Relación de documentación contable. Documentos primarios: confirmación del hecho de una transacción comercial.

En Rusia, la legislación impone a las empresas y empresarios la obligación de documentar todas las transacciones en documentación primaria. El propósito de dichos documentos es confirmar el hecho sucedido (recepción de productos, salida del almacén, ventas, etc.) y registro legal operación completada.

Los principales requisitos para su registro incluyen el ingreso de información confiable, la elaboración durante la operación o después de su finalización.

¿Para qué es?

Documentos primarios son documentación de respaldo que confirma la realización de todas las transacciones comerciales por parte de empresarios y empresas. El registro se realiza en la secuencia de operaciones. Si se compilan incorrectamente, la organización no puede realizar un cálculo confiable de la base imponible, lo que genera desacuerdos con autoridades fiscales, y la empresa puede estar sujeta a sanciones.

Esta documentación se acepta para contabilidad si está redactada en la forma especificada en el Reglamento Contable y estados financieros en la Federación Rusa.

El formulario estándar puede incluir columnas adicionales y líneas con preservación de todos los detalles proporcionados formulario aprobado. Al realizar cambios se deberá redactar una orden o instrucción. Sólo los formularios de transacciones en efectivo no se pueden cambiar.

Los documentos primarios proporcionan información para la formación de informes y documentación contable. Se pueden compilar en programa de computadora o escritos a mano, se crean para registrar liquidaciones, materiales o transacciones financieras cualquier escala.

Sus variedades

Los documentos primarios incluyen facturas, hojas de cerca, facturas, etc.

En contabilidad, se dividen en varios tipos:

externo(realizado fuera de los límites de la empresa);
interno(realizado dentro de la empresa).

La documentación también puede ser acumulativa o única:

Acumulativo Los documentos (órdenes de trabajo, tarjetas de límite) se redactan durante un largo período de tiempo y reflejan las mismas operaciones repetitivas.
una sola vez Los documentos (órdenes en efectivo y) se utilizan para informar sobre la transacción completada.

Organizacional y administrativo La documentación incluye instrucciones, órdenes, poderes y órdenes. Otorgan permiso para realizar operaciones específicas. Su información no se agrega a registros contables.

EN absolución La documentación (requisitos de pago, órdenes de recibo, facturas, etc.) refleja la operación. La información sobre ellos se ingresa en los registros contables.

Algunos documentos combinan características de tipos exculpatorios y permisivos. Podrían ser órdenes de pago en efectivo, recibos de nómina.

Podéis obtener información detallada de todo este reportaje en el siguiente vídeo:

¿Cómo trabajar con él correctamente?

Para la correspondiente contabilidad primaria se acuerda un cronograma de rotación de documentación, definiendo el orden y momento de su movimiento en la empresa y su envío al departamento de contabilidad. Debe comprobarse en forma (la integridad y exactitud de la preparación), contenido (la relación de indicadores) y aritméticamente (sumando valores).

Primero debes determinar si se trata de un documento contable. Debe reflejar información sobre el completado. transacción comercial. Entonces, en indica el movimiento de mercancías. bienes materiales, en el recibo de caja - gastos financieros.

Los documentos contables no incluyen borradores, registros, extractos de periódicos y documentación recopilada fuera de las normas.

A continuación, se determina la relación del documento con la organización. Se verifican los datos de la empresa o especialista (nombre del trabajo, fecha de su elaboración, nombre de la empresa, costo y contenido físico de la transacción comercial, cargos de los responsables, firmas personales). Todas las firmas deben ser originales. También se comprueba el tipo de sello (algunas empresas pueden tener varios sellos, para documentos y sellos).

Después de la aceptación, la información se ingresa en los registros contables y se hace una marca en el formulario. Las transacciones comerciales deben reflejarse en secuencia y agruparse en determinadas cuentas. Registros contables por apariencia Hay tarjetas (para contabilizar materiales y), libros (principal) o revistas. Según el tipo de registros, los registros se dividen en combinados (órdenes), sistemáticos (libro de contabilidad general) y cronológicos (libro de registro).

Según los requisitos del Goskomstat, los documentos contables primarios deben prepararse de la siguiente manera:

completado con bolígrafo, tinta, en una máquina de escribir o en una computadora;
compilado cuidadosamente con cifras claras y legibles;
contener todos los detalles;
V documentos financieros todos los importes están anotados e indicados en números;
contener la firma personal del gerente, jefe de contabilidad o personas autorizadas;
estar sellado.

Las personas autorizadas son responsables de la preparación confiable y oportuna de los documentos que reflejen la información disponible en contabilidad.

Corrección de errores

A continuación se muestra una lista de los errores más comunes que se cometen al redactar documentos:

el uso de formularios que fueron elaborados por la empresa de forma independiente, sin confirmación por orden del gerente y correspondiente inscripción en el registro contable;
ejecución incorrecta por parte del administrador de la lista de personas autorizadas para la firma;
falta de detalles;
la presencia de omisiones en la preparación de detalles obligatorios, borrones o correcciones, violaciones de las reglas;
notas de lápiz de grafito;
ajustes a la documentación de efectivo;
presencia de errores aritméticos;
sin guiones para las líneas vacías.

Si hay errores, el documento contable no es aceptado por las estructuras de inspección o se reconoce como falsificado.

Corrección de caja registradora y documentación contable se lleva a cabo de acuerdo con las siguientes reglas:

No se permite el uso de corrector, borrados y ajustes de documentos (débito en efectivo y órdenes de recibo, recibos);
si se detectan errores, los trabajos deberán cancelarse y redactarse nuevamente;
Los documentos dañados o incorrectamente completados no se destruyen, se tachan y se adjuntan a la caja registradora el día de su emisión.

Las correcciones se realizan en otros documentos después de que hayan sido acordados con las contrapartes y confirmados mediante firmas.

Al corregir formularios manuales, se deben tachar los detalles o montos incorrectos y escribir el valor correcto en la parte superior. La palabra “Corregido” está indicada en los campos de la línea y es acordada por las personas que firmaron previamente este documento. Se indica la fecha de corrección. No se permite el uso de correctores, borrones y borrados.

Si las correcciones se completan y certifican incorrectamente, se considerarán inválidas.

Recuperación de documentación

En caso de daño, destrucción o pérdida de documentos primarios (con base en la instrucción No. 157 N), el administrador nombra una comisión para analizar los motivos de su restauración y detectar a los perpetradores. A veces el gerente coopera con autoridades de investigación, supervisión de incendios o estructuras de seguridad. Los resultados del trabajo se documentan en un acta aprobada por el director. Se archiva en la carpeta de diario para otras transacciones.

De acuerdo con la instrucción No. 157 N, los trabajos primarios se pueden almacenar tanto en papel como en soporte de máquina (mediante firma digital electrónica).

Duración

Según el art. 17 Ley Federal "Sobre Contabilidad", cada empresa debe organizar el almacenamiento adecuado de esta documentación, informes contables y registros contables de acuerdo con los plazos establecidos, pero al menos 5 años.

Almacenamiento documentos electronicos se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos de la ley y en presencia de medios mecánicos. Al mismo tiempo, se brinda protección al director de la empresa contra ajustes ilegales.

Penalizaciones

Los errores en los documentos primarios o su ausencia pueden provocar pérdidas económicas para la empresa. Según el art. 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, por violaciones graves de las normas de contabilidad de costos y beneficios, se imponen sanciones:

en caso de infracción durante un período impositivo: hasta 10 mil rublos;
si se viola durante varios periodos impositivos– hasta 30 mil rublos;
al disminuir pagos de impuestos– 20% del importe de las cotizaciones impagas, a partir de 40 mil rublos.

Las violaciones graves de las normas de contabilidad de gastos, ganancias y objetos imponibles incluyen la ausencia de documentación primaria y registros contables. También incluyen la reflexión periódica en las cuentas contables, registros contables e informes de transacciones comerciales, bienes materiales, finanzas y activos intangibles.

En ausencia de estos documentos, la empresa está obligada a pagar impuestos en exceso. Su retirada es posible previa instrucción de las estructuras pertinentes cuyas competencias corresponden a requisitos legales. Al mismo tiempo, se elabora un registro de los documentos incautados.

Documento traducido del latín significa certificado, prueba, por lo que cualquier transacción comercial se formaliza mediante un documento que confirma el hecho de su realización y hace legalmente legal el asiento contable. Gracias al documento se conoce con exactitud el lugar, la hora, el objeto de la grabación y los responsables. El documento contable confirma la legalidad y validez de todas las cuentas corrientes.

Se distingue la composición de los documentos contables (Fig. 5.2):

documentos primarios;
registros contables;
documentos de informes.

Arroz. 5.2. Composición de documentos

contabilidad

Documentos contables primarios Bajo contabilidad primaria

Se aceptan documentos para el registro si están ejecutados correctamente y contienen detalles obligatorios. Los detalles son un conjunto de características e indicadores contenidos en un documento, estos son:

nombre del documento;
fecha de preparación del documento;
nombre de la organización en nombre de la cual se redactó el documento;
contenido de una transacción comercial;
medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;
el nombre de los funcionarios responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
firmas personales de estas personas con transcripciones.

Todos los documentos primarios están unificados, es decir. formularios estándar. Los principales documentos primarios incluyen: documentos que documentan la recepción y emisión de fondos (órdenes de recibo y gastos en efectivo), transferencia de fondos desde una cuenta corriente (órdenes de pago), recepción y liberación de materiales (poderes, demandas, certificados de aceptación), etc. . Los documentos también se dividen en internos, que se utilizan directamente en la empresa, y externos, recibidos de otras personas físicas y jurídicas.

A partir de los documentos primarios se elaboran los asientos contables y se genera la información inicial, que se utiliza para su posterior procesamiento con el fin de “obtener diversos indicadores económicos caracterizar las actividades de la empresa.

Registros contables

Asientos contables, compilados de acuerdo con los documentos primarios, luego se transfieren y agrupan en registros contables. Así, los registros contienen información secundaria, cuya fuente fueron los documentos. Los registros contables se refieren a portadores de información organizada en los que se sistematizan las características e indicadores de las transacciones comerciales.

Los registros contables difieren en apariencia, método de contabilidad y contenido.

Por apariencia Los registros contables se dividen en libros, tarjetas y hojas libres. Los primeros registros contables pueden denominarse libros de granero, que llevaban los comerciantes para dar cuenta de sus mercancías. Con el aumento del número de transacciones comerciales se empezaron a utilizar libros de otras formas: para registrar la recepción y gasto de materiales, efectivo, etc. Posteriormente, para dividir el trabajo entre los trabajadores que llevaban registros, tarjetas y sueltos. Se empezaron a utilizar hojas en lugar de libros. Las tarjetas están destinadas, por regla general, a organizar la contabilidad de diversos objetos. contabilidad analítica , Por ejemplo, para contabilidad de activos fijos, tarjetas para materiales contables en el almacén. Las hojas libres son registros contables de gran formato; contienen más información que las tarjetas. Las hojas gratuitas incluyen extractos, diarios de pedidos, etc.

Por forma de conducir Los registros contables se dividen en cronológicos, sistemáticos y combinados. En los registros cronológicos, las operaciones se registran en el orden en que se completan; dichos registros incluyen los diarios de registro. En los registros sistemáticos, las transacciones se agrupan además por contenido económico , Por ejemplo, libro de caja

, tarjetas de contabilidad de materiales, etc.

Documentos de informes

La pregunta de cuál es el resultado del trabajo de un contador se puede responder con una palabra: informes. Los documentos informativos se elaboran al final de cada trimestre según los registros contables. Informes es un conjunto de formas e indicadores, así como materiales explicativos a ellos, reflejando los resultados de las finanzas actividad económica

empresas.

De conformidad con la Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ, la empresa proporciona estados financieros trimestrales y anuales en una cierta cantidad de formularios estándar. Los formularios especificados de estados financieros se presentan a la oficina de impuestos dentro de un mes después del final del trimestre y tres meses después del final del año. Se envía información adicional a la oficina de estadística. Los estados financieros trimestrales intermedios contienen un balance (Formulario No. 1) y un estado de pérdidas y ganancias (Formulario No. 2). Informe anual

, además, debe incluir:
declaración de cambios de capital (formulario No. 3);
estado de flujo de efectivo (formulario No. 4);
Apéndice del balance (formulario No. 5); nota explicativa

al informe.

Los principales requisitos de presentación de informes son:
confiabilidad: los informes deben reflejar transacciones comerciales reales que puedan verificarse fácilmente;
integridad: los informes deben contener todos los datos necesarios para las partes interesadas e incluir comentarios relevantes;
neutralidad: los informes no deben reflejar los intereses de ninguna persona;

continuidad: la secuencia de aplicación de los formularios de presentación de informes y su contenido de un período de informe a otro.

Documentos contables primarios Flujo de documentos flujo de documentos

El movimiento de documentos primarios en contabilidad está regulado por un cronograma de flujo de documentos, que elabora un contador y aprueba el director de la empresa. El cronograma de flujo de documentos establece el propósito de los documentos primarios, el procedimiento para su ejecución y los plazos de presentación al archivo. El cronograma de flujo de documentos se puede elaborar en forma de diagrama, cronograma o lista de trabajos, indicando los ejecutores y el momento del movimiento de documentos. Cada contratista recibe un extracto del cronograma de flujo de documentos, que enumera los documentos relacionados con el alcance de sus actividades y los plazos para presentar estos documentos.

El seguimiento de la implementación del cronograma de flujo de documentos lo lleva a cabo jefe de contabilidad.

Todos los documentos primarios, registros contables, informes contables y los saldos están sujetos a transferencia al archivo. Antes de transferir los documentos al archivo, se almacenan en el departamento de contabilidad en armarios o cajas fuertes especiales.

Se han establecido determinadas reglas y plazos para el almacenamiento de documentos en el archivo. Por ejemplo, los documentos primarios y contables se almacenan durante 5 años, la documentación de inventario, los informes de auditoría - 3 años, los informes y balances contables, los balances trimestrales - 3 años, los balances anuales - 10 años, las cuentas personales de trabajadores y empleados - 75 años, etc. .

Corregir errores contables

Documentos contables deberá cumplimentarse correcta y claramente, sin borrones ni correcciones. Pero a veces se producen errores al llevar registros.

Los errores pueden ser locales, cuando la información está distorsionada en un documento, por ejemplo, la fecha está escrita incorrectamente, o errores de tránsito, si el error pasa automáticamente a través de varios registros contables, por ejemplo, si el monto de una transacción se indica incorrectamente. En los documentos que preparan transacciones monetarias, no se permiten correcciones en absoluto; dichos documentos se reescriben.

Los métodos de corrección de errores más comunes son:

corrección de pruebas;
"inversión roja";
entrada adicional.

En corrección de pruebas En este método, el texto o la cantidad incorrectos se tachan con una línea delgada para que la entrada corregida sea visible y el texto correcto se escribe encima.

Este tipo de corrección se indica en los márgenes indicando la firma de quien realizó la corrección. Método Se aplica cuando los cálculos indican un monto mayor al que debería ser. En este caso, se redacta con tinta roja (bolígrafo) una entrada adicional para aclarar el importe que se está corrigiendo o se rodea con un círculo en un marco. La entrada de reversión roja se considera un valor negativo, por lo que este monto se resta al calcular los totales.

Por ejemplo, en el débito de la cuenta 20 y en el crédito de la cuenta 70 en lugar de la cantidad de 528 rublos. la cantidad indicada es 582 rublos. Al corregir un error mediante el método de "reversión roja", el monto excedente (54 rublos) se ingresa en las facturas en pasta roja o se enmarca en un círculo. Este importe se descontará en los cálculos finales.

Cuenta 20 “Producción principal”

documento contable primario

Los documentos primarios forman la base de toda contabilidad. Las actividades financieras y económicas de una organización van acompañadas de numerosas operaciones. Para ello, se utiliza un elemento del método contable: la documentación. La documentación es el principal método de seguimiento contable de las actividades económicas de una organización, su control principal. Documento - Esta es una prueba escrita de una transacción comercial completada, que proporciona fuerza legal datos contables. La documentación sirve como base para posteriores registros contables y asegura la exactitud, confiabilidad e indiscutibilidad de los indicadores contables, así como la capacidad de controlarlos.

Los documentos deben tener fuerza legal, es decir contener una serie de detalles obligatorios (indicadores):

- nombre del documento;
- fecha;
- nombre de la organización en nombre de la cual se redactó el documento;
- contenido de la operación;
- medidas cuantitativas y de costos;
- el nombre y cargo de las personas responsables de su implementación y de la corrección de su ejecución;
- firmas personales de estas personas y sus transcripciones;
- sellos de organización, estampillas.

Los documentos deben redactarse utilizando medios que garanticen su conservación durante mucho tiempo (tinta, bolígrafo, máquina de escribir, impresora). Los documentos primarios deben redactarse en el momento de la transacción (efectivo, banco) o inmediatamente después de su finalización. Quienes redactaron y firmaron el documento son responsables de su creación oportuna y de alta calidad, de la exactitud de los datos y de su transferencia a plazos establecidos para su inscripción en los registros contables.

Los documentos incluyen:

- primario (facturas, facturas, órdenes de efectivo entrantes y salientes, hojas de valla, etc.);
- registros contables (informes de caja, diarios de pedidos, libro mayor, informes de productos, etc.);
- informes (balance y anexos al mismo).

Todos los registros contables se mantienen sobre la base de documentos primarios, luego la información de ellos se transfiere a los registros contables, donde se sistematizan, es decir, se registran en las cuentas contables. Al final del período del informe, los informes de la empresa se completan de acuerdo con los registros contables.

La documentación primaria da lugar al movimiento de información contable, proporciona a la contabilidad la información necesaria para un reflejo continuo y continuo de las actividades económicas de la empresa.

Según su finalidad, todos los documentos primarios se dividen en: documentos organizativos y administrativos, documentos justificativos, registro contable, combinado.

- organizativos y administrativos (órdenes, instrucciones, instrucciones, poderes) permiten operaciones, y la información contenida en ellas no se refleja en los registros contables;
- los documentos de justificación (facturas, reclamaciones, órdenes de recibo, etc.) reflejan el hecho de la transacción, la información contenida en ellos se registra en los registros contables. Hay una serie de documentos que combinan el carácter permisivo y exculpatorio (órdenes de caja de gastos, nóminas de pago salarios), los datos contenidos en ellos se inscriben en registros contables;
- Los documentos contables se elaboran en el departamento de contabilidad sobre la base de documentos administrativos o de respaldo para resumir los registros contables, dichos documentos son certificados contables, cálculos de costos generales y tablas de desarrollo.
- Los documentos combinados realizan simultáneamente las funciones de documentos administrativos y justificativos y contables. Por ejemplo, una factura para la liberación de activos materiales contiene una orden para la liberación de materiales del almacén al taller, así como el registro de su salida real, etc.

Según el método de registro de transacciones, los documentos se dividen en únicos y acumulativos.

Los documentos únicos se utilizan solo una vez para reflejar una sola transacción o varias transacciones realizadas simultáneamente. Después del registro, el documento único va al departamento de contabilidad y sirve como base para la reflexión en contabilidad. Por ejemplo, órdenes de efectivo entrantes y salientes, extractos de nómina, etc.

Los documentos acumulativos se compilan durante un período determinado (semana, década, mes) para reflejar transacciones recurrentes homogéneas que se registran en ellos a medida que ocurren. Al final del período se calculan los totales de los indicadores utilizados para las cuentas. Los documentos de acumulación incluyen tarjetas de límite, pedidos quincenales o mensuales, etc.

Dependiendo del lugar donde se redactan, los documentos pueden ser internos o externos.

Doméstico Los documentos se compilan en la empresa para reflejar las operaciones internas. Por ejemplo, recibos de efectivo y órdenes de gastos, facturas, actas, nóminas, etc.

Externo Los documentos se completan fuera de los límites de la empresa en cuestión y llegan en forma formalizada. Por ejemplo, facturas, extractos bancarios, cartas de porte, etc.

Según el orden en que se redactan los documentos, se distinguen documentos primarios y resumidos.

Primario Los documentos se redactan para cada transacción individual en el momento de su finalización. Por ejemplo, orden de recibo de efectivo, órdenes de pago, actos de cancelación de inmovilizado, etc.

Resumen Los documentos se redactan sobre la base de documentos primarios previamente compilados. Su uso facilita el control de operaciones homogéneas. Pueden ser ejecutivos, contables o combinados. Por ejemplo, informes de anticipos y efectivo, estados de agrupación y acumulativos. En particular, el informe anticipado, al ser combinado, cumple las funciones de documento justificativo y contable. da características completas liquidaciones con responsables: el saldo o sobregasto del anticipo anterior, el tamaño de este anticipo, el monto gastado, el saldo y la fecha de su ingreso en caja registradora o el sobregasto y la fecha de su reembolso por parte de la empresa. Además, el estado de cuenta anticipado proporciona una descripción de los gastos de producción en las cuentas después de la verificación y aprobación del informe. En el reverso del informe hay una lista gastos individuales y sus documentos justificativos.

Según el orden en que se cumplimentan, los documentos se pueden clasificar en elaborados manualmente y mediante tecnología informática.

Documentos redactados a mano, rellenado manualmente o a máquina de escribir.

Documentos ejecutados usando tecnología informática, registrar automáticamente información sobre operaciones de producción en el momento de su comisión.

Aceptación, verificación y tramitación contable de documentos. Los documentos recibidos por el departamento de contabilidad se procesan para prepararlos para las inscripciones en los registros contables. La etapa principal del procesamiento contable de documentos en una organización es la verificación de los documentos recibidos en esencia, forma y aritmética.

Al verificar los documentos en cuanto a sus méritos, es necesario establecer la legalidad, corrección y conveniencia de la transacción comercial completada. De acuerdo a orden actual No se deben aceptar para su ejecución documentos contables, primarios sobre transacciones comerciales que contradigan la ley y el procedimiento establecido para recibir, almacenar y gastar fondos, inventarios y otros objetos de valor. Si el departamento de contabilidad recibe dichos documentos primarios, el jefe de contabilidad debe notificar al jefe de la organización sobre la ilegalidad de una transacción comercial específica.

El control preliminar lo lleva a cabo el departamento de contabilidad al preparar los documentos. También es importante porque la mayoría de los documentos son elaborados por personas financieramente responsables y no por empleados contables.

Verificar el formulario le permite asegurarse de que se utilizó un formulario apropiado para completar una transacción comercial específica, que todos los números estén claramente ingresados, que se reflejen el contenido de la transacción y todos los detalles.

Después de eso, el contador realiza una verificación aritmética, que se reduce a verificar la exactitud de los cálculos y cálculos aritméticos y la tributación de los documentos. La tributación se realiza multiplicando la cantidad por el precio. La verificación aritmética le permite controlar los cálculos aritméticos de los totales, la exactitud del reflejo de los indicadores cuantitativos y de costos.

Después de la verificación, el contador procesa los documentos. La imputación de documentos consiste en determinar las cuentas en las que se deben registrar como débitos y créditos las operaciones comerciales registradas en los documentos.

Las principales direcciones para mejorar la documentación son la unificación y la estandarización. .

Los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si están redactados de acuerdo con el formulario contenido en el álbum de formularios unificados de documentación contable primaria.

La unificación de formas de documentación contable primaria es de gran importancia para mejorar la contabilidad, ya que establece y consolida requisitos uniformes para documentar las actividades económicas de las organizaciones, sistematiza la contabilidad, excluye de la circulación formas obsoletas y arbitrarias y promueve la organización racional de la contabilidad.

Documentos unificados- se trata de documentos estándar aprobados en la forma prescrita y destinados al registro de transacciones homogéneas en organizaciones con diferentes formas de propiedad y diferentes características industriales.

Estandarización - establecer tamaños estándar idénticos para documentos estándar, que reduce el consumo de papel para la producción de documentos, simplifica su procesamiento y almacenamiento.

Los documentos contables primarios se utilizan en todas las empresas. Todos son importantes a su manera y deberían ser obligatorio tenido en cuenta en el trabajo. Se redactan de acuerdo con los formularios de los documentos contables primarios de los registros contables. Su lista completa y reglas de diseño se presentan en este artículo.

Características de diseño

Hablando de documentos primarios, nos referimos a aquellos papeles que son responsables de cada uno de los hechos económicos ocurridos en la empresa. Al preparar este tipo de documentación, todo contador debe recordar que no existen formas específicas y claramente registradas de documentos primarios y registros contables. La elección recae en la empresa. Es esto lo que decide cuál formas posibles, le conviene utilizar en sus actividades. También es importante al preparar el formulario de documentos contables primarios indicar todos los detalles. Simplemente tienen una lista obligatoria de la que no se puede excluir nada. Vale la pena señalar que la información sobre qué tipo de documentos contables primarios utiliza la empresa debe especificarse en la política contable de la empresa. esto es muy punto importante.

Lista de documentos contables primarios.

La lista principal incluye nueve artículos importantes:

Lista de embalaje.
Formas de pago.
Certificado de aceptación.
Documentos sobre el movimiento de activos fijos.
Órdenes de pago.
Artículos de transacciones en efectivo.
Informe anticipado.
Certificado contable.
Un acto que prescribe la compensación.

Esta lista de documentos contables primarios se acepta generalmente y se utiliza en todas las empresas.

Lista de embalaje

Este documento contable primario está destinado a reflejar todos los movimientos de artículos de inventario. La factura debe contener los datos también especificados en la factura. Vale la pena señalar que este trabajo debe prepararse en dos copias. Para certificar este documento se utiliza la firma del titular y el sello de la organización. En cuanto al formulario de emisión de factura, las empresas suelen utilizar TORG-12. Suele ser utilizado por empresas mayoristas. El formulario debe contener los datos tanto del acuerdo en virtud del cual se realiza la transacción como los datos del albarán de entrega. También incluye información sobre los participantes en la transacción y los bienes que se transfieren. El albarán de entrega deberá contener información sobre los papeles adjuntos. En cuanto a las firmas, las ponen ambos partidos. Es importante saber que aquellas organizaciones cuyo trabajo no implique el uso de un sello tienen derecho a no certificar este tipo de documento con él.

Formas de pago

Nómina de sueldos redactado según modelo T-49. El formulario de este documento contable primario tiene el número 0301009. Su uso está limitado únicamente a empresas que realizan actividades presupuestarias o gubernamentales. Según este documento, se lleva a cabo una contabilidad completa y un cálculo adicional de los salarios de los empleados. El dato principal de este tipo de formulario es la hoja de horas, tasa arancelaria, importe de las deducciones y compensaciones. Otras organizaciones, así como empresarios individuales emitir salarios a su personal en el formulario 0504401. La base para los cálculos aquí es también la hoja de horas. La necesidad de esta documentación está determinada por la necesidad de reducir el flujo de documentos en la organización. Este documento contable primario es elaborado por empleados contables que, después de preparar los documentos, los transfieren a la caja. Una vez que se hayan entregado al personal todos los fondos especificados en el documento, se deben devolver al departamento de contabilidad. El formulario entregado a los cajeros debe estar firmado por el responsable de la empresa.

Certificado de aceptación

El motivo de la elaboración de este documento contable primario es la transferencia al cliente del trabajo o servicios realizados por la empresa. Confirma que se han cumplido todos los acuerdos y que el cliente está satisfecho con los resultados obtenidos. La forma del acto no tiene un formato establecido obligatorio. Pero hay una lista de datos que debe contener. Incluye marcas como el nombre de la empresa, la fecha de generación del documento, un reflejo de la persona que compiló el documento, el formato del trabajo, cargos y firmas de los responsables. También existe un formulario unificado KS-2. No se aplica a todo tipo de trabajos o servicios. sólo puede utilizarse si el contratista se dedica a construcción de capital. Si este formulario está finalizado, podrá utilizarse durante los trabajos de construcción e instalación en instalaciones civiles o residenciales.

Documentos sobre el movimiento de activos fijos.

En este caso, los empleados de la empresa utilizan los siguientes tipos de documentación primaria:

Formulario OS-1: un acto que describe el hecho de la aceptación o transferencia de activos fijos. Esta forma de documentos contables primarios se utiliza en el caso de transferencia de objetos. Vale la pena señalar que los edificios o estructuras no están incluidos en esta categoría.
OS-1a: este formulario se aplica a edificios o estructuras.
OS-4: se emite en caso de cancelación de activos fijos de la empresa.
INV-1 es adecuado para registrar el hecho del inventario.
INV-1a: adecuado para inventario de activos intangibles.

Cada una de estas formas tiene una forma unificada. Su uso es obligatorio a la hora de elaborar la documentación contable primaria.

Órdenes de pago

Este documento está redactado de acuerdo con el formulario OKUD 0401060. Al crear el formulario, se deben seguir varias etapas de llenado:

Ingresando el número y fecha de pago.
Indique el tipo de pago en una columna especial. En este caso, puede utilizar una marca como "Urgente" o "Correo".
Registro Hay 28 códigos del 01 al 28. Estos pueden ser contribuyentes, bancos, organizaciones de crédito y otros.
Ingresando el monto del pago. Debe estar escrito en palabras y números.
Los datos del remitente deben incluir TIN, KPP, nombre, datos bancarios.
También debe ingresar detalles similares del destinatario.
Esta etapa implica especificar códigos y cifrados adicionales: tipo, orden y código.
Ingresar información sobre el pago posterior.
Firma del PP.

Dependiendo del tipo de pago, este formulario deberá cumplimentarse total o parcialmente.

Papeles para transacciones en efectivo.

En este caso, es posible emitir dos formularios básicos. La primera es una orden de efectivo entrante, la segunda es una orden saliente. Por lo tanto, PKO se emite en los casos en que llegan nuevos fondos a la caja. El formato de este documento contable primario está regulado por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia. Rellénelo en en papel en forma KO-1 o en formulario electrónico. El documento está firmado por el jefe de contabilidad y permanece para su almacenamiento en el departamento de contabilidad. En cuanto a consumibles orden en efectivo, entonces las características de su diseño son similares. La única diferencia es el objetivo. Se completa en los casos de emisión de efectivo. Otra característica es la amplia gama de opciones de llenado: puede ser Word y Excel. Documentación contable primaria de este tipo redactado en el formulario KO-2.

Informe anticipado

Como todos los documentos primarios y registros contables, este formulario es un informe sobre las actividades de la empresa. De hecho, se elabora un informe anticipado en los casos en que un empleado necesita contabilizar los fondos que recibió de la caja registradora y gastó en las necesidades de la empresa. La información principal incluida en este formulario es:

La cantidad de fondos recibidos por un empleado de la empresa.
El propósito para el cual se gastaron los fondos.
Gastos reales.
Restos o excedentes que el empleado debía pagar de su presupuesto.

Estas posiciones son ciertamente muy importantes, pero se consideran inválidas si la forma informe anticipado Los documentos de respaldo no se adjuntan. En cuanto a la elaboración de este tipo de documentación primaria, se simplifica gracias a la presencia de un formulario unificado. Se llama AO-1. Si una empresa desea desarrollar su propia forma, esto también está permitido. Lo más importante es incluir todo en el documento. detalles necesarios. Muy a menudo, las empresas utilizan un formulario unificado. El formulario se emite en una sola copia dentro de los tres días siguientes a la fecha de emisión del dinero. El documento debe ser aprobado por el supervisor del empleado que presentó el informe. Puede enviar un informe anticipado en formato impreso o electrónico.

Certificado contable

Este tipo de documentación primaria se elabora bajo tres condiciones:

Si es necesario corregir un error cometido durante la formación de transacciones contables estándar.
Para realizar una operación que requiera distribución manual de provisiones.
Al registrar transacciones que involucren documentos contables no estándar.

Muy a menudo, los estados contables todavía se utilizan para indicar errores. Este documento se puede llamar universal, ya que es adecuado tanto para el período actual como para cualquier otro. La ventaja de este formulario para el período actual es la capacidad de mantener los montos correctos de facturación. Esto se implementa mediante la introducción de una anulación o contabilización adicional de importes. Claro establecer formulario El certificado contable se aplica únicamente a agencias gubernamentales. Otros contribuyentes tienen derecho a utilizar su propio formulario. Sólo es importante que incluya la siguiente información:

Nombre de la organización.
El título del documento y la fecha en que fue creado.
La esencia de la operación.
Cantidades y cantidades requeridas.
Firmas de todos los responsables.

Vale la pena señalar que si una empresa planea utilizar su propio formulario, debe indicar este hecho en su política contable.

Una ley que prescribe la compensación

La esencia de este formulario es reflejar el pago de deudas mutuas entre la empresa y el empleado. Para realizar una compensación es necesario cumplimentar un acta y un convenio para la realización de esta operación. El acta se redacta en la etapa en que la empresa presenta contradeuda a su empleado y conviene a las partes compensarla con la deuda. Si dichas condiciones son convenientes para ambos participantes, se redacta un acuerdo especial que confirma el deseo de las partes de partir.

Documentos contables primarios

(Documentos de registro básicos en inglés): de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre contabilidad, los documentos de respaldo que deben usarse para documentar todas las transacciones comerciales realizadas por una organización, sobre cuya base se lleva a cabo, redactados en el momento de una transacción comercial o inmediatamente después de su finalización y certificando el hecho de la transacción relevante. Desde el diseño del P.u.d. es el inicio del registro contable de las transacciones comerciales, forman la base de la información contable, proporcionando a la contabilidad la información necesaria para un reflejo continuo y continuo de las actividades económicas de la organización. A P.u.d. incluyen pedidos, contratos, certificados de entrega y aceptación, órdenes de pago, recibos de efectivo y órdenes de gastos, facturas, facturas, órdenes de trabajo, recibos, recibos de ventas y otros documentos similares. La información contenida en los registros contables se sistematiza y acumula en el proceso de mantenimiento de los registros contables.

Información básica sobre P.u.d. establecido por la Ley Federal “Sobre Contabilidad”** (artículo 9). P.u.d. se aceptan para contabilidad si se compilan de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria. P.u.d., cuya forma no está prevista en estos álbumes, deberá contener: el nombre del documento; la fecha de su preparación; nombre de la organización en nombre de la cual fue compilado; contenido de una transacción comercial; medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios; los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución; firmas personales de estas personas. Solo si todos los detalles enumerados están presentes en el documento contable, el documento puede considerarse como P.d., aceptado para contabilidad y servir como prueba documental del hecho de una transacción comercial.

No está prohibida la inclusión en el P.u.d. y otros detalles, además de los obligatorios. La legislación puede establecer requisitos especiales para la preparación de determinados tipos de P.u.d. Por ejemplo, las reglas para la elaboración de facturas están establecidas por el Procedimiento para mantener registros de facturas al calcular el impuesto al valor agregado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 29 de julio de 1996 No. 914. Los formularios de P.u.d. utilizados para el registro de transacciones comerciales para los cuales no se proporcionan formularios de documentos estándar, así como los formularios de documentos para informes contables internos, se aprueban tras su aceptación. política contable

organizaciones.

Las pequeñas empresas pueden utilizar formularios PUD interdepartamentales estándar, formularios departamentales, así como formularios desarrollados independientemente en relación con los estándar correspondientes, que contienen datos obligatorios y garantizan la confiabilidad de la contabilidad de las transacciones completadas, para documentar las transacciones. Los PUD recibidos por el departamento de contabilidad de una organización que es una pequeña empresa se verifican en forma para determinar si su ejecución está completa y correcta y en contenido desde el punto de vista de la legalidad de las transacciones documentadas y la vinculación lógica de los indicadores individuales. La lista de personas que tienen P.u.d. se aprueba de acuerdo con el jefe de contabilidad. Como regla general, estas personas son empleados de los departamentos de contabilidad, suministros y ventas, servicios contractuales y algunos otros. P.u.d., que se utilizan para formalizar transacciones comerciales con en efectivo

P.u.d. deberá redactarse en el momento de la transacción y, si esto no es posible, inmediatamente después de su realización. La ejecución oportuna y de alta calidad de los estados financieros, su transferencia a los establecidos para su reflexión en contabilidad, así como la confiabilidad de los datos contenidos en ellos, están aseguradas por las personas que compilaron y firmaron estos documentos. Realizar correcciones al efectivo y cuentas bancarias. no permitido. En el resto del P.u.d. Las correcciones sólo podrán realizarse mediante acuerdo con los participantes en las transacciones comerciales, lo cual deberá ser confirmado por las firmas de las mismas personas que firmaron estos documentos, indicando la fecha de las correcciones.

Controlar y agilizar el tratamiento de datos sobre transacciones comerciales con base en P.u.d. están compilados. Contienen datos sobre transacciones comerciales registradas en documentos primarios, así como nuevos indicadores agregados. Mediante la elaboración de documentos contables consolidados, es posible reducir el número de asientos en las cuentas contables. Los documentos resumidos incluyen, por ejemplo, hojas de agrupación, tablas de desarrollo, hojas de distribución de gastos, informes o declaraciones sobre el movimiento de productos, materias primas, materiales, etc.

P.u.d. Sólo podrán ser decomisados por los órganos de instrucción, instrucción y fiscalía, tribunales, inspecciones fiscales Y policia fiscal sobre la base de sus decisiones de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. En tales casos, otras organizaciones tienen el derecho, con el permiso y en presencia de los representantes de las autoridades que realizan la incautación de P.D., de hacer copias de los mismos indicando el motivo y la fecha de la incautación.

Gran diccionario jurídico.

Akademik.ru.

2010. Vea qué son los "Documentos contables primarios" en otros diccionarios: Documentos contables primarios

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DOCUMENTOS CONTABLES PRIMARIOS- (inglés: documentos contables primarios) – evidencia escrita de los hechos de la vida económica. Reflejan datos que se utilizan para la contabilidad. Requisitos para P.u.d. reflejado en la Ley Federal “Sobre... ... Diccionario enciclopédico financiero y crediticio.

2010.- 1. Todas las transacciones comerciales realizadas por la organización deberán documentarse con documentos justificativos. Estos documentos sirven como documentos contables primarios sobre cuya base se lleva a cabo la contabilidad... Fuente: Ley federal de... ... Terminología oficial

Documentos contables Documentos contables primarios

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Documentos contables primarios- todas las transacciones comerciales deben documentarse con documentos de respaldo, que son los documentos contables principales sobre cuya base se lleva la contabilidad... Diccionario enciclopédico-libro de referencia para directivos de empresas.

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Libros

Comercio. Manual para un contador de una empresa comercial + CD, Agafonova M.N.. Para un contador de un minimercado y megacentro comercial, un punto de comercio mayorista o de comisión, una cadena minorista y una pequeña tienda, este guia practica le ayudará a configurar y mantener adecuadamente su contabilidad...