Sənədlərin saxlanması 1s. İlkin mühasibat uçotu

Düşünürəm ki, hər kəs razılaşacaq ki, mühasiblər ən məşğul mütəxəssislərdir, onsuz heç bir təşkilat edə bilməz. Əlbəttə ki, onlar çox vacib prosesləri dəstəkləyirlər: 1C-də daxil olan və gedən ilkin sənədlərin daxil edilməsi və tənzimləyici orqanlara hesabatların təqdim edilməsi. Bu proseslərin üst-üstə düşdüyü dövrlərdə mühasib üçün əsl cəhənnəm başlayır: yuxusuz gecələr, işdə gecikmələr və şəxsi həyatınızı tamamilə unuda bilərsiniz.

Və bütün bunlar "lənətə gəlmiş" ibtidaiyə görə! Yorğun gözlərini monitora dikərək qiymətli vaxtı oğurlayan odur. Buna görə də, müasir mühasiblər sənədlərin 1C-yə sadə və sürətli daxil edilməsi haqqında getdikcə daha çox düşünürlər.

Bir çox şirkət ilkin sənədlərin 1C-yə avtomatik daxil edilməsi təklifləri ilə bazara daxil olur. Lakin, əksər məhsullar nisbətən qısa müddət ərzində mövcuddur və təxminən eyni iş prinsipinə malikdir:

Mərhələ 1. Sənədlərin skan edilməsi

Mərhələ 2. Tanınma

Mərhələ 3. Mühasibat uçotu sistemi kataloqları ilə müqayisə

İlk baxışdan belə görünür ki, həll yolları eynidir, lakin onları sınaqdan keçirsəniz, tələlər tapa bilərsiniz:

• Bəziləri 1C-yə yalnız Excel cədvəllərini yükləməyə imkan verir və digər formatları dəstəkləmir.
• Sonuncu yalnız bir neçə sənəd şablonunu tanıyır, məsələn, fakturalar və TORG-12.
• Digərləri bütün 1C konfiqurasiyalarında işləmir, çox vaxt bu yalnız 1C: Müəssisə Mühasibatlığıdır.
• Bəziləri isə yalnız skanerdən istifadə edərək sənədləri yükləməyə imkan verir.

Nəticədə pul havaya sovrulur və gözləntilər özünü doğrultmur. Komediya bitdi, yoldaşlar!

Ancaq həmişə bir çıxış yolu var! Məhsul , Rusiya bazarında 10 ildən artıqdır ki, “1C Compatible” sertifikatına malikdir və çoxlu istifadəçisi var.

1C-də ilkin sənədlərin daxil edilməsinin avtomatlaşdırılmasının 4 əsas üstünlüyü:

1. Birincisi, gündəlik işlərdən və müxtəlif əl ilə daxiletmə səhvlərindən qaçın, çünki "avtomatik" ilkin sistem hətta ən təcrübəli mühasib üçün də 10 dəfə daha sürətli işləyir.
2. İkincisi, 1C operatorları üçün əmək haqqına qənaət etmək. Belə bir proqramla onlara sadəcə ehtiyacınız olmayacaq.
3. Üçüncüsü, hüquqların fərqləndirilməsi və əsas məzmunu ofisə bağlanmadan istənilən sayda istifadəçiyə onlayn olaraq 1C-yə yükləmək imkanı.
4. Həm müştəri, həm də mühasibin özü üçün ilkin məlumatları birbaşa telefondan 1C-yə yükləmək imkanı.

Proqram bir çox 1C: Müəssisə konfiqurasiyaları ilə uyğun gəlir, ona görə də hansı fəaliyyət növü ilə məşğul olmağınızdan asılı olmayaraq: tikinti, ticarət və ya xidmətlərin göstərilməsi, siz sənədləri məlumat bazanıza yükləyə biləcəksiniz.Qeyd etmək istərdim ki, “ Document Upload” proqramı digər oxşar həllər sayəsində sizi əllə daxil olmaqdan daha çox azad edir:

• sənədlərin işlənməsi və identifikasiyasının yüksək keyfiyyətinə zəmanət verən yüksək məhsuldar ABBYY texnologiyaları üzərində işləmək;
• bir çox sənəd şablonlarına dəstək (qaimə-fakturalar, fakturalar, TORG-12, UPD, aktlar, ödəniş kartları, pasportlar və s.);
• əksər mövcud fayl formatlarının (.XLS, .JPG, .PDF, JPEG, docx və ya TIFF və s.) işlənməsi.

"Sənədləri Yüklə" həllinin lehinə başqa bir inandırıcı arqument, skan və ya fotoşəkilləri 1C-yə göndərməyin müxtəlif yollarıdır:

• smartfondan,
• skanerdən,
• poçtdan.

Yəni skaner almaq lazım deyil, planşet və ya telefonla əldə edə bilərsiniz.

Sadəcə olaraq, sənədlər axınında boğulmaqdansa, gözünüzdə parıldamaq ilə işləmək daha yaxşıdır, xüsusən də İT texnologiyasının mövcud vəziyyəti mühasibə "isti" hesabat dövrlərində əl işindən imtina etməyə və iş yükündən azad olmağa imkan verir. .

İndi seçim sizindir! İbtidai təhsil olmadan həyata ilk addım üçün pulsuz ilə başlamağı tövsiyə edirik sınaq

İndi iş ritminizi dəyişdirin!

Bütün ilkin sənədlər şirkətin maliyyə fəaliyyətinin təsdiqidir. Bu mühasibat sənədləri yoxlama zamanı ilk növbədə tənzimləyici orqanlar tərəfindən tələb olunacaq. Buna görə də bu cür kağızların saxlanmasına və saxlanmasına artan tələblər qoyulur.

İlkin sənədlər və ya virtuoz mühasiblərin dediyi kimi, ilkin sənədlər şirkətin maliyyə işlərinin sübutudur. Üstəlik, hüquqi qüvvəyə malik olan bu sənədlər ya şirkətə mübahisəli məsələlərdə kömək edə bilər, ya da onu sındıra bilər. Bu sənədlər bunlardır: müqavilə, qaimə-faktura, ödəniş sənədləri, çatdırılma qaiməsi, qaimə-faktura, satış qəbzi və s.

İlkin sənədlərin formaları vahiddir. Lazım gələrsə, formaya əlavə sətirlər əlavə edilir, lakin eyni zamanda əsas olanlar saxlanılır. Bu, Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və mühasibat uçotu haqqında Əsasnamədə (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34 n əmri (26 mart 2007-ci il tarixli № 26 n) əmri ilə) göstərilir. İstisna formalardır. nağd əməliyyatların aparılması üçün (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı).

Standart formaya edilən bütün dəyişikliklər və əlavələr şirkət rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir.

Tələb olunan forma vahid formalar kataloqunda olmadıqda, təşkilat ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlayır. Məcburi şərt: belə formalarda zəruri detallar olmalıdır.

1. Sənədin adı nədir?
2. Tərtib edildikdə.
3. Sənədi tərtib edən təşkilat haqqında məlumat.
4. Bu sənəd üçün konkret iş əməliyyatının nəyi əhatə etdiyini, əməliyyatın dəyərini (pul və ya natura şəklində) göstərin.
5. Məcburi imza ilə sənədin tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin siyahısı.

Yuxarıdakı təfərrüatlar "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda qeyd edilmişdir.

Bütün ilkin sənədlər vaxtında mühasibatlığa təqdim edilməlidir. Məlumatların daxil edilməsinin xronologiyasına riayət olunması mühasibat uçotunun düzgün aparılmasının əsas şərtlərindən biridir.

Rahat uçot üçün bütün ilkin qeydlər qruplara bölünür - cədvəl:

Mühasibat xidmətinin başqa bir uğurlu ixtirası isə sənəd dövriyyəsi cədvəlidir. Nəzərə alın: cədvəlin forması təşkilatın uçot siyasətində öz əksini tapmalıdır.

Sənəd axını cədvəli

Müvafiq sətir və sütunlar hesabat sənədlərinin hərəkətləri haqqında məlumatları əks etdirir. Bu cədvəlin böyük bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün verilən sənədlər nəzarət altındadır. Əsas odur ki, müvafiq qeydləri etməyi unutma.

Qaydalara uyğun doldurun

Başlayaq ki, mühasibatlığa təqdim olunan ilkin məlumatlar mütləq yoxlanılmalıdır. Nə yoxlamaq lazımdır:

1. Doldurma miqdarı (bütün lazımi sətirlər və bölmələr doldurulur).
2. Doldurmağın düzgünlüyü (daxil edilmiş məlumatlar giriş yerinə uyğun olmalıdır, məlumatlarda ziddiyyətlər yolverilməzdir).
3. Məlumatın etibarlılığı (riyazi əməliyyatların yoxlanılması, müşayiət olunan sənədlərlə tutuşdurulması).

Təsdiqlənmiş sənəd mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilməlidir.

Məsləhət: bir sənədin mühasibat uçotunda təkrar əks etdirilməsi səhvinin qarşısını almaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz. Formanın arxa tərəfində reyestrdə tarix və qeydiyyat nömrəsi göstərilir.

2017-ci ildə ilkin mühasibat sənədlərini necə doldurmaq olar

• İlkin mühasibat sənədlərində edilən bütün qeydlər uzun müddət saxlanmalıdır.
• Rəqəmsal imza ilə imzalanmalı olan elektron sənədlərlə birlikdə kağız sənədlərdən istifadə etməyə icazə verilir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanunu).
• Möhürdən istifadə onun üçün yer nəzərdə tutulan sənədlərdə məcburidir.

04.07.2015-ci il tarixindən etibarən səhmdar cəmiyyətləri və məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər dəyirmi möhür olmadan fəaliyyət göstərmək hüququ aldılar (04.06.2015-ci il tarixli 82-FZ Federal Qanunu). Möhürdən istifadə ilə bağlı Nizamnamədə nə yazıldığını yoxlayın. Şirkət möhürdən istifadə etməyə davam edərsə, Nizamnaməyə heç bir dəyişiklik tələb olunmur. Cəmiyyətin Nizamnaməsinə belə dəyişikliklərin edilməsi üçün son müddət qanunla müəyyən edilməyib. Ancaq maliyyə sənədlərinə çoxlu ziddiyyətlər gətirməmək üçün dəyişiklikləri təxirə salmamalısınız.

• Pul və natural göstəricilərin müqayisəsi. Hər ikisini bir anda göstərmək lazım deyil, biri kifayətdir (Federal Qanun 402-FZ). Belə olur ki, hər hansı bir göstəricini göstərmək daha rahatdır (məsələn, bir şirkət daxilində materialların daşınması zamanı təbii göstərici istifadə olunur). Xidmətin qəbulu sertifikatında yalnız qiymət məlumatlarını göstərmək daha rahatdır, lakin anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün xidmət növləri əlavə olaraq sadalanır.
• Məsul şəxsin imzası. Rusiya Federasiyasının qanunu ilkin sənədlərdə faksimil imzalar haqqında heç nə demir. Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 23 sentyabr 2008-ci il tarixli 3-1.11.469 nömrəli məktubu sənədlərdə faksimillə bağlı vergi xidmətinin mövqeyini nəzərdən keçirir.
• Sənədin tərtib olunduğu valyuta. Əsas pul vahidi rubldur. Hətta müqavilənin şərtləri şərti vahidlərdən danışanda. Çünki mühasibat uçotunda bütün əməliyyatlar rublla qiymətləndirilir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanunu). Məbləğləri xarici valyutada göstərən əlavə sütunların əlavə edilməsini heç kim qadağan etmir, lakin məbləği rublla göstərən sütun olmalıdır. Əks halda, xərclərin və ƏDV-nin çıxılması riski var.

İlkin sənədlərin siyahısı

Razılaşma

"Müqavilə" anlayışı Art ilə tənzimlənir. 420 Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi. Müqavilə tərəflər arasında hüquq və vəzifələrin yaranması (dəyişikliyi) və ya xitam verilməsi haqqında müqavilədir. Hər bir tərəf müqavilənin şərtlərini diqqətlə oxumağa borcludur. Razılaşma əsasında hər bir tərəfin imzası və möhürü vurulur. Əsas sənəd kimi müqavilə tam hüquqi qüvvəyə malikdir, hər bir tərəfin imzalanmış bir nüsxəsi olmalıdır. Məzmunda nəzərdə tutulmuş bütün məqamlar müqavilə tərəfləri tərəfindən öhdəliklərinə uyğun olaraq yerinə yetirilməlidir. Mübahisələr ya dinc yolla, ya da məhkəmə yolu ilə həll edilir.

Və bir an. Bütün vəziyyətlər üçün deyil, müqavilənin bağlanması qarşılıqlı hüquq və öhdəliklərin tanınmasıdır. Məhsul və ya xidmətin alınması zamanı alınan qəbz eyni müqavilə kimi tanınır.

Yoxlayın

Məhsul və ya xidmətin satıcısından alınan ödəniş üçün hesab-faktura ilkin uçot sənədi hesab olunur. Fakturada göstərilən məbləğə əsasən, alıcı ödəniş edir. Ödəniş sənədlərində bu sənədə keçidin olması arzu edilir (məsələn, ödəniş sənədində “31 yanvar 2017-ci il tarixli 35/7 nömrəli hesab-faktura üzrə ödəniş” ifadəsi var). Ödənişin xüsusi hesab-faktura üçün edildiyini sübut etməyin çətin olacağı vəziyyətlər ola bilər.

Məhsulun (xidmətin) alıcısı üçün təqdim edilmiş faktura satıcının müəyyən edilmiş müddətdə (1-5 gün) sabit qiyməti dəyişməyəcəyinə bir növ zəmanətdir. Ödəniş üçün hesab-fakturanın etibarlılıq müddəti satıcı tərəfindən müəyyən edilir. Alıcı müəyyən edilmiş müddətdə ödəniş edir.

Ödəniş üçün hesab-faktura

Bir sıra səbəblərə görə ödəniş mümkün olmadıqda (məsələn, mühasibat uçotu kompüter şəbəkəsində problemlər, maliyyə problemləri), o zaman mövcud vəziyyət barədə satıcıya məlumat vermək məsləhətdir, tercihen əvvəlcədən. Mümkündür ki, faktura tarixi dəyişdiriləcək, lakin alış şərtləri eyni qalacaq.

Ödəniş sənədləri

Bu tip mühasibat sənədlərinə aşağıdakılar daxildir: ödəniş çekləri (əmtəə, nağd pul), ödəniş tapşırıqları, ödəniş tələbləri.

Təşkilatın kassasından nağd pulla mal (xidmət) alarkən mütləq kassa qəbzini saxlayıb mühasibatlığa keçirməlisiniz.

Nağd pul qəbzi

Əgər qəbzdə hansı ödənişin nağd şəkildə aparıldığı göstərilməyibsə, o zaman kassa çekinə satış qəbzi əlavə edilməlidir. O, satın alınan malların (xidmətlərin) inventarını ehtiva edir, ödənişin hansı miqdarda və hansı qiymətə edildiyini göstərir. Satış qəbzi satıcının möhürü və malların (xidmətlərin) satışına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiq edilir.

Kassa çeki olmayan satış qəbzi ilkin sənəd kimi tanınır, çünki fərdi sahibkar kassa aparatı olmadan işləmək hüququna malikdir (satış qəbzinin verilməsi məcburi şərti ilə).

Fərdi sahibkar tərəfindən kassa aparatından istifadə etmədən verilən satış qəbzi

Bu, Rusiya Federasiyasının 54-FZ "Nağd ödənişlər və ödəniş kartlarından istifadə etməklə ödənişlər edərkən kassa aparatlarından istifadə haqqında" Qanunda (2017-ci ildə müvafiq) müəyyən edilmişdir.

Cari hesab vasitəsilə hüquqi şəxslər arasında malların (xidmətlərin) ödənilməsi zamanı konosament verilir.

Qablaşdırma siyahısı

Hər bir tərəf nümunəyə uyğun tərtib edilir (məsul şəxslərin imzaları və möhür tələb olunur). Çatdırılma fakturasında və fakturada göstərilən məbləğlər uyğun olmalıdır. Bəzi hallarda faksimil imzadan istifadə etmək rahatdır, bu fakt malların (xidmətlərin) tədarükü müqaviləsində mütləq qeyd edilməlidir.

Cari hesab vasitəsilə məhsulun (xidmətin) hesab-fakturasının ödənilməsi zamanı ödəniş tapşırığı verilir.

Ödəmə qaydası

Bu, ən çox kompüter texnologiyasında doldurulan vahid sənəd formasıdır. Ödəniş üçün hazırlanmış ödənişi banka kağız üzərində və ya “Clint-Bank” xüsusi bank proqramından istifadə etməklə (bu, daha sürətli) təqdim etmək olar. Göndərməzdən əvvəl, xüsusən də ilk dəfə qarşı tərəflə işləyirsinizsə, anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün ödəniş alıcısının bütün təfərrüatlarını yoxlamaq lazımdır. Nə üçün ödədiyiniz barədə məlumatları diqqətlə doldurun. Hesab təfərrüatlarının (tarix, nömrə) məcburi göstərilməsi ilə ətraflı təsvir faydalı olardı.

Ödəniş tələbi kreditorun borcludan borcun bank vasitəsilə ödənilməsini tələb etdiyi ilkin sənəddir.

Ödəniş tələbi

Akseptsiz bir tələb var: bu halda pul avtomatik olaraq borclunun hesabından silinir. Aksept tələbi borclu tərəfindən akseptin olmasını nəzərdə tutur. Bununla belə, müqavilədə yaranan borcun qaytarılması şərtləri nəzərdə tutula bilər, bu halda borcun bank vasitəsilə qaytarılması aksept edilmədən həyata keçirilir.

Faktura forması ƏDV-nin uçota alındığı hallarda istifadə olunur.

Faktura

Onlar faktura və aktlar üçün hazırlanır. Müqavilə üzrə avansın ödənilməsi də hesab-fakturanın verilməsi üçün əsasdır. ƏDV hesab-faktura və faktura əsasında tutulur. Qeyd etmək lazımdır ki, bütün ƏDV ödəyiciləri hesab-fakturaları tərtib etməlidirlər. Avtomatlaşdırılmış proqramlardan istifadə edərək formaları doldurmaq daha rahatdır.

Dəyişikliklər edilməsi

Nağd pul və bank sənədlərinə dəyişiklik etmək qəti qadağandır (Rusiya Federasiyasının "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanununun 9-cu maddəsi).

Digər ilkin sənədlərə düzəlişlərə icazə verilir, lakin iş əməliyyatının bütün iştirakçıları edilən düzəlişlərdən xəbərdar olmaq şərti ilə. İştirakçıların düzəlişlərdən xəbərdar olması onların dəyişikliklərin tarixini göstərən imzaları ilə təsdiqlənir.

Düzəliş aşağıdakı kimi aparılır: sənəddəki səhv qeyd nazik bir xətt ilə diqqətlə kəsilir. Eyni zamanda üstündən xətt çəkilənlər aydın oxunur. Düzgün giriş düzəlişin üstündə və ya yanında daxil edilir. Keçidilmiş xəttin yanında və ya kifayət qədər boş yer olan yerdə "Düzeltilenə inan" yazısı yazılır. Tam adı göstərilməlidir. dəyişiklikləri edən şəxs, tarix və imza.

Mühasibat sənədləri neçə il saxlanılmalıdır?

Saxlama

İlkin materialların saxlanması üçün optimal yer arxivdir. Arxivə təqdim etmək üçün sənədləri düzgün hazırlamaq vacibdir:

• Xronoloji ardıcıllıqla çeşidləmə.
• Tipinə görə avadanlıq.
• Sənədlərin qovluqlarda cildlənməsi və verilməsi.
• Müşayiət edən sertifikatın hazırlanması.

Mühasibat uçotu registrlərinin icazəsiz düzəlişlərdən təhlükəsizliyini təmin etmək vacibdir. Səhvlərin düzəldilməsi yalnız rəsmi qaydada, düzəliş edən şəxsin imzası ilə edilə bilər. Məlumat üçün bildirək ki, mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş ilkin sənədlər haqqında məlumatlar məhz registrlərdə toplanır.

Burada bir kommersiya sirri də var: reyestrlərin məzmunu məhz bundan ibarətdir. Məzmun haqqında məlumatın açıqlanması Rusiya qanunvericiliyi ilə cəzalandırılır.

Saxlama müddəti

Rusiya Federasiyasının "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunu (maddə 17), eləcə də arxiv qanunvericiliyi (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri) şirkət sənədlərinin saxlanma müddətini nəzərdə tutur. İlkin mühasibat sənədləri üçün bu müddət ən azı 5 ildir.

Saxlama müddəti sənədin arxivə verildiyi ildən sonrakı ilin yanvar ayının 1-dən hesablanmağa başlayır.

Bir təşkilat ilkin materialların saxlanma müddətini pozarsa, yoxlama orqanları cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). Cərimə pozuntunun dərəcəsindən asılı olaraq 10 mindən 40 min rubla qədərdir.

Yeri gəlmişkən, vergi orqanlarının yoxlaması üçün yalnız üç yaşı olan sənədlər uyğun olacaq. Köhnə dövrün ilkin hesabatının olmaması üçün müfəttişlərin Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə əsasən cərimə etmək hüququ yoxdur.

Şirkətin mühasibat xidməti təkcə ilkin sənədlərin düzgün uçotunu aparmağa deyil, həm də onların təhlükəsizliyini təmin etməyə borcludur. Yalnız bu halda vergi orqanlarının iddiaları əsassız çıxacaq.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər

Əziz oxucular, bloquma xoş gəlmisiniz!

Adətən, hər gün iş e-poçtuma baxıram, amma bu həftə alınmadı və çoxlu məktublar yığılıb. Bu gün onu ayırmaq qərarına gəldim və yeni məqalənin mövzusu öz-özünə gəldi. İlkin sənədlər haqqında danışacağıq, çünki bu, registrlərin əsasını və mühasib işinin vacib hissəsini təşkil edir.

Təhsil aldığım müddətdə bu mövzu ən vacib deyildi və nəzəri cəhətdən mənimsəmək çətin idi, amma işə başlayanda itirdiyim vaxtın əvəzini çıxmalı oldum. Gələcəkdə çətinliklərdən qaçınmaq üçün bütün nüansları əvvəlcədən nəzərdən keçirək. Əvvəlki mövzuda mühasibat uçotu registrlərinə baxdıq, bilirəm ki, bu bir az mürəkkəbdir, amma bugünkü məqalədən sonra bir az asanlaşacaq.

İlkin sənədlərin müstəvisində inamla hərəkət etmək üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirəcəyik:

• Müəssisənin ilkin sənədlərinin konsepsiyası və məqsədi.
• Məcburi detallara və ilkin sənədlərə dəyişikliklərə icazə verilir.
• Sənədlərin qrupları, növləri, təfərrüat dərəcələri və mümkün redaktələri.
• İlkin sənədlərin etibarlılıq və saxlama müddətləri.

Əsas məqsəd ilkin sənədi digər eyni dərəcədə vacib sənədlərdən ayırmağı, onların təfərrüatlarını və növlərini yadda saxlamağı öyrənməkdir. Maraqlı olacağına söz verirəm, başlayaq!

İlkin mühasibat sənədləri ilə necə düzgün işləmək olar

Yeni başlayanlar, təcrübəsiz mühasiblər və sahibkarlar üçün ilkin mühasibat sənədləri ilə işləmə prinsiplərini izah etmək istərdim.

İşləyəcəyiniz sənədlər iki qrupa bölünür:

• Kimdənsə alındı;
• Səndən gələn.

Daxil olan sənədlərlə necə işləmək olar?

1. Müəyyən edin: bu sənəd mühasibat sənədidirmi?

Mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş sənəd mühasibat uçotunda əks olunması üçün vacib olan məlumatları, yəni hər hansı başa çatmış iş hadisəsi haqqında məlumatları ehtiva etməlidir.

Məsələn, kassa qəbzi kiməsə ödəniş (pulun xərci), qaimə-faktura - mal və materialların hərəkəti (qəbz-xərc) və s. haqqında “danışır”. menecer vizası olmadan avans işə qəbul edilə bilməz.

Hər hansı qeydlər, qaralamalar, qəzet qırıntıları və s. mühasibat sənədləri deyil. Habelə onlar üçün müəyyən edilmiş qaydalar pozulmaqla tərtib edilmiş sənədlər.

2. Müəyyən edin: bu sənəd sizin təşkilatınıza aiddir, ya yox?

Sənəd, sadəcə olaraq, bu müəssisəyə aid olmalıdır, yəni təşkilatınızın təfərrüatlarını ehtiva etməlidir və ya işçinizə verilməlidir.

Elə olur ki, müxtəlif səbəblərdən bu quruma aidiyyatı olmayan sənədləri sizə gətirirlər. Bu sadəcə səhv ola bilər. Və ya işçi şüurlu şəkildə hesabatlı məbləğləri silməyə çalışır.

Vergi ayırmaları üzrə əlavə məbləğlərin əldə edilməsi məqsədilə həmin müəssisəyə mal və materialların (işlərin, xidmətlərin) alınması üçün sənədlərin qəsdən verilməsi də mümkündür.

Fəaliyyət növünüzlə sənədin mahiyyəti arasındakı uyğunsuzluq diqqəti çəkirsə, bu sənədi nəzərə almamaq daha yaxşıdır.

Daha bir məqam - bəlkə də qarşı tərəfin bu sənədi sizə vermək üçün heç bir səbəbi yoxdur, yəni sizin onlarla müqavilə münasibətiniz yoxdur.

Məsələn, enerji təchizatı şirkəti, istehlak etdiyiniz elektrik enerjisinin başqa bir təşkilat, məsələn, ev sahibi tərəfindən ödənildiyini başa düşmədən sizə bir hesab göndərdi.

3. Təfərrüatları yoxlayın.

Qarşı tərəf onun təfərrüatlarının düzgünlüyünə görə məsuliyyət daşıyır. İndiki vaxtda bir çox müəssisə kompüter proqramlarından istifadə edir və buna görə də, bir qayda olaraq, bu baş versə də, detallarında səhv etmir. Ancaq təfərrüatlarınızı iki dəfə yoxlamağa dəyər - tez-tez səhvlər ola bilər.

Əlyazma sənədləri haqqında ayrıca danışmaq lazımdır - onlarda səhvlərin olması ilə yanaşı, sənədin saxta olması, məsələn, mövcud olmayan bir müəssisə adından yazılmış olması da olur.

Belə bir müəssisənin olub-olmaması Qazaxıstan Respublikası Vergi Komitəsinin saytında vergi ödəyicilərinin reyestrindən istifadə etməklə iki dəfə yoxlanıla bilər.

Sənəddəki imzalar əsl, yəni mənsub olduqları şəxslər olmalıdır və bu şəxslərin belə sənədləri imzalamaq hüququ olmalıdır. Sənədlərdə faksimil imzaya icazə verilmir.

Bir təşkilatda bir neçə möhür ola bilər. Möhürün bu sənəddə olub olmadığını yoxlayın. Məsələn, fakturada “İnsan Resursları” möhürü olmamalıdır.

O da olur ki, sənəd səhvən oxşar adda olan təşkilata verilir. Bütün belə hallarda bu təşkilatla əlaqə saxlamalı və sənədin yenidən işlənməsini tələb etməlisiniz.

4. Sənəddə öz əksini tapmış hadisə həqiqətən törədilibmi?

Ola bilsin ki, təchizatçı sizə bu mal və materialları təqdim etməyib və ya sizə bu xidmətləri təqdim etməyib. Və ya bəlkə də qarşı tərəf daha böyük həcm, qiymət və müvafiq olaraq tələb olunan məbləğ üçün hesab-faktura verdi.

Məsələn, fakturada göstərilən mallar anbarınıza çatdırılmayıb. Mütəxəssisləriniz bu sənədi qəbul etməlidir (təsdiqləməlidir). Bu misalda anbar müdiri bunu malların qəbulu haqqında öz imzası ilə təsdiq etməlidir.

Və qiymət, həcm və satın alma şərtləri müqavilənin şərtləri ilə müqayisə edilməlidir. Bunu ya iqtisadçı – marketoloq, ya da təchizatçı təsdiq etməlidir.

5. Sənədin hansı dövrə aid olduğunu müəyyənləşdirin.

Dövrlər ola bilər:

• cari ay,
• cari rüb,
• bu il,
• keçən ay
• son rüb
• keçən il.

Bu, bu sənədin mühasibat uçotu üçün qəbul edilməsinə ehtiyac olub olmadığını müəyyən edir. Bəli, belə də olur ki, məsələn, keçmiş dövr üçün hesab-faktura gətirirlər - onu mühasibatlığa qəbul edib-etməmək sizin ixtiyarınızdadır.

Ümumiyyətlə, əlbəttə ki, sənədi mühasibat uçotu üçün qəbul etməyə borclusunuz, lakin onu qəbul etsəniz, bu, vergilər də daxil olmaqla hesabatları düzəltmək ehtiyacına səbəb olacaq.

Lakin cari ilin ötən dövrünün (keçən rübün, ötən ayın) hesabatlarını düzəltmək çətin deyilsə, keçən ilin hesabatlarını düzəltmək çox çətin ola bilər. Seçim sənindir;

Ola bilsin ki, sizdə bu sənəd artıq olub. Onda ya dublikatdır (surəti), ya da bu sənəd nəyəsə görə sizdən alınıb və indi geri qaytarılıb. Eyni sənədi iki dəfə yerləşdirməməyə diqqət edin. Bu, ikiqat dövriyyə yaradacaq, yəni müəyyən məbləğləri əsassız olaraq artıracaq.

6. Sənədin mühasibat uçotunun hansı bölməsinə aid olduğunu müəyyənləşdirin.

Mühasibat bölmələri:

1. Kassa aparatı,
2. Bank,
3. Materiallar,
4. mallar,
5. Əsas vəsaitlər,
6. Məsul şəxslər
7. Təchizatçılar,
8. Alıcılar və s.

Daxil olan sənədlərlə necə işləmək olar

Mühasibat uçotu bölmələrinə uyğun olaraq sənədlərin tənzimlənməsi var. Bunu istənilən mühasibatlıq dərsliyində oxuya bilərsiniz. Məsələn, Bank çıxarışı “Bank” bölməsindəki sənəddir, bu sənədi təqdim edəcəyiniz reyestr də adlanır.

Bu sadədir. Amma mal və materialların qəbulu ilə bağlı sənədlərlə vəziyyət daha mürəkkəbdir.

Qəbul edilmiş inventarın şirkətiniz üçün nə olduğunu müəyyənləşdirin: material, məhsul, əsas vəsait, qeyri-maddi aktiv və ya xidmət/iş (və bu baş verə bilər)?

Material- işdə istifadə olunan və eyni zamanda istehlak edilən budur, yəni. Məsələn, bu kağız, benzin, sement və s. Material öz formasını dəyişir: o, sement idi - beton məhsula çevrildi.

Bir məhsul, materialdan fərqli olaraq, işdə istifadə edilmir, sonrakı satış üçün, yəni satış üçün alınır. Bu onun yeganə fərqidir. Amma praktikada ticarət etdiyimiz məhsuldan asılı olaraq kağız, benzin və ya sement ola bilər.
1C proqramında malların kataloqu "Nomenklatura" adlanır.

Əsas odur- bu, işdə istifadə olunan, materialdan fərqli olaraq, fiziki formasını dəyişməyən bir növ alətdir. Yəni bitmir və istehlak olunmur.

Məsələn, bu stol, kompüter, avtomobil və s. Və bir neçə il istifadə etdikdən sonra onlar stol, kompüter və avtomobil olaraq qalacaqlar. Yalnız əməliyyat zamanı OS-nin köhnəlməsi (aşınması) baş verir.

1C proqramında əməliyyat sistemləri əsas vəsaitlər adlanır.

Elə də olur ki, müəyyən xidmətə (işə) sənəd verilir, sanki sizə məhsul satırlar. Məsələn, bir servis məntəqəsi sizin avtomobilinizin mühərrikinin yağını dəyişib və fakturada “yağ dəyişdirmək” əvəzinə “motor yağı filan, filan miqdarda, filan qiymətə” yazılıb.

Özünüzə bir sual verin: həqiqətən bu məhsulu əlimizə aldıqmı? Yox. Onda bu bir xidmətdir (işdir) və bu sənəd müvafiq olaraq alınmalıdır.

7. Bu sənədi hansı reyestrdə (jurnalda) təqdim edəcəksiniz?

Bunu dərhal müəyyənləşdirin və tercihen emaldan dərhal sonra sənədi öz yerinə təqdim edin. Düzdür, sənədi hələ "çıxarmaq" mümkün deyil - o, hələ də bəzi dəyişiklikləri və ya bəzi halların aydınlaşdırılmasını tələb edir. Belə kağızlar üçün ayrıca qovluğun və ya ayrıca nimçənin olması məsləhətdir.

Mühasibdə ola biləcək ən pis çatışmazlıqlardan biri tənbəllikdir. “Sonraya” kənara qoyulan sənəd bir çox problem yarada bilər.

Buna görə də, sənədləri aldıqdan sonra mümkün qədər tez emal etmək daha yaxşıdır. Obyektiv səbəblərdən təxirə salınan sənədlər fürsət yaranan kimi yekunlaşdırılmalıdır.

8. Müəyyən edin: gələcəkdə bu sənədlə bağlı hər hansı hadisə olacaqmı?

Bəzi sənədlərin gələcəkdə nəticələri ola bilər. Məsələn, Vergi Komitəsinin bildirişi gələcəkdə xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər: hesabın tutulması və s. Buna görə də, bu cür sənədlərə dərhal baxılmalı, bütün digər məsələlər təxirə salınmalıdır.

Düzgünlüyünü təsdiqlədikdən sonra xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola biləcək sənədlər də var. Məsələn, kreditor borcunuzu göstərən uzlaşma hesabatı - bu, şirkətinizə qarşı məhkəmə iddiası vermək üçün əsas ola bilər.

Buna görə də, əmin deyilsinizsə, bu cür sənədləri menecerin ixtiyarına buraxmaq daha yaxşıdır. Digər sənədlər başqa sənədlərin alınmasını tələb edə bilər.

Məsələn, qaimə-faktura olmadan malların qəbulu üçün hesab-fakturalar. Müəyyən oluna bilər ki, qarşı tərəf daha sonra sizə müəyyən dövr və ya mal həcmi üçün ümumi faktura verəcək.

Bu halda, bu hesab-fakturalar yığılmalı və müddət bitdikdən və ya razılaşdırılmış həcm alındıqdan dərhal sonra tədarükçüyə faktura haqqında xatırlatmalıdır.

Burada aşağıdakıları qeyd etmək lazımdır: mühasib lazımi sənədlərin vaxtında alınmasına nəzarət etməlidir.

Gözlənilən qəbzi bildiyiniz sənədlər, müəyyən edilmiş müddətdə alınmadıqda, qarşı tərəfdən və ya məsul işçidən tələb edilməlidir.

Mənbə: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər

Mühasibat uçotu registrlərində qeydlərin aparılması üçün əsasdır mənbə sənədləri.

İlkin sənədlər, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan forma uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Rusiya 29 iyul 1998-ci il tarixli, № 34 n (26.03.2007-ci il tarixli № 26n dəyişiklikləri ilə)

Lazım gələrsə, standart formaya əlavə sətir və sütunlar daxil edilə bilər, lakin təsdiq edilmiş formada nəzərdə tutulmuş bütün detallar qorunmalıdır. Görülən dəyişikliklər müvafiq əmr (təlimat) ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə Qaydasına uyğun olaraq yalnız nağd əməliyyatların uçotu üçün sənəd formaları dəyişdirilə bilməz.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş formalar ümumrusiya təsnifatlarına uyğun olaraq doldurulmuş məlumat kodlaşdırma zonalarını təmin edir.

Ümumrusiya təsnifatlandırıcılarına keçidi olmayan kodlar (məsələn, "Əməliyyat növü" adlı sütunlar) kompüter texnologiyasından istifadə edərək məlumatları emal edərkən məlumatları ümumiləşdirmək və sistemləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və təşkilatda qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq daxil edilir. .

Bundan əlavə, mühasibat uçotu üçün "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş müvafiq məcburi rekvizitləri ehtiva edən kiçik bir müəssisə tərəfindən müstəqil hazırlanmış formalar qəbul edilir.

Yalnız vahid formaların albomlarında olmayan sənədləri müstəqil olaraq inkişaf etdirə bilərsiniz.

İlkin mühasibat sənədlərinin təfərrüatları

İlkin mühasibat sənədlərinin məcburi təfərrüatlarına aşağıdakılar daxildir:

• Sənədin adı;
• onun hazırlanma tarixi;
• adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
• fiziki və pul baxımından təsərrüfat əməliyyatının məzmunu;
• təsərrüfat əməliyyatının icrasına və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
• bu şəxslərin şəxsi imzaları.

İlkin uçot sənədlərinin vaxtında və keyfiyyətli icrası, mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətdə mühasibatlığa verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı həmin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir.

İlkin mühasibat sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Pul vəsaitləri ilə təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün istifadə olunan sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib tərəfindən imzalanır.İlkin sənədləri rəhbər və baş mühasibin əvəzinə digər vəzifəli şəxslər imzalaya bilər, lakin onların siyahısı təşkilatın rəhbəri və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. baş mühasiblə razılaşdırılıb.

İlkin sənəd təsərrüfat əməliyyatının başa çatmasının (malların ödənilməsi, hesaba nağd pulun verilməsi və s.) yazılı sübutudur və əməliyyat zamanı, bu mümkün olmadıqda isə başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. .

Sənədlərin növləri

Bütün ilkin sənədləri aşağıdakı qruplara bölmək olar:

1. təşkilati və inzibati;
2. bəraətverici;
3. mühasibat sənədləri.

Təşkilati-inzibati sənədlər əmrlər, göstərişlər, göstərişlər, etibarnamələr və s. Bu sənədlər müəyyən işgüzar əməliyyatların aparılmasına icazə verir.

Təsdiqedici sənədlərə hesab-fakturalar, tələblər, mədaxil orderləri, qəbul aktları və s. Bu sənədlər təsərrüfat əməliyyatı faktını əks etdirir və onlarda olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

Bəzi sənədlər həm icazə, həm də bəraətvericidir. Bunlara, məsələn, kassa orderi, əmək haqqı vərəqi və s.

Təşkilatda sənəd dövriyyəsi cədvəli

İlkin mühasibat uçotunun düzgün aparılması üçün müəssisə daxilində ilkin sənədlərin hərəkətinin və mühasibatlıq şöbəsinə qəbulunun qaydasını və müddətini müəyyən edən sənəd dövriyyəsi cədvəli işlənib hazırlanır və təsdiq edilir.

Mühasibat şöbəsinə (mühasib) daxil olan ilkin sənədlər yoxlanılmalıdır:

• forma üzrə (sənədin tamlığı və düzgünlüyü, rekvizitlərin doldurulması);
• arifmetik (məbləğləri hesablamaq);
• məzmununa görə (fərdi göstəricilərin əlaqəsi, daxili ziddiyyətlərin olmaması).

Mühasibat uçotu registrləri

Qəbul edildikdən sonra ilkin sənəddən olan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə ötürülür və sənədin özündə onun ikiqat istifadəsinin mümkünlüyünü istisna etmək üçün işarə qoyulur (məsələn, mühasibat registrinə daxil olma tarixi göstərilir).

Mühasibat uçotu registrləri- Bunlar etimadnamələri qeyd etmək və qruplaşdırmaq üçün xüsusi uyğunlaşdırılmış kağız vərəqləridir. Onlar xüsusi kitablarda (jurnallarda), ayrı-ayrı vərəqlərdə və kartoçkalarda, kompüter texnologiyasından istifadə etməklə alınmış maşın sxemləri şəklində, həmçinin maqnit lentlərində, disklərdə, disketlərdə və digər kompüter daşıyıcılarında saxlanılır.

Təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotu registrlərində xronoloji ardıcıllıqla əks etdirilməli və müvafiq mühasibat uçotu hesablarına uyğun qruplaşdırılmalıdır.

Görünüşdə mühasibat registrləri aşağıdakılardır:

1. kitablar (kassa aparatı, əsas);
2. kartlar (əsas vəsaitlərin uçotu, materialların uçotu);
3. jurnallar (boş və ya astarlı vərəqlər).

Edilən qeydlərin növlərinə görə registrlər aşağıdakılara bölünür:

1. xronoloji (qeydiyyat jurnalı);
2. sistematik (hesabların baş kitabı);
3. birləşdirilmiş (jurnal sifarişləri).

Mühasibat uçotu registrlərində olan məlumatların təfərrüatlılıq səviyyəsinə görə bunlar:

1. sintetik (hesabların baş kitabı);
2. analitik (kartlar);
3. birləşdirilmiş (sifariş jurnalları).

İlkin sənədlərdə qeydlər bu qeydlərin arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində mühafizəsini təmin edən vasitələrlə aparılmalıdır.

İlkin və birləşdirilmiş uçot sənədləri kağız və kompüter daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə öz hesabına bu cür sənədlərin surətlərini kağız üzərində hazırlamağa borcludur. , məhkəmə və prokurorluq.

Arxivə təhvil vermək üçün sənədlər xronoloji ardıcıllıqla seçilir, doldurulur, cildlənir və qovluqlara yığılır. Sənədlərin arxivə təhvil verilməsi arayışla müşayiət olunur.

Mühasibat uçotu registrlərini saxlayarkən onlar icazəsiz düzəlişlərdən qorunmalıdır. Mühasibat uçotu registrindəki xətanın düzəldilməsi əsaslandırılmalı və düzəlişin tarixi göstərilməklə düzəliş edən şəxsin imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Mühasibat uçotu registrlərində və daxili mühasibat hesabatlarında olan məlumatlara çıxışı olan şəxslər kommersiya sirrini saxlamağa borcludurlar. Onun açıqlanmasına görə onlar Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məsuliyyət daşıyırlar.

İlkin sənədlərdə və uçot registrlərindəki səhvlərin düzəldilməsi. Sənətə uyğun olaraq. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u nağd pul və bank sənədlərinə düzəlişlər etməyə icazə verilmir.

Digər ilkin uçot sənədlərinə düzəlişlər yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının iştirakçıları ilə razılaşdırılmaqla aparıla bilər, bu düzəlişlərin tarixi göstərilməklə sənədləri imzalamış həmin şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.

İlkin sənədin düzəliş edilməli olan detalı aydın, lakin nazik xəttlə kəsilir ki, düzəldilmiş detalın ilkin mənası (məzmunu) görünsün. Yanında “Düzəliş edənə inan” qeydi əl ilə yazılır və düzəliş, soyadı və baş hərfləri göstərilməklə düzəliş edən şəxsin imzası ilə təsdiqlənir.

İlkin mühasibat sənədlərinin saxlanma müddətləri

Sənətə uyğun olaraq. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-si, təşkilatlar ilkin mühasibat sənədlərini, mühasibat uçotu registrlərini və maliyyə hesabatlarını dövlət arxiv işinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş müddətlərdə saxlamağa borcludurlar, lakin ən azı beş il.

İlkin sənədlərin bərpası

Mühasibat uçotu qanunvericiliyində ilkin sənədlərin itirilməsi halında onların bərpası qaydasını tənzimləyən dəqiq müəyyən edilmiş qaydalar yoxdur.

Bir sıra normativ sənədlər yalnız ilkin uçot sənədlərinin saxlanma müddətlərini müəyyən edir. Qanunvericilik təşkilatın özündən asılı olmayan səbəblərdən sənədlərin itirilməsi halında nə etməli olduğunu müəyyən etmir. Rusiyanın Moskva üzrə Vergi İnzibati Departamentinin 13 sentyabr 2002-ci il tarixli 26-12/43411 nömrəli məktubunda ilkin sənədlərin itirilməsi və ya məhv olması halında təşkilatın rəhbəri tövsiyə olunur:

• əmrlə ilkin sənədlərin itirilməsi və ya məhv edilməsi səbəblərini araşdırmaq üçün komissiya təyin edir, onun işində zəruri hallarda istintaq, təhlükəsizlik və dövlət yanğın nəzarəti orqanlarının nümayəndələri dəvət edilir;
• qanunla müəyyən edilmiş müddətdə bərpa edilməli və saxlanmalı olan ilkin sənədlərin bərpası üçün tədbirlər görsün. Məsələn, bank hesabları üzrə pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında çıxarışların surətlərini təşkilatın hesablarının açıldığı banklardan əldə etmək olar; kontragentlərdən müqavilələr, aktlar, hesab-fakturalar tələb oluna bilər və s.

Amma bütün itirilmiş sənədlərin dublikatlarını əldə etmək həmişə mümkün olmur, məsələn, çoxlu sayda qarşı tərəf olduqda, əvvəllər məlum olan ünvanlarda təchizatçıların (alıcıların) olmaması və ya belə əlaqələrin olmaması səbəbindən. Beləliklə, obyektiv səbəblərdən təşkilat bütün itirilmiş ilkin sənədləri bərpa edə bilməyəcək.

Praktik sual: bu halda nə etməli? Vergi orqanına məlumat verilməlidirmi?

Bir sıra ekspertlərin fikrincə, vergi müfəttişliyinə məlumat vermək lazım deyil, xüsusən də bu, mümkün məsuliyyətdən qaçmağa kömək etməyəcək və ilkin sənədlərin olmaması Sənətə uyğun olaraq cərimə ilə nəticələnə bilər. 120 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

Bu halda vergi ödəyicisi üç variant seçə bilər:

1. Mümkünsə, itirilmiş sənədləri bərpa edin (ən azı qismən).
2. Sənədləşdirilməmiş xərclər üzrə düzəlişlər aparın və hesabat ili üçün yenilənmiş mənfəət vergisi bəyannaməsində düzəlişləri əks etdirin, çünki sənədləşdirilməmiş xərclər vergi uçotunda xərc kimi tanınmır.
3. Vergi orqanının nümayəndələrinə vergi yoxlaması zamanı vergi ödəyicisində mövcud olan məlumatlar əsasında, habelə digər oxşar vergi ödəyiciləri haqqında məlumatlar əsasında hesablama yolu ilə büdcəyə ödənilməli olan məbləğləri müəyyən etmək imkanı vermək (maddə 7). , Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 31-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

İlkin sənədlərin götürülməsi

Onlar yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq və prokurorluq orqanları, məhkəmələr, vergi orqanları və daxili işlər orqanları tərəfindən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq öz qərarları əsasında müsadirə edilə bilər.

RSFSR Maliyyə Nazirliyinin 26 iyul 1991-ci il tarixli 16/176 nömrəli məktubu ilə dövlət vergi müfəttişliyinin vəzifəli şəxsi tərəfindən mənfəətin (gəlirin) gizlədilməsini (azaldılmasını) və ya digər obyektlərin müəssisələrdən, idarələrdən, təşkilatlardan və vətəndaşlardan vergitutmadan gizlədilməsi.

Təşkilatın baş mühasibi və ya digər vəzifəli şəxsi sənədlərin götürülməsini həyata keçirən orqanların nümayəndələrinin icazəsi və iştirakı ilə götürülmə səbəbi və tarixi göstərilməklə onların surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.

İlkin uçot sənədləri həm mühasibat uçotu məsələlərində, həm də vergi öhdəliklərinin həcminin müəyyən edilməsində mühüm əhəmiyyət kəsb edir. İlkin mühasibat sənədlərinin tərtibinə cavabdeh olan şirkət mütəxəssisi üçün bu cür sənədlərin məzmununu və formalarını aydın başa düşmək, habelə mühasibat registrlərinin aparılmasının xüsusiyyətlərini bilmək vacibdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədin rolu

İlkin sənədlər, şirkətin müəssisədə baş vermiş iqtisadi hadisələri rəsmiləşdirdiyi sənədlərdir (6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Hər hansı bir təşkilatın mühasiblərinin aydın başa düşməli olduğu ilk şey odur ki, bu gün ilkin mühasibat sənədləri üçün xüsusi məcburi formalar siyahısı yoxdur. Hər hansı bir şirkət istifadə məqsədindən asılı olaraq ilkin sənədlərin formalarını özü üçün müəyyən edir.

Bununla belə, bu cür sənədlər üçün məcburi təfərrüatların siyahısı qanuni olaraq müəyyən edilir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Mühasibat uçotunda istifadə olunan formalar təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilməlidir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 6 oktyabr 2008-ci il tarixli, 106n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş PBU 21/2008-in 4-cü bəndi).

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı aşağıdakı kimi ola bilər:

1. Qablaşdırma siyahısı. Bu, köçürülmüş inventarların siyahısını əks etdirən sənəddir. Faktura 2 nüsxədə verilir və sonradan fakturada əks olunan məlumatları ehtiva edir. Hesab-faktura əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir (şirkət bundan öz təcrübəsində istifadə edirsə).

1. Qəbul qeydi. Müəyyən işlər (xidmətlər) başa çatdıqdan sonra işin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə cavab verməsini təsdiq etmək üçün tərtib edilir.

Belə bir hərəkətin nümunəsinə baxın.

1. İşçilərə əmək haqqının ödənilməsi üçün ilkin sənədlər (məsələn, ödəniş vərəqələri).

Bu ifadələr haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Əmək haqqı hesabatının doldurulması nümunəsi T 49" .

1. Əsas vəsaitlərin olması ilə bağlı sənədlər - burada şirkət ilkin uçot sənədləri siyahısından belə sənədləri tərtib edə bilər:

• OS-1 formasında əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə - bina və ya tikililərə aid olmayan obyektin qəbulu və ya sərəncamında olduqda.

Bu akt haqqında ətraflı məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma No OS-1 – Əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında arayış” .

• Əgər əsas vəsait bina və ya tikilidirsə, onda onun qəbulu və ya sərəncamı OS-1a formasında aktla rəsmiləşdirilir.

Daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma № OS-1a - forma və nümunə” .

• Aktivin silinməsi OS-4 formasında aktla rəsmiləşdirilir.

Ətraflı məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma № OS-4 - Aktivin istismardan çıxarılması haqqında akt” .

• Aparılan inventarlaşma faktının sənədləşdirilməsi zəruri olduqda, INV-1 formasında əsas vəsaitlərin inventar siyahısı tərtib edilir.

Belə bir ilkin sənəd haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma № INV-1 – forma və nümunə” .

• Əgər inventar qeyri-maddi aktivlərə münasibətdə aparılıbsa, onda inventar INV-1a formasına uyğun tərtib ediləcək.

Əlavə məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma № INV-1a – forma və nümunə” .

1. İlkin sənədlərin ayrıca qrupu kassa sənədləridir. Bunlara, xüsusən 2018-2019-cu illər üçün ilkin mühasibat sənədlərinin aşağıdakı siyahısı daxildir:

• Qəbz kassa sifarişi.

Onun tərtibi haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Nağd pul qəbzi orderi (PKO) necə doldurulur?" .

• Hesab kassasının zəmanəti.

1. Ödəmə qaydası.

Bu sənədin hazırlanması qaydaları haqqında oxuyun.

1. İlkin hesabat.

1. Qarşılıqlı iddiaların əvəzləşdirilməsi aktı.

Bu sənəddən istifadənin xüsusiyyətləri haqqında oxuyun.

1. Mühasibat uçotu məlumatları.

Onun dizayn prinsipləri haqqında məlumat üçün "Səhvlərin düzəldilməsi üçün mühasibat şəhadətnaməsi - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün həcmini tükəndirmir və hər bir konkret təşkilatda aparılan mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bunlar 2018-2019-cu illər siyahısından ilkin mühasibat sənədləri deyil - siyahı yuxarıda təklif edilmişdir:

• Razılaşma. Bu, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin hüquqlarını, öhdəliklərini və məsuliyyətlərini, hesablaşmanın şərtlərini və qaydasını, xüsusi şərtləri və s. müəyyən edən sənəddir. Onun məlumatlarından qarşı tərəflərlə hesablaşmaların analitikasının uçotunun təşkili zamanı istifadə olunur, lakin onun özü mühasibat uçotu əməliyyatları yaratmır.
• Yoxlayın. Bu sənəd alıcının təchizatçının şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Fakturada əməliyyatın şərtləri (şərtlər, ödəniş və çatdırılma prosedurları və s.) haqqında əlavə məlumatlar ola bilər, yəni müqaviləni tamamlayır.
• Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki onun əsasında alıcılar təchizatçılar tərəfindən təqdim olunan ƏDV məbləğlərini çıxılmaq üçün qəbul edirlər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 1-ci bəndi). Beləliklə, müəyyən bir əməliyyatı xarakterizə edən digər sənədlər olmadıqda, bu əməliyyat üçün xərcləri faktura ilə təsdiqləmək mümkün olmayacaq (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 25 iyun 2007-ci il tarixli 03-03-06 nömrəli məktubu). 1/392, Federal Vergi Xidməti 31 mart 2006-cı il tarixli 02-3 -08/31 nömrəli, Şərqi Sibir rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 19 aprel 2006-cı il tarixli A78-4606/05-S2-20/ qərarı. 317-F02-1135/06-S1).

Nəzərə almaq lazımdır ki, siyahıda verilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları istifadə üçün məcburi deyildir, çünki 2013-cü ildən (402-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra) belə formaların formaları müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Lakin əksər hallarda onlardan istifadə olunmağa davam edir. Odur ki, 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qərarlarında əksini tapmış ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının siyahısı aktuallığını saxlamaqda davam edir.

İlkin sənədlərin formalarında hansı məlumatlar olmalıdır?

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi ilkin sənədlərin olmamasına baxmayaraq, qanunverici bu cür sənədlərin məzmununa dair tələblər müəyyən etmişdir. Hər bir ilkin sənəddə yer almalı olan məcburi təfərrüatların siyahısı Sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u. Bunlar, xüsusən:

• sənədin adı;
• belə sənədin tərtib edildiyi tarix;
• sənədi tərtib edən şəxs haqqında məlumat (şirkətin və ya fərdi sahibkarın adı);
• bu sənədlə rəsmiləşdirilmiş iqtisadi həyat faktının mahiyyəti;
• baş vermiş hadisənin pul, ədədi xarakteristikaları, ölçüləri (məsələn, məhsullar müştərilərə hansı həcmdə, hansı vahidlərdə və hansı məbləğə satılmışdır);
• hadisəni sənədləşdirən məsul mütəxəssislər haqqında məlumatlar, habelə belə mütəxəssislərin imzaları.

İlkin sənədlər və mühasibat registrləri

İlkin mühasibat sənədlərini necə təsnif etmək olar?

Əgər ilkin sənəd şirkətin özü tərəfindən verilmişdirsə, o, həm daxili, həm də xaricilər qrupuna aid ola bilər. Şirkət daxilində tərtib edilən və təsirini tərtib edən şirkətə şamil edən sənəd daxili ilkin sənəddir. Əgər sənəd xaricdən qəbul edilibsə (və ya şirkət tərəfindən tərtib edilib və xaricə verilibsə), o zaman xarici ilkin sənəd olacaq.

Şirkətin daxili sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

• İlkin inzibati sənədlər şirkətin hər hansı struktur bölməsinə və ya işçilərinə əmr verdiyi sənədlərdir. Bu kateqoriyaya şirkət sifarişləri, təlimatlar və s.
• İlkin icra sənədləri. Onlarda şirkət müəyyən iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
• Mühasibat sənədləri. Onların köməyi ilə şirkət digər inzibati və əlavə sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İş hadisəsi ilkin sənəd kimi sənədləşdirildikdən sonra hadisəni mühasibat uçotu registrlərində əks etdirmək lazımdır. Onlar, əslində, sifarişli məlumat daşıyıcılarıdır, iş əməliyyatlarının xüsusiyyətlərini və göstəricilərini toplayır və paylayırlar.

Aşağıdakı registrlər görünüşü ilə fərqlənir:

• Kitablar;
• kartlar;
• pulsuz vərəqlər.

Reyestrin aparılması metoduna əsasən aşağıdakı qruplar fərqləndirilir:

• Xronoloji qeydlər. Onlar ardıcıl olaraq baş verən hadisələri qeyd edirlər - ilk vaxtdan sonuncuya qədər.
• Sistemli registrlər. Onlarda şirkət tamamlanmış əməliyyatları iqtisadi məzmuna görə təsnif edir (məsələn, kassa kitabı).
• Birləşdirilmiş registrlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmununun meyarına görə aşağıdakılar fərqləndirilir:

• sintetik registrlər (məsələn, jurnal sifarişi);
• analitik registrlər (əmək haqqı);
• birləşdirilmiş registrlər, onların kontekstində şirkət həm sintetik, həm də analitik uçotu aparır.

Mühasibat uçotu registrləri haqqında ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Mühasibat uçotu registrləri (formalar, nümunələr)” .

Nəticələr

Hazırda ilkin uçot sənədlərinin məcburi formaları və siyahıları mövcud deyil: hər hansı bir təsərrüfat subyekti öz fəaliyyətində istifadə edəcəyi ilkin sənədlərin formalarını müstəqil olaraq özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqu olan ilkin uçot sənədləri daha çox yayılmışdır.

İlkin sənəd tərtib edildikdən sonra ondan məlumatı mühasibat registrinə köçürmək lazımdır.

Mühasibat uçotu mürəkkəb təşkil olunmuş sistemdir. Bunun əsasında ilkin sənədlərdə, qeydiyyatlarda və onların sonrakı təhlilində məlumatlar toplanır. Bunlar. mühasibat uçotu bütün maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının pul ifadəsində ifadəsidir. İlkin mühasibat uçotunun necə aparıldığını məqalədə öyrənəcəksiniz.

Hər şeyin öz qiyməti var

Mühasibat uçotu bütün əməliyyatları pul ifadəsinə gətirməyə imkan verir. Məsələn, əmək münasibətləri, alıcılarla təchizatçılar arasında münasibətlər, iş vaxtının uçotunun aparılması, dövlətlə münasibətlər - vergilərin ödənilməsi. O, təkcə belə əməliyyatların aparılmasını deyil, həm də onların təhlilini əks etdirir. Bu, bütövlükdə təşkilatın ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti haqqında nəticə çıxarmağa imkan verir. Və bunun əsasında maliyyə siyasətinin zəif tərəfləri aradan qaldırılsın və gələcək inkişaf istiqamətləri seçilsin.

Əhəmiyyətli: təşkilatın gələcək inkişafı istiqamətinin əsası ilkin mühasibat uçotunun aparılmasıdır.

Bu, bütün lazımi məlumatları toplamağa imkan verən təməldir.

Mənbə sənədləri

Yuxarıda ilkin sənədləri müəssisədə mühasibat uçotunun əsası adlandırdıq. Onu gövdəsi və sonradan budaqları – registrləri – yetişən ağacın kökləri ilə də müqayisə etmək olar. Yarpaqlar, şirkətin işini dəqiq və tam qiymətləndirməyə imkan verən hesabların sintetik uçotudur.

Bir tərif verək. İlkin sənədlər bütün mühasibat uçotu qaydalarına, vergi, bank, statik və bununla maraqlanan bir sıra digər orqanların tövsiyələrinə uyğun olaraq doldurulmuş qanunla aydın şəkildə müəyyən edilmiş formada xüsusi bir sənəddir.

İlkin sənədlərin təsdiqi statistika orqanlarında həyata keçirilir. Fərdi fəaliyyət növləri üçün şöbələr tərəfindən daha ixtisaslaşmış və dar məqsədli sənədlər verilir.

Belə sənədləşmə müəssisədə maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunu aparmağa və izləməyə imkan verir. Bunlar. Bu, ayrı-ayrı şirkətlərdə istifadə olunan avadanlıqların əsasını təşkil edir.

Doldurma qaydaları

Statistika orqanları sənədlərin təsdiqinə rəhbərlik etmələri ilə yanaşı, onların doldurulması üçün bir sıra tələblər də işləyib hazırlayıblar.

Tələb olunan doldurma:

• Sənədin tam adı (qısaltmalara icazə verilmir);
• Sənədin verildiyi tarix;
• Sənədi tərtib edən təşkilat və onun kimlər üçün nəzərdə tutulduğu haqqında tam məlumat;
• Lazım gələrsə, qarşı tərəfin tam bank rekvizitləri;
• Biznes əməliyyatı haqqında kəmiyyət və pul ifadəsində tam məlumat;
• Sənədi təsdiq etmək hüququ olan işçi haqqında məlumat (vəzifə, imza, transkript);
• Möhür və ya möhür (yaş).

Yuxarıda göstərilən tələblərin məcburi olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda diqqətsizlik və ya digər səbəblərdən bir və ya bir neçə məqam buraxıla bilər. Bu pozuntu ilkin uçotun etibarsızlığına səbəb olmur.

İlkin sənədlərin növləri

Hər bir fərdi maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı üçün konkret sənəd verilir. Əsas olanları sadalayaq.

• Faktura – alıcılar üçün məhsulun və ya xidmətin adını, təchizatçının bank rekvizitlərini göstərən;
• Ödəniş tapşırığı - alıcıdan təchizatçı üçün ödəniş faktını təsdiq edən nağdsız formada;
• Qəbz - alıcı üçün, ona uyğun olaraq təchizatçıya nağd pul ödəmişdir;
• Bank çıxarışı – müəyyən müddət ərzində şirkətin cari hesabındakı vəsaitlərin hərəkətini görməyə imkan verir;
• Kassa orderi – təşkilatın kassa aparatında vəsaitlərin hərəkətini görməyə imkan verir;
• Yol sənədi və ya universal köçürmə sənədləri, faktura - ödənişdən sonra materialın göndərilməsini və ya xidmətlərin göstərilməsini təsdiqləyir. Məhsulun adını, həcmini və dəyərini göstərir.
• Konosament - materialların təchizatçıdan alıcıya daşınması üçün. Burada təchizatçı və alıcının tam adı, vergi identifikasiya nömrəsi, hüquqi ünvanı, yükün daşındığı yer, daşıyıcı haqqında məlumatlar göstərilir.
• Satış qəbzi, çatdırılma qeydi kimi, malların təchizatçıdan alıcıya göndərilməsini təsdiqləyir. Tarixi, nömrəsi olmalı və vergi idarəsində qeydiyyatdan keçməlidir.
• Avans hesabatı işçiyə verilən hesabatlı vəsaitlərin necə xərcləndiyini təsdiq edən hesabat sənədidir. Bundan əlavə, ona A4 vərəqində kassa qəbzləri, qəbzlər, xərcləri təsdiq edən ərizə müqavilələri əlavə olunur.
• Vaxt cədvəli - işçinin ayda təşkilatda işlədiyi saatların sayını qeyd edir;
• Əmək haqqı, əmək haqqı və ya əmək haqqı fondu - birinci əsasında əmək haqqı hesablanır, ikincisi əsasında əmək haqqı verilir.

Əhəmiyyətli: Yuxarıda göstərilən sənədlər standartdır və qanunla ciddi şəkildə birləşdirilmişdir. Onlar rəhbərin tələbi ilə həyata keçirilə və ya hansısa şəkildə dəyişdirilə bilməz.

İşin xüsusiyyətlərinə əsasən əlavə sənədlərin daxil edilməsinə icazə verilir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər

Formanı düzgün doldurmaq həmişə mümkün olmur. Bəziləri düzəlişlərə icazə verir, digərləri yenidən yazılmalıdır. Düzəlişin necə baş verdiyi aşağıda verilmişdir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər:

• Qeyri-ciddi hesabat sənədində düzəlişlərə icazə verilmir - tamamilə yenidən yazılmalıdır;
• Ciddi hesabat sənədində: bir xanada diaqonal olaraq qırmızı xətt ilə xətanı kəsin və "ləğv edildi" qeyd edin; forma səhvdirsə, onu yadda saxlamağınızdan əmin olun;
• İstənilən düzəliş: üstündən xətt çəkin, üstünə düzgün variantı yazın və “düzəliş edənə inanın” yazın, düzəldən işçinin möhürü və imzası;
• Heç vaxt cızıqdan kölgə salmayın və ya qalın xətt çəkməyin; yanlış giriş görünməlidir.

Raf ömrü

Müxtəlif formaların raf ömrü müxtəlifdir. Onlar ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Məsələn, işçilərlə bağlı bütün sənədlər (əmək haqqı, vergilər, şəxsi işlər) ən azı 75 il saxlanılmalıdır. Bu, keçmiş işçilərin tez-tez pensiya hesablamaları ilə bağlı müraciətləri ilə bağlıdır.

Köhnə sənədlərin rəflərini boşaltmaq qərarına gəlsəniz, saxlama müddəti bitdikdən sonra xüsusi bir akt tərtib edin və ilkin sənədlərin ləğvi üçün komissiya toplayın.

Nəticələr

Beləliklə, ilkin sənədlərin necə aparıldığına baxdıq. Müəssisənin bütün mühasibat uçotu üçün əsasdır. Ona görə də ilkin mühasibat uçotu bütün məsuliyyətlə və diqqətlə aparılmalıdır.

İlkin mühasibat sənədləri vahiddir. Onlar statistika orqanları tərəfindən hazırlanır. Təşkilatın onlara öz dəyişiklikləri etmək hüququ yoxdur. Sənədin adı, icra tarixi, alıcının və təchizatçının qarşı tərəfinin tam adı, məhsulun dəyər və kəmiyyət baxımından adı, səlahiyyətli şəxsin imzası doldurulmalıdır.

İlkin sənədlərdə düzəlişlərə icazə verilir. Bunun üçün yalnış qeydin üstündən xətt çəkilməli və üzərinə “düzəldilmiş inanc” qeyd edilməklə düzgün variant yazılmalı, təşkilatın tarixi, imzası və möhürü olmalıdır.

İlkin sənədlərin saxlanma müddəti 5 il və ya daha çoxdur.