Sberbank 지불이 진행되지 않는 이유는 무엇입니까? Aliexpress에 대한 지불은 진행되지 않습니다: 문제에 대한 가능한 원인 및 솔루션

연방세청은 기업에서 사용하는 문서의 수를 줄이기 위해 UTD(Universal Transfer Document)를 도입했습니다. 그러나 최근 세무 당국은 이를 인보이스로 사용하는 것을 금지했습니다. 자세히 알아보고 샘플을 다운로드하십시오.

따라서 상태 1의 UTD는 무엇이며 언제 사용할 수 있으며 송장을 범용 이체 문서로 대체할 수 있습니다. 우리는 기사에서 이러한 질문에 답할 것입니다.

UPD 란 무엇입니까?

재화, 작업, 용역 또는 판매(배송)를 하는 경우 재산권회사는 송장, 운송장, 이전 문서 등을 포함한 문서 패키지를 구매자에게 제시하지 않고 하나의 보편적인 이전 문서에 모두 수집할 권리가 있습니다. 이것은 -UPD가 될 것입니다.

사실, 이것은 송장을 포함하는 통합 문서이며 상품의 선적 및 수락에 대한 기본 문서의 세부 사항으로 보완됩니다. 범용 이전 문서는 상대방과 세무서 모두에게 보낼 수 있습니다.

주목!조직이 일반 송장 대신 범용 이전 문서 발행으로 전환하는 경우 회계 정책을 변경하십시오. 회계 정책의 변경은 다음 시작 전에 이루어져야 합니다. 과세 기간부가가치세에 의해.

인보이스 또는 범용 이체 문서

UPD의 등장으로 러시아 기업, 더 편리한 질문이 생겼습니다: 송장 또는 이 문서?

인보이스와 달리 UPD는 필수가 아니라 권장되는 형식이니 바로 예약해 둡시다. 동시에 기업은 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 회계에서의 사용
2. VAT 공제를 수락하여 청구서의 모든 세부 정보(어느 정도는 사본)를 포함합니다.
3. 결정할 때 발생한 비용의 증거로 사용 과세 기준.

메모!범용 이체 문서는 인보이스로만 사용할 수 없습니다. 이 결론은 연방세 서비스(Federal Tax Service)에서 편지 번호 AC-4-15로 작성했습니다. [이메일 보호됨]

• 송장 및 기본을 대체합니다("상태" 필드에서 값은 1임).
• 이전 문서만 대체합니다("상태" 필드의 값 2).

상태가 1인 UTD에 따라 공제를 청구할 수 있습니다. 그러나 범용 이체 문서를 송장으로만 사용할 수는 없습니다. 세무 당국은 이에 대한 별도의 지위가 없음을 상기시켰습니다. 따라서 연방세 서비스는 2011년 12월 26일자 정부 법령 No. 1137에서 승인한 형식으로 항상 인보이스를 작성할 것을 권장합니다.

범용 이전 문서의 주요 부분은 세부 정보로 보완될 수 있는 송장입니다. 양식에 추가하기로 결정했다면 새로운 세부 사항을 블랙 박스 외부에 배치하십시오. 인보이스 부분이 포함되어 있으며 변경할 수 없습니다. 상자 밖의 지표는 "기본"을 나타내며 회사는 임의의 순서로 데이터를 보완할 권리가 있습니다(06.12.11의 연방법 No. 402-FZ 9조). 예를 들어, 제품에 대한 추가 정보가 있는 "B" 열을 추가할 수 있습니다.

어떤 상황에서 범용 이전 문서(UTD)를 사용할 수 있습니까?

범용 이전 문서를 사용하면 한 번에 여러 문서로 사용할 수 있습니다.

• 송장,
• 인보이스 또는 기타 이전 문서,
• 또는 모두 함께.

다음과 같이 적용할 수 있습니다.

• 완성된 작업이나 서비스를 고객에게 인도할 때
• ~에 다양한 유형상품 선적;
• 수수료 대리인, 본인을 통해 거래를 수행할 때
• 재산권을 다른 사람에게 양도할 때.

범용 이전 문서를 발행하는 방법

범용 이체 문서는 송장과 기본 이체 문서를 포함하는 단일 양식의 통합 양식이기 때문입니다. 어떻게 사용하느냐에 따라 디자인이 달라집니다.

UPD는 두 개의 조건부로 구성됩니다.

1 부.상단의 한 부분은 두꺼운 검은색 상자 안에 있는 소품입니다(아래 샘플 참조). 모두 송장과 관련이 있으며 2011년 12월 26일 러시아 연방 정부령 No. 1137에서 승인한 양식에 해당합니다. 변경할 수는 없지만 일반 송장으로 작성해야 합니다.

2 부.다른 부분은 블랙박스 외부에 있는 소품입니다. 이전 문서에 필요한 데이터를 표시하는 것을 잊지 않고 이 부분을 직접 변경할 수 있습니다.

문서의 필수 세부 정보

• 기본 문서의 이름과 편집 날짜;
• 회사 또는 개인 기업가의 각인;
• 이 문서로 확인하는 비즈니스 거래의 이름
• 거래의 금전적 또는 자연적 등가물
• 거래 책임자의 데이터
• 성적 증명서가있는 머리와 책임자의 서명.

UPD의 오른쪽 상단에 있는 "Status" 속성에 특별한 주의를 기울여야 합니다. UPD를 어떻게 사용할지는 그에게 달려 있습니다.

범용 이전 문서에서 필수 "상태"를 발행하는 방법

필수 "상태"는 컴파일 중인 문서의 종류를 결정하므로 가장 주의를 기울여야 합니다.

UPD의 상태 1

상태 1을 설정하면 인보이스와 인보이스(또는 기타 이체 문서)를 동시에 발행한다는 의미입니다.

UPD의 상태 2

상태 2를 설정하면 단순히 기본(이체) 문서를 발행한다는 의미입니다.

중요한!상태가 1인 UPD는 VAT를 표시하는 데 사용할 수 있으므로 세금 공제 대상이 됩니다. 상태 2의 UTD는 VAT 공제를 받을 수 없습니다.

범용 이전 문서를 작성하는 방법

UPD 작성은 상태에 따라 다릅니다. 상태가 1인 문서를 작성하는 경우 다음과 관련된 검은색 두꺼운 프레임 내의 모든 필드를 채워야 합니다. 승인된 양식송장.

상태 2로 UPD를 채우면 송장과 엄격하게 관련된 라인을 생략할 수 있습니다. 이러한 행에는 다음이 포함됩니다.

• 송장 번호;
• 소비세액;
• 세율;
• 상품 원산지 국가의 이름 및 디지털 코드;
• 방 세관 신고서.

범용이체서류 상단(선) 기입방법

* 주어진 라인상품 판매 시에만 작성하십시오. 조직이 판매자이자 위탁자인 경우 3행에 "동일함"을 기재하십시오.

범용 이전 문서의 하단, 표 형식 부분(열)을 채우는 방법

범용전사 문서에서 검은색 두꺼운 테두리 바깥쪽의 선을 채우는 방법

두꺼운 선으로 둘러싸인 프레임에 포함되지 않은 선은 전송 문서를 참조합니다. 여기에 추가 날짜를 입력하고 작업 책임자에 대한 정보를 기록합니다.

8행상품의 이전(배송) 또는 수령(수령)의 근거는 거래, 거래 조건, 그리고 부분적으로는 참여자와 거래 관계를 해독하기 위한 것입니다. 이 줄은 선택 사항입니다.

9행운송 및 화물 데이터 - 사실, 선하증권의 데이터를 대체하거나 승객 명부, 표시된 문서의 번호,화물 및 전달자에 대한 정보를 나타냅니다. 이 줄도 선택 사항입니다.

10, 13, 15, 18행- 구매자와 판매자 모두에게 거래에 관련된 책임자에 대한 정보를 나타내기 위한 것입니다.

동시에 동일한 사람이 상품을 배송하고 거래의 올바른 실행에 책임이 있는 경우 서명 중 하나만으로 충분하고 나머지 줄에는 위치만 씁니다. .

이는 구매자에게도 적용됩니다.

11, 16행 -여기에 날짜를 입력하십시오. 모든 작업: 문서 작성, 상품 배송 및 입고가 같은 날 발생한 경우 모든 라인의 날짜가 일치합니다. 그렇지 않은 경우 작업에 해당하는 날짜를 입력하십시오.

중요한! UPD가 송장 및 이전 문서 역할을 모두 수행하는 경우 공제를 위한 VAT 수락 날짜는 문서의 상단 프레임 부분에 기록된 송장의 날짜가 됩니다.

12행기타 배송, 이체 안내 - 번호 지정 추가 서류거래에 관여한 경우.

라인은 필요하지 않습니다.

17행수령, 수락에 대한 기타 정보 - 상호 청구에 대한 정보, 통합 부속서에 대한 링크 및 기타 문서 등 - 의무가 아닌.

연방 세금 서비스새로운 형태의 보편적 양도 문서를 개발했습니다. 송장과 기본 회계의 기능을 결합하여 워크플로를 크게 줄입니다. 실제로 새 형식을 사용하는 방법은 이 기사에서 알려드리겠습니다. 1C: ITS PROF 사용자는 2013년 10월 31일자 1C: 강당의 비디오 녹화도 볼 수 있습니다.

범용 이전 문서가 개발 된 이유는 무엇입니까?

이 기사는 2018년 6월 14일에 업데이트되었습니다.

송장과 기본 문서(예: 송장)의 많은 세부 정보가 중복됩니다. 정보 처리 비용을 줄여줄 단일 문서에 대한 필요성은 이미 오래 전에 이루어졌습니다. 그러나 법적 관점에서 이것은 2011년 12월 6일 "회계에 관한" 연방법 No. 402-FZ가 발효된 2013년에만 가능하게 되었습니다. 필수 신청기본 문서의 통일된 형태.

후에 그를 러시아 연방 세금 서비스 포럼에서 회계 커뮤니티에 제안했습니다.그러한 문서의 초안에 대한 토론 (이전에는 단일 선적 문서라고 함).

초안 양식을 개발할 때 러시아 연방 세금 서비스는이 분야의 전문가, 특히 1C 회사의 전문가의 의견을 고려했습니다.

프로젝트 작업의 결과로 단일 문서가 나타났으며 연방세 서비스는 2013년 10월 22일 공식 웹 사이트에 게시했습니다.– 2013년 10월 21일자 편지에 첨부 [이메일 보호됨]"납세자가 송장을 기반으로 작성된 기본 문서를 사용할 때 세금 위험이 없는 경우." 서신에서 세무 당국은 UPD(Universal Transfer Document) 형식을 적용할 것을 제안합니다.사용할 수 있는 작업 목록을 제공하고 양식의 개별 세부 정보 작성에 대한 권장 사항을 제공합니다. 현행법에 따라 문서를 지금 적용할 수 있습니다.

UPD가 필요한 이유는 무엇입니까?

보편적 양도 문서를 기반으로 회계를 유지하고 소득세 비용을 상쇄하고 VAT에 대한 세금 공제를 선언 할 수 있습니다. 이러한 기능 조합은 적절하게 실행된 기본 회계 문서가 회계뿐만 아니라 세무 회계.

예를 들어보자 별도 조항, 정의 세법 VAT 공제 청구:

• 송장은 구매자가 판매자가 제시한 상품(작업, 서비스), 러시아 연방 세금 코드 공제를 위한 세액의 재산권(러시아 세금 코드 169조 1항)을 수락하는 기초입니다. 연합).
• 러시아 연방 영역에서 상품(저작물, 서비스), 재산권을 취득할 때 납세자에게 제시되거나 러시아 연방 영역 및 그 관할 하에 있는 기타 영역으로 상품을 수입할 때 실제로 지불한 세금 금액 이 조에서 규정한 세부 사항을 고려하여 상기 상품(저작물, 저작물, 서비스), 재산권 및 관련 기본 문서가 있는 경우(러시아 연방 세법 172조 1항).

그러나 소득세 계산에서 기본 문서에 할당되는 역할은 다음과 같습니다.

• 문서화되지 않은 확인된 비용비용이 이해된다 문서화, 러시아 연방 법률에 따라 작성된 문서 또는 다음에 적용되는 사업 회전율에 따라 작성된 문서 외국, 해당 비용이 발생한 영역 및 (또는) 발생한 비용을 간접적으로 확인하는 문서(러시아 연방 세법 252조).
• 세무 회계는 기본 문서의 데이터를 기반으로 세금에 대한 과세 기준을 결정하기 위한 정보를 요약하는 시스템입니다. 세무회계자료의 확인은 기본 회계 문서(회계사 증명서 포함) (러시아 연방 세법 313조).

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 2011년 12월 6일 No. 402-FZ "회계에 관한" 연방법 9조에 명시되어 있음을 상기하십시오. 이 기사의 1부에서는 경제 생활의 모든 사실을 공식화해야 한다고 말합니다. 기본 회계 문서(제1부, 제9조). 2부에서는 필요한 세부 정보를 나열합니다.

• 문서의 제목
• 문서 준비 날짜;
• 문서를 작성한 조직의 이름 또는 기업가의 성
• 경제 생활의 사실 내용;
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활의 사실에 대한 자연적 또는 금전적 측정의 가치;
• 거래, 운영 및 등록의 정확성에 대한 책임이있는 사람의 직위 또는 이벤트 등록의 정확성에 대한 책임이있는 사람의 성명
• 위 사람의 이름과 이니셜 또는 이러한 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 사항을 나타내는 사람의 서명.

기본 회계 문서의 형식은 유지 관리를 위임받은 공무원의 제안에 따라 경제 주체의 장이 승인합니다. 회계(4부, 9조). 기본 회계 문서는 다음 날짜에 작성됩니다. 하드 카피또는 형식에서 EDI를 사용할 때 전자 문서서명 전자 서명(파트 5, 기사 9).

언제 UPD를 사용할 수 있습니까?

UPD는 기존의 기본 문서 및 송장과 함께 사용할 수 있습니다. 송장은 계속 사용됩니다. 러시아 재무부는 취소할 계획이 없습니다(2013년 10월 17일자 번호 03-07-14/43330, 12일자 번호 03-07-03/230). /2012년 2월 29일).

송장은 범용 기본 문서를 생성하기 위한 기초로 사용되었습니다. 인보이스 양식은 2011년 6월 12일 연방법 402-FZ에 의해 설정된 필수 세부 정보로 보완되었습니다. 이것은 러시아 연방 세법 21장의 규범과 모순되지 않습니다(2012년 8월 23일자 No. AC-4-3 / [이메일 보호됨], 2012년 3월 12일자 번호 ED-4-3/ [이메일 보호됨]).

범용 이전 문서는 다음 작업을 처리하는 데 사용할 수 있습니다.

• 상품 선적(운송 및 운송 없이);
• 수행 된 작업 결과의 이전;
• 서비스 제공;
• 재산권 양도;
• 위탁 대리인(대리인)이 약정(원장)에게 상품(작업, 서비스)을 선적합니다.

UPD는 결합 문서(기본 및 송장) 및 기본 회계 문서로만 사용할 수 있습니다.

워크플로에서 새 양식을 사용할 필요는 없습니다. 조직 및 기업가는 법률 No. 402-FZ의 9조 요구 사항을 충족하는 기타 문서를 계속 적용할 수 있습니다.

UPD에는 무엇이 포함됩니까?

UPD(Universal Transfer Document)에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

법령 No. 1137에 의해 승인된 송장 양식은 굵은 선으로 표시된 UPD에 "포함"되어 있으며 변경 사항이 없음을 알 수 있습니다. 송장 표시기 외에도 문서에는 7개의 필요한 세부 정보 Art의 파트 2에 이름이 지정된 기본 조직. 법률 No. 402-FZ의 9:

• 문서 이름: "범용 양도 문서";
• 문서 준비 날짜는 송장 날짜와 일치합니다.
• 문서를 준비한 경제 주체의 이름은 14 및 19 필드에 표시됩니다.
• 경제 생활 사실의 내용은 송장 지표의 구성과 8-9, 11-12, 16-17 필드에 모두 반영됩니다.
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활의 사실에 대한 자연 및 (또는) 금전적 측정 값은 송장 "2"- "6", "9"의 열에 반영됩니다.
• 거래 또는 발생한 이벤트의 올바른 실행을 담당하는 사람의 직위 이름은 판매자의 경우 필드 10 또는 13, 구매자의 경우 15 또는 18에 표시됩니다.
• 성 및 이니셜을 나타내는 거래(이벤트)의 올바른 실행을 담당하는 사람의 서명은 판매자의 경우 필드 10 또는 13, 구매자의 경우 15 또는 18에 표시됩니다.

UPD 상태란?

보편적 양도 서류에 요구 사항이 있습니다. 상태. 값은 "1" 또는 "2"일 수 있습니다. 상태 필드에 "1"을 지정하면 문서가 송장과 기본 문서로 동시에 사용됩니다.

상태 값이 "2"이면 UPD는 기본 회계 문서로만 사용됩니다. 상태가 "2"인 UPD는 "간소화자"가 안전하게 사용할 수 있습니다. 이러한 문서를 발행해도 VAT를 계산하고 지불할 의무가 없기 때문입니다. 또한 상태가 "2"인 문서는 위탁 대리인에게 약정에 의해 상품이 선적될 때 사용할 수 있습니다.

문서 상태가 "2"인 경우 송장에 대해서만 필수로 설정된 필드는 채워지지 않을 수 있습니다.

• "지불 및 정산 문서"(7행);
• "소비세 포함"(6열)
• « 세율"(7열);
• « 디지털 코드상품의 원산지"(열 10);
• "상품 원산지 국가의 약칭"(열 10a);
• "세관 신고 번호"(11열).

UPD 번호를 할당하는 방법

이전 문서의 번호는 상태에 따라 다릅니다.

세법에서는 송장 번호 지정 순서에 대해 특정 요구 사항을 부과한다는 점을 기억하십시오. 따라서 인보이스를 발행할 때 1행에는 반드시 일련 번호(러시아 연방 세법 제 169 조 5 항, 법령 No. 1137에 의해 승인 된 송장 작성 규칙의 "a"조 1 항). 인보이스 번호 조정 및 사전은 시간순으로 할당됩니다 (2012 년 8 월 10 일자 러시아 재무부의 서신 No. 03-07-11 / 284). 또한 다음과 같이 정의됩니다. 특별 주문별도의 부서별 송장 수(파트너십 구성원, 수탁자).

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 필수 세부 사항에 번호가 나열되어 있지 않습니다(법률 No. 402-FZ의 9조). 이를 기반으로:

• 상태가 "1"인 UPD에서 송장 번호 매기기의 연대기에 따라 번호가 할당됩니다.
• 상태가 "2"인 UPD에서 기본 문서(운송장, 행위 등) 번호 매기기의 연대기에 따라 번호가 지정됩니다.

UPD 날짜를 채우는 방법

• 행 (1) - 문서 날짜;
• 라인 - 경제 생활 사실의 커미션 날짜 (실제 상품 선적 날짜, 고객에게 작업 결과 이전, 문서 제시 서비스 제공, 재산권 양도);
• 라인 - 상품 수령일, 작업 결과 수락, 서비스 제공, 재산권 수령.

세금 기반이 결정되고 구매자가 공제할 권리가 있는 순간 법안이 송장 날짜를 어떻게 연결하는지 생각해 봅시다. 러시아 연방 세법 제 169 조 5 항에 따라 송장 작성 규칙 1 항 "a"에 따라:

• 인보이스는 상품 선적(작업 수행, 서비스 제공), 재산권 양도일로부터 달력일 기준 5일 이내에 발행되어야 합니다.
• 선적일 이전에 발행된 송장(선적을 확인하는 기본 문서를 실행하기 전)은 공제의 근거가 될 수 없습니다(2011년 11월 9일자 러시아 연방 재무부 서신 No. 03-07-09 / 39, 2011년 2월 17일자 No. 03-07-08/44);
• 작업 부가가치세 과세 기준을 결정하는 순간은 고객이 작업 수락 행위에 서명 한 날짜로 인식되어야합니다 (2011 년 3 월 16 일 러시아 연방 재무부 서신 No. 03-03- 06/1/141, 2008년 10월 7일 No. 03-07-11/328) .

Art의 파트 3에 따르면. 법률 No. 402-FZ의 9에 따르면 기본 회계 문서는 경제 생활의 사실이 확정될 때 작성해야 하며, 불가능한 경우 작성 완료 직후에 작성해야 합니다.

이제 이전 문서에 날짜를 입력하는 가능한 옵션을 고려하십시오.

• UPD는 경제 생활 (상품 선적, 작업 이전, 서비스, 재산권)의 사실 시점에 컴파일됩니다. 문서 준비 날짜, 선적 날짜 및 상품 수락 날짜가 일치하면 각각 1, 11 및 16행의 지표도 일치하는 "이상적인 옵션"이 될 수 있습니다.
• 서류작성일과 선적일이 일치할 수 있습니다. 즉, 1행과 11행이 같고, 접수일인 16페이지가 나중입니다.

이 경우 VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 1행과 11행에 표시된 날짜와 작업의 경우 16행에 표시된 날짜가 됩니다.

• UPD는 경제 생활 (상품 선적, 이전 전) 사실 이전에 작성할 수 있으며 사건의 연대기는 다음과 같습니다.

1. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

2. 선적 - 11행에 표시된 날짜

3. 수락 - 16행에 표시된 날짜.

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11행에 표시된 날짜와 16행에 표시된 날짜가 됩니다.

경제 생활의 사실이 커밋 된 경우 문서를 작성할 수없고 UPD가 완료된 직후에 작성된 경우 상황이 발생할 수 있습니다 (법률 No. 402의 9 조 3 항에 규정 된 경우 -FZ), 이벤트의 연대기는 다음과 같습니다.

1. 선적 - 11행에 표시된 날짜

2. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

3. 수락 - 16행에 표시된 날짜.

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11 행에 표시된 날짜가되고 작업의 경우 16 행에 표시됩니다. 구매자는 상품 수령일 이전에 VAT 공제를 청구 할 권리가 있습니다. 또는 16행에 표시된 작업 수락 날짜.

누가 UPD에 서명합니까?

보편적 양도 문서에 누구와 어떤 줄에 서명해야합니까? "조직의 책임자 또는 기타 권한이 있는 사람", " 수석 회계사또는 기타 권한이 있는 사람"은 항상 Art에 따라 작성됩니다. 러시아 연방 세금 코드 169, 부록 1에서 법령 No. 1137. 상태 "2"를 적용할 때 이 줄을 채우는 데 예외는 없습니다.

10행은 조직 또는 기업가를 대신하여 상품을 선적하거나 작업 결과(서비스, 재산권) 양도 행위에 서명할 권한이 있는 사람의 위치, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 송장에 서명할 권한이 있는 사람과 동일할 경우 서명을 반복하지 않고 직위와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

13행에는 담당자의 직위, 이니셜 및 서명을 기재해야 합니다. 올바른 디자인판매자 측 경제 생활의 사실. 이것이 10행에 표시된 동일한 사람인 경우 13행에 서명을 반복하지 않고 위치와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

15 행에는 상품을받은 사람 또는 경제 주체를 대신하여 작업 결과 (서비스, 재산권) 양도 행위에 서명 할 권한이있는 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 작성해야합니다.

18행은 구매자 측에서 경제 생활 사실을 올바르게 등록하는 책임자의 위치, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 15행에 표시된 사람과 일치하면 서명을 반복하지 않고 위치와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

참고: 연방법 No. 192810-6 "2011년 12월 6일 No. 402-FZ "회계에 관한 연방법 수정"" 초안(2013년 6월 14일 수정, 두 번째 State Duma에서 채택 읽기) 법 9조를 개정할 것을 제안했습니다. 9조 1부에 대한 개정은 기본 회계 문서에 대한 요구 사항을 강화합니다. 특히 "가상 거래와 가짜 거래가 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 기록한 회계 문서는 허용되지 않습니다."

9조 3부에 대한 수정 사항은 기본 회계 문서에 서명하는 사람의 책임 정도를 설명합니다. 따라서“경제 생활 사실 등록의 정확성을 책임지는 사람은 회계 등록부에 포함 된 데이터를 등록하기위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이러한 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계를 위탁받은 사람과 회계 서비스 제공 계약을 체결 한 사람은 경제 생활 사실 등록의 정확성에 대해 책임이 없습니다.

경제 주체의 이름 및 인감

UPD의 14행은 판매자(집행인) 측에서 문서를 편집한 사업체에 대한 정보를 포함할 수 있는 지표입니다. 이것은 판매자(집행자)의 기록을 보관하는 사람일 수 있으며, 그가 상품, 작업 결과, 자신의 이익을 위해 구매한 서비스를 약정(원장)에게 양도하는 경우 위탁 대리인(대리인)일 수 있습니다.

19행에서 구매자의 회계 기록을 보관하는 사람에 대한 정보를 포함하여 구매자(고객) 측에서 문서를 편집한 사업체에 대한 정보를 지정해야 합니다.

범용 전송 문서에 인쇄할 필요가 없습니다. 첫째, 송장에 제공되지 않습니다 (2002 년 1 월 1 일부터 러시아 연방 세금 코드 169 조 6 항에서 제외됨). 둘째, 기본 회계 문서의 필수 요건이 아닙니다. 따라서 UPD에 인감이 없는 경우 VAT 공제 및 소득세 목적의 비용 문서화에 장애가 되지 않습니다.

그러나 문서에 문서를 편집한 경제 주체의 전체 이름이 찍혀 있는 경우 14행과 19행의 표시를 생략할 수 있습니다.

필수는 아니지만 유용한 필드

선택 사항이지만 사용자에게 편리할 수 있는 추가 필드가 범용 이전 문서에 도입되었습니다. 추가 필드에는 다음 UPD 필드가 포함됩니다.

• 테이블에 있는 레코드의 일련 번호인 열 "A"는 쉽게 검색하고 위치를 시각적으로 강조 표시하기 위해 채울 수 있습니다.
• "B"열 - 물품(상품), 작업(서비스)에 대한 활동 코드 등 예를 들어, 펀드에 대한 보험료에 우대 요율을 적용할 권리를 확인하려면 이 열을 채우는 것이 좋습니다.
• 8행은 당사자의 관계를 식별하는 정보(계약, 계약, 송장 등의 세부정보)를 나타냅니다. 이 표시기를 사용하면 기본 문서에서 직접 경제 생활의 사실과 거래의 특정 조건의 내용을 결정할 수 있습니다. 경우에 따라 거래의 내용 및 조건을 간접적으로 확인할 수 있으며, 이는 다음과 같을 수 있습니다. 필수 조건소득세 목적으로.

• 9행에는 필요한 경우 세부 정보가 표시됩니다. 운송 서류(선하증권, 운송장), 운송업자에 대한 지시, 창고 영수증 등 배송 기준; 화물 세부 정보: 순/총 중량 등

• 12행에는 화물에 대한 추가 정보(증명서, 여권 데이터)와 UPD 애플리케이션에 필수적인 기타 정보가 포함될 수 있습니다. 중요한 사항이 있는 경우 이 줄을 채울 수 있습니다. 추가 정보 UPD 양식에 포함되지 않은 판매자(집행인)의 거래 실행

• 17행에는 UPD의 필수 응용 프로그램인 클레임의 유무, 구매자(상품(작업, 서비스, 재산권) 수령 시 고객이 실행한 문서에 대한 데이터에 대한 추가 정보가 포함됩니다.

1C:Accounting 8 프로그램에서 범용 이전 문서는 판매 문서 및 발행된 판매 송장에 대한 인쇄 가능한 양식 목록에 포함됩니다.

인포베이스에 선적서류에 등록된 송장을 기준으로 "1" 상태의 UPD를 인쇄할 수 있습니다. 버튼을 누르면 밀봉하다선택해야합니다 범용 이전 문서. 프로그램은 회계 시스템에 따라 UPD의 세부 정보를 자동으로 채우지만 일부 지표는 편집 모드에서 채워야 합니다.

"1C: Accounting 8"에서 UPD를 수정하는 방법

범용이체서류에 오류가 있을 경우 정정된 이행서류를 바탕으로 서류를 생성하여야 함 구현 조정작업 유형으로 기본 문서 수정. 수정한 후 수정에 대한 인보이스를 등록해야 합니다. 그 후, 문서의 인쇄된 형식(송장 또는 UPD)을 선택할 수 있습니다. UPD에서 라인 (1a)는 수정 날짜와 횟수를 나타냅니다.

구현 조정 및 UPD

현재 수정 UPD의 형태는 없습니다. 그러나 러시아 연방세청은 그러한 문서를 개발 중이라고 보고했습니다. 따라서 조정을 위해서는 정부령 제1137호에 따른 인보이스를 사용해야 합니다. 문서 후 구현 조정작업 유형으로 당사자 합의에 의한 조정수정 인보이스를 발행하고 인쇄해야 합니다. 기본 문서의 경우 조정의 기초는 계약에 대한 추가 계약, 가격 변경 프로토콜 등의 특수 문서여야 합니다. 인쇄된 형태 가격 변경 계약,원하는 경우 이러한 특수 기본 문서로 사용할 수 있습니다.

보시다시피 범용 이체 문서를 사용자 워크플로에 도입하는 것은 전혀 부담스럽지 않지만 분명한 이점이 있습니다. 예를 들어 다음을 허용합니다.

• 문서 수를 크게 줄입니다.
• 회계 및 세무 회계를 통합합니다.
• 통신 채널을 통해 정보를 전송하는 프로세스를 최적화하고 아마도 우리나라에서 전자 문서 관리를 도입하는 프로세스를 가속화합니다.

송장(SCHF)을 적용합니다. UPD(Universal Transfer Document)는 다음과 같은 여러 문서를 대체할 수 있음에도 불구하고 훨씬 덜 자주 사용됩니다. 기본 문서우우. UPD의 보편적 적용을 방해하는 것은 무엇입니까? 두 서류를 동시에 적용할 수 있나요? 어떤 경우에 적용되나요? 언제 송장을 사용하는 것이 더 좋습니까? 알아봅시다.

UPD 및 SCF

송장은 NU 문서입니다. 그것은 구매자에게 상품을 출시하고, 그에게 서비스를 제공하고, VAT가 적용되는 거래에 대한 작업 수행이 다른 곳에서는 사용되지 않음을 확인합니다. SCF의 세부 정보에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 거래의 주제에 대해;
• 원산지 국가에 대해;
• 금액에 대해;
• 비즈니스 거래의 양적 특성;
• 세율에 대해;
• 소비세에 대해;
• 해당 상품 그룹에 대해
• 납세자를 식별합니다.

SFS에 포함된 정보는 VAT를 계산하고 이러한 거래를 제어하는 ​​데 사용됩니다. 출고를 등록할 때 SCF에 위탁 문서, 인수 및 이전 행위 등의 회계 문서가 첨부됩니다.

UPD(Universal Transfer Document) - SCF를 기반으로 생성된 양식. SCF의 모든 정보는 UPD에 반영됩니다. 편의상 "인보이스 영역"은 어두운 윤곽선으로 강조 표시됩니다. 또한 UPD에는 상품 및 자재 릴리스에 대한 정보(법률, 위탁 메모, 부분적으로 - TTN, 자재 릴리스에 관한 문서 f. 등)가 포함됩니다. 정보, 배송이 이루어졌을 때, 누가 공무원책임을 지고 서명으로 봉인되어 선적 계약을 기반으로 했습니다.

UPD는 BU와 NU에서 모두 사용할 수 있습니다. 사용의 성격은 숫자(1 또는 2)로 표시됩니다-양식의 왼쪽 상단에:

1. 상태 1에서 UTD는 송장과 전송을 확인하는 문서의 역할을 모두 수행합니다.
2. 상태 2에서는 UPD가 BU 문서로만 채워집니다.

문서 흐름의 동시 감소와 함께 SCF를 UPD로 대체할 수 있다는 것은 분명합니다. 그러나 회계 관행에서 완전한 대체는 없습니다. 여기에는 객관적인 이유가 있습니다.

UPD 또는 SCF?

2013년 10월 21일자 편지 번호 ММВ-20-3/96으로 세무 서비스는 회계에 UPD를 사용할 것을 권장하며 송장 사용은 러시아 연방 세법에 의무적으로 명시되어 있습니다. VAT 금액을 고정하는 문서를 선택할 때 납세자는 이러한 이유로 UPD를 거부하는 경우가 많습니다.

송장을 UPD로 교체하는 것이 바람직하지 않음을 나타내는 더 설득력 있는 이유가 있습니다.

1. UPD 형식 제한.법률에 따르면 종이 형식의 UPD는 NU와 BU에서 조합하여 사용하거나 BU 문서로만 사용할 수 있습니다. 인보이스로만 사용할 수 있으며 전자적으로만 사용할 수 있습니다(Pr. No. ММВ-7-15/155, 24-03-16 일자).
2. 선불.편지 번호 MMV-20-3/96에는 UPD가 사용되는 사례가 기록되어 있습니다(상품 배송, 재산권 이전, 서비스 제공). 선지급은 목록에 언급되어 있지 않습니다. 선지급에 대해서는 인보이스만 발행됩니다(러시아 연방 세법 168-3조).
3. 조정.비용, 상품 및 자재 수량, 재산권 변경으로 인해 조정 송장을 사용해야 합니다. BU에서는 일반적으로 초기 지표와 변경된 지표의 차이, 선적 조건(소위 신용 메모 및 유사한 것) 변경에 대한 당사자의 동의를 반영하여 행위 또는 유사한 문서가 작성되고 서명됩니다. 조정 UPD를 사용할 때 이 모든 정보(VAT 조정, 지표 차이에 대한 조정)가 하나의 문서에 반영되어야 합니다. 실제로 경제 생활의 상황에는 많은 뉘앙스가 있음을 고려할 때 어려움을 일으키고 문서 실행이 느려질 수 있습니다. 두 가지 다른 문서를 발행하고 조정하고 등록하는 것이 훨씬 쉽습니다.
4. 수정.인보이스의 데이터를 수정해야 하는 경우 새 사본(SCF 작성 규칙, 7항, 규정 번호 1137)이 발행되며 문서의 번호와 날짜는 변경할 수 없습니다. 회계 문서의 수정은 예를 들어 디지털 정보에 단순히 줄을 그어 지우고 수정 날짜를 표시하며 담당자가 항목 옆에 서명하는 것과 같이 더 쉽게 수정할 수 있습니다. 이전의 경우와 마찬가지로 여기서는 SCF와 거래에 대한 기본 회계 문서를 별도로 사용하는 것이 더 쉽습니다.

또한 일부 기업(농업, 산업)의 회계 서비스 구조에는 기본 회계 문서예를 들어, 동일한 송장이 창고 회계 및 부서 책임자의 요약 보고서에 사용됩니다. 이 경우 PDD를 사용하는 것은 의미가 없습니다.

이러한 관점에서 볼 때 범용이체서류는 중소기업에서 사용할 수 있는 수량이 한정되어 있는 경우에 추천합니다. 비즈니스 거래그리고 회계사의 작은 직원.

중요한! UPD의 사용과 송장의 사용은 조직의 회계 정책에 반영되어야 합니다. 현지 승인을 받는 것이 좋습니다. 규범적 행위사용되는 UPD(교정 UPD)의 형태. 중간에 UPD로 전환하는 경우 세금 기간이 시작되기 전에 회계 정책에 추가 사항을 도입해야 합니다.

두 문서를 동시에 사용할 수 있습니까?

FDD와 SFS를 동시에 사용하는 문제가 발생하는 상황이 있을 수 있습니다. 예를 들어 한 상대방은 송장과 위탁 메모가 있는 거래를 발행해야 하고 다른 상대방은 UPD를 교환하기로 동의합니다. 입법의 관점에서 볼 때 두 옵션 모두 매우 합법적이며 한 조직에 적용될 수 있습니다.

하나의 계약 프레임워크 내에서 설계 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 한 계약에 따른 모든 선적은 "SChF + 운송장" 문서 패키지로 문서화될 수 있고 다른 계약에서는 "1" 상태에 따라 채워진 UPD로 문서화될 수 있습니다. 한 계약의 틀 내에서 다른 당사자는 문서 패키지 "SChF + 기본 문서 BU" 및 상태가 "1"인 UPD(2015년 5월 27일자 연방세 서비스의 GD-4-3/8963 문자 텍스트에 따름).

NU에서 이러한 금액은 VAT 회계와 동시에 계산 목적으로도 인식됩니다.

UPD를 사용한다고 해서 워크플로에서 다른 회계 양식을 사용하는 데 제한이 있는 것은 아닙니다. 이론적으로 인보이스의 동시 발행과 함께 "2" 상태의 UPD 사용에 대한 법적 금지는 없습니다.

중요한 것은

1. 제한된 문서 흐름과 비즈니스 트랜잭션 볼륨으로 UPD를 적용하는 것이 좋습니다.
2. SFS는 거의 모든 곳에서 회계 문서를 지원하는 패키지로 사용할 수 있습니다.
3. 어떤 경우에는 UPD 송장을 교체하는 것이 불가능합니다.
4. 계약에 따라 다른 배치의 틀 내에서 또는 다른 계약의 틀 내에서 두 가지 유형의 문서를 사용하는 것은 법으로 금지되지 않습니다.
5. 이 법안에는 UPD 및 기타 문서의 동시 사용 금지가 포함되어 있지 않습니다.