Бухгалтерская финансовая отчетность. Приказ минфина о формах бухгалтерской отчетности организаций

Бухгалтерская отчетность предприятия призвана решать две основополагающие задачи , первой из которых является обобщение и предоставление информации в налоговые и статистические органы для контроля за правильностью уплаты налогов, второй – создание для собственников и руководства компании полной картины о текущей финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерскую отчетность следует отличать от налоговой, для которой предусмотрены собственные формы и порядок направления ее в органы ФНС.

Основные положения и порядок регулирования

На законодательном уровне порядок формирования и сдачи бухгалтерской отчетной информации регулируется Федеральным Законом «О бухгалтерском учете». Корреспондирующими к нему являются нормативные акты, выпускаемые Министерством финансов, в частности, утвердившая все стандарты оформления документов Инструкция №66н .

Министерство утверждает формы документов и порядок их предоставления. Формы отчетности достаточно часто меняются, обычно начиная с 1 января года, следующего за принятием нормативного акта, касающегося изменений, поэтому прежде чем составлять отчетность в новом году, необходимо удостовериться в том, что ее изменений ее форм утверждено не было.

Потребителями информации, содержащейся в отчетности, являются:

• органы государственной власти, среди них ФНС, орган государственной статистики, а также внебюджетные фонды;
• акционеры и учредители компании;
• инвесторы;
• кредитные организации;
• организации, выдающие разрешение на занятие тем или иным видом деятельности;
• участники тендеров на заключение государственных контрактов;
• контрагенты.

Информация, содержащаяся в каждой из форм, показывает финансовое положение организации в нескольких разрезах, как в виде стабильной картины соотношения баланса и обязательств (баланс), так и в виде динамики изменений капитала и отдельных видов активов, а также соотношения выручки и прибыли за определенные периоды времени.

Изменения в видах и порядке предоставления в 2019 году

В 2019 году существенных изменений в порядке формирования и сдачи для коммерческих предприятий не было. Изменения в документах и порядке их сдачи коснулись в основном бюджетных учреждений. Для предприятий, находящихся в частной собственности, изменились также некоторые нормы, связанные со сдачей налоговой отчетности и сведений в фонды. С 27 марта 2018 года применяется новая форма бухгалтерского баланса.

Состав и содержание

Для предприятия, которое использует в своей работе только стандарты РСБУ, при этом использует общую систему налогообложения, существует следующий, стандартный перечень основных документов:

• баланс (форма №1);
• отчет о прибылях и убытках (форма №2).

К каждой из этих форм существуют и сдаются необходимые приложения. Так, вместе с обеими предоставляются:

• отчет об изменении капитала, представляющий собой совокупность данных об изменении уставного капитала и резервных фондов;
• отчет о движении денежных средств, показывающий только доходы и расходы предприятия за истекший период;
• отдельное приложение, так и называемое «Приложение к бухгалтерскому балансу» или .

Кроме того составляется и специальная пояснительная записка. Для некоторых типов предприятий в состав обязательной отчетности входит и аудиторское заключение.

1. Баланс содержит перечень статей, в которых указывается имущество предприятия (актив) и источники его формирования (пассив). Суммы всех активных и пассивных статей баланса () должны быть равны.
2. Отчет о прибылях и убытках или форма №2 показывает потребителю выручку и прибыль организации и их соотношение. При анализе этой формы, особенно в разрезе нескольких лет, можно сделать вывод и рентабельности организации и структуре доходов, а также о росте или снижении себестоимости продукции.
3. Отчет о движении денежных средств раскроет полную информацию о финансовых потоках предприятия. При этом они будут разделены на три части, показывающие поступления и расходы по основной деятельности, инвестиционной или о вложениях в акции, и финансовой, или о положениях в займы или процентные ценные бумаги.
4. Форма №5 содержит информацию о некоторых, строго определенных видов активов и пассивов, а также о ряде обязательств компании. Это активы особого характера, данные о которых требуют расшифровки, а именно, к которым относятся патенты, товарный знак, разработки НИОКР и аналогичные, основные средства, акции и другие . Среди расходов необходимо раскрывать расходы на НИОКР и связанные с освоением природных ресурсов, также раскрывается суть расходов по основной деятельности.
5. «Приложение к бухгалтерскому балансу» раскроет часть данных, обусловленных нормами, содержащимися в . Этот документ позволяет по разному отражать некоторые операции и особенности этих различий должны быть понятны потребителю. Кроме того, там будут отражены некоторые данные, не нашедшие своего места в балансе, но раскрытие которых необходимо.
6. Пояснительная записка даст бухгалтеру возможность разъяснить некоторые статьи баланса и особенности учетной политики организации.
7. Аудиторское заключение обязательно составляется для публичных акционерных обществ, страховых организаций, банков и некоторых других типов организаций. Оно подтверждает то, что проведенная работа бухгалтера по обобщению информации соответствует закону, и все сведения, содержащиеся в публичной (публикуемой) отчетности достоверны.

Список необходимой отчетности для малых предприятий, использующих упрощенную систему, короче. Они сдают только годовой баланс и данные о результатах финансовой деятельности.

Если предприятие работает в бюджетной сфере или относится к тем крупным компаниях, которые обязаны дополнительно предоставлять информацию в виде бухгалтерских отчетов, сформированных по правилам международной системы финансовой отчетности, перечень документов расширится.

Сроки предоставления всех форм также определяются министерством финансов. Баланс сдается в налоговые органы ежеквартально, утверждаются Минфином.

Образцы форм

Любой бухгалтер, использующий обновляемую компьютерную систему бухгалтерского учета, автоматически формируемые ею в соответствие с последними изменениями законодательства бланки отчетности.

Если такой возможности нет и необходимо заполнять формы вручную, что разрешено только предприятиям со штатной численностью персонала не более 25 человек, их можно найти:

• для малого предприятия в Приказе Минфина России №66н ;
• для предприятия, сдающего полную отчетность — также в Инструкции №66н;
• для бюджетных учреждений – в Инструкции №157н .

Перед заполнением формы обязательно необходимо сверить с последними изменениями инструкций. Следует учитывать, что подача отчетности в электронном виде потребует необходимости получения сертификата электронной подписи.

Все формы отчетности содержат корреспондирующую информацию, дополняют друг друга. Для того чтобы проверить достоверность цифр, проводится их взаимоувязка. Как такового требования о проведении взаимоувязки и ее порядке в законодательстве не содержится, каждый бухгалтер самостоятельно производит необходимые операции, сравнивая совпадающие показатели баланса и отчета о прибылях и убытках.

Следует понимать, что если явные расхождения в цифрах налицо, то процедуру взаимоувязки для проверки корректности отчетности проведут и сотрудники налоговой инспекции. При нахождении расхождений от бухгалтера потребуют корректировки документов или предложат дать необходимые пояснения.

Происходит эта процедура в следующем порядке :

• сведения проверяются на полноту;
• сведения, содержащиеся в различных документах, сверяются между собой;
• все показатели проверяются на сопоставимость с данными по прошлым периодам, серьезные и объективно необъяснимые расхождения станут поводом для перепроверки;
• все показатели, являющиеся сопоставимыми в налоговой и бухгалтерской отчетности, будут еще раз сверены между собой.

Если расхождений выявлено не будет, данные могут быть признаны достоверными.

Для удобства налогоплательщиков на сайте ФНС nalog.ru можно найти таблицы, показывающие, какие именно показатели подлежат совместному анализу и сравнению. Так данные в строке «нераспределенная прибыль» в балансе сравнивается со данными в строке «чистая прибыль» в отчете о прибылях и убытках, данные в строке «денежные средства» в балансе сравнивается с данными в строке «остаток денежных средств на начало периода». Все эти цифры должны совпадать.

Форматы бухгалтерской разработаны для того, чтобы потребитель финансовой информации увидел полную картину финансово-экономической деятельности предприятия. Они помогут налоговых органам проверить правильность уплаты налогов, инвесторам принять решение о финансировании бизнеса, а контрагентам удостовериться в его надежности перед заключением контракта. Именно поэтому к заполнению информации всех форм отчетности необходимо подойти максимально внимательно.

Подробнее про формы бухгалтерской отчетности — в данном видео.

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

При составлении документов для подачи отчетности бухгалтерского типа как годовой, так и промежуточной, необходимо использовать установленные формы бухгалтерской отчетности. Они применяются для того, чтобы все отчетные документы имели стандартизированный вид и отвечали предъявляемым государством требованиям.

Для того чтобы определить, что и каким образом отображается в документах, стоит рассмотреть все формы пакета документов по отдельности. При этом важно учитывать не только наименования, но и структурный внешний вид документов.

1. . Представляет собой основной документ из отчетного пакета. Это база всей документации и заключительный логический этап проводимой деятельности организации, называемый бухгалтерским балансом. Данный документ состоит из Актива и Пассива, которые в обобщенном виде дают представление о том, какими средствами обладает предприятие и достаточно ли их для покрытия всех расходов.
2. . Этим документом отображаются источники формирования прибыли, а также расходов в результате деятельности.

Образцы бухгалтерской отчетности формы 1 и 2 являются «скелетом» бухгалтерской отчетности. По отношению к ним формируются и сопроводительные документы, необходимые для полноценного рассмотрения ситуации.

Дополняющие формы

• . Данный документ представляет собой пояснения событий, которые повлекли перемены в одном или нескольких видах капитала, а также суммовую иллюстрацию данных событий.
• . Тут имеют отражение поступления на счета наряду с их источниками.
• . Форма представляет собой приложение именно к бухгалтерскому балансу, так как дает пояснение по его статьям.
• . Это актуально для некоммерческих организаций.

Указанные выше в перечне формы являются основными документами формирования отчетного пакета.

Рассматривая состав отчетности, стоит также указать, что подаваться она должна в срок, так как за его несоблюдение могут накладываться штрафы. Данный срок состоит из трех месяцев после окончания отчетного годового периода, но подача отчетности должна производиться в последние 30 дней этого периода. Если конечная дата оказывается выходным или праздничным днем, то подачу можно произвести в ближайший рабочий день.

Смотрите также интересное видео о составе бухгалтерской финансовой отчетности:

Связь между формами отчетности

Одним из требований, предъявляемых к отчетности, является связность предоставленных данных. Причем данная связь должна поддерживаться не только в структуре одного документа, но и между отчетными документами по определенному периоду отчетности. Так, формы бух. отчетности являются взаимодополняющими элементами, полноценно отражающими финансовую картину, которая сложилась в результате функционирования предприятия.

При этом в каждой из форм отражаются разные данные по разным показателям или такие, что дополняют предыдущие по мере важности документа. Именно по этой причине формам присвоен определенный вид, который хоть и может претерпевать некоторые изменения для того, чтобы стать более удобным для использования, но должен отвечать всем требованиям инструкций по составлению.

Правовое регулирование

Для того чтобы отчетность была принята соответствующими органами в рассмотрение, составлять ее нужно согласно действующим законодательным актам, которые регламентируют не только состав документации, но и ее внешний вид, а также дают перечень требований относительно пакета документов.

Основным регулирующим документом является Приказ Минфина №66н «О формах бухгалтерской отчетности». Именно этот правовой акт указывает, для отображения каких данных используются определенные формы. Данный документ регулярно претерпевает корректировки в связи с изменениями актуальности документов и порядка составления отчетности. Так, одной из последних метаморфоз стало изменение названия отчета «о прибыли и убытках» на отчет «о финансовых результатах».

Приказом Минфина о формах бухгалтерской отчетности организаций также регулируется перечень тех форм, которые обязаны подаваться объектами предпринимательского хозяйствования, соответственно, устанавливается список документов, которые эту отчетность составляют.

Итак, ведя разговор о формах бухгалтерской отчетности организаций, следует отметить, что их существует множество, и каждая отдельная принята для демонстрации отдельной части отчетности, но все они взаимосвязаны, что обеспечивает целостность формируемой финансовой картины. Формы отчетности могут разрабатываться и самими предприятиями, но общий принцип составления и оформления берется из официальных источников.

Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной жизни в бухучете приводит к искажению показателей отчетности. Из-за этого организация и ее должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Кроме того, потенциальные инвесторы, контрагенты, кредиторы могут сделать неверный вывод о способности организации приносить прибыль и своевременно исполнять обязательства, что может помешать достижению ваших бизнес-целей.

Нарушен срок предоставления отчетности

Наступил первый квартал 2018 года, и теперь самое время напомнить налогоплательщикам о сроках предоставления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2017 год. Какие будут сроки сдачи отчетности ИП и организаций за 2017 год?

Обращаем внимание, что срок представления бухгалтерской отчетности одинаков для всех юридических лиц – 3 месяца по окончании отчетного периода (ст. 18 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Аудиторское заключение о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, подлежащей обязательному аудиту, представляют вместе с этой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Последним днем для сдачи бухгалтерской отчетности за 2017 год в ИФНС и Росстат будет 2 апреля 2018 г., поскольку 31 марта совпадает с субботой - выходным днем.

Последний день отчетного года - 31 декабря 2017 года. Эта дата и является отчетной датой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Также следует обратить внимание на дату подписания отчетности, по которой можно судить о возможности включения в нее всех событий, которые произошли в организации до даты подписания этой отчетности. Годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует подписывать одной датой.

Отчетность оформлена неверно

Бухгалтерская отчетность должна содержать собственноручную подпись генерального директора или иного лица, уполномоченного на это (руководителя экономического субъекта), а также печать организации.

Оригиналы отчетности заверять или сшивать не требуется. В случае предоставления отчетности в заверенных копиях (например, генеральный директор, подписавший отчетность, на момент проведения аудита уже не работает), заверять необходимо каждый лист такой отчетности.

Неправильно исправлены ошибки в бухучете

Ситуация, при которой сотрудники бухгалтерии, обнаружив ошибку прошлого года, вносят исправления в бухгалтерский учет непосредственно предыдущего года, влечет изменение показателей уже представленной внешним пользователям годовой бухгалтерской отчетности прошедшего периода. Поэтому, при сравнении данных бухгалтерского баланса по состоянию на 1-е число отчетного года с показателями прошлогоднего баланса на 31-е декабря предшествующего года, обнаруживается, что эти показатели не тождественны.

Обращаем внимание, существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется непосредственно в том отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н (далее по тексту – ПБУ 22/2010).

Для этого необходимо:

сделать исправительные записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ,

пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год путем исправления показателей бухгалтерской отчетности предшествующих отчетных периодов, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Без ретроспективного пересчета могут обойтись организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Для этого делаются записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Возникшие в результате исправления указанной ошибки прибыль или убыток отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

«Свернута» дебиторская (кредиторская) задолженность и «развернуты» остатки по cубсчетам в отчетности

Бывает ситуация, когда организация на основании разных заключенных договоров с контрагентами имеет перед каким-либо контрагентом и дебиторскую, и кредиторскую задолженность. При составлении отчетности бухгалтер некорректно отражает сальдированный результат в качестве дебиторской или кредиторской задолженности , проведя «зачет» данных сумм.

Однако в силу п. 34 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (далее по тексту – ПБУ 4/99), п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, зачет между статьями активов и пассивов запрещен.

По всем активно-пассивным счетам в бухгалтерском балансе следует отражать «развернутое» сальдо.

Следовательно, кредиторскую задолженность нельзя отражать за минусом дебиторской задолженности (в т. ч. по одному и тому же контрагенту). Из этого правила есть одно исключение. Отложенные налоговые активы и обязательства можно отражать в балансе не в полной сумме («развернуто»), а только в части разницы между ними (в виде «свернутого сальдо») (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н (далее – ПБУ 18/02).

Обращаем внимание, для корректного отражения взаиморасчетов с бюджетом по налогу на прибыль (счет 68.4 «Расчеты по налогу на прибыль») в балансе числящиеся в учете остатки по субсчетам 68.4.1 «Расчеты с бюджетом» и 68.4.2 «Расчет налога на прибыль» должны быть отражены «свернуто».

Неправильно отражены займы, кредиты и проценты по ним

При формировании годовой отчетности у бухгалтеров возникает вопрос, в каком разделе баланса отразить привлеченные организацией заемные средства и выданные другим юридическим или физическим лицам процентные займы – по строке «Долгосрочные обязательства» или по строке «Краткосрочные обязательства»? И, бывает, ошибаются при квалификации данной задолженности.

Например, задолженность по договору займа, заключенному несколько лет назад, либо заключенному на год, но неоднократно продленному по дополнительным соглашениям, бухгалтер, считая срок действия договора превышающим один год, некорректно отражает в составе долгосрочной задолженности.

Однако, согласно п. 19 ПБУ 4/99, исходя из срока погашения в бухгалтерском балансе, обязательства делятся на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочные (остальные обязательства).

Таким образом, кредиторская задолженность по займу отражается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных обязательств, если до погашения обязательств по нему осталось не более 12 месяцев.

Несмотря на то, что заем, кредит был получен, например, 5 лет назад, но по состоянию на отчетную дату (31 декабря отчетного года) до срока его погашения, согласно договору, осталось менее года - такая задолженность является краткосрочной.

Задолженность по процентам отражается аналогично задолженности по займу, если условиями договора предусмотрено, что уплата процентов производится одновременно с погашением суммы займа по окончании действия договора. Если же особенностей по срокам уплаты процентов не предусмотрено, задолженность по их выплате считается краткосрочной.

Подготавливая годовую отчетность, бухгалтер может неверно квалифицировать выданные беспроцентные займы в качестве финансовых вложений и некорректно отразить по строке «Финансовые вложения» бухгалтерского баланса.

Напоминаем, что в соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденного приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н, одним из основных критериев финансовых вложений является способность актива приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости.

Таким образом, выданные займы, проценты по которым не начисляются, не являются источником будущего дохода организации и должны быть отражены по строке «Дебиторская задолженность».

Не создан

Формируя годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо учитывать, что, начиная с 2011 года, обязательно , в силу положений п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, создание резервов сомнительных долгов с отнесением их сумм на финансовые результаты организации в случае признания дебиторской задолженности сомнительной.

Некорректно отражена не списанная задолженность с истекшим сроком исковой давности

Перед составлением годовой отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, которая должна, в том числе, выявить дебиторскую и кредиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истек. В случае ее наличия организация обязана на основании приказа генерального директора списать указанную задолженность (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Частые причины неверного отражения в балансе подлежащей списанию просроченной задолженности:

сотрудники бухгалтерии не владеют данными о сроках истечения исковой давности по обязательствам сторон сделки из-за несвоевременного получения информации об условиях договоров с контрагентами из юридического отдела организации;

«формально» проводимая годовая инвентаризация приводит к тому, что вся дебиторская и кредиторская задолженность организации указывается как текущая, несмотря на то, что некоторые суммы не подтверждены актами сверок более трех лет.

Таким образом, по истечении срока исковой давности просроченная задолженность должна быть списана с баланса на счет средств резерва сомнительных долгов или на финансовые результаты, независимо от того, принимались ли организацией меры по взысканию этой задолженности.

Списанная дебиторская задолженность подлежит учету за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Хозяйственные операции отражаются не в том отчетном периоде

Возможные причины ошибок в периодизации при отражении операций в учете:

несвоевременное получение организацией документов от контрагентов: счетов на оплату услуг связи, коммунальных платежей, транспортных накладных, счетов-фактур;

несвоевременного представления в бухгалтерию организации: материальных и авансовых отчетов, актов выполненных работ, табелей учета использования рабочего времени и другие нарушения правил документооборота;

неправильное отражение в бухгалтерском учете момента перехода права собственности по условиям договора при оприходовании материальных ценностей.

Напоминаем, все факты хозяйственной деятельности организации необходимо отражать в том отчетном периоде, когда они имели место , независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Отсутствует взаимоувязка показателей

Во всех формах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать . Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности означает, что эти показатели должны быть равными друг другу. Такие соотношения показателей не регламентируются законодательно, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. Например, показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств и приложениях к балансу.

Контроль показателей форм отчетности путем взаимоувязки показателей позволяет:

удостовериться в правильности составления всех форм отчетности,

получить дополнительную информацию, необходимую для анализа,

быстро устранить обнаруженные ошибки.

Какая предусмотрена ответственность организаций и должностных лиц за нарушения в бухучете и отчетности?

Предлагаем Вам классический аудит, аудит по спецзаданию, консультирование по кадровым, юридическим вопросам, помощь в подготовке отчетности и другие .

* Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. 120 Налогового кодекса РФ понимается отсутствие первичных документов или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

** Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности , понимается:

занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 % вследствие искажения данных бухгалтерского учета; искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 %;

регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета; составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

*** а также аудиторского заключения в случае, если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Подробнее о случаях, когда должен проводиться обязательный аудит читайте в .

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

• Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — .
• Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии - примеры таблицы Excel» .
• Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики .

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:

• Бухгалтерский баланс . Показывает размер активов и обязательств компании.
• Отчет о финансовых результатах . Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
• Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
• Отчет о движении денежных средств . Включает информацию об их источниках и использовании.
• Отчет о целевом использовании средств . Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.

Нововведения следующие:

1. Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения "млн.руб." исключена.
2. Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
3. В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
4. В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
5. В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте .

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2019 года зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье .

Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2019 году пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)» , которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.

Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. вы узнаете, как правильно его составить.

Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно .

Подготовка бухгалтерской отчетности

Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:

• Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта .
• При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?» .
• Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье .
• Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
• У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе» .
• В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности - образец» .
• Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте
• Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса» .

После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:

• вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
• Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
• О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье .
• О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте .

Отчетный период для бухотчетности

Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам .

Особенности составления бух.отчетности разными компаниями

Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

• Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта .
• Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье«Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность» .
• Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье .
• Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — .
• Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте

ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)» .

• Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье