Hoja de cálculo de contabilidad de productos petrolíferos en un depósito de petróleo en Excel. Depósito de petróleo y gasolinera: contabilidad operativa.

La empresa dispone de una gasolinera para repostar sus propios vehículos. Compramos combustible diésel a granel y repostamos los vehículos a través de surtidores de combustible. En el momento de la compra de combustible, el depósito de petróleo emite una factura y un albarán de entrega en los que se indica la cantidad de gasóleo. El combustible se indica en toneladas y litros. Dado que el suministro se realiza en litros, también realizamos la recepción en litros en la cantidad indicada en los documentos. El combustible se libera a una temperatura de +20 grados. Cuando se drena en nuestro contenedor, el combustible se mezcla y la temperatura del combustible es de +10 grados. Como resultado de esta mezcla, al medir resulta que hay menos combustible en nuestro tanque en litros de lo indicado en los documentos del depósito de petróleo. En consecuencia, si recibimos combustible según los documentos del depósito de petróleo, en realidad habrá escasez. ¿Cómo contabilizar el combustible en una gasolinera en este caso?

La contabilidad de la cantidad de productos petrolíferos en las gasolineras se realiza de acuerdo con la normativa vigente. documentos reglamentarios sobre contabilidad de productos petrolíferos en gasolineras. La principal es la Instrucción sobre el procedimiento para la recepción, almacenamiento, liberación y contabilidad de petróleo y productos derivados del petróleo en depósitos de petróleo, puntos de carga y gasolineras, aprobada por el Comité Estatal de Productos Petrolíferos de la URSS el 15 de agosto de 1985 No. 06. /21-8-446.

De acuerdo con la cláusula 1.1 de las Instrucciones, la contabilidad de los productos petrolíferos en los depósitos de petróleo y los puntos de carga se lleva a cabo en unidades de masa (toneladas), y en las gasolineras, la contabilidad cuantitativa de los productos petrolíferos se lleva a cabo en unidades de volumen (litros). que cambian cuantitativamente debido a las propiedades físicas específicas de los productos derivados del petróleo simultáneamente con los cambios de temperatura ambiente.

Como se señala en el párrafo 6.3 de las Instrucciones, las discrepancias identificadas durante la aceptación de productos petrolíferos entre los datos especificados en la carta de porte del proveedor y los obtenidos durante la medición no deben exceder un coeficiente que tenga en cuenta la expansión volumétrica (compresión) del producto debido. a los cambios de temperatura. En este caso, los resultados obtenidos de la medición de la temperatura de los productos petrolíferos deberán anotarse en la carta de porte.

La fiabilidad de las mediciones al aceptar productos derivados del petróleo solo se puede lograr bajo las mismas condiciones: temperatura ambiente y densidad del producto dependiente de la temperatura (reglamento AU Distrito del Cáucaso Norte de 6 de noviembre de 2014 No. F08-8254/14 en el expediente No. A53-25239/2012).

En la práctica, el combustible se compra en toneladas (masa) y se gasta en litros (volumen). En este caso, a efectos de control, es recomendable realizar una contabilidad cuantitativa del combustible en las gasolineras en unidades de masa (toneladas), ya que los indicadores de masa, a diferencia de los indicadores de densidad y volumen de los productos petrolíferos, son constantes en su valor cuantitativo. , independientemente de los cambios en cualquier condición y parámetro . En tal situación, se deben tener en cuenta las disposiciones del párrafo 50. Pautas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n.

Entonces, en el caso de que el material se reciba en una unidad de medida y se libere en otra, su recepción y liberación se reflejan en los documentos primarios, en tarjetas de almacén y registros correspondientes contabilidad simultáneamente en dos unidades de medida. En este caso, primero se anota la cantidad en la unidad de medida especificada en los documentos del proveedor, luego, entre paréntesis, la cantidad en la unidad de medida según la cual el material será liberado del almacén.
Puedes hacerlo de otra manera. Basta con emitir un acto de conversión a otra unidad de medida. Luego recibirás y entregarás los materiales según la unidad de medida que utilices habitualmente. No se ha aprobado una forma especial del acto, por lo que usted tiene derecho a desarrollarlo y aprobarlo usted mismo. Por ejemplo, usando este patrón ().

Razón fundamental

1. Instrucción del Comité Estatal de Productos Petrolíferos de la URSS de 15 de agosto de 1985 No. 06/21-8-446 “Instrucciones sobre el procedimiento para la recepción, almacenamiento, liberación y contabilidad de petróleo y productos petrolíferos en depósitos de petróleo, puntos de carga y gasolineras del Comité Estatal de Productos Petrolíferos de la URSS”

1. Disposiciones generales

1.1. La contabilidad de los productos petrolíferos en los depósitos de petróleo y los puntos de carga se realiza en unidades de masa. En las gasolineras, la determinación de la cantidad al recibir, dispensar, almacenar e inventariar productos petrolíferos se realiza en unidades de volumen. Para garantizar la confiabilidad y uniformidad de las mediciones de la masa de productos petrolíferos, así como para controlar su calidad, los depósitos de petróleo y las estaciones de servicio deben contar con los equipos e instrumentos de medición necesarios aprobados para su uso por Gosstandart y con el sello del Servicio Metrológico del Estado o una marca correspondiente en el pasaporte.

La cantidad de productos derivados del petróleo se determina mediante uno de los métodos establecidos por GOST 26976-86. El valor de la masa de petróleo y productos derivados del petróleo obtenido durante la medición se toma como real.

6. Recepción y liberación de productos petrolíferos en gasolineras (gasolineras)

Recepción y liberación de productos petrolíferos en gasolineras.

6.1. La aceptación de todos los productos petrolíferos que llegan a las gasolineras en camiones cisterna, así como de los productos petrolíferos envasados ​​en pequeños contenedores, se realiza según la carta de porte.

6.2. Antes de descargar productos petrolíferos, el operador de la gasolinera está obligado a:

asegúrese de que el tanque y su equipo estén en buenas condiciones, tuberías de proceso y el correcto funcionamiento de las válvulas de cierre al accionarlas;

medir el nivel de producto petrolífero en el tanque, tomar una muestra y medir su temperatura;

asegurarse de que el equipo de extinción de incendios esté disponible y en buen estado de funcionamiento, que el camión cisterna esté correctamente conectado a tierra y que su dispositivo de drenaje esté en buen estado de funcionamiento;

tomar medidas para prevenir derrames de petróleo;

asegúrese de que el motor del camión cisterna esté apagado (al drenar por gravedad o mediante una bomba de gasolinera, deje de repostar vehículos desde el tanque hasta que se drene el producto petrolífero del tanque);

comprobar el nivel de llenado del camión cisterna, y el camión cisterna debe llenarse hasta el nivel;

tomar una muestra y medir la temperatura del producto petrolífero en el tanque;

Utilice cinta (o pasta) sensible al agua para comprobar la presencia de agua producida en el camión cisterna.

Nota. Si un camión cisterna está sellado, no se controla el agua producida, pero sí la integridad de los sellos.

6.3. Los resultados obtenidos de la medición de la temperatura del producto en el camión cisterna deben anotarse en la carta de porte y en el informe de turno (columna 9 en el reverso del informe). Las discrepancias identificadas en este caso entre los datos indicados en la carta de porte y los obtenidos durante la medición no deben exceder un coeficiente que tenga en cuenta la expansión volumétrica (compresión) del producto debido a los cambios de temperatura.

6.4. El volumen y el peso de los productos derivados del petróleo aceptados en las estaciones de servicio desde los tanques ferroviarios se determinan midiendo el nivel, la densidad y la temperatura de los productos petrolíferos en los tanques, así como determinando la presencia de agua producida. Las lecturas de nivel deben realizarse con una precisión de 1 mm, densidad - 0,5 kg/m3 (0,0005 g/cm3), temperatura - 0,5° C.

6.5. Los productos derivados del petróleo se drenan de los tanques a través de un filtro de drenaje por gravedad o bajo presión. La descarga de productos petrolíferos deberá ser controlada por el operador desde el inicio hasta el final de la descarga.

6.6. Está prohibido aceptar productos derivados del petróleo en una gasolinera en caso de: mal funcionamiento del dispositivo de drenaje de un automóvil o tanque de ferrocarril; ausencia o violación del sellado del tanque ferroviario; Ejecución incorrecta de mercancías y documentación de transporte.

6.7. Los productos derivados del petróleo entregados a las gasolineras en tanques de carretera y ferrocarril deben vaciarse por completo. El operador que reciba los productos petrolíferos deberá verificarlo personalmente inspeccionando los tanques después del drenaje.

6.8. Durante el proceso de recepción de productos petrolíferos, el operador está obligado a controlar el nivel del producto en el tanque, evitando que el tanque se desborde y derrame productos petrolíferos.

6.9. Si no hay discrepancia entre la cantidad realmente aceptada de producto petrolífero y la cantidad indicada en la carta de porte, el operador firma la aceptación en la carta de porte, de la cual se deja una copia en la gasolinera y se devuelven tres copias al conductor que suministraba los productos petrolíferos.

6.10. Si se detecta que los productos petrolíferos recibidos no se ajustan al albarán de entrega, se elabora un informe de desabasto por triplicado en el Formulario N° 12-NP (Anexo 4), del cual se adjunta una copia al informe de turno, la segunda Se entrega al conductor que entregó los productos petrolíferos y el tercero permanece en la gasolinera. Sobre la escasez de productos petrolíferos, se hace una nota correspondiente en todas las copias de la carta de porte.

6.11. El volumen de productos petrolíferos recibidos a través del oleoducto, el operador del depósito de petróleo* y el operador de la gasolinera, en presencia de un representante de la administración del depósito de petróleo, determinan (antes y después del bombeo) el nivel y la temperatura del petróleo. producto y la densidad del producto petrolífero y el nivel de agua producida en el tanque de la gasolinera.

* En el futuro, es necesario tener en cuenta a otros trabajadores de depósitos petroleros a quienes se les han confiado las responsabilidades de recibir, almacenar y dispensar productos petrolíferos y con quienes se han celebrado acuerdos sobre responsabilidad financiera total de acuerdo con el procedimiento establecido.

Una vez finalizado el bombeo del producto petrolífero, un representante de la administración del depósito de petróleo sella la válvula en la tubería desde el depósito de petróleo hasta la estación de servicio, y el jefe del depósito de petróleo mantiene el sello.

6.12. Para los productos petrolíferos entregados a través del oleoducto, se redacta un acta en el formulario No. 15-NP (Apéndice 14) en dos copias, que está firmada por el operador del producto, el operador de la gasolinera y un representante de la administración del depósito de petróleo. La primera copia de la ley se envía al departamento de contabilidad del depósito de petróleo y es la base para cancelar el producto petrolífero de las cuentas de las personas materialmente responsables del depósito de petróleo, y la segunda copia permanece en manos del operador y se adjunta. al informe de turno.

6.13. Al recibir productos derivados del petróleo envasados ​​en contenedores pequeños, el operador de la gasolinera vuelve a calcular el número de artículos recibidos y comprueba que las plantillas cumplan con los datos especificados en la carta de porte.

6.15. Al dispensar productos petrolíferos desde las gasolineras, los operadores de las gasolineras deben seguir las instrucciones sobre el procedimiento para registrar cupones de productos petrolíferos y dispensar productos petrolíferos mediante cupones, y el procedimiento para dispensar y pagar productos petrolíferos de acuerdo con tarjetas de credito, sobre el procedimiento para la entrega de productos petrolíferos a cambio de dinero en efectivo a propietarios individuales de vehículos aprobados por el Comité Estatal de Productos Petrolíferos de la URSS.

Andréi Kizimov, Subdirector del Departamento de Política Fiscal y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de Rusia

Cómo registrar y reflejar la recepción de materiales en contabilidad.

Nombre y unidades de medida.

No es necesario recibir materiales bajo el mismo nombre indicado por el proveedor. Basta indicar en política contable que planea mantener registros utilizando una nomenclatura especialmente desarrollada. Tenga en cuenta que es posible que los nombres de las mercancías en los documentos de recepción y en los registros contables no coincidan. Describir la tecnología de procesamiento de la información contable que proviene de los proveedores de materiales. La legitimidad de este enfoque queda confirmada por la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 28 de octubre de 2010 No. 03-03-06/1/670.

Los materiales deben recibirse en una determinada cantidad en las unidades de medida adecuadas. Normalmente se utilizan los datos proporcionados por el proveedor. Así lo señalan también los especialistas del Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta del 24 de enero de 2006 No. 07-05-06/09.

Sin embargo, existen dos casos especiales en los que se aplica un procedimiento diferente. Primero: cuando los materiales se reciben según una unidad de medida y los pones en producción según otra. Por ejemplo, los materiales se reciben en toneladas, pero se entregan en piezas. En este caso, trae los materiales e indícalos en las tarjetas. contabilidad de almacén en dos unidades de medida a la vez. Escriba la unidad de vacaciones entre paréntesis. Es cierto que puedes hacerlo de otra manera. Basta con emitir un acto de conversión a otra unidad de medida. Luego recibirás y entregarás los materiales según la unidad de medida que utilices habitualmente. No se ha aprobado una forma especial del acto, por lo que usted tiene derecho a desarrollarlo y aprobarlo usted mismo. Por ejemplo, según este modelo (Parte 2 del artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Y el segundo caso es cuando los materiales recibidos pueden reflejarse en unidades de medida completamente diferentes a las que el proveedor los tuvo en cuenta. Esto es así si los documentos adjuntos del vendedor contienen unidades de medida de materiales mayores o, por el contrario, menores que las aceptadas por usted. En esta situación, podrá recibir materiales según la unidad de medida aceptada en su contabilidad. Por ejemplo, haga esto cuando un proveedor le envíe kilogramos, pero usted contabilice los materiales en toneladas.

Los errores más comunes en la contabilidad de activos materiales.

Usos del contador diferentes unidades medidas

Recomiendo prestar mucha atención a la unidad de medida de combustibles y lubricantes especificada en los documentos de los proveedores. En la práctica, sucede que una unidad de medida de combustibles y lubricantes se indica en las facturas y otra en los recibos de las órdenes (formulario M-4). En consecuencia, el costo por unidad de valor no coincide. Y esto puede llevar a una cancelación incorrecta de gastos a efectos fiscales.

Veamos esta infracción con un ejemplo.

EJEMPLO 1

La finca compró aceite M-10 y aceite hidráulico. Al mismo tiempo, la cantidad de combustible que figura en el albarán de entrega no coincide con la cantidad registrada en la orden del recibo de almacén (ver Tabla 1).

Tabla 1

La misma situación surge cuando una empresa compra combustible diésel en toneladas, pero lo acepta contablemente en litros.

Este error es fácil de solucionar. Es necesario adjuntar al albarán de entrega documentos del proveedor que confirmen otra medición cuantitativa de la mercancía. Hay otra opción. Necesitamos recalcular las unidades de medida. Es decir, los indicados en los documentos del proveedor deben convertirse a unidades aceptadas en su empresa. Dicho recuento deberá formalizarse mediante escritura.

La venta de petróleo y productos en AZM se diferencia poco de otros tipos de comercio. Las organizaciones tienen la oportunidad de realizar comercio mayorista, minorista o mayorista-minorista. Surgen peculiaridades en relación con la clasificación de varios productos petrolíferos como productos sujetos a impuestos especiales. El documento principal que define las características de la contabilidad del petróleo y los productos derivados del petróleo son las Reglas para la operación técnica de estaciones de servicio, aprobadas por Orden del Ministerio de Energía de la Federación de Rusia del 1 de agosto de 2001 No. 229. En el artículo hablar sobre contabilidad en gasolineras y dar ejemplos de publicaciones.

Flujo de documentos para el transporte de petróleo y productos.

El suministro de productos petrolíferos se realiza por carretera, mar, ferrocarril y bombeo a través de oleoductos. El método predominante de entrega dentro del país a gasolineras es por carretera. La aceptación de productos derivados del petróleo para el registro se realiza bombeándolos a los tanques desde los tanques del transportista.

Peculiaridades del flujo de documentos durante la entrega por transporte motorizado al aceptar productos petrolíferos para el registro:

• Si los datos de cantidad coinciden documentos adjuntos la marca de aceptación se realiza en el TTN. Una copia permanece en la gasolinera y se entregan tres formularios al transportista. Lea también el artículo: → “”.
• Si se detecta una discrepancia entre los datos reales y los especificados, se elabora un informe y se ingresa una nota sobre la deficiencia en el TTN. El acta se redacta en la cantidad de 3 documentos para su transmisión al departamento de contabilidad de la estación, presentación junto con el informe de turno y entrega de productos al transportista.

La recepción de productos petrolíferos a través de una tubería o de un tanque va acompañada de medidas de medición simultáneas. De los tanques de sedimentación se toma una muestra, cuyos datos se almacenan hasta la siguiente inyección. La estructura de calidad, los parámetros de temperatura y el nivel de productos en el tanque están sujetos a verificación antes y después de la inyección. Al final del procedimiento para los productos transportados, se sella el tanque, se redacta un certificado de aceptación, una copia del cual se transfiere al departamento de contabilidad y la segunda se adjunta al informe de turno.

El surtido de gasolineras incluye productos por piezas suministrados en pequeños contenedores: aceites, aditivos y otros. Al recibirlo, se verifica que la cantidad de mercancías corresponda a los datos especificados en la factura, que se registra en el libro de contabilidad del movimiento de mercancías empaquetadas. Se abre un libro de registro separado para cada grupo.

Contabilización de productos petrolíferos en gasolineras.

Los bienes se contabilizan en unidades de volumen utilizando la cuenta 41. Lea también el artículo: → “”. Al contabilizar un producto por minorista V precios de venta Al costo se le suma un margen comercial, el cual se contabiliza en la cuenta 42. Si las unidades de entrega y emisión del producto difieren, la contabilidad se realiza simultáneamente indicando ambos tipos de unidades. Un ejemplo son las operaciones realizadas con aceite de motor.

La compra de combustibles y lubricantes se realiza en kilogramos, el suministro en litros.

Un ejemplo de registro de productos petrolíferos.

La empresa de gasolineras vende productos derivados del petróleo al por menor. Según los términos de la política interna, la contabilidad se realiza a precios de venta. El valor del suministro de productos petrolíferos ascendió a 840.000 rublos, incluido el IVA de 128.135,29 rublos. El margen de beneficio fue del 20%. En la contabilidad se realizan los siguientes asientos:

1. El suministro de productos petrolíferos se refleja en: 41 kt 60 dt por un importe de 711.864,41 rublos;
2. Deducción del IVA tomada en cuenta: Dt 19 Kt 60 por un importe de 128.135,29 rublos;
3. El pago al proveedor se refleja: Dt 60 Kt 51 por un importe de 840.000 rublos;
4. Se tiene en cuenta el margen comercial: Dt 41 Kt 42 por un importe de 142.372,88 rublos.

Durante el almacenamiento, cuando cambia la temperatura, surgen estándares. declive natural. Costo inicial y el monto del margen comercial utilizado en el comercio minorista se revierte por el monto del producto perdido.

Comercio al por menor y al por mayor en actividades de comercio de gasolineras.

Las gasolineras operan con clientes mayoristas y minoristas. Las condiciones para el flujo de documentos de actividades difieren.

Las empresas pueden comprar combustible sin un acuerdo permanente acuerdos existentes. La compra de productos petrolíferos se realiza a través de los responsables de la empresa. Recibos de efectivo son confirmación de vacaciones y se utilizan para la tributación de actividades como parte de los costos de operación del transporte.

La diferencia entre mayorista y minorista es la finalidad del combustible utilizado para la reventa o para las necesidades de empresas y particulares.

Aplicación de sistemas tributarios en contabilidad.

Las empresas que comercian a través de gasolineras tienen derecho a utilizar el régimen fiscal generalmente establecido o simplificado. UTII no se utiliza en contabilidad debido a la ausencia del tipo de actividad en la lista establecida para el régimen. El sistema no se aplica al comercio de bienes no sujetos a impuestos especiales.

Fiscalidad y declaración de impuestos de las empresas de gasolineras.

Las organizaciones o empresarios individuales que operan estaciones de servicio deben presentar informes sobre los impuestos determinados por el sistema tributario elegido.

Las empresas de ambos tipos de sistemas pagan primas de seguros a los fondos devengados para la remuneración de los empleados.

Para las empresas registradas como empresarios individuales, existe la obligación de pagar contribuciones al propio empresario.

Cálculo del impuesto especial para diferentes tipos de tipos. El impuesto especial se paga en los casos en que el producto elaborado se vende a través de una gasolinera. propia empresa

productos sujetos a impuestos especiales obtenidos por decisión judicial o durante operaciones de procesamiento de gasolina pura (ver →) Al calcular el monto del impuesto, se aplica lo siguiente: varios tipos

tarifas: fijas, establecidas en función del volumen, ad valorem en forma de porcentaje del costo de los productos vendidos y combinadas, combinando ambas opciones de cobro. El monto del impuesto se calcula como el producto de la base y la tasa. Cada tipo de producto sujeto a impuestos especiales se calcula por separado.

Un ejemplo del uso de impuestos especiales en el costo del combustible. producción propia por un monto de 190.000 rublos, cuyo importe del impuesto especial es de 25.000 rublos. El margen comercial se fija en el 10%. En la contabilidad de las gasolineras se realizan los siguientes asientos:

1. La formación del costo de los productos se refleja en: Dt 41 Kt 20(25, 26) por un monto de 190.000 rublos;
2. Se devengó el margen comercial: 41 kt 42 dinares por un importe de 19.000 rublos;
3. Se tiene en cuenta el coste de los impuestos especiales: Dt 41 Kt 68 por un importe de 25.000 rublos;
4. La transferencia del importe del impuesto especial al presupuesto después de la venta se refleja: Dt 68 Kt 51 por el importe recibido en el período.

Del monto del costo cancelado al vender productos, se excluyen los márgenes y los impuestos especiales. Al determinar el costo, se tiene en cuenta el saldo de producción al final del mes.

Declaración de impuestos empresariales

Las empresas presentan informes sobre los impuestos determinados por el régimen contable. Si es necesario pagar impuestos especiales, las empresas presentan una declaración mensualmente, antes del día 25 después período impositivo en que surgió la obligación. Los plazos se determinan en función de la obligación:

• Ventas de productos fabricados por nuestra propia empresa, hasta el 25 del mes siguiente.
• Ventas de productos obtenidos de operaciones con gasolina pura - hasta el día 25 del tercer mes.
• La declaración de impuestos especiales se presenta en el lugar de origen de la base imponible.

Inventario en gasolineras: frecuencia y horario

La realización de un inventario es una medida de control planificada en las gasolineras, que se realiza al menos una vez al mes. Inspecciones no programadas designado en casos de cambio de persona financieramente responsable, detección de robo y en caso de circunstancias de fuerza mayor. Sobre el momento del inventario se emite una orden del formulario No. 29-NP, la cual se registra en el libro contable. Las empresas deben publicar un documento que regule el procedimiento para realizar inspecciones.

Características del inventario:

• La inspección la realiza una comisión permanente, cuyos deberes y derechos se fijan mediante orden.
• Todos los productos derivados del petróleo disponibles en tanques, barriles y contenedores pequeños están sujetos a inspección.
• Como procedimiento de control, el número de dinero en caja y cupones utilizados durante el turno.
• Al calcular los artículos del inventario, se tienen en cuenta las normas de pérdida natural determinadas por el Decreto del Comité Estatal de Abastecimiento de la URSS del 26 de marzo de 1986 No. 40 y las órdenes ministeriales.

Según los resultados del procedimiento de control, lista de inventario, hoja correspondiente y un informe de inspección. Si se identifica escasez o mala calificación, los responsables de las operaciones contables deberán proporcionar notas explicativas. Lea también el artículo: → “”. Los documentos se adjuntan al acto. Los excedentes obtenidos mediante cheques se contabilizan, los déficits que exceden las normas de pérdidas son cubiertos por personas financieramente responsables.

Categoría “Preguntas y Respuestas”

Pregunta número 1.¿Cómo se acepta el aceite usado en las gasolineras?

La recepción de aceites usados ​​de los propietarios de vehículos la realiza el operador de turno. No se realiza ningún análisis de los residuos entrantes. Los registros de los materiales recibidos en las gasolineras se llevan en diarios especiales.

Pregunta número 2.¿Cómo se contabilizan los productos derivados del petróleo durante la limpieza de los tanques de almacenamiento?

Los productos derivados del petróleo están sujetos a transferencia a otro grupo de combustibles, combustibles y lubricantes, o se dan de baja si no existe la posibilidad de su uso posterior. El procedimiento va acompañado de la redacción de un acta.

Pregunta número 3.¿Se revisan los medidores en las gasolineras?

La legislación establece una lista y frecuencia de inspección de los instrumentos de medida sujetos a inspección. agencias gubernamentales. Las pruebas de los dispositivos no incluidos en la lista las realizan los servicios del departamento.

Pregunta número 4.¿Cómo se tiene en cuenta la mala calificación en las gasolineras?

La compensación de la reclasificación de productos petrolíferos se realiza raramente y sólo en el marco de un período de inspección y artículos de inventario idénticos. La decisión de aprobar la toma el director en función de las conclusiones de la comisión de verificación. La diferencia se cancela a expensas del culpable o, en su defecto, en la forma prescrita.

Pregunta número 5.¿Tiene una empresa derecho a aplicar UTII al alquilar una gasolinera?

La transferencia de arrendamiento se puede aplicar a las gasolineras junto con otros establecimientos minoristas que no cuentan con una sala para atender a los clientes. El tipo de actividad permite el uso de UTII.

El producto "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras, ed. 3" está diseñado para automatizar la operativa y la contabilidad en parques de tanques y gasolineras (en redes de gasolineras). Los usuarios del programa pueden ser operadores de depósitos de petróleo, gerentes de ventas y compras, contables, economistas y ejecutivos de empresas.

El programa es una adición a la configuración estándar "Contabilidad empresarial", ed. 3.0 del sistema 1C:Enterprise 8 y amplía sus capacidades en términos de contabilización de la facturación de productos petrolíferos. Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 no cuenta con controles para equipos comerciales o tecnológicos (incluyendo cajas registradoras, FD, surtidores de combustible, medidores de nivel, etc.).

Características y capacidades del programa:

• Posibilidad de generación automática. documentos contables, correspondiente a documentos operativos para el movimiento de productos petrolíferos;
• INV-32, INV-33, INV-34;
• Un conjunto de informes operativos sobre el movimiento de productos petrolíferos.

Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 no es independiente, para su funcionamiento es necesario tener una configuración estándar establecida “Enterprise Accounting”, ed. 3.0 en la plataforma 1C:Enterprise 8.3.

Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 está completamente abierto al cambio.

Depósito de petróleo y gasolinera: contabilidad operativa, ed. 5

El programa "Depósitos de petróleo y gasolineras: contabilidad operativa, edición 5" está diseñado para automatizar la contabilidad operativa en depósitos de petróleo y gasolineras (redes de gasolineras). Los usuarios del programa pueden ser operadores de depósitos de petróleo, gerentes de ventas y compras, contables, economistas y ejecutivos de empresas.

Características y capacidades del programa:

• conjunto completo documentos electronicos reflejar las operaciones de movimiento de productos petrolíferos en la contabilidad operativa en depósitos de petróleo y gasolineras;
• Posibilidad de generación automática de documentos operativos para la venta minorista de productos petrolíferos;
• Equipo formularios impresos utilizados en la circulación de productos petrolíferos:
• El acto de vaciar tanques, el acto de aceptar productos petrolíferos a través del oleoducto;
• TTN y facturas de transporte de productos petrolíferos;
• Leyes MX1, MX3 para productos petrolíferos;
• Acuerdos adicionales a los contratos de compra y venta;
• INV-32, INV-33, INV-34;
• Plegar la contabilidad de productos petrolíferos por peso y volumen;
• Contabilidad de almacén de productos petrolíferos almacenados;
• Contabilidad de productos derivados del petróleo en tanques de depósito de petróleo;
• Operaciones de procesamiento y mezcla (combinación) de petróleo y productos derivados del petróleo;
• Un conjunto de informes operativos sobre el movimiento de productos petrolíferos;
• Intercambio de información con la configuración estándar "Contabilidad Empresarial".

La configuración no incluye herramientas de gestión de equipos minoristas o tecnológicos (cajas registradoras, displays financieros, surtidores de combustible, medidores de nivel, etc.). La configuración proporciona herramientas para intercambiar información con el programa 1C: Contabilidad 8 a través de un archivo de intercambio externo.

La configuración "Depósitos de petróleo y gasolineras: contabilidad operativa, rev. 5" no es independiente para su funcionamiento, es necesario tener instalada la plataforma "1C:Enterprise 8.3".

Una de las tareas más importantes que deben realizar el personal operativo y los departamentos de contabilidad de los depósitos petroleros es la contabilidad cuantitativa del petróleo y sus productos.

Las tareas de la contabilidad cuantitativa incluyen:

determinar la cantidad de petróleo y productos derivados del petróleo entrantes, con la preparación de los documentos de aceptación;

determinar la cantidad de petróleo y productos derivados del petróleo liberados o enviados, con la preparación de los documentos para el envío;

determinación de residuos reales para cada grado en los tanques y en el parque de tanques en su conjunto;

determinación de excedentes o escaseces reales;

Realización de liquidaciones en efectivo con proveedores y consumidores de petróleo y productos petrolíferos.

La contabilidad operativa de los productos petrolíferos debe realizarse diariamente, la contabilidad de control dos veces al mes y un inventario completo al final de cada mes.

La contabilidad del petróleo y los productos derivados del petróleo se puede realizar en unidades de medida:

volumen (contabilidad de volumen);

masas (contabilidad masiva);

• volumen y masa (contabilidad volumen-masa).

La contabilidad de volumen y masa se lleva a cabo en depósitos de petróleo y gasolineras. Los pagos a proveedores y consumidores de petróleo y productos derivados del petróleo se realizan en los depósitos de petróleo en unidades de masa, en las gasolineras, en unidades de volumen.

Dependiendo del método para medir el volumen de un producto, el método volumen-masa se divide en dinámico y estático.

El método dinámico se utiliza para medir la masa de un producto directamente en el flujo en oleoductos y oleoductos. Con este método el volumen del producto se mide mediante contadores o caudalímetros con integradores.

método estático

Se utiliza para medir el volumen y masa de un producto en contenedores graduados (tanques verticales y horizontales, contenedores de transporte, etc.). El volumen de producto en los tanques se mide en litros o metros cúbicos. El volumen se determina mediante tablas graduadas de tanques en función del nivel de llenado (nivel de llenado), medido con un indicador de nivel o manualmente mediante una varilla métrica o cinta métrica.

Primero, se determina el volumen total de líquido en el tanque, luego se determina el volumen de agua producida y el volumen de productos derivados del petróleo mediante la fórmula:

V np =V total - V agua

En los contenedores graduados hasta su capacidad máxima, por ejemplo los tanques de automóviles, se controla su nivel de llenado hasta la barra graduada instalada en el cuello y luego se determina el volumen según los datos del pasaporte.

La masa del producto petrolífero se determina multiplicando el volumen medido por la densidad:

METRO = V np * p

La densidad del producto petrolífero se determina utilizando un densímetro de aceite (hidrómetro). Para hacer esto, se toma una muestra del producto petrolífero del tanque usando un balde de muestreo, se sumerge un densímetro de aceite en él y se determina la densidad usando la escala superior y la temperatura se determina usando la escala inferior.

La densidad del producto petrolífero también se puede determinar mediante cálculo mediante la fórmula:

p t = p 20 + α * (t - 20),

donde t - temperatura del producto petrolífero en el tanque, °C;

pt — la densidad deseada del producto petrolífero a temperatura t°С, t/m3;

20 rands — densidad del producto petrolífero en t = 20 °C, indicado en el pasaporte del producto petrolífero, t/m 3 ;

20 — valor de temperatura estándar en °C;

α es la corrección de temperatura para el cambio en la densidad del producto petrolífero cuando la temperatura cambia en 1 °C.

Los valores de correcciones de temperatura y cambios de densidad se dan en la tabla.

método hidrostático

Cuando se utiliza este método, se mide la presión hidrostática de la columna de productos petrolíferos, luego se determina el área promedio de la parte llena del tanque al nivel con respecto al cual se realiza la medición y se calcula la masa del producto petrolífero. calculado usando la fórmula:

METRO = PAG * F cp * (Нр) / g,

donde P — presión hidrostática del producto petrolífero en el tanque, Pa;

F cp * (Н р ) - área de la sección transversal promedio del tanque, determinada a partir de la tabla de calibración, m 2 ;

gramo - aceleración de la gravedad, m/seg 2 .

El error permitido al medir la cantidad de petróleo y productos derivados del petróleo está establecido por los requisitos de GOST 2676-86 y debe estar dentro de los límites:

• Con el método directo, el error relativo de medición k no debe ser mayor que:±0,5% - masa neta de productos derivados del petróleo hasta 100 toneladas, así como masa neta de betún;±0,3% — masa neta de lubricantes plásticos;
• Con el método dinámico volumen-masa, el error relativo de medición no debe ser mayor que:±0,25% — masa bruta de petróleo;±0,35% — masa neta de aceite;±0,5%: masa neta de productos petrolíferos de 100 toneladas o más;±0,8%: peso neto de productos derivados del petróleo hasta 100 toneladas y productos derivados del petróleo.

Error de medición relativo en volumen-masa.un método estático no debe tener más que:

• ±0,5% - masa neta de petróleo, productos derivados del petróleo a partir de 100 toneladas, así como masa neta de betún;
• ±0,8%: masa neta de productos petrolíferos de hasta 100 toneladas y productos derivados del petróleo.

El error relativo de medición utilizando el método hidrostático no debe ser mayor que:

• ±0,5% - masa neta de petróleo y productos derivados del petróleo a partir de 100 toneladas;
• ±0,8%: masa neta de productos derivados del petróleo hasta 100 toneladas y aceites usados.

Garantizar este nivel de precisión sólo se puede lograr combinando varios instrumentos de medición.

método volumétrico - masa estática

en tanques, ferrocarril

y tanques de automóviles

4.2.1. Determinación de capacidad y graduación.

cisternas, cisternas de ferrocarril y de carretera

4.2.1.1. La determinación de la capacidad y calibración de tanques cilíndricos verticales de acero se realiza de acuerdo con MI 1823-87.

4.2.1.2. La determinación de capacidad y calibración de tanques cilíndricos de hormigón armado se realiza según RD 50-156-79.

4.2.1.3. Determinación de capacidad y calibración de tanques cilíndricos horizontales con un volumen de 3 a 200 metros cúbicos. m se llevan a cabo de acuerdo con GOST 8.346-79.

4.2.1.4. Los tanques de ferrocarril y carretera utilizados como medidas de capacidad durante las operaciones de contabilidad y liquidación deben calibrarse de acuerdo con los requisitos de la Instrucción 36-55.

4.2.1.5. Se revisan las tablas de graduación en plazos establecidos de acuerdo con las normas vigentes. Después de cada reparación asociada con un cambio en la capacidad, el tanque debe ser recalibrado, y después de un cambio en su equipo interno, la tabla de calibración debe ser revisada y aprobada de la manera prescrita.

Realizar correcciones anuales de fondos de tanques con la elaboración de informes adecuados para cada tanque.

4.2.1.6. Los trabajos de calibración de tanques los llevan a cabo organizaciones (grupos) metrológicos especializados o personas que han sido capacitadas para medir la capacidad de los tanques en la forma prescrita por la Norma Estatal de la Federación de Rusia, que han recibido el derecho de realizar estos trabajos. y se registran en la forma prescrita.

Las tablas de calibración de los tanques destinados al control operativo son aprobadas por el jefe (ingeniero jefe) de la sociedad anónima; para tanques destinados a operaciones de contabilidad y liquidación, está aprobado por el jefe del organismo territorial de la Norma Estatal de la Federación de Rusia.

4.2.2. Determinación del nivel de productos petrolíferos.

y agua producida en tanques

Y vehículos

4.2.2.1. El nivel de producto petrolífero en los tanques se mide con medidores de nivel estacionarios que garantizan una determinación precisa de la masa de acuerdo con GOST 26976-86, así como manualmente con una cinta métrica con una carga (lote) de acuerdo con GOST 7502-89. El nivel de productos derivados del petróleo en los tanques ferroviarios se mide manualmente con una varilla de metro según TU 112-RSFSR-029-90.

4.2.2.2. El volumen de productos derivados del petróleo en los tanques de los automóviles se determina mediante el indicador de nivel de llenado instalado en el cuello de la caldera del camión cisterna al nivel correspondiente a su capacidad real, o mediante una dosis determinada según las lecturas del medidor de volumen.

La capacidad real de los depósitos de los automóviles según el indicador del nivel de llenado la establece el fabricante. La capacidad de los tanques de los automóviles la verifican los órganos territoriales de Gosstandart de acuerdo con GOST 27352-87 y las Instrucciones 36-55. La frecuencia de control de la capacidad de los tanques de los automóviles es de al menos una vez cada 2 años.

Cuando se utiliza un medidor de volumen para medir el volumen (dosis) de un producto derivado del petróleo, el error de medición no debe exceder +/- 0,5 % en condiciones de funcionamiento.

4.2.2.3. La medición del nivel de productos derivados del petróleo con una cinta métrica con una carga (lote) se realiza en la siguiente secuencia.

4.2.2.3.1. Verifique la altura de la base (plantilla de altura) como la distancia vertical entre el fondo del tanque en el punto de contacto de la cinta métrica y la barra de la escotilla de medición. El resultado obtenido se compara con el valor conocido (certificado) de la altura de la base marcada en el tanque.

Si la altura de la base (certificado) (BN) difiere del resultado obtenido en más del 0,1% BN, es necesario identificar el motivo del cambio en la altura de la base y eliminarlo.

4.2.2.3.2. Se debe bajar lentamente la cinta métrica de la cinta métrica con el lote hasta que el lote toque el fondo, evitando que el lote se desvíe de la posición vertical y golpee el fondo del tanque, sin tocar los equipos internos y manteniendo un estado de calma del lote. superficie del producto petrolífero, evitando ondulaciones. La cinta métrica debe mantenerse tensa en todo momento, y el punto donde el lote toca el fondo del tanque debe ser horizontal y rígido.

4.2.2.3.3. Levante la cinta métrica estrictamente verticalmente, sin permitir que se mueva hacia un lado, para evitar la distorsión de la línea de mojado en la cinta métrica.

4.2.2.3.4. La cinta métrica se mide hasta 1 mm inmediatamente después de que la parte mojada de la cinta métrica aparezca sobre la trampilla de medición.

4.2.2.3.5. La cinta métrica debe secarse con un paño suave antes y después de las mediciones.

4.2.2.4. El nivel de productos derivados del petróleo en cada tanque o cisterna de ferrocarril se mide dos veces. Si los resultados de la medición difieren en 1 mm, entonces su valor promedio se toma como resultado de la medición del nivel; si la discrepancia de medición resultante es superior a 1 mm, las mediciones se repiten dos veces más y se toma el promedio de las tres mediciones más cercanas; .

4.2.2.5. La medición del nivel de productos derivados del petróleo con una varilla de metro se realiza de manera similar a los requisitos de los párrafos 4.2.2.3 y 4.2.2.4.

4.2.2.6. Determinación del nivel de agua producida en tanques y contenedores de transporte.

El nivel de agua producida en tanques y contenedores de transporte se determina utilizando cinta o pasta sensible al agua.

Para determinar el nivel de agua producida, se tensa una cinta sensible al agua y se fija a la superficie del lote o al extremo inferior de la varilla del metro en dos lados opuestos.

La pasta sensible al agua se aplica en una capa delgada (0,2 - 0,3 mm) a la superficie del lote o al extremo inferior de la varilla del metro en tiras en dos lados opuestos.

Al determinar el nivel de agua producida, se debe mantener inmóvil una cinta métrica con un lote o una varilla de metro con una pasta sensible al agua o con una cinta sensible al agua adjunta en un tanque o recipiente durante 2 a 3 minutos, cuando el agua -La capa sensible se disuelve completamente y el límite entre las capas de agua y producto petrolífero se resalta claramente.

La determinación del nivel de agua producida en tanques y vehículos debe realizarse de acuerdo con los párrafos. 4.2.2.4 y 4.2.2.5.

La medición del nivel del agua producida debe repetirse si el nivel en la cinta o pasta no está claramente indicado, mediante una línea oblicua, o a alturas desiguales en ambos lados, lo que indica que el lote se encuentra en una posición inclinada al momento de tomar las mediciones.

El borde borroso es consecuencia de la ausencia de una interfaz definida entre el agua y el producto petrolífero e indica la presencia de una capa de emulsión de agua. En este caso, es necesario repetir la medición después de sedimentar y separar la emulsión.

Habiendo determinado el nivel de agua producida usando una cinta o pasta sensible al agua, el volumen de agua producida se encuentra usando la tabla de calibración del tanque o contenedor de transporte.

Para determinar el volumen real de productos derivados del petróleo, es necesario restar el volumen de agua producida del volumen correspondiente al nivel de llenado del contenedor.

4.2.2.7. Los niveles de productos petrolíferos en los tanques de ferrocarril, en ausencia de medidores o unidades de medición, se miden con una varilla de metro a través del cuello de la caldera del tanque en 2 puntos opuestos del cuello a lo largo del eje del tanque, asegurándose de que el metro La varilla cae verticalmente sobre la generatriz inferior de la caldera del tanque y no cae en el hueco para los dispositivos de drenaje inferiores.

Las discrepancias en las medidas no deben exceder 1 mm; de lo contrario, se deberán repetir las medidas.

Si el volumen de productos petrolíferos suministrados se determina mediante contadores comerciales, entonces no se mide su nivel en los tanques.

Al aceptar productos derivados del petróleo de buques cisterna y barcazas petroleras marítimos y fluviales, se exige la separación del agua producida en el buque.