1c contabilidad de locales de alquiler. Asientos contables para operaciones de arrendamiento

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En este artículo veremos cómo reflejar el alquiler en 1C: ¿Contabilidad 8? Si una organización no puede permitirse el lujo de tener sus propios locales, entonces, por regla general, utiliza servicios de alquiler y, en consecuencia, es necesario reflejar correctamente esta operación en sistema de información. Tiene sentido celebrar un contrato de arrendamiento por un período inferior a un año para que no esté sujeto a registro. En nuestro ejemplo, consideraremos el caso en el que las facturas de servicios públicos se incluyen en costo total alquilar. Además, el pago se realizará por adelantado según el acuerdo celebrado.

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El primer paso es reflejar el hecho del pago a nuestro proveedor de servicios. Para hacer esto, vaya a la sección "Banco y caja" y seleccione el elemento "Extractos bancarios".

Realizaremos un débito de la cuenta corriente de nuestra organización haciendo clic en el botón correspondiente en forma de lista de documentos. Completaremos los detalles del documento, indicando la cuenta corriente, contraparte, contrato. Le indicaremos el importe del pago y completaremos otros datos si es necesario.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Recibo" y seleccione el tipo de transacción Servicios (acto). Del mismo modo, seleccionamos nuestra organización, contraparte y contrato. También indicamos que el IVA está incluido en el importe. Además, si se recibieron documentos originales, se debe marcar la casilla “Original recibido” e indicar el número del certificado del proveedor. Añade el servicio “Alquiler” a la sección de mesa. En la segunda línea de la columna "Nomenclatura", puede especificar el contenido detallado que posteriormente se mostrará en; formulario impreso documento. Indicamos la cantidad y el precio.

A continuación, complete los datos en la columna "Cuentas". Como se mencionó, la cuenta contable depende del tipo de actividad de la organización y de a qué división pertenecen los servicios de alquiler. En nuestro ejemplo, se trata del alquiler de locales administrativos, por lo que la cancelación se producirá en la cuenta 26. Por ejemplo, si fuera locales de producción, entonces la cuenta debería ser 20.01. A continuación, indicamos el elemento de costo – “Alquiler”. Inicialmente no existía tal artículo en base de información, se ha agregado a la lista de elementos de costo. Y también en nuestro caso, es necesario especificar una división: seleccione "División principal". La cuenta de IVA se llenó el 19 de abril.

Se completan todos los detalles del documento, haga clic en el botón "Publicar". A continuación, si se ha recibido una factura del proveedor, se deberá dar de alta mediante el botón correspondiente situado en la parte inferior del documento, habiéndose indicado previamente la fecha y el número.

Después de lo cual se creará un documento de factura recibido para su recepción. Volviendo al acto pulsando el botón “Imprimir”, podrá imprimir tanto el formulario del acto como la factura registrada. En el formulario del acto se mostró el contenido que indicamos en el apartado tabular.

Ya te he contado cómo llevar registros del alquiler de locales en 1C Contabilidad octava edición. 3.0. Hoy hablaré de cómo se refleja esta operación en la interfaz de Taxi.

La contabilidad de los locales en alquiler es relevante para las pequeñas organizaciones que muchas veces no tienen locales propios, por lo que tienen que alquilarlos.

El contrato de alquiler de locales se concluye sobre la base del Capítulo 34. Código civil Federación Rusa. El período de alquiler se especifica en el contrato. Si este período no está especificado en el contrato, se considera celebrado por tiempo indefinido. En este caso, el alquiler de bienes inmuebles por un período superior a 1 año está sujeto al registro estatal.

El alquiler según contrato consta de dos partes: básica y adicional. La parte adicional son, como es habitual, las facturas de servicios públicos. Además, las facturas de servicios públicos se pueden incluir en cantidad total alquilar.

Los gastos de alquiler se reconocen mensualmente. Para fines contabilidad estos gastos serán gastos de tipos comunes actividades, y reflejadas en las cuentas 20-29 y 44, dependiendo de las actividades de la empresa.

Por ejemplo, una empresa manufacturera que alquila locales para su actividades de producción reflejará dichos gastos en 20 o 25 cuentas. Si se trata del local donde se encuentra la administración de la empresa, los gastos se cargarán a la cuenta 26.

Para organización comercial Los gastos de alquiler se contabilizarán en la cuenta 44.

Para fines contabilidad fiscal Los pagos de alquiler se considerarán otros gastos (cláusula 10, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Si una empresa utiliza un sistema tributario simplificado con los gastos como objeto de tributación, los pagos de alquiler también se tendrán en cuenta como gastos. Para incluirlos allí es necesario que se hayan pagado los pagos del alquiler.

Contabilidad de locales en alquiler en 1C Contabilidad 8 edición 3.0.

Para pagar el alquiler, el programa utiliza los documentos “Orden de pago” y “Débito en cuenta corriente” (con el tipo de transacción “Pago al proveedor”). El primer documento se puede omitir si los pagos se generan inmediatamente en el banco del cliente.

Si los servicios de alquiler se pagan por adelantado, según el documento “Baja de la cuenta corriente”, se generará una contabilización Dt 60,02 Kt 51. Si es un pospago Dt 60,01 Kt 51

Para la contabilidad mensual del alquiler de locales, el programa utiliza el documento “Recibos (actos, facturas)” con el tipo de transacción “Servicios (actos)”, ubicado en la pestaña “Compras”.

El encabezado del documento indica el arrendador y el acuerdo con él. La sección de la tabla refleja los servicios de alquiler. Se indica el costo de los servicios y la cuenta de gastos donde se dan de baja. En mi ejemplo, la empresa se dedica a la producción y alquila un local para administración, por lo que el alquiler se reflejará en la cuenta 26 “Gastos generales”.

En el directorio “Nomenclatura” se agrega a la carpeta de servicios el nombre del servicio “Alquiler de local”. También se agrega un nuevo tipo de gasto “Alquiler” y se indica que se trata de otros gastos.

Según el documento se generarán las siguientes transacciones:

Dt 19,04 Kt 60,01 – IVA

Si existe factura, se puede registrar mediante el hipervínculo “Registrar factura” y en base a ella se generará una contabilización para la deducción del IVA: Dt 68,02 Kt 19,04.

Si los servicios de alquiler no se pagaron por adelantado, solo habrá dos contabilizaciones:

Dt 26 Kt 60.01 – servicios de alquiler

Dt 19,04 Kt 60,01 – IVA

Y según la factura, el asiento para la deducción del IVA es: Dt 68,02 Kt 19,04.

Si la empresa está en el sistema tributario simplificado, al pagar el alquiler por adelantado se generarán dos transacciones:

Dt 60,01 Kt 60,02 – compensación del anticipo pagado anteriormente

Dt 26 Kt 60.01 – servicios de alquiler

Y los gastos de alquiler se incluirán en el libro de ingresos y gastos.

Con pospago solo habrá una contabilización: Dt 26 Kt 60.01 – servicios de alquiler

Y luego, cuando se realice el pago de los servicios y se genere la contabilización: Dt 60,01 Kt 51, los gastos se reflejarán en el libro de ingresos y gastos.

Configuración: 1C:Contabilidad

Versión de configuración: 3.0.54.20

Fecha de publicación: 23.11.2017

En algunas organizaciones, surgen casos en los que el local alquilado no pertenece a entidad legal, pero físico. Un individuo puede o no ser empleado de la organización. Para analizar correctamente todos los puntos, supongamos que nuestra organización alquila un local a un Particular por 25.000 rublos. Primero, verifiquemos todos los datos de su individuo, si es un empleado de su organización, luego creemos un nuevo Individuo para contabilidad del impuesto sobre la renta personal no es necesario. Puede familiarizarse con la información en el sitio web ndflexpert.ru para comprender las disposiciones con más detalle. marco legislativo y el procedimiento para completar los documentos.

Para encontrar el ítem Operaciones Contables del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, diríjase a la sección Salarios y personal - Todos los documentos del IRPF.

Presione el botón Crear - Transacción contable del IRPF.

Ahora completa:

1. El empleado selecciona nuestro Individuo.

2. Ingrese la fecha de la operación en el campo Fecha de operación- esta es la fecha de transferencia dinero en virtud del contrato de arrendamiento.

3. En la parte tabular agregamos nueva linea en el botón Agregar.

4. Fecha de recepción de ingresos- se indica la fecha de transferencia de fondos al arrendador.

5. Código de ingresos - 1400 - Ingresos por alquiler y otros usos de la propiedad (excepto ingresos por alquiler de vehículos, equipos de comunicaciones, redes informáticas)

6. cantidad de ingresos- esta es la cantidad a partir de la cual se cargará el impuesto sobre la renta personal a un individuo.

Ahora ve al marcador. Calculado al 13% (30%) excluyendo dividendos, en esta pestaña debemos resaltar la cantidad de ingresos calculados. Ingrese la Fecha de recepción de ingresos y el Monto de ingresos.

El siguiente paso es ir al marcador. Retenido en todas las apuestas y continúa llenando:

1.Fecha de recepción de ingresos- también la fecha de pago, ya que el IRPF debe pagarse junto con el pago de la renta a una persona física, entonces esta fecha se incluirá en los informes.

2. Tasa impositiva- 13% (para no residentes 30%)

3. Licitación- si el arrendador es residente el 13%, si no es residente el 30%.

4. Monto: ingrese el monto de los ingresos retenidos de una Persona Física, es decir, el impuesto sobre la renta personal directamente.

5. Fecha límite de transferencia- A más tardar el día siguiente al pago de los ingresos (para otros ingresos)

Instrucciones

Como parte del contrato de arrendamiento, el propietario del automóvil recibe una remuneración, que se reconoce como ingreso y está sujeta al impuesto sobre la renta. individuos(NDFL) independientemente de si el propietario es vehículo empleado de la organización o no. Por lo tanto, al contabilizar el alquiler de coches, realice en 1C:
- matriculación del vehículo;
- cancelar el alquiler como gasto;
- retención del impuesto sobre la renta personal del dueño del auto.
Completo relaciones de alquiler documentos que servirán de base para los asientos contables:
- contrato de alquiler de coches;
- acto de aceptación y cesión del coche.

Para realizar transacciones de alquiler, utilice las siguientes cuentas:
20 "Producción principal"
25 “Gastos generales de producción”
26 “Gastos generales del negocio”
44 “Gastos de ventas”
68.01 “Cálculos de impuestos y tasas - impuesto sobre la renta personal”
76 “Acuerdos con varios deudores y acreedores”
001 Cuenta fuera de balance “Activos fijos arrendados”
Tenga en cuenta: las cuentas 20, 25, 26 y 44 se utilizan para cancelar gastos, así que seleccione la que coincida política contable su empresa.

En el programa 1C, abra la pestaña "Operaciones ingresadas manualmente" y haga:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 – alquiler devengado;
Dt 76 Kt 68,01 – refleja el importe del impuesto sobre la renta de las personas físicas retenido.
Seleccione la línea requerida del directorio "Contrapartes" e indique el contrato de arrendamiento.
Además, utilice el certificado contable para registrar el automóvil en el débito 001 “Activo fijo alquilado”.

Para que al generar el certificado 2-NDFL se tenga en cuenta el monto del impuesto sobre la renta personal retenido, abra el bloque "Salario" - "Datos contables" en el programa 1C salarios en un programa externo." En la pestaña “Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: Impuestos y Renta”, seleccione el arrendador del directorio “Empleados”, indique el mes, fecha, código y monto de la renta, luego vaya a la pestaña “Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: a una tasa del 13% ”Sección y complete las líneas requeridas en la pestaña “Impuesto calculado”.

Si el propietario del coche alquilado no es un empleado de la organización, realice anotaciones en los directorios “Contrapartes” y “Empleados” e introduzca todos sus datos sin solicitar empleo a través de documentos personales.

Fuentes:

• alquiler de coches en 1s

A veces en el proceso actividad económica Algunos empleadores alquilan su propia propiedad. Como regla general, para llevar a cabo tales operaciones es necesario celebrar un contrato de arrendamiento, según el cual una de las partes será el arrendador y la otra el arrendatario. Según el acto jurídico, la segunda parte debe pagar a la primera un alquiler, cuyo importe se especifica en el contrato. El arrendador debe reflejar en contabilidad las transacciones en virtud del contrato de arrendamiento.

necesitarás

• - contrato de arrendamiento.

Instrucciones

Todo resultados financieros, recibido por el alquiler de una propiedad, se refleja como ingreso diferido o como parte de los ingresos no operativos, lo que aumenta el impuesto en. Cantidades cargos de depreciación tomar en cuenta como parte de otros gastos, reduciendo así el impuesto a la renta.

Con base en el contrato de arrendamiento y el certificado de aceptación en contabilidad, haga: - D01 la subcuenta "Activos fijos" "Renta de activos fijos" K01 "Activos fijos" - propiedad transferida en virtud de un contrato de arrendamiento;
- D62 “Liquidaciones con compradores y clientes” K91 “Otros ingresos y gastos” subcuenta “Otros ingresos” - el pago se ha acumulado en virtud del contrato de arrendamiento;
- D91 “Otros ingresos y gastos” K68 “Cálculos de impuestos y tasas” subcuenta “IVA” - IVA devengado en virtud del contrato de arrendamiento;
- D91 Subcuenta “Otros ingresos y gastos” “Otros gastos” K02 Subcuenta “Depreciación de activos fijos” “Alquiler de activos fijos” - la depreciación se acumula sobre la propiedad arrendada;
- D51 " cuentas corrientes"o 50 "Cajero" K62 "Acuerdos con compradores y clientes": las tarifas se han acumulado en virtud del contrato de arrendamiento.

Tenga en cuenta que toda correspondencia de cuentas debe realizarse únicamente sobre la base de los documentos adjuntos, por ejemplo, el monto de las deducciones por depreciación se refleja sobre la base de un estado contable y el cálculo del alquiler, sobre la base de un extracto del cuenta corriente, órdenes de pago, recibos y recibos pedidos en efectivo.

Vídeo sobre el tema.

Si una empresa recibe ingresos por el alquiler de una propiedad, es necesario calcular correctamente los impuestos y pagarlos a tiempo. Al utilizar propiedad arrendada, la organización debe incluir los costos de alquiler como partidas de costo de acuerdo con la ley.

Instrucciones

La organización arrendadora emite una factura al inquilino todos los meses por los servicios prestados. El alquiler se calcula de acuerdo con el contrato de arrendamiento firmado por ambas partes. El arrendador incluye los ingresos recibidos en la base imponible para el cálculo de impuestos.

Al alquilar el local, el propietario presenta facturas al inquilino por servicios publicos. Los gastos de operación y mantenimiento del local se podrán emitir en factura separada como parte variable del alquiler.

El arrendador ingresa la factura en el programa 1C en la sección "Documentos", luego en la subsección "Gestión de ventas" y en el subelemento "Ventas de bienes y servicios". Al completar el documento, debe seleccionar correctamente la contraparte del inquilino y completar el campo "Acuerdo".

Celebración de contratos de arrendamiento para producción o locales de oficina es una práctica común para diversas empresas y organizaciones. Las condiciones pueden variar, pero, por regla general, el contrato se concluye por 11 meses, para no registrarlo ante la justicia, el alquiler de la propiedad es fijo y a menudo incluye los servicios públicos, el pago al propietario se realiza por adelantado como parte de un contrato acordado y firmado.

De acuerdo con los requisitos establecidos en actos legislativos, las liquidaciones con la empresa que alquila el inmueble en 1C Contabilidad se realizan en la cuenta 76.05. Para que todas las contabilizaciones se realicen correctamente, primero se debe crear un nuevo proveedor en el directorio de organizaciones e indicar que las liquidaciones con él deben realizarse mediante la cuenta 76.05.

El procedimiento para reflejar la propiedad arrendada en las cuentas del balance.

Para realizar cambios en los registros contables correspondientes en 1C Contabilidad 8.3, se utiliza la entrada de datos manual. Para ello será necesario realizar próximo pedido comportamiento:

• Ingrese a la sección del menú donde están contenidas todas las operaciones y comience a crear un nuevo elemento.
• Indique la fecha en que se recibió el local para uso real sobre la base del certificado de transferencia y aceptación.
• Formular y reflejar el contenido del hecho de la actividad económica en el ámbito correspondiente.
• Determine la organización que aceptó el arrendamiento del local, si en un programa se lleva a cabo la contabilidad para varias organizaciones.
• La cuenta de débito debe ser 001. Para esta cuenta la organización arrendadora debe seleccionarse como el primer subconto y el local recibido para su uso como el segundo (debe seleccionarse del directorio de activos fijos).
• En esta operación no existe cuenta de crédito, por lo que no se rellena el campo correspondiente.
• Después de ingresar información en todos los campos, debe cerrar el documento y escribirlo en la base de datos de Contabilidad 1C.

Procedimiento para transferir el anticipo al arrendador.

Para reflejar el hecho de que se ha realizado un anticipo del contrato de arrendamiento, se deben crear dos documentos. El primero es orden de pago, y el segundo es el registro del hecho del pago (cancelación de fondos de la cuenta bancaria de la organización). Si una organización utiliza el servicio "Cliente-Banco" y en él se generan órdenes de pago, entonces no es necesario duplicar su creación en 1C Contabilidad, solo necesita ingresar un documento con el que se debitan los fondos. cuenta bancaria basado en la información recibida de organización financiera estados financieros y el programa realizará automáticamente todos los cambios requeridos en los registros contables.

La exactitud del reflejo del pago de la propiedad arrendada se puede verificar mediante el procesamiento en 1C Contabilidad, que le permite ver las transacciones que aparecieron como resultado de la entrada de documentos.

El procedimiento para contabilizar las tarifas de propiedad arrendada en los gastos de la empresa.

Al final de cada mes, la organización debe reflejar el alquiler acumulado en los gastos. La base para tal operación es un acto que indique que se han prestado los servicios pertinentes. Sin embargo, no es obligatorio salvo que así se establezca expresamente en el contrato.

Para imputar el alquiler a gastos, aceptar el pago por adelantado y tener en cuenta el IVA entrante en 1C Contabilidad, se recomienda utilizar un documento que refleje la recepción de los servicios. Al crearlo se deben tener en cuenta las siguientes características:

• Desde la sección del menú se crea un documento, que está dedicado a trabajar con compras y recibos de bienes y servicios.
• El tipo de transacción es un acto de prestación de servicios.
• Determine la fecha (generalmente el último día del mes).
• Seleccione la organización arrendadora del directorio de organizaciones 1C Contabilidad 8.3.
• Seleccione servicios entre los disponibles en el directorio “Nomenclatura”. Si no existen servicios de alquiler, deberá crear uno completando los campos correspondientes.

• En la ventana que se abre, debes especificar una nueva cuenta para la gama de servicios de alquiler. Normalmente, esto sería el 20/01, ya que el alquiler suele ser un costo de producción.
• A continuación, deberás elegir a qué grupo de productos asignar los costes de alquiler (normalmente, se asignan a todos los productos).
• Es necesario indicar la partida de costo en la que se registrará el alquiler.
• Después de completar todos los campos obligatorios, el formulario de creación nuevo servicio Puedes cerrarlo después de guardarlo.

Después de ingresar el nuevo servicio en el documento del recibo de servicios de alquiler, solo queda depositar el monto, luego contabilizarlo y cerrarlo. Los cambios en el sistema contable como resultado de las contabilizaciones se pueden ver usando el botón Dt/Kt.

Para aceptar la devolución del IVA, debe registrar la factura recibida del proveedor de servicios en el sistema contable. En 1C Contabilidad, este procedimiento requiere las siguientes acciones:

• En el documento que refleja la contabilización de los servicios de alquiler deberás cumplimentar los campos donde indicas el número y la fecha de la factura. Después de esto, regístrese. Como resultado de las acciones, se creará una nueva factura recibida.
• A continuación deberás acudir a él e indicar la fecha en la que deberá celebrarse. El programa realizará todas las acciones automáticamente: ingresará la factura recibida en los registros del sistema contable y la reflejará en los cálculos del IVA del período.
• Una vez que hayas terminado de revisar y editar el documento, debes guardarlo y terminar de trabajar con él.

Procedimiento de baja de local alquilado

Cuando finaliza el plazo del arrendamiento, se debe amortizar el valor de la propiedad. cuenta fuera de balance 001. La base para esto es el acto de transferir la propiedad al arrendador. Esta operación también se realiza manualmente. El procedimiento recomendado para crear una operación es el siguiente:

• En la sección del menú Contabilidad 1C, debe crear una nueva operación.
• La fecha de su ejecución será la fecha de cesión del local a la contraparte de conformidad con el acto firmado.
• Formule y describa el contenido de la operación.
• A continuación, debe seleccionar la organización que fue el usuario de la propiedad (con quien se concluyó el acuerdo y se firmó el acta).
• Al crear una transacción de cancelación, no se indica la cuenta para la contabilización del débito, pero para el crédito habrá la cuenta 001. En este caso, la primera subcuenta es el nombre del arrendador y la segunda es el activo fijo. sí mismo.
• También en obligatorio Indica el importe de tasación del local arrendado, que deberá determinarse en el contrato de arrendamiento.
• Al finalizar de completar todos los detalles, es necesario completar el trabajo con el documento y realizar las publicaciones necesarias.

Para comprobar el saldo de los acuerdos con el propietario, se recomienda utilizar informes estándar: balance por cuenta, análisis o tarjeta de cuenta, análisis de subconto. Todos los informes se encuentran en la sección del menú del mismo nombre en la solución de contabilidad 1C. Al crearlos, solo es necesario determinar correctamente la contraparte o el número de cuenta. Después de estos pasos, el programa mostrará automáticamente la deuda existente.

Por lo tanto, contabilizar la propiedad arrendada es un procedimiento bastante complejo, pero con la ayuda de las herramientas de contabilidad 1C puede simplificarlo significativamente y aumentar la eficiencia del personal de contabilidad.