Estados contables. Nuevos formularios de estados financieros Formato para presentación de estados financieros

Comentario a la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 2 de julio de 2010 N 66n “Sobre formularios estados financieros organizaciones"

El Ministerio de Hacienda lo aprobó. La palabra “recomendado” ha desaparecido de su nombre. Sin embargo, como antes, las propias organizaciones pueden complementar los indicadores necesarios (o eliminar los innecesarios) de los formularios de presentación de informes. Lo principal a la hora de aprobar sus propios formularios es cumplir con los requisitos de la normativa contable para la contabilidad. Y existen bastantes requisitos de este tipo: están en PBU 4/99, dedicado a la presentación de informes, y en otros PBU.

Se necesitarán nuevos formularios Aplicar a partir del informe anual de 2011.. (Cláusula 7 de la Orden No. 66n). Sin embargo, también se pueden utilizar al preparar informes intermedios para los períodos de informes de 2011. O puede utilizar los formularios de informes antiguos; este es su derecho. Lo principal es establecer en su política contable para 2011 qué formularios utilizará para preparar los estados financieros.

Si prepara informes utilizando un programa de contabilidad (o simplemente informes), es bastante probable que informe durante 2011 utilizando los formularios que se encuentran en su programa.

Dado que aún queda mucho tiempo hasta que se elaboren los primeros informes sobre los nuevos formularios, ahora sólo nos familiarizaremos brevemente con ellos. Solo para tener una idea de lo que nos depara el próximo año.

Composición de los informes contables anuales

La composición de los informes se mantuvo en general.(Apéndices No. 1, 2 de la Orden No. 66n):

Balance (análogo al formulario actual N 1);

Estado de pérdidas y ganancias (análogo del formulario N 2);

Declaración de cambios de capital (análoga al Formulario No. 3);

Informe de tráfico dinero(análogo del formulario N 4);

Informe sobre el uso previsto de los fondos recibidos (análogo al Formulario No. 6). debe ser compilado organizaciones publicas quien no tiene actividad empresarial y no hay volumen de negocios en la venta de bienes, obras, servicios (excepto bienes enajenados).

Los nuevos formularios contables (a diferencia de los antiguos recomendados) no tienen numeración: “Formulario N 1”, “Formulario N 2”, etc. ya no aparecen en el título.

Como probablemente habrá notado, entre los nuevos formularios no existe un análogo del Formulario N 5 "Apéndice del Balance". Todo lo que deba revelarse adicionalmente en los estados financieros debe indicarse en un documento separado: en las notas del balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias. En esencia, se trata de una nota explicativa del informe, la cual debe redactarse según lo exige la Ley de Contabilidad (Inciso “e”, inciso 2, artículo 13 Ley federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad”) y PBU 4/99 (Cláusula 5 PBU 4/99). Puede proporcionar explicaciones en texto y/o en forma de tabla. La elección del formulario de presentación de la información es suya. Si elige una forma tabular de explicaciones, entonces es mejor centrarse en el ejemplo de su diseño proporcionado por el Ministerio de Finanzas (Apéndice No. 3 de la Orden No. 66n).

A diferencia de la antigua Orden del Ministerio de Finanzas, que aprobó los formularios de informes actuales (Cláusula 2 de las Instrucciones sobre el alcance de los formularios de informes financieros, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de julio de 2003 N 67n), el La nueva Orden no dice nada sobre la inclusión de un informe de auditoría en los estados financieros presentados. Pero nadie lo excluyó de la composición contable especificada en la Ley de Contabilidad y PBU 4/99 (Subcláusula “g”, cláusula 2, artículo 13 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ; cláusula 5 PBU 4/ 99 ). Esto significa que si tienes que someterte a pruebas obligatorias auditoría, entonces tendrás que presentar el informe de los auditores.

Para pequeñas empresas Aún es posible informar en forma simplificada. Podrán incluir indicadores por grupos de partidas del balance y del estado de pérdidas y ganancias (sin detallarlos por partidas), es decir, podrán utilizar los formularios previstos en la Orden del Ministerio de Hacienda N 66n sin adiciones. Y en los anexos puede proporcionar solo la información más importante (Cláusula 6 de la Orden No. 66n). Si crees que no tienes información importante sujeto a divulgación, entonces no es necesario presentar solicitudes; ¿por qué molestarse en producir informes vacíos?

Tenga en cuenta que ahora las pequeñas empresas (que no están obligadas a realizar una auditoría) simplemente no tienen que presentar una nota explicativa y los formularios N N 3 - 5, sin tener en cuenta la importancia de la información que podría reflejarse en ellos (párrafos 1, 3 de las Instrucciones sobre el alcance de los formularios de informes contables, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de julio de 2003 N 67n).

Cambios importantes en los formularios de presentación de informes

en formas balance y el estado de pérdidas y ganancias (Anexo N° 1 de la Orden N° 66n), se agrega la columna “Explicaciones”. Aunque incluso ahora PBU 4/99 estipula que el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias deben contener dicha columna (Cláusula 28 de PBU 4/99). Sin embargo, en la práctica, no todas las organizaciones hacen esto, especialmente si los informes se preparan en un programa informático estándar.

Para referencia

En el nuevo balance, los cambios afectaron tanto a filas como a columnas. La columna "Código" debe agregarla usted mismo al balance. Los códigos de los indicadores en sí se encuentran en el Apéndice No. 4 de la Orden del Ministerio de Finanzas No. 66n.

Para una línea específica del balance (informe) en los estados de cuenta actuales, en la columna "Explicaciones", deberá indicar el número de sus entradas de las explicaciones al balance y al estado de pérdidas y ganancias. Como puede ver, esta columna se agregó para que los formularios de informes cumplan con los requisitos de PBU 4/99. Y los usuarios necesitan la información proporcionada en él principalmente para facilitar la lectura de los informes, de modo que puedan encontrar rápidamente las explicaciones necesarias.

Balance

El nuevo balance deberá reflejar indicadores de al menos dos años anteriores. Este, nuevamente, es un cambio que cumple plenamente con los requisitos de PBU 4/99 (Cláusula 10 de PBU 4/99). El nuevo balance no tiene dos columnas, como ahora (al comienzo del año y al final del período sobre el que se informa), sino tres:

A la fecha de presentación de informes actual (es decir, al final del período de presentación de informes);

Al 31 de diciembre año anterior. Como regla general, estos datos coinciden con los datos al comienzo del año de informe, si no hubo ajustes en el "período entre informes" (por ejemplo, revaluación de activos fijos);

La composición de los indicadores en el formulario estándar de balance también ha cambiado ligeramente. Pero tenga en cuenta que si, de acuerdo con las reglas de cualquier PBU, debe revelar información en sus informes para la cual no hay una línea separada en forma estándar, entonces tú Los indicadores de informes deben ser detallados.. Se debe hacer lo mismo si no tiene dónde reflejar la información que considera esencial (Cláusula 11 de PBU 4/99; cláusula 4 de la Orden No. 66n).

Estado de pérdidas y ganancias

En la nueva forma del estado de pérdidas y ganancias, la composición y los nombres de los indicadores han cambiado ligeramente.

Aparece la línea “Resultado financiero acumulado del período”. Este indicador deberá determinarse como la suma:

Ganancia/pérdida neta del período actual;

Resultados de revaluación de activos no corrientes;

Los resultados de otras operaciones no tomadas en cuenta al calcular la ganancia/pérdida del período actual (por ejemplo, el resultado de la corrección errores significativos años anteriores).

Otros formularios de informes

También hay cambios en el estado de cambios en el patrimonio. Por ejemplo, no hay una sección de "Reservas" en el nuevo formulario. Pero ha aparecido una nueva sección “Ajustes por cambios política contable y corrección de errores." Es en este apartado donde será necesario reflejar el cambio ganancias retenidas(pérdida descubierta) como resultado de la corrección de errores significativos de años anteriores.

Los indicadores del estado de flujo de efectivo también cambiarán. Será necesario descifrar los ingresos en efectivo de las actividades actuales. Pero según actividades de inversión Será necesario indicar menos indicadores.

Como puede ver, los formularios actualizados de los estados financieros se han adaptado a los requisitos de la Ley de Contabilidad y PBU 4/99. Sin duda, los nuevos formularios de presentación de informes requerirán que el contador los estudie. También tendrás que actualizar. programa de contabilidad. Pero esto no sucederá pronto.

Y si su organización ahora tiene en cuenta todos los requisitos de PBU 4/99 y otras PBU, informando en formularios desarrollados (agregados) independientemente, entonces es muy posible que no tenga que reconstruir en absoluto.

, págs. 5 p.1 arte. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Período de presentación de informes para los estados financieros.

Por regla general El período de informe contable es el año calendario (Parte 1, artículo 15 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ).

Estados financieros contables: composición

Los estados financieros de la organización incluyen (Parte 1, Artículo 14 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ):

• balance;
• aplicaciones al balance y al informe. Estos incluyen (cláusula 2 de la Orden del Ministerio de Hacienda de 2 de julio de 2010 N 66n): un estado de cambios en el capital, un estado de flujos de efectivo y un informe sobre el uso previsto de los fondos;
• explicaciones (cláusulas 3, 4 de la Orden del Ministerio de Hacienda de 2 de julio de 2010 N 66n, Carta del Ministerio de Hacienda de 23 de mayo de 2013 N 03-02-07/2/18285). Puede leer sobre la nota explicativa de los estados financieros en.

Tipos de estados financieros

Algunas organizaciones (por ejemplo, las relacionadas con las PYMES) pueden presentar estados financieros en forma simplificada (Parte 4 del artículo 6 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ). En este sentido, los estados financieros se pueden dividir en dos tipos: regulares y .

Estados financieros empresariales: formularios

Los formularios contables son aprobados por el Ministerio de Finanzas (Orden 66n "Sobre los formularios de informes contables").

Además, el Servicio de Impuestos Federales ha desarrollado un formato recomendado para presentar estados financieros en formulario electrónico(Orden del Servicio de Impuestos Federales de 20 de marzo de 2017 N ММВ-7-6/228@).

Es importante tener en cuenta que los informes con códigos de línea deben enviarse a TOGS. Tiene sentido presentar los mismos informes al Servicio de Impuestos Federales.

Puede descargar formularios de informes financieros de forma gratuita, incluidos los formularios en formato Excel con la columna "Código", a través del sistema ConsultantPlus.

Nuevas formas de estados financieros en 2018.

Las formas de los estados financieros en 2018 son las mismas que en 2017: no se realizaron cambios en los registros contables.

Fecha de aprobación de los estados financieros en el balance.

Los estados contables deben ser aprobados (Parte 9, Artículo 13 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ):

• LLC - en el período del 1 de marzo al 30 de abril (cláusula 6, cláusula 2, artículo 33, artículo 34 de la Ley Federal del 08/02/1998 N 14-FZ). Los registros contables son aprobados por la junta general de partícipes de la empresa;
• JSC - en el período comprendido entre el 1 de marzo y el 30 de junio (inciso 1 del artículo 47, inciso 11 del inciso 1 del artículo 48 de la Ley Federal de 26 de diciembre de 1995 N 208-FZ). Se aprueba el informe junta general accionistas.

Como usted sabe, los estados financieros deben presentarse al Servicio de Impuestos Federales y al Servicio de Impuestos a más tardar tres meses después del final del año de informe (Cláusula 5, Cláusula 1, Artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), es decir, no a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al año de informe. Si el 31 de marzo cae en fin de semana, la fecha límite para presentar informes se pospone al primer día hábil siguiente a esta fecha (cláusula 7, artículo 6.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, cláusula 7 del Procedimiento, aprobado por Orden de Rosstat de 31 de marzo). , 2014 N 220). Entonces, por ejemplo, en 2018, los estados financieros deben presentarse a más tardar el 02/04/2018 (31 de marzo - sábado). En consecuencia, si la organización logra aprobarlo antes de presentar el informe a las autoridades reguladoras, la fecha de aprobación se indica en la línea correspondiente del balance. Si el informe aún no ha sido aprobado, no es necesario completar la línea "Fecha de aprobación del informe".

Preparación de estados financieros

Los estados contables deben proporcionar una representación confiable de situación financiera organizaciones (Parte 1, artículo 13 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ).

Los informes se preparan en base a los datos del registro. contabilidad y de acuerdo con lo dispuesto en PBU 4/99 “Estados contables de una organización”.

Auditoría de estados financieros

Los estados financieros de algunas organizaciones están sujetos a auditoría obligatoria(Parte 1 del artículo 5 de la Ley Federal de 30 de diciembre de 2008 N 307-FZ). Estas organizaciones, por ejemplo, incluyen compañías de seguros. CON lista completa Los casos de auditoría obligatoria de estados financieros para 2017 se pueden encontrar en la Información del Ministerio de Hacienda.

Si los registros contables de la organización están sujetos a una auditoría obligatoria, además de los estados financieros, debe enviarlos a su sucursal de Rosstat. informe del auditor(Parte 2 del artículo 18 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ). Se sirve:

• o junto con los estados financieros;
• o a más tardar 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha del informe de auditoría, pero no más tarde del 31 de diciembre del año siguiente al año sobre el que se informa.

No es necesario presentar un informe de auditoría al Servicio de Impuestos Federales.

Análisis de estados financieros.

Una vez recibidos los estados financieros de la organización, las autoridades fiscales los analizan. Por ejemplo, los indicadores del informe sobre resultados financieros con los datos de la declaración anual del Impuesto sobre la Renta. De hecho, a veces las discrepancias identificadas pueden indicar que una organización ha subestimado sus ingresos o ha exagerado sus gastos a efectos fiscales.

Además, se estudia el equilibrio de la organización. Entonces, por ejemplo, si una organización es candidata para ser incluida en el plan inspecciones en sitio, los inspectores observan si la organización tiene activos fijos y otras propiedades de las cuales será posible recuperar los atrasos que surgieron como resultado de acumulaciones adicionales según los resultados de la inspección.

A finales de 2016, todas las organizaciones deberán presentar estados financieros anuales. En nuestra consulta te informaremos de su composición, plazos y direcciones para la presentación de informes.

Composición de las cuentas anuales 2016.

Los estados financieros anuales constan de un balance, un estado de resultados financieros y sus anexos (Parte 1 del artículo 14 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

• Estado de cambios en el patrimonio;
• Estado de flujo de caja;
• Informe sobre el uso previsto de los fondos (para organizaciones sin fines de lucro);
• otras aplicaciones (explicaciones).

Hablamos sobre la composición de los informes de las organizaciones que tienen derecho a utilizar la contabilidad simplificada.

Los formularios de los estados financieros anuales para 2016 fueron aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 2 de julio de 2010 No. 66n.

A continuación se muestran formularios fáciles de descargar de estados financieros anuales para 2016 con la columna "Código":

Forma nota explicativa no ha sido aprobado para los estados financieros anuales de 2016, por lo que la organización determina el formato y procedimiento para la presentación de explicaciones de forma independiente. Las explicaciones se pueden presentar en forma de tabla o de texto. Al formular explicaciones en forma tabular, una organización debe tener en cuenta el ejemplo que figura en el Apéndice No. 3 de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 2 de julio de 2010 No. 66n.

Cuándo y dónde presentar informes anuales

Una organización debe presentar sus estados financieros anuales en su ubicación a más tardar el 31 de marzo a las siguientes direcciones:

• V oficina de impuestos(Cláusula 5, Cláusula 1, Artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
• organismo territorial estadísticas (artículo 18 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Si el 31 de marzo coincide con un fin de semana, los informes se pueden presentar a más tardar el siguiente día hábil (Cláusula 7, artículo 6.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Para 2016 informe anual Debe enviarlo al Servicio de Impuestos Federales y a Rosstat.

Los estados financieros presentados al Servicio de Impuestos Federales en papel deben redactarse en formularios legibles por máquina.

Los formularios de informes financieros legibles por máquina en formato PDF se pueden descargar desde.

Si una organización está sujeta a una auditoría obligatoria (artículo 5 de la Ley Federal No. 307-FZ del 30 de diciembre de 2008), también se debe presentar a Rosstat un informe de auditoría como parte de los estados financieros anuales, que confirme la exactitud de los estados financieros. declaraciones presentadas (Cláusula 5 de PBU 4/99). Si al momento de presentar los informes a las autoridades estadísticas la auditoría en la organización no se ha completado, el informe se podrá presentar posteriormente. Esto debe realizarse a más tardar 10 días hábiles a partir del día siguiente a la fecha del informe de auditoría, pero ciertamente antes del 31 de diciembre del año siguiente al año del informe inclusive (cláusula 2 del artículo 18 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No 402-FZ).

Las organizaciones no están obligadas a presentar un informe de auditoría a la oficina de impuestos.

El Servicio Federal de Impuestos de Rusia ha aprobado un nuevo formato para su presentación a autoridades fiscales estados contables (financieros) simplificados de organizaciones en formato electrónico (Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 31 de diciembre de 2015 No. AS-7-6/710@ " ").

La orden describe los requisitos para los archivos XML (archivos de intercambio) para transmitir datos contables simplificados en formato electrónico a las autoridades fiscales, y también proporciona un diagrama de la estructura del archivo. El formato modificado tiene en cuenta las innovaciones en los formularios de informes contables que se introdujeron por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 6 de abril de 2015 No. 57n "". Por ejemplo, la estructura de informes se complementó nueva forma- un informe simplificado sobre el uso previsto de los fondos, y el estado de pérdidas y ganancias pasó a denominarse estado de rendimiento financiero.

Le recordamos que las pequeñas empresas pueden preparar estados contables (financieros) simplificados, organizaciones sin fines de lucro, así como organizaciones que hayan recibido la condición de participantes del proyecto para realizar investigación, desarrollo y comercialización de sus resultados de conformidad con la Ley Federal de 28 de septiembre de 2010 No. 244-FZ "" (Parte 4 del artículo 6 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ ""; en adelante, la ley de contabilidad).

Pero las siguientes entidades no tienen derecho a presentar una contabilidad simplificada:

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• organizaciones cuyos estados contables (financieros) están sujetos a auditoría obligatoria;
• cooperativas de vivienda y construcción de viviendas;
• cooperativas de consumidores de crédito (incluidas las cooperativas de consumidores de crédito agrícola);
• organizaciones de microfinanzas;
• organizaciones sector publico;
• partidos políticos, sus sucursales regionales u otro divisiones estructurales;
• colegios de abogados, colegios de abogados y despachos de abogados;
• asesoramiento legal;
• despachos notariales;
• organizaciones sin fines de lucro incluidas en el registro de organizaciones sin fines de lucro que desempeñan las funciones de agente extranjero ().

El formato aprobado ahora se ha vuelto uniforme para todos los usuarios que envían informes contables simplificados a las autoridades fiscales. Anteriormente, las pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro con orientación social utilizaban sus propios formatos contables simplificados (