Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов Справка налоговой службы об отсутствии задолженности

Выдача справок об отсутствии налоговой задолженности – одна из наиболее востребованных услуг, которые обязаны предоставлять заявителям налоговые органы. На практике получение документа сопряжено с многочисленными препятствиями.

Всего бывает два вида справок о наличии или отсутствии налоговой задолженности:
1. Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101 )
2. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (КНД 1160080)

Для заказа справки о налоговой задолженности необходимо отправить запрос, заполнив все поля в форме заказа на нашем сайте. Наши специалисты подготовят все необходимые бумаги, без вашего присутствия, и подъедут к Вам для подписания документов. После подписания, запрос на получение будет подан в Вашу территориальную налоговую инспекцию. Когда справка об отсутствии задолженности будет готова, вам придет сообщение на e-mail, а также специалист отдела выдачи справок созвониться с Вами для уточнения времени доставки. Стоимость услуги по получению справки об отсутствии задолженности КНД 1120101 составляет 2000 рублей.

В среднем срок выдачи сведений составляет десять дней с момента подачи. Налоговые органы не включают в этот период выходные, а также даты, официально признанные нерабочими. Задержки и отказы в выдаче справок не редкость, однако, их можно исключить, обратившись в юридическую фирму.

От 10 рабочих дней

Стоимость от 200 руб.

Предоставление сведений о наличии или отсутствии долгов перед бюджетом и фондами, обычно, требуется для оформления кредитных линий, займов, а также заключения прочих контрактов с банками. Этот документ необходим для процедур ликвидации и реорганизации, а также в иных случаях.

Получение справки
«Подготовка запроса»

Подготовка запроса

Подготовка доверенности

Услуги курьера

Получение готовой справки

Итого 200 руб.

Заказать

Получение справки
«Под ключ»

Подготовка запроса

Подготовка доверенности

Услуги курьера

Подача запроса в домашнюю налоговую

Получение готовой справки

Итого 2000 руб.

Заказать

Получение справки об налоговой задолженности самостоятельно?

Для запроса справки об отсутствии долгов по сборам и налогам стандартной формы не существует. В качестве обязательных сведений в заявлении необходимо указать:

наименование или фамилию налогоплательщика;
идентификационные и регистрационные номера;
адрес регистрации, контактный телефон;
наименование обращения «Заявление»;
требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
дату обращения;
подпись заявителя и при наличии печать.

Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах. Налогоплательщику рекомендуется обращаться с запросом в те органы, в которых он проходил регистрацию. Таким образом, значительно сокращается срок подготовки справки.

Предоставление информации о задолженности перед бюджетом и фондами внебюджетными осуществляется на бесплатной основе. Однако во избежание проволочек, неверного оформления заявления и возникновения прочих проблем налогоплательщики часто обращаются к профессиональным юристам. За небольшую плату клиенты получают документы в короткий срок, а необоснованные требования со стороны представителей налоговых инспекций исключены.

Что делать, если задолженность есть?

Иногда в справке, на получение которой было потрачено немало времени, указан небольшой долг. В таких случаях юристы рекомендуют предоставлять документ совместно с квитанциями о погашении, одновременно подав запрос на выдачу новой справке.

В заключение следует сказать о трех способах обращения за документом: личное, посредством почтовой и электронной связи. Во всех случаях заявителям представляется документ, равной юридической силы.

Документ об отсутствии налоговой задолженности нужен практически каждому физическому и юридическому лицу. При помощи справки можно доказать, что гражданин уплатил все налоги и не является должником. Та же самая практика применяется и для компаний. Есть несколько причин, почему могут потребовать такой документ. Например, для физ лица:

Гражданин решил стать предпринимателем и захотел зарегистрироваться.
Замена гражданства.
Получение кредита, который имеет крупную сумму. В качестве примера это ипотека. Банк вправе запросить справку, чтобы быть уверенным, что клиент не является должником и исправно платит налоги.
Совершается сделка на крупную сумму. Сюда входит продажа недвижимости, транспорта и многое другое.

А для юр лица:

Требовать справку может покупатель, либо поставщик. Стоит отметить, что покупатель должен обращаться не с требованием, а с просьбой.
Когда заключается крупная сделка или компания участвует в тендерах и т.п.
Ликвидация предприятия или ИП.
Оформление кредита в банке, особенно если сумма высокая.
Если предприятие расширяется.

Все вышеперечисленные списки не являются дополненными и окончательными, так как различных запросов может быть много. Здесь лишь указаны самые основные, которые встречаются наиболее часто. Если рассматривать общие критерии, то всем, кто требует данную справку, нужны доказательства того, что человек имеет положительную налоговую историю. То есть, задолженностей и сторонних проблем в налогах нет. Можно заметить, что между физическими и юридическими лицами есть схожие запросы. Они касаются крупных сумм, которые граждане или компания собираются использовать в личных целях. Это делается только с одной мыслью, чтобы предотвратить дополнительные издержки для обеих сторон.

Как для того, кто покупает, так и для того, кто продает. Это важный момент, потому что от ответа из налоговой зависит дальнейшая судьба больших денег. Ведь если потенциальные партнеры у какой-либо компании увидят, что организация задолжает определенную сумму государству, то они вряд ли станут сотрудничать и инвестировать в бизнес. Справка об отсутствии долгов показывает, на сколько человек является ответственным и финансово грамотным. Эти критерии являются, чуть ли не самыми важными в бизнесе, поэтому на них стоит заострить внимание.

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности

Чтобы получить указанную справку, требуется обратиться в Федеральную налоговую службу. Есть некоторые детали, например: если справка нужна гражданину, то он обращается в ту службу, которая находится по месту прописки. Если же документ нужен организации, то обращаться следует по месту регистрации компании. Все эти обращения возможны как через интернет, так и при личном посещении налоговой.

Процедура со стороны выглядит очень просто. Сначала нужно подать заявление, после чего, через определенное время, справку вышлют на указанный адрес получателю, или выдадут при личном посещении. Существует три варианта, при помощи которых можно составить заявление:

Личное посещение службы.
Отправка заказного письма на адрес налоговой службы.
Заполнение анкеты на сайте, который принадлежит налоговой службе.

Каждый из этих вариантов имеет как недостатки, так и преимущества. Поэтому выбор здесь исключительно индивидуален.

Чтобы получить справку, важно иметь с собой документы, которые подтверждают личность. Это ксерокопия ИНН и паспорта со всеми листами. Что же касается юр лица, то здесь требуют доверенность, которую заверили нотариально. Предоставить все эти данные должен непосредственно представитель компании. Документ будет готов в течение 10 дней. Чтобы отследить справку, можно посетить официальный сайт службы по налогам и в личном кабинете найти всю необходимую информацию. Это упрощает процесс отслеживания и тем самым добавляет уверенности получателю, что документ действительно отправлен.

В случае, если отправка запроса производилось из почты, тогда нужно посмотреть, когда было принято письмо. Это можно сделать только одним способом, посетив сайт Почты России. В некоторых случаях, те, кто платили исправно, могут обнаружить долги при предоставлении документа. Такое может случаться, когда есть небольшое отклонение от сроков уплаты. Поэтому, если в справке есть пени или любые задолженности, то их срочно нужно погасить. После чего, документ важно запросить повторно, чтобы убедиться в отсутствии долгов.

Стоит отметить, что справка действительна только в течение 10 дней, после чего, она теряет свою актуальность. Если же документ всё же нужен на более долгий срок, тогда его следует заказывать перед заключением сделки. Самое главное - это учесть сроки доставки, чтобы можно было успеть получить справку и использовать её по назначению.

Форма справки об отсутствии налоговой задолженности

Она едина, то есть, утверждена на государственном уровне и применяется только в одной основной форме. Когда гражданин получит справку, то он должен увидеть в ней следующие пункты: дата выдачи, подпись и печать, сведения о задолженностях или их отсутствии, реквизиты налоговой службы (которая выдала документ) и всё это должно быть оформлено на листе формата A4. Подпись и печать обязательна, если справка присылается в бумажном виде. Если же документ имеет электронный вид, то подпись должна быть так же электронной.

Не стоит забывать, что сбор сведений по налогам будет проводиться на дату, указанную в ранее заполненном заявлении. Не нужно упускать такую информацию из виду, так как в ином случае, сотрудники налоговой службы предоставят данные за ту дату, которая является поступлением запроса. Чтобы не случилось какого-либо недопонимания, следует спрашивать всю информацию непосредственно у сотрудников службы в момент заполнения заявления. В обратном случае возникает риск, что документ будет заполнен неверно, а предоставленные позже данные будут не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть.

Такие ситуации в особенности актуальны для всех, особенно, если человеку или компании нужно срочно получить справку. Как говорилось ранее, готовый документ действует только 10 дней. Это значит, что если данные окажутся другими, то придется повторно производить заказ. Как для физического, так и для юридического лица здесь важную роль играет время. Особенно если речь идет о крупных суммах, которые можно потерять, если не предоставить справку. А если производить заказ документа ещё один раз, то сделка может сойти на «нет». В итоге ипотеку не одобрят, а кредит не будет получен. Именно поэтому так важно заполнять все поля правильно и безошибочно, чтобы сотрудники ФНС понимали, какая справка требуется и с какими требованиями.

В дополнении хотелось бы отметить, что существует две формы, которые различаются по предназначению. Как известно, справка нужна как физ, так и юр лицам. Поэтому создали несколько форм, которые различаются небольшими изменениями. Первая форма показывает налоги, штрафы, сборы и пени. Вторая форма помимо всего указанного выше, предусматривает внесение дополнительной информации, которая включает в себя задолженности. Как видно, отличие есть, и оно существенно. Поэтому при написании заявления на это стоит обратить особое внимание, чтобы случайно не заказать другую форму.

Справка в налоговую об отсутствии задолженности образец

Существует единая форма, которую утвердили в Минфине. Она содержит в себе самые необходимые поля для заполнения. В принципе, форма в целом является, чуть ли не произвольной. Но на практике написание труднореализуемо, если нет никакого ориентира. Поэтому в налоговой службе рекомендуют использовать уже готовую форму, которую нужно лишь только заполнить безошибочно. Бланки предшественники имели недостатки, которые отражались в том, что информация записывалась не вся. То есть кто-то мог забыть некоторые важные аспекты и в итоге не вписать в документ.

Сейчас же такого нет, так как все заявления пишутся по единой форме, которая всё это предусмотрела. Образец есть в интернете, его очень легко скачать и открыть на компьютере. Далее его можно отредактировать, если нужно, а также распечатать. Это удобно и экономит время. Все поля стоит заполнять не спеша, так как нельзя ничего пропустить. Подчерк должен быть разборчивым и максимально понятным, чтобы у сотрудников не возникли вопросы или ошибочное представление о требованиях. Многие забывают указывать дату, этого тоже не стоит упускать из виду.

Справка из налоговой об отсутствии задолженности срочно

Зачастую бывают случаи, когда физ или юр лицу требуется справка в срочном порядке. Как видно из статьи, в стандартном варианте она будет на руках только в течение 10 дней. Этот срок небольшой, но для некоторых он не подходит. Чтобы получить справку быстрее, можно воспользоваться двумя вариантами, которые отличаются по стоимости и удобствам. Первый вариант предусматривает личное посещение налоговой и уплату государственной пошлины. Она взимается по причине того, что справка будет готова через несколько дней, после получения заявления сотрудниками службы. Обычно срок получения справки в таком случае не превышает 3 дней. Как видно, скорость очень высокая:

Здесь стоит отметить, что все необходимые данные для заполнения заявления нужно предоставить самостоятельно. А также необходимо найти время на личное посещение и составление документов. Для тех, кто не хочет заниматься всеми этими вопросами, лучше воспользоваться вторым вариантом. Он предусматривает стороннюю помощь со стороны компаний, которые специализируются на данном виде услуг. Простыми словами, они заполняют всю документацию и проделывают основную работу. В итоге платить придется больше, но результат может оказаться быстрее и лучше. Отчасти это не всегда так, поэтому здесь стоит быть осторожным, чтобы избежать лишних затрат.

Помимо этого, компанию, которая будет составлять всю документацию, важно искать очень тщательно. Всё дело в том, что для неё будет открыт доступ к приватной (конфиденциальной) информации. А здесь автоматически появляются различные риски. Это не стоит забывать ни в коем случае. Мошенничество здесь тоже присутствует, поэтому следует уделить время для того, чтобы найти компанию со статусом и доверием. Иначе могут случиться различные негативные ситуации. К примеру, организация, которая помогает в получении справки, вполне осознано может скопировать данные, которые предоставил гражданин или компания. После этого всё это продают на черном рынке, где есть люди, заинтересованные в такой информации. Именно поэтому стоит быть внимательным и осторожным.

Самый безопасный, но более долгий вариант, это естественно первый. Здесь все риски снижаются, и появляется уверенность в безопасности. Ведь информация передается в государственные органы, которые обеспечиваются защитой конфиденциальных данных. Если же гражданин не доверяет сторонним организациям, то лучше воспользоваться государственной структурой, которая изначально предназначалась именно для того, чтобы оказывать услуги населению.

Справка с налоговой об отсутствии задолженности онлайн

На сегодняшний день очень многие операции совершаются при помощи интернета. Такой способ удобен и экономичен, поэтому его используют и будут использовать еще много лет. Заказать справку с налоговой можно онлайн, в этом нет никаких трудностей. Такой способ подойдёт для тех, кто не может лично посетить федеральную налоговую службу. Есть несколько условий, которые обязательно следует соблюсти, перед тем как отправлять запрос:

В заявлении должны быть указаны наименования, а именно название компании или ФИО ИП.
Данные ИНН.
Должна присутствовать электронная подпись, которая подтвердит конкретного заявителя.

Если все условия выполнены, то справка будет получена в соответствующий срок. Стоит напомнить, что в стандартном варианте это 10 дней, а в срочном составляет до 3 дней. Здесь также работают сторонние компании, которые предоставляют услуги по получению справки. Как и в срочном варианте, здесь нужно будет заплатить больше денег. Некоторые организации сделают документ быстрее и чуть дороже, чем среднерыночная цена. Плюсы такого использования очевидны: личное время не тратится понапрасну, работает доставка до квартиры, а сроки короче официальных. Всё это не может не подкупать, ведь справка нужна зачастую очень срочно и к тому же не у всех есть время за ней ездить.

Компании имеют свои преимущества и недостатки перед государственными органами. Главная черта негатива - это безопасность. О ней уже было написано ранее. Какие бы условия не предлагала сторонняя организация, следует всегда перепроверять информацию не только поверхностно, то и тщательно. На практике это реализуется следующим образом: выбирается конкретная компания, просматривается сайт и контактные данные, после этого название организации копируется и вставляется в поисковую систему, находится вся доступная информация на форумах и после делаются выводы.

Лучше всего искать отзывы на форумах, на которых писали люди, а не специальные боты. Это можно обнаружить очень легко, человек не станет много расписывать и добавлять множество символов в отзыве. Обычно это делают боты, которые пишут очень грамотно и максимально развернуто во всех красках. Зачастую в текст они ставят символы в виде улыбок, восклицательных и вопросительных знаков, и в целом выражают много эмоций. Такой отзыв будет говорить о том, что писал его не человек, либо тот, кому заплатили. Такие моменты нужно и важно учитывать, так как доверять свои личные данные кому попало не стоит.

Все прекрасно понимают, как работает большинство организаций в России. Поэтому, если доверия к компаниям нет, значит нужно однозначно обращаться в налоговую службу напрямую, без каких-либо посредников. Заплатить придется меньше, но сроки увеличатся, а доставки не будет. Но это в любом случае лучше, чем, если потерять контроль над личными данными, которые могут попасть в чужие руки. В общем, каждый самостоятельно выбирает, как лучше ему поступить в данном случае.

И в заключение хотелось бы предоставить статистику, которая говорит о том, что 20% россиян не платят налоги, и одновременно работают:

Получается, что большинство граждан всё же законопослушны в отношении налоговых сборов. И это действительно хорошая статистика, которая была проведена специалистами.

Налоговая система РФ включает в себя взимание с физических и юридических лиц налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей с учётом применения соответствующего порядка, установленного Налоговым кодексом РФ (далее НК РФ) и некоторыми иными законодательными актами федерального и регионального уровней.

Все налоговые ставки федерального уровня одинаковы для граждан России, независимо от того, проживают они в Москве или в ином регионе, также они распространяются и на иностранцев, зарегистрированных на территории РФ и осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность.

Закон предусматривает несколько видов налогов и сборов:

НДФЛ;
на прибыль компании;
на добычу полезных ископаемых;
акцизы;
водный;
государственная пошлина.

Налоговая система РФ регулируется НК

Для взимания налогов предусматриваются такие налоговые системы, как ОСНО (общий), УСН (упрощённый), ПСН (патентный), ЕНВД (единый вмененный), ЕСХН (единый сельскохозяйственный), а также система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

Интересно! Налоговая система РФ имеет федеральную, региональную (областную) и местную структуру, поэтому уровень налогового отчисления будет зависеть от уровня бюджета, зачислению в который оно подлежит.

Своевременно платить налоги - обязанность каждого гражданина и бизнесмена. В случае неуплаты налогов предусмотрена ответственность. Чтобы доказать свою порядочность перед государством или партнёрами и отсутствие налоговых нарушений, может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Для чего может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам

В первую очередь в справке указывается факт наличия выполненных или невыполненных физическим лицом обязательств перед госбюджетом.

Обратите внимание! Для получения нужного документа лучше сначала рассчитаться по долгам перед бюджетом и внебюджетными фондами в полном объёме, а затем обратиться в ИФНС с письменным запросом.

Виды справок об отсутствии задолженности по налогам

20 января 2017 года вступил в силу обновлённый Приказ ФНС № ММВ-7-8/20@, устанавливающий порядок оформления такой справки и утверждающий её новую форму. Его нормы действуют и в 2018 году.

Законодательство предусматривает 2 вида справок:

форма КНД 1160080 о состоянии расчётов по уплачиваемым организациями и ИП налогам, пеням, сборам, штрафам, страховым взносам и процентам;
форма по КНД 1160081, выдаваемая для граждан, не являющихся ИП.

Образец справки

Подтверждающая отсутствие задолженности по налогам справка должна быть заполнена в соответствии с приложением, утверждённым тем же приказом ФНС.

Обратите внимание! Перед тем как точно определить сумму долга, специалисты налогового органа принимают во внимание всю информацию, находящуюся в их базе данных.

Если же заявитель имел отношения с другими (не по своему месту жительства или нахождения) ИФНС, то проверяется своевременность перечисления налоговых платежей и там.

Информация выдаётся на момент регистрации справки.

Справка выглядит следующим образом и включает в себя:

Ф. И. О. физического лица, ИП или компании (например, ООО);
место проживания физического лица, адрес расположения компании, КПП или ИНН;
факт отсутствия задолженности в виде налогов, пени или штрафов;
период, на который приходится задолженность;
название отделения ИФНС, которое выдало документ, и его код;
должность руководителя ИФНС и его Ф. И. О.;
подпись и печать налогового органа.

Как выглядит справка - образец

Где и как получить справку?

Выдать справку могут только на основании личного запроса физического лица. Представители ФНС не будут проявлять инициативу и высылать человеку или руководителю компании заполненную справку.

Сотрудники налоговой начинают собирать нужную информацию, подтверждающую отсутствие или наличие долговых обязательств, сразу же после того, как получают заявку о выдаче справки. Обращаться нужно в местное отделение ИФНС, на территории которого человек проживает или зарегистрирован в качестве ИП.

Способы подачи запроса

Есть 3 способа заказать справку.

Способ 1

Путём личного посещения отделения налоговой инспекции. После регистрации запроса сотрудник канцелярии прочитает заявление, проверит его правильность и сообщит срок готовности документа.

Способ 2

Направить просьбу по почте заказным письмом с уведомлением о получении. К заявлению нужно приложить соответствующие документы. Если они будут отсутствовать или если будут допущены ошибки при составлении запроса, то в выдаче справки просто откажут.

Заявление можно подать в местное отделение ФНС

Способ 3

В онлайн-режиме путём посещения «личного кабинета» плательщика налогов, открытого непосредственно на сайте ФНС. Это наиболее быстрый и простой вариант. Заполнив предложенную на сайте электронную форму, надо указать причину обращения и способ получения ответа.

Важно правильно составить запрос

Заявление о выдаче справки, подтверждающей отсутствие долгов перед фискальными и иными органами, можно напечатать или написать от руки. Взять соответствующий бланк можно при посещении ИФНС.

Независимо от способа составления и подачи заявления, в нём обязательно должна быть указана такая информация, как:

реквизиты компании или ИП, делающих запрос, или паспортные данные физического лица;
местонахождение компании или ИП или прописки физического лица;
местонахождение и наименование отделения ИФНС;
цель обращения и необходимость подтверждения такой информации.

Обратите внимание! Если запрос составлен неверно ли в документах есть ошибки, последует отказ в выдаче нужной справки. Поэтому лучше заранее проконсультироваться у опытного юриста или у специалиста ФНС.

К заполненному ИП или физическим лицом заявлению надо обязательно приложить такой документ, как индивидуальный номер налогоплательщика (его копия) или копию внутреннего паспорта гражданина. Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате.

Сколько делается справка

Если плательщик налогов своевременно производил оплату, то на получение положительного ответа он может рассчитывать в течение 10 дней после регистрации документов в ИФНС (без учёта выходных и праздничных дней). Это даёт возможность рассчитывать на получение ответа в течение 14 дней.

При наличии непогашенной задолженности по налогам, а также пени и штрафов, к соответствующей справке будет приложена письменная информация об отделениях налоговой инспекции, перед которыми остался долг.

Это может произойти в тех случаях, если:

плательщик налогов и сборов официально получил от государства отсрочку платежей или их рассрочку;
задолженность была реструктуризирована;
решение судебного органа по обязанности уплаты налогов и штрафов ещё не вступило в законную силу.

Сам документ будет выдан без уплаты госпошлины.

Что будет, если не выполнены обязательства по уплате налога

Специалисты в налоговой сфере советуют не пускать дело на самотёк, а просто постараться погасить долги. Если срочно надо получить новое подтверждение, то к старому варианту справки можно приложить квитанции об оплате задолженности.

Запрос на получение справки

Если всё-таки будет затребована новая справка, в которой должна быть указана информация об отсутствии неисполненных задолженностей, то достать её можно, уплатив небольшую госпошлину, после чего документ будет готов в течение трёхдневного срока. Ускорить процедуру можно путём обращения за помощью в юридическую компанию. Стоимость «ускорения» будет напрямую зависеть от установленных юридической компанией тарифов.

Важно! Чтобы избежать различных проблем, лучше не накапливать долги, а, заранее о них узнав, быстро оплатить одним из предусмотренных способов.

Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов

Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.

На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.

Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.

Направлять запрос о задолженности по уплате налогов и сборов можно несколько раз в год

Это особенно актуально для компаний или ИП, работающих с поставщиками, новыми заказчиками или оптовыми покупателями. Если же ИП или компания хотела бы заключить договор с добросовестными контрагентами, то можно потребовать у них именно такой подтверждающий документ.

Таким образом, получить справку, подтверждающую оплату налогов, можно в любое время путём обращения в налоговые органы. Главное - правильно заполнить заявление и приложить нужные документы. Это будет той самой гарантией финансовой надёжности любой компании, каждого ИП или физического лица. Поэтому не стоит лениться, а лучше делать такой запрос периодически по собственной инициативе.

В повседневной жизни справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС) может понадобиться не только компаниям или индивидуальным предпринимателям, но и тем категориям граждан, которые никогда не занимались предпринимательской деятельностью.

Справка — это документ государственного образца, выдаваемый налоговым органом по письменному заявлению от организаций и физических лиц.

Справки из налоговой

Для чего и в каких ситуациях нужен документ

Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:

По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
При получении каких-либо государственных дотаций.
Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
При смене директора или главного бухгалтера.
При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
Могут попросить контрагенты.
При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.

Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.

Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Смена гражданства.
При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.

В какой срок предоставляется справка

Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99 ). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.

Как составить заявление и порядок подачи

Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
юридический адрес, адрес прописки физического лица;
наименование налогового органа, куда подается заявление;
ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Заявление можно подать несколькими способами:

По связи ТКС (для организаций и ИП).
Послать по почте.
Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

Есть ли бланк справки задолженности по налогам

Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи» ).

Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:

Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.

Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.

Справка об отсутствии задолженности по налогам - это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ():

информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@ .

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

дату, на которую нужно сформировать сведения;
способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
код запроса (в нашем случае это 2);
дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).