기본 회계 문서. 회계의 주요 문서는 무엇입니까?

1. 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 근본적인 가상 거래와 가짜 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서는 회계 문서로 허용되지 않습니다.

2. 기본 회계 문서의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

1) 문서 이름

2) 문서 작성 날짜

3) 문서를 편집한 경제 주체의 이름

5) 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값

6) 거래, 운영을 완료한 자(들)와 그 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 또는 완료된 사건의 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 ;

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7) 이 부분의 6항에 규정된 사람의 서명(성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 사항 포함).

3. 기본 회계 문서는 경제 생활의 사실이 확정될 때 작성되어야 하며, 이것이 불가능할 경우 완료 후 즉시 작성되어야 합니다. 경제 생활 사실 등록 책임자는 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하기 위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계기록의 유지를 위탁받은 자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결한 자는 타인이 작성한 주요 회계문서의 경제생활 사실을 준수하는 것에 대해 책임을 지지 않습니다. 경제 생활 사실을 문서화하고 문서 (정보)를 제출하기 위해 확립 된 절차를 준수하는 것과 관련하여 수석 회계사, 회계를 위임받은 다른 공무원 또는 회계 서비스 제공을 위해 계약을 체결 한 사람의 서면 요구 사항 , 회계 기록 유지에 필요한, 회계 기록 유지를 위임받은 공무원 또는 회계 서비스 제공을 위해 계약을 체결한 사람은 경제 주체의 모든 직원에게 의무적입니다.

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4. 기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지 책임자의 추천에 따라 경제 주체의 장이 결정합니다. 공공 부문 조직의 기본 회계 문서 형식은 러시아 연방 예산법에 따라 설정됩니다.

(이전 버전의 텍스트 참조)

5. 기본 회계 문서는 종이 및/또는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다.

6. 러시아 연방 법률이나 계약에서 기본 회계 문서를 다른 사람이나 국가 기관에 서면으로 제출하도록 규정한 경우 경제 주체는 다른 사람이나 정부 기관의 요청에 따라 다음과 같은 의무를 집니다. 전자 문서 형태로 작성된 기본 회계 문서를 종이에 복사하는 데 드는 비용은 자비입니다.

7. 연방법이나 주 회계 규제 기관의 규제 법률에 의해 달리 규정되지 않는 한 기본 회계 문서에서 수정이 허용됩니다. 기본 회계 문서의 수정 사항에는 수정 날짜뿐만 아니라 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명이 포함되어 있어야 하며, 해당 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

8. 러시아 연방 법률에 따라 전자 문서 형식을 포함한 주요 회계 문서가 압수된 경우, 러시아 연방 법률이 정한 방식에 따라 압수된 문서의 사본이 보관됩니다. 회계 문서에 포함되어 있습니다.

1차 회계는 특정 비즈니스 거래가 완료되었음을 나타내는 문서 증거입니다.

이러한 서류 증거는 완전한 법적 효력을 갖습니다. 주요 도구는 기본 회계 문서입니다.

기본 문서의 형식 및 유형

반영해야 하는 거래 유형에 따라 기본 회계 문서는 표준 형식 또는 특수 형식을 가질 수 있습니다.

기본 회계 문서의 첫 번째 형태는 동종 비즈니스 거래를 등록할 때 사용되며, 이는 하나 또는 여러 산업 분야의 대부분 기업에서 일반적입니다.

간단히 말해서, 우리나라 대부분의 조직이 수행하는 일상적인 작업입니다.

고도로 전문화된 작업에는 특수 유니폼이 필요합니다.

기본 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 우편환,
• 현금 영수증 및 직불 주문,
• 운송장,
• 청구서 등

모든 기본 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

또한 읽어보세요 특허취득거부통지서

기본 문서 작성 규칙

모든 기본 회계 문서는 명확하고 정확하게 작성되어야 합니다.

1. 볼펜, 잉크 펜, 컴퓨터 장비 및 타자기 사용이 허용됩니다.
2. 기본 문서는 비즈니스 거래가 계획되는 순간에 작성되어야 합니다.
3. 어떤 경우에는(객관적인 이유가 있는 경우) 수술 후 즉시 필요한 문서를 작성할 수 있습니다.

오늘날 대부분의 조직에서는 송장, 주문, 송장, 쿠폰, 명세서 등 기본 문서에 대해 미리 만들어진 표준 양식을 사용합니다.

기본 회계 문서는 외부 및 내부의 두 가지 유형으로 나뉩니다.

외부 문서가 외부에서 조직(회사)으로 들어옵니다.

발송인은 정부 기관, 상위 조직, 은행, 세무 조사관(이 경우 기본 세무 회계 문서), 창립자, 공급업체, 구매자 등이 될 수 있습니다.

표준 형식에 따라 컴파일됩니다.

외부 회계 문서의 예로는 공급업체의 송장, 지불 주문, 지불 요청, 지불 주문-요구 등이 있습니다.

내부 회계 문서는 조직 내에서만 생성됩니다.

내부 회계 문서는 다음과 같은 유형의 기본 문서로 나뉩니다.

1. 행정. 특정 작업 수행에 관한 특정 명령이나 지침이 포함된 문서 유형
2. 변명 (임원). 이러한 문서는 특정 작업의 사실을 강조합니다. 예를 들어 자재(물품) 인수행위, 수령주문, 제조제품 인수행위, 고정자산 인수 및 처분행위 등을 들 수 있다.
3. 결합. 이는 변명적이고 행정적인 문서 유형입니다. 급여명세서, 현금영수증 주문서(문서), 지출 보고서 등이 이에 해당합니다.
4. 회계등록. 이러한 문서는 기본 문서의 표준 형식이 비즈니스 거래 기록에 적합하지 않은 경우 작성됩니다. 예를 들어 배포 시트, 인증서 등이 있습니다.

기본 문서의 수정 사항

숙련된 회계사라도 기본 문서를 작성할 때 실수를 하는 경우가 있습니다.

기본 회계 문서는 기관에서 발생하는 비즈니스 거래를 반영하도록 설계되었습니다. 이들로부터 체계화된 데이터는 보고의 기초가 되는 기록부 및 회계 분개장으로 전송됩니다. 이러한 기본 회계 문서는 실제로 사용되며 그 목록은 회계 정책에 의해 승인됩니다. 실제로 사용하도록 권장되는 양식은 주 통계위원회의 결의안에 나와 있습니다.

• 2004년 1월 5일자 1호;
• 1997년 10월 30일자 No. 71-a;
• 1998년 8월 18일자 88호;
• 1998년 12월 25일자 132호;
• 1999년 11월 11일자 100호;
• 2003년 1월 21일자 7호.

현금 유형의 기본 회계 문서는 통합 양식과 동일해야 하며 기업은 다른 양식을 수정할 수 있습니다.

회계의 기본 문서 유형

기본 문서는 외부 문서일 수도 있고 내부 문서일 수도 있습니다. 첫 번째 범주에는 지불 요청이 있는 상대방의 송장이 포함되고, 두 번째 그룹에는 사전 보고서, 송장 및 현금 주문이 포함됩니다.

기본 회계 문서의 형식은 다음과 같이 분류될 수 있습니다.

• 행정 유형(위임장, 명령);
• 집행 (행위);
• 회계 문서(쿠폰, 증명서).

기본 문서의 유형은 포함된 정보량 기준에 따라 통합 기본 문서와 단순 기본 문서로 구분됩니다.

기본 회계 문서에는 무엇이 적용됩니까?

2013년부터 대부분의 통합 양식이 자문 형식으로 바뀌었습니다. 실제로 회계 및 관리 회계의 세부 사항을 고려하여 원래 형식으로 사용하거나 수정하는 것이 허용됩니다. 고정 자산 중 자산과의 거래를 반영하기 위한 기본 문서에 적용되는 사항:

1. 수락 및 편입 증명서인 OS-1 양식.
2. 건물 및 영구 구조물 형태의 자산 수령 및 처분 사실을 기록하는 데 사용되는 양식 OS-1a.
3. 양식 OS-4가 없으면 자산 상각을 표시하는 것이 불가능합니다.
4. 무형 자산(INV-1a)이 포함된 고정 자산(INV-1)의 두 가지 유형의 재고 기록이 있습니다.

인사 기록 관리의 기본 회계 문서에 적용되는 사항:

• 특정 직원과의 고용 관계 시작 등록 시 주요 기본 양식은 T-1 양식의 채용을 기록하는 명령입니다.
• 직원의 개인 카드를 T-2 형식으로 유지하는 것이 필수입니다.
• 근로자 고용은 T-3 형식의 직원 테이블에 의해 설정된 직위 그리드에 따라 수행됩니다.
• 휴가 일정 형태의 기본 회계 문서(양식 T-7)
• 정확한 휴가 기간과 날짜를 나타내는 특정 직원에게 휴가를 부여하라는 명령은 T-6 양식을 기반으로 작성됩니다.
• 해고되면 T-8 또는 T-8a 형식의 명령과 같은 기본 회계 문서가 작성됩니다.

직원에 대한 임금 발생 및 지급 분야의 기본 문서 목록은 다음과 같이 구성됩니다.

• 근무 시간을 기록하는 작업표 양식(T-12 및 T-13을 수동 및 자동으로 작성하는 양식)
• 여러 유형의 급여 명세서(T-49 및 T-53);
• 개인 계정(양식 문서 T-54)

기본 회계 문서 - 원본 형식으로 사용하기 위한 필수 현금 양식 목록:

1. 현금영수증명령서(Form KO-1). 양식은 A5 용지 한 장에 작성됩니다.
2. 비용 현금 주문서인 KO-2 양식은 A5 크기 용지에 인쇄됩니다.
3. 들어오고 나가는 문서가 기록되는 양식 KO-3.
4. KO-4(번호가 매겨져 있고 봉인된 현금 장부) 및 KO-5(출납원이 수락하고 발행한 화폐 자원을 반영하는 장부) 형식의 회계 부서의 기본 문서입니다.

기본 문서에는 계약서, 송장, 송장, 행위, 위임장, 판매 영수증, 한도 카드(M-8 양식) 및 송장 청구서(M-11)가 포함됩니다. 대중의 믿음과는 달리 청구서는 기본 문서 범주에 속하지 않습니다. 이 결론은 2007년 6월 25일자 재무부 서한 번호 03-03-06/1/392에 포함되어 있습니다.

기본 회계 문서 - 필수 세부 정보 목록

회계 정책에 의해 승인된 기본 문서 목록에는 필수 세부 정보가 포함된 양식만 포함될 수 있습니다.

• 문서의 전체 이름
• 전문가의 등록 날짜;
• 이 문서를 작성하는 회사에 대한 정보
• 기본 문서는 수행된 작업 내용의 본질을 반영해야 합니다.
• 조직의 경제 생활에서 일어나는 사건을 평가하기 위한 자연적 및 금전적 다양성의 측정기;
• 모든 기본 회계 문서는 상업용 제품에 대한 수치적 특성을 갖습니다.
• 문서를 편집한 회사 직원과 문서에 명시된 데이터의 정확성을 담당하는 사람에 대한 정보
• 회사에서 사용되는 목록의 기본 회계 문서에는 책임자가 서명해야 합니다.

중요한 특징은 문서 양식이 전자 형식으로 작성되면 1차 기록 유지를 담당하는 담당자의 전자 서명이 지원된다는 점입니다. 최고 회계사가 작성하고 회사 경영진이 승인한 목록인 모든 기본 회계 문서는 법적 효력을 갖습니다.

조직의 문서 흐름은 비즈니스 프로세스의 필수적인 부분입니다. 회계 문서는 업무 문제에 영향을 미치는 기업에서 발생하는 모든 사건을 서면으로 기록하도록 설계되었습니다.

회계 문서의 본질과 의미

법적 요구 사항, 특히 회계법 조항에 따라 경제 분야의 모든 사건을 문서화해야 합니다. 회계 문서는 거래 완료를 확인하고 진행 중인 프로세스에 대한 서면 증거로 사용됩니다.

회계 문서는 현재 사건, 그 가치 평가 및 비즈니스 거래를 구별하는 기타 기준을 기록할 수 있는 형식입니다.

유형별로 재무회계문서와 그 목적을 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

1. 행정. 이를 바탕으로 비즈니스 거래는 기록되지 않습니다. 이 문서는 특정 작업을 수행하기 위한 지침 역할을 합니다. 이 그룹에는 경영진의 명령과 지시가 포함됩니다.
2. 변명 - 회사의 현재 활동에서 실제 거래가 완료되었는지 확인합니다. 예를 들어 귀중품 인수 및 양도 행위, 상각 송장, 내부 이동 등 기록을 작성하는 기초입니다. 행정 문서를 통해 이들의 존재를 확인해야 하는 경우가 많습니다.
3. 회계 문서는 회계 절차를 단순화하도록 설계되었습니다. 조치 수행 절차와 편의성을 설명하는 다양한 명세서, 회계 증명서입니다.
4. 통합문서는 행정문서와 변명문서의 성격을 동시에 지닌다. 이는 비즈니스 거래 출현의 기초 역할을 하며 거래 완료 표시도 포함합니다. 이 경우 예를 들어 현금 문서(지출 현금 주문)를 고려할 수 있습니다.

회계 문서에 적용되는 사항

회계를 규제하는 문서는 편집된 순서에 따라 구성됩니다. 즉, 기본 문서와 통합 문서로 구분됩니다. 회계 항목 작성의 기초는 기본 회계 문서입니다. 이는 기업에서 직접 생성되거나 공급업체, 구매자 및 기타 거래상대방 등 외부에서 받을 수 있습니다. 기본 회계 문서와 관련된 주요 회계 문서는 송장, 지불, 현금, 은행 및 기타 문서입니다. 요약 보고서는 기본 데이터를 기반으로 작성되며 일반화된 정보를 포함합니다.

내용에 따라 물질적, 금전적 가치를 가질 수 있습니다. 물질적 부분은 상품 및 기타 귀중품의 존재와 움직임을 반영합니다. 예를 들어, 인수 및 양도 행위, 상품 출시 송장을 통해 이동되는 자산의 유형과 수량에 대한 정확한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 수행된 작업에 대한 예상 비용도 제공됩니다.

일부 서류는 합의 서류에만 관련되어 있습니다. 우리는 급여 명세서, 현금 주문, 은행 명세서에 대해 이야기하고 있습니다. 그들이 전달하는 정보는 계약자와의 합의 상태, 직원 임금 등 본질적으로 전적으로 재정적입니다.

최근까지 회계에서 통합 양식을 의무적으로 사용해야 한다는 요구 사항이 남아 있었습니다. 회계에 관한 법률 No. 402-FZ가 발효되면 조직 관리가 기본 문서 형식을 독립적으로 개발할 수 있습니다. 그러나 동시에 필수 세부 정보 존재에 대한 일부 요구 사항이 남아 있습니다. 즉, 기본 회계에서 유일하게 유효한 회계 문서는 다음 정보를 반영하는 양식입니다.

• 양식 작성 이름 및 날짜
• 사업체의 세부정보
• 금전적 및 양적 측면에서 운영 내용과 그 특성;
• 책임자의 서명.

회계 문서는 무엇을 위해 사용됩니까?

조직은 물론 기업가에게도 회계 문서의 중요성은 매우 큽니다. 이는 경제 활동의 성취 사실을 확인하는 역할을 할 뿐만 아니라 회사의 현재 재무 상태를 결정하는 데도 도움이 됩니다. 이를 기반으로 주체는 세금 계산을 수행하는 반면, 세금 기반을 줄이는 것은 입법 관점에서 올바르게 작성된 문서가 있는 경우에만 가능합니다.

필요한 기본 문서, 인증서 및 명세서가 없으면 조직에 많은 문제가 발생하여 규제 당국으로부터 추가 질문이 제기될 수 있습니다. 종종 이 사실은 과세표준 재계산의 기초가 됩니다.

LLC는 기업의 지속적인 운영을 보장하기 위해 어떤 회계 문서를 보유해야 합니까? 작업의 세부 사항에 따라 주문, 지침, 회계 정책 등 기업 활동을 규제하는 문서입니다. 수입 및 지출 사실 확인은 송장, 청구서, 직원 급여명세서, 기타 현금 및 은행 문서로 이루어집니다. 회계 절차를 단순화하기 위해 동종 거래에 대한 일반 정보를 포함하는 매출액 및 누적 명세서가 널리 사용됩니다.

서류의 양도 및 보관기간

회계문서의 역할과 중요성이 모든 사업체에 있어 부인할 수 없는 것임을 고려하면, 회계문서의 이동과 보관에도 특정 규칙이 적용되어야 합니다.

조직은 다음 단계를 포함하는 기본 문서 흐름 일정을 독립적으로 작성합니다.

• 접수 또는 등록;
• 치료;
• 저장;
• 아카이브로 전송합니다.

지정된 일정에는 수신된 데이터를 처리하기 위한 최적의 시간 프레임이 포함되어야 합니다. 필요한 경우 설정된 기간을 조정할 수 있습니다.

기본 문서의 저장은 회계 서비스 직원이 제공합니다. 동시에 책임자를 변경할 때 회사의 특성을 고려하여 샘플이 개발된 회계 문서의 수락 및 양도 행위를 작성해야 합니다. 그러나 동시에 사례를 양도할 때 상세한 회계 문서 등록을 생성해야 하며, 그 샘플은 기존 거래량에 대한 완전한 정보를 제공합니다.

문서의 보관기간은 목적에 따라 다릅니다. 세금 계산에 관한 데이터를 제공하는 정보는 최소 4년 동안 이용 가능해야 합니다. 작성된 직원 정보 양식은 최대 75년 동안 보관됩니다.

사건 이관시 회계서류 등록(샘플)

매일 회사는 많은 작업을 수행합니다. 회계사는 상대방에게 송장을 발행하고 돈을 보내고, 임금, 벌금을 계산하고, 감가상각비를 계산하고, 보고서를 준비하는 등의 작업을 수행합니다. 관리, 임원, 기본 등 다양한 유형의 문서 수십 개가 매일 작성됩니다. 마지막 그룹은 기업 활동에 매우 중요합니다.

"기본 문서"란 무엇입니까?

조직의 경제 생활에서 일어나는 모든 사건은 종이로 확인되어야 합니다. 거래 시점 또는 거래 완료 직후에 형성됩니다. 입력 준비 및 보고 유지 관리는 기본 회계 문서에 지정된 정보를 기반으로 수행됩니다. 그 목록은 많습니다. 이 기사에서는 가장 자주 사용되는 주요 문서를 살펴보겠습니다.

기본이 필요한 이유는 무엇입니까?

기본 문서는 회계의 필수 요소입니다. 위에서 언급했듯이 이는 작업 완료 시 또는 작업 완료 직후에 형성되며 기업의 경제 생활에 대한 특정 사실의 현실을 증명합니다.

하나의 거래에 대한 기본 회계 문서 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다.

1. 합의.
2. 확인하다.
3. 계산원 수표 또는 기타 지불 문서.
4. 위탁 메모.
5. 수료증.

필수 세부정보

현재 기본 회계 문서의 통일된 형태가 있습니다. 이는 다양한 작업에 대한 정보를 반영하는 데 사용되며 그에 따라 열 목록도 다릅니다. 한편 모든 기본 문서에는 동일한 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다. 그 중에는:

1. 비즈니스 이름.
2. 문서 제목(~
3. 결성일.
4. 문서가 작성된 작업의 내용. 예를 들어 송장을 작성할 때 해당 열에 "처리를 위한 자재 전송"이 표시될 수 있습니다.
5. 금전적 및 자연적 지표. 전자는 비용을 반영하는 데 사용되며 후자는 수량, 무게 등을 반영하는 데 사용됩니다.
6. 책임 있는 직원의 직위("회계사", "점주" 등)
7. 거래에 참여한 사람의 서명.

중요한 점

필요한 모든 세부 사항이 포함된 기본 문서는 법적 효력을 갖습니다.

적절하게 작성된 서류는 법적 절차에서 청구의 타당성(또는 기타)에 대한 증거로 사용될 수 있습니다. 많은 문서는 상대방에 의해 작성됩니다. 등록의 정확성을 주의 깊게 확인해야 하며, 어떠한 경우에도 공급업체(계약업체 등)가 서명하지 않은 경우에는 서명하지 마십시오.

기본 문서를 주의 깊게 보관해야 합니다.

기본에 씰이 필요합니까?

실제로 많은 상대방이 TTN 양식 및 기타 문서에 해당 내용이 없는 것에 대해 불만을 제기합니다. 2015년부터 대부분의 조직이 인감 의무가 면제되었음을 알려드립니다. 이러한 기업은 자체 재량에 따라 이를 사용할 수 있습니다. 존재하는 경우 해당 존재에 대한 정보를 회계 정책에 지정해야 합니다.

상대방이 기본 문서를 등록할 때 인감을 사용하도록 요구하고 회사가 법적 근거로 이를 부착하지 않을 권리가 있는 경우, 상대방에게 이 문제를 규제하는 규정에 대한 링크가 포함된 적절한 서면 통지를 보내야 합니다.

합의

상대방이 오랜 파트너라면 여러 거래에 대한 계약을 체결하는 것이 가능합니다. 이 경우 의무 이행 기한, 계산 순서 및 절차, 기타 뉘앙스를 명확하게 명시하는 것이 중요합니다. 상품 판매, 서비스 제공 또는 업무 수행에 대한 계약을 작성할 수 있습니다. 민법에서는 계약의 구두 체결도 허용한다는 점은 주목할 만합니다. 그러나 사업 활동에서는 원칙적으로 서면 계약서를 사용합니다.

확인하다

이 문서에서 공급자는 제품, 서비스 또는 작업에 대해 상대방에게 이전할 금액을 표시합니다. 결제 시 기본적으로 주체가 거래에 동의한 것으로 간주됩니다.

송장에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 문서의 제목입니다.
2. 결제가 이루어진 서비스(상품, 저작물)의 명칭입니다.
3. 가격.
4. 총액.
5. 지불 세부 사항.

현재 전체 회계 문서 목록은 1C 프로그램에 포함되어 있으므로 자동으로 처리됩니다.

이 계정은 규제 당국에 특별한 가치가 없습니다. 그 안에서 판매자는 정해진 가격을 정합니다. 회계사의 입장에서 계정은 회계 항목이 형성되는 가장 중요한 기본 문서입니다.

송장은 송장 유형입니다. 이 문서에는 VAT 금액을 표시하는 특수 라인이 포함되어 있습니다.

지불 서류

현금영수증이나 기타 유사한 서류를 통해 결제 사실을 확인할 수 있습니다. 지불은 제품, 서비스 또는 작업 전달에 대한 지불 사실을 확인합니다. 특정 문서 유형은 결제 방법에 따라 현금 또는 은행 송금으로 선택됩니다.

가장 널리 사용되는 지불 문서 중 하나는 지불 주문입니다. 이는 은행이 지정된 계좌로 자금을 이체하라는 계좌 소유자의 명령을 나타냅니다. 이 문서는 서비스, 상품 대금 지불, 선급금 지불, 대출 상환 등에 사용할 수 있습니다.

예산에 기여한 경우 필드 22 "코드"가 채워집니다. 결제 주문에서 UIN(고유 식별자)이 이 열에 표시됩니다. 덕분에 재정 당국은 납부자를 인정합니다.

결제 주문의 "코드" 필드는 다르게 입력될 수 있습니다. 이는 기관이 자발적으로 또는 규제 당국의 요청에 따라 예산에 대한 의무를 얼마나 정확하게 이행하는지에 따라 달라집니다.

위탁수하물

TTN 양식은 배송업체에서 발행합니다. 화물을 수취인에게 양도하는 기초입니다. 문서는 4부로 작성됩니다. TTN에 따르면 판매자는 판매를 담당하고 구매자는 상품 배송을 담당합니다.

TTN은 회사 자체 자원을 이용하여 화물을 운송할 때 작성되는 점 참고하시기 바랍니다. 제3자 회사가 운송을 수행하는 경우 1-T 양식이 발행됩니다.

또 다른 중요한 점은 TTN의 정보가 송장의 정보와 일치해야 한다는 것입니다.

수료증

이 문서는 고객과 공급업체 간에 작성됩니다. 이 행위는 계약에 의해 설정된 기간 내에 합의된 비용으로 작업 완료 및 서비스 제공을 확인하는 것입니다. 쉽게 말하면 수행자가 고객에게 보내는 보고서입니다.

현재 이 법안의 통일된 형태는 승인되지 않았습니다. 기업은 양식을 독립적으로 개발하고 이를 회계 정책에 통합할 권리가 있습니다.

법안의 주요 내용은 다음과 같습니다.

1. 회계 문서의 등록 번호 및 날짜.
2. 준비 날짜.
3. 법이 작성된 계약의 세부 사항.
4. 기간, 양, 작업 비용.
5. 결제가 이루어질 계좌의 세부정보입니다.
6. 고객 및 계약자의 이름입니다.
7. 거래 당사자의 서명.

행위는 항상 두 개의 사본으로 작성됩니다.

양식 M-15

이 약어는 자재를 측면으로 방출하기 위한 송장을 나타내는 데 사용됩니다. 이 문서는 필수는 아니지만 기업에서 자주 사용한다는 점에 유의해야 합니다.

자재를 제3자에게 양도하기 위한 청구서는 본사(본사)에서 원격 부서 또는 다른 회사로 귀중품을 이전해야 하는 경우(특별 합의에 따라) 발행됩니다.

등록 규정 f. M-15

문서의 첫 번째 부분에는 기업의 문서 흐름에 따른 번호가 포함되어 있습니다. 여기에는 회사 이름과 OKPO도 표시해야 합니다.

첫 번째 테이블에는 문서가 작성된 날짜, 거래 코드(해당 시스템을 사용하는 경우), 구조 단위 이름, 송장 발행 기업의 활동 분야가 반영됩니다.

마찬가지로 수령인과 배송 책임자에 대한 정보가 표시됩니다. 다음은 송장 발행에 따른 문서에 대한 링크입니다. 이는 계약, 명령 등이 될 수 있습니다.

기본 테이블에서 열 1과 2는 회계 하위 계정과 상각할 모든 자재에 대한 분석 회계 코드를 나타냅니다.

• 개별 특성을 나타내는 재료명, 브랜드, 크기, 등급;
• 항목 번호(없으면 셀이 채워지지 않음)
• 단위 코드;
• 측정 단위의 이름;
• 이전된 상품의 수량;
• 창고에서 반출된 실제 물건에 대한 정보(점주가 입력)
• 총 재료비;
• VAT가 포함되지 않은 가격;
• 할당된 VAT 금액;
• VAT를 포함한 총 비용;
• 자재 재고 수;
• 여권 번호(가능한 경우)
• 등록 카드에 따른 기록 번호.

송장은 회계사, 창고에서 귀중품을 출고하는 직원 및 수령인이 서명합니다.

"1C"의 사전 보고서

보고 문서를 생성하는 것은 회계사의 가장 일반적인 활동 중 하나입니다. 현금으로 지불한 많은 금액은 사전 문서로 기록됩니다. 여기에는 여행 비용, 사업 구매 등이 포함됩니다.

종종 회사 직원은 금전 등록기에서 사업 비용으로 자금을 받습니다. 필요한 귀중품(예: 문구류)을 구매한 후 직원은 회계 부서에 증빙 서류를 보고하고 제공합니다.

회계사는 회계 시스템에 모든 비용을 기록해야 합니다. "은행 및 현금 데스크"섹션, "현금 데스크"하위 섹션의 "1C"에서 "사전 보고서"를 열 수 있습니다. "만들기" 버튼을 사용하여 새 문서를 입력합니다.

양식 상단에 다음을 표시합니다.

1. 비즈니스 이름.
2. 새로 수령한 귀중품이 자본화될 창고입니다.
3. 보고서에 따라 수령한 자금을 보고하는 직원.

문서에는 5개의 북마크가 포함되어 있습니다. "Advances" 섹션에서 자금이 발행된 문서를 선택해야 합니다.

1. 돈 문서.
2. 계좌 현금 영장.
3. 계좌에서 인출합니다.

발행된 자금으로 상품을 구매한 경우, 동일한 이름의 탭에 반영됩니다. '용기' 섹션에는 반환 가능한 용기(예: 물병)에 대한 정보를 표시합니다. "지불" 탭에는 물건 구매에 대해 공급업체에 지불했거나 다가오는 배송에 대해 발행된 현금에 대한 정보가 반영됩니다.

"기타"섹션에는 일일 수당, 연료비, 티켓 등 여행 비용에 대한 데이터가 표시됩니다.

"유니버설" 형태

기본 회계 문서 목록에는 다양한 상황에서 사용할 수 있는 문서가 하나 있습니다. 회계 및 세금보고 준비에 사용됩니다. 우리는 회계 문서에 대해 이야기하고 있습니다. 오류를 수정하기 위해 필요한 경우 양식이 필요합니다. 또한 설명, 계산 반영, 거래 확인이 필요한 거래를 수행할 때 기타 서류가 누락된 경우 해당 문서가 필요합니다.

미묘한 차이

기업은 인증서의 도움이 아닌 독립적으로 개발된 기본 회계 문서를 통해 표준(표준, 통합) 양식의 실행이 필요하지 않은 거래 완료를 확인할 권리가 있습니다. 그러나 그 목록은 회사의 재무 정책에 명시되어 있어야 합니다.

인증서 작성 규칙

이 문서에는 단일 통합 양식이 승인되지 않았습니다. 따라서 전문가는 이를 자유 형식으로 작성하거나 기업에서 개발한 템플릿을 사용할 수 있습니다. 인증서에 포함되어야 하는 필수 정보 중 다음 사항에 유의해야 합니다.

1. 기업에 대한 정보.
2. 편집 날짜 및 이유.
3. 인증서가 첨부된 기본 회계 문서 및 회계 기록부입니다.
4. 담당 직원의 서명.

일반 흰색 A4 용지나 회사 레터헤드에 작성할 수 있습니다.

컴파일할 때는 실수가 발생하지 않도록 매우 주의해야 합니다. 인증서가 더 자세할수록 검사관이 갖게 되는 추가 질문이 줄어듭니다.

물론 문서에는 신뢰할 수 있는 정보만 포함되어야 합니다. 작성 중 오류가 발견되면 인증서를 다시 작성하는 것이 좋습니다.

저장 기능

주요 회계 문서와 관련된 모든 것은 기업에서 최소 5년 동안 보관되어야 합니다. 이 기간의 계산은 논문이 발행된 보고 기간의 종료일부터 시작됩니다.

추가적으로

기본 양식은 종이 또는 전자 형식으로 발행될 수 있습니다. 최근 전자문서관리를 선호하는 기업이 늘어나고 있습니다. 이는 이해할 수 있습니다. 서류를 작성하고 보내는 데 훨씬 적은 시간이 걸립니다.

전자 문서는 디지털 서명(상대방 간의 합의에 따라 강화 또는 일반)으로 인증되어야 합니다.

책임

기본 문서는 기업의 경제 생활에서 가장 중요한 요소입니다. 부재시 회사는 규제 당국으로부터 심각한 제재를 받게 될 것입니다. 기본 문서에 오류나 부정확한 정보가 발견된 경우에도 벌금이 부과됩니다.

규정 위반은 조세법뿐만 아니라 행정 위반법에 따라서도 처벌됩니다. 근거가 있는 경우 가해자도 형사 책임을 질 수 있습니다.

결론

기업 업무에는 다양한 문서가 사용될 수 있습니다. 또한 일부는 통일된 형태를 가질 수도 있고 일부는 회사에서 독립적으로 개발할 수도 있습니다. 그러나 이에 관계없이 필요한 모든 세부 사항이 문서에 있어야 합니다.

일부 기업에서는 결합된 문서를 사용하는 방법을 연습합니다. 우리는 조직 활동의 세부 사항에 따라 보완되는 통합 양식에 대해 이야기하고 있습니다.

기업의 회계 정책에 선택한 유형의 기본 문서를 반영하는 것이 중요합니다. 회사 활동 중에 새로운 문서가 필요할 수 있습니다. 기업에서 개발한 경우 회계 정책에 언급되어야 합니다.

상대방은 특정 ​​형식의 서류를 독립적으로 개발할 수도 있습니다. 재무 정책에는 회사가 거래 상대방으로부터 해당 문서를 수락한다는 내용이 명시되어 있어야 합니다.

많은 거래를 기록하기 위해 조직은 통합된 형태의 기본 문서를 사용하지 않을 수 있습니다. 그러나 현금 거래에 관해서는 승인된 주문 및 기타 지불 문서에 의해서만 실행됩니다.