기본 문서는 무엇입니까? 회계의 기본 문서 설계 및 유지 관리 지침

1. 기본 회계 문서가 필요한 이유와 부재 시 어떻게 됩니까?

2. 고유한 기본 문서 형식을 개발할 때 고려해야 할 사항.

3. 어떤 경우에 통일된 양식을 사용해야 하는가?

아시다시피 현행 회계법(No. 402-FZ)에는 다음에 대한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 필수 신청기본 회계 문서의 통합된 형식. 즉, 조직과 기업가는 활동의 필요와 특성을 고려하여 기본 문서 형식을 독립적으로 개발할 권리가 있습니다. 그러나 그러한 권리에는 많은 함정이 숨어 있습니다. 예를 들어, 독립적으로 개발된 문서를 포함하여 모든 기본 문서는 특정 요구 사항을 충족해야 하며 일부 문서는 다른 연방법으로 인해 통합된 형식으로만 작성되어야 합니다. 기본 회계 문서는 회계뿐만 아니라 세무 회계도 구축되는 기초이기 때문에 자신의 문서를 편집할 때와 상대방 문서를 수락할 때 기본 문서 처리의 이러한 뉘앙스에 대해 알아야 합니다. 이 기반을 안정적으로 만드는 방법-이 기사에서 알아낼 것입니다.

기본 계정이 필요한 이유는 무엇입니까?

우선 원칙적으로 기본 회계 문서가 필요한 이유와 실행의 정확성에주의를 기울이는 것이 왜 그렇게 중요한지 기억합시다. 법률 No. 402-FZ에 명시된 바와 같이, 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 의해 공식화되어야 합니다.(1부, 9조). 동시에 경제 생활의 사실은 경제 실체의 재무 상태에 영향을 미치거나 미칠 수 있는 모든 이벤트, 운영, 거래로 이해됩니다. 재무 결과그것의 활동 및 (또는) 움직임 돈. 경제 생활의 사실에는 예를 들어 고정 자산의 취득 및 그에 대한 감가 상각 계산, 발생액이 포함됩니다. 임금직원과 그녀 등 따라서 거의 모든 회계 기록관련 기본 회계 문서를 기반으로 해야 합니다.

세무 회계에서 기본 문서도 중요한 역할을 합니다. 러시아 연방 세법 조항에 따라 납세자의 합리적이고 문서화된 비용이 비용으로 인식됩니다. 그건 기본 회계 문서의 가용성은 비용을 인식하는 근거 중 하나입니다.따라서 계산을 위해 과세 기준소득세(또는 STS "소득 비용").

기본 문서의 부재는 러시아 연방 세법에 의해 벌금이 부과되는 소득 및 지출 회계 규칙, 과세 대상에 대한 중대한 위반으로 간주됩니다 (러시아 연방 세법 제 120 조 ):

• 10 ~ 30,000 루블. - 기본 문서가 부족하여 과세 기준이 과소 평가되지 않은 경우
• 40,000 루블에서 미납 세금 금액의 최대 20% - 문서가 부족하여 과세 기준이 과소 평가된 경우.

또한, 1차 서류의 부족이 유치의 근거가 될 수 있습니다. 공무원규칙 위반에 대한 행정적 책임 회계및 제출물 재무제표 2 ~ 3 천 루블의 벌금 형태. (러시아 연방 행정 위반법 제15.11조). 회계 및 보고 규칙에 대한 중대한 위반은 다음과 같이 간주됩니다.

• 회계 데이터 왜곡으로 인해 부과되는 세금 및 수수료 금액을 최소 10% 과소 평가;
• 재무제표 형식의 항목(라인)을 10% 이상 왜곡합니다.

위의 두 가지 주요 결론이 있습니다.

1. 기본 회계 문서를 사용할 수 있어야 합니다.

2. 기본 회계 문서는 적절하게 실행되어야 합니다.

첫 번째 요구 사항으로 모든 것이 명확하다면 기본 회계 문서의 올바른 실행과 관련된 두 번째 요구 사항을 더 자세히 논의해야 합니다. 사실 "회계에 관한" 현행법 No. 402-FZ에 따라 적용된 기본 문서의 형식은 회계를 위임받은 공무원의 제안에 따라 경제 주체가 결정합니다 (4 절 , 법률 No. 402 -FZ의 9조). 기본 문서의 형식을 설정하기 위해 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 기본 문서의 통일된 형식 사용;
• 기본 문서의 독립적으로 개발된 형식 사용(통일된 형식을 변경하여 완전히 독립적으로 개발 또는 생성됨)
• 다른 문서에 대해 이 두 가지 옵션을 결합하는 것도 가능합니다. 예를 들어, 독립적으로 개발된 형태의 회계 명세서 사용 및 기타 모든 문서의 자료 및 통일된 형태를 기록하는 행위.

! 기본 문서의 형식을 사용하기 위해 어떤 옵션을 선택하든 이는 다음 중 하나에 반영되어야 합니다. 회계정책회계 및 세무 회계또는 별도의 순서로. 동시에 기본 회계 문서의 독립적으로 개발된 형식은 일반적으로 부록에 제공되지만 통일된 형식을 사용하는 경우 해당 문서를 참조합니다(Goskomstat Resolution). 해당 형식의 기본 회계 문서가 머리에 의해 승인되지 않은 경우 검사시 검사관은 문서가 불특정 형식, 즉 법을 위반하여 작성되었다고 생각할 수 있습니다. 비용을 받을 근거가 되지 않습니다.

기본 회계 문서의 자체 개발 양식

자신만의 기본 회계 문서 형식을 개발할 때 두 가지 옵션이 가능합니다.

• 완전히 독립적으로 개발된 형태;
• 기존 통합 양식을 기반으로 개발된 양식(예: 세부 정보 제거 또는 추가).

어쨌든 기본 회계 문서의 결과 양식에는 다음이 포함되어야 합니다. 필수 세부 정보 제정 아.2조. 법률 No. 402-FZ의 9:

• 문서 작성 날짜 및 이름;
• 문서를 편집한 경제 주체의 이름
• 경제 생활 사실의 내용;
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및 (또는) 금전적 측정 값;
• 서명, 성 (이니셜 포함), 거래를 한 사람, 운영 및 실행 책임자 또는 이벤트 등록 책임자의 위치. 기본 회계 문서에 서명할 자격이 있는 사람의 목록과 문서 형식은 책임자의 승인을 받아야 합니다.

! 메모:법률 No. 402-FZ는 기본 문서에 인감을 필수 요건으로 포함하지 않습니다. 따라서 이 필수사항을 문서 형식에 포함할지 여부는 조직 자체의 선택입니다. 둥근 도장 사용을 거부한 조직의 경우(이러한 권리는 2015년 4월 6일자 No. 82-FZ의 연방법에 의해 부여됨) 해당하는 모든 기본 회계 문서 형식에서 이 필수 조건을 제외하는 것이 좋습니다.

일부 문서의 경우, 필요한 세부 정보 목록을 확장할 수 있습니다.다른 규정에 따라. 예를 들어, 승객 명부해야한다 틀림없이다음 세부 정보를 포함합니다(2008년 9월 18일자 러시아 교통부 명령 3항 No. 152).

• 운송장의 이름과 번호;
• 운송장의 유효성에 대한 정보;
• 차량 소유자(소유자)에 대한 정보;
• 차량에 대한 정보;
• 드라이버 정보.

따라서 자신만의 기본 회계 문서 형식을 개발하려면 깊은 지식과 분석이 필요합니다. 현행법. 따라서 경우에 따라 기성품을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 러시아 연방 세금 서비스에서 권장하는 범용 이전 문서 형식(2013년 10월 21일자 서신 번호 ММВ-20-3/96@). 이 문서는 이전에 대한 기본 회계 문서의 세부 정보를 결합합니다. 물질적 자산, 송장 세부 정보와 마찬가지로 회계 목적과 세무 회계 목적(VAT 계산 목적) 모두에 사용할 수 있습니다. 범용 이전 문서 외에도 러시아 연방 세금 서비스는 선적 후 배송 비용이 변경된 경우 작성되는 권장 형식의 범용 조정 문서를 개발했습니다(10/17/ 2014년 ММВ-20-15/86@). 조직이 UPD 및 UKD 형식을 사용하기로 결정한 사실은 회계 정책 또는 별도의 머리 명령으로 수정해야합니다.

균일한 형태

법률 No. 402-FZ에는 기본 회계 문서의 통일된 형식을 적용하기 위한 필수 요구 사항이 포함되어 있지 않지만 동시에 사용 금지가 포함되어 있지 않습니다. 따라서 경제적 실체는 문서가 작성된 문서의 통일된 형식을 사용할 권리가 있습니다. 통합 양식을 사용하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

• 통일된 양식은 대부분의 상대방에게 친숙하므로 이를 사용하면 거래 시 질문과 오해를 피하는 데 도움이 됩니다.
• 일반적으로 회계 소프트웨어는 통합 양식 사용에 중점을 둡니다. 자체 개발된 양식을 도입하려면 프로그램 설정에 추가 비용이 필요합니다.

또한 모든 통합 양식을 독립적으로 개발된 양식으로 대체하는 것은 위험합니다. 공인 기관연방법 및 그 근거에 따라(연방법 No. 402-FZ에 대한 러시아 재무부 정보 No. PZ-10/2012). 이러한 문서에는 예를 들어 등록 문서가 포함됩니다. 2014년 3월 11일 러시아 은행 조례 번호 3210-U "유지 절차에 관하여" 현금 거래법인 및 현금 거래를 위한 단순화된 절차 개인 기업가및 소기업"은 다음과 같은 통합 양식의 사용을 제공합니다.

• 수입과 지출 현금 주문(양식 번호 KO-1 및 KO-2);
• 현금 책 (양식 번호 KO-4);
• 출납원이 수락하고 발행한 자금 회계 장부(양식 번호 KO-5)
• 급여 및 급여 명세서(양식 번호 T-49 및 T-53).

따라서 현금 거래는 1998년 8월 18일자 러시아 연방 통계위원회 법령 88호, 2004년 1월 5일자 1호에 의해 승인된 통합 양식에 따라 작성된 문서로 반드시 공식화되어야 합니다.

개발시 특별한주의가 필요합니다 인사 문서, 노동 회계 및 지불에 관한 문서와 가능한 경우 이러한 문서의 통합 형식을 사용하십시오. 이는 인사 문서 및 노동 기록이 노동법의 요구 사항을 충족해야 하며 법률 No. 402-FZ의 요구 사항과 항상 일치하지는 않기 때문입니다. , 직원의 개인 카드 등.) 문서 형식으로 끝납니다 (러시아 연방 노동법은 전자 형식의 인사 문서 준비를 제공하지 않습니다).

그래서 이번 글에서는 회계와 세무회계를 위한 기본 회계 문서의 중요성을 기억하고, 기본 문서의 경우 "양식이 중요하다"는 것을 확인했습니다. 요약하면 논문을 반복합시다. 주요 결론:

• 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 의해 문서화되어야 합니다.

• 기본 회계 문서의 양식에는 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다. 법으로 제정 402-FZ 및 경우에 따라 다른 규정에 의해 세부 사항이 설정됩니다.

• 사용되는 기본 회계 문서의 형식은 회계 정책 또는 별도의 주문에서 책임자의 승인을 받아야 합니다. 이는 독립적으로 개발된 형식과 통합된 형식 모두에 적용됩니다.

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규범적 기반

1. 러시아 연방 세법
2. 러시아 연방 행정법 위반
3. 2011년 6월 12일 "회계에 관한" 연방법 No. 402-FZ
4. 2015년 4월 6일자 연방법 No. 82-FZ 입법 행위사업체 인쇄 의무 폐지에 관한 러시아 연방”
5. 러시아 은행 조례 번호 3210-U, 2014년 3월 11일자, "법인의 현금 거래 수행 절차 및 개인 기업가 및 소기업의 현금 거래 수행을 위한 단순화된 절차"
6. 2008년 9월 18일자 러시아 연방 교통부 명령 No. 152 "필수 세부 사항 승인 및 운송장 작성 절차"
7. 러시아 재무부 정보 No. PZ-10/2012 "2013년 1월 1일 발효 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ "회계 관련"
8. 러시아 연방 세금 서비스의 편지

• 2013년 10월 21일자 번호 ММВ-20-3/96@
• 2014년 10월 17일자 번호 ММВ-20-15/86@

이 문서의 공식 텍스트에 익숙해지는 방법은 섹션에서 찾으십시오.

1. 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 의해 등록됩니다. 가상 및 위장 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화한 회계 문서를 수락하는 것은 허용되지 않습니다.

2. 기본 회계 문서의 필수 세부 정보는 다음과 같습니다.

1) 문서의 이름

2) 문서 작성일

3) 문서를 작성한 경제 주체의 이름

5) 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및 (또는) 금전적 측정 값

6) 거래, 운영 및 그 실행에 대한 책임을 지는(완료한) 사람(사람)의 직함 또는 이벤트 실행;

(이전 버전의 텍스트 참조)

7) 이 부분의 6항에 규정된 사람의 서명, 성 및 이니셜 또는 이러한 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 나타냅니다.

3. 기초회계서류는 경제생활 사실과 동시에 작성하여야 하며, 이것이 불가능할 경우에는 완료 직후에 작성하여야 한다. 경제 생활 사실 등록 책임자는 회계 등록부에 포함된 데이터 등록을 위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이러한 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계 유지 관리를 위임받은 사람과 회계 서비스 제공 계약을 체결한 사람은 다른 사람이 작성한 기본 회계 문서가 경제 생활의 달성 사실을 준수하는지에 대해 책임을 지지 않습니다.

(이전 버전의 텍스트 참조)

4. 기본 회계 문서의 형식은 회계를 위임받은 공무원의 제안에 따라 경제 주체가 결정합니다. 조직의 기본 회계 문서 형식 공공 부문예산법에 따라 설립 러시아 연방.

(이전 버전의 텍스트 참조)

5. 기본 회계 문서는 다음에 작성됩니다. 하드카피및(또는) 전자 서명으로 서명된 전자 문서의 형태.

6. 러시아 연방의 법률 또는 계약이 기본 회계 문서를 다른 사람 또는 국가 기관에 종이로 제출하도록 규정하는 경우 경제 주체는 다른 사람의 요청에 따라 의무가 있습니다. 정부 기관자체 비용으로 전자 문서 형식으로 작성된 기본 회계 문서의 하드 카피를 만듭니다.

7. 연방법 또는 규정에 의해 달리 설정되지 않는 한 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다. 법적 행위몸 국가 규정회계. 기본 회계 문서의 수정에는 수정 날짜와 수정이 이루어진 문서를 작성한 사람의 서명이 포함되어야 하며, 이들을 식별하는 데 필요한 성 및 이니셜 또는 기타 세부 정보를 표시해야 합니다.

8. 러시아 연방 법률에 따라 전자 문서 형식을 포함한 기본 회계 문서가 철회되는 경우 러시아 연방 법률에서 정한 절차에 따라 작성된 철회 문서의 사본은 회계 문서에 포함됩니다.

회계법은 조직이 수행하는 모든 비즈니스 거래를 증빙 문서로 문서화하도록 요구합니다(제9조). 이 문서는 회계가 유지되는 기본 회계 문서입니다.

균일한 형태

러시아 Goskomstat는 앞서 언급한 러시아 정부의 결의안 개발 과정에서 일부 회계 대상에 대한 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범뿐만 아니라 통합 형식의 기본 회계 문서 사용 절차를 승인했습니다. 아래 표에는 이러한 규정이 나열되어 있습니다.

1998 년 12 월 25 일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 132는 무역 운영 회계를위한 통합 된 기본 회계 문서 형식의 앨범을 승인했습니다. 즉:

러시아에서는 법률에 따라 회사와 기업가에게 모든 거래를 등록할 의무가 있습니다. 기본 문서. 이러한 문서의 임무는 발생한 사실 (제품 수령, 창고에서의 배송, 판매 등) 및 수행 된 작업의 법적 등록을 확인하는 것입니다.

등록을 위한 주요 요구 사항에는 신뢰할 수 있는 정보의 도입, 작업 중 또는 완료 후 편집이 포함됩니다.

무엇을 위한 것입니까?

기본 문서는 지원 문서로, 모든 비즈니스 운영의 기업가 및 회사의 행동을 확인합니다.. 등록은 일련의 작업으로 수행됩니다. 잘못 컴파일되면 조직은 과세 기준을 신뢰할 수 있게 계산할 수 없으므로 의견 불일치가 발생합니다. 세무 당국회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.

이 문서는 러시아 연방 회계 및 회계 규정에 지정된 형식으로 작성된 경우 회계에 허용됩니다.

템플릿에는 다음이 포함될 수 있습니다. 추가 열제공된 모든 세부 정보를 보존하는 라인 승인된 양식. 변경할 때는 주문서나 지침을 작성해야 합니다. 현금 거래의 형태만 바꿀 수는 없습니다.

기본 문서는 보고 및 회계 문서 작성에 대한 정보를 제공합니다. 그들은에서 컴파일 될 수 있습니다 컴퓨터 프로그램또는 손으로 쓴, 결제, 재료 또는 금융 거래모든 규모.

그 품종

에게 기본 문서청구서, 울타리 시트, 송장 등을 포함합니다.

회계에서는 여러 유형으로 나뉩니다.

• 외부(회사 외부에서 수행)
• 국내의(회사 내에서 수행).

문서화는 누적 및 일회성일 수도 있습니다.

• 누적문서(주문서, 제한 울타리 카드)는 오랫동안 작성되었으며 동일한 반복 작업을 반영합니다.
• 한 번문서(현금 주문 및)는 수행된 작업을 보고하는 데 사용됩니다.

조직 및 관리지시, 명령, 위임장 및 지시는 문서로 간주됩니다. 지정된 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다. 그들의 정보는 회계 등록부에 추가되지 않습니다.

안에 무죄 방면문서(결제 요청, 수령 주문, 송장 등)는 작업을 반영합니다. 그들에 대한 정보는 회계 등록부에 입력됩니다.

일부 문서는 변명형과 허용형의 특징을 결합합니다. 현금 주문, 급여 급여가 될 수 있습니다.

다음 비디오에서 이 모든 보고에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

그녀와 일하는 방법?

해당하는 경우 기본 회계문서 회람 일정은 회사 내 이동 및 회계 부서로의 전송 절차 및 조건 결정에 동의합니다. 형식(편집의 완전성과 정확성을 위해), 내용(지표의 상관 관계) 및 산술적으로(합산 값으로) 확인해야 합니다.

먼저 이것이 회계 문서인지 확인해야 합니다. 완료된 비즈니스 트랜잭션에 대한 정보를 포함해야 합니다. 따라서 인벤토리 항목의 이동에 표시됩니다. 현금 영수증- 금융 비용.

회계 문서에는 규칙에 따라 작성되지 않은 초안, 메모, 신문 발췌문 및 문서가 포함되지 않습니다.

다음으로 문서와 조직의 관계가 결정됩니다. 회사 또는 전문가의 세부 사항을 확인합니다 (논문 이름, 준비 날짜, 회사 이름, 비즈니스 거래의 비용 및 자연적 내용, 책임자의 위치, 개인 서명). 모든 서명은 정품이어야 합니다. 인감 유형도 확인합니다 (일부 회사에서는 문서 및 스탬프에 대해 여러 인감이있을 수 있음).

수락 후 정보는 회계 등록부에 입력되고 양식에 표시됩니다. 비즈니스 거래는 특정 계정에 따라 그룹화되어 순서대로 반영되어야 합니다. 회계 등록에 의해 모습카드 (회계 자료 용), 책 (메인) 또는 잡지가 있습니다. 등록부는 기록의 종류에 따라 통합(주문), 체계(종합장부), 연대기(등기일지)로 나뉜다.

국가 통계위원회의 요구 사항에 따라 기본 회계 문서는 다음과 같이 작성되어야 합니다.

• 타자기 또는 컴퓨터에 볼펜, 잉크로 작성;
• 명확하고 읽기 쉬운 숫자로 깔끔하게 작성해야 합니다.
• 모든 세부 사항을 포함합니다.
• V 금융 서류모든 금액은 숫자로 쓰여지고 표시됩니다.
• 머리, 수석 회계사 또는 권한이 있는 사람의 개인 서명을 포함합니다.
• 도장을 찍다.

승인된 사람은 회계에서 사용 가능한 정보를 반영하기 위해 문서를 신뢰할 수 있고 시기 적절하게 준비할 책임이 있습니다.

오류 수정

다음은 문서를 작성할 때 가장 흔히 저지르는 실수 목록입니다.

• 머리의 명령 및 회계 등록부에 해당 등록에 의한 확인없이 회사에서 독립적으로 작성된 양식 사용;
• 서명을 위해 권한이 있는 사람 목록의 머리에 의한 잘못된 실행;
• 소품 부족;
• 필수 세부 사항 준비, 오점 또는 수정, 규칙 위반에 대한 누락의 존재;
• 흑연 연필로 쓰기;
• 현금 문서 조정;
• 산술 오류의 존재;
• 빈 줄에는 대시가 없습니다.

오류가 있는 경우 회계 문서는 점검 구조에서 승인되지 않거나 위조된 것으로 인식됩니다.

현금 및 회계 문서 수정은 다음 규칙에 따라 수행됩니다.

• 문서의 정정자, 오점 및 정정 (출금 및 입금 주문, 영수증)을 사용할 수 없습니다.
• 오류가 발견되면 서류를 취소하고 다시 작성해야 합니다.
• 손상되거나 잘못 작성된 문서는 파기되지 않고 발행 당일 금전 등록기에 줄을 그어 부착됩니다.

수정 사항은 상대방과 합의하고 서명으로 확인한 후 다른 문서에 입력됩니다.

수동 양식을 수정할 때 잘못된 세부 정보나 금액은 줄을 긋고 올바른 값을 맨 위에 작성해야 합니다. 행의 필드에는 "수정됨"이라는 단어가 표시되며 이전에 이 문서에 서명한 사람이 동의했습니다. 조정 날짜를 지정합니다. 교정기, 오점 및 닦기의 사용은 허용되지 않습니다.

잘못 실행되고 인증된 수정 사항의 경우 무효로 간주됩니다.

문서 복원

기본 문서의 손상, 파괴 및 손실의 경우(지침 번호 157 H에 따라), 복원 이유를 분석하고 가해자를 식별하기 위해 책임자가 위원회를 임명합니다. 때때로 리더는 다음과 협력합니다. 수사 당국, 화재 감독 또는 보호 구조. 작업 결과는 책임자가 승인한 행위로 문서화됩니다. 다른 작업을 위해 로그 폴더에 보관됩니다.

지침 번호 157 H에 따르면 기본 용지는 용지와 기계 매체(디지털 서명 사용) 모두에 저장할 수 있습니다.

유효 기간

예술에 따르면. 연방법 "회계"의 17, 각 회사는 이 문서의 적절한 보관을 구성해야 합니다. 회계 보고서정해진 마감일에 따라 회계 등록하지만 최소 5년.

저장 전자 문서법의 요구 사항에 따라 그리고 기계 매체가 있는 상태에서 생산됩니다. 동시에 불법 조정에 대한 보호가 제공되며 이는 회사 책임자에게 할당됩니다.

페널티

기본 문서의 오류 또는 부재는 회사의 재정적 손실로 이어질 수 있습니다. 예술에 따르면. 러시아 연방 세법 120, 비용 및 이익 회계 기준의 중대한 위반에 대해 벌금이 부과됩니다.

• 한 세금 기간 동안 위반하는 경우-최대 10,000 루블;
• 여러 세금 기간 동안 위반하는 경우-최대 30,000 루블;
• 감소와 함께 납세- 40,000 루블에서 미지급 기부 금액의 20%.

비용, 이익 및 과세 대상에 대한 회계 규칙의 중대한 위반에는 기본 문서 및 회계 기록부의 부재가 포함됩니다. 또한 회계 기록, 회계 장부 및 비즈니스 거래 보고서, 물질적 가치, 재무 및 무형 자산에 대한 주기적인 반영도 포함됩니다.

이러한 문서가 없으면 회사는 세금을 초과 납부해야 합니다. 그들의 철회는 권한이 해당하는 관련 구조의 지시에 따라 가능합니다. 법적 요구 사항. 동시에 압수 문서의 등록부가 작성됩니다.

종이가 없으면 당신은 아무도 아닙니다! 그리고 종이 한 장으로 사업가가 성실하고 전문적으로 사업을 수행합니다. 또는 그를 돕는 유능한 회계사. 올바른 디자인회계 문서는 회계 데이터의 형성과 조직의 세금 책임을 결정하는 데 모두 중요합니다. 그리고 가장 소중한 것을 확보하고 싶다면 문서를 함부로 다루지 말고 어떤 요구 사항을 충족해야 하는지 신중하게 연구하십시오. 시작하려면 최소한 이 기사를 읽으십시오!

스스로 기록을 보관하는 소기업 대표 인 회계 서비스 전문가는 문서 생성, 처리, 이동 및 저장 절차에 대한 기본 요구 사항을 알아야합니다.

1. 문서의 개념

2. 기본 회계 문서의 유형

3. 기본 회계 문서의 형식

4. 기본 회계 문서의 승인

5. 회계서류의 필수사항

6. 회계 문서 등록

7. 기본 문서에 서명하는 위임장

8. 회계 문서의 작업 일정

9. 기본 문서 등록부

10. 회계서류의 정정

11. 회계 문서의 보관

12. 기본 문서 보관에 대한 책임

그럼 순서대로 갑시다.

1. 문서의 개념

회계 규제법에서 "문서"의 개념은 공개되지 않습니다. GOST R ISO 15489-1-2007에 의해 설정된 정의를 사용합시다.

문서: 조직에 의해 생성, 수신 및 유지되는 유형의 식별 가능한 정보 또는 개인법적 의무 또는 비즈니스 활동을 확인할 때 증거로 사용(3.3 GOST 조항).

기본 문서는 무엇입니까? 기본 문서는 작업, 프로세스에 대한 초기 정보가 포함된 문서입니다. 이들은 회계 항목이 작성되는 기준이 되는 문서입니다.

기본 회계 문서- 이들은 경제 생활의 사실을 작성하는 문서입니다 (2011 년 12 월 6 일 "회계"법률 No. 402-FZ 9 조 1 항).

그들의 준비를 위한 주요 요구 사항은 기본 문서가 경제 생활의 사실이 커밋될 때 또는 완료 직후(가능한 경우) 작성되어야 한다는 것입니다.

기본 문서의 예:

• 들어오고 나가는 현금 주문,
• 위탁 메모(TORG-12 양식에 따름),
• 사전 보고,
• 회계 정보.

2. 기본 회계 문서의 유형

규범적인 행위에는 조화로운 분류, 회계 문서 그룹화가 없습니다.

구분 가능 다음 유형다음에 따라 달라지는 기본 회계 문서:

1. 편집 장소:

• 내부,
• 외부,

1. 사용된 문서 형식:

• 통합 (통합 형식의 앨범에 포함 된 형식에 따라 생성)
• 비 통합 (조직에서 독립적으로 개발 한 형식에 따라 생성)

1. 정보 매체 유형:

• 종이,
• 전자,

1. 정보량:

• 주요한,
• 통합,

1. 자산 및 부채 유형, 회계 영역:

• 고정 자산 회계
• 에 의해 재고 회계,
• 급여 회계 및 급여,
• 현금 거래 회계,
• 다른 것들도 비슷합니다.

3. 기본 회계 문서의 형식

회계 문서 등록에는 독립적으로 개발된 양식과 통합 양식이 모두 사용됩니다. 2013년 이후로 대부분의 통합 양식 사용은 의무 사항이 아닙니다.

모든 형태의 기본 문서는 조직 책임자가 승인합니다. 현재 다음 유형의 통합 양식은 필수 사용입니다.:

1. 현금 거래 회계 (1998 년 8 월 18 일자 국가 통계위원회 결의안 No. 88, 2014 년 3 월 11 일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U),
2. 노동 및 그 지불에 대한 설명 (2004년 5월 1일자 국가 통계위원회 결의안 No. 1),
3. 화물 운송 서비스 회계 (2011 년 4 월 15 일자 시행령 제 272 호, 헌장 다양한 종류수송).

표준형도 있습니다 지불 주문, 모든 필드는 우리입니다.

통합양식 작성 시 제공된 줄(열)은 모두 채워집니다. 표시기가 없으면 대시가 표시됩니다.

예 1

공급 업체는 TORG-12 및 송장을 제공하고 마지막 줄에 "배송 서비스"로 채워진 자료를 제공했으며 다른 문서는 없습니다.

가능한 결과는 거래의 현실성(자재 납품 사실 및 자재 자체 구매 가능성)이 확인되지 않았기 때문에 부가가치세 공제 및 소득세 비용의 미수락, 거래를 허구(가상)로 인식하는 것입니다. . 선하 증권이 필요합니다.

의무적으로 사용하지 않는 통합 양식은 조직에서 계속 사용됩니다. 회사의 내부 요구에 따라 이러한 양식을 완성하고 더 편리하게 만들 수 있으며 특정 경제적 사실을 반영하는 데 적합합니다.

예를 들어 "인쇄지" 속성을 제거하고 "앞면/뒷면" 표시 사용을 거부할 수 있습니다.

4. 기본 회계 문서의 승인

조직은 회계 정책에 사용되는 기본 회계 문서의 형식을 승인할 의무가 있습니다(PBU 1/2008 "조직의 회계 정책" 4항). 동시에 통합 문서 형식의 앨범 중 하나에 대한 링크만으로는 충분하지 않다는 점을 기억해야 합니다.

회계 정책(회계 정책에 첨부됨)에는 회사가 적용할 통합 양식 앨범의 특정 문서와 기본 문서에 서명할 자격이 있는 사람의 목록이 나열되어야 합니다(러시아 재무부 정보 없음 . PZ-10/2012).

회계 정책에 대한 응용 프로그램 등록의 예는 ""기사에서 찾을 수 있습니다. 독립적으로 개발된 양식의 샘플은 작성에 대한 설명과 함께 회계 정책에 첨부되어 있습니다.

양식은 다른 지역 규정에서도 승인할 수 있습니다. 예를 들어 기본 문서 승인 주문. 그러한 명령에 대한 언급은 회계 정책에 포함되어야 합니다.

5. 회계서류의 필수사항

요구 사항 기본 회계 문서의 필수 세부 정보연방법 "회계"에 의해 설립되었습니다. 이러한 세부 정보는 7개뿐입니다.

1. 문서 제목,
2. 문서 날짜,
3. 문서를 준비한 경제 주체의 이름,
4. 경제 생활 사실의 내용,
5. 측정 단위를 나타내는 자연 및 (또는) 화폐 측정 값,
6. 거래 책임자의 직위 이름,
7. 서명 해독이 있는 책임자의 서명.

기본 회계 문서가 아닌 일부 문서는 그대로 사용될 수 있습니다.

임대료 비용에 반영되면 이러한 문서는 임대 계약 및 행위입니다. 이 경우 러시아 연방 민법 611조 및 622조에 따라 회계 대상의 수락 및 이전에 대한 양자 행위를 작성해야 합니다.

예 4

회사는 임대 사무 공간. 매월 기준으로 문서 임차료, 임대 계약 및 임대 재산의 수락 및 양도 행위로 사용됩니다.

러시아 연방 민법 제753조에 따라 일방적인 행위를 기본 문서로 사용할 수 있습니다.

6. 회계 문서 등록

문서 준비에서 자주 발생하는 특별한 경우를 고려하십시오.

봉인 거부

인감의 목적은 책임자의 서명을 인증하는 것입니다.

2015년 4월 7일부터 조직은 인감이 필요하지 않습니다. 봉인에 대한 정보는 회사 헌장에 명시되어야 합니다(2015년 4월 6일자 연방법 No. 82-FZ).

인감은 연방법이 정한 경우에만 필요합니다.

• 이익을 대변하는 위임장 법인법정에서 (러시아 연방 민사 소송법 제 53 조, 러시아 연방 중재 절차법 제 61 조),
• 세관 당국에 제출된 문서(2010년 11월 27일자 311-FZ),
• 직장에서의 사고에 관한 행위 (러시아 연방 노동법 제 230 조),
• 이중 창고 증명서(러시아 연방 민법 913조).

인감은 필수 요건은 아니지만 조직의 책임자가 승인한 기본 문서 형식으로 제공될 수 있습니다(2015년 8월 6일자 No. 03- 01-10 / 45390).

외국어로 된 문서

회계에는 러시아어로 된 문서만 허용됩니다(러시아 연방 재무부 명령 34n호 9항).

러시아어 번역이 있어야 하며 번역은 한 줄씩 진행됩니다. 번역을 인증할 필요는 없습니다(2012년 4월 20일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/1/202). 공증 번역이 필요한 경우는 1961년 헤이그 협약에 규정되어 있습니다.

기본 문서의 비루블 미터

회계 문서의 비용 데이터는 루블, 통화, 기존 단위로 반영될 수 있습니다.

비교를 위해 세무 회계에서 루블 결제에 대한 송장을 루블로만 작성해야 하는 요구 사항은 2011년 12월 26일자 정부 법령 1137호(송장 작성 절차의 1항)에 의해 설정됩니다.

전자 기본 문서

연방법 "회계"에 따라 종이 및 전자 형식으로 기본 문서를 작성할 수 있습니다.

전자 문서에는 필요한 모든 회계 문서 세부 정보와 전자 서명(ES)이 포함되어야 합니다.

전자 서명에는 세 가지 유형이 있습니다. 단순, 강화된 무자격, 강화된 적격입니다. 러시아 연방 재무부는 모든 것을 사용할 수 있다고 생각합니다. 전자 서명(2016년 9월 12일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/2/53176).

7. 기본 문서에 서명하는 위임장

조직의 직원은 문서 중 하나가 실행될 때 서명할 권리가 있습니다.

• 서명 주문,
• 기본 문서에 서명하는 위임장 (러시아 연방 민법 185-189 조).

서명권 명령과 달리 기본 문서에 서명하는 위임장은 조직의 직원이 아닌 시민에게도 발급 될 수 있습니다.

당사자들의 합의에 따라 서명을 위해 팩스를 사용할 수 있습니다(러시아 연방 민법 160조, 2009년 12월 17일자 러시아 연방 대법원 결정 No. VAS-16259/09).

8. 회계 문서의 작업 일정

워크플로 일정은 문서를 만들고, 이동하고, 처리하고, 저장하는 절차에 대한 다이어그램 또는 표 형식의 설명입니다. 일정은 회계 정책에 대한 적용으로 승인 될 수 있으며 현지 규범적 행위. 후자의 경우 회계정책에 그러한 행위에 대한 언급이 포함되어야 합니다.

워크플로 일정에는 다음 사항이 표시되어야 합니다.

• 문서의 등록, 이전, 처리 및 저장 조건,
• 작업 흐름 일정에 표시된 작업을 담당하는 사람의 직위 (1983 년 7 월 29 일자 재무부 명령 No. 105의 5.4, 5.6 단락).

9. 기본 문서 등록부

기본 문서에 대한 회계 저널을 유지하는 것은 회계보다는 합리적인 작업 흐름의 규칙에 가깝습니다.

입/출고 문서를 등록하려면 이러한 기본 문서 등록이 필요합니다. 회계 프로그램을 사용하지 않고 회계를 하는 경우에도 이러한 일지를 보관하는 것이 좋습니다.

예를 들어 1C 프로그램을 사용하면 언제든지 문서 회계 저널을 생성하고 인쇄할 수 있습니다. 따라서 공급 업체의 문서 등록부는 "문서 등록부"영수증(법률, 청구서)", 현금 문서 회계 저널은 "현금 문서 등록부"로 구성됩니다.

회계에서는 세무회계와 달리 가능 기본 문서가 없을 때 경제 생활의 사실 반영, 그들이 나중에 도착한다면.

이 경우 경제 생활의 사실이 회계에 반영됩니다. 추정 가치. 전표를 수령하면 이전에 작성한 전기는 취소되지 않고 전표 수령일에만 조정됩니다.

이 접근 방식은 다음 문서에서 확인됩니다.

1. PBU 2008년 21월
2. 2001년 12월 28일 재무부 명령 No. 119n " 지침재고 회계용”(섹션 1의 하위 섹션 5)
3. 2016년 7월 8일자 러시아 연방군 결정 No. AKPI16-443.

이 명령의 예외는 중개 거래에 관한 문서입니다. 중개인은 거래와 관련된 모든 문서를 넘겨야 합니다. 거래 보고서가 오류나 부정확한 내용으로 작성된 경우, 본인은 보고서를 받은 날로부터 30일 이내에만 이의를 제기할 수 있습니다(러시아 연방 민법 999조, 1008조).

10. 회계서류의 정정

회계 문서 등록에는 때때로 오류와 부정확성이 수반됩니다. 이 경우 수정이 필요합니다.

수정은 금전 등록기에서만 금지되며 은행 문서(예: 종이 지불 주문). 다른 모든 문서는 수정할 수 있습니다.

회계 문서 수정은 다음과 같이 수행됩니다.

1. 잘못된 입력은 읽을 수 있도록 한 줄로 줄이 그어져 있습니다.
2. 올바른 값 옆에
3. "Corrected" 항목이 부착되어 있습니다.
4. 서명을 해독하여 문서를 편집 한 사람의 수정 날짜와 서명이 표시됩니다.

이러한 규칙은 연방법 "회계" No. 402-FZ(9조 7항) 및 1983년 7월 29일자 재무부 명령 No. 105에 의해 제정됩니다.

인쇄할 필요가 없습니다. 인감이 인증된 장애인 수첩의 정정은 예외입니다.

문서를 작성한 사람이 수정해야 합니다. 예를 들어 직원이 그만두는 경우와 같이 이것이 가능하지 않은 경우 새로 고용된 직원이나 그의 직속 상사가 수정합니다.

11. 회계서류의 보관 및 파기방법

문서 저장 절차는 2010년 8월 25일자 558호 문화부 명령에 의해 결정됩니다. 연방법 "회계" 제29조에 따라 문서를 저장하는 총 기간은 5년입니다. 관리자는 문서 저장을 구성할 책임이 있습니다.

많은 문서의 보존 기간이 연장되었습니다.

회계 문서보관 기간이 만료 된 경우 폐기 될 수 있습니다 (2015 년 3 월 31 일자 526 호 러시아 문화부 명령 2.3, 4.11 항). 폐기에 대한 결정은 매년 구성되거나 지속적으로 운영될 수 있는 전문가 위원회에 의해 이루어집니다.

문서 검토를 바탕으로 보관 대상이 아닌 문서의 파기 할당에 대한 제안을 먼저 작성한 다음 보관 대상이 아닌 문서의 파기 할당에 대한 직접 조치를 취합니다. 이 법에는 법이 작성된 연도의 1월 1일까지 보관 기간이 만료된 문서가 포함됩니다.

행위는 머리에 의해 승인되어야합니다.

다음과 같이 문서를 파기할 수 있습니다.

1. 스스로. 이 경우 문서 파기에 관한 법률을 작성해야합니다. 그러한 행위는 어떤 문서가 어떤 양으로 어떤 방식으로 파괴되었는지 정확히 나타내야 합니다.
2. 피 전문 기관으로 파기 전송. 동시에 전송 된 문서의 수와 무게를 나타내는 송장이 작성됩니다 (2002 년 2 월 6 일자 Rosarchive Collegium의 결정에 의해 승인 된 Rosaarchive 규칙의 2.4.7 항) . 이 경우 문서 파기 행위는 전문 기관에서 작성합니다.

12. 기본 문서 보관에 대한 책임

기본 문서 작업에 대한 처벌은 러시아 연방 행정 위반법 제 15.11 조에 의해 설정됩니다.

회계(재무) 보고를 포함한 회계 요건의 중대한 위반에 대해 제재가 제공됩니다.

중 하나 중대한 회계 위반이다:

“경제 실체에는 기본 회계 문서 및/또는 회계 등록부 및/또는 회계(재무) 명세서가 없으며, 및/또는) 감사 보고서회계(재무)제표(회계(재무)제표 감사가 의무인 경우) 마감일그러한 문서의 보관.

벌금 액수:

1. 5,000 ~ 10,000 루블의 공무원에게,
2. 반복되는 커미션 - 1~2년 동안 1만 ~ 2만 루블의 공무원 또는 실격.

동시에 확인시 기본 문서의 부재는 문서가있는 경우로 이해되지만 충분한 수의 문서가 있지만 형식으로 작성된다는 사실을 고려해야합니다 승인되지 않았습니다.

납세 의무기본 문서의 안전을 보장하지 않기 위해 러시아 연방 세금 코드도 설정됩니다(120조).

1. 한 보고 기간 동안 - 최대 10,000 루블,
2. 하나 이상의 세금 기간 - 최대 30,000 루블,
3. 과세 기준이 과소 평가 된 경우-미납 세금 (기부금) 금액의 200 %이지만 40,000 루블 이상입니다.

회계의 기본 문서 준비에 대해 여전히 궁금한 점이 있으면 아래 의견에 질문하십시오.

회계 문서화: 가장 중요한 것