Realizar justificación. Cómo escribir un caso de negocio

¿Cómo escribir, redactar una justificación? ¿Cómo justificar la solución propuesta? (10+)

Razón fundamental. Consejos para escribir

Consideremos las reglas para compilar justificaciones. Primero, discutiremos el enfoque general, luego nos detendremos en los detalles relevantes para ciertos tipos de justificación.

Antes de elaborar una justificación, es necesario responder dos preguntas:

• ¿Qué queremos justificar? Es necesario formular la idea que se justifica de la forma más breve y clara posible.
• ¿A quién queremos justificar (a partir de ahora llamaré a estas personas condicionalmente “lectores”)? Es importante comprender esto, ya que de ello depende la base en la que debe confiar.

Estructura racional

Declaraciones básicas

Primero es necesario formular afirmaciones con las que los lectores probablemente estén de acuerdo.

Por ejemplo, la congelación de una tubería de agua inutilizará la instalación. La profundidad de tendido de tuberías existente es mayor que la profundidad de congelación.

Por ejemplo, el coste del gas licuado es la mitad que el de la gasolina de motor y el consumo cada 100 kilómetros es el mismo.

¿Qué queremos justificar?

Ahora es necesario hacer una afirmación o concepto fundamentado.

Por ejemplo, Propongo reequipar el sistema de suministro de agua.

Por ejemplo, Propongo cambiar los vehículos a gas licuado.

cadena lógica

Construyamos una cadena lógica

Por ejemplo Según las estadísticas, cada tres o cinco años se registran en nuestra región temperaturas extremadamente bajas que nuestro suministro de agua no puede soportar. Si el suministro de agua se congela, será necesario reubicarlo de todos modos. Esto llevará de una a dos semanas. Durante este tiempo, no podremos producir productos y perderemos ingresos.

Por ejemplo, el costo de instalación de equipos de gas para un automóvil es de 40 mil rublos. El kilometraje diario de un automóvil es de 300 km y el costo de la gasolina es de 1000 rublos. por día. El ahorro diario será de 500 rublos. El plazo de recuperación del proyecto es de 80 días.

Materiales de apoyo

Por ejemplo, en el apéndice se encuentran tablas meteorológicas con temperaturas mínimas de los últimos 30 años y normas para el tendido de tuberías de agua en función de la temperatura.

Por ejemplo, el archivo adjunto contiene una propuesta comercial de un proveedor de equipos de gas, certificados de seguridad, datos sobre los costes actuales del combustible y materiales que confirman el consumo de gas cada 100 km.

Objeciones. Protección

Según el primer ejemplo, puede haber objeciones:

• El suministro de agua lleva tres años funcionando y no se ha congelado.
• Alto costo de instalación de tuberías de agua.

Según el segundo ejemplo, puede haber objeciones:

• El equipo de gas es inestable a bajas temperaturas. ambiente
• Falta de gasolineras a lo largo del recorrido de los coches.
• Menos seguridad.

En la justificación damos explicaciones sobre estas objeciones:

Primer ejemplo

• Durante los últimos tres años ha habido inviernos relativamente cálidos. Pero los períodos relativamente cálidos siempre son reemplazados por otros extremadamente fríos.
• No se requiere una reubicación completa. Es posible equipar el sistema de suministro de agua con un flujo de agua periódico automático para evitar la congelación.

Segundo ejemplo

• Está previsto instalar equipos que impliquen el cambio entre gasolina y gas. A bajas temperaturas, el arranque y el calentamiento se realizarán con gasolina.
• Una estación de servicio de gasolina se encuentra a 10 kilómetros de la ruta. Será necesario repostar cada 200 kilómetros, es decir, el recorrido se alargará en 20 km (hasta la estación de servicio y viceversa). Esto es del 10% y el ahorro es del 50%.
• Las normas para equipos de gas garantizan su funcionamiento seguro cuando se cumplen los requisitos.

Conclusiones. Proyecto de decisión

Según el primer ejemplo. Propongo tomar la decisión de instalar un sistema automático de protección del suministro de agua contra la congelación.

Según el segundo ejemplo. Propongo tomar la decisión de convertir el parque de vehículos a gas.

Opciones alternativas

En conclusión, a veces es útil considerar opciones alternativas para demostrar que han sido analizadas e indicar las ventajas de la solución elegida sobre las alternativas.

Ciertos tipos de justificaciones

Existen algunos tipos estándar de justificación. Difieren en las consideraciones sobre las cuales se toman las decisiones y en lo que se justifica.

Un caso de negocio en su forma más simple establece la razón por la cual la organización en cuestión pretende emprender un proyecto determinado. El caso de negocio generalmente incluye una discusión de los beneficios que la organización puede recibir como resultado de una implementación exitosa. de este proyecto, posibles alternativas, así como análisis financiero para determinar el atractivo de inversión de este proyecto.

En la práctica -especialmente en el caso de grandes proyectos o proyectos que implican un riesgo significativo para la organización- caso de negocio a menudo se redacta como un documento separado y se adjunta al formulario de inicialización del proyecto. En el caso de proyectos pequeños y medianos (que son los más comunes), los beneficios incluyen ahorros, reducción de costos, oportunidad de obtener ingresos adicionales etc. se puede enumerar directamente en el formulario de inicialización del proyecto.

El caso de negocio es en muchos aspectos similar al análisis que realizamos al comprometernos compra importante. Por ejemplo, digamos que está a punto de comprar un convertible nuevo y está dispuesto a pagar no más de $35,000 por él. Primero, necesita averiguar qué fabricantes de automóviles fabrican convertibles que se ajustan a su rango de precios (con un proyecto). perspectiva de gestión, está considerando opciones alternativas).

Luego, usted determina las especificaciones de su vehículo que desea y negocia el precio final con el distribuidor (desde una perspectiva de gestión de proyectos, usted determina los beneficios de esas especificaciones). También puedes considerar alternativas financieras y decide qué tipo de interés y tipo de pago se corresponden con las posibilidades reales de tu presupuesto.

Si está interesado principalmente en cantidad total, que tendrás que pagar por este coche (incluidos los pagos de intereses), entonces deberás elegir la opción de pago con la tasa de interés más baja que puedas encontrar. Pero si la cantidad te importa pagos mensuales, entonces, cuando busque las mismas opciones con la tasa de interés más baja, debe dar preferencia a aquellas cuyas condiciones le permitan extender los pagos durante el mayor período posible. El caso de negocio considera factores similares.

Elementos del caso de negocio

No existen reglas estrictas y rápidas para documentar el caso de negocio. Por lo general, intenta determinar los resultados tangibles de completar (o no completar) un proyecto determinado. Por tangible nos referimos a “medible”: ahorro de costos, aumento de productividad o capacidad, aumento de ingresos, aumento de la participación de mercado propiedad de la empresa, etc. Al comunicarte con aquellos interesados ​​en tu proyecto, podrás descubrir qué es lo más importante para ellos.

La siguiente lista le dará una idea de los tipos de elementos físicos que deben tenerse en cuenta al determinar el caso de negocio de un proyecto. No es necesario documentar todos estos elementos para cada proyecto; sin embargo, cuanto más complejo sea el proyecto y mayor sea el riesgo que representa para su organización, más elementos deberá incluir en el caso de negocio:

• ahorro;
• reducción de costos;
• oportunidades relacionadas con recibir ingresos adicionales;
• aumentar la cuota de mercado propiedad de la empresa;
• satisfacción del cliente;
• análisis flujos de efectivo.

El análisis del flujo de caja se documenta como parte del caso de negocio del proyecto involucrado. El propósito de este análisis es ayudar a las personas (o comités) que revisan las solicitudes a seleccionar proyectos adecuados para su implementación. Examinaremos varios métodos para analizar los flujos de efectivo en el artículo sobre "Criterios para seleccionar proyectos". Además de los elementos mensurables, el caso de negocio también debe incluir elementos intangibles, incluidos los costos posibles, aunque no planificados, para la organización. La siguiente lista contiene varios ejemplos de este tipo:

• costos de transición;
• costos operativos;
• cambios en los procesos de negocio;
• cambios de personal;
• beneficios recurrentes.

Otras consideraciones de casos de negocio

Junto con el análisis de costos, beneficios y flujo de caja, el caso de negocio debe tener en cuenta soluciones alternativas o métodos de implementación práctica del proyecto en cuestión. Por ejemplo, hay miles de proveedores que ofrecen millones de productos que hacen x, y y z, pero cada uno de ellos tiene un precio diferente. ¿Se ofrece, por ejemplo, una solución llave en mano por 2 millones de dólares más? opción rentable que una solución alternativa, que en parte se compra externamente y en parte se implementa por nuestra cuenta esta organización?

Muy a menudo es necesario considerar cuestiones de este tipo en la justificación económica. Cada una de las alternativas deberá incluir tanto los elementos tangibles como los intangibles enumerados en el apartado anterior. La justificación económica debería finalizar con determinadas conclusiones y recomendaciones. Si el caso de negocio está adecuadamente preparado y documentado, habla por sí solo. Sin embargo, en cualquier caso, es buena idea indicar qué alternativa es la mejor para su organización.

El caso de negocio puede ser preparado por el administrador o el director del proyecto; esto depende de la cultura de la organización en cuestión. Sin embargo, independientemente de quién prepare el caso de negocios para el proyecto, es el fideicomisario el responsable de su viabilidad financiera, mientras que el gerente es responsable de la planificación, ejecución e implementación práctica exitosas. En sentido figurado, el gerente supervisa la correcta implementación del formulario del proyecto, pero el tutor llena este formulario con contenido (inversiones), que en última instancia determina la cantidad de ganancias proporcionadas por el producto final (o resultado) de este proyecto.

En el curso de las actividades financieras y económicas actuales, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, con el fin de mantener las características técnicas y operativas normales de los edificios y estructuras que se les asignan, llevan a cabo reparaciones importantes y actuales y, a veces, reconstrucción y construcción de nuevos activos fijos. Hablemos de a qué deben prestar atención las instituciones al realizar trabajo de reparacion.

Aparato conceptual

Antes de proceder directamente a realizar trabajos de reparación, la institución debe determinar qué tipo de trabajo se realizará: reparaciones importantes (actuales) o reconstrucción. De hecho, en caso de calificación incorrecta del trabajo y pago del tipo incorrecto de gastos, la institución puede ser considerada responsable por malversación de fondos.

Para ello es necesario ponerse en contacto regulaciones que regulan las actividades en el ámbito de la construcción, desde la actual contabilidad y legislación fiscal no contiene definiciones de estos conceptos.

De acuerdo con la cláusula 3.8 de MDS 81-35.2004, las reparaciones importantes de edificios y estructuras incluyen trabajos de restauración o reemplazo. partes individuales edificios (estructuras) o estructuras enteras, piezas y equipos de ingeniería debido a su desgaste físico en otros más duraderos y económicos que mejoran su desempeño.

Como referencia: Las reparaciones preventivas (actuales) consisten en trabajos realizados de manera sistemática y oportuna para prevenir el desgaste de estructuras, acabados, equipos de ingeniería, así como trabajos para eliminar daños menores y mal funcionamiento.

Al analizar las definiciones anteriores, podemos concluir que durante las reparaciones de rutina solo se pueden realizar trabajos menores, por lo tanto, todos los trabajos importantes deben realizarse en renovación importante. Por ejemplo, la reparación parcial de un techo, teniendo en cuenta la insignificancia de los costos de material y mano de obra, se considerará una reparación actual, y un cambio o reemplazo completo de todo tipo de techos se considerará una reparación importante.

De acuerdo con la cláusula 3.4 de MDS 81-35.2004, durante la reconstrucción (reconstrucción) de los talleres existentes de la empresa y las instalaciones de los fines principal, auxiliar y de servicios, por regla general, sin ampliar los edificios y estructuras existentes del propósito principal asociados con mejorar la producción y aumentar su nivel técnico y económico y se llevó a cabo un proyecto integral de modernización de la empresa con el fin de aumentar capacidad de producción, mejorando la calidad y cambiando la gama de productos, principalmente sin aumentar el número de empleados y al mismo tiempo mejorando sus condiciones laborales y la protección del medio ambiente, se pueden llevar a cabo las siguientes medidas:

• ampliación de edificios y estructuras individuales para fines principales, auxiliares y de servicios en los casos en que no se puedan colocar equipos nuevos de alto rendimiento y más avanzados técnicamente en los edificios existentes;
• construcción de nuevos talleres e instalaciones auxiliares y de servicios y ampliación de los existentes;
• construcción en el territorio de una empresa existente de nuevos edificios y estructuras con el mismo propósito para reemplazar los que se están liquidando, cuya operación posterior es técnica y condiciones económicas considerado inapropiado.

Por lo tanto, si una institución planea reemplazar la cubierta del techo, esto se considerará una reparación (actual o importante), y si quiere equipar oficinas en el ático o construir un ático en el techo, entonces este trabajo ya será un reconstrucción.

Tenga en cuenta que existen normas similares en el Código de Urbanismo.

La lista de los principales trabajos realizados durante las reparaciones actuales y mayores en relación con las instalaciones sociales y culturales se da en VSN 58-88(r), y en relación con las instalaciones de producción, en MDS 13-14.2000.

De acuerdo con el inciso 1.1 de la VSN 58-88(r), esta disposición se aplica a los equipamientos municipales y socioculturales, independientemente de la forma de propiedad. Según el Apéndice B de SP 118.13330.2012 “Edificios y estructuras públicas. Versión actualizada de SNiP 31/06/2009” aprobada por Orden del Ministerio de Desarrollo Regional de la Federación de Rusia de 29 de diciembre de 2011 No. 635/10 para edificios y locales propósito público incluir:

• edificios y estructuras de instalaciones al servicio de la población;
• edificios de instalaciones al servicio de la sociedad y el estado (en particular, edificios de tribunales y fiscalías, así como organizaciones encargadas de hacer cumplir la ley (policía, aduanas)).

Tenga en cuenta: La lista de trabajos adicionales realizados durante reparaciones mayores se proporciona en el Apéndice 9 de VSN 58-88(r).

Según la cláusula 5.1 de VSN 58-88(r), las reparaciones mayores deben incluir la reparación de todos los elementos desgastados, la restauración o la sustitución (excepto la sustitución completa de piedra y cimientos de concreto, muros de carga y marcos) para hacerlos más duraderos y económicos, mejorando el rendimiento de los edificios en reparación. Al mismo tiempo, se puede llevar a cabo una modernización económicamente viable de un edificio o instalación: mejorando el diseño, aumentando la cantidad y calidad de los servicios, equipando los tipos faltantes de equipos de ingeniería y mejorando el área circundante.

En la reconstrucción de edificios (instalaciones), en base a las condiciones urbanísticas existentes y los estándares de diseño vigentes, además del trabajo realizado durante las reparaciones mayores, se puede realizar lo siguiente:

• cambiar la distribución de los locales, erigir superestructuras, ampliaciones y, si se dispone de justificación necesaria, su desmantelamiento parcial;
• aumentar el nivel de equipamiento de ingeniería, incluida la reconstrucción de redes externas (excepto las principales);
• mejorar la expresividad arquitectónica de los edificios (objetos), así como el paisajismo de las áreas circundantes.

Al reconstruir instalaciones municipales y socioculturales, es posible prever la ampliación de los edificios y estructuras existentes y la construcción de nuevos con fines auxiliares y de servicios, así como la construcción de edificios y estructuras para el propósito principal incluido en el complejo. de la instalación, para sustituir a los que se liquidan.

La lista de los principales trabajos realizados durante las reparaciones de rutina se presenta en el Apéndice 4 de VSN 58-88(r).

Justificación del trabajo realizado.

Se debe prestar especial atención a la validez de los trabajos de reparación. Según el apartado 6 del art. 55.24 del Código Civil de la Federación de Rusia, para garantizar la seguridad de los edificios y estructuras durante su operación, las instituciones deben garantizar el mantenimiento de los edificios, estructuras, su control operativo y reparaciones de rutina.

El control operativo sobre el estado técnico de los edificios y estructuras se lleva a cabo durante su funcionamiento mediante inspecciones periódicas, verificaciones de control y (o) seguimiento del estado de los cimientos. estructuras de construccion, sistemas de soporte de ingeniería y redes de soporte de ingeniería con el fin de evaluar el estado de las características estructurales y otras características de confiabilidad y seguridad de edificios, estructuras, sistemas y redes de soporte de ingeniería y el cumplimiento de estas características con los requisitos. reglamentos técnicos, documentación del proyecto.

Como referencia: Con base en la cláusula 3.2 de VSN 58-88(r), las inspecciones se dividen en programadas y no programadas. A su vez, las inspecciones programadas se dividen en generales y parciales.

Durante las inspecciones generales, se monitorea el estado técnico del edificio u objeto en su conjunto, sus sistemas y mejoras externas; durante las inspecciones parciales, se monitorea el estado técnico de las estructuras individuales de las instalaciones y los elementos de mejoras externas. Las inspecciones no programadas deben realizarse después de terremotos, corrientes de lodo, tormentas, vientos huracanados, fuertes nevadas, inundaciones y otros fenómenos naturales que pueden causar daños a elementos individuales de edificios y objetos, después de accidentes en los sistemas de calor, agua, suministro de energía y cuando se producen deformaciones. motivos identificados.

Tenga en cuenta: Las inspecciones generales deben realizarse dos veces al año (primavera y otoño).

Para realizar estas inspecciones, la institución deberá crear una comisión, cuyos resultados deberán reflejarse en documentos que registren el estado técnico del edificio o instalación (registros de estado técnico, tarjetas especiales, etc.). Estos documentos deben contener una evaluación del estado técnico del edificio o instalación y sus elementos, fallas identificadas, su ubicación, las razones que causaron estas fallas, así como información sobre los trabajos de reparación realizados durante las inspecciones. La información generalizada sobre el estado de un edificio o instalación debe reflejarse anualmente en su pasaporte técnico.

La base para realizar trabajos de reparación debe ser los informes de inspección de la propiedad y las declaraciones defectuosas (declaraciones defectuosas) (Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 4 de diciembre de 2008 No. 03-03-06/4/94). Para realizar inspecciones en una institución, es necesario formar una comisión o designar personas responsables. EN declaración defectuosa Es recomendable mostrar la siguiente información:

• datos de identificación del objeto de activo fijo ( número de inventario, breve descripción objeto, su ubicación, etc.);
• defectos y deficiencias identificados;
• voluta trabajo necesario para poner el objeto de activo fijo en condiciones de trabajo;
• Firmas de los miembros de la comisión que realizan la inspección.

Al mismo tiempo, en nuestra opinión, es aconsejable aprobar las formas de los documentos en política contable instituciones. Como ejemplo, se puede utilizar un informe sobre defectos identificados en el equipo, que se elabora de acuerdo con el formulario OS-16, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 7.

Tenga en cuenta: Los formularios de estos documentos no han sido aprobados. Esto significa que estos documentos pueden redactarse en cualquier forma.

Los trabajos de reparación pueden ser realizados por los empleados de la institución (como parte del desempeño de sus funciones oficiales) o con la participación de organizaciones de terceros. Le recordamos que la intervención de un tercero debe realizarse de acuerdo con los procedimientos previstos leyes federales de fecha 05/04/2013 No. 44-FZ “Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para la prestación de servicios gubernamentales y necesidades municipales"(en adelante, la Ley del Régimen de Contratos) y de 18 de julio de 2011 No. 223-FZ "Sobre la contratación de bienes, obras y servicios ciertos tipos personas jurídicas."

Documentación de diseño y permisos.

Una vez que la institución ha determinado las deficiencias que deben eliminarse, se elabora un presupuesto para los trabajos de reparación y se concluye un contrato gubernamental con base en los procedimientos. previsto por la ley sobre el sistema de contratos. Recordemos que el acuerdo contrato de construccion se debe determinar la composición y el contenido documentación técnica, debiendo estipularse también quién debe presentar la documentación pertinente y en qué plazo.

La base para determinar el precio de un contrato de construcción, reconstrucción, reparación importante o actual de un objeto. construcción de capital es documentación del proyecto(incluido costo estimado obras), desarrollado y aprobado de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

En virtud del art. 48 del Código Civil de la Federación de Rusia, la documentación de diseño es documentación que contiene materiales en forma de texto y en forma de mapas (diagramas) y que define soluciones arquitectónicas, funcional-tecnológicas, estructurales y de ingeniería para garantizar la construcción y reconstrucción de proyectos de construcción de capital. , sus partes, reparaciones importantes, si su implementación afecta las características estructurales y de otro tipo de confiabilidad y seguridad de los proyectos de construcción de capital.

La composición de la documentación de diseño figura en la Parte 12 del art. 48 del Código Civil de la Federación de Rusia y Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de febrero de 2008 No. 87 "Sobre la composición de las secciones de la documentación del proyecto y los requisitos para su contenido". En el caso de una revisión importante de proyectos de construcción de capital, se preparan secciones separadas de la documentación de diseño de acuerdo con las instrucciones del desarrollador o cliente, dependiendo del contenido del trabajo realizado durante la revisión de proyectos de construcción de capital.

Tenga en cuenta: Se debe tener en cuenta que en caso de reparaciones actuales Basta con una estimación que justifique el coste de la obra.

De conformidad con el art. 49 del Código Civil de la Federación de Rusia, la documentación de diseño de proyectos de construcción de capital está sujeta a examen estatal. No se lleva a cabo un examen de la documentación de diseño si la construcción o reconstrucción no requiere la obtención de un permiso de construcción, así como cuando se realiza este examen en relación con la documentación de diseño de proyectos de construcción de capital que hayan recibido una conclusión positiva del examen estatal y se reutiliza o la modificación de esta documentación de diseño no afecta las características estructurales y de otro tipo de confiabilidad y seguridad de los objetos.

Después de recibir una conclusión positiva del examen estatal, el desarrollador o el cliente aprueba la documentación del proyecto.

Según el apartado 2 del art. 51 del Código Civil de la Federación de Rusia, la construcción y reconstrucción de proyectos de construcción de capital se llevan a cabo sobre la base de un permiso de construcción.

Registro de obra terminada.

Le recordamos que el pago por el trabajo realizado debe realizarse en la forma establecida en el contrato celebrado. Cabe recordar que, según el apartado 3 del art. 94 de la Ley del Sistema de Contratos, para verificar los resultados proporcionados por el proveedor (contratista, ejecutante) previstos en el contrato, en términos de su cumplimiento de los términos del contrato, la institución está obligada a realizar un examen. El examen de los resultados previsto en el contrato puede ser realizado por la institución por su cuenta, o en su ejecución pueden participar expertos y organizaciones de expertos sobre la base de contratos celebrados de conformidad con la Ley sobre el sistema de contratos. En el caso de trabajos de reparación, el examen deberá realizarse en forma de mediciones de control del trabajo realizado.

Tenga en cuenta: en el caso de que los documentos no contengan completamente la información anterior sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se ingresa en el libro de trabajo duplicado.

La esencia de esta verificación es comparar los volúmenes reales de trabajo realizado en especie (en el sitio de construcción o reparación) con volúmenes similares especificados en las leyes en el formulario KS-2.

Los documentos iniciales para la realización de medidas de control son:

• certificados de trabajo realizado en el formulario KS-2, que reflejan los tipos y el costo del trabajo realizado;
• Actos por trabajo oculto.

Según la parte 7 del art. 94 de la Ley del Régimen de Contratos, la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato, así como de los bienes entregados, trabajos realizados o servicios prestados, se realiza en la forma y dentro del plazo establecido en el contrato, y se documenta en un documento de aceptación, que es firmado por el cliente (en el caso de creación comité de aceptación está firmado por todos los miembros del comité de aceptación y aprobado por el cliente), o el cliente lo envía al proveedor (contratista, ejecutante) dentro del mismo plazo escrito negativa motivada de firmar tal documento.

En la práctica, hay casos en los que es necesario realizar trabajos adicionales que no estaban previstos inicialmente. Cabe recordar que a la hora de celebrar y ejecutar un contrato no se permite modificar sus términos, salvo en los casos previstos en el art. 34 y 95 de la Ley de Régimen de Contratos.

De acuerdo con los párrafos. “b” cláusula 1 parte 1 art. 95 Modificación a la Ley del Sistema de Contratos condiciones esenciales de un contrato durante su ejecución es posible si, a propuesta del cliente, la cantidad de bienes, el volumen de trabajo o los servicios previstos en el contrato se incrementa en no más del 10% o la cantidad de bienes suministrados, el volumen de trabajo realizado o servicios prestados se reduce en no más del 10% según lo especificado en el contrato. En este caso, por acuerdo de las partes, se permiten cambios teniendo en cuenta lo dispuesto legislación presupuestaria El precio del contrato de RF es proporcional a la cantidad adicional de bienes, volumen adicional de trabajo o servicio con base en el precio unitario de bienes, trabajos o servicios establecido en el contrato, pero no más del 10% del precio del contrato.

Al reducir la cantidad de bienes, volumen de obra o servicio previsto en el contrato, las partes del contrato están obligadas a reducir su precio con base en el precio unitario del bien, obra o servicio. El precio de una unidad de bienes suministrados adicionalmente o el precio de una unidad de bienes en caso de una disminución en la cantidad de bienes suministrados prevista en el contrato debe determinarse como el cociente de dividir el precio del contrato original por la cantidad de dichos bienes establecidos en el contrato.

Entonces, si el cliente necesita aumentar o disminuir el alcance del trabajo estipulado en el contrato (si tal posibilidad fue establecida en la documentación de adquisición), durante la ejecución del contrato, es posible aumentar o disminuir el alcance del trabajo para ciertos conceptos del estimado local en no más del 10% con base en el precio establecido en el contrato de unidades de volumen de obra. Al mismo tiempo costo total La estimación debe modificarse en proporción al volumen de trabajo adicional, pero no más del 10%.

En cuanto a la necesidad de realizar trabajos no previstos en el contrato, para realizarlos la institución necesita realizar una nueva contratación utilizando métodos competitivos para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), establecido por la ley sobre el sistema de contratos.

Para reflejar las transacciones en la contabilidad (presupuesto) de los activos fijos transferidos (recibidos) para reparaciones, se debe utilizar un certificado de aceptación de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados (formulario 0504103) (en adelante, la ley (formulario 0504103)). .

La ley (f. 0504103) contiene información sobre el momento de las obras en virtud del contrato y, de hecho, información sobre los activos fijos y los costos de las obras de reparación, reconstrucción y (o) modernización.

La primera copia del acta permanece en la institución, la segunda copia se transfiere a la organización que realizó las reparaciones. El acta está firmada por miembros del comité de aceptación o una persona autorizada para aceptar activos fijos, así como un representante de la organización ( unidad estructural), realizando reparaciones y reconstrucciones. Es aprobado por el jefe de la organización o su persona autorizada y presentado al departamento de contabilidad.

Tenga en cuenta: si la reparación la realiza una organización de terceros, el informe se redacta en dos copias.

Si los trabajos de reparación son realizados por empleados de la institución de acuerdo con sus responsabilidades laborales, los costos se documentan en las siguientes formas unificadas de documentación primaria:

• consumo de materiales - ley de cancelación de inventarios (f. 0504230);
• costos laborales: hojas de tiempo (f. 0504421), nómina y nóminas (f. 0504401, 0504403).

El resultado de los trabajos de reparación de un activo fijo que no cambia su valor, incluida la sustitución de elementos en un activo fijo complejo (en un complejo de elementos articulados estructuralmente que constituyen un todo único), está sujeto a reflejo en el registro. contabilidad – tarjeta de inventario contabilizar un objeto de activo no financiero (modelo 0504031) del correspondiente objeto de activo fijo realizando asientos sobre los cambios realizados sin que queden reflejados en las cuentas contables (cláusula 27 de la Instrucción No. 157n).

La cancelación de los inventarios utilizados en el proceso de trabajo, adquiridos por el cliente de forma independiente y transferidos al ejecutante (contratista), se formaliza mediante un acto de cancelación de inventarios, que se elabora sobre la base de la lista de materiales. utilizado durante el trabajo, indicado en el certificado de aceptación de activos fijos reparados, reconstruidos y modernizados.

En conclusión, observamos una vez más que durante los trabajos de reparación, las piezas desgastadas y las piezas se reemplazan por otras nuevas, mientras que las funciones del activo fijo no cambian, es decir, dicho reemplazo no amplía ni aumenta las capacidades del objeto de activo fijo y no mejora sus características técnicas. Durante la reconstrucción, se mejoran (aumentan) los indicadores de desempeño estándar adoptados inicialmente. Los costos de reconstrucción de un activo fijo después de su finalización aumentan costo inicial tal objeto.

La justificación económica es el motivo que motiva a una organización a emprender un proyecto específico. Este concepto incluye la consideración de los beneficios que la empresa recibirá como resultado del proyecto. Además, el caso de negocio examina varias alternativas y también analiza el proyecto desde un punto de vista financiero y económico. Esto último nos permite evaluar atractivo de inversión proyecto. ¿Cómo escribir un caso de negocio? Un ejemplo está en este material.

La esencia del concepto.

La justificación económica recuerda al análisis que realizamos cuando planificamos algún tipo de compra seria. Por ejemplo, tu propio coche. Supongamos que para esta adquisición podemos asignar de presupuesto familiar 35 mil dolares americanos. El primer paso es averiguar qué empresas automotrices producen automóviles de la clase que nos interesa. Luego decidimos el principal. caracteristicas tecnicas y acordar el precio final con la empresa que comercializa estos productos. Pero eso no es todo. ¿Cómo escribir un caso de negocio? Un ejemplo a la hora de elegir un plan de pago.

Al mismo tiempo, puede surgir otra situación en la que el comprador esté interesado principalmente en el importe total que tendrá que pagar por un coche nuevo. Esto es especialmente cierto en una situación en la que el precio final se ve afectado por el importe del interés si hablamos de compras a crédito. En este caso, es recomendable elegir exactamente la opción que proporcione el menor tasa de interés. Otra forma es buscar una oferta con el pago mensual más bajo. Esta adquisición le permitirá prolongar los pagos el mayor tiempo posible. Al mismo tiempo, el monto mensual de dicho pago no afectará demasiado a su bolsillo. Al realizar un estudio de viabilidad financiera y económica se presta atención a aspectos similares.

Componentes de un caso de negocio

no existe reglas claras documentación justificación económica. Su tarea principal, como en el caso de un estudio de viabilidad de un proyecto, es determinar los resultados materiales o intangibles de su implementación. Los resultados tangibles son aquellos que se pueden medir.

A continuación se muestra una lista que da una idea de aquellos componentes materiales que son importantes en el proceso de elaboración del estudio de viabilidad financiera y económica del proyecto. Sería útil decir que no todos requieren documentación obligatoria. La necesidad de registrarlos en papel depende de la complejidad del proyecto, el costo y la cantidad de riesgos para la empresa.

Elementos materiales del caso de negocio.

Entonces, los principales componentes materiales del caso de negocio incluyen ahorros, reducción de costos, la probabilidad de generar ingresos auxiliares, un aumento en la participación de mercado de la empresa, la satisfacción del cliente y la evaluación del flujo. dinero. Además de los componentes materiales del caso de negocio, también debe contener componentes intangibles.

Elementos intangibles del caso de negocio.

Estos pueden incluir costos de empresa probables, pero no planificados previamente. Entre los principales elementos intangibles del caso de negocio se encuentran los costos de transición, los costos operativos, la transformación de los procesos de negocio, así como la reorganización que afecta a los empleados de la empresa. Además, los componentes intangibles del caso de negocio incluyen beneficios recurrentes. ¿De qué otra manera se puede escribir un caso de negocio? Ejemplo a continuación.

Otros componentes del caso de negocio

Cabe destacar que, junto con los beneficios y la evaluación del flujo de caja en la EO, es necesario prestar atención a enfoques y métodos alternativos para implementar un proyecto específico en la práctica. ¿Cómo escribir un caso de negocio? Un ejemplo en la siguiente situación.

Se sabe que el mercado ofrece gran número fabricantes de diversos productos. Sin embargo, cada uno de ellos fija su propio precio para sus propios productos. ¿Qué elegir? Una opción que es una solución llave en mano que cuesta 2 millones de dólares. ¿O una solución alternativa que implique la compra parcial a un fabricante externo y, en cierta medida, utilizar sus propios recursos?

De hecho, a menudo es necesario considerar aspectos precisamente de esta naturaleza al elaborar un estudio de viabilidad económica de una empresa. Cualquiera de las opciones propuestas deberá incluir los componentes tangibles e intangibles previamente enumerados. Al final del caso de negocio se deben exponer las propuestas y conclusiones. Además, puedes agregarle materiales adicionales.

Con el inicio del Procedimiento de Justificación de Contrataciones Públicas (), aparecieron dos nuevos formularios requeridos al llenar. En el formulario que acompaña al cronograma se introducen las columnas nº 8 y 9, en las que el cliente incluye información y motivos de esta elección.

Se proporciona la necesidad de justificar. La cuestión es que es necesario demostrar sobre qué base se eligió un procedimiento en particular y que la decisión cumple con los requisitos de la ley. Se han creado órganos para esta función. Durante su inspección, la compra puede ser reconocida como injustificada.

Inicialmente, la obligación de justificar el método elegido para identificar al proveedor (contratista, artista intérprete o ejecutante) generó muchas preguntas entre los organizadores. No había requisitos claros para completar esta columna. Por tanto, vale la pena considerar esta cuestión con más detalle.

Criterios para elegir un método de contratación.

La justificación de la elección de un proveedor es consecuencia de la correcta selección del procedimiento.

Criterios para elegir un método de contratación:

• sujeto y ;
• parámetros;
• sincronización óptima.

En algunos casos, el método se basa en los requisitos establecidos en 44-FZ.

Justificación del método elegido para determinar el proveedor: subasta electrónica

Se ha establecido una amplia gama de casos en los que el cliente puede realizarlo. EN obligatorio Este trámite se realiza cuando:

• está previsto encargar bienes, obras y servicios que están incluidos en la Lista gubernamental (aprobada);
• Sólo se establece un criterio para determinar el ganador: el precio del contrato.

Justificación del método elegido para determinar el proveedor: solicitud de cotizaciones

Concurso abierto

En los casos en los que el cliente determine el ganador según los criterios mejores condiciones ejecución del contrato, el pedido se justifica como una licitación abierta.

Concurso de participación limitada

Competición de dos etapas

En este caso, las compras caen en excepciones y no cumplen con el FAS. organismos federales poder ejecutivo, que elabora y ejecuta política pública en el ámbito de la defensa, la gestión y la seguridad, así como las instituciones estatales y las empresas unitarias estatales subordinadas a ellas. La lista de dichos organismos, instituciones y empresas debe ser aprobada mediante Resolución Gubernamental separada.

Licitación electrónica sellada

De conformidad con la parte 2 del art. 84.1, los procedimientos electrónicos cerrados se utilizan en casos similares a los en papel. licitación cerrada. Al mismo tiempo, el mismo artículo establece que el gobierno podrá obligar a que la contratación se realice mediante licitaciones electrónicas cerradas.