Contabilización de ganancias retenidas en una empresa. Contabilización de ganancias retenidas o pérdidas descubiertas

El resultado financiero -pérdida o ganancia- representa resultado económico actividades de la empresa, expresadas en términos monetarios. Se determina por un período específico y se tiene en cuenta en la cuenta 99.

Características de la partida de desempeño financiero

Podemos hablar de la cuenta de pérdidas y ganancias en un sentido estricto y amplio. En el primer caso, es necesario entender directamente el artículo sobre desempeño financiero, destinado a resumir información y elaborar el resultado financiero final de las actividades de la empresa en el ciclo de presentación de informes. Se forma a partir de los resultados de los procesos productivos normales, así como de otros ingresos y gastos, incluidos los de emergencia. En un sentido amplio, la cuenta de pérdidas y ganancias es un sistema de posiciones sintéticas previsto en el plan contable. Sus elementos incluyen partidas de gastos e ingresos. Estos, en particular, incluyen las cuentas “Ventas” (90), “Otros gastos e ingresos” (91). En el marco de este sistema, se realiza un seguimiento sistemático del avance de la formación del resultado financiero. Le permite crear un informe basado en cuentas durante un período.

Puntuación 84

A lo largo de ejercicio financiero el resultado de las actividades de la empresa se registra en la cuenta. 99. El 31 de diciembre, al reformar el balance, el monto de los ingresos (gastos) netos se carga a la cuenta "Pérdidas descubiertas (ganancias retenidas)". Al caracterizar este artículo, cabe señalar que contenido económico consiste en acumular ingresos impagos (dividendos) que permanecen en el volumen de negocios de la empresa como fuente interna financiación a largo plazo. La contabilidad se lleva a cabo en la cuenta pasiva 84. ganancias retenidas(pérdida descubierta) - sistematización de información sobre la disponibilidad y movimiento de montos relevantes.

Detalles específicos

Con la introducción del nuevo Plan de Cuentas, al elaborar el resultado financiero final de la empresa, se realizan transacciones para el cálculo de sanciones, impuestos y otros pagos previamente pagados con cargo a las ganancias que quedaron a disposición de la empresa después de todos los cálculos de las obligaciones fiscales. debe tenerse en cuenta. El resultado final de las actividades de la empresa a la fecha de preparación del informe, menos el monto devengado por honorarios y sanciones, ahora se denomina comúnmente ingreso neto. Está precisamente registrado en la cuenta. 84, donde se contabilizan las ganancias retenidas (pérdidas descubiertas).

Clasificación de resultados

El resultado financiero puede ser:

1. Recibir una pérdida.
2. Sin pérdidas ni ganancias.
3. Recibir ingresos.

Conviene aclarar en qué casos se contabilizan las ganancias retenidas y las pérdidas descubiertas. Todo depende del indicador de resultado financiero. Si el resultado es positivo al final del año, se contabilizarán las ganancias retenidas. El resultado puede ser positivo. En este caso, la empresa llevará registros de gastos. Las ganancias retenidas se dan de baja de la cuenta. 99 por cuenta de crédito. 84.

Áreas de ingresos netos

La distribución del importe de los ingresos netos se realiza de conformidad con la decisión de la autoridad competente de la empresa. Podría ser una reunión de accionistas (en una JSC), participantes (en una LLC), etc. Una vez realizada la contabilidad, las ganancias retenidas se pueden utilizar para pagar ingresos (dividendos) a los fundadores (participantes) de la empresa. También puede tener como objetivo crear capital de reserva en la empresa. Las ganancias retenidas también se utilizan para cubrir pérdidas incurridas en años anteriores. Con base en los resultados del primer trimestre, 6, 9 meses del ciclo financiero, una sociedad anónima debe anunciar el pago de dividendos sobre acciones. La decisión podrá tomarse dentro de los tres meses siguientes a la finalización del plazo correspondiente. Una LLC tiene derecho a anunciar la distribución de ganancias entre sus propios participantes una vez cada seis meses o un año, así como trimestralmente. Esta decisión se toma en la junta general.

Características de los informes

El monto de los ingresos y gastos netos se forma durante el año del informe de la manera prescrita de acuerdo con las Reglas. Al contabilizar las ganancias retenidas en la cuenta. 84 se recomienda abrir una subcuenta. Podría ser, por ejemplo, una subcuenta. 84-1. Se puede utilizar para registrar las ganancias retenidas del año del informe. Al comienzo de un nuevo ciclo financiero, el monto de los ingresos netos del período completado no se muestra por separado. Se suma a la magnitud de años anteriores. Contabilización de ganancias retenidas periodos anteriores se puede ejecutar en la subcuenta 84-2.

Correspondencia de cuenta

La distribución de parte de la utilidad neta para el pago de dividendos se refleja en el débito de la cuenta. 84 a crédito:

Cuenta 75 “Liquidación con fundadores” (subcuenta 75-2 “Liquidación por pago de ingresos”) al pagar dividendos a participantes que no son empleados a tiempo completo de la empresa.

Cuenta 70 “liquidaciones de nómina con personal” - al debitar ingresos a los fundadores que son empleados de la organización.

Al pagar los ingresos provisionales, se realizan entradas similares. La transferencia de fondos al capital de reserva se refleja en la cuenta 82 en correspondencia con la cuenta. 84. La cobertura de pérdidas de períodos anteriores con cargo a los ingresos netos se registra en el débito y crédito de la subcuenta. 84-1 y 84-2. El monto del indicador negativo neto del ciclo de presentación de informes se carga en función del volumen de negocios final de diciembre de la cuenta. 99 a cuenta de débito. 84. La eliminación del balance de la pérdida del ejercicio se refleja en la cuenta de crédito. 84 en correspondencia con débito:

Cuentas "Capital autorizado" (80): cuando se utilizan fondos de activos de reserva para compensar pérdidas.

Cuentas "Liquidación con fundadores" (75): cuando se cubre el indicador negativo de una asociación simple utilizando contribuciones específicas de los participantes.

Contabilización de ganancias retenidas: contabilizaciones

En conclusión

La contabilidad analítica de las ganancias retenidas debe organizarse de cierta manera. se trata de para asegurar que sea posible asegurar la generación de información en todas las áreas de uso de los activos.

En la contabilidad analítica, las ganancias retenidas, cuyos fondos sirven como apoyo financiero para el desarrollo productivo de la empresa y otras actividades de naturaleza similar para la creación (adquisición) de propiedad, y los activos que aún no se han utilizado, se pueden dividir. . EN equilibrio financiero lngresos netos se refleja en la línea 470 del apartado “Capital y reservas”.

Definición 1

El resultado financiero final de las actividades de una organización a la fecha del informe, reducido por el monto de los pagos del impuesto sobre la renta acumulado, se denomina ganancias netas o retenidas(pérdida descubierta).

El resultado de las actividades de la empresa puede ser:

• obtener ganancias;
• recibir una pérdida;
• sin ganancias ni pérdidas.

Si se obtiene un resultado positivo, la empresa generará ganancias retenidas. En caso de resultado negativo, pérdida descubierta.

Para resumir información sobre la presencia y movimiento de ganancias retenidas, así como sobre pérdidas descubiertas, se utiliza la cuenta activa-pasiva 84 “Ganancias retenidas (pérdida descubierta)”.

Los fondos se contabilizan en la cuenta 84:

• año de informe – sujeto a distribución (por ejemplo, para el pago de ingresos a los participantes);
• años anteriores - quedaron en la organización después de su distribución.

El monto de la ganancia neta se determina al final del año en la cuenta 99 "Pérdidas y ganancias" y se cancela con el volumen de negocios final de diciembre del año de informe en el crédito de la cuenta 84, y el monto de la pérdida neta se calcula en el débito de la cuenta 84.

La distribución de beneficios se realiza en base a la decisión. junta general accionistas de una sociedad anónima o juntas de partícipes de una sociedad de responsabilidad limitada. La distribución divide su uso en una serie de finalidades.

Objetivos de distribución de beneficios:

• pago de dividendos (ingresos) a los participantes;
• reembolso de pérdidas de años anteriores;
• reposición del capital de reserva;
• aumento del capital autorizado;
• financiación para el desarrollo productivo o la adquisición de nuevos inmuebles. Al mismo tiempo, el monto de la ganancia retenida no cambia y su uso se refleja en asientos internos en la cuenta 84, en la que se abren las siguientes subcuentas: "Beneficio sujeto a distribución": refleja el monto de la ganancia neta, su distribución; “Beneficio en circulación” – refleja el beneficio restante después de la distribución; "Beneficio utilizado": refleja la cantidad de beneficio neto destinado a desarrollar la producción de la empresa y comprar nuevas propiedades.

Correspondencia de cuenta

Dt 99 - Kt 84: esta publicación refleja la cancelación de la ganancia neta en período del informe. Esta será la publicación final de la facturación de diciembre.

La distribución de utilidades se produce por decisión de la junta de accionistas o partícipes. El beneficio neto se utiliza para pagar dividendos, crear o reponer capital de reserva y cubrir pérdidas de años anteriores.

Dt 84 - Kt 70 - reflejo del monto de los ingresos acumulados para los fundadores (empleados de la empresa) Dt 84 - Kt 75 - reflejo del monto de los ingresos acumulados para los fundadores (terceros participantes) Dt 84 - Kt 82 - Se reflejan las deducciones al capital de reserva. Dt 84 - Kt 84: esta publicación refleja la dirección del beneficio neto para cubrir las pérdidas del año anterior. Dt 84 – Kt 99 – importe de la cancelación de la pérdida neta, facturación final de diciembre.

Cancelación de pérdidas para el año del informe.

Pérdidas del año de informe desde el crédito de la cuenta 84 “ganancias retenidas (pérdida descubierta) hasta el débito de cuentas:

• 82 “Capital de reserva”, si es posible cancelarlo utilizando fondos de capital de reserva;
• 75 "Acuerdos con fundadores": dicha entrada muestra que la pérdida fue cubierta por contribuciones específicas de los fundadores de la empresa;
• 80 “Capital autorizado” - si el monto del capital autorizado se lleva al valor de los activos netos.

Nota 1

Nuevo plan Las cuentas no prevén la apertura de subcuentas en la cuenta 84 para varios fondos: ahorro, social, consumo. Contabilidad analítica por esta cuenta asegura la formación de información: instrucciones para el uso de fondos. Se dividen los fondos de ganancias retenidas destinadas a garantizar el desarrollo de la producción, pero que aún no se utilizan en la contabilidad analítica.

Los propietarios de la empresa pueden destinar el beneficio neto a otros fines. Dichos objetivos incluyen incentivos para empleados, fines benéficos, financiación eventos sociales, celebración de eventos culturales y deportivos, etc. Las instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas no prevén el reflejo de los gastos empresariales en la cuenta 84 “Ganancias retenidas (pérdida descubierta)” (cartas de 19 de diciembre de 2008 No. 07‑05‑ 06/260, de 19 de junio. 2008 No. 07‑05‑06/138). El Ministerio de Finanzas recomienda reflejar dichos gastos como otros gastos sobre la base del párrafo 11 de PBU 10/99 "Gastos de la organización". Atribuir costos de no producción a gastos o ganancias no es sólo una cuestión contabilidad, sino derecho civil.

Dado que el Plan de Cuentas no prevé transacciones de gastos en la cuenta 84 y los propietarios no pueden reunirse para cada transacción de gastos, se crean fondos para fines especiales a partir de las ganancias. El plan de cuentas no asigna una cuenta de balance separada para contabilizar los fondos formados por iniciativa de la empresa. Por lo tanto, puede utilizar la cuenta 84 “Ganancias retenidas (pérdida descubierta)” o la cuenta 76 “Liquidaciones con otros deudores y acreedores”. Al contabilizar los fondos para fines especiales en la cuenta 84 “Ganancias retenidas (pérdidas descubiertas)”, surge nuevamente una contradicción con las explicaciones del Ministerio de Finanzas. Según el autor, los fondos para fines especiales, aunque destinados a un uso, no son obligaciones para con los acreedores en el sentido clásico de la palabra. Por lo tanto, es justo tener en cuenta el saldo no gastado de estos fondos en la cuenta 84 como parte de equidad. Si nos basamos en la opinión expresada por el Ministerio de Finanzas, entonces es más legítimo utilizar la cuenta 76 "Liquidaciones con otros deudores y acreedores", que prácticamente no tiene restricciones en la correspondencia con otras cuentas. Pero en cualquier caso, la cuenta 91-2 “Otros gastos” no se utiliza para contabilizar los gastos con cargo a ganancias.

Ganancias retenidas - cuenta84 se utiliza para reflejarlo como un total actividades financieras empresas. Los datos de la cuenta de ganancias retenidas muestran cuán eficientemente ha operado la empresa desde sus inicios. El artículo hablará sobre el conteo 84 y sus características.

Cuenta 84 “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)”

Consecuencia actividades comerciales la empresa puede convertirse en una ganancia (si los ingresos superan los gastos) o en una pérdida (en la situación opuesta). Para reflejar y acumular datos sobre los resultados financieros en contabilidad, se acostumbra utilizar la cuenta 84 "Ganancias retenidas (pérdida descubierta)".

Esta cuenta contiene información sobre el monto total neto acumulado por la empresa al final del período de informe correspondiente. En otras palabras, la cuenta 84 refleja no solo la ganancia neta (NP) generada en el período actual, sino también las ganancias retenidas de años anteriores (NP) o las pérdidas descubiertas (UN).

¡IMPORTANTE!Estado de emergencia para el año pasado se muestra en la línea 2400 del estado de resultados financieros (en adelante, el informe). El saldo de NP o NU menos dividendos se puede consultar en la línea 1370 del balance.

Cómo se calcula el estado de emergencia de la empresa, ver el artículo .

El monto de NP de años anteriores está indicado por la facturación crediticia de la cuenta 84. En circunstancias en las que la empresa se encuentra en este año recibió NU, la empresa lo compensa utilizando las ganancias retenidas remanentes de años anteriores. Si la empresa no tuviera NP o NU en años anteriores, el resultado financiero indicado en la línea 1370 del balance (incluido el pago de dividendos) será igual al PE del informe.

Lea sobre los matices de reflejar las ganancias retenidas en el balance .

Ganancias retenidas: entradas

Las operaciones realizadas en la cuenta 84 y necesarias para contabilizar las ganancias retenidas y las pérdidas descubiertas se realizan al final del año. NP se refleja en la rotación del crédito y NU en la rotación del débito. En ambos casos, según la cuenta 84 en correspondencia con la cuenta 99. En esta última, por cierto, el resultado financiero se muestra durante todo el año.

Al respecto, recordamos que el contador deberá realizar asientos de cierre con el siguiente contenido al final de cada mes:

Cuando finaliza el año y se cierran las cuentas del balance, el saldo final de la cuenta 99 debe transferirse a la cuenta de ganancias retenidas mediante la contabilización:

Como resultado de las contabilizaciones a principios del próximo año, la cuenta 99 debería ponerse a cero. Este cierre secuencial de cuentas con la cancelación de las ganancias retenidas en la cuenta 84 y la revelación del resultado se denomina reforma del balance.

Disposición de utilidades retenidas de años anteriores

El beneficio recibido por la empresa podrá distribuirse exclusivamente por orden de los propietarios de la empresa. Esta norma está prevista por las leyes “Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada” del 08/02/1998 No. 14-FZ y “Sobre sociedades anónimas" de 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ.

Pero también existen ciertos marcos de distribución que establecen que cuando se forma un NP a final de año, la empresa puede utilizarlo para los siguientes fines:

• emisión de dividendos;
• reembolso de pérdidas incurridas anteriormente;
• a la cuenta 84 para acumular ganancias con el fin de su uso posterior;
• formación de capital de reserva;
• aumento del capital autorizado;
• otros fines, establecido por las leyes No. 14-FZ y No. 208-FZ.

La dirección de NP a los efectos anteriores se acompaña de los correspondientes asientos en contabilidad:

En circunstancias en las que la empresa decide utilizar las ganancias retenidas en la cuenta 84 para compensar las pérdidas de años anteriores, es necesario realizar una contabilización entre subcuentas internas. En otras palabras, realice el cableado interno.

Cuando una empresa recibe una pérdida al final del año, puede reembolsarla con los siguientes recursos:

• capital de reserva;
• NP de años anteriores;
• capital autorizado (después de cambios en el estatuto);
• fondos objetivo pertenecientes a los fundadores.

En este caso, se requiere el siguiente cableado:

Además, la empresa tiene la oportunidad de reducir significativamente las pérdidas incurridas en el período actual debido a las ganancias retenidas de años anteriores. En una empresa que decida hacer esto, el contador realizará un asiento interno en la cuenta 84.

Resultados

Las ganancias retenidas son ganancias después de impuestos que no se utilizan para los dividendos pagados a los fundadores de la empresa. El balance refleja el IR para todo el período de actividad de la empresa.

IR representa una parte del capital social de una empresa. Puede dirigirse por orden de los titulares a fines previsto por las leyes No. 14-FZ y No. 208-FZ.

Las ganancias (pérdidas) retenidas del año del informe son un indicador importante que indica la productividad de la empresa. Se considera no distribuida la parte del beneficio que queda en manos de la empresa después de realizar los pagos y aún no ha sido destinado ni al desarrollo de capacidades ni al pago de dividendos. La distribución de utilidades es prerrogativa de los propietarios de la empresa, y esto se produce con base en el acta de la junta de accionistas, donde se deja constancia de la decisión correspondiente. Aprendamos a contabilizar las ganancias retenidas (RE).

Ganancias retenidas: fórmula

Existe la opinión de que las ganancias retenidas son ganancias netas. Esto es cierto si la empresa no pagó dividendos en el año del informe y no tiene dividendos diferidos. obligaciones tributarias. Las diferencias entre beneficio no distribuido (NP) y neto (NP) son solo de alcance: NP es el resultado del trabajo de la empresa durante todo el período de existencia de la empresa y el año del informe, NP es el resultado de las actividades de la empresa en el presente. período. A menudo es el beneficio neto el que actúa como beneficio no distribuido.

Al calcular el monto de las ganancias retenidas (pérdida descubierta), operan con los valores de su disponibilidad al comienzo del año, la emergencia (o pérdida) del año y los montos de los dividendos pagados a los propietarios. Para JSC, estos son pagos a los accionistas, para las LLC, a los fundadores.

Dependiendo del resultado final de las actividades de la empresa, la fórmula de cálculo cambia ligeramente:

• Con la ganancia recibida, queda lo siguiente: NP k = NP n + PE - D, donde NP k y NP n son los valores de NP al principio y al final del período, D son pagos a los propietarios;
• Si hay pérdida - NP k = NP n - U - D, donde U es la pérdida.

Ganancias retenidas: cuenta

Para combinar información sobre la presencia real y la dinámica de los montos de ganancias retenidas o pérdidas descubiertas, existe una cuenta del mismo nombre 84.

El mecanismo de cálculo del NP se activa al final del año, cuando se reforma el balance, es decir. cerrar las cuentas productivas 90 y 91 al final del ejercicio al preparar los informes. Al cerrar la cuenta 90, el contador transfiere el saldo a la cuenta 99 “Pérdidas y ganancias”, obteniendo los resultados de la venta de productos manufacturados o servicios prestados:

• D/t 90 – K/t 99 – beneficio obtenido;
• D/t 99 – K/t 90 – pérdida permitida.

Las transacciones relacionadas con no operativas se reflejan en la cuenta de otros costos e ingresos - 91. Al final del año, el contador cierra la cuenta 91 y transfiere el saldo a la 99:

• D/t 91 – K/t 99 – por el importe del beneficio calculado;
• D/t 99 – K/t 91 – por el importe de la pérdida sufrida.

Los saldos de otras cuentas también se transfieren a la cuenta 99, formando los resultados del trabajo del año. Posteriormente, el contador cancela el saldo final de la cuenta 99 a la 84, reflejando los asientos:

• D/t 99 – K/t 84 – si se obtienen beneficios;
• D/t 84 – K/t 99 – si se produce una pérdida.

Para fijar el monto de las ganancias para el período actual, una empresa puede crear subcuentas en la cuenta. 84. Por ejemplo, tenga en cuenta la ganancia en el período actual en la cuenta. 84/1, NP reflejado en la cuenta. 84/2, y el uso de las ganancias - en la cuenta. 84/3. El beneficio del año de informe dentro de la cuenta se reflejará en la entrada D/t 84/1 - K/t 84/2 y en las contabilizaciones realizadas en la cuenta. 84/3 – registrar la distribución de ganancias para diversos fines.

Después de que las cuentas 90, 91, 99 se cierren y se restablezcan completamente a cero, comenzarán a usarse nuevamente solo el próximo año. Antes de reflejar el monto de NP en el informe, se le resta el monto del impuesto sobre la renta (D/t 99 – K/t 68).

Contabilidad y uso de ganancias retenidas.

Reflejo del valor del NP en la cuenta del préstamo. 84, se determina el monto de la ganancia acumulada al final del período sobre el que se informa. Su uso está documentado en el acta de la junta de propietarios y puede utilizarse para diversas necesidades. Por ejemplo:

Contabilidad analítica por cuenta. 84 suele estar organizado de tal manera que informe al usuario tanto como sea posible sobre las áreas de uso de los fondos. Guiados por la conveniencia de reflejar el destino de las utilidades, se agrupan por separado los fondos ya destinados a asegurar el desarrollo de la empresa o adquirir activos y los que aún no se utilizan.

Pérdida descubierta

Para registrar las pérdidas incurridas en el año del informe, se puede crear una subcuenta separada (84/4). Si su valor no está cubierto por las ganancias de períodos anteriores, los fundadores de la empresa deciden reembolsarlo de otras fuentes o dejarlo en el balance. En este caso, queda descubierto y se ingresa con valor negativo en la línea 1370 del balance.

Las fuentes para cubrir pérdidas son varios fondos y reservas. Las publicaciones pueden ser así:

Análisis de ganancias retenidas: lo que se evidencia por un aumento o disminución en el indicador

Al analizar un NP, es necesario evaluar el cambio en su participación en el monto del capital social. Una disminución en las ganancias retenidas indica una disminución en la actividad comercial de la empresa. Sin embargo, antes de sacar tales conclusiones, es necesario examinar la estructura del capital social y tener en cuenta el hecho de que el tamaño del PE en muchos aspectos está determinado por las normas aceptadas. política contable empresas. Además, una disminución del NP suele ir precedida de la identificación de errores que llevaron a una sobreestimación de los ingresos y, en consecuencia, una disminución del NP.

Pero si las ganancias retenidas han aumentado, esto indica:

• Acumulación de NP (pero si no se pone en circulación invirtiendo en proyectos o estimulando a los mismos inversores, los ingresos de la empresa pronto pueden disminuir debido a una disminución en la competitividad de los productos manufacturados, el desgaste de los equipos, la pérdida de atractivo, etc.);
• Identificar errores en los informes que resultaron en costos inflados;
• La presencia de dividendos no reclamados, desde la fecha de devengo de los cuales hayan transcurrido más de 3 años.

Lo más aceptable para los inversores es una empresa que invierte los fondos restantes después del pago de dividendos en su propio desarrollo.

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