Оприходование фин вложений в 1с 8. Автоматизация учета финансовых вложений в управляющей компании

бухгалтерский учет финансовый регулирование

Совершенствование учета финансовых вложений становится в настоящее время важнейшей задачей системы внутреннего контроля за денежными средствами и неотъемлемым условием развития организаций, осуществляющих финансовые вложения.

По результатам проведенного анализа бухгалтерского учета финансовых вложений в ООО НПКФ «Агротех - Гарант Березовский» был выявлен ряд нарушений.

В первую очередь, обращает на себя внимание, применение организацией недействующей аналитики к счету 58 «Финансовые вложения», а также отсутствие экономического учета финансовых вложений по срокам их обращения, что особенно важно для достоверного раскрытия информации в отчетности. Поэтому для совершенствования учета и системы внутреннего контроля финансовых вложений была рекомендована корреспонденция счетов, позволяющая достоверно отражать операции по инвестиционной деятельности в ООО НПКФ «Агротех - Гарант Березовский».

В соответствии с законодательством РФ аналитика по счету 58 должна быть построена следующим образом:

58-1 - «Паи и акции»;

58-2 «Долговые ценные бумаги»;

58-3 «Предоставленные займы»;

58-4 «Вклады по договору простого товарищества».

В целях устранения выявленных недостатков и создания более прозрачной структуры аналитического учета финансовых вложений в ООО НПКФ «Агротех - Гарант Березовский», рекомендуется организовать учет в соответствии с аналитикой, предусмотренной таблице 6.

Долевых (счета 58-1, 58-5) и долговых (счет 58-2) ценных бумаг;

Долгосрочных (счета 58-1, 58-2-2) и краткосрочных (счета 58-2-1, 58-5) финансовых вложений.

Внедрение в практику работы ООО НПКФ «Агротех - Гарант Березовский» приведенных рекомендаций и предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета финансовых вложений, позволит повысить качество учетного процесса, минимизировать риск возможных ошибок и финансовых потерь в виде налоговых санкций, а также сделать отчетность более прозрачной и привлекательной для потенциальных контрагентов.

«1С: Бухгалтерия 8.3» -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Программа поставляется в следующих конфигурациях:

1С: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С: Бухгалтерия 8.3» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

1С: Бухгалтерия 8.3. Версия ПРОФ

«1С: Бухгалтерия 8.3» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.3» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С: Бухгалтерии 8.3» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Учет «от документа» и типовые операции.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет.

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе.

«1С: Бухгалтерия 8.3» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.3» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Переход на «1С: Бухгалтерию 8.3» с других прикладных решений

«1С: Бухгалтерия 8.3» содержит средства для переноса данных из «1С: Бухгалтерии 8.2», а также из конфигурации «Упрощенная система налогообложения» системы программ «1С: Предприятие 8.2».

Преимущества «1С: Бухгалтерия 8.3. Версия ПРОФ» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 8.2»:

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Появление в «1С: Бухгалтерии 8.3» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.3» расширены возможности настройки типовых операций -- средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

1C: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия.

«1С: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» представляет собой платформу «1С: Предприятие 8.3» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» с ограничениями по функционалу и с программной системой лицензирования.

Ограничения базовой версии «1С: Бухгалтерии 8.3»:

«1С: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» это однопользовательская программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер «1С: Предприятия 8.3».

Преимущества «1С: Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» перед «1С: Бухгалтерия 8.2»:

Налоговый учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» ведется на отдельном плане счетов налогового учета. По своей структуре он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Возможность ведения в «1С: Бухгалтерии 8.3» партионного учета позволяет помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, применять и такие способы, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета.

В «1С: Бухгалтерии 8.3» реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.

Организации могут вести учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» как по общей (в соответствии с требованиями гл.25 НК РФ), так и по упрощенной (в соответствии с требованиями гл.26.2 НК РФ) системе налогообложения.

В «1С: Бухгалтерии 8.3» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

В «1С: Бухгалтерии 8.3» расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерии 8.3» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.3» даже для небольших организаций.

Новое в версии 2.0.23.6

Учет основных средств

Для реквизитов сведений кадастрового учета основных средств "Кадастровый номер", "Кадастровая стоимость", "Кадастровый номер земельного участка" хранится история изменений. Существующие в базе данных значения учтены на дату 01.01.1980.

Изменено расположение реквизитов кадастрового учета в форме элемента справочника – реквизиты перенесены на вкладку "Основные сведения".

Учет производственных затрат

Новый вид номенклатуры - Группа услуг

Вид номенклатуры "Группа услуг" используется для сбора прямых затрат на счете 109.60 при использовании метода распределения общих расходов (109.70, 109.80) "По выручке". Общие производственные расходы распределяются на счет 109.60 на группу услуг пропорционально выручке, полученной при реализации услуг, входящих в состав этой группы.

Учет НДС

Новый документ "Регистрация строки книги покупок"

Документ предназначен для безусловной ручной регистрации счета-фактуры в книге покупок или его аннулирования, с формированием соответствующих записей по учету входящего НДС.

Учет розничных продаж

Новый отчет "ТОРГ-29"

Отчет формируется по унифицированной форме № ТОРГ-29 "Товарный отчет" (по ОКУД 0330229), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

В отчете приводятся номера и даты товарных документов, по которым товар поступал в НТТ и выбывал из НТТ, суммы по документам – стоимость перемещаемых товаров в ценах реализации и остатки в НТТ на начало и на конец периода формирования отчета.

Товарный отчет составляется при сальдовом методе учета товаров.

Учет финансовых вложений

Информация о финансовых вложениях хранится в справочнике "Объекты финансовых вложений" (новый справочник).

В зависимости от вида финансовых вложений:

• Ценные бумаги
• Участие в капитале
• Иные финансовые активы

необходимо ввести различные характеристики объекта вложений.

Для вложений вида ценные бумаги и иные финансовые активы указывается только контрагент (эмитент) и наименование вложения.

Вложения вида "Участие в капитале" могут осуществляться в форме акций, вкладов или иных форм участия. Для вкладов и иных форм участия в капитале указывается доля в уставном (складочном) капитале в процентах.

Для акций кроме доли в процентах указываются:

• дата выписки из реестра акционеров,
• номинальный держатель (выбирается из справочника "Контрагенты"),
• информация о приобретенных пакетах акций:
• номер выпуска
• категория акций (привилегированные или обыкновенные)
• номинальная стоимости и количество.

На основании Объекта финансовых вложений можно создать документ "Регистрация сведений об имуществе" для предоставления в орган, осуществляющий управление государственным (муниципальным) имуществом.

Учет финансовых вложений ведется на счетах 204.00 "Финансовые вложения" и 215.00 "Вложения в финансовые активы". В конфигурации к счетам 204.00 и 215.00 прикреплено субконто "Объекты финансовых вложений".

Методология бухгалтерского учета

Формирование проводок по принятию денежных обязательств

Изменился порядок формирования проводок по принятию денежного обязательства при поступлении НФА. Если документом производится зачет ранее выданного аванса, то проводка по принятию денежного обязательства формируется на сумму фактической кредиторской задолженности (стоимость принятых НФА за вычетом суммы зачтенного аванса).

Зачет ранее выданных авансов в иностранной валюте

Изменился порядок зачета ранее выданных авансов в иностранной валюте при поступлении НФА. При пересчете рублевого покрытия суммы зачета аванса в иностранной валюте используется курс остатка аванса на счете 206.00. В случае если ведется учет выданных авансов по документам оплаты, то курс остатка авансов на счете 206.00 всегда будет равен курсу аванса. В этом случае, зачет ранее выданного аванса, будет всегда производится по курсу аванса.

Кроме того, рублевое покрытие зачета ранее выданного аванса влияет на рублевое покрытие стоимости поступивших НФА. Предоплаченная часть поступивших НФА (сумма зачтенного аванса) принимается по курсу аванса. Остальная часть поступивших НФА принимается по указанному в документе курсу.

Типовые операции

Для документов:

• Заявка на кассовый расход,
• Заявка на кассовый расход (сокращенная),
• Платежное поручение,
• Кассовое выбытие

добавлены новые типовые операции:

• Перечисление удержаний из зарплаты, выплат по оплате труда, стипендий (304.03),
• Перечисление подотчетным лицам (208.00).

Обмен данными и интеграция

Обмен данными с казначейскими и банковскими системами

Реализован импорт выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета.

Для добавления формата загрузки выписки (TXVT140101) в список существующих необходимо загрузить форматы из поставки форматов обмена с ОФК/УФК альбома 12.2 (OFKalbom122.defx).

В ходе импорта выписки в систему загружается информация об остатках на счете администратора доходов бюджета, кассовые поступления и выбытия, согласно выписке. Предоставлена возможность печати формы 0531761 на основании файла передачи *.VT*.

Аналогично другим выпискам, в рамках одного документа "Задание на импорт", файл передачи *.VT* необходимо импортировать совместно с файлом *.BD* (Информация из расчетных документов, подтверждающих банковские операции клиентов Федерального казначейства при расчетах с контрагентами, и прилагаемых к выписке из лицевого счета, к сводной ведомости о кассовых выплатах из бюджета (ежедневная), к сводной ведомости по кассовым поступлениям (ежедневная), к реестру платежей, поступивших в бюджет минуя счет органа Федерального казначейства, к справке об операциях по исполнению бюджета, к сводному реестру поступлений и выбытий).

Обмен данными и интеграция с системами учета государственного и муниципального имущества

Новая обработка "Обмен с системой учета имущества"

Обработка позволяет передавать сведения об имуществе, введенные документом "Регистрация сведений об имуществе", получать состояние объектов учета реестра имущества, просматривать результат обмена.

Технологические изменения

Формирование бухгалтерских проводок

Расширение механизма дополнительных источников данных для типовых операций.
В качестве дополнительного источника данных для типовых операций можно использовать функции общего модуля конфигурации.

Учет по источникам финансового обеспечения (ИФО)

При отключении учета по источникам финансового обеспечения в форме настройки параметров учета, выполняется очистка измерения ИФО в регистре бухгалтерии и регистрах накопления.

При проведении документов добавлена проверка на ведение учета по ИФО.
Если учет по ИФО не ведется, в проводках и движениях по регистрам накопления и регистру бухгалтерии ИФО очищается.

При обновлении на версию 2.0.23, если в базе данных учет по ИФО выключен, будет выполнена проверка и очистка измерения ИФО в регистре бухгалтерии и регистрах накопления.