El concepto de registros contables en contabilidad. Tipos y formas de registros contables.

Debe comprobarse la forma y el contenido. La verificación del formulario implica el control de la integridad y corrección de la documentación, así como la corrección de la cumplimentación de los datos. Verificación por contenido: la legitimidad de las operaciones registradas, la relación lógica entre los indicadores individuales. Posteriormente, se lleva a cabo el registro y la agrupación de datos en cuentas sintéticas y analíticas: la información sobre transacciones comerciales realizadas a partir de documentos primarios o resumidos se transfiere a registros contables.

registros contables son tablas de conteo de forma estandarizada, formadas de acuerdo con el principio de agrupación económica de datos sobre la propiedad de una empresa y las fuentes de su ocurrencia. Con la ayuda de registros, las operaciones financieras y económicas se reflejan en las cuentas.

Los registros contables se pueden clasificar según 3 criterios: cita; generalización de datos; por apariencia

Por nombramiento, los registros contables son cronológicos; sistemático; conjunto(sincrónico). En los registros cronológicos, se realiza un registro de las operaciones en curso a medida que se realizan las operaciones, sin necesidad de sistematización adicional (diarios, registros, etc.). Los registros sistemáticos implican el registro de transacciones según el principio de contabilidad. Al mismo tiempo, es necesario asegurarse de que las entradas en los registros cronológicos y sistemáticos se complementen entre sí, y la suma de las revoluciones de un tipo de registros siempre coincida con la suma de las revoluciones de otro. Sin embargo, si ambos tipos de registros se llevan a cabo en un registro, cronológico y sistemático, entonces obtenemos un registro combinado (sincronístico). Un ejemplo clásico de un registro combinado es "revista - principal".

Según la generalización de los datos, los registros se pueden dividir en integrados y diferenciados. Su diferencia radica en lo siguiente: si la consideración del registro se lleva a cabo de manera inductiva, desde documentos primarios antes de informar: obtenemos un registro contable integrado; si la consideración se lleva a cabo deductivamente - de informes generales a los documentos primarios, entonces nos ocuparemos de un registro diferenciado.

En apariencia, los registros contables se pueden dividir on, fichas contables, hojas libres o en soporte digital.

El registro en forma de libro es un documento delineado de manera específica, encuadernado, atado y firmado por el contador jefe.

Una tarjeta es un formulario, diseñado en forma de tabla.

Una hoja libre es una tabla en el formulario que está sujeta a encuadernación. Esta es una especie de "opción promedio" entre libros y tarjetas. En principio, las hojas de resumen pueden considerarse tarjetas, pero impresas en papel fino de un tamaño mucho mayor que las tarjetas ordinarias. Y si la tarjeta está en el archivador, las hojas libres se unen y se almacenan en carpetas. Para tarjetas y hojas libres, es necesario mantener registros apropiados (listas de estos documentos).

La tarea del registro es controlar la documentación contable. Por lo tanto, se excluye la sustitución de la tarjeta, y aunque se pierda la tarjeta, es fácil determinar cuál se perdió.

Las tarjetas utilizadas pueden tener una apariencia diferente. Pero las más populares son: cuentas de contrato; inventario; multicolumnar.

Las cuentas de contratación se caracterizan por una forma unilateral, ya que las columnas de débito y crédito están cerca. Este posicionamiento de datos facilita el control condición financiera empresas

Las tarjetas de inventario se utilizan en la contabilidad. activos materiales. Agregaron la columna "Saldo", que muestra el saldo de un tipo particular de valor al completar una operación en particular. Como resultado, tenemos 3 columnas: ingresos; consumo; resto. Cada uno de ellos se divide en 2 mitades: cantidad y cantidad. El título de la tarjeta indica el límite de existencias, como resultado de lo cual es claramente visible si la empresa tiene más activos materiales específicos de los que necesita, o si aparece una escasez de cierta propiedad, se notará de inmediato.

Tarjetas contables de varias columnas transacciones de negocios implican la asignación de ciertos indicadores en las columnas. Cuando una transacción se fija en montos complejos, por ejemplo, pago de gastos.

Los medios de la máquina pueden variar en la estructura técnica. La colocación de la información tiene lugar, por supuesto, no en papel, sino en un medio magnético. Orden de colocación Informacion de cuenta dependerá del tipo de medio.

Las personas que firman el informe contable son responsables de la exactitud de la información que aparece en los registros contables.

El almacenamiento de los registros contables debe llevarse a cabo de tal manera que se excluya la posibilidad de corrección ilegal de datos. Si se requieren tales correcciones, entonces deben estar respaldadas por la firma de la persona que hizo la corrección, indicando la fecha, de conformidad con el art. 10 FZ "Sobre la contabilidad".

De acuerdo a esta ley, la información en el registro contable se clasifica como secreto comercial, y las personas con acceso a esta información están obligadas a mantener este secreto. De lo contrario, la responsabilidad puede surgir de acuerdo con legislación actual radiofrecuencia

Tipos de registros contables.

Considere con más detalle la elección de la forma. contabilidad en el contexto del uso de varios medios de almacenamiento y el método de fijación de credenciales en ellos.

Para clasificar y acumular la información contable contenida en los documentos contables primarios, y posteriormente reflejarla en las cuentas de los estados contables, se utilizan registros contables.

Registros contables sintéticos- este es un tipo de registros donde las operaciones se muestran de forma generalizada en dinero equivalente. Toda la información sobre las transacciones realizadas en dichos registros se indica en la vista de cuentas sintéticas. Un ejemplo de tal libro mayor es el Libro Mayor.

Registros contables analíticos implican mostrar información sobre cuentas analíticas individuales, al mismo tiempo que se detallan los registros de cada cuenta sintética. Las anotaciones en dichos registros serán más detalladas que en los sintéticos, ya que los números van acompañados de explicaciones textuales, y junto al precio, si es necesario, se puede indicar el equivalente natural o laboral.

Recientemente, cada vez más populares están ganando registros contables complejos, combinando los tipos de registros anteriores, así como 2 tipos de registros: cronológico y sistemático. Los registros complejos son relevantes para el orden diario formulario de contabilidad. Al combinar diferentes tipos de contabilidad, se logra una coincidencia impecable de los datos de la cuenta y en uso hojas de facturación para verificar la información, la necesidad desaparece automáticamente. El proceso de registrar las transacciones financieras y comerciales desde los documentos primarios hasta los registros contables se denomina contabilización de transacciones. Dichos asientos se realizan sobre la base de cotizaciones, es decir, indicando el débito y el crédito de la cuenta de transacciones.

Para evitar la duplicación de la información registrada en el registro contable de un mismo documento, se coloca una marca en el documento sobre la publicación ya realizada en forma del ícono >>, a veces la página del registro donde el registro de este se indica la operación se ingresa. Indicar las entradas de contabilización será importante para una mayor verificación de la exactitud de las entradas.

La práctica contable contiene diferentes opciones para la implementación de registros contables en registros contables. Según una de las clasificaciones, dichos registros pueden ser simples y copiados. La copia de registros se lleva a cabo en los casos en que existe la necesidad de una impresión o una copia del registro.

Además, la escritura en los registros se puede realizar de forma lineal-posicional y de ajedrez.

Método posicional lineal es escribir débito y crédito en una línea. Esto es muy conveniente para contabilizar todo tipo de liquidaciones, y también se vuelve conveniente para controlar el pago de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Rasgo distintivo método posicional lineal: combina cuentas sintéticas y analíticas en registros contables, por lo que el procedimiento contable se vuelve mucho más simple y confiable.

principio de ajedrez el registro de las transacciones en los registros contables se reduce al registro simultáneo del monto de las transacciones comerciales en el débito y crédito de las cuentas correspondientes. Al mismo tiempo, se aumenta la visibilidad y se destaca bien el contenido interno de las cuentas. La notación de ajedrez es muy adecuada para la formación de registros en la forma de contabilidad por orden de diario.

Documentación de transacciones comerciales.

En contabilidad, la documentación se utiliza como registro primario y registro legal de las operaciones en curso. En otras palabras, es una forma de mostrar el impacto de los hechos ocurridos. actividad económica sobre el estado de la empresa. En esta etapa, todos los datos deben estar reflejados con veracidad y tener una base de evidencia. El documento contable se escribe en el momento de la transacción, pero si tal acción no es posible, entonces el documento contable debe redactarse después de que se complete la transacción.

Puede clasificar los documentos contables por formulario y por indicadores, de los cuales dependerán las operaciones que se muestren en ellos. El indicador principal del documento, que determina la esencia de las operaciones registradas en él, se denomina requisito.

Accesorios- se trata de un determinado elemento de información que contiene una carga semántica (por ejemplo, un tipo de material, una unidad de medida, etc.). Los requisitos se pueden dividir en cualitativos e informativos (también llamados señales e indicadores, respectivamente). Los detalles de calidad reflejan el objeto contable (pueden ser materiales de construcción, etc.); los detalles significativos determinan las características del objeto contable (grado, dimensiones de los materiales de construcción, etc.).

Los detalles del uso de los detalles estarán determinados, por supuesto, por la forma y el contenido del documento. Para facilitar la tramitación de los documentos, se agrupan según las mismas características. Las principales características de la clasificación de la documentación son: finalidad; el número de operaciones mostradas en el documento; cómo se utilizará el documento; lugar de compilación.

Con cita previa, los documentos contables se clasifican en: administrativo; ejecutivo; finalidad contable; conjunto.

Documentos administrativos- tipo de documentos, incluyendo una orden, orden o prescripción de una determinada transacción comercial. Por ejemplo, órdenes escritas y órdenes del jefe de la empresa y divisiones estructurales; poder notarial para recibir recursos materiales para la organización; cheques para ciertos suma de dinero, que debe ser cobrado en un banco, etc. La peculiaridad de los documentos administrativos es que son solo la base para la realización de una transacción comercial específica, pero no tienen confirmación de los hechos de las transacciones.

documentos ejecutivos- servir como confirmación del hecho concreto de la operación. Esto incluye facturas por la recepción y entrega de mercancías; órdenes de recepción para el registro de materiales al almacén; recibos que confirmen el hecho de la aceptación de valores materiales, etc. Redacción documentos ejecutivos realizado en el momento de la transacción tipo dado documentos sirve como base para hacer una cuenta.

Los documentos contabilidad por sí mismos no tienen importancia. Se compilan sobre la base de documentos administrativos y ejecutivos y sirven como herramienta auxiliar para la sistematización de cuentas.

Esta categoría también incluye documentos elaborados por un contador con el objetivo de crear y simplificar registros contables y su uso posterior en el proceso contable (estos pueden ser estados contables, cálculos). Dichos documentos serán de valor solo para el departamento de contabilidad de la empresa. El significado y la forma de los documentos contables están determinados por los medios técnicos utilizados en el trabajo, así como por la composición y lista de indicadores de contabilidad sintética y analítica.

Documentos combinados contendrá características de varios documentos mencionados anteriormente. Por ejemplo, signos de documentos administrativos, que prescriben la ejecución de una determinada transacción comercial, ejecutivo, que confirman el hecho de la operación. Una orden de pago contiene signos de varios tipos de documentos: documentos administrativos, ejecutivos y contables. Los documentos combinados son ampliamente utilizados en la práctica contable.

Según el volumen de transacciones comerciales registradas, documentos contables se divide en primaria y secundaria.

Primario- el tipo de documentos que se redactan en el momento de la transacción financiera y económica. Los documentos primarios representan el primer "eslabón" de la línea contable de la empresa. Estos documentos sirven como base para contabilidad primaria, ya que es en ellos donde se registra el hecho de una transacción comercial con la ayuda de la observación y medición preliminares. Cabe señalar que la mayoría de los documentos contables entran en la categoría de documentos primarios (recibos/gastos). pedidos en efectivo, cartas de porte, actos de aceptación de mercancías, etc.)

Documentos resumidos contener los hechos de las transacciones comerciales de varios documentos primarios. La necesidad de documentos consolidados surgió en relación con la necesidad de resumir la información de los documentos primarios y obtener indicadores integrados o datos auxiliares sobre la transacción comercial en estudio y su posterior reflejo en la contabilidad. Ejemplos típicos de documentos consolidados: informes de caja (o informes de caja), que incluyen datos generalizados sobre los pedidos de caja entrantes y salientes, así como documentos adicionales; informes de productos básicos generados sobre la base de documentos de ingresos/gastos primarios, etc.

Los documentos primarios y consolidados se pueden redactar en papel normal o en un medio de máquina. En este último caso, también se requiere una copia en papel del documento. Este requisito se mantiene incluso si el documento es solicitado por organismos reguladores o encargados de hacer cumplir la ley.

A modo de uso distinguir entre documentos únicos y acumulativos.

Una vez- Son documentos utilizados únicamente para una sola visualización de las transacciones comerciales. Ejemplos: órdenes de recibo/egreso de bienes; requisito para enviar materiales desde un almacén, etc.

Acumulativo- el tipo de documentos utilizados para mostrar repetidamente el mismo tipo de transacciones comerciales en ellos durante un cierto período de tiempo (semana, mes, trimestre, década, etc.). Esto incluye las tarjetas de límite y límite límite emitidas cuando los materiales se envían desde un almacén para el mismo destinatario: un taller, un sitio; informes de diez días sobre el desarrollo de productos, etc. Gracias a los documentos acumulativos, puede reducir significativamente la cantidad de documentación utilizada.

Lugar donde se hicieron los documentos se pueden clasificar en externos e internos

Externo- documentos redactados fuera de la empresa, es decir, aquellos que provienen del exterior: solicitudes de pago de proveedores; judicial Orden judicial de ejecución; extractos bancarios de cuentas de liquidación, etc.

Interno- documentos redactados dentro de la empresa (independientemente del propósito).

Para la contabilidad sólo podrán utilizarse aquellos documentos que estén redactados de manera unificada y correcta, de acuerdo con todos los requisitos de la legislación vigente.

Unificado es un documento contable que ha sido aprobado de la manera prescrita y se utiliza para mostrar el mismo tipo de transacciones comerciales para todas las entidades económicas. actividades: órdenes de crédito/gastos; cuentas de anticipo; solicitudes de pago, etc El uso de dicha documentación es obligatorio para todo tipo de empresas, independientemente del tipo de actividad.

Debido a la unificación de documentos, se logra su ordenación. En el camino, se debe resolver el tema de la estandarización de documentos (elaboración de formularios del mismo tamaño para un documento específico).

Unificación documentación primaria juega un papel importante en la mejora del proceso contable, ya que de esta manera se establecen y aprueban los requisitos estándar para documentar las transacciones comerciales. Las formas unificadas de documentos contables primarios se pueden redactar tanto en papel como en un soporte de información de máquina. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 835 "Sobre los documentos contables primarios" impone a Comité Estatal estadísticas de las funciones de la Federación Rusa para el desarrollo, aprobación y posterior distribución de formas unificadas de primaria documentación contable, así como sus versiones electrónicas. Si el documento se redacta en un medio de máquina, para su confirmación se requiere imprimir copias en papel, seguidas de firmas de funcionarios autorizados (determinado por la forma correspondiente del documento). Es posible confirmar la legalidad de un documento creado, almacenado o transmitido utilizando dispositivos de información y telecomunicaciones con firma digital electrónica, de conformidad con la legislación vigente. Si la forma de dicho documento no está en los álbumes de formas unificadas, puede probar su fuerza legal usando detalles requeridos, cuya lista está regulada por la Ley Federal "Sobre Contabilidad".

Al fijar cualquier transacción comercial, se requiere redactar un documento de respaldo de alta calidad, donde habrá una descripción real de la operación realizada (plazos, volúmenes). La responsabilidad por la exactitud de los datos en dicho documento recae en las personas que lo firmaron.

Si el documento se completa manualmente, entonces la letra debe ser clara y legible. Se prohíben los borrados y los métodos inaceptables de corregir los datos ingresados. Si es necesario corregir un error, se tacha el carácter incorrecto con una línea (para que se pueda leer el tachado) y se escriben los datos correctos en la parte superior. La rectificación deberá ser confirmada por las personas que previamente firmaron el documento, indicando la fecha de rectificación y nueva firma.

Ciertos documentos (efectivo, bancarios) no permiten correcciones de ninguna manera. El procedimiento para emitir dichos documentos específicos está regulado por el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en el territorio de la Federación Rusa, que fue aprobado por el Banco Central del país. Por ejemplo, según de esta Orden en documentos contables para aceptación y emisión Dinero la cantidad debe fijarse no solo en números, sino también en letras mayúsculas, comenzando con la primera letra mayúscula (por lo tanto, se excluyen las posdatas). El mismo Procedimiento es obligatorio al llenar la documentación para el envío de materiales.

Para establecer el control sobre una serie de documentos contables, se pueden llenar talones de cheques, recibos, extractos de copias al carbón. Dicho control le permite evitar todo tipo de errores u operaciones ilegales, para evitar despilfarros imprevistos, robos y cualquier abuso del cargo oficial.

Para evitar la doble utilización de un mismo documento, este documento podrá ser cancelado obligatoriamente (poderes, giros postales, etc.). Para liquidarlos, debe poner un sello o inscripción apropiado: "Recibido", "Pagado", etc., con la fecha fijada. La presencia de un sello de redención invalidará todos documentos bancarios, así como los documentos en los que se calculan y pagan los salarios.

Los documentos contables correctamente elaborados están sujetos a transferencia al departamento de contabilidad para su posterior procesamiento y registro contable de las transacciones indicadas en los documentos. Después de eso, los documentos contables se envían al archivo.

Flujo de documentos- es el proceso de traslado de los documentos contables desde que son emitidos (o compilados, impresos), utilizados, procesados ​​por el departamento de contabilidad, ingresados ​​en los registros contables y hasta que son depositados en el archivo.

El flujo de trabajo prevé la introducción de esquemas y horarios para el movimiento de documentos contables. Los cuadros contendrán notas que indiquen: una lista de documentos; qué funcionario está involucrado en la preparación de un documento en particular; a quién se transfiere el documento; información sobre el procesamiento y la distribución de documentos.

Inmediatamente después de ingresar al departamento de contabilidad, los documentos contables deben verificarse sobre los méritos de la operación y el cumplimiento de los requisitos de formalización.

La verificación del mérito de la operación se reduce a comprobar la conformidad de la operación, que se indica en el documento, con los requisitos de la legislación vigente. Este tipo de verificación es uno de los factores más importantes en el control de la legalidad y oportunidad de la operación realizada por el personal contable.

Verificar la corrección del papeleo establece la tarea de averiguar: si el documento corresponde a la forma aprobada por la ley; si los detalles especificados en él son confiables; si los errores fueron corregidos; si las firmas fueron efectivamente puestas por los funcionarios indicados, etc. Si se encuentran violaciones en los párrafos indicados, el documento debe ser devuelto para su posterior procesamiento.

Si el documento contable ha pasado los controles, ingresa al departamento de contabilidad para el procesamiento contable. Dicho procesamiento preparará el documento para su ingreso en los registros contables. El volumen del procesamiento contable de los documentos dependerá de la cantidad y calidad de las transacciones especificadas en un documento en particular. Por ejemplo, si no tienen un contador monetario, primero se realizará una valoración o tasación (los indicadores cuantitativos se multiplican por el precio de una unidad). Si se requiere sistematizar y recopilar los datos en los documentos, se agrupan de acuerdo con la esencia económica de las operaciones económicas y financieras indicadas, utilizando estados de agrupación y acumulativos.

Luego viene la siguiente etapa del procesamiento contable de los documentos contables: asignación de cuentas (o margen), durante la cual se indican las cuentas correspondientes para las cuales se realizaron las operaciones que causaron la emisión de estos documentos.

Especializado moderno software hace posible crear un cierto sistema de comercio electrónico. Al mismo tiempo, la ubicación no se lleva a cabo en archivos y directorios, sino en carpetas electrónicas, gabinetes, estantes y secciones (así como documentos ordinarios). y para encontrar documento deseado, se utiliza un sistema de búsqueda especial, en el que los puntos clave pueden ser: la fecha de creación del documento; ciertas frases; nombre de la organización y algunos otros parámetros.

Después de su uso, los documentos están sujetos a archivo. Y los documentos almacenados en el archivo pueden servir como confirmación durante la auditoría, auditorías; como prueba para decidir cuestiones contenciosas en un tribunal; en forma de referencias. Por lo tanto, el almacenamiento de los documentos debe llevarse a cabo de tal manera que se asegure una conservación fiable junto con nivel alto encontrando velocidad.

Después del procesamiento completo por parte del departamento de contabilidad, los documentos se almacenan en el archivo contable y luego se trasladan al archivo empresarial. Antes de ser archivados, los documentos se agrupan en carpetas según la cronología de aparición y por tipo de operación. El hecho de transferir el documento al archivo de la empresa se registra en el libro de archivo.

El período de almacenamiento de documentos contables en el archivo de la empresa lo determina el Servicio Federal de Archivos, y es un período de al menos 5 años. Para ciertos tipos documentos, se establecen ciertos períodos: las cuentas personales de los empleados de la empresa deben mantenerse durante 75 años; poder notarial para recibir dinero u otra propiedad valiosa - 3 años, etc.

Al final del período de almacenamiento, los documentos especialmente importantes deben transferirse al Estado (en la ubicación de la empresa), y el resto de los tipos deben destruirse. En caso de transferencia ciertos documentos al Archivo Estatal, en el libro de archivo, se realiza una entrada apropiada y un enlace al documento que confirma la transferencia.

Pueden embargar documentos primarios de la empresa: investigación, indagatoria, fiscalías, juzgados, oficina de impuestos de acuerdo con las decisiones de estos órganos y de conformidad con el Código de Procedimiento Penal vigente de la Federación Rusa. Cuando se incautan documentos contables, se redacta un protocolo, una copia del protocolo tiene derecho a ser recibida por el director y contador jefe empresas También mencionado funcionarios(u otras personas autorizadas) pueden hacer una fotocopia de los documentos incautados en presencia de los representantes de los órganos que realizan el decomiso. Las copias están selladas con la fecha y el motivo del retiro.

Si el documento contable desaparece ilegalmente o es destruido, el director de la empresa nombra una comisión para investigar este hecho. Si es necesario, se puede invitar a representantes de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, agentes de seguridad o el Ministerio de Situaciones de Emergencia (lo que se estipula en una orden específica). Sobre la base de los resultados de la auditoría, la comisión redacta un acto aprobado por el director de la empresa.

Los documentos primarios recibidos por el departamento de contabilidad se verifican necesariamente tanto en forma (integridad y corrección de los documentos primarios, detalles completos) como en contenido (legalidad de las transacciones documentadas, enlace lógico de indicadores individuales). Luego se realiza el registro y agrupación económica de sus datos en el sistema de cuentas contables sintéticas y analíticas. Para este propósito, la información sobre los saldos de la propiedad, los activos económicos y las fuentes de su formación, así como los datos sobre las transacciones comerciales de los documentos primarios o resumidos relevantes se registran en los registros contables.

- estas son tablas de conteo de cierta forma, construidas de acuerdo con la agrupación económica de datos sobre la propiedad y las fuentes de su formación. Sirven para reflejar las transacciones comerciales en las cuentas de contabilidad.

Todos los registros disponibles se pueden dividir en tres categorías: propósito, generalización de datos, apariencia.

Con cita Los registros contables se pueden dividir en cronológicos, sistemáticos y combinados sincrónicos. Los registros cronológicos incluyen registros en los que los hechos de la vida económica se registran a medida que ocurren sin otra sistematización (cuadernas de registro, registros, etc.). En los registros sistemáticos, la entrada se realiza en el contexto de características de agrupación: cuentas. Las entradas en los registros cronológicos y sistemáticos deben complementarse entre sí, como resultado de lo cual la suma de las rotaciones de los registros cronológicos siempre es igual a la suma de las rotaciones de débito o crédito de los registros sistemáticos. Si el registro de agua realiza un registro tanto cronológico como sistemático, dicho registro será combinado (sincrónico). El ejemplo más típico de tal registro es "Journal-Main".

Al resumir los datos Los registros se dividen en integrados y diferenciados. Cada registro se puede considerar inductivamente, de particular a general, es decir, de los documentos primarios a los informes, y / o deductivamente, de lo general a lo particular, es decir. desde los informes hasta los documentos primarios. En el primer caso se produce la integración de los datos, en el segundo su diferenciación.

Por apariencia todos los registros contables son en forma de libro, tarjeta, hoja libre o medio de máquina.

El libro es un registro contable delineado de cierta manera, encuadernado, atado y firmado por el contador jefe.

Una tarjeta es un formulario impreso en forma de tabla.

Una hoja libre es una tabla colocada en un formulario para ser encuadernado. Las hojas sueltas son un compromiso entre los libros y las tarjetas. Las hojas sueltas son las mismas tarjetas, pero impresas en papel fino, su tamaño es mayor al tamaño de las tarjetas. Si las tarjetas se almacenan en archivadores, las hojas libres se almacenan y cosen en carpetas. Para tarjetas y hojas libres, es necesario mantener registros (listas de tarjetas abiertas y hojas libres).

El significado principal del registro es que su presencia no permite reemplazar las tarjetas, y en caso de pérdida de alguna de ellas, siempre es fácil determinar qué tarjeta falta.

Apariencia Las tarjetas utilizadas en la práctica pueden ser diferentes, pero las más comunes son de tres tipos: contrato, inventario y multicolumna.

Contratación las tarjetas tienen una forma de un solo lado, ya que las columnas "Débito" y "Crédito" se colocan una al lado de la otra, la presencia de dos columnas paralelas le permite ver claramente el estado de las liquidaciones de la empresa.

Inventario las tarjetas se utilizan para dar cuenta de los valores materiales. En este sentido, se introduce una nueva columna “Saldo”, que refleja el saldo de fondos de este tipo de valor posterior al registro del hecho de vida económica, así, cada cuenta contiene tres columnas: ingresos, gastos y saldo. Cada columna se divide en dos columnas: cantidad, cantidad. En el título de la tarjeta se fija el límite (norma) del stock; la presencia de un estándar facilita saber si la empresa tiene más de estos fondos de los que necesita, y si menos, en qué medida.

multicolumnar Las tarjetas están diseñadas para registrar los hechos de la vida económica con la asignación de sus componentes en las columnas. En particular, en los casos en que un hecho se refleja en sumas complejas, es decir. fijo, por ejemplo, el pago de varios gastos de la empresa.

Los medios de la máquina difieren técnicamente y colocan los datos no en papel, sino, por regla general, en medios magnéticos, sus características dictan el orden de disposición de la información contable.

La exactitud del reflejo de las transacciones comerciales en los registros contables está garantizada por las personas que los recopilaron y firmaron.

Al almacenar registros contables, deben protegerse de correcciones no autorizadas. La corrección de un error en el registro contable debe justificarse y confirmarse con la firma de la persona que hizo la corrección, indicando la fecha de corrección de conformidad con el art. 10 de la Ley Federal "Sobre Contabilidad".

Tipos de registros contables en contabilidad.

Por lo tanto, más adelante nos centraremos solo en las características de un elemento como elección de la forma contable como conjunto de soportes de información utilizados (registros contables) y reflejo adecuado del proceso contable en ellos.

Los registros contables se utilizan para sistematizar y acumular la información contable contenida en los documentos contables primarios aceptados para la contabilidad y para reflejarla en las cuentas contables de la FHJ.

Estas son tablas de una forma especial diseñadas para cuentas basadas en documentos primarios. La práctica de organizar la contabilidad se basa en una combinación de varios registros contables. A ley Federal"Acerca de la contabilidad" se da una lista tipos posibles registros contables en forma de papel y medios informáticos, cuyo uso en las organizaciones está determinado por el volumen y la especificidad de los objetos que se tienen en cuenta, la naturaleza masiva de las transacciones comerciales, el método de registro y procesamiento de la información, etc.

Para comprender la esencia de los registros contables, se acostumbra clasificarlos de acuerdo con ciertos criterios, el principal de los cuales es la apariencia. contenido y naturaleza de los registros.

En apariencia, los registros contables son libros de cuentas, tarjetas, hojas libres, medios de máquina.

libros de cuentas

libros de cuentas - estas son tablas, delimitadas de cierta manera para registrar los hechos de la vida económica (transacciones comerciales), según las especificidades de los objetos de supervisión contable, que deben estar numeradas, entrelazadas, encerradas en una cubierta separada; en el reverso de la última página, se indica el número de páginas del libro, luego se colocan las firmas del jefe de contabilidad y el jefe y el sello de la organización. Los libros, por regla general, se utilizan como registros contables cuando la lista de objetos contables en la organización es insignificante. Sin embargo, para algunas partidas contables (por ejemplo, transacciones en efectivo) todas las organizaciones mantienen registros del registro de transacciones en libros (libro de caja). La generalización del movimiento de todos los objetos contables se realiza en el Libro mayor.

Tarjetas

Tarjetas - Son formularios impresos en forma de tabla. Las tarjetas se pueden ordenar fácilmente, son más visuales, más convenientes y más accesibles de usar que los libros. La apariencia de las tarjetas puede ser diferente, pero tres tipos son los más comunes: contrato, inventario, varias columnas.

Tarjetas de contrato tienen una forma unilateral, ya que las columnas de débito y crédito se colocan una al lado de la otra. Estas tarjetas se utilizan para registrar liquidaciones con transacciones legales y individuos. La presencia de columnas paralelas de débito y crédito le permite ver claramente el estado de las liquidaciones, es decir, quién, a quién, para qué y cuánto.

tarjetas de inventario utilizados para contabilizar los activos materiales. En tales tarjetas, se ingresa la columna “Saldo”, que indica el saldo de este tipo de valor después del registro del hecho de la vida económica (transacción comercial), sobre el recibo y el gasto de este tipo de valor. Estas tarjetas deben contener tres columnas: ingresos, gastos y saldo. Además, cada columna se divide en dos columnas: cantidad e importe. Para contabilizar materiales, materias primas, etc. dichas tarjetas indican el límite (norma) de las existencias, lo que le permite controlar la provisión de la organización con estos valores para un funcionamiento ininterrumpido.

Tarjetas de varias columnas diseñado para dar cuenta costos de producción desglosado (según partidas de costeo) asociado a la liberación de productos, la ejecución de obras y servicios. La totalidad de los datos de estos artículos permite calcular el costo de tipos específicos de productos (obras, servicios), ya que estas fichas se mantienen para cada tipo de productos fabricados, trabajos realizados, servicios.

A lo largo del año del informe, las tarjetas se almacenan en cajas especiales. Un conjunto de cartas que tienen un propósito similar se llama archivador. Las tarjetas en el índice de tarjetas están ordenadas según los números de cuenta, alfabéticamente, números de artículo y otras características. El uso de separadores e indicadores especiales (placas de metal con la designación de letras del alfabeto, designaciones de cuentas, etc.) facilita encontrarlos rápidamente. Las tarjetas se utilizan principalmente para el registro contable en cuentas analíticas. Para garantizar la seguridad de las tarjetas, se inscriben en registros especiales, donde se asignan números de secuencia. Esto permite comprobar su presencia y, por lo tanto, controlar su seguridad.

hojas sueltas

hojas gratis, así como las fichas, son formularios con tablas impresas, pero de mayor tamaño y cantidad de información reflejada en ellas. En la práctica contable, estos son principalmente varios estados. Dichos registros contables se utilizan para resumir información homogénea, por ejemplo, depreciación de activos fijos, una declaración de envío (vacaciones) de productos, etc. Para controlar la seguridad de este tipo de registros contables, se almacenan en carpetas separadas. El uso de tarjetas y hojas libres como registros contables brinda grandes oportunidades para la división del trabajo de los trabajadores contables y para llenarlos de tecnología informática.

Medios de la máquina

Medios de la máquina cómo los registros contables colocan los datos no en papel, sino en medios magnéticos (cintas magnéticas, discos magnéticos, disquetes, etc.). Las características de los medios de almacenamiento de la máquina dictan el orden de su ubicación. Cuando se utilicen medios mecánicos como registros contables, la organización está obligada a hacer copias de dichos registros en medios de papel(así como los documentos primarios), incluso a solicitud de los órganos que ejerzan el control de conformidad con la ley Federación Rusa, tribunales y fiscales.

Por la naturaleza de los registros. registros contables divididos en cronológicos, sistemáticos y combinados.

Cronológico llamados registros contables, en los que la información sobre transacciones comerciales se registra en orden secuencial de recepción y procesamiento de documentos primarios. No se realiza ninguna agrupación de los datos grabados en estos registros. Ejemplos de registros cronológicos son un registro de transacciones, un libro de ventas y un libro de compras, donde se registran las facturas de los productos enviados y los valores comprados, respectivamente.

Sistemático se denominan registros contables en los que se agrupa el registro de las transacciones comerciales de acuerdo con ciertos criterios (establecidos), por ejemplo, agrupando la información directamente en cuentas de síntesis y contabilidad analítica. Ejemplos de tales registros son el balance de materiales en el almacén (balance), el Libro mayor, que resume los totales de todas las cuentas sintéticas.

Las entradas en los registros contables cronológicos y sistemáticos deben complementarse entre sí, por lo que la suma de las transacciones de los registros cronológicos siempre es igual a la suma de las transacciones de débito o crédito de los registros contables sistemáticos (la llamada regla de Mendes):

Si los registros cronológicos y sistemáticos se realizan en el mismo registro, dicho registro se denominará conjunto. Ejemplos típicos de un registro de este tipo son "Journal-Main", muchos pedidos de revistas. El uso de registros contables combinados le permite hacer cuentas más visual, al tiempo que reduce el número de cuentas.

Sintético Se denominan registros en los que todas las operaciones se reflejan de forma generalizada en un contador monetario. La información sobre las transacciones comerciales en estos registros contables se refleja en el contexto de las cuentas sintéticas. Un ejemplo de tal registro contable es el libro mayor de Gchavnaya.

Analítico Se denominan registros contables en los que la información se refleja en cuentas analíticas separadas, detallando el contenido de los registros de una u otra cuenta sintética. Las entradas en los registros analíticos deben ser más detalladas que las entradas en los registros sintéticos: se proporciona un texto explicativo y, si es necesario, se indican los metros naturales o laborales junto con los de valor.

En la actualidad, es muy utilizado complejo registros contables que combinan contabilidad sintética y analítica, así como registros cronológicos y sistemáticos. Se utilizan, por ejemplo, en la forma de contabilidad por orden de diario. La combinación de contabilidad sintética y analítica garantiza la conciliación automática de los totales de las cuentas sintéticas y analíticas y elimina la necesidad de elaborar hojas de facturación para la conciliación de datos.

Para la formación de información confiable y oportuna sobre las actividades de la empresa y para proporcionarla a los usuarios, la técnica del registro contable es importante. El registro de transacciones comerciales en los registros contables pertinentes sobre la base de documentos se denomina operaciones de contabilización. Estos asientos se realizan sobre la base de una cotización (es decir, una indicación de las cuentas de débito y crédito para la transacción comercial).

Para excluir la reinscripción de información en el registro contable para el mismo documento, se realiza una marca correspondiente en los documentos sobre la publicación de la transacción en forma de signo. A menudo, la página del registro contable se indica en el documento, donde se registró la transacción comercial archivada, redactada por este documento. Poner marcas en los documentos sobre la publicación de transacciones también es importante para la verificación posterior de la corrección de las entradas realizadas.

En la práctica contable, varias maneras anotaciones en cuenta en los registros contables. Las anotaciones en los registros contables son simples y copiadas. La copia de registros se utiliza en los casos en que es necesario tener una impresión o una copia del registro.

Las entradas en los registros contables se pueden realizar mediante métodos lineales y de ajedrez.

Esencia notación posicional lineal consiste en el hecho de que las transacciones de débito y crédito se reflejan en una línea, lo que es especialmente conveniente para llevar registros de varios tipos de cálculos. El uso de este método de registros contables garantiza el seguimiento de la puntualidad en el pago de las cuentas por cobrar y por pagar.

La ventaja de usar un registro posicional lineal es que los registros contables, por regla general, combinan contabilidad sintética y analítica. Esto simplifica la técnica contable y aumenta su fiabilidad.

principio de ajedrez asientos en los registros contables es que en un momento dado el registro contable refleja el monto de la transacción comercial en el débito y crédito de las cuentas correspondientes. Con este método de registro de credenciales, aumenta la visibilidad y se revela el contenido interno de la correspondencia de cuentas. Este orden de entrada se utiliza en la construcción de muchos registros (órdenes de diario) en la forma de contabilidad de orden de diario.

El concepto de registros contables.

Definición 1

Registro de transacciones de la cuenta- esto es un reflejo de su contenido en libros de contabilidad, fichas u hojas de resumen, que son registros contables. Registros: hojas especialmente divididas, que están destinadas al registro de transacciones comerciales. Los registros contables se construyen de acuerdo con la agrupación económica de datos sobre la propiedad y la fuente de su formación. El proceso de registro de transacciones comerciales en registros contables se denomina registro contable.

La exactitud del reflejo de las transacciones comerciales en los registros contables está garantizada por las personas que los recopilaron y firmaron. Información de registros contables e internos Estados financieros es un secreto comercial. Las personas que hayan tenido acceso a los datos contenidos en los registros contables y estados financieros internos deben guardar secreto comercial. Para la divulgación de secretos comerciales, se prevé la responsabilidad, que está establecida por la legislación de la Federación Rusa.

Clasificación de los registros contables

Los registros se dividen en:

• tarjetas,

  sábanas gratis.

Los libros están formados por hojas unidas entre sí. Coser hojas en un libro garantiza la seguridad de la información, pero limita la disponibilidad única del registro. En contabilidad se llevan los siguientes libros: libro de caja, libro de registro de recibos y órdenes de desembolso, libro de poderes, libro de depósitos, libro mayor, etc.

Las tarjetas son hojas libres, están diseñadas para la contabilidad analítica de cuentas. Las tarjetas se almacenan en un archivador especial por grupos y nombres de fondos. Las tarjetas se mantienen en la contabilidad. contabilidad de almacén materiales, tarjetas de inventario contabilidad de activos fijos y otros.

Las hojas gratuitas incluyen diarios de pedidos, estados de cuenta, tablas de desarrollo.

En contabilidad, existen las siguientes entradas en los registros contables:

cronológico: un registro realizado a medida que las operaciones se realizan en una secuencia determinada;

entrada lineal - una entrada en el registro hecha sobre la base de un documento en una línea.

La notación de ajedrez asume que la cantidad en el documento principal se escribe en el registro, después de lo cual se envía un cheque a un registro de trabajo.

Por tipo registros contables Los registros se dividen en:

cronológico, en el que se registran los datos de los documentos primarios en el orden en que son recibidos por el departamento de contabilidad;

sistemática, en la que las transacciones comerciales se agrupan según características homogéneas.

Por volumen y contenido, los registros son:

registros contables sintéticos, en los que las transacciones se reflejan únicamente en dinero y de forma generalizada para las cuentas sintéticas;

registros contables analíticos, en los que se registran detalladamente las transacciones, tanto en términos monetarios como físicos;

registros combinados: combine la contabilidad sintética y analítica.

Foto 1.

El orden y la técnica de las entradas en los registros contables.

Los registros contables deben cumplir requisitos:

documental;

oportunidad;

brevedad;

precisión;

En base a estos requisitos, los principales reglas para mantener registros en registros contables:

• las entradas en los registros contables se realizan sobre la base de documentos completados y verificados;
• cada transacción comercial, redactada por el documento primario, debe reflejarse necesariamente en el registro contable;
• las entradas en los registros contables se realizan en el siguiente orden:
• según documentos únicos, las transacciones comerciales se registran directamente en diarios de pedidos;
• según los documentos masivos, las transacciones comerciales se agrupan inicialmente en varios extractos y luego se transfieren a diarios de pedidos;
• al final de los asientos, en cada documento se fija el número del registro contable en el que se refleja dicho documento para evitar la duplicación de asientos;
• todas las entradas en los registros contables se realizan de manera oportuna;
• es posible utilizar un registro de operaciones homogéneo con un total del mes para la totalidad de los documentos;
• el contenido de los registros en los registros contables está determinado por el tipo y el propósito del registro contable en sí, pero existen elementos obligatorios de los registros:
• fecha de registros;
• número y fecha del documento;
• resumen de la entrada;
• número de cuentas y posiciones de contabilidad analítica;
• suma.

Observación 1

La regla básica para contar las entradas del registro contable es que todos los documentos del período del informe ya se hayan reflejado en los registros contables y se hayan realizado las transferencias necesarias de cantidades entre registros. La suma de los totales se calcula para cada columna y se anota en las filas y columnas de los registros especialmente previstos para ello.

En contabilidad, siempre se requiere control sobre la corrección de los registros contables, incluso en los registros contables. Hay varias formas de controlar esto:

reconciliación mutua de totales entre registros;

verificación mutua de análisis y contabilidad sintética.

Formas de corregir errores en los registros contables.

Los errores en la contabilidad ocurren a menudo y es necesario saber cómo corregirlos.

Correctivo aplica si el error no está en la correspondencia de cuentas y no afecta los totales de cuentas. En este caso, el texto o importe erróneo se tacha con una línea fina, manteniendo la legibilidad del escrito anteriormente, y se escribe el texto o importe correcto encima del tachado. La corrección de un error está respaldada por las firmas de las personas que compilaron el documento y, en los documentos contables, por las firmas de los empleados que realizan la corrección. En los márgenes o al final de la página, se escribe la palabra "corregido", el texto correcto o la cantidad y fecha de corrección.

Camino cableado adicional se utiliza si la correspondencia de la factura es correcta, pero es necesario aumentar el importe. Para corregirlo, debe asegurarse de que el error se repita en los registros de contabilidad sintética y analítica. El error se corrige con cableado adicional.

Observación 2

Camino "lado rojo" representa la cancelación de un asiento y se utiliza cuando se corrigen errores en la correspondencia de cuentas. Este método también se utiliza cuando el monto de la transacción es menor al reflejado en la contabilidad.

- son portadores de información contable y económica obtenida sobre la base de documentos contables primarios o consolidados. Están diseñados para sistematizar y acumular información, para reflejarla en las cuentas de contabilidad y presentación de informes. Los registros contables son tablas especiales de cierta forma, construidas de acuerdo con la agrupación económica de datos sobre la propiedad de la organización, las fuentes de su formación, etc.

Con la ayuda de los registros contables,:

Acumulación y agrupación de información por objetos economicos contabilidad;

Control sobre la seguridad de los documentos contables primarios y resumidos;

Análisis operativo del movimiento de bienes y obligaciones de la organización.

Al formar política contable la organización decide de forma independiente qué registros contables es recomendable utilizar. Su elección depende de la trabajo contable, el tamaño de la empresa, los tipos de transacciones comerciales, así como el nivel de mecanización de la contabilidad.

La clasificación de los registros contables se realiza de acuerdo con los siguientes criterios:

1) nombramiento;

4) método de representación gráfica;

5) el método de llenado, es decir, los medios técnicos utilizados.

1. Por finalidad, los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados.

Cronológico Son registros contables en los que se asientan los hechos de la actividad económica a medida que se producen y se completan secuencialmente, es decir, en orden cronológico. Estos incluyen: un diario de registro de transacciones comerciales, varios diarios de registro de documentos primarios, libros de compras y ventas, registros, etc.

A sistemático incluyen registros diseñados para reflejar registros en el sistema de objetos contables: cuentas, garantías, declaraciones, etc. Se utilizan para registrar y obtener resultados para cuentas contables individuales. El registro contable sistemático de la contabilidad sintética es el Libro Mayor.

Conjunto llamados registros que combinan registros cronológicos y sistemáticos. En ellos, las transacciones comerciales se registran por tiempo y al mismo tiempo se sistematizan por cuentas. Dichos registros incluyen, por ejemplo, un libro mayor general, etc.

Sintético llamados registros diseñados para resumir registros en cuentas contables sintéticas, por ejemplo, diarios de pedidos, órdenes conmemorativas, etc. En estos registros, los indicadores de los procesos comerciales se forman en términos monetarios.

Analítico Los registros están diseñados para llevar registros de subcuentas y códigos contables analíticos (productos, proveedores, compradores, etc.).

universal son registros que le permiten combinar datos de contabilidad analítica y sintética en un solo documento.

3. Por forma, los registros contables se dividen en libros, tarjetas, hojas libres (hojas).

Libros- estas son hojas de papel encuadernadas con un cierto grabado. Se utilizan principalmente en técnicas de contabilidad manual. Todas las páginas de un libro deben estar numeradas. Con un gran volumen del libro y una cantidad significativa de objetos tomados en cuenta, se compila una tabla de contenido para facilitar su uso. En la portada del libro se ponen: el nombre del registro, el año de uso, el nombre de la empresa y otros datos necesarios.

Tarjetas- Son hojas gruesas de papel de pequeño formato, garabateadas de forma especial. Las tarjetas son convenientes para llevar a cabo la contabilidad analítica (según números de personal, números de artículos de materiales y productos terminados, etc.). Cuando se abren las tarjetas, se registran en un registro especial, lo que garantiza el control de su seguridad.

Las más extendidas son tres tipos de tarjetas: contrato, material y multicolumna.

Las tarjetas de contrato se utilizan para la contabilidad analítica de las liquidaciones. Pueden ser acuerdos con bancos, con empleados de la empresa.

Las tarjetas de materiales están diseñadas para registrar valores materiales y productos terminados en almacenes. Los completan personas financieramente responsables sobre la base de documentos primarios sobre el movimiento de material de un nombre determinado.

Las tarjetas de varias columnas se utilizan para contabilizar los costos de producción de productos, realización de trabajos y prestación de servicios.

Vedomosti- estas son hojas separadas sin encuadernar de un cierto conteo. Se utilizan para registrar y acumular información contable homogénea, por ejemplo nómina de sueldos contiene únicamente información relacionada con la remuneración de los empleados.

Diferentes industrias utilizan una variedad de declaraciones que reflejan transacciones comerciales específicas. Por ejemplo, en las empresas agrícolas, se utilizan ampliamente un registro de movimiento de granos y otros productos (formulario SP-11), un registro de movimiento de leche (formulario SP-23), etc.

4. De acuerdo con el método de representación gráfica, los registros en papel se dividen en de una sola posición, de dos posiciones, de varias posiciones, lineales, de ajedrez, etc.

En posición única Los registros (unilaterales), las columnas para reflejar las transacciones comerciales, por ejemplo, para ingresos y gastos, se encuentran en un lado. Los registros unilaterales son varias tarjetas para contabilizar los activos materiales.

Encendido apagado Se llaman registros (de dos caras), en los que las columnas para reflejar las transacciones comerciales se ubican en diferentes lados de una hoja expandida, generalmente la parte de débito está en el lado izquierdo de la hoja y la parte de crédito está a la derecha.

multiposición Se llaman registros, en los que un lado contiene varias columnas, los datos se registran de forma detallada.

registros de ajedrez dividido en cuadrados que se asemejan a un tablero de ajedrez. Las entradas se realizan en la intersección de columnas y filas, por lo que la entrada se carga y se acredita simultáneamente.

En registros lineales la información homogénea se escribe en una línea, es decir, en una línea.

5. Según el método de llenado, los registros contables se dividen en llenados a mano, con máquina de escribir y con impresoras de computadora.

Parte práctica.

2. ¿Para qué sirven los registros contables analíticos?

Cualquier transacción realizada por la empresa debe ser confirmada por el primario. De allí se extraen todos los datos necesarios para la contabilidad. Están registrados y distribuidos en varias cuentas. Para la contabilidad, se registran en los registros contables. Estos últimos se dividen en muchas variedades. Se clasifican según diferentes criterios.

Clasificación

Los registros contables son tablas compiladas en un formulario especial. Son necesarios para registrar las acciones de la organización (cálculos, recibos, etc.) en las cuentas contables. Se dividen en tipos según las siguientes características:

• Con cita. Sobre esta base, las tablas se dividen en tres tipos. La información se ingresa en tablas cronológicas a medida que surgen, pero no están sistematizadas. La información se ingresa en registros sistemáticos sobre la base de las cuentas en las que se deposita. Los datos de estas dos tablas están vinculados. También existen formas en las que se realiza un registro generalizado y sistemático. Se combinarán. Por ejemplo, "Journal-Main" se considera una tabla de este tipo.
• Trabajar con información. Sobre esta base, las tablas se dividen en integradas y diferenciadas. En el primero se integran los datos y en el segundo se separan.
• Por la mirada. La forma de las tablas puede ser completamente diferente. Por ejemplo, estas son tarjetas, libros. Los primeros son formularios en forma de tabla, los segundos son un documento encuadernado con cordones. Una hoja libre es una tabla colocada en un formulario. Es un cruce entre una tarjeta y un libro. Cada uno de los formularios está sujeto a un almacenamiento especial. Por ejemplo, las tarjetas se colocan en archivadores y las hojas libres se colocan en carpetas. Para estos formularios es necesario tener registros. Son necesarios para evitar robos y sustituciones. Si se pierde el documento, es fácil restaurarlo en función de los datos del registro.
• Por contenido. Hay tablas sintéticas y analíticas. En la primera variante, la información se registra de forma generalizada en términos monetarios. Los datos se ingresan sobre la base de cuentas sintéticas. El libro mayor es el Libro mayor. En los registros analíticos, los datos se registran en cuentas con el nombre correspondiente. Es decir, se muestra información detallada. La mayoría de las empresas utilizan formularios complejos que combinan dos tipos de contabilidad (general y detallada).

Consideremos con más detalle la clasificación de las tablas según su tipo:

• Contratistas. Estas tarjetas son de un solo lado. Por un lado están las columnas "Crédito" y "Débito". Esta disposición de la información le permite comparar datos rápidamente, analizar el estado de varias operaciones.
• Inventario. Dichas tarjetas son necesarias para dar cuenta de los valores que se encuentran en la empresa. Tienen estas columnas: ingresos, gastos y saldo. Se dividen en columnas. El documento contiene un estándar de reserva que le permite determinar la discrepancia entre la cantidad real de fondos que tiene la empresa y la cantidad requerida.
• Multicolumnar. Necesario para contabilizar las transacciones realizadas en la empresa.

¡Importante! Toda la información publicada en los registros debe ser confiable. La persona que preparó y firmó los documentos es responsable de la exactitud de la información.

No se podrán realizar ajustes ilícitos en los registros. El sistema debe estar protegido de parches no autorizados. Si es necesario corregir un error introducido anteriormente, se inicia un procedimiento especial. Es necesario justificar el ajuste, así como certificarlo con una firma. También se debe indicar la fecha en que se realizaron las correcciones. Las reglas pertinentes están estipuladas en el artículo 10 de la Ley Federal N° 402 del 6 de diciembre de 2011 “Sobre Contabilidad”. La misma Ley Federal establece que la información de los registros se reconoce como secreto comercial. Si alguna persona revela los datos en cuestión, se impone responsabilidad por ello.

Tipos de registros contables en contabilidad.

Hay varias formas de registros. Cada uno de ellos tiene sus propias características. El listado de formularios se encuentra en la Ley Federal N° 402 del 6 de diciembre de 2011. Estos pueden ser portadores. diferentes categorias. Considere los tipos de tablas clasificadas según su tipo:

• Libros. Son tablas divididas en columnas. Los documentos están numerados y enlazados. Se colocan en una carpeta. En la hoja final, se escribe el número de páginas del libro. En la misma hoja, el contador jefe y el jefe pusieron sus firmas. Se coloca el sello de la institución. Los libros cobran relevancia cuando hay pocos objetos contables. A libro de pago se registran todas las acciones realizadas por la empresa. El Libro mayor resume el movimiento de todos los elementos contables.
• Tarjetas. Son trabajos presentados en forma de tabla. Se diferencian en una serie de ventajas. Solo están ordenados. Son visuales y fáciles de usar. Existir diferentes tipos tarjetas Los documentos del contrato son unilaterales. Son necesarios para contabilizar las transacciones con personas jurídicas y personas físicas. Se necesitan formularios de inventario para contabilizar los valores. En este formulario hay una columna "Restante". Se necesitan formularios de varias columnas para contabilizar los gastos de liberación de bienes, la realización del trabajo. Las tarjetas se colocan en cajas especialmente preparadas para este fin. El conjunto de documentos considerados se denomina archivador. Las mesas se colocan en el índice de la tarjeta de acuerdo con sus números u otras características: designación alfabética, números de cuenta.
• Sábanas gratis. En apariencia, son similares a las tarjetas. Estas son las formas en las que se encuentra la tabla. Sin embargo, se puede incluir más información en estos documentos. Las hojas libres, por ejemplo, son declaraciones. La función principal de tales documentos es la generalización de información homogénea. Por ejemplo, la información sobre la depreciación de los fondos se puede resumir en documentos.
• Medios de la máquina. Toda la información se coloca en un soporte magnético. Por ejemplo, pueden ser cintas magnéticas, discos, disquetes. Si la información se encuentra en un medio de máquina, es imperativo crear copias en papel de los documentos.

Como regla general, la empresa utiliza varias formas de registros contables.

Métodos para reflejar la información en los registros

La información en los registros se puede reflejar de varias maneras. El método elegido se denominará técnica de registro. Si la información se ingresa en la tabla en base a la documentación, esto se denominará una transacción de contabilización.

La grabación se puede realizar mediante estos métodos:

• Principio lineal-posicional. En esta opción, las transacciones de débito y crédito forman una sola línea. Este es un método conveniente para mantener registros de los cálculos. Facilita el seguimiento del estado de todos los tipos de deuda. Dicho registro le permite combinar datos de contabilidad detallada y generalizada.
• Principio del ajedrez. El importe de la acción realizada se fija de una sola vez tanto para débito como para crédito. Este método es visual. Las entradas son detalladas, ya que revelan la composición de la correspondencia. El principio del ajedrez es relevante en la formación de muchos registros, incluidos los diarios de órdenes.

Los métodos de registro se determinan en función de las necesidades de la empresa, las características de la información que se ingresa.