Contabilización de artículos de inventario en construcción. Contabilidad de materiales de construcción en la construcción - publicaciones

Contabilidad de almacén materiales de construcción en instituciones autónomas (Artemova I.V.)

Fecha de publicación del artículo: 22/08/2014

EN últimamente Para ahorrar dinero, las propias instituciones realizan reparaciones cosméticas e instalación de algunos tipos de equipos y, en consecuencia, las cuestiones de contabilidad de los materiales de construcción vuelven a ser relevantes.

Instrucciones de requisitos

La contabilidad de los materiales de construcción en las instituciones autónomas se realiza de acuerdo con el Instructivo para la aplicación del Plan Unificado de Cuentas, aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 N 157n (en adelante, Instrucción N 157n), y las Instrucciones para llevar la contabilidad aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de diciembre de 2010 N 183n (en adelante denominada Instrucción N 183n).
Así, según la Instrucción No. 157n, se tienen en cuenta como materiales de construcción los siguientes:
- materiales de silicato (cemento, arena, grava, cal, piedra, ladrillo, teja);
- materiales forestales (madera en rollo, madera aserrada, contrachapados, etc.);
- metales de construcción (hierro, estaño, acero, chapa de zinc, etc.), productos metálicos (clavos, tuercas, pernos, ferretería, etc.);
- materiales sanitarios (grifos, racores, tees, etc.);
- materiales eléctricos (cables, lámparas, enchufes, rodillos, cordones, alambres, fusibles, aislantes, etc.);
- materiales químicos y húmedos (pintura, aceite secante, tela asfáltica, etc.);
- otros materiales similares.
Los materiales de acabado (linóleo, laminado, papel pintado, pinturas, yesos, etc.) también suelen clasificarse como materiales de construcción.
Los materiales con fines contables también incluyen (cláusulas 99, 118 de la Instrucción No. 157n):
- estructuras, dispositivos y dispositivos temporales, cuyos costos de construcción se incluyen en el costo de los trabajos de construcción e instalación como parte de los costos generales;
- estructuras y piezas de construcción listas para instalar (estructuras metálicas, de hormigón armado y de madera, bloques y piezas prefabricadas de edificios y estructuras, elementos prefabricados; equipos de calefacción, ventilación, sistemas sanitarios y otros (calderas de calefacción, radiadores, etc.) );
- equipos que requieren instalación y están destinados a la instalación.
Los equipos que requieren instalación incluyen equipos que pueden ponerse en funcionamiento solo después de que sus partes hayan sido ensambladas y fijadas a los cimientos o soportes de edificios y estructuras, así como juegos de repuestos para dichos equipos.
En este caso, el equipo incluye equipos de control y medición u otros dispositivos destinados a ser instalados como parte del equipo instalado, y otros activos materiales necesarios para los trabajos de construcción e instalación.

Recepción de materiales de construcción.

De acuerdo con el párrafo 114 de la Instrucción No. 157n, se formalizan las operaciones de recepción, movimiento interno, enajenación (incluso sobre la base de cancelación) de inventarios de materiales. registros contables sobre la base de documentos contables primarios (consolidados) debidamente ejecutados. La contabilización de inventarios de materiales se refleja en los registros contables sobre la base de documentos contables primarios (facturas de proveedores, etc.). Esto está previsto en el párrafo 32 de la Instrucción núm. 183n.
Se aceptan reservas de material para contabilidad Por costo real(cláusula 100 de la Instrucción No. 157n).
El costo real del inventario adquirido a cambio de una tarifa, de acuerdo con el inciso 102 de la Instrucción No. 157n, se reconoce como:
- cantidades pagadas de conformidad con el contrato al proveedor (vendedor);
- importes pagados a organizaciones por servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición bienes materiales;
- cantidades pagadas por la adquisición y entrega de inventarios al lugar de su uso, incluido el seguro de entrega (en conjunto, costos de entrega);
- cantidades pagadas por llevar los inventarios a un estado en el que sean adecuados para su uso para los fines previstos (trabajo a tiempo parcial, clasificación, embalaje y mejora). caracteristicas tecnicas reservas recibidas no relacionadas con su uso);
- otros pagos directamente relacionados con la adquisición de existencias.
Cuando se reciben los materiales de construcción, se realiza el siguiente asiento en contabilidad:

Cuentas de crédito 0 30234 000 "Liquidaciones por adquisición de existencias", 0 20834 000 "Liquidaciones con responsables por la adquisición de existencias", 0 30404 340 " Asentamientos internos para la adquisición de inventarios" (si los productos se transfieren entre la oficina central y sus divisiones separadas), 0 40110 180 "Otros ingresos" - si se reciben de otras fuentes.
Si una institución incurre en costos directamente relacionados con la compra de materiales de construcción (en particular, costos de entrega), entonces estos costos deben incluirse en sus costo inicial. El costo real de los materiales de construcción se forma en la cuenta 10634 "Inversiones en inventarios - otros bienes muebles de la institución", y luego se transfiere a la cuenta de inventario registrando:
Cuenta de débito 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"
Crédito de cuenta 0 10634 000 "Inversiones en existencias - otros bienes muebles de la institución".

Emisión de materiales de construcción.

Reflejo en la contabilidad de transacciones por movimiento de inventarios dentro institución autónoma realizado en registros contabilidad analítica reservas materiales mediante el cambio de persona financieramente responsable (cláusula 35 de la Instrucción No. 183n) con base en lo siguiente documentos primarios:
- requisitos-factura (f. 0315006);
- declaraciones de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución (f. 0504210).
El movimiento interno de materiales de construcción entre el almacén y el sitio de construcción se refleja en la contabilidad de la siguiente manera:
Cuenta de débito 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"

- refleja el movimiento de materiales de construcción al sitio de construcción desde el almacén según el requisito de la factura.
La enajenación (emisión) de inventarios se realiza al costo real de cada unidad o al costo real promedio.
La aplicación de uno de los métodos especificados para determinar el costo de los inventarios al momento de su disposición por grupo (tipo) de inventarios se lleva a cabo dentro de ejercicio financiero de forma continua (cláusula 108 de la Instrucción No. 157n).
Para los materiales de construcción, se utiliza con mayor frecuencia el método de valoración del costo real promedio.
La peculiaridad de cancelar materiales de construcción es que se pueden utilizar para trabajos de renovacion, y para la creación de nuevos activos fijos o inventarios.
La cancelación de materiales (tanto en el momento de la emisión como en el momento del consumo) se refleja en la contabilidad:
Débito de cuentas 0 10611 000 "Inversiones en activos fijos - bienes raíces institución", 0 10621 000 "Inversiones en activos fijos - bienes muebles especialmente valiosos de la institución", 0 10631 000 "Inversiones en activos fijos - otros bienes muebles de la institución"
Crédito de cuenta 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"
- refleja la cancelación de materiales de construcción utilizados para la fabricación de activos fijos;
Débito en cuenta 0 10960 000 "Costos por el consumo de reservas de material en el precio de costo productos terminados, obras, servicios"
Crédito de cuenta 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"
- se consumieron materiales de construcción para la producción estructuras de construccion y productos que también son materiales;
Débito de cuentas 0 40120 272 "Consumo de inventarios", 0 10960 272 "Costos de gasto de inventarios en el costo de productos terminados, obras y servicios"
Crédito de cuenta 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"
- refleja la cancelación de los materiales de construcción gastados en trabajos de reparación.
Las tasas de pérdida natural se aplican a varios materiales de construcción. Así, la Colección de normas para la pérdida natural de productos con fines industriales y técnicos y normas para la descomposición de materiales de construcción durante el transporte y almacenamiento (compilada por el Ministerio de Industria y Construcción de la URSS) contiene normas para la pérdida de cemento, piedra triturada. , arena, ladrillo y otros materiales de construcción.
De acuerdo con el inciso 111 de la Instrucción No. 157n, la enajenación de inventarios por el monto de pérdida natural se realiza sobre la base de actos reflejados en los gastos del presente ejercicio.
La pérdida natural se da de baja como parte del inventario. Si después de la prueba de reclasificación se descubre una escasez de objetos de valor, se aplican las normas de pérdida natural para aquellos objetos para los que se encontraron.
Las pérdidas en el volumen de normas de pérdidas naturales se reflejan en la siguiente entrada:
Débito en cuenta 0 40120 272 "Consumo de inventarios"

Contabilidad de materiales de construcción.

Según el inciso 119 de la Instrucción No. 157n, la contabilidad analítica de los inventarios de materiales se realiza:
- por grupos (tipos), nombres, grados y cantidades de materiales;
- en el contexto de personas financieramente responsables (en adelante, MOL) y (o) lugares de almacenamiento.
Como regla general, los materiales de construcción se almacenan en un almacén y los utilizan los empleados de una institución educativa autónoma directamente en el sitio de construcción o trabajos de acabado(llamémoslo un sitio de construcción). Además, los materiales de construcción propiedad de la institución podrán ser transferidos al contratista para su ejecución (materiales en consignación). También se puede distinguir otra categoría: los materiales de construcción retornables, que se trasladan desde el sitio de construcción al almacén de la institución para su uso posterior.
El almacenamiento de materiales de construcción directamente en el sitio de construcción y, en consecuencia, su transferencia de regreso al almacén surge, por regla general, cuando renovación importante y otros grandes trabajo de construcción Oh. Dado que realizar el trabajo especificado no es típico de autónomos instituciones educativas, en el marco de este artículo consideraremos únicamente la salida de materiales de construcción del almacén de la institución MOL que realiza el trabajo correspondiente, así como la contabilidad de los materiales suministrados por el cliente.

Interacción entre contabilidad y MOL

Los MOL mantienen registros de las reservas de materiales en un libro (tarjeta) para registrar los activos materiales por nombre, grado y cantidad. La unidad contable para el inventario la selecciona la institución de forma independiente de tal manera que garantice:
- generación de información completa y confiable sobre inventarios,
- así como un adecuado control sobre su presencia y circulación.
Dependiendo de la naturaleza de las reservas de material, el orden de su adquisición y uso, una unidad de reservas de material puede ser un número de artículo, un lote, un grupo homogéneo, etc. (cláusula 101 de la Instrucción No. 157n). Los materiales de construcción se pueden amortizar:
- en el momento de emitir el MOL sobre la base de la declaración de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución;
- basado en el gasto.
El método elegido debe quedar registrado en política contable instituciones. En este caso, la institución puede establecer manera diferente Amortizaciones para diferentes grupos de materiales de construcción.
En consecuencia, la contabilidad de almacén de materiales de construcción se lleva a cabo en obligatorio tendero en un almacén. Los MOL mantienen registros de almacén en el lugar de trabajo solo si los materiales se dan de baja únicamente al momento del consumo. En tales casos, es especialmente recomendable prever la conciliación mensual de tarjetas (libros) en el cronograma de flujo de documentos. contabilidad de almacén en todos los lugares donde se mantengan con datos contables.
Si política contable La institución estipula que la cancelación de los materiales de construcción (o un grupo de materiales) se lleva a cabo solo después del consumo, luego el almacenista transfiere los materiales de construcción al MOL al sitio de construcción de acuerdo con la factura de requerimiento (f. 0315006 ). En este caso, el almacenista refleja la disposición de los materiales de construcción en la tarjeta de contabilidad (libro) y la persona financieramente responsable en el sitio de construcción refleja su recibo. Luego del consumo real de materiales, el responsable redacta un acta de cancelación de inventarios (f. 0504230), que presenta al departamento de contabilidad con la frecuencia establecida por el cronograma de flujo de documentos de la institución (por ejemplo, mensualmente). Con base en la ley, la persona financieramente responsable realiza anotaciones en la tarjeta (libro) de contabilidad sobre la eliminación de materiales de construcción.
Si la cancelación de los materiales de construcción se lleva a cabo en el momento de su puesta en funcionamiento, entonces la contabilidad del almacén no se mantiene en el sitio de construcción y el almacenista realiza anotaciones en las tarjetas (libros) de contabilidad sobre la eliminación de los materiales de construcción según sobre las declaraciones de emisión de bienes materiales para las necesidades de la institución (f. 0504210) y con la frecuencia establecida los transfiere al departamento de contabilidad.

Materiales proporcionados

Los materiales de construcción pueden transferirse al sitio de construcción no solo a disposición del MOL, un empleado de la institución, sino también en virtud de un acuerdo con el contratista para la ejecución del trabajo. Acuerdo contrato de construccion puede prever la realización del trabajo utilizando materiales del cliente (cláusula 1 del artículo 745 Código civil RF). En este caso, el contrato también debe prever el procedimiento para la transferencia de materiales al contratista y la entrega y aceptación de la obra de construcción terminada (terminado productos de construcción).
De acuerdo con la cláusula 116 de la Instrucción No. 157n, la transferencia (devolución) de inventarios a contratistas y ejecutores del trabajo se formaliza mediante un documento contable primario (consolidado) (factura, certificado de aceptación, etc.) que refleja el movimiento interno de inventarios sin cancelación. los objetos transferidos del balance.
El traslado de materiales al exterior, incluso en régimen de peaje, se redacta mediante factura en el modelo N M-15 “Factura de liberación de materiales al exterior” (f. 0315007 según OKUD) (aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 30 de octubre de 1997 N 71a). En este formulario también se rellenan las columnas “Para” y “A través de quién”. En este caso, en la columna "Para" se indicará el contratista (empleado del contratista), y en la columna "A través de quién" es recomendable indicar la persona financieramente responsable de la institución que controla el avance de los trabajos de construcción de la parte. de la institución.
Con base en la factura por la entrega de materiales a un tercero, se realizará la siguiente contabilización en contabilidad:
Cuenta de débito 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución"
Crédito de cuenta 0 10534 000 "Materiales de construcción - otros bienes muebles de la institución".
Como resultado de este nombramiento, se cambia la persona financieramente responsable.
El nuevo responsable financiero de los materiales transferidos al contratista será la persona indicada en la columna “A través de quién” de la factura f. 0315007.
Según el apartado 1 del art. 713 del Código Civil de la Federación de Rusia, la cancelación de los materiales suministrados por el cliente se lleva a cabo después de su uso en la construcción sobre la base de un informe sobre los materiales consumidos aceptado por el cliente. Por lo tanto, después de que el director de la institución apruebe el informe del contratista sobre los materiales consumidos, es necesario cancelar estos materiales.
Para aceptar el informe contable del contratista, éste debe tener todos los detalles del documento contable primario, cuya lista está establecida por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 15 de diciembre de 2010 N 173n.
Al transferir el trabajo de construcción terminado, el contratista completa el Formulario N KS-2 "Certificado de aceptación del trabajo completado", aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 11 de noviembre de 1999 N 100. El formulario N KS-2 refleja el cliente- materiales suministrados utilizados, para los cuales se completa una sección separada "Materiales del cliente" " con una indicación de su costo. Con base en la Ley No. KS-2, se completa un certificado del costo del trabajo realizado y gastos No. KS-3 (f. 0322001).
El contrato con el contratista también puede prever, simultáneamente con la presentación del informe del contratista, la ejecución de una factura a la vista (f. 0315006) y, sobre la base de este documento, la cancelación de materiales.

La contabilidad y el control de materiales en la construcción es un área problemática. Esto se debe a una serie de aspectos: un bajo nivel de disciplina, la falta de una planificación clara en la ejecución del trabajo y, en consecuencia, la falta de un suministro claro de recursos, las constantes prisas que acompañan a la compra de recursos. Un área problemática son los programas de almacén y contabilidad, que a menudo se utilizan para contabilizar los materiales en la construcción. Mientras tanto, la funcionalidad de estos programas no está diseñada para empresas constructoras y a empresas comerciales. Estos programas tienen muchas ventajas, pero, sin embargo, no eliminan por completo una serie de aspectos negativos. Hay muchos problemas. Estos incluyen costos inapropiados, compras a precios inadecuados, compras de materiales innecesarios y situaciones de emergencia. Esto da como resultado un exceso de existencias en los almacenes, la “congelación” de fondos y, a la inversa, tiempos de inactividad debido al incumplimiento de los plazos de entrega. Para las empresas de construcción, la falta de contabilidad ordenada de materiales es especialmente peligrosa, porque La parte de los costes de los materiales es grande y los errores, en última instancia, salen caros.

¿Cuál es el problema?

Si agregamos algunos detalles y consideramos un ejemplo en el que el presupuesto de alguna manera termina en el servicio de almacén, entonces todavía no se tienen en cuenta los datos de PTO sobre el momento del trabajo, las fechas operativas y las etapas del trabajo. En consecuencia, si alguna fecha ha cambiado, es posible posponer la compra para una fecha posterior (para optimizar el uso del capital de trabajo) o, por el contrario, es necesario adquirir urgentemente los materiales necesarios. Si los servicios de almacén aún disponen de estos datos, normalmente se pierde la conexión entre los materiales y el trabajo. El proveedor no tiene información sobre para qué se necesita tal o cual material, para qué trabajo se utilizará. Y el capataz, a su vez, es posible que no necesite todos los materiales en una determinada etapa del trabajo de construcción. Por ejemplo, una parte de un ladrillo se necesita para realizar el trabajo "hoy" y la otra parte del ladrillo se necesita "mañana". En consecuencia, el ladrillo del “mañana” será abandonado en sitio de construcción, en un almacén o en cualquier lugar, pero no se utilizará para el fin previsto.

Experiencia de colegas japoneses.

¿Por dónde empezar?

ejemplo real

A continuación, se redactan los contratos de compra con llenado automático de la gama de materiales (basado en la “selección de proveedores” y las fechas de entrega planificadas) y, posteriormente, las facturas de estos contratos. Al mismo tiempo, el tendero no necesita rellenar los recibos manualmente. se puede hacer llenado automático del “Contrato de Compra”, y el almacenista sólo tendrá que excluir aquellos materiales que no estén incluidos en esta entrega (también podrá corregir su cantidad y precio). Por lo tanto, el empleado no necesita realizar hecho a mano- simplemente elimine los datos innecesarios. De esta forma, podrá ver cuáles de los materiales necesarios ya se han pedido o recibido en el almacén. Comparación de los costos estimados (contractuales) de los materiales con los reales, tanto basados ​​​​en facturas de proveedores como informes anticipados se lleva a cabo de forma automática.

El programa controla tanto a los proveedores como a los capataces: incluso 1 kg de clavos, que el capataz podría depositar según dos informes previos diferentes, se mostrará en el programa como excedente. Cuando los materiales se entregan a los sitios (para realizar trabajos internos o a contratistas como peaje), el programa controla si son necesarios para esta etapa del contrato. Al mismo tiempo, los materiales se pueden suministrar de acuerdo con las solicitudes de los superintendentes, incluso en exceso del límite, es decir. si no están incluidos en el presupuesto. Posteriormente, cuando se ingresen datos sobre el desempeño real del trabajo en los módulos "Capataz" y "Cliente del edificio", el programa mostrará las desviaciones del consumo real de materiales del estándar. El control operativo de los costos de materiales se puede realizar en cualquier momento para objetos u obras específicos, grupos de materiales.

Pasando a hablar de la contabilidad de materiales por servicios contables, cabe decir que en contabilidad se realiza según los nombres (códigos) del proveedor. Como resultado, el programa de contabilidad puede contener varios productos diferentes llamados “clavos”, que tienen diferentes números de artículo, porque Provienen de diferentes proveedores, pero, en esencia, son los mismos “clavos”. En este sentido, el departamento de contabilidad tiene una vaga idea de qué código corresponde a tal o cual material del presupuesto. En realidad, no es necesario que la contabilidad sepa esto. Ella tiene metas y objetivos completamente diferentes. Los servicios de contabilidad cancelan los materiales, pero no pueden proporcionar datos resumidos sobre cuántos "clavos" se compraron, cuánto se gastaron en ellos y, en general, si fue necesario. Especialmente si se tiene en cuenta que los “clavos” se pueden comprar de diferentes proveedores. En otras palabras, la contabilidad no puede distinguir dónde, qué “clavos” tuvieron lugar y si eran “clavos” en absoluto. Como resultado, estas “pequeñas cosas” se tienen en cuenta de forma inexacta. Naturalmente, esto provoca costes no previstos que, desde valores aparentemente exiguos, crecen hasta cifras bastante impresionantes. En el programa ALTIUS - Gestión de la construcción, puede agrupar "clavos" de la misma marca de diferentes proveedores en una entrada de nomenclatura y tener una idea clara de qué materiales se utilizaron y en qué cantidades. Contabilidad tiene información sobre la cancelación de materiales al final del mes de acuerdo con los actos de trabajo realizados y generalmente cancela los materiales formalmente, con base en una declaración compilada de acuerdo con estimar los estándares. El consumo real y el resto de materiales sólo se conocen una vez finalizado el trabajo. En el programa ALTIUS - Gestión de la construcción, todos los costos, incluidos los materiales, se pueden rastrear en cualquier momento, lo que permite el control operativo de los costos de objetos o trabajos específicos.

Además, en el módulo StroyAnalyst puede controlar de antemano si el coste de entrega real supera el planificado. El usuario puede analizar automáticamente los indicadores que son importantes para él. Él establece criterios de evaluación y el programa le indica en qué caso se desvían de ellos. Por ejemplo, el programa informa que se han excedido los límites de recursos. Si se exceden los valores especificados, el programa lo indicará automáticamente resaltando en rojo un contrato, etapa del contrato o trabajo en particular. Lo importante es que al usuario no se le presentará un hecho, sino que podrá saber de antemano que se observa algún tipo de desviación. Para hacer esto, es necesario establecer algún valor crítico, al acercarse al cual el programa indicará que es hora de resolver el problema (por ejemplo, asignar fondos adicionales para la compra de materiales en caso de cambios en las condiciones del mercado). El módulo "StroyAnalyst" puede funcionar con cualquier módulo del software ALTIUS - Gestión de la construcción. Por ejemplo, cuando trabaja con el módulo StroyLogistic, puede ver el consumo excesivo de materiales y recursos (en términos porcentuales o monetarios).

Incluso dentro de un módulo se establecen criterios de evaluación individuales para el usuario. El gerente podrá evaluar el trabajo de todos los departamentos de la empresa. El programa mostrará cuándo se notificó al empleado sobre el problema (no podrá ocultarlo). Es decir, el gerente recibe palancas importantes tanto para gestionar la empresa como para controlar a los subordinados.

El programa de almacén de construcción es un elemento necesario para la automatización de las operaciones de almacén, del que depende la eficiencia de toda la empresa. Para que la construcción se lleve a cabo a tiempo, es necesario organizar un suministro ininterrumpido y un almacenamiento seguro del suministro de materiales de construcción. Esto requiere documentación contable y del sistema precisa para analizar las actividades de la empresa.

Detalles de la industria de la construcción para la contabilidad.

La característica principal de la industria de la construcción es su intensidad material. Esto se puede ver en la estimación de cualquier proyecto de construcción: la mayor parte se asigna al costo de los materiales. Por lo tanto, la contabilidad de recursos es de particular importancia en negocio de construccion. Pero para organizarlo correctamente, se deben tener en cuenta algunas características específicas de la industria de la construcción:

Relación contratista-cliente. La contabilidad en una organización de construcción depende en gran medida de qué materiales se utilizan en la construcción: el contratista o el cliente, así como la forma de la relación entre ellos;

La contabilidad de los consumibles se lleva a cabo de forma estandarizada, de acuerdo con requisitos técnicos construcción;

El transporte y almacenamiento temporal de materiales se organiza por separado para cada objeto en construcción;

Muchas transacciones con materiales de construcción dan lugar a un consumo no planificado, lo que requiere frecuentes procedimientos de amortización;

Los materiales en las obras de construcción son fáciles de robar, por lo que es necesaria una mayor seguridad.

Tipos de almacenes de construcción

Debido a la excepcional importancia de la base material en el negocio de la construcción, sus participantes pagan atención especial sistemas de almacenamiento de inventarios y construcción de almacenes. Al fin y al cabo, es en las zonas de almacén donde se llevan a cabo la mayor parte de las manipulaciones con materiales de construcción y materias primas: preparación para la producción o los trabajos de construcción, traslado, clasificación, etc. Sí, según propósito funcional Se hace una distinción entre almacenes de material y en producción. Se complementan con áreas de almacenamiento temporal organizadas en las obras. Allí se almacenan los materiales que se utilizarán en un futuro próximo.

Existe otra clasificación de almacenes, que se basa en los tipos de objetos almacenados en ellos e incluye dos grupos de almacenes:

Los almacenes universales suelen ser almacenes centrales donde se almacena una amplia variedad de activos materiales;

Especializado: para almacenar objetos homogéneos específicos: productos eléctricos, metales ferrosos y productos elaborados a partir de ellos, productos de pinturas y barnices, etc.

Almacenes con varios tipos Las reservas materiales están tecnológicamente interconectadas. Esta relación debe tenerse en cuenta para la mejor ubicación de los almacenes en el territorio de la organización. Una zonificación y numeración bien pensada de las instalaciones facilitará significativamente los procesos logísticos. La ubicación de los almacenes es la base del sistema de almacenamiento y su organización analfabeta tendrá un impacto negativo en todos los procesos de la empresa.

Automatización de un almacén de construcción.

Debido a las características específicas del sector de la construcción, con su uso intensivo de recursos y su intensa rotación de materiales, una gestión eficaz de los almacenes de obra y la contabilidad de los materiales almacenados sólo es posible con herramientas de automatización. Un programa especializado proporcionará un enfoque sistemático para el almacenamiento y mantenimiento de registros durante todas las operaciones. Y equipar el almacén con equipos de alta tecnología ayudará a resolver los problemas más urgentes:

Los terminales de recogida de datos, incluso en la fase de recepción, proporcionarán una conexión entre la disponibilidad real de los objetos y la documentación mediante códigos de barras;

El uso de códigos de barras a la hora de colocar bienes materiales simplificará y acelerará su búsqueda en el futuro;

La lectura de códigos con cada movimiento o consumo de materiales te permitirá actualizar constantemente la base de datos de materiales disponibles y gestionar compras y saldos;

Las tecnologías RFID limitarán el acceso a materiales e instalaciones y aumentarán la seguridad de los objetos de valor.

Estas medidas eliminan el factor humano en el mantenimiento del almacén y garantizan una contabilidad y contabilidad de gestión de alta calidad en la empresa. En algunos casos, será necesaria la integración del almacén. software con otros sistemas empresariales.

Funciones del software de almacén

La tarea principal de los programas de almacén es gestionar los flujos de materiales y recopilar información sobre ellos en cada una de las siguientes etapas:

Recepción y envío;

Movimientos dentro del almacén;

Cancelación de pérdidas y desperdicios de producción;

Inventario;

Cálculo de costos;

Contabilidad de saldos y facturación;

Planificación de adquisiciones;

Pedidos automáticos a proveedores;

Formación e impresión de documentación;

Gestión de sistemas de almacén y sistemas de almacenamiento interno.

El programa será indispensable para los contadores que generen informes para períodos de tiempo específicos y para transacciones específicas, así como para realizar cálculos. Los ingenieros y capataces podrán utilizarlo para realizar un seguimiento de la información sobre los saldos. Y la gerencia siempre tendrá acceso a la base de datos contable y a los informes para analizar las actividades de la empresa y ajustarlas, y también podrá controlar la cancelación de materiales y su gasto excesivo.

Automatización del almacén de pedidos, implementación del software más adecuado para una determinada empresa y recepción. apoyo técnico posible en la empresa Avangard Service.

Vernikov Vitaly Alexandrovich, Candidato de Ciencias Económicas, auditor, contador en ejercicio,
profesor de finanzas y programas de contabilidad IPK Universidad RUDN

La construcción es una rama bastante compleja de la economía nacional, porque... es uno de los sectores de la economía que más materiales consume. En el costo estimado de un proyecto de construcción, los materiales suelen representar la mayor parte del costo estimado. Por tanto, la contabilidad de los materiales utilizados en la construcción tiene características propias, lo que incide directamente en el sustento metodológico de la contabilidad tanto desde el punto de vista científico como práctico.

El sistema de contabilidad de materiales en las etapas de adquisición, almacenamiento y uso es importante para la generación de información contable confiable y oportuna necesaria para tomar, justificar y preparar decisiones de gestión efectivas.

El flujo de documentos y el movimiento de materiales de construcción dependen de la naturaleza de la relación contractual entre el contratista y el cliente.

La construcción se puede realizar tanto con materiales del contratista como con materiales del cliente.

Si el contratista construye con sus propios materiales, entonces el cliente acepta el costo de los materiales en el Formulario N KS-2 "Certificado de aceptación del trabajo completado" en costo total trabaja y le paga el costo de los materiales como parte del costo del trabajo contratado realizado cuando liquida con él el trabajo aceptado.

Si los materiales son suministrados al sitio de construcción por el cliente, entonces el contrato de construcción debe prever esta circunstancia y determinar si el contratista compra los materiales al cliente o si el cliente se los transfiere a él mediante un pago de peaje.

Esto es punto importante en la relación entre el cliente y el contratista, ya que el procedimiento de reflexión en contabilidad y fiscalidad es significativamente diferente.

Tareas para asegurar la construcción en plazos establecidos Los recursos materiales, la organización de su aceptación, almacenamiento, uso racional adecuado, identificación del exceso de reservas y su movilización son decididos por el Departamento de Abastecimiento. Presenta especificaciones de productos a los proveedores, concluye contratos relevantes y monitorea la puntualidad y precisión del cumplimiento de los términos por parte de los proveedores.

Según la investigación de los auditores, actualmente, debido al uso generalizado de productos de software Mantener un método de contabilidad operativa (balance) para contabilizar los materiales en contabilidad se vuelve poco práctico. Generar información sobre la disponibilidad y movimiento de materiales de construcción por sus nombres no requiere costos laborales adicionales, ya que se realiza de forma automática luego de ingresar los indicadores iniciales. La comparación de datos contables y de almacén no causa dificultades si a cada nombre de los materiales de construcción se le asigna su propio número de artículo, y la información en el informe en el Formulario N M-19a y el diagrama de flujo de materiales se forma en una forma comparable aumentando los números de artículo. . Las inconsistencias identificadas se eliminan corrigiendo los errores cometidos en la contabilidad en el almacén o en el departamento de contabilidad, como resultado de lo cual se garantiza el cumplimiento de los datos contables y de contabilidad del almacén sobre los saldos naturales y de costos de los materiales para toda la gama de materiales de construcción usados.

Durante la auditoría se encontró que en organizaciones de construcción El movimiento de activos materiales para cada sitio de construcción se refleja en el informe de materiales del capataz en el formulario N M-19a, que indica el saldo de materiales al inicio del mes, recibos del almacén y directamente de proveedores, gastos de producción de varios objetos y al final del período del informe. El consumo real de materiales suele determinarse mediante cálculos. Este método se basa en la realización de un inventario mensual de los residuos que quedan sin utilizar en una obra.

Aplicación del método de cancelación de inventario. costos de materiales para la construcción se debe al hecho de que la entrega de materiales a los lugares de trabajo directamente en el sitio de construcción no está documentada con documentos primarios. Al final del mes al compilar. informe de materiales El contratista de obra determina el consumo real de materiales mediante cálculo: saldo al comienzo del mes + recibos del mes - saldo al final del mes. La cancelación del consumo real de materiales de construcción, estructuras y piezas para la producción se documenta en un estado de saldos; la cancelación de materiales de almacenamiento abierto se documenta en el Formulario N M-22a. Al final del mes, el director de obra elabora un informe sobre el consumo real de materiales básicos en comparación con el consumo según los estándares de producción del Formulario N M-29.

Según los auditores, el uso del método de inventario se justifica sólo en los casos en que se determina el consumo real de materiales de almacenamiento abierto (arena, grava, etc.). En otros casos, es necesario documentar cada transacción comercial que implique la transferencia de materiales de construcción a producción con documentos contables primarios. De lo contrario, el personal directivo de la organización constructora se ve privado de la oportunidad de tomar rápidamente las decisiones adecuadas.

Además, la práctica muestra que algunas organizaciones de construcción creen que condiciones de mercado gestión, el uso de precios de contrato para la construcción, el desarrollo de listas de selección preliminares por parte de muchos departamentos de construcción y la provisión real de proyectos de construcción materiales necesarios De acuerdo con ellos, la reducción del personal administrativo hizo innecesario el proceso muy laborioso de elaborar un informe en el Formulario N M-29.

Los auditores consideran que este punto de vista es erróneo. La opinión de los auditores se basa en el hecho de que si no se elabora un informe en el Formulario N M-29, la organización constructora se ve privada de la oportunidad de ejercer control operativo y gestionar los gastos materiales de la organización.

La construcción siempre se ha caracterizado por el uso de elementos del método contable normativo. El papel decisivo lo desempeña la estandarización estimada de los proyectos de construcción. Por tanto, el principio más importante de una gestión eficaz capital de explotación es su racionamiento.

Al compilar estimaciones locales necesidad regulatoria y costo estimado Los materiales de construcción se calculan sobre la base de las normas estatales de estimación elemental, declaraciones de recursos locales por tipo de trabajo, declaraciones resumidas de materiales y especificaciones como parte de la documentación de trabajo.

La contabilidad de los costos de los materiales de construcción al determinar el costo de los productos de construcción (obras) se puede realizar a precios reales o planificados. Si una organización de construcción tiene en cuenta los materiales a precios planificados, mantiene registros separados de las desviaciones del costo real de los materiales de su costo a precios planificados.

Al contabilizar materiales a precios planificados, las organizaciones de construcción determinan la gama de materiales para los cuales se establecen precios planificados dentro de los límites de nombres, tipos y grupos de activos materiales. Las desviaciones del costo real de los materiales de su costo a los precios planificados se tienen en cuenta según los tipos aceptados en la organización de construcción. inventarios y se cargan mensualmente en cuentas para contabilizar el uso de materiales, así como a objetos contables en proporción a los precios planificados de los materiales consumidos y liberados.

El consumo estándar de materiales para proyectos de construcción individuales se establece en función del volumen de trabajo realizado de acuerdo con el libro de registro de trabajo realizado (formulario N KS-6). El volumen de trabajo completado de un determinado tipo se multiplica por la tasa de producción y consumo de cada tipo de material utilizado. Su consumo real se extrae del informe de materiales del fabricante de la obra. El consumo excesivo de materiales en cantidad, con el permiso del jefe de la organización de construcción e instalación, puede cargarse a producción como una desviación documentada de los estándares de consumo o al responsable de su formación. Las desviaciones de costos del estándar establecido se reflejan en la contabilidad como costos no documentados.

Los resultados de la investigación de los auditores indican que, a pesar de que el desarrollo de estándares de producción para el consumo de materiales de construcción es un asunto complejo, costoso y que requiere mucha mano de obra, abandonarlo en muchos casos no está justificado. El uso de elementos contables normativos proporciona poderosas características adicionales aumentar la eficiencia de las decisiones de gestión y fortalecer control interno organización de la construcción. Además, en el sector de la construcción muchos gastos son objeto de planificación presupuestaria.

Al realizar trabajos de construcción, las organizaciones constructoras pueden utilizar materiales que no les pertenecen. La relación entre las partes al realizar operaciones de transferencia y procesamiento de material suministrado por el cliente durante los trabajos de construcción tiene una serie de características (artículo 713 del Código Civil de la Federación de Rusia).

En primer lugar, en esta relación intervienen dos partes: el cliente, que es el propietario de los materiales, y el contratista que los procesa.

En segundo lugar, el cliente, al suministrar material para las obras de construcción, sigue siendo el propietario tanto de los materiales como de los productos de construcción fabricados posteriormente.

En tercer lugar, el contratista no paga por los materiales recibidos, solo los procesa. El cliente (desarrollador) paga al contratista por el trabajo realizado.

La realización de acuerdos sin el uso de fondos redunda en interés tanto del cliente como del contratista. Ésta es la especial relevancia de las cuestiones de interpretación jurídica, así como de contabilidad y fiscalidad. transacciones comerciales relacionados con el procesamiento de materiales suministrados por el cliente al realizar trabajos de construcción por contrato.

El registro de operaciones para la transferencia de materiales suministrados a un contratista se realiza sobre la base de un acuerdo para la transferencia de materiales a título de peaje. De acuerdo con el cap. 37 del Código Civil de la Federación de Rusia, este acuerdo es un tipo de contrato. Las condiciones para el uso de los materiales del cliente pueden incluirse en el contrato de construcción. En este caso, no es necesario celebrar un acuerdo separado para el uso de materiales proporcionados por el cliente durante la construcción.

En la construcción, los materiales pueden ser suministrados por proveedores o directamente por el cliente. Al mismo tiempo, los contratistas no deben considerar que cada recepción de materiales del cliente se recibe en condiciones de peaje. La base para distinguir entre estas opciones es la transferencia de propiedad de los materiales transferidos.

La opción "suministro de materiales por parte del cliente" puede prever la transferencia de propiedad de los materiales al contratista de acuerdo con los documentos primarios pertinentes. Esto es importante, ya que la opción “suministro de materiales por parte del cliente” se basa en el art. 745 del Código Civil de la Federación de Rusia, según el cual el contratista es responsable de proporcionar materiales de construcción, incluidas piezas y estructuras o equipos, a menos que el contrato de construcción disponga lo contrario. Además, la parte cuya responsabilidad es velar por la construcción es responsable de la imposibilidad de utilizar los materiales o equipos por ella proporcionados sin deteriorar la calidad de la obra realizada, a menos que pruebe que la imposibilidad de uso surgió por circunstancias por las cuales la otra parte parte es responsable. El artículo 745 del Código Civil de la Federación de Rusia también establece que si se descubre que es imposible utilizar materiales o equipos proporcionados por el cliente sin deteriorar la calidad del trabajo realizado y el cliente se niega a reemplazarlos, el contratista tiene la derecho a rechazar el contrato de construcción y exigir al cliente que pague el precio del contrato en proporción a la parte terminada de la obra.

La base legal para utilizar la opción “entrega de materiales de construcción propiedad del cliente” es el art. 713 del Código Civil de la Federación de Rusia, de lo que se desprende que el contratista está obligado a utilizar el material de construcción proporcionado por el cliente con moderación y, una vez finalizados los trabajos de construcción, presentar un informe sobre el consumo del material y devolver el resto. o, con el consentimiento del cliente, reducir el precio de la obra teniendo en cuenta el coste del material de construcción no utilizado que queda en poder del contratista. También establece que si el resultado del trabajo no se logró o resultado logrado resultó defectuoso por motivos provocados por deficiencias en el material proporcionado por el cliente, el contratista tiene derecho a exigir el pago por el trabajo realizado por él. El artículo 714 prevé la responsabilidad del contratista por la falta de conservación de los materiales proporcionados por el cliente.

Según el contrato para el uso de materiales suministrados por el cliente durante los trabajos de construcción, el cliente, habiendo recibido la propiedad de los productos de construcción fabricados, está obligado a reembolsar a la organización de construcción contratada el costo del trabajo. En un contrato para el procesamiento de materias primas suministradas por el cliente, es importante estipular el costo de las materias primas transferidas para su procesamiento, así como la responsabilidad por la pérdida o el procesamiento de mala calidad del material. Las partes también estipulan en el contrato el tipo de pago por los servicios. La opción más común es en la que el cliente (desarrollador) paga en efectivo a un precio acordado por el trabajo (servicios) realizado.

Las condiciones de uso de materiales tienen características propias que deben tenerse en cuenta a la hora de celebrar un contrato de construcción. En particular, al asignar riesgos entre las partes de un contrato por el uso de materiales del cliente, es necesario guiarse por el art. 705 del Código Civil de la Federación de Rusia, de lo que se deduce que, salvo disposición en contrario de los términos del contrato celebrado, el riesgo de muerte accidental o daño accidental a los materiales transferidos para su procesamiento corre a cargo del cliente, y el riesgo de La muerte accidental o los daños accidentales a los productos de construcción ya fabricados corren a cargo del contratista. Así, al formar esta sección de un contrato de construcción, las partes tienen la oportunidad de estipular reglas especiales para la distribución de riesgos o referirse a la aplicación de principios generalmente establecidos para la distribución de riesgos.

De acuerdo a legislación vigente un cliente que ha perdido materiales (estructura, equipo) transferidos para su procesamiento (retrabajo) como resultado de acciones deshonestas del contratista tiene derecho a exigir una compensación por las pérdidas causadas.
La evaluación de los materiales transferidos a título de peaje se realiza sobre la base de documentos primarios. Esta evaluación se lleva a cabo teniendo en cuenta los requisitos de PBU 5/01. Al firmar el certificado de aceptación de productos de construcción terminados para su uso posterior, la organización del cliente (desarrollador) evalúa el proyecto de construcción terminado.

La contabilidad de los materiales suministrados por el cliente se lleva a cabo sobre la base de las Directrices para la contabilidad de inventarios, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 28 de diciembre de 2001 N 119n (modificada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 24 de diciembre de 2010 N 186n). Este documento da la siguiente definición: los materiales suministrados por el cliente son materiales aceptados por la organización del cliente para su procesamiento (procesamiento), realización de otros trabajos o fabricación de productos sin pagar el costo de los materiales aceptados y con la obligación de devolver íntegramente los procesados ​​( procesados), entrega de trabajos terminados y productos manufacturados.

Un estudio de las prácticas de contabilidad de materiales en organizaciones de construcción por contrato mostró que no utilizan la cuenta "Materiales" para contabilizar los materiales que les transfiere el cliente. Esto se debe a que las cuentas del balance de una entidad económica reflejan únicamente aquellos valores que le pertenecen por derecho de propiedad.

En la práctica, el error más común que comete un contratista es reflejar las materias primas recibidas en virtud de un acuerdo de procesamiento en la cuenta “Materiales”. este orden la contabilidad puede conducir a una subestimación irrazonable de la ganancia imponible al cancelar el costo de los materiales como costos de producción o a un aumento en la cantidad total de impuestos pagaderos al presupuesto por el correspondiente.

Consideremos la forma más adecuada de mantener registros para una organización de construcción contratista que acepta materiales del cliente a cambio de peaje.

El costo de los materiales aceptados del cliente debe reflejarse en el débito de la cuenta "Materiales aceptados para procesamiento" y su eliminación, en el crédito de la cuenta.

Además, las organizaciones de construcción utilizan materiales adquiridos por ellas mismas. En este caso, se incluyen en los costes de las obras de construcción en la valoración prevista por la política contable.

Los costos de realización de trabajos de construcción utilizando materiales comprados por el contratista a terceros deben reflejarse en el débito de la cuenta "Producción principal" en correspondencia con el crédito de las cuentas "Materiales", 23 ". Producción auxiliar", 25 "Gastos generales", 26 " Gastos generales", 70 "Acuerdos con personal por salarios", 69 "Acuerdos por seguro social y seguridad", etc. /3 "Impuesto al valor agregado" en correspondencia con el crédito de la cuenta 003 "Materiales aceptados para procesamiento" refleja la recepción del material y el crédito, su disposición. esta cuenta Es necesario mantener una hoja de contabilidad analítica separada. La organización debe desarrollar esta declaración de forma independiente, teniendo en cuenta las características de sus actividades y las necesidades específicas de gestión. La contabilidad analítica de las materias primas y suministros de esta cuenta se realiza por cliente, por tipo de valor y en la valoración prevista en los contratos.

Los costos reales de la organización de construcción contratante asociados con la ejecución de los trabajos de construcción utilizando los materiales del cliente se reflejan en la cuenta "Producción principal".

En consecuencia, para la toma de decisiones de gestión en las organizaciones contratantes, es necesario separar la formación de costos por tipo de productos de construcción (obras) elaborados con materiales propios, y por productos (obras) fabricados con materiales proporcionados por el cliente de la empresa. proyecto de construcción en régimen de peaje.

Los ingresos del contratista por la venta (entrega) del trabajo terminado de acuerdo con PBU 9/99 son ingresos de especies comunes actividades y está sujeto a reflexión en la subcuenta /1 “Ingresos”. La base para registrar los ingresos en contabilidad son los actos de aceptación del trabajo por parte del cliente y los datos de los documentos primarios pertinentes.

Literatura

1. Código Civil de la Federación de Rusia

2. Código Fiscal de la Federación de Rusia

3. PBU 9/99

4. Pautas en contabilidad contabilidad de inventario

5. Directorio “Construcción: contabilidad, impuestos, derecho” (2ª edición, revisada) Editado por S.N Zubarev, A.N Levchenko, “NalogInfo”, 2008

6. N.A. Adamov, T.A. Penchukova “Características de la contabilidad de materiales en organizaciones de construcción”, “Contabilidad en organizaciones de construcción”, 2012, N 7

Al realizar trabajos de construcción es necesario. gran número materiales de construcción. El coste de la construcción depende en gran medida de la cantidad de materiales utilizados y de su precio. Al construir incluso objetos pequeños, es importante una contabilidad competente, en la que se base imponible empresas. La cancelación de materiales también desempeña un papel importante: contabilizar los liberados para producción, transferidos para su uso en las necesidades de otra persona, vendidos o liquidados como resultado de desastres y otras emergencias. Al mismo tiempo, la cancelación de materiales en la construcción tiene diferencias específicas, ya que la contabilidad de dichos artículos de inventario (activos materiales) comienza ya al compilar diseño- documentación de estimación, que establece las normas y (o) estándares para su consumo.

Control sobre la cancelación de materiales en la empresa.

El cálculo de la cantidad de materiales que se deben utilizar en la construcción de cualquier instalación se realiza sobre la base del SNiP correspondiente por parte del departamento técnico y de producción (PTO).

Por orden del director de la empresa, se aprueba una lista de empleados responsables de cancelar los artículos del inventario. Generalmente responsable del llenado. documentación primaria tras la cancelación, se nombran jefes de áreas de producción, responsables de verificar los datos contenidos en los informes: un ingeniero de equipos técnicos y un contador. Además, la misma orden debe establecer la responsabilidad de los gerentes (el ingeniero jefe y el jefe del departamento técnico y de producción) de aprobar la documentación procesada.

Además de los controles habituales, la contabilidad también realiza las siguientes funciones:

• evitar la cancelación de materiales que excedan la norma, así como la cancelación irrazonable de inventarios y materiales como pérdidas;
• para evitar la cancelación de materiales de calidad superior a los realmente utilizados.

Métodos para evaluar materiales cuando se dan de baja.

Una cuestión importante a la hora de dar de baja materiales es la evaluación de su valor. De acuerdo con los requisitos de la Ley de Contabilidad, los materiales deben contabilizarse a su costo real. El costo real es la suma de los costos incurridos al entregar el material a la empresa e incluye:

• precio de compra;
• costos asociados con el transporte, almacenamiento y entrega de material desde el vendedor al almacén de la empresa compradora;
• pago por consultoría y otros servicios similares;
• derechos de aduana;
• pago por servicios de intermediación.

Al cancelar materiales puestos en producción o en su otra disposición, el costo real se evalúa por separado para cada tipo de material (o grupo de materiales) durante el año de informe utilizando uno de los métodos propuestos:

• Estimar el costo de cada unidad de materiales desechados. De este modo se evalúan artículos de inventario especialmente valiosos o materiales no reemplazables.
• Estimación del coste medio. Se determina dividiendo el costo total de un grupo de materiales que se amortizan por el número de unidades.
• Método FIFO (primero en entrar, primero en salir). La esencia del método es que aquellos materiales que se colocaron por primera vez en la misma cuenta se eliminan primero del registro.
• El método LIFO es lo opuesto al método FIFO, donde los materiales que se registraron más recientemente se cancelan primero.

Soporte documental para la cancelación de materiales.

El flujo de documentos para la cancelación de materiales de construcción depende principalmente de la disciplina contractual del proveedor de estos materiales, la disponibilidad de estándares calculados para el consumo de inventario y materiales para todo tipo de trabajos de construcción e instalación realizados y la productividad laboral óptima en el sitios.

La construcción de un documento en una organización debe perseguir los siguientes objetivos:

• confiabilidad de los datos sobre materiales comprados y consumidos;
• ejercer control sobre la conservación de los materiales del almacén;
• monitorear el cumplimiento de las normas de consumo de materiales para los trabajos de construcción e instalación.
• análisis cualitativo uso efectivo materiales.

La cancelación de materiales de construcción para necesidades de producción se realiza sobre la base de los siguientes documentos:

• normas para el consumo de materiales para una producción específica, las cuales son aprobadas por el titular de la organización;
• estimaciones para proyectos de construcción;
• diarios para registrar el desempeño laboral (según el formulario No. KS-6a)
• Informe sobre el consumo real de materiales en comparación con el estándar (realizado mensualmente).

La preparación de informes mensuales sobre la cancelación de materiales se realiza mejor utilizando el formulario estándar No. M-29 junto con las Instrucciones, que los gerentes del sitio de producción utilizan para compilar. informe mensual sobre el consumo de materiales en comparación con los costos determinados por los estándares de producción establecidos. La única advertencia: el formulario M-29 debe modificarse para una empresa específica en el campo de la construcción.

El Formulario No. M-29 deberá elaborarse para cada proyecto de construcción individual durante todo el año, y deberá constar de dos secciones:

• “Requisitos estándar para materiales y volúmenes de trabajo realizados” (completados por empleados responsables del departamento técnico);
• “Comparación del consumo real de materiales básicos con el consumo determinado según estándares de producción” (rellenado por jefes de obra o capataces de acuerdo con los datos del cuaderno de trabajo).

El procedimiento óptimo para cancelar materiales en la construcción se determina de la siguiente manera:

1. Emisión a la persona financieramente responsable, el jefe de obra (jefe del sitio de producción) de un informe de materiales con los saldos de bienes y materiales en su almacén personal (cantidad de materiales y su costo), mensualmente al comienzo del mes de informe.
2. Elaborar el informe M-29 por parte de la persona financieramente responsable al final del período del informe o mantenerlo durante este período con la liberación de la cantidad restante de materiales.
3. Presentar el informe al departamento técnico y de producción para su verificación (dentro de los plazos establecidos por orden del responsable de la organización).
4. Verificación por especialista y aprobación por parte del jefe del departamento técnico del informe M-29 y informe de materiales adjunto, traslado para aprobación al ingeniero jefe.
5. Transferencia de un paquete de documentos (informes, documentos de gastos y recibos) después de la aprobación del ingeniero jefe al departamento de contabilidad.
6. Determinación del costo de recepción de materiales, su consumo y saldo (según los documentos aportados).
7. Ingresar datos de informes en el estado resumido del movimiento de artículos de inventario en toda la empresa y cancelarlos.

Consecuencias del gasto excesivo

Al comprobar el informe M-29 por parte del departamento técnico se pueden identificar inconsistencias. En este caso, el jefe del sitio de producción deberá redactar una nota explicativa en la que indique los motivos de la amortización excesiva. Nota explicativa deberá cumplir con el formulario adjunto al informe M-29. Además, se deberá redactar un acta de baja de materiales en construcción, redactada por la comisión.

Si el consumo excesivo de materiales se produjo debido a robo o daño, entonces la dirección de la empresa debe implementar cancelación legal Los materiales deberán contactar con las autoridades competentes para obtener los certificados pertinentes. Si el consumo excesivo de materiales se reconoce como justificado y se confirma mediante cálculos, entonces el gerente puede permitir que se cancele el costo de los materiales utilizados excesivamente. si en período del informe Se han realizado ahorros, el jefe del sitio de producción también debe redactar una nota explicativa.

Dado que todas las amortizaciones de materiales están previstas en la documentación de estimación, que no está sujeta a cambios durante la construcción, todo el sobrecoste recae sobre los hombros del desarrollador, ya que no puede aumentar el costo de toda la construcción. Y luego, el procedimiento de cancelación de materiales en la construcción implica que el director de la empresa está obligado a tomar todas las medidas para encontrar a los perpetradores y recuperar las pérdidas. Bueno, en el caso de que, por ejemplo, los materiales sean robados por personas no identificadas o debido a un incendio, el departamento de contabilidad cancela los artículos del inventario, clasificando los gastos como no operativos.