Cómo calcular la duración del servicio por baja por enfermedad. Cómo calcular la duración del seguro utilizando fórmulas efectivas

La cantidad de licencia por enfermedad que puede reclamar un empleado enfermo depende no sólo de los ingresos del empleado, sino también de la duración de su cobertura de seguro. La ley dice que se debe contar “en orden calendario”. ¿Qué significa esto en la práctica?

¿Qué está incluido en el período del seguro?

El período de seguro incluye períodos de trabajo bajo contrato de trabajo, tiempo en el servicio civil estatal o municipal. Así como los períodos de otras actividades durante los cuales una persona estuvo sujeta al seguro social obligatorio en caso de enfermedad y en relación con la maternidad (artículo 16 de la Ley N ° 255-FZ). Cuáles son estos períodos se indica en las Reglas para calcular y confirmar el período de seguro. Estos incluyen, por ejemplo, el tiempo durante el cual un empresario individual, un notario privado, un guardia de seguridad o un abogado pagaron voluntariamente primas de seguro al Fondo Federal de Seguro Social de Rusia.

Cabe señalar que algunos períodos que anteriormente se tenían en cuenta al calcular la experiencia laboral continua ya no se incluyen en el período de seguro. Esto, por ejemplo, es el tiempo dedicado a servir en el ejército o en las fuerzas del orden, o estudiar en una escuela vocacional. En este sentido, la duración del seguro del empleado, calculada a partir del 1 de enero de 2007, puede ser menor que su experiencia laboral continua a la misma fecha. Recordemos que el tiempo de servicio y estudio se contabilizó como experiencia laboral continua si no transcurrieron más de tres meses desde el momento del despido del servicio o graduación hasta el empleo. Para el caso en que el período de seguro sea inferior a la duración del servicio, el párrafo 2 del artículo 17 de la Ley No. 255-FZ establece la siguiente regla transitoria: durante el período de seguro hasta el 1 de enero de 2007, la experiencia laboral continua debe ser tomado. Pero después de esta fecha, el período de seguro deberá calcularse de una nueva forma.

Las reglas para calcular y confirmar la duración del servicio del seguro establecen que el tiempo de trabajo bajo un contrato de trabajo, así como los períodos de servicio civil, deben determinarse sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo. En cuanto a otras actividades, para incluirlas en el período del seguro, el empleado deberá traer documentos especiales al departamento de contabilidad.

Es posible que coincidan varios períodos a incluir en el período del seguro. Esto puede suceder, por ejemplo, si un empresario que paga voluntariamente cotizaciones a la seguridad social trabaja simultáneamente bajo un contrato de trabajo en alguna organización. En tales situaciones, sólo es necesario tener en cuenta uno de los períodos. Cuál depende del empleado decidir. Confirma su elección con un comunicado.

Tenga en cuenta que el tiempo de servicio en el ejército o las fuerzas del orden, o el estudio en una escuela no se tiene en cuenta al calcular el período de seguro, pero se incluyen en la duración del servicio. Por lo tanto, la duración del seguro del empleado calculada a partir del 1 de enero de 2007 puede ser menor que su experiencia laboral continua a la misma fecha. En tales situaciones, la experiencia laboral continua deberá tomarse como experiencia aseguradora hasta el 1 de enero de 2007 (Cláusula 2, Artículo 17 de la Ley N ° 255-FZ).

Cómo sumar días a años

El período de seguro debe determinarse el día del inicio de la incapacidad temporal. En este caso, el tiempo incluido en la antigüedad deberá calcularse “por orden calendario, tomando como base meses completos (30 días) y un año completo (12 meses). Además, cada 30 días de estos períodos se convierten en meses completos y cada 12 meses de estos períodos se convierten en años completos”. Este procedimiento está previsto en el párrafo 21 del Reglamento.

Nuestra información

Al calcular el período de seguro, un contador puede enfrentarse al hecho de que el documento de respaldo no indica las fechas exactas de inicio y finalización del período de trabajo. Cómo actuar en tal situación se establece en el párrafo 27 de las Reglas. Entonces, si el documento no contiene un número, entonces se reconoce como tal el día 15 del mes correspondiente, y si solo se indica un año, se toma como fecha el 1 de julio de ese año.

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Teniendo en cuenta esta formulación, se puede suponer que el algoritmo para determinar el período de seguro debería ser así. Primero, se calcula el número total de días en todos los períodos incluidos en el período del seguro. Y luego el valor resultante se divide sucesivamente entre 30 y 12, obteniendo así el número de meses completos y años completos de experiencia en seguros. Todo parece sencillo. Pero el problema es que este algoritmo provoca errores en los cálculos. Como un año resulta ser igual a sólo 360 días (30 días x 12 meses), un mes extra se acumula en 6 años: 5 - 6 días por cada año.

El resultado será más preciso si se utiliza un mecanismo de cálculo diferente, en el que el número de meses y años completamente trabajados no se convierta a días. Debe comenzar contando el número de años, meses y días de cada período incluido en el período del seguro. A continuación, debe sumar por separado el número de años, meses y días trabajados. Si el número de días es mayor o igual a 30 se deberá dividir entre 30. En este caso la parte entera del cociente resultante será el número de meses completos, los cuales se deberán sumar al valor calculado previamente. Si la cantidad resulta ser mayor o igual a 12, será necesario dividir el número de meses trabajados entre 12. En este caso, la parte entera del cociente resultante mostrará el número de años completos por los cuales se determinó inicialmente Es necesario aumentar el número de años de experiencia en seguros.

Ejemplo 1

Empleado de Priliv LLC V.N. Karasev estuvo de baja por enfermedad del 10 al 18 de marzo de 2008. Karasev trabaja en Priliv desde el 4 de septiembre de 2006.

De las entradas en el libro de trabajo se desprende claramente que antes de ser contratado en Tide, Karasev trabajó:

Es decir, la experiencia en seguros de Karasev incluye tres períodos de trabajo:

Del 07/02/2001 al 11/12/2003;

Del 05/02/2004 al 31/05/2006;

Del 04/09/2006 al 09/03/2008.

Opción 1.

Los períodos de trabajo incluidos en la duración del servicio ascienden a 2438 días. Que son 81,27 meses. (2438 días: 30 días) u 81 meses y 8 días. A su vez, 81 meses son 6,75 años (81 meses: 12 meses) o 6 años y 9 meses.

Por tanto, la duración del seguro es de 6 años 9 meses.

Opción 2.

La duración del primer período de trabajo es de 2 años 10 meses y 5 días; el segundo - 2 años 3 meses y 27 días, y el tercero - 1 año 6 meses y 6 días.

Resulta que en total Karasev trabajó:

5 años completos;

En los años no trabajados en su totalidad, hay 19 meses (10 + 3 + 6), de los cuales 12 suman un año completo;

En los meses que no están trabajados del todo, hay 38 días (5+27+6). Además, 30 de ellos dan un mes completo más.

Por tanto, la experiencia en seguros de Karasev es de 6 años y 8 meses.

Como podemos ver, independientemente del método de cálculo de la duración del servicio, el empleado tiene derecho a una prestación equivalente al 80 por ciento de los ingresos medios.

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¿Qué algoritmo debo utilizar? En nuestra opinión, se debería dar preferencia al segundo método de cálculo. Pero incluso si la organización utiliza el primer algoritmo de cálculo, el error que da no dará lugar a un cálculo incorrecto de los beneficios. Después de todo, dentro de seis años, cuando llegue el primer mes adicional, la persona ya tendrá derecho a una prestación equivalente al 80 por ciento de los ingresos medios. Y cuando se agregue otro mes, la duración del servicio habrá superado con creces los ocho años, es decir, la baja por enfermedad deberá calcularse sobre la base del 100 por ciento de los ingresos.

Durante el período de incapacidad laboral temporal de un empleado debido a su enfermedad o lesión, así como durante el período de baja del trabajo en relación con el cuidado de un familiar enfermo, el empleado tiene derecho a recibir beneficios si está enfermo. dejar. El importe de las prestaciones pagadas sobre la base de dicha licencia por enfermedad depende de la duración del servicio del empleado. Es decir, el porcentaje de los ingresos promedio que un contador tendrá en cuenta al pagar la licencia por enfermedad está determinado por la duración del servicio: cuanta más experiencia tenga un empleado, mayor será el porcentaje del pago por la licencia por enfermedad. En la tabla se muestra la correspondencia entre el período de seguro y la proporción de los ingresos promedio que debe utilizar un contador al calcular la licencia por enfermedad en 2019-2020.

Pago de licencia por enfermedad según la duración del servicio 2019-2020 (Parte 1, artículo 7 de la Ley N° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006)

En otras palabras, si su empleado se enferma, recibirá una paga por enfermedad equivalente al 100 por ciento de los ingresos medios sólo si ha trabajado durante 8 años o más.

El importe de la baja por enfermedad en función de la duración del servicio al cuidar a un familiar enfermo

Si un empleado estaba de baja por enfermedad porque estaba cuidando a un miembro enfermo de su familia, entonces el pago de la baja por enfermedad dependerá no solo de la duración del servicio, sino también de quién fue cuidado (Partes 3, 4 , Artículo 7 de la Ley de 29.12.2006 N 255-FZ).

Período de seguro por baja por enfermedad: qué incluye

El período de seguro por baja por enfermedad incluye los períodos ():

• trabajar bajo un contrato de trabajo;
• servicios estatales civiles o municipales, militares y otros (extinción de incendios, servicio en el sistema penitenciario, etc.);
• otras actividades cuando una persona estaba sujeta al seguro social obligatorio por incapacidad temporal y en relación con la maternidad. Por ejemplo, cuando un empresario paga voluntariamente cotizaciones a la Caja del Seguro Social.

Cómo saber el período del seguro por baja por enfermedad

Los datos para calcular la duración del servicio por baja por enfermedad se toman de los documentos del empleado: libro de trabajo, contratos de trabajo escritos, certificados emitidos en el lugar de trabajo anterior, otros documentos (cláusulas 8, 9 del Reglamento, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de fecha 06/02/2007 N 91). La duración del servicio militar puede confirmarse mediante la identificación militar del empleado.

Al cruzar cualquiera de los períodos especificados, solo uno de ellos se cuenta para la duración del servicio (Parte 2 del artículo 16 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

Cómo calcular el período de seguro por baja por enfermedad

Respondiendo a la pregunta de cómo calcular la duración del servicio por baja por enfermedad, comencemos con el hecho de que se determina en la fecha anterior a la fecha de inicio de la incapacidad temporal (Parte 3 del artículo 16 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ, inciso 7 del Reglamento, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 06/02/2007 N 91).

Por cierto, ¿la propia baja por enfermedad está incluida en la duración del servicio? Sí, si en el futuro su empleado vuelve a enfermarse, será necesario tener en cuenta el período actual de incapacidad temporal al calcular la duración del servicio para pagar la próxima baja por enfermedad (Parte 1, 1.1 del artículo 16 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

El cálculo de la duración del servicio por licencia por enfermedad se basa en años completos y meses completos (cláusula 21 del Reglamento, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de fecha 06/02/2007 N 91). Es decir, en primer lugar, los años y meses completos de trabajo del empleado se cuentan para la duración de la licencia por enfermedad. Un año completo no es un año calendario, sino 12 meses a partir de la fecha de empleo (el día de inicio del período incluido en la duración del servicio). Un mes completo no es un mes calendario, sino 30 días. Y luego el procedimiento es así:

• contar el número total de días no incluidos en meses y años completos;
• Convierta este número de días en meses según la regla: 30 días equivalen a 1 mes. Es decir, divida el número de días entre 30 y para cálculos posteriores tome solo la parte entera del valor obtenido por división. Corresponderá al número de meses enteros;
• Si la suma resultante de meses enteros resulta ser mayor que 12, entonces será necesario convertir los meses a años enteros de acuerdo con la regla: 12 meses son iguales a 1 año. Los meses que no están incluidos en años completos siguen siendo meses completos a la hora de contar.

Los valores calculados de meses y años completos deben sumarse a los meses y años completos inicialmente tenidos en cuenta al calcular la duración del servicio por baja por enfermedad en 2019/2020 (en el primer paso del cálculo).

La duración del servicio obtenida deberá indicarse en el certificado de baja por enfermedad del empleado, también en años y meses completos.

47. El cálculo de la duración de los períodos de trabajo, incluso sobre la base del testimonio de testigos, y (u) otras actividades y otros períodos se realiza según un calendario basado en un año completo (12 meses). En este caso, cada 30 días de períodos de trabajo y (u) otras actividades y otros períodos se convierten a meses, y cada 12 meses de estos períodos se convierten a años completos.

La duración de cada período incluido (contado) en el período de seguro se calcula restando la fecha de inicio de este período de la fecha de finalización del período correspondiente y sumando un día.

Los períodos de trabajo y (u) otras actividades y otros períodos se incluyen (cuentan) en el período de seguro el día anterior al día de la solicitud para el establecimiento de una pensión de seguro, y en los casos previstos en las partes 5 y 6 del artículo 22. de la Ley federal "sobre pensiones de seguros", según el día anterior al de la asignación de la pensión del seguro.

48. Si los períodos de trabajo y (u) otras actividades previstas en los incisos “a” y “b” del párrafo 2 de este Reglamento coinciden en el tiempo con otros períodos, el organismo que proporciona la provisión de pensiones, al establecer una pensión, incluye ( cuenta en) el período de seguro de la persona asegurada ) el período cuya contabilidad da derecho a una pensión de seguro y (o) para determinar el valor del coeficiente de pensión individual en un monto mayor. Una persona que solicita una pensión puede indicar en la solicitud el período que ha elegido para su inclusión (compensación) en el período de seguro.

49. El período de seguro no incluye los períodos que se tienen en cuenta al establecer una pensión de conformidad con la legislación de un estado extranjero.

50. Al calcular el período de seguro, los períodos de actividad de las personas que se aseguran trabajo de forma independiente, jefes y miembros de hogares campesinos (agrícolas), miembros de comunidades familiares (tribales) de pueblos indígenas del Norte, Siberia y el Lejano Oriente de En la Federación de Rusia, que realizan actividades económicas tradicionales, los períodos de trabajo de personas (grupos de personas) en virtud de contratos se incluyen en el período de seguro sujeto al pago de las primas del seguro.

51. Otros períodos previstos en el inciso "c" del párrafo 2 de este Reglamento se cuentan en el período de seguro siempre que hayan sido precedidos y (o) seguidos por períodos de trabajo y (u) otras actividades, independientemente de su duración, siempre que previsto en los incisos "a" y "b" del párrafo 2 de este Reglamento.

52. Cuando ambos padres cuidan a niños, no se computan más de seis años de cuidado en el período de seguro de cada padre, si no coinciden en el tiempo o si se presta cuidado a niños diferentes.

53. Al calcular el período de seguro necesario para adquirir el derecho a una pensión del seguro de vejez por parte de los ciudadanos que reciben una pensión de antigüedad o una pensión de invalidez de conformidad con la Ley de la Federación de Rusia "sobre la provisión de pensiones para las personas que sirvieron en el servicio militar ", el servicio en los órganos de asuntos internos, el servicio estatal de bomberos, las autoridades de control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, las instituciones y órganos del sistema penitenciario, las tropas de la Guardia Nacional de la Federación de Rusia y sus familias", el período de seguro no incluye los períodos de servicio anteriores a la asignación de una pensión de invalidez, ni los períodos de servicio, trabajo y (u) otras actividades que se tengan en cuenta al determinar el monto de la pensión por antigüedad de conformidad con esta Ley. En este caso, se consideran tenidos en cuenta todos los períodos que estaban incluidos en la antigüedad en el servicio, incluidos los períodos que no afectan el importe de la pensión de antigüedad o de la pensión de invalidez, de conformidad con esta Ley.

(ver texto en la edición anterior)

54. Al calcular el período de seguro necesario para adquirir el derecho a una pensión del seguro de vejez por parte de los ciudadanos entre los cosmonautas que reciben una pensión por servicio prolongado o una pensión de invalidez de conformidad con la Ley federal "sobre la provisión de pensiones estatales en la Federación de Rusia" , el período de seguro no incluye los períodos de trabajo (servicio) y (u) otras actividades anteriores a la asignación de una pensión de invalidez, ni los períodos de trabajo (servicio) y otras actividades que se tienen en cuenta al determinar el monto de una pensión de antigüedad en de conformidad con la Ley Federal especificada, a menos que un tratado internacional de la Federación de Rusia establezca lo contrario.

55. Los períodos de trabajo durante todo el período de navegación en el transporte acuático y durante toda la temporada en organizaciones de industrias estacionales se tienen en cuenta de tal manera que la duración del período de seguro en el año calendario correspondiente sea de un año completo.

56. El período de recepción de las prestaciones del seguro social obligatorio durante un período de incapacidad temporal se incluye en el período de seguro, independientemente del pago de los pagos obligatorios durante este período.

57. Las personas que realizaron trabajos bajo contratos de derechos de autor en el año calendario correspondiente, así como los autores de obras que recibieron pagos y otras remuneraciones en el año calendario correspondiente en virtud de acuerdos sobre enajenación del derecho exclusivo sobre obras de ciencia, literatura y arte, acuerdos de licencia de publicación, acuerdos de licencia sobre la concesión del derecho a utilizar una obra de ciencia, literatura y arte, si el monto total de las primas de seguro pagadas con los pagos y otras remuneraciones recibidas en virtud de estos contratos durante este año calendario ascendió al menos a la cantidad fija de la prima del seguro para el seguro de pensión obligatorio, determinada de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas, el período de seguro incluye un período igual a un año calendario completo (del 1 de enero al 31 de diciembre) en el que se pagaron las primas del seguro de pagos y otras remuneraciones en virtud de estos contratos. Si el monto total de las primas de seguro pagadas durante un año calendario para estas personas es menor que el monto fijo de la prima del seguro para el seguro de pensión obligatorio, un período (en meses) de duración calculado en proporción a las primas de seguro pagadas, pero no menos de un mes natural, está incluido en el período de seguro (30 días). Se tiene en cuenta el período contado para el período de seguro en relación con el pago de las primas de seguro de los pagos y otras remuneraciones en virtud de los contratos especificados, si hay períodos de trabajo y (u) otras actividades y otros períodos en el año calendario correspondiente. de tal forma que el período de seguro para el año calendario correspondiente no exceda de un año (12 meses).

(ver texto en la edición anterior)

58. Al calcular la duración del servicio para determinar el derecho a una pensión de seguros, se incluyeron los períodos de trabajo y (u) otras actividades que tuvieron lugar antes de la fecha de entrada en vigor de la Ley federal "sobre pensiones de seguros" y en la duración del servicio al asignar una pensión de acuerdo con la ley, vigente durante el período de trabajo (actividad), puede incluirse en la duración de servicio especificada utilizando las reglas para calcular la duración de servicio relevante previstas por el período de servicio especificado legislación (incluso teniendo en cuenta el procedimiento preferencial para calcular la duración del servicio), a elección del asegurado.

En ausencia de la voluntad del asegurado, el organismo que proporciona la pensión aplica las reglas especificadas para calcular la duración del servicio, si sin su aplicación no surge el derecho a una pensión del seguro.

59. Los documentos expedidos para confirmar períodos de trabajo, otras actividades y otros períodos deben contener el número y fecha de emisión, apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera) del asegurado a quien se expide el documento, día, mes. y año de su nacimiento, lugar de trabajo, período de trabajo (otra actividad, otro período), profesión (cargo), motivos para su expedición (órdenes, cuentas personales y otros documentos). Los documentos expedidos por los empleadores al asegurado en el momento del despido del trabajo podrán aceptarse como confirmación del período de seguro incluso si no contienen los motivos para su expedición.

60. Las anotaciones en el libro de trabajo que se tengan en cuenta para el cálculo de la duración del servicio deberán realizarse de conformidad con la legislación laboral vigente el día de su inscripción en el libro de trabajo.

61. Una entrada sobre el trabajo realizada en el libro de trabajo (un duplicado del libro de trabajo) sobre la base de una decisión de la comisión para establecer la experiencia laboral, formada y operativa en la forma prescrita, se considera sobre la misma base que una entrada. confirmado por documentos.

62. Una entrada resumida sobre los períodos de trabajo ingresados ​​​​en el libro de trabajo sobre la base de documentos es una confirmación en relación con los siguientes períodos de trabajo:

a) a partir del 14 de diciembre de 1962, si se hacen anotaciones específicas en el libro de trabajo sobre qué organización, en qué momento y en qué puestos trabajó el asegurado antes de incorporarse a la organización que emitió el libro de trabajo;

b) hasta el 14 de diciembre de 1962, independientemente de que el libro de trabajo contenga la información especificada.

63. Si, además del libro de trabajo, se presentan documentos separados sobre el trabajo durante el período anterior a completar el libro de trabajo, al que se refiere la entrada resumida especificada en el párrafo 62 de estas Reglas, entonces todo el período de seguro se registra como un total debe ser confirmado mediante documentos o, en los casos establecidos, mediante testimonio. Si el libro de trabajo no contiene información sobre los tipos de actividad laboral que deberían haberse ingresado en una línea separada, entonces se aceptan los períodos de dicha actividad, confirmados por un documento adicional, junto con la entrada resumida.

64. Si el nombre, patronímico o apellido de un ciudadano en el documento sobre experiencia en seguros no coincide con su nombre, patronímico o apellido indicado en el pasaporte o certificado de nacimiento, el hecho de que este documento pertenezca al ciudadano es establecido sobre la base de un certificado de matrimonio, un certificado de cambio de nombre, certificados de autoridades competentes (funcionarios) de estados extranjeros o ante un tribunal.

Y el punto "b(2)" del párrafo 2 de estas Reglas no puede ser más de la mitad del período de seguro requerido para la asignación de una pensión del seguro de vejez.

68. Personas que voluntariamente entablaron relaciones jurídicas al amparo del seguro de pensión obligatorio, que residen permanente o temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, aplicando el régimen fiscal especial "Impuesto sobre la renta profesional", si el monto total de las primas de seguro pagadas durante el año calendario fue al menos una prima de seguro fija para el seguro de pensión obligatorio, determinada de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas, teniendo en cuenta lo dispuesto en el párrafo siete del párrafo 5 del artículo 29 de la Ley federal "sobre el seguro de pensión obligatorio". en la Federación de Rusia", en el período de seguro se cuenta un período igual al período de facturación correspondiente, determinado de conformidad con la Ley federal "sobre el seguro de pensiones obligatorio en la Federación de Rusia". Si el monto total de las primas de seguro pagadas durante un año calendario por las personas especificadas es menor que el monto fijo de la prima de seguro para el seguro de pensión obligatorio, determinado de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas, el período determinado en Las cotizaciones se incluyen en proporción al monto del seguro pagado, pero no más que la duración del período de facturación correspondiente, determinada de conformidad con el párrafo cuarto del párrafo 5 del artículo 29 de la Ley Federal "Sobre el Seguro de Pensiones Obligatorio en". la Federación Rusa”.

El período de seguro es la duración total de los períodos de trabajo durante los cuales se realizaron cotizaciones al seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, así como otras etapas que deben tenerse en cuenta de conformidad con la legislación vigente sobre provisión de pensiones. En este artículo, le diremos cómo calcular usted mismo la duración del servicio a partir de un libro de trabajo, así como cómo utilizar nuestra calculadora para calcular la duración del servicio a partir de un libro de trabajo.

Cómo usar la calculadora

Existe un programa especial para calcular la duración del servicio utilizando un libro de trabajo: las llamadas calculadoras en línea. Sirven para calcular la duración de la actividad, teniendo en cuenta el tiempo de incapacidad laboral según el libro de trabajo. Debe ingresar los datos con cuidado para evitar errores de cálculo.

Veamos paso a paso cómo utilizar nuestra calculadora de historial laboral online.

Paso 1. En el campo "Fecha de contratación", en el calendario desplegable, seleccione (de acuerdo con los datos del libro de trabajo) la fecha, mes y año requeridos.

Paso 2. En el campo "Fecha de despido del trabajo", seleccione la fecha, mes y año requeridos en el calendario desplegable.

Paso 3. Si trabaja para más de un empleador o tiene otro tiempo para incluirlo en el cálculo, seleccione el campo "Agregar período".

Paso 4. En el calendario desplegable, seleccione nuevamente las fechas deseadas en los campos "Fecha de contratación" y "Fecha de salida del trabajo" (los intervalos que deben incluirse en el cálculo se enumeran a continuación).

En la posición “Resultado” verás el total del cálculo en años, meses y días. Los valores calculados por la calculadora de registro de trabajo se pueden copiar y guardar.

Base legislativa para los cálculos.

El cálculo se realiza de conformidad con la Ley Federal N ° 400-FZ de 28 de diciembre de 2013 “Sobre pensiones de seguros”.

Anteriormente se utilizaba el concepto de "experiencia laboral", pero desde 2002 se utiliza el término aclarado "período de seguro". Incluye períodos de deducción de fondos del salario del empleado al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, así como otros que el empleado pudo justificar. Por tanto, el período de seguro representa la duración de los períodos de trabajo y otras actividades durante las cuales se deducen las cotizaciones de un empleado al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.

¿Cuándo puede ser necesario?

La información del tiempo de funcionamiento se utiliza para:

• acumulación de los montos de la paga por enfermedad (el pago de la licencia por enfermedad incluye los períodos de tiempo durante los cuales el empleado estuvo asegurado sobre esta base);
• asegurar la oportunidad de disfrutar de vacaciones anuales retribuidas (en este caso, se tiene en cuenta la duración de la actividad laboral continua con un empleador, al alcanzar la cual el empleado adquiere este derecho).

¿Qué está incluido en el período del seguro?

La legislación actual da una respuesta específica a esta pregunta: la duración de la actividad laboral durante la cual se realizaron las contribuciones al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (trabajo por contrato, servicio civil estatal o municipal, actividad en forma de empresarios individuales).

No sólo los períodos de actividad laboral real, sino también otros están sujetos a inclusión en la duración del servicio:

• servicio militar (incluidas las actividades que le sean equivalentes);
• período de enfermedad y recepción de prestaciones de seguridad social;
• una mujer está de baja por maternidad;
• el tiempo dedicado a registrarse en el servicio de empleo como desempleado, incluido el período de trabajo público remunerado, así como el traslado a otro lugar de residencia para trabajar en la dirección de las autoridades laborales;
• tiempo de detención en caso de procesamiento injustificado o cumplimiento de condena;
• tiempo de cuidado de cada niño hasta el año y medio (para uno de los padres) - en total no más de 6 años;
• tiempo dedicado al cuidado de una persona discapacitada del primer grupo o de una persona mayor de 80 años;
• para las esposas de militares y diplomáticos: el tiempo de acompañamiento de los cónyuges en ausencia de oportunidades de empleo (no más de 5 años).

Para calcular no solo el tiempo de trabajo para las pensiones, sino también para las vacaciones, se utiliza la siguiente información:

• número de días realmente trabajados;
• fines de semana, días festivos;
• el período de tiempo durante el cual el empleado conserva su trabajo (cuidado de niños, vacaciones, licencia por enfermedad);
• momento de trasladarse para conseguir un trabajo en otra zona en dirección al servicio estatal de empleo;
• arresto y detención injustificados;
• ausencias forzadas;
• duración del trabajo público remunerado en la dirección del servicio de empleo, es decir, la necesidad de trabajar en una empresa en la dirección de agencias gubernamentales.

¿Qué no está incluido?

No se incluyen en el cálculo otros periodos no declarados por la legislación vigente. Tiempo no sujeto a cómputo:

• realizar actividades no especificadas en el contrato;
• realizar actividades empresariales sujetas a evasión de cotizaciones sociales establecidas;
• Licencia durante la cual el empleado estuvo sin sueldo.

Funciones de conteo

Al calcular (usando una calculadora en línea o manualmente, no importa), el empleador debe cumplir con los requisitos establecidos:

1. Mantener el orden del calendario. Se tienen en cuenta las fechas que se incluyen en el libro de trabajo (para empresarios individuales, en la declaración de impuestos). Si coinciden dos o más períodos se tiene en cuenta el más rentable.
2. Ciudadanía de la Federación Rusa. Si una persona tiene derecho a recibir pagos según las leyes de un estado extranjero y no existe correlación con las normas de la Federación de Rusia, el período no se tendrá en cuenta en el cálculo.
3. Agricultura. Los ciudadanos que trabajen en parcelas subsidiarias personales y sean agricultores podrán incluir el tiempo de dicha actividad en su antigüedad en el servicio, previa deducción de las aportaciones a los fondos.
4. Actividades para un individuo: sujetas a la implementación de actividades en virtud de un acuerdo y al pago de tarifas.
5. Acuerdo de derechos de autor: sujeto a deducción de contribuciones a los fondos.
6. Sin efecto retroactivo. Esto significa que si anteriormente el período estaba incluido en la duración del servicio, si cambia la legislación, podrá incluirse en el período de seguro.

Si no hay trabajo

Un empleador puede enfrentarse a una situación en la que:

• sin libro de trabajo;
• el libro de trabajo está disponible, pero no contiene registros de ningún período de trabajo de la persona;
• Se ha ingresado información errónea o incorrecta.

En los casos enumerados, para calcular correctamente la duración del servicio y confirmar el período, se necesita un contrato de trabajo por escrito. Debe redactarse de conformidad con las leyes vigentes en ese momento;

• libro de trabajo del agricultor colectivo;
• certificado proporcionado por el empleador (o agencias gubernamentales);
• extractos de pedidos;
• extractos de cuentas personales;
• recibo de sueldo.

Cómo confirmar otros períodos incluidos en la duración del servicio

Se tienen en cuenta una serie de períodos para los cuales no se deducen las cotizaciones, pero los períodos en sí se tienen en cuenta en el período de seguro. ¿Cómo puedo confirmarlos? Gracias al legislador, existen respuestas a estas preguntas:

1. Servicio militar y otro servicio equivalente: información de la identificación militar, certificados de la oficina de registro y alistamiento militar, unidad militar, documentos del archivo, libros de trabajo. La compensación se produce en función de la duración real del período, sin cálculos preferenciales.
2. Período de ausencia por enfermedad: documentos del empleador o de la Caja del Seguro Social sobre el momento del pago de las prestaciones por enfermedad.
3. Tiempo para cuidar a un niño de hasta 1,5 años: documentos de nacimiento, certificado de convivencia, etc.
4. Tiempo registrado en el servicio de empleo: un certificado de esta organización.
5. El tiempo transcurrido bajo custodia: documentos que deben obtenerse en la institución FSIN.
6. Cuidar a una persona discapacitada de 1 año, un niño discapacitado, una persona mayor de 80 años, con la ayuda de documentos que registren el hecho y la duración de la discapacidad, un extracto de la UIT y, para confirmar la edad, un pasaporte, un certificado de nacimiento.
7. Los cónyuges de los representantes diplomáticos durante su estancia fuera de la Federación de Rusia, con la ayuda de certificados de las instituciones que enviaron al empleado a trabajar.
8. Los cónyuges de contratistas militares que prestan servicios en lugares donde no hay oportunidades de empleo confirman el período:
   • hasta el 01/01/2009 - certificados de unidades militares, oficinas de registro y alistamiento militar;
   • después del 01.01.2009: certificados de la unidad militar, oficinas de registro y alistamiento militar y certificados del servicio de empleo.
9. En caso de servicio fuera del estado, solo un certificado de la unidad militar o de la oficina de registro y alistamiento militar.

Por lo tanto, el artículo proporciona una respuesta a la pregunta: cómo calcular la duración del servicio utilizando un libro de trabajo (la calculadora y las reglas para trabajar con ella se analizan anteriormente), y también proporciona una lista de los períodos incluidos en el cálculo.

En el artículo entenderemos qué es el período de seguro, qué períodos están incluidos en él, cómo calcular el período de seguro al calcular los beneficios de licencia por enfermedad.

Es muy importante poder calcular correctamente la duración del seguro de un empleado, porque de esto depende el monto de los beneficios que recibirá por incapacidad temporal. Para evitar posibles errores, para protegerse a usted y al empleado del pago excesivo o insuficiente de beneficios, antes de comenzar a calcular la licencia por enfermedad, le sugerimos que lea atentamente la información a continuación.

Períodos de período de seguro.

Ley N ° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 (modificada el 1 de enero de 2013), el artículo 16 refleja información sobre qué períodos deben incluirse en el período de seguro:

• períodos de trabajo bajo contrato de trabajo. Vale la pena señalar aquí que si una empleada está de baja por maternidad o por cuidado de hijos, los períodos de estas bajas también se incluyen en el período de seguro, ya que el contrato de trabajo con la empleada sigue siendo válido, la mujer conserva su lugar de trabajo y puesto;
• servicio civil o municipal estatal;
• períodos de otras actividades en los que un ciudadano estaba sujeto al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad. Aquí, el concepto de “otro servicio” se descifra en detalle en la Orden No. 91 del 06/02/2007, esto puede ser actividad como empresario individual, defensa, etc., lo principal es que el asegurado recibe contribuciones a la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia durante el período de esta actividad;
• períodos de servicio militar en el ejército, servicio en órganos de asuntos internos, en el sistema penitenciario y otros servicios previstos por la Ley N° 4468-1 de 12 de febrero de 1993.

Si coinciden en el tiempo varios períodos incluidos en el período del seguro, solo se toma uno de estos períodos.

El cálculo del período de seguro cuando la acumulación de la baja por enfermedad se produce en el momento de la enfermedad del empleado. Se calcula el número de días naturales del período de seguro y luego se convierten en años, meses y días completos. Además, al calcular la duración del servicio, es necesario tener en cuenta que un año son 12 meses y un mes son 30 días. Según el valor obtenido:

• 60% de los ingresos medios - si la cobertura del seguro del empleado es inferior a 5 años;
• 80% – experiencia de 5 a 8 años;
• 100% – más de 8 años de experiencia.

Si el período de seguro del empleado es inferior a 6 meses, la baja por enfermedad se calcula sobre la base del salario mínimo, esto se describe en detalle.

¿Cómo calcular el período de seguro por baja por enfermedad?

Cálculo de la experiencia en seguros usando un ejemplo.

El cálculo del período de seguro se realiza sobre la base de los datos del libro de trabajo, pero si el empleado enfermo necesita tener en cuenta cualquier otro período que esté incluido en el período de seguro, pero que no se refleje en el libro de trabajo, entonces juntos con la baja por enfermedad debe traer documentos adicionales que confirmen su duración de servicio, estos pueden ser contratos de trabajo, certificados, pedidos.