Ejemplo de descripción del puesto de contador salarial. Responsabilidades de un contador de nómina
El contador contable forma parte del grupo contable y pertenece a la categoría de especialistas. Para el cargo de contador contable se designa a una persona con una educación económica superior y experiencia laboral en el campo de la gestión financiera. actividad económica al menos dos años.
Ejemplo de descripción del trabajo de un contador en el departamento de contabilidad
1. Disposiciones generales
1.1. El contador contable forma parte del grupo contable y pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. Para el cargo de contador se designa a una persona con una educación económica superior y experiencia laboral en el campo de las actividades económicas y financieras de al menos dos años.
1.3. El nombramiento y destitución de un contador facturador se produce por orden. director general empresas y previa disposición del jefe de contabilidad.
1.4. En su trabajo, un contador facturador debe saber:
· legislación y normativa sobre la conducta contabilidad;
· resoluciones, instructivos, órdenes, demás lineamientos, metodológicos y regulaciones y materiales de los órganos financieros, de control y de auditoría relacionados con cuestiones de organización de la contabilidad, presentación de informes y regulación de la conducta económica. actividades financieras empresas;
· legislación y leyes civiles, financieras, fiscales y económicas;
· dotación de personal y estructura de la organización, sus características específicas, especialización, perfil, planes y perspectivas de desarrollo;
· reglamentos, instrucciones y reglas para mantener y organizar la contabilidad en la empresa;
· procedimiento y normas para procesar transacciones de ingresos y gastos, organización del flujo de documentos para las áreas contables;
· formas, procedimientos y métodos de cálculo financiero;
· métodos análisis económico realización de las actividades económicas y financieras de la organización, formas de identificar reservas intraeconómicas;
· el procedimiento de aceptación, entrega, almacenamiento y gasto de efectivo, inventario y otros objetos de valor;
· normas y procedimientos para acuerdos con deudores y acreedores;
· condiciones y normas de tributación de personas jurídicas, personas físicas y otras personas y formas de propiedad;
· procedimiento y reglas para cancelar los déficits de las cuentas contables, cuentas por cobrar y otros medios;
· reglas para la contabilidad e inventario de fondos, bienes y bienes materiales;
· procedimientos, plazos y requisitos para la elaboración balances y presentación de informes;
· reglas y procedimientos para realizar inspecciones y auditorías documentales;
· medios de tecnología informática, comunicaciones, comunicación y la posibilidad de su uso para la contabilidad de las actividades productivas, económicas y financieras de la empresa;
· conceptos básicos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión en las empresas;
· moderno métodos de mercado gestión;
· legislación y normativa en materia laboral y protección laboral Federación Rusa;
· normas y reglamentos de protección laboral, incendios y seguridad en general.
1.5. El contador contable está subordinado al jefe de contabilidad.
1.6. Durante la ausencia del contador contable, sus funciones oficiales son desempeñadas por una persona designada por orden del director general.
2. Responsabilidades funcionales de un contador de facturación
2.1. Recibe, analiza y monitorea la contabilidad de las hojas de horas de trabajo, así como las prepara para su procesamiento de conteo.
2.2. Supervisa la exactitud y ejecución oportuna de los certificados de licencia por enfermedad e incapacidad temporal, certificados médicos y otros documentos que confirmen el derecho a la incapacidad temporal y la ausencia del empleado del trabajo, y también los prepara para su procesamiento y presentación de informes.
2.3. Realiza cálculos de nómina para los empleados de la organización y controla el gasto del fondo salarial.
2.4. Realiza cálculos y realiza deducciones y transfiere contribuciones de seguros al gobierno. fondos extrapresupuestarios, salarios de los empleados y otros pagos y pagos.
2.5. Realiza trabajos y prepara con prontitud informes periódicos sobre el impuesto social unificado, controla el registro y la seguridad. documentos contables y su oportuna y correcta transferencia al archivo.
2.6. Según las declaraciones, realiza pagos. salarios empleados de la empresa.
2.7. Supervisa el cumplimiento de la disciplina monetaria al trabajar y realizar acuerdos con los responsables.
2.8. Recopila y prepara datos y documentos para preparar balances e informes operativos resumidos de gastos e ingresos.
2.9. Participa en el desarrollo e implementación de planes efectivos y documentación contable, formas y métodos modernos de contabilidad basados en el uso de herramientas y tecnologías informáticas modernas.
2.10. Brinda asistencia a los empleados de diversos departamentos de la organización en materia de contabilidad, control, presentación de informes y análisis económico y financiero.
2.11. Estudia y mejora rápidamente su nivel de calificación en seminarios y cursos de contabilidad.
2.12. Realiza otras atribuciones de su superior inmediato y/o de su suplente.
3. Derechos de un contador en las liquidaciones
El contador del grupo liquidador tiene derecho:
3.1. Estar al tanto y en la etapa del proyecto estar familiarizado con las decisiones de gestión que le afectan a él y/o a las actividades de su departamento.
3.2. Presentar propuestas de mejora de su trabajo, así como de actividades relacionadas con las funciones y responsabilidades previstas en esta descripción de funciones, para la consideración de la dirección.
3.3. Solicitar personalmente y/o por cuenta de la dirección inmediata a los jefes de departamento y especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
3.4. Requerir que la dirección de la organización brinde asistencia y asistencia para el cumplimiento de sus funciones laborales y responsabilidades.
3.5. Por su competencia, firmar documentos organizativos y administrativos, así como pagos y otros documentos financieros.
4. Responsabilidad del contador por los cálculos.
El contador del grupo contable es responsable de:
4.1. Desempeño inapropiado y/o inoportuno o incumplimiento total de las funciones laborales previstas en esta descripción del puesto, pero dentro del marco determinado por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
4.2. Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, pero dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
4.3. Causar daños materiales a la propiedad de la organización, pero dentro de los límites y límites que determine la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
4.4. No garantizar el cumplimiento y/o violación de la disciplina laboral y de desempeño.
Descripción del trabajo Se crea un contador de nómina para determinar los procedimientos de las relaciones laborales. El documento contiene una lista de conocimientos y habilidades necesarios, responsabilidades funcionales, derechos, condiciones de trabajo, responsabilidad de la persona designada para este cargo.
Un contador de nómina acumula fondos para los empleados de una organización. Está diseñado para controlar el saldo del fondo salarial y calcular los pagos de todos los impuestos y tasas. Puede asesorar a los empleados sobre temas de su competencia.
Muestra de una descripción de trabajo típica para un contador de nómina
I. Disposiciones generales
1. Un contador de nómina pertenece a la categoría de “especialistas”.
2. Se nombra a una persona con la más alta calificación para el cargo de contador de nómina. educación económica, experiencia en trabajos similares de al menos dos años.
3. El nombramiento o destitución de un contador de nómina se realiza por orden del director de la empresa por recomendación del jefe de contabilidad.
4. Un contador de nómina debe saber:
- actos legislativos relacionados con la contabilidad;
- regulador, materiales didácticosórganos financieros, de control y auditoría para organizar y compilar estados financieros, operaciones económicas y financieras de la empresa;
- derecho civil, financiero, tributario, comercial;
- estructura y dotación de personal de la empresa;
- reglas de contabilidad, registro de transacciones, organización del flujo de documentos, inventario de objetos de valor;
- procedimiento de liquidación financiera;
- métodos de análisis económico de la actividad empresarial;
- procedimiento de manipulación en efectivo y valores, liquidaciones con deudores y acreedores, cancelación de pérdidas;
- leyes sobre tributación de personas jurídicas y personas físicas;
- normas para inspecciones y auditorías documentales;
- medios de automatización de cálculos, gestión de documentos;
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia y normas de protección laboral.
5. El contador de nómina reporta directamente al jefe de contabilidad de la organización.
6. Las responsabilidades funcionales del contador de nómina durante su ausencia se realizan de manera diferente. oficial, según se informa en el pedido de la empresa. La persona que desempeña las funciones tiene los derechos y asume las responsabilidades reguladas en esta descripción de funciones.
7. El contador de nóminas se guía en sus actividades por:
- órdenes e instrucciones del gerente;
- legislación de la Federación de Rusia;
- normas de normativa laboral interna, protección laboral, estatutos de la organización;
- esta descripción de trabajo.
II. Responsabilidades de un contador de nómina
El contador de nómina tiene las siguientes responsabilidades laborales:
1. Recibir, controlar, analizar y tramitar las hojas de tiempos.
2. Aceptar certificados de incapacidad temporal, certificados de enfermería y otros documentos que acrediten el derecho del empleado a ausentarse del trabajo. Vigilar la corrección de su ejecución y preparar los estados financieros establecidos.
3. Calcular los salarios de los empleados de la empresa y controlar los fondos del fondo salarial.
4. Realizar el registro transacciones contables y registrarlos en formularios de informes apropiados.
5. Producir:
- transferencias de contribuciones a seguros estatales y fondos sociales;
- calcular los salarios de los trabajadores y empleados;
- deducción de fondos para incentivos materiales para los empleados;
- otros pagos.
6. Elaborar informes periódicos en plazos establecidos, redactar documentos de acuerdo con el procedimiento establecido para su traslado al archivo.
7. Pagar salarios a los empleados de la empresa.
8. Implementar el control sobre el cumplimiento de la disciplina de caja y las liquidaciones con los responsables.
9. Elaborar información para la elaboración de balance, informes de ingresos y gastos.
10. Participar en el desarrollo e implementación de actividades racionales, métodos contables progresivos basados en el uso de tecnologías de la información y la informática.
11. Brindar asistencia a los empleados de los departamentos de la organización en materia de análisis contable y económico.
12. Mejore sus habilidades contables.
13. Cumplir las instrucciones del jefe de contabilidad en el ámbito de su competencia.
III. Derechos
Un contador de nómina tiene derecho a:
1. Recibir información sobre proyectos de decisiones de la dirección de la organización relacionados con sus actividades.
2. Presentar propuestas para mejorar su propio trabajo para la consideración de la gerencia.
3. Enviar solicitudes a los departamentos de información y documentos para el desempeño de funciones oficiales.
4. Exigir a la dirección de la empresa que cree las condiciones para el desempeño de sus funciones oficiales, tome medidas para preservar los objetos de valor y organizar la contabilidad.
5. Firmar documentos relacionados con el desempeño de funciones funcionales.
IV. Responsabilidad
El contador de nómina es responsable de:
1. Desempeño inadecuado de sus deberes funcionales en el marco de esta descripción de trabajo.
2. Infracciones cometidas en sus actividades.
3. Causar daños materiales a la organización o a sus empleados.
4. Violación de las normas internas de trabajo, disciplina laboral y normas de seguridad.
5. Divulgación de secretos comerciales e información confidencial.
V. Condiciones de trabajo
1. Las condiciones de trabajo de un contable de nómina estarán determinadas por:
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- requisitos de las normas sanitarias e higiénicas vigentes;
- órdenes, instrucciones de la dirección de la empresa;
- Normativa interna de trabajo y normas de seguridad.
Ninguna empresa u organización puede prescindir de un puesto tan importante como jefe de contabilidad(Se puede encontrar el contrato de trabajo para este puesto).
Y si sin un director la empresa todavía puede existir de alguna manera, entonces sin un contable esto es completamente imposible, porque es él quien debe recibir los materiales, retirar las ganancias y calcular el monto de los salarios.
Para que su empleado realice todas estas funciones con regularidad y no eluda el trabajo, citando el hecho de que estas no son sus funciones, se desarrollan instrucciones especiales para cada especialización de los empleados de contabilidad, en las que se especifican estrictamente las responsabilidades.
Descripción del trabajo de un contador para calcular los salarios en el presupuesto.
La especialización de los contables, así como de los trabajadores de muchas otras profesiones, tiene sus propias características. Por ejemplo, un empleado que trabaja en una organización presupuestaria no se acostumbrará de inmediato a institución educativa, o relacionados, por ejemplo, con la construcción o la medicina.
Es por esto que varios documentos estándar regular el trabajo de los empleados. La descripción del puesto corresponde a un formulario determinado, que a su vez se aprueba a nivel legislativo.
Las responsabilidades de un contador de nómina en el presupuesto incluyen:
- control sobre el mantenimiento de hojas de horas;
- calcular los salarios y hacer deducciones de ellos a diversos fondos;
- monitorear a los empleados ausentes y registrar los motivos de su ausencia ( baja por enfermedad, certificados, licencias de estudios, etc.);
- preparación de estados de nómina;
- supervisión del trabajo del cajero y elaboración de informes sobre diversas áreas de actividad.
Las instrucciones para el trabajo de los empleados contables incluyen disposiciones básicas, funciones, requisitos educativos, responsabilidades y la parte final.
La peculiaridad del trabajo de un contador al calcular los salarios en el presupuesto es la de la contabilidad. organizaciones presupuestarias se caracteriza por la formación de políticas contables competentes.
Esto aporta uniformidad al flujo de trabajo, a partir del cual es posible elaborar un presupuesto y asignar fondos del mismo para las actividades económicas de una empresa presupuestaria.
En sus actividades, el contador está sujeto a los requisitos. Ley federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad” y otros actos legislativos.
Por cierto, puedes leer sobre la descripción del puesto de subdirector en este artículo.
Descripción del puesto de un contador de nómina líder
En una organización grande, un contador o incluso un jefe de contabilidad no es suficiente, ya que el alcance del trabajo es muy extenso. Por lo tanto, además de los contadores privados y jefes, también se pueden nombrar especialistas líderes y senior. Su trabajo está regulado por descripciones de puestos que difieren del documento anterior.
La descripción del puesto del contador de nómina líder, así como del senior, además de los puntos generales, contiene una cláusula sobre la coordinación de las acciones de los contadores subordinados. Las regulaciones sobre el jefe de contabilidad deben determinar el acervo necesario de conocimientos y habilidades, y el contador debe ser un especialista de una determinada categoría.
Especialistas destacados:
- llevar registros de todo tipo de bienes materiales;
- redactar y controlar acuerdos sobre la plena responsabilidad financiera de los empleados;
- redactar órdenes conmemorativas;
- ocuparse de cuestiones de conciliación e inventario de objetos de valor;
- emitir certificados de salario;
- monitorear las acumulaciones y deducciones de los salarios de los empleados;
- aceptar informes anticipados de personas responsables.
Su responsabilidad también incluye:
- mantener cuentas personales;
- preparación de estados de nómina;
- preparación de documentos para su archivo y, si es necesario, formateo y almacenamiento.
Los principales expertos tienen especial requisitos de calificación para cubrir un puesto vacante. Si su experiencia laboral en el campo financiero y contable es inferior a 1 año, entonces debe educación superior, si se permite la educación secundaria especializada, la experiencia profesional debe ser de al menos 3 años.
¿Y cómo es la descripción del puesto de jefe de contabilidad? institución presupuestaria en 2018, escrito por .
Descripción del puesto de contador de nómina en medicina.
El trabajo de un contador en medicina tiene sus propias características e incluye conocimientos además de los paquetes contables básicos de legislación, términos médicos, nombres de medicamentos, medicamentos, etc.
Si trabaja en una empresa autosuficiente, donde los salarios se calculan en función del trabajo realmente realizado: pedidos, se requieren conocimientos básicos de medicina y productos farmacéuticos.
Las instrucciones también deben indicar que el contador tiene conocimientos de las leyes laborales y sanitarias básicas, el procedimiento para completar documentos contables, realizar exámenes médicos y otros conocimientos que se requieran.
Descripción del trabajo de un contador de nómina en una institución educativa.
La peculiaridad de las funciones del jefe de contabilidad en una institución educativa es que a los docentes y educadores se les paga por horas estándar, académicas y pedagógicas. El empleado que calcula los salarios también debe saberlo.
Además de las leyes laborales y los conceptos básicos de contabilidad, organizaciones educativas debes conocer las leyes sobre educación, las leyes sobre educación preescolar, categorías de personal.
Descripción del trabajo para contador de nómina y cajero
En algunas pequeñas empresas, se combinan los puestos de cajero y contador. Esto está permitido porque estas posiciones son funcionalmente similares.
Dicho empleado realiza la contabilidad, emisión y almacenamiento de dinero, formularios y cheques tanto en su propia organización como en terceros: bancos, organizaciones proveedoras y organizaciones de compras.
Él también compensa tipos requeridos informar y previene daños garantizando la seguridad de los objetos de valor confiados.
Descripción del trabajo de un asistente contable de nómina
El puesto vacante de asistente de contador podrá ser ocupado por personas con educación secundaria especializada y sin experiencia relevante en la especialidad, es decir, graduados. Las responsabilidades funcionales son las mismas que las de un contador ordinario, los requisitos de conocimiento marco regulatorio alto.
Esta instrucción se redacta sobre la base de un documento para el contador, con la adición de una cláusula sobre la obligación de ejecutar las instrucciones del supervisor inmediato. Por lo general, este puesto es para debutantes y se ocupa temporalmente, de 1 a 3 años.
Descripción de trabajo típica de un contador de nómina
Dicho documento para un contador de nómina contiene disposiciones básicas y responsabilidades laborales, tales como:
- control de hojas de trabajo;
- formación de salarios;
- análisis de contribuciones a diversos fondos;
- control de ausencias;
- contabilidad de los motivos de baja del trabajo (certificados de incapacidad laboral, certificados, licencias de estudios, etc.);
- elaboración de estados de cuenta e informes de nómina.
La siguiente sección consta de los derechos del empleado, seguida de una sección sobre responsabilidades y disposiciones finales. Instrucciones estándar Válido para todos los postulantes a puestos vacantes y para economistas en activo.
El cálculo de los salarios y las contribuciones al seguro, la contabilización de otros devengos y deducciones es un área obligatoria del trabajo contable en cualquier organización. Puede confiarse a un contador junto con otras secciones de la contabilidad o separarse en un bloque independiente del que es responsable el contador. Le informaremos sobre las responsabilidades laborales de un contador de nómina en nuestra consulta.
Responsabilidades de un contador de nómina
Las responsabilidades laborales de un contador de nómina incluyen la resolución de todos los problemas importantes relacionados con la contabilidad de las liquidaciones de nómina con el personal. En particular, las funciones de un contador financiero incluyen:
- recepción y control documentación primaria sobre salarios y preparación para su procesamiento contable;
- reflejo de las transacciones contables salariales en las cuentas contables;
- devengo de impuestos y contribuciones que surjan en el ámbito asociado al cálculo de salarios;
- preparación de datos para la elaboración de informes contables, estadísticos y declaración de impuestos en términos de contabilidad para los cálculos de nómina;
- control sobre la seguridad de los documentos contables para la contabilidad de nómina.
Ejemplo de responsabilidades laborales de un contador de nómina
Se debe proporcionar una lista específica de responsabilidades funcionales de un contador de nómina en el contrato de trabajo con el empleado o en la descripción de su trabajo.
Cualquier empleador en el proceso de realizar negocios está obligado a calcular y emitir salarios y otros tipos de remuneración al personal. En este caso, es necesario cumplir con los requisitos de la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia, así como de la LNA. El puesto de contador de nómina es común en empresas de todas las formas de propiedad y tipos de actividad. Quizás solo un empresario individual que trabaja solo no necesite un especialista de este tipo.
Las principales responsabilidades de un contador incluyen el cálculo de ingresos, bajas por enfermedad, pago de vacaciones y viajes de negocios. Además, a menudo es necesario calcular impuestos y contribuciones de la nómina de la empresa y reflejar las transacciones en contabilidad. Muchos empresarios que no cuentan con un departamento de personal en la empresa encomiendan al contable de nóminas las tareas de tramitación de la contratación y despido de personal.
Las responsabilidades laborales de un contador de nómina incluyen:
- Cálculo y devengo de salarios, bajas por enfermedad, pago de vacaciones, compensaciones, pagos adicionales, dietas, bonificaciones, beneficios, otros tipos de incentivos y/o recompensas motivacionales.
- Participación en el desarrollo del LNA de la empresa, incluyendo normativa sobre viajes de negocios, remuneraciones, bonificaciones, etc.
- De acuerdo con los datos proporcionados, registrar las horas de trabajo de los empleados, conciliando la producción real con la documentación del personal.
- Cálculo, devengo en contabilidad con la nómina y pago al estado de impuestos, tasas, como el IRPF, cotizaciones al seguro médico obligatorio, seguro social obligatorio (VNiM), seguro médico obligatorio, lesiones.
- Elaboración y presentación de informes sobre IRPF, seguros. contribuciones obligatorias, lesiones.
- Contabilización de liquidaciones con responsables de la organización.
- Contabilización de liquidaciones con empleados desplazados de la organización.
- Fijación de plazos para el depósito de salarios y seguimiento de su cumplimiento.
- Elaboración de extractos para cálculo de nómina y transferencia de datos al cajero de la organización.
- Conjunto de datos contables para la elaboración de formularios de información contable anual.
- Elaboración de formularios informes estadísticos por número de empresas.
- Participación en el desarrollo de medidas para incrementar la productividad de los empleados de la organización.
- Ejecución de instrucciones y órdenes de la dirección de la organización, incluido el jefe de contabilidad.
- Aumentar su nivel de calificación participando en varios cursos, seminarios, etc.
- Seguimiento de los cambios en la legislación rusa.
- Realizar otras funciones según sea necesario.
Cómo elaborar una descripción del trabajo para un contador de nómina
La lista exacta de funciones de la calculadora se determina en la descripción del trabajo. Dicho documento lo desarrolla la empresa de forma independiente, ya que no existen formularios unificados. El contenido se comunica al especialista en la etapa de admisión a la empresa. Para confirmar que la información ha sido comunicada, el empleado deberá firmar personalmente el documento.
La estructura de la descripción del puesto es la siguiente:
- Disposiciones generales: aquí se indica que el puesto de contador salarial pertenece a la categoría de especialistas y depende directamente del gerente y luego del jefe de contabilidad de la organización. Por separado, los requisitos de educación, experiencia, calificaciones y habilidades, conocimientos. marco legislativo RF. Se nombra una persona responsable para desempeñar las funciones del contador en ausencia de este último.
- Derechos: esta sección de las instrucciones enumera los derechos básicos de un especialista, incluido el derecho a recibir oportunamente información explicativa, solicitudes, creación de condiciones laborales normales, participación en capacitaciones, etc.
- Las responsabilidades son la sección más importante de las instrucciones. Se recomienda brindar las responsabilidades laborales del especialista con el mayor detalle posible para evitar conflictos laborales posteriores. Introducir responsabilidades teniendo en cuenta las características específicas de las actividades de la empresa.
- Responsabilidad: por regla general, esta sección proporciona tipos de responsabilidad por violaciones del cumplimiento de las normas laborales de la empresa y las normas legales, por ejecución inadecuada deberes laborales establecidos, por causar daños materiales a la organización, etc.
- Condiciones de trabajo – aquí están los documentos legislativos que regulan el trabajo de un especialista. Generalmente esto Código del Trabajo radiofrecuencia, código fiscal de la Federación de Rusia, órdenes del director de la empresa, normas de seguridad y normas laborales, etc.
El responsable de personal de la empresa desarrolla las instrucciones. El documento es aprobado por el gerente. Si la empresa no mantiene descripciones de trabajo, someter al empleado a medidas disciplinarias por legalmente no funcionará. Además, en caso de inspecciones por parte de la Inspección de Trabajo del Estado (inspección de trabajo estatal), el empleador será multado según la ley. 5.27 Código de Infracciones Administrativas.
Descripción del trabajo de un contador de nómina: ejemplo
A continuación proporcionamos un ejemplo de descripción del trabajo de un contador de nómina para una pequeña empresa. El documento contiene los principales tipos de deberes, derechos y responsabilidades. Finalice las condiciones teniendo en cuenta las particularidades de la empresa y no olvide transmitir el contenido al especialista antes de que comience a trabajar.
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