은행 명세서 작성의 기초는 기본 문서입니다. 은행 명세서

이 기사에서는 계정 명세서와 관련된 주요 사항을 다룰 것입니다. 문서가 필요한 이유, 문서를 얻을 수 있는 위치 및 획득 방법 - 추가.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 일반적인 솔루션에 대해 설명합니다. 법적인 문제, 그러나 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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조직 또는 개인 기업가의 활동에는 금융 거래 구현이 포함됩니다.

움직임이 반영된 명세서를 은행으로부터 받아볼 수 있습니다. 돈. 그것은 어떻게 생겼으며, 어떻게 얻을 수 있으며, 무엇이 필요한가요?

당신이 알아야 할 것

현금 규율은 모든 조직에서 관찰됩니다. 은행 명세서는 다음과 같은 문서입니다.

• 유사한 정보 사본입니다. 금융 기관특정 계정에 대해
• 재정적 성격을 띠고 있습니다.
• 자금 유입 및 유출을 표시합니다.
• 은행 직원이 고객에게 개인적으로 발행합니다.
• 전자 또는 종이 형태일 수 있습니다.

이 문서에 필수적인첨부된 문서는 상대방의 문서(신용, 상쇄)와 기업이 발행한 문서입니다.

에서 추출 은행 계좌항상 다릅니다. 사용된 기술에 따라 다릅니다. 그러나 현재 계정에는 항상 다음 데이터가 포함됩니다.

• 20자리 숫자로 구성된 숫자;
• 마지막 명세서 날짜;
• 나머지 돈;
• 은행 거래를 확인하는 서류의 세부 사항;
• 지불의 목적;
• 돈을 받거나 받는 거래상대방의 계좌;
• 차변 및 대변 금액.

은행 명세서는 제출일로부터 3일 이내에 준비됩니다. 일부 은행에서는 몇 시간 내에 문서를 제공합니다. 명세서는 한 달 동안 유효합니다.

명세서에는 날짜, 문서 번호 및 거래 유형, 은행 코드 및 계좌 소유자가 표시됩니다. 발행 시 회계사는 수행된 거래와 명세서의 데이터가 일치하는지 확인할 의무가 있습니다.

컴파일의 특징:

고객의 잘못으로 인해 돈이 상각되거나 잘못 입금되는 경우가 있습니다. 이 경우 "청구 정산"이라는 계정 63으로 이체됩니다.

변경하려면 신용 기관에 통보해야 합니다. 문서에 수정 사항이 표시됩니다.

점검은 다음과 같이 진행됩니다.

1. 재계산의 기초가 되는 서류를 선정하여 첨부합니다.
2. 잘못 적립된 자금과 결제의 정확성을 확인하기 위해 명세서의 항목을 철저히 점검합니다.
3. 오류가 발견되면 금융기관 담당자에게 통보합니다.
4. 계좌번호가 입력되었습니다.
5. 문서 강조 표시 일련번호그리고 명세서에 표시합니다.

데이터 확인 및 처리는 문서가 발행된 날 회계사가 수행합니다. 이러한 조치의 목적은 다음과 같습니다.

• 재정 이동 모니터링;
• 업무 자동화 회계;
• 참조를 위한 정보 생성;
• 시험 통과;
• 문서 보관.

조언:

뉘앙스도 있습니다.

• 추출물은 고객과 조직을 위해 두 개의 사본으로 준비되어야 합니다.
• 인쇄된 명세서에는 서명이나 도장이 없습니다.
• 계좌 소유자만이 발급 절차를 변경할 수 있는 권한을 갖습니다.

기본 정의

문서의 목적

추출물이 필요한 목적은 다양합니다. 주요 내용:

은행 명세서 덕분에 특정 서비스에 대한 재정, 비용 거래 및 은행 수수료의 적립을 추적할 수 있습니다.

각 계좌별로 명세서가 생성되므로 언제든지 신청할 수 있습니다. 개인의 경우 계약을 체결할 때 발췌본이 필요할 수 있습니다.

이는 다음에 대한 의무 이행을 확인합니다. 신용 기관. 이 진술서는 계정이 폐쇄되었으며 고객에 대한 청구가 없음을 확인합니다. 은행에 연체금이 있는 사람에게도 필요할 수 있습니다.

일부 대사관에서는 비자 신청 시 개인의 지급 능력을 확인하고 재정적 안정을 보장하도록 요구합니다.

현재 표준

• 거래를 확인하는 데이터를 종이 형식으로 저장할 필요가 없습니다.
• 납세자가 명세서를 제공하는 데에는 통일된 절차가 없습니다.

중앙 은행 (2007 년 3 월 26 일)이 승인 한 은행 회계 수행 규칙에 따라 고객의 은행 거래는 개인 계좌에서 수행됩니다.

정보는 금융 기관과 고객을 위해 여러 사본으로 인쇄됩니다. 두 번째 경우에는 종이 형태로 발행됩니다.

계좌 명세서 수령 절차

고객의 요청에 따라 은행은 일정 기간 동안 명세서를 발행해야 합니다.

기본 데이터 외에도 상대방 회사의 이름과 지불 근거에 대한 정보가 포함된 확장된 명세서를 받을 수 있습니다.

은행이 설립한 규칙을 따르다문서 제출 절차 규제:

• 명세서에는 은행 관리자의 도장이나 서명이 필요하지 않습니다. 당국에의 제출을 ​​위하여 필요한 경우 세무서을 선택하면 인쇄가 필요합니다.
• 명세서가 분실된 경우 은행에서 사본을 발급합니다(유료).
• 모든 유형의 계정에서 사용할 수 있습니다.

은행 고객은 명세서를 어디서 얻을 수 있는지에 관심이 있습니다. 다양한 옵션이 있지만 가장 쉬운 방법은 은행을 방문하는 것입니다. 이를 위해서는 여권과 계좌 개설 계약이 필요합니다.

또 다른 옵션은 우편이나 인터넷을 통해 통지를 제출하는 것입니다. 이 경우 문서를 얻는 것은 무료입니다.

계좌가 카드에 연결되어 있는 경우 ATM을 통해 명세서를 받을 수 있습니다. 유일한 단점은 데이터가 다음에 대해서만 제공된다는 것입니다. 지난주, 서비스가 지급됩니다.

이렇게 하려면 카드를 삽입하고 PIN 코드를 입력한 후 메뉴에서 "내역서 받기" 항목을 선택해야 합니다.

활용 유료 서비스인터넷뱅킹, 명세서는 어디서나 확인 가능합니다. 개인 계정으로 이동하여 필수 항목을 선택하고 보고 기간을 입력해야 합니다. 다음으로 정보를 인쇄해 보세요.

개인 계정에서 추출을 얻으려면 정부 서비스를 제공하는 전문 센터에 문의할 수 있습니다.

만약에 소재지소규모라면 지역 행정 기관을 방문할 수 있습니다. 시민은 아파트나 주택에 대한 권리를 확인하는 여권, 신청서 및 서류를 제공해야 합니다.

문서를 확인할 때 전문가는 다음을 수행해야 합니다.

• 그 사람을 식별하십시오.
• 신청자의 자격 증명을 확인하십시오.
• 법적 요구 사항을 준수하는지 문서를 확인합니다.
• 항소의 목적을 설정합니다.

신청서가 접수되면 등록이 완료되고 번호가 발급됩니다. 추출물은 신청자의 서명으로 전달됩니다. 서류가 거부된 경우에는 그 이유를 설명해야 합니다.

은행에 요청 보내기

당좌 계좌 명세서를 받으려면 요청을 제출해야 합니다. 정확한 형태는 없지만 기재해야 할 데이터가 있습니다. 먼저 은행 전체 이름을 입력해야 합니다.

개인 및 개인 기업가성명, 거주지 주소 등 개인정보를 필수로 기재해주셔야 합니다.

을 위한 법인– 조직 및 위치의 이름. 이 데이터는 A-4 시트의 오른쪽 상단에 표시됩니다.

본문에는 요청사유, 제출기한 등이 포함되어야 합니다. 문서 발행을 보장하는 기사에 대한 링크도 가능합니다. 그런 다음 서명하고 날짜를 기재하십시오.

계산된 것에 따르면

당좌 명세서에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

• 자금 이체를 위한 계좌 번호 또는 수입원
• 마지막 명세서 날짜와 당시 계좌 잔액
• 자금 이동이 발생한 문서의 일련 번호;
• 계정 코드;
• 차변 및 대변 잔액.

금융개인계좌로

생활 공간의 크기와 부동산 유형(개인 또는 시립)에 관계없이 모든 아파트 또는 주택에 대해 개인 금융 계좌를 개설할 수 있습니다.

은행 명세서는 당좌 계좌가 있는 법인뿐만 아니라 금융 기관에 거래처, 신용 계좌 또는 당좌 계좌가 있는 개인도 사용할 수 있습니다. 명세서를 사용하면 계정의 모든 움직임을 쉽게 추적할 수 있습니다.

은행 명세서는 고객 계좌의 상태와 자금 이동을 반영하는 문서입니다. 이 계정특정 기간 동안. 즉, 고객 계정 정보의 사본입니다. 명세서는 은행에서 작성하여 고객에게 발행합니다. 회사의 모든 계정에 대한 정보를 반영할 수 있습니다.

이 문서를 통해 다음 사항을 명확하게 확인할 수 있습니다.

• 송금;
• 비용 거래(지불)
• 제공된 서비스에 대해 은행이 상각한 수수료.

이동이 발생한 모든 계좌에 대해 은행은 매일 명세서를 생성합니다. 고객은 언제든지 은행에 연락하여 명세서를 요청할 권리가 있습니다.

회사는 (과세에 대한) 현금 장부를 가지고 있어야 합니다. 그 안에 회계사는 모든 것에 대한 정보를 기록합니다. 현금 서류(영수증, 비용). 은행 명세서는 조직의 비용과 수익 금액을 확인하고 세금은 데이터에 따라 계산됩니다.

추출은 모든 요구 사항에 따라 완료되어야 합니다. 반드시 다음 정보를 포함해야 합니다.

• 송금 은행 이름, 세부 정보(BIC, 거래 계좌)
• 은행 계좌 소유자의 이름
• 명세서가 작성된 고객 계좌 번호
• 마지막 명세서 등록 날짜, 해당 명세서의 나가는 잔액(이 명세서의 들어오는 잔액)
• 수행된 작업 목록;
• 명세서 생성 시 나가는 계정 잔액
• 차변/신용 회전율.

각 작업에 대해 다음을 표시해야 합니다.

• 보유 날짜;
• 작업 유형;
• 수입 및 지출(금액은 차변, 대변에 반영됨)
• 숫자와 날짜 첨부서류, 이에 따라 돈이 상각되거나 적립되었습니다.
• 수취 은행의 BIC
• 자금 수취인과 지급인의 정산 계좌.

자금 이동의 반영은 기업에서 정보가 기록되는 방식과 "거울"로 발생합니다. "대변" 열은 자금 수령을 나타내며(마지막 금액은 특정 날짜의 잔액을 반영함) "차변" 열은 지출 거래(모든 상각 금액)를 나타냅니다.

규제 당국에 제출된 추출물은 은행 인감과 은행 담당 직원의 서명으로 인증되어야 합니다. 문서가 다른 목적으로 사용되는 경우에는 인증이 필요하지 않습니다.

발췌본은 증빙 서류와 함께 발행됩니다(“취소” 스탬프로 취소되며, 없으면 게시할 수 없습니다). 이건 추모 명령일 수도 있어 지불 순서등. 이 문서는 계정에 전기된 각 금액에 대해 발행됩니다.

Sberbank는 러시아 최대 규모의 지점 네트워크와 해외 특파원 은행 네트워크를 보유하고 있습니다. 따라서 많은 법인이 계좌를 개설합니다. 이 기관. Sberbank의 추출은 Client-Bank를 사용하여 지점에서 발행될 수 있습니다.

이러한 권한을 위임받은 기업의 직원만이 은행 명세서를 받을 수 있습니다. 승인된 사람의 목록은 관리자가 최고 회계사와 함께 작성합니다.

일반적으로 이 기능은 회계사에게 위임됩니다. 그는 은행 명세서를 받고 첨부된 각 문서의 존재 여부를 확인합니다. 문서와 명세서에 표시된 금액을 확인합니다. 편의를 위해 각 거래 옆에 해당 계좌를 작성할 수 있습니다(거래 시 유용).

다음으로 검증된 추출물이 입력됩니다. 자동화 시스템기업의 자금 이동에 대한 회계 처리(이는 자금을 수령한 날에 수행되어야 함). 회계사는 "규칙을 적용하여 각 거래에 대해 별도로 전기합니다. 이중 입력" 배선에는 corr이 포함됩니다. 계좌 51(은행 계좌) 및 다른 계좌(작업 유형 및 목적에 따라 다름)

모든 규칙에 따라 작성된 은행 명세서는 개인에게도 유용할 수 있습니다. 얼굴. 대출 계약을 체결할 때 부채 잔액이 0임을 나타내는 진술은 은행에 대한 고객의 의무가 완전히 이행되었음을 확인합니다. 이 문서는 계좌가 폐쇄되었으며 은행이 차용인에 대해 청구권이 없음을 확인하는 것으로 간주됩니다. 이후에 오해가 발생하고 부채 문제가 발생하는 경우 법정에서 변호를 위해 발췌문을 제출할 수 있습니다.

이 명세서는 은행에 연체금이 있는 사람들에게도 유용할 것입니다. 여기에는 원천징수된 벌금 및 과태료뿐만 아니라 모든 지불 금액이 표시됩니다. 이 문서와 함께 대출 계약서 Rospotrebnadzor에 제출하면 부채 금액은 추천서 형태로 다시 계산될 수 있습니다(벌금과 벌금은 부채 탕감으로 계산됩니다). 저것들. 그렇지 않을 것이다 법적 문서, 필수이지만 법원은 일반적으로 신용 사건을 고려할 때 이를 고려합니다.

거래를 확인하기 위해 추출이 필요한 경우도 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람이 온라인으로 결제를 했는데 돈이 수취인에게 전달되지 않았습니다. 그러면 어떤 단계에서 실패가 발생했는지 명확히 하기 위해서는 해당 금액이 지급인으로부터 전송되었는지 확인해야 합니다.

비자를 받기 위해 대사관에서 계좌 명세서를 요청받을 수도 있습니다. 이는 개인의 지급 능력, 소득 수준 및 재정적 안정성을 확인합니다. 이 문서에는 표준 양식이 없으며 은행 모델에 따라 작성되었습니다.

소유자용 직불 카드이 명세서는 현재 자금 잔액을 모니터링하는 데 유용할 수 있습니다. 문서에서는 계좌에서 차감된 모든 수수료, 현금 입금, 잔액에 대한 이자 적립, 모든 비용 거래(자금 이체, 보충)를 볼 수 있습니다. 휴대전화등.).

명세서를 받으려면 은행 지점을 방문하여 신청서를 작성해야 합니다. 해당 문서는 은행 인감과 책임자 서명이 포함된 형태로 귀하에게 제공됩니다. 많은 핀란드인 기관은 고객에게 독립적으로 추출물을 생성할 수 있는 기회를 제공합니다. 개인 계정인터넷 뱅킹.

고객이 자금 이동을 확인하려는 계좌를 선택한 후 "명세서 생성" 또는 "명세서" 버튼을 클릭하세요. 화면에는 지정된 기간(예: 1개월, 3개월 등) 동안 수행된 모든 거래가 표시됩니다. 이 명세서는 인쇄할 수 있습니다. 유일한 단점은 은행 인감과 서명이 없다는 것입니다. 저것들. 그녀는 가지고 있지 않습니다 법적 강제. 그리고 개인적인 용도로 사용해도 됩니다.

Alfa-Bank 명세서는 Alfa-Click 서비스에서 생성할 수 있습니다. "인터넷 뱅킹" 블록에는 "내 계좌" 링크가 있습니다. “차단된 자금” 열에는 증빙 서류가 아직 접수되지 않은 거래(지출 거래 총액)에 대한 정보가 표시됩니다. 이 금액은 계좌에서 인출되지 않았으며 현재로서는 차단되어 있습니다. 아래 표에는 계좌가 개설된 순간부터 계좌의 모든 거래가 반영되어 있습니다. 특정 기간(예: 한 달) 동안의 자금 이동을 보려면 "계정 명세서" 링크(왼쪽에 있음)를 사용하십시오. 시간 간격을 지정한 후 "표시"를 클릭하십시오.

모스크바 은행에서는 지점, 웹 뱅킹 인터넷 서비스, 터미널 및 ATM에서 명세서를 얻을 수 있습니다.

• 은행에 추출물을 요청하는 공식 편지를 쓰십시오.
• 은행에 신청서를 등록하려면 사본에 도장과 서명이 있어야 합니다.
• 쓰다 재판 전 청구응답을 받지 못했거나 거부된 경우 은행에 문의하십시오.
• 문제가 우호적으로 해결되지 않으면 소송을 제기하십시오.

무슨 일이 일어났나요?

은행업

계산서

분석 - 지식 종합 - 모스크바 2016 이해

무슨 일이 일어났나요?

은행업

계산서

계정 명세서는 기본 회계 문서가 아닙니다!

조항 2.1의 단락 13에 따르면. 러시아 은행 규정 "러시아 영토에 위치한 신용 기관의 회계 규칙 러시아 연방" 2012년 7월 16일자 N 385-P.

섹션 2. 분석 및 종합 회계.

서류 분석회계개인 계정입니다.

“고객에게 개인 계좌 명세서 발행그리고 그들에게 적용

방식과 기한 내에 수행됩니다. 관련 계약에 규정되어 있으며,종이 또는 전자적으로(통신 채널을 통해 또는 다양한 매체를 사용하여)

개인 계정에서 추출한 내용과 첨부 파일이 클라이언트에게 전송되는 경우 전자 형식으로, 지정된 문서는 신용 기관의 승인된 사람의 전자 서명으로 서명됩니다.

고객 은행 계좌의 개인 계좌에서 추출해당 연도의 마지막 근무일(보고 연도의 다음 해 1월 1일 기준) 및 기타 러시아 연방 법률에 의해 규정된 경우 에 고객에게 발행됩니다.

종이에.

개인 계좌 명세서, 인쇄됨 컴퓨터 기술을 이용하여,(컴퓨터 시설

(SVT)는 데이터 처리를 구현하며 다양한 클래스의 컴퓨터, 컴퓨터 단지 및 컴퓨터 시스템 세트입니다)신용 기관 직원의 우표와 서명 없이 고객에게 발행됩니다. 어떤 이유로든 자동화 장비를 제외하고 계정이 수동으로 또는 기계로 보관된 경우 해당 계정에서 다음을 추출합니다.

고객에게 발행된 문서는 회계사가 서명한 문서입니다.

계좌 관리인 및 신용 기관의 도장. 각 명세서는 이 순서대로 작성됩니다.

명세서 발행 절차 변경은 오직 가능합니다.

계정 관리자가 추출(1개)을 받기를 원하는 경우

그들의).(개인 당좌 은행 계좌의 차용자-소유자)

그 외의 경우에는 고객과 합의한 절차를 벗어나는 것이 허용될 수 있습니다. 수석 회계사, 그의 대리인, 부서장.

대출금에 게시된 금액의 경우, 개인 계좌 명세서에는 계좌에 입력된 내용을 바탕으로 한 문서(사본)가 첨부되어야 합니다.

종이에 작성하여 명세서에 첨부한 문서에는 문서가 개인 계정에 게시된 날짜의 스탬프와 달력 스탬프가 부착되어야 합니다.

스탬프는 추출물의 주요 부착물에만 부착됩니다. 그 것들에 추가 서류, 내용을 설명하고 해독하는 총액기본 애플리케이션에 표시된 작업에는 스탬프가 찍혀 있지 않습니다.

처리 초기 단계에서 신용 기관의 스탬프가 이미 찍힌 고객 계좌 명세서에 첨부된 지불 결제 문서의 추가 사본 및 현금 거래에 대한 문서에는 해당 스탬프가 인증되지 않습니다.

계좌 소유자는 명세서가 발행된 후 10일 이내에 다음을 수행할 의무가 있습니다. 글쓰기계좌에 대변 또는 차변으로 잘못 기록된 금액에 대해 신용 기관에 알립니다.

고객으로부터 영수증이 없는 경우 지정된 마감일이의가 제기되면 거래가 완료되고 계좌 잔액이 확인된 것으로 간주됩니다.

고객이 개인 계좌에서 추출한 내용을 분실한 경우, 신용 기관의 장 또는 고객의 요청에 따라 그의 대리인의 서면 허가가 있는 경우에만 해당 사본을 고객에게 발행할 수 있습니다.

그는 조직의 책임자와 최고 회계사가 서명한 추출물의 손실 이유를 표시할 의무가 있습니다.

계정 소유자. 사본의 제목 부분에는 "__"___________ ____ 연도에 대한 추출물 사본"이라는 문구가 있습니다.

개인 계정의 중복 명세서는 개인 계정 양식으로 작성됩니다. 기술적으로 가능하다면 자동화 도구를 사용하여 개인 계정의 중복 명세서를 작성하거나 사진 복사를 통해 얻을 수 있습니다.

명세서의 사본은 회계사와 수석 회계사 또는 그의 대리인이 서명합니다. 부서의 머리,

신용 기관의 직인으로 봉인되고 신청서 서명과 함께 고객의 대리인에게 발급됩니다.

사본이 작성된 개인 계정의 제목 부분에는

비문이 만들어졌습니다.

"__" ___________ ____ 추출 사본이 발행되었습니다."

이 비문은 수석 회계사 또는 그의 대리인의 서명으로 봉인되었습니다.”

계정 명세서는 기본 회계 문서가 아닙니다.

기본 회계 문서의 필수 세부 사항 포함되어 있지 않다.

회계의 기본 문서

친애하는 독자 여러분, 제 블로그에 오신 것을 환영합니다!

평소에는 매일 업무 메일을 뒤져 보는데 이번 주는 잘 안 되서 편지가 많이 쌓여 있더라고요. 오늘은 주제를 살펴보기로 결정했습니다. 새 기사저절로 왔습니다. 기본 문서는 등록의 기초이자 회계사 업무의 중요한 부분이기 때문에 기본 문서에 대해 이야기하겠습니다.

공부할 때는 이 주제가 가장 중요하지 않았고 이론적으로 익히기가 어려웠지만 일을 시작하면 잃어버린 시간을 보충해야 했습니다. 앞으로의 어려움을 피하기 위해 모든 뉘앙스를 미리 살펴 보겠습니다. 이전 주제에서 우리는 논의했습니다. 회계 기록부, 나도 알아요, 조금 복잡하지만 오늘 기사 후에는 조금 더 쉬워질 것입니다.

기본 문서의 평면을 자신있게 탐색하기 위해 다음을 고려할 것입니다.

• 기업의 기본 문서의 개념과 목적.
• 기본 문서에 대한 필수 세부 사항 및 변경이 허용됩니다.
• 문서의 그룹, 유형, 세부 수준 및 가능한 편집.
• 기본 문서의 유효 기간 및 보관 기간.

주요 목표는 기본 문서를 똑같이 중요한 나머지 문서와 구별하고 세부 사항과 유형을 기억하는 방법을 배우는 것입니다. 흥미로울 것이라고 약속합니다. 시작하겠습니다!

기본 회계 문서를 올바르게 작업하는 방법

초보자, 경험이 부족한 회계사 및 기업가를 위해 기본 회계 문서 작업의 원칙을 설명하고 싶습니다.

작업할 문서는 두 그룹으로 나뉩니다.

• 누군가로부터 받았습니다.
• 당신에게서 온다.

들어오는 문서를 어떻게 처리하나요?

1. 결정: 이 문서가 회계 문서입니까?

회계로 승인된 문서에는 회계 반영에 필수적인 정보, 즉 완료된 비즈니스 이벤트에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

예를 들어, 현금 영수증누군가에게 돈을 지불하는 것에 대한 "대화", 송장 - 재고 이동(소득-비용) 등. 그러나 예를 들어 관리자 비자없이 대출을 요청하는 직원의 신청서는 취업이 허용되지 않습니다.

그렇지 않다 회계 문서모든 종류의 메모, 초안, 신문 스크랩 등 또한 설정된 규칙을 위반하여 작성된 문서도 있습니다.

2. 결정: 이 문서가 귀하의 조직에 적용됩니까?

간단히 말해서 문서는 이 기업과 관련이 있어야 합니다. 즉, 조직의 세부 정보가 포함되어 있거나 직원에게 발행되어야 합니다.

여러 가지 이유로 이 조직과 관련이 없는 문서를 가져오는 경우가 있습니다. 이것은 단지 실수일 수도 있습니다. 또는 직원이 의식적으로 책임 금액을 탕감하려고 할 수도 있습니다.

상품 및 자재(저작물, 서비스) 구매에 관한 문서가 고의로 작성될 수도 있습니다. 이 기업세금 공제를 위한 추가 금액을 얻기 위해.

귀하의 활동 유형과 문서의 본질 사이의 불일치가 눈에 띄는 경우 이 문서를 고려하지 않는 것이 좋습니다.

한 가지 더 말씀드리겠습니다. 상대방이 귀하에게 이 문서를 발행할 이유가 없을 수도 있습니다. 즉, 귀하는 상대방과 계약 관계가 없습니다.

예를 들어, 에너지 공급 회사는 귀하가 소비하는 전기에 대해 집주인과 같은 다른 조직이 지불한다는 사실을 이해하지 못한 채 귀하에게 청구서를 보냈습니다.

3. 내용을 확인하세요.

상대방은 세부 사항의 정확성에 대한 책임이 있습니다. 요즘은 많은 기업에서 사용하고 있는 컴퓨터 프로그램따라서 일반적으로 이러한 일이 발생하더라도 세부 사항에 실수를 범하지 않습니다. 하지만 세부 정보를 다시 확인해 볼 가치가 있습니다. 종종 오류가 있을 수 있기 때문입니다.

별도로, 손으로 쓴 문서에 대해 언급해야 합니다. 문서에 오류가 있다는 사실 외에도 문서가 가짜인 경우도 있습니다. 예를 들어 존재하지 않는 기업을 대신하여 작성된 문서입니다.

그러한 기업의 존재 여부는 카자흐스탄 공화국 조세위원회 웹사이트의 납세자 등록을 통해 다시 확인할 수 있습니다.

문서의 서명은 진짜여야 합니다. 즉, 자신이 속한 사람과 정확히 일치해야 하며, 이 사람들은 해당 문서에 서명할 권리가 있어야 합니다. 문서에는 팩스 서명이 허용되지 않습니다.

한 조직에 여러 개의 인장이 있을 수 있습니다. 이 문서에 스탬프가 찍혀 있는지 확인하세요. 예를 들어, 송장에는 "HR 부서"라는 단어가 찍혀 있어서는 안 됩니다.

비슷한 이름을 가진 조직에 문서가 실수로 발행되는 경우도 있습니다. 이러한 모든 경우에는 해당 기관에 연락하여 문서를 다시 작성하도록 요구해야 합니다.

4. 문서에 반영된 이벤트가 실제로 커밋되었나요?

아마도 공급자가 귀하에게 이러한 상품과 자재를 제공하지 않았거나 귀하에게 이러한 서비스를 제공하지 않았을 수도 있습니다. 또는 상대방이 더 많은 수량, 가격 및 이에 따라 필요한 금액에 대한 송장을 발행했을 수도 있습니다.

예를 들어 송장에 명시된 상품이 창고로 배송되지 않았습니다. 담당 전문가가 이 문서를 수락(확인)해야 합니다. 안에 이 예에서는이는 상품 수령 시 창고 관리자의 서명과 함께 확인되어야 합니다.

그리고 가격, 수량, 구매 조건 등을 계약 조건과 비교해야 합니다. 이는 경제학자(마케터 또는 공급업체)의 확인을 받아야 합니다.

5. 문서가 속한 기간을 결정합니다.

기간은 다음과 같습니다.

• 이번 달,
• 이번 분기,
• 올해,
• 지난 달
• 마지막 분기
• 작년.

이는 이 문서가 회계를 위해 승인되어야 하는지 여부를 결정합니다. 예, 예를 들어 과거 기간에 대한 송장을 가져오는 경우도 있습니다. 회계를 위해 송장을 수락할지 여부는 귀하의 재량에 달려 있습니다.

물론 일반적으로 회계 문서를 수락해야하지만 수락하면 세금을 포함한 보고서를 조정해야합니다.

다만, 지난 생리보고의 경우 올해(지난분기, 지난달)은 수정하기 어렵지 않지만 작년 보고서는 수정하기가 매우 어려울 수 있습니다. 선택은 귀하의 것입니다.

아마도 당신은 이미 이 문서를 가지고 있을 것입니다. 그렇다면 그것은 사본(사본)이거나 이 문서가 어떤 목적으로 귀하에게서 빼앗겨 지금 반환되었습니다. 동일한 문서를 두 번 게시하지 않도록 주의하세요. 이로 인해 이중 매출이 발생합니다. 즉, 특정 금액이 불합리하게 증가합니다.

6. 문서가 속한 회계 섹션을 결정합니다.

회계 섹션:

1. 금전 등록기,
2. 은행,
3. 재료,
4. 상품,
5. 고정자산,
6. 책임 있는 사람
7. 공급자,
8. 구매자 등

들어오는 문서로 작업하는 방법

회계 섹션에 따라 문서 규정이 있습니다. 이 내용은 회계 교과서에서 읽을 수 있습니다. 예를 들어, 은행 명세서는 "은행" 섹션에 있는 문서이며, 이 문서를 제출할 등록부라고도 합니다.

간단 해. 그러나 물품 및 자재 수령과 관련된 문서의 경우 상황이 더욱 복잡해집니다.

자재, 상품, 고정 자산 등 회사를 위해 수령한 상품 및 자재가 무엇인지 결정합니다. 무형 자산아니면 서비스/작업(그리고 이런 일도 발생합니다)?

재료- 이것은 업무에 사용되는 동시에 소비되는 것입니다. 즉, 끝납니다. 예를 들어 종이, 휘발유, 시멘트 등입니다. 재료의 모양이 바뀌었습니다. 시멘트였지만 콘크리트 제품이 되었습니다.

제품은 재료와 달리 작업에 사용되지 않으며 추가 판매를 위해 구매됩니다. 이것이 유일한 차이점입니다. 그러나 실제로 거래 대상에 따라 제품은 종이, 휘발유 또는 시멘트가 될 수 있습니다.
1C 프로그램의 상품 디렉토리를 "명명법"이라고합니다.

중요한 것은-작업에 사용되는 특정 도구로 재료와 달리 변경되지 않습니다. 체력. 즉, 끝나지 않고 소모되지 않습니다.

예를 들어, 이것은 테이블, 컴퓨터, 자동차 등입니다. 몇 년 동안 사용한 후에도 테이블, 컴퓨터, 자동차로 유지됩니다. 작동 중에만 OS의 감가상각(마모)이 발생합니다.

1C 프로그램에서는 운영 체제를 고정 자산이라고 합니다.

마치 제품을 판매하는 것처럼 특정 서비스(작업)에 대한 문서가 발행되는 경우도 있습니다. 예를 들어, 주유소에서 자동차 엔진의 오일을 교체했지만 송장에는 "오일 교환" 대신 "오일 교환"이라고 표시되어 있습니다. 엔진 오일이러저러한 수량을 이러저러한 가격으로.”

스스로에게 질문해 보세요. 실제로 이 제품을 우리 손에 받았나요? 아니요. 그렇다면 이것은 서비스(작업)이므로 이에 따라 이 문서를 받아야 합니다.

7. 이 문서를 어느 등록부(저널)에 제출하시겠습니까?

이를 즉시 결정하고, 처리 후 즉시 문서를 해당 위치에 보관하는 것이 좋습니다. 문서가 아직 "제거"될 수 없다는 것은 사실입니다. 일부 상황에 대한 수정이나 설명이 여전히 필요합니다. 이러한 서류는 별도의 폴더나 트레이를 준비하는 것이 좋습니다.

회계사가 가질 수 있는 가장 큰 단점 중 하나는 게으름입니다. 나중을 위해 따로 보관해 둔 문서는 많은 문제를 일으킬 수 있습니다.

따라서 서류 접수 후 최대한 빨리 처리하는 것이 좋습니다. 객관적인 이유로 연기된 서류는 기회가 생기는 대로 마무리해야 합니다.

8. 결정: 이 문서와 관련된 향후 이벤트가 있습니까?

일부 문서는 향후 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 조세위원회의 통지는 향후 계정 압류 등 불쾌한 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 이러한 문서는 다른 모든 문제를 연기하고 즉시 처리해야 합니다.

정확성을 확인한 후에 불쾌한 결과를 초래할 수 있는 문서도 있습니다. 예를 들어, 귀하의 외상 매입 계정- 이는 귀하의 회사를 상대로 소송을 제기하는 근거가 될 수 있습니다.

따라서 확실하지 않은 경우에는 관리자의 재량에 따라 해당 문서를 남겨 두는 것이 좋습니다. 다른 문서에 대해서는 다른 문서를 확보해야 할 수도 있습니다.

예를 들어 송장 없이 상품 수령에 대한 송장입니다. 귀하의 거래상대방이 나중에 귀하에게 특정 기간 또는 상품 수량에 대한 일반 송장을 발행할 수도 있습니다.

이 경우 해당 송장을 수집해야 하며, 기간 종료 또는 합의된 수량 수령 후 즉시 공급업체에 송장에 대해 상기시켜야 합니다.

여기에서는 다음 사항을 언급할 필요가 있습니다. 회계사는 필요한 문서를 적시에 수령하도록 통제해야 합니다.

귀하가 알고 있는 수령 예정 문서를 수령하지 못한 경우 상대방 또는 담당 직원에게 요청해야 합니다. 마감일.

출처: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

회계의 주요 문서

회계 등록부 항목의 기초는 다음과 같습니다. 원본 문서 .

기본 문서는 기본 문서의 통합 형식 앨범에 포함된 형식에 따라 편집된 경우 회계용으로 허용됩니다. 회계 문서, 1998년 7월 29일자 러시아 재무부 명령 No. 34 n에 의해 승인된 러시아 연방 회계 및 재무 보고 규정에 따라(2007년 3월 26일 No. 26 n 개정)

필요한 경우 표준 양식에 추가 행과 열이 포함될 수 있지만 모든 세부 사항은 제공됩니다. 승인된 양식, 저장해야 합니다. 변경 사항은 적절한 명령(지침)에 따라 공식화되어야 합니다.

회계 문서의 형식만 변경할 수 없습니다. 현금 거래 1999년 3월 24일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 제20호에 의해 승인된 기본 회계 문서의 통일된 형태를 적용하는 절차에 따라.

러시아 국가 통계위원회가 승인한 양식은 전체 러시아 분류 기준에 따라 작성된 정보 코딩 영역을 제공합니다.

전 러시아 분류자에 대한 링크가 없는 코드(예: "작업 유형"이라는 이름의 열)는 컴퓨터 기술을 사용하여 데이터를 처리할 때 정보를 요약하고 체계화하기 위한 것이며 조직에서 채택한 코딩 시스템에 따라 입력됩니다. .

또한 연방법 "회계"에 의해 규정된 관련 필수 세부 사항을 포함하는 소규모 기업이 독립적으로 개발한 양식이 회계에 허용됩니다.

통합된 양식의 앨범에 포함되지 않은 문서만 독립적으로 개발할 수 있습니다.

주요 회계 문서의 세부 사항

기본 회계 문서의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 문서 제목
• 준비 날짜;
• 문서가 작성된 조직의 이름
• 물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 거래의 내용;
• 사업 거래 실행 책임자의 이름과 실행의 정확성
• 이 사람들의 개인 서명.

기본 회계 문서의 적시 및 고품질 실행, 회계 반영을 위해 정해진 기간 내에 회계 부서로의 전송, 여기에 포함된 데이터의 신뢰성은 이러한 문서를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

기본 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 승인합니다.

준비하는데 사용된 서류 비즈니스 거래자금으로 조직의 장과 수석 회계사가 서명합니다. 수석 및 수석 회계사 대신 다른 공무원이 기본 문서에 서명할 수 있지만 해당 목록은 조직장의 승인을 받아야 하며 수석과 동의해야 합니다. 회계사.

기본서류는 사업거래(물품대금, 계좌현금발행 등)가 완료되었음을 증명하는 서면증빙으로서 거래시점에 작성하여야 하며, 이것이 불가능할 경우 거래완료 후 즉시 작성하여야 합니다. .

문서 유형

모든 기본 문서는 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다.

1. 조직 및 행정;
2. 변명의 여지가 있는;
3. 회계 문서.

조직 및 행정 문서는 명령, 지시, 지시, 위임장 등입니다. 이 문서는 특정 비즈니스 거래의 수행을 허용합니다.

지원 문서에는 송장, 요구 사항, 영수증 주문, 승인 인증서 등이 포함됩니다. 이 문서는 비즈니스 거래 사실을 반영하며 여기에 포함된 정보는 회계 기록부.

일부 문서는 허용되기도 하고 면제되기도 합니다. 여기에는 소모품 등이 포함됩니다. 현금 주문, 지불 명세서등.

조직 내 문서 흐름 일정

을 위한 올바른 관리 기본 회계문서 흐름 일정이 개발 및 승인되어 기업 내 기본 문서 이동 순서와 시기와 회계 부서의 수령을 결정합니다.

회계 부서(회계사)가 받은 기본 문서를 확인해야 합니다.

• 양식별(문서의 완전성과 정확성, 세부 정보 작성)
• 산술적으로(금액 계산);
• 내용 측면에서(개별 지표의 연결, 내부 모순 없음).

회계 기록부

승인 후 기본 문서의 정보는 회계 기록부로 전송되고 문서 자체에 이중 사용 가능성을 배제하는 표시가 표시됩니다(예: 회계 기록부에 입력된 날짜가 표시됨).

회계 기록부- 자격 증명을 기록하고 그룹화하기 위해 특별히 개조된 종이입니다. 이는 특수 책(잡지), 별도의 시트 및 카드, 컴퓨터 기술을 사용하여 얻은 기계 다이어그램의 형태, 자기 테이프, 디스크, 플로피 디스크 및 기타 컴퓨터 매체에 보관됩니다.

비즈니스 거래는 회계 기록부에 시간순으로 반영되어야 하며 적절한 회계 계정에 따라 그룹화되어야 합니다.

외관상 회계 기록부는 다음과 같습니다.

1. 서적(금전 등록기, 메인);
2. 카드(고정 자산 회계, 자재 회계);
3. 잡지(느슨하거나 줄이 있는 시트).

작성된 기록 유형에 따라 레지스터는 다음과 같이 구분됩니다.

1. 연대순(등록 로그);
2. 체계적(계정 총계정원장);
3. 결합(분개 주문).

회계 기록부에 포함된 정보의 세부 수준에 따라 다음과 같습니다.

1. 합성(계정 총계정원장);
2. 분석(카드);
3. 결합(분개 주문).

기본 문서의 항목은 아카이브에 보관하기 위해 설정된 기간 동안 해당 항목의 안전을 보장하는 수단을 통해 작성되어야 합니다.

기본 및 통합 회계 문서는 종이 및 컴퓨터 매체로 편집할 수 있습니다. 후자의 경우, 조직은 자체 비용으로 해당 문서의 사본을 생성해야 합니다. 종이 미디어비즈니스 거래의 다른 참가자뿐만 아니라 러시아 연방, 법원 및 검찰의 법률에 따라 통제권을 행사하는 당국의 요청에 따라.

아카이브에 제출하기 위해 문서는 시간순으로 선택되어 완료되고 제본되어 폴더에 보관됩니다. 아카이브에 문서를 제출하면 인증서가 함께 제공됩니다.

회계 기록부를 저장할 때 무단 수정으로부터 보호되어야 합니다. 회계 기록부의 오류 정정은 정정 날짜를 표시하는 정정을 한 사람의 서명에 의해 정당화되고 확인되어야 합니다.

회계 장부 및 내부 회계 보고서에 포함된 정보에 접근할 수 있는 사람은 영업 비밀을 유지해야 합니다. 정보 공개에 대해 그들은 러시아 연방 법률에 의해 설정된 책임을 집니다.

기본 문서 및 회계 기록부의 오류 수정. 예술에 따라. 9 연방법"회계"에서는 현금 및 은행 문서를 수정할 수 없습니다.

다른 기본 회계 문서에 대한 수정은 비즈니스 거래 참가자와의 합의에 의해서만 이루어질 수 있으며, 이는 수정 날짜를 나타내는 문서에 서명한 동일한 사람의 서명으로 확인되어야 합니다.

수정 대상인 기본 문서의 세부 사항에는 명확하지만 얇은 선으로 줄을 그어 수정된 세부 사항의 원래 의미(내용)가 표시됩니다. 그 옆에는 '수정한 사람을 믿으세요'라고 자필 메모를 작성하고, 수정한 사람의 성과 이니셜을 나타내는 서명으로 수정 내용을 인증합니다.

기본 회계 문서의 보관 기간

예술에 따라. 연방법 "회계" 17조에 따라 조직은 기본 회계 문서, 회계 기록부 및 기록을 저장해야 합니다. 재무제표국가 기록 보관 업무 조직 규칙에 따라 설정된 기한 내에, 단, 적어도 5년.

기본 문서 복원

회계법에는 기본 문서가 손실된 경우 복원 절차를 규제하는 명확하게 확립된 규칙이 포함되어 있지 않습니다.

많은 규정에서는 기본 회계 문서의 보관 기간만 정의합니다. 이 법안은 통제할 수 없는 이유로 문서가 손실된 경우 조직이 무엇을 해야 하는지를 규정하지 않습니다. 2002년 9월 13일자 모스크바에 대한 러시아 세무국 서한 No. 26-12/43411에서는 기본 문서가 손실되거나 파손된 경우 조직의 책임자가 다음과 같이 권장됩니다.

• 기본 문서의 손실 또는 파기 원인을 조사하기 위해 명령을 통해 위원회를 임명하고 필요에 따라 대표자를 초대합니다. 수사당국, 보안 및 국가 화재 감독;
• 법률이 정한 기간 동안 복원 및 보관 대상이 되는 주요 문서를 복원하기 위한 조치를 취합니다. 예를 들어, 은행 계좌의 현금 흐름표 사본은 조직의 계좌가 개설된 은행에서 얻을 수 있습니다. 계약, 행위, 송장은 상대방 등에게 요청할 수 있습니다.

그러나 예를 들어, 이전에 알려진 주소에 공급자(구매자)가 없거나 그러한 연락처가 부족하여 상대방이 많은 경우와 같이 손실된 모든 문서의 사본을 항상 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 객관적인 이유로 조직은 손실된 기본 문서를 모두 복원할 수 없습니다.

실용적인 질문: 이 경우 어떻게 해야 합니까? 세무 당국에 통보해야 합니까?

많은 전문가에 따르면 세무 조사관에게 통지할 필요는 없습니다. 특히 이것이 책임을 피하는 데 도움이 되지 않으며 기본 문서가 없으면 Art에 따라 벌금이 부과될 수 있기 때문입니다. 120 러시아 연방 세금 코드.

이 경우 납세자는 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

1. 가능하다면 손실된 문서를 (적어도 부분적으로) 복원하십시오.
2. 문서화되지 않은 비용은 세무회계에서 비용으로 인식되지 않으므로 문서화되지 않은 비용을 수정하여 보고 연도의 업데이트된 소득세 신고서에 수정 사항을 반영하십시오.
3. 경우에 따라 세무당국 대표에게 기회를 제공합니다. 세무조사납세자가 이용할 수 있는 데이터 및 기타 유사한 납세자에 대한 데이터를 기반으로 계산하여 예산에 지불할 금액을 결정합니다(러시아 연방 세법 제31조 7항, 1항, 31조).

주요문서 압수

이러한 물품은 러시아 연방 법률에 따른 결정에 근거하여 조사 기관, 예비 조사 기관, 검찰청, 법원, 세무 당국 및 내무 기관에 의해서만 압수될 수 있습니다.

1991년 7월 26일자 RSFSR 재무부 서신 No. 16/176은 주 세무 조사관이 이익(소득)의 은폐(과소 계산)를 나타내는 문서를 압수하는 절차에 대한 지침을 승인했습니다. 기업, 기관, 조직 및 시민의 과세 대상에서 다른 대상을 은폐합니다.

조직의 최고 회계사 또는 기타 공무원은 허가를 받아 문서 압수를 수행하는 당국 대표의 입회하에 압수 사유와 날짜가 표시된 사본을 만들 수 있는 권리가 있습니다.

당좌 계좌의 은행 명세서는 수행된 은행 거래와 계좌 내 자금 이동을 명백히 반영하는 가장 중요한 재무 문서입니다.

돈 문서

여기에는 은행 명세서 외에도 다음이 포함됩니다.

• 현금 주문 – 들어오고 나가는 현금 주문;
• 체크 무늬;
• 돈 입금 영수증;
• 미수금 양도;
• 휘발유 쿠폰;
• 우표.

현금 문서는 두 가지 주요 유형이 될 수 있습니다.

• 소유자에게 향후 제시 시 일정 금액의 금전을 받거나 기타 권리를 행사할 수 있는 권리(예: 수표)를 부여합니다.
• 금전적인 사실을 확인하거나 상품 거래사업체의 현금 데스크나 신용 기관이 개설한 계좌에서 이미 이루어졌습니다.

은행 명세서 개념

- 이 문서는 다음과 같습니다.

• 존재 정확한 사본계좌에 관한 금융 기관 기록
• 재정적 성격을 가지고 있습니다.
• 수입과 지출을 표시하는 것 자신의 자금고객;
• 서비스 부서에서 전자적으로 발행하거나 매일 우편으로 또는 다른 정해진 보고 기간 동안 발송합니다.

이 문서에는 다음 사항이 첨부되어야 합니다.

• 자금 이동(입금 또는 차변)의 기초가 되는 거래상대방으로부터 받은 문서
• 기관에서 발행한 서류.

현금 수령 및 발행, 계좌 이체는 특정 문서를 기반으로 신용 기관에서 수행됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 결제 확인;
• 지불 요청 또는 주문.

은행 명세서에는 동일한 내용이 없습니다. 모습사용된 기술의 차이 때문입니다. 그러나 은행 계좌 명세서에는 항상 설정된 세부정보가 표시되어야 합니다.

• 20자리 계좌번호;
• 이전 명세서 날짜, 형성 당시의 자본 잔액;
• 은행 거래의 기초가 된 증빙 서류의 세부 사항;
• 지급 목적
• 누구에게 돈을 이체했거나 누구로부터 돈을 받았는지;
• 차변 및 대변 금액;
• 나머지 돈.

문서 형성의 특징

계좌는 당좌예금이므로 금융기관이 돈을 보유하고 있습니다. 고객 소유. 따라서 채무자로 간주되어 잔액을 자신의 지급 계정으로 표시합니다. 여기서:

• 신용 기관에 대한 고객의 개인 계정은 수동적입니다.
• 대출에 대한 신용 및 은행 명세서의 잔액이 표시됩니다.
• 상각된 자금은 차변으로 표시됩니다. 금융 기관의 관점에서 볼 때 계좌에서 이체하면 고객에 대한 부채가 줄어들기 때문입니다.

은행 명세서는 완전한 아날로그이며 분석 회계 기록부를 완전히 대체합니다. 은행 명세서에 첨부된 금융 결산 서류는 해당 스탬프가 찍혀서 취소됩니다.

고객의 과실로 인해 실수로 상각 또는 적립이 발생한 경우 자금은 계정 63 "청구 정산"으로 이체되어야 하며 변경을 위해 신용 기관에 이 사실이 즉시 통보됩니다. 금융 기관은 후속 문서에서 필요한 수정을 합니다.

은행 명세서 확인하기

발행 당일에 작성해야 합니다. 이를 위해 회계사는 다음 작업을 수행합니다.

1. 상호 합의의 기초가 되는 모든 지원 문서의 선택 및 첨부;
2. 은행 명세서의 모든 항목과 기본 문서가 첨부된 항목을 가장 철저하게 조정합니다. 재정 서류이를 통해 신용이 없거나 초과 적립된 금액, 미결제 또는 초과 지불된 금액을 식별하거나 지원 문서를 완벽하게 준수할 수 있습니다.
3. 오류가 발견된 경우 즉시 해당 금융 기관의 위임된 담당자에게 이 사실을 보고하십시오.
4. 반대편에 51 "당좌 계정"에 해당하는 회계 계정 코드 부착 해당 금액은행 명세서의 여백에;
5. 명세서에 표시된 일련 번호의 지원 문서에 표시됩니다.

이러한 조치는 다음 목적으로 수행됩니다.

• 회계 업무 자동화;
• 참조 정보 생성;
• 가능한 검사를 통과합니다.
• 재무 문서의 보관 및 후속 저장.

법적 규제

1996년 11월 21일자 회계에 관한 연방법 제9조 제129호는 기관이 수행하는 운영이 증거로 뒷받침되어야 한다고 규정하고 있습니다. 이 조항은 법률 전체와 마찬가지로 명확한 지원 문서 목록을 제공하지 않습니다. 그러나 은행 명세서가 그 중 하나라는 사실은 부인할 수 없습니다. 당좌 계좌의 은행 명세서는 기본 회계 문서이므로 다음과 같습니다.

1. 회계 및 세무회계의 기초가 됩니다.
2. 컴파일된 경우 증거 가치가 있음 정해진 형태로연방법 제129조 제9조 2항에 규정된 필수 세부 사항을 포함합니다.
3. 기관은 자체 비용으로 사본을 종이에 만들 의무가 있습니다.

• 비즈니스 거래의 다른 참가자
• 세금 및 기타 규제 당국, 법원 및 검사의 요청에 따라.

1990년 12월 2일자 은행 활동에 관한 연방법 No. 395-1은 무엇보다도 금융 기관의 의무를 규정했습니다.

• 러시아 중앙은행이 정한 규범, 표준 및 형식에 따라 계산을 수행하고 문서화합니다(제31조).
• 완료에 대한 정보 저장 은행 거래최소 5년 동안 전자 데이터베이스에 보관되며, 각 거래일 기준으로 지정된 정보에 접근할 수 있는 기능도 제공합니다(40.1조).

전자 명세서에 대한 의심

은행 계좌 명세서를 인쇄해야 합니까? 이 질문은 기업에서 전자 문서 관리 시스템을 구현한 많은 회계사에게 초석이 됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 회계 시스템 1C;
• 신용 기관과 다음 중 하나가 있는 "클라이언트 은행" 기존 시스템– 세금 및 규제 구조.

상황은 다음과 같은 여러 요인으로 인해 악화됩니다.

• 규제:

1. 결석한 입법 조항, 전자 형식으로 문서를 저장하는 것을 직접적으로 금지하거나 허용하는 조항
2. 유효한 일반 규칙연방법 제 129조 제9조에 따라 사업체는 권한 있는 사람의 요청에 따라 공식적인자신의 비용으로 생산하고 제공할 의무가 있다. 기본 문서확인을 위해.

• 실제:

1. 온라인 서비스 시스템으로 전환할 때 은행은 명세서 발행을 대폭 거부하고 필요한 경우 고객에게 직접 인쇄하고 인증하도록 제안합니다.
2. 전자 문서 관리는 일반적으로 중대형 기관에서 구현하며 그 중 다수는 하나가 아닌 여러 당좌 계정을 가지고 있으며 이를 통해 매일 100건 이상의 거래가 수행됩니다. 종이 명세서의 길이는 적절합니다.
3. 이러한 문서를 저장하는 규칙에 따라 지원 문서는 첨부 파일로 첨부되어야 하며 대부분의 경우 인쇄도 해야 합니다. 이 많은 서류 더미를 모두 스테이플링하여 보관해야 하며 이는 문구류, 보관 유지 관리, 임금직원.

종이문서 및 전자문서에 관한 법적 요구사항의 내용

• 제7조 예술. 9 회계 연방법 No. 129는 컴퓨터 매체에 대한 기본 문서 준비를 허용합니다.
• 미술. 93 세금 코드러시아 연방은 주체로부터 요청이 있을 경우 다음과 같이 규정했습니다. 기업가 활동문서가 적절한 형식으로 작성되고 전자 디지털 서명으로 인증되면 디지털 통신 채널을 통해 연방세청에 문서를 보낼 권리가 있습니다. 세무 조사관등록과 관련하여 지정된 요구 사항이 충족되지 않는 경우에만 종이 매체를 요청할 수도 있습니다. 또한 세금 코드는 다음과 같습니다.

1. 비즈니스 거래를 확인하는 정보를 종이에만 저장할 것을 요구하지 않습니다.
2. 납세자가 은행 계좌 명세서를 지역 세무서에 제출하는 절차가 포함되어 있지 않습니다.
3. 직접적으로 규제하지 않는 상황에서 보조적인(추가) 방식으로 규제를 적용할 필요성을 확립합니다. 은행법(러시아 연방 조세법 제11조).

1. 개인 계정은 특정 개인에게 속합니다.
2. 계좌 목적(예: 대중교통, 입금)

이 규칙에 따라 개인 계정에 관한 정보는 규정된 형식으로 두 사본으로 인쇄됩니다.

• 첫 번째는 금융 기관의 회계 부서에 보관됩니다.
• 두 번째는 이며 고객에게 전달되거나 우편으로 전송되도록 고안되었습니다.

은행 계좌 명세서는 종이로 고객에게 제공됩니다. 규제 당국의 요청에 따라 고객 납세자는 세부 사항이 정확하게 기재된 종이 은행 문서와 유효성을 확인하는 금융 기관의 도장을 제공해야 합니다.

연방법 전자 서명 2011년 4월 6일자 전자 디지털 서명으로 서명된 디지털 파일이 인식되도록 규정한 제63호 전자 문서, 연방법에 달리 규정된 경우를 제외하고 법적 가치는 개인적으로 서명된 종이 문서와 동일합니다. 주목할만한 것은 전자 제출 가능성을 설명하는 재무부의 편지입니다. 은행 서류, 그렇지는 않지만 규정.

법적 정책 및 규범적 기반점차적으로 금융과 금융의 전산화를 향해 나아가고 있습니다. 세금보고. 이는 매년 주정부가 연방세청에 보고서를 제출해야 하는 사람의 범위를 확대하고 있다는 사실에 의해 입증됩니다. 예산 외 자금전자. 오늘날 당좌 계좌의 은행 명세서가 디지털 형식으로 표시될 수 있는지에 대한 질문은 분명히 긍정적인 대답을 의미합니다.

인쇄된 명세서가 없으면 문서 흐름에 특정성이 부여됩니다. 종이 회계의 경우, 지급을 위해 상대방이 발행한 종이 송장이 첨부된 은행 명세서를 보관하고 전송해야 합니다. 따라서 전자 또는 혼합 문서 흐름은 디지털 아카이브의 존재를 전제로 합니다. 단, 이 과정은 현지 규정(관리자의 명령, 규정, 지시)에 따라 적절한 등록을 거쳐야 하며, 보관 파일은 인증을 받아야 합니다.

사람뿐만 아니라 기술도 실패합니다. 서버나 하드 드라이브에 오류가 발생할 수 있습니다. 조직적인 문제가 하나 더 있습니다. "클라이언트-뱅크" 시스템의 특징은 재편성 시 은행 지점(확대 또는 반대로 분리), 지점 청산 및 서비스를 위해 고객을 다른 고객으로 이전하는 경우 "오래된" 문서에 대한 액세스가 사라집니다. 따라서 데이터를 외부 미디어에 정기적으로(이상적으로는 매일) 보관해야 합니다.

조직은 충분한 정보를 제공할 것으로 예상됩니다. 장기 보관이 데이터. 계좌 소유자를 확인할 때뿐만 아니라 상대방의 작업을 분석할 때도 언제든지 요청할 수 있습니다. 이미 언급했듯이 Art에 따라. 1990년 12월 2일자 40.1 No. 395-1 금융 기관 5년간 수행된 거래에 대한 데이터를 저장해야 합니다. 조직은 이 기간이나 일반 노선을 기반으로 구축할 수 있습니다. 제한 기간- 3 년.

은행 계좌 명세서가 항상 필요할 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 자신의 필요또는 제공하기 위해 세무 당국현장검사나 카운터검사를 목적으로 합니다. 따라서 종이 문서든 디지털 문서든 항상 가까이에 있고 찾기 쉬운 시스템으로 정리되어야 합니다.