Как получить терминал для оплаты картами сбербанк. Установка и настройка POS-терминала

С появлением пластиковых платежных карт оборот наличных денег не только в России, но и по всему миру стал резко уменьшаться. Теперь покупатели предпочитают рассчитываться безналичным способом. По этой причине для владельцев магазинов вполне разумным окажется решение установить карточный терминал.

В том случае, если выручка вашего магазина составляет не менее 60 млн рублей в год, это условие является обязательным к исполнению. При его несоблюдении на владельца магазина будет наложен штраф.

POS-терминал: что это такое и как он работает

POS-терминал (сокращенно от англ. point of sale — точка продажи ) представляет собой оборудование, с помощью которого со счета покупателя списываются денежные средства в пользу продавца. Устройство обеспечивает связь с покупателя, одобряя или запрещая снятие средств.

Если магазин располагает несколькими кассовыми аппаратами, то и терминалы могут соответствовать их количеству. При этом, само оборудование может быть как стационарным, так и мобильным (например, для официантов, курьеров и т.д.). Связь устанавливается через интернет.

Приобретение, установка, настройка

Для того, чтобы оснастить свое предприятие карточным терминалом, нужно пойти в банк и заключить договор эквайринга, после чего на организацию будет открыт дополнительный , на который будут поступать денежные средства, полученные через терминал.

Приобретение и установка терминального оборудования требует предоставления следующих документов для физических лиц:

• паспорт и его ксерокопия
• уведомление, полученное в учреждении статистики
• выписка ЕГРИП, действительная на момент подачи документов (в течение 1 месяца)
• заверенная (с синей печатью и подписью) копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя и ИНН
• заверенная копия лицензии об осуществлении торговой деятельности (если категория товара попадает в список, обязательный к лицензированию)
• сведения по р/с

Для юридических лиц:

• выписка из ЕГРЮЛ, действительная на момент подачи документов
• уведомление из учреждения статистики
• заверенные копии следующих документов: устава предприятия, паспорта директора и приказа о его утверждении, свидетельства о регистрации юридического лица и о том, что его деятельность подвергается налогообложению, сведения по р/с

Оборудование можно взять в аренду у того же банка, при этом условия его приобретения и эксплуатации будут прописаны в договоре. Также терминал можно купить, что будет отражено в бухгалтерских отчетах о расходах. Настройкой и обслуживанием оборудования будет заниматься та организация, которая его выдала.

Преимущества использования терминала

Услуга эквайринга (приема оплаты товара посредством банковской карты) является большим преимуществом перед теми магазинами, которые такой функцией не располагают:

Представьте ситуацию, когда клиент готов совершить крупную покупку, но у вас нет терминального оборудования. Каковы шансы того, что он не передумает по дороге к банкомату и обратно.

Сколько стоит платежный терминал

Обычно пункт об аренде терминального оборудования у банка не несет с собой дополнительных расходов, поскольку они уже включены в комиссионный сбор. Однако, в том случае, когда месячный оборот безналичных денег не превышает определенного лимита (у каждого банка он индивидуальный), то использование терминала может обойтись предпринимателю в сумму от 500 р. до 3 тыс. рублей в месяц .

Где лучшие условия эквайринга

Существует несколько факторов, которые могут повлиять на решение при выборе эквайера:

• Комиссия . Она выглядит как отчисления в пользу банка. У каждого финансового учреждения процент, взимаемый за услугу, является разным. К тому же всегда обращайте внимание на «мелкий шрифт» — в договоре может быть прописано, что размеры комиссионного взноса могут увеличиваться
• Работа с разными типами карт . Большое значение имеет сотрудничество банка с различными платежными системами (Visa, MasterCard и др.). Конечно, лучше воспользоваться мультифункциональным вариантом
• Сроки проведения операции . Средняя продолжительность — от одного до трех дней. Но есть и такие банки, которые проводят платеж в течение недели

Одним из важнейших пунктов является уровень сервиса. Сюда входят:

• обучение персонала работе на терминальном оборудовании (не только непосредственно с аппаратом, но и ведение отчетности, и пр.)
• бонусная система, работающая на покупателя в том случае, если он приобретает товары в конкретном магазине, что является дополнительным поводом привлечь клиентов
• информационный контроль, который предполагает предоставление банком выписки о проведенных операциях, сообщении о сбоях в системе, возможных эпизодов мошенничества и др.
• техническое обслуживание — пожалуй, главная из услуг, которая предоставляется магазину в случае поломки оборудования (желательно, чтобы это производилось круглосуточно и по первому требованию)

Принцип работы POS-оборудования

1. вставить карту в терминал (если чипа нет, то нужно провести магнитной полосой в специальном отсеке либо просто приложить пластик к экрану, если карта имеет возможность бесконтактного расчета)
2. ввести нужную сумму, одобрить
3. при запросе покупатель вводит ПИН-код, одобряет
4. терминал выдает результат произведенных действий (одобрено, недостаточно средств и др.) и печатает два чека: для клиента и для банка. Если операция прошла успешно без ввода ПИН-кода, то клиенту необходимо поставить подпись на банковском чеке

Сроки списания и поступления денежных средств могут колебаться от трех дней в зависимости от обслуживающих банков. В том случае, если продавец располагает доказательствами того, что покупатель не является владельцем карты, то он имеет право изъять платежный инструмент и вызвать правоохранительные органы для выяснения обстоятельств.

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем вам про торговый эквайринг. А также про выгодные тарифы банков и особенности подключения данной услуги.

Тарифы ТОП-15 банков на торговый эквайринг

Для сравнения рассмотрим тарифы на эквайринг, актуальные в 2019 году. В некоторых учреждениях тарифы для регионов могут несущественно отличаться.

Среди крупнейших банков-эквайеров есть и другие, подключающие услугу на индивидуальных условиях. Среди них:

1. Банк Открытие.
2. Газпромбанк.
3. Россельхозбанк.

Эти организации готовы предложить решение для бизнеса на особых условиях. Размер комиссии, арендная плата за пользование эквайрингом и прочие расходы будут зависеть от сферы деятельности компании, ее оборотов и набора необходимых функций в терминале.

Тарифы Сбербанка

Крупнейший в России банк-эквайер обслуживает предпринимателей во всех регионах страны. Отправить заявку на подключение эквайринга можно через официальный сайт банка. Сотрудники Сбербанка предлагают индивидуальные решения для каждой организации.

По договоренности банк может безвозмездно предоставить сим-карту, если для работы терминала требуется мобильный интернет. На расчетный счет в Сбербанке средства перечисляются на следующий день, на счет в другом банке — в течение трех дней.

Выгодный тариф эквайринга каждое торговое предприятие выбирает для себя самостоятельно. Чтобы найти оптимальное решение, необходимо учесть множество факторов. Среди них:

Требования к обороту . Чем меньше оборот — тем больше процент комиссии. Банк предлагает комиссию в 1%? Прежде чем подписывать такой договор, убедитесь, что сможете выполнить требуемый минимум платежей и не получите штраф за его невыполнение;

Условия покупки, аренды и подключения терминала . Узнайте, готов ли банк предоставить терминал в аренду, или его обязательно выкупать, и сколько это будет стоить? Не все банки подключают услугу к терминалу клиента, купленному в сторонней организации;

На какой расчетный счет требуется перечислять средства — некоторые банки начисляют выручку исключительно на свои счета, другие берут дополнительную комиссию за перечисление в другой банк;

Скорость поступления средств — деньги могут быть перечислены на расчетный счет продавца как в день сделки, так и через 10 суток;

Сроки подключения . Неприятные ситуации часто возникают, если клиент банка планирует принимать безналичные платежи уже через два дня после заявки, а эквайер готов подключить терминал только через два месяца. Подобные нюансы следует уточнить заранее;

Поддерживаемые платежные системы — не все банки работают с малораспространенными (чаще всего иностранными) платежными системами. Этот вопрос особенно актуален для бизнеса, чьи основные клиенты — туристы;

Стоимость техобслуживания — сколько стоит консультация и вызов мастера, замена чековой ленты и так далее;

Обучение сотрудников (полезный бонус, который предоставляют далеко не все банки).

Таким образом, чтобы выбрать самый выгодный тариф, необходимо учесть все подводные камни, все условия и требования. Не всегда самый дешевый (в плане комиссии и обслуживания) тариф является наилучшим выбором — его недостатки могут обнаружиться лишь, спустя, некоторое время.

Что влияет на итоговую стоимость эквайринга

Сравнивать тарифы на эквайринг в различных банках — непростая задача. Итоговая стоимость эквайринга для предпринимателя складывается из:

• Стоимости оборудования (покупка терминала или его аренда);
• Комиссии с каждой операции или фиксированной ежемесячной оплаты услуг;
• Тарифов РКО, если в банке необходимо открыть расчетный счет.

Например, банк может бесплатно предоставить терминал и брать небольшую комиссию с каждой операции. Однако, для получения оплаты в этом банке нужно обязательно открыть расчетный счет, ежемесячная плата за который гораздо выше, чем в других организациях.

Чтобы понять, где выгоднее тарифы на эквайринг, необходимо рассчитать их стоимость с учетом всех выше упомянутых критериев.

Торговые терминалы для эквайринга

Прием к оплате банковских карт реализуют специальные POS-терминалы. Существует несколько разновидностей данного оборудования в зависимости от задач и набора функций.

1. Стационарные терминалы. Оборудование для предприятий, у которых уже есть касса и налажен прием наличной оплаты, но требуется расширить возможности и подключить также оплату по картам. Они имеют свой интерфейс, печатают отдельные чеки. Обычно такие терминалы питаются энергией от сети, а не от аккумулятора, и подключаются к интернету через кабель.
2. Переносные терминалы . Такие терминалы более мобильны. Энергию они черпают от аккумулятора, а для передачи данных подключаются к мобильной сети. Использовать переносные терминалы можно без интеграции с кассовым модулем.
3. POS-системы . Полноценное рабочее место кассира, которое может включать в себя сканер штрихкодов, клавиатуру, дисплей, фискальный аппарат и так далее.
4. SMART-терминалы . Современная система, состоящая из планшета, мобильного терминала и фискального аппарата. К базовой комплектации можно подключить дополнительное оборудование, например, сканер, и установить вспомогательные программы (учет рабочего времени, аналитику и т. д.).
5. ПИН-пады . Вспомогательное устройство ввода, которое подключается к POS-системе или терминалу.

Если банк предлагает несколько вариантов оборудования, то его сотрудник поможет определить, какой терминал лучше подойдет для того или иного бизнеса.

Торговый эквайринг без открытия счета

По законам РФ все ООО обязаны иметь расчетный счет, но для ИП столь строгие рамки не установлены. Предприниматели сами решают, нужен ли им счет в банке.

Например, расчетный счет нужен в случае приема безналичных платежей, в том числе и по системе эквайринга. Ведь куда, как не на расчетный счет, будет перечислена оплата за товары и услуги? Поэтому эквайринг без открытия счета невозможен.

Открыть расчетный счет в одном банке и подключить эквайринг от другого сегодня может каждый предприниматель. Такую услугу предоставляет большинство банков. Безусловно, это очень удобно, но на практике поступление средств такими «окольными» путями замедляет процесс и делает его дороже.

При этом часть банков в 2017 году работает только с собственными расчетными счетами, поощряя своих клиентов предоставлением скидок на обслуживание и прочих бонусов.

Торговый и интернет-эквайринг

Для того чтобы понять в чем разница между торговым эквайрингом и его интернет-версией, рассмотрим оба понятия.

Подразумевает контакт продавца и потребителя в некой торговой точке, например, магазине. Покупатель расплачивается банковской картой через специальный терминал, который снимает средства со счета покупателя и перечисляет их (или их часть, за вычетом комиссии) на расчетный счет продавца. Чем же этот процесс отличается от интернет-эквайринга?

Интернет-эквайринг еще называют виртуальным. Он применяется при оплате в интернет-магазинах и на других онлайн-площадках. Терминал в таком случае продавцу не требуется, его роль исполняет интерфейс, размещаемый на сайте — в этом и состоит основное различие. При интернет-эквайринге продавец также выплачивает банку-эквайеру определенную комиссию.

В целом, работа того и другого вида эквайринга сводится к одному:

Торговый эквайринг и 54-ФЗ

Недавно кассы на торговых предприятиях попали под вынужденную модификацию — в 2017 году они стали онлайн-кассами. В отличие от касс прошлого поколения, оборудование, соответствующее закону № 54-ФЗ, не только фиксирует выручку и печатает чеки, но и:

• шифрует и хранит фискальные данные;
• передает сведения в базу данных ФНС.

Соответственно, в кассах появилось устройство для доступа в интернет и специальный фискальный накопитель. Вторая статья закона говорит о том, что применение кассовой техники обязательно при приеме как наличных, так и безналичных платежей. Таким образом, применение эквайринга не освобождает предпринимателя от использования ККТ.

Самостоятельные POS-терминалы, подключаемые к торговому оборудованию, могут работать, как и раньше, без обновлений. Но POS-системы и SMART-терминалы должны соответствовать новым требованиям: передавать электронные чеки в ФНС , как все онлайн-кассы с 2017 года.

Как подключить торговый эквайринг

Сегодня все больше граждан России предпочитают расплачиваться не наличными, а картой. Следуя за спросом, предприниматели активно подключают эквайринг. Сделать это несложно, вся процедура займет несколько шагов:

• Шаг 1 . Выбор банка;
• Шаг 2. Отправка заявки (через офис банка, официальный сайт или по телефону);
• Шаг 3. Подготовка документов (понадобятся паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации, реквизиты расчетного счета);
• Шаг 4 . Выбор оборудования;
• Шаг 5. Заключение договора;
• Шаг 6. Установка оборудования в торговой точке;
• Шаг 7. Запуск тестового режима, инструктаж сотрудников.

После того как все этапы пройдены, система налажена, можно начинать принимать безналичную оплату от клиентов.

Торговый эквайринг: отзывы пользователей

Алексей, индивидуальный предприниматель (розничная торговля):

«Я был вынужден подключить эквайринг, так как вблизи моей торговой точки нет банкоматов. Многие потенциальные покупатели просто уходили, потому что у них не было наличных. Терминал приобрел в рассрочку, по 5 000 рублей в месяц. Меня все устраивает».

Марина, старший кассир, г. Москва:

«Принимать оплату по картам оказалось не так сложно, как я представляла себе вначале. Уже несколько лет работаю с безналичными платежами, и пока все идет гладко. Эквайринг в торговой точке с большим потоком покупателей — это не только быстро, но еще и надежно, так как не нужно беспокоиться о подлинности купюр, которые проще подделать, чем карту».

Александр, индивидуальный предприниматель (сеть кафе):

«В эквайринге меня больше всего радует денежный контроль — оплата не потеряется на пути от сотрудника к кассе — и экономия на инкассации. Из недостатков я бы назвал только стоимость оборудования, но эти расходы обычно окупаются».

При ведении бизнеса по продаже товаров или оказанию услуг используется множество полезных современных систем. Необходимой будет установка терминала для оплаты банковскими картами. По закону, если прибыль в год составляет больше 60 млн рублей, то собственник бизнеса должен предоставить покупателям возможность безналичной оплаты. Установить аппарат можно любого банка, но в нашей стране обычно устанавливают терминал Сбербанка. Подробнее о его подключении рассказано в статье.

Что это такое?

Эквайринговый терминал - аппарат, выполняющий:

1. Прочтение информации с пластиковой карточки, которую покупатель использует для оплаты товаров или услуг. На ней может быть магнитная полоса, чип или бесконтактный модуль.
2. Передачу считанных сведений в банк-эквайер.
3. Передачу идентификационной информации, удостоверяющей разрешение пользователя оплатить счет. Для этого вводится пин-код.
4. Прием обработанной информации.
5. Подтверждение оплаты с помощью предоставления чека.

Установка платежного терминала для оплаты банковскими картами позволяет быстро и удобно принимать платежи по безналичному способу. Так упрощается процедура обслуживания клиентов.

Преимущества

Банковские карты с каждым дней становятся востребованным средством оплаты. Предпринимателям выгодно открывать электронные устройства для безналичного перевода денег за товары и услуги. Установка терминала для оплаты банковскими картами ИП имеет следующие преимущества:

1. Пользователи карточек охотнее приобретают много товаров там, где есть возможность безналичной оплаты, что влияет на привлечение покупателей.
2. Люди не ограничиваются суммой наличных средств, благодаря чему увеличивается средний чек, а поэтому и оборот магазина.
3. Среди пользователей карточек чаще встречаются незапланированные покупки.
4. Нет риска получения фальшивых купюр.
5. Работа кассира становится проще и удобнее.
6. Уменьшаются очереди на кассе.
7. Из-за небольшого количества наличных в кассе сокращается время пересчета при инкассации.
8. Уменьшение расходов на инкассацию.

Установка терминала для оплаты банковскими картами позволит не допустить штрафов, поскольку будут соблюдаться нормы закона. Ведь работниками Роспотребнадзора осуществляются проверки по исполнению требований законодательства.

Штрафы могут быть в пределах 15-30 тыс. рублей для сотрудника торгового заведения, который отказался обслужить по безналичному расчету. А 30-50 тыс. рублей придется заплатить собственнику бизнеса.

Процедура установки

Предприниматель должен открыть расчетный счет, который может быть оформлен в любом банке. Установка терминала для оплаты банковскими картами Сбербанка предполагает прохождение следующих этапов:

1. Подать в банк заявку, отдать список документов.
2. Обсудить со специалистом детали.
3. Заключить договор по оказанию эквайринговых услуг.
4. Работники банка выполняют установку аппарата и ПО, обучают персонал работе с устройством. Все это длится 10 дней после подписания договора.

На этом процедура заканчивается. Когда сотрудники магазина могут работать с устройством, можно работать с безналичным расчетом. Об этом желательно разместить объявление.

Документы для ИП

Чтобы была выполнена установка терминала Сбербанка в магазин для оплаты банковскими картами, ИП предоставляет:

1. Копию паспорта.
2. Оповещение из органов статистики.
3. Выписку из ЕГРИП.
4. Копию бумаги о госрегистрации.
5. Копию ИНН.
6. Копию лицензии.
7. Реквизиты расчетного счета.

Эти документы предоставляются вместе с заявкой на открытие терминала. Только с полным набором происходит процесс оформления.

Что предоставляют юридические лица?

Установка терминала для оплаты банковскими картами для юридических лиц требует предоставления следующих документов:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.
2. Оповещение из Росстата.
3. Копия учредительного договора.
4. Копия устава.
5. Копия паспорта руководителя и приказа о его назначении.
6. Копия свидетельства о госрегистрации.
7. Копия бумаги о налоговом учете.
8. Реквизиты расчетного счета.

Все обозначенные документы обязательно заверяются подписью руководства и печатью. Полный перечень бумаг предоставляет возможность быстрее оформить договор и установить устройство.

Как переводятся деньги?

По договору эквайринга в Сбербанке клиенту оформляется транзитный счет, на котором будут храниться средства, перечисленные с карточек покупателей. Потом деньги переводятся на расчетный счет. При этом высчитывается комиссия за операции. Максимальный период поступления средств по эквайрингу составляет 6 дней (если счет оформлен в другом банке).

Обычно трансферт суммы на расчетный счет выполняется 1-2 дня после оплаты. На цену оказания услуг за безналичные расчеты с покупателями влияет оборот магазина, число и вид применяемых pos-терминалов, которые организация может купить или арендовать. Тарифы по эквайрингу определяются и от среднего чека. Чем больше обороты, тем меньше комиссия по услугам банка. Установка терминала по оплате банковскими картами выгодна для каждого магазина, поскольку большинство покупателей переходят на этот способ оплаты.

Виды безналичных точек

Устройства бывают стационарными и мобильными. Какой аппарат будет выбран, зависит от условий работы торгового заведения. Стационарные приборы обычно располагают в зале или офисе обслуживания, где есть возможность обеспечения бесперебойной работы оборудования. В магазинах это кассы.

Если услуги предоставляют в выездном режиме, то необходимо мобильное устройство, в котором есть модуль беспроводной коммуникации. Получается, что оплатить с ним можно не только на кассе. Представитель учреждения предоставляет клиенту для оплаты мобильный pos-терминал. Необходимо ввести Pin-код, после чего будут списаны деньги, предоставлен чек.

Трансферт осуществляется удаленным ПК с установленным приложением от Сбербанка, с которым устройство находится на связи. Мобильный аппарат считается более простым в установке и обслуживании по сравнению со стационарным. Такое устройство менее затратное и более предпочитаемое организациями с малым оборотом.

Основные элементы эквайрингового комплекса

Установка терминала для оплаты банковскими картами ВТБ или другого банка позволяет автоматизировать процесс оплаты покупок. Устройство включает несколько элементов. Эквайринговый комплекс состоит из:

1. Монитора . С помощью устройства оператор контролирует вводимую информацию о платежах и товарах.
2. Системного блока. В нем выполняются процедуры по обработке и сохранению сведений о транзакции.
3. Дисплея покупателя. Клиент может контролировать сведения о товаре, его стоимости и количестве.
4. Клавиатуры . Применяется для ввода сведений о товаре.
5. Считывателя карт. Бывает встроенным и автономным.
6. Печатающего устройства. Необходимо для получения чека.
7. Фискальной части. Применяется для хранения денежных знаков в оперативном режиме. Могут быть механическими и автоматическими.
8. Программного обеспечения.

Терминал подобен кассовому аппарату, так как он позволяет выполнять торговые операции. Но, помимо учета продаж, устройство накапливает другие сведения, к примеру, цены, описание, сроки годности товаров.

Таким образом, наличие терминала в магазине позволяет пользоваться множеством преимуществ. Причем это удобно не только для продавцов, но и для покупателей. Именно поэтому многие предприниматели подключают это устройство для работы в своем магазине.

В наши дни осуществлять платежи через терминалы стало обычным делом. Для вечно куда-то спешащего человека это один из способов существенно сэкономить время а для владельца терминала возможность заработать.

Ни для кого не секрет, что с помощью приема платежей от населения можно заработать неплохие деньги, причем без значительных капиталовложений. Таким бизнесом можно заниматься не отрываясь от своего основного места работы, ведь система платежных терминалов полностью автоматизирована и лишает вас «удовольствия» постоянно ее контролировать.

Прежде всего, перед тем как бросится в омут с головой в такой бизнес необходимо ознакомиться с информацией о том как этот пресловутый платежный терминал поставить. По сути, для его установки не требуется никаких специальных разрешений, лицензия на данный вид деятельности тоже отсутствует, платежная система, установленная на терминале, не является специальной программой.

Но все-таки перед установкой терминала, вам придется собрать кое-какие документы. В первую очередь это свидетельства: о том, что вы стали на учет в налоговой инспекции, о том, что вы являетесь зарегистрированным субъектом предпринимательской деятельности.

Еще вам понадобится доверенность на деятельность по установке терминала и протокол решения о назначении руководителя. Как видите не так уж и много, но не забудьте со всего этого вороха бумаг снять копии и заверить их у нотариуса.

Стоимость самого платежного терминала практически у всех производителей одинакова. Сложности могут возникнуть при выборе места для его установки, не только вы понимаете, что прием платежей довольно выгодное дело.

Но как бы там ни было, для того, чтобы начать зарабатывать, сначала придется потратиться и приобрести сам терминал, далее найти подходящее место, где он будет расположен.

При выборе последнего стоит учесть, близость других терминалов и среднюю суточную проходимость, чем более людное место вы выберете, тем большей будет ваша прибыль, но с другой стороны и дороже обойдется аренда места.

Современный терминал может работать круглосуточно, он полностью автоматизирован и нет смысла нанимать толпу людей для обслуживания. Один человек вполне способен справится с полусотней таких устройств и вы существенно экономите на заработной плате и практически лишены проблем с человеческим фактором.

Такой бизнес полностью защищен от риска и убытков, за короткие сроки вы сможете заработать хорошие деньги и ваш проект с лихвой окупится уже за полгода. При этом вы можете работать на своем прежнем месте. Ежегодно рынок таких платежей набирает обороты и становится все более конкурентным.

Для абонента использование платежного терминала дает возможность оплатить все свои счета в одном месте без дополнительных временных затрат, а владельцу достается от трех до пяти процентом от переводимой суммы плюс бонусы от операторов принимающих платежи.

Такой бизнес можно осуществлять и как дополнительный источник доходов и как средство по совершенствованию своего дела. Установив такой терминал, к примеру, в своем магазине, вы и увеличите количество клиентов и повысите свой доход.

При этом вы существенно экономите на аренде места под установку терминала, магазин то ваш и на заработной плате работникам, обслуживать терминал может кто-то из служащих магазина.

Как видите все просто, было бы желание.