Hechos de robo, abuso o daño. Regulación regulatoria del inventario en las organizaciones.
El inventario es una verificación de la disponibilidad de la propiedad de una organización y el estado de sus obligaciones financieras a partir de una fecha determinada comparando los datos reales con los datos contables. Este es el principal método de control real sobre la seguridad de los valores y fondos de las propiedades. El objetivo principal del inventario es identificar la disponibilidad real de la propiedad de la empresa y compararla con los datos contables. El inventario se realiza recalculando, midiendo, pesando los activos materiales: en almacenes (almacenes de materias primas, alimentos, combustibles y lubricantes, productos terminados, mercancías; farmacias, bibliotecas, etc.). en producción, en las tiendas minoristas, en la caja registradora.
En este caso, los siguientes objetos contables están sujetos a inventario: activos fijos, inventarios, productos terminados, bienes en la red comercial, efectivo, valores y documentos monetarios.
Además, realizar un inventario ayuda a lograr una serie de objetivos secundarios:
monitorear el cumplimiento de las reglas para garantizar la seguridad de los artículos del inventario,
identificación de artículos de inventario con vida útil vencida o a punto de expirar; arruinado,
identificación de activos materiales no utilizados para su venta.
Los inventarios pueden ser continuos (completos) o selectivos (parciales). Los inventarios también se dividen en planificados (realizados según cronograma) y repentinos.
Requisitos para realizar un inventario:
repentina (para la persona financieramente responsable),
comisión (realización por comisión),
realidad (nuevo cálculo real de la propiedad del inventario),
continuidad,
participación obligatoria de la persona económicamente responsable.
¿Cuándo se programa un inventario?
El número de inventarios por año, el momento en que se realizan y los objetos del inventario los establece el director de la empresa en una orden sobre políticas contables o mediante una orden separada. Además, la legislación vigente prevé casos de inventario obligatorio (cláusula 2 del artículo 12 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”):
anualmente en el cuarto trimestre antes de preparar los estados financieros anuales,
al vender propiedades, alquilar,
al cambiar la persona financieramente responsable,
al detectar hechos de robo, abuso o daño a la propiedad,
después de un desastre natural, incendio, accidente, etc.
durante la reorganización o liquidación de una empresa.
Es recomendable programar un inventario repentino si se dispone de los siguientes datos:
sobre hechos de fraude al consumidor,
sobre los hechos de apropiación de valores,
sobre los hechos de la fabricación de productos no contabilizados,
sobre hechos de ventas no contabilizadas,
sobre hechos de destrucción de propiedad, etc.
Preparándose para un inventario
El inventario se organiza sobre la base de una orden escrita del director de la organización. Para llevarlo a cabo se crea una comisión de al menos tres personas. La comisión puede, en particular, incluir especialistas del perfil requerido (contador, experto en productos básicos, tecnólogo), representantes del servicio de control interno de la empresa. Al realizar un inventario como parte de una auditoría documental, la comisión suele incluir a un representante del grupo de auditoría. Si el inventario se lleva a cabo por iniciativa de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, su representante puede estar presente durante su realización, pero no está incluido en la comisión. La presencia de todos los miembros de la comisión durante el recuento directo de bienes es obligatoria; la ausencia de al menos uno de ellos podrá ser motivo para declarar inválidos los resultados del inventario. También se requiere la presencia de una persona financieramente responsable. Incluso si la persona materialmente responsable está arrestada, los organismos encargados de hacer cumplir la ley garantizan su entrega; de lo contrario, los resultados del inventario no tendrán fuerza legal.
La comisión de inventarios es responsable de:
por la puntualidad y cumplimiento del procedimiento de inventario de acuerdo con la orden del jefe de la empresa,
para la integridad y precisión de la introducción en el inventario de datos sobre los saldos reales de los artículos del inventario,
para la exactitud de las indicaciones en los inventarios de las características distintivas de los artículos del inventario (tipo, grado, marca, tamaño, número de artículo, etc.),
para la exactitud y puntualidad del registro de los resultados del inventario.
Antes de iniciar la comisión de inventario:
recibe datos contables (saldos contables) del departamento de contabilidad sobre la presencia de artículos de inventario verificados,
comprueba los equipos de pesaje y medición,
sella todos los lugares donde se almacenan los activos materiales (para que la persona financieramente responsable no tenga la oportunidad de ocultar los excedentes; si el inventario es repentino, entonces la persona financieramente responsable se entera de su comienzo solo en esta etapa),
invita a la persona financieramente responsable a dar cuenta de todos los documentos de recibos y gastos pendientes; el presidente de la comisión firma cada uno de estos documentos (para que no aparezcan accidentalmente nuevos más adelante),
en la empresa minorista- retira la caja registradora y determina los ingresos del día actual,
recibe un recibo de la persona financieramente responsable que indica que está listo para comparar los saldos (certifica que todos los recibos y documentos de gastos han sido procesados y que no hay bienes ubicados por separado en otros lugares de almacenamiento)
En curso actividad económica Muchas organizaciones se enfrentan a escasez y pérdidas por daños a los activos materiales. Por activos materiales nos referimos a bienes de la organización como: activos fijos, materiales y suministros, productos terminados, bienes, efectivo y otros activos tangibles.
La escasez puede surgir debido a abusos por parte de personas financieramente responsables, robos, errores contables al recibir y enviar bienes materiales, pérdidas naturales y otros factores.
EN empresas comerciales A menudo se produce una “reclasificación”, lo que genera excedentes de algunos bienes y escasez de otros.
La identificación de la escasez puede ocurrir durante la adquisición de activos materiales, su almacenamiento, movimiento, venta, así como durante la realización de inventarios.
Cabe recordar que una de las tareas más importantes de la realización contabilidad en una empresa, es monitorear el uso eficiente de los recursos y la seguridad de la propiedad de la organización.
La responsabilidad del uso racional de los recursos de la organización recae en aquellos empleados que trabajan con estos recursos y asumen la responsabilidad financiera por ellos. Al mismo tiempo, la contabilidad asegura el control sobre el movimiento y consumo de activos materiales, el cumplimiento de los realizados. transacciones comerciales legislación vigente, realización oportuna de inventarios para confirmar los saldos de inventarios y otros bienes materiales.
¿Cómo detectar a tiempo el desabastecimiento? ¿Qué hacer con la recalificación? ¿Necesito incluir cantidades? costos de transporte y derechos de aduana incluidos en el costo de las mercancías que se cancelan?
En nuestro artículo intentaremos dar respuestas a estas y otras preguntas que surjan en relación con las peculiaridades de la contabilidad y contabilidad fiscal escasez y pérdidas por daños a los bienes materiales.
El inventario es el mejor amigo de un contador
De conformidad con el artículo 12 de la Ley Federal "Sobre Contabilidad" de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ, así como con base en el párrafo 26 del Reglamento sobre Contabilidad y estados financieros en la Federación de Rusia, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998 N 34n, para garantizar la confiabilidad de los datos contables y los estados financieros de la organización obligado realizar un inventario de bienes y pasivos, durante el cual se comprueba y documenta su presencia, estado y valoración.
El inventario obligatorio se realiza en los siguientes casos:
- al transferir propiedad para alquiler, redención, venta, así como durante la transformación de una empresa unitaria estatal o municipal;
- antes de elaborar los estados financieros anuales (excepto los bienes cuyo inventario se realizó no antes del 1 de octubre del año del informe).
- al cambiar de personas financieramente responsables;
- al identificar hechos de robo, abuso o daño a la propiedad;
- en otros casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.
- Número de inventarios en el año del informe;
- Fechas de inventario;
- Lista de bienes y pasivos inspeccionados, etc.
Si se identificaron escasez durante el proceso de inventario, el monto de la escasez se relaciona con:
- para costos de producción o distribución - dentro de los límites de las normas pérdida natural(ver Apéndice 1);
- a expensas de los culpables, por encima de las normas de pérdida natural;
- a otros gastos de la organización, en los casos en que los autores no han sido identificados o el tribunal se ha negado a recuperar daños y perjuicios.
Las desviaciones identificadas durante el inventario entre los datos contables y la disponibilidad real de objetos de valor se reflejan en la hoja de correspondencia INV-19.
Las columnas 12 a 17 de este estado reflejan información corregida debido a la detección de errores en la contabilidad de inventarios.
En las columnas 18 a 23 es necesario reflejar información sobre la escasez que se superpone con los excedentes debido a la reclasificación.
Tenga en cuenta:de acuerdo con la cláusula 5.3Lineamientos metodológicos para el inventario de bienes y obligaciones financieras, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 13 de junio de 1995. N° 49, la compensación mutua de excedentes y carencias como resultado de la reclasificación sólo puede permitirse como excepción para el mismo período auditado, de la misma persona auditada, en relación con artículos del inventario del mismo nombre y en cantidades idénticas.
Las columnas 24 a 26 del INV-19 reflejan los datos totales sobre el superávit. Las columnas 27 a 32 contienen datos resumidos sobre la escasez.
Los datos finales del inventario realizado se reflejan en el estado INV-26 “Resultados del estado de resultados identificados por el inventario”.
Orden documentación cancelación de escaseces y excedentes
La cancelación de faltantes y pérdidas por daños a objetos de valor debe estar justificada y respaldada por los documentos pertinentes.
Se debe aprobar el procedimiento para cancelar las pérdidas por escasez dentro de los límites de la pérdida natural. política contable empresas.
Las pérdidas naturales pueden amortizarse sólo después de que se haya realizado un inventario basado en el cálculo adecuado. El cálculo lo elabora el departamento de contabilidad con la participación de las personas financieramente responsables. Después de la elaboración, los miembros de la comisión de inventario verifican el cálculo y luego lo aprueba el jefe de la organización.
Tenga en cuenta:normas de pérdida natural no aplicar a productos por piezas, así como a bienes suministrados a una organización comercial en forma empaquetada.
La escasez de bienes dentro de los límites de pérdida natural, identificada durante el inventario, se da de baja de la persona financieramente responsable.
Tenga en cuenta:Pedir por escrito producto las pérdidas se formalizan mediante actos de unificaciónformularios TORG-6(cortinas de contenedores),TORG-7(diario de registro de mercancías y materiales que requieren una cortina de contenedores),TORG-15(daños, batalla, desechos y materiales),TORG-16(cancelación de bienes),TORG-20(trabajo a tiempo parcial, subclasificación, reembalaje de mercancías),TORG-21(clasificación de frutas y verduras).
Si el importe del déficit excede normas de pérdida natural, entonces es necesario realizar una investigación interna a fin de determinar la presencia o ausencia de personas responsables del desabasto. Esta investigación podrá ser realizada por una comisión de inventario.
El administrador toma una decisión justificada de cancelar como gastos los déficits que excedan las normas de pérdida natural, o de atribuirlos a los perpetradores.
Un documento que puede confirmar la ausencia de culpables puede ser, por ejemplo, una absolución judicial, una decisión de suspender una causa penal, etc.
Contabilización del excedente
A efectos contables, los excedentes identificados por la organización se contabilizan como parte de otros ingresos.
El valor del excedente se determina a partir de la fecha del inventario y debe ser confirmado mediante documentos o prueba pericial.
Al registrar los excedentes identificados con base en los datos reflejados en hojas de inventario, se elabora un estado contable que contiene los siguientes asientos:
cuentas dt contabilidad de inventario(01, 07, 10, 41, 43) Cuenta CT 91.1 "Otros ingresos" - Los artículos excedentes del inventario identificados durante el inventario fueron capitalizados.
Los excedentes identificados durante el inventario pueden ser utilizados por la organización en otras actividades económicas.
Si el excedente se da de baja posteriormente para producción, el costo al que se capitalizó se refleja en el débito de las cuentas de costos.
Por ejemplo: Débito en cuenta 20 10 "Materiales".
Al vender excedentes de inventarios, su costo se tiene en cuenta como parte de otros gastos:
Débito en cuenta 91.2 10 "Materiales".
Al vender bienes excedentes, el costo se carga al costo de los bienes vendidos:
Débito en cuenta 90.2 Crédito en cuenta “Costo de ventas” 41 "Bienes".
Tenga en cuenta:Los excedentes capitalizados en forma de activos fijos se deprecian en procedimiento general a partir del primer día del mes siguiente al mes en que el objeto fue aceptado para contabilidad
Contabilización de la escasez
Los desabastecimientos detectados se reflejan en los registros contables a partir de la fecha del inventario.
Si se identifica una escasez, el contador elabora un estado de cálculo del monto de la escasez identificada con los siguientes asientos:
Débito en cuenta 94 “Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor” Crédito a cuentas de inventario (01, 07, 10, 41, 43, 50)- se refleja el monto de la escasez identificada .
Si el monto de la escasez no excede las normas de pérdida natural, los costos correspondientes se tienen en cuenta como parte de los costos de producción y distribución. Por ejemplo:
Débito en cuenta 20 Crédito en cuenta “Producción principal” 94 “Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor”- la escasez se amortiza dentro de los límites de las normas de pérdidas naturales.
Si el monto de la falta se recupera de los culpables (incluso en exceso de las normas de pérdida natural), se realizan las siguientes entradas:
Débito en cuenta 73 “Liquidaciones con personal por otras operaciones” Crédito en cuenta 94 la escasez se cancela a expensas del culpable.
En los casos en que los perpetradores no sean identificados o el tribunal se niegue a recuperar los daños y perjuicios, así como cuando se produzca una escasez por fuerza mayor, los costos de la escasez se consideran otros gastos de la organización.
Por ejemplo:
Débito en cuenta 91.2 “Otros gastos” Crédito en cuenta 94 “Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor” - se canceló el déficit surgido como consecuencia de fuerza mayor.
De acuerdo con la cláusula 5.2 de las Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras, al cancelar faltantes y daños que excedan las normas de pérdida natural, las empresas debería tener los siguientes documentos:
- decisiones de investigación o judicial, confirmando la ausencia de perpetradores;
- o negativa a recuperar daños y perjuicios de los perpetradores;
- o conclusión sobre el hecho de daños a los objetos de valor recibidos del departamento control técnico u organizaciones especializadas pertinentes (inspecciones de calidad, etc.).
Contabilidad fiscal del excedente
Los excedentes identificados como resultado del inventario están sujetos a reconocimiento como parte de los ingresos de la organización.
De conformidad con el párrafo 20 del artículo 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los ingresos no operativos de un contribuyente se reconocen como ingresos en forma del valor de los excedentes de inventarios y otras propiedades que se identifican como resultado del inventario.
La evaluación de los ingresos de la propiedad recibidos gratuitamente se realiza sobre la base de los precios de mercado (excluidos el IVA y los impuestos especiales), determinados teniendo en cuenta las disposiciones del artículo 40 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, pero no inferiores. valor residual- para bienes depreciables y no menos de los costos de producción o adquisición - para otros bienes. La información sobre los precios debe ser confirmada mediante documentos o mediante la realización de una evaluación independiente (cláusula 8 del artículo 250 código fiscal).
Este enfoque para evaluar los superávits se estableció en una carta del Ministerio de Finanzas de fecha 20 de mayo de 2010. N° 03-03-06/1/338.
En este caso, como precio de mercado, se puede utilizar el precio de compra de bienes similares en el mismo período en el que se realizó el inventario. Esta posición del contribuyente no suscitará objeciones por parte del Ministerio de Hacienda (carta del Ministerio de Hacienda de 12 de agosto de 2011 No. 03-03-06/1/478).
El Código Fiscal no contiene instrucciones sobre la contabilización de la mala calificación y la posibilidad de cubrir la escasez con excedentes en relación con ella. En consecuencia, dado que el procedimiento para realizar inventarios legislación fiscal no está regulado, se deben utilizar normas contables para efectos del impuesto sobre la renta.
Esta posición quedó expresada en la Resolución del Tribunal Noveno de Arbitraje tribunal de apelación de fecha 24 de noviembre de 2008 N° 09AP-14267/2008-AK en el expediente N° A40-32554/08-129-101.
si usas reglas contables, entonces, al gravar las ganancias, los ingresos de la organización incluirán la diferencia entre los excedentes y las carencias debido a la reclasificación.
Tenga en cuenta:El uso del enfoque anterior para reflejar los resultados del inventario durante la reclasificación puede no contar con la aprobación de autoridades fiscales. En este caso, el contribuyente deberá defender su posición ante los tribunales.
El excedente en forma de activos fijos, a efectos contables fiscales, se reconoce como propiedad depreciable. El costo inicial de dicha propiedad será valor comercial de este objeto, reflejado en ingresos no operacionales.
La depreciación de dichos objetos se devenga de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido a partir del día 1 del mes siguiente al mes en que se puso en funcionamiento el objeto.
En este caso, el contribuyente no puede ejercer el derecho a una bonificación por depreciación de conformidad con el párrafo 9 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, porque no tiene gastos en forma de inversiones de capital para la creación y adquisición de tal objeto. El Ministerio de Hacienda se adhiere a una posición similar en su carta de 29 de diciembre de 2009. N° 03-03-06/1/829.
Contabilidad fiscal de la escasez.
Las deficiencias identificadas se reflejan en la contabilidad fiscal de acuerdo con las disposiciones del Código Tributario.
Si se identifican deficiencias no exceder normas de declive natural, luego, de conformidad con el párrafo 2 del párrafo 7 del artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, a costos de materiales a efectos fiscales, las pérdidas por desabastecimiento y (o) daños durante el almacenamiento y transporte de inventarios se equiparan dentro de los límites de pérdida natural normal aprobados en OK establecido por el Gobierno de la Federación de Rusia (ver Apéndice 1).
Tenga en cuenta:provisionesNKRF no proporcionado atribución a gastos materiales de pérdidas por escasez y (o) daños durante el almacenamiento y transporte de bienes y materiales dentro de los límites de las tasas de pérdida natural determinadas en la forma establecida por las regulaciones locales actos del contribuyente(carta del Servicio de Impuestos Federales de 30 de julio de 2010 No.16-15/080278@).
Si los montos de las deficiencias identificadas se recuperan de los culpables, la organización recibe ingresos no operativos de conformidad con la cláusula 3 del artículo 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Dichos ingresos se reconocen en el momento en que el empleado admite su culpabilidad o en el momento en que la decisión judicial entra en vigor de conformidad con el párrafo 4 del párrafo 4 del artículo 271 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Al mismo tiempo, el Código Tributario no indica directamente si el monto de dicho déficit se tiene en cuenta como parte de los gastos que reducen ingreso imponible. Sin embargo, el importe del déficit en sí se reduce beneficios económicos empresa y es inherentemente un gasto.
De conformidad con el párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el contribuyente reduce los ingresos recibidos por el monto de los gastos incurridos, si están justificados y documentados.
Los documentos que confirmen los gastos de la organización en relación con la escasez pueden servir como:
- hojas de inventario;
- actos que confirmen la escasez;
- conclusión de la comisión que investiga la escasez;
- nota explicativa del empleado.
Si el déficit se produce por fuerza mayor, en ausencia de los autores o si el tribunal se niega a recuperar los daños, los costes del déficit se tienen en cuenta como parte de gastos no operativos organizaciones.
De conformidad con el párrafo 5 del párrafo 2 del artículo 265 del Código Tributario, las pérdidas recibidas por el contribuyente en el período de declaración (impuesto) se equiparan a gastos no operativos, incluso en forma de escasez de materiales en la producción y en los almacenes. , en empresas comerciales en ausencia de autores, así como pérdidas por robo, cuyos autores no han sido identificados. En estos casos se debe documentar que no hay autores. confirmado organismo autorizado poder estatal.
En su carta de 27 de agosto de 2010. No. 03-03-06/4/81 El Ministerio de Finanzas confirmó que con confirmación documental (de conformidad con el párrafo 5 del párrafo 2 del artículo 265 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) el hecho ausencia personas culpables por un organismo gubernamental autorizado, a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, el contribuyente Tal vez reducir los ingresos recibidos por el monto de los gastos no operativos en forma de pérdidas por robo.
En ausencia de pruebas documentales de la ausencia de los autores, los gastos en forma de escasez no se tienen en cuenta como gastos a efectos de la contabilidad fiscal.
Tenga en cuenta:costos de transporte, derechos y tasas aduaneros en la parte imputable a la escasez de mercancías que excedan las normas de pérdida natural, no son tomados en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias, ya que no cumplen con los requisitos del apartado 1 del art. 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, así como la escasez de bienes (ver inciso 2, párrafo 7, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, párrafo 2 de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 10 de agosto , 2005 N 03-03-04/1/160).
El inventario se realiza en los casos que establece la normativa. actos jurídicos(inventario obligatorio), y en otros casos.
Inventario obligatorio llevado a cabo por todas las organizaciones, independientemente de su forma organizativa y jurídica y aplicable regímenes fiscales en cada uno de los siguientes casos (cláusula 27 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros, parte 3 del artículo 11, parte 1 del artículo 30 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ, cláusula 38 PBU 4/99) :
Antes de preparar los estados financieros anuales (excepto los activos cuyo inventario se realizó en el cuarto trimestre del año de informe);
Al cambiar de persona financieramente responsable (en relación con la propiedad bajo la custodia de la persona financieramente responsable);
Al identificar hechos de robo, abuso o daño a la propiedad, cuando sea necesario establecer el nombre y la cantidad de bienes robados (dañados) o bienes respecto de los cuales se permiten (registran) casos de abuso;
En caso de desastre natural, incendio u otra emergencia;
Tras la liquidación o reorganización de una organización.
Ver además:
Acerca de las características inventario anual;
Sobre las características del inventario al cambiar de persona financieramente responsable. ;
- sobre las características del inventario durante la reorganización de una organización .
Según la cláusula 27 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros, el inventario es obligatorio en los demás casos previstos por la ley. Federación Rusa, Por ejemplo:
Se realiza un inventario completo para determinar en el contrato de venta de una empresa la composición y el valor de la empresa que se vende (cláusula 1 del artículo 561 del Código Civil de la Federación de Rusia);
Se realiza un inventario de la propiedad del deudor al recibirla para su gestión por un administrador externo (cláusula 2 del artículo 99 de la Ley Federal de 26 de octubre de 2002 N 127-FZ “Sobre Insolvencia (Quiebras)”);
Un inventario mensual de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y sus precursores a disposición de la entidades legales- titulares de licencias para actividades relacionadas con la circulación de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y sus precursores (Cláusula 1, artículo 38 de la Ley Federal de 08/01/1998 N 3-FZ “Sobre Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas”).
El inventario también se realiza en los casos que establezca el titular de la organización (Parte 3 del artículo 11 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ). En particular, estos casos pueden registrarse en el reglamento de inventario.
Según el momento del inventario de activos y pasivos (objetos contables), se pueden planificar y no programar (repentino).
Los inventarios planificados se realizan dentro de los plazos establecidos por el responsable de la organización. El cronograma de inventarios planificados se introduce, por regla general, mediante las regulaciones de inventario aprobadas por el gerente (por ejemplo, como parte de política contable), u otro documento administrativo que deberá formalizarse antes del 1 de enero del año del informe. En particular, los planificados incluyen inventarios antes de la preparación de los estados financieros anuales, durante la liquidación o reorganización.
Vea un ejemplo de declaración de inventario.
Inventario no programado- inventario, cuyo momento exacto y finalidad se desconocen de antemano. El inventario no programado se puede realizar tanto en obligatorio, y por iniciativa del responsable de la organización. Ejemplos de inventarios no programados que se llevan a cabo sin falta incluyen:
Inventario al cambiar de personas financieramente responsables;
Si se revelan hechos de hurto, abuso o daño a la propiedad;
En caso de un desastre natural, incendio u otra emergencia causada por condiciones extremas.
Ejemplos de inventarios no programados realizados por iniciativa del gerente incluyen inventarios realizados dentro del sistema. control interno seguridad de los artículos del inventario, por ejemplo, una auditoría repentina de la caja registradora .
Dependiendo de la integridad de las características contables de un objeto contable seleccionado para verificación, se distinguen inventarios continuos y selectivos. Los inventarios continuos abarcan todos los valores u obligaciones inventariados en relación con el objeto de contabilidad. Por ejemplo, todos los inventarios se verifican en todos los lugares de almacenamiento o procesamiento.
Es costumbre considerar financieramente responsables a aquellos empleados con los que el empleador ha celebrado un acuerdo de responsabilidad financiera total. Los daños causados al empleador son indemnizados por dichos trabajadores con sus ingresos mensuales. Pero ¿por qué entonces los tribunales se niegan continuamente a que los empleadores satisfagan demandas aparentemente legítimas de los empleados? Es muy simple: una y otra vez, al exigir al empleado una compensación por el daño causado, los empleadores repiten los mismos errores. Hoy nuestra columna está dedicada a estos errores. Y Vladimir Eremin, abogado, especialista jefe en cuestiones legales Centro para el Desarrollo de Tecnologías de Personal, 7 años de experiencia en el campo de la consultoría jurídica, revista experta.
Error 1. Hacer que el empleado asuma plena responsabilidad financiera sobre la base de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total en todos los casos de daños al empleador.
Nos vemos obligados a decepcionar a aquellos empleadores que creen que, en virtud de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total, el empleado está obligado por defecto a compensarles íntegramente por los daños en todos los casos de dichos daños, incluso si los exceden. ganancias promedio. ¡Nada de eso!
Todo depende del tipo de propiedad dañada.
Entonces, de acuerdo con la Parte 1 del art. 244 Código del Trabajo radiofrecuencia ( además - Código del Trabajo de la Federación de Rusia) los acuerdos sobre responsabilidad financiera total se celebran únicamente con aquellos empleados que sirven o utilizan dinero directamente, valores de las materias primas u otra propiedad y siempre que en el momento de celebrar dicho acuerdo ya tengan 18 años. En consecuencia, se concluye un acuerdo sobre responsabilidad financiera total en relación con aquellos objetos de valor y bienes que el empleado mantiene o utiliza en su trabajo, pero no todos los bienes del empleador en su conjunto. Esto significa que la responsabilidad financiera total del empleado en virtud del contrato surge sólo por la falta de bienes y objetos de valor relevantes. En realidad, esto también se desprende del concepto mismo de acuerdo sobre responsabilidad financiera total, que figura en la Parte 1 del art. 244 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La ley dice claramente: los acuerdos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (de equipo) son acuerdos sobre compensación al empleador por los daños causados íntegramente por la escasez de bienes confiados a los empleados.
EJEMPLO
Los vendedores son responsables de los bienes que se les confían, los cajeros son responsables de los fondos en la caja registradora, los tenderos son responsables de la propiedad ubicada en almacenamiento en almacén, etc.
Por lo tanto, el hecho de que se haya celebrado con el trabajador un acuerdo sobre responsabilidad financiera total no tiene ninguna importancia para determinar los límites de su responsabilidad por los daños causados a la propiedad del empleador, que no le fue confiada al trabajador en virtud del acuerdo correspondiente.
Error 2. Hacer que el empleado asuma plena responsabilidad financiera por daños a los objetos de valor que se le han confiado.
Continuando con el tema de qué debe y no debe asumir un empleado con el que se ha celebrado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total, aclaremos esa responsabilidad en su totalidad de acuerdo con la cláusula 2, parte 1, art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se puede imponer a un empleado precisamente por la escasez de bienes que se le han confiado y no por daños a dichos bienes.
DEBES SABER ESTO
Algunos empleadores, ante un problema similar, incluyen específicamente en el acuerdo sobre responsabilidad financiera total la condición de que el empleado se compromete a compensar íntegramente los daños, incluso en caso de daños a la propiedad que se le ha confiado. Sin embargo, recordamos que esta condición no tendrá importancia alguna, ya que empeora la situación del empleado en comparación con las normas previstas por la ley, en particular el inciso 2, parte 1, art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y no está sujeto a aplicación
Como muestra la práctica, no todos los empleadores lo saben. Y, como resultado, exigen que el empleado compense íntegramente los daños causados por encima de sus ingresos medios para reembolsar los costes de reparación o sustitución de la propiedad dañada o dañada por culpa del empleado.
Tenga en cuenta: en tales casos, el empleado compensa al empleador por los daños estrictamente dentro de los límites de sus ingresos medios, a menos que existan otros motivos para obligarlo a asumir la responsabilidad financiera total (causar daños en estado de ebriedad, intencionalmente, en relación con una infracción administrativa, etc. ).
Error 3. Recuperación de daños por faltantes sin realizar un inventario de bienes.
Hasta hace poco, el inventario era obligatorio en todos los casos en que se detectaran hechos de robo, abuso o daño a la propiedad.
Sin embargo, el 1 de enero de 2013, un nuevo Ley federal de 12.06.2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”, que no prevé casos de inventario obligatorio y, en consecuencia, inventario obligatorio al llevar a un empleado a la responsabilidad financiera.
¡IMPORTANTE!
Si se detecta una escasez, el empresario está obligado a exigir al trabajador explicaciones por escrito sobre los motivos del daño. En caso de negativa o evasión por parte del empleado de dar las explicaciones especificadas, se redacta el acta correspondiente.
Obviamente, antes de hacer cualquier exigencia a un empleado, debe asegurarse de que estas reclamaciones estén justificadas y no surjan de la nada. Además, el empleador debe estar preparado para el hecho de que ante el tribunal será necesario presentar pruebas del daño y confirmar la falta de propiedad.
Por regla general, dichos daños sólo pueden confirmarse basándose en los resultados de un inventario de los bienes confiados al empleado. En este caso, no se tendrán en cuenta los resultados del inventario si éste se realizó con infracciones.
De conformidad con el art. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, antes de tomar una decisión sobre la indemnización por daños a un empleado, el empleador está obligado a realizar una inspección para establecer el monto del daño causado y las razones de su aparición. A tal efecto, podrá crearse una comisión separada, que, junto con otros especialistas, podrá incluir miembros de la comisión de inventario.
Error 4. Recuperación del daño causado por el empleado por un monto superior al daño real directo.
De todos es sabido que es imposible recuperar de un empleado el lucro cesante, y mucho menos el daño moral, ya que, según el art. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado compensa al empleador únicamente por el daño real directo que le haya causado.
¡ESTÁ PROHIBIDO!
Cobrar el lucro cesante y el daño moral del empleado.
Pero el daño real directo causado por el empleado debe calcularse correctamente. Y la práctica demuestra que a veces los empleadores exigen de un empleado mucho más de lo necesario, ya sea por error o deliberadamente.
Por supuesto, si estamos hablando de sobre la escasez dinero, es difícil cometer un error al calcular el importe que se debe recuperar del empleado. Pero si no se trata de dinero, sino de alguna otra propiedad que se le confió al empleado y que perdió, debe recordar lo siguiente.
De conformidad con el art. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el monto del daño causado al empleador como resultado de la escasez de propiedad está determinado por las pérdidas reales, calculadas sobre la base de los precios de mercado vigentes en la zona el día en que se causó el daño. , pero no inferior al valor de la propiedad según los datos contables, teniendo en cuenta el grado de depreciación de esta propiedad.
Está claro que con el tiempo, cualquier propiedad suele perder su costo inicial, y para el empleador, naturalmente, en tales circunstancias sería más rentable recuperar del empleado exactamente el costo original de la propiedad. Mientras tanto, la ley no prevé tal derecho al empleador, estableciendo claramente que el daño causado debe determinarse a los precios vigentes en el momento en que se causó el daño.
Al mismo tiempo, como se indica en el párrafo 13 de la resolución del Pleno Corte Suprema RF de 16 de noviembre de 2006 No. 52 “Sobre la aplicación por los tribunales de la legislación que regula la responsabilidad financiera de los empleados por los daños causados al empleador” ( además - Resolución No. 52), en el caso de que no se pueda determinar el día en que se causó el daño, el empleador puede calcular el monto del daño el día en que se descubrió y, de hecho, el día en que se descubrió la escasez.
Por cierto, por la misma razón, la reclamación del empleador por daños y perjuicios por un monto mayor y la del empleado por un monto menor no quedará satisfecha si, en el momento de la consideración del caso en el tribunal, el monto del daño causado al empleador por la pérdida de cambios patrimoniales debido a un aumento o disminución de los precios de mercado.
DEBES SABER ESTO
El empleador tiene derecho a acudir a los tribunales en litigios relacionados con la indemnización del empleado por los daños causados en el plazo de un año a partir de la fecha del descubrimiento de dichos daños.
Error 5. Recuperación del daño causado sin tener en cuenta circunstancias que excluyen la responsabilidad económica del empleado.
La escasez de bienes aún no es motivo para exigir al empleado una indemnización íntegra por los daños causados. Primero, debe asegurarse de que el empleado sea el culpable de causar el daño. Después de todo, como usted sabe, un empleado no está obligado a compensar al empleador por daños que no surgieron por su culpa, incluso si fueron causados a una propiedad de cuya seguridad el empleado es responsable sobre la base de un acuerdo sobre responsabilidad total. o un documento único.
Por supuesto, el empleado está obligado a tratar la propiedad del empleador con cuidado y, además, a notificarle inmediatamente a él o a su supervisor inmediato sobre la ocurrencia de una situación que suponga una amenaza para la seguridad de dicha propiedad. (Artículo 21 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Pero el empleador debe responder inmediatamente a dichos mensajes del empleado. Sucede que el daño se produce como resultado de la inacción y negligencia del empleador, y es el empleado quien en última instancia es responsable.
EJEMPLO
Un caso clásico: un tendero, al descubrir un fallo en las cerraduras de las puertas, se dirigió a la dirección para pedir que las sustituyeran por otras nuevas. Se escuchó la solicitud, pero las cerraduras no fueron reemplazadas. Como resultado, durante las horas no laborables, desconocidos entraron libremente al almacén y robaron bienes valiosos. ¿A quién crees que intentarán responsabilizar por los daños causados? ¡Por supuesto, el tendero!
Nuestra información
Por fuerza mayor se entiende circunstancias extraordinarias e inevitables, en las que un empleado, por razones objetivas, no puede garantizar la integridad y seguridad de los bienes materiales que se le han confiado y, en consecuencia, no puede ser declarado culpable de causar daño al empleador. Una fuerza tan irresistible pueden ser desastres naturales (inundaciones, terremotos) o, por ejemplo, operaciones militares ( Arte. 401 Código civil RF).
En cuanto al riesgo comercial normal, debe consultar cláusula 5 de la Resolución No. 52. El Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia explicó que las acciones de un empleado que corresponden a los conocimientos y la experiencia modernos pueden clasificarse como riesgo económico normal, cuando el objetivo fijado no podría lograrse de otra manera, el empleado cumplió adecuadamente las tareas asignadas a a él responsabilidades laborales, actuó con cierto cuidado y prudencia, tomó medidas para evitar daños y el objeto del riesgo fue bienes materiales, y no la vida y la salud de las personas.
El concepto de extrema necesidad tampoco figura en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero teniendo en cuenta las definiciones que son características de la legislación civil y penal, es lógico suponer que un empleado que se vio obligado a causar daño al empleador sólo para evitar daños materiales aún mayores o salvar a otros no puede ser considerado financieramente responsable.
Por ejemplo, durante un incendio, un empleado ayudó a sus compañeros heridos a salir de un edificio en llamas y, por este motivo, no pudo garantizar la seguridad de la propiedad que se le había confiado.
El empleador no tiene derecho a exigir al empleado una indemnización por el daño causado si dicho daño fue causado en condiciones de defensa necesaria, cuando, por ejemplo, bajo amenaza de represalias, el empleado se vio obligado a dar dinero de la caja registradora o otros bienes del empleador que le hayan sido confiados a un ladrón armado.
DEBES SABER ESTO
Causar daños por fuerza mayor, riesgo económico normal, extrema necesidad o defensa necesaria, así como el incumplimiento por parte del empleador de la obligación de proporcionar condiciones adecuadas para el almacenamiento de bienes, se reconoce como circunstancia excluyente de la responsabilidad financiera del trabajador.
Pero un empleado que está aproximadamente realizando sus tareas laborales puede que ni siquiera se dé cuenta de que el sistema de alarma, por ejemplo, no ha estado funcionando durante mucho tiempo, que las cerraduras de las puertas son confiables, pero no solo él, sino también otras personas con permiso tienen la llaves para asegurar las instalaciones, etc. Si esto sucede en tal situación, presentar reclamaciones contra el empleado tampoco siempre será apropiado y justo.
Por lo tanto, el incumplimiento por parte del empleador de la obligación de proporcionar condiciones adecuadas para el almacenamiento de los bienes confiados al empleado puede servir como motivo para negarse a satisfacer las demandas del empleador si esto causó daños (cláusula 5 de la Resolución No. 52).
Al realizar una inspección sobre la falta de propiedad de un empleado, utilice Instrucciones metódicas sobre inventario de bienes y obligaciones financieras, aprobado. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49
Tenga en cuenta que los daños causados por fuerza mayor, riesgo económico normal, extrema necesidad o defensa necesaria, así como el incumplimiento por parte del empleador de la obligación de proporcionar condiciones adecuadas para el almacenamiento de bienes, según el art. 239 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también se reconoce como una circunstancia que excluye la responsabilidad financiera del empleado.
Revista: Todo para el oficial de personal, Fecha: 14/01/2013, Año: 2013, Número: No. 2
- Gestión de registros de recursos humanos.
al cambiar de personas financieramente responsables;
al transferir propiedad para alquiler, redención, venta, así como durante la transformación de una empresa unitaria estatal o municipal;
durante la reorganización o liquidación de la organización.
Es obvio que la evasión de los inventarios obligatorios previstos por la Ley de Contabilidad puede considerarse una violación de las normas. legislación rusa con todas las consecuencias consiguientes, principalmente a la hora de evaluar el grado de fiabilidad de los datos contables y de los estados financieros.
De acuerdo con la ley, el valor de los bienes excedentes identificados durante el inventario se contabiliza en las cuentas contables activas correspondientes debido a un aumento en las ganancias (reducción de las pérdidas) para el año del informe. El costo de la escasez, el daño u otra pérdida de propiedad dentro de los límites de las normas de pérdidas naturales se carga a las cuentas de costos de producción y distribución, y en cantidades que excedan estas normas, a las cuentas de los culpables. Si no se identifica a los perpetradores, o por otras razones, las pérdidas no reembolsadas por escasez y daños a la propiedad se cargan en los resultados financieros (disminución de las ganancias o aumento de las pérdidas) del período sobre el que se informa.
La ley no prevé directamente la cobertura de pérdidas por escasez y daños a la propiedad mediante pagos de seguro, pero si estaba asegurado, los montos no reembolsados de la escasez y daños a la propiedad deben cargarse a compensación del seguro, y solo si este último es insuficiente, el monto restante se puede cancelar en resultados financieros.
La ley tampoco prevé un procedimiento para aclarar las discrepancias en los montos de las liquidaciones y obligaciones identificadas durante el inventario. Desde el contexto de las regulaciones pertinentes, proporcionado por la ley, se puede suponer que las discrepancias identificadas se regulan aumentando o disminuyendo la ganancia (pérdida) del período sobre el que se informa, o mediante el registro de provisiones para deudas de cobro dudoso.
Según lo define la ley, los registros contables tienen como objetivo sistematizar y acumular información contenida en los documentos primarios aceptados para contabilidad. La sistematización y acumulación de información primaria es necesaria para su reflejo en las cuentas contables y estados financieros. La ley permite el mantenimiento de registros contables en una variedad de soportes, desde revistas y libros en papel hasta los últimos soportes informáticos. La ley exige que las personas responsables de mantener los registros contables sean responsables de garantizar la protección de las cuentas en los registros contables contra correcciones no autorizadas. El acceso de personas ajenas a la información contenida en los registros debe limitarse en la medida de lo posible, sobre todo porque su contenido, así como el contenido de los informes contables internos, constituye un secreto comercial. La corrección de errores en los registros contables deberá justificarse y confirmarse, indicando la fecha de la corrección. Las correcciones son confirmadas por aquellas personas que las iniciaron e inscribieron en los registros contables. Deben realizarse correcciones en todos los registros interrelacionados y en los indicadores generales de contabilidad y presentación de informes.
La ley prevé un sistema de seguimiento de las inscripciones en los registros: datos de documentos primarios se inscriben en los registros contables en la secuencia cronológica de las transacciones comerciales y la recepción de los documentos contables primarios y consolidados. En los registros contables, la información sobre transacciones comerciales debe agruparse en las cuentas contables correspondientes. Las personas que elaboran y firman estos registros deben garantizar el correcto reflejo de las transacciones comerciales en los registros contables.
Todas las organizaciones obligadas por ley a mantener registros contables deben preparar y presentar estados financieros basados en información obtenida de cuentas sintéticas y analíticas. Los formularios para los estados financieros de las organizaciones, con excepción de los bancos, y las instrucciones para completarlos están sujetos a desarrollo y aprobación por parte del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. Banco Central Rusia aprueba los formularios de informes bancarios y las instrucciones para ellos.
Los informes mensuales y trimestrales son provisionales y se elaboran en valores devengados desde el comienzo del año sobre el que se informa. El año del informe para todas las organizaciones es el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre inclusive. Se considera que el primer año de informe para las organizaciones de nueva creación es el período comprendido entre la fecha de su registro estatal hasta el 31 de diciembre del año correspondiente, y para organizaciones creadas después del 1 de octubre - hasta el 31 de diciembre del año siguiente.
