Lista de inventario 0504087 llenado de muestra. Activos no financieros: ¿cuáles son las innovaciones en documentación? Propósito de la lista de inventario.

Una lista de inventario es un documento sin el cual ningún inventario puede funcionar. Hay varias variedades de este documento, para cada una aspecto existente activos. Y cada forma tiene su propia forma y sus propias particularidades. En este artículo se analizará para qué está destinado este documento y cómo está redactado. Puede descargar algunos formularios en forma completa.

Inventario de inventario: tipos de formularios.

Los formularios de inventario fueron aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación de formularios unificados de primaria documentación contable en contabilidad transacciones en efectivo, sobre contabilización de resultados de inventarios" de 18 de agosto de 1998 No. 88.

Al mismo tiempo para los órganos. poder estatal, gobierno local, organismos gubernamentales fondos extrapresupuestarios, las instituciones estatales (municipales) han desarrollado formas especiales de listas de inventario (declaraciones coincidentes). Fueron aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n. Por ejemplo, el formulario de inventario 0504087 se utiliza para reflejar los resultados de un inventario de activos no financieros realizado en una institución.

Usado con mayor frecuencia los siguientes tipos listas de inventario:

• lista de inventario de activos fijos (INV-1);

Para obtener información sobre las características de diseño de INV-1, consulte el material. “Formulario unificado No. INV-1 - formulario y muestra” .

• lista de inventario activos intangibles(INV-1a);
• inventario de inventario de artículos de inventario (formulario INV-3);
• ley de inventario de efectivo dinero(INV-15);

Las características de completar INV-15 se describen en el material. “Formulario unificado No. INV-15 - formulario y muestra” .

• ley de inventario de cuentas por cobrar y cuentas por pagar(INV-17).

Para conocer el procedimiento para completar el INV-17, consulte el material. “Formulario unificado No. INV-17 - formulario y muestra” .

En este artículo, como ejemplo, consideraremos el procedimiento para completar una lista de inventario de activos intangibles y bienes y materiales.

El procedimiento para completar una lista de inventario usando el ejemplo del formulario INV-1a (descargar)

El formulario de inventario de inventario en formato INV-1 proporciona información sobre los activos intangibles de la empresa.

¡IMPORTANTE! Durante el inventario, debes asegurarte de que el objeto esté correctamente clasificado como activo intangible.

Como regla general, se elaboran 2 copias de la lista de inventario. El encabezado registra información sobre el momento de la inspección, así como sobre los documentos que justifican el inicio de su implementación. Posteriormente, las personas responsables entregan un recibo sobre la recepción y cancelación de activos intangibles.

La información sobre los objetos se ingresa en la parte tabular de la lista de inventario de acuerdo con los datos contables y la disponibilidad real. En caso de desviaciones del hecho de los datos contables, así se indica en el inventario.

lista de inventario- Puede descargar un ejemplo y una muestra de cómo completar INV-1a en nuestro sitio web:

Veamos un ejemplo de cómo completar una lista de inventario utilizando el formulario INV-3.

Muestra de cómo completar una lista de inventario de artículos de inventario

El inventario de artículos de inventario en el formulario INV-3 también se elabora en 2 copias. La cumplimentación del inventario se puede realizar mediante tecnología informática o manualmente. En la primera hoja, frente a la mesa, las personas financieramente responsables ponen sus firmas. Los datos en las columnas 1 a 9 de la tabla de inventario se ingresan en función de la información disponible para el contribuyente.

¡IMPORTANTE! En la columna 9 “Número de pasaporte”, el valor se ingresa solo si estamos hablando de sobre metales preciosos.

Las columnas 10 y 11 de la lista de inventario reflejan la disponibilidad real de objetos, y los valores en las columnas 12 y 13 se ingresan de acuerdo con los datos contables. Cuando se detectan daños en los objetos, se elaboran informes y las desviaciones encontradas se incluyen en el inventario. Luego de diligenciar la tabla, el inventario es visado por la comisión y responsables.

Puede descargar una lista de inventario de muestra de artículos de inventario en nuestro sitio web:

Resultados

Seguimiento del cumplimiento de la información real y la reflejada en los datos contables sobre la actualidad y activos no corrientes, así como obligaciones a corto y largo plazo, le permite evitar errores en la contabilidad y la contabilidad fiscal. La correcta preparación de listas de inventario ayudará a realizar esta función.

Instituciones estatales y municipales utilizan formularios. documentos primarios y registros contables aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n. Vea cómo completar registros de inventario y descargar los formularios necesarios en nuestro artículo.

El documento principal para reflejar los resultados del inventario es el inventario. Por Orden del Ministerio de Hacienda No. 52n se aprobaron 10 registros de inventario. Se muestran en la tabla.

Luego de elaborar cualquiera de ellos, es firmado por el presidente y todos los miembros de la comisión de la institución que participaron en el inventario.

Mesa

Formulario 0504081

El formulario se utiliza para reflejar los resultados del inventario:

• valores
• inversiones financieras instituciones en valores.

Formularios 0504082 y 0504088

Reflejar los saldos de efectivo de la institución en las cuentas del Banco Central de la Federación de Rusia y instituciones de crédito Después del inventario, se aplica un inventario (f. 0504082). Tenga en cuenta que las entradas sobre la disponibilidad de fondos se realizan en el inventario basándose en extractos bancarios.

Formularios 0504083, 0504084 y 0504085

F. 0504083 se utiliza para reflejar los resultados del inventario de deuda sobre créditos, empréstitos (préstamos). Sólo se tienen en cuenta aquellos préstamos, créditos y anticipos que estén registrados ante la institución.

Si durante el inventario se revela una deuda con la Federación de Rusia en valores, se utiliza f. 0504084.

Tenga en cuenta que el monto de la deuda pendiente plazo de prescripción en este caso se registra en términos de indicadores:

• monto de la deuda a su valor nominal;
• interés acumulado;
• deuda total a la fecha del inventario (en moneda extranjera y en rublos).

Para reflejar los resultados del inventario de la deuda pública de la Federación de Rusia para los préstamos recibidos y las garantías otorgadas, se utiliza un inventario (f. 0504085).

Lista de inventario de formularios de informes estrictos y documentos monetarios (f. 0504086)

Para documentar los resultados del inventario, utilice formularios de informes estrictos (f. 0504086). Además de los miembros de la comisión, en su preparación también participan personas financieramente responsables. Se requiere un recibo de este último.

Los registros contables ayudan a sistematizar y acumular información proveniente de documentos primarios, que el contador refleja en las cuentas y los informes. Por lo tanto, al ingresar datos en los registros, es posible registrar simultáneamente los datos primarios y monitorear las actividades de la institución. Lo principal es evitar errores...

De un artículo de revista.

En uso

En stock (para uso)

La construcción (adquisición) está en marcha.

Necesita renovación

En stock (en almacenamiento)

El objeto está suspendido.

esta bajo conservacion

Mala calidad

La construcción de la instalación fue suspendida sin conservación.

No cumple con los requisitos operativos.

Dañado

Transferido a propiedad por otra entidad jurídica pública

No puesto en funcionamiento

Fecha de expiración

La función objetivo del activo, que se indica en la columna 9 del inventario, es formas posibles involucrar objetos de inventario en volumen de negocios económico, uso con el fin de obtener un beneficio económico (extrayendo potencial útil) o, en su defecto, métodos de eliminación del objeto. Por ejemplo, las funciones objetivo de los activos no financieros pueden ser las siguientes:

El método para indicar en las columnas correspondientes el estado de un objeto contable, la función objetivo de un activo, por ejemplo, por nombre y (o) código, lo establece el sujeto de contabilidad al formular su política contable.

En pagina 3 Aparecieron columnas de lista de inventario (f. 0504087) para indicar el número de cuenta (código) contabilidad, esta es la columna 10, y también para reflejar información sobre los objetos respecto de los cuales la comisión de la institución ha establecido su incumplimiento de las condiciones para el reconocimiento de activos a efectos contables: columnas 17, 18.

La columna 17 indica el número de objetos que no cumplen con los criterios para reconocer activos a efectos contables, y la columna 18 indica el monto, que se determina multiplicando el indicador de la columna 17 por el resultado de dividir el indicador de la columna 12 por el indicador. en la columna 11.

La columna 19 “Nota” proporciona información que no se refleja en las columnas anteriores, por ejemplo:

cuando se identifica escasez, se ingresa el número de objetos contables que se han eliminado dentro de las normas declive natural;

cuando el estado y (o) la función objetivo de un objeto contable cambia con respecto al inventario anterior, se reflejan las razones (motivos) de dichos cambios.

Tenga en cuenta que se han agregado nuevas columnas (en particular, 8, 9, 17, 18) a la lista de inventario (f. 0504087) para cumplir con las disposiciones de las normas federales - Marco Conceptual, Activos Fijos y Deterioro de Activos, que Se aplican desde 2018. Determinaron reflejar en el balance los activos que cumplan con los requisitos, el principal de los cuales es extraer potencial útil del activo u obtener del mismo potencial útil. beneficios económicos en el proceso de consecución de los objetivos de la actividad (funciones desempeñadas, competencias) de la institución.

De acuerdo con las normas federales, la contabilización de ciertos elementos de activos no financieros se lleva a cabo a su valor razonable, en una valoración correspondiente al precio al que la propiedad del activo puede transferirse entre partes independientes de la transacción que conocen el tema de la transacción y desea completarla. Si un activo se contabiliza en el balance por un valor superior a su valor razonable, se registra una pérdida por deterioro. Y la identificación de signos de deterioro de activos se realiza como parte de un inventario realizado con el fin de garantizar la confiabilidad de los datos. informe anual, evaluando si existen indicadores de que el activo pueda estar deteriorado.

Declaración de discrepancias (f. 0504092).

De acuerdo con las disposiciones actualizadas de la Orden No. 52n, la declaración de discrepancias (formulario 0504092) debe compilarse sobre la base de los registros de inventario (formulario 0504087) para resumir la información sobre las desviaciones identificadas durante el inventario con datos contables. Los indicadores reflejados en los estados financieros y los inventarios son casi idénticos. El formulario también contiene columnas para proporcionar información sobre partidas contables para las cuales se ha establecido que no cumplen con las condiciones para el reconocimiento de un activo a efectos contables. Además, se considera una innovación la aparición en el extracto de una nota del departamento de contabilidad indicando que los datos han sido aceptados para contabilidad.

Consideremos cómo se forman los indicadores en las columnas correspondientes del estado de discrepancias (formulario 0504092):

Básicamente, las modificaciones determinadas por la Orden N° 194n afectaron a los formularios de inventario (modelo 0504087) y declaraciones de discrepancias (modelo 0504092). En su mayor parte, tienen como objetivo garantizar que estos registros contables cumplan con lo establecido en las normas federales desarrolladas para las organizaciones del sector público: Marco Conceptual, Activo Fijo y Deterioro de Activos. Tenga en cuenta que deben seguirse a partir de 2018.

Las instituciones deben aplicar estos formularios en la práctica en la medida de su preparación organizativa y técnica, pero a más tardar el 1 de enero de 2018.

Instrucciones para el uso del Plan Unificado de Cuentas para autoridades públicas ( agencias gubernamentales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales), aprobados. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n.

Norma federal de contabilidad para organizaciones. sector publico“Bases conceptuales de contabilidad y presentación de informes de las organizaciones del sector público”, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de diciembre de 2016 No. 256n.

Norma federal de contabilidad para organizaciones del sector público “Activos fijos”, aprobada. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de diciembre de 2016 No. 257n.

Norma Federal de Contabilidad para Organizaciones del Sector Público “Deterioro de Activos”, aprobada. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de diciembre de 2016 No. 259n.