Cómo implementar un pedido en 1C Enterprise. Otros formularios impresos para especialistas en recursos humanos

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA DE RUSIA

institución educativa presupuestaria del estado federal de educación profesional superior

"Universidad Estatal de Samara"

Facultad de Economía y Gestión

Documentos y trabajar con ellos en 1:c "Enterprise"

Completado por un estudiante

2 cursos 23201,50 grupos

Anna Sidorenko

Maestro

Klimentyeva S.V.

Introducción 3

Propósito de los documentos 4

Comparar documentos con otros objetos 9

Trabajar con documentos 11

Conclusión 13

Lista de literatura usada 14

Introducción

Actualmente, los sistemas de automatización para empresas que se dedican a diversos tipos de contabilidad se han desarrollado ampliamente. Existe en el mercado de nuestro país una cantidad bastante grande de sistemas que trabajan con bases de datos. Sin embargo, las pequeñas empresas suelen trabajar según sus propias especificaciones internas y con bases de datos pequeñas. Para este tipo de empresa, 1C ha desarrollado el sistema 1C: Enterprise, que es un intérprete y un configurador (programa) funcional, sin el cual el funcionamiento del sistema es imposible, un análogo del lenguaje BASIC.

El sistema 1C: Enterprise está diseñado para resolver una amplia gama de problemas de automatización de gestión y contabilidad que enfrentan las empresas modernas. "1C: Enterprise" es un sistema soluciones de aplicaciones construido según principios comunes, sobre una única plataforma tecnológica. El sistema del producto de software "1C: Enterprise" se puede adaptar a cualquier función contable en cualquier empresa especializada.

En el sistema 1C: Enterprise, es posible "compartir archivos":

Las herramientas para importar y exportar información a través de archivos DBF y XML le permiten organizar el intercambio de datos con cualquier sistema.

Guardar formularios impresos en formatos Microsoft Excel y HTML.

Controle el funcionamiento de otros programas utilizando el lenguaje integrado, por ejemplo, genere informes y gráficos en Microsoft Excel.

Acceda a 1C: datos empresariales de otros programas.

Inserte objetos creados por otros programas en documentos e informes, por ejemplo, coloque imágenes y gráficos en informes.

El resumen discutirá la cuestión de qué documentos están en el programa 1C: Enterprise y cómo trabajar con ellos.

Propósito de los documentos

Los documentos están destinados a almacenar información básica sobre todos los eventos que ocurren en la empresa y, por supuesto, que tengan sentido desde un punto de vista económico. Con la ayuda de documentos se reflejan pagos de la cuenta corriente, transacciones de caja registradora, movimientos de personal, movimientos en el almacén y otros eventos similares.

Durante el proceso de configuración, se configura una cantidad arbitraria de tipos de documentos. Ejemplos típicos de tipos de documentos son documentos como “Orden de pago”, “Factura”, “Factura de recibo”, “Factura de gastos”, “Factura de movimiento interno”, “Factura de recibo”. orden en efectivo" etcétera. Cada tipo de documento está diseñado para reflejar su propio tipo de evento. Esto determina su estructura y propiedades, que se describen en la configuración.

Los documentos desempeñan un papel central en los mecanismos centrales implementados por los componentes del sistema. En el sistema 1C: Enterprise, un documento es la principal unidad contable. Cada documento contiene información sobre una transacción comercial específica y se caracteriza por su número, fecha y hora. La fecha y la hora son las características más importantes de los documentos, ya que permiten establecer una secuencia temporal estricta de las transacciones. Todos los documentos (independientemente del tipo) forman una única secuencia. De hecho, esta secuencia refleja la secuencia de los acontecimientos: la forma en que realmente sucedieron. Dentro de una fecha, la secuencia de documentos está determinada por su tiempo, mientras que la hora del documento no es tanto un medio para reflejar el tiempo real (astronómico) de entrada del documento, sino más bien un medio para ordenar claramente los documentos dentro de una fecha.

Los datos ingresados ​​​​en el documento (detalles del documento) generalmente contienen información sobre el evento que ocurrió: por ejemplo, en la factura: información sobre qué almacén, qué mercancías y cuántas se enviaron; en la orden de empleo: información sobre el empleado, salario y otra información. Además de la grabación en sí, una propiedad muy importante de un documento es su ejecución. Cuando se publica, el documento puede reflejar el evento que registra en los mecanismos implementados por los componentes. Por ejemplo, si el componente Contabilidad está instalado, el documento puede registrar una transacción contable, reflejando la información contenida en el documento como asientos contables. Composición del documento

Para el usuario, el contenido del documento se presenta en la pantalla del documento:

La parte de la mesa parece mesa regular, donde las columnas son detalles de la parte tabular del documento. Al crear un documento en el configurador, puede personalizar visualmente la apariencia del formulario, la ubicación de los detalles y determinar en las propiedades del formulario si se mostrará la barra de herramientas, si el usuario podrá cambiar el tamaño del formulario, etc. .

Además, un documento suele tener uno o más formularios en papel: tablas. Utilizando Tablas, se imprime un documento en papel. El comportamiento del documento se determina utilizando el lenguaje 1C integrado. El lenguaje registra lo que hace un documento en el sistema, cómo se forma un formulario en papel y cómo se comporta en la pantalla.

El documento suele estar impreso. El formulario impreso se genera completamente utilizando el lenguaje 1C integrado, lo que le da mayor flexibilidad al programa. Ésta es una de las razones del sorprendente éxito del sistema 1C: Enterprise. La forma impresa de un documento es en realidad un informe, generalmente generado a partir de un formulario. documento abierto y que contiene información de este documento. Para aprender a crear formularios imprimibles, debe estudiar el capítulo Informes (objeto Tabla).

Un documento puede tener varias plantillas imprimibles. Usando el lenguaje incorporado (método de la tabla fuente), usted especifica la plantilla del formulario impreso que se utilizará.

Las plantillas de formularios imprimibles (tablas) pueden ser comunes. Esto hace posible utilizar una plantilla para imprimir varios tipos de documentos. Aquellos. La tabla común es global para la configuración y se puede utilizar en cualquier módulo. Un ejemplo de una configuración típica podría ser la plantilla de formulario de impresión "Informe de movimiento de documentos", que utilizan diferentes módulos de configuración.

Es posible que se retengan algunos documentos. Desde el punto de vista del usuario, "pasar" un documento significa "ponerlo en acción". Desde el punto de vista del programador, al publicar un documento, funcionará el módulo de publicación de documentos (el procedimiento de Procesamiento de publicación). Aquí es donde se determinan todas las acciones realizadas al publicar un documento. Por ejemplo, al publicar el documento "Orden de contratación", se activará el módulo de este documento, que agregará un nuevo empleado al directorio de Empleados.

Cada tipo de documento puede tener un número ilimitado de detalles en el encabezado y en la parte multilínea. Se crea un formulario de entrada para el documento: un cuadro de diálogo en pantalla. Al configurar un documento, también configura caracteristicas generales: longitud del número de documento, condiciones para mantener números únicos y otros. Todos los documentos se caracterizan por número, fecha y hora.

El término "encabezado" es bastante condicional y puede referirse no solo a los detalles del documento que se encuentran físicamente en la parte superior del documento en papel. Por tanto, en el caso más general, cualquier atributo que aparezca en el documento una sola vez será considerado atributo de cabecera. La parte tabular del documento es una lista de líneas similares con información. Por ejemplo, en la factura de pago ya mencionada, la parte tabular es una lista de bienes o servicios a pagar. Además de los nombres, la parte tabular del documento también puede contener una variedad de información adicional: el costo de los bienes o servicios, la cantidad, el volumen, el peso y mucho más. En la mayoría de los casos, la parte tabular se utiliza para formar cantidad total documento. Estructura del documento en el sistema 1C: una empresa solo puede contener una parte tabular.

Al desarrollar documentos en el Configurador, se puede crear la cantidad requerida de detalles generales del documento. Dichos detalles, una vez creados, están disponibles para todos los documentos: los detalles generales se pueden colocar en formularios de documentos, se puede acceder a los valores de los detalles generales desde el lenguaje integrado del sistema 1C: Enterprise. Al trabajar con el sistema 1C: Enterprise, el usuario puede seleccionar documentos en revistas según los valores de los detalles generales del documento.

Todos los documentos se almacenan en diarios. Un diario de documentos es un análogo electrónico de una carpeta de papel normal. En la pantalla, el diario parece una tabla cuyas filas son documentos. Por ejemplo, puede crear un diario Órdenes de personal, que incluirá los documentos "Orden de contratación", "Orden de despido", "Transferencia de personal". El usuario de Recursos Humanos trabajará con este registro. O puede crear un diario separado para documentos bancarios, que incluirá documentos " orden de pago"etc.

Los registros de documentos sirven para ver documentos. Cada tipo de documento se puede asignar a una revista específica. El registro de documentos en sí no agrega nuevos datos al sistema, sino que sirve sólo como medio para ver una lista de documentos de uno o más tipos. Para documentos diferentes tipos Puede especificar un diario, lo que le permite agrupar documentos aleatoriamente en diarios. El diario asignado a los documentos se puede cambiar. Por ejemplo, se puede crear un diario "Documentos de almacén", que contendrá todas las notas de recibo y facturas para el movimiento interno. El diario asignado a los documentos se puede cambiar.

Se pueden definir columnas de diario para el diario, para facilitar la visualización de detalles de varios tipos de documentos clasificados como esta revista. Una revista se puede describir en varias formas de presentación visual.

Se pueden utilizar revistas generales especialmente creadas para trabajar con documentos. Lo que los distingue de los diarios de documentos "normales" es la capacidad de seleccionar documentos por el valor especificado por el usuario.

Los diarios en el sistema 1C pueden ser de tres tipos: Normal, General y Adicional. Un diario normal está diseñado para almacenar ciertos tipos de documentos. El documento también se puede incluir en un diario adicional y el documento se registrará en dos diarios a la vez. Puede haber varios registros adicionales. El diario general muestra documentos de todo tipo.

El diario de documentos tiene una pantalla donde se pueden personalizar las columnas que se muestran. Puede crear columnas adicionales que mostrarán información de los documentos. Por ejemplo, en el diario Órdenes de personal es conveniente ver inmediatamente a qué empleado se refiere cada documento, para ello se crea una columna Diario de empleados;

Para que los salarios se calculen correctamente, es necesario completar correctamente los documentos para la contratación de empleados. Las organizaciones pequeñas pueden mantener registros de personal directamente en el programa 1C: Enterprise Accounting 8 edición 3.0. En este artículo veremos cómo ingresar información sobre un nuevo empleado en el programa y contratarlo.

Para trabajar con registros de personal, debe realizar una serie de configuraciones (o verificar cómo se realizan actualmente en su programa). Vaya a la sección "Administración" y busque el enlace "Configuración de contabilidad".

Luego vaya a "Configuración de salario", donde se debe indicar que el cálculo salarios y los registros de personal se mantienen en este programa.

Los registros de personal están completos. Con esta configuración, los elementos necesarios aparecerán en la pestaña “Salarios y Personal”.

Haga clic en el botón "Crear"

Indicamos el nombre de la organización y completamos los datos personales básicos del empleado: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo. Debemos rellenar los campos TIN y SNILS, ya que este dato es muy importante para realizar informes.

O haga clic en el botón “Completar documento” - “Contratación”

En la ventana que se abre, complete el documento de “Contratación”. Indicamos la Organización, división y puesto para el cual se contrata al empleado. El campo “Empleado” se completará automáticamente desde el directorio “Empleados”. Completamos la fecha, tipo de empleo, devengos previstos y método de cálculo del anticipo.

Publicamos el documento e imprimimos el pedido haciendo clic en el botón correspondiente en el panel superior.

Ahora determinaremos el método para reflejar los salarios en la contabilidad. Abra la pestaña “Pagos y contabilidad de costos”

Y complete la línea "Método de reflexión" de los salarios en contabilidad.

Si el empleado tiene derecho a recibir deducciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas, completamos una solicitud de deducciones.

Publicamos el documento y lo cerramos. Podemos consultar esta solicitud de deducción en el apartado “Sueldos y Personal”, grupo “IRPF” - “Solicitud de Deducciones”

Además, al solicitar un empleo, es recomendable imprimir su consentimiento para el procesamiento de datos personales. Para ello haga clic en el botón “Imprimir” y seleccione “Consentimiento para el tratamiento de datos personales”

Complete el documento abierto

Lo realizamos y lo imprimimos. Si tienes alguna duda sobre el tema del artículo, puedes hacerla en los comentarios.

Empezando:

En esta lección comenzaremos a trabajar en nuestra base de datos. Completemos los detalles de nuestra organización. Elijamos la funcionalidad que necesitamos. El programa 1C Accounting 8 contiene muchas funciones y es posible que no todas sean necesarias. Por ejemplo, no consideraremos la posibilidad del comercio minorista, no consideraremos la contabilidad de agencia, la contabilidad activos intangibles y algunas otras operaciones. En consecuencia, para que la interfaz no se cargue con funciones que no están destinadas a ser utilizadas, las desactivaremos. En el futuro, es posible habilitarlos cuando surja la necesidad.

Los parámetros contables en el programa 1C Accounting 8 también se pueden seleccionar determinando cómo contabilizaremos determinadas operaciones. Veamos cómo se configuran en nuestro programa.

Luego configuraremos la política contable. La legislación prevé la posibilidad de elegir determinados métodos contables. Este requisito se establece en la política contable de la empresa y suele formalizarse mediante orden de la empresa.

A continuación, considere el plan de cuentas. contabilidad. En el programa 1C Contabilidad 8, el Plan de Cuentas cumple con la Orden del Ministerio de Finanzas "Sobre la aprobación del plan de cuentas y las instrucciones para su uso". Sin embargo, el usuario del programa 1C Accounting 8 a veces necesita ingresar al sistema algunas de sus propias cuentas y subcuentas. 1C Accounting 8 admite esta función. Le mostraré cómo se agregan nuevas cuentas al plan de cuentas.

En conclusión, veremos cómo configurar la configuración personal para el programa 1C Accounting 8. Constantemente tienes que completar varios detalles en los documentos. A menudo el usuario trabaja con un conjunto específico de detalles. Para simplificar el trabajo, la configuración personal indica los datos que se proporcionarán a los documentos automáticamente. Si es necesario, el usuario podrá cambiarlos y editarlos.

Llenado inicial de información sobre una entidad jurídica.

Puedes empezar a rellenar los datos de nuestra organización haciendo clic en el enlace de la página inicial “Rellena los datos de la organización”. También puede ir a la sección "Principal" del directorio "Organizaciones". En el futuro podremos cambiar nuestros datos a través de esta sección. En el directorio "Organizaciones", puede utilizar el comando "Crear".

Este comando abre la página inicial del asistente para crear una nueva organización. Es necesario elegir quién es nuestra organización: una entidad legal o empresario individual- seleccione "Entidad jurídica".

Se abre el formulario de creación de la organización y el sistema emite varios mensajes informativos. En esta etapa mensajes de información no estamos interesados. Cerrémoslos.

Puedes rellenar los datos de dos formas:

• manualmente comenzando con el nombre de la organización y luego todos los detalles;
• automáticamente: cuando el soporte de Internet está conectado, indico el TIN de la organización. Al comando “Rellenar por TIN”, el sistema, a partir de datos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, completa todos los datos que conoce (nombres, códigos, dirección, nombre completo del administrador).

Detalles para completar

Nota. Cuando abrimos la pestaña de entrada de direcciones, podemos ver un aviso en rojo sobre la necesidad de cargar el clasificador de direcciones. Este clasificador se utiliza para completar direcciones en un formato especial y es necesario para informar al Servicio de Impuestos Federales.

Puede descargar el clasificador inmediatamente haciendo clic en el botón "Descargar" e indicando las regiones que necesitamos para descargar. Descargue el clasificador del sitio web de la empresa 1C o del disco 1C:ITS. Además, si hay soporte de Internet disponible, es posible en la sección "Administración" "Soporte y mantenimiento" seleccionar un modo diferente para completar el clasificador de direcciones. El clasificador no se carga en el programa, sino que "Utilice el servicio web 1C para ingresar y verificar direcciones". Elegiré esta opción por mí mismo.

¿Cuál es la diferencia? Personas jurídicas y personas físicas en el programa.1C Contabilidad 8 Puede que haya relativamente pocas cosas especiales en las pequeñas empresas. Y si carga un clasificador, especialmente para todas las regiones de la Federación de Rusia, esto aumentará significativamente el tamaño de la base de datos, lo que conducirá a una disminución del rendimiento. Por lo tanto, tiene sentido utilizar el servicio web 1C para ingresar y verificar direcciones y no inflar el tamaño de la base de datos.

También indicamos al jefe de contabilidad y al cajero.

Puede cargar el logotipo de su empresa y un facsímil de su sello y firma en el programa 1C Accounting 8. Estas imágenes se proporcionarán en forma de factura, lo que facilitará la facturación a los clientes. El procedimiento para crear una impresión de fax se proporciona en el enlace correspondiente.

Pasemos a la siguiente pestaña: detalles fondo de pensiones. Mi sistema llenó automáticamente el número de registro, el nombre del Fondo de Pensiones y los datos de pago de las cotizaciones.

También se cumplimentan los datos del Fondo. seguro social- indicar el número de registro en la Caja del Seguro Social, código de subordinación, nombre del departamento y datos de pago.

En la pestaña "Códigos de estadísticas", se indican los códigos para el clasificador de formas organizativas y jurídicas de toda Rusia, el clasificador de formas de propiedad de toda Rusia y el clasificador de tipos de toda Rusia. actividad económica. Estos datos se proporcionan en la carta informativa de la agencia de estadística sobre el registro.

Atributo del contribuyente “La empresa es mayor contribuyente“No indicaré nada. Haga clic en el botón grabar.

Los datos de la organización se guardan en el sistema. Si notó el nombre de la organización (originalmente estaba marcado con un asterisco), esto es una señal de que los datos han sido modificados. Después de grabar, el asterisco desapareció.

Ahora necesitamos especificar datos bancarios nuestra organización.

Haga clic en el hipervínculo "Cuenta bancaria". El comando "Crear" abre un formulario para crear una cuenta corriente para nuestra organización. Complete los datos y haga clic en el botón “Guardar y cerrar”. El programa 1C Accounting 8 creará una cuenta corriente y le asignará automáticamente el atributo "Usar como principal". Si tiene varias cuentas, también puede ingresar información sobre ellas y designar una como principal.

Los datos de mi empresa ya están completos. Puede hacer clic en el botón "Registrar y cerrar" y pasar a la siguiente etapa de configuración de la funcionalidad y los parámetros de contabilidad.

Seleccionar funcionalidad

Comencemos a configurar la funcionalidad. Vaya a la sección "Principal" - "Funcionalidad". Tenemos la funcionalidad completa habilitada. Si no, lo encenderemos por completo. Repasemos todas las pestañas y desmarquemos las casillas innecesarias.

En la primera pestaña "Banco y caja" no necesitaremos "Cálculos" unidades convencionales", no tendremos en cuenta "Documentos monetarios (boletos, vales, formularios informes estrictos)", no utilizaremos pagos mediante “Tarjetas de pago” y “Solicitudes de pago”.

Vayamos a la pestaña "Inventario". Eliminemos las banderas “Ropa de trabajo y equipos especiales”, “Embalaje retornable”, “Operaciones de importación” y “Selección de artículos”.

En la pestaña “Activos fijos y activos intangibles” desmarcaremos la bandera de “Activos intangibles”.

En la pestaña "Comercio", no utilizaremos el " Comercio al por menor y comercio de bebidas alcohólicas. No utilizaremos operaciones intermediarias, no utilizaremos “Envío sin transferencia de propiedad”. Deje habilitadas las tres casillas de verificación restantes.

La “emisión por lotes de actos y facturas” se puede utilizar cuando se es arrendador o se prestan servicios masivos en materia de un gran número personas En este caso, es posible indicar una lista de personas a quienes se brindan servicios similares y el servicio en sí. El sistema generará automáticamente un conjunto de documentos para dichos compradores. “Gestión de compensación de anticipos y pago de deudas”: veamos cómo aprovechar esta oportunidad en documentos monetarios para pagos anticipados, en documentos que afecten a liquidaciones con proveedores y clientes. Cuando configura esta bandera, tendremos la oportunidad de indicarle al sistema que lea o no los anticipos, que los lea automáticamente o que los lea según un documento de deuda específico.

En la pestaña “Producción” dejaremos encendida la bandera del mismo nombre, ya que estaremos produciendo productos. Nuestra empresa es una empresa de fabricación.

Si en el futuro necesitamos utilizar alguna funcionalidad, vamos a la sección correspondiente y configuramos la bandera requerida. Posteriormente, en el programa 1C Accounting 8 será posible crear los documentos correspondientes.

Hemos terminado con la funcionalidad del programa. Cerremos esta ventana y pasemos a la configuración de contabilidad.

Configurar parámetros contables

La configuración de los parámetros de contabilidad se aplica a todo el programa. Si nuestro programa mantiene registros de varios entidades legales, entonces la configuración se aplicará a todas las entidades legales.

En la pestaña “Impuesto sobre la Renta”, mediante el hipervínculo del mismo nombre, comprobaremos los tipos del Impuesto sobre la Renta. Tasa de presupuesto sujeto Federación Rusa puede diferir del 18%. Establezca el valor requerido.

La pestaña "IVA" indica si es necesario mantener una contabilidad del IVA separada.

Vayamos a la pestaña "Banco y caja". Aquí es necesario indicar si tendremos en cuenta el movimiento. dinero por partidas del flujo de caja. Nuestra empresa es pequeña. No tenemos que preparar y enviar el Formulario 4 "Estado de flujo de efectivo". Los propietarios tampoco requieren la presentación de un Estado de flujo de efectivo. Podemos eliminar esta bandera. Si se requiere la preparación de dicho informe. Dejamos la bandera y mediante el enlace “Partidas de flujo de caja” podremos dirigirnos al directorio correspondiente. Este directorio contiene partidas de ingresos y gastos de efectivo. Si se selecciona la opción "Mantener registros de partidas de flujo de efectivo", deberá seleccionar en documentos monetarios artículo relevante. El sistema advierte que eliminar la bandera puede provocar la pérdida de datos.

La pestaña “Cálculos” indica el plazo de pago por parte del comprador y el plazo de pago a proveedores. Las deudas correspondientes se considerarán vencidas en el programa 1C Contabilidad 8 si la fecha de la deuda es mayor a la especificada en el contrato o en este parámetro. No sería mala idea pasar al menos 1 día aquí.

Vaya a la pestaña "Inventario". ¿Qué hay de interesante aquí? En primer lugar, no mantendremos registros por lotes. Tampoco tomaremos en cuenta los inventarios en los lugares de almacenamiento. Si esta bandera está marcada, deberá seleccionar un método para contabilizar los artículos del inventario en los almacenes. Es decir, tener en cuenta solo la cantidad o tener en cuenta los artículos del inventario por cantidad y monto. La siguiente bandera es "¿Se permite la cancelación de inventarios si no hay saldos según los datos contables?". Si lo elimina, el programa 1C Accounting 8 controlará la disponibilidad de artículos de inventario en el almacén al momento de documentar el consumo de artículos de inventario. Dejaremos esta bandera habilitada.

• no muestre nada: solo se mostrará el nombre de los artículos del inventario,
• columna "Código": se utiliza el código del sistema del directorio "Nomenclatura",
• columna "Artículo": se utiliza el artículo, que se puede especificar manualmente.

Seleccionemos "Artículo".

La pestaña “Comercio” solo indica si es necesario cargar datos desde la configuración “Comercio y Almacén 7.7”.

En la pestaña "Producción", configure la bandera "Los costos se registran por departamento".

En la pestaña “Salarios y Personal”, indicamos que mantendremos registros de salarios y personal en este programa. Mantendremos registros de las liquidaciones "para cada empleado". Encendamos las banderas “Mantener registros de bajas por enfermedad, vacaciones y documentos ejecutivos empleados" y "Recalcular automáticamente el documento "Nómina" al editarlo".

Elegiremos mantener registros de personal "completos".

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar"

Configurar políticas contables

Puede acceder a las políticas contables de nuestra organización desde el elemento del directorio "Organizaciones" utilizando el hipervínculo "Políticas contables" o desde la sección "Principal" utilizando el hipervínculo "Políticas contables".

En la ventana que se abre podemos establecer la fecha a partir de la cual se aplica la política contable. Hemos establecido la fecha de inicio del año por defecto. Esto nos conviene. Por ejemplo, si una organización aplicó un sistema tributario simplificado y cambió a modo general impuestos, luego se indica el comienzo del mes cuando la organización cambió a sistema común impuestos.

Pestaña "Impuesto sobre la renta": desmarque la casilla "PBU 18/02" Se aplica "Contabilidad para los cálculos del impuesto sobre la renta". Nuestra empresa es pequeña y tiene derecho a no aplicar PBU 18/02. Seleccionaremos el método "Lineal" para calcular la depreciación en la contabilidad fiscal. Este método se aplicará en la contabilidad fiscal a todos los activos fijos. También puedes elegir un método no lineal. "Métodos para determinar los costos directos de producción en contabilidad fiscal": aquí puede completar los métodos para determinar los costos directos. No cambiaremos nada aquí. Sólo asegúrese de que el registro esté completo para el año en curso. Por ahora no utilizaremos el directorio “Grupos de implementación de nomenclatura”.

Vayamos a la pestaña "IVA". Eliminemos las banderas "La organización está exenta de pagar el IVA" y "Se mantiene una contabilidad separada del IVA entrante". Configure la bandera "Calcular el IVA sobre el envío sin transferencia de propiedad" e indique el procedimiento para registrar facturas para pagos anticipados. En el programa 1C Accounting 8 es posible seleccionar uno de los valores propuestos. Nos centraremos en lo que ofrece el programa de forma predeterminada: "Registraremos facturas al recibir un anticipo".

En la pestaña “UTII” se establece la bandera para la aplicación de este régimen tributario y la base para la distribución de gastos por tipo de actividad.

En la pestaña “Inventarios” indicamos cómo contabilizaremos los inventarios. Los tendremos en cuenta al coste medio. El valor FIFO (primero en entrar, primero en salir) también está disponible.

En la pestaña Costos, debe especificar las cuentas de costos principales. El valor predeterminado es 26. Seleccionemos la cuenta 20.01 “Producción principal” como cuenta principal de contabilidad de costos. Este valor será el valor predeterminado en muchos documentos relacionados con la contabilidad de costos. actividades de producción. A la cuenta 20 tendremos en cuenta. costos de producción y lanzamiento del producto. Comprobemos la bandera "Lanzamiento del producto". Eliminaremos la bandera "Realización del trabajo, prestación de servicios a los clientes". Haga clic en el botón "Costos indirectos" para ir a configurar la distribución. costos indirectos. Gastos generales incluiremos “En el costo de ventas (costeo directo). Es decir, acreditado al 90.08. Es posible seleccionar la opción “Incluir en el costo de productos, obras, servicios”. Luego tendremos que distribuir los gastos a la cuenta número 20 “Producción principal”. Esta distribución se configura mediante el hipervínculo “Métodos de distribución de costos indirectos”. Si lo abrimos veremos un directorio vacío. Tendremos otras 25 cuentas “Gastos generales de producción”. Tendremos que distribuirlo a la cuenta 20. Haga clic en el botón "Crear" e indique que la configuración de distribución es válida a partir del 1 de enero. año corriente. La cuenta de costos 25 se distribuirá a prorrata " Costo planificado liberar."

La pestaña "Reservas" indica si el programa 1C Accounting 8 necesita crear reservas para deudas dudosas en contabilidad y tributación. No los crearemos.

Antes de nuestro sello política contable debe registrar los datos ingresados. Al hacer clic en el botón "Imprimir", puede imprimir la orden en la política contable y sus archivos adjuntos (seleccionados en el menú del botón Imprimir). Las aplicaciones pueden incluir:
- políticas contables para la contabilidad,
- plan de cuentas de trabajo,
- formas de documentos contables primarios,
- formas de registros contables,
- política contable para la contabilidad fiscal,
- formularios de registro contabilidad fiscal.
La composición de las secciones de política contable, así como la lista de documentos y registros, depende de la funcionalidad utilizada y otras configuraciones del programa.
En la lista de formularios documentos primarios contener tanto formas reguladas de documentos primarios (por ejemplo, un documento de ajuste universal, una orden de recibo de efectivo, etc.) como otras formas implementadas en el programa (por ejemplo, un acto para el desempeño del trabajo, la prestación de servicios, certificados, cálculos, etc.).

Nuestra política contable ha sido creada.

plan de cuentas

La configuración incluye un plan de cuentas para la contabilidad de las actividades económicas y financieras de las organizaciones, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2000 No. 94n.

El plan de cuentas es común a todas las organizaciones cuyos registros se mantienen en la base de información.

Puede agregar nuevas cuentas y subcuentas al plan de cuentas. Al agregar una nueva cuenta, debe configurar sus propiedades:

• configuración contabilidad analítica,
• contabilidad fiscal (impuesto sobre la renta),
• contabilidad por departamentos,
• contabilidad monetaria y cuantitativa,
• signos de cuentas activas, pasivas y activas-pasivas;
• signos de cuentas fuera de balance.

Las configuraciones de contabilidad analítica son tipos de subcuentas que se configuran como propiedades de las cuentas. Para cada cuenta, la contabilidad analítica se puede mantener en paralelo utilizando hasta tres tipos de subcuentas. Tiene la oportunidad de agregar nuevas subcuentas de forma independiente.

La contabilidad fiscal se lleva a cabo simultáneamente con la contabilidad en las cuentas contables. Las cuentas contables en las que se registran los datos de contabilidad fiscal están determinadas por el atributo Contabilidad fiscal (impuesto sobre la renta).

Se puede prohibir el uso de una cuenta en transacciones (la Cuenta es una casilla de verificación de grupo y no se puede seleccionar en transacciones). Las cuentas cuyo uso está prohibido en publicaciones están resaltadas en el plan de cuentas con un fondo amarillo.

Puede obtener información adicional sobre la cuenta seleccionada:

• familiarizarse con la descripción de la cuenta contable: el botón Descripción de la cuenta;
• ver entradas en el diario de transacciones: el botón Diario de transacciones.

Puede visualizar e imprimir el plan de cuentas contable haciendo clic en el botón Imprimir en forma de una lista simple de cuentas o una lista con descripción detallada cada cuenta.

Configuraciones personales

La configuración personal está disponible en la sección "Principal", el último hipervínculo es "Configuración personal". Puede especificar "Departamento primario". Este valor se insertará en los documentos de forma predeterminada para facilitar la entrada. Cuando el usuario trabaja principalmente con un valor, esto puede simplificar enormemente la entrada de documentos.

Deje activada la opción "Mostrar cuentas contables en documentos".

La fecha de trabajo puede tomar los siguientes valores:

Fecha actual de la computadora: la computadora proporcionará la fecha actual en los documentos,

Otra fecha - si ingresamos documentos retroactivamente, esto sucede a menudo, puedes especificar una fecha diferente. Por ejemplo, el 31 de marzo del año en curso. Ahora, al crear un nuevo documento, se ingresará esta fecha exacta.

La bandera “Solicitar confirmación al cerrar el programa”. Si está instalado, al cerrar el programa 1C Accounting 8, se cerrará la pregunta de confirmación adicional.

Los siguientes son los directorios. Documentos. Operaciones.

El producto de software 1C: Contabilidad 2.0 contiene un subsistema de contabilidad de personal, sin embargo, este subsistema incluye una gama limitada de documentos que permiten la contratación, transferencia de personal y despido de empleados. Este subsistema es adecuado para pequeñas empresas con un número limitado de empleados. El subsistema de contabilidad de personal está disponible desde el menú “Personal” del menú principal del programa.
Además, el subsistema de contabilidad de personal se puede encontrar en la pestaña "Personal" del panel de funciones del programa.

El subsistema de registros de personal incluye dos directorios: “Individuos” y “Empleados”, que contienen información sobre los empleados de la organización.
El directorio "Personas individuales" refleja datos personales de los empleados como fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, ciudadanía, TIN, SNILS, así como direcciones y números de teléfono. El directorio "Empleados" tiene como objetivo almacenar información sobre la actividad laboral de un empleado en una organización determinada.

Contratación

Movimiento de personal

Despido

Otros formularios impresos para especialistas en recursos humanos