Formulario de libro de contabilidad de activos materiales 26. Modelo de libro de contabilidad de activos materiales

Si en una institución bienes materiales no mucho, entonces basta con reflejar en la contabilidad su recibo y su posterior cancelación cuando se agote. uso, transferencia. Es decir, no es necesario llenar un diario de almacén; mantener registros de los activos materiales se justifica si la empresa tiene gran stock activos materiales, y su uso implica movimiento entre unidades estructurales. Este enfoque permite garantizar un control adecuado sobre la seguridad y el uso previsto de la propiedad de la empresa.

El jefe de la organización debe nombrar a un empleado responsable que registrará las entradas en el diario. Por lo general, estas responsabilidades se asignan al almacenista u otra persona materialmente responsable, por ejemplo, un gerente de almacén o un gerente de limpieza.

Formulario de documento: cuál usar

Para registrar el movimiento de artículos de inventario, utilice un diario especial para la emisión de bienes materiales; puede elaborar una muestra usted mismo. Este derecho está consagrado en la Ley No. 402-FZ. O utilice los formularios unificados aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 09/08/1999 No. 66.

Por ejemplo, para reflejar los recibos de artículos del inventario, puede utilizar el formulario MX-5 (OKUD 0335005).

Para reflejar el consumo de activos materiales, se utiliza un formulario diferente: MX-6 (OKUD 0335006).

En las unidades militares donde se llevan registros estrictos de municiones, armas y equipo, se utiliza un formulario especial: un libro de registro. recursos materiales formulario 26.

Sobre la base de estos formularios unificados, la institución tiene derecho a desarrollar de forma independiente un formulario que cumpla con todas las características específicas de sus actividades. Este formulario debe aprobarse en la política contable o en una orden local separada.

Cómo escribir un diario

El mantenimiento de un registro contable tiene sus propias características:

1. Sólo el empleado responsable puede realizar entradas en el documento.
2. Todos los bienes de una empresa están sujetos a registro, independientemente de sus características cuantitativas, cualitativas y de costos.
3. El empleado responsable entrega objetos de valor a los empleados y/o personas financieramente responsables contra firma.
4. Al recibir o eliminar artículos del inventario, la información se refleja en registro contable el mismo día.
5. Los datos finales del diario para una fecha específica deben coincidir con la disponibilidad real de los artículos del inventario.

como llenar

El diario contable de activos materiales (muestra de llenado) no difiere en estructura de los registros contables ordinarios. Consiste en pagina de titulo y páginas diseñadas en forma de tabla.

La página de título se completa una vez: al crear un documento. Aquí se proporciona la siguiente información:

• nombre de la institución y nombre unidad estructural;
• el período para el cual se realizan las entradas (mes, trimestre, año, según el número de transacciones);
• Se indica información sobre el puesto y nombre completo. empleado responsable del mantenimiento del registro.

Es aceptable proporcionar información adicional. Por ejemplo, tipo de actividad según OKVED, TIN, OKPO, KPP y otros datos de registro.

La parte tabular del documento está llena de datos sobre el movimiento de artículos del inventario:

1. El número se ingresa en orden.
2. Luego ingrese la fecha de la transacción.
3. Se indican los datos del documento primario a partir del cual se realiza el asiento. Por ejemplo, al recibir bienes y materiales, indique el número y la fecha de la factura. Al momento de la disposición: el número y la fecha del acto de cancelación, transferencia.
4. Especifique el destinatario. Si se trata de un empleado de la institución, anote el cargo y el nombre completo, si es una empresa de terceros, indique el nombre de la empresa.
5. Registrar el nombre del inventario, unidad de medida y costo del producto, luego indicar la cantidad y monto en base a la cantidad emitida (recibida).

Puede descargar el registro patrimonial completo de forma gratuita.

Documentos de gestión documental empresarial → Libro de registro de artículos de inventario depositados para almacenamiento (Formulario Unificado N MX-2)

Documento " revista contabilidad producto- material valores, depositado (formulario unificado n mx-2)" en formato excel puedes recibir...

En las organizaciones que utilizan activamente los recursos del almacén, surge naturalmente la necesidad de mantener registros de los activos materiales. Estos últimos llegan y salen del almacén u otro lugar de almacenamiento. Para dicha contabilidad, es muy conveniente un diario especial para registrar los artículos del inventario depositados en el formulario MX-2.

ARCHIVOS

Este documento sistematiza información sobre todo el movimiento de mercancías. Consultando con él se puede resolver. temas controvertidos cuando se trabaja con respecto a la recepción o costo de recursos.

Terminología

Al que deposita algo para su custodia se le llama depositante en el diario. Y podría ser como individual, entonces toda la organización. En este caso, distintas personas pueden colocar y aceptar bienes materiales. Lo principal es que sean empleados de esta organización y tengan los poderes o poderes correspondientes. La persona que recibe y devuelve los artículos del inventario suele ser la misma: el tendero.

¡IMPORTANTE! El diario prevé la posibilidad de interactuar con otro empleado al regresar.

Así, diferentes empleados pueden realizar la aceptación y devolución. Si tienen derecho a hacerlo, ingresar sus datos y firmar para cualquier operación, entonces se está realizando de manera legal. En cualquier caso, la documentación sólo debe ser mantenida por una persona financieramente responsable.

¿Sobre la base de qué valores se forma?

Para completar correctamente el diario, necesitará información del acto de aceptación y transferencia de artículos de inventario para almacenamiento en el formulario MX-1. Este documento primario confirmará la exactitud de los datos. Además, el diario necesitará una ley sobre la devolución de los artículos del inventario depositados para almacenamiento (formulario MX-3).

Los datos obtenidos a partir de estos documentos serán suficientes para completar las columnas de la revista del segundo al octavo. Los elementos restantes se completan directamente durante la recepción y entrega, después de la conciliación y el nuevo cálculo de las mercancías (si es necesario).

Componentes

El diario se lleva únicamente en formato papel, ya que las personas financieramente responsables deben firmarlo. El documento incluye:

• cubrir;
• lado par;
• lado impar.

La portada detalla la organización que se encarga del almacenamiento. En particular, debe contener su nombre completo, formulario OKPO, tipo de actividad según OKDM, tipo de operaciones que realiza, dirección, fax y número de teléfono de contacto, si está disponible, la unidad estructural en la que se abre la revista.

Se crea individualmente un documento para cada división o almacén individual.

El lado par contiene el nombre del artículo en sí, una descripción del período (a partir de qué fecha se llevó o se llevó la revista), cargo y firma con una transcripción de la persona financieramente responsable que lleva la revista.

En el lado impar se encuentra una amplia tabla en la que se ingresa la información necesaria y puede continuar durante mucho tiempo si es necesario. Si la revista se imprime en más de tres hojas, todas las páginas pares posteriores repiten el contenido de la primera par, y todas las páginas impares posteriores repiten el contenido de la primera impar.
Las columnas deben contener la siguiente información:

• primero - número de serie mantenimiento de registros;
• el segundo: cuándo se produjo la transferencia real de propiedad, la fecha;
• tercero: el nombre completo de la persona que lo entrega para su almacenamiento (si lo hace en nombre de cualquier empresa, también es obligatorio mencionarlo en esta columna);
• cuarto: qué tipo de propiedad se transfiere, así como el tipo de embalaje (por ejemplo, caramelos Alenka en cajas de cartón);
• quinto - unidad de medida de la mercancía (g, kg, toneladas);
• sexto - su cantidad y masa (o solo peso);
• séptimo - costo;

• octavo - precio;
• noveno – descripción del local de almacenamiento, incluyendo datos de dirección y número de teléfono de contacto;
• décimo y undécimo - número y fecha de los documentos de admisión;
• luego, tres columnas componen una descripción de la aceptación para almacenamiento: fecha en que ocurrió, firma con transcripción de la persona financieramente responsable de esta operación;
• las columnas quince a dieciocho son responsables de la descripción de la devolución (se completa el campo para verificar la mercancía por cantidad y calidad), incluido el nombre completo del devuelto, su firma con transcripción, así como el número y fecha de la devolución. documento de devolución;
• Las columnas diecinueve a veintiuno se crean para indicar el nombre completo, fecha y firma del depositante después de la recepción, indicando que los bienes y materiales fueron recibidos en su totalidad y que no tiene quejas sobre el proceso de almacenamiento.

Algunas columnas se pueden dejar en blanco si no hay datos. También puedes poner guiones.

Matices de relleno

La firma (con transcripción) en el libro de registro del depositante al devolver los artículos del inventario es, entre otras cosas, también una renuncia a reclamaciones.

Antes de firmar el documento, el depositante está obligado a comprobar que lo que retira cumple con la cantidad, calidad, etc.

Si hay algún reclamo sobre estos componentes (por ejemplo, cree que parte de la mercancía sufrió algún daño durante el almacenamiento), entonces tiene derecho a no firmar la última columna del diario. Para resolver tales cuestiones se redacta un acta de aceptación de la mercancía en términos de cantidad y calidad. Sólo así podrá asegurarse durante un posible juicio.

¿A qué leyes se refiere?

La revista tiene un código de formulario según OKUD 0335002. Al principio indica que este formulario fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 09/08/1999 No. 66. Sin embargo, desde 2013, este formulario en particular, como muchos otros documentos primarios, ya no es obligatorio, sino solo un formulario de recomendación para completar. Para redactar sus propios formularios, necesitará razones convincentes y numerosas referencias en los documentos constitutivos.

Plazos

Si el depositante ha excedido el tiempo de almacenamiento previamente acordado, deberá constar este hecho en el diario. Es aceptable anotar esto en una de las columnas de devolución.

Normalmente, el documento se envía mensualmente al departamento de contabilidad de la empresa para su conciliación y control sobre el movimiento del inventario. Cada organización tiene derecho a determinar de forma independiente la frecuencia de dicha transmisión.

Llevar un libro de bienes materiales. no es dificil. Pero dado que este procedimiento está previsto para controlar la recepción de materiales en la empresa y su emisión, juega papel particularmente importante. El responsable de la llegada y disposición de los artículos del inventario debe estar extremadamente atento a su responsabilidad de documentar las transacciones realizadas.

Introducido desde 2015 nueva forma diario de activos materiales en la empresa, en relación con el cual han cambiado algunas reglas para completar y mantener la documentación primaria. Debido a la gran importancia y máxima responsabilidad de la propiedad organizacional imputada, los almacenistas y otras personas materialmente responsables deben conocer los cambios ocurridos y las reglas para documentar los flujos de materiales.

Disposiciones generales

El propósito de llevar registros de los bienes materiales es control sobre la seguridad y el funcionamiento racional de la propiedad de la empresa. La información sobre los bienes ubicados en áreas de almacenamiento se ingresa en un diario de almacén especial.

Las responsabilidades de mantener registros de objetos de valor y completar el documento se asignan a la persona financieramente responsable: tendero, nombrado director de la empresa. Todos los activos materiales que llegan al almacén se aceptan para contabilidad, independientemente del método de adquisición y la fuente de recepción.

Los activos materiales que llegan o salen de la empresa están sujetos a capitalización y cancelación según el libro contable el mismo día. La información contenida en él debe corresponder plenamente a la disponibilidad real de propiedad en la organización.

La contabilidad de la propiedad se lleva a cabo por los nombres de los materiales (productos, equipos, etc.), su cantidad y tipos. Para hacer esto, complete páginas separadas para cada título.

La entrega de bienes materiales a los empleados la realiza el almacenista. para firma. El hecho de su comisión se registra en el libro de contabilidad.

La empresa realiza periódicamente comprobar la disponibilidad de activos materiales y el estado de los documentos contables. Los datos contables se verifican con el contenido del diario de almacén. Después de conciliar la información obtenida como resultado de la auditoría, se coloca una marca especial en la sección correspondiente del libro de contabilidad.

Actos regulatorios

Requisito, establecido por el artículo 9 de la Ley Federal "Sobre Contabilidad", que todas las transacciones comerciales realizadas en la empresa deben estar documentadas con documentación de respaldo, es decir. documentos primarios utilizados con fines contables, cancelado. Sin embargo, Las organizaciones continúan siguiéndolo. debido a los requisitos de otros actos legales reglamentarios.

Si transacción comercial no está formalizado como documento contable primario, no se acepta para contabilidad y no se refleja en registros contables. Documentación primaria compilado en formas estrictas incluidos en los álbumes de formularios contables primarios unificados.

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 835 "Sobre documentos contables primarios" requiere el uso de sistemas desarrollados y formularios aprobados documentos primarios por todas las empresas, independientemente de su forma jurídica.

Procedimiento de llenado

Completado primero encabezado del documento (o página de título), que incluye siguientes datos:

• nombre completo de la empresa;
• el nombre de la unidad estructural donde se lleva el diario contable;
• cargo y nombre completo de la persona financieramente responsable que lleva el libro;
• la fecha de inicio del mantenimiento del documento (la fecha de su cierre se indica al final del diario contable).

En la siguiente etapa, se ingresa a la tabla. información sobre un artículo de valor material. Se elabora una hoja separada para cada nombre. La tabla incluye siete cuentas:

1. Designación del código del lugar de almacenamiento de activos materiales: el almacén de la empresa.
2. Estante.
3. Celúla.
4. Unidad de medida (puede ser una pieza, un paquete, un paquete, etc., según el tipo de inmueble).
5. Precio (por unidad de artículo almacenado).
6. Características (tamaños, calidad, perfil, marca).
7. Norma de inventario (representa la cantidad requerida de activos materiales disponibles en el almacén, que permite a la empresa operar sin interrupciones).

A continuación, ingrese la información en la línea "Nombre del material", por ejemplo, “calculadora”, “lijadora” o “papel de impresora”. También se indica el código de material que le fue asignado por el departamento de contabilidad.

Luego sigue una tabla en la que se ingresan notas sobre la recepción y liberación de materiales. La persona responsable realiza un asiento en el libro de contabilidad por cada hecho de recepción o emisión de un determinado valor material. La tabla esta llena próximo pedido:

1. La primera columna contiene el número de serie de la entrada. La numeración comienza desde uno. En consecuencia, la primera entrada llevará el número "1".
2. La segunda columna contiene la fecha en que se realizó la entrada. Debe corresponder a la recepción o disposición real del material.
3. La tercera columna registra la fecha y el número del documento que es la base para aceptar el valor del material (por ejemplo, una tarjeta de límite al devolver los saldos no utilizados al almacén) o emitirlo (por ejemplo, una declaración para la emisión de material para el necesidades de la empresa).
4. La cuarta columna debe reflejar la fuente de recepción del material (por ejemplo, el proveedor) o la división de la empresa a la que se emitió el valor y su persona financieramente responsable.
5. La opción para completar las columnas quinta y sexta depende del tipo de operación: recepción (“Entrante” en la quinta columna) o disposición (en la sexta columna “Gasto”).
6. La séptima columna contiene la cantidad de material que queda en el almacén al final de la operación actual.
7. La última columna pretende indicar control. Incluye la fecha de la inspección realizada y la firma de la persona que la realizó.

La última página del libro de contabilidad está destinada a ingresar información sobre inspecciones en curso. También tiene una forma tabular que consta de tres graficos: fecha de la inspección, comentarios y sugerencias, cargo y firma del inspector. Esta página la elabora el contador después de la implementación real de las medidas de control.

La forma del libro contable fue aprobada por el Ministerio de Finanzas en 2015 mediante Orden No. 52n. Según OKUD su número 0504206 . El formulario es obligatorio para realizar operaciones de contabilidad de inventarios en las empresas.

Se utiliza en la formación política contable entidad comercial desde 2015 (el momento de su introducción en la práctica) y se llama “Tarjeta (libro) para registrar la emisión de propiedad para su uso”. Anteriormente, la contabilidad de la recepción y almacenamiento de activos materiales en la empresa se formalizaba de acuerdo con formulario MX-5, donde se asignó una sección separada para cada tipo de material.

A pesar de que el nuevo formulario se refiere a la primaria documentación contable En esencia, es un registro contable que se centra únicamente en el mantenimiento en papel.

¡Prestar atención! Cada operación para la emisión de bienes para uso personal y para su devolución deberá realizarse contra la firma del modelo 0504206 de quien recibió los bienes materiales, con la fecha de ejecución efectiva de las acciones.

La revista alcanzó mayor difusión bajo la dirección de contabilidad operativa bienes tales como monos, equipos proteccion personal, zapatos de trabajo. No está previsto su formato electrónico, ya que el documento no cuenta con columnas para las firmas de los responsables. Como regla general, el registro lo lleva un empleado del almacén y lo completa manualmente. Los formularios se pueden obtener simplemente imprimiendo la versión electrónica o solicitándolos en una imprenta.

Se mantiene el diario contable. indefinidamente hasta llenarlo por completo. La portada deberá contener el nombre de la empresa, el cargo y nombre completo del responsable de su elaboración, la fecha de constitución y fin del documento. Todas las hojas están sujetas a numeración secuencial. Deben estar cosidos y sellados con un sello de la empresa.

¡Prestar atención! ¡Está prohibido eliminar cualquier detalle de los formularios oficiales! El Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia Nº 20 de 1999 sobre el procedimiento para aplicar formularios unificados permite a las empresas, si es necesario, ingresar detalles adicionales en los formularios de documentación contable primaria. Sin embargo, todos los detalles disponibles en los formularios unificados aprobados deben permanecer sin cambios, incluido el nombre del documento, el número del formulario y el código.

Al tomar una decisión en la empresa para ajustar los formularios aprobados (ingresando detalles adicionales), todos los cambios realizados debe formalizarse mediante actos organizativos y legales locales pertinentes.

Los formatos de los formularios contenidos en los álbumes de documentación contable primaria unificada son naturaleza consultiva. Se pueden cambiar internamente de acuerdo con las necesidades de la organización. Por ejemplo, puede ampliar o estrechar líneas y columnas, incluir líneas adicionales y páginas sueltas para una ubicación conveniente y un fácil procesamiento de la información necesaria.

Así, el libro de materiales se guarda en el lugar de su recepción, almacenamiento y emisión para su uso. Cada operación deberá constar en el documento el día de su realización. La forma del diario es forma tabular. No hay dificultades para completarlo. Principal - tomar notas a tiempo con firmas de personas responsables. Se asigna una página separada para cada tipo de material. Todos ellos deben estar numerados.

La base estructural del libro puede cambiarse. Sin embargo, es obligatorio conservar los datos establecidos inicialmente en la versión unificada.

Los bienes y otros bienes materiales se ingresan en un documento especial, que se denomina libro de bienes materiales. Existen ciertas reglas para completarlo y mantenerlo que deben seguirse. La forma del libro está aprobada por ley, por lo que no se puede modificar de ninguna manera.

Características principales

El libro se puede utilizar en almacenes y otros lugares destinados a almacenar activos materiales. Lo completa un empleado que se considera financieramente responsable. Los datos contables se ingresan en el documento de acuerdo con los nombres de las categorías de artículos, variedades y número de objetos, y se utiliza una página separada para cada tipo. Si hay pocos títulos, en lugar de un libro se utilizan tarjetas con un propósito similar, que también tienen un formulario aprobado.

Normalmente, las instituciones llevan a cabo inspecciones que supervisan el mantenimiento de registros, la recepción y el gasto de objetos de valor. Durante la inspección, los datos disponibles en el estados financieros, así como entradas en el libro. El resultado de la verificación queda registrado en el documento, en una página especialmente designada para ello.

Relleno

Hay un orden determinado que se debe seguir a la hora de cumplimentar el libro:

• La portada o encabezado debe indicar aquí también el nombre de la organización, la unidad a la que pertenece el libro, los datos de la persona responsable, la fecha de apertura del libro y la fecha de cierre en que el libro esté completamente lleno.
• La tabla contiene información sobre activos materiales. Se crea una página separada para cada tipo. Se indican las características, lugar de almacenamiento del artículo, su costo, unidad de medida y norma de stock.
• Para la llegada y gasto de objetos de valor, también se proporciona una tabla separada en la que se ingresa información sobre estos eventos. Se indica de dónde vienen los objetos de valor al almacén, por ejemplo, según un acuerdo con el proveedor, y al emitir se ingresa información sobre quién recibió estos objetos y para qué necesidades.

Hay espacio en la última página para comentarios y marcas de verificación. No hay nada complicado en llevar un libro; solo hay que tener cuidado al realizar entradas para evitar errores, ya que el control oportuno de los activos recibidos y gastados en el proceso de actividad es importante para cualquier organización.