Informes que se preparan para cualquier período de informe. Periodo de presentación de informes para los estados financieros.

Metodología contabilidad centrado en un período de informe igual a un mes calendario. Pero la Ley de Contabilidad no apoya esta tradición. Por lo tanto, las fechas de presentación de informes utilizadas a lo largo del año calendario deben registrarse en las políticas contables.

El único período de presentación de informes fijado es el año natural (cláusula 1, artículo 15). Se utiliza para compilar.

El período del informe siempre comienza el 1 de enero. Y dura hasta la fecha del informe inclusive (). Para informe anual La fecha del informe es el 31 de diciembre.

Se aplica un procedimiento especial para determinar los períodos de presentación de informes a las empresas creadas, reorganizadas o liquidadas en el año de presentación de informes. Pero no nos detendremos en ellos.

Estados financieros intermedios

Los informes elaborados por un período inferior a un año calendario se denominan provisionales ().

Cláusula 29 del Reglamento de Contabilidad y estados financieros V Federación Rusa(PVBU) establece: la empresa debe preparar informes provisionales (para el mes y el trimestre) sobre una base devengada desde el comienzo del año de informe, a menos que la legislación de la Federación de Rusia establezca lo contrario. Pero el párrafo 4 del artículo 13 de la Ley 402-FZ establece precisamente “lo contrario”. De acuerdo con él, los estados financieros intermedios deben prepararse sólo en los casos en que la empresa esté obligada a presentarlos. Tal obligación puede estar establecida por la legislación de la Federación de Rusia, normativa actos jurídicos organos regulación gubernamental contabilidad o a nivel corporativo: mediante los contratos de la empresa, sus documentos constitutivos o las decisiones de los propietarios. Por supuesto, se deben determinar los períodos de presentación de informes y (o) las fechas de presentación de informes.

Por ejemplo, por ley, la fecha de presentación de informes de una empresa comercial es el día del pago de dividendos. El caso es que para este día es necesario determinar (cláusula 2 del artículo 29 Ley federal de 08/02/1998 No. 14-FZ “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada”, inciso 4 del art. 43 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ “Sobre sociedades anónimas Oh").


Para la mayoría de las empresas, el período del informe es el año calendario. Base - Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”. El último día del mes calendario no se considera una fecha de presentación de informes generalmente establecida.


Otro ejemplo: cuando registro estatal folleto valores el emisor debe presentar informes provisionales sobre el último período de informe completo, que consta de tres, seis o nueve meses (inciso 3, inciso 2, artículo 22 de la Ley Federal de 22 de abril de 1996 No. 39-FZ “Sobre el Mercado de Valores” ).

Los informes mensuales no están preparados.

La norma sobre la elaboración de informes provisionales fue introducida en la Ley 402-FZ por la Ley Federal No. 251-FZ del 23 de julio de 2013 y entró en vigor el 1 de septiembre de 2013. Liberó a las empresas de la necesidad de preparar informes mensuales. Por tanto, “automáticamente”, sin motivo especial, el último día del mes calendario no se considera fecha de presentación de informes.

Como resultado, la mayoría de las empresas no preparan informes provisionales para legalmente. Y el período de informe para ellos por defecto, por fuerza de ley, es el año calendario.

Mientras tanto, el término "período sobre el que se informa" aparece en todas las normas contables sin excepción. ¿Cómo debemos entenderlo? Pensemos juntos.

Período del informe: concepto básico para PBU

El problema es que las normas contables no se adaptan a las innovaciones de la Ley 402-FZ. La metodología contable oficial, basada en las Instrucciones de Uso, todavía está diseñada para procedimientos cíclicos mensuales. El lugar central entre ellos es el cierre de las cuentas sintéticas 90 “Ventas” y 91 “Otros ingresos y gastos”. En condiciones en las que el período del informe aumentaba mensualmente, esta técnica tenía una base regulatoria: el párrafo 79 de la PVBU.


tenga en cuenta

La ganancia (pérdida) contable representa el resultado financiero final (ganancia o pérdida) identificado para el período del informe sobre la base de la contabilidad de todas las transacciones comerciales de la organización y la evaluación de las partidas del balance (cláusula 79 del Reglamento Contable).


Resulta que ahora no es necesario identificar el resultado financiero al final de cada mes. Esto debe hacerse en las fechas de presentación de informes. Y si no están establecidos específicamente, se permite cerrar las cuentas 90 y 91 una vez al año, el 31 de diciembre.

Parecería que la complejidad de la contabilidad está disminuyendo. Pero abandonar posiciones anteriores requerirá una reestructuración a gran escala.

Aquí sólo puede haber un consejo. Si se adhiere a la metodología tradicional, establezca en su política contable que para efectos contables se considera como fecha de reporte el último día de cada mes calendario. Por lo tanto, mantendrá formalmente los mismos períodos de presentación de informes que antes. Al mismo tiempo política contable“automáticamente” no le obliga a preparar informes provisionales.

Ventajas de la innovación

Supongamos que está interesado en la opción "período de informe = año calendario". ¿Cuáles son los pros y los contras de esta elección? Por un lado, no tendrás que cerrar las cuentas 90 y 91 todos los meses. Sin embargo, esta solución tiene un inconveniente importante: perderás el control sobre los resultados financieros actuales de la empresa.


Las reglas para llevar registros contables y preparar estados financieros se aplican en la medida en que no contradigan la Ley Federal No. 402-FZ (Información del Ministerio de Finanzas de Rusia No. PZ-10/2012 “Sobre la entrada en vigor de Ley Federal de 12.06.2011 No. 402-FZ del 1 de enero de 2013 Ley Federal "Sobre Contabilidad"


¿Con qué frecuencia se deben cerrar las cuentas? 25 “Gastos generales de producción”, 26 “ Gastos generales", 44 "Gastos de ventas": usted decide por sí mismo. Pero la depreciación de los activos fijos y activos intangibles debe devengarse estrictamente mensualmente, porque está previsto directamente.

Pero las empresas que utilizan . A los contadores “no les gusta” esta norma debido a los cálculos que tienen que realizar mensualmente. Pero si asumimos que la única fecha de presentación de informes es el 31 de diciembre, entonces los ingresos y gastos de los contratos renovables deberán distribuirse únicamente entre años calendario. Lo que sin duda hace la vida más fácil.

Problemas de innovación

Para un contador, las soluciones que combinan la contabilidad y la contabilidad fiscal siempre son relevantes. Como saben, a efectos del impuesto sobre las ganancias, los períodos de presentación de informes se forman trimestralmente o mensualmente. En consecuencia, tiene sentido establecer períodos de presentación de informes en contabilidad.


Las definiciones dadas en:

. período de informe: el período para el cual la empresa debe preparar estados financieros;
. fecha de presentación de informes: la fecha a partir de la cual la empresa debe preparar los estados financieros.


Otro problema es la necesidad balances para la toma de decisiones en sociedades empresariales. Por ejemplo, al clasificar transacciones importantes o para determinar el monto de los pagos a un miembro de la LLC que se jubila. Y para el pago (trimestral o semestral), un informe intermedio sobre resultados financieros. Después de todo, estos pagos sólo son posibles si existe una ganancia neta actual (cláusula 1, artículo 28 de la Ley 14-FZ, cláusula 1 y cláusula 2, artículo 42 de la Ley 208-FZ). Es aconsejable fijar con antelación en la carta las fechas de presentación de informes para todas estas situaciones. Si no ha hecho esto, necesitará una decisión de la junta general de participantes (accionistas) para determinar la fecha del informe. Cuando el período del informe se consideró un mes, tal necesidad no surgió.

Entonces, tome nota: ¡el “período del informe” está bajo control!

Elena Dirkova, para la revista "Contabilidad Práctica"

Ejemplos de cómo completar formularios de informes

Berator "Informes contables" contiene toda la información para completar sin errores cualquier formulario de informe con comentarios línea por línea para cada formulario con ejemplos de cómo completarlo.

La principal forma de contabilidad es la anual, pero también existen informes intermedios. Se elabora una vez al mes, trimestre, seis meses o nueve meses, es decir, por un período inferior a un año. Los informes provisionales no son obligatorios para todas las organizaciones y, en autoridades fiscales no es necesario entregarlo. En este artículo te contamos qué incluye la notificación provisional, para quién es obligatoria y cuál es el procedimiento para su elaboración.

Estados financieros intermedios 2020

A partir del 7 de mayo de 2018, la preparación de informes provisionales dejó oficialmente de ser obligatoria para todas las organizaciones sobre la base de la Orden del Ministerio de Finanzas de 11 de abril de 2018 No. 74n. La orden canceló la cláusula 29 del Reglamento sobre Contabilidad y Presentación de Informes, que requería la preparación de informes provisionales por parte de todas aquellas personas que no estén exentas de ello por ley. Similar a la solución Corte Suprema de la Federación de Rusia, se derogó el párrafo 48 de PBU 4/99. Actualmente, es necesario preparar y presentar informes intermedios solo en los casos en que esté prevista esta obligación:

  • legislación;
  • actos jurídicos regulatorios;
  • contratos;
  • documentos constitutivos.

Por ejemplo, se requieren informes trimestrales para las organizaciones de seguros y los emisores de valores. Si su organización no se encuentra en estas condiciones, es obligatorio preparar únicamente informes anuales, pero es posible y útil preparar informes intermedios por iniciativa propia.

No se requiere la presentación de informes intermedios a las autoridades fiscales y estadísticas. Pero es posible que se necesiten informes intermedios al celebrar acuerdos con contrapartes, recibir préstamo bancario o la exigencia del fundador. Además, los informes intermedios ayudan a monitorear la situación, pronosticar los resultados financieros y verificar la exactitud de los datos contables.

Período intermedio de presentación de informes y plazos de presentación

Los informes provisionales reflejan todos los aspectos de las actividades de la organización e incluyen datos resumidos sobre la propiedad y las finanzas de la organización y su estado actual. Se forma de forma acumulativa para un período de informe inferior a un año, a partir del 1 de enero.

El período del informe no está establecido por ley. Los expertos creen que el período óptimo para la presentación de informes intermedios es un trimestre. Formación Mensual Requiere demasiada mano de obra, seis meses es un período largo y es posible que la información no llegue a tiempo. Pero al determinar el plazo, guíese por las necesidades de los propietarios, la dirección y los inversores potenciales.

Los plazos para la presentación de informes al final del período del informe también los determinan los propios propietarios y dependen de los objetivos de la empresa; La decisión sobre el período de presentación de informes y los plazos de presentación debe reflejarse en la política contable.

Composición de los registros contables de un período inferior a un año

A diferencia de los informes anuales, los informes intermedios incluyen menos formularios. Se requiere formación saldo provisional e informe de resultados financieros. Si es necesario, complemente los informes intermedios con un informe de movimiento. dinero, notas explicativas y otros formularios.

El balance contiene información sobre la situación financiera de la organización en fecha actual. Los activos proporcionan información sobre propiedades y pasivos de la organización. Los pasivos reflejan lo propio y fondos prestados, permitiéndole formarse una idea de las fuentes de formación de propiedades y estabilidad financiera empresas.

El informe de resultados financieros da una idea de las pérdidas y ganancias de la organización durante el período, le permite evaluar la estructura y dinámica de las ganancias e identificar áreas problemáticas y perspectivas.

Los formularios de informes provisionales no están aprobados por ley; una organización puede desarrollarlos por sí misma, basándose en formularios de informes anuales. Los formularios de presentación de informes y su composición deben reflejarse en las políticas contables.

Preparación de informes intermedios.

Al igual que los informes anuales, los informes intermedios deben cumplir los requisitos de confiabilidad, puntualidad, verificabilidad, integridad, simplicidad y relevancia. La preparación de informes intermedios tiene sus propias características.

  1. En los informes intermedios no se realiza ninguna reforma del balance: se cancelan las ganancias o pérdidas recibidas del ejercicio anterior. Al final de un trimestre o medio año, la ganancia (pérdida) permanece en la cuenta 99 y debe cancelarse en la cuenta 84 solo al final del año del informe.
  2. Al preparar informes intermedios, no se requiere inventario.
  3. El impuesto sobre la renta se calcula utilizando tasa impositiva, que se aplicará a los ingresos anuales.
  4. No es necesario reconocer los gastos planificados pero no incurridos, al igual que los ingresos no recibidos. Al igual que en las cuentas anuales, sólo deberán reconocerse cuando se cumplan los criterios de reconocimiento.
  5. Los activos se valoran sin la participación de tasadores mediante extrapolación de datos o cálculo independiente departamento financiero organizaciones.
  6. En los informes intermedios, las bonificaciones a los empleados sólo pueden reconocerse anticipadamente si, en la fecha del informe, el importe del pago puede medirse de forma fiable o si la empresa tiene una obligación legal de pagar que no puede evitarse.

Preparación para informes provisionales

La preparación de informes intermedios incluye varias etapas. En primer lugar, debes prepararte para su preparación. En la etapa de preparación, resuma todos los datos disponibles de los documentos primarios y de otro tipo, estudie las reglas para la elaboración de formularios y prepare los datos necesarios.

Los informes intermedios se preparan de acuerdo con las mismas reglas que los informes anuales. Debe estar redactado en ruso, reflejar datos numéricos en miles de rublos o millones, los indicadores negativos deben indicarse entre paréntesis. Los informes completos deben estar firmados por el gerente.

Al compilar, se requieren los siguientes datos: nombre completo de los documentos, nombre de la organización, medidores utilizados, cargos de las personas responsables de la contabilidad y la presentación de informes, y sus firmas personales.

Completo transacciones contables al final del período del informe, verificar todos los asientos en las cuentas contables y corregir los errores encontrados. Cerrar cuentas para la contabilidad de costos y la formación de costos de productos en forma devengada desde principios de año. Además, la etapa de preparación incluye el cálculo de impuestos.

Elaboración y presentación de un informe provisional.

La segunda etapa es la preparación y presentación de un informe provisional. Al elaborar un balance, tenga en cuenta que los datos al comienzo del período de informe deben corresponder a los datos al final del período de informe anterior. Además, si es necesario, prepare una nota explicativa; esto hará que la presentación de informes sea más transparente. EN nota explicativa dame breve descripción organización, explicar los métodos Estimaciones del PMP, estrategias de desarrollo de la empresa, medidas de formación de los empleados y proporcionar información adjunta a los formularios de presentación de informes.

Además, preparará un estado de resultados y, en su caso, un estado de flujos de efectivo y cambios en el patrimonio. Todo esto nos permitirá entender cómo cambió la composición. fondos propios durante el período, cómo se gastaron los fondos, qué obligaciones surgieron.

Los plazos para la presentación de informes provisionales están establecidos por las leyes federales pertinentes y regulaciones. Por ejemplo, los emisores de valores preparan un informe provisional dentro de los 60 días posteriores al final del período sobre el que se informa.

En general, la presentación de informes provisionales no es obligatoria, pero tiene ciertas ventajas. Ayuda a mantener la documentación correctamente, corregir errores de manera oportuna, mantener bajo control la situación financiera de la empresa y brindar información a las partes interesadas de manera oportuna.

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Los estados contables muestran el estado de la actividad económica de la empresa, lo evalúan. situación económica, rentabilidad y similares. Por supuesto, para obtener una imagen confiable de la situación, los informes deben tener algún tipo de punto de referencia hacia el cual puedan orientarse, es decir, se debe designar un determinado período de presentación de informes.

Qué se incluye en los estados financieros

En primer lugar, es necesario mencionar aquellos documentos que componen los estados financieros de absolutamente cualquier período. Por lo general, esto es: un balance y un estado de resultados financieros de la empresa.

El balance es un estado de los activos y pasivos de una empresa. En este caso, se entiende por activo toda la propiedad de la empresa: desde bienes raíces y productos hasta el bolígrafo más común, y por pasivo se entiende el capital y las reservas, así como los pasivos (todos los fondos que la empresa recibió para su desarrollo y funcionamiento estable). y ahora está obligado a regresar dentro del plazo establecido). Podría tratarse del dinero de los accionistas, préstamos de entidades de crédito y otros fondos.

El informe de resultados financieros contiene los datos más completos y confiables sobre todas las compras, ventas, gastos de materias primas y equipos, impuestos pagados y beneficios fiscales, en una palabra, sobre el centavo más pequeño que alguna vez haya recibido o entregado cualquier empleado de la empresa. empresa como parte del proceso de trabajo.

¿Por qué es necesario informar?

Como se mencionó anteriormente, los estados financieros representan una capa muy poderosa de información sobre las actividades de una empresa. Un gerente inteligente que estudie periódicamente la documentación financiera de los períodos de presentación de informes y compare la información podrá prever formas de desarrollo empresarial, evaluar la rentabilidad o, por el contrario, la falta de rentabilidad de determinadas áreas de producción, detectar mayores pérdidas donde no debería haberlas, y mil otras pequeñas cosas.

Es decir, los informes contables son una de las herramientas eficaces para tomar decisiones de gestión con visión de futuro. Además, se deben presentar informes al servicio fiscal para evaluar las actividades de la empresa y controlar el pago correcto de todos los impuestos adeudados.

Períodos de informe

Al igual que la declaración de impuestos, los informes contables se presentan al servicio de impuestos una vez al año, es decir, el período del informe es de trescientos sesenta y cinco días y comienza el primer día de enero del año en curso.

El informe, que, como recordamos, incluye un balance e información sobre pérdidas y ganancias (y, si es necesario, informe del auditor, anexos al balance y otros informes financieros necesarios), presentados al servicio fiscal antes del treinta y uno de marzo. año corriente. Es decir, el informe contable del año 2016 deberá presentarse antes del 31 de marzo de 2017.

El período de presentación de informes para los estados financieros también puede ser de un mes, un trimestre o medio año. Los informes para estos períodos se denominan intraanuales o provisionales.

Hasta hace poco, las empresas debían además presentar uno intermedio, pero este requisito ya no es válido (según la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 23 de octubre de 2012 No. 03-11-09/80).

Sin embargo, algunas organizaciones, por ejemplo, las compañías de seguros, aún deben presentar un informe intermedio (a las autoridades fiscales. Para aquellos para quienes no es obligatorio, todavía no se recomienda descuidarlo, porque se sabe: cuanto más a menudo Cuanto más se resumen los resultados, más precisos se mantienen los registros. Además, al comparar las cifras finales, es más fácil identificar un error o deficiencia.

Códigos del período de informe

Los estados financieros proporcionan códigos de período de informe. La codificación es necesaria para facilitar la navegación en el flujo de información que el servicio tributario encuentra todos los días.

Antes de completar los documentos de presentación de informes, es mejor aclarar la codificación de los períodos de presentación de informes, ya que puede cambiar y no coincidir con la información del año pasado.

En 2017, se proporcionan los siguientes códigos:

  • 21 – para el informe trimestral;
  • 31 – para el informe semestral;
  • 33 – para un informe de nueve meses;
  • 34 – para informe anual.

Al reorganizar y reformar una empresa, era necesario utilizar los códigos 90 y 94.

En conclusión, le recordamos una vez más que los códigos de período impositivo para los estados financieros deben verificarse cuidadosamente antes de completar los documentos finales, ya que cualquier error en documentos financieros enfrentarse a graves multas.

Cambios en el impuesto sobre la renta de las personas físicas desde 2016: nuevos periodos de declaración: vídeo

El artículo discutirá los puntos principales relacionados con los plazos. estados financieros.

Lo que necesita saber, cuáles son los plazos de presentación a los distintos organismos de inspección estatales, quién es el responsable, más.

Todas las empresas mantienen estados financieros que revelan el proceso de realización de una transacción comercial y sus resultados.

El documento permite evaluar las actividades de la organización desde todos los lados: económico, financiero y otros.

La empresa presenta sus informes de auditoría al servicio tributario, por lo que es importante saber cómo prepararlos y cuáles son los plazos de presentación.

Lo que necesitas saber

Los estados contables son la principal fuente de información sobre situación financiera organizaciones. Cada empresa debe preparar informes trimestrales y anuales.

Requisitos de presentación de informes:

  • una visualización completa de todas las operaciones realizadas en la empresa;
  • uso de métodos y formularios aprobados por el Ministerio de Hacienda;
  • presentación oportuna de informes a las autoridades fiscales.

Los informes contables realizan las siguientes tareas:

  • creación de las condiciones necesarias para la toma de decisiones de acción mutua con la organización;
  • evaluación del tiempo y volumen de pagos;
  • reflejo adecuado del diseño de la empresa.

Este año ha habido algunos cambios con respecto a los plazos de presentación de informes. Este año se ha desarrollado un nuevo formulario y, en caso de incumplimiento de los requisitos, los empresarios se enfrentarán a sanciones en forma de multa.

La forma de presentación depende de la cantidad de empleados; si hay muchos, solo se utiliza la versión electrónica del informe.

Nuevas formas:

En 2017, el jefe de contabilidad tiene derecho a no firmar el informe. Las organizaciones que lo utilizan no están exentas del mantenimiento de registros.

Los empresarios individuales, por el contrario, no están obligados a mantenerlo. Pero pueden componer a petición propia.

Definiciones

Informes financieros Un sistema que caracteriza el estado financiero y patrimonial de una institución y sus resultados de desempeño. Compilado sobre la base de información contable durante un cierto período de tiempo.
transacción comercial Una operación realizada en el curso de las actividades de la organización; una acción que muestra diversos hechos, transacciones, resultados financieros, etc.
Servicio de impuestos El Presidium del poder ejecutivo del estado, que ejerce el control sobre el cumplimiento de las normas y requisitos de la legislación vigente.
sistema tributario simplificado Sistema tributario simplificado; régimen, cuyo objetivo es reducir la carga sobre las entidades comerciales y facilitar el mantenimiento de los registros financieros de la empresa
empresario individual Una persona de tipo físico que ha sido registrada y realiza actividades empresariales.
Fecha del informe La fecha en la que una entidad debe preparar estados financieros. Generalmente este es el último día del período pasado.

Lista de documentos

Para gestión correcta La contabilidad requiere el conocimiento y uso de los siguientes documentos:

  • balance de contabilidad;
  • estado de gastos e ingresos;
  • aplicaciones de balance;
  • formularios de informes aprobados por el Departamento de Finanzas;
  • parte final.

Regulación legal

Al preparar estados financieros, debe seguir las siguientes regulaciones y leyes:

Aquí hay una lista de detalles que deben mostrarse en esta documentación. Todos los documentos e informes están sujetos a almacenamiento.

El período está establecido por ley: al menos 5 años.

Tabla de plazos para la presentación de estados financieros en 2017

El procedimiento para presentar declaraciones este año para varios fondos:

Tipo Fecha
durante el año pasado Informe anual - versión impresa - hasta el 20 de enero, electrónico - hasta el 25 de enero Más de 25 trabajadores
4-FSS para el año actual 2017 Trimestral: 20 de abril, 20 de julio y 20 de octubre (para formato papel), para formato electrónico: 27 de abril, 27 de julio y 27 de octubre Más de 25
durante el año pasado Año: 15 de febrero (para versión impresa), para versión electrónica: 22 de febrero Más de 25 trabajadores
RSV-1 para 2017 Cada 3 meses – 16 de mayo, 15 de agosto, 15 de noviembre (formato papel), Electrónico – 20 de mayo, 22 de agosto, 21 de noviembre A partir de 25 empleados

Para servicio de impuestos:

Tipo Fecha Informes electrónicos requeridos
declaración de IVA Trimestral: 25 de enero, 25 de abril, 25 de julio, 25 de octubre Cualquier número de trabajadores
para 2017 Una vez al año - 20 de enero Más de 100 empleados
Por y Una vez al año – 1 de febrero A partir de 100 empleados
Declaración sobre el uso del sistema tributario simplificado Una vez al año. Para empresas – 31 de marzo, para empresarios – 3 de mayo Más de 100 personas
Según la UTII Cada trimestre: 20 de enero, 20 de abril, 20 de julio, 20 de octubre Más de 100
impuesto sobre la renta personal Cada trimestre: 3 de mayo, 1 de agosto, 31 de octubre Más de 25 empleados

Tabla para empresarios individuales sobre plazos de entrega:

Período del informe

El período de informe es el período de tiempo durante el cual se preparan los informes y se recaudan los impuestos.

Para la preparación de estados financieros, se considera fecha de presentación el período comprendido entre el 1 de enero y la fecha en que se elabora el informe. El período principal del informe es un año, el intermedio es un trimestre.

Existe el llamado "código del período de informe contable", un número de dos dígitos al que se le asigna un lugar separado en el informe.

El código es diferente para cada período del informe:

La codificación es necesaria para una referencia rápida al presentar información.

Informes anuales

Compilado al final del año del informe. ¿Cómo preparar adecuadamente los informes anuales? En primer lugar, el contador debe comprobar si las transacciones realizadas en la organización se reflejan correctamente.

Para ello se realiza un inventario, se corrigen posibles errores y se muestran las acciones para el próximo año. Después de una verificación completa, es necesario calcular los impuestos.

Los informes anuales se presentan 3 meses después del comienzo del nuevo año. Si la última fecha del informe cae en fin de semana, se pospone hasta el siguiente día hábil.

Requisitos de compilación:

  • la información debe ser neutral, es decir, excluir la satisfacción de solicitudes de una categoría sobre otras;
  • es necesario indicar los indicadores de todas las divisiones de la organización;
  • los hechos y resultados de desempeño del año deben ser confiables;
  • secuencia de acciones.

La declaración anual la presentan todas las personas físicas y jurídicas. No se proporciona si el contribuyente recibió los siguientes ingresos:

  • de agentes que ya hayan retenido impuestos al momento del pago;
  • de un agente fiscal;
  • en caso de venta o permuta de bienes cuando el impuesto ya haya sido pagado;
  • en caso de recibir una herencia;
  • si el monto de los impuestos del año no excede de 120 salarios mínimos.

Los empresarios presentan una declaración anual, incluso si no han tenido actividad durante un período determinado.

Las personas presentan un informe antes del 1 de mayo del año siguiente al año del informe, los empresarios, antes del 9 de febrero.

Procedimiento de registro:

  1. Realización de un inventario aprobado por la comisión.
  2. Conciliación de acuerdos mutuos con acreedores, presupuesto y otras empresas.
  3. Registro de publicaciones.
  4. Cerrar aquellas cuentas que desempeñan un papel menor en la recopilación de datos para el informe.
  5. Ingresar información en la declaración.
  6. Informes.

Dado que el informe es anual, los elementos enumerados deben estar lo más cerca posible de la fecha del informe. Si la organización abrió recientemente, los informes se completan desde el momento del registro.

Plazos para trimestrales

Las organizaciones y los empresarios deben presentar informes al servicio fiscal y a los fondos extrapresupuestarios de manera oportuna. De lo contrario, estarán sujetos a responsabilidad en forma de multa.

Un empresario individual (cuando utiliza un régimen fiscal simplificado) debe presentar los siguientes documentos trimestrales:

El informe trimestral podrá presentarse personalmente o a través de representante (se le otorga poder), por correo postal o por correo electrónico. Se considera fecha de presentación la fecha de envío del informe.

Un empresario individual presenta un informe en función del régimen que utiliza en sus actividades. En el primer trimestre de este año, los informes se proporcionan únicamente sobre UTII.

Si un empresario individual tiene empleados, proporciona los siguientes documentos:

Destino

Todas las empresas y empresarios deben informar a las autoridades gubernamentales sobre el progreso de sus actividades. Presentan informes al Fondo de Pensiones, oficina de impuestos y otros fondos extrapresupuestarios.

A las autoridades fiscales

La presentación de informes está claramente regulada por el código. Si la organización emplea a más de 100 personas, la documentación se presenta exclusivamente en formato electrónico.

Sin embargo, la declaración del IVA se presenta en formulario electrónico independientemente del número de empleados.

En 2017, los empleadores presentan un nuevo formulario de declaración: 6-NDFL. No reemplaza la forma anterior (), sino que la complementa.

El informe de este formulario contiene información general sobre individuos ah. Proporcionado en el lugar de registro de la organización cada trimestre hasta el último día del mes siguiente al mes del informe.

A las estadísticas

Cada organización debe presentar estados financieros a las autoridades estadísticas. Una declaración estadística es otro tipo de informe que se proporciona junto con los informes contables y fiscales.

Se requiere la presentación; los formularios de informes pueden estar en papel o en formato electrónico. La observación de las estadísticas puede ser continua o selectiva.

El primero es aquel cuyos resultados deben ser informados constantemente a plazos establecidos.

La observación de la muestra la llevan a cabo las autoridades estadísticas, por lo que una organización o un empresario individual tiene la posibilidad de ser incluido en la muestra. Las observaciones se realizan una vez cada 5 años.

Video: estados financieros en 1C Contabilidad 8

Las personas que deben informar a las estadísticas se denominan "encuestados". Son organizaciones, empresarios individuales y pequeñas empresas.

Este último informe según un procedimiento simplificado. Estas entidades se consideran empresarios individuales, cuyo número de empleados no supere las 100 personas.

Si una organización es una pequeña empresa, envía informes a las estadísticas si está incluida en la muestra.

Los formularios de declaración estadística son los siguientes:

  • información sobre las actividades de la institución;
  • datos sobre la disponibilidad de activos fijos y activos, su movimiento;
  • información sobre la situación financiera de la organización;
  • datos sobre el número y salario de los empleados de la empresa;
  • información sobre empleo a tiempo parcial.

Si los informes a las estadísticas no se presentan a tiempo o no se presentan en absoluto, se impone una multa. Dimensionarlo para individuos– 10 000 – 20 000 rublos, para personas jurídicas – de 20 mil a 70 mil rublos.

Las condiciones de prestación dependen del tipo de organización. Puede presentarse cada mes, una vez al trimestre, cada año y una vez cada 5 años.

Vida útil en la empresa.

Las organizaciones deben conservar la documentación durante al menos 5 años. Los informes anuales se conservan durante 10 años y los informes trimestrales durante 3 años.

El período comienza a calcularse no a partir de la fecha de presentación del informe, sino a partir del 1 de enero del año siguiente al del informe.

Se permite guardar documentación financiera tanto en formato papel como electrónico. En el segundo caso se requiere firma electrónica.

Si los informes se guardan en papel, debe haber una nota en los documentos que indique que esta documentación fue presentado a la oficina de impuestos.

Por lo tanto, los estados financieros deben estar presentes en la organización en obligatorio.

Su presencia permite evaluar la posición de la empresa y su posibilidades financieras. Es necesario cumplir con los plazos para la presentación de documentos, de lo contrario la organización deberá pagar una multa.

Período del informe- este es el período para el cual la organización debe preparar estados financieros. El período del informe es mes, trimestre, año.

Códigos del período de informe

Al generar informes de forma independiente, ya sea en programa especial O manualmente, un contador o propietario de una organización puede enfrentarse a la necesidad de averiguar el código del período del informe:

  • 21 - yo cuarto
  • 31 - medio año
  • 33 - 9 meses
  • 51 - I trimestre - durante la reorganización (liquidación) de la organización
  • 52 - Semestral - durante la reorganización (liquidación) de la organización
  • 53 - 9 meses - durante la reorganización (liquidación) de la organización

Período de declaración de impuestos

Se entiende por período impositivo un año natural u otro período de tiempo en relación con los impuestos individuales, al final del cual se determina la base imponible y se calcula el importe del impuesto a pagar. El período de declaración de impuestos es un período de tiempo después del cual los contribuyentes y agentes fiscales deben presentar declaraciones de impuestos a la autoridad tributaria en relación con cada impuesto individual.

Un período impositivo puede constar de uno o más períodos de presentación de informes, tras los cuales se realizan pagos anticipados. Si una organización fue creada después del comienzo del año calendario, su primer período impositivo es el período comprendido entre la fecha de su creación y el final de ese año. En este caso, el día de creación de la organización se reconoce como el día de su registro estatal.

Cuando una organización se crea en un día comprendido entre el 1 de diciembre y el 31 de diciembre, el primer período impositivo para ella es el período comprendido entre la fecha de creación y el final del año calendario siguiente al año de creación.

Si una organización fue liquidada (reorganizada) antes del final del año calendario, el último período impositivo para ella es el período desde el comienzo de este año hasta el día en que se completó la liquidación (reorganización).

Si una organización creada después del comienzo de un año calendario se liquida (reorganiza) antes del final de este año, el período impositivo para ella es el período desde la fecha de creación hasta el día de la liquidación (reorganización).

Si una organización se creó en un día comprendido entre el 1 de diciembre y el 31 de diciembre del año calendario actual y se liquidó (reorganizó) antes del año calendario siguiente al año de creación, el período impositivo para ella es el período desde desde la fecha de creación hasta el día de la liquidación (reorganización) de esta organización. Las reglas proporcionadas no se aplican a las organizaciones de las cuales una o más organizaciones están separadas o unidas.

Estas reglas tampoco se aplican a aquellos impuestos cuyo período impositivo esté establecido en un mes o trimestre natural. En tales casos, al crear, liquidar o reorganizar una organización, los cambios en los períodos impositivos individuales se realizan de acuerdo con la autoridad tributaria del lugar de registro del contribuyente.

Si el bien objeto de tributación fue adquirido, vendido (enajenado o destruido) después del inicio del año calendario, período impositivo porque el impuesto sobre esta propiedad en un año calendario determinado se define como el período de tiempo que la propiedad es efectivamente propiedad del contribuyente.

Sinónimos

período contable

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Todo aquel que se enfrente a una conducta actividad económica, sabe que va necesariamente acompañado de contabilidad y contabilidad fiscal. Se proporcionan excepciones solo para algunos empresarios que eligen modos especiales impuestos.

A su vez, una parte integral de la contabilidad y contabilidad fiscal está informando. Esto se deriva directamente de la Ley "Sobre Contabilidad", que establece que los estados financieros deben contener información precisa y confiable sobre la situación económica de la entidad que informa a la fecha del informe. La fecha y el período del informe son las principales características temporales de la presentación de informes. El período de presentación de informes de los estados financieros lo establece el mismo acto reglamentario.

¿Qué son los estados financieros periódicos?

Los informes pueden ser anuales o provisionales. Al mismo tiempo, los informes anuales ocupan un lugar especial en la contabilidad. Es obligatorio para todas las entidades que llevan contabilidad. Su presentación es obligatoria al Servicio de Impuestos Federales y a Rosstat. Algunas entidades económicas deben presentar informes para su inspección por parte de una comisión de auditoría interna y una empresa de auditoría independiente. Los estados contables no sólo los firma el único órgano ejecutivo ( director general o simplemente director) de la organización, pero también está aprobado junta general accionistas (para sociedades anónimas) o partícipes (para sociedades de responsabilidad limitada) de la empresa. Las JSC y LLC que emiten documentos corporativos deben publicar informes en Internet. Los estados financieros elaborados por las organizaciones deben estar disponibles para los participantes (accionistas) de las empresas, sus contrapartes (proveedores y clientes), acreedores y otras partes interesadas.

La disponibilidad de los estados financieros para todas las partes interesadas y la imposibilidad de negarse a proporcionarlos con el pretexto de secretos comerciales están diseñadas para garantizar la estabilidad en las relaciones económicas. Una contraparte prudente no asumirá obligaciones con una empresa que tenga una situación financiera inestable.

Se forma con base en los resultados del último año calendario. Período de informe para su compilación: 1 de enero - 31 de diciembre. Se establece un plazo aparte en los siguientes casos excepcionales:

  • registro de empresa,
  • reorganización (fusión, adquisición, adhesión, división),
  • cese de actividades y liquidación.

Para las empresas de nueva creación, el período del informe puede ser inferior a un año (si se crea antes del 30 de septiembre) y superior a un año si se crea después de esta fecha. En el primer caso, el período de presentación de informes de los estados financieros es desde la fecha de registro hasta el 31 de diciembre del mismo año. En el segundo, desde la fecha de registro hasta el 31 de diciembre del año siguiente.

La fecha del informe es el último día del período para el cual se prepara el informe. Para los informes anuales, esto es el 31 de diciembre. Se hacen excepciones para los casos de liquidación y reorganización de empresas. En caso de reorganización, el informe se elabora el día anterior al día de inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado de la última de las empresas surgidas. En caso de liquidación, el día anterior a la inscripción en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas sobre la liquidación.

La composición de los estados financieros anuales está establecida por la Ley "Sobre Contabilidad". Para la mayoría de las entidades declarantes, consta de los siguientes documentos interrelacionados:

  • balance,
  • informe de resultados financieros,
  • aplicaciones.

Los datos de los informes recopilados al final del año calendario se confirman con los resultados del inventario anual.

En cuanto a los estados financieros intermedios, su composición, salvo en algunos casos, está determinada por las normas federales. Actualmente, está vigente PBU 4/99 "Estados contables de una organización", que incluye un balance y un estado de pérdidas y ganancias (también conocido como estado de desempeño financiero) como parte de los informes intermedios. PBU 4/99 también establece que se puede establecer una composición diferente por ley o por acuerdo de los participantes de la organización.

Según la ley, una empresa prepara informes intermedios si se establece:

  • actos legales de agencias gubernamentales autorizadas para regular la contabilidad (para la mayoría entidades legales y empresarios, este es el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, para organizaciones de crédito y seguros, el Banco Central de la Federación de Rusia);
  • acuerdos celebrados por participantes (accionistas) de una empresa, por ejemplo, un acuerdo constitutivo, un acuerdo sobre el ejercicio de los derechos de los participantes de la empresa (acuerdo de accionistas);
  • documentos constitutivos: los estatutos de la organización;
  • decisiones del propietario de la organización (por ejemplo, por organizaciones gubernamentales este es el estado representado Agencia federal sobre la gestión de la propiedad estatal).

Los estados financieros intermedios periódicos se elaboran por un período no superior a un año y, según las normas contables, pueden ser de los siguientes tipos:

  • informes mensuales
  • estados financieros trimestrales compilados desde principios de año en base devengado.

Disponibilidad de grandes volúmenes de contabilidad y información fiscal, la variedad de medios en los que se registra esta información, desde el papel hasta el electrónico, llevó a la necesidad de introducir una codificación especial para todos los tipos y formas de informes. En particular, dichas codificaciones se utilizaron para identificar los períodos para los cuales se presentaron los estados financieros. Actualmente, no se proporcionan códigos para los períodos de informes contables. Los códigos de período se proporcionan solo para cambios declaración de impuestos- declaraciones de impuestos. La información sobre los códigos que deben ingresarse en los documentos de declaración de impuestos se puede encontrar en las instrucciones del servicio de impuestos para completar ciertas declaraciones.

Al preparar los estados financieros, los formularios básicos y sus anexos, la empresa está obligada a adherirse estrictamente a los métodos de visualización de los datos financieros (forma y contenido de los informes) elegidos por ella desde el inicio de sus actividades. Esto es necesario para que los usuarios información contable Se podría comparar la dinámica de los indicadores de un período a otro. Como regla general, los formularios de informes financieros muestran indicadores tanto para el período del informe como para los dos anteriores. Sólo se pueden hacer excepciones si la organización cambia su tipo de actividad.

Presentación de estados financieros a la oficina de impuestos.

La presentación de informes es una de las principales responsabilidades de una entidad comercial, proporcionado por la ley"Acerca de la contabilidad". Sólo se presentan estados financieros anuales a la oficina de impuestos. La fecha límite de presentación es el 31 de marzo del año siguiente al año del informe. Puede presentar informes a la inspección personalmente o por correo. Los informes se pueden enviar electrónicamente a través de Internet. Para no perdértelo, si tuviste que “aguantar” su preparación hasta los últimos días, es necesario que sepas lo siguiente:

  • al presentar informes en papel directamente al Servicio de Impuestos Federales, el último día de presentación de informes se considera la presentación real al empleado inspector autorizado,
  • al enviar una versión en papel de los estados financieros por correo, la fecha de entrega será el día en que los estados financieros se envíen a la oficina de correos,
  • La versión electrónica de los estados financieros deberá considerarse presentada a partir de la fecha indicada en el recibo generado automáticamente para la aceptación de los estados financieros en formato electrónico.

Si el último día para presentar informes es un día no laborable o un fin de semana, se podrán presentar el primer día laborable después del final del fin de semana.

Se deben cumplir los plazos de presentación de informes; de lo contrario, la empresa y sus funcionarios puede ser considerado responsable.

Además de presentar estados financieros a las autoridades fiscales, la ley prevé su presentación a las autoridades estadísticas estatales. Este trámite se llama depósito legal. El plazo para enviar una copia legal a las estadísticas es el mismo que a la oficina de impuestos: a más tardar tres meses después del final del período impositivo. Si la presentación de informes fuera obligatoria auditoría, luego se le adjunta el informe del auditor.

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El término "período de informe" se utiliza en contabilidad y se refiere al período de tiempo para el cual se prepara un informe y se recaudan impuestos de la empresa y de los individuos. El período principal del informe es el año, los intermedios son el mes y el trimestre. Como regla general, todos los informes y actividades legales se llevan a cabo en base a los resultados del año del informe. El período sobre el que se informa, que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre, se denomina período calendario sobre el que se informa. Si teniendo la misma duración comienza en cualquier otra fecha, se denomina ejercicio financiero.

El año del informe en Rusia comienza desde el 1.01, y en otros países puede comenzar desde el 1.04, 1.07 o 1.10. Termina con la fecha del informe, es decir, la fecha de preparación del informe anual.

A veces es posible seleccionar un período de informe anual, cuyo comienzo y final ocurren en un momento en que el nivel de transacciones es bajo. cuentas por cobrar e inventario (para simplificar los cálculos). En este caso, el período sobre el que se informa coincide con el ciclo económico natural de la empresa y se denomina año comercial natural.

Al preparar un período de informe intermedio, se considera el intervalo entre el 1 de enero y la fecha en que se elabora el informe intermedio, inclusive.

Para las empresas y organizaciones creadas en un año calendario determinado en la Federación de Rusia, el primer año de informe generalmente se considera el intervalo entre la fecha de su creación (fecha de registro estatal) y la fecha del 31 de diciembre del año en curso. Si una organización está registrada después del 31 de octubre, la fecha de finalización del primer año de informe es el 31 de diciembre del año siguiente.

En caso de liquidación o reorganización de una empresa, el período de informe se toma desde el 1 de enero del año determinado hasta la fecha de liquidación (reorganización).

Los períodos de presentación de informes intermedios son meses o trimestres naturales y se elaboran los informes correspondientes. Para fines contables obligaciones tributarias Por lo general, se toma un período igual a un año calendario (excepto en los casos en que los cálculos se realizan de acuerdo con los cambios en el período del informe solo son posibles con el permiso de departamento de impuestos.

Al preparar estados financieros, se utiliza un concepto como el código del período sobre el que se informa. Este es un número de dos dígitos ingresado en una columna especialmente designada del informe contable. Para cualquier período del informe, el código está estrictamente definido, al igual que para diferentes tipos informes. Lista completa dado en el libro de referencia de códigos.

Según este directorio, los números del 01 al 12 son códigos para períodos de informe iguales a los meses correspondientes del año. 20 - código de informe trimestral, de 21 a 22 - códigos informes trimestrales respectivamente, del 1er al 4to trimestre, 31 - código de informe para el semestre, 33 - para 9 meses, 34 - para el año.

Hay otros códigos correspondientes a determinados períodos de informe. Entonces, al preparar informes para varios meses, utilizan designaciones digitales en el rango de números de 35 a 46.

El directorio también prevé casos de compilación. informes contables durante la reorganización o liquidación de una empresa. Entonces, por ejemplo, el número 50 en la columna del código del período de informe indica el último período impositivo en caso de liquidación o reorganización. de esta empresa. En otros casos de reorganización (liquidación), se utilizan las siguientes designaciones:

Código 51: informe del primer trimestre;

52 - durante medio año;

53 - informe de 9 meses;

54 - para el segundo cuarto;

55 - para el 3er cuarto;

56 - para el cuarto trimestre del año.

Además, al preparar informes mensuales en caso de liquidación o reorganización, códigos digitales de 71 a 82 para indicar informes de los meses, respectivamente, de enero a diciembre, y 90, del año. En los mismos casos, en los informes del 1er trimestre, seis meses, 9 meses y un año (es decir, al preparar informes intermedios), se ingresan los códigos del 91 al 94, respectivamente. El código 99 se proporciona en el libro de referencia de códigos para otros casos no planificados.