Cuenta fuera de balance de activos fijos en el presupuesto. Cómo llevar la contabilidad de cuentas fuera de balance en una institución presupuestaria

Cuenta fuera de balance 27 incluido en el Plan de Cuentas destinado a contabilidad V instituciones presupuestarias. Qué es una cuenta fuera de balance, qué valores se transfieren fuera de balance a la cuenta 27 y cómo trabajar con ella, lo veremos en este artículo.

Características de las cuentas fuera de balance.

Las cuentas fuera de balance se caracterizan por llevar registros en una forma sencilla, cuando los montos de activos y pasivos retirados del balance se ingresan únicamente como crédito o solo como débito en la cuenta fuera de balance; . Las organizaciones presupuestarias mantienen registros utilizando su Plan de Cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 2010 No. 157 n, y sus instrucciones.

Puede ver el plan de cuentas utilizado por el departamento de contabilidad de una organización presupuestaria y familiarizarse con los estándares actuales para su aplicación en el artículo.

¿Para qué se utilizan las cuentas fuera de balance en el presupuesto? Su principal objetivo es la acumulación y preservación de información para una rápida y confiable contabilidad de gestión. Dar cuenta y control sobre valores que no pertenecen a la organización, que esta institución utiliza temporalmente, pero es responsable de su seguridad. La sección 7 de las instrucciones para el uso de cuentas en la contabilidad presupuestaria regula el uso de cuentas fuera de balance. Contiene una lista de valores que la organización debe tener en cuenta, pero no como parte de los valores del balance. Además, la institución tiene derecho a ampliar la lista de estos valores y cuentas fuera de balance si es necesario.

Qué cuentas fuera de balance se utilizan en la contabilidad de las organizaciones comerciales, qué documentos regulan el procedimiento contable para ellas, consulte el artículo.

Uso de la cuenta fuera de balance 27 en contabilidad

La cuenta fuera de balance de la organización presupuestaria 27 se denomina "Activos materiales emitidos para uso personal de los empleados (empleados)". Está diseñado para recopilar y almacenar información sobre empleados emitidos:

• ropa de marca;
• uniformes especiales;
• zapatos;
• otra propiedad material necesaria para el trabajo de los empleados de la organización.

Los valores enumerados deberán transferirse al uso personal del empleado específicamente para el cumplimiento de sus funciones. deberes oficiales. Al mismo tiempo, el empleado debe ser responsable de la seguridad de estos valores. Por tanto, el objetivo principal de introducir cuenta fuera de balance 27— control sobre la propiedad transferida al empleado. Estos objetos de valor se dan de baja del balance y deben emitirse para uso personal bajo la responsabilidad personal del empleado.

En contabilidad, la recepción de bienes para uso personal de un empleado se refleja en el débito de la cuenta 27, enajenación, respectivamente, en el crédito. Según las instrucciones de las cuentas. contabilidad presupuestaria, los objetos de valor se aceptan para contabilizar en la cuenta 27 de acuerdo con su valor en libros, también se utiliza para cancelarlos del balance. El procedimiento para utilizar la cuenta 27, la lista de valores posibles de registrar en ella debe especificarse en política contable organizaciones. También debe indicar una lista de documentos primarios que se generan para transferir objetos de valor al empleado a su disposición, así como para su disposición de la cuenta fuera de balance.

La transferencia de objetos de valor para uso personal deberá formalizarse respetando las normas según las cuales el empleado asume la responsabilidad económica individual. Al utilizar la cuenta fuera de balance 27, la contabilidad analítica debe organizarse por tipo de valores, sus usuarios, cantidad y valor. A los efectos de dicha contabilidad, se utiliza la Tarjeta de contabilidad cuantitativa y total de activos materiales (formulario según OKUD 0504041).

Inventario de cuentas presupuestarias fuera de balance

En contabilidad, el uso de cuentas fuera de balance es obligatorio. Las instituciones están obligadas a realizar un inventario de todos sus bienes y pasivos para generar información confiable. situación financiera. Los activos, pasivos y activos que figuran en el balance de la organización se inventarian de la misma forma y dentro del mismo plazo que los del balance.

Para obtener más información sobre si es necesario inventariar bienes que están fuera del balance, consulte el artículo.

Resultados

Cuenta fuera de balance 27 Los “activos materiales emitidos para uso personal de los empleados (empleados)” se utilizan en las instituciones presupuestarias para la contabilidad y el control de los activos materiales transferidos a los empleados para que realicen sus funciones oficiales con su ayuda. Esta contabilidad deberá llevarse detalladamente para cada tipo de objetos de valor, por separado para empleados, cantidades e importes.

Casi cualquier institución presupuestaria tiene activos, propiedades u objetos de valor que la institución utiliza o almacena. Sin embargo, no le pertenecen ni están adscritos a su dirección operativa. Para realizar transacciones con dichos objetos de valor, debe abrir cuentas especiales, que se denominan fuera de balance. Además, dichas cuentas son necesarias para realizar un seguimiento de los formularios. informes estrictos, obligaciones que aún no han sido cumplidas.

¿Qué cuentas fuera de balance existen en las organizaciones presupuestarias?

Los libros de referencia de cualquier contador de una institución presupuestaria son el plan de cuentas y las instrucciones para su uso No. 174n. Los documentos fueron aprobados por el Ministerio de Hacienda mediante orden de 16 de diciembre de 2010. Es en esta instrucción que la relación de cuentas fuera de balance prevista en organizaciones presupuestarias. La lista consta de 31 ítems: 27 principales (1 a 27) y cuatro adicionales (30, 31, 40 y 42). Esto hace que la contabilidad en las organizaciones presupuestarias sea diferente de la contabilidad en empresas comerciales, para el que sólo existen 11 cuentas fuera de balance.

Entonces, ¿cuáles son las cuentas fuera de balance de los empleados del sector público?

Cuenta 01. Propiedad recibida para uso

Tiene en cuenta los bienes inmuebles y otros bienes recibidos en uso gratuito. También se reflejan aquí los vehículos de uso remunerado (excepto alquiler) que se encuentran en el balance del arrendatario. El hecho de la transferencia de propiedad del propietario al usuario se fija en el certificado de transferencia y aceptación. También especifica el costo del objeto al que se mantendrá en la cuenta fuera de balance 01.

¡Un hecho interesante! En cuentas fuera de balance 01 tiene en cuenta las exhibiciones y colecciones del fondo de museos de la Federación de Rusia, que se almacenan en museos estatales y municipales.

Cuenta 02. Objetos de valor aceptados para almacenamiento.

Esta cuenta representa una serie de activos:

• artículos enviados para reciclaje;
• cosas sin dueño;
• equipos desechados;
• bienes incautados como compensación por daños;
• mercancías retenidas en la aduana;

La propiedad se acepta para almacenamiento con la preparación de un documento primario en el que el transmitente indica su valor. Si se aceptan valores en unilateralmente, se indica un precio condicional de un rublo.

Cuenta 03. Formularios de informes estrictos

Tales formas incluyen:

• t e insertos en ellos;
• plantillas para certificados y diplomas;
• certificados y certificados;
• baja por enfermedad;
• recibos en blanco;

La recepción, almacenamiento, disposición y cancelación de estos formularios se contabilizan en la cuenta fuera de balance 03.

Cuenta 04. Deuda cancelada de deudores insolventes

Las deudas se registran en una cuenta fuera de balance después de que una comisión especial decide cancelarlas del balance principal. La deuda se tendrá en cuenta hasta que cambie el estado patrimonial del deudor y éste pague la deuda, o hasta que la deuda se cumpla o se rescinda de otra forma que no contradiga la ley.

Factura 05. Bienes pagados mediante suministro centralizado

Esta cuenta puede ser utilizada por instituciones consignatarias que envían objetos de valor y luego los transfieren a los clientes. En la cuenta fuera de balance, la carga se refleja al precio de compra y luego se cancela al mismo precio.

Cuenta 06. Deuda de estudiantes y alumnos por objetos de valor no devueltos

El monto de la deuda se tiene en cuenta como el monto de los gastos de restauración de propiedades antiguas o de compra de nuevas. Los números están reflejados en tarjetas para cada estudiante, tipo de admisión y valor.

Cuenta 07. Premios, obsequios valiosos, souvenirs.

Los premios, premios, copas y pancartas se registran al precio condicional de un rublo. Los obsequios, souvenirs y otros artículos de valor adquiridos a cambio de una remuneración se reflejan al coste al que fueron adquiridos.

Factura 08. Viajes no remunerados

Los vales impagos se aceptan en una cuenta fuera de balance después de la expiración de su período de almacenamiento en caja. Se registran por el valor nominal indicado en el bono o por una valoración condicional de un rublo, si no hay valor nominal.

Cuenta 09. Repuestos para vehículos

Los repuestos comienzan a contabilizarse fuera de balance después de su uso para reparar un vehículo. En este momento se dan de baja del balance y se registran en la cuenta de orden 09 durante toda su vida operativa.

Cuenta 10. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones.

Esta cuenta registra los bienes recibidos por la institución como parte de medidas provisionales:

• promesa;
• garantía;
• garantía bancaria;

El valor de dichos bienes se registra como la suma de las obligaciones que garantiza. Al mismo costo, se elimina de la contabilidad fuera de balance.

Cuenta 11. Garantías estatales y municipales

Esta cuenta refleja todos los tipos y montos de garantías otorgadas y recibidas para determinadas obligaciones civiles. Los asientos de llegadas y salidas se realizan por los importes de las obligaciones por las que se han recibido garantías.

Cuenta 12. Equipos especiales para la realización de investigaciones científicas bajo contratos con clientes.

Esta cuenta es necesaria para instituciones que realizan trabajos de investigación por encargo especial. La cuenta fuera de balance 12 tiene en cuenta el equipo necesario para dicho trabajo. Llega y sale al coste especificado por el cliente en el contrato correspondiente.

Cuenta 13. Dispositivos experimentales.

Esta cuenta también tiene en cuenta el equipo necesario para el trabajo de investigación, pero se clasifica como experimental.

Cuenta 14. Documentos de pago pendientes de ejecución

Esta cuenta registra todos los importes por los cuales se han emitido documentos de liquidación.

Factura 15. Documentos de pago no pagados a tiempo debido a falta de dinero en el balance de la organización presupuestaria

Esta cuenta registra todos los montos de la deuda que la institución presupuestaria no pudo pagar a tiempo. Las deudas se eliminan del balance al vencimiento de su período de amortización, pero permanecen fuera del balance.

Cuenta 16. Pagos excesivos de pensiones y prestaciones por aplicación incorrecta de las leyes y errores contables

Los importes de los pagos en exceso se incluyen en la contabilidad fuera de balance en función de auditorías o inspecciones y se enumeran allí hasta que se reembolso completo o cancelaciones.

Cuenta 17. Recibos de efectivo

La cuenta fuera de balance 17 se abre como anexo a tres cuentas de balance corriente. es necesario para contabilidad analítica recibo de dinero, devolución de exceso de ingresos, devolución cuentas por cobrar años pasados.

Cuenta 18. Salidas de efectivo

La cuenta se abre además de las mismas cuentas de saldo liquidador que la anterior. Es necesario para analizar salidas de efectivo, reembolsos de gastos excesivos, etc.

Cuenta 19. Ingresos desconocidos a los presupuestos de años anteriores

La cuenta tiene en cuenta las fechas de depósitos desconocidos y la aclaración de sus volúmenes.

Cuenta 20. Deuda no reclamada por los acreedores

Esta cuenta registra los montos de las deudas que no han sido confirmadas por los acreedores según los resultados de sus auditorías. Permanecen registrados durante el periodo. plazo de prescripción, y luego se cargan contra los ingresos de la organización presupuestaria.

Cuenta 21. Activos fijos (hasta tres mil rublos) en funcionamiento

Esta cuenta registra los activos fijos de la empresa por valor de hasta tres mil rublos inclusive, que se encuentran en uso activo. La excepción son los bienes inmuebles y bibliotecarios. Los fondos se registran por un valor condicional de un rublo.

Cuenta 22. Activos recibidos mediante suministro centralizado

En esta cuenta, dicha propiedad se tiene en cuenta hasta que el proveedor presente todos documentos necesarios para suministros.

Cuenta 23. Publicaciones periódicas para uso de la dirección y los empleados.

Esto tiene en cuenta los periódicos, revistas y otras publicaciones periódicas que una institución presupuestaria compra para sus necesidades. La contabilidad se lleva a cabo por el valor condicional de un rublo.

Cuenta 24. Bienes puestos en fideicomiso

Es necesaria una cuenta para controlar los activos, incluidos los bienes inmuebles, transferidos a la gestión fiduciaria.

Cuenta 25. Artículos arrendados

Esta cuenta es necesaria para analizar los activos arrendados. Ayuda a garantizar su seguridad y uso correcto. Tiene en cuenta la ubicación de la propiedad, sus tipos, cantidad y costo.

Cuenta 26. Artículos entregados para uso gratuito.

Esto tiene en cuenta cualquier propiedad que una institución presupuestaria haya entregado a alguien para uso gratuito. El asiento se realiza sobre la base del acto primario, que establece el valor de la propiedad transferida.

Cuenta 27. Objetos de valor emitidos a los trabajadores para uso personal

Esta cuenta registra la ropa de trabajo, los uniformes y otros bienes que se entregan a los empleados para el desempeño de sus funciones oficiales.

Se consideran adicionales cuatro cargos más 30, 31, 40 y 42. Tienen en cuenta:

• transacciones monetarias realizadas a través de terceros;
• acciones con valor nominal;
• activos gestionados por sociedades gestoras;
• inversiones presupuestarias que se están ejecutando.

Además, las instituciones presupuestarias tienen derecho a abrir otras cuentas fuera de balance si necesitan cobrar información adicional o aumentar el control sobre la propiedad y las transacciones.

Las reglas para llevar registros de cuentas fuera de balance se regulan en la Sección. VII Instrucción No. 157n. Con base en los párrafos 332 a 384 de las instrucciones, el artículo analiza el procedimiento para reflejar activos materiales y liquidaciones en cuentas fuera de balance.

Contabilidad fuera de balance

Las reglas para llevar registros de cuentas fuera de balance se regulan en la Sección. VII Instrucción N° 157n 1. Con base en los párrafos 332 a 384 de las instrucciones, el artículo analiza el procedimiento para reflejar activos materiales y liquidaciones en cuentas fuera de balance.

Disposiciones generales para el mantenimiento de registros

En las cuentas fuera de balance, las instituciones toman en cuenta (cláusula 332 de la Instrucción No. 157n):

Objetos de valor en poder de una institución, pero no asignados a ella en virtud del derecho de gestión operativa (propiedad arrendada, propiedad recibida con derecho de uso gratuito (perpetuo), recibida para almacenamiento y (o) procesamiento, así como en el marco de adquisiciones centralizadas (centralizada suministro), etc. .p.);

Activos materiales, cuya contabilidad, de acuerdo con las instrucciones No. 157n, No. 183n 2, se proporciona fuera de las cuentas del balance:

a) activos fijos por valor de hasta 3000 rublos. inclusive, puesto en funcionamiento;

b) publicaciones periódicas para su uso como parte de la colección de la biblioteca, independientemente de su costo;

c) formularios de notificación estrictos;

d) bienes adquiridos con el fin de recompensar (donar);

e) premios, premios, copas transferibles;

mi) bienes materiales, pagado mediante adquisiciones centralizadas (suministro centralizado);

y) equipo especial realizar trabajos de investigación en virtud de acuerdos (contratos) estatales (municipales);

i) dispositivos experimentales, otros objetos de valor;

j) datos analíticos adicionales sobre otros objetos contables y transacciones realizadas con ellos, necesarios para revelar información sobre las actividades de la institución en los informes que genera;

Liquidaciones y obligaciones pendientes de cumplimiento.

La contabilidad de las cuentas fuera de balance se lleva a cabo de acuerdo con un sistema simple, es decir, los recibos (aumentos) se reflejan en el débito de la cuenta y las enajenaciones (disminuciones) se reflejan en el crédito de la cuenta. Doble entrada no se aplica en cuanto al uso de cuentas fuera de balance (cláusula 332 de la Instrucción No. 157n).

Para recopilar información con el fin de proporcionar contabilidad de gestión, la institución tiene derecho a introducir cuentas adicionales fuera de balance.

Todos los activos materiales, así como otros activos y pasivos registrados en cuentas fuera de balance, se inventarian en la forma y dentro de los plazos establecidos para los objetos registrados en el balance. Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49. Guiado por este acto normativo, las instituciones autónomas realizan un inventario de bienes y liquidaciones reflejados en cuentas fuera de balance.

Los movimientos en las cuentas fuera de balance en las que se registran objetos de activos materiales se reflejan en la sección. 3 tablas “Información de movimiento activos no financieros instituciones" f. 0503768, en Nota explicativa F. 0503760. Esta sección proporciona información sobre el valor de los bienes registrados en cuentas fuera de balance:

Al principio y al final del año;

Entradas y salidas en el año de informe.

A continuación consideraremos las reglas para contabilizar activos materiales, liquidaciones y obligaciones en cuentas separadas fuera de balance.

Cuenta 01 “Bien recibido para uso”

Un objeto de bienes muebles e inmuebles recibido por una institución para uso gratuito sin garantizar el derecho de gestión operativa, así como para uso remunerado, excepto arrendamiento financiero, si la propiedad está en el balance del arrendatario, se contabiliza en la cuenta 01. Reglas para contabilizar la propiedad esta cuenta están prescritos en el párrafo 332 de la Instrucción No. 157n.

Guiados por los estándares dados en este párrafo, veamos un ejemplo de cómo se contabilizan los bienes recibidos para su uso.

La institución cultural alquiló disfraces para organizar el acto festivo. Según el contrato de arrendamiento, una parte (el arrendador) transfiere cinco trajes a la otra parte para su uso pago durante un período de dos meses. Alquilar para ellos es de 15.000 rublos. Después de las festividades, los disfraces fueron devueltos al propietario.

En contabilidad, las operaciones para recibir propiedad y devolverla al arrendador se reflejan de la siguiente manera:

Los movimientos internos de activos materiales en una institución se reflejan en una cuenta fuera de balance sobre la base de los documentos primarios de respaldo al cambiar la persona financieramente responsable y (o) la ubicación de almacenamiento. Dicho documento justificativo podrá ser una Solicitud-factura f. 0315006.

La contabilidad analítica de la cuenta 01 se lleva a cabo en la Ficha de contabilidad cuantitativa y total de activos materiales en el contexto de arrendadores y (o) propietarios (tenedores de saldo) de propiedad para cada objeto de activos no financieros y bajo el inventario (cuenta) número asignado al objeto por el titular del saldo (propietario) especificado en el certificado de aceptación -transferencia (otro documento).

Cuenta 03 "Formularios de informes estrictos"

Para empezar, observamos que las instrucciones No. 157n, No. 183n no definen qué son los formularios de informes estrictos. Si tenemos en cuenta las disposiciones de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 173n 3, que proporciona explicaciones sobre cómo completar el Libro de formularios de informes estrictos (f. 0504045), los formularios de informes estrictos incluyen talonarios de recibos, certificados , diplomas, formularios de certificados, formularios de libros de trabajo y encartes a los mismos, etc. Los formularios almacenados en una institución para valoración condicional (1 rublo por 1 formulario) se contabilizan en esta cuenta fuera de balance (cláusula 337 de la Instrucción No. 157n) . La política contable de una institución puede establecer una regla para contabilizar formularios de informes estrictos al costo de su adquisición. La contabilidad de formularios de informes estrictos debe organizarse en el contexto de:

a) personas responsables de su almacenamiento y (o) emisión;

b) lugares de almacenamiento.

Eliminación de formularios de informes estrictos al momento de su registro (emisión), transferencia a otra entidad legal responsable de su registro (emisión), así como en relación con la identificación de daños, robo, escasez, toma de decisiones sobre su cancelación (destrucción ), se lleva a cabo sobre la base de la Ley de cancelación de formularios de informes estrictos (f. 0504816), el Certificado de Transferencia y Aceptación en cualquier forma.

Los movimientos internos de formularios de informes estrictos en una institución se reflejan en una cuenta fuera de balance sobre la base de los documentos primarios de respaldo (Requisito-factura f. 0315006) cambiando la persona responsable y (o) la ubicación de almacenamiento.

La contabilidad analítica de la cuenta se lleva a cabo para cada tipo de formularios de informes estrictos en el contexto de las personas responsables de su almacenamiento y (o) emisión y lugares de almacenamiento en el Libro de Contabilidad de Formularios de Informes Estrictos.

Veamos el ejemplo de contabilidad según formularios de informes estrictos.

Ivanov A.I., como MOL, tiene la responsabilidad de almacenar formularios de informes estrictos: diplomas. Al finalizar la certificación final de los estudiantes, A. I. Ivanov completa formularios de diploma y los entrega a los estudiantes certificados. Ivanov A.I. tenía 500 piezas para su custodia. formularios, de los cuales se utilizaron 350. De acuerdo con la política contable establecida en la institución, las formas se toman en cuenta en unidad convencional- 1 frote. por 1 pieza

Las facturas de correspondencia por la expedición de diplomas se elaborarán de la siguiente manera:

En virtud de las cláusulas 97, 180 de la Instrucción No. 183n, la cancelación del balance de ingresos por cobrar reconocidos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia como poco realistas para su cobro se refleja sobre la base de un Certificado f. 0504833 en el débito de la cuenta 0 401 10 173 " Ingresos extraordinarios de operaciones con activos" y el abono de las correspondientes cuentas contables analíticas de la cuenta 0 205 00 000 "Cálculos de ingresos" con el reflejo simultáneo de la deuda cancelada en la cuenta fuera de balance 04 "Deuda cancelada de deudores insolventes". A su vez, la atribución para reducir el resultado financiero de una institución autónoma del monto de las cuentas por cobrar por gastos reconocidos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia como poco realistas para el cobro se refleja en el débito de la cuenta 0 401 20 273 “Gastos extraordinarios en operaciones con activos” y el crédito de las cuentas correspondientes de contabilidad analítica de las cuentas 0 206 00 000 “Liquidaciones sobre anticipos emitidos”, 0 208 00 000 “Liquidaciones con responsables”, también con la cancelación simultánea del monto especificado a cuenta fuera de balance 04 “Deuda castigada de deudores insolventes” (cláusula 181 de la Instrucción N° 183n).

Por regla general, una deuda cuyo plazo de prescripción ha prescrito se considera incobrable. El plazo de prescripción general es de tres años (artículo 196 del Código Civil de la Federación de Rusia). En algunos casos (para ciertos tipos de reclamaciones), el plazo de prescripción puede ser superior o inferior a tres años. Por ejemplo, el plazo de prescripción para reclamar el reconocimiento de una transacción anulable como inválida y aplicar las consecuencias de su invalidez es de un año (cláusula 2 del artículo 181 del Código Civil de la Federación de Rusia). Además, una deuda puede ser declarada incobrable por decisión judicial.

Cuando una deuda se reconoce como irrecuperable, la institución tiene derecho a cancelar las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) de las cuentas contables y reflejarlas en el balance. En la cuenta fuera de balance 04, dicha deuda se contabiliza durante cinco años (otro período que establece la ley) para monitorear la posibilidad de su cobro en caso de cambio en la situación patrimonial de los deudores (cláusula 339 de la Instrucción No. 157n). En caso de reanudación del procedimiento de cobro o de recepción de fondos para pagar la deuda de deudores insolventes en la fecha de reanudación del cobro o en la fecha de acreditación de los ingresos especificados en las cuentas (cuentas personales) de las instituciones, tales la deuda se da de baja de la contabilidad fuera de balance.

Veamos lo anterior con un ejemplo.

El plazo de prescripción de las cuentas por cobrar (15.760 rublos), que figuran en el balance de la institución autónoma en la cuenta 2.206.31.000, expira el 1 de noviembre de 2011. Por orden del titular de la institución. esta deuda sujeto a cancelación de las cuentas contables sobre la base de los documentos justificativos que declaren al deudor insolvente.

En contabilidad se realizarán los siguientes asientos de acuerdo con la Instrucción N° 183n:

Supongamos que en febrero de 2012 el deudor devolvió los fondos que le habían transferido previamente como anticipo en virtud del contrato de suministro de equipo. En este caso, la restauración del monto de las cuentas por cobrar a las cuentas contables se verá así:

La contabilidad analítica de la cuenta 04 se mantiene en la Ficha de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones, desglosada por los tipos de cobros (pagos) por los cuales el balance de la institución contabiliza la deuda de los deudores, por deudor (deudor), indicando su nombre completo, como así como otros detalles necesarios para determinar la deuda (deudor) a efectos de un posible cobro.

Cuenta 06 “Deuda de alumnos y estudiantes por bienes materiales no devueltos”

El uso de esta cuenta es relevante para fines educativos. instituciones autónomas. De acuerdo con lo dispuesto en el párrafo 343 de la Instrucción No. 157n, la deuda de los estudiantes y (o) estudiantes por uniformes, ropa blanca, herramientas y otros bienes no devueltos por ellos se tiene en cuenta en el monto de los gastos de la institución requeridos. para la restauración (compra) de propiedad similar sujeta a reembolso y se refleja en la cuenta 06. La contabilidad analítica de la cuenta 06 se mantiene en la Ficha de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones por tipo de ingreso de cada estudiante, estudiante, tipo de bienes materiales (cláusula 344 de Instrucción No. 157n).

De acuerdo con el inciso 110 de la Instrucción N° 157n, para generar en términos monetarios información sobre el estado de las liquidaciones por los montos de daños causados ​​​​a la propiedad de una institución autónoma y operaciones que modifiquen estos cálculos, la cuenta 0 209 00 000 “Liquidaciones por Se utiliza daño a la propiedad”. ¿El monto de la deuda de los estudiantes es una deficiencia o daño causado a la propiedad de la institución? EN diccionarios económicos La escasez es la disponibilidad incompleta de material y dinero identificados como resultado del control y auditoría. El monto de la deuda se puede identificar no solo durante actividades de control. Sin embargo, el hecho de que los estudiantes no devuelvan los bienes materiales es en realidad una deficiencia. En este sentido, surgen una serie de preguntas:

1. ¿Es necesario reflejar la deuda de alumnos y estudiantes simultáneamente en las cuentas 0 209 00 000 y 06?

2. ¿La Instrucción No. 157n sugiere el uso de la cuenta 06 solo si los bienes materiales que fueron transferidos a los estudiantes se reflejan contablemente en una valoración condicional y se tienen en cuenta en el balance de la institución?

En nuestra opinión, el procedimiento para registrar la deuda de alumnos y estudiantes por bienes materiales no devueltos debería prescribirse en la política contable. Por ejemplo, de esta manera: la deuda de los estudiantes por bienes materiales no devueltos se refleja en el valor de la cuenta fuera de balance 06. Luego, dentro de tres meses, la institución debe tomar todas las medidas posibles para devolver estos bienes materiales. Si pasado este tiempo la deuda no es pagada por el estudiante, también deberá reflejarse en la cuenta 0 209 00 000.

Cuenta 07 “Premios desafiantes, premios, copas y obsequios valiosos, souvenirs”

Los premios de desafíos, pancartas, copas establecidas por varias organizaciones y recibidas de ellas para recompensar a los equipos ganadores, así como los activos materiales adquiridos con el propósito de recompensar (donar), incluidos obsequios y recuerdos valiosos, se registran en la cuenta fuera de balance 07 en todo momento. durante todo el período su permanencia en la institución (cláusula 345 de la Instrucción No. 157n).

Los premios, premios y copas transferibles se tienen en cuenta en la evaluación condicional: un artículo, un rublo. Los activos materiales adquiridos con fines de presentación (adjudicación), donación, incluidos obsequios valiosos y souvenirs, se contabilizan al costo de su adquisición.

Pongamos un ejemplo de transacciones reflejadas para la adquisición y distribución de premios y obsequios valiosos.

La institución cultural y deportiva autónoma adquirió valiosos obsequios a través de subvenciones para obsequiar a los ganadores del concurso. El costo de los obsequios valiosos es de 18.000 rublos. Según los resultados del concurso se entregaron obsequios a los atletas que obtuvieron el primer, segundo y tercer lugar.

En contabilidad, las transacciones de adquisición y entrega de obsequios valiosos se reflejarán de la siguiente manera:

La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en la Ficha de contabilidad cuantitativa y total de los activos materiales en el contexto de las personas materialmente responsables, los lugares de almacenamiento, para cada artículo de propiedad.

Cuenta 09 “Repuestos para vehículos emitidos en sustitución de desgastados”

La contabilización de activos materiales como repuestos de vehículos emitidos para reemplazar los desgastados, con el fin de controlar su uso, se realiza en la cuenta 09 (cláusula 349 de la Instrucción No. 157n). Se establece la relación de activos materiales contabilizados en esta cuenta fuera de balance. política contable instituciones. Por ejemplo, puede indicar que los motores, baterías y neumáticos emitidos para reemplazar los desgastados se contabilizan en la cuenta fuera de balance 09. Cada vehículo requiere dos juegos de neumáticos utilizados según la estacionalidad (verano e invierno), por lo que fuera de balance A la cuenta 09 se le puede ingresar análisis, que está fijado en la política contable. La contabilización de repuestos al costo de su adquisición o en una valoración condicional también depende de lo que se especifica en la política contable.

Los activos materiales se reflejan en la cuenta fuera de balance en el momento de su eliminación de la cuenta del balance con el fin de reparar vehículos y se tienen en cuenta durante el período de su operación (uso) como parte de vehículo.

La enajenación de activos materiales de la contabilidad fuera de balance se realiza sobre la base de un certificado de aceptación del trabajo completado, que confirma su reemplazo. Tenga en cuenta que cada neumático de automóvil tiene un kilometraje estándar, al alcanzarlo debe cancelarse. Además, los neumáticos se dan de baja si existen fallas y condiciones bajo las cuales, de conformidad con la Resolución del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación de Rusia del 23 de octubre de 1993 No. 1090 “Sobre las reglas tráfico» Está prohibido el funcionamiento de vehículos. Según la cláusula 5.1 de este documento, tales casos incluyen exceder la altura residual estándar de la banda de rodadura (para turismos- menos de 1,6 mm, para camiones - 1 mm, para autobuses - 2 mm, motocicletas y ciclomotores - 0,8 mm).

Respecto a la duración de la batería Reglas para establecer el monto de los costos de materiales y repuestos cuando remodelación vehículos, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de mayo de 2010 No. 361, establece: se supone que la vida útil estándar de la batería antes del reemplazo (eliminación) es igual a:

Durante cuatro años, con un kilometraje medio anual del vehículo de hasta 40 mil km inclusive;

Tres años, con un kilometraje medio anual de más de 40 mil kilómetros.

Después periodo regulatorio servicio, la batería se puede reemplazar por una nueva.

La contabilidad analítica de la cuenta se lleva en la Ficha de contabilidad cuantitativa y total en el contexto de las personas que recibieron bienes materiales, indicando su cargo, apellido, nombre, patronímico (número de personal), vehículos, por tipo de bienes materiales (indicando producción números, si los hubiere) y su cantidad (cláusula 350 de la Instrucción No. 157n).

La política contable de la institución autónoma prevé la organización de la contabilidad de los neumáticos emitidos para su uso en la cuenta fuera de balance 09 al costo de su adquisición. Se le han añadido análisis para vehículos. El automóvil GAZ-3110 (número de licencia T 193 SS) está equipado con un juego de neumáticos de invierno y de verano y una batería. El costo de un juego de neumáticos de verano es de 17.000 rublos, el costo de un juego de neumáticos de invierno es de 21.000 rublos y el costo de una batería es de 3.500 rublos. Los neumáticos de verano, debido al uso prolongado, que provocó un desgaste de la banda de rodadura más allá de lo permitido, no están sujetos a uso posterior y, por lo tanto, se dan de baja del registro sobre la base de la Ley de Cancelación de Inventario f. 0504230. La institución compró, con fondos recibidos de actividades generadoras de ingresos, neumáticos nuevos por valor de 18.000 rublos al comienzo de la temporada y se los entregó al conductor para su uso.

En contabilidad, las transacciones para contabilizar repuestos se reflejarán de la siguiente manera:

Según el inciso 351 de la Instrucción No. 157n, la cuenta 10 registra la propiedad, con excepción de los fondos recibidos por la institución como garantía de obligaciones (prenda, fianza, aval bancario, depósito, otras garantías). Aceptación a contabilidad fuera de balance dicha propiedad se realiza sobre la base de documentos primarios de respaldo por el monto de la obligación por la cual la propiedad fue recibida como garantía. Cuando se cumple la garantía, la obligación respecto de la cual se recibió la garantía, los montos de la garantía se dan de baja de la cuenta fuera de balance. La contabilidad analítica de la cuenta se lleva en una tarjeta multigráfico en el contexto de las obligaciones por tipo de propiedad, su cantidad y lugares de almacenamiento (cláusula 353 de la Instrucción No. 157n).

Con el fin de organizar el control de las adquisiciones realizadas por instituciones autónomas, se desarrolló y adoptó la Ley Federal de 18 de julio de 2011 No. 223 FZ "Sobre la adquisición de bienes, obras y servicios". ciertos tipos entidades legales"(en adelante Ley N° 223 Ley Federal), que entra en vigor el 1 de enero de 2012 y establece principios generales y requisitos básicos para la contratación de bienes, obras, servicios por parte de instituciones autónomas. De conformidad con el párrafo 1 de la Ley N ° 223 de la Ley Federal, al comprar bienes, obras y servicios, los clientes se guían por la Constitución de la Federación de Rusia, el Código Civil de la Federación de Rusia, la Ley N ° 223 de la Ley Federal y otras leyes federales. y otras regulaciones actos jurídicos RF, así como el reglamento de adquisiciones adoptado y desarrollado de conformidad con lo dispuesto en la Ley N ° 223 FZ.

Las normas de adquisiciones se aplican para garantizar un gasto específico y efectivo de los fondos del cliente (institución autónoma), así como para obtener costos económicamente justificados y prevenir posibles abusos por parte de los empleados de compras. Este documento regula actividades de adquisiciones cliente (institución autónoma) y debe contener requisitos de adquisición, incluido el procedimiento para preparar y realizar procedimientos de adquisición (incluidos los métodos de adquisición) y las condiciones para su aplicación, el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos, así como otras disposiciones relacionadas con garantizar la adquisición. .

Según el apartado 4 del art. 8 de la Ley N° 223 FZ, si dentro de los tres meses siguientes a la fecha de entrada en vigor de la Ley N° 223 FZ (durante enero, febrero y marzo de 2011), el cliente (institución autónoma) (con excepción de los clientes especificados en las partes 5 - 8 del art. 8 de la Ley N ° 223 FZ) no publicó su reglamento de adquisiciones en el sitio web oficial, luego al comprar se guía por las disposiciones. Ley federal de 21 de julio de 2005 No. 94 Ley Federal “Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, ejecución de trabajos, prestación de servicios para el gobierno y necesidades municipales» antes de la fecha de publicación del reglamento de adquisiciones aprobado.

Para crear garantías en caso de presencia de postores sin escrúpulos (concurso, subasta, comercio electrónico u otros métodos para realizar un pedido, establecido por reglamento sobre adquisiciones), una institución autónoma en su reglamento de adquisiciones puede prever la obtención de una solicitud de participación en licitaciones realizadas por la institución con el fin de comprar bienes, obras, servicios o asegurar trabajos realizados, servicios prestados, bienes suministrados durante su período. período de garantía. Si el reglamento de adquisiciones establece una condición para garantizar la solicitud, o si se cumplen los términos del contrato, se debe indicar el procedimiento (incluidos) los términos para la devolución de la garantía. Por ejemplo, el reglamento de adquisiciones puede estipular que la garantía de la oferta se devuelva a los participantes (incluido el participante reconocido como ganador) dentro de los 10 días calendario a partir de la fecha de celebración del contrato con el ganador. La seguridad puede ser en efectivo o en forma de garantía de una obligación (prenda, fianza, aval bancario, depósito, otra garantía) (cláusula 351 de la Instrucción No. 157n).

Para contabilizar las garantías expresadas en forma no monetaria, se utiliza la cuenta 10 fuera de balance. Recordemos que los fondos recibidos por la institución como garantía se contabilizan en la cuenta 3 304 01 000 “Liquidaciones por fondos recibidos para disposición temporal” (. inciso 163 de la Instrucción No. 183n).

Cuenta 21 “Activos fijos con costo

hasta 3000 rublos inclusive en funcionamiento"

Contabilización de activos fijos en funcionamiento por la institución por valor de hasta 3000 rublos. inclusive, con excepción de los objetos de colección de bibliotecas y objetos inmobiliarios, se realiza en la cuenta 21 fuera de balance (cláusula 373 de la Instrucción No. 157n).

Los objetos de activos fijos se aceptan para contabilidad sobre la base de un documento primario que confirma la puesta en servicio del objeto en una valoración condicional: un objeto, un rublo, si lo aprueba la institución como parte de la formación de una política contable de otro orden. - al valor contable del objeto encargado.

El movimiento interno de activos fijos en una institución se refleja en una cuenta fuera de balance sobre la base de los documentos primarios de respaldo al cambiar la persona financieramente responsable y (o) el lugar de almacenamiento. La enajenación de activos fijos de la contabilidad fuera de balance, incluso en relación con la identificación de daños, robo, escasez y (o) la decisión de cancelarlos (destrucción), se lleva a cabo sobre la base de un acto (Certificado de Aceptación, Certificado de Castigo) al costo, por el cual los objetos fueron previamente aceptados para contabilidad fuera de balance.

La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en la Ficha de contabilidad cuantitativa y total de activos materiales en la forma que establezca la institución como parte de la formación de políticas contables (cláusula 374 de la Instrucción No. 157n). Veamos un ejemplo de contabilidad fuera de balance de propiedades por valor de hasta 3000 rublos.

La política contable de la institución establece que la contabilidad fuera de balance de activos fijos por valor de hasta 3.000 rublos. en la cuenta 21 se realiza al valor en libros del inmueble. La institución pone en funcionamiento una tetera, cuyo valor contable es de 2200 rublos. La tetera se compró con fondos recibidos de actividades generadoras de ingresos.

En contabilidad, la puesta en funcionamiento del hervidor se reflejará en los siguientes asientos contables:

Supongamos que después de un tiempo de funcionamiento, la tetera se quema y deja de usarse. Según el Certificado de cancelación, el hervidor se cancelará. En contabilidad, esta operación se reflejará en el crédito de la cuenta 21.

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1. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas Unificado para las Autoridades Contables poder estatal(organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos gubernamentales fondos extrapresupuestarios, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) e Instrucciones para su uso."
   
2. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 23 de diciembre de 2010 No. 183n "Sobre la aprobación del Plan de Cuentas para la contabilidad de instituciones autónomas y las Instrucciones para su aplicación".
   
3. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 15 de diciembre de 2010 No. 173n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas ( agencias gubernamentales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y Pautas sobre su uso."
   

En las cuentas fuera de balance, las instituciones registran los bienes que no cumplen con los criterios de activos, los bienes recibidos para su almacenamiento o procesamiento, así como formularios de informes estrictos, premios, premios y copas transferibles. En este artículo veremos la contabilidad de todas las cuentas.

Las instrucciones no limitan el derecho de una institución a utilizar sus cuentas adicionales. Las irregularidades en la contabilidad de las cuentas fuera de balance distorsionan la presentación de informes, lo que puede dar lugar a multas.

Procedimiento contable general para cuentas fuera de balance

La lista de cuentas estándar fuera de balance fue aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n: numeradas del 1 al 27, así como 29, 30, 31, 40 y 42.

Se aplica un esquema contable simple a todas las cuentas fuera de balance, es decir, los ingresos se reflejan solo como débito y los gastos, como crédito, sin correspondencia.

Los datos de las cuentas fuera de balance no tienen que reflejarse en los diarios de transacciones ni en el Libro Mayor.

Todos los activos materiales, así como otros activos y pasivos registrados en cuentas fuera de balance, se inventarian en la forma y dentro de los plazos establecidos para los objetos registrados en el balance.

Contabilidad de la propiedad

La propiedad se contabiliza en 14 cuentas fuera de balance: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

• Cuenta 01"Bien recibido para su uso". La cuenta tiene en cuenta los bienes recibidos por la institución para su uso, pero no son objetos de alquiler. Se trata de valores que, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, no están sujetos a reflexión en el balance de la institución: objetos de museo y colecciones de museo incluidos en la parte estatal del Fondo de Museos. Federación Rusa, derechos no exclusivos para utilizar los resultados de la actividad intelectual, derechos de uso limitado de otros terrenos. La propiedad se registra sobre la base de un certificado de transferencia y aceptación u otro documento que confirme la recepción de la propiedad y los derechos sobre la misma. La propiedad deberá reflejarse al costo indicado en el acta de transferencia y aceptación. La contabilidad se lleva a cabo en el contexto de los objetos de propiedad, los propietarios (tenedores de saldos) de la propiedad, así como por los números de inventario, serie y registro especificados en el certificado de transferencia y aceptación u otro documento.
• Cuenta 02“Bienes materiales aceptados para almacenamiento”. Es aquí donde ahora es necesario tener en cuenta los activos materiales de la institución que no cumplen con los criterios de activos, así como los bienes respecto de los cuales se ha decidido cancelarlos hasta que sean desmantelados, enajenados. de, o destruido. Activos materiales, aceptado por la institución para almacenamiento y procesamiento se contabilizan sobre la base de un documento primario que confirma su recepción: un certificado de aceptación, un contrato, etc. Los objetos se reflejan al costo indicado en el documento principal. Si la institución ejecutó la escritura unilateralmente, según la valoración condicional: un objeto - 1 rublo. La eliminación de MC de la contabilidad fuera de balance se refleja sobre la base de los documentos justificativos al costo al que fueron aceptados para la contabilidad fuera de balance.

En la ficha contable cuantitativa y total, el objeto debe reflejarse en el contexto de propietarios (clientes), por tipo, grado y lugar de almacenamiento.

• Cuenta 05"Activos materiales pagados mediante suministro centralizado". La contabilidad la llevan las instituciones encargadas de los suministros. Los activos materiales se reflejan sobre la base de documentos que confirman el envío al destinatario en el monto de los pagos por su adquisición. La contabilidad se lleva en el libro de inventario para cada destinatario y tipo de objetos de valor.
• Cuenta 06"Deuda de alumnos y estudiantes por bienes materiales no devueltos". La deuda se tiene en cuenta en el monto de los gastos de restauración o adquisición de propiedad similar. La contabilidad se lleva en la tarjeta para contabilizar fondos y liquidaciones por tipo de ingreso, cada estudiante y tipo de valor.
• Cuenta 07“Premios, premios, copas y obsequios valiosos, souvenirs”. La siguiente propiedad se acepta en la cuenta:
  • en evaluación condicional (un artículo, un rublo): premios recibidos, premios, copas, pancartas;
  • al costo de adquisición: obsequios valiosos, recuerdos y bienes materiales comprados para presentación (premio).

La contabilidad se lleva a cabo en una ficha contable cuantitativa-total para las personas financieramente responsables, los lugares de almacenamiento y cada artículo.

• Cuenta 09"Repuestos para vehículos". Los repuestos se aceptan para la contabilidad fuera de balance en el momento de su baja del balance para reparaciones de vehículos y se tienen en cuenta durante el período de operación como parte del vehículo. En una ficha contable cuantitativa-total se llevan registros de las personas que recibieron repuestos, de los vehículos y de los tipos de repuestos y su cantidad.

Cuando se enajena un vehículo, los repuestos instalados en él y contabilizados en la cuenta 09 se dan de baja de la contabilidad fuera de balance.

• Cuenta 12"Equipo especial para la realización de trabajos de investigación bajo contrato por parte del cliente". El equipo se contabiliza al costo indicado por el cliente en los documentos primarios de transferencia. La contabilidad se realiza en una ficha contable cuantitativa-total en el contexto de temas de trabajo, responsables, lugares de almacenamiento, por tipo de equipo y cantidad.
• Cuenta 13"Dispositivos experimentales". Los objetos se registran por su coste, lo que se atribuye al aumento de los costes de I+D. La contabilidad se lleva a cabo en una tarjeta de contabilidad cuantitativa y total en el contexto de personas responsables, lugares de almacenamiento por tipo de objetos de valor, su cantidad y valor.
• Cuenta 21"Activos fijos en explotación". La cuenta mantiene registros de activos fijos por valor de hasta 10.000 rublos. inclusivo. El registro se realiza sobre la base de un documento primario al transferir un activo por valor de hasta 10.000 rublos. en funcionamiento, con excepción de los bienes inmuebles y bibliotecarios. La contabilidad se realiza al costo establecido en la política contable: según valoración condicional - 1 rub. por un solo objeto o a su valor contable. La contabilidad se lleva a cabo en una tarjeta de contabilidad cuantitativa y total en el contexto de activos fijos y centros de responsabilidad financiera. Los objetos se dan de baja de la cuenta únicamente por decisión de la comisión sobre la base de un certificado de aceptación o un acto de cancelación.
• Cuenta 22“Activos materiales recibidos mediante suministro centralizado”. Los bienes que fueron recibidos mediante suministro centralizado se registran hasta la notificación (f. 0504805) y se reciben copias de los documentos del proveedor.
• Cuenta 24“Bienes transferidos a administración fiduciaria”.
• Controlar 25 “Propiedad transferida para uso pago (arrendamiento)”: para contabilizar los objetos de arrendamiento operativo, a los que se les otorgan derechos de uso de la propiedad transferida por la institución para uso pago en virtud de un contrato de arrendamiento.
• Controlar 26 “Propiedad transferida para uso gratuito”: para contabilizar los objetos de arrendamiento operativo, a los que se les otorgan derechos de uso de la propiedad transferida por la institución para uso gratuito. Lo que estas cuentas tienen en común es que la propiedad se registra sobre la base de un certificado de transferencia y aceptación al costo especificado en la ley. La contabilidad se lleva a cabo en una ficha de contabilidad cuantitativa y total en el contexto de administradores o usuarios, su ubicación, por tipo de propiedad en la estructura de grupos: bienes raíces, especialmente bienes muebles valiosos, otros bienes muebles, activos no financieros.
• Puntuación 27“Bienes materiales emitidos para uso personal de empleados (empleados)”. Los objetos se aceptan para la contabilidad fuera de balance por su valor en libros con base en el documento principal. La contabilidad se lleva a cabo en una ficha de contabilidad cuantitativa y total en el contexto de los usuarios del inmueble, su ubicación, por tipo de inmueble, su cantidad y valor.

Contabilización de formularios de informes estrictos, vales y publicaciones periódicas.

Los activos cotizados se registran en cuentas fuera de balance: 03, 08, 23.

• Cuenta 03"Formularios de presentación de informes estrictos". La lista de SSB y el procedimiento para su evaluación (a una valoración condicional - 1 rublo por formulario o costo de adquisición) se establece en la política contable. Los registros se llevan en el libro de formularios de declaración estricta para cada tipo de formulario, desglosados ​​por responsables y lugares de almacenamiento. Los formularios se cancelan sobre la base de un certificado de aceptación o un acto de cancelación en casos de emisión de BSO, transferencia a otra organización o daño, robo o escasez.
• Cuenta 08"Los vales no se pagan". Los vales se aceptan para contabilidad cuando se almacenan en caja al valor nominal indicado en el formulario del comprobante o en la valoración condicional en ausencia de un valor nominal. La contabilidad se lleva en una tarjeta contable cuantitativa-acumulativa de personas responsables, lugares de almacenamiento, tipos de comprobantes y costos.
• Puntuación 23"Publicaciones periódicas para su uso". La aceptación a contabilidad se realiza de forma condicional. La contabilidad analítica se mantiene en una ficha contable cuantitativa para cada publicación periódica. La cancelación de objetos contables se lleva a cabo por decisión de la comisión sobre la base de un acto.

Contabilidad de dinero, liquidaciones y documentos de liquidación.

El dinero, las liquidaciones y los documentos de liquidación se tienen en cuenta del 14 al 19 y del 30 a las cuentas fuera de balance.

• Cuenta 14 « Documentos de liquidación pendiente de ejecución" y contar 15“Documentos de liquidación no pagados a tiempo por falta de fondos en la cuenta de una institución estatal (municipal)”. La contabilidad de los documentos de liquidación se mantiene en la ficha contable de los documentos de liquidación pendientes de ejecución, desglosada por cuentas para cada documento.
• Cuenta 16“Pagos excesivos de pensiones y prestaciones por aplicación incorrecta de la legislación sobre pensiones y prestaciones, errores contables”. Llevar registros en la Ficha de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones. El registro se realiza sobre la base de informes de auditoría, inspecciones y otros documentos similares. En la cuenta 16, los montos de los beneficios pagados en exceso continúan registrándose hasta su reembolso total o cancelación. Si el reembolso o cobro se realiza a lo largo de varios meses, las cantidades descontadas de balance también podrán amortizarse progresivamente.
• Puntuación 17"Recibos en efectivo" y contar 18"Salidas de efectivo". cuentas en obligatorio se abren a cuentas de balance: 201.00 “Fondos institucionales”, 210.03 “Liquidaciones con una autoridad financiera por efectivo” y 304.06 “Liquidaciones con otros acreedores” (en términos de liquidaciones en efectivo). La contabilidad se lleva a cabo en una tarjeta multigráfico o en una tarjeta para registrar fondos y liquidaciones en el contexto de las cuentas de la institución, por tipo de enajenaciones y recibos (en el contexto de KOSGU). Al final del año, los saldos de las cuentas no se trasladan al año siguiente. Por tanto, las cuentas 17 y 18 deben cerrarse al 31 de diciembre del año de informe.
• Puntuación 19“Recibos no identificados de años anteriores”. La contabilidad se realiza según las fechas de abono de los recibos no compensados ​​y las fechas de su aclaración.
• Cuenta 30“Cálculos para el cumplimiento de obligaciones dinerarias a través de terceros”. La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en una tarjeta multigráfica y (o) en una tarjeta para contabilizar fondos y liquidaciones en el contexto de obligaciones monetarias por tipo de pago de fondos presupuestarios u otros tipos de pagos.

Contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar

Para contabilizar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar Hay dos cuentas fuera de balance: puntuación 04“Deuda de deudores insolventes” y cuenta 20 "Deuda no reclamada por los acreedores".

La deuda se refleja en la contabilidad en el momento en que la comisión de recepción y enajenación de activos decide darla de baja del balance.

La contabilidad de la deuda se mantiene en la tarjeta para contabilizar fondos y liquidaciones:

• por tipo de ingreso y deudor para cuentas por cobrar;
• por tipos de pagos y cobros y por acreedores para cuentas por pagar.

De la cuenta 04, la deuda se cancela por decisión de la comisión (en caso de fallecimiento o liquidación del deudor), cuando se reanuda el procedimiento de cobro de la deuda o si se ha depositado dinero en la cuenta para pagar la deuda.

Contabilización de garantías

La contabilización de garantías se realiza en las cuentas 10 y 11.

• Cuenta 10“Velar por el cumplimiento de las obligaciones”. La garantía se acepta para la contabilidad de acuerdo con documentos primarios por el importe de la obligación por la cual se recibió la garantía. La contabilidad se lleva en una tarjeta de múltiples gráficos en el contexto de las obligaciones por tipo de propiedad (garantía), su cantidad, lugares de almacenamiento y obligaciones por las cuales se recibió la propiedad como garantía. La garantía se cancela si se cumplen las obligaciones.
• Cuenta 11“Garantías municipales estatales”. La contabilidad se realiza en la tarjeta para contabilizar fondos y liquidaciones por tema. derechos civiles y obligaciones para las que se conceden garantías, por tipo y importe de la garantía. Los importes de la garantía se cargan en la cuenta cuando se cumplen las obligaciones respecto de las cuales se proporcionó la garantía.

Contabilidad de inversiones financieras.

• Cuenta 31"Acciones a su valor nominal". La contabilidad la lleva un organismo con poderes de accionista u otro organismo autorizado. Las acciones se registran fuera de balance simultáneamente con su reflejo en la cuenta 204.30 “Acciones y otras formas de participación en el capital”. La contabilidad se lleva en el registro de valores.
• Cuenta 40"Activos en sociedades gestoras". La cuenta fuera de balance tiene en cuenta los activos que figuran en la cuenta 204.51 “Activos en sociedades gestoras”. El valor de la propiedad se ajusta a la fecha del informe. La contabilidad se lleva a cabo por grupos y tipos de activos financieros y no financieros.
• Cuenta 42 « Inversiones presupuestarias implementado por las organizaciones." La aceptación para contabilidad se produce sobre la base de datos sobre la transferencia de fondos o la transferencia de activos. Las inversiones se dan de baja del balance una vez finalizadas las obras y la puesta en servicio de los proyectos de construcción de capital. La contabilidad analítica de la cuenta la llevan a cabo los destinatarios de los fondos.

Cuentas adicionales fuera de balance

El Ministerio de Finanzas reservó a las instituciones presupuestarias el derecho de introducir cuentas fuera de balance adicionales necesarias para recopilar información y controlar la propiedad. Para ello, basta con fijar el procedimiento contable para las cuentas fuera de balance en la política contable. Pero cabe señalar que la numeración de cuentas adicionales fuera de balance no debería entrar en conflicto con la numeración de cuentas asignadas por el Ministerio de Finanzas. Para hacer esto, es mejor asignar un código de letras o de tres dígitos a cuentas adicionales fuera de balance (por ejemplo, 100, 101, TR, etc.).

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ORDEN del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 10/02/2006 25n SOBRE LA APROBACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES PARA LA CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA (2019) Relevante en 2018

CUENTAS FUERA DE SALDO

236. Las cuentas fuera de balance tienen en cuenta los valores que se encuentran temporalmente en la institución y no le pertenecen (activos fijos alquilados, activos materiales aceptados para custodia o procesamiento), así como formularios de informes estrictos, comprobantes para residencias de ancianos y sanatorios, etc. Las cuentas fuera de balance se llevan mediante un sistema sencillo.

Los destinatarios de fondos presupuestarios pueden introducir cuentas adicionales fuera de balance para garantizar su contabilidad de gestión.

Todos los activos inventariados, así como los activos fijos arrendados registrados en cuentas fuera de balance, se inventarian en la forma y dentro de los plazos establecidos para los activos registrados en el balance.

Para registrar estos valores se utilizan las siguientes cuentas fuera de balance.

01 "Activos fijos arrendados"

11 "Garantías estatales y municipales"

Esta cuenta registra los montos de las garantías estatales y municipales otorgadas.

Tarjeta de fondos y liquidaciones.

12 "Equipos especiales para la realización de trabajos de investigación bajo contrato con clientes"

18 "Retiro de fondos de cuentas bancarias de la institución"

19 "Ingresos presupuestarios no identificados de años anteriores"

La cuenta está destinada a la contabilidad de los órganos que organizan la ejecución de los presupuestos, los recibos no liquidados de períodos de informes anteriores, cancelados con la facturación final el resultado financiero períodos de presentación de informes anteriores para la ejecución del presupuesto de efectivo, pero sujeto a aclaración en el próximo ejercicio financiero.

La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en el Estado de recibos no identificados. La fecha de aclaración de los recibos inexplicables se refleja en la columna 13 “El motivo por el cual el documento se clasifica como recibos inexplicables (dados de baja)”.