Lo que debe saber un contador de una asociación de propietarios. Detalles del trabajo de un contador de vivienda y servicios comunales.

Puesto de contador de la Asociación de Propietarios

Los propietarios de viviendas a menudo forman asociaciones para resolver por sí solos los problemas relacionados con el mantenimiento, operación y reparación de sus viviendas. Para coordinar las acciones, los miembros de la Asociación de Propietarios eligen una junta, que incluye un contador que desempeña sus funciones de acuerdo con la descripción del puesto.

La tarea principal de este especialista es organizar el trabajo de la asociación en el campo de las finanzas y esforzarse por gastar razonablemente los fondos recibidos en la caja y en las cuentas bancarias de los residentes. También está tomando medidas para optimizar costes. Además, el contador de la Asociación de Propietarios participa activamente en la reposición de las finanzas de la asociación, buscando oportunidades adicionales para estos fines y atrayendo fondos del exterior. Esto se puede hacer colocando anuncios en casas, alquilando espacios baldíos, etc. En una palabra, la tarea principal de un contador de la Asociación de Propietarios es mantener la contabilidad de la asociación en estricta conformidad con las normas legislativas vigentes y realizar las liquidaciones necesarias con el presupuesto. , fondos extrapresupuestarios y contratistas.

Estructura de descripción del puesto para contador de HOA

Los requisitos y disposiciones específicos que describen el trabajo de un contador de HOA están contenidos en la descripción de su trabajo. Este documento, como cualquier otro acto de este tipo, contiene varios apartados principales:

1. Disposiciones generales.
2. Responsabilidades de un contador de HOA.
3. Derechos de un contador de HOA.
4. Responsabilidad del contador de la HOA.

¿No conoces tus derechos?

Disposiciones generales

Esta sección del documento define:

• quién aprueba la descripción del puesto;
• ¿A quién informa el contador de la HOA?
• cuáles son las condiciones de pago;
• quién reemplaza al empleado durante el período de su ausencia temporal por motivos válidos (cuando se va de otras vacaciones, durante una enfermedad, etc.);
• qué documentos reglamentarios y leyes debe seguir un contador en su trabajo.

También establece los requisitos para el solicitante de este puesto, en particular se relacionan con el nivel de su educación, experiencia y habilidades. Al determinar esta parte de las disposiciones generales, uno debe guiarse por la norma profesional "Contador".

Como regla general, aquí se dice que un contador debe ser competente en casi todos los asuntos relacionados con sus actividades. Después de todo, tendrá que informar sobre su trabajo (incluidos los gastos incurridos) a la junta directiva y a los propietarios cuando lo soliciten por primera vez. De lo contrario, pueden surgir dudas sobre la correcta organización de las actividades de la asociación y la transparencia de sus acciones.

Responsabilidades de un contador de HOA

La segunda sección de las instrucciones enumera las responsabilidades del contador de la sociedad. Normalmente estos incluyen:

1. Ejercer control sobre las partes de ingresos y gastos del presupuesto de la asociación.
2. Realización de un análisis de las actividades económicas y financieras de la Asociación de Propietarios.
3. Reflejo en los documentos contables del movimiento de activos materiales y financieros y de todas las transacciones realizadas con ellos.
4. Incorporar al balance y retirar bienes y materiales del mismo (activos de inventario).
5. Elaboración oportuna y correcta de la documentación contable primaria.
6. Elaborar y presentar informes fiables a las agencias gubernamentales pertinentes y fondos extrapresupuestarios.
7. Realizar liquidaciones oportunas con las contrapartes en virtud de acuerdos celebrados con ellas.
8. Tomar medidas para prevenir daños/pérdidas y minimizar dichos riesgos.
9. Documentación de robos identificados de bienes y materiales, desabastecimientos y, de ser necesario, transferencia de los documentos recopilados a las autoridades investigadoras y judiciales.
10. Garantizar la seguridad de la documentación financiera y su transferencia oportuna al archivo en la forma prescrita.
11. Realizar un inventario de bienes y materiales, finanzas, realizar controles sistemáticos de la exactitud de los cálculos realizados y del cumplimiento de las obligaciones de pago.
12. Cobro de cuentas por cobrar y reembolso de cuentas por pagar dentro del plazo establecido.
13. Cumplimiento de la disciplina de pago.

Además, la descripción del trabajo de este especialista puede contener disposiciones sobre su interacción con los miembros de la sociedad que son propietarios de viviendas. Por ejemplo, se le puede acusar de:

• registro de certificados (para la provisión de subsidios, del lugar de residencia, sobre la ausencia de atrasos en el pago de servicios públicos) con su posterior registro;
• emitir extractos de sus cuentas personales a los propietarios;
• aceptación y registro de certificados y documentos de ausencia temporal del lugar de registro presentados por residentes;
• aceptar copias de los títulos de propiedad de los propietarios del espacio residencial que ocupan;
• aceptación y registro de documentos que confirmen el derecho a recibir beneficios por facturas de servicios públicos;
• conciliación de recibos de pago de servicios públicos con documentos contables (esto ayuda a identificar la presencia o ausencia de deuda entre los miembros de la Asociación de Propietarios);
• emitir libretas de pagos a residentes;
• proporcionar a los propietarios el asesoramiento necesario dentro de su competencia;
• presentación, a solicitud de los residentes, de estimaciones de ingresos y gastos de la sociedad, contratos, cálculos y demás documentación que regule las actividades del departamento de contabilidad.

Derechos de un contador de HOA

Además de la sección sobre responsabilidades, la descripción del trabajo también contiene una sección sobre los derechos de un contador de HOA. Estos suelen incluir los siguientes derechos:

• establecer el procedimiento para presentar los documentos necesarios al departamento de contabilidad por parte de los miembros de la junta y los propietarios de viviendas y presentar la información necesaria;
• establecer el procedimiento para procesar transacciones financieras;
• revisión de contratos celebrados con contrapartes;
• hacer propuestas para optimizar las actividades de la asociación y mejorar la contabilidad;
• ejercer control sobre el procedimiento para realizar inventarios y realizar todas las transacciones comerciales;
• ejercer control sobre el gasto de materiales y recursos financieros durante los trabajos de reparación y construcción;
• mejorar sus calificaciones asistiendo a seminarios, cursos, etc. a expensas de la Asociación de Propietarios.

El contador también tiene derecho:

• tomar medidas destinadas a prevenir el robo, el gasto ilegal de fondos e inventarios;
• exigir al presidente de la junta directiva y demás personas responsables la adopción de medidas encaminadas a preservar la propiedad de la sociedad;
• supervisar la política económica regional para adaptar las actividades de la asociación a ella.

Responsabilidad del contador de la Asociación de Propietarios

La siguiente sección de la descripción del trabajo habla de responsabilidad. Esto ocurre en los siguientes casos:

• en caso de incumplimiento o cumplimiento indebido de lo dispuesto en la descripción del puesto;
• evasión del mantenimiento de la documentación contable de acuerdo con la legislación y los reglamentos vigentes de la Federación de Rusia que regulan la contabilidad;
• suministro de datos de informes distorsionados y poco fiables;
• violación de los plazos para la presentación de informes trimestrales y anuales a agencias gubernamentales y fondos extrapresupuestarios;
• incumplimiento de órdenes e instrucciones de la dirección;
• divulgación de información que sea confidencial o represente un secreto comercial;
• violación de los requisitos de la normativa laboral interna, seguridad contra incendios y normas de seguridad.
• Liquidaciones inoportunas e incompletas con contrapartes en virtud de acuerdos celebrados con ellas.

Por las infracciones enumeradas, el contador puede ser sometido a responsabilidad disciplinaria y administrativa. En este caso, la junta tiene derecho no solo a reprenderlo o amonestarlo, sino también a relevar al contador de su cargo. Si hablamos de apropiación de la propiedad ajena, robo de fondos o abuso de poderes oficiales, entonces es posible incurrir en responsabilidad penal.

Conclusión

Nuestro artículo proporciona solo una descripción general de la descripción del trabajo elaborada para un contador de HOA. Cada asociación individual tiene derecho a realizar sus propios cambios en su estructura e incluso agregar secciones adicionales (por ejemplo, esta podría ser una sección que especifique las condiciones de trabajo). Puede descargar un ejemplo de descripción de trabajo estándar para un contador de HOA desde nuestro sitio web.

No todo el mundo entiende si se necesita un contador a tiempo completo en una Asociación de Propietarios: la organización no tiene fines de lucro y existe con el dinero de sus residentes.

¿Qué responsabilidades desempeña el empleado en este puesto?

Si bien una comunidad de propietarios que se sirve a sí misma no es una empresa comercial, aún está obligada a realizar todos los trámites para el registro de los bienes materiales y su conservación previstos por la ley (cláusula 4, cláusula 3, artículo 50, artículo 291 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Por lo tanto, el contador de la sociedad está ocupado con el trabajo de contabilizar los fondos entrantes y salientes, así como los impuestos, trabajar con los proveedores de servicios, calcular y pagar los salarios de sus empleados y muchos otros aspectos financieros.

Código Civil de la Federación de Rusia Artículo 291. Asociación de propietarios

Propietarios de locales en un edificio de apartamentos o varios edificios de apartamentos o propietarios de varios edificios residenciales para la gestión conjunta de bienes comunes en un edificio de apartamentos o propiedad de los propietarios de locales en varios edificios de apartamentos o propiedad de los propietarios de varios edificios residenciales y realizar actividades para la creación, mantenimiento, conservación y aumento de dichos bienes, así como realizar otras actividades encaminadas a lograr los objetivos de gestión de edificios de apartamentos o el uso conjunto de bienes pertenecientes a los propietarios de locales en varios edificios de apartamentos. , o propiedad de los propietarios de varios edificios residenciales, se podrán crear comunidades de propietarios.

Una asociación de propietarios es una organización sin fines de lucro creada y que funciona de conformidad con la ley sobre asociaciones de propietarios.

No debemos olvidarnos de una de las principales direcciones y objetivos de la Asociación de Propietarios: el cálculo de los servicios públicos y el control de sus pagos. Es imposible prescindir de tener en cuenta los recursos materiales y monetarios al realizar trabajos de reparación, y nadie ha cancelado todavía los informes financieros y fiscales.

Requisitos para el solicitante

Trabajar con responsabilidades tan diversas requiere no solo educación especial, sino también experiencia, y es recomendable que el solicitante pase la prueba del puesto de jefe de contabilidad en uno de sus lugares anteriores.

Realizando absolutamente todas las actividades contables y siendo una sola persona, este contador, de hecho, es el jefe de contabilidad y economista (a falta de uno en plantilla).

Los requisitos para un solicitante de este puesto suelen ser los siguientes:

Experiencia como jefe de contabilidad de al menos 1 año con 3 años de experiencia como contador ordinario en el sector de vivienda y servicios comunales;

Conocimiento de 1C 8.3, programas VDGB;

Buenos conocimientos informáticos a nivel de usuario con conocimiento de los programas de Microsoft Office: Word, Excel;

Comprender los conceptos básicos de contabilidad en asociaciones de propietarios, cooperativas de vivienda y empresas gestoras;

Conocimiento de los conceptos básicos del trabajo de oficina;

Orientación en legislación, jurisprudencia, temas de personal.

La mentalidad y el carácter no pueden considerarse factores secundarios: sólo una persona incansable y serena que trata cada documento con pedantería puede ocupar esta silla.

Sólo con tales propiedades un contador en una estructura sin fines de lucro podrá mantener en orden los documentos que no coinciden, descubrir rápidamente dónde se almacena la información solicitada y nunca perder la presencia de ánimo (este rasgo se llama resistencia al estrés).

Responsabilidades y derechos

Hay muchas responsabilidades en este trabajo:

Cálculo de pagos por apartamentos y locales no residenciales propiedad de ciudadanos que se han unido a la sociedad (alquiler, tarifas por el uso de electricidad, gas, agua, alcantarillado, así como contribuciones al fondo de la sociedad de copropietarios), más la emisión de libretas de pagos;

Mantener la contabilidad primaria y retirar de ella los activos materiales;

Cálculo de salarios para empleados a tiempo completo y autónomos;

Monitorear y registrar la recepción de fondos en las cuentas de la sociedad;

Realizar pagos por liquidaciones con proveedores y contratistas de energía;

Mantener registros de la recepción y gasto de recursos materiales dentro del presupuesto aprobado;

Elaboración y presentación de declaraciones 2-NDFL y sistema tributario simplificado, informes Formulario 4-FSS, RSV-1, informe anual, informe sobre el número de miembros de la comunidad, etc.;

Pago de impuestos, aportaciones al fondo de pensiones, etc.;

Emitir, a solicitud de los miembros de la sociedad, información financiera de su interés, etc.

Además, también existe la llamada "rotación": los ciudadanos acuden constantemente a la recepción con una solicitud para verificar su factura de servicios públicos, emitir un certificado, registrarse o darse de baja, etc.

En ausencia de un oficial de personal, también deberá redactar órdenes de contratación y despido de empleados, de vacaciones, así como llevar anotaciones en los libros de trabajo y participar en la elaboración de contratos de trabajo.

No se debe descartar otro trabajo voluminoso que requiere atención y diligencia: en Internet, en las cuentas personales de los usuarios, actualizar la información sobre las deudas y publicar oportunamente los pagos realizados por los residentes.

Pero el contador también tiene derechos, y estos son:

Firmar documentos o visarlos (dentro de su competencia);

Representar a la asociación en asuntos financieros en las relaciones con proveedores de servicios y contratistas;

Seguimiento y análisis de flujos de efectivo;

Cobrar deudas;

Controlar la disponibilidad de activos materiales mediante la realización de inventarios;

Resistir el gasto irracional o criminal de dinero y recursos materiales;

Vigilar la legalidad de las políticas de la organización;

Exigir a las juntas directivas que busquen oportunidades para mejorar su nivel profesional asistiendo a seminarios, talleres, etc.

De una forma u otra, todos los derechos y responsabilidades de este empleado están relacionados con el cumplimiento de la ley, la disciplina financiera y el respeto por los fondos de su empresa.

Responsabilidad

El único empleado contable, el contador, vivía. La oficina asume la responsabilidad, como cualquier jefe de contabilidad, de las siguientes acciones:

Violación de la ley en el desempeño de sus funciones;

Ejecución inadecuada;

Causar daño material a la sociedad;

Cumplir instrucciones ilícitas del presidente.

Si el presidente induce al contador a violar la legalidad financiera, se debe exigir una instrucción escrita y se debe informar a la comisión de auditoría sobre estos hechos.

Contrato de trabajo

Se debe celebrar un contrato de trabajo con el contador, esto ayudará a la sociedad a tener un elemento disuasorio para el empleado que tiene acceso directo a las finanzas de la organización.

Y es mejor para el propio contador que su puesto sea de tiempo completo, y que las relaciones laborales se formalicen con pleno cumplimiento de la ley para tener derecho a:

Aprovecha la oportunidad legal para irte de vacaciones;

En caso de enfermedad, emitir un boletín;

Acumular experiencia laboral, etc.

Contratan a un contador sobre la base de una orden escrita o directiva de la Asociación de Propietarios y lo despiden de la misma manera, solo después de una auditoría, si hay un informe sobre el estado de las cosas y su transferencia.

Se redacta un contrato de trabajo entre el empleado y el empleador representado por la Asociación de Propietarios, en cuyo nombre actúa el presidente de la junta. Este documento debe contener las siguientes secciones:

Derechos y responsabilidades;

Período de validez, indicando las condiciones y duración del período de prueba (el período de validez suele ser el período que queda hasta la reelección de la junta);

Remuneración, con indicación clara del salario y pago adicional, así como perspectivas de recibir bonificaciones;

Horas de trabajo y descanso;

Garantías, compensaciones;

Responsabilidad;

Condiciones de destitución del cargo;

Disposiciones finales.

A esto le siguen las firmas de las partes con su sello. Si es necesario realizar cambios en el contrato, se redacta un acuerdo adicional, que indica qué cláusula del contrato debe interpretarse de una manera nueva o excluirse por completo.

No sería del todo correcto que el propio empleado redacte el contrato de trabajo o lo modifique; es mejor que lo haga un abogado o el propio presidente, porque es él quien tendrá que firmar este importante documento.

Modelo de contrato de trabajo para contador de HOA

Acuerdo de trabajo (contrato) con el jefe de contabilidad de la cooperativa de vivienda (HOA) de propietarios

20__ № ______

Cooperativa de vivienda (HOA) _________, representada por el presidente de la junta directiva ________________, actuando sobre la base de los Estatutos, en lo sucesivo denominado el “Presidente”, por un lado, y el ciudadano _____________________, en lo sucesivo denominado el “jefe de contabilidad” ”, por otra parte, han celebrado este contrato de la siguiente manera:

1. DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DEL CONTADOR JEFE
1.1. Este contrato regula las relaciones laborales entre el jefe de contabilidad y la cooperativa de vivienda.
1.2. El trabajo en virtud de este contrato es el principal lugar de trabajo del jefe de contabilidad.
Con el consentimiento del presidente de la junta de cooperativas de vivienda, el jefe de contabilidad puede ocupar otros cargos remunerados en organismos estatales o públicos, así como en otras empresas, instituciones y organizaciones, con excepción de los puestos directivos.
1.3. El jefe de contabilidad depende directamente del presidente de la junta.
1.4. El jefe de contabilidad está obligado a garantizar:
- contabilidad precisa de los resultados de las actividades económicas y financieras de las cooperativas de vivienda de acuerdo con las reglas establecidas;
- contabilidad completa de los fondos entrantes, valores, inventarios y activos fijos, así como el reflejo oportuno en la contabilidad de las transacciones relacionadas con su movimiento;
- contabilidad fiable de la ejecución de estimaciones de costes, ventas de servicios, elaboración de informes económicamente sólidos sobre los resultados de la facturación de recursos financieros;
-- cálculo correcto y transferencia oportuna de impuestos y otros pagos al presupuesto estatal, contribuciones al seguro social estatal, fondos para financiar reparaciones importantes, pago oportuno de deudas con el banco y otros acreedores sobre préstamos, deducción de fondos a fondos especiales fondos de cooperativas de vivienda;
- verificar la organización de la contabilidad y la presentación de informes en departamentos, comisiones y sectores, informar oportunamente a los empleados subordinados sobre cuestiones de contabilidad, control, presentación de informes y análisis financiero y económico;
- control sobre la preparación de informes contables confiables basados ​​​​en documentos primarios y registros contables, asegurando la presentación oportuna de informes dentro de los plazos establecidos a los organismos gubernamentales;
- seguridad de los documentos contables, ejecución y transferencia de los mismos en la forma prescrita al archivo.
El jefe de contabilidad también desempeña sus funciones oficiales en las áreas que establece la ley, los documentos constitutivos de la cooperativa de vivienda, el Reglamento de Personal, las órdenes e instrucciones del presidente de la junta. Funcionario específico (Las responsabilidades del jefe de contabilidad se determinan de acuerdo con las reglas establecidas por la descripción de su puesto.
1.5. El Contador Jefe, junto con los jefes de comisiones y departamentos, además de participar en los trabajos del Consejo de Administración, está obligado a ejercer control sobre:
por el correcto gasto del fondo salarial, el cumplimiento de la dotación de personal, la disciplina financiera y de caja;
para el cumplimiento de las reglas establecidas para la realización del inventario de fondos, valores, inventarios, activos fijos, obligaciones de liquidación y pago;
para el cobro de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar dentro del plazo establecido, cumplimiento de la disciplina de pago;
por el cumplimiento de las reglas establecidas para el procesamiento de transacciones con valores propiedad de la cooperativa de vivienda;
sobre la legalidad de cancelar carencias, cuentas por cobrar y otras pérdidas del balance.
1.6. El jefe de contabilidad, junto con el presidente de la junta, firma los documentos que sirven de base para la aceptación y emisión de inventarios y efectivo, así como liquidaciones, créditos, documentos financieros y acuerdos comerciales. Sin la firma del jefe de contabilidad, estos documentos se consideran inválidos y no serán aceptados para su ejecución.
1.7. Al jefe de contabilidad no se le pueden asignar responsabilidades relacionadas con la responsabilidad financiera directa de fondos y activos materiales.
1.8. El jefe de contabilidad no tiene derecho a aceptar para ejecución y redactar documentos sobre transacciones que contradigan la ley, los documentos constitutivos de la cooperativa de vivienda y el procedimiento establecido para la aceptación, almacenamiento y gasto de fondos, inventario y otros valores, y otros documentos que violen la disciplina financiera o contractual.
Si el presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda recibe una instrucción para realizar tal acción, el jefe de contabilidad, sin llevarla a cabo, llama la atención por escrito al presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda sobre la ilegalidad de la orden dada. por él. Al recibir una instrucción escrita repetida del presidente de la junta de la cooperativa de vivienda, el jefe de contabilidad la ejecuta e informa inmediatamente al respecto a la junta de la cooperativa de vivienda. La responsabilidad total por la ilegalidad de la transacción en este caso recae en el presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda, quien está obligado a informar inmediatamente de su decisión por escrito a la próxima junta general de miembros de la cooperativa de vivienda, y en los intervalos entre reuniones - a la junta directiva de la cooperativa de vivienda.
1.9. Los desacuerdos entre el jefe de contabilidad y el presidente de la junta se resuelven en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia, los documentos constitutivos de la cooperativa de vivienda y el Reglamento sobre el personal de la cooperativa de vivienda.

2. DURACIÓN DEL CONTRATO
Este contrato se celebra por un período de ____ años (años), desde "___"_____________ 200_ hasta "___"______________ 200_.
Si después de la expiración del período de prueba, es decir, antes de "____"__________ 200_g. el presidente de la junta no emitió una orden para despedir al jefe de contabilidad del trabajo con base en los resultados de la prueba, y el jefe de contabilidad continúa trabajando, se considera que ha pasado la prueba y se permite la rescisión posterior de este contrato. únicamente por las causales generales especificadas en el contrato o establecidas por la ley. El período de prueba está incluido en el período de vigencia de este contrato y no interrumpe ni suspende su vigencia. Si el resultado de la prueba es positivo, no se requiere ningún acuerdo adicional entre las partes para extender el período del contrato.
Si el resultado de la prueba no es satisfactorio, el presidente de la junta de cooperativas de vivienda, antes de que expire el período de prueba, es decir, antes de "___"_____________ 200_, emite una orden para destituir al jefe de contabilidad de su cargo con base en los resultados de la prueba y lo anuncia al jefe de contabilidad contra recibo. A partir de la fecha de emisión de dicha orden, este contrato se considera rescindido y su vigencia finaliza anticipadamente. El jefe de contabilidad tiene derecho a apelar la orden de despido basándose en los resultados de la prueba ante el tribunal.
2.2. Después de la expiración del contrato, por acuerdo de las partes, se puede prorrogar o concluir por un nuevo plazo mediante la redacción de un nuevo contrato en la forma prescrita (sujeto al uso de la opción 2, cláusula 2.1).

3. REMUNERACIÓN
3.1. El presidente de la junta se compromete a pagar al jefe de contabilidad un salario de _______ rublos por mes. Debido a la inflación, el salario oficial aumenta en ___ rublos. por trimestre.
3.2. Por decisión del presidente de la junta de cooperativas de vivienda, se establece el jefe de contabilidad:
- remuneración basada en los resultados del trabajo del año por la cantidad de ______ rublos.
3.3. Por acuerdo de las partes, podrá revisarse el tamaño y el sistema de remuneración. Después de la revisión, los nuevos términos del contrato se redactan por escrito, se firman por las partes y son parte integral de este contrato.
3.4. El jefe de contabilidad paga impuestos sobre el monto de los salarios y otros ingresos establecidos por la ley en los montos y en la forma que determine la legislación tributaria.
3.5. Los salarios se pagan a más tardar el día _5___ de cada mes.
3.6. La decisión (know-how, concepto, propuesta, etc.) del jefe de contabilidad, cuya implementación permitió:
a) aumentar la rentabilidad de las actividades de las cooperativas de vivienda en al menos un _% (según los resultados del semestre), o
b) reducir los gastos de los activos financieros de las cooperativas de vivienda o su período de rotación en al menos el __% con un ingreso no decreciente (según los resultados de los seis meses);
- es la base para pagar al jefe de contabilidad una remuneración única de _______ rublos.
- en forma de _______ (indique formas específicas de proporcionar beneficios materiales o patrimoniales).

4. TIEMPO DE TRABAJO Y DESCANSO
4.1 Para que el jefe de contabilidad pueda desempeñar sus funciones oficiales, se le asigna una jornada laboral irregular.
4.2. Al jefe de contabilidad se le asigna una semana laboral de _____ días con días libres: ___________________________________ (especifique cuál).
4.3. Por regla general, los fines de semana y días festivos no se trabaja. El jefe de contabilidad puede ir a trabajar los fines de semana y feriados sólo en los casos establecidos por la ley, y con una remuneración no inferior al nivel mínimo establecido por la ley.
Si el jefe de contabilidad fue a trabajar los fines de semana o feriados por decisión propia, sin orden escrita del presidente, no se aplican los requisitos del párrafo 1 del inciso 4.3.
4.4. El jefe de contabilidad recibe vacaciones anuales retribuidas de ________ días calendario con una compensación de rublos.
Las vacaciones podrán concederse en cualquier momento durante el año laboral por acuerdo de las partes, pero las vacaciones básicas anuales para el primer año de trabajo no podrán concederse antes de:
- después de 11 meses a partir de la fecha de celebración de este contrato;
4.5. Con el consentimiento del presidente de la junta, el jefe de contabilidad podrá recibir licencia sin goce de sueldo, si ello no afecta el normal funcionamiento de la cooperativa de vivienda, en los casos que establece la ley.

5. GARANTÍA Y COMPENSACIÓN
5.1. El jefe de contabilidad está totalmente cubierto por los beneficios y garantías establecidos para los empleados de la cooperativa de vivienda por la ley, los documentos constitutivos, el Reglamento de Personal y otras decisiones de los fundadores o del presidente, con excepción de los beneficios especiales establecidos para el presidente de la cooperativa de vivienda. cooperativa.
5.2. Durante el período de validez del contrato, el jefe de contabilidad está sujeto a todos los tipos de seguro social estatal.
5.3. Se lleva un libro de trabajo para el jefe de contabilidad en la forma prescrita por la ley.
5.4. Los daños causados ​​​​al jefe de contabilidad por lesiones u otros daños a la salud asociados con el desempeño de sus funciones laborales están sujetos a indemnización de acuerdo con la legislación laboral. En caso de fallecimiento del jefe de contabilidad por motivos relacionados con sus actividades oficiales, sus herederos reciben una compensación de _______________ rublos.

6. RESPONSABILIDAD DEL CONTADOR JEFE
6.1. El jefe de contabilidad asume la responsabilidad disciplinaria y de otro tipo que establece la ley en los siguientes casos:
a) contabilidad incorrecta, que resultó en negligencia contable y distorsiones en la presentación de informes;
b) aceptación para ejecución y ejecución de documentos sobre transacciones que contradigan la ley o el procedimiento de aceptación, contabilización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros valores establecidos por otras normas;
c) no garantizar el control sobre la conciliación oportuna y correcta de las transacciones en cuentas bancarias corrientes y de otro tipo, liquidaciones con deudores y acreedores;
d) violación del procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas del balance;
e) falta de control sobre la adecuada organización de la contabilidad, inspecciones inoportunas y auditorías documentales;
f) preparación de estados financieros poco fiables por culpa del departamento de contabilidad;
g) otras violaciones de las normas que rigen la organización de la contabilidad.
Las infracciones que dieron lugar a la aplicación de sanciones financieras a las cooperativas de vivienda por parte de las autoridades fiscales también implican la responsabilidad patrimonial del jefe de contabilidad de conformidad con la ley, las decisiones de los fundadores y la Administración.
6.2. El jefe de contabilidad, junto con el presidente del consejo, es responsable de:
a) violación de las normas que rigen las actividades económicas y financieras;
b) incumplimiento de los plazos para la presentación de informes contables y balances a los fundadores y órganos de gobierno.
6.3. La responsabilidad disciplinaria, material y penal del jefe de contabilidad surge por los motivos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.
6.4. Las sanciones disciplinarias al jefe de contabilidad son impuestas por el presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda de forma independiente o por decisión de la junta general de fundadores (accionistas) o de la junta directiva de la cooperativa de vivienda.

7. LIBERACIÓN DE LA OFICINA
7.1. La destitución del jefe de contabilidad de su cargo la realiza el presidente del directorio de la cooperativa de vivienda con posterior aprobación (indicar qué órgano rector de la cooperativa de vivienda) en la forma y por las causales previstas por la legislación laboral de la Federación Rusa.
7.2. Cuando el jefe de contabilidad es despedido de su cargo, los casos se entregan al nuevo jefe de contabilidad u otro empleado designado por orden del presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda, en base a cuyos resultados se redacta el acta correspondiente. Hasta que el presidente apruebe el acto, los términos de este contrato se consideran válidos y no se dicta orden de despido.

8. DISPOSICIONES FINALES
8.1. Si surge una disputa entre las partes, debe resolverse mediante negociaciones directas entre el jefe de contabilidad y el presidente de la junta directiva de la cooperativa de vivienda.
Si la disputa entre las partes no se resuelve como resultado de las negociaciones, se resuelve en la forma prescrita por los documentos constitutivos de la cooperativa de vivienda, el Reglamento de Personal y la legislación laboral.
8.2. Los términos del contrato sólo pueden modificarse por mutuo acuerdo de las partes. Cualquier cambio en los términos del contrato se formaliza en forma de un acuerdo adicional firmado por las partes, que es parte integral de este contrato.
8.3. Todas las disputas no resueltas por este contrato deben resolverse de acuerdo con la ley, los documentos constitutivos de la cooperativa de vivienda, el Reglamento de Personal y las decisiones de los fundadores.
8.4. Este contrato se redactó en 2 copias: una copia se conserva en los archivos de la cooperativa de vivienda y la otra se conserva en el jefe de contabilidad. Cada parte tiene derecho a realizar, de acuerdo con el procedimiento establecido, el número de copias del contrato que requiera.

presidente de cooperativa de vivienda
Firma Nombre completo
MP Contador jefe de cooperativas de vivienda.
Firma Nombre completo
MP

Descripción del trabajo

Cada empleado debería tener un documento de este tipo y, sin duda, un contador debería tenerlo. Ambas partes necesitan esto.

El propio contable sabrá exactamente qué deberes le corresponden, qué ámbito de acciones y poderes se le asignan, y el empleador, representado por el presidente, estará seguro de qué funciones ha confiado a esta importante persona, al tanto de los principales secretos. y admitido en el lugar santísimo: documentos financieros, cuentas de empresas.

Este documento es aprobado por el presidente del consejo, con fecha de aprobación, y contiene los siguientes apartados:

Disposiciones generales;

Descripción de responsabilidades (aquí también se enumeran los conocimientos y habilidades necesarios);

Responsabilidades hacia los residentes;

Responsabilidad;

Disposiciones finales.

El último párrafo a continuación debe tener la firma del contador indicando que ha leído este documento.

Puede ser necesario ajustar la descripción del puesto; por ejemplo, para ampliar las funciones para un puesto determinado, luego es necesario redactar un documento que lo llame "Adición a la descripción del puesto", nuevamente aprobado por el jefe de la junta especificando la fecha.

Ejemplo de descripción de trabajo para contador de HOA

Descripción del puesto del contador jefe de cooperativas de vivienda (HOA)

1. Disposiciones generales
El jefe de contabilidad de la cooperativa de vivienda “__________” pertenece al aparato administrativo y de gestión. En su trabajo, el jefe de contabilidad se guía por la legislación de la Federación de Rusia, los estatutos sobre la organización de los registros financieros y contables de las cooperativas de vivienda (HOA) (en adelante, HOA), los estatutos de la cooperativa de vivienda, decisiones de juntas generales, resoluciones de la junta directiva, órdenes del presidente de la junta directiva, si no contradicen la legislación de la Federación de Rusia.
El requisito legítimo del jefe de contabilidad de formalizar las transacciones comerciales y proporcionarles los documentos de liquidación es obligatorio para todos los empleados de la cooperativa de vivienda.

2. El procedimiento de contratación y destitución del cargo de jefe de contabilidad es el nombramiento para el cargo y el cese del cargo por orden del presidente del directorio de la cooperativa de vivienda.
Los requisitos de calificación para un solicitante del puesto de jefe de contabilidad son: experiencia laboral en la especialidad elegida durante al menos un año; educación especial confirmada por los documentos pertinentes; ausencia de condenas inexpugnables relacionadas con delitos adquisitivos; ausencia de una prohibición de realizar actividades contables por sentencia judicial.

3. Responsabilidades
3.1. El jefe de contabilidad realiza:
3.1.1. planificación financiera actual y a largo plazo (presupuesto y estimaciones de costos);
3.1.2. informes contables de cooperativas de vivienda;
3.1.3. control sobre el cumplimiento de la disciplina financiera;
3.1.4. control sobre el cumplimiento de la disciplina contractual;
3.1.5. cálculo y nómina.
3.2. El jefe de contabilidad mantiene registros de:
3.2.1. activos fijos, así como costos de adquisición y puesta en servicio de activos fijos;
3.2.2. gastos de actividades principales;
3.2.3. dinero en efectivo;
3.2.4. acuerdos con proveedores y contratistas;
3.2.5. resultados finales de las actividades económicas;
3.2.6. operaciones para el uso de ganancias;
3.2.7. acuerdos con el banco para préstamos, así como con empresas y organizaciones para fondos prestados.

4. Trabajar para incrementar la recaudación de pagos de servicios públicos, el jefe de contabilidad mantiene un registro constante de los deudores por pagos de servicios públicos e informa a la dirección de la junta sobre ellos.
Recuerda a los propietarios de apartamentos las consecuencias del impago. Prepara documentación para el tribunal.

5. Horas de trabajo
5.1. La jornada laboral del jefe de contabilidad de la cooperativa de vivienda está regulada por la legislación laboral y la normativa laboral interna.
5.2. La presencia obligatoria en el lugar de trabajo en la sala de juntas está regulada por la normativa laboral interna, órdenes e instrucciones del presidente del consejo.
La recepción de los ciudadanos se realiza de acuerdo con el cronograma aprobado por el presidente de la junta.

6. Tiempo de descanso
6.1. El tiempo de descanso del jefe de contabilidad de una cooperativa de vivienda está determinado por la legislación laboral, corresponde al tiempo de descanso del personal administrativo y de dirección e incluye:
6.1.1. período de descanso durante la jornada laboral;
6.1.2. fines de semana y días festivos según la legislación de la Federación de Rusia;
6.1.3. licencia regular retribuida según el cronograma aprobado por el presidente de la junta: 28 días naturales por año.
6.2. La licencia administrativa podrá concederse a petición del jefe de contabilidad por orden del presidente de la junta, pero no más de 30 días al año.

Presidente de la Junta ____________________________
(firma)

Conocido _________________________________ ________________
(firma) (fecha)

Características del trabajo

La peculiaridad es que una sociedad (artículo 123.12 - 123.13 del Código Civil de la Federación de Rusia, inciso 6, párrafo 8, artículo 3 de la Ley Federal de 5 de mayo de 2014 No. 99-FZ), no se considera una entidad de pequeña empresa. y existente sobre el dinero de sus residentes (cláusula 1 del artículo 143 del Código de Vivienda de la Federación de Rusia, subpárrafo 4, 8.1, párrafo 2 del artículo 145 del Código de Vivienda de la Federación de Rusia), opera bajo un sistema tributario especial.

Sin embargo, no todos los residentes se convirtieron en miembros de la Asociación de Propietarios, por lo que su relación con ellos vivió. la oficina redacta un contrato (cláusula 6 del artículo 155 del Código de Vivienda de la Federación de Rusia) y el pago que realizan se contabiliza como otros ingresos.

Un enfoque tan diferenciado respecto de la entrada de fondos y condiciones especiales para el pago de impuestos requiere una contabilidad legal y competente.

Toda comunidad de copropietarios necesita el trabajador más experimentado y formado profesionalmente y la persona decente. En cualquier caso, al solicitar un trabajo, el contador tiene derecho a esperar que por su arduo trabajo tenga derecho a contar con un empleo oficial.

Las descripciones de trabajo de un contador de una asociación de propietarios se pueden elaborar basándose en el documento que se presenta a continuación.

Descripción del trabajo
jefe de contabilidad de una asociación de propietarios

1. Disposiciones generales

1.1. Esta descripción del trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe de contabilidad de la junta de una asociación de propietarios.
1.2. El jefe de contabilidad garantiza la organización de la contabilidad en la sociedad y el control sobre el uso de los recursos materiales, laborales y financieros, y la seguridad de la propiedad.
1.3. El jefe de contabilidad es nombrado para el cargo y destituido de su cargo por orden del presidente de la junta directiva de la sociedad.
1.4. La aceptación y entrega de los casos en el momento del nombramiento y cese del jefe de contabilidad se formaliza mediante acto previa comprobación del estado de la contabilidad y la presentación de informes.
1.5. El jefe de contabilidad depende directamente del presidente de la junta.
1.6. El jefe de contabilidad se guía en sus actividades por la legislación de la Federación de Rusia y la legislación de la República de Tartaristán, los estatutos de la sociedad, esta descripción del puesto, la decisión de la junta directiva y las órdenes del presidente de la junta directiva de la sociedad. .
1.7. Durante la ausencia del contador (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), los derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad, por orden del presidente de la junta, se transfieren al cajero o contable, si lo hubiere.

2. Responsabilidades principales
El jefe de contabilidad realiza las siguientes funciones:
2.1. Garantiza el control sobre el reflejo en las cuentas contables de todas las transacciones realizadas, proporciona información operativa sobre la situación financiera de la asociación, elabora estados financieros de manera oportuna y realiza un análisis económico de las actividades financieras y económicas de la asociación.
2.2. Al organizar la contabilidad de las actividades económicas y financieras, asegura:
contabilidad completa de efectivo, activos materiales y activos fijos, así como reflejo oportuno en la contabilidad de las transacciones relacionadas con su movimiento;
contabilidad confiable de la ejecución de estimaciones de costos;
contabilidad precisa de los resultados de las actividades económicas y financieras del directorio de acuerdo con las reglas establecidas;
cálculo correcto y transferencia oportuna de pagos al presupuesto estatal, contribuciones al seguro social estatal, pago puntual de deudas con bancos por préstamos; deducción de fondos a fondos y reservas, así como pagos a organizaciones con las que se hayan celebrado contratos;
participación en trabajos para identificar inexactitudes en los cálculos de contadores - contables;
elaborar estados financieros confiables basados ​​​​en documentos primarios y registros contables, presentándolos oportunamente a las autoridades pertinentes;
realizar un análisis económico de las actividades económicas y financieras de la junta basado en datos contables y de presentación de informes para identificar reservas en la finca y prevenir pérdidas;
seguridad de los documentos contables, ejecución y transferencia de los mismos en la forma prescrita al archivo;
cumplimiento de las reglas establecidas para el procesamiento de la aceptación y gasto de bienes materiales;
gasto correcto del fondo salarial, cálculo de los salarios oficiales, estricto cumplimiento de la plantilla y disciplina financiera;
cumplimiento de las normas y plazos establecidos para la realización de inventarios de fondos, bienes materiales, activos fijos, liquidaciones y obligaciones de pago;
cobro de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar dentro de los plazos establecidos, cumplimiento de la disciplina de pago;
la legalidad de cancelar carencias, cuentas por cobrar y otras pérdidas de los balances.
En caso de detección de acciones ilegales del presidente de la junta (vicepresidente) o decisiones ilegales de la junta (atribuciones, uso de fondos para otros fines, requisitos para la ejecución y ejecución de documentos contrarios a la ley y otras violaciones y abusos), el jefe de contabilidad no debe cumplirlos, sino que debe informar de ello al presidente del consejo, al consejo y a la comisión de auditoría para que tomen medidas, y sólo con una segunda orden escrita del presidente del consejo ejecuta este orden. En este caso, la junta encabezada por el presidente de la junta asume toda la responsabilidad por la ilegalidad de la transacción.
Los documentos que sirven de base para recibir fondos del banco, así como las obligaciones de crédito y liquidación y las solicitudes de pago, están firmados por el presidente de la junta y el jefe de contabilidad. La concesión del derecho a firmar documentos a estas personas deberá formalizarse mediante orden de la junta con el posterior ingreso de estos datos en una tarjeta bancaria.
2.3. Al recibir la población, el jefe de contabilidad realiza (a menos que se especifique lo contrario en el reglamento interno de la junta):
2.3.1. Inscripciones e inscripciones:
certificados para la concesión de subvenciones;
certificados de ausencia de atrasos en el pago de vivienda, servicios públicos y otros servicios;
copias de cuentas personales financieras;
notificaciones y advertencias en caso de incumplimiento de los plazos para el pago de los pagos obligatorios;
2.3.2. Aceptación de documentos:
copias de certificados de defunción;
copias de documentos de título;
confirmar la disponibilidad de beneficios;
2.3.3. Comprobación de la exactitud y contabilidad de las prestaciones.
2.3.4. Conciliación de documentos contables con recibos de pago de vivienda y servicios públicos presentados por el residente de la casa para determinar deudas.
2.3.5. Proporcionar a los residentes un hogar cuando lo soliciten de inmediato:
cálculos de costos de los servicios prestados o documentos reglamentarios, contratos sobre cuya base se establecen tarifas y tarifas;
una estimación de los gastos de la sociedad o un plan financiero;
2.3.6. Emisión de libretas de pagos.
2.3.7. Asesoría en temas relacionados con las actividades del departamento de contabilidad de la sociedad.

El jefe de contabilidad tiene derecho:
3.1. Establecer responsabilidades para los contadores-contadores subordinados a él (si los hubiera) para que cada empleado conozca el alcance de sus funciones y sea responsable de su implementación;
3.2. Supervisar la finalización oportuna de las tareas y las instrucciones individuales por parte de los empleados subordinados a él;
3.3. Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del jefe de contabilidad;
3.5. Representar los intereses de la sociedad en organizaciones de terceros en cuestiones de la competencia del jefe de contabilidad;
3.6. Por incumplimiento o violación de sus instrucciones, por orden del presidente de la junta, privar a los autores de bonificaciones (remuneraciones) total o parcialmente y, en los casos necesarios, rendir cuentas en la forma prescrita por la ley.

4. Responsabilidad

4.1. El jefe de contabilidad es responsable de:
incumplimiento de sus deberes funcionales, así como del trabajo de sus empleados subordinados en cuestiones de sus actividades;
contabilidad inadecuada;
otras violaciones de disposiciones e instrucciones para organizar la contabilidad;
información poco confiable sobre el estado de los indicadores de desempeño financiero y económico, suministro inoportuno de información y presentación de informes diversos.
4.2. Junto con el presidente del consejo, el jefe de contabilidad es responsable de:
por violaciones de las normas y reglamentos que rigen las actividades económicas y financieras;
para la implementación oportuna y completa de los pagos según los términos de los acuerdos celebrados.

5. Requisitos de calificación

El jefe de contabilidad debe:
5.1. Tener una educación profesional (económica) superior y al menos tres años de experiencia en trabajos financieros y contables, incluso en puestos directivos;
5.2. Conocer la legislación vigente en materia de contabilidad, presentación de informes, análisis de actividades económicas y financieras, operaciones bancarias y fiscalidad.

De conserje a presidente: descripciones de puestos y contratos laborales de los empleados de la asociación de propietarios.

la contratación y el despido de empleados son responsabilidad de la junta de HOA (cláusula

5 cucharadas 148 zhk RF). El presidente firma el acuerdo, pero la junta debe aprobar la candidatura, a menos que el estatuto disponga lo contrario.

Las responsabilidades de la junta de la asociación de propietarios incluyen:

1. cumplimiento por parte de la sociedad de la ley y los requisitos del estatuto de la sociedad;

experiencia laboral de al menos 3 años, con formación especial en contabilidad y control.

1.3. Un contador debe conocer: 2) la práctica de aplicar la legislación de la Federación de Rusia sobre cuestiones de elaboración de documentos contables primarios, sobre cuestiones de medición monetaria de objetos contables, sobre contabilidad; 4) el procedimiento para la elaboración de documentos contables consolidados con el fin de controlar y agilizar el procesamiento de datos sobre hechos de la vida económica; 5) conceptos básicos de economía, tecnología, organización de la producción y gestión en la organización; 6) métodos para calcular el costo de los productos (obras, servicios); 7) métodos de contabilización de los costos de los productos (obras, servicios); 8) normativa laboral interna; 9) requisitos de protección laboral y normas de seguridad contra incendios; 10) ……… (otros documentos, materiales, etc.)

descripción del trabajo de contador: descargar muestra

Primero se indica el cargo del gerente y la fecha de aprobación del documento. Las instrucciones de servicio incluyen las siguientes secciones estándar: al final hay un enlace al documento a partir del cual se desarrolló esta instrucción.

El empleado deberá leer las instrucciones para firmar.

Descripción del puesto de contador de una asociación de propietarios muestra 2018

Como puede verse en el modelo de descripción del puesto de contador de 2018, este formulario consta de cinco secciones.

Puesto de contador de HOA: gestión financiera en una asociación de propietarios

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1.4. El administrador del edificio depende de la Junta de HOA y directamente del Presidente de la Junta. 1.5. La principal responsabilidad del administrador de la casa es garantizar el funcionamiento técnico de la casa de acuerdo con los requisitos de las normas en materia de vivienda y servicios comunales. 1.6. El administrador de la casa debe conocer: - Documentos reglamentarios en materia de vivienda y servicios comunales.

— Reglamento laboral interno de la Asociación de Propietarios; — normas y reglamentos de protección laboral; normas de seguridad, normas y reglamentos sanitarios, normas de seguridad contra incendios y defensa civil.

¿Cuáles son las responsabilidades de un contador de HOA?

Descripción de trabajo de muestra

Las responsabilidades de un contador de la Asociación de Propietarios consisten en lo siguiente: Derechos de un profesional Si el contador es singular, entonces sus derechos son casi iguales a los derechos del presidente, aunque está directamente subordinado al jefe de la Asociación de Propietarios. Los derechos del contador son los siguientes: Monto del salario

Descripción del trabajo de un contador asociado

1. Disposiciones generales

1. Para el cargo de contador se designan personas con formación contable especial.

2. La decisión de contratar un contador se documenta en el acta de la reunión del directorio. Con base en la decisión, se firma un contrato de trabajo y el presidente de la junta emite una orden sobre la contratación y el nombramiento para un puesto. Esta información se ingresa en el libro de trabajo del empleado. El empleado firma la orden de familiarización.

3. El jefe de contabilidad es nombrado y destituido por orden del presidente del consejo.

4. La aceptación y entrega de los casos de nombramiento y cese del jefe de contabilidad se formaliza mediante acto después de que la comisión de auditoría haya verificado el estado de la contabilidad y la presentación de informes.

5. El contador depende directamente del presidente del consejo.

6. En sus actividades, el contador se guía por la legislación vigente, así como por las decisiones de la junta general y de la junta directiva sobre la base de las órdenes del presidente de la junta directiva de la sociedad, esta descripción de funciones.

7 .El lugar de trabajo del contador es una habitación en el 1er piso junto a la entrada número 4 en la dirección: st. Arte. Habitación Razin nº 54. No.

8. Durante la ausencia prolongada del contador, el desempeño de sus funciones se asigna al presidente del consejo o a uno de los miembros del consejo, o a la comisión de auditoría, según orden del presidente del consejo.

2. Responsabilidades del jefe de contabilidad

1. El contador de la sociedad está obligado a:

1.1 Organizar la contabilidad de las actividades económicas y financieras y el control sobre el uso económico de los recursos materiales, laborales y financieros, y la seguridad de la propiedad de la sociedad.

1.2 Formular una política contable de acuerdo con la legislación contable vigente, basada en la estructura y características de las actividades de la sociedad y la necesidad de asegurar su estabilidad financiera.

1.1. Realizar trabajos de preparación y adopción de un plan de cuentas de trabajo, formularios de documentos contables primarios utilizados para el registro de transacciones comerciales para las cuales no se proporcionan formularios estándar, control sobre la realización de transacciones comerciales de acuerdo con la tecnología de procesamiento de información contable. y el procedimiento para el flujo de documentos.

1.2. Asegurar la organización racional de la contabilidad y la presentación de informes en la asociación sobre la base de la máxima centralización del trabajo contable e informático y el uso de medios técnicos y tecnologías de la información conjuntos, formas y métodos progresivos de contabilidad y control, la formación y presentación de registros completos y información contable confiable sobre las actividades de la sociedad, su estado patrimonial, ingresos y gastos, así como la implementación de medidas encaminadas a fortalecer la disciplina financiera.

1.3. Organizar la contabilidad de propiedades, pasivos y transacciones comerciales, activos fijos entrantes, inventario y efectivo, reflejo oportuno en las cuentas contables de las transacciones relacionadas con su movimiento, contabilidad de los costos de producción y distribución, ejecución de estimaciones de costos, ejecución de trabajos (servicios), resultados. de las actividades económicas y financieras de la organización, así como de las operaciones financieras, de liquidación y de crédito.

1.6 Asegurar los cálculos de acumulación de pagos, contribuciones obligatorias, salarios, cálculo correcto y transferencia de impuestos y tasas a los presupuestos federal, regional y local, contribuciones de seguros a los fondos sociales extrapresupuestarios estatales, pagos a instituciones bancarias.

1.4. Supervisar el cumplimiento del procedimiento para la preparación de documentos primarios y contables, cálculos y obligaciones de pago, gasto del fondo salarial, establecimiento de salarios oficiales para los empleados de la sociedad, realización de inventarios de activos fijos, activos materiales y efectivo, auditorías de la comisión de auditoría de contabilidad y informes.

Tomar medidas para prevenir escasez, gasto ilegal de fondos y bienes materiales, violaciones de la legislación financiera y económica.

1.9 Tomar medidas para acumular recursos financieros para asegurar la sostenibilidad financiera de la organización.

1.10 Trabajar para asegurar el estricto cumplimiento de la disciplina de personal, financiera y de caja, estimaciones de gastos administrativos, económicos y otros.

1.11 Asegurar la preparación de balances e informes resumidos operativos sobre ingresos y gastos de fondos, el uso del presupuesto, otros informes contables y estadísticos, y su presentación en la forma prescrita a las autoridades pertinentes.

1.12 Brindar asistencia metodológica a los miembros del directorio de la sociedad en temas de contabilidad, control, presentación de informes y análisis económico.

1.13 Mejorar sistemáticamente sus calificaciones (a cargo de la organización) en centros de formación, cursos y seminarios, confirmados por los certificados pertinentes.

1.14 No tener valoraciones negativas de sus actividades por parte de la junta general de la sociedad, la junta directiva, el servicio fiscal, las autoridades bancarias y los propietarios de viviendas.

Un contador debe saber:

• legislación contable;

• resoluciones, órdenes, órdenes, otros materiales orientativos, metodológicos y reglamentarios sobre la organización de la contabilidad y la presentación de informes, así como los relacionados con las actividades económicas y financieras de la sociedad;

• la estructura de la asociación, estrategia y perspectivas para su desarrollo;

• reglamentos e instrucciones para organizar la contabilidad en una sociedad, reglas para su mantenimiento;

• el procedimiento para procesar transacciones y organizar el flujo de documentos para las áreas contables;

• formularios y procedimiento de liquidaciones financieras;

• el procedimiento de aceptación, capitalización, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor;

• reglas para acuerdos con deudores y acreedores;

• condiciones fiscales para personas jurídicas y personas físicas; el procedimiento para cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables;

• reglas para realizar inventarios de efectivo y artículos de inventario;

• procedimiento y plazos para la elaboración de balances y presentación de informes;

• reglas para la realización de inspecciones y auditorías documentales:

3. Responsabilidades de un contador en las relaciones con los propietarios.

1. El contador está obligado:

1.1. Complete y regístrese:

• certificados para la concesión de subvenciones;

• certificados de ausencia de atrasos en el pago de servicios públicos y otros servicios;

• copias de cuentas personales financieras;

• Notificaciones y advertencias a los propietarios en caso de incumplimiento de los plazos para el pago de las cuotas obligatorias.

1.2. Recibir y registrar documentos:

• sobre ausencia temporal del lugar de residencia;

• copias de certificados de defunción;

• copias de los documentos de título de los locales ocupados;

• · confirmación de recepción de beneficios por facturas de servicios públicos.

2. Conciliar los documentos contables con los recibos presentados por los propietarios por pago de utilidades y otros servicios para la determinación de deudas.

3. Presentar a los propietarios que lo soliciten:

• cálculos de costos de los servicios prestados, documentos regulatorios, contratos sobre cuya base se establecen tarifas y tarifas;

• estimación de los gastos de la sociedad;

• documentos que regulan las actividades del departamento de contabilidad de la sociedad.

Responsabilidades laborales de un contador de HOA

Emitir nóminas.

5. Brindar asesoramiento en temas relacionados con las actividades del departamento de contabilidad de la sociedad.

5. Responsabilidad del contador

1. El contador es responsable en los siguientes casos:

• contabilidad inadecuada, que resultó en negligencia contable y distorsiones en los estados financieros;

• elaborar estados financieros poco fiables por culpa propia;

• violación de lo dispuesto en la legislación vigente sobre organización de la contabilidad y estas instrucciones.

2. El contador es responsable, en igualdad de condiciones con el presidente del consejo:

• por violaciones de las normas y reglamentos que rigen las actividades económicas y financieras;

• · por incumplimiento de los plazos para la presentación de informes y balances trimestrales y anuales;

• por incumplimiento de plazos y liquidación incompleta con proveedores de servicios, según los términos de los contratos celebrados.

6. Disposiciones finales

1. Los resultados de las actividades del contador se evalúan anualmente en la junta general de la sociedad después de que la comisión de auditoría haya verificado el informe económico y financiero anual. Si la asamblea general considera que el desempeño del contable es insatisfactorio, lo destituirá de su cargo. El contador también es relevado de su cargo en caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en esta instrucción, así como por los motivos previstos en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cualquier organización, ya sea comercial o sin fines de lucro, debe mantener registros contables y, por lo tanto, debe prever el puesto de contador. La asociación de propietarios o TSN no son una excepción y, por lo tanto, dicho empleado debe estar incluido en la plantilla.

Las responsabilidades laborales de un contador de HOA están directamente relacionadas con las actividades de la propia organización, destinadas a dar servicio a las casas y apartamentos de las personas que viven en ellas. En este sentido, las responsabilidades de un especialista en este puesto incluyen:

1. cálculo de pagos por servicios públicos para bienes inmuebles residenciales y no residenciales que sean propiedad de los participantes de la sociedad. El pago se calcula por el uso de diversos sistemas de soporte vital: suministro de agua y alcantarillado, electricidad, gas, eliminación de desechos sólidos, así como contribuciones al fondo de asociación;
2. preparación de documentación primaria (recibos) para el pago por parte de los propietarios de apartamentos de los servicios públicos necesarios;
3. recepción y procesamiento de documentación primaria relacionada con el uso de servicios de terceros;
4. cálculo de salarios y deducciones de los mismos a los fondos de seguro estatales para los empleados incluidos en el personal de la sociedad;
5. realizar transferencias bancarias para pagar los servicios de las contrapartes y pagar impuestos y tasas;
6. registrar y cancelar los elementos del inventario necesarios para respaldar las actividades de la Asociación de Propietarios;
7. presentación de los formularios de informes necesarios a las agencias gubernamentales;
8. emisión de información solicitada por propietarios de viviendas en edificios de departamentos.

Un empleado en este campo de actividad es responsable de mantener casi todas las áreas de la contabilidad y, por lo tanto, tiene una gran responsabilidad ante su empleador. Para desempeñar de manera competente sus funciones laborales, un empleado, por supuesto, debe tener una gran base de conocimientos teóricos y prácticos.

Lo que debe saber un contador de HOA

Un contador de una Asociación de Propietarios desempeñará sus funciones de manera competente y eficiente si sabe:

• actos regulatorios y legislativos de la Federación de Rusia en el campo de la realización de actividades de HOA y su contabilidad;
• una lista de documentación primaria de las contrapartes y las reglas para publicarla en el programa de contabilidad;
• reglas y matices para calcular los salarios de los empleados, así como para calcular las primas de seguros de ellos;
• reglas para calcular las facturas de servicios públicos de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia y métodos para generar documentación primaria para ellas;
• plazos para la transferencia de impuestos y contribuciones, así como para la presentación de informes;
• características del funcionamiento de una asociación sin fines de lucro relacionadas con la prestación de servicios en el sector de vivienda y servicios comunales;
• legislación fiscal relacionada con el funcionamiento de organizaciones sin fines de lucro;
• normas y reglamentos de protección y seguridad laboral en la organización;
• el procedimiento para el flujo de documentos entre proveedores, clientes y participantes de la asociación;
• reglas para el procesamiento y almacenamiento de la documentación, recogiéndola para su archivo en el archivo.

La cantidad de conocimientos que tiene un contador en el sector HOA afecta directamente cómo desempeñará exactamente sus funciones profesionales, es decir, en última instancia, el resultado de sus actividades. Además, se imponen requisitos especiales a dicho empleado para que el trabajo se realice de manera eficiente y oportuna.

Requisitos para el puesto de contador en el sector HOA.

Al contratar a un contador que trabaje en el sector de HOA, este debe cumplir todos los requisitos. Estas condiciones son las siguientes:

1. el aspirante al cargo debe tener educación secundaria o superior especializada en contabilidad;
2. debe tener experiencia laboral, y es deseable que este período incluya actividades como jefe de contabilidad, ya que debe desempeñar funciones en diversas áreas de la contabilidad y la contabilidad tributaria;
3. conocimiento de programas de contabilidad especializados en el sector de vivienda y servicios comunales, así como capacidad para utilizar diversos sistemas legales;
4. conocimiento de ordenadores y equipamiento de oficina al nivel de un buen usuario;
5. comprender las características específicas de la contabilidad en el campo de la vivienda y los servicios comunales;
6. buena orientación en diversas áreas de actividad, incluida no sólo la contabilidad, sino también la economía empresarial, la jurisprudencia y la gestión de registros de personal;
7. Cumplimiento del candidato con los requisitos de la Norma Profesional “Contador”.

La Asociación de Propietarios puede imponer requisitos adicionales al candidato para el puesto de este especialista, y deben especificarse en la descripción del puesto.

Descripción del puesto para contador de HOA

La descripción del puesto detalla los puntos principales relacionados con las actividades de un contador de HOA, incluidos sus derechos y responsabilidades, requisitos para el candidato, conocimientos y habilidades, así como la responsabilidad por un trabajo de mala calidad.

Para reflejar todos los puntos necesarios en las instrucciones, puede descargar una muestra o un ejemplo de dicho documento de forma gratuita y ajustarlo de acuerdo con las actividades de la organización. Las instrucciones correctamente redactadas permitirán al contador desempeñar sus funciones de manera competente y protegerán a la empresa de acciones ilegales por parte de un empleado sin escrúpulos.

Aunque una comunidad de propietarios egoísta no es una empresa comercial, sigue siendo Procedimientos para el registro de bienes materiales y su preservación. obligado a cumplir (cláusula 4, cláusula 3, artículo 291 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Por lo tanto, el contador de la sociedad está ocupado con el trabajo de contabilizar los fondos entrantes y salientes, así como los impuestos, trabajar con los proveedores de servicios, calcular y pagar los salarios de sus empleados, y muchos otros. aspectos financieros.

Código Civil de la Federación de Rusia Artículo 291. Asociación de propietarios

1. Propietarios de locales en un edificio de apartamentos o varios edificios de apartamentos o propietarios de varios edificios residenciales para la gestión conjunta de bienes comunes en un edificio de apartamentos o propiedad de los propietarios de locales en varios edificios de apartamentos o propiedad de los propietarios de varios edificios residenciales y realizar actividades para la creación, mantenimiento, conservación y aumento de dichos bienes, así como realizar otras actividades encaminadas a lograr los objetivos de gestión de edificios de apartamentos o el uso conjunto de bienes pertenecientes a los propietarios de locales en varios edificios de apartamentos. , o propiedad de los propietarios de varios edificios residenciales, se podrán crear comunidades de propietarios.
2. Una asociación de propietarios es una organización sin fines de lucro creada y que funciona de conformidad con la ley sobre asociaciones de propietarios.

No se olvide de una de las principales direcciones y propósitos de las asociaciones de propietarios: la acumulación y el control de sus pagos. Es imposible prescindir de tener en cuenta los recursos materiales y monetarios a la hora de realizar trabajos de reparación, y nadie ha cancelado todavía informes financieros y fiscales.

Además, debido a la escasez de fondos, un empleado en este puesto suele realizar tareas de registro de personal y realizar análisis y cálculos económicos. Hay mucho trabajo en este sector.

Responsabilidades y derechos

Responsabilidades en este lugar de trabajo hay muchos:

Además, también existe el llamado "volumen de negocios"— los ciudadanos acuden constantemente a la recepción para solicitar comprobar su factura de servicios públicos, emitir un certificado, registrarse o darse de baja, etc.

En ausencia de un oficial de personal, también deberá redactar pedidos sobre contratación y despido de empleados, sobre vacaciones, así como llevar anotaciones en libros de trabajo, participando en la redacción de contratos de trabajo.

No se debe descartar otro trabajo voluminoso que requiere atención y diligencia: actualizar la información sobre las deudas en las cuentas personales de los usuarios y registrar puntualmente los pagos realizados por los residentes.

Pero también derechos El contador también los tiene, y en esto consisten:

De una forma u otra, todos los derechos y responsabilidades de este empleado están relacionados con cumplimiento del estado de derecho, disciplina financiera y manejo cuidadoso de los fondos de su empresa.

Puede averiguar qué objetos se mantienen y cómo la Asociación de Propietarios tiene derechos con respecto a los pagos de servicios públicos en nuestro sitio web. Puede encontrar una muestra de la plantilla de la organización.

Contrato de trabajo

Contrato de trabajo con contador. debe concluirse, esto ayudará a que la asociación tenga un elemento disuasorio para un empleado que tiene acceso directo a las finanzas de la organización.

Y es mejor para el propio contador. para que su puesto sea de tiempo completo, y las relaciones laborales se formalizan con pleno cumplimiento de la ley para tener derecho:

Aceptan un contador basado en orden o instrucción escrita según la Asociación de Propietarios, y de la misma manera son despedidos, solo después de una auditoría, si existe una ley sobre el estado de las cosas y su transferencia.

Se redacta un contrato de trabajo entre el empleado y el empleador representado por la Asociación de Propietarios, en cuyo nombre actúa el presidente de la junta. En este documento debería haber secciones como esta:

• derechos y responsabilidades;
• período de validez, indicando las condiciones y la duración del período de prueba (el período de validez suele ser el período que queda hasta la reelección de la junta);
• remuneración, con indicación clara del salario y pago adicional, así como perspectivas de recibir bonificaciones;
• horario de trabajo y descanso;
• garantías, compensaciones;
• responsabilidad;
• condiciones de destitución del cargo;
• disposiciones finales.

A esto le siguen las firmas de las partes con su sello. Si es necesario realizar cambios en el contrato, se redacta acuerdo adicional, que indica qué cláusula del contrato debe interpretarse de una manera nueva o excluirse por completo.

No sería del todo correcto que el propio empleado redacte el contrato de trabajo o lo modifique; es mejor que lo haga un abogado o el propio presidente, porque es él quien tendrá que firmar este importante documento.

Puede descargar todos los empleados, así como muestras de otras asociaciones importantes, en nuestro sitio web.

Descripción del trabajo

Cada empleado debería tener un documento de este tipo y, sin duda, un contador debería tenerlo. Ambas partes necesitan esto.

El propio contador sabrá exactamente qué responsabilidades se le acusó de qué gama de acciones y potestades están delineados, y el empleador, representado por el presidente, se asegurará ¿Qué funciones le encomendó? esta persona importante, conocedora de los principales secretos y admitida en el lugar santísimo: documentos financieros, cuentas de la empresa.

Este documento es aprobado por el presidente del consejo, con fecha de aprobación, y contiene los siguientes apartados:

• disposiciones generales;
• descripción de responsabilidades (aquí también se enumeran los conocimientos y habilidades necesarios);
Código de Vivienda de la Federación de Rusia, subp. 4, 8.1 cláusula 2 art. Complejo de viviendas de la Federación de Rusia), funciona según sistema fiscal especial.

Sin embargo, no todos los residentes se convirtieron en miembros de la Asociación de Propietarios, por lo que su relación con ellos vivió. son redactados por la oficina (cláusula 6 del artículo LC de la Federación de Rusia), y el pago que realizaron se contabiliza como otros ingresos.

Un enfoque tan diferenciado respecto de la entrada de fondos y condiciones especiales para el pago de impuestos requiere competente, correcto desde el punto de vista del derecho contable.

Toda comunidad de copropietarios necesita lo más trabajador experimentado y capacitado profesionalmente y una persona decente. En cualquier caso, al solicitar un trabajo, el contador tiene derecho a esperar que por su arduo trabajo tenga derecho a contar con un empleo oficial.

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