Nota explicativa del balance. Ejemplo de nota explicativa

Los materiales de la nota explicativa, los dibujos técnicos y el material ilustrativo se redactan utilizando: GOST 7.32-2001 (Informe de investigación. Estructura y reglas de registro.), GOST 19.701-90 (Esquemas de algoritmos, programas y sistemas de datos), GOST 2.104- 68 (Formas de la inscripción principal), GOST 7.1 - 84 (Sistema de estándares para información, bibliotecología y publicación. Descripción bibliográfica del documento. Requisitos generales y reglas para compilar.), GOST 7.9 - 95 (Sistema de estándares para información, biblioteconomía y edición Resumen y requisitos generales del resumen).

El control normativo de la nota explicativa, dibujos técnicos y material ilustrativo es realizado por el jefe y consultores del WRC.

9.1 Requisitos generales

La presentación del texto y el diseño de la nota explicativa se realizan de acuerdo con los requisitos de esta norma, GOST 2.105 y GOST R 15.011-96. Las páginas de texto y las ilustraciones y tablas incluidas en la nota deben cumplir con el formato A4 de acuerdo con GOST 9327.

Nota explicativa debe hacerse usando una computadora e impresora en un lado de una hoja de papel blanco A4 a intervalos de un año y medio. El color de la fuente debe ser negro, la altura de las letras, números y otros caracteres debe ser de al menos 1,8 mm (tamaño de punto 12). Para el diseño de computadoras, se recomienda utilizar Microsoft Office Word.

Configuración de página que se aplica a todo el documento:

Tamaño del papel - A4.

Orientación - libro.

Márgenes: superior - 20 mm, inferior - 20 mm, izquierdo - 20 mm, derecho - 10 mm.

Encuadernación - 0.

Al encabezado - 15 mm.

Al pie de página - 15 mm.

El interlineado en todo el documento es de uno y medio.

Fuente: Times New Roman, 12 puntos.

El párrafo se justifica a lo ancho, la sangría de la primera línea es de 0,75 cm, no se permite el uso de tabuladores o espacios para formar la sangría de la primera línea.

Es deseable formatear el texto en Microsoft Office Word usando estilos.

Por ejemplo,

Está permitido usar las capacidades de la computadora para enfocarse en ciertos términos, fórmulas, teoremas, usando fuentes de diferentes fuentes.

Las erratas, errores tipográficos e inexactitudes gráficas descubiertas durante la preparación de la nota podrán corregirse borrando o pintando con pintura blanca y aplicando el texto corregido (gráficos) en el mismo lugar en forma mecanografiada o en tinta negra, pasta o tinta - manuscrita. camino.

No se permiten daños a hojas de documentos de texto, manchas y rastros de texto antiguo (gráficos) borrados de forma incompleta.

Los apellidos, nombres de instituciones, organizaciones, empresas, nombres de productos y otros nombres propios en la nota se dan en el idioma original. Se permite transliterar los nombres propios y dar los nombres de las organizaciones traducidos al idioma de la nota con la adición (en la primera mención) del nombre original.

Abreviatura de palabras y frases rusas en una nota, según GOST 7.12.

¿Qué es una nota explicativa y cómo escribirla correctamente? Tales preguntas surgen no solo entre los estudiantes en el proceso de preparación para un diploma, tales preguntas son de interés para contadores, contribuyentes, diseñadores y otros empleados.

Considere la pregunta, o más bien, cómo encontrar la forma correcta de escribir notas explicativas en sus documentos.

¿Qué es una nota explicativa?

El documento "Nota Explicativa" obtuvo su nombre porque pretende dar una breve pero suficiente concepto completo sobre la documentación que acompaña. Una nota explicativa puede acompañar tanto a un proyecto de investigación como a la documentación fiscal, contable y de otro tipo que necesite una breve descripción de la tesis. Este problema se resuelve mediante una nota explicativa.

En base a esta definición, vemos que el contenido de la nota explicativa estará directamente determinado por el tipo de documento al que se adjunte.

Escribir una nota explicativa

Como la mayoría de los documentos, la nota explicativa se redacta en una hoja estándar de papel blanco A4 en forma impresa.

Si la nota explicativa es voluminosa y contiene varias páginas, se suelen encuadernar en una cubierta transparente.

La nota explicativa comienza con pagina del titulo, en el que se escribe el nombre del documento, por ejemplo, "Nota explicativa del proyecto...". Las páginas que siguen a la página del título generalmente se numeran en el centro oa lo largo del borde derecho del margen inferior de cada página con un tamaño de letra décimo.

Planificación de una nota explicativa

El formato de la nota explicativa es el establecido por la normativa vigente en materia de elaboración de documentación. nota explicativa documentos normativos no definida. Pero el formato del contenido debe satisfacer una serie de reglas estilísticas.

El estilo de presentación de la nota explicativa debe corresponder al espíritu formal de la comunicación empresarial. La narración debe mantenerse sin florituras, breve, concisa y accesible a una comprensión imparcial.

Si se utilizan abreviaturas y terminología especial en el texto de la nota, deben cumplir plenamente con los estándares de documentación de la industria.

En algunos casos, no se puede prescindir de las aplicaciones a la nota explicativa; a menudo, las referencias a fórmulas, tablas, dibujos, gráficos y proporciones en el texto de la nota suelen incluirse en aplicaciones separadas.

Un apéndice separado contiene una lista de la literatura utilizada, así como los métodos de cálculo aplicados y las justificaciones teóricas de los cálculos existentes.

Nota explicativa del proyecto de diplomado educativo

¿Cómo escribir una nota explicativa para un proyecto de graduación? En la normativa existente estándar estatal puede encontrar ejemplos de notas explicativas para tesis cualquier universidad técnica.

Facilitar y estandarizar la preparación de la documentación en las instituciones educativas, sus propias normas y pautas en el diseño de diplomas y notas explicativas para trabajos finales y tesis.

Analicemos la estructura típica de la nota explicativa del proyecto de graduación:

• Portada: nombre del proyecto, nombre completo del ejecutante, nombre completo del director del proyecto, año de creación de la obra.
• La tarea de acuerdo con la cual se realizó el proyecto de graduación.
• Una breve anotación que describe las secciones del trabajo realizado.
• Título de la obra.
• Lista de abreviaturas y símbolos utilizados en la obra.
• Introducción: la esencia del problema subyacente trabajo de investigación.
• La parte principal del proyecto de graduación con el desarrollo de la idea principal, cálculos, análisis de la solución a este problema y requisitos previos para las conclusiones.
• Conclusión y conclusiones sobre el trabajo realizado.
• Lista de literatura usada y auxiliar.
• Aplicaciones con dibujos, gráficos, diagramas auxiliares, cálculos y cálculos.

Nota explicativa del impuesto

¿Cómo escribir una nota explicativa a la oficina de impuestos? notas explicativas en servicio de impuestos se redactan en casos de requerimientos directos de las autoridades fiscales, por ejemplo, la oficina de impuestos puede requerir que el departamento de contabilidad de una persona jurídica elabore una nota explicativa sobre las pérdidas en la declaración de impuestos.

Al recibir dicha solicitud de las autoridades fiscales, el personal de contabilidad debe incluir en ella una nota explicativa:

• El nombre de la oficina fiscal a la que se dirige la nota explicativa.
• TIN de su entidad legal caras.
• Detalle de la carta, en respuesta a la cual se está compilando este documento.
• Datos sobre el documento sobre el que las autoridades fiscales tenían preguntas adicionales (por ejemplo, declaración de impuestos del 1.er trimestre de 2017).
• Indicadores del balance de una persona jurídica, el nivel de ingresos y gastos.
• El nivel de pérdidas y desperdicios para una fecha determinada.
• Datos sobre las discrepancias entre la contabilidad fiscal y la contabilidad a la fecha especificada.

Nota explicativa del balance

nota explicativa a hoja de balance, así como al estado de resultados, se compila de acuerdo con la Orden No. 43n del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha 06/07/1999 para informar sobre contabilidad.

La nota explicativa del balance general debe contener datos sobre el estado del período del informe:

• Activos fijos de la empresa.
• Activos intangibles.
• Utilidades y gastos de la empresa.
• Disponible inversiones financieras.
• Cuentas por cobrar y por pagar existentes para la empresa.
• Acciones emitidas, si las hubiere.

Se redacta una nota explicativa para divulgar de la manera más completa toda la información de una entidad legal necesaria para una evaluación confiable del desempeño de la organización y su posición financiera.

De aquí vemos que cada nota explicativa, dependiendo del ámbito de su aplicación, tiene su propia estructura y contenido, sólo la estructura general y el estilo de registro serán comunes en las notas explicativas para diversas áreas de la actividad humana. La redacción de una nota explicativa requiere un estricto cumplimiento de las normas de correspondencia comercial y una comprensión profunda de la esencia del problema revelado en la nota.

Fuente: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Cómo escribir una nota explicativa

Información, como escribir una nota explicativa, pueden ser necesarios en cualquier momento: los contribuyentes; estudiantes que se preparan para la defensa de su tesis; contadores; otros ciudadanos.

En este artículo, descubriremos cómo escribir notas explicativas correctamente.

Cómo escribir una nota explicativa

Primero debe averiguar qué es una nota explicativa. Este es un documento que permite obtener información general sobre fiscalidad, contabilidad y otra documentación, proyecto de investigación. nota explicativa está directamente relacionada con el documento al que se adjunta

¿Cuáles son las reglas generales para escribir una nota explicativa?

El documento debe estar impreso en una hoja A4 estándar. Una nota explicativa puede ser de varias páginas, entrelazadas con una tapa transparente. Páginas en sin fallar necesita ser numerado. La numeración en sí se origina en la página del título, pero no es necesario que le pongas un número. El número está escrito en el campo inferior de cada página en el centro.

Requisitos generales para escribir una nota explicativa

Activo hoy regulaciones establecer solo general requisitos para el contenido de la nota explicativa. Parte de la información es de carácter consultivo, mientras que otros son obligatorios. El contenido del texto de la nota explicativa se divide en una serie de secciones estructurales, que incluyen listas, secciones, subsecciones, subpárrafos, párrafos.

Las aplicaciones pueden hacerse a la nota explicativa. Como regla general, extraen información sobre los esquemas, gráficos, tablas, dibujos contenidos en el documento. También en las solicitudes pueden existir cálculos, métodos, justificaciones, una lista de valores adicionales que se utilizaron en el desarrollo de la nota explicativa.

Cómo escribir una nota explicativa para el proyecto de graduación: registro de acuerdo con GOST

Si eres estudiante de una universidad técnica, estás solicitando un diploma de especialista y estás buscando ejemplo de nota explicativa del diploma, entonces se puede encontrar en los estándares GOST.

Normalmente, establecimientos educativos publicar sus propios "manuales" para escribir tanto diplomas como notas explicativas para ellos.

Es por ello que los estudiantes pueden encontrar en la biblioteca de la universidad un ejemplo de nota explicativa y los antecedentes necesarios sobre este tema.

Una nota de disertación estándar típica se ve así:

1. Pagina del titulo. Aquí está la información básica sobre el artista y el nombre del proyecto.
2. La tarea que el supervisor asignó al ejecutante.
3. Anotación: aquí habrá un resumen conciso de las secciones de la tesis.
4. Tabla de contenido con diseño de página.
5. Lista de abreviaturas y denominaciones.
6. Introducción. En él, el estudiante conduce breve reseña el tema en consideración.
7. La parte principal del trabajo, donde se realizará el análisis de los conceptos clave.
8. Conclusión con conclusiones sobre el trabajo de investigación.
9. Lista de fuentes a utilizar.
10. Aplicaciones. Contendrá diagramas, tablas, gráficos, dibujos.

Cómo escribir una nota en el balance

Si nos dirigimos a la orden del Ministerio de Finanzas de fecha 06/07/1999 No. 43n, dice que el personal de contabilidad debe participar en la compilación del balance, estado de pérdidas y ganancias. Adjunto a ellos nota explicativa para la presentación de estados financieros.

En la nota explicativa, el contador debe reflejar toda la información sobre la disponibilidad durante el período del informe:

• Inversiones financieras;
• Activos fijos;
• Activos intangibles;
• Costo y beneficio;
• acciones emitidas;
• cuentas por pagar;
• Cuentas por cobrar.

Cómo escribir una nota explicativa a la autoridad fiscal

En algunas situaciones, los contribuyentes están obligados a redactar notas explicativas a la documentación en declaración de impuestos. Por ejemplo, autoridades fiscales tienen derecho a exigir a los empleados responsables de la entidad jurídica que redacten una nota sobre pérdidas en la declaración de impuestos.

En este documento, el empleado debe prescribir la siguiente información:

1. TIN de una persona jurídica.
2. El nombre de la división de la autoridad fiscal a la que está dirigida la nota.
3. Detalles del requisito que se convirtió en la base para compilar la nota.
4. Detalles del documento para el que se proporcionan explicaciones.
5. Indicadores de ingresos y gastos de la organización.
6. Parte cara y poco rentable.
7. Información sobre las discrepancias entre la contabilidad en la autoridad fiscal y la contabilidad.

Entonces, cada nota explicativa, ya sea al balance, a la tesis, a la autoridad fiscal, tiene sus propias características específicas. Esto dependerá del propósito de la compilación y del destinatario final.

Fuente: http://www.mamajurist.ru/nalogi/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Cómo escribir un borrador de muestra de nota explicativa

Todos los documentos relacionados con la oficina de impuestos deben completarse con especial cuidado, ya que incluso los pequeños errores pueden requerir la preparación de una llamada nota explicativa, una muestra de la cual y instrucciones paso a paso para completar se dan a continuación.

Ejemplo de nota explicativa del balance (Word)

Ejemplo de nota explicativa de los motivos de la devolución del IVA (Word)

Ejemplo de respuesta a los requisitos fiscales (Word)

Cuándo y cómo enviar una nota

Lista de todas las situaciones en las que la organización está obligada a proporcionar una nota explicativa a petición del local oficina de impuestos, definida por la ley:

1. Si existen errores en la declaración informativa o ciertas contradicciones internas, inconsistencias entre diferentes datos. En este caso, es necesario no solo corregir esta información incorrecta, sino también describir la causa de las discrepancias; todo esto se hace en una nota explicativa de una muestra gratuita.
2. Si el monto del impuesto en la declaración resultó ser menor que la documentación de declaración que se proporcionó inicialmente a la oficina de impuestos. Nuevamente, lo más probable es que los inspectores fiscales no solo requieran que la información cumpla con todos los requisitos, sino también que explique su origen.
3. Si la declaración presenta el impuesto sobre la renta con una pérdida, entonces debe describir en detalle por qué surgió esta pérdida.

Debe tenerse en cuenta que el contador jefe u otra persona autorizada no tiene más de 5 días hábiles para corregir toda la información incorrecta. Este plazo comienza a contar desde el día hábil siguiente al de la recepción del documento.

NOTA. Un documento que se recibe de la autoridad fiscal con una solicitud para corregir información incorrecta y proporcionar una nota explicativa puede certificarse con un sello, pero también puede permanecer sin sello. Este derecho está siempre reservado por el Servicio de Impuestos Federales.

También hay que tener en cuenta que en algunos casos la empresa está obligada a responder a la recepción de este escrito con la obligación de aportar una nota explicativa.

Solo necesita confirmar el hecho de la entrega del documento enviando el recibo de aceptación de la misma manera(por correo o vía sistema electrónico). Tenga en cuenta que la notificación de recibo debe enviarse a más tardar 6 días hábiles.

El transcurso de este plazo comienza a partir de la fecha de envío de una nota explicativa a requerimiento del fiscal.

Si no se ha recibido notificación de recibo, la oficina de impuestos puede bloquear la cuenta de la empresa. Para desbloquear, debe pasar a los inspectores:

• recibo de recibo del documento;
• una nota explicativa - por correo, a través de un sistema electrónico o durante la comparecencia personal de un representante de la empresa.

Luego, el bloqueo de la cuenta se elimina a más tardar el siguiente día hábil (generalmente el mismo día).

NOTA. Es necesario separar los casos cuando la declaración contiene errores evidentes (por desatención) o simplemente inconsistencias. Si hay información incorrecta, entonces no debe enviar una nota explicativa, sino una declaración completamente corregida.

Hay dos formas de enviar una nota explicativa, independientemente de los motivos de los requisitos de la oficina de impuestos:

1. Puede llevarlo usted mismo a la oficina del departamento: un representante de la empresa autorizado para tales acciones viene personalmente.
2. También puede enviar un documento por correo, mientras que la carta debe ir acompañada de una descripción del archivo adjunto de todos los documentos, indicando su número y tipo (original o copia). Enviar solo por correo certificado.

Lo mejor es llevar siempre consigo una copia de la nota explicativa. Puede ser necesario si, por alguna razón, la carta no llega a la oficina de impuestos o solicita enviarla nuevamente.

A vista general este documento está precedido por las palabras:

Ejemplo de nota explicativa 2017

No hay un formulario establecido para la nota explicativa, por lo que la organización puede seguir su propio modelo, tomando como ejemplo algunas de las opciones a continuación.

Explicación de pérdidas

Este es uno de los casos más comunes. Las explicaciones pueden no ser necesarias en todas las situaciones. Además, los empresarios individuales no están obligados a redactar una nota explicativa; esto es responsabilidad exclusiva de las personas jurídicas.

En la práctica, se ha desarrollado la situación de que las autoridades fiscales no están interesadas en las pérdidas de las empresas que se registran durante los primeros 2-3 años, ya que tales situaciones en la mayoría de los casos están económicamente justificadas.

Sin embargo, si se observan pérdidas por más de este período durante 2 años seguidos, es probable que la autoridad fiscal esté interesada en las razones de este fenómeno.

Se requieren explicaciones principalmente en tales situaciones:

1. Las pérdidas son importantes.
2. Las pérdidas se observan durante varios períodos de informes seguidos.

Para la empresa, el principal riesgo es que los inspectores comiencen a sospechar que oculta deliberadamente ingresos y, en consecuencia, evade los impuestos obligatorios.

Por lo tanto, debe comprender que la provisión de justificaciones correctas en la nota explicativa a solicitud de la autoridad fiscal es, en primer lugar, en interés de la empresa misma. .

La plantilla de muestra debe contener las siguientes secciones:

1. Un encabezado que indica el nombre completo de la organización, su dirección, detalles y contactos de la persona responsable (casi siempre este es el contador jefe).
2. A esto le sigue la palabra "EXPLICACIÓN" o "NOTA EXPLICATIVA".
3. Luego, debe indicar el tipo de actividad principal de la organización y describir la situación real, es decir, duplique la parte que provocó los comentarios de los inspectores de impuestos (indica ingresos, gastos de todo tipo: directos, indirectos, etc.).
4. Luego pasa a describir las razones de esas pérdidas e indica cantidad total pérdida para el período de informe bajo revisión. Este es un punto muy importante, porque es aquí donde está contenida la explicación de las razones. Estos generalmente incluyen:

• un aumento en los costos de alquiler o mano de obra;
• diferencias en los tipos de cambio, fluctuaciones periódicas;
• disminución estacional o de otro tipo en la demanda, lo que condujo a una reducción inevitable del precio;
• brecha los lazos económicos con proveedores por diversas razones, como resultado de lo cual los bienes y materias primas debían comprarse a precios más altos;
• situación económica inestable en la industria en la que opera la empresa;
• fuerza mayor que no pudo ser prevista y calculada inicialmente.

1. La siguiente es una lista de todas las aplicaciones que justifican las razones descritas.
2. Finalmente, la firma CEO, transcripción, impresión y fecha de la nota explicativa.

Puede comenzar a partir de una muestra de este tipo.

Explicaciones de IVA

En caso de discrepancias en tales impuesto importante, como el IVA, la oficina de impuestos definitivamente requerirá una aclaración. En este caso, la nota explicativa de la muestra también es arbitraria y la información del libro de compras se completa en forma de tabla.

NOTA. La Oficina acepta explicaciones sobre el IVA únicamente en en formato electrónico- No se requiere la asistencia del empleado en este caso.

Como base, puede tomar una muestra de este tipo.

Por lo general, en tales casos, la justificación se realiza en relación con la adquisición de ciertos bienes con el fin de su posterior reventa.

Los acuerdos adicionales que se concluyeron con las contrapartes se citan como evidencia, por ejemplo, de que se aumentará el área de los locales arrendados, por lo que el monto del IVA aumenta en comparación con el período de informe anterior. También se adjuntan a la nota copias de las facturas correspondientes.

Explicaciones sobre la presencia de una deducción y la ausencia de devengos

La esencia de esta situación es que los inspectores siempre están interesados ​​en saber por qué hay una deducción en la declaración, pero el IVA correspondiente del proveedor no se tuvo en cuenta ni se cargó. Como muestra la práctica, razón principal es que los representantes del proveedor no realizaron esta operación. Y aunque en realidad su departamento de contabilidad tiene la culpa, la propia empresa también está en riesgo.

Otra posible razón es que el proveedor es solo un intermediario, porque en este caso, aunque se realiza la facturación, no se cobra el IVA en sí.

Independientemente de la razón específica, Inicialmente, debe comunicarse con el proveedor para obtener aclaraciones.. Debe solicitar el envío de pruebas documentales de que es exclusivamente un intermediario.

Una copia de la carta correspondiente se envía a la oficina de impuestos como prueba principal.

Explicaciones para varias deducciones y acumulaciones

La esencia de este caso es que la deducción según la factura resulta ser mayor que el IVA que se cargó según el proveedor. La razón más probable es un error técnico o un descuido. En la parte explicativa, deberá indicar que el libro de compras está correctamente cumplimentado. Las explicaciones se pueden dar en forma libre.

Explicaciones si los ingresos son inferiores a los devengos

Si la declaración indica un importe inferior de los ingresos en comparación con los importes efectivamente acreditados a deposito bancario, esta es también la base para una solicitud de aclaración. La razón principal en este caso está relacionada con el error del lado del comprador.

La contraparte puede indicar, por ejemplo, que pagó un anticipo, pero en realidad envía fondos por los bienes recibidos. En consecuencia, en la parte explicativa, debe indicarse que la empresa tuvo en cuenta correctamente tanto los ingresos como todos los anticipos acreditados.

También puede referirse al hecho de que tanto los ingresos como los anticipos no siempre coinciden con los montos presentados en los extractos bancarios.

Discrepancias en los salarios pagados

En este caso, los representantes de las autoridades fiscales pueden hacer comentarios respecto a que el impuesto sobre la renta se calcula en un monto que no corresponde al salario. Y otro caso común es cuando un empleado recibe un salario por debajo del salario mínimo oficial. Debe comenzar con los siguientes documentos:

• dotación de personal aceptada;
• un contrato de trabajo, que siempre indica si el empleado trabaja para tiempo completo o simultáneamente;
• una orden para contratar a este empleado, que también contiene dicha información.

Impuesto sobre la renta personal calculado incorrectamente

Estas son situaciones bastante raras porque devengo del IRPF- procedimiento estándar. Por lo tanto, la razón principal es un descuido o un error técnico. Como resultado, la declaración necesita ser corregida.

Si esto no es posible, entonces, a pedido de la inspección fiscal, se debe proporcionar una nota explicativa de cualquier muestra.

Por ejemplo, a veces la razón puede deberse al hecho de que la metodología de cálculo en diferentes etapas no fue la misma; entonces debe describir esta metodología en detalle y dar un ejemplo.

Explicaciones en relación con las discrepancias en los documentos de informes

También puede haber casos en los que varias declaraciones se observan inconsistencias. Esto se debe principalmente a que la base imponible en cada caso se determina de acuerdo con sus propias características. Otra razón común son las diferentes reglas. contabilidad tributaria para situaciones específicas, por lo que no es difícil justificar tales “discrepancias”.

Por carga fiscal

Si, en opinión de los inspectores, la empresa tiene demasiado bajo carga fiscal, casi siempre estarán interesados ​​en tales casos. Razón posible- inexactitudes, errores debido a que hubo una disminución base imponible.

Otra opción habitual es que se reduzca la carga por aumento de costes, disminución de ingresos por fuerza mayor, caso fortuito, diferencias de cambio, pérdida de proveedores y muchos otros motivos.

Se puede tomar un ejemplo como base para la explicación.

Otros casos

En otros casos menos comunes, las causas de las discrepancias pueden estar asociadas a todo tipo de errores cometidos por las contrapartes de la empresa. Después estamos hablando sobre el llamado "que se aproxima" - es decir

control de contador. La firma está obligada a proporcionar todos los documentos que acrediten las operaciones realizadas con esta contraparte.

Y por si no los hubiera, las explicaciones indican exactamente esto:

Sanción por no proporcionar

Si, a pedido de la inspección fiscal, no se proporcionó una nota explicativa, entonces no existen tales medidas de responsabilidad, es decir. no se impone ninguna sanción a la empresa.

Sin embargo, existe una responsabilidad administrativa por el hecho de que un representante de la empresa tuvo que presentarse ante la autoridad fiscal, pero no lo hizo. Además, es de interés de la propia empresa proporcionar a las autoridades fiscales explicaciones de los errores en la declaración y un comprobante de recepción de documentos para evitar un posible bloqueo de la cuenta.

y uno mas punto importante: las autoridades fiscales pueden imponer sanciones adicionales a la información proporcionada sobre el hecho, en relación con lo cual será necesario impugnar esta decisión, gastando tiempo y dinero adicionales.

Fuente: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/

Ejemplo de nota explicativa para la oficina de impuestos a pedido, instrucciones detalladas para compilar

Las auditorías fiscales no son el aspecto más agradable que surge en el proceso actividad económica compañías.

Incluso si las autoridades fiscales no vienen de visita, continúan prestando mucha atención a los informes y al movimiento de la facturación de la empresa.

A tal efecto están destinados requisitos fiscales, que son una versión mini de un control remoto llamado por números que son incomprensibles para el sistema.

¿Por qué es necesario responder a las solicitudes?

El requerimiento tributario llega a la empresa de diferentes maneras:

• correo;
• a través del sistema de gestión de documentos electrónicos;
• por mensajería.

Por legislación actual, desde 2017, la empresa está obligada a atender las solicitudes del IFTS.

Si antes los inspectores recomendaban no hacer caso omiso de sus solicitudes, ya que este tipo de empresas podría despertar un mayor interés por parte de las autoridades de control, entonces a partir de 2017 la ausencia de una nota explicativa a la oficina de impuestos a pedido dentro del plazo establecido para la respuesta dará lugar a un multa de 5.000 rublos por la primera infracción. La respuesta tardía repetida dentro de un año aumenta las sanciones a 20,000 rublos. Además, el IFTS puede bloquear cuentas bancarias empresas

En relación con el endurecimiento de las reglas, una muestra de una nota explicativa a la oficina de impuestos a pedido se ha convertido en demanda entre contadores y abogados. De hecho, la IFTS no tiene una plantilla de aclaración obligatoria, pero sí reglas de respuesta. Sus afirmaciones sobre el diseño de la nota explicativa incluyen una serie de elementos obligatorios:

• membrete;
• datos y contactos de la empresa;
• la presencia del número de salida y la fecha de la nota;
• mención en el cuerpo de la carta de los detalles del requisito recibido para la prontitud de identificación;
• decodificación de la posición y firma de la persona que puso el trazo en la letra.

En qué forma escribir explicaciones, el contribuyente decide. La respuesta depende principalmente de la naturaleza del requisito. En todo caso, debemos recordar que no es bueno contestar la demanda con frases vacías. El contribuyente debe hacer referencia a hechos, cifras y letra específicos código de impuestos aportando pruebas documentales.

Al recibir una solicitud para enviar documentos, debe saber que las autoridades fiscales tienen derecho a exigir materiales solo durante una auditoría in situ o de escritorio. Estos tipos de requisitos incluyen:

• cheques de mostrador;
• discrepancias identificadas en los informes;
• aplicación de incentivos fiscales por parte de la empresa;
• llevar a cabo medidas de control fiscal.

En los demás casos, la organización no está obligada a aportar documentos y podrá indicar expresamente esta circunstancia en su respuesta. Se redacta una nota explicativa a la oficina de impuestos sobre la solicitud de suministro de documentos según la naturaleza de la información. Pero, en todo caso, deberán adjuntarse a dicha nota copias de los materiales solicitados.

¿Cómo se hacen las aplicaciones?

La presentación de pruebas debe estar estrictamente dentro de la ley. Si el contribuyente se refiere a los documentos, entonces debe enumerarlos en el cuerpo de la nota explicativa. Se adjunta a la carta un juego de copias de los materiales debidamente recopilados. La documentación se copia en hojas en blanco, se grapa y se numera. Cada página contiene:

1. Número de serie.
2. La copia es correcta.
3. Descifrar el cargo y firma de la copia compulsiva.
4. Firma.
5. Sello de la organización.

Se adjunta al juego copia del poder de la persona que certificó la documentación. Si la carta fue firmada por un empleado que no tiene derecho a hacerlo en el IFTS, entonces deberá adjuntar una copia del poder para realizar acciones.

Responder a la verificación cruzada

Al escribir las respuestas a las solicitudes, se deben observar ciertas condiciones relacionadas con la naturaleza de la solicitud. Si la empresa recibió una solicitud de verificación cruzada, la empresa está obligada a proporcionar la documentación necesaria.

En este caso, una nota explicativa de muestra a la oficina de impuestos a solicitud de una auditoría de contador se verá como una lista de copias de los materiales presentados.

Por supuesto, es necesario mencionar el nombre, TIN / KPP de la empresa, el período que se está comprobando.

Los abogados no recomiendan proporcionar dicha información, citando el hecho de que la organización no está obligada a estar al tanto de lo que sucede con la contraparte. Por lo tanto, en la nota explicativa a la oficina de impuestos a la demanda, la referencia a la información contenida en el contrato con la contraparte se convertirá en una muestra.

Si se ha recibido una reclamación de IVA

Si tuvo la "suerte" de recibir un reclamo sobre el impuesto al valor agregado, lo más probable es que se hayan encontrado errores e inconsistencias en la declaración enviada.

Desde 2017, toda la correspondencia del IVA se realiza electrónicamente a través de canales de telecomunicaciones. El inspector no aceptará una respuesta en papel ya que está prohibido por ley.

Si se encuentran errores en la declaración, el contribuyente está obligado a presentar un cálculo actualizado con el anexo de libros de compras y ventas dentro de los plazos establecidos en el requerimiento.

Además, deberá subir una copia escaneada de las aclaraciones. Una nota explicativa de muestra para la oficina de impuestos sobre una reclamación de IVA debe contener las siguientes justificaciones:

• causas de errores e inconsistencias;
• la diferencia imponible que resultará afectada por la aclaración;
• la tendencia del impuesto a generar atrasos o pagos en exceso;
• una promesa de enmendar la declaración;
• lista de copias escaneadas adjuntas de las pruebas documentales, si las hubiere.

La documentación se carga al TCS en archivos separados de acuerdo con la propiedad y los detalles. Hay que recordar que la forma electrónica de entrega no exime de las copias certificadas conforme a todas las reglas.

¿Pueden comprobar el IVA?

También debe corresponder a la información solicitada un modelo de nota explicativa a la agencia tributaria a pedido del IRPF. A diferencia de la declaración del IVA, los certificados de IRPF no son declaraciones de impuestos, por lo que el IFTS no puede realizar auditorías documentales. Sin embargo, tiene derecho a verificar la corrección de la preparación de los certificados y el cálculo del impuesto.

Si la organización recibió una reclamación por el IRPF, significa que se cometieron errores en los cálculos al compilar los certificados. Estos errores pueden ser:

• discrepancias entre impuestos calculados, retenidos y pagados;
• deducción aplicada incorrectamente;
• una reducción significativa en el IRPF respecto al periodo anterior.

Al responder a una solicitud de las autoridades fiscales, es necesario hacer correcciones a los certificados e indicarlo en una nota. En este caso, deberá enumerar por nombre a cada empleado para quien se cometió un error y realizar ajustes en la contabilidad.

¿Cómo responder a otros impuestos?

Una nota explicativa de muestra para la oficina de impuestos sobre una reclamación relacionada con otros impuestos es aproximadamente similar a una respuesta de IVA.

Dado que todos los informes presentados están sujetos a auditoría de escritorio En primer lugar, es necesario excluir la posibilidad de cometer errores. Sin embargo, si el contribuyente se equivoca, está obligado a presentar cálculos actualizados dentro del período especificado.

En la respuesta, la empresa menciona cómo los nuevos cálculos afectarán el monto del impuesto en términos de montos.

Previa solicitud, la organización adjunta copias certificadas de las pruebas a su modelo de nota explicativa a la autoridad fiscal. Sucede que una investigación fiscal sobre discrepancias en los informes es causada por las acciones legales de la empresa.

Por ejemplo, tales discrepancias entre los ingresos y los gastos reflejados en las declaraciones del IVA y del impuesto sobre la renta pueden ser causadas por la presencia de montos no imponibles.

Muchos tipos de ingresos y gastos reflejados en la declaración del IRPF no están sujetos al IVA.

discrepancias razonables

Sin embargo, deben incluirse en otros ingresos y gastos para efectos del impuesto sobre la renta.

En este sentido, no existen errores en la declaración, y el contribuyente en una nota explicativa a Hacienda a la vista, un ejemplo de la cual se puede encontrar fácilmente en recursos de Internet, sólo necesita indicar esta circunstancia, refiriéndose a un artículo de el código fiscal. En tales casos, no es necesario presentar declaraciones revisadas.

A menudo hay solicitudes de discrepancia entre el estado de resultados financieros y declaración de impuestos por beneficio. No debe tener miedo de tales solicitudes.

La razón de las discrepancias radica en la diferencia entre contabilidad y contabilidad fiscal.

Una nota explicativa de muestra para la oficina de impuestos a pedido en este caso puede ser una referencia razonada a diferentes principios de información y contabilidad.

Pérdidas sospechosas

El impuesto sobre la renta genera muchas preguntas por parte del IFTS, especialmente si en lugar de ganancia en la declaración hay una pérdida. Si la pérdida es única, por lo general esto no atrae la atención de las autoridades de control.

Pero en el caso de pérdidas constantes, la organización debe esperar solicitudes trimestrales del IFTS.

Resultados similares actividades comerciales parecer sospechoso a las autoridades fiscales, especialmente si la empresa no va a iniciar un procedimiento de quiebra.

Los factores que afectan la falta de rentabilidad de la empresa pueden ser muy diferentes. En la mayoría de los casos, esto se debe a la alta proporción gastos no operativos no está relacionado con la obtención de beneficios. Por ejemplo, una organización tiene una gran Cuentas por cobrar vencida y está obligada por ley a crear una reserva, cuyos importes corresponden a gastos no operativos.

Una nota explicativa a la oficina de impuestos sobre una reclamación por pérdidas debe contener explicaciones sobre las causas del exceso de gastos sobre los ingresos.

Si los resultados fueron influenciados por factores macroeconómicos, debe escribirse que la empresa no puede cambiar situación económica en la región, tipo de cambio, tasa de inflación, etc.

Al mismo tiempo, es deseable prometer optimizar costos en un futuro próximo.

Hay que recordar que la empresa es sospechosa de actuaciones ilícitas y tiene derecho a convocar a altos funcionarios para una comisión si la respuesta no está suficientemente fundamentada. Las explicaciones se escriben en forma libre.

Para dar formato al texto de la nota explicativa, se recomienda utilizar una plantilla especial. Para mayor precisión y uniformidad, es mejor usar los estilos creados en la plantilla.

El volumen de la nota explicativa (excluyendo tablas, figuras, lista de referencias y tabla de contenido) no debe exceder: para licenciaturas - 30 páginas, para maestrías - 80 páginas.

Se puede compilar una nota explicativa aproximada a partir de los siguientes capítulos:

Introducción - (1-2 páginas)

Contiene información general a la nota explicativa y al tema de la tesis. Por lo general, la introducción se escribe primero sobre los beneficios de la tarea en un sentido amplio (por ejemplo, sobre los beneficios de operar microscopios o sobre los beneficios de la automatización de la liberación). documentación de diseño), luego sobre los beneficios de una tarea más específica (por ejemplo, los beneficios de lentes de alta calidad o los beneficios de la producción automatizada de dibujos de marcos, etc.). Luego una breve descripción del cometido de la tesis y sus objetivos.

1. Revisión de la literatura y enunciado del problema (nombre semántico, por ejemplo, "Métodos de control de la óptica")

El capítulo debe contener una revisión de la literatura y el planteamiento del problema que surge de la revisión. El volumen principal está ocupado por una revisión de la literatura. Aquí se puede considerar bases teóricas Se describen su trabajo, métodos ya existentes (algoritmos, sistemas ópticos, etc.). Luego se muestra la necesidad de realizar este trabajo (1-2 páginas): cuáles son las desventajas métodos existentes(algoritmos, sistemas ópticos, etc.) y por qué es necesario crear un nuevo método (algoritmo, etc.). Al final, el propósito de su trabajo está claramente formulado (" Por lo tanto, el objetivo de este trabajo es...")

2. Descripción de los modelos matemáticos y métodos numéricos utilizados en el trabajo
(nombre significativo, por ejemplo, "Cálculo... Estudio...")

Contiene una descripción de los aparatos y algoritmos matemáticos que se utilizarán directamente en su trabajo. O análisis comparativo dificultades inesperadas para resolver el problema y una descripción de su superación exitosa, elaboración de una estrategia para el cumplimiento de las tareas.

3. Características de la implementación del software

Esta sección puede describir el entorno o el lenguaje de programación: características, algunas provisiones generales(no más de 1-2 páginas). Descripción de la estructura de datos, descripción del escenario del trabajo del usuario con el programa. Descripción del paquete de software creado, su apariencia (puede proporcionar imágenes con apariencia programas). Los diagramas de clase y el texto de los subprogramas clave se pueden dar en el Apéndice, y se puede hacer referencia a ellos en el texto del capítulo.

4. Análisis de resultados

Este capítulo demuestra y analiza los principales logros obtenidos como resultado del trabajo final de calificación. Los ejemplos de cómo funciona el programa con varios datos de entrada se pueden resumir en tablas y gráficos. Si la tarea principal del trabajo era realizar un estudio, entonces se proporcionan los métodos y resultados del estudio, la clasificación de los resultados, los datos tabulares comparativos.

5. Parte económica (1-3 páginas, ¡solo para maestros!)

El capítulo de forma libre se ocupa de la economía de su título. El volumen del capítulo es de 1-3 páginas.Este capítulo puede describir:

• estado del mercado, revisión de los competidores existentes;
• el costo de sus productos, el costo de los productos de la competencia, los análogos existentes;
• el beneficio esperado de la implementación del desarrollo;
• posibles compradores (usuarios);
• costos de desarrollo;
• uso de software libre y/o licenciado en desarrollo.

Conclusión (1-2 páginas)

Describa brevemente el resultado del trabajo, puede enumerar las tareas resueltas. De hecho, esta es una breve repetición de la declaración de la tarea, la confirmación de que todo lo que estaba planeado se ha completado. Además, generalmente escriben dónde puede usar los resultados de este trabajo. Y, en conclusión, puede escribir sobre cómo se planea complementar y expandir el trabajo en el futuro (esto es especialmente importante para los solteros, como planes para el trabajo de maestría).

Bibliografía

La lista de literatura se elabora de acuerdo con GOST 7.1-2003.
Directrices y ejemplos del diseño de la lista de referencias de acuerdo con GOST 7.1-2003 en comparación con GOST 7.1-1984.

Aplicaciones

No es un artículo requerido. Contiene varias tablas engorrosas, resultados típicos del programa (por ejemplo, los resultados significativos se indican en el Capítulo 5 y el resto, en el Apéndice). Algoritmos, diagramas de clases, texto del programa.

Ejemplos de notas explicativas realizadas para tesis de grado por perfil:

¿Cómo escribir una nota explicativa? Esta información a menudo es buscada no solo por estudiantes que se preparan para defender sus tesis, sino también por muchos otros ciudadanos, por ejemplo, contribuyentes, contadores y otros trabajadores. A continuación se describe cómo escribir notas explicativas correctamente.

Cómo escribir una nota explicativa

Una nota explicativa es un documento que le permite obtener información general sobre el proyecto de investigación, contabilidad, impuestos y otra documentación.

La nota explicativa suele redactarse en forma impresa en una hoja A4 estándar.

El documento puede incluir varias páginas encuadernadas con una cubierta transparente.

Las páginas de la nota están numeradas: la numeración comienza desde la portada (pero no se pone en ella), el número se indica en el centro del margen inferior de cada página.

Cómo escribir una nota explicativa. Requerimientos generales

Texto contenido de la nota explicativa se divide en una serie de elementos estructurales, que incluyen secciones, subsecciones, párrafos, subpárrafos y listas.

Al escribir una nota explicativa, es importante seguir el estilo comercial oficial de la narrativa. La información en el documento debe presentarse sin ambigüedades, de manera concisa, clara y concisa.

La terminología y abreviaturas utilizadas en el texto deben cumplir estrictamente con las normas establecidas.

Se permite redactar anexos a la nota explicativa. Por lo general, la información sobre las tablas, diagramas, dibujos y gráficos contenidos en la nota explicativa se elimina en las solicitudes. Asimismo, la solicitud podrá contener justificaciones, métodos, cálculos y una lista de valores adicionales utilizados en el desarrollo del documento.

Nota explicativa del proyecto de graduación. Registro según GOST

Ejemplo de nota explicativa los estudiantes de universidades técnicas pueden encontrar en los estándares de GOST para su trabajo de tesis.

Las instituciones educativas suelen publicar sus pautas para escribir diplomas y notas explicativas para ellos, por lo que los estudiantes también pueden encontrar ejemplo de nota explicativa y otra información de referencia sobre este tema en la biblioteca de la organización educativa.

Una nota explicativa típica de la tesis tiene la siguiente estructura:

• página de título, que contiene información básica sobre el nombre del proyecto y su ejecutante;
• la tarea que el ejecutante recibe del supervisor;
• anotación con un resumen de las secciones del trabajo de investigación;
• tabla de contenido con paginación;
• lista de denominaciones y abreviaturas;
• introducción, donde el intérprete de la obra da una breve descripción del tema en consideración;
• la parte principal del trabajo con el análisis de conceptos clave;
• conclusión con conclusiones sobre el estudio;
• lista de fuentes utilizadas;
• aplicaciones que contienen tablas, dibujos, gráficos o diagramas.

Nota explicativa al servicio de impuestos

En algunos casos, los contribuyentes están obligados a redactar notas explicativas a la documentación de declaración de impuestos.

Por ejemplo, las autoridades fiscales pueden exigir a los empleados responsables de una entidad legal que elaboren una nota sobre las pérdidas en la declaración de impuestos.

En dicha nota explicativa, el trabajador deberá indicar:

• el nombre de la división del servicio de impuestos a la que está dirigida la nota;
• TIN de una persona jurídica;
• detalles del requisito que se convirtió en la base para la preparación de la nota;
• detalles del documento para el que se proporcionan explicaciones;
• indicadores de gastos e ingresos de la organización;
• pérdidas y gastos;
• información sobre las discrepancias entre la contabilidad y la contabilidad fiscal.

De acuerdo con la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 6 de julio de 1999 No. 43n, los empleados del departamento de contabilidad elaboran un balance, un estado de pérdidas y ganancias con una nota explicativa para la presentación de estados financieros.

Las explicaciones a los documentos contables deben revelar completamente toda la información relacionada con la política de la organización necesaria para evaluar su situación financiera y desempeño.

En la nota explicativa, el contador registra información sobre la disponibilidad durante el período del informe:

• activos intangibles;
• Activos fijos;
• inversiones financieras;
• acciones emitidas;
• costos y ganancias;
• cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Por lo tanto, cada nota explicativa (al proyecto de graduación, al servicio de impuestos, al balance) tiene sus propios detalles, según su destinatario y el propósito de la compilación.

Nota explicativa del balance

Nota explicativa del balance

Una de las formas condicionales de los estados financieros es una nota explicativa. Como su nombre lo indica, contiene una especie de decodificación de informes, es decir, en realidad describe en palabras situación financiera sociedades al cierre del ejercicio y los cambios que se han producido en el mismo durante el periodo sobre el que se informa.

Nota explicativa del balance: ¿obligatorio o no?

En primer lugar, notamos que la nota explicativa y las explicaciones del balance no deben confundirse. Estos últimos, de acuerdo con los párrafos 5 y 28 de PBU 4/99 "Estados contables de la organización", están separados formularios de informes como un informe de tráfico Dinero, estado de cambios en el patrimonio y otras formas en los estados financieros, que en realidad se consideran anexos al balance general y al estado de resultados. La propia nota explicativa también hace referencia a las explicaciones en el conjunto de informes.

¿Se requiere una nota explicativa del balance general? Por supuesto, la empresa debe compilarlo y presentarlo al IFTS como parte de los estados financieros. Sin embargo, hay una excepción aquí. Si las características de las actividades de la empresa le permiten tener el estatus de representante de una pequeña empresa, dicha empresa puede elaborar estados financieros en forma simplificada. Esto implica la presentación de estados financieros como parte de solo dos formas: un balance y un estado de resultados financieros. Una pequeña empresa tampoco tendrá una nota explicativa en los estados financieros.

Cómo escribir una nota explicativa: muestra

El contenido de la nota explicativa, en los casos en que sea necesario redactarla, debe proporcionar a las autoridades reguladoras información sobre las actividades de la empresa en período de información. Indica las principales características del negocio en su conjunto, así como los factores que inciden en la evolución de determinados indicadores. No existe un formato estricto para una nota explicativa. Es decir, un contador puede compilarlo en forma de texto y usar varias tablas, resúmenes, gráficos o cuadros en él, en una palabra, usar en este informe todos los métodos de presentación de información que considere necesarios. El conjunto de datos para la nota explicativa también lo determina el propio contador. Al mismo tiempo, debe guiarse por el propósito mismo de este formulario, es decir, divulgar en él las informaciones necesarias para la formación de la comprensión de las actividades de la empresa por parte de los controladores.

Ejemplo de nota explicativa

Nota explicativa del balance de situación de 2016 (modelo)

1. Información general
   1. Compañía de responsabilidad limitada alfa
   2. Domicilio legal y real: Moscú, st. Profsoyuznaya D. 99.
   3. Fecha de inscripción: 21 de agosto de 2013.
   4. PSRN: 1077077077077
   5. NIF: 7727077700
   6. Caja de cambios: 772701001
   7. Registrado en el Servicio Federal de Impuestos de Rusia No. 27 para Moscú, certificado de registro estatal 77 No. 000000077.
   8. Capital autorizado: 10.000 (diez mil) rublos, pagado en su totalidad.
   9. Actividad principal: 70.3 - Prestación de servicios de intermediación relacionados con bienes raíces.
   10. El número de empleados al 31 de diciembre de 2016 era de 65 personas.
   11. No hay sucursales, oficinas de representación y subdivisiones separadas.
   12. El balance se forma de acuerdo con las normas vigentes en la Federación Rusa. contabilidad e informes.

La política contable para efectos contables del año 2016 fue aprobada por orden del Director General de fecha 25 de diciembre de 2015 N° 2015-12/28. En el período del informe política contable no cambió

1. De acuerdo a documento aprobado aplicado en la organización método lineal depreciación de activos fijos e intangibles.
2. Costo de inventarios, productos terminados llevado a cabo de acuerdo con costo real;
3. el castigo de los inventarios a producción se realiza al costo promedio.
4. Resultados financieros de la enajenación de productos, obras, servicios, mercancías se determina por embarque.

1. Indicadores clave de rendimiento (aquí puede dar las principales cifras sobre los ingresos y gastos de la empresa, reflejados a efectos contables)

1. En el año del informe, los ingresos de Alfa LLC ascendieron a:
   1. Para la actividad principal para la prestación de servicios de intermediación relacionados con bienes raíces - 158,456,120 rublos
   2. Para otras actividades - 1.000.580 rublos.
2. Otros ingresos: 670.800 rublos.

1. Costos asociados con la producción y venta:
   1. Adquisición de activos fijos: 3.480.780 rublos
   2. Depreciación: 44,118 rublos,
   3. Compra de materiales: 110.880 rublos.
   4. Fondo de nómina: 37.520.130 rublos,
   5. Los gastos de viaje: 458 690 rublos,
   6. Alquiler: 5 420 180 rublos.
2. Otros gastos: 980 456 rublos.

1. Composición de las partidas del balance al 31 de diciembre de 2016

(Aquí, los elementos individuales del balance se descifran con información más detallada y explicaciones que pueden ser de interés para los auditores. Demos un ejemplo de tal explicación para la línea "Capital y reservas").

4.1. Capital y reservas.

En 2016 se incrementó el ratio de capital y reservas en parte de ganancias retenidas de años anteriores, remanente luego del pago de dividendos a los fundadores de Alfa LLC a fines de 2015. Así pues, el costo del capital y las reservas ascendía a 880.000 RR al 31 de diciembre.

1. Costo estimado activos netos(Se proporcionan datos sobre activos netos calculados sobre la base de indicadores contables al 31 de diciembre del año que se informa).

1. La composición de los activos fijos (se descifra el indicador de la línea correspondiente del balance).

1. Cuentas por pagar (incluidas es recomendable indicar la deuda con el presupuesto al final del año).

Director General de Alpha LLC Ivanova T.N.

Como ya se mencionó, la legislación no ofrece una lista clara de información sobre actividades financieras empresas que el contador estaría obligado a incluir en la nota explicativa del balance. Lo principal al compilarlo es adherirse a principio general cumplimiento de los estados financieros.

Partes relacionadas en la nota explicativa

Sin embargo Atención especial Al compilar una nota explicativa, se debe dar información sobre las partes relacionadas. Se recomienda indicarlo en este documento como una sección separada (cláusula 14 PBU 11/2008).

La sociedad tiene derecho a determinar la lista de partes relacionadas, cuyos datos se reflejarán en la nota. Los datos en sí deben divulgarse en el contexto de información sobre transacciones con partes relacionadas, y también, independientemente de las transacciones, para aquellas organizaciones y personas que se reconocen como afiliados.

Partes relacionadas en nota explicativa, ejemplo

1. Información sobre personas afiliadas al 31 de diciembre de 2016:
2. Ivanova Tatyana Nikolaevna, la fundadora de una participación del 50% en la empresa de gestión, ocupa el cargo de Directora General.
3. Petrova Ekaterina Borisovna, fundadora de una participación del 50% en la empresa de gestión, ocupa el cargo de directora general adjunta.

1. Operaciones realizadas en el periodo sobre el que se informa con partes relacionadas.

2.1. 20/03/2016 reunión general fundadores de Alfa LLC fue revisado y aprobado Estados financieros para 2015. La reunión decidió pagar una ganancia de 7.800.000 rublos a finales de 2015 a los fundadores en función de su participación en la sociedad gestora. El pago (teniendo en cuenta la retención del IRPF) se realizó el 1504.2016.

2.2. En julio de 2016, Alfa LLC celebró un acuerdo con la fundadora Petrova E.B. acuerdo de compra locales no residenciales por valor de 1.250.000 rublos. El valor de la transacción se determina mediante una tasación independiente del valor de la propiedad realizada por un tasador independiente. Las liquidaciones de la transacción completada se realizaron en su totalidad en agosto de 2016, al mismo tiempo que se firmó el acta de aceptación y transferencia del local.

El propósito principal de la nota explicativa es un resumen del material adjunto.

La muestra se puede descargar de forma gratuita a través de un enlace directo.

Una nota explicativa será necesaria para su compilador por diversas razones: al balance, proyecto, programa de trabajo, calendario y planificación temática, material de graduación, plan de estudios, entre otros. Su diseño no causará particular dificultad al autor, ya que la forma de ejecución de la nota explicativa es libre. En esta página de un recurso gratuito, puede descargar un documento de muestra de forma gratuita y aplicarlo en su propia práctica. El formato más simple es fácilmente editable.

El propósito principal de la nota explicativa es un resumen del material adjunto. Expresó la idea principal de la totalidad de la documentación adjunta. Una nota explicativa tiene mucho en común con una explicación, carta de presentación, contenido, introducción. La estructura y contenido de la documentación adjunta podrá presentarse en varias hojas y en una sola página. Esta circunstancia depende de la cantidad de información proporcionada y de la presentación del material por parte del autor.

Párrafos obligatorios de la nota explicativa

• Nombre, número, fecha, lugar de compilación;
• Detalles de la institución y cargos directivos;
• Información sobre el estado actual de las cosas;
• Descifrar algunos indicadores, términos, conceptos;
• Firmas de las autoridades y transcripción.

Como cualquier otro acto local escrito, el escrito explicativo debe realizarse correctamente, excluyendo errores ortográficos y de puntuación. El destinatario primero leerá la portada. La lectura adicional del pacto depende en gran medida del contenido del primer documento explicativo. La información presentada correctamente en la introducción da peso a toda la carpeta de documentos adjuntos.

Fecha: 2016-03-04

Ejemplo de nota explicativa

Cuándo proporcionar una nota explicativa

Durante la inspección, el inspector tiene derecho a solicitar explicaciones por escrito. Las situaciones en las que es obligatorio proporcionar una nota explicativa a la oficina de impuestos a pedido (ofrecemos una muestra para NCO) se prescriben en el párrafo 3 del art. 88 del Código Fiscal de la Federación Rusa:

1. Errores en la notificación. Por ejemplo, la declaración reveló inexactitudes o inconsistencias.

   Nota explicativa a la oficina de impuestos a pedido: muestra

   En este caso, las autoridades fiscales requieren que justifique estas discrepancias o envíe un informe correctivo.

2. En el informe correctivo, los montos a pagar al presupuesto son significativamente más bajos que en los cálculos originales. En tal situación, el inspector puede sospechar una subestimación deliberada de la base imponible y los pagos y requerirá una explicación de los cambios.
3. Las pérdidas se reflejan en la declaración de la renta presentada. En todo caso, deberá justificar las actividades no rentables ante el Servicio de Impuestos Federales, para que pueda preparar una nota explicativa sobre las pérdidas con anticipación.

La solicitud de la inspección debe ser respondida dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la entrega oficial del requerimiento - dichas normas están consagradas en el inciso 3 del art. 88, apartado 6 del art. 6.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa. En casos especiales, el Servicio de Impuestos Federales deberá notificar el recibo solicitud de impuestos(carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 27 de enero de 2015 No. ED-4-15/1071).

Algunas solicitudes pueden no tener un sello. Aún tendrá que responder a dichos requisitos; dichas explicaciones se brindan en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia con fecha 15 de julio de 2015 No. ED-3-2 / [correo electrónico protegido]

Cómo escribir un documento

Al compilar el documento, nos guiamos por las siguientes reglas:

1. Escriba la respuesta en el membrete de la organización. Si no existe tal formulario, en el encabezado del documento indicamos el nombre completo de la institución, TIN, KPP, PSRN y dirección.
2. Indicamos el número y fecha del requerimiento para el cual se elabora una nota aclaratoria. Está permitido responder a varias solicitudes de impuestos a la vez.
3. Si hay errores o inconsistencias en el informe, verifique dos veces el informe para eliminar errores tipográficos u omisiones.
4. En la parte descriptiva, revelamos en detalle y de manera consistente las circunstancias de la situación que necesita ser explicada.
5. Al responder a una solicitud, confíe en los hechos, confirme las circunstancias con documentos. Adjunte copias de los documentos a la respuesta, si los hubiere.

Si el inspector requiere una nota aclaratoria sobre inconsistencias en la declaración del impuesto al valor agregado, la respuesta deberá ser enviada por vía electrónica. Se reserva una excepción a la regla para las organizaciones que declaran el IVA en papel. Si la institución informó electrónicamente, pero brindó una respuesta al requerimiento en papel, entonces las autoridades fiscales considerarán tales explicaciones como no proporcionadas. Dichas normas se encuentran detalladas en la carta del Servicio de Impuestos Federales de fecha 27 de enero de 2017 No. ED-4-15/1443.

Cómo escribir una nota explicativa, muestra

Qué pasa si no respondes al requerimiento del Servicio de Impuestos Federales

Por más que los empleados de la inspección amenacen con sanciones, las autoridades fiscales no pueden multar o emitir una sanción administrativa por la falta de explicaciones:

• el artículo 126 del Código Fiscal de la Federación Rusa no es una base para el castigo, ya que la provisión de explicaciones no se aplica a la provisión de documentos (93 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
• el artículo 129.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa no es aplicable, ya que la solicitud de explicaciones por escrito no es un "contracheque" (93.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
• el artículo 19.4 del Código de Infracciones Administrativas no es un argumento, la sanción es aplicable sólo en caso de no comparecer a la inspección territorial.

Se dan explicaciones similares en el párrafo 2.3 de la carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 17 de julio de 2013 No. AC-4-2 / ​​​​12837.

Informes anticipados: ¿se requieren memorandos?

1. 3 días establece la cláusula 11 del Procedimiento para el mantenimiento transacciones en efectivo en Federación Rusa(Aprobado por Decisión de la Junta Directiva del Banco de Rusia del 22 de septiembre de 1993 N 40.). Pero esto no es tan relevante con la realidad, por lo que las organizaciones establecen sus propios plazos. Aunque el pedido nº 40 se ha mantenido igual. Nadie lo canceló.

Las habilidades (oportunidades) se acordarán con el banco, impuestos. Por lo general, cierran los ojos durante 10 días: no hay violaciones fundamentales, el dinero es una organización privada.

Informe de avance

- Este es un documento que se utiliza para dar cuenta de los fondos emitidos a los empleados de una organización para un informe.

Cómo escribir explicaciones al impuesto

Es una confirmación de los montos gastados por las personas responsables. La emisión de dinero según el informe se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de enviar al empleado en un viaje de negocios, respaldada por el jefe de la solicitud de emisión de dinero.

A partir del 1 de enero de 2002, entidades legales todas las formas de propiedad, excepto organizaciones presupuestarias, se aplica la forma unificada informe anticipado Nº AO-1 (aprox.

Reembolso de gastos de combustible y lubricantes durante un viaje de negocios por transporte personal

Bajo las nuevas reglas en viaje de negocios los empleados pueden utilizar sus propios vehículos.

¿Según qué artículo de KOSGU para reembolsar los gastos de combustible y lubricantes de los empleados cuando viajan en un vehículo personal?

Un empleado, cuando viaja en un vehículo personal, debe redactar una nota con las fechas de salida y llegada. Al regresar de un viaje de negocios, junto con una nota, debe presentar documentos que confirmen el uso del automóvil: hoja de ruta, recibos de efectivo(de gasolina), recibos (de estacionamiento, peajes), facturas, etc.

Completar una asignación de trabajo para enviar en un viaje de negocios

Se emite una asignación comercial para un viaje de negocios en función de la información relevante del plan de viaje. Cuando se envía a un empleado a un viaje de negocios urgente (no programado), la tarea se compila sobre la base de la decisión del jefe de la organización (otra persona autorizada), expresada, por ejemplo, en una resolución sobre un memorando (otro documento ).

Como regla general, se utiliza un formulario unificado No. T-10a para procesar las asignaciones oficiales.

¿Cómo es una nota de servicio de taxi?

Parecería una bagatela, pero hay que tener en cuenta este pequeño detalle, hay que enmarcarlo correctamente. Hay muchos matices cuando se utiliza un taxi con fines oficiales. Considerémoslos con más detalle.

La empresa no siempre puede proporcionar un automóvil de empresa para sus empleados, esta es una práctica común. Lo mismo puede decirse del transporte personal de los trabajadores, no siempre está disponible. Sin embargo, los viajes de negocios a menudo son necesarios.

Liquidación viaje de negocios 2015

Independientemente del sistema tributario que aplique la organización ley de Impuesto hace las mismas demandas documentación gastos, incluidos los viajes de negocios de 2015. Estos gastos deben cumplir con los criterios para el reconocimiento de gastos a efectos de la imposición de beneficios, previstos en el art. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa y, en particular, debe ser confirmado por documentos redactados de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Certificado de viaje - 2015

Los detalles del envío de empleados en un viaje de negocios están regulados por el Decreto Gubernativo No. 749 del 13 de octubre de 2008. Este documento determina qué documentos deben redactar los empleadores y empleados al enviar en un viaje de negocios y regresar del mismo, así como el pago de viáticos y otros gastos durante un viaje de negocios.