает, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.04.2005 № 20-12/21866.

Получается, что компаниям не запрещается самостоятельно определять направления использования ресурсов добавочного фонда по своему усмотрению.

В ряде ситуаций добавочный фонд служит отличным инструментом повышения финансовой устойчивости компании. Выбор методов его образования ограничен суммами переоценки внеоборотных активов, эмиссионным доходом от реализации акций по более высокой стоимости и иными суммами со схожей природой происхождения. Нужно учитывать, что расходование средств добавочного капитала также ограничено несколькими направлениями. В частности, это погашение падения стоимости ОС после переоценки, увеличение объема уставного фонда, распределение средств добавочного капитала среди соучредителей.

Существуют и иные направления расходования средств добавочного фонда, однако правоприменительная практика по ним еще не сформирована до конца и порождает немало споров. В то же время прямого запрета на проведение таких операций нет, что дает основания считать их допустимыми.

Для отражения средств добавочного фонда в учетных регистрах применяется пассивный счет 83. Его остаток отражается в балансе в составе раздела 3. В целях детализации составных частей, за счет которых образовался добавочный фонд, компаниям необходимо организовать соответствующий аналитический учет с применением системы субсчетов. Выбор кодировок при этом остается на усмотрение компании, увеличение фонда проходит по кредиту, а его использование - по дебету счета 83.