Fondo de Nómina. Impuestos sobre la nómina: cargos salariales

Cada empleado está interesado en lo suyo, pero a nivel legislativo un concepto como "fondo salarial" es más importante, y no es menos importante entender lo que incluye.

Nómina: todos los fondos de una organización destinados a pagar a los empleados por sus servicios durante un período de tiempo determinado (la mayoría de las veces hablamos de nómina anual).

Esta cantidad está regulada no solo por la propia empresa, sino también por la legislación de la Federación de Rusia, y el empleado puede saber cómo se calcula, de qué depende y a qué afecta.

Queridos lectores! Nuestros artículos hablan de soluciones típicas. cuestiones legales, pero cada caso es único.

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Regulación legislativa

De acuerdo a la Ley Federal 201077-3 (Pago fuera organizaciones presupuestarias) Hay tres fondos:

1. FOT-1– fondo salarial empleados de tiempo completo organizaciones;
2. FOT-2– fondo salarial para trabajadores autónomos;
3. FOT-3– se forma directamente a partir de los beneficios de la empresa.

La nómina de funcionarios públicos y funcionarios gubernamentales está regulada por separado. es ajustable directamente por el presidente de la Federación de Rusia (ley federal 79-FZ) o, si hablamos de una materia, el órgano legislativo de esa materia.

Nómina y salarios

Rara vez un empleado sabe qué son la nómina y los salarios. Detrás de estas abreviaturas se esconden el fondo de salarios y el fondo salarios, y es importante entender en qué se diferencian entre sí.

La nómina, por regla general, incluye el salario completo, así como diversas bonificaciones, beneficios sociales, así como todos los posibles incentivos que el empresario considere necesario proporcionar al trabajador.

El FZP, a su vez, se compone únicamente de todos dinero, calculado para el pago Salario adeudado directamente a los empleados de la organización.. Por supuesto, hay organizaciones donde la nómina es igual al salario completo, pero en ellas el empleador no paga al empleado nada más, incluso si muestra resultados excepcionales o trabaja demasiado.

Además de que la legislación divide la nómina en tres tipos, existe una división temporal para nómina básica, nómina mensual y nómina anual.

El fondo salarial principal (general) incluye la cantidad de dinero calculada para pagar los salarios, pero la mayoría de las veces esta cantidad se considera como mes civil(nómina mensual) o por año(anual).

Además, en las empresas donde hay producción diaria y horaria, la nómina se calcula para períodos como un día e incluso una hora.

Estructura de nómina

Nómina de cualquier empresa. consta de varias direcciones de pago:

1. Fondo de salario básico– este es el “esqueleto” de los pagos, es decir, lo que el empleado recibe por sus servicios reales, de acuerdo con una determinada condición especificada en el contrato; esto también incluye el pago por tiempo de inactividad que no esté relacionado con las actividades del empleado. Además, si la empresa paga parte del salario medios materiales(productos o productos): esto se considera precisamente esta dirección.
2. Fondo salarial adicional– esto incluye varios subsidios previstos por la propia organización o la legislación de la Federación de Rusia (asignación adicional por "nocividad", coeficiente regional), esto también incluye el pago de vacaciones, el pago de viajes de negocios y las bajas por enfermedad.
3. Incentivos, compensaciones, bonificaciones, que la organización entrega a todos los empleados.

También debemos entender Lo que no está incluido en la nómina, según la ley:

• Bonificación única por año;
• Pago de dividendos;
• Premio de un fondo especial de la organización;
• Préstamos y beneficios proporcionados a los empleados.

Mira un vídeo visual de en qué consiste la nómina:

Cálculo

en la organizacion departamento de contabilidad calcula la nómina Sin embargo, si es necesario y lo desea, un simple empleado puede aprender a calcular la nómina. Para hacer esto, necesitas:

• Tener nóminas por año calendario– detallan todos los pagos que la organización realiza para todos los empleados.
• Tener hojas de tiempo– documentos que conserva la persona responsable y en los que se ingresa información sobre todas las horas trabajadas, perdidas y extraordinarias.
• Tener mesa de personal, que presenta toda la información sobre los empleados, sus tarifas, su pago por hora, así como las horas que trabajan.

Por supuesto, la probabilidad de que a un empleado común y corriente se le permita acceder a todos los documentos es mínima, por lo que puede utilizar las siguientes fórmulas:

Tenga en cuenta que en grandes empresas puede ser apropiado dividir a los empleados en grupos según sus salarios.

Esto es mucho más fácil de hacer, porque conocer el salario medio de un director comercial y un limpiador no es muy práctico. Y de esta forma puedes sumar los valores resultantes y obtener una imagen real.

Cálculo de nómina en el presupuesto. producido por la mayoría instituciones presupuestarias, el departamento de contabilidad participa en la elaboración del presupuesto, pero es mejor que lo haga un perito especializado.

Al estimar el fondo salarial, con mayor frecuencia se toman parámetros como los salarios por hora y los volúmenes de producción. Conociendo estos parámetros, y sumando además todas las dietas, pagos, bajas por enfermedad y dietas de viaje, se obtiene el importe del presupuesto.

Al mismo tiempo, es necesario entender que Los impuestos no se deducen en el presupuesto., que el propio empleado paga con sus ingresos. Es decir, la nómina estimada es un 13% más que la real.

Planificación

Ninguna decisión financiera en una empresa se toma así, especialmente cuando hay millones en juego. cada organización hace un plan, sobre cuya base se realizarán todos los pagos a los empleados.

Cualquier empresa tiene una cantidad "intocable" de sus fondos, que está destinada al pago de salarios. El monto de la nómina se determina por año, Para ello, se multiplica el número de empleados por el salario medio mensual y se multiplica por 12 meses. La cifra resultante determina cuánto dinero se necesitará para los pagos.

Cualquier empresa también está diseñada para crecer, porque su productividad aumentará y, si esto sucede, aumentará el número de empleados y, por lo tanto, aumentará el monto del salario. Es por eso La planificación también incluye la previsión de tasas de crecimiento., así como una evaluación de los posibles costes asociados.

El método de planificación más productivo es la extrapolación.. Se trata de una planificación, que se lleva a cabo en varias etapas:

1. Se analiza el tamaño de la nómina del último año;
2. Se están haciendo cálculos sobre cómo reducir esta cifra, si es posible;
3. Análisis en progreso factores externos que pueda afectar el tamaño del fondo;
4. El plan se presenta a la dirección, quien lo aprueba o finaliza.

Por supuesto, en condiciones ideales esto debería hacerse. departamento de planificación, pero si no está ahí, entonces el departamento financiero o el departamento de contabilidad pueden realizar los cálculos.

Análisis de uso

Esta operación está directamente relacionada con el párrafo anterior. Hacer un plan y pagar salarios no lo es todo. Es necesario analizar en qué medida lo planificado se apartó de lo real.

La empresa ha elaborado un plan de nómina. Se trata de una cifra específica que estaba previsto gastar en el pago de los trabajadores. Hay casos raros en los que el monto real gastado y el monto planificado coinciden, y se debe analizar cualquier discrepancia.

Si la discrepancia se produce a favor de la empresa, entonces podrás planificar una nómina más pequeña para el próximo año, si los fondos previstos no fueran suficientes, entonces es necesario comprender qué contribuyó a esto. Quizás las tasas de producción aumentaron y se necesitaba más fuerza laboral, o ha ocurrido una crisis.

Si esto no estaba previsto, entonces es necesario trabajar con el departamento de planificación o con el departamento de contabilidad para que todo se tenga en cuenta en el futuro.

En las grandes empresas, puede ser una cuestión de inconsistencia entre el plan y pagos reales varios millones, y la tarea departamento de finanzas asegurar que siempre hubo una manera de pagar los salarios, a pesar de la fuerza mayor.

A menudo, al analizar, los grandes fabricantes utilizan no solo sus datos, sino también datos de la competencia. Toda la información necesaria para ello está abierta, por lo que esta analítica es legal y sencilla. Y su ventaja es que puede utilizar la experiencia de otras empresas, tanto positiva como negativa.

Certificado de nómina mensual

Comencemos con la pregunta de por qué sacar este certificado y quién puede solicitarlo. Si se contrata un préstamo o préstamo, el banco podrá exigirle que proporcione estos datos para poder verificar la solvencia del ciudadano.

Los empleados del Fondo de Seguro Social, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia o la oficina de impuestos también pueden necesitar un certificado si tienen alguno dudas sobre las actividades de la organización. En las organizaciones presupuestarias esta situación es bastante común, pero afecta con menos frecuencia a las empresas privadas.

Si es necesario obtener este certificado, debe comunicarse con el departamento de contabilidad, donde lo redactarán y luego lo firmarán en el papel. jefe de contabilidad o el jefe de la empresa, también se debe colocar el sello de la organización.

La forma del certificado está regulada por la empresa.(si el banco lo solicita), o por la autoridad solicitante(El FSS, el Fondo de Impuestos y el Fondo de Pensiones de Rusia tienen sus propios formularios para preparar este documento).

El certificado indica quién lo inició, quién lo emite, por qué período es, y además allí está impresa una tabla, con información completa sobre el monto de la nómina. Si se solicita periodo futuro, entonces deberá consultar los datos de planificación de nómina.

El procedimiento para obtener este certificado es familiar, por lo que su preparación no requiere mucho tiempo y no consume mucha energía.

Planificación, análisis y distribución competentes de la nómina – la clave para el funcionamiento exitoso de la empresa, porque los salarios se encuentran entre los costos constantes y más grandes, y la naturaleza ordenada de sus pagos salvará a la dirección de la empresa de muchos problemas y dolores de cabeza.

Para determinar la eficiencia del uso de fondos en una empresa para pagar a los empleados, se utiliza el cálculo del fondo salarial. Incluye la suma de todos los fondos que recibe el personal de la organización por su trabajo.

Brevemente sobre el fondo salarial.

Se debe entender por fondo salarial todos aquellos fondos que se destinan a los salarios de los empleados de una empresa, empresa u organización. Estos incluyen todos los subsidios, compensaciones y bonificaciones, cualquiera que sea su origen.

Este indicador ayuda a analizar los costos salariales del personal de la empresa por divisiones estructurales. Esto permite optimizar el gasto, cambiar en una dirección u otra o cambiar las tarifas. El importe del fondo salarial se convierte en una pauta para calcular las pensiones y las cotizaciones al seguro. La nómina se convierte en un elemento muy importante para la adecuada distribución de los fondos dentro de la organización, lo que ayuda a motivar a los empleados a desempeñar mejor sus funciones.

Estructura de nómina: ¿qué incluye?

Para calcular el monto total de los costos de la empresa por pagar los salarios a los empleados, se calcula la nómina (fondo de nómina). Para determinar este número, debe incluir los siguientes datos:

• salarios del personal, según sus funciones;
• si las ganancias se acumulan a los empleados en forma de bienes fabricados en la empresa, entonces se debe incluir el costo de estos productos;
• todo tipo y tipo de incentivos que se emitan en términos monetarios;
• compensación por trabajos peligrosos, grado de dificultad, pago de horas extraordinarias;
• si una empresa proporciona comida gratuita a los empleados, los fondos asignados también deben tenerse en cuenta al calcular la nómina;
• diferentes tipos de bonificaciones, incluso por trabajo continuo y por años de servicio;
• compensación por baja por enfermedad, ausentismo (sin compensación a los empleados);
• subsidios para aquellos empleados que hayan sido trasladados a un puesto que se considere inferior al que tenían anteriormente;
• dinero para viajes, pago de alojamiento para aquellos empleados que trabajan en forma rotativa;
• dinero para pagar a empleados de terceros;
• fondos para pagar pensiones si el empleado tuviera que acudir a él en un caso especial.

No es necesario incluir en el fondo salarial las siguientes cantidades:

• dividendos;
• préstamos que se emiten de forma gratuita;
• manuales para asistencia social, que se emite con Presupuesto estatal países (esto incluye compensación gubernamental);
• bonificaciones que se otorgan por un excelente trabajo durante todo el año;
• asistencia material al personal de la empresa (independientemente de su tipo);
• compensación monetaria por el aumento de precios.

El cálculo de la nómina no tiene en cuenta las puntuales, ni las que no son permanentes. Tampoco es necesario tener en cuenta los fondos pagados a los empleados con cargo a los fondos del seguro.

Diferencia con FZP

El fondo salarial es una determinada cantidad de fondos que se distribuye en la empresa entre todos los empleados, de acuerdo con el trabajo que realizaron. Al calcular se tienen en cuenta las tasas arancelarias, los salarios o los precios laborales.

La FZP incluye:

• cualquier forma de remuneración de los empleados;
• bonificaciones, diversos tipos de pagos adicionales y bonificaciones;
• compensación pagada por condiciones de trabajo difíciles.

Los beneficios sociales no están incluidos en los salarios. Al mismo tiempo, el fondo salarial es un concepto más amplio que incluye todos los fondos que se acumulan a los empleados de la empresa, incluidos los sueldos y salarios.

El fondo salarial se diferencia de la nómina precisamente en que incluye solo aquellas cantidades que un empleado debe recibir por el tiempo trabajado o por el trabajo realizado (según el método de remuneración), incluidas solo aquellas bonificaciones que están directamente relacionadas con el salario.

Periodo de cálculo

Los períodos de cálculo de nómina se dividen en varios subtipos:

• anual: para calcularlo, se utilizan datos del último año calendario, con su ayuda se determina el monto total del fondo salarial;
• mensual: calculado principalmente para informar sobre un cierto período de operación de la empresa;
• diario: se utiliza para un análisis en profundidad de los gastos de salarios de los empleados, se utiliza muy raramente;
• por hora: se utiliza solo en aquellas empresas que han elegido una forma por horas para pagar a los empleados.

El cálculo y análisis de la nómina es necesario para familiarizarse con los motivos de los gastos salariales de los planificados. El resultado de este análisis es la implementación de medidas encaminadas a corregir errores en el uso de la nómina.

Para analizar correctamente el fondo salarial de una empresa, los salarios se dividen en dos tipos:

• constante, que incluye el salario mismo y;
• una variable que incluye los costos laborales de quienes trabajan en la transacción.

El análisis de la nómina se lleva a cabo para conocer los motivos de las desviaciones en la planificación de los pagos salariales.

¿Cómo calcular la nómina anual?

Los empleados de la empresa responsable de calcular la nómina deben estar familiarizados con las reglas mediante las cuales se realiza este cálculo. Es muy importante entender que su nivel está más influenciado por el sistema de pago que existe en la empresa. Para hacer esto, debe tener en cuenta los siguientes factores:

• tamaño del salario;
• precios de salarios a destajo;
• diversos tipos de bonificaciones y bonificaciones.

Para obtener toda la información necesaria, debes utilizar las nóminas.

La nómina anual se calcula en base a la siguiente información:

• Declaraciones de sueldos de la empresa para el año. Estos documentos deben indicar los montos de todos los pagos realizados a los empleados.
• Documentos que muestren el registro de horas de trabajo (hojas de tiempo). Son necesarios para calcular la cantidad de horas trabajadas por un empleado en la empresa. Para cumplimentarlos, existe una determinada persona que vela por la veracidad de los datos especificados.
• cronograma. Este documento contiene toda la información sobre salarios y tarifas. Allí también puede encontrar una lista de todos los empleados de la empresa.

No existe una fórmula estándar para calcular la nómina anual. Pero hay dos maneras de hacer esto.

Con el primer método, la fórmula de cálculo se verá así:

FOT=Z*H*12, donde

• Nómina – fondo de salarios;
• C – promedio durante un período determinado (en este caso, un año);
• N – número de empleados de acuerdo con las listas de la organización.

Obtener el número del salario promedio es bastante simple. Todos los pagos asignados a los empleados deben dividirse entre 12.

El segundo método implica utilizar la siguiente fórmula:

FOT=(Z+D)*K, donde

• Nómina – fondo de salarios;
• Z – salario devengado por los empleados durante el año;
• D – todos los pagos adicionales y otros incentivos para los empleados;
• K es el coeficiente establecido para aquellas organizaciones que operan en el Extremo Norte o zonas cercanas a él.

¿Cómo encontrar la nómina mensual?

Debe comprender que al utilizar el método de salario basado en el tiempo, debe tener en cuenta tasa arancelaria por hora de trabajo. Para calcular los pagos planificados a los empleados, debe multiplicar este número por la cantidad de horas trabajadas por mes.

Si se utiliza un sistema de bonificación, el número resultante también debe multiplicarse por el coeficiente de dicho beneficio. Por ejemplo, si la tasa es de 50 rublos y el mes tiene 20 días hábiles, el coeficiente es 1,5, entonces el salario del empleado será de 12 mil rublos. Si los salarios se calculan según lo planeado, para calcular el coeficiente mensual simplemente deberá multiplicar el monto del salario por el coeficiente de bonificación.

Después de determinar los salarios de todos los empleados durante el mes junto con las bonificaciones, es necesario resumirlos. Pero este no es todo el proceso para determinar la nómina mensual promedio.

También es necesario tener en cuenta los fondos adicionales que se pagan a los empleados. Esta categoría puede incluir bonificaciones, recargos y otros de diversa índole.

Además, una empresa puede tener en su plantilla a quienes compaginan un puesto con el trabajo en alguna otra organización. Sus salarios también deben tenerse en cuenta a la hora de calcular la nómina. Después de sumar todos estos indicadores, se obtiene el monto total del fondo salarial. El cálculo de la nómina diaria se realiza de forma similar.

El fondo salarial es un indicador que contiene todos los pagos de fondos a los empleados, incluidos los relacionados con esfera social. La organización y cálculo de la nómina se realiza sobre la base de los reglamentos y normas adoptados por la organización.

En cualquier empresa, el gerente se enfrenta a la pregunta de cuáles son las normas para determinar el fondo salarial. Los jefes de organizaciones deben planificar con antelación el fondo salarial para el año. El fondo salarial es una determinada parte de los ingresos destinada a los trabajadores.

Si no hay un fondo salarial en la organización, entonces la instalación no podrá funcionar de manera eficiente debido a que el excedente afectará el costo de producción. y la rentabilidad empresarial disminuirá significativamente.

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¿Qué es?

el salario es recompensar a un empleado por el trabajo realizado. El salario depende de las calificaciones del empleado, la complejidad y las circunstancias en las que se realiza el trabajo.

El fondo salarial es el indicador total de todos los gastos de la empresa para la remuneración de los empleados en términos monetarios, o en especie, sin tener en cuenta las fuentes de fondos.

Actualmente, no existe ninguna ley legislativa que defina el concepto de fondo salarial. Datos actos legislativos aún no han sido aceptados en la Federación de Rusia.

Pero, en código fiscal Hay un artículo sobre costos laborales (núm. 255). La mayoría de los abogados creen que los términos que en él se detallan pueden utilizarse como definición de fondo salarial.

El fondo salarial es necesario para realizar pagos:

• sobre salarios y tarifas;
• pagos y bonificaciones adicionales;
• pagos adicionales por trabajar en condiciones difíciles;
• por mano de obra altamente calificada;
• por excelentes resultados laborales;
• por una asistencia significativa en el desarrollo empresarial;
• bonificaciones por trabajar en la empresa durante mucho tiempo.

El fondo se llena de lo siguiente fuentes: costo de los productos o servicios prestados, fondos adicionales propios del empleador, financiación específica.

La parte premium es pago de suma global , que se recibe como recompensa por los resultados del trabajo realizado durante muchos años en la empresa, etc.

Este es el precio de los alimentos y la vivienda, que, teniendo en cuenta la legislación, se debe a los trabajadores de determinados sectores de la economía, así como a Los gastos para estas necesidades son superiores a los previstos.

Salario directo consta a su vez de los siguientes indicadores:

• Salario, que se devenga por el trabajo realizado a tarifas, salarios y como porcentaje de los ingresos.
• El precio de un producto que se emite como salario en especie.
• Pagos adicionales de incentivos, que se realizan según las reglas de acumulación de una empresa en particular.
• Parte premium. Estos pagos pueden ser permanentes u ocurrir de vez en cuando.
• Compensación por horario de trabajo y circunstancias que te obligaron a trabajar, por ejemplo, de noche.
• Salarios del personal calificado que fue invitado a capacitar a los trabajadores de la organización.
• Salario por mano de obra de aquellos empleados que trabajaron a tiempo parcial.

El fondo salarial también incluye aquellas finanzas que se pagan a los trabajadores por su trabajo. Esto se refiere a aquellos ciudadanos que trabajan en empleos permanentes y temporales, así como a los fondos adeudados a personas según la ley de la Federación de Rusia por tiempo no trabajado (mujeres en licencia de maternidad, etc.).

al fondo salarios acumulados incluye:

1. Costo de servicios o productos.
2. Medios que tienen un fin específico.
3. Admisión y financiación.
4. Los gastos salariales son acumulaciones que la organización destina a individuos, e incluido en el costo inicial de la mercancía.

¿Cuál es la diferencia entre el fondo de salarios y el fondo de salarios?

La mayoría de la gente está confundida acerca del significado de estos fondos, porque estos dos conceptos se refieren al ingreso total de los trabajadores. Pero son diferentes. El indicador total de ganancias acumuladas es el fondo salarial, y pagos en efectivo para los ciudadanos: este es el fondo salarial.

El fondo salarial incluye pagos. naturaleza social. Se trata de compensaciones y prestaciones sociales por tratamiento, viajes, empleo y otros fines. Además, hay una serie de costos organizacionales que se destinan a gastos de viaje, para la formación profesional y el ocio de los trabajadores, etc.


Se puede considerar un ejemplo cuando una organización realizó acumulaciones durante un mes por la cantidad de seiscientos mil rublos. Durante el mismo período, se realizaron dos pagos, uno de los cuales era la deuda del mes anterior: trescientos mil rublos, y el segundo era un anticipo: doscientos cincuenta mil rublos.

El resultado es un fondo salarial mensual de seiscientos mil rublos y un fondo salarial de quinientos cincuenta mil rublos.

Cómo calcular - fórmula

Estos cálculos se hacen en varias versiones: basado en el volumen de producción planificado o teniendo en cuenta el salario de cada empleado de la empresa. En este último caso, para los cálculos se utilizan las nóminas, la plantilla de la empresa y las hojas de tiempo de períodos anteriores.

No existe una fórmula estricta para calcular el fondo salarial. Puedes utilizar la siguiente fórmula para calcular nómina anual:

Nómina = (Salario + ND)xRK, donde

Nómina – fondo de salarios;
ZP - salario del año;
ND - asignaciones, pagos adicionales;
RK - coeficiente regional establecido.

Ejemplo.

Supongamos que una empresa opera en el Extremo Norte.

El salario del año ascendió a 18 millones de rublos, las asignaciones: 5323 mil rublos. Coeficiente regional - 1,7.

Nómina = (18.000 + 5323)x1,7 = 39.649 mil rublos.

También puedes usar esta fórmula para calcular nómina mensual:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Dónde

Salario – salario mensual,
OK – salario mensual o tasa arancelaria,
ND – asignaciones, bonificaciones,
RK – coeficiente regional.

¿En qué consiste el fondo salarial? Mire el video:

Para acumular el dinero gastado en el pago de los salarios de los trabajadores, cualquier empresa crea su propio fondo salarial. Por supuesto, lo que más interesa a cada trabajador es su propia recompensa por las obligaciones cumplidas. Será útil saber información general sobre él, el proceso de su formación y lo que en él se incluye.

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Regulación legislativa

La remuneración de los empleados de organizaciones no presupuestarias está regulada por la Ley Federal N° 201077-3. Algunos puntos están regulados por la Ley Federal No. 79 y los estatutos adoptados en base a ella.

La nómina es un conjunto de dinero cuya finalidad es pagar a los trabajadores sus obligaciones en la empresa. Echemos un vistazo más de cerca en qué consiste.

¿En qué consiste?

Según las normas, el fondo salarial incluye:

• recurso para pagar a los empleados de tiempo completo;
• recursos para profesionales autónomos;
• beneficio de la empresa.

Además de la estructura anterior, también existe otra clasificación, según la cual se distingue:

• básico;
• mensual;
• anual.

Además, en las organizaciones donde se espera que la producción se genere por días u horas, también se realizan cálculos para estos períodos de tiempo.

Componentes principales de la estructura.

A la hora de determinar qué se incluye en la nómina se distinguen los siguientes elementos:

• pago por tiempo no trabajado;
• incentivos motivacionales;
• fondos adicionales.

Impuestos

Al formar la composición del fondo, el empleador debe tener en cuenta no sólo cuánto dinero tendrá que pagar cada trabajador, sino también la cantidad de impuestos que deberá pagar. Entonces, tasa total los impuestos y aportaciones salariales serán del 30 por ciento.

Contribuciones

Del 30% mencionado, 22 se destinarán a la obligatoriedad seguro de pensiones. La parte restante incluye cotizaciones al seguro médico obligatorio y otros seguros voluntarios.

Baja por enfermedad

La estructura del fondo y los costos de pagar la licencia por enfermedad adicional emitida en establecido por la ley forma.

Beneficio

También forman parte del programa diversas prestaciones, por ejemplo para el embarazo y el parto. gastos adicionales.

impuesto sobre la renta personal

El fondo también incluye el impuesto sobre la renta personal sobre los salarios devengados, que no se recauda del empleador, sino del trabajador. Al mismo tiempo, la obligación de transferir dichos fondos al presupuesto estatal recae en la empresa que emplea al empleado.

pago de vacaciones

Como ya se definió anteriormente, la nómina también cubre los pagos por tiempo no trabajado. Esto incluye todo tipo de bajas, incluidas las bajas generales, las bajas por maternidad, etc. La única excepción es el tiempo de descanso no utilizado.

lo que no enciende

La nómina de la organización no incluye:

• bonificaciones anuales únicas;
• intereses sobre depósitos;
• pagos específicos a los trabajadores;
• todo tipo de apoyo material;
• complementos de pensión individuales;
• reembolso del precio de vales, billetes, etc.;
• obsequios de la empresa;
• préstamos y diversos beneficios proporcionados a los trabajadores.

Diferencia con FZP

Es necesario saber que la nómina y los salarios (recursos para los salarios) son cosas diferentes. El primer concepto es más ambicioso. Esto significa no sólo salario, sino también bonificaciones, asignaciones y otros incentivos diversos. Y el fondo salarial contiene los siguientes costos:

• salarios;
• todos los pagos adicionales al salario;
• indemnizaciones relativas a diversas condiciones para el desempeño de sus funciones.

El paquete salarial no implica la inclusión de pagos sociales.

Cálculo de nómina

Los matices del cálculo dependen de los actos internos de la empresa y de los métodos que utiliza para la remuneración. La tarea de cada organización es calcular el método más adecuado para identificar el fondo salarial, cuya fórmula consideraremos a continuación.

El departamento de contabilidad se ocupa de estas operaciones en la empresa. Sin embargo, si lo desea, el trabajador también puede familiarizarse con este procedimiento.

Preparación

Para realizar todos los cálculos en la empresa, es importante asegurarse de que estén disponibles todos los documentos necesarios:

• nóminas del año en curso;
• mesa de personal.

Toda la documentación anterior es necesaria para verificar cuánto tiempo dedicó cada trabajador al desempeño de sus funciones. También contiene información sobre cada empleado, datos sobre el monto de los pagos gastados por la organización para tales fines.

Periodo de cálculo

En función de las necesidades de una persona jurídica, la nómina se puede calcular para cualquier período de interés: por hora, día, mes o año. El más utilizado para las instituciones es el marco temporal mensual y anual.

Criterios de cálculo

No existen instrucciones generales vinculantes en este ámbito. Sin embargo, la práctica actual indica que los principales indicadores del fondo salarial son ganancias promedio trabajadores y su número para el período determinado.

Por tanto, para las empresas de gran escala sería apropiado dividir a todo el personal en:

• personas que ocupan puestos de liderazgo;
• especialistas ordinarios;
• sirviendo a los trabajadores.

Los indicadores de ingresos medios se multiplican por el número de representantes de cada categoría por separado. Si la empresa tiene un sistema de incentivos desarrollado, lo más conveniente es utilizar la fórmula para calcular el fondo: Nómina = Salario * (T + N + Rk). Por T nos referimos al salario, por N nos referimos a varios pagos adicionales y Rk es el coeficiente regional.

Procedimiento de cálculo

Para realizar los cálculos, debe tomar información de un solo período por separado. Sólo hay que tomar los ingresos permanentes de los trabajadores.

Anual

El fondo salarial anual se puede determinar fácilmente mediante la fórmula: Nómina = SWP * SCH * 12.

Donde SWP es el salario promedio, SHR es el número promedio de empleados.

Promedio mensual

El fondo salarial mensual se determina mediante una fórmula sencilla: SWP*SChR.

Así es conveniente calcular el fondo salarial en instituciones donde no es necesario dividir a los empleados en categorías.

Día

Determina cuántos miles de rublos. Puede crear un fondo diario por analogía con uno mensual. Para ello se debe dividir la nómina mensual entre 30 (independientemente de cuántos días tenga el mes en cuestión).

Cada hora

Para empleados con tarifa por hora Se utiliza la siguiente fórmula: FOThora = monto de tarifas x número de horas de trabajo.

Ejemplo de cálculo

Pongamos un ejemplo de cálculo, cuya muestra aclarará las operaciones realizadas.

La empresa realizó pagos por valor de 600 mil rublos. durante un mes y también pagó una deuda preexistente: 300 mil rublos. y pagó un anticipo: 250 mil rublos. En este caso, la nómina será de 600 mil rublos y el salario será de 550 mil rublos.

Vídeo útil

El siguiente vídeo también le ayudará a comprender el material presentado.

Conclusión

Calcular correctamente el tamaño del fondo salarial es una de las principales tareas del departamento de contabilidad, así como del director de una entidad jurídica. La alfabetización y la eficiencia de tales operaciones dependerán en gran medida de situación financiera organizaciones y relaciones internas entre empleadores y trabajadores.

Una herramienta para gestionar los costes de personal es el fondo salarial. El personal es el activo más valioso de una empresa y, para algunas empresas, el más caro. Los costes laborales representan una parte importante del coste del producto terminado, por lo que su cálculo, análisis y gestión deben abordarse de la forma más responsable posible. Lee qué es la nómina, cómo calcularla, planificarla y gestionarla.

¿Qué es el fondo salarial?

Las frases costes de personal, fondo de salarios, fondo de salarios se escuchan constantemente y, a menudo, el hablante se refiere a costes completamente diferentes. Como resultado, surge confusión y no hay una comprensión clara entre los colegas sobre los costos. estamos hablando de. Para aclarar cualquier malentendido, lea, imprima y cuelgue las tres definiciones en su oficina.

El fondo salarial (WF) es el costo total de pagar al personal por el tiempo trabajado.

El fondo salarial (WF) es el costo total de pagar al personal, incluidos los beneficios sociales y la compensación.

Es decir, de los tres conceptos, el fondo de salarios es el concepto más limitado y los costos de personal el más amplio.

¿Qué incluye el fondo salarial?

También hay caos en las partidas de gastos que deberían incluirse en el cálculo del fondo salarial. Y no sólo en las cabezas de directivos y financieros, sino también en las fuentes de información: libros, artículos, sitios web especializados.

Esto se explica porque la legislación no indica claramente qué gastos están incluidos en el concepto de nómina y cuáles no. No será posible confiar en la experiencia acumulada por las empresas, porque la experiencia es muy heterogénea. Las empresas que se centran en los métodos de gestión llamados "soviéticos" utilizan una lista de artículos, los "occidentalizadores" utilizan otra.

Por lo tanto, presentemos visualmente en la tabla los conceptos de salarios, nómina y costos de personal y una lista de partidas de gastos. Notemos los artículos:

• que definitivamente deberían incluirse en el cálculo están marcados con un signo “+”;
• los que no deberían estar en el cálculo están marcados con un signo “-”;
• para los cuales no existe una posición clara entre las fuentes, el signo “±”

Mesa. ¿Cuál es la diferencia entre salarios, nómina y costos de personal?

Analice la tabla, tome una decisión informada sobre qué partidas de gastos incluirá en el concepto de nómina de su empresa y registre la decisión en las políticas corporativas. Entonces nunca encontrará errores ni juicios ambivalentes sobre las cifras de nómina recibidas.

Fórmulas para calcular el fondo salarial.

El tema más difícil y urgente en materia de nómina es su estimación o planificación para el próximo mes, año, etc.

Necesitará un presupuesto para justificar el costo de los trabajos de construcción e instalación, para completar los formularios KS-3 y para la empresa interna. mecanismo de cálculo de costos , si su empresa implementa servicios o trabajos costosos a largo plazo.

1. Deslizar trabajo preparatorio, habiendo recopilado la información necesaria para el cálculo: plantilla, nóminas, balance de facturación de la cuenta 70, políticas corporativas sobre salarios e incentivos materiales para los empleados, políticas de KPI, hojas de tiempo. Todos los documentos deben estar recopilados y ser válidos para el período del informe que le interesa.

• trabajadores de producción con trabajo a destajo/tiempo/salarios mixtos;
• empleados y trabajadores asalariados;
• personal de gestión.

Para utilizar información de las bases de datos en el futuro sin perder tiempo de trabajo extra, configure al menos los siguientes análisis en el sistema de contabilidad:

• el pago pertenece al departamento, Distrito Federal Central, y un grupo de especialistas;
• salario, trabajo a destajo, por tiempo, bonificación o visión social pagos.

3. Para cada grupo, determine el salario promedio.

Para el trabajo a destajo y por tiempo, es necesario calcular el salario medio por unidad de producción o por unidad de tiempo (hora, turno de trabajo, etc.).

El cálculo se realiza mediante la fórmula:

¿Dónde está el medio FOT? valor promedio salarios por unidad, frotar.

FOTOtotal – cantidad total salarios por categoría de trabajadores, frotar. para el período objeto de examen;

Ned – número de unidades (productos, tiempo) para el período considerado;

Para el personal que recibe una forma de remuneración salarial, el cálculo por mes (fondo de salario mensual promedio) o jornada laboral es relevante de acuerdo con la fórmula:

Donde el promedio de nómina es el salario promedio por mes (o día laborable), frote;

FOTtotal – monto total de remuneración por categoría de empleados, frotar. por mes;

Nempleado – el número de empleados de la categoría registrados en el mes en cuestión;

Nр.дн – número de días hábiles en el mes considerado.

Los datos iniciales sobre las acumulaciones totales para el período que se examina están contenidos en los estados de cuenta de nómina y en las cuentas de débito. Balance de facturación en el conteo 70. Observo que si las nóminas contienen solo datos sobre los pagos a los empleados, entonces SALT 70 contiene todos los costos de personal: salarios y pagos sociales e incentivos, varias reservas para pagos futuros.

Por lo tanto, para calcular la nómina en el balance se utiliza SALT 70. Pero tampoco proporciona una imagen completa de los gastos, como se explicará a continuación.

4. Para cada grupo, determine la fórmula que describe con mayor precisión la formación de salarios. No olvide que el salario promedio por unidad se basa únicamente en los costos que paga directamente a los empleados. No incluye los llamados “costos asociados”, como el pago por voluntariado. seguro de salud, uniformes y desplazamientos al lugar de trabajo. Es habitual incluir dichos gastos en la fórmula de cálculo de la nómina mediante el uso del coeficiente de gastos asociados.

En general, la fórmula para calcular la nómina para categorías de trabajadores con forma de remuneración mixta puede considerarse la más universal:

Donde el primer término es la nómina de empleados con forma de pago salario,

el segundo término es la nómina de empleados con un esquema de pago a destajo / por tiempo,

Кс.р – coeficiente de gastos asociados.

5. Calcule los valores del fondo salarial en función de los resultados finales deseados.

Para el presupuesto, indique el tiempo de trabajo empleado o el número de unidades de presupuesto que se producirán según el presupuesto.

Para calcular la nómina prevista para un mes (trimestre, año), indique la jornada laboral correspondiente.

6. No olvide que sus cálculos se basan actualmente en datos acumulados reales y no tienen en cuenta cambios en el futuro. Así que aplique a sus cálculos cuando sea necesario:

1. cambios en las tarifas y umbrales de cálculo contribuciones sociales a partir del próximo año
2. indexación de los salarios del personal;
3. expansión planificada o, por el contrario, reducción de personal;
4. bonificaciones anuales u otras bonificaciones no incluidas en el cálculo;
5. cambios en el paquete social, si se planea alguno.

Análisis y gestión del fondo salarial.

Un análisis de la nómina es necesario, en primer lugar, para comprender con qué eficacia se gastan los fondos de la empresa en pagos al personal y cuál es el rendimiento de la política de gestión de personal implementada.

Primero, debe determinar en qué se diferencia la nómina del período actual de costos similares periodo anterior y costos planificados. A continuación, comprenda por qué es diferente.

Para conocer los motivos de las desviaciones, los más habituales son dos métodos: análisis factorial y determinación de la estructura de pagos (ver, por ejemplo, análisis factorial de los resultados del desempeño empresarial ). Cada uno de los métodos será más eficaz si el análisis se realiza para cada grupo de personal y no para la empresa en su conjunto.

en el proceso análisis factorial es necesario averiguar qué factores influyeron en el cambio en el fondo salarial.

Una lista aproximada de factores para el análisis:

1. cambio en el número de unidades de personal;
2. cambio en el pago por una hora hombre o una unidad de producción;
3. cambio en los volúmenes de producción;
4. aumentar o disminuir la jornada laboral;
5. cambio en el coeficiente de gastos asociados (y una lista de gastos específicos que lo implicaron);
6. cambios estructurales entre el personal, por ejemplo, un cambio hacia personal mejor remunerado.

Al determinar la estructura de pago, se puede analizar la efectividad del uso de los fondos. Por ejemplo, una disminución en la proporción del salario base puede indicar una disminución en la productividad laboral y un aumento en los costos adicionales, o quizás la introducción de un sistema KPI en la empresa. Cuando resumas toda la información en gráficos de acciones y compares varios períodos, verás las tendencias existentes en tu empresa y podrás gestionarlas.

Por otra parte me gustaría hablar de la gestión del fondo salarial. No es ningún secreto que en muchas empresas los planes de recursos humanos parecen buenos en el papel y en las salas de reuniones, pero en la realidad se distorsionan o se olvidan por completo. Es fácil calcular en Excel un plan de reducción de personal u optimización de pagos de incentivos. Pero cuando, en el curso del trabajo, estos puestos y pagos del personal se convierten no en cifras impersonales, sino en ingresos de subordinados y colegas específicos, las decisiones de gestión se toman de acuerdo con leyes completamente diferentes. De ahí la conclusión: piense no sólo en el plan para el fondo salarial, sino también en las medidas específicas que tomará para implementarlo. Después de haber anunciado la política de personal en la reunión, asegúrese de que se sigan las decisiones tomadas. Repita los procesos comerciales relacionados con cambios en la remuneración del personal sobre usted o un empleado subordinado y sea proactivo. De lo contrario, tendrá que admitir el incumplimiento del plan después del hecho, cuando ya será demasiado tarde para actuar.