Специфика работы бухгалтера жкх. Должностная инструкция глав

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) - некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50 , ст. 291 ГК РФ).

ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера - это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

Бухгалтер в ТСЖ: обязанности

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

предоставление отчётности по требованию;
хранение бухгалтерских архивов;
постановка на регистрационный учёт;
выдача расчётных книжек;
приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

в фонд социального страхования;
в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
Курировать и анализировать движение денежных средств.
Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Особенности работы

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы и , утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н .

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность , ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

При больших объёмах производимых товариществом работ.
По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества .

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

разработка и утверждение плана проводимых работ;
проверка счетов;
первичная учётная документация;
внедрение перспективных технологий и методик учёта;
анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя , хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера . По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты . Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

ФИО работника и полным наименованием работодателя.
Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Товарищество собственников жилья "Надежда" 350059, г. Краснодар, ул. Пустовойта,10. т. 274-63-32. УТВЕРЖДАЮ: Председатель ТСЖ "Надежда" ______________ Л.Г. Киселева " ___ "__________20__г. Должностная инструкция: "Главный бухгалтер" Инструкция разработана, руководствуясь: "Квалификационный справочник должностей руководителей и др. служащих", утвержденного постановлением Министерства труда РФ от 21.08.98г. № 37 (с внесенными изменениями от 21.01.00г; 04.08.00г.; 20.04.01г). При подготовке должностной инструкции, инструкция разработана с индивидуальными дополнениями и уточнениями исходя из специфики предприятия. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ "Надежда". 1.2. Прием работника на должность производится оформлением трудового договора и приказом по производству о приеме на работу в соответствии действующего трудового законодательства РФ. 1.3. Увольнение Работника, освобождение от должности производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления Товарищества и Исполнительному директору ТСЖ "Надежда". 1.5. На должность Главного бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее: 1.5.1. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера I или II категории не менее 3 лет. 1.5.3. Бухгалтер, имеющий среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, прошедший специальную подготовку по ведению бухгалтерского учета в ЖКХ и стаж работы по учету и контролю в сфере ЖКХ не менее 3 лет. 2. Должен знать: 2.1. Главный бухгалтер должен знать: ▼- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, имущества, нормативные акты вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов, обязательства и хозяйственные операции по вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности; ▼- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ; ▼- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии, порядок финансовых расчетов; ▼- план и корреспонденцию счетов; ▼- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; ▼- порядок оформления операций бухгалтерского учета и организацию документооборота по участкам учета; ▼- порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; ▼- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; ▼- правила проведения инвентаризаций денежных средств, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств расчетов и платежных обязательств; ▼- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; ▼- правила проведения проверок и документальных ревизий; ▼- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, начисление заработной платы, налогов и др. выплат и платежей; ▼- порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности; ▼- правила ведения кассовой дисциплины, формы кассовых и банковских документов, правила их приема и выдачи; ▼- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; ▼-- экономику, организацию труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. ▼- правила эксплуатации вычислительной техники и работа с ней: (компьютер - пользователь, работа с бухгалтерскими программами 1С, "Эллис Квартплата"). 2.2. В период временного отсутствия Главного бухгалтера (трудовой или иной вид отпуска, больничный лист) его обязанности может исполнять специалист, имеющий соответствующее образование и квалификацию, предусмотренную настоящей инструкцией, приглашенный в ТСЖ на время отсутствия Главного бухгалтера по договору возмездного оказания услуг. 3. Функции 3.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в ТСЖ "Надежда" имущества, хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.), ведение финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, руководствуясь решениями общего собрания, его правления, действующим законодательством РФ. 3.2. Ведение расчетов по оплате жилищно-коммунальных услуг с населением. 3.3. Контроль за экономным и законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Товарищества, в целях сохранения собственности и денежных средств ТСЖ "Надежда". 4. Должностные обязанности: Главный бухгалтер ТСЖ "Надежда" обязан: 4.1. Организовать и вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда" в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, правил и норм документооборота. 4.2. Производить все финансовые операции, связанные с движением денежных средств расчетного счета Товарищества, только по распоряжению Председателя правления ТСЖ "Надежда". 4.3. Руководствоваться протоколами решений: общего собрания, собраний правления Товарищества утвержденными и подписанными Председателем правления, приказами и нормативными актами, утвержденными в ТСЖ "Надежда", действующим законодательством РФ. 4.4. Обеспечивать своевременное формирование бухгалтерских данных учета, для предоставления правлению и общему собранию полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Товарищества, его финансовом и имущественном положении, доходах и расходах. 4.5. Осуществлять операции: по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 4.6. Производить безналичные расчеты с Ресурсоснабжающими организациями, поставщиками услуг и заказчиками, за предоставленные услуги в соответствии с договорами об оказании услуг заключенными ТСЖ "Надежда". 4.7. Производить ежемесячно, обработку данных представляемых жильцами дома (показаний поквартирных приборов учета) с последующим расчетом и начислением оплаты жилищно-коммунальных услуг (квартплата, вода - ГВС и ХВС, канализация, электроэнергия, отопление, газ, лифты, мусор), а также начислений установленных взносов, сборов обязательных платежей в ТСЖ "Надежда". 4.8. Вести ежемесячный учет оплаты коммунальных услуг жильцами дома, а также поступлений взносов и платежей, на расчетный счет Товарищества. В письменной форме уведомлять задолжников по оплате жилищно-коммунальных услуг о сумме их задолженности. 4.9. Контролировать безакцептное снятие денежных средств с Р./счета, в соответствии заключенных договоров ТСЖ "Надежда" с поставщиками на безакцептную оплату услуг после их оказания. 4.10. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета, операций связанных с движением средств, их расходов в результате финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда", а также обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документооборота. 4.11. Оформлять кассовые и банковские документы (платежные требование, кассовые ордера, чековые книжки и др.), получать в соответствии с установленным порядком денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов. 4.12. Производить расчеты и выплаты заработной платы работникам ТСЖ, в соответствии с трудовыми договорами заключенными ТСЖ с работниками обеспечивая строгое соблюдение штатного расписания, а также расчетов заработной платы по договорам найма физических лиц (возмездного оказания услуг), срочным и др. договорам, при предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг). 4.13. Своевременно производить все необходимые налоговые отчисления и платежи в Государственный бюджет, взносы на Государственное социальное страхование, в пенсионный и другие фонды в соответствии действующего законодательства РФ. 4.14. Принимать все необходимые меры по предупреждению недостач, незаконного, не целевого расходования денежных средств Товарищества и его материальных ценностей. В необходимых случаях, участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей. 4.15. Производить своевременное списание денежных средств использованных в хозяйственной деятельности ТСЖ (материалов и мат. ценностей) в соответствии с нормативными актами (выполненных работ, оказанных услуг), смет расходов при соблюдении законности списания и сохранности бухгалтерских документов. 4.16. Контролировать и вести учет авансовых отчетов, выдаваемых сумм в подотчет материально ответственным лицам и их отчетности. 4.17. Обеспечивать составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств Товарищества и другую статистическую отчетность с предоставлением ее в установленном порядке в соответствующие органы. 4.18. Участвовать в подготовке документов для размещения (раскрытие) информации на федеральном сайте в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 94 от 06.02.2012г. в рамках Постановления Правительства РФ от 23.09.2010г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющие деятельность в сфере управления многоквартирными домами", для этой цели представлять Исполнительному директору налоговые декларации, бухгалтерские отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, и иные необходимые сведения касающиеся бухгалтерского учета. 4.19. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь. 4.20. Обеспечить сохранность бухгалтерской документации, ее надлежаще оформление для дальнейшего архивного хранения (архивирование документации). 5. Права 5.1. Главный бухгалтер имеет право: 5.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.1.2. Вносить предложения по вопросам улучшения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. 5.1.3. Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. Ответственность 6.1. Главный бухгалтер несет ответственность За: 6.1.1. Правильность выполняемых финансовых операций: расчетов и начислений, получение, выдачу и расходование вверенных денежных средств Товарищества, а так же за результаты бухгалтерской деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.1.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 6.1.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 6.1.4. Невыполнение приказов и распоряжений Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий полученных от Председателя правления 6.1.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 6.1.6. Сохранность бухгалтерской, вверенной учредительной и правовой документации, конфиденциальность вверенной информации данного предприятия. 7. Условия работы 7.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ТСЖ "Надежда". Согласовано правлением ТСЖ "Надежда". С должностными обязанностями: "Главный бухгалтер " Ознакомилась: / ____________ / ______________ / 3

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

бухгалтера товарищества собственников жилья [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [Ф. И. О. председателя правления ТСЖ].

1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство;

Структуру товарищества собственников жилья, стратегию и перспективы его развития;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

Законами и иными нормативными правовыми актами;

Уставом товарищества собственников жилья;

Правилами трудового распорядка;

Решениями общего собрания, постановлениями правления, приказами председателя правления товарищества собственников жилья;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества собственников жилья.

2.2. Формирование в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества собственников жилья и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.6. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.7. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.8. Расчет и начисление заработной платы.

2.9. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, осуществление платежей в банковские учреждения.

2.10. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности товарищества собственников жилья по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.11. Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.12. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам:

Справок для предоставления субсидий;

Справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

Копий финансовых лицевых счетов;

Уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей.

2.16. Осуществление приема следующих документов от граждан:

О временном отсутствии по месту жительства;

Копий свидетельств о смерти;

Копий правоустанавливающих документов;

Документов, подтверждающих наличие льгот.

2.17. Осуществление проверки правильности и учета льгот, сверки документов бухгалтерии с предъявленными жильцами дома квитанциями об оплате жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.18. Предоставление жильцам дома по первому требованию следующих документов:

Расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

Смету расходов товарищества либо финансовый план;

Документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.19. Осуществление выдачи расчетных книжек.

2.20. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.