Okof por grupos de depreciación. Clasificación de activos fijos incluidos en grupos de depreciación.

Y las personas jurídicas cuentan con los fondos básicos necesarios para el funcionamiento de la organización. Durante el funcionamiento, van perdiendo gradualmente sus características originales. Se pueden expresar en valor monetario, pero para ello es necesario conocer los grupos de depreciación de los activos fijos. Según la ley, los importes calculados pueden deducirse al calcular el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Activos fijos y sus tipos.

Los activos fijos son elementos de propiedad que se utilizan repetidamente para la producción y venta de productos (servicios) o para satisfacer necesidades organizacionales durante un período superior a un año. Estos incluyen todo lo necesario para las actividades de la organización: estructuras de construccion, edificios, equipos, equipos informáticos, de medición y control, transporte, producción y herramientas auxiliares. Debe entenderse que los recursos personales del empresario y los activos intangibles creados (propiedad intelectual, programas de computadora), utilizados en actividades, no son activos fijos.

¿Qué propiedad está sujeta a depreciación?

Es posible que la depreciación no se calcule en todos los casos. Según la ley, un activo fijo debe ser propiedad de un empresario con una vida útil de un año y un valor de más de 10 mil rublos. De lo contrario, no es depreciable y el costo de su compra puede amortizarse como una suma global. Además, no se puede cobrar depreciación si la propiedad se transfiere o recibe para uso gratuito en virtud de contratos, o si no existe evidencia documental de los costos reales de su compra o fabricación. Debe saber que la depreciación no se puede calcular para diferentes recursos naturales, obras de arte compradas, publicaciones (revistas, libros), animales salvajes domesticados, valores, adelante y transacciones de futuros, así como los objetos en cuya creación participaron fondos presupuestarios o se prestó previamente asistencia gratuita.

La primera y segunda categorías de activos fijos sujetos a depreciación.

La propiedad adquirida primero genera ganancias para la organización o ayuda a lograr su objetivo. Con el tiempo, está sujeto a desgaste moral o físico. A contabilidad Los activos fijos se aceptan únicamente a su primer costo. debido a esto código fiscal Se han determinado grupos de depreciación de activos fijos. El primero incluye propiedad, duración. uso beneficioso que oscila entre 1 año y 2 años. Estos pueden ser equipos manuales de construcción e instalación, productos para uso forestal, máquinas para trabajar metales y madera, instrumentos para la producción de gas y petróleo, herramientas de mano de obra para perforación y mecanización a pequeña escala. El segundo incluye inmuebles con una vida útil de 2 a 3 años: diferentes tipos bombas (alimentación, arena, suelo, condensado), instrumentos de ingeniería, equipos de construcción e instalación, computadoras, dispositivos médicos, equipos industriales, domésticos y deportivos.

Tercer grupo de depreciación

En el tercer grupo se incluyen los activos fijos que están económicamente justificados para operar durante 3-5 años (inclusive). Estas son maquinas para agricultura Y trabajo de laboratorio, topadoras madereras, aparatos para clasificar metales, máquinas de coser (excepción: máquinas de coser libros), vehículos con una capacidad de carga de hasta 500 kg, autobuses con dimensiones de hasta 7,5 m, dispositivos para determinar el número de monedas, billetes, teléfonos, transformadores y dispositivos para determinar interferencias de radio, tensión, perros de servicio.

Grupos de depreciación de activos fijos: cuarta categoría.

Según la ley, la cuarta categoría suele incluir bienes cuya vida útil es de 5 a 7 años (inclusive): puestos metálicos, equipos agrícolas (a excepción de tractores), equipos para la fabricación de muebles, soldaduras, soldaduras, estructuras de películas. , instrumentos para afilar herramientas para trabajar la madera, productos que proporcionan suministro eléctrico ininterrumpido a estaciones base, receptores de radio y televisión.

Quinta categoría de depreciación

Esta categoría incluye activos fijos con una vida útil de 7 a 10 años (inclusive). Entre ellos se encuentran los siguientes: complejos de construcción para la cría de animales, dispositivos para la entrega de mercancías (excepto transportadores), diferentes tipos de cosechadoras (para recoger cereales, maíz, patatas, remolachas), equipos para cortar y procesar metales, estructuras para el suministro de gas, autobuses con una longitud de 16,5 a 24 metros, turismos Clase grande y alta, remolques, semirremolques, camiones (peso de elevación a partir de 5 toneladas).

Sexta categoría de depreciación

Propiedad de un empresario o entidad legal, cuya duración de funcionamiento útil es de 10 a 15 años (inclusive), pertenece a la sexta categoría. Destacar los siguientes tipos Activos fijos: plantaciones perennes de plantas (frutas de hueso), pozo de petróleo, artículos de baño (fregaderos, bandejas, lavabos, bañeras, duchas, cisternas, grifos), viviendas livianas.

Séptima categoría de depreciación

Si el período de funcionamiento económicamente justificado de la propiedad es de 15 a 20 años (inclusive), entonces pertenece al séptimo grupo. Pueden ser equipos de embalaje, estructuras de construcción no residenciales (paneles, marcos, madera-metal, paneles, adobe y otros similares), varios tipos amplificadores, instrumentos musicales, cuadros y suministros de energía eléctrica, equipos de alcantarillado.

Clasificación de activos fijos por grupos de depreciación: operación desde hace más de 20 años.

Se consideran inmuebles cuya vida útil sea de 20 a 25 años (inclusive) parte integrante octavo grupo de depreciación. Incluye estructuras de construcción ligeras no residenciales (sin marco, hormigón armado, ladrillo, etc.), vallas metálicas, productos destinados a la seguridad de objetos de valor (cajas fuertes, cámaras o puertas blindadas). La legislación prevé grupos de depreciación de activos fijos, que incluyen propiedades con más largo plazo uso beneficioso. Este es el noveno grupo (de 25 a 30 años), que incluye: instalaciones de almacenamiento con paredes de piedra (para verduras, frutas), estructuras de purificación de agua, equipos de alcantarillado. El décimo grupo incluye estructuras de construcción, tecnologías de transferencia, así como complejos residenciales y transporte, que no están incluidos en otras categorías. Ahora que el empresario conoce la clasificación de los activos fijos incluidos en los grupos de depreciación, puede determinar la duración de la operación útil y realizar todos los cálculos necesarios.

Cada empresa utiliza en su trabajo diversos activos fijos que son de su propiedad y se utilizan en la producción de bienes, la prestación de servicios y la realización del trabajo. Para aceptarlos contablemente se determina el costo inicial. La contabilidad durante el uso se realiza al valor residual.

Todos los objetos inmobiliarios se desgastan y deprecian con el tiempo: parte de su valor se transfiere al costo. La depreciación se realiza a lo largo de toda su vida útil.

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Dependiendo del SPI, todos los activos fijos se clasifican en determinados grupos de depreciación. Para ello se utilizan el Clasificador OS y OKOF. En 2019, la agrupación de activos fijos sufrió cambios significativos, que necesitas saber para gestión correcta contabilidad.

Principales matices

Por regla general Las empresas deprecian los activos a lo largo de su vida útil (USI). Están determinados por el clasificador de sistema operativo (tabla).

Agrupación de sistemas operativos por clasificador:

La confirmación de la fecha de puesta en servicio del sistema operativo se realiza mediante la elaboración de un acta separada al respecto. Es necesario para el cálculo. impuesto a la propiedad, deducciones del IVA, inicio de la depreciación, así como confirmar el costo inicial del inmueble, su vida útil y el grupo de depreciación establecido para el mismo.

Últimos cambios

Anteriormente, la codificación de activos fijos se cifraba con valores de 9 dígitos en el formato XX ХХХХХХХ. Desde 2019, la nueva codificación tiene la forma XXX.XX.XX.XX.XXXX. Estos cambios transformaron significativamente la estructura del OKOF.

Algunos nombres contenidos en el antiguo clasificador fueron eliminados y en OKOF-2017 fueron reemplazados por posiciones generalizadoras. Por ejemplo, ahora no hay líneas separadas para tipos únicos de varios programas de software, sino un objeto común "Recursos de información en formulario electrónico otros."

Al mismo tiempo, el clasificador PF contiene nuevos objetos que no tenían análogos en la versión anterior. Estos incluyen equipos que no existían en el siglo pasado.

Entre los cambios estuvo la nueva ubicación de algunos activos fijos en relación a su pertenencia al grupo de depreciación. Esto indica la introducción de otros períodos operativos para ellos y, en consecuencia, un cambio en el período para su cancelación. costo inicial en contabilidad fiscal.

Las innovaciones se aplican solo a los sistemas operativos introducidos el 1 de enero de 2019. No es necesario volver a determinar el grupo de depreciación de activos fijos disponibles para la empresa. La depreciación de los mismos se realizará de la misma forma.

Para propiedades nuevas hay herramientas especiales para una transición conveniente al nuevo OKOF: claves de transición entre ediciones (directa e inversa). OKOF-1994 y 2019 están disponibles en el pedido Rosstandart No. 458 de 2019. Se presentan en forma de tabla comparativa con una comparación de objetos de propiedad específicos. Con su ayuda, simplemente se selecciona una nueva codificación.

Notas importantes

cual es el proposito

Independientemente de la forma de propiedad de la empresa, su tamaño y tipo de actividades, la cuestión de la eficiencia en el uso de los activos fijos es una de las más importantes. La competitividad de los productos de la empresa, su posición en producción industrial, condición financiera organizaciones. Por tanto, el uso de OKOF es especialmente importante.

Las principales tareas que el clasificador OS te permite resolver:

• posibilidad de ascenso eficiencia económica uso de propiedad;
• acceso a información detallada y convenientemente agrupada sobre el trabajo de la empresa;
• el surgimiento de la oportunidad de tomar las decisiones de gestión más rentables;
• simplificación de los impuestos y la administración tributaria;
• reduciendo la probabilidad de errores contables.

Comprobar la exactitud de la contabilidad, especialmente la realizada simultáneamente con contabilidad fiscal, las autoridades de control dedican la máxima atención. Por tanto, es importante conocer todos los matices e innovaciones a la hora de reflejar los activos fijos en los documentos de informes. Esto eliminará el riesgo de completarlo incorrectamente y recibir multas.

La reflexión incorrecta del sistema operativo causa muchos problemas a las empresas. Término importante, utilizado en su contabilidad para los “activos fijos”, que incluyen dos tipos de bienes: tangibles e intangibles. Los activos fijos son activos tangibles empresas. Esta conclusión se basa en conceptos consagrados en las normas legislativas.

Características de clasificación

El propósito de la contabilidad no es solo reflejar la presencia, condición y movimiento de los activos fijos de la empresa, sino también distribuir correctamente los cargos por depreciación entre las partidas de costos. Para lograr esto utilizamos diferentes maneras clasificación de activos fijos.

Las clasificaciones más completas:

• por finalidad funcional;
• por grado de implicación en el trabajo;
• por propiedad y filiación jurídica;
• mediante métodos para influir en los objetos de trabajo.

Una clasificación más detallada de los sistemas operativos implica clasificarlos en grupos industriales. Esta característica a menudo se subestima, aunque junto con la funcionalidad, ayuda a clasificar cargos de depreciación según rubros de costo. Es obligatorio en contabilidad, análisis e informes (principalmente estadísticos) y es especialmente importante en estructuras multidisciplinarias.

La característica principal de la clasificación de activos fijos en contabilidad y declaración de impuestos es la vida útil. La ley permite a las empresas clasificar de forma independiente sus bienes en uno u otro grupo de depreciación, en función de la intensidad de su uso, las características de los procesos económicos y productivos y otros factores que permitan determinar el período de servicio útil.

La práctica más extendida es utilizar una norma general basada en dividir los activos fijos en grupos únicos de depreciación. La clasificación más detallada, lógicamente relacionada con la agrupación por edad, por material natural, se denomina clasificación OKOF.

Registro

Los activos fijos deben registrarse paso a paso en una secuencia determinada.

Primero necesitas determinar si el objeto pertenece al sistema operativo. La vida útil del activo en la contabilidad fiscal debe ser superior a 12 meses y tener un valor de 100 mil rublos (cláusula 1 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si se cumplen estos criterios, el valor de la propiedad no se puede atribuir a gastos a la vez. Es necesario elegir un grupo adecuado y una vida útil para ello. Después de esto, puede cancelarlo mediante depreciación.

En la siguiente etapa, se selecciona un grupo de depreciación. Comienza con la clasificación. Si en él no se encuentra el tipo de inmueble, deberá ponerse en contacto con OKOF. En primer lugar, se determina el código de tipo de activo fijo, que consta de 9 dígitos. El grupo se ubica según las primeras 6 designaciones, que deben coincidir con la codificación del Clasificador.

Activos fijos disponibles en el Clasificador:

El siguiente paso es establecer la vida útil del SO. Puede seleccionar cualquier número de años en dentro de los límites establecidos. Para propiedades por valor de más de 100 mil rublos, es aconsejable establecer el mismo período en impuestos y contabilidad para evitar discrepancias.

A veces los medios necesarios no están disponibles ni en el Clasificador, sino en OKOF. En este caso, se puede determinar basándose en las recomendaciones del fabricante o en la documentación técnica. Otras opciones son enviar una solicitud al fabricante o solicitar una aclaración al Ministerio de Desarrollo Económico.

En la etapa final, debe verificar la vida útil del sistema operativo de acuerdo con la documentación: ingrese la información en tarjeta de inventario. A la hora de establecer distintos plazos en materia fiscal y contable, esto debe quedar reflejado.

Clasificación del sistema operativo según OKOF:

Algoritmo de establecimiento

Para clasificar correctamente un objeto de propiedad como SO, es necesario comprobar si tiene las siguientes características:

• capacidad de traer al propietario beneficio económico en actividades futuras;
• la empresa no tiene previsto volver a venderla;
• Es posible el uso a largo plazo (más de 12 meses).

Si el inmueble cumple con todas las características especificadas, se tiene en cuenta como activo fijo.

Todos los sistemas operativos se clasifican en grupos con características distintivas en función de la vida útil, que se entiende como el tiempo durante el cual el objeto puede servir para la consecución de los objetivos de la empresa en las actividades económicas y productivas.

En contabilidad y contabilidad fiscal, se utiliza la Clasificación OS. El valor de los bienes ya registrados, cuyo uso continúa, en este año no revisado.

Cómo determinar la vida útil

Inicialmente, el grupo de depreciación y la vida útil se establecen de acuerdo con la Clasificación aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia. La cláusula 2 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia divide todos los activos fijos en 10 grupos. El pagador determina la vida útil de forma independiente dentro de los límites establecidos para cada grupo (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 03-05-05-01/39563 de 2019).

La decodificación grupal está disponible en OKOF. Se utiliza cuando no hay ninguna propiedad en el clasificador del sistema operativo. La búsqueda se realiza de dos maneras: por codificación de subclase y por código de clase de propiedad.

En ausencia de un objeto tanto en el Clasificador OS como en OKOF, el período se determina de acuerdo con documentos técnicos o recomendaciones del fabricante (cláusula 6 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia). N° 03-03-06/1/36323 de 2019).

Características de inclusión en grupos de depreciación.

Los activos fijos se distribuyen en 10 grupos de depreciación en función de su vida útil: a partir de 1 año. El primer grupo incluye objetos de corta duración con una vida útil de 1 a 2 años. Luego viene la propiedad operada durante 2-3 años (segundo grupo), 3-5 años (tercer grupo), 5-7 años (cuarto grupo), 7-10 años (quinto grupo). El resto de grupos se diferencian en su vida útil de cinco años.

La clasificación de los activos fijos que se incluirán en grupos de depreciación está aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia. Para efectos contables, los activos fijos depreciables se toman a su costo histórico.

Señales de propiedad según OKOF

OKOF se basa en el atributo de propiedad natural de la propiedad y une a OS en los siguientes grupos:

• Edificios – edificios industriales y administrativos, edificios, almacenes donde se desarrollan actividades económicas.
• Estructuras: estructuras de construcción de ingeniería para realizar funciones tecnológicas y técnicas: túneles, puentes, plantas de tratamiento de aguas residuales, pozos, minas, etc.
• Dispositivos de transferencia: diseñados para la transferencia de diversos recursos energéticos, transporte de gas y líquidos: tuberías de productos, redes de calor y electricidad.
• Maquinaria y equipos – equipos y máquinas herramienta (máquinas eléctricas y de trabajo, instrumentos de control y medición, equipos informáticos). Este es el grupo más grande.
• Vehículos.
• Herramienta.
• Inventario y suministros.
• Otro PF: incluye categorías de propiedad que no están incluidas en otros grupos.

Cada grupo OKOF se detalla y revela. características de diseño propiedad intragrupo. La clasificación se construye de forma jerárquica hasta el nivel de subclase del sistema operativo.

En 2017, la vida útil de ciertos activos fijos a efectos de depreciación cambiará. El caso es que empieza a funcionar. desde 2017 nuevo clasificador OKOF. Nuestra consulta sobre lo que debe hacer un contador al respecto.

OKOF desde 2017

Todos los contadores están obligados a utilizar desde 2017 nuevo OKOF– Clasificador de activos fijos de toda Rusia. Fue adoptado por orden de Rosstandart de 12 de diciembre de 2014 No. 2018-st. Su nombre abreviado es OK 013-2014 (SNA 2008).

Al mismo tiempo, deja de ser válido el anterior Clasificador de inmovilizado OK 013-94. Fue aprobado por Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 26 de diciembre de 1994 No. 359.

En OKOF OK 013-2014, como antes, quedan diez grupos de depreciación. Sin embargo, algunos activos fueron transferidos a otros grupos. Nuevo clasificador OKOF desde 2017 Puede verlo y descargarlo en nuestro sitio web aquí:

Consecuencias Cambios en el OKOF desde 2017

Todos los activos fijos de la Clasificación de activos fijos incluidos en grupos de depreciación (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de enero de 2002 No. 1) se dividen por códigos del Clasificador de activos fijos de toda Rusia. Es por eso transición a nuevos OKOF a partir de 2017 cambió el período de depreciación de algunos activos en la contabilidad fiscal. En este caso hay que guiarse exclusivamente nuevos códigos OKOF de 2017 año. Cambios en la clasificación actual del sistema operativo para fines depreciación fiscal introducido por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 7 de julio de 2016 No. 640.

Ver y descargar los cambios completos OKOF 2017 y grupos de depreciación con explicación. En nuestro sitio web puede utilizar este enlace:

¿Qué ha cambiado con la llegada? OKOF en 2017 año

Tenga en cuenta que en la Clasificación de Activos actualizada a efectos de depreciación:

• códigos cambiados Directorio OKOF desde 2017;
• algunos objetos cambiaron su grupo de depreciación.

EJEMPLO
En 2016, para vallas y vallas metálicas, el código según el antiguo OKOF es 12 3697050. Los objetos según él se pueden incluir en 2 grupos:

• vallas de metal y ladrillo: sexto grupo de depreciación (de 10 a 15 años incl.);
• sólo vallas metálicas - 8º grupo (de 20 a 25 años incl.).

En vigor transición de 2017 al nuevo OKOF todas las vallas metálicas se trasladaron al grupo 6. Su nuevo codigo– 220.25.11.23.133. Esto significa que su vida útil será 10 años más corta.

como usar nuevo OKOF desde 2017

Cuando la ley exige un ajuste a la vida útil de un activo si OKOF 2017 con grupo de decodificación y depreciación¿Muestra que esto último ha cambiado?

Nos apresuramos a tranquilizar: las empresas no necesitan revisar la tasa de depreciación si, de acuerdo con la Clasificación OS actualizada, el activo cae en un grupo de depreciación diferente y tiene nuevo término operación útil.

A objetos antiguos del sistema operativo OKOF desde 2017 pero no extendiéndose. Es relevante únicamente para aquellos activos que la empresa pondrá en funcionamiento a partir del 1 de enero de 2017. En este caso se debe determinar una nueva vida útil.

Para evitar que los contadores se confundan con los códigos nuevos y antiguos, Rosstandart aprobó tabla comparativa Códigos OKOF antiguos y nuevos (orden de 21 de abril de 2016 No. 458). A continuación se muestra un ejemplo: a la izquierda está el código antiguo, a la izquierda está nuevos códigos OKOF de 2017 año. Y algunos objetos han dejado de ser activos fijos por completo.

Lea y descargue la tabla de códigos antiguos y nuevos en su totalidad. OKOF desde 2017 en nuestro sitio web utilizando el siguiente enlace.

Nombre: Clasificación de activos fijos de toda Rusia Abreviatura: OKOF Designación: OK 013-2014 (SNS 2008) En inglés: Clasificación rusa de activos fijos Responsable: Rosstekhregulirovanie Motivo: Orden de Rosstandart de 12 de diciembre de 2014 No. 2018-st Fecha de introducción: 01/01/2017 Fechas de finalización: no establecidas (no existe orden de cancelar el clasificador o reemplazarlo por uno nuevo) Última modificación: No. 5, válido desde el 1 de julio de 2018 Motivo del cambio: Orden de Rosstandart del 08/05/2018 No. 225-st Adoptada para reemplazar OKOF OK 013-94.

Armonización del OKOF con el SCN 2008

OKOF OK 013-2014 fue desarrollado sobre la base de la armonización con el Sistema de Cuentas Nacionales (SCN 2008) de las Naciones Unidas, la Comisión Europea, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, el Fondo Monetario Internacional y el Grupo Banco mundial. Esto significa que el nuevo OKOF, introducido el 1 de enero de 2017, utiliza la clasificación de activos fijos adoptada en práctica internacional. A continuación se muestra una tabla de correspondencia entre los códigos OKOF y las designaciones SNA 2008.

Grupos de absorción de impactos

Los activos fijos se dividen en grupos de depreciación. Los períodos de depreciación están determinados por grupos de depreciación. bienes materiales(vida útil del inmueble). Los grupos utilizan códigos clasificadores OKOF. En el apéndice del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de enero de 2002 No. 1, se aprobó la clasificación de los activos fijos incluidos en grupos de depreciación para el antiguo OKOF OK 013-94, que ha dejado de ser válido. En 2016, la Resolución incluyó nueva clasificación teniendo en cuenta los códigos del nuevo OKOF OK 013-2014. Los grupos de clasificación se presentan a continuación. Utilice el formulario para buscar un grupo de activos fijos y vida útil por código OKOF.

Al tener en cuenta la propiedad como activo fijo, es necesario determinar su vida útil: el período durante el cual la institución planea utilizar este activo fijo. En contabilidad, la vida útil es necesaria para calcular la depreciación de los activos fijos, así como para controlar el período de cancelación de un objeto.

Sobre cómo determinar la vida útil y qué papel juega en ella, hablaremos en este artículo.

¿Cómo se suele determinar la vida útil?

OKOF es la base de la Clasificación. A partir del 1 de enero de 2017, se utiliza el nuevo clasificador OK 013-2014 (SCN 2008) para determinar los grupos de depreciación. El nuevo clasificador se aplica únicamente a los activos fijos aceptados para contabilidad después del 1 de enero de 2017. No es necesario revisar la tasa de depreciación de los activos fijos aceptados para contabilidad antes del 1 de enero de 2017.

¿Qué hacer si el activo fijo no está en OKOF?

Si el artículo no está en OKOF, verifique si realmente está clasificado como activo fijo. Para ello es necesario que este activo no financiero cumplía una serie de condiciones, a saber:

• era un objeto que funcionaba de forma independiente y no era parte de algo;
• Tenía una vida útil superior a 12 meses.

Además, no debe incluirse en la lista de objetos clasificados como reservas materiales, independientemente de su vida útil de acuerdo con la Instrucción No. 157n, y debe ser un objeto reutilizable.

Si un activo no financiero no cumple con las condiciones anteriores, no tiene sentido buscarlo en OKOF.

Cuando se reciba de una institución del sector público un activo fijo que haya estado previamente en operación, se deberá determinar la vida útil de la forma habitual. En este caso, es necesario tener en cuenta documentado. término real funcionamiento de la instalación.

Al recibir activos fijos en arrendamiento o subarrendamiento, la institución determina la vida útil de acuerdo con los términos del contrato. Es decir, el contador puede aplicar las reglas anteriores a menos que se especifique lo contrario en el contrato.

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